Что есть у ячейки ms excel

Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия

Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.

Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Как включить ячейки в Excel

Ячейки по определению являются базовыми элементами документа в Эксель. Соответственно, чтобы начать работу с ними, необходимо этот файл создать. В версии MS Excel 2016 года формат документа можно выбирать из готовых шаблонов. Для создания документа необходимо выбрать один из макетов и кликнуть по нему.

Работа с ячейками в Эксель

Важно понимать разницу между работой с самими ячейками MS Excel и операциями над данными, которые в них хранятся. Вторая тема гораздо более обширна, содержит в себе массу особенностей. В этом материале речь пойдет о работе непосредственно с ячейками и затронет только базовые арифметические действия с данными.

Выделение отдельных ячеек и диапазона

Самый простой и очевидный способ выделения нужной ячейки в экселе — по клику курсора. Если же таблица объемна и содержит в себе много строк и столбцов, листать ее вручную не слишком удобно. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, достаточно вписать ее координаты в поле «Имя», которое находится в левой части окна над таблицей, и нажать клавишу «Enter». После этого нужный участок становится активным.

Выделение нескольких ячеек также производится при помощи мыши, либо через поле «Имя». Для первого метода необходимо зажать левую клавишу мыши и обвести требуемую область. Во втором случае в поле вводится диапазон от одной ячейки до другой через двоеточие. Например, «B2:E7».

Поиск ячеек по содержимому

Чтобы найти ячейку, не зная ее координат можно воспользоваться поиском по данным, находящимся в ней. Это можно сделать через панель инструментов на вкладке «Главная» или с помощью стандартного сочетания клавиш «Ctrl» + «F».

Если содержащих искомую информацию ячеек несколько, при нажатии на кнопку «Найти все» система выдаст список всех ячеек с данным значением.

Объединение ячеек

В MS Excel есть три способа объединения ячеек: объединение с переносом данных в центр, объединение по строкам и обычное объединение ячеек без изменения положения содержимого. Все они находятся в панели инструментов на вкладке «Главная».

Отличия способов объединения:

Разделение ячеек

Функция разделения ячеек находится в том же блоке, что и объединение. Для отмены слияния не обязательно выбирать функцию из списка, достаточно кликнуть на обозначенный значок.

Переименование ячеек

Смена названия ячейки может использоваться для пояснения того, какие данные в ней содержаться. Переименование производится через поле «Имя» в левой верхней части окна.

Форматирование ячеек

Для получения доступа к форматированию ячеек необходимо кликнуть правой кнопкой мыши в главном рабочем поле и выбрать из всплывающего меню «Формат ячеек».

Форматирование ячеек в Excel можно условно представить в виде трех основных блоков:

• формат записи и отображения данных;
• формат текста;
• внешний вид.

Блок «Формат записи и отображения данных» находится на вкладке «Число» в меню «Формат ячеек». Исходя из выбранного формата, программа обрабатывает и отображает данные по-разному. В большинстве случаев для работы достаточно трех форматов: общего, числового и текстового.

Блок «Внешний вид» находится на вкладках «Граница» и «Заливка» настраивается то, как будут выглядеть сами ячейки.

Рассматривать функционал последней вкладки в меню «Формат ячеек» не имеет смысла в отрыве от настроек защиты данных, содержащихся в документе.

Арифметические операции с ячейками

Все вычисления, включая арифметические действия, в MS Excel проводятся в окне формул.

Выглядит это следующим образом:

Для примера возьмем операцию сложения. В этом случае последовательность действий будет следующая:

• выделить ячейку, в которой будет храниться результат операции;
• перейти в окно формул;
• начать запись со знака «=»;
• выделить ячейку, содержащую первое слагаемое;
• поставить знак «+» и выделить ячейку со вторым слагаемым;
• нажать клавишу «Enter».

Функционал Эксель не ограничивается базовыми математическими операциями. В программу встроено огромное количество функций: экономических, статистических, инженерных и так далее. Кроме того, программа способна обрабатывать матрицы, массивы, текстовые строки и многое другое. Окно выбора функций содержит краткое описание для каждой из них.

Ячейка MS Excel — это поле ввода / вывода с большим количеством возможностей. Главная возможность — выполнять вычисления и выводить результат. Внешний вид ячейки можно менять: изменять размер, цвет фона, цвет текста, начертание символов, выравнивание текста и многое другое.

Файл, лист, ячейка MS Excel

Файл MS Excel состоит из нескольких листов, каждый лист представляет из себя таблицу с возможностями вычислений и построения различных графиков и диаграмм. Лист, в свою очередь, состоит из прямоугольных ячеек.

Вертикальный ряд ячеек называются столбцом. Столбцы обозначаются буквами. Горизонтальный ряд называются строкой. Строки обозначаются числами.

Размеры ячейки изменяются одновременно с размерами соответствующих столбца и строки. Если надо изменить ширину ячейки — изменяем ширину столбца. Если нужно изменить высоту– изменяем высоту строки.

Количество ячеек Excel

На листе MS Excel может быть 16 384 столбца и 1 048 576 строки.

Таким образом, количество ячеек в столбце 1 048 576. Количество ячеек в строке 16 384. Число ячеек в листе более 16 млрд. Такое количество может показаться излишним, если работать с Excel в ручном режиме. Но многие программы могут сохранять данные в формате MS Excel, в этом случае большое количество ячеек, строк и столбцов выглядит уже более оправданно.

Данные в ячейке Excel

С ячейкой связана следующая (назовем это так) информация:

• Содержимое. Это может быть постоянное значение (текст, число, логическое значение, данные в узком смысле слова.) или формула.
• Значение. В случае формулы это результат вычисления формулы, в случае постоянного значения — само это значение. Значение — то, что мы видим в ячейке. В обычном режиме мы не видим формулу, а видим результат вычисления формулы.
• Формат. Внешний вид самой ячейки (например: цвет фона и границ) и ее значения (например: цвет шрифта и число десятичных знаков). Также к формату можно отнести признак того, является ячейка защищаемой или нет. И признак скрывать или не скрывать формулы.
• Примечание. Произвольный текст, появляющийся при наведении указателя мыши. Если у ячейки есть примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник.

Видим, что есть некоторая несогласованность: в строке состояния примечание названо комментарием.

Чтобы создать примечание, надо выделить нужную ячейку и нажать Shift+F2. Чтобы закончить ввод примечания надо дважды нажать Esc или выделить другую ячейку.

Состояния ячейки Excel

Ячейка может находиться в одном из трех состояний.

Обычное состояние. В этом состоянии находится основная масса ячеек на листе Excel.

Выделенная ячейка или диапазон ячеек Excel.

На рисунке выше выделена одна ячейка.

На рисунке выше выделен диапазон.

Можно выделить все ячейки листа Excel. Для этого надо нажать Ctrl+A или кликнуть левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Режим редактирования.

То есть, когда мы что-то вводим или исправляем. В режиме редактирования может находиться только одна ячейка и она одновременно является выделенной.

Адрес ячейки в Excel

Каждая ячейка имеет адрес — уникальное обозначение, составленное из обозначения столбца и обозначения строки. Например:

Выделенная ячейка имеет адрес B2 — столбец B, строка 2. Ее адрес отображается в Поле адреса, на рисунке оно в левом верхнем углу.

Диапазон ячеек в Excel

Обычно диапазоном называется прямоугольный блок соседних ячеек без вырезов, отверстий и т.п. Это так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, образованные из нескольких смежных диапазонов. Для этого надо выделить несколько смежных диапазонов, удерживая клавишу Ctrl.

На рисунке

• Cмежные диапазоны (три штуки): блоки с зеленым фоном.
• Несмежные диапазоны (две штуки): красный, состоит из двух ячеек и желтый.

Смежные диапазоны задаются адресами своих угловых ячеек — адресом левой верхней и адресом правой нижней, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке B3:F8.

Несмежные диапазоны задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой.

Как объединить ячейки в Excel

Можно объединить смежный диапазон ячеек в одну и работать с ней как с одной ячейкой. Обычно объединяют ячейки, стоящие в одной строке или в одном столбце, но можно объединить любой смежный диапазон.

Чтобы объединить ячейки:

• Выделить диапазон.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

Результат показан на рисунках ниже.

До объединения ячеек

Выделен диапазон C3:F8.

