Что делать если удалил excel файл

In this article, you can learn to undo deleted sheet in Excel and recover permanently deleted Excel document with EaseUS Data Recovery Wizard. At the end of this page, you will see extra guidance on how to recover unsaved Excel files effectively. 

Working on an Excel document but accidentally deleted a worksheet tab with essential data? It’s a disaster! At this moment, you usually have two choices to go on. One is closing the Excel file without saving to restore the deleted worksheet, and the other is clicking the save button to keep all the changes but lose the chance to undo deleted files. It’s tough to decide as each choice will force you to give up something.

Now that you are here, you can find solutions to this dilemma.

Recover Deleted Sheet (Data) in Excel 2007/2010/2013/2016

You can learn how to recover deleted sheet and data in Excel without losing any change from the following graphic tutorial.

Method 1. Recover Deleted Worksheet in Excel Before Saving

When you delete a sheet in Excel, there is no Undo option for you. The easiest way to get it back is to close your workbook without saving the changes and then reopen it. The removed worksheet will be there again. But what if you have made many crucial changes to your workbook and you don’t want to lose them? How to recover? Here is a solution. 

1. Go to «File», and click «Save As» to save your working Excel document with a different filename.

2. Re-open your original Excel document.

3. Copy the deleted worksheet from the original file to the new renamed document.

This method will help you restore deleted worksheet data to the new renamed Excel document and keep all the changes you have made to the Excel.

Method 2. Recover Deleted Worksheet in Excel After Saving 

If you have saved your working Excel document, the original files will be overwritten, and there is nowhere you can open it to restore the deleted worksheet. In this case, you can try to recover the original Excel document via the Previous Version.

1. Press Windows + E to open File Explorer and then open the folder that used to save the Excel document.

2. Click the Excel file, click the «Home» tab on the toolbar and then click the «History» button in the Open group. It will tell File History to display all the files contained in the most recent backup of that folder. 

3. Click the «Previous» button to locate and choose the version to recover. Then click the green «Restore» button to undeleted the Excel worksheet. 

You can recover the deleted sheet in Excel through the above two approaches. Suppose you have accidentally deleted the whole Excel document instead of a certain worksheet, how can you get the file back? Don’t worry, read the following part, and you’ll solve the problem effortlessly. 

How to Recover Deleted Excel Files on Windows 10/11

You may lose the Excel document due to various reasons, such as unintended deletion, hard drive formatting, device damage/corruption, OS crash, etc. When you face these situations, don’t despair. You can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the lost Excel file, even though it has been permanently removed. 

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Relevant reading: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10 

Extra Guide: How to Recover Unsaved Excel Files

When we talk about excel data recovery, there is also another great need to restore unsaved excel files. It happens a lot to almost everyone. Working day and night for a crucial Excel document, but the power suddenly goes out unexpectedly, your computer shuts down and gives you no time to click the save button. Naturally, the Excel file you are employing disappears.

In this case, you may become extremely anxious about losing the Excel document that contains a lot of data. Calm down. Fortunately, thanks to the AutoRecover feature built-in Excel, you can recover unsaved Excel by following the steps below.

1. Open Excel, click «File» and then click «Info.» Click the «Manage Workbook» button and then choose «Recover Unsaved Workbooks» from the menu.

2. Then, a window will prompt to show you the whole unsaved Excel files. Select the file to restore and then click «Open» to load the workbook.

3. Click the «Save As» button on the yellow bar to recover the worksheet.

This solution won’t work if the AutoRecover is disabled. You can enable it in this way:

Open Excel, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, clicking «Save». Change the AutoRecover duration in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click «OK».

Even if you have enabled it, in general, your computer will keep the unsaved temporary files for four days after the latest version. So, to ensure data security, you’d better save the document regularly and back up the saved files to an external hard drive if they are important enough. 

