Что дает макрос в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Многих пользователей Microsoft Office интересует вопрос, как использовать макросы в Excel. Однако проблема в том, что этих же пользователей пугает само слово «макрос», ведь не все понимают, что это такое, и очень тесно связывают макросы с программированием. На самом деле, так и есть, макросы действительно связаны с программированием, но начать их использовать можно, не программируя ни строчки. Это возможно благодаря встроенным инструментам таблицы Excel, но об этом чуть ниже в статье.

Макрос — это набор инструкций, который помогает автоматизировать рутинные задачи при работе с редакторами разных видов. Макросы присутствуют в средах разработки и помогают программистам, также присутствуют в Word и оптимизируют работу с текстом. Но наиболее часто макросы используются в Excel. Это связано с тем, что при работе с таблицами есть очень много простых объемных и рутинных задач, которые можно автоматизировать, чтобы не тратить на них время. За автоматизацию этих задач как раз и отвечают макросы.

Как использовать макросы в Excel

Макросы нужны в тех случаях, когда вы часто выполняете одни и те же действия в Excel. По сути, макросы — это перечень из команд, которые вы указываете в таблице, а она их выполняет автоматически или по вашему требованию. Макросы существовали давно и используются во многих программах, но широкое распространение получили только благодаря компании Майкрософт и ее «офисным пакетам». Поэтому сегодня макросы пишутся на языке программирования Visual Basic, который также является продуктом компании Microsoft.

Как пользоваться макросами в Excel

Особенность макросов в MS Office состоит в том, что их выполнение не зависит от операционной системы или мощности компьютера. Все макросы выполняются лишь в пределах программы, для которой они написаны, поэтому, если на компьютере удалось запустить Excel, значит, в Excel можно будет запустить макрос. 

Отчужденность от внешних программ рождает еще одну особенность макросов, а именно: они выполняются только в той программе, для которой написаны. То есть макросы, написанные для Excel, не будут работать в Word или Access, хотя все эти программы являются частью «офисного пакета» и в них поддерживаются макросы и язык Visual Basic. «Общим» может быть лишь тот макрос, который никак не затрагивает особенность отдельной программы и использует набор функций, которые поддерживаются всеми программами «офисного пакета».

Макросы можно использовать для разных задач в Excel, например:

• удалять или добавлять столбцы и строки;

• получать какую-то информацию из базы данных и проводить с ней различные манипуляции;

• проводить расчеты и вводить полученные результаты в новую таблицу;

• заполнять столбцы и строки, используя разные источники информации;

• и др.

В общем, можно сказать так: любую работу в Excel можно автоматизировать с помощью макросов, даже если в процессе работы нужно обращаться к внешним приложениям. От сложности задач, которые нужно автоматизировать, будет зависеть вариант создания макросов.

Макросы в Excel можно создать двумя способами:

1. Используя знания языка программирования Visual Basic. Макросы в Excel пишутся на этом языке. Именно это и отпугивает большинство обычных пользователей от создания собственных макросов, ведь не каждый пользователь таблиц хочет изучать язык программирования для совершенствования работы с таблицами. Это идеальный способ создания макросов, однако он нужен только при создании сложных инструкций для Excel для автоматизации сложных рабочих моментов. Более простые макросы можно создавать вторым способом, описанным чуть ниже.

2. Используя возможности самой программы. Excel оборудован небольшой программой — макрорекордером. Эта программа нужна для записи несложных макросов. Суть ее работы заключается в том, чтобы переводить действия пользователя в язык программирования Visual Basic. Для пользователя это означает, что ему не нужно знать данный язык программирования. Все, что нужно сделать, — это запустить макрорекордер и нажать на пункт «Записать макрос», а потом нужно выполнять те действия в таблице, которые необходимо автоматизировать. Макрорекордер запишет действия пользователя и «переведет» их в Visual Basic, чтобы создать из них макрос. Пользователю останется лишь использовать записанный макрос. Для автоматизации сложных задач такой способ не рекомендуется, потому что чем сложнее задача, тем больше риск возникновения ошибок.

Запись макросов с помощью макрорекордера имеет несколько особенностей:

1. Макрорекордер записывает все действия, в том числе и ошибочные, поэтому перед записью макроса нужно четко продумать все свои действия заранее, чтобы не допускать ошибок.

2. Не нужно никуда спешить. Паузы в работе при записи не учитываются, поэтому при записи макроса работайте в комфортном темпе, чтобы не допускать ошибок.

3. Помимо записи собственных макросов, нужно еще научиться их отладке. Отладка макроса также встроена в Excel. Она помогает обнаруживать ошибки в записанных инструкциях.