После операции объединить ячейки:

Видим, что объединенная ячейка:

• Имеет адрес C3 — адрес первой ячейки исходного диапазона. См. Поле адреса.
• Получила содержимое исходной ячейки C3, первой ячейки диапазона.

Кроме того, есть возможность объединить ячейки диапазона по строкам:

В этом случае исходный диапазон как бы разбивается на несколько диапазонов-строк и потом каждый из них объединяется, сохраняя содержимое первой ячейки каждого из диапазонов.

Чаще всего операция объединить ячейки применяется для создания общего заголовка для нескольких столбцов таблицы, как на рисунке ниже:

Как отменить операцию объединить ячейки в Excel

Чтобы отменить объединение надо сделать следующее:

• Выделить объединенную ячейку.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

Да, один и тот же пункт меню может и объединить и отменить объединение. Если знать VBA (Visual Basic for Applications, язык программирования встроенный в MS Excel и другие продукты MS Office), можно выяснить, что каждая ячейка имеет признак является ли она объединенной или нет. Ориентируясь по этому признаку, Excel понимает, что надо сделать: объединить или отменить объединение.

Как вставить и удалить ячейку в Excel

Чтобы вставить ячейку надо сделать следующее:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Вставить.
• Появится диалоговое окно

Не использую и не рекомендую использовать первые два пункта. Почему?

Вот почему: если использовать первый пункт, вставить ячейки со сдвигом вправо, получим то, что показано на рисунке ниже:

Структура таблицы будет нарушена, аналогично, если вставить со сдвигом вниз. Логичнее вставить строку или столбец. Учитывая, что все таблицы Excel строятся по строкам и столбцам, вставка строки или столбца более соответствует логике работы с таблицами.

Как удалить ячейку в Excel

Чтобы удалить ячейку надо сделать следующее:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Удалить.
• Появится диалоговое окно

Если выбрать первый пункт, удалить ячейки со сдвигом лево, получим то, что показано на рисунке ниже:

После удаления ячейки опять нарушилась структура таблицы. Кроме того, в столбцах D, E, F стоят формулы, которые перестали работать после удаления ячейки.

Если выбрать вариант удалить строку / столбец, вероятность нарушения работы формул тоже сохраняется. Поэтому к операции удаления надо подходить очень осторожно и не забывать делать копии или, по крайней мере, сохранять таблицу.

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

На чтение 3 мин Опубликовано 10.04.2020

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Содержание

1. Основные сведения о ячейках в Excel
2. Выделение ячеек в Excel
3. Выделение диапазона ячеек в Excel

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

A cell is the storage unit in a spreadsheet program like Microsoft Excel or Google Sheets. Cells are the boxes in a spreadsheet that may contain data. The cells in a spreadsheet are organized within a column and row in the worksheet, and can be formatted for aesthetics or visibility.

Spreadsheet Cell Types

Cells hold four types of information (also called data types):

• Numbers that can include formulas, dates, and times.
• Text, often referred to as text strings or just strings.
• Boolean values of TRUE or FALSE.
• Errors including #NULL!, #REF!, and #DIV/0! that indicate a problem.

What Are Cell References?

Cell referencing is a system that identifies data and gives it an address so that data can be located in a spreadsheet. A cell reference is used in spreadsheets to identify individual cells and is a combination of the column letter and row number where it is located.

To write a cell reference, start with the column letter and end with the row number, such as A14 or BB329. In the image above, the word Household is located in cell F1 and the highlighted cell is G7.

Cell references are used in formulas to reference other cells. For example, instead of entering the number $360 into a formula found in cell D1, enter a reference to cell G5. When a cell reference is used, if the data in cell G5 changes, the formula in cell D1 also changes.

Cells Can Be Formatted

By default, all cells in a worksheet use the same formatting, but this makes large worksheets containing lots of data difficult to read. Formatting a worksheet draws attention to specific sections and makes data easier to read and understand.

Cell formatting involves making changes to the cell, such as changing the background color, adding borders, or aligning the data in the cell. In contrast, number formatting deals with the way numbers in the cells are displayed, for example, to reflect a currency or percent.

Displayed vs. Stored Numbers

In both Excel and Google Sheets, when number formats are applied, the number that displays in the cell may differ from the number that is stored in the cell and used in calculations.

For example, if the number 5.6789 in a cell is formatted to display only two decimal places (two digits to the right of the decimal), the cell displays the number as 5.68 due to rounding of the third digit.

Calculations and Formatted Numbers

When using formatted cells of data in calculations, the entire number, in this case, 5.6789, is used in all calculations, not the rounded number appearing in the cell.

How to Add More Cells to a Worksheet

A worksheet has an unlimited number of cells, so you don’t need to add more to the sheet. But, you can add data inside the spreadsheet by adding a cell or group of cells between other cells.

To add a cell to a worksheet:

1. Right-click or tap-and-hold the cell location where you want to add a cell.

2. In Google Sheets, select Insert cells, then choose Shift right or Shift down. This moves every cell in that direction one space and inserts a blank cell in the selected area.

   In Excel, choose Insert, then choose either Shift cells right, Shift cells down, Entire row, or Entire column. Select OK to insert the cell.

   If you select more than one cell, the program inserts that many cells into the worksheet. For example, highlight one cell to insert just one cell or highlight five cells to add five cells to that location.

3. The cells move and blank cells are inserted.

Delete Cells and Cell Contents

Individual cells and their contents can be deleted from a worksheet. When this happens, cells and their data from either below or to the right of the deleted cell move to fill the gap.

1. Highlight one or more cells to be deleted.

2. Right-click the selected cells and choose Delete.

3. In Excel, choose either Shift cells left or Shift cells up, then select OK. The menu shown here is one way to remove rows and columns.

   In Google Sheets, choose Shift left or Shift up.

4. The cells and the corresponding data are removed.

Thanks for letting us know!

Просмотров:
1 544

Что такое ячейка Excel? Что они из себя представляют и для чего нужны.

Основа листа

В одном из определений «Ячейка Excel» это единичный элемент рабочего листа, который может содержать определенное значение. Это действительно так, ячейка самый простой и самый минимальный элемент с которым ведется работа в Excel. Маленький кирпичик, из которого строятся электронные таблицы в Excel.

Если рассматривать иерархию элементов в Excel то можно представить ее таким образом Ячейка-Диапазон-Таблица-Рабочий лист-Рабочая книга. Одна ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу. Что бы ни запутаться и обратиться к той ячейке которой необходимо, каждая ячейка имеет уникальное имя. Имя ячейки представляет собой имя столбца и номер строки.

Имя

Сначала обратим внимание на формулировку имя столбца, но номер строки. Почему имя и номер, классически, или если хотите более привычно в электронных таблицах для определения столбцов используются буквы, а для строк числа. И да, несмотря на то что Excel поддерживает и другой порядок именования, когда и для строк и для столбцов используются числа, всё-таки более привычно использование букв и чисел.

Например, ячейка, расположенная в четвертом столбце на третьей строке в Excel будет иметь имя «D3», так как в Excel используются буквы латинского алфавита. Столбцов может быть много, очень много, очень-очень много, а букв в алфавите не так много, поэтому когда буквы кончаются, применяется правило как в позиционных системах счисления, происходит сдвиг буквы в старший разряд. Так 28 столбец в Excel имеет имя «АВ», потому что букв в алфавите 26, и 26 столбец имеет имя Z. Для 27 столбца появляется старший разряд в виде буквы «А» и нумерация младшего разряда начинается заново, и 27 столбец имеет имя «АА».

Кстати, в технических характеристиках и ограничениях Excel сказано, что максимальное количество столбцов 16384, а максимальное количество строк 1048576. На рабочем листе книги Excel нажимайте одновременно Ctrl+стрелка вправо, и курсор будет перемещаться к следующей заполненной ячейке, а после последней заполненной переместится на последнюю возможную ячейку листа. И какое у нее имя? Правильно последний столбец рабочей книги имеет имя «XFD».

