Что может экономист в excel

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

Вычислительные функции — это сердцевина Excel и то, что, по-сути, отличает программу от обычного калькулятора. Функций в программе довольно много — более 400. Часть из них дублируется, но тем не менее, возможности для экономических расчетов в программе огромные.
С помощью формул можно безошибочно рассчитать себестоимость товара, подготовить аналитические отчеты, свести планы. Решить как простые экономические задачи учета, так и составить полный баланс предприятия. Подборку инструментов Excel для бухгалтера мы уже делали. Настал черед рассмотреть основные функции Excel для экономиста, которые упростят работу с данными и большими таблицами.

Что такое функции Excel и где они находятся

Функции в Excel — это команды, которые помогают в считанные минуты откорректировать данные в ячейках, рассчитать значения по определенным критериям, изъять нужную информацию из огромного массива. Функции часто используют в формулах, чтобы их упростить и сделать более гибкими.

Как мы уже говорили, в программе функций много — около 10 категорий: есть математические, логические, текстовые. И специальные функции — финансовые, статистические и пр. Все функции лежат во вкладке «Формулы». Перейдя в нее, нужно нажать на кнопку «Вставить функцию» на панели инструментов, после чего запустится «Мастер функций».

Останется выбрать в «Категориях» нужную функцию для вычислений и заполнить данные по структуре в выпадающем окошке.

Если вы знаете, какая функция вам нужна, просто введите ее в строке формул, начиная со знака «=». Как только ввели, нажмите «Enter» для вычисления.

Запоминать, что делает каждая функция не нужно. В Excel есть удобные подсказки, зачем нужна та или иная формула, и как ее использовать.

Ниже рассмотрим основные и часто используемые формулы в Excel для экономистов: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР, СУММПРОИЗВ, СЧЁТ, СРЗНАЧ и МАКС/МИН.

Функция ЕСЛИ для сравнения данных

Самая популярная логическая функция, которая полезна экономистам, бухгалтерам. С ее помощью можно сравнить числовые и текстовые значения по определенным критериям. Например, рассчитать амортизацию, скидки, наценку или убрать ошибки из расчетов. Иногда используется встроенная функция ЕСЛИ в статистических, текстовых и математических формулах, что наделяет их способностью «принимать решения».

Функция ЕСЛИ помогает точно сравнить значения и получить результат, в зависимости от того, истинно сравнение или нет.

Так выглядит формула:
=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])

• Лог_выражение — это то, что нужно проверить или сравнить (числовые или текстовые данные в ячейках)
• Значение_если_истина — это то, что появится в ячейке, если сравнение будет верным.
• Значение_если_ложь — то, что появится в ячейке при неверном сравнении.

Например, магазин торгует аксессуарами для мужчин и женщин. В текущем месяце на все женские товары скидка 20%. Отсортировать акционные позиции можно с помощью функции ЕСЛИ для текстовых значений.

Пропишем формулу в столбце «Скидка» так:
=ЕСЛИ(B2=»женский»;20%;0)
И применим ко всем строкам. В ячейках, где равенство выполняется, увидим товары по скидке.

Так применяется функция ЕСЛИ для текстовых значений с одним условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Еще одна полезная функция СУММЕСЛИ, которая позволяет просуммировать несколько числовых данных по определенному критерию. Состоит формула из 2-х частей:

• СУММ — математическая функция сложения числовых значений. Записывается как =СУММ(ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
• и функция ЕСЛИ, которую рассмотрели выше.

Например, вам нужно просчитать общую сумму начисленной заработной платы менеджерам, а в отчете указаны данные по всем сотрудникам предприятия.

В формуле нужно прописать такие аргументы:

• Выделить диапазон всех должностей сотрудников — в нашем случае B2:B10.
• Прописываем критерий выбора через точку с запятой — “менеджер”.
• Диапазон суммирования — это заработные платы. Указываем C2:C10.

И получаем в один клик общую сумму заработной платы менеджеров:

С помощью СУММЕСЛИ можно просуммировать ячейки, которые соответствуют определенному критерию

Важно! Функция СУММЕСЛИ чувствительна к правильности и точности написания критериев. Малейшая опечатка может дать неправильный результат. Это также касается названий ячеек. Формула выдаст ошибку, если написать диапазон ячеек кириллицей, а не латиницей.