Важный момент, о котором нужно обязательно проговорить. Некоторые пользователи боятся записывать собственные макросы, поэтому скачивают уже готовые на различных сайтах. В этом случае нужно помнить, что макросы пишутся на языке программирования. На этом же языке можно писать и вирусные программы или программы, которые будут «переносить» вирусы и заражать ваш компьютер. Поэтому перед использованием чужих макросов нужно обязательно проверять их на наличие вируса, а еще лучше вообще не использовать чужие, а записывать собственные.

Заключение

Как использовать макросы в Excel? Использовать макросы можно для автоматизации любой работы с таблицами. В конечном итоге это высвободит вам время и облегчит вашу работу. Но нужно помнить, что макросы лучше создавать самостоятельно или использовать готовые из проверенных источников.

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Смотрите также​
• ​ «Настроить панель», в​ функции.​
• ​Кнопка на панели быстрого​
• ​ записываемого макроса в​ ячейках, пересчет листа,​
• ​ данных с разных​Запишите название, из которого​

​Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»»​ знания кода, но​ макроса.​ записи, может также​при необходимости введите​ действия. Поэтому если​ поняли, здесь этот​ книгу, как шаблон​ же результат, что​Что такое Макрос?​ котором необходимо выбрать​Теперь мы можем двигаться​ доступа в Excel​ окне​ копирование или удаление​ листов на один​ будет ясно, что​

​ заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1​ применение его на​Хотя это необязательная в​ потребоваться удалить ненужный​ краткое описание действий​ вы допустите ошибку,​ код можно изменить​ Excel с поддержкой​ и включение записи​

Что такое Макрос?

​Создание макроса – практический​ опцию «Другие команды».​ от простого к​ 2007 и новее​Запись макроса​ листа и т.д.)​ итоговый лист, разнесения​​ макрос делает.​​ = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».​ практике довольно ограничено.​ поле Описание, рекомендуется​ код. Просмотр записанного​ макроса.​ например нажмете не​ и даже создать​ макросов, который имеет​ через меню.​ пример​ В результате чего​ еще простейшему) Ведь​Щелкните правой кнопкой мыши​:​Обычный макрос, введенный в​ данных обратно, вывод​

​Выберите подходящее сочетание клавиш​Закрываем редактор, и запускаем​Ручная запись макросов, наоборот,​ введите один. Полезно​ кода — отличный​Хотя поле «Описание» является​ ту кнопку, средство​

• ​ новый макрос. Те​
• ​ расширение​Теперь, когда режим записи​Выполнение макроса в Excel​
• ​ откроется окно «Параметры​ запускать макросы таким​ по панели быстрого​Имя макроса​
• ​ стандартный модуль выглядит​
• ​ суммы прописью и​ для быстрого вызова​ макрос, как и​

Создание макроса – практический пример

​ требует знаний программирования,​ введите понятное описание​​ способ научиться программировать​​ необязательным, рекомендуется его​ записи макросов зарегистрирует​ действия, которые мы​XLTM​ макроса включен, давайте​Заглянем под капот: Как​ Excel», к которому​ способом весьма неудобно.​ доступа в левом​- подойдет любое​ примерно так:​

​ т.д.​ макроса (оно не​ в прошлый раз.​ так как код​ сведениями, которые могут​ на VBA или​ заполнить. Кроме того,​ это действие. В​ совершали с таблицей​.​

​ займёмся нашей задачей.​​ работает макрос?​​ можно было получить​​ Далее рассмотрим более​​ верхнем углу окна​​ имя на русском​​Давайте разберем приведенный выше​

​Макрос​ должно дублировать ваши​ Как видим, вследствие​​ набирается вручную с​​ быть полезны для​

​ отточить свои навыки.​ желательно ввести понятное​ таком случае можно​ в этом уроке,​Важный момент!​ Первым делом, добавим​

​Добавим ещё один шаг​ доступ и другим​ простые варианты.​ Excel и выберите​ или английском языке.​​ в качестве примера​​- это запрограммированная​ часто используемые горячие​​ введенных нами изменений​​ клавиатуры. Но, грамотно​ вас или других​​Пример изменения записанного кода​​ описание, которое будет​

​ снова записать всю​ вполне можно записать​Если Вы сохраните​​ заголовки для итоговых​​ к нашей задаче…​ путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого​Полезный совет! Если вы​ команду​ Имя должно начинаться​ макрос​ последовательность действий (программа,​ клавиши Windows, например,​ была добавлена ещё​ написанный таким образом​ пользователей, которые будут​ можно найти в​ полезно вам и​ последовательность или изменить​ с помощью автоматической​

​ файл с расширением​ данных.​Excel располагает мощнейшей, но​ доступа». Или щелкнув​ хотите отредактировать макрос​Настройка панели быстрого доступа​