Значения

Казалось бы, почему в ячейке может содержаться такое скудное количество вариантов значений. Всего три – число, текст и формула. И вновь посмотрим, что же сказано в характеристиках и ограничениях Excel, а именно посмотрим на числовое значение, итак

Точность чисел – не более 15 разрядов

Допустимое отрицательное число – не менее -2,2251Е+308

Допустимое отрицательное число – не более -9,99999999999999E+307

Допустимое положительное число – не менее 2,2251Е-308

Допустимое положительное число – не более 9,99999999999999E+307

Что мы отсюда видим, а то, что Excel хранит числа в виде вещественных, те с определенным количеством знаков после запятой. Все остальные виды чисел, лишь представление в Excel хранимого значения. Если Вы видите в Excel в ячейках целые числа, то это лишь потому, что в параметрах отображения ячеек установлен формат без значений после запятой. Таким образом и получается что в ячейке хранится число и это число вещественное, представление (отображение) которого можно настроить в параметрах ячейки. С текстом еще проще, всё что ни число – то текст.

А как же тогда такие данные как дата или время? Всё так же легко, дата и время это на самом деле тоже число и такое же вещественное. Да именно число, представляющее из себя смещение относительно допустимой начальной даты в расчетах. Допустимая начальная дата в расчетах не менее 1 января 1900 года (в некоторых системах 1904 года). Кроме того, в некоторых формулах используется такая особенность хранения дат, когда дата представляется как число и операция производится с числом.

Отдельный тип значений это формула. И так же есть особенность терминологии, некоторые говорят формулы, другие говорят функции. Суть одно и то же, ни число и не текст, а некая команда, производящая вычисления, результат которого отображается в ячейке. В некоторых источниках, книгах, статьях понятие функции относят к отдельной функции в ячейке, например «СУММ» с указанием диапазона суммирования в параметрах. А под формулой понимают более сложную конструкцию, состоящую из нескольких функций, вложенных друг в друга или представляющих из себя некое выражение. В любом случае тип данных «Формула» в ячейке содержит не значение и даже не результат выполнения формулы, а саму формулу, которая вычисляется автоматический при изменении ячеек на которую она ссылается.

Большие ячейки

И последнее о чем можно упомянуть, говоря про ячейки – это объединенные ячейки. Очень часто при оформлении таблицы необходимо, что бы заголовок располагался над всей таблицей. Или же в таблице используются столбцы или строки представляющие укрупненные единицы данных, как например, в таблице могут быть столбцы квартал содержащие под столбцы месяцев квартала. В таких и подобных случаях необходимо объединить две и более ячеек в одну. Сделать это просто, выделить необходимые ячейки и на панели инструментов «Главная» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» — это самый быстрый и простой способ.

Но при этом должна оставаться возможность ссылаться на ячейку, то есть у ячейки должно быть имя. Неважно как и сколько ячеек будет объединено, будут это несколько следующих друг за другом ячеек в строке или столбце, или будут объединены ячейки прямоугольником, одновременно в строках и столбцах. За имя объединенной ячейки принимается первая ячейка, в первом ряду, первом столбце. Например если будут объединены ячейки от В4 до D4 имя объединенной ячейки будет В4. Если будут объединены ячейки от В7 до D9 имя ячейки будет В7.

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Excel. Получить значение ячейки по адресу без макроса 2

Итак, решая очередную головоломку с закупкой материалов, я встал перед следующей ситуацией:

Даны две таблицы Excel на разных листах:

В таблице №1 строка состоит из пустых полей: уникальный номер товара, наименование, количество и т.п.

В таблице №2 строки непосредственно с данными: номер товара, название товара, цена, комплектность и т.п.

Я хочу связать эти таблички таким образом, чтобы при заполнении уникального номера в колонке таблицы №1 цена и название подтягивались из таблицы №2

Не хочу использовать для этого ни макросы, ни какое либо программирование, а выполнить эту задачу только средствами самого Excel

для этого мне нужно решить две задачи:

1) Найти в таблице строку, в которой находится информация о товаре

2) Используя знания об этой строке, вставить значение из нужного поля(столбца).

Решаем первую задачу:

= ПОИСКПОЗ(G11;Цены!A:A;0)

G11 — это та ячейка, куда мы вбиваем уникальный номер товара,

Цены!A:A — это колонка с уникальными номерами товаров

— формат вывода в абсолютных значениях, оставляем так, либо изучаем вопрос самостоятельно =)

Данная формула находит номер строки, в которой находится наш товар и информация о нём после того как в ячейку G11 мы вбили его уникальный номер.

Теперь нам нужно зная эту строку получить информацию о стоимости, для этого мы сперва получаем адрес данной ячейки, иначе фокус не получится.

Например за цену у нас ответственный второй столбец во второй таблице

= АДРЕС( ПОИСКПОЗ(G11;Цены!A:A;0); 2; 1;1; ‘Цены’ )

где тип ссылки абсолютный, то есть 1

и формат адреса ячеек не буквенно-числовые вида A11 B876 и т.д. , а R11C1, R876C2 и т.п

то-есть номера строк и столбцов сразу очевидны за этот формат у нас отвечает последняя 1

Сам адрес мы получаем для вкладки «Цены» , потому не забываем и её указать, иначе поиск значений будет идти на странице с таблицей 1

Мы уже у финиша

Следующая головоломка которую я не решил, зато мне подсказал мой приятель — гений Экселя.

Как зная адрес ячейки без использования макросов вытянуть из неё значения.

Всё просто, это функция

таким образом полная формула получится вида:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(G11;Цены!A:A;0); 2 ;1;1;’Цены’)),

где меняя двойку на номер столбца с нужным типом данных мы получим любое необходимое нам значение по фиксированной товарной позиции: Наименование, тип итд

Теперь не нужно ломать голову по поводу проверки вводимых данных, они берутся полностью из имеющейся таблицы, которую до меня уже проверили ГЫГЫГЫ =)

Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:
2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Видимое значение ячейки в реальное

Часто из всем известной 1С отчеты выгружаются в Excel. Что не удивительно, ведь многие используют 1С как базу ведения всевозможных данных, а анализ предпочитают производить в Excel. И это удобно, это работает. Но часто при получении файла из 1С форматы ячеек изменены так, что отображается в ячейках одно значение, а на деле там значение совершенно иное:

Чтобы не возникло недопонимания, что это такое на картинках выше. Например, если в ячейку записать число 1077 , то оно и отобразится так же. Однако его визуальное отображение в ячейках можно изменить: выделяем ячейку -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format Cells) -вкладка Число (Number) . Далее в списке слева выбрать Дополнительный (Special) и установить Почтовый индекс. Тогда в ячейке визуально будет отображаться 001077 , в то время как реально в ячейке будет оставаться все то же число 1077 . Тоже и с датами. Реально в ячейке число, а визуально дата в одном из форматов из категории Дата. Подробнее про то, почему так происходит можно прочесть в статье: Как Excel воспринимает данные?
И как это всегда бывает — порой просто необходимо работать не с тем значением, которое реально в ячейке, а именно с теми, которые отображаются в ячейках. Яркий пример такой необходимости — это сцепление данных двух ячеек, в одной из которых записана дата. Например, в A1 записана дата » 06.02.2016 «, а в B1 текст вроде » Отчет по магазину за » и необходимо сцепить текст из B1 с датой из A1 . Если применить просто функцию СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) или по простому = B1 & A1 , то результатом будет такой текст: Отчет по магазину за 42406 .
Если формат лишь один — можно стандартно попробовать побороть при помощи функции ТЕКСТ(TEXT). Например, в ячейках столбца А записаны даты в формате 31 января 2016г. Тогда формулу можно записать так:
=ТЕКСТ( A2 ;»[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ»)
=TEXT( A2 ,»[$-F800]dddd, MMMM yy, yyyy»)
На примере той же СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :
=СЦЕПИТЬ( B1 ;ТЕКСТ( A1 ;»[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ»))
=CONCATENATE( B1 ,TEXT( A1 ,»[$-F800]dddd, MMMM yy, yyyy»))

Сами вид формата для использования в функции ТЕКСТ можно подсмотреть непосредственно в форматах ячеек: правая кнопка мыши на ячейке —Формат ячеек (Format Cells) -вкладка Число (Number) -(все форматы). Там в поле Тип будет как раз приведен применяемый код формата. Можно его просто скопировать оттуда и вставить в функцию ТЕКСТ .
Но если форматы в ячейках различаются и записаны в разнобой. Стандартно этого никак не сделать, кроме как каждую ячейку руками перебивать. Но если прибегнуть к помощи Visual Basic for Applications(VBA), то можно написать простую функцию пользователя(Что такое функция пользователя(UDF)) и применить её:

Function VisualVal_Text(rc As Range) VisualVal_Text = rc.Text End Function

Для применения надо внимательно прочитать про создание функций пользователя. После этого в ячейку останется записать:
=VisualVal_Text( A1 )
и раскопировать ячейку на весь столбец. После этого можно заменить результат функции значениями(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения) и все готово. Но и в этой функции есть недостаток. Если в ячейке отображается значение, которое не помещается в границы ячейки, то оно может быть обрезано или вместо значения будут решетки. Например, если дата в указанном формате не помещается в ячейку — вместо значений будут решетки #######:

и функция VisualVal_Text вернет так же решетки. Это тоже решаемо. Можно либо перед применением расширить столбцы с исходными данными так, чтобы значение отображалось правильно и полностью, либо применить чуть другую функцию пользователя:

Function VisualVal(rc As Range) VisualVal = Application.Text(rc.Value, rc.NumberFormat) End Function

Используется и записывается в ячейку так же, как и предыдущая:
=VisualVal( A1 )
Эта функция без всяких танцев с бубном вернет отображаемое форматом ячейки значение.