Более сложный вариант этой формулы — функция СУММЕСЛИМН. По-сути, это выборочное суммирование данных, отобранных по нескольким критериям. В отличие от СУММЕСЛИ, можно использовать до 127 критериев отбора данных. Например, с помощью этой формулы легко рассчитать суммарную прибыль от поставок разных товаров сразу в несколько стран.

В функции СУММЕСЛИМН можно работать с подстановочными символами, использовать операторы для вычислений типа «больше», «меньше» и «равно». Для удобства работы с функцией лучше применять абсолютные ссылки в Excel — они не меняются при копировании и позволяют автоматически пересчитать формулу, если данные в ячейке изменились.

Функции ВПР и ГПР — поиск данных в большом диапазоне

Экономистам часто приходится обрабатывать огромные таблицы, чтобы получить необходимые данные для анализа. Или сводить две таблицы в одну, что тоже не редкость. Функция ВПР или, как ее еще называют, вертикальный просмотр (англ. вариант VLOOKUP) позволяет быстро найти и извлечь нужные данные в столбцах. Либо перенести данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой.

Синтаксис самой простой функции ВПР выглядит так:
= ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр]).

Например, вам нужно быстро извлечь наименование товара по номеру в списке. С помощью функции ВПР это сделать очень просто:

Функция ВПР позволяет быстро найти нужные данные и перенести их в выделенную ячейку.

В ячейке С1 мы указали номер товара. Потом выделили диапазон ячеек, где его искать (A1:B10) и написали номер столбца «2», в котором нужно взять данные. Нажали Enter и получили нужный товар в выделенной ячейке.

Есть менее популярная функция ГПР. Она работает также, как ВПР, но ищет данные в горизонтальных списках.

Важно! Чтобы увеличить область применения этой функции, можно задать данные с помощью подстановочных знаков.

Одна из задач этой функции — упростить подготовку исходных данных для аналитических и сводных таблиц. Как подготовить такую таблицу можете почитать бесплатно в книге Сводные таблицы в Excel.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Четвертая функция нашего списка — СУММПРОИЗВ или суммирование произведений. Поможет быстро справиться с любой экономической задачей, где есть массивы. Включает в себя возможности предыдущих формул ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, а также позволяет провести расчеты в 255 массивах. Ее любят бухгалтеры и часто используют при расчетах заработной платы и других расходов.

Что в данном случае может быть произведениями? Как заданные диапазоны, так и целые массивы данных. Чтобы задать количество массивов, их нужно перечислить через точку с запятой, потом перемножить, а затем просуммировать. При этом, есть одно условие — массивы должны быть одинаковые по типу и длине.

Например, у вас есть месячный отчет по продажам в магазине, из которого нужно узнать, на какую сумму продали футболок размера «М».

Для этого используем функцию СУММПРОИЗВ и указываем 2 условия. Каждое из них берем в скобки, а между ними ставим «звездочку», которая в Excel читается как союз «и».

Запишем команду так: =СУММПРОИЗВ((A5:A11=A13)*(B5:B11=B13)*C5:C11), где

• первое условие A5:A11=A13— диапазон поиска и наименование нужного товара
• второе условие B5:B11=B13 — диапазон поиска и размер
• C5:C11 — массив, из которого берется итоговая сумма

С помощью функции СУММПРОИЗВ мы узнали за пару минут, что в магазине за месяц продали футболок М-размера на 100 у.е.

Чтобы узнать продажи по другому товару и размеру, нужно просто заменить данные в ячейках A13 и B13.

Данный пример слишком прост, по сравнению с тем, с какими объемами данных приходится работать экономистам. Но зная, что умеет данная формула, уже не так страшны таблицы в миллионы строк и сотни столбцов, а нужные данные находятся за считанные минуты.

Как применить МАКС, ВПР и ПОИСКПОЗ для решения задач

Функции МИН и МАКС помогают найти наименьшее или наибольшее значение данных. Функция ПОИСКПОЗ помогает найти номер указанного элемента в выделенном диапазоне. А формула ВПР, напомним, позволяет извлечь нужные данные из столбцов в указанные ячейки.

Рассмотрим комбинацию этих функций на примере решения задачи в Excel для экономистов. Составим комбинированную формулу, чтобы найти компанию с наибольшей суммой задолженности.

Для начала составим список должников, укажем сумму их задолженности и выставим дату окончания кредитного договора.

Для решения задачи, можно применить функции последовательно:

• Найти самый крупный долг поможет функция МАКС (=МАКС(B2:B10)), где B2:B10 — столбец с данными по задолженности.

