Что могут содержать ячейки ms excel

Типы данных в редакторе электронных таблиц MS Excel

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:

• Формулы
• Текстовые значения
• Числовые значения

Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.

Тип данных: Текстовые значения MS Excel

Текстовые значения — самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel «как есть» — его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому

Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл «упаковать» его с помощью инструмента Перенос текста

Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом «Перенести текст» (на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание») щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто «не влезающая» его часть будет перенесена на следующую строку.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!

Тип данных: Формулы MS Excel

Если содержимое ячейки начинается со знака «=» (впрочем, также можно начинать со знака «+» или «-«), то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Формула представляет собой не итоговое значение введенное в ячейку, а результат выполнения каких-то действий над значениями других ячеек.

Это важно понимать — в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).

Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу («=»), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.), затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.

Простейший пример формулы в Excel. Формулы — один из трех основных типов данных в Excel

В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.

Впрочем, даже указывать ячейки с источниками данных не обязательно, если инициировать формулу («=»), а затем ввести в ту же ячейку данные «вручную», например 2+2, то после нажатия Enter в ячейке окажется результат вычисления, т.е. число 4.

Именно за формулы мы и любим редактор Excel. Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически.

Источник

Содержимое ячеек в Excel

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. В данном уроке Вы познакомитесь с тремя основными типами данных, которые может хранить ячейка Excel, а также научитесь вводить, удалять и редактировать содержимое в ней.

Любая информация, которую Вы вводите на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Ввод содержимого в ячейку Excel

1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул.

Вы можете вводить и редактировать данные прямо в строке формул. Иногда это даже удобней, особенно когда приходится работать с большим объемом информации.

Удаление содержимого из ячейки Excel

1. Выберите ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено.

Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.

Источник

Какого типа данные могут храниться в ячейках excel как опознавать тип данных

Типы данных в Excel

Принято разделять типы данных на такие группы как:

По нашему субъективному мнению, это не верно, т.к. формула это не тип данных, а тип информации, который указывает программе на необходимость совершения определенных команд. К тому же формула сама может возвращать результаты вычислений в разных типах данных. Также дата, являясь на самом деле числом, не может принимать отрицательных значений, следственно классифицироваться как число не может.

Мы же выделяем 4 основные группы:

• Текстовый;
• Числовой;
• Дата и время;
• Общий.

Притом группа может включать в себя несколько типов. Чтобы увидеть их в книге Excel, пройдите по вкладке «Главная», раздел «Число» и нажмите выпадающий список. Так можно быстро задать тип данных для ячейки или диапазона. Чтобы задать его более конкретно, т.е. различные разделители и варианты отображения, нажмите на стрелку в нижнем правом углу того же раздела либо, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке, выберите «Формат ячеек…».

Дадим краткое описание группам (для более детального описания пройдите по ссылкам):

• Текстовый тип (Текстовый тип данных в Excel) – представляет информацию как текст (строка). Если число записано в ячейку с данным типом, то приложение считает его строкой. Хотя с ним можно будет провести операции вычисления, применить его как число в некоторых функциях будет невозможно.
• Числовой тип (Числовой тип данных в Excel) – определяет информацию как число, вследствие чего с ним можно проводить любые вычисления и применять математические функции. Также в приложение Excel предлагает различные виды отображения подобного рода информации.
• Формат даты и времени (Типы данных дата и время в Excel) – представляет информацию либо как дата, либо как время, либо дата и время. По своей сути тип даты и времени является всего лишь удобным способом представления числовой информации и поэтому позволяет проводить математические операции с ним. Данный тип не может быть отрицательным.
• Общий формат данных – используется, когда формат не установлен. Программа сама определит, к какому формату относить те или иные данные.

Excel не строго относится к типам данных и часто устраняет возможные ошибки. Так, например, если сложить число 5 в текстовом формате с 5 в числовом или общем формате, ошибки не возникнет из-за собственной конвертации типов данных программы. Так же, если строку перевести в числовой формат, ошибки выдано не будет. Но в некоторых случаях формат имеет огромное значение. Если его неправильно применить, то могут возникнуть ошибки типов данных (Ошибки типов данных в Excel).

Какие типы данных хранятся в ячейках таблицы Excel?

В ячейках MS Excel могут храниться различные типы данных. Самым очевидным типом является – числовой и текстовые типы данных. Для того, чтобы посмотреть все типы данных можно на вкладке «Главная» в группе «Число» вызвать выпадающий список.

Как изменить тип данных в Excel?

Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат.

Как формируется адрес ячейки таблицы Excel?

Имя ячейки (адрес ячейки) в Excel формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени столбца и строки, на которых расположена ячейка. Так, ячейка С3 находится на пересечении столбца С и 3-й строки. Примечание: Ссылки могут иметь стиль R1C1, где R1 – строка 1, а С1 – столбец 1.

Какие основные типы данных в Эксель?

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel: Формулы Текстовые значения Числовые значения

Как можно командой Формат изменить тип данных в ячейке?

Как применить числовое форматирование в Excel

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный формат. …
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится.

Как изменить формат всех ячеек в Excel?

Доступные числовые форматы в Excel

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой. Вы также можете выбрать один из указанных здесь вариантов. Нажмите CTRL+1 и выберите «Число». …
3. Выберите нужный формат.

Как изменить отображение ячеек в Excel?

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

1. войти во вкладку «Файл»;
2. выбрать меню «Параметры»;
3. далее выбрать вкладку «Формулы»;
4. во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
5. нажать кнопку «Ok».