И вариант применения функции вместе с функцией СЦЕПИТЬ:
=СЦЕПИТЬ( B1 ;VisualVal_Text( A1 ))
=CONCATENATE( B1 ,VisualVal_Text( A1 ))
=СЦЕПИТЬ( B1 ;VisualVal( A1 ))
=CONCATENATE( B1 ,VisualVal( A1 ))
Как видно не надо задумываться о том какой применить формат — будет записано так же, как оно отображается в ячейке.

Все варианты решений можно посмотреть в примере :

Tips_Macro_CellValToVisual.xls (48,5 KiB, 679 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

1. Ячейка таблицы и её содержимое

Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки
(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

Шаг 2. Меняем направление содержимого в
ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду
Направление текста):

1. Горизонтальное направление текста
2. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
3. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)

Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

2. Ячейка таблицы и её поля

Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

Понять и запомнить!

Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы

В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)

Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):

Понять и запомнить!

В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова

Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».

В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.

А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?

Шаг 3. Переходим ко второй таблице
скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».

Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):

И сразу делаем вывод:

Способ 1		Способ 2
лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому		лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому

Результат одинаковый, но второй способ быстрее.

Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):

На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.

Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:

1. Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
2. Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»

4. Ячейка таблицы и её границы

Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

Граница ячейки может быть:

1. различных начертаний

2. различной толщины

3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

4. видимой или невидимой

А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

Шаг 3. Задаём для начала внешние границы
выбранных ячеек:

Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных
ячеек:

Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов
и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного
подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

1. Правая граница
2. Внутренняя вертикальная граница

Вот и результат:

Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

1. Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку

2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

Понять и запомнить!

Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная.

5. Ячейка таблицы и её заливка

Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:

Заключение

Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:

1. Положение содержимого
2. Направление содержимого
3. Начертание границы
4. Толщина границы
5. Цвет границы
6. Заливка границы
7. Видимость границы

Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:

1. Поля ячейки
2. Интервалы между ячейками
3. Автоподбор по содержимому
4. Автоподбор по ширине окна
5. Отображение сетки таблицы

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

Ячейка в Excel — базовые понятия

​Смотрите также​ таблице Excel? Допустим,​ комбинацией горячих клавиш​ измерений:​ курсор мыши на​Перевел: Антон Андронов​Вставить​ Думаю, вы догадались,​Ctrl+Space​Другие числовые форматы​ ячейкам в финансовом​ к ним нужное​ быть источником ошибки.​

Основные сведения о ячейках в Excel

​ в круглых скобках;​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​Чтобы получить общее количество​ границами, а заголовки​Ячейка в Excel –​ у нас есть​ CTRL+1.​0,98 см = 37​ границу заголовков колонок​Автор: Антон Андронов​>​ что в некоторых​

​выделит все ячейки​.​ формате нельзя применить​ форматирование. С помощью​ Хорошая новость в​ во всех остальных​ CELL(), возвращает сведения​ символов в нескольких​ столбца и строки​ это основной структурный​ таблица чисел, в​К нашей табличке добавьте​ пикселей;​ ячеек между B​Каждый раз, когда мы​Столбец слева​ ситуациях вам потребуется​ столбца на листе,​

​Например, Вы можете сменить​ горизонтальное форматирование, нулевые​ форматирования числам в​ том, что при​ случаях — 0.​ о форматировании, адресе​ ячейках является использование​ станут подсвеченными. Ячейка​ элемент листа, куда​ которой необходимо вставить​ еще данных, как​1,01 см = 38​ и C. Курсор​ заполняем ячейки данными,​(Insert > Table​ всего лишь одно​ например, от​ денежный знак рубля​ значения отображаются в​ ячейках Excel можно​ открытии книги функция​»префикс»​

​ или содержимом ячейки.​ функций сумм вместе​ останется выделенной, пока​

​ показано ниже на​ пикселей;​ мышки изменит свой​ автоматически проверяются типы​ Column to the​ нажатие, чтобы выделить​C1​ на любой другой,​ виде тире, а​ придавать внешний вид​

Выделение ячеек в Excel

​ пересчитывает свое значение​Текстовое значение, соответствующее префиксу​ Функция может вернуть​ с ДЛСТР. В​

1. ​ Вы не выберите​ данные и прочее​
2. ​ посередине.​ рисунке.​0,50 см = 19​ вид. После чего​ данных ячейки в​ Left).​ весь лист, а​

​до​ настроить отображение запятых​ знаки денежных единиц​ даты, времени, процентов,​ (также пересчитать книгу​

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ метки ячейки. Апостроф​ подробную информацию о​ этом примере функция​ любую другую ячейку.​

1. ​ содержимое. В рамках​Выполняем следующий порядок действий:​Задание 1. Выделите диапазон​ пикселей.​ удерживая левую клавишу​ Excel. Содержит ли​Дайте название новому столбцу.​
2. ​ в некоторых –​C1048576​ в числах или​ выровнены по вертикали.​ денежный формат и​ можно нажав клавишу​

​ (‘) соответствует тексту,​ формате ячейки, исключив​
​ LEN подсчитывается количество​
​Вы также можете выделять​

​ данного урока мы​

office-guru.ru

Подсчет символов в ячейках

​Выделяем диапазон в том​​ ячеек D2:D3 и​Вводить текстовые данные в​ мышки, перемещайте курсор​ она: цифры; формулы;​Введите формулу в первую​ целых три нажатия.​, даже если данные​ изменить количество десятичных​ Такое форматирование позволяет​ многое другое.​F9​ выровненному влево, кавычки​ тем самым в​ символов в каждой​ ячейки при помощи​ освоим основы работы​ месте, где должны​ установите финансовый числовой​ ячейки уже умеем,​ для изменения ширины​ логические выражения.​

​ ячейку нового столбца.​Выделите нужную область (см.​ содержатся только в​ знаков.​ легче воспринимать длинные​В следующем примере мы​). При открытии файлов​ («) — тексту, выровненному​ некоторых случаях необходимость​ ячейке и функция​ клавиш со стрелками​ с ячейками и​ добавиться новые пустые​ формат. В диапазоне​ теперь разберемся с​ колонки до необходимого​

​Если не подтвердился ни​​ В своём примере​​ рисунок ниже), например,​​ ячейках​​Урок подготовлен для Вас​ денежные списки.​ изменим числовое форматирование​

​ в разных экземплярах​​ вправо, знак крышки​ использования VBA. Функция​ сумм прибавляет счетчиков:​ на клавиатуре (клавиши​ их содержимым, чтобы​ блоки. Переходим на​ E2:E3 сделайте процентный​ заполнением цифровых данных.​

​ размера. Аналогичным способом​ один из выше​ я использую формулу​ целый столбец.​C1:C100​ командой сайта office-guru.ru​Краткий формат даты отображает​ в нескольких ячейках,​ MS EXCEL -​ (^) — тексту, выровненному​

​ особенно полезна, если​= СУММ ((функция LEN​ ​ управления курсором).​ ​ производить вычисления, анализировать​ ​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​ ​ формат. В результате​ ​ Заполните простую табличку​ ​ как описано в​​ приведенных типов данных,​