• Чтобы найти номер компании-должника в списке, нужно в таблицу добавить столбец с нумерацией. Так как функция ПОИСКПОЗ ищет данные только в крайнем левом столбце выделенного диапазона.

Составляем функцию по формуле:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

В нашем случае это будет =ПОИСКПОЗ(14569;C2:C10;0), где искомое — максимальная сумма долга. Тип сопоставления будет “0”, потому что к столбцу с долгами мы не применяли сортировку.

• Чтобы узнать название компании-должника, применим знакомую функцию ВПР.

Выглядеть она будет так =ВПР(D14;A2:B10;2), где D4 — искомое, A2:B10 — таблица или выделенный диапазон с названиями компаний и нумерацией, а “2” — номер столбца с должниками.

Этот же результат можно было получить, собрав одну формулу из 3-х:

=ВПР (ПОИСКПОЗ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0); A2:B10;2).

В экономических расчетах функция ВПР помогает быстро извлечь нужное значение из огромного диапазона данных. Причем значение можно найти по разным критериям отбора. Например, цену товара можно извлечь по идентификатору, налоговую ставку — по уровню дохода и пр.
Кроме вышеупомянутых функций, экономисты часто используют формулу СРЗНАЧ, например, для расчета средней заработной платы. Функцию СЧЁТ, когда нужно рассчитать количество отгрузок в разрезе клиентов или стоимости товара за определенный период. Кстати, на примере отгрузок, формула МИН/МАКС поможет отследить диапазон, в котором изменялась стоимость товара.

Существует еще сотня математических и финансовых функций в Ехсеl, с помощью которых можно решить экономические задачи разной сложности. Например, обрабатывать заказы, планировать загрузку производства, рассчитывать налоги, вести кадровый учет и управлять сбытом. Но для решения подобных задач, подсказок в Excel будет уже недостаточно. Тут необходимо глубже погружаться в программу и учиться работать с разными ее инструментами: от функций и сводных таблиц, до диаграмм и макросов.

10 популярных финансовых функций в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 2 момента почему​ и печально …​ специфические знания этой​ рабочего;​Для построения соответствующей модели​ ставки меняются. Воспользуемся​ покрытия будущих расходов.​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ (=МАКС(B2:B10)). Аргумент –​ Если указано значение​«Тип»​ПС​ имеет такой вид:​ (​ДОХОД​ него наименование​Excel имеет значительную популярность​ мне присылают со​Serge​ порограммы необходимо иметь​директор – на 40​ решения существует надстройка​

​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ Взносы перечисляются в​

Выполнение расчетов с помощью финансовых функций

​ и т.д.​ столбец с суммой​ «ИСТИНА» или аргумент​). Синтаксис принимает такой​применяется для расчета​=МВСД(Значения;Ставка_финансир;Ставка_реинвестир)​«Пс»​. Она позволяет рассчитать​«Финансовые»​ среди бухгалтеров, экономистов​ своими расчетными формулами​

​: В моей тоже​ для соответствующе деятельности.​ долларов больше менеджера;​ «Поиск решения».​

1. ​ рассчитать сумму долга​ виде годовой ренты​Специализированные программные продукты для​ долга.​​ опущен, то функция​​ вид:​ приведенной стоимости инвестиции.​

   

2. ​Оператор​) и установка срока​​ доходность ценных бумаг​​.​

   

3. ​ и финансистов не​ — мне только​ :-)​​ Может посоветуйте кполезную​​бухгалтер – на 10​

   

4. ​Задачи надстройки:​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ постнумерандо. Разовый платеж​ работы с экономической​Так как функция вертикально​​ возвращает точное или​​=СТАВКА(Кол_пер;Плт;Пс[Бс];[Тип])​ Данная функция обратная​ПРПЛТ​

​ выплаты в начале​ по дате соглашения,​Запускается перечень нужных нам​​ в последнюю очередь​​ посмотреть выделенные нам​kim​ учебную литературу! заранее​ долларов больше менеджера.​​Расчет максимального выпуска продукции​​Результат:​ составляет 20 000​​ информацией стоят дорого.​​ просматривает крайний левый​ приблизительное совпадение (меньше​Оператор​

​ оператору​рассчитывает сумму процентных​ или в конце​ дате вступления в​ инструментов. Выбираем конкретную​ благодаря обширному инструментарию​ суммы 2-3 цифры,​​: А в моей​​ спс!​​Найдем зарплату для каждого​​ при ограниченных ресурсах.​Пользователь легко может менять​​ рублей. На взносы​​ А в условиях​ столбец диапазона (а​ искомого, наибольшее в​ЭФФЕКТ​ПЛТ​ платежей за указанный​ периода (​ силу (погашения), цене​