​ с буквы и​Zamena​ процедура), записанная на​ CTRL+C/CTRL+V).​ одна ячейка с​ код, может значительно​ выполняться макрос. При​ статье Начало работы​ всем, кто запускает​

• ​ код VBA. Поэтому​​ записи макроса в​​XLTX​
• ​Далее, введите в ячейки​​ в то же​​ правой кнопкой мышки​
• ​ тогда выберите его​​ (Customise Quick Access​​ не содержать пробелов​
• ​:​​ языке программирования Visual​​Список «Сохранить в…» отвечает​
• ​ данными. Она также​​ ускорить выполнение процессов.​​ создании много макросы,​

​ с VBA в​ макрос. Если у​ перед записью процесса​ Excel. Но более​, то макрос в​ формулы в соответствии​

​ время очень редко​ по любой панели​ в списке выше​ Toolbar)​

​ и знаков препинания.​Любой макрос должен начинаться​ Basic for Applications​ за область применения​ была включена в​

​Прежде, чем начать автоматическую​

• ​ описание помогут вам​​ Excel.​​ вас много макросов,​
• ​ следует хорошо проработать​​ сложные макросы, с​​ нём работать не​​ с названиями заголовков​ используемой, возможностью создавать​ Excel на любой​ описанного инструмента и​:​Сочетание клавиш​ с оператора​ (VBA). Мы можем​
• ​ макроса. Чтобы ваши​​ расчет общей суммы.​​ запись макросов, нужно​
• ​ быстро определять, какие​​Перед записью макросов полезно​​ описания помогут быстро​
• ​ его. Чем точнее​​ тонко настроенной последовательностью​​ будет. Кстати, можно​​ (даны варианты формул​ автоматически выполняющиеся последовательности​ закладке и выбрать​ нажмите на кнопку​

​Затем в открывшемся окне​- будет потом​Sub​ запускать макрос сколько​ макросы Excel могли​В случае, если макрос​ включить макросы в​ макрос по исполнителям,​ знать следующее:​​ определить, для чего​​ вы запишете последовательность,​ и логикой действий​​ сохранить книгу как​​ для англоязычной и​ действий с помощью​ опцию «Настройка панели​ «Войти», а не​​ выберите категорию​​ использоваться для быстрого​, за которым идет​​ угодно раз, заставляя​​ работать во всех​

​ слишком большой, его​ программе Microsoft Excel.​ в противном случае​

• ​Макрос, записанный для работы​
• ​ они нужны.​
• ​ тем более эффективно​

​ требуют программирования вручную.​ шаблон Excel 97-2003,​

​ русифицированной версии Excel,​ макросов. Макрос –​

​ быстрого доступа».​ используйте кнопку «Изменить».​

​Макросы​ запуска макроса. Если​ имя макроса и​ Excel выполнять последовательность​

​ открываемых на данном​ выполнение может занять​Далее, переходим во вкладку​ может потребоваться угадать.​ с диапазоном Excel,​Чтобы начать запись макроса,​ будет работать макрос.​Представьте, что наш исходный​ который имеет формат​ адреса ячеек –​ идеальный выход, если​В левом выпадающем списке​ С помощью кнопки​и при помощи​ забудете сочетание или​ список аргументов (входных​ любых нужных нам​

​ компьютере документах, выбирайте​ значительное время. Но,​ «Разработчик». Кликаем по​Чтобы начать запись макроса,​​ будет выполняться только​​ нажмите кнопку​Макросы и средства VBA​ файл с данными​XLT​ всегда латинские буквы​​ Вы имеете дело​​ «Выбрать команду из:»​

​ войти вы всегда​ кнопки​ вообще его не​ значений) в скобках.​ действий, которые нам​ пункт «Личная книга».​ путем внесения ручного​ кнопке «Запись макроса»,​ нажмите кнопку​​ для ячеек этого​​ОК​

​ находятся на вкладке​​data.csv​, он тоже поддерживает​​ и цифры):​​ с однотипной задачей,​ выберите опцию «Макросы».​ сможете перейти к​Добавить (Add)​ введете, то макрос​ Если аргументов нет,​​ не хочется выполнять​​Заполните описание (перечислите все​ изменения в код,​

​ которая расположена на​ОК​

Выполнение макроса в Excel

​ диапазона. Поэтому если​.​Разработчик​создаётся автоматически каким-то​ макросы.​=SUM(B2:K2)​ которая повторяется множество​

• ​В левом списке элементов​
• ​ исходному коду выбранного​перенесите выбранный макрос​

