Что лучше впр или индекс поискпоз в excel

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP), которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

Здесь участвуют следующие аргументы:

• B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
• $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
• 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
• 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ($G$2:$H$600), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Однако.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Выглядит эта формула так:

Здесь:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

• Что нужно найти — название товара из B2
• Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ($G$2:$G$600)
• Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

• Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
• Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

… то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF). Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

Здесь:

• Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ($G$2:$G$600).
• Второй аргумент (B2) — что мы ищем.
• Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600, числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS). Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ(G:G; B2; H:H) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2), по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE), что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда  медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

К плюсам же такого подхода можно отнести:

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP). Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

Здесь:

• B2 — название груза, которое мы ищем
• $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
• $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

• Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
• Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГЕДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP). Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

… то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

Здесь:

• [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
• Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

Итак:

1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.
2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range).
3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to… — Only create connection).
4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge):

   

5. В открывшемся окне выберем исходные таблицы в выпадающих списках и выделим столбцы, по которым произойдет связывание:

   
6. После нажатия на ОК мы вернемся в окно Power Query, где увидим нашу таблицу отгрузок с добавленным к ней столбцом, где в каждой ячейке будет лежать фрагмент прайс-листа, соответствующий этому грузу. Развернем вложенные таблицы с помощью кнопки с двойными стрелками в шапке столбца, выбрав нужные нам данные (цены):

   

7. Останется выгрузить готовую таблицу обратно на лист с помощью уже знакомой команды Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load).

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh). Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

• ВПР всё ещё главная рабочая лошадка. После прошлогодних обновлений, ускоряющих ВПР, и осенних обновлений вычислительного движка, эта функция заиграла новыми красками и даёт жару по-полной.
• Не нужно лениться и выделять столбцы целиком — для всех способов без исключения это ухудшает результаты почти в 3 раза.
• Экзотические способы из прошлого типа СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ — в топку. Они работают очень медленно и, вдобавок, не поддерживают динамические массивы.
• Динамические массивы и умные таблицы — это будущее.

К сожалению, у меня не было возможностей полноценно протестировать эти методы на старых версиях Excel и на Excel for Mac (запускать эмуляцию Office на виртуальной машине и тестировать скорость — не есть правильно). Буду благодарен, если вы сможете найти время, чтобы прогнать эти способы на своих ПК и версиях и поделитесь результатами и своими мыслями в комментариях, чтобы вместе мы смогли составить полную картину.

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР для подстановки значений в Excel
• Функция ПРОСМОТРХ как наследник ВПР
• 5 вариантов использования функции ИНДЕКС

Ранее мы уже объясняли новичкам, как использовать базовые функции ВПР (англ. VLOOKUP, аббревиатура расшифровывается как “функция вертикального просмотра”). А опытным пользователям показали несколько формул посложнее.

А в этой статье мы постараемся дать информацию про другой метод работы с вертикальным поиском.

У Вас может возникнуть вопрос: «Зачем это нужно?». А нужно это для того, чтобы показать все возможные способы поиска. К тому же, многочисленные ограничения ВПР часто мешают получить нужный результат. В этом отношении ИНДЕКС( ) ПОИСКПОЗ( ) гораздо функциональнее и разнообразнее, а также в них меньшее количество ограничений.

Основы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Так как цель этого руководства — показать, чем хороша эта функция, мы рассмотрим базовую информацию касательно принципов её работы. И покажем примеры, а также рассмотрим почему, она лучше ВПР().

Функция ИНДЕКС: синтаксис и применение

Эта функция помогает в поиске требуемого значения среди указанных областей поиска, основываясь на номере колонки или строки. Синтаксисы:

=ИНДЕКС(массив, номер строки, номер столбца):

• массив – область в которой будет проходить поиск;
• номер строки – номер строки, которую нужно искать в указанном массиве. Если номер строки неизвестен, нужно указать номер столбца;
• номер столбца – номер столбца, который надо найти в указанном массиве. Если значение неизвестно, требуется указать номер строки.

Пример простой формулы:

=ИНДЕКС(А1:С10,2,3)

Функция будет производить поиск в диапазоне от А1 до С10. Цифры показывают, из какой строки (2) и колонки (3) показать искомое значение. Результатом будет ячейка С2.

Довольно просто, верно? Но когда вы работаете с настоящими документами, вы вряд ли будете располагать информацией касательно номеров колонок или ячеек. Именно для этого и существует функция ПОИСКПОЗ().