• Relevant reading: How to recover lost or unsaved Excel files on Mac

Мы расскажем о трёх способах восстановления удаленных файлов excel, о том, как же возвратить удаленные файлы excel с ПК и как восстановить навсегда удаленные документы excel. Программа EaseUS Data Recovery обеспечивает простое и эффективное восстановление файлов Excel для пользователей Windows и Mac. Наилучшие решения по восстановлению удаленных файлов excel вы найдёте здесь.

Обзор восстановления удаленных файлов Excel

Microsoft Office Excel, приложение для работы с электронными таблицами, распространяемое Microsoft для Windows и macOS. Работа с расчетами, графическими инструментами, таблицами, языком программирования VBA(Visual Basic for Applications) и другими инструментами. От Microsoft Office Excel 2007 для Windows, 2008 для Mac, Office Excel 2009/2010 и вплоть до Office Excel 2016, Microsoft действительно сделал большую работу в обновлении своих офисных инструментов.

При удалении файлов excel с компьютера и очистки их из корзины, данные исчезнут с вашего компьютера. Но содержимое документа excel не будет уничтожено в тот же момент. Windows или Mac ОС помечает файлы excel и удаляет их из базы данных файловой системы, при этом появляется возможность обнаружения данных. Поэтому у вас все еще есть шанс восстановить файлы excel. Итак, как восстановить удаленные файлы Excel?

Как восстановить удаленные файлы Excel?

На самом деле, когда вы удаляете файл, Windows или Mac будет помечать пространство, занимаемое файлом, как доступное пространство для хранения новой информации. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы excel, не стоит сохранять новые данные там, где вы хранили потерянные файлы, делается это, для предотвращения перезаписи удаленных файлов excel.

Если вы пользователь Mac, и потеряли файлы Excel из-за внезапного сбоя или закрытия без сохранения, следуйте и посмотрите, как восстановить несохраненные файлы excel на Mac.

Скорее всего, вы все еще можете восстановить удаленные документы excel из автоматически сохраненных файлов Office или резервных копий. Если же это не поможет, вы также можете воспользоваться программным обеспечением для восстановления удаленных файлов excel. Следуйте руководству для восстановления потерянных документов excel с ПК и возвратите свои файлы прямо сейчас.

Способ 1. Восстановление удаленных файлов Excel путем восстановления предыдущей версии

Этот метод очень полезен для пользователей, чтобы восстановить файлы excel или документы в разделах, а не на рабочем столе. Как это сделать?

Откройте «Этот компьютер» > найдите папку, которую вы использовали для хранения удаленных документов > щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Восстановить предыдущие версии» > выберите нужные версии и нажмите «Восстановить».

Примечание: этот метод работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных. Если данная функция не активна, то это может не сработать.

Способ 2. Восстановить файлы Excel из корзины

Если вы создали файлы Excel на рабочем столе, а затем случайно удалили его, то просто восстановите файл из корзины:

Откройте «Корзину» > найдите и щелкните правой кнопкой мыши по удаленному Excel > выберите «Восстановить».

Если же вы очистили Корзину в Windows 10/8/7 и др., вам придется применить метод один или воспользоваться профессиональным программным обеспечением для восстановления файлов.

Способ 3. Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программного обеспечения

Этот метод используется для восстановления безвозвратно удаленных файлов excel без резервных копий. EaseUS Data Recovery Wizard — это мощное программное обеспечение для восстановления документов, даже если вы очистили корзину в Windows 10/8/7 и др. Если вы используете Mac, вы также можете загрузить программное обеспечение для восстановления данных Mac-версий.

EaseUS Мастер Восстановления Данных также может восстановить и другие документы Microsoft Office, такие Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel или другие документы:

Шаг 1. Запустите программу восстановления данных с жесткого диска от EaseUS.

Запустите EaseUS Data Recovery Wizard и выберите тот диск, на котором вы потеряли или случайно удалили файлы.
Нажмите «Сканировать», чтобы начать поиск всех потерянных данных и файлов.