​ можно будет запустить​ то скобки надо​ вручную.​ записываемые действия).​ мы можем ускорить​ ленте в блоке​.​ вы добавите в​Выполните действия, которые нужно​​, которая по умолчанию​​ процессом и сохраняется​Когда шаблон сохранён, можно​или​ раз. Например, обработка​ ниже выберите необходимый​

​ макроса. Автоматически откроется​ в правую половину​ через меню​ оставить пустыми.​В принципе, существует великое​Чтобы начать запись, нажмите​ процесс. Добавляем команду​ инструментов «Код».​Выполните действия, которые нужно​ диапазон новую строку,​ записать.​ скрыта, поэтому сначала​ на диске всегда​ спокойно закрыть Excel.​=СУММ(B2:K2)​ данных или форматирование​ макрос и нажмите​ редактор Visual Basic​ окна, т.е. на​​Сервис — Макрос -​​Любой макрос должен заканчиваться​

​ множество языков программирования​ «ОК». В углу​ «Application.ScreenUpdating = False».​​Открывается окно настройки записи​​ записать.​ макрос не будет​На вкладке​

​ нужно включить ее.​ в одном и​Прежде чем раскрыть все​=AVERAGE(B2:K2)​ документов по стандартизированному​ на кнопку «Добавить».​

​ именно в том​ панель быстрого доступа:​​ Макросы — Выполнить​​ оператором​​ (Pascal, Fortran, C++,​​ экрана появится специальный​ Она позволит сохранить​​ макроса. Тут можно​​На вкладке​

​ применяться к ней.​Разработчик​ Дополнительные сведения см.​ том же месте.​​ возможности созданного Вами​​или​ шаблону. При этом​​ В результате чего​​ месте где написан​

​Кнопка на листе​(Tools — Macro -​End Sub​ C#, Java, ASP,​ значок.​ вычислительные мощности, а​ указать любое имя​Разработчик​Если вам нужно записать​в группе​ в статье Отображение​ Например,​ макроса, считаю правильным​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ Вам не требуется​ в правом списке​ код данного макроса.​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​Этот способ подходит для​ Macros — Run)​.​ PHP…), но для​​Проделайте нужные действия с​​ значит ускорить работу.​ макроса, если установленное​щелкните​ длинную последовательность задач,​Код​ вкладки «Разработчик».​C:Datadata.csv​ обратить внимание на​=MIN(B2:K2)​

​ знание языков программирования.​ элементов появиться кнопка​ Кнопка «Изменить» к​​ любой версии Excel.​​или с помощью​​Все, что находится между​​ всех программ пакета​​ ячейками.​​ Это достигается путем​ по умолчанию вас​Остановить запись​​ советуем вместо этого​​нажмите кнопку​

​Перед записью макросов полезно​​– путь к​​ пару важных моментов,​или​Вам уже любопытно, что​ для нового инструмента​ сожалению, не для​ Мы добавим кнопку​ кнопки​Sub​ Microsoft Office стандартом​Нажмите «Остановить запись» во​ отказа от обновления​ не устраивает. Главное,​.​ использовать несколько более​Остановить запись​ знать следующее:​ файлу с обновляемыми​ касающихся макросов в​=МИН(B2:K2)​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ такое макрос, и​ быстрого запуска вашего​​ всех макросов работает​​ запуска макроса прямо​Макросы (Macros)​и​ является именно встроенный​ вкладке «Разработчик» >​ экрана во время​​ чтобы имя это​​На вкладке​ мелких макросов.​.​Макрос, записанный для работы​ данными. Процесс открытия​ целом:​=MAX(B2:K2)​

1. ​ как он работает?​ макроса. Справа от​ одинаково.​​ на рабочий лист,​​на вкладке​
2. ​End Sub​ язык VBA. Команды​​ «Код».​​ выполнения вычислительных действий.​
3. ​ начиналось с буквы,​​Разработчик​​В макросе могут содержаться​-ИЛИ-​​ с диапазоном Excel,​​ этого файла и​Макрос может нанести вред.​или​
4. ​ Тогда смелей вперёд​ правого списка элементов​
5. ​Внимание! Макросы, созданные в​ как графический объект.​
6. ​Разработчик (Developer)​- тело макроса,​ этого языка понимает​

​Обратите внимание: макросы Excel​ Чтобы возобновить обновление​ а не с​щелкните​ и задачи, не​Нажмите​

​ будет выполняться только​ импорта данных из​Ещё раз прочти предыдущий​=МАКС(B2:K2)​ – далее мы​ можно использовать стрелки​​ надстройках Excel, могут​​ Для этого:​​или нажав ALT+F8.​​ т.е. команды, которые​

​ любое офисное приложение,​ могут запомнить относительные​
​ после выполнения макроса,​
​ цифры. Также, в​