Функция ПОИСКПОЗ: синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ() ищет нужное значение и показывает его примерный номер в указанной области поиска.

Синтаксис Поискпоз() выглядит так:

=ПОИСКПОЗ(искомое значение, просматриваемый массив, тип сопоставления)

• искомое значение – цифра или текст, который нужно найти;
• просматриваемый массив – область, где будет проходить поиск;
• тип сопоставления – уточняет, искать точное значение или ближайшие к нему значения:
  • 1 (или значение не указано) – выдает самое большое значение, которое равно или меньше значения, которое было указано;
  • 0 – показывает точное совпадение с искомым значением. В комбинации ИНДЕКС() ПОИСКПОЗ() вам практически всегда понадобится точное совпадение, так что прописываем 0;
  • -1 – показывает наименьшее значение, которое больше или равно указанному в формуле. Сортировка проводится по убыванию.

Например, в диапазоне В1:В3 прописаны Нью-Йорк, Париж, Лондон. Указанная ниже формула покажет номер 3, потому что Лондон является третьим по списку:

=ПОИСКПОЗ(Лондон,В1:В3,0)

Как работать с функцией ИНДЕКС ПОИСКПОЗ 

Вы наверняка уже начали понимать, по какому принципу строится совместная работа этих функций. Если вкратце, то ИНДЕКС() проводит поиск нужного значения среди указанных строк и колонок. А ПОИСКПОЗ() показывает номера этих значений:

=ИНДЕКС(колонка из которой возвращается значение, ПОИСКПОЗ(значение для поиска, колонка в которой искать, 0))

Все еще сложно понять, как это работает? Может быть на примере получится объяснить лучше. Предположим, у Вас есть список мировых столиц и численность их населения:

Для того, чтобы выяснить размеры населения какой-то определенной столицы, например, столицы Японии, воспользуемся такой формулой:

=ИНДЕКС(С2:С10, ПОИСКПОЗ(Япония, А2:А10,0))

Объяснение:

• Функция ПОИСКПОЗ() ищет значение – «Япония» в массиве А2:А10 и выдает цифру 3, потому что Япония — это третье значение по списку. 
• Эта цифра идет в «номер строки» в формуле ИНДЕКС() и указывает функции на необходимость вывести значение из этой строки.

Таким образом, вышеуказанная формула становится стандартной формулой ИНДЕКС(С2:С10,3). Формула проводит поиск в ячейках от С2 до С10 и выдает данные из третьей ячейки этого диапазона, то есть С4, потому что отсчет начинается со второй строки.

Не хотите прописывать название города в формуле? Тогда напишите его в любой ячейке, скажем, F1, и используйте её как ссылку в формуле ПОИСКПОЗ(). И у вас получится динамическая формула поиска:

=ИНДЕКС(С2:С10, ПОИСКПОЗ( )(F1,A2:A10,0))

Важно! Количество строк в массиве ИНДЕКС() должно быть такое же, как и количество строк в рассматриваемом массиве в ПОИСКПОЗ(), иначе вы получите неправильный результат.

Подождите-ка, почему бы просто не использовать формулу ВПР()?

=ВПР(F1, A2:C10, 3, Ложь)

 Какой смысл тратить время в попытках разобраться во всех этих сложностях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ?

В этом случае нет разницы, какую функцию использовать. Это просто пример, чтобы был понятен принцип совместной работы функций ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ(). Другие примеры покажут, на что способны эти функции в ситуациях, когда ВПР оказывается бессильным. 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ или ВПР

Решая, какую использовать формулу для поиска, многие соглашаются что ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() значительно лучше ВПР. Однако, многие люди все еще пользуются ВПР(). Во-первых, ВПР() проще, во-вторых, пользователи до конца не понимают все плюсы работы с ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ(). Не имея этих знаний, никто не согласится тратить свое время на изучение сложной системы.

Ниже мы приведем ключевые преимущества ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() над ВПР():

• Поиск справа налево. ВПР() не может искать справа налево, следовательно, искомые значения всегда должны находиться в самых левых колонках таблицы. А вот ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() могут справиться с этим без проблем. Эта статья расскажет, как это выглядит на практике: как найти нужное значение с левой стороны.