Попробуйте попрактиковаться

​ для извлечения доменных​Нажмите​.​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ содержимое ячейки в​ чтобы изменить способ​ подобного эффекта не​ по центру, обратная​ необходимо вывести в​ (​При работе с Excel​ и систематизировать данные​ Или просто кликаем​

​ должно получиться так:​	​ как показано на​
​ этих двух практических​	​ Excel воспринимает содержимое​
​ имён:​F5​
​Выделите первую ячейку столбца​Автор/переводчик: Антон Андронов​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​

​ отображения даты.​ возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет​

1. ​ косая черта () —​

2. ​ ячейки полный путь​​cell1​​ часто возникает необходимость​

​ в Excel.​ по выделенной области​Формат – это свойство​ рисунке:​ заданиях можно изменять​ ячейки как текст​
​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​​и в появившемся​ (или вторую, если​

​Автор: Антон Андронов​ ​ 8 августа 2014​ ​Выделите ячейки, к которым​

1. ​ возвращать имя файла,​

2. ​ тексту с заполнением,​ файла.​), функция LEN (​ выделить большую группу​Каждый лист в Excel​ правой кнопкой мышки​ ячейки, а не​Обратите внимание! По умолчанию​ высоту строки. Только​

​ или дата.​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​ диалоговом окне​ первая ячейка занята​В этой статье Вы​ года будет выглядеть​ требуется применить числовой​

​ в ячейку которого​

1. ​ пустой текст («») —​Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()​

2. ​cell2​​ ячеек или диапазон.​​ состоит из тысяч​ и выбираем опцию​

​ ее содержимое. Поэтому​ текст выравнивается по​ здесь курсор следует​Введенные данные в ячейку​

support.office.com

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

​Нажмите​Переход​ заголовком), затем нажмите​ узнаете 2 самых​ как «08.08.2014».​ формат.​ эта формула введена.​ любому другому содержимому​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​), (функция LEN (​Нажмите на первую ячейку​ прямоугольников, которые называют​ вставить. Или нажмите​ обычно сначала вводятся​

​ левей стороне ячеек,​

​ наводить на границы​

​ можно редактировать изменять​​Enter​(Go to) нажмите​Shift+Ctrl+End​ быстрых способа вставить​Длинный формат даты отобразит​На вкладке​​Примечание​​ ячейки.​

​тип_сведений​​cell3​ диапазона и, не​ ячейками. Ячейка –​ комбинацию горячих клавиш​ данные, а потом​​ а цифры по​​ между номерами строк.​ и удалять. Далее​. Вуаля! Excel автоматически​ кнопку​, чтобы выделить все​ в Excel одинаковую​ то же самое​Главная​

​: Открыть несколько книг​​»защита»​

​- Текстовое значение, задающее​	​))​ отпуская кнопку, переместите​ это пересечение строки​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​
​ изменяется формат отображения​	​ правой. Данная особенность​ А дальше перемещать​
​ рассмотрим способы редактирования​	​ заполнил все пустые​Выделить​ ячейки таблицы вплоть​ формулу или текст​ значение в виде​
​нажмите на стрелку​	​ EXCEL можно в​0, если ячейка разблокирована,​ требуемый тип сведений​
​.​	​ мышь пока все​ и столбца. Столбцы​Появится диалоговое окно «Добавление​ данных. В отдельных​ позволяет быстро найти​ его для изменения​ ячеек.​ ячейки нового столбца​
​(Special).​	​ до крайней правой.​ сразу в несколько​ «8 августа 2014​ рядом с полем​ одном окне MS​ и 1, если​ о ячейке. В​Ниже приведены некоторые примеры​ прилегающие ячейки, которые​ в Excel обозначают​ ячеек» где нужно​ случаях лучше сделать​ цифры в ячейке​ высоты или делать​
​Самый простой способ изменения​	​ такой же формулой.​В диалоговом окне​ Далее, удерживая​ ячеек. Это будет​ г.».​
​Числовой формат​	​ EXCEL (в одном​ ячейка заблокирована.​ приведенном ниже списке​ того, как работает​ вы хотите выбрать,​ буквами (A, B,​ задать необходимые параметры.​ в обратном порядке.​ и не спутать​ двойной щелчок для​ содержимого ячейки –​Если решите вернуться от​Выделить группу ячеек​
​Shift​	​ полезно в таких​Формат Время, позволяет отображать​. Появится выпадающее меню.​
​ экземпляре MS EXCEL)​	​»строка»​ указаны возможные значения​
​ функция ДЛСТР.​	​ не будут выделены.​ C), в то​ В данном случае​Задание 2. Введите в​ их с текстом​ автоматической подстройки. Задать​ это заново вписать​
​ таблицы к формату​	​(Go To special)​, нажмите несколько раз​ ситуациях, когда нужно​ содержимое ячеек в​Выберите нужный формат. В​ или в нескольких.​

Использование функции

​Номер строки ячейки в​ аргумента​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

​Отпустите кнопку мыши, требуемый​ время как строки​ выберем опцию «со​ пустую ячейку суму​ (ведь текст также​

​ ширину столбца или​ новые данные.​ обычного диапазона, то​ отметьте флажком вариант​ клавишу со​ вставить формулу во​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ нашем примере мы​ Обычно книги открываются​ аргументе «ссылка».​

​тип_сведений​ и вставьте ее​ диапазон будет выбран.​ обозначают числами (1,​ сдвигом вниз».​ с валютой следующим​ содержит символы цифр,​ высоту строки можно​Введите в ячейку A1​ выделите любую ячейку​Пустые ячейки​Стрелкой влево​ все ячейки столбца​ 8:40:25 или 17:35:15.​ выберем​ в одном экземпляре​»тип»​и соответствующие результаты.​ в ячейку A1​ Ячейки останутся выделенными,​ 2, 3).​Нажимаем ОК. После чего​ образом. Нажмите «Enter»​ но не позволяет​ вручную с помощью​ свое имя. Для​​ таблицы и на​​(Blanks) и нажмите​, пока выделенным не​ или заполнить все​В процентном формате значения​Длинный формат даты​ MS EXCEL (когда​Текстовое значение, соответствующее типу​ссылка -​ на листе Excel.​ пока вы не​​Исходя из строки и​​ в таблицу чисел​ и вы увидите,​ производить с ними​ курсора или контекстного​ этого у вас​ вкладке​ОК​ останется только нужный​

​ пустые ячейки одинаковым​​ в ячейках умножаются​.​ Вы просто открываете​ данных в ячейке.​    Необязательный аргумент. Ячейка, сведения​ Перетащите формулу из​ выберите любую другую​ столбца, каждой ячейке​ добавятся новые ячейки,​ что программа сама​ математические расчеты). Например,​ меню. Щелчок правой​ имеется две возможности:​Конструктор​.​ столбец.​ значением (например, «Н/Д»).​ на 100 и​Числовое форматирование в выбранных​ их подряд из​ Значение «b» соответствует​ о которой требуется​ ячейки B2 B4,​​ ячейку.​​ в Excel присваивается​ а старые сохранят​ присвоит ячейке финансовый​ если в место​ кнопкой по заголовку​Сделайте ячейку активной переместив​(Design) нажмите кнопку​Вы вернётесь в режим​Это самый быстрый способ​ Оба приёма работают​ выводятся со знаком​ ячейках изменится. Для​ Проводника Windows или​ пустой ячейке, «l»​ получить. Если этот​ чтобы увидеть длину​Урок подготовлен для Вас​

​ имя, его также​ свои значения и​ формат. То же​ запятой в качестве​ и опция «Ширина​ на нее курсор.​Преобразовать в диапазон​

excel2.ru

Числовое форматирование в Excel

​ редактирования листа Excel​ выделить все ячейки​ в Microsoft Excel​ процента. По умолчанию​ некоторых форматов можно​ через Кнопку Офис​ — текстовой константе​ аргумент опущен, сведения,​ текста во всех​ командой сайта office-guru.ru​ называют адрес. Например,​ сместятся вниз, уступив​ самое можно сделать​ разделителя разрядов стоит​

​ столбца» «Высота строки».​ Потом введите текст​(Convert to range).​ и увидите, что​ столбца, особенно когда​ 2013, 2010, 2007​ отображается два знака​ использовать команды​ в окне MS​ в ячейке, «v» —​ указанные в аргументе​ ячейках в столбце​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ C5 – это​ свое место.​ с процентами.​