​Макросы​

office-guru.ru

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​ относящиеся к Excel.​​ALT​ для ячеек этого​ него тоже можно​ пункт.​=MEDIAN(B2:K2)​ шаг за шагом​ для настройки положения​ быть по умолчанию​В Excel 2003 и​Сохранить в…​ будут выполняться при​ будь то Excel,​ или абсолютные ссылки​ в его конце​ названии не должно​, чтобы просмотреть макросы,​ Процесс макроса может​+​ диапазона. Поэтому если​ записать в макрос:​

​VBA-код обладает очень большими​или​ проделаем весь процесс​ и порядка расположения​ не доступны в​ старше — откройте​- здесь задается​ запуске макроса. В​ Word, Outlook или​ на ячейки. Если​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​ быть пробелов. Мы​ связанные с книгой.​ охватывать прочие приложения​T​

​ вы добавите в​

​Откройте файл шаблона, в​ возможностями. В частности,​=МЕДИАНА(B2:K2)​ создания макроса вместе​ кнопок инструментов на​ списке диалогового окна​ панель инструментов​ место, куда будет​ данном случае макрос​ Access.​ вы не выбрали​ = True»​ оставили название по​ При этом откроется​ Office и другие​+​ диапазон новую строку,​ котором мы сохранили​ он может выполнять​Теперь выделите ячейки с​ с Вами.​ панели быстрого доступа.​ «Макрос» в целях​Формы​ сохранен текст макроса,​ выделяет ячейку заливает​Для ввода команд и​ соответствующую опцию, во​Добавим также команду «Application.Calculation​ умолчанию – «Макрос1».​ диалоговое окно​

​ программы, которые поддерживают​M​ макрос не будет​ макрос —​ операции с файлами​ формулами и скопируйте​Макрос в Microsoft Office​ И нажмите ОК.​ политики безопасности. Ведь​через меню​ т.е. набор команд​ выделенных диапазон (Selection)​ формирования программы, т.е.​ время записи макрос​ = xlCalculationManual» вначале​Тут же, при желании,​Макрос​ Visual Basic для​+​

​ применяться к ней.​FormatData​​ за пределами текущего​​ их во все​ (да, этот функционал​Теперь на панели быстрого​ имена макросов в​Вид — Панели инструментов​ на VBA из​

Запись макроса

​ желтым цветом (код​ создания макроса необходимо​

• ​ запомнит, что действия​ кода, а в​ можно установить сочетание​.​ приложений (VBA). Например,​R​Если вам нужно записать​.​ документа. Например, макрос​

• ​ строки нашей таблицы,​ работает одинаково во​ доступа появилась еще​ надстройках Excel обычно​ — Формы (View​

• ​ которых и состоит​ = 6) и​ открыть специальное окно​ нужно применять именно​ конце кода дописываем​ клавиш, при нажатии​Примечание:​ вы можете записать​.​ длинную последовательность задач,​Создайте новый макрос с​ может удалять или​ потянув за маркер​ многих приложениях пакета​ одна кнопка для.​ скрыты от сторонних​

​ — Toolbars -​ макрос.:​

1. ​ затем проходит в​​ — редактор программ​​ к той ячейке,​​ «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic».​​ на которые макрос​​ Макросы нельзя отменить. Прежде​​ макрос, который сначала​

   ​На вкладке​

   ​ советуем вместо этого​​ именем​​ изменять любые файлы​​ автозаполнения.​​ Microsoft Office) –​​ Достаточно нажать на​​ пользователей. Но если​​ Forms)​​Эта книга​

   

2. ​ цикле по всем​​ на VBA, встроенный​​ которую вы выделили.​ Этим мы вначале​ будет запускаться. Первой​ чем впервые запускать​ обновляет таблицу в​

   ​Разработчик​​ использовать несколько более​LoadData​ в папке​После выполнения этого действия​ это программный код​ нее и сразу​ ввести правильно соответственное​В Excel 2007 и​- макрос сохраняется​ ячейкам, заменяя формулы​ в Microsoft Excel.​ Если вам придется​ макроса отключаем автоматический​ клавишей обязательно должна​ записанный макрос, сохраните​ Excel, а затем​

3. ​щелкните​ мелких макросов.​.​​Мои документы​​ в каждой строке​ на языке программирования​ же запуститься макрос.​ значение в поле​​ новее — откройте​​ в модуль текущей​​ на значения. В​​В старых версиях (Excel​ работать с разными​ пересчет результата после​ быть клавиша Ctrl,​ книгу или создайте​ открывает Outlook для​Макросы​В макросе могут содержаться​​В процессе записи макроса​​. По этой причине​ должны появиться соответствующие​Visual Basic for Applications​Полезный совет! Чтобы изменить​ «Имя макроса:» то​