Шаг 2. Дождитесь завершения сканирования.

Программа от EaseUS просканирует указанный диск полностью и представит вам всю потерянную информацию (включая скрытые файлы).

Шаг 3. Просмотрите список найденных файлов и восстановите нужные из них.

После предварительного просмотра, выберите нужные вам файлы, которые были потеряны на диске, и нажмите кнопку «»Восстановить»», чтобы сохранить их в безопасном месте на вашем компьютере или другом внешнем запоминающем устройстве.»

Последние статьи — Также в программе EaseUS

Когда-нибудь появлялась эта ошибка: ‘Не удается открыть файл из-за проблем с его.

Как восстановить удаленные фотографии с ноутбука Windows 10? В этой статье описа.

В статье представлено три части для устранения ошибки ‘Не отформатирован USB-нак.

На данной странице мы бесплатно расскажем вам о 2 способах восстановления навсег.

3 способа восстановить несохраненный или удаленный документ Excel

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Таблица с важными расчетами исчезла с компьютера после сбоя системы? Ничего
не скачивайте и не записывайте на ПК, пока не восстановите удаленный файл Excel!

Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.

Верните его к жизни — скачайте восстановитель сейчас!

Как восстановить несохраненные данные Excel

Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.

Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.

Как восстановить файл эксель инструментами Windows

Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?

Использовать временные файлы

Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:

• AutoSave. Сохраняет файлы автоматически через определенные интервалы.
• AutoRecover. Восстанавливает данные при открытии документа.

Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.

Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.

Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными

Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».

Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу

Вернуть перезаписанные файлы

Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.

Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.

Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их

Как восстановить документ Excel через сервис One Drive

Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.

Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.

Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.

Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется

Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС

Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.

Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:

1. Установите и запустите программу

Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.

Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.

После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.

Выберите иконку устройства, откуда пропала информация

2. Выберите накопитель и настройте режим поиска

В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.

Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК

Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».

Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.

Выбирайте, как быстро хотите получить данные

Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.

Вспомните объем документа. Так дело пойдет быстрее

Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.

Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала

3. Сохраните найденные данные

Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.

В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.

Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление

После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:

• сохранить их на компьютере;
• записать на CD или DVD-диск;
• отправить на FTP-сервер.

Выберите новое место для восстановленных данных

Заключение

Если позаботиться о сохранении данных заранее, можно обойтись и встроенными инструментами Microsot Excel. Правда, чтобы восстановить файл Excel после сбоя, придется либо зарегистрироваться на One Drive, либо выполнять настройку запутанной системы.

Проще всего установить ФЕНИКС — работает быстро, ищет внимательно, никого не мучает лишними кнопками. К тому же он не только возвращает в работу потерянные таблицы,
но и реанимирует поврежденные фотографии, фильмы, музыку, документы Word и PHP.

Как восстановить электронные таблицы XLS, XLSX Microsoft Excel

Сегодня мы рассмотрим вопрос восстановления электронных таблиц XLS, XLSX Microsoft Excel. В компьютерной сфере он весьма редко затрагивается и поэтому мы будем рады помочь вам в несложной работе, которую опишем ниже .

Содержание статьи:

Как вернуть файл электронной таблицы программой Starus Excel Recovery

Если ни один из вышеперечисленных методов не смог помочь вам восстановить данные, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.

Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Excel REcovery. Восстановите электронные таблицы легко и быстро!

1. Запустите программу.

2. Выберите логический или физический диск, который необходимо просканировать и нажмите Далее.

3. Выберите тип сканирования. Рекомендуем провести Полный анализ. Данная функция позволит проверить каждый сектор диска и гарантированно выявит все утраченные файлы.

4. Укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите необходимые файлы и нажмите Далее.

7. Выберите тип экспорта данных.

Восстановление XLS, XLSX таблиц инструментом Starus Office Recovery

Альтернативным способом восстановления электронных таблиц является приложение Starus Office Recovery. Главным его отличием от Starus Excel Recovery является комплексность — программа работает со всеми типами офисных документов. Вы можете восстановить как Excel, так и любой другой файл пакета Microsoft Office.