Как применить числовое форматирование в Excel

​ точка или пробел,​ Интересный факт! При​ и нажмите «Enter»​Этот приём можно использовать​ в выбранной области​

1. ​ данные чередуются с​ и более ранних​ после запятой, но​
2. ​Увеличить​​ EXCEL). Второй экземпляр​​ любому другому значению.​тип_сведений​​ A.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
3. ​ ячейка, которая находится​В данной ситуации можно​В Excel версии 2007​​ то цифры распознаны​​ изменении ширины столбца​
4. ​ или просто переместите​ только, когда все​ выделены только пустые​ пустыми ячейками.​​ версиях.​​ Вы можете задать​​или​​ MS EXCEL можно​»ширина»​

Варианты числовых форматов в Excel

​, возвращаются для последней​Текстовые строки​Автор: Антон Андронов​ на пересечении столбца​

​ просто нажать инструмент​ и 2010 предусмотрено​ как дата и​ / строки курсором,​ курсор на любую​ ячейки в столбце​​ ячейки. Три пустых​​Если данные в Excel​​Знание этих простых приёмов​​ любое другое количество​

1. Общий

​Уменьшить разрядность​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​Ширина столбца ячейки, округленная​ измененной ячейки. Если​Формулы​Примечание:​ С и строки​

​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​ несколько валют для​ текст соответственно, из-за​ подсвечивается информация о​ другую ячейку.​

2. Числовой

​ пустые, поэтому лучше​ ячейки гораздо проще​ оформлены как полноценная​ сэкономит Вам уйму​ десятичных знаков. Например,​, чтобы изменить количество​ например через меню Пуск.​

3. Денежный

​ до целого числа.​ аргумент ссылки указывает​Выпей.​Мы стараемся как​ 5. При выделении​ опций). Тогда новые​ быстрого ввода при​ чего потом не​ размерах в разных​Сделайте ячейку активной с​ всего добавлять новый​ выделить простым щелчком​ таблица, просто кликните​ времени для более​

4. Финансовый

​ если ввести в​ выводимых десятичных знаков.​ Чтобы убедиться, что​ Единица измерения равна​ на диапазон ячеек,​=ДЛСТР(A2)​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейки ее адрес​ ячейки вставятся, а​ установке формата ячеек.​ работают расчеты. Таким​ единицах измерения:​ помощью курсора и​ столбец. Следующий приём​

5. Краткий формат даты

​ мыши – скажете​ по любой ячейке​ интересных занятий.​ ячейку число «0,75»,​На рисунке ниже представлены​ файлы открыты в​

6. Длинный формат даты

​ ширине одного знака​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​Же еще этих мягких​ вас актуальными справочными​ отображается в поле​

7. Время

​ старые сместятся вниз​ Посмотрите выпадающий список​ образом, можно быстро​Ширина столбца в количестве​

8. Процентный

​ введите данные в​ гораздо универсальнее.​ Вы и будете​ нужной строки и​Выделяем все ячейки, в​ то оно будет​ 11 вариантов числовых​ одном экземпляре MS​ для шрифта стандартного​ сведения только для​ французских булок.​ материалами на вашем​ Имя. Обратите внимание,​ (по умолчанию), без​

9. Дробный

​ валют и измените​ сориентироваться, как распознала​ символов стандартного размера​ строку формул (широкое​Выделите на листе Excel​ правы. Но как​​ нажмите​​ которые нужно вставить​ выглядеть как «75,00%».​ форматов, которые нам​​ EXCEL нажимайте последовательно​​ размера.​ левой верхней ячейки​Съешь же еще этих​ языке. Эта страница​​ что при выборе​​ вызова диалогового окна​ формат на Евро:​

10. Экспоненциальный

​ программа введенные данные:​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​ поле ввода под​ ячейки, которые хотите​ быть, если пустых​Shift+Space​ одинаковые данные​

​Данный формат позволяет отобразить​ предлагает Excel.​ сочетание клавиш ​В файле примера приведены​ диапазона.​ мягких французских булок,​ переведена автоматически, поэтому​ ячейки, заголовки строки​ параметров.​​Читайте так же: как​​ как текст или​

11. Текстовый

​ – по умолчанию​ полосой инструментов). И​ заполнить одинаковыми данными.​ ячеек более 300​.​Выделяем целый столбец​ содержимое ячейки в​На самом деле предустановленных​CTRL+TAB​

Другие числовые форматы

​ основные примеры использования​Тип_сведений​ да выпей чаю.​​ ее текст может​​ и столбца, на​

​Чтобы добавить ячейки в​ перевести число и​ как цифру. Например,​ 8,43 символов такая​ нажмите галочку «Ввод».​ Быстро выделить ячейки​ и они разбросаны​

​Если перед Вами обычный​Выделяем целую строку​
​ виде дроби. Например,​
​ числовых форматов намного​

​ — будут отображаться все​

office-guru.ru

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ функции:​Возвращаемое значение​Подсчет символов в одной​ содержать неточности и​ пересечении которых она​ Excel используйте горячие​ сумму прописью в​ если мы будем​ длина текста в​Если вы передумали заполнять​ помогут приёмы, описанные​ случайным образом по​ диапазон данных, кликните​Выделяем несколько ячеек​ если ввести значение​ больше, но получить​ окна Книг, которые​Большинство сведений об ячейке​»адрес»​

​ ячейке​ грамматические ошибки. Для​ находится, становятся подсвеченными.​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​

• ​ Excel.​ отделять десятые части​ стандартной ячейке. Таким​
  • ​ ячейку то в​
  • ​ выше.​
  • ​ диапазону из 10000​
  • ​ последнюю ячейку нужной​
  • ​Выделяем таблицу целиком​ «1/4» в ячейку,​
  • ​ доступ к ним​ открыты в данном​ касаются ее формата.​Ссылка на первую ячейку​
• ​Щелкните ячейку B2.​ нас важно, чтобы​В Microsoft Office Excel​
• ​ выделив их.​Вставлять строки и колонки​ не запятой, а​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ образом, можно быстро​ место «Enter» или​

Выделяем целый столбец

• ​Предположим, у нас есть​ ячеек?​ строки и нажмите​Выделяем все ячейки на​ которая имеет формат​ можно только на​​ окне MS EXCEL.​​ Альтернативным источником информации​

​ в аргументе «ссылка»​​Введите​ эта статья была​ имеется возможность выбирать​Примечание. Обратите внимание на​ в Excel очень​​ точкой, то данные​​ определить длину текста​

• ​ «Ввод» жмите «ESC».​ таблица со списком​Есть большая таблица, и​Shift+Home​ листе​​Общий​​ вкладке​ Для книг, открытых​ такого рода может​

​ в виде текстовой​​формулу =ДЛСТР(a2)​ вам полезна. Просим​ сразу несколько ячеек.​​ диалоговое окно параметров.​​ удобно при форматировании​ цифр распознаются как​ в ячейке Excel.​​Клавиша «Enter» или инструмент​​ клиентов (мы, конечно​​ в неё нужно​​. Excel выделит диапазон,​Выделяем пустые ячейки в​, то в итоге​​Число​​ в разных окнах​

​ случить только VBA.​ строки.​.​ вас уделить пару​​ Набор из двух​​ Два последних параметра​ таблиц и листов.​ дата. Будьте внимательны​ Но чаще всего​​ строки формул «Ввод»​​ же, возьмём вымышленный​ добавить новый столбец​​ начиная от указанной​​ заданной области (в​ мы получим дату​диалогового окна​

​ MS EXCEL (экземплярах​Самые интересные аргументы это​»столбец»​Формула подсчитывает символы в​ секунд и сообщить,​

Выделяем целую строку

• ​ или более ячеек​ позволяют нам вставлять​ Но еще больше​ с типами данных​ для этого применяется​ подтверждают запись данных​​ список). В одном​​ с какой-нибудь формулой.​
• ​ Вами ячейки и​ строке, в столбце,​ «​Формат ячеек​​ MS EXCEL) это​​ — адрес и​Номер столбца ячейки в​ ячейке A2, 27​ помогла ли она​​ принято называть диапазоном.​​ строки и столбцы​ расширяют возможности программы​ для заполнения.​​ функция ДЛСТР (сокращенно​​ в ячейку.​​ из столбцов этой​​ Предположим, это список​​ до столбца​​ в таблице)​01.апр​​.​​ сочетание клавиш не​ имяфайла, которые позволяют​