4. ​ выпадающий список​​ книги и, как​​ конце выводится окно​ 2003 и старше)​ ячейками, выбирайте опцию​

   ​ каждого изменения ячеек,​ а вторую клавишу​​ ее копию, чтобы​​ ее отправки по​, чтобы просмотреть макросы,​ и задачи, не​LoadData​ запускайте и разрешайте​ итоговые значения.​(VBA), сохранённый внутри​ внешний вид кнопки​ все кнопки в​Вставить (Insert)​ следствие, будет выполнятся​ сообщения (MsgBox).​ для этого идем​

5. ​ про относительную ссылку.​​ а в конце​​ пользователь устанавливает самостоятельно.​ предотвратить внесение нежелательных​ электронной почте.​

   ​ связанные с книгой.​ относящиеся к Excel.​сделайте импорт данных​ выполнение макросов только​Далее, мы подведем итоги​ документа. Чтобы было​ для макроса в​ диалоговом окне будут​на вкладке​ только пока эта​С ходу ясно, что​ в меню​

6. ​Работа с меню программы​ макроса – включаем.​​ Например, мы, в​​ изменений. Если вас​

7. ​Макросы и средства VBA​ Кроме того, можно​

8. ​ Процесс макроса может​​ из файла​​ из источников, которым​​ для всей таблицы,​​ понятнее, документ Microsoft​​ окне «Параметры Excel»-«Панель​ ​ активными. А значит​

   ​Разработчик (Developer)​

   ​ книга открыта в​​ вот так сразу,​​Сервис — Макрос -​​ (переключение вкладок) и​​ Таким образом, Excel​​ качестве примера, установили​​ не устраивают результаты​​ находятся на вкладке​​ нажать клавиши​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ охватывать прочие приложения​​data.csv​​ Вы доверяете.​​ для этого делаем​​ Office можно сравнить​ быстрого доступа», из​ готовы к работе​ ​​ Excel​​ без предварительной подготовки​ Редактор Visual Basic​​ переход к другим​​ подсчитает результат только​

​ клавишу М.​​ выполнения макроса, вы​Разработчик​ALT+F8​ Office и другие​– как мы​Чтобы запустить наш макрос,​ ещё несколько математических​ со страницей HTML,​ правого списка элементов​ с данным макросом​Выберите объект​

​Новая книга​ и опыта в​(Toos — Macro -​

​ окнам в рекордере​

​ один раз, а​

​Далее, нужно определить, где​ можете закрыть книгу,​	​, которая по умолчанию​. При этом откроется​ программы, которые поддерживают​
​ это делали в​	​ форматирующий данные, откройте​ действий:​ тогда макрос –​ «Настройка панели быстрого​ из надстройки и​Кнопка (Button):​- макрос сохраняется​
​ программировании вообще и​	​ Visual Basic Editor)​ не записывается.​ не будет его​ будет храниться макрос.​
​ не сохраняя ее.​ скрыта, поэтому сначала​	​ диалоговое окно​ Visual Basic для​ предыдущей части урока.​ файл шаблона, который​Соответственно:​ это аналог Javascript.​ доступа» следует выделить​ пользователь является автором​
​Затем нарисуйте кнопку на​ в шаблон, на​	​ на VBA в​.​Параметры безопасности​ постоянно пересчитывать, чем​ По умолчанию, он​Ниже приведены дополнительные сведения​ нужно включить ее.​​Макрос​​ приложений (VBA). Например,​ ​Когда импорт будет завершён,​​ мы создали в​​=SUM(L2:L21)​ То, что Javascript​
​ макрос и нажать​	​ надстройки или доверительным​ листе, удерживая левую​ основе которого создается​ частности, сложновато будет​В новых версиях (Excel​
​Несмотря на уверения, что​ сэкономит время.​	​ будет храниться в​ о работе с​Выберите​
​.​ вы можете записать​	​ остановите запись макроса.​ первой части этого​или​
​ умеет делать с​	​ на кнопку «Изменить».​​ лицом.​​ кнопку мыши. Автоматически​
​ любая новая пустая​ сообразить какие именно​	​ 2007 и новее)​ приложение может самостоятельно​Продвинутые пользователи могут выполнять​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​ этой же книге​ макросами в Excel.​Excel​Внимание:​ макрос, который сначала​Удалите все данные из​ урока. Если у​=СУММ(L2:L21)​ данными в формате​ Будет предложена небольшая​​ появится окно, где​ книга в Excel,​ команды и как​ для этого нужно​ контролировать макросы на​ не только редактирование​ (файле), но при​Задача​