Чтобы восстановить данные, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:

1. Запустите приложение.

2. Выберите диск, который необходимо просканировать.

3. Выберите тип анализа.

4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.

7. Выберите тип экспорта.

8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.

Стандартные способы восстановления электронных таблиц приложения Microsoft Excel

Думаем, вы с нами согласитесь, если мы проведем несложную ассоциацию между современным обществом и информационной средой. Кто-то скажет, что эти две составляющие пролегают параллельно друг другу, и они отчасти будут правы, кто-то в свою очередь ответит что все это части единого и неделимого — наше общество и инфосфера. Мы сторонники второго утверждения.

Каждый день современный пользователь пропускает через свой персональный компьютер гигабайты данных и электронные таблицы в документах — весомая составляющая этих данных. От них зависит наша социальная жизнь, благосостояние в виде покупок в интернете и даже платежная информация, конфиденциальность которой зачастую на первом месте в приоритете по безопасности.

Способ №1. Корзина

Первое что необходимо сделать в случае потери любого файла, вне зависимости от того какой это файл, — это проверить содержимое корзины. Вполне возможно вы просто не заметили случайное удаление документа, и из-за высокой, как это кажется, малой вероятности подобного исхода просто не стали проверять хранилище утилиты.

Чтобы восстановить электронные таблицы, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте Корзину.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.

Теперь все файлы вернутся на свои прежние места.

Способ №2. Внутреннее средство восстановления

К счастью, разработчики Microsoft учли факт возможного сбоя в работе электронных таблиц и создали своеобразный бэкап, позволяющий вернуть документ в целостности и сохранности без необходимости использовать стороннее программное обеспечение.

Важно упомянуть, что структура документа напрямую зависит от частоты его автосохранения. Предположим, частота обновления вашего Microsoft Excel равна 10 минутам и с момента последнего сохранения прошло 9 минут. Это говорит о том, что последние 9 минут работы будут безвозвратно утеряны. Поэтому, если вы сталкиваетесь с частыми зависаниями, рекомендуем по пути Файл > Параметры > Сохранение увеличить частоту автосохранений.

Давайте рассмотрим ситуацию при которой нам необходимо восстановить файл напрямую из Microsoft Excel:

1. Запустите Microsoft Excel.

2. В открывшемся в окне вы сразу должны заметить изменения в левой части интерфейса. В нем сообщается о том, что приложение Excel уже восстановило все файлы.

3. Давайте откроем папку и посмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.

4. Перед вами появится полный список недавно утраченных документов. Щелкните по нужному, чтобы сохранить файл.

Теперь вы смело можете продолжить работу с документом, будучи уверенными в его полной целостности.

Способ №3. Папка временных файлов Excel

В предыдущем способе мы уже затрагивали тему автосохранений документов Excel, но не объяснили механизм работы этой функции. Все дело в том, что приложение создает временные файлы, которые позволяют пользователю совершить бэкап данных в случае непредвиденного сбоя приложения или случайного удаления ценного документа.

Как проверить список временных файлов? Давайте рассмотрим подробнее:

1. Запустите Microsoft Excel.

2. В последних версиях приложения вход в настройки, к сожалению, недоступен, поэтому нам придется совершить одно лишнее действие. Создайте абсолютно любой документ, который вам больше всего нравится.

3. Щелкните по меню Файл.

4. В разделе Сведения щелкните по параметру Управление книгой.

5. Теперь нажмите Восстановить не сохраненные копии.

6. Укажите путь сохранения.

Теперь ваши файлы готовы к дальнейшей работе.

Способ №4. Папка временных файлов tmp

Способ №4 по своей сути мало чем отличается от способа №3. Тем не менее мы рекомендуем вам обратить на него внимание, поскольку благодаря нему в дальнейшем вы сможете восстановить не только электронные таблицы, но и любые другие документы, пока они не покинули временную папку навсегда.

Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:

Теперь найдите временные файлы Excel. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “

” с форматом .TMP в конце.

Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .XLS или .XLSX.

В случае потери личных файлов, вне зависимости от их типа, никогда не стоит сразу сдаваться. В большинстве случаев они подлежат легкому и эффективному восстановлению, которое, зачастую, практически не отнимет вашего свободного времени.

Главное помнить, что даже комбинация Shift + Delete не является приговором — информация никогда не покинет жесткий диск, пока не будет перезаписана новыми файлами.

Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.

Похожие статьи про восстановление данных:

Как восстановить удаленные файлы на компьютере или ноутбуке?

В этой статье мы рассмотрим что такое Корзина Windows, как настроить ее размер на разных дисках; поч.

В чем разница между Doc и DocX файлами и как их восстановить?

Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные .

Автоматическое сохранения документов и восстановление из резервной копии

Работая с документами Microsoft Office, наши пользователи часто обращаются за помощью в службу подде.

Как восстановить удаленный файл эксель

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
3. Использование онлайн-сервиса.
4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Как восстановить электронные таблицы XLS, XLSX Microsoft Excel

Сегодня мы рассмотрим вопрос восстановления электронных таблиц XLS, XLSX Microsoft Excel. В компьютерной сфере он весьма редко затрагивается и поэтому мы будем рады помочь вам в несложной работе, которую опишем ниже .

Содержание статьи:

Восстановление электронных таблиц приложения Microsoft Excel

Думаем, вы с нами согласитесь, если мы проведем несложную ассоциацию между современным обществом и информационной средой. Кто-то скажет, что эти две составляющие пролегают параллельно друг другу, и они отчасти будут правы, кто-то в свою очередь ответит что все это части единого и неделимого — наше общество и инфосфера. Мы сторонники второго утверждения.

Каждый день современный пользователь пропускает через свой персональный компьютер гигабайты данных и электронные таблицы в документах — весомая составляющая этих данных. От них зависит наша социальная жизнь, благосостояние в виде покупок в интернете и даже платежная информация, конфиденциальность которой зачастую на первом месте в приоритете по безопасности.

Способ №1. Корзина

Первое что необходимо сделать в случае потери любого файла, вне зависимости от того какой это файл, — это проверить содержимое корзины. Вполне возможно вы просто не заметили случайное удаление документа, и из-за высокой, как это кажется, малой вероятности подобного исхода просто не стали проверять хранилище утилиты.

Чтобы восстановить электронные таблицы, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте Корзину.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.

Теперь все файлы вернутся на свои прежние места.

Способ №2. Внутреннее средство восстановления

К счастью, разработчики Microsoft учли факт возможного сбоя в работе электронных таблиц и создали своеобразный бэкап, позволяющий вернуть документ в целостности и сохранности без необходимости использовать стороннее программное обеспечение.

Важно упомянуть, что структура документа напрямую зависит от частоты его автосохранения. Предположим, частота обновления вашего Microsoft Excel равна 10 минутам и с момента последнего сохранения прошло 9 минут. Это говорит о том, что последние 9 минут работы будут безвозвратно утеряны. Поэтому, если вы сталкиваетесь с частыми зависаниями, рекомендуем по пути Файл > Параметры > Сохранение увеличить частоту автосохранений.

Давайте рассмотрим ситуацию при которой нам необходимо восстановить файл напрямую из Microsoft Excel:

1. Запустите Microsoft Excel.

2. В открывшемся в окне вы сразу должны заметить изменения в левой части интерфейса. В нем сообщается о том, что приложение Excel уже восстановило все файлы.

3. Давайте откроем папку и посмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.

4. Перед вами появится полный список недавно утраченных документов. Щелкните по нужному, чтобы сохранить файл.

