Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение о том, что файл заблокирован. Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.
Совет: Иногда файл блокируется, если все авторы не используют версию, которая поддерживает совместное редактирование. Для совместной работы убедитесь, что все используют Microsoft 365 подписки Excel илиExcel в Интернете.
Убедитесь, что файл закрыт на всех ваших устройствах. Если ошибка все еще возникает, подождите несколько минут, пока сервер отпустит блокировку файла. (Иногда сервер считает, что у вас открыт файл, и вам нужно просто догнаться до того, что происходит.)
Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.
Если вы хотите работать над файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование. При совместном авторе файл может открыть несколько человек, и вы сможете быстро увидеть изменения друг друга за считанные секунды.
Примечание: * Для совместной работы в Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac требуется, чтобы вы могли в нее вписаться с помощью Microsoft 365 подписки. Если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, вы сможете совместно работать, если администратор не предоставил последнюю версию для установки.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместное авторство.
Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Если пользователи не знают, какая у них версия приложения, предложить всем использовать Excel Online для совместной работы в веб-браузере.
Если вы хотите избежать ошибок при совместном OneDrive,OneDrive для бизнесаили SharePoint в Microsoft 365. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован».
Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.
-
Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.
-
Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.
-
Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.
-
Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть сайт и вы Excel для Microsoft 365, попробуйте использовать Excel Online для совместной работы.
Для Windows:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите на страницу Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Для Mac:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в папку Файл > Сохранить как… и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Примечание: Совместное форматирование не поддерживается в формате Strict Open XML Spreadsheet.
Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь, что используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, приложение синхронизации приостановка.
Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.
Windows
-
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Mac
-
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.
-
Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или таблицу, а затем перейдите на вкладку Таблица и > Обновить > Свойства подключения. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.
Нужна дополнительная помощь?
Does this error happen when you edit your word or excel files?
It is frustrating and annoying that you can not edit your .doc or .xlsx files in the middle of work. Don’t worry. This problem is easy to fix. Read on and get the solutions to handle «Word document locked for editing» and «Microsoft excel is locked for editing».
2 Ways to Unlock Microsoft Word Document That Is Locked for Editing
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| 1. Quit All Instances of Word |
|
| 2. Uncheck «Encrypt content to secure data» |
|
Fix 1 — Quit All Instance of Word
Step 1. Save your work immediately and quit all running programs.
Step 2. Type Task Manager in the search box or press Ctrl + Alt + Delete to choose Task Manager in the list.
Step 3. Run Task Manager and select the Process tab.
Step 4. Find your Winword.exe, click it and choose End task in the bottom right corner.
Step 5. End Winword.exe one by one.
Step 6. On the Task Manager page, choose the File tab and click Exit.
Fix 2 — Uncheck «Encrypt content to secure data»
Step 1. Close word file.
Step 2. Right-click file and choose Properties > Click Advanced…
Step 3. Under the Compress or Encrypt attributes, uncheck Encrypt contents to secure data.
How to Unlock Excel File Locked for Editing — 5 Ways
- 1. Quit All Instance of Excel
- 2. Use Windows Management Console
- 3. File Is Editing by Another User
- 4. Remove Unsupported Features
- 5. Check Your File Format
Solution 1 — Quit All Instance of Word
Step 1. Save your work first and quit all programs.
Step 2. Press Ctrl + Alt + Delete to open the Windows Security Dialog box.
Step 3. Select Task Manager and go to the Process tab.
Step 4. Click EXCEL.EXE and click the End Task button in the bottom right corner.
Step 5. Repeat step 4 to end the process.
Step 6. Click the File tab and choose Exit in the top left corner.
Solution 2 — Use Windows Management Console
Step 1. Remember your file path and file name.
Step 2. Press Windows + R to open the Run window.
Step 3. Type mmc and press Enter. The Microsoft Management Console window pop up.
Step 4. Click the File tab in the top left corner, scroll down to select Add/Remove snap-in…
Step 5. On the Add or Remove Snap-ins window, you can check the list of Available snap-ins.
Step 6. Choose Shared Folders and then click Add.
Step 7. Under the «Select the computer you want this snap-in to manage.», you can check the Local computer if you’ve logged in to the local server, if not, you can choose Another computer.
Step 8. Click OK > Go to the Tree view section, choose Shared Folder > click Open Files
Step 9. Find your desired files > Right-click it > Choose Close Open File
Solution 3 — File Is Editing by Another User
If your files are set up to be edited by more than one person, the reason your files can not be edited is that it is being used by other people. If you are don not need to do something urgent right now, you can choose Read-only. And, if you need to do something urgent like editing important file details, you can contact who opened the excel file and talk to somebody to close the .xlsx file.
Solution 4 — Remove Unsupported Features (Encryption/Add-ins)
In this part, we gonna list several features that might hassle your operation. You can check whether these functions are set in the file.
Feature 1 — Excel File Encryption
If you have set a password for excel files, we advise you to remove the password encryption.
Step 1. Open Microsoft Excel.