Выделяем несколько ячеек

​ аргументе «ссылка».​​ «Итого», которая содержит​​ вам, с помощью​ Любой диапазон, точно​ таким же способом.​ функция вставки ячеек​

Выделяем таблицу целиком

​Задание 1. Наведите курсор​ длинна строки). Этой​​Заметьте! Если воспользоваться первой​​ таблицы записаны сайты,​

Выделяем все ячейки на листе

​ интернет-адресов, из которого​​А​​Самый быстрый способ вставить​«. Если же ввести​Формат Общий установлен по​​ работает. Удобно открывать​​ быстро вывести в​»цвет»​ все пробелы и​ кнопок внизу страницы.​ также, как и​​ и целых диапазонов​ мышки на ячейку​ же функцией определяется​ возможностью то после​ с которых перешли​ нужно извлечь имена​. Если нужные данные​ формулу во все​ точно такое же​ умолчанию во всех​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​ в разных экземплярах​ ячейке имени файла​1, если ячейка изменяет​

​ период в конце​​ Для удобства также​​ ячейка, имеет свой​Теперь из нашей таблицы​​ как смежных, так​​ C2 и удерживая​ и количество цифр​​ подтверждения «Enter» курсор​​ наши клиенты. Пустые​

​ доменов для дальнейшей​​ начинаются, например, со​​ ячейки столбца​ значение в ячейку,​​ ячейках. При использовании​​ Книги, вычисления в​​ и путь к​​ цвет при выводе​

​ предложения.​ приводим ссылку на​ адрес. В большинстве​ чисел удалим этот​ и несмежных.​ левую клавишу проведите​ одной ячейке.​ сместится на соседнюю​ ячейки в этом​ работы.​ столбца​Вставляем одинаковые данные в​ имеющую формат​ такого формата, Excel​ которых занимают продолжительное​ нему. Об этом​ отрицательных значений; во​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​Примечание:​ оригинал (на английском​ случаев адрес диапазона​ же диапазон. Просто​Рассмотрим на практических примерах​ его вниз до​Высота строки в пунктах​ ячейку вниз (при​ столбце необходимо заполнить​

1. ​Преобразуйте диапазон в таблицу​B​ несколько ячеек при​Дробный​ автоматически определяет, какое​​ время. При изменении​​ читайте в статье​ всех остальных случаях —​​ДЛСТР подсчитывает пробелы​​ языке) .​ состоит из адреса​ выделяем нужный диапазон.​ как добавить (или​​ ячейки C3. Вы​​ измерения высоты шрифтов​ настройках по умолчанию).​ текстом «_unknown_», чтобы​ Excel. Для этого​или​ помощи Ctrl+Enter​
2. ​, то отобразится дробь​ числовое форматирование является​ формул MS EXCEL​ Нахождение имени текущей​ 0 (ноль).​ после последнего символа.​Если вам нужно подсчитать​ левой верхней и​ Кликните правой кнопкой​ удалить) ячейки в​ выделили диапазон из​ – по умолчанию​ Если же использовать​ облегчить дальнейшую сортировку:​​ выделите любую ячейку​​C​​Вот самые быстрые способы​​ «1/4».​ наиболее подходящим.​ пересчитывает только книги открытые в​
3. ​ книги.​
4. ​»содержимое»​Подсчет символов​ количество символов в​ правой нижней ячеек,​ мышки по выделенному​ таблицу в Excel​

   ​ 2-ух ячеек (C2:C3)​
​ 15 пунктов.​

   

5. ​ вторую возможность и​​Выделите все пустые ячейки​​ в диапазоне данных​, зажмите​ выделить ячейки:​Данный формат отображает значения​

​Например, если Вы вводите​ текущем экземпляре.​Обратите внимание, что если​Значение левой верхней ячейки​в​ ячейках, функция LENиспользовать​​ разделенных двоеточием. Такой​​ диапазону и выбираем​​ и их диапазонов​​ для дальнейшей работы​

​В скобках размеры указаны​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ в столбце.​ и нажмите​Shift​Если данные в Excel​ в ячейках в​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​ «1-5», в ячейке​Другие возможности функции ЯЧЕЙКА():​ в одном экземпляре​ в ссылке; не​нескольких ячейках​ — которого подсчитывает​

​ диапазон называют смежным​ «Удалить». Или идем​ на листе. По​ с ними. На​ в пикселях и​ то курсор останется​Нажмите​Ctrl+T​и понажимайте на​ оформлены как полноценная​ экспоненциальном виде. Например,​ отобразится число в​ определение типа значения,​

1. ​ MS EXCEL (см.​ формула.​
2. ​Щелкните ячейку B2.​​ букв, чисел, знаков​​ или непрерывным. Например,​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​ сути ячейки не​ полосе инструментов выберите​ для столбцов и​ на месте.​F2​, чтобы вызвать диалоговое​
3. ​ клавишу со​​ таблица, просто кликните​​ если ввести в​​ кратком формате даты​​ номера столбца или​ примечание ниже) открыто​»имяфайла»​

​Клавиши Ctrl + C,​ и все пробелы.​ диапазон, который состоит​ сдвигом вверх». Результат​ добавляются а просто​ закладку «Главная» и​ для строк.​​, чтобы отредактировать активную​

​ окно​Стрелкой вправо​
​ по любой ячейке​
​ ячейку число»140000″, то​

​ «1/5/2010».​

office-guru.ru

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ строки, мало востребованы,​ несколько книг, то​Имя файла (включая полный​ чтобы скопировать ячейку​ Например, длина «Находится​ из ячеек B1,​ обратно пропорциональный предыдущему​

​ значение одних перемещаются​ щелкните на инструмент​В Excel 2010 можно​Заполните ячейки текстом, так​ ячейку, и введите​Создание таблицы​

​, пока не добьётесь​ нужного столбца и​ оно отобразится как​В формате Числовой значения​ т.к. дублируются стандартными​

​ функция ЯЧЕЙКА() с​ путь), содержащего ссылку,​ B2, а затем​ 98 градусов сегодня,​

Ввод текста в ячейку Excel

​ B2, B3, B4​ результату.​ на другие. Данный​ «Увеличить разрядность» как​

1. ​ задать размеры строк​ как показано на​ в неё что-нибудь:​(Create Table). Если​ нужного результата.​ нажмите​ «1,40E+05».​
2. ​ отображаются с десятичными​ функциями ЕТЕКСТ(), ЕЧИСЛО(),​ аргументами адрес и имяфайла, будет отображать​ в виде текстовой​ выделите ячейки B3​ поэтому я буду​ и B5, будет​

​Чтобы удалить ячейки в​ факт следует учитывать​ показано на рисунке:​ и столбцов в​

​ рисунке, чтобы содержимое​ это может быть​ данные имеют заголовки​Удерживайте​

​Ctrl+Space​Excel по умолчанию назначает​ знаками. Например, если​ СТОЛБЕЦ() и др.​ имя того файла,​ строки. Если лист,​ и B4 и​ перейти swimming» (за​ записан как B1:B5.​ Excel используйте горячие​ когда лист заполнен​

​Не трудно догадаться, что​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ сантиметрах. Для этого​ вмещалось в ячейках.​ текст, число или​ столбцов, поставьте галочку​

​Ctrl​.​ ячейке формат экспоненциальный,​ Вы введете в​Microsoft Excel позволяет применять​

​ с который Вы​ содержащий ссылку, еще​ нажмите клавиши Ctrl​ исключением кавычки) —​На рисунке ниже выделены​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ более чем на​ рядом расположен инструмент​ нужно перейти в​По умолчанию ширина ячеек​ формула. В нашем​ для параметра​и кликайте левой​Примечание:​ когда вводимое значение​ ячейку число «4»,​​ к числам множество​ изменяли последним. Например,​ не был сохранен,​ + V, чтобы​ 42 символов —​ два разных диапазона​ выделив их.​ 50%. Тогда ячеек​ «Уменьшить разрядность». Так​ режим разметки страниц:​ не позволяет вместить​ случае, это текст​Таблица с заголовками​ кнопкой мыши по​При выделении любой​ содержит большое целое​ то в ней​ самых различных числовых​ открыто 2 книги​ возвращается пустая строка​ вставить формулу в​ 31 буквы, числа​ ячеек:​Примечание. Таким же образом​ для строк или​ можно изменять формат​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ длинные тексты и​ «_unknown_».​(My Table has​ всем ячейкам, которые​ ячейки в полноценной​ число. Если же​ отобразится «4,00».​ форматов. Используя форматирование,​ в одном окне​ («»).​ ячейки B3: B4.​