Теперь вы смело можете продолжить работу с документом, будучи уверенными в его полной целостности.

Способ №3. Папка временных файлов Excel

В предыдущем способе мы уже затрагивали тему автосохранений документов Excel, но не объяснили механизм работы этой функции. Все дело в том, что приложение создает временные файлы, которые позволяют пользователю совершить бэкап данных в случае непредвиденного сбоя приложения или случайного удаления ценного документа.

Как проверить список временных файлов? Давайте рассмотрим подробнее:

1. Запустите Microsoft Excel.

2. В последних версиях приложения вход в настройки, к сожалению, недоступен, поэтому нам придется совершить одно лишнее действие. Создайте абсолютно любой документ, который вам больше всего нравится.

3. Щелкните по меню Файл.

4. В разделе Сведения щелкните по параметру Управление книгой.

5. Теперь нажмите Восстановить не сохраненные копии.

6. Укажите путь сохранения.

Теперь ваши файлы готовы к дальнейшей работе.

Способ №4. Папка временных файлов tmp

Способ №4 по своей сути мало чем отличается от способа №3. Тем не менее мы рекомендуем вам обратить на него внимание, поскольку благодаря нему в дальнейшем вы сможете восстановить не только электронные таблицы, но и любые другие документы, пока они не покинули временную папку навсегда.

Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:

Windows 8/8.1/10:
C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Windows 7/XP:
C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel

Теперь найдите временные файлы Excel. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “

” с форматом .TMP в конце.

Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .XLS или .XLSX.

Способ №5. Starus Excel Recovery

Если ни один из вышеперечисленных методов не смог помочь вам восстановить данные, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.

Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Excel REcovery. Восстановите электронные таблицы легко и быстро!

1. Запустите программу.

2. Выберите логический или физический диск, который необходимо просканировать и нажмите Далее.

3. Выберите тип сканирования. Рекомендуем провести Полный анализ. Данная функция позволит проверить каждый сектор диска и гарантированно выявит все утраченные файлы.

4. Укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите необходимые файлы и нажмите Далее.

7. Выберите тип экспорта данных.

Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.

Способ №6. Starus Office Recovery

Альтернативным способом восстановления электронных таблиц является приложение Starus Office Recovery. Главным его отличием от Starus Excel Recovery является комплексность — программа работает со всеми типами офисных документов. Вы можете восстановить как Excel, так и любой другой файл пакета Microsoft Office.

Чтобы восстановить данные, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:

1. Запустите приложение.

2. Выберите диск, который необходимо просканировать.

3. Выберите тип анализа.

4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.

7. Выберите тип экспорта.

8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.

Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.

В случае потери личных файлов, вне зависимости от их типа, никогда не стоит сразу сдаваться. В большинстве случаев они подлежат легкому и эффективному восстановлению, которое, зачастую, практически не отнимет вашего свободного времени.

Главное помнить, что даже комбинация Shift + Delete не является приговором — информация никогда не покинет жесткий диск, пока не будет перезаписана новыми файлами.

Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.

Похожие статьи про восстановление данных:

Как восстановить удаленные файлы на компьютере или ноутбуке?

В этой статье мы рассмотрим что такое Корзина Windows, как настроить ее размер на разных дисках; поч.

В чем разница между Doc и DocX файлами и как их восстановить?

Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные .

Автоматическое сохранения документов и восстановление из резервной копии

Работая с документами Microsoft Office, наши пользователи часто обращаются за помощью в службу подде.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов , хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова.

Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов , а также приведем пример правильной настройки программы , которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл» .

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры» .

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию» . Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения , а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть» , выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги» .

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл» , перейти в пункт «Сведения» и выбрать «Управление книгой» . В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла .

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию . Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл» , «Сохранить как» , «One Drive» .

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий» .

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла .

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery , которая превосходно подходит для восстановления документов , электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office .

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов , а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный . В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы .

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск , флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.