Step 2. Go to the File tab in the top left corner.
Step 3. Choose Info in the left panel > Click Protect Workbook > Select Encrypt with Password
Feature 2 — Add-ins
Some add-ins may affect your editing files, check the simple steps to disable add-ins:
Step 1. Click File > Options > Add-ins
Step 2. Choose COM Add-ins > Click Go
Step 3. Uncheck all add-ins in the list, and click OK.
Step 4. Restart Excel.
Feature 3. Refresh Data when opening files (Tables or Pivot Tables)
Navigate to Table Tools Design > Refresh > Connection Properties > Uncheck Refresh data when opening file
Solution 5. Check Your File Format
If you and your partners collaborate on the same Excel workbooks, you need to check your file name. Make sure your excel file name is .xlsx, .xlsm or .xlsb.
If not, follow the steps to convert file format: Click File tab > Save As > Browse > Save as type > Select .xlsx, .xlsm or .xlsb.
Why is My Excel File Locked for Editing?
1. The excel file was not closed properly the last time you used it.
2. Your colleague is opening the file.
3. You locked files by yourself.
Why Does Word Document Say Locked for Editing?
1. Your word file is co-authoring. (Editable by any person.) Another person is editing the document and you have to choose “Read-only”.
2. Improper quit.
3. Another instance of Word is running in the background.
Read more articles about Word: Microsoft Word Has Stopped Working
Как исправить ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?
Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?
Чем вызвана ошибка?
Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:
- Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
- Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
- Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.
Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.
Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.
Проверка сетевого подключения
Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.
Проблемы с оборудованием
Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.
Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.
Проверка разрешений
Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.
Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.
В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.
В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.
Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».
Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.
Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».
Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.
Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».
Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».
После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.
Запуск Excel в безопасном режиме
Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.
Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:
Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.
Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Поэтому он будет работать даже медленнее или зависать при сохранении файлов Excel в режиме предварительного просмотра разрыва страницы. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
На этой странице собраны 8 исчерпывающих решений, чтобы исправить не отвечающий Excel. Эти 8 решений также работают, когда ваш Excel 2003/2007/2010/2013/2016/2019 работает медленно, освобождается, дает сбой, перестает работать и т. Д.
Word не дает редактировать текст или почему нельзя изменить документ
- Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
- Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
- Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Содержание
- Видео инструкция
- Способ 1: Разблокировка книги
- Способ 2: Разблокировка листа
- Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
- Способ 4: Использование сторонних приложений
- Вопросы и ответы
Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word
Видео инструкция
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
- После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
- Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
- Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Меняем расширение с xlsx на zip.
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
sheetProtectionИщем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта
- Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
- Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
- Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
- Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
- После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
“What can you do if an Excel file locked for editing? Is there a way to unlock it? It is a very important Excel file that contains very sensitive information. The entire message says that the respective file is locked for editing (followed by a username). Does anyone know why did this error take place out of nowhere? I searched for various solutions online, but none of them seem to be reliable. I hope someone will help me out.”
Most probably, you are reading this guide as you have faced a similar type of issue. Well, the first thing we should say is that you don’t have to panic or get frustrated. This sort of error is very common than you think.
As per our research, plenty of individuals who use Excel experience this error due to some reason or another. In fact, this issue can be fixed without much trouble. So, don’t worry as we explain the reasons behind this error and, more importantly, the solutions to it.
On top of that, we explain how to avoid experiencing this issue in the future. In a nutshell, this is a must-read article if you are an MS Excel user.
Part 1: Why is an Excel File Locked for Editing?
In the real world, solving any problem becomes easier if you know the exact cause of it. This is applicable to the “Excel file locked for editing” issue as well.
So, in this section of our guide, we explain the possible reasons behind this issue. Our studies suggest that there are plenty of causes behind these types of errors.
To give you a better idea about the nature of this problem, we will list the reasons below.
- Excel file locked for editing error can appear if you did not close the respective Excel file properly. When you don’t close it properly, the data in the file may fail to be saved.
- This error can trigger if the respective file is being used by another user (in a shared network). Because of this, it can become a Read-only file. As you know, you always get a message when you try to open a read-only file and edit it. The same theory is applicable to Excel files as well. That is exactly why shared Excel files often become locked for editing.
- In certain cases, Microsoft Office can create a temporary MS Excel file as well. Such temporary files can be identified easily because they have a “~$” character with the file name. This character is placed before the original name of the MS Excel file you have created. When you try to open that temporary Excel file, you will see the “Excel file locked for editing” message.
Part 2: The Fixes to Try if Excel File Locked for Editing
Although the “Excel file locked for editing” looks pretty frustrating at once, it can be solved easily. You don’t have to worry much about it because we will explain how to solve it without complexity. There is no rocket science behind these fixes. Before trying the fixes, you should do the basics right, and for many, the issue will go away easily.
What you should do is close the respective Excel file on your computer. If it is shared on your local network, just close it on the other computers as well. Then, open the file on the computer where it is originally located to see if the problem persists.