1. Безопасное добавление или удаление колонок. Формула ВПР() показывает неправильные результаты при удалении или добавлении колонок, потому что ВПР() нуждается в точных указаниях номера колонки для успешного поиска. Естественно, при добавлении или удалении колонок, меняются и их номера. 

А в формуле ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() указывается диапазон колонок, а не отдельные колонки. В результате, можно безопасно добавлять и удалять колонки, без необходимости каждый раз обновлять формулу.

1. Никаких ограничений в объемах поиска. При использовании ВПР(), общее количество критериев для поиска не должно превышать 255 символов, иначе получите ошибку #ЗНАЧ! Так что, если в ваших данных содержится большое количество символов, ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() – лучший вариант.
2. Высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, то вы вряд ли заметите какую-то разницу. Но, если в таблице содержатся сотни или тысячи строк, и, соответственно, присутствуют сотни и тысячи формул, ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() справятся гораздо быстрее, чем ВПР(). Дело в том, что Excel будет обрабатывать только указанные в формуле колонки, вместо того, чтобы обрабатывать всю таблицу. 

Влияние ВПР() на производительность будет особенно заметным, если ваш рабочий лист содержит большое количество формул вроде ВПР() и СУММ(). Для анализа каждого значения в массиве требуются отдельные проверки функций ВПР(). Так что Excel приходится обрабатывать огромное количество информацию, и это значительно замедляет работу.

Примеры формул 

Мы уже выяснили полезность этих функций, так что можно перейти к самой интересной части: к применению знаний на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже было сказано, ВПР не может проводить такую форму поиска. Так что, если нужные значения расположены не в самой левой колонке, ВПР() не выдаст результат. Функции ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() более универсальны, и для их работы расположение значений не играет большой роли.

Для примера, мы добавим колонку ранга в левую часть нашей таблицы и попробуем разобраться, какой ранг по численности населения занимает столица России.

В ячейке G1 прописываем значение, которое нужно найти, а потом используем указанную ниже формулу для поиска в диапазоне С1:С10 и возвращаем соответствующее значение из А2:А10:

=ИНДЕКС(А2:А10, ПОИСКПОЗ(G1,C1:C10,0))

Подсказка. Если вы планируете использовать эту формулу для нескольких ячеек, убедитесь, что вы зафиксировали диапазоны с помощью абсолютной адресации (например, $А$2: $А$10 и $С$2:4С$10).

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ  для поиска в колонках и строках

В вышеуказанных примерах мы использовали эти функции как замену для ВПР(), чтобы вернуть значения из заранее определенного диапазона строк. Но что, если вам нужно провести матричный или двусторонний поиск?

Звучит сложно, но формула для таких расчетов похожа на стандартную формулу ИНДЕКС() ПОИСКПОЗ(), но только с одним различием: формулу ПОИСКПОЗ() нужно использовать дважды. Первый раз, чтобы получить номер строки, и второй раз — чтобы получить номер колонки:

=ИНДЕКС(массив, ПОИСКПОЗ(вертикальное искомое значение, искомая колонка, 0), ПОИСКПОЗ(горизонтальное искомое значение, искомая строка,0))

Посмотрим на таблицу внизу и попробуем составить формулу ИНДЕКС() ПОИСКПОЗ() ПОИСКПОЗ() для того, чтобы отобразить демографию в определенной стране за выбранный год.

Целевая страна указана в ячейке G1 (вертикальное искомое значение), а целевой год — в ячейке G2 (горизонтальное искомое значение). Формула будет выглядеть так:

=ИНДЕКС(B2:D11, ПОИСКПОЗ(G1,A2:A11,0), ПОИСКПОЗ(G2,B1:D1,0))

Как работает эта формула

Как и с любыми другими сложными формулами, в них легче разобраться, разбив их на отдельные уравнения. И тогда вы сможете понять, что делает каждая индивидуальная функция:

• ПОИСКПОЗ(G1,A2:A11,0) – ищет значение (G1) в диапазоне A2:A11 и показывает номер этого значения, в нашем случае это 2;
• ПОИСКПОЗ(G2,B1:D1,0) – ищет значение (G2) в диапазоне B1:D1. В данном случае результат был 3.

Найденные номера строк и колонок отправляются в соответствующее значение в формуле ИНДЕКС():

=ИНДЕКС(B2:D11,2,3)

В результате, имеем значение, которое находится в ячейке на пересечении 2 строки и 3 колонки в диапазоне B2:D11. И формула показывает искомое значение, которое находится в ячейке D3.