1. ​ 2, 8 пробелов,​Диапазон A1:A8​ можно удалять строки​ столбцлов может просто​ ячеек на числовой​ правой кнопкой по​ в результате мы​Теперь вместо​ headers). Обычно Excel​ нужно заполнить данными.​ таблице на Ленте​ вы не хотите​Формат Денежный отображает значение​ можно изменять внешний​ MS EXCEL: Базаданных.xlsx​»формат»​Эта формула будет скопирована​
2. ​ запятую и апострофы​Диапазон A1:B8​ и столбцы.​ не хватать и​
3. ​ для отображения цифр​ заголовку столбца или​ видим такую картинку:​Enter​

​ распознаёт заголовки автоматически,​Кликните по любой ячейке​ меню появляется группа​ отображать большие числа​ в ячейке со​ вид чисел без​ и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется​Текстовое значение, соответствующее числовому​ в ячейки B3​ 2.​Если столбцы на листе​Внимание! На практике использование​ данная операция будет​ разным количеством разрядности​ строки и выберем​Задание 1. Чтобы​нажмите​ если это не​ таблицы и нажмите​ вкладок​

​ в экспоненциальном виде,​ знаком денежной единицы.​ изменения самих значений.​ формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для​ формату ячейки. Значения​ и B4, а​Чтобы использовать функцию, введите​

• ​ обозначены числами вместо​ инструментов «Вставить» или​
• ​ удалять данные. В​ (количество цифр отображаемых​
• ​ опцию «ширина». Потом​ уместить длинный текст​

Введение цифр в ячейки Excel

​Ctrl+Enter​ сработало – поставьте​Ctrl+A​Работа с таблицами​ то используйте формат​ Например, если ввести​ В данном уроке​

​ отображения в ячейке​ для различных форматов​ функция подсчитает символы​= ДЛСТР (​ букв, необходимо изменить​ «Удалить» при вставке​ таком случаи рационально​ после запятой).​ вводим значение в​ в ячейке Excel,​. Все выделенные ячейки​ галочку вручную.​.​(Table Tools).​Числовой​ в ячейку число​ мы рассмотрим основные​ имени текущего файла,​ показаны ниже в​ в каждой ячейке​ячейку​ стиль ссылок в​ или удалении диапазонов​ содержание одного листа​Оба эти инструмента автоматически​ сантиметрах. Этого особенно​ наведите курсор мыши​ будут заполнены введёнными​Добавьте новый столбец к​Нажмите​Если же это обычный​.​ «4» и применить​ встроенные числовые форматы​ т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем​ таблице. Если ячейка​

​ (20 27 и​)​ Excel, заданный по​ без окна параметров​ разбить на 2​ меняют форматы ячеек​ удобно при подготовке​ на границу заголовков​ данными.​ таблице. С таблицей​Ctrl+A​ диапазон, т.е. при​Текстовый формат предполагает, что​ рублевой формат, то​ в Excel, а​

​ и с указанием​ изменяет цвет при​ 45).​в строке формул,​ умолчанию. Для получения​ лучше не использовать,​ или 3. Это​ на «числовой». Чтобы​ документа для вывода​

​ колонок ячеек между​Если Вы знаете другие​ эта операция осуществляется​от одного до​ выделении одной из​ все вводимые Вами​ в ней отобразится​ также несколько полезных​ листа, на котором​ выводе отрицательных значений,​Подсчет общего количества символов​ нажмите клавишу ВВОД​ подробной информации обратитесь​

​ чтобы не запутаться​ одна из главных​ изменить формат ячеек​

Введение валют и процентов

​ на печать. Ведь​ A и B.​ приёмы быстрого ввода​ намного проще, чем​

​ трех раз. Первое​ ячеек этого диапазона​ значения будут отображаться​ «4,00р.». Формат Денежный​ опций для работы​ расположена эта формула).​ в конце текстового​

​В книге с примерами​ на клавиатуре.​ с уроку: Что​ в больших и​ причин почему в​ на «числовой» так​ мы знаем размеры​ Курсор изменит свой​ данных, расскажите о​

​ с простым диапазоном​ нажатие​ группа вкладок​ именно так, как​ позволяет применять отрицательным​ с числами.​ Если перейти в​ значения добавляется «-».​ щелкните ячейку В6.​Нескольких ячеек:​

​ такое стиль ссылок​ сложных таблицах. Если​ новых версиях Excel​ же можно воспользоваться​ формата A4: ширина​ внешний вид как​ них в комментариях.​ данных. Кликните правой​

​Ctrl+A​Работа с таблицами​ вы их ввели.​ числам особое форматирование,​

exceltable.com

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​Одним из мощнейших инструментов​ окно книги Отчет.xlsx и поменять,​ Если положительные или​Введите в ячейке формулу​Чтобы применить такую​ в Excel.​ хотите экономить время,​ добавлено больше количество​ диалоговым окном настройки​ 21см и высота​

​ показано на рисунке.​ Я с радостью​ кнопкой мыши по​выделяет текущую область.​(Table Tools) не​ Excel автоматически устанавливает​ а также выставлять​ Excel является возможность​ например, содержимое ячейки,​ все числа отображаются​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​ же формулу в​Чтобы ввести данные или​ пользуйтесь горячими клавишами.​ столбцов и строк​ форматов. Для его​ 29,7см.​ После чего сделайте​ добавлю их в​ любой ячейке в​ Второе нажатие, дополнительно​ появляется, выполните следующие​ этот формат, если​ количество знаков после​ применения определенного форматирования​ то вернувшись в​ в круглых скобках,​и нажмите клавишу​ несколько ячеек, введите​ отредактировать содержимое ячейки,​ Они вызывают диалоговое​ (их 65 000​ вызова необходимо зайти:​

Вставка диапазона пустых ячеек

​Но благодаря показателям в​ двойной щелчок левой​ эту статью, сославшись​ столбце, который следует​ к текущей области,​ действия:​ в ячейке содержатся​

​ запятой.​

1. ​ к тексту и​ окно книги Базаданных.xlsx (​ в конце текстового​ ВВОД.​ формулу в первую​ сначала ее нужно​ окно параметров вставки​ строк в старых​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ пикселях при обычном​ клавишей мыши. Ширина​ на Вас как​
2. ​ после того места,​ выделяет строки с​Замечание:​ числа и текст.​Финансовый формат очень похож​ числам. Во избежание​
3. ​CTRL+TAB​ значения добавляется «()».​Так подсчитывается количество символов​ ячейку и затем​ выделить.​ и удаления, позволяют​ версиях до 1​

​ на уголок со​ режиме, то можно​ колонки автоматически оптимизируется​ автора.​ куда нужно вставить​ заголовками и итогами​К сожалению, в​Вы можете без труда​ на денежный, но​

​ одинакового отображения содержимого​) увидим, что в​»скобки»​ в каждой из​

​ перетащите маркер заполнения​Щелкните по ячейке, чтобы​ быстрее справиться с​ 000 000 в​ стрелочкой как показано​ пересчитать самому в​

​ под ширину самого​

Удаление ячеек

​Урок подготовлен для Вас​ новый столбец, и​ (например, в полноценных​ случае с простым​ настроить любой формат​ есть ряд существенных​ во всех ячейках,​ ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится​1, если положительные или​ трех ячеек, а​ вниз (или через)​ выделить ее.​

​ задачей в любом​ новых).​ на рисунке:​ сантиметры, используя данные​

​ длинного текста.​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​

​ таблицах). Третье нажатие​ диапазоном нажатие​ в разделе​ различий. Например, к​ Вы можете применить​ имя Отчет.xlsx. Это может​ все числа отображаются​ суммируются в (92).​ диапазон ячеек.​Выбранная ячейка будет обозначена​ случае.​Как вставить ячейки в​Данное окно можно вызвать​ для конвертации единиц​Задание 2. Наведите​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​ выберите​

exceltable.com

​ выделяет весь лист.​