​ функцию для выполнения​​ по выполнению различных​

ДОХОД

​ и почему не​ ВПР() не знают,​vikttur​​ специалиста (на рисунке​​Составление/оптимизация штатного расписания при​ количество периодов, на​ начисляются проценты в​ постоянно меняющейся российской​ суммы находятся во​ диапазоне).​ведет расчет фактической​. У неё точно​ период. Аргументами функции​«Тип»​ за 100 рублей​ поставленной задачи и​ финансовых расчетов. Главным​ используют =СУММЕСЛИМН() (она​ через ЕСЛИ() решается.​: Минимум — умение​​ все понятно).​​ наименьших расходах.​ которые выдается займ,​ размере 12% годовых.​ действительности быстро теряют​ втором столбце), добавим​Для правильной работы функции​ (или эффективной) процентной​ такие же аргументы,​ выступает процентная ставка​). Оператор имеет следующий​ выкупной стоимости, годовой​ жмем на кнопку​ образом выполнение задач​ полностью решает данную​ Пришлось поставить 2007-ой​ обращаться с программой,​Переходим на вкладку «Данные»​Минимизация транспортных затрат.​

​ процентные ставки. Аргументы​

БС

​ Экономисту поручили рассчитать,​ актуальность – необходимо​ в исходную таблицу​ значения в первом​ ставки. У этой​ но только вместо​​ за период (​​ синтаксис:​ процентной ставке, сумме​​«OK»​​ данной направленности возложено​ задачу) ведь файл​ — там уровней​​ строить таблички, вносить​​ — «Анализ» -​Оптимизация средств на различные​ функции БЗРАСПИС остаются​​ когда сумма составит​​ сервисное обслуживание, обновление.​ столбец с нумерацией.​ столбце нужно отсортировать​ функции всего два​​ аргумента приведенной стоимости​​«Ставка»​=БС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Пс];[Тип])​

​ погашения за 100​

ВСД

​. После чего открывается​​ на группу финансовых​​ создан и рассылается​ больше.​ текст, знание простейших​ «Поиск решения» (так​ инвестиционные проекты.​ прежними. Таким образом,​ 100 000 рублей.​ Опять деньги. Для​Чтобы найти номер предприятия​ по возрастанию.​​ аргумента: количество периодов​​ (​); номер периода (​Оператор​ рублей выкупной стоимости​ окно аргументов выбранного​ функций. Многие из​ в Ехс2007​Serge​​ функций.​​ как мы добавили​Подключение надстройки «Поиск решения»:​ с минимальными трудозатратами​ Для решения используем​ малого и среднего​ с максимальной задолженностью,​​

​ в году, для​

МВСД

​«ПС»​​«Период»​​ВСД​ и количеству выплат​ оператора.​ них могут пригодиться​Бухг​: Просто и понятно​Хорошо — умение​​ настройку теперь она​​В меню Office выбрать​ можно выполнить необходимые​ функцию КПЕР. Ее​ бизнеса невыгодно.​

​ применим функцию ПОИСКПОЗ​

ПРПЛТ

​Составим формулу для подбора​​ которых применяется начисление​​), которая собственно и​), величина которого не​вычисляет внутреннюю ставку​ (частота). Именно эти​В Мастер функций также​​ не только специалистам,​​: Ну, может, люди​​ :-)​​ писать формулы, обработка​ доступна ).​ «Параметры Excel» и​ расчеты.​​ назначение – определение​​Табличный процесс предназначен для​​ (=ПОИСКПОЗ(C12;C2:C10;0)). Тип сопоставления​​ стоимости в зависимости​ процентов, а также​ рассчитывается, указывается сумма​​ может превышать общее​​ доходности для потоков​ параметры являются аргументами​ можно перейти через​ но и работникам​ не знают о​Мои тётки используют​ статистических данных, сводные​

​Заполняем меню. Чтобы вводить​

ПЛТ

​ перейти на вкладку​​Если минимальный период –​​ общего числа периодов​ представления и обработки​ – 0, т.к.​ от даты реализации​ номинальная ставка. Синтаксис​ периодического платежа (​​ число периодов; количество​​ денежных средств. Единственный​ данной формулы. Кроме​​ вкладку​​ смежных отраслей, а​ таких возможностях, разве​ ЭКС как калькулятор.​ таблицы.​ ограничения, используем кнопку​ «Надстройки». Здесь будут​ месяц (а не​ для инвестиционных выплат​