Поиск по нескольким условиям с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если вы читали наше руководство по ВПР(), вы наверняка пробовали формулу поиска по нескольким условиям. Но этот способ поиска имеет одно значительное ограничение – необходимость добавлять вспомогательную колонку.

Но хорошая новость заключается в том, что с помощью ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() можно проводить поиск по нескольким условиям без необходимости редактировать или менять вашу рабочую таблицу.

Вот общая формула поиска по нескольким условиям для ИНДЕКС() ПОИСКПОЗ():

{=ИНДЕКС(диапазон поиска, ПОИСКПОЗ(1,условие1=диапазон1)*(условвие2=диапазон2),0))}

Заметка: эту формулу нужно использовать вместе с сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Предположим, вам нужно найти искомое значение, основанное на 2 условиях: Покупатель и Продукт.

Для этого нужна следующая формула:

=ИНДЕКС(С2:С10, ПОИСКПОЗ(1,(F1=A2:A10)*(F2=B1:B10),0))

В этой формуле С2:С10 — диапазон в котором будет проходить поиск, F1 – это условие, А2:А10 — это диапазон для сравнения условия, F2 – условие 2, В2:В10 – диапазон для сравнения условия 2.

Не забывайте в конце работы с формулой нажать сочетание CTRL+SHIFT+ENTER – Excel автоматически закроет формулу фигурными скобками, как указано в примере:

Если же вы не хотите использовать формулу массива для вашей работы, то добавьте еще один ИНДЕКС() к формуле и нажмите ENTER, выглядеть это будет как на примере:

Как работают эти формулы

Эта формула работает по тому же принципу, что и стандартная формула ИНДЕКС() ПОИСКПОЗ(). Для того, чтобы искать по нескольким условиям, вы просто создаете несколько Ложных и Истинных условий, которые представляют правильные и неправильные индивидуальные условия. А потом эти условия распространяются на все соответствующие элементы массива. Формула конвертирует Ложные и Истинные аргументы в 0 и 1 соответственно и выводит массив, в котором 1 — это соответствующие условию значения, которые были найдены в строке. ПОИСКПОЗ() найдет первое соответствующее 1 значение и передаст его в формулу ИНДЕКС(). А она, в свою очередь, возвратит уже искомое значение в указанную строку из нужной колонки.

Формула без массива зависит от способности ИНДЕКС() самостоятельно с ними справляться. Второй ИНДЕКС() в формуле соответствует ложному значению (0), так что он передает весь массив с такими значениями в формулу ПОИСКПОЗ(). 

Это довольно пространное объяснение логики, по которой работает эта формула. Для более детальной информации прочтите статью «ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями».

СРЗНАЧ, МАКС и МИН в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В Excel есть свои специальные функции для поиска средних, максимальных и минимальных значений. Но что, если нужно получить данные из ячейки, связанной с этими значениями? В этом случае СРЗНАЧ, МАКС и МИН нужно использовать вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ и МАКС

Чтобы найти наибольшее значение в колонке D и показать его в колонке C, используем формулу: 

=ИНДЕКС(С2:С10, ПОИСКПОЗ(МАКС(D2:D10),D2:D10,0))

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ и МИН

Чтобы обнаружить наименьшее значение в колонке D и вывести его в колонке С, используется такая формула:

=ИНДЕКС(С2:С10,ПОИСКПОЗ(МИН(D2:D10),D2:D10,0))

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ и СРЗНАЧ

Чтобы найти среднее значение в колонке D и вывести это значение в С:

=ИНДЕКС(С2:С10,ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(D2:D10),D2:D10,-1))

В зависимости от того, как записаны ваши данные, в качестве третьего аргумента для ПОИСКПОЗ() используется либо 1, либо 0, либо -1:

• если колонки отсортированы по возрастанию – ставьте 1 (тогда формула рассчитает максимальное значение, которое меньше или равняется среднему значению);
• если сортировка по убыванию, тогда -1 (формула выведет минимальное значение, которое больше или равняется среднему);
• если же массив поиска содержит значение, которое в точности равняется среднему, тогда ставьте 0. 

 В нашем примере, численность населения отсортирована в убывающем порядке, поэтому мы ставим -1. И в результате получаем Токио, так как значение населения (13,189, 000) самое близкое к среднему значению (12,269,006).