As we mentioned, this error goes away with this simple approach for many individuals. If not, you can even ask for edit permissions for the respective file from the original user. Or, you can ask the other users to close the file on networked computers and reopen it.
However, if You Were Not Able to Resolve the Issue Through That, Follow the Instructions Below.
01. Be sure that you note the name of the file and its path before proceeding. In order to start, launch the “Run” utility. To do that, you should hold both the “Windows” and “R” keys simultaneously.
02. Now, on the search bar, you should search for the tool called “Microsoft Management Console.” To do that, just enter the text “MCC” on the search bar. When the MMC window is open, you can choose the option called “File” and then select “Add/Remove Snap-in“.
03. You can then select the “Shared Folders” option located under the “Available Snap-ins” menu. Then, click on the option called “Add,” so you can add it to the list labeled “Selected Snap-ins.”
04. Then, you will see the prompt called “Select the computer you want the snap-in to manage.” After that, just choose the “Local computer” option if you use it through a server.
If you are using a different computer to log in, choose the option called “Another computer.” Now, you should search for the file location using the existing window.
05. You can now proceed to select the option called “Open Files“. Then, choose “OK.”
06. As the final step, you should expand the “Open Files” list. Then, sort the list according to the author/user name, and you can locate the file. Once you have done that, be sure to right-click on the same and choose the option “Close Open file.”
You will be able to edit the Excel file now. That is because it is disconnected from the user who was using it. You should just exit Excel and launch it once again to see if it works.
Part 3: Prevention of “Excel File Locked for Editing” Issue
Now that you know how to fix the “Excel file locked for editing” error. Let’s learn about preventive measures. In fact, if you know how to prevent this issue from occurring, you have almost nothing to worry about.
Mentioned below are some of those important tips you should consider to prevent the “Excel file locked for editing” issue. If you use these tips, you will face no trouble in working on your files even through multiple computers at the same time.
If you are using a Microsoft Excel version that is compatible with co-authoring compatibility, that’s a very smart approach. Mentioned below are examples of such options.
- Excel for the Web
- Excel for iOS
- Excel for Office 365 for Mac
- Excel for Office 365
- Excel for Android
Nevertheless, both Excel for Office 365 and its Mac version require you to create an office account. You should go for an Office 365 subscription. In order to get the best co-authoring experience, using Excel Online versions is the perfect solution.
Tip 02: Upload Your Excel File to Cloud Storage
The next tip is to have your file uploaded to Cloud storage through a dedicated tool. In fact, you can use tools like SharePoint or OneDrive to save your documents in the Cloud. Both of the tools we mentioned above offer co-authoring as well as easy accessibility.
Therefore, you will not get your files locked. Nevertheless, you should remember that co-authoring isn’t supported for cloud locations, local folders, SharePoint On-Premises sites, and server paths.
Tip 03: Check Your File Format
It is important to consider the file formats when it comes to co-authoring an Excel file. Some of the versions may not support some users. So, be sure to choose a format that is compatible with all the users.
We highly recommend formats such as .xlsx, .xlsm, or .xlsb for those who use Windows and Mac users.
If you want to set the file formats, however, we recommend you follow the instructions below.
- Click on the option called File and then go to Save As. After that, choose Browse and select Save as type. Then, you will be able to select any of the file formats, and we recommend the ones mentioned earlier.
- If you are a Mac user, just click on File and choose Save As options. Then, choose one from the .xlsx, .xlsm, and .xlsb formats.
Tip 04: Check the Once Drive Sync App
If you use the One Drive sync app, you should be sure to update it to the latest version. Also, it shouldn’t be paused at any time.
Tip 05: Remove the Incompatible Features
Last but not least, if you see a feature that is incompatible with co-authoring, that will cause issues. In this case, you should turn that feature off and launch the workbook without opening the snapshot on SharePoint.
Important: What Can You Do if the Excel File is Locked for Editing Purposely with a Password?
The above solutions are practical only if the Excel file is locked due to some technical error. However, if the respective file is locked purposely with a password, none of the above options work. In that case, you will have to use a professional tool to decrypt the respective Excel file.
The best tool we suggest is PassFab for Excel if you’re trying to open a password-protected Excel file. This special tool has the ability to get rid of the password from your worksheets or workbooks with ease. Also, it doesn’t create any data loss at all. This tool is highly recommended by many review sites.
Features of PassFab for Excel
- Remove all the editing and formatting restrictions from Excel worksheets or workbooks if you forgot the Excel password.
- Unprotect the Excel workbook and Removes passwords.
- 100% success rate guaranteed.
- Simple and easy-to-use program.
- Supports many versions (.xls, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xlsb, etc.)
How to Use PassFab for Excel if Your Excel File is Locked for Editing
- Download the PassFab for Excel application on your computer and launch it to proceed.
- Click on “Remove Excel Restriction Password.”
- Click on “Please import Excel file” and upload the password-protected file to the interface.
- Then click on “Remove” so the restrictions will be removed in a couple of seconds.
That’s how to fix an Excel file locked for editing with PassFab for Excel.