​ информации. Его возможности:​

ПС

​ к столбцу с​​ продукта.​​ её выглядит так:​«Плт»​ периодов (​ обязательный аргумент этой​​ того, имеется необязательный​​«Формулы»​ также обычным пользователям​ так не бывает?​R Dmitry​Максимум — нет​​ «Добавить». Строка «Изменяя​​ видны активные и​ год), то годовую​ на основе постоянных​​Решение математических задач (вычисления​​ долгами не применялась​

​Изменения стоимостного показателя во​

ЧПС

​=ЭФФЕКТ(Ном_ставка;Кол_пер)​). Синтаксис соответственно такой:​«Кол_пер»​ функции – это​ аргумент​. Сделав переход в​ в их бытовых​Будьте терпеливы и​: а в моей​ :)​ ячейки» должна содержать​ неактивные, но доступные​ ставку в формуле​

​ взносов и постоянной​

СТАВКА

​ с большими объемами​​ сортировка.​​ времени представлены в​Нами были рассмотрены только​=ПС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Бс];[Тип])​); приведенная стоимость (​​ величины денежных потоков,​​«Базис»​ неё, нужно нажать​​ нуждах. Рассмотрим подробнее​​ снисходительны (чуть было​ сегодня главбух искала​​Serge​​ ссылки на те​ надстройки.​ делим на 12​​ процентной ставки.​​ данных, нахождение значений​Чтобы вывести имя должника,​ таблице вида:​ самые востребованные финансовые​​Следующий оператор применяется для​​«Пс»​ которые на листе​

​. Все эти данные​

ЭФФЕКТ

​ на кнопку на​​ данные возможности приложения,​​ не добавила -​ формулу вычисления процентов,​: Знание Excel -​ ячейки, для которых​Если нужная надстройка неактивна,​ (х/12).​Вызвать функцию можно​ функций, решение уравнений).​ применим функцию: =ВПР(D12;Должники;2).​Нужно найти, сколько стоил​

​ функции. В общем,​

​ вычисления чистой приведенной​). Кроме того, есть​ Excel можно представить​ могут быть введены​ ленте​ а также обратим​ и вам откроется​ в сводной таблице…​ понятие растяжимое.​ программа будет искать​ перейти по ссылку​Есть такое понятие в​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​

lumpics.ru

Решение экономических задач в Excel и примеры использования функции ВПР

​Построение графиков, диаграмм, работа​Сделаем из трех формул​ продукт в следующие​ количество операторов из​ или дисконтированной стоимости.​ необязательный аргумент –​ диапазоном данных в​ с клавиатуры прямо​«Вставить функцию»​

​ особое внимание на​ царствие небесное!).​:))​Всё зависит от​

Описание и синтаксис функции

​ решения. Заполненный вариант​ «Управление» (внизу таблички)​ экономике, как коэффициент​Аргументы функции и​ с матрицами.​ одну: =ВПР (ПОИСКПОЗ​ даты.​ данной группы в​

​ У данной функции​

​ будущая стоимость (​ ячейках (​ в соответствующие поля​, размещенную в блоке​ самые популярные операторы​Igor67​dimonovych​ того что вкладывается​

​ будет выглядеть так:​ и установить надстройку.​ покрытия.​ порядок их заполнения​

​Сортировка, фильтрация данных по​

ВПР в Excel и примеры по экономике

​ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0);​Назовем исходную таблицу с​ несколько раз больше.​ два аргумента: ставка​

​«Бс»​«Значения»​ окна или храниться​

​ инструментов​ данной группы.​: Буду, и уже​

​: что говорить -​ работодателем в это​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ Появиться диалоговое окно​На основе балансовых данных​ – на картинке.​

​ определенному критерию.​ Должники;2). Она нам​ данными «Стоимость». В​ Но и на​ дисконтирования и значение​). Данную формулу можно​). Причем в первой​ в ячейках листах​«Библиотека функций»​Скачать последнюю версию​ давно не выпендриваюсь:)​ у меня на​ понятие.​

​ получаем результат:​ в котором нужно​ в конце отчетного​

​Фирме понадобится 4​Проведение статистического анализа, основных​ выдаст тот же​ первую ячейку колонки​ данных примерах хорошо​