ВПР() тоже может проводить такие расчеты, но только как формула массива: ВПР со СРЗНАЧ, МИН и МАКС.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ и ЕСНД/ЕСЛИОШИБКА

Вы, наверное, уже заметили, что, если формула не может найти нужное значение, она выдает ошибку #Н/Д. Вы можете заменить стандартное сообщение об ошибке чем-то более информативным. Например, задать в формуле аргумент ЕСНД:

=ЕСНД(ИНДЕКС(С2:С10,ПОИСКПОЗ(F1,A2:A10,0)),значение не найдено)

С этой формулой, если ввести данные, которых нет в таблице, форма вам выдаст указанное сообщение.

Если же хотите отловить все ошибки, тогда кроме ЕСНД можно использовать ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(С2:С10,ПОИСКПОЗ(F1,A2:A10,0)), «Что-то пошло не так!»)

Но помните, что маскировать ошибки таким образом – не лучшая идея, ведь стандартные ошибки сообщают о нарушениях в формуле.

Надеемся, наше руководство пользования функцией ИНДЕКС ПОИСКПОЗ() оказалось полезным.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Наверное самая популярная функция из продвинутых в Excel — это ВПР. Многие знают и часто пользуются. Но при этом у нее есть два значительных недостатка, например, как сделать «Левый ВПР «. Я использую сам ВПР, только если нужно сделать что-то быстро. В файлах для «регулярного» использования я делаю конструкцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Чем она лучше?

1. При добавлении столбца в таблицу данных не нужно менять номер столбца в самой формуле (как в ВПР). Столбец подвинется автоматом
2. Можно сделать ВПР наоборот, т.е. сделать выбор из таблицы справа-налево. В ВПР первый столбец всегда должен быть для поиска.

Как все это сделать, читаем ниже

Вводная информация

Использовать буду пример из этой статьи. Для того, чтобы лучше понять применение этой конструкции в сравнение с ВПР:

=ИНДЕКС($G:$G;ПОИСКПОЗ($J:$J;$H:$H;0);1)

Как просто заполнить, если видишь формулу первый раз?

Сперва, определитесь, где таблица изначальная, а где для получения данных! Поэтапно, что заполнять.

1. Вставляем формулу в нужную область таблицы
2. На место $G:$G поставьте те ячейки, в которых должно быть найдено значение, и соответственно, должно появиться в результате. Мы ищем фамилию, значит ищите столбец с фамилиями в начальной таблице.
3. Замените $J:$J на в зависимости, от которых должны вернуться значения в ячейку. Нам нужны Фамилии в зависимости от ТС — вставляем те ТС, около которых должны появиться значения.
4. Вместо $H:$H заполняем столбец, в котором нужно найти соответствующее значение. Т.е. мы ищем Фамилию по ТС, значит вставляем столбец с ТС в изначальной таблице.

Если вам интересно, для чего в формуле знаки $ читайте здесь

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Что это за функции?

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — очень сильные функции, которые в комбинации с другими дают отличный результат.

ИНДЕКС

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца)

Возвращает значение на пересечении указанной строки и столбца определенного диапазона. Т.е. изначально она работает с двумерными массивами.

Выбрав массив данных J1:K4 и задав номер строки и столбца равным двум, мы получили соответствующее значение.

Посмотрев на изначальную формулу

=ИНДЕКС($G:$G;ПОИСКПОЗ($J:$J;$H:$H;0);1)

Мы увидим, что вместо второго аргумента (номер строки) у нас формула ПОИСКПОЗ. Что тут она делает?

ПОИСКПОЗ — это поиск по значению. Функция ищет заданное значение в строке или в столбце и возвращает ее порядковый номер (от начала диапазона). Т.е. во втором аргументе функции ИНДЕКС мы находим нужный нам номер ТС, получаем его номер, например 2.

И уже в одномерном массиве $G:$G находим ячейку с номером строки = 2. Так это будет работать для каждой ячейки в столбце J.

Вот так вроде бы не очень сложная конструкция, но, как я писал выше, очень эффективная. Т.к. вам не придется постоянно менять номер искомого значения, как в ВПР и можно делать поиск как направо, так и налево

Пишите комментарии, если вопросы остались.

Пример, как всегда!