3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…
Самое интересное в обзорах
Партнёрский материал
17.10.2018 [10:00],
Полезные советы по использованию Microsoft Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Самые обсуждаемые публикации
На чтение 4 мин Просмотров 4.1к. Опубликовано 03.05.2022
У меня несколько раз были такие ситуации, когда сроки горят, нужно срочно-срочно сдать отчёт, а программа отказывается работать!
Если вы работаете в Excel очень много — когда-нибудь обязательно столкнетесь с этим.
В данной статье мы рассмотрим причины и методы заставить Excel работать.
Итак, начнём!
Содержание
- Причины
- Что же делать?
- Отключаем DDE-запросы
- Отключаем дополнительные пакеты
- Восстанавливаем Excel
- Проверяем приложения по-умолчанию
- Отключаем аппаратное ускорение обработки изображения
- Ничего не помогло, что делать?
Причины
Excel довольно большая и сложная программа, причин может быть много. Но давайте остановимся на основных.
Основные причины:
- Проблемы с настройками Excel;
- Программа сломалась после аварийного отключения;
- Конкурирующие приложения мешают работе программы;
- Проблемы с приложением по-умолчанию для открытия таблиц;
- Файл таблицы, которую вы открываете, поврежден.
Что же делать?
Итак, причины рассмотрели. Теперь давайте узнаем, что делать в каждом случае.
Эта статья написана по порядку самых эффективных способов. То есть, если вы столкнулись с проблемой, выполняйте все шаги по порядку.
Отключаем DDE-запросы
Это самая частая причина поломок в программе.
Что такое DDE-запросы? Это запросы от других приложений.
Изначально, эти запросы выключены. Если они у вас включены — они могут являться причиной многих ошибок.
Пошаговая инструкция исправления:
- Щелкните «Файл»;
- «Параметры»;
- Далее — «Дополнительно»;
- Найдите группу «Общие»;
- И включите параметр, указанный на картинке;
- Подтвердите.
Если параметр был включен, значит здесь проблемы нет. Читайте далее.
Отключаем дополнительные пакеты
Большое количество пользователей, для тех или иных целей используют дополнительные пакеты.
Часто бывает, что из-за них Excel может не открываться.
Пошаговая инструкция по исправлению:
- Щелкните «Файл» -> «Параметры» -> «Надстройки»;
- Найдите такой параметр:
- Щелкните «Надстройки COM»;
- Нажмите «Перейти…» и отключите все дополнительные пакеты;
- Подтвердите.
Готово!
Это, наверное, самая частая причина. Если файл открылся, но дополнительные пакеты нужны вам при работе, включайте их по одному, чтобы понять какой именно вызывает ошибки.
Восстанавливаем Excel
Если, например, у вас выключился свет и после этого не открывается Excel, то повреждена сама программа, нужно восстановить её.
Как это сделать:
- Нажмите комбинацию клавиш Win + R (или откройте функцию «Выполнить»);
- Введите «appwiz.cpl»;
- Щелкните правой кнопкой на Office и нажмите «Изменить»;
- Выберите «Быстрое восстановление» и подтвердите.
Итак, Excel начал восстановление. Это что-то по типу отката к заводским настройкам.
Если дело было в программе, то с помощью этого метода вы решите свою проблему.
Проверяем приложения по-умолчанию
Приложения по-умолчанию, это такая опция в Windows, которая позволяет выбрать стандартное приложение для открытия, например, таблиц.
Бывает такое, что эта опция, на открытие таблиц, у вас сбита и там указана совсем другая программа.
Как это исправить?
Пошаговая инструкция:
- Откройте «Панель управления»;
- Щелкните «Программы»;
- И нажмите «Программы по умолчанию»;
- В открывшемся окне спуститесь в самый низ и щелкните «Сбросить».
Готово!
Если проблема была в этом — Excel откроется. Однако обратите внимание, что мы сбросили эту настройку абсолютно для всех типов файлов в Windows. Не только для табличек Excel.
Отключаем аппаратное ускорение обработки изображения
Эта опция помогает вашей видеокарте быстрей обрабатывать различные изображения и элементы интерфейса самых разных программ. В Excel эту опцию можно отключить.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Файл» -> «Параметры»
- Далее — «Дополнительно» и найдите «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»;
- Подтвердите.
Готово! Проверьте, открывается ли Excel теперь.
Ничего не помогло, что делать?
Все эти способы хороши, но что же делать если ничего не помогло?
Я бы попробовал переустановить программу, но если даже это вам не помогло — рекомендую обратиться в поддержку.
Это можно сделать по этой ссылке:
https://support.microsoft.com/contactus/
А еще, вы можете поделиться проблемой на разных форумах по Excel. Возможно кто-то из пользователей форума уже сталкивался с вашей проблемой.
Естественно, это далеко не все проблемы Excel, мы рассмотрели только самые распространенные.
Вот и все!
Чаще всего вам поможет первый или второй способ, рассмотренный в этой статье. Но если не помогло, попробуйте все остальные.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление поврежденной книги вручную
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
-
Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.
-
Восстановление данных из поврежденной книги
Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.
Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.
-
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
-
Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
-
-
Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
-
Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
-
Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
-
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
-
-
-
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
-
Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
-
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
-
-
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
Для этого выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
-
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
-
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Выберите ячейку A1.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
-
Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
-
Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
-
-
Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
Для использования макроса выполните указанные ниже действия
-
Введите на листе модуля следующий код макроса:
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
-
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
-
Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
-
Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
-
Запустите макрос GetChartValues.
-
Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.
-
-
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
-
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
-
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
-
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.
Восстановление Excel.
Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.
- Скачки напряжения
- Сбои в работе оборудования
- Поражение вирусом
- Некорректное исправление файла антивирусом
- Ошибки работы Microsoft Excel
- Некорректная работа с USB устройствами
- Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
- И прочее …
Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:
- Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
- С помощью специальных утилит восстановления.
- С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.
Восстановление средствами Microsoft Excel
Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:
Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.
Восстановление с помощью специальных утилит.
Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel. Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:
- Настройки печати
- Гиперссылки
- Защита области, листа и книги
- Условное форматирование
- Настройки сортировки
- Проверка данных
- Комментарии
- Азиатские фонетические блоки
- Макросы Visual Basic
- Настройки для расчетов
- Объединённые ячейки
- Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
- Файлы, защищённые паролем
Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.
Восстановление с помощью онлайн сервисов
Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service. Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:
- Перейти на сайт сервиса.
- Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
- Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
- Введите адрес электронной почты (Email).
- Введите символы с картинки (Captcha).Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
- Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
- Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.
По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.
Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.
Дополнительный способ. [Open Office]
Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. [Википедия]
Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.
Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.
Содержание
- Механизм восстановления данных
- Метод 1: восстановление данных после сбоя
- Метод 2: восстановление несохраненного документа
- Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
- Заключение
Механизм восстановления данных
Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.
На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.
- Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
- Переходим в раздел “Сохранение”:
- в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
- также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
- По готовности жмем кнопку OK.
Метод 1: восстановление данных после сбоя
Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:
- Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
- В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
- В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
- В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
- На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
- Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.
Метод 2: восстановление несохраненного документа
В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.
Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.
- Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
- Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
- После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
- После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
- Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
- Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.
Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.
Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.
Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:
- Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
- В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
- Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
- Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
- После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
- Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.
Заключение
Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.