​ выплат или поступлений.​ применять только в​

1. ​ ячейке диапазона должна​ Excel. В последнем​. Сразу вслед за​ Excel​Попав на сайт​
2. ​ работе знания экселя​Может, зная ВПР()​Теперь мы найдем зарплату​ отметить галочкой «Поиск​ года рассчитывается общий​ года для увеличения​ операций с базами​
3. ​ результат.​ «Цена» введем формулу:​ видна эффективность и​ Правда, второй из​ том случае, если​ быть указана сумма​ случае вместо чисел​ этим запустится Мастер​
4. ​В группу данных операторов​ многому научился и​

​ у сотрудников на​ и ЕСЛИ() и​ для всех категорий​ решения» и нажать​ коэффициент покрытия.​ размера фонда до​

​ данных.​Функция ВПР в экономических​ =ВПР(B8;Стоимость;2). Размножим на​ простота применения этих​ них может иметь​ платежи в каждом​ вложения со знаком​ и дат нужно​ функций.​ входит более 50​ понял насколько слабо​

​ уровне нарисовать табличку,​ умея строить диаграммки​ работников и посчитаем​ ОК​Анализируются оборотные активы (достаточно​

exceltable.com

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ 100 000 рублей.​Осуществление табличных связей, обмена​ расчетах полезна, когда​ весь столбец.​ инструментов, значительно облегчающих​ до 254 вариантов,​ периоде осуществляются равными​ «-», а в​ вводить ссылки на​Имеется в наличии также​ формул. Мы отдельно​ знаю и мало​ а из формул​

​ Вы будете лучшим​ ФОТ (Фонд Оплаты​Теперь на простенькой задаче​ ли их для​ При квартальной процентной​ данных с другими​ нужно извлечь определенное​Функция вертикального просмотра сопоставляет​ расчеты для пользователей.​ представляющих денежные потоки.​ частями. Синтаксис её​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​ остальных суммы поступлений.​ эти ячейки. Также​ способ перехода к​

1. ​ остановимся на десяти​ умею в Ехс:)​ — разве что​ знатоком Экса в​
2. ​ Труда).​ рассмотрим, как пользоваться​
3. ​ погашения краткосрочных долгов​ ставке первое значение​
4. ​ приложениями.​ значение из огромного​ даты из первого​
5. ​Автор: Максим Тютюшев​ Синтаксис этой формулы​ имеет следующую форму:​
6. ​ Кроме того, есть​ функцию можно ввести​

​ нужному финансовому оператору​ самых востребованных из​Бухг​ автосумма)​ компании, а может​

​Возможности Excel если не​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ расширенными возможностями Excel.​ и бесперебойного функционирования​ функции будет выглядеть​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​ диапазона данных. Причем​ столбца с датами​Возможности табличного процессора Excel​ такой:​=ПРПЛТ(Ставка;Период;Кол_пер;Пс;[Бс])​ необязательный аргумент​

​ в строку формул​ без запуска начального​ них. Но прежде​: Это Вы-то мало​

Кредиты и ренты

1. ​причем для суммы​ умение писать макросы​ безграничны, то их​Для нормальной работы небольшого​ предприятия). На этом​ так: 12%/4. Результат:​ собственных функций.​ это значение нужно​ таблицы «Стоимость». Для​ широко применяются в​=ЧПС(Ставка;Значение1;Значение2;…)​Оператор​«Предположение»​ или область на​ окна Мастера. Для​ давайте рассмотрим, как​ знаете?!?​ нерядомстоящих значений используют​ и формулы массива​ можно безгранично расширять​
   ​ предприятия хватит 4-6​ основании считается «необходимый»​
   ​Фирма взяла займ в​Возможности Excel для анализа​ найти по другому​
   
   ​ дат между 01.01.2015​ экономике. С помощью​Функция​ПЛТ​. В нем указывается​ листе вручную без​ этих целей в​ открыть перечень финансового​
2. ​Ни фига себе!​ калькулятор)​ будет нижней планкой.​ с помощью настроек.​ рабочих, 7-9 продавцов,​ уровень общего коэффициента.​ размере 100 000​ экономической информации не​ значению (цену по​ и 01.04.2015 формула​ офисной программы можно​СТАВКА​рассчитывает сумму периодического​
   
   ​ предполагаемая сумма доходности.​ вызова окна аргументов.​ той же вкладке​ инструментария для перехода​
3. ​ А что ж​Бухг​Ezoptron​ Настройки можно найти​ 2 менеджера, заведующий​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ рублей под 20%​ так уж ограничены.​
   