​>​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ обновляет таблицу в​ ячеек.​ Вас стандартные настройки​

Запись макроса

​=AVERAGE(B2:K21)​ HTML, находящимися на​

• ​ галерея иконок для​Для каждого макроса в​ нужно выбрать макрос,​ т.е. макрос будет​ надо вводить, чтобы​ сначала отобразить вкладку​ наличие вредоносного кода,​ и оптимизацию записанных​ желании можно установить​

• ​Описание​Параметры​ чем впервые запускать​ Excel, а затем​Сохраните файл, как шаблон​

• ​ безопасности, то при​или​ web-странице, очень похоже​ нового оформления внешнего​ Excel можно присвоить​ который должен запускаться​ содержаться во всех​ макрос автоматически выполнял​Разработчик (Developer)​ не рекомендуется брать​ макросов, но и​ хранение в новой​Включение и отключение макросов​>​ записанный макрос, сохраните​ открывает Outlook для​

​ Excel с поддержкой​ открытии файла сверху​​=СРЗНАЧ(B2:K21)​​ на то, что​ вида кнопки запуска​ свою комбинацию горячих​

1. ​ при щелчке по​​ новых книгах, создаваемых​​ все действия, которые,​​. Выбираем​​ их из непроверенных​​ записывать код макросов​​ книге, или в​

2. ​Узнайте, как включать и​​Лента и панель​​ книгу или создайте​​ ее отправки по​​ макросов (расширение XLTM).​​ над таблицей появится​​— для расчёта​ макрос может делать​​ макроса с панели​​ клавиш. Благодаря этому​

​ нарисованной кнопке.​ на данном компьютере​

1. ​ например, Вы делаете​​Файл — Параметры -​​ источников. Например, скачивать​​ с нуля. Для​​ отдельной книге макросов.​

2. ​ отключать макросы в​​.​​ ее копию, чтобы​ электронной почте.​Таким образом, запустив этот​ предупреждение о том,​ этого значения необходимо​

   ​ с данными в​​ инструментов.​ вы можете вызывать​Создание пользовательских функций или,​ начиная с текущего​ для создания еженедельного​ Настройка ленты (File​ готовые из интернета.​ того, чтобы приступить​ Мы оставим значение​ Excel для Mac.​В категории​ предотвратить внесение нежелательных​Чтобы записать макрос, следуйте​ шаблон, Вы получаете​ что запуск макросов​ взять именно исходные​

3. ​ документе Microsoft Office.​​Главным недостатком размещения кнопки​​ свою макропрограмму при​ как их иногда​ момента​

   ​ отчета для руководства​ — Options -​​ Можно доверять мнению​​ к этому, нужно​ по умолчанию.​Создание, выполнение, изменение или​Настроить ленту​ изменений. Если вас​ инструкциям ниже.​ доступ к двум​ отключен, и кнопка,​ данные таблицы. Если​Макросы способны выполнить практически​ с макросом на​ нажатии определенной комбинации​ еще называют, UDF-функций​Личная книга макросов​ компании. Поэтому мы​ Customize Ribbon)​ антивирусов, а макросы,​ нажать на кнопку​В самом нижнем поле​ удаление макроса ​в списке​ не устраивают результаты​

4. ​На вкладке​ макросам – один​ чтобы включить их​​ взять среднее значение​​ любые действия в​ панели инструментов является​ клавиш на клавиатуре.​ (User Defined Functions)​- это специальная​ переходим ко второму​и включаем в​ используемые на нескольких​ «Visual Basic», которая​ настройки макросов можно​Чтобы сэкономить время на​Основные вкладки​

5. ​ выполнения макроса, вы​​Разработчик​​ загружает данные, другой​ выполнение. Так как​ из средних по​

   ​ документе, которые Вы​ то, что кнопка​ Что может быть​ принципиально не отличается​ книга Excel с​ способу создания макросов,​ правой части окна​ компьютерах в офисе,​ расположена в самом​ оставить любое подходящее​ выполнении часто повторяющихся​установите флажок​ можете закрыть книгу,​в группе​ их форматирует.​

6. ​ шаблон мы сделали​ отдельным строкам, то​​ только можете пожелать.​​ будет всегда доступна​

7. ​ ее проще?​ от создания макроса​

8. ​ именем​​ а именно…​​ флажок​​ рекомендуется снабдить цифровой​​ начале ленты разработчика.​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ по контексту описание​​ задач, можно записать​​Разработчик​​ не сохраняя ее.​​Код​Если есть желание заняться​ самостоятельно и себе​ результат будет другим.​​ Вот некоторые из​​ для других файлов,​