Как формируется адрес ячейки в электронной таблице?

Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки. Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек.

Как пишется адрес ячейки?

Ячейка, которая стоит на пересечении первой колонки (имя которой А) и первого ряда (его номер 1), будет называться А1 — это и есть адрес ячейки. Буква (или буквы) адреса задают имя колонки, а число после букв — номер ряда.

Какой адрес ячейки используется по умолчанию?

А1. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию.

Какие типы данных можно ввести в ячейку?

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

• текст – используется для описания полей рабочего листа;
• числовые значения – являются данными, предназначенными для использования в вычислениях;
• формулы – служат инструкциями, что и как следует вычислять.

Какие типы данных обрабатывают электронные таблицы?

В электронных таблицах Micosoft Excel различаются три основных типа данных: текст, числа и формулы. Формулой в электронной таблице называется выражение, начинающееся со знака равенства и содержащее адреса ячеек таблицы, математические функции, зн…

Что такое типы данных в БД?

Типы данных представляют собой классификации, которые позволяют определить возможные значения, операции, которые могут быть выполнены для этих данных, а также каким образом данные этого поля будут храниться в базе данных.

Как присвоить формат ячейке?

Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Какие форматы данных вы можете назвать?

Типы, или форматы, данных

• МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
• Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер. …
• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. …
• Денежный. …
• Финансовый. …
• Дата. …
• Время. …
• Процентный.

Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки?

Совет: Вы также можете скопировать форматирование ячейки, навещив указатель мыши на край выбранной ячейки, формат которой нужно скопировать, удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащив указатель мыши на ячейку или диапазон, который нужно отформатируйте, отпустите кнопку мыши и выберите «Копировать» в контекстном …

Источник

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:

Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.

4. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Как вывести все содержимое ячейки в Excel?

1. Основные понятия (термины) экологии. Системность Основным понятием в экологии является «экосистема». Этот термин введен в употребление А. Тенсли в 1935 г. Под экосистемой понимают любую систему, состоящую из живых существ и среды их обитания, которые объединены в единое

Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

ЭТ хранятся в файлах преимущественно форматов xlsx и xls, называются рабочими книгами. Состоят из листов, представленных вкладками. Они имеют собственные названия, отображающиеся на ярлыке листа внизу справа. Переименовываются через контекстное меню (правый клик).

Листы могут добавляться в книгу, удаляться из неё, перемещаться. Представлены матрицей со столбцами и строками – таблицей. Первые расположены по вертикали, вторые – горизонтально. На пересечении образуется мельчайший элемент электронной таблицы – ячейка или клетка, имеющая собственный адрес – это ведущая на неё ссылка.

Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.

В Excel различают логические, тригонометрические, математические, текстовые формулы. Поддерживаются инженерные, аналитические, статистические функции, алгоритмы обработки времени, даты.

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

К ЭТ применимы понятия блока и диапазона ячеек. Блок – объект, над которым проводят операции в Excel. Им может быть ячейка, строка, столбец, их диапазон. Обозначается как адрес начальной и конечной клеток, например:

К блокам относится и свободная область – несколько ячеек, расположенных, в том числе не последовательно. При выделении объектов для образования блока его строки обозначаются:

Часто используемые переходы ПРИЧИНА И СЛЕДСТВИЕзначитисходя изитакследовательносогласнотак кактаким образомтем самымВЫВОДЫв заключениев итогев результатев целомисходя из этогоитаккороче говоряобобщая сказанноеотсюда следуетподводя итогиследовательнотаким

Типы данных, используемых в Excel.

• Образование.
• Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
• Планирование и управление ресурсами.
• Составление смет, финансовых отчётов, планов.
• Наблюдение за динамическими показателями процессов.
• Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
• Инженерное и техническое дело.
• Архитектурные расчёты.
• Решение экономических, статистических, социальных задач.

ВСТАВКА предлагает пользователю возможность вставить строку, столбец, новый лист, диаграмму, макрос. С её помощью можно осуществить в нужном месте разрыв страницы, вызвать мастер функции на экран (он может быть отдельной клавишей на экране), вызвать рисунок в текущую страницу и т.п.

Отображение всего содержимого с помощью функции AutoFit Column Width

Если вы не хотите изменять высоту строк ячеек, вы можете использовать функцию «Автоподбор ширины столбца», чтобы настроить ширину столбца ячеек для отображения всего содержимого.

Выберите ячейки, которые вы используете, и нажмите Главная > Формат > Автоподбор Ширина столбца.

Затем в ячейках будет настроена ширина столбца для отображения содержимого ячейки.

С этого момента, пока вы щелкаете ячейку, диалоговое окно будет предлагать отобразить все содержимое активной ячейки, а также вы можете редактировать содержимое в этом диалоговом окне напрямую, чтобы обновить содержимое в ячейке.

Электронные таблицы Excel

Настройка – изменение текущих параметров работы программы штатными средствами. Основные операции по настройке Excel выполняются в окне, которое открывается с помощью команды главного меню Сервис ? Параметры .

1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel

6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:• ввод,

6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы Любая рабочая книга (именно так называется файл, созданный программой Excel) состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Каждый рабочий лист книги Excel состоит из 256

В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.

Отобразить данные на географической карте;

1. Основные понятия, термины и определения 1.1. Определения основных понятий Ненормальные режимы обычно связаны с относительно небольшими отклонениями величин напряжения, тока и (или) частоты от допустимых значений [2]. К ненормальным режимам относят перегрузки,