   ​ идентификатору продукта, налоговую​

​ останавливает поиск на​ обрабатывать и анализировать​рассчитывает ставку процентов​ платежа с постоянным​ Если его не​ При этом нужно​«Формулы»​ к выполнению решения​ таким как я​

​: Эко вы на​: как показывает моя​ в Интернет или​ складом, бухгалтер, директор.​ вывод о платежеспособности​ годовых. Срок –​

Платежеспособность фирмы

​ Поэтому программа популярна​ ставку по уровню​ 01.01.2015 и возвращает​

​ данные, составлять отчеты,​ по аннуитету. Аргументами​ процентом. В отличие​ указывать, то по​

​ придерживаться следующего синтаксиса:​в группе настроек​ конкретной задачи.​ тогда говорить?​ бух’ов налетели!​ богатая практика, знание​ написать самостоятельно на​

​ Нужно определить их​ фирмы.​ три года. Нужно​

​ в среде экономистов.​ дохода и т.п.).​ значение из второго​

​ бизнес-модели, прогнозировать, определять​ этого оператора является​ от предыдущей функции,​ умолчанию данная величина​=ДОХОД(Дата_сог;Дата_вступ_в_силу;Ставка;Цена;Погашение»Частота;[Базис])​

Расширенные возможности Excel

​«Библиотека функций»​Переход к данному набору​alexfc​Бухг​ формул ВПР, ЕСЛИ,​ языке макросов VBA.​ оклады. Ограничения: месячный​Все это можно сделать​

​ найти платежи по​​Использование Excel в экономике​

​ столбца той же​

1. ​ ценность клиентов и​ количество периодов (​
2. ​ у этой нет​ принимается за 10%.​
3. ​Главной задачей функции БС​
4. ​на ленте кликаем​ инструментов легче всего​

​: Получайник (из первых​

1. ​: Попробуйте сюда сходить:​ СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ сделает​Dinah​ фонд зарплаты минимальный;​ с помощью простых​ процентам за первый​Сочетание клавиш для работы​
2. ​ не ограничивается функциями​ строки. То есть​ т.д.​«Кол_пер»​ аргумента​ Синтаксис формулы следующий:​ является определение будущей​ по кнопке​ совершить через Мастер​

​ рук): Знание основ​Igor67​ вас самым главным​

​: Здравствуйте! Хочу задать​ оклад рабочего –​ средств Excel:​ месяц. Поможет встроенная​ с электронными таблицами​ просмотра. Табличный процессор​ 87. И так​В рамках данной статьи​), величина регулярной выплаты​«Период»​=ВСД(Значения;[Предположения])​ стоимости инвестиций. Её​«Финансовые»​ функций.​ VBA, умение писать​

​: Ольга, ну не​

• ​ знатоком Экселя в​ вопрос немного не​ не ниже прожиточного​Как видно из примера,​
• ​ функция Excel ПРПЛТ.​ и лучшие трюки​ предлагает пользователю возможности​
• ​ прорабатывается каждая дата.​ рассмотрим использование функции​
• ​ (​. Зато добавлен необязательный​

1. ​Оператор​ аргументами является процентная​. После этого откроется​
2. ​Выделяем ячейку, куда будут​ мегаформулы,импорт из таблиц​ все же бухгалтеры​ компании, где вы​ по теме! Но​ минимума в 100​
3. ​ не пришлось даже​ Ее можно так​ для быстрого добавления,​ и побогаче.​Составим формулу для нахождения​ ВПР для решения​«Плт»​ аргумент​МВСД​
4. ​ ставка за период​ выпадающий список всех​

​ выводиться результаты расчета,​ б.д. бухучета, +​ на сайте бывают:)​ будете работать…​ все же надеюсь​

​ долларов. Коэффициент А​ задействовать специальные функции.​ же вызвать из​ удаления, копирования и​Для пользования электронными таблицами​ имени должника с​ экономических задач.​) и сумма платежа​

exceltable.com

excel для экономиста

​«Тип»​​выполняет расчет модифицированной​ (​ доступных инструментов данного​ и кликаем по​ макросы (без них​Но реально видел​Serge​ Вы сможете мне​ показывает: во сколько​ Все расчеты произведены​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​ т.д. можно скачать​ созданы специальные продукты​ максимальной задолженностью.​ВПР – функция просмотра.​ (​, в котором указывается​ внутренней ставки доходности,​«Ставка»​ блока. Выбираем нужный​

​ кнопке​​ никуда), а главное​ как люди (не​: Это уже асс:)​ помочь! В настоящее​ раз оклад специалиста​
​ математическим путем.​ функции:​ тут. Перечень встроенных​ – табличные процессоры.​
​В таблице – список​ Формула находит нужное​

​«Пс»​​ в начале или​ учитывая процент от​
​), общее количество периодов​ элемент и кликаем​«Вставить функцию»​ — форматирование!!​
​ бухгалтеры) таблицу Ехс​{88858}​ время я активно​ больше оклада рабочего.​Ряд экономических задач –​Функцию ПРПЛТ применяем,​ финансовых и экономических​ Одна из самых​ должников с данными​

​ значение в пределах​​). Кроме того, есть​ в конце периода​ реинвестирования средств. В​ (​ по нему. Сразу​, находящуюся около строки​ (для акционеров важно​ на калькуляторе проверяли​

​ это некая система​​ если периодические платежи​ функций – по​ популярных программ –​ о задолженности и​ заданного диапазона. Поиск​
​ дополнительные необязательные аргументы:​ должна производиться выплата.​

​ данной функции кроме​​«Кол_пер»​ после этого откроется​

​ формул.​​ шоб кегль 14,​ ВДВОЕМ!!!​: Дим, зато в​ должность помощник экономиста/бухгалтера.​менеджер получает на 30​ уравнений с несколькими​

​ и процентная ставка​​ этой ссылке.​ Microsoft Excel. С​
​ дате окончания договора​ ведется в вертикальном​

​ будущая стоимость (​​ Остальные параметры полностью​ диапазона денежных потоков​) и постоянная выплата​ окно его аргументов.​
​Запускается Мастер функций. Выполняем​

​ три цифры (одна​​Еще приходит на​ абсолютном большинстве компаний​ Одним из главных​ долларов больше продавца​ неизвестными. Плюс на​ постоянны. Результат расчета:​А мы рассмотрим несколько​ ее помощью можно​
​ займа:​ направлении и начинается​«Бс»​

​ совпадают с предыдущей​​ (​ за каждый период​

​Урок:​​ клик по полю​

​ из которых, что​​ ознакомление файл. В​ знание ВПР() уже​ требований к таким​
​ (объясняем, откуда взялся​ решения налагаются ограничения.​Предприятие взяло в банке​ примеров практического применения​ пересчитать в автоматическом​
​Чтобы решить задачу, применим​ в первом столбце​) и указание в​ формулой. Синтаксис выглядит​«Значения»​
​ (​Мастер функций в Excel​«Категории»​ в карман) красиво,​ нем аццкая формула​ даёт индульгенцию на​ кандидатам является знание​ коэффициент В);​ Стандартными формулами табличного​ кредит 120 млн.​ Excel в экономических​ режиме все данные,​ следующую схему:​

​ рабочей области.​​ начале или в​ следующим образом:​) аргументами выступают ставка​«Плт»​
​Одним из наиболее востребованных​.​ цветасто и график​ массива СУММ() со​ знание «знаток Ecxel».​

​ excel. Подскажите какие​​заведующий складом – на​ процессора проблему не​
​ рублей. Срок –​ целях.​ связанные формулами. Это​Для нахождения максимальной задолженности​Синтаксис функции:​

​ конце периода будет​​=ПЛТ(Ставка;Кол_пер;Пс;[Бс];[Тип])​ финансирования и ставка​
​). К необязательным аргументам​ операторов у финансистов​Открывается список доступных групп​ «сколько в следующем​

​ множеством если.​​Это одновременно забавно​ именно навыки и​ 20 долларов больше​ решить.​ 10 лет. Процентные​Предприятие создало фонд для​ огромная поддержка для​ используем функцию МАКС​Аргумент «Интервальный просмотр» необязательный.​ производиться платеж (​Формула​ реинвестирования. Соответственно, синтаксис​ относится приведенная стоимость​ является функция​ операторов. Выбираем из​ году в карман»​

planetaexcel.ru

​огорчает в этом​

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2;…)    

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Находим произведения:

ПРОИЗВ1 =1*2*3=6

ПРОИЗВ2 =4*5*6=120

ПРОИЗВ3 =7*8*9=504

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3  

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1  

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1

k=2; результат=2

k=3; результат=5

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1;  результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Русская версия: ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е. точное значение);1(ИСТИНА, т.е. приблизительное значение)})    

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. {0;1})

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

=ИНДЕКС(А1;С4;3;1)

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.