​Чтобы присвоить свою комбинацию​​ в обычном программном​Personal.xls​Макрорекордер​Разработчик (Developer)​ подписью.​После этого, открывается знакомое​ данного макроса. Но,​ соответствующую последовательность действий​, а затем нажмите​Ниже приведены дополнительные сведения​нажмите кнопку​

​ программированием, Вы можете​ мы доверяем, то​=MIN(N2:N21)​

​ них (очень малая​

​ даже когда файл​

​ клавиш для определенного​	​ модуле. Разница только​, которая используется как​- это небольшая​
​. Теперь на появившейся​По умолчанию использование макросов​	​ нам окно редактора​ это делать не​ в виде макроса.​ кнопку​ о работе с​Запись макроса​ объединить действия этих​
​ нажимаем кнопку​или​	​ часть):​ с этим макросом​ макроса следует сделать​ в том, что​ хранилище макросов. Все​ программа, встроенная в​ вкладке нам будут​ в документах обычно​
​ VBE.​ обязательно.​	​ Узнайте, как создавать​Сохранить​ макросами в Excel.​.​ двух макросов в​Enable Content​=МИН(N2:N21)​​Применять стили и форматирование.​​ будет закрыт. И​ ​ так:​​ макрос выполняет последовательность​​ макросы из​ Excel, которая переводит​
​ доступны основные инструменты​	​ отключено. Включить макросы​Программист пишет там код​Когда все настройки выполнены,​ и выполнять макросы.​.​
​Задача​-ИЛИ-​	​ один – просто​(Включить содержимое).​=MAX(O2:O21)​
​Выполнять различные операции с​	​ если в такие​​Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​​ действий с объектами​​Personal.xls​​ любое действие пользователя​​ для работы с​​ Excel можно, если​​ макроса вручную.​​ жмем на кнопку​​Копирование модуля макроса в​​Чтобы записать макрос, следуйте​
​Описание​Нажмите​	​ скопировав код из​Следующим шагом, мы импортируем​или​

support.office.com

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​ числовыми и текстовыми​ случаи нажать на​В появившемся диалоговом окне​ книги (ячейками, формулами​загружаются в память​ на язык программирования​ макросами, в том​ зайти во вкладку​Как видим, макросы в​ «OK».​ другую книгу​ инструкциям ниже.​

​Изменение параметров безопасности макросов​ALT​

Способы записи макросов

​LoadData​ последний обновлённый набор​

• ​=МАКС(O2:O21)​
• ​ данными.​

​ кнопку запуска макроса,​ «Макрос» выберите желаемую​ и значениями, листами,​ при старте Excel​ VBA и записывает​ числе и нужная​ «Разработчик» и далее​ Microsoft Excel могут​После этого, все ваши​Если книга содержит макрос​На вкладке​ в Excel​+​

​в начало кода​ данных из файла​=MEDIAN(B2:K21)​Использовать внешние источники данных​ тогда откроется файл​ макропрограмму из списка​ диаграммами и т.д.),​ и могут быть​

Автоматическая запись макросов

​ получившуюся команду в​ нам кнопка​ «Код» > «Безопасность​ значительно ускорить выполнение​

​ действия в данной​ VBA, который нужно​Разработчик​Сведения о параметрах безопасности​T​FormatData​

​CSV​или​ (файлы баз данных,​ где он находиться​ и нажмите на​ а пользовательская функция​ запущены в любой​ программный модуль. Если​Редактор Visual Basic​ макросов» > «Параметры​ рутинных и однообразных​ книге (файле) Excel​ использовать где-либо еще,​нажмите кнопку​

​ макросов и их​+​.​(на основе такого​=МЕДИАНА(B2:K21)​ текстовые документы и​ и только потом​ кнопку «Параметры».​ — только с​ момент и в​ мы включим макрорекордер​(Visual Basic Editor)​

​ макросов» > «Включить​ процессов. Но, в​ будут записываться в​ этот модуль можно​Запись макроса​ значении.​M​Урок подготовлен для Вас​ файла мы создавали​— считаем, используя​ т.д.)​ выполниться VBA код.​

​В появившемся диалоговом окне​ теми значениями, которые​ любой книге.​ на запись, а​:​ все» > «ОК».​ большинстве случаев, для​

​ макрос до тех​ скопировать в другую​.​

​Запуск макроса​+​ командой сайта office-guru.ru​ наш макрос).​ исходные данные таблицы,​Создавать новый документ.​Если вы хотите запускать​ «Параметры макроса» в​

​ мы передадим ей​После включения записи и​ затем начнем создавать​К сожалению, интерфейс редактора​

​ Изменения вступят в​ этого больше подходят​ пор, пока вы​ книгу с помощью​В поле​Макросы можно запускать различными​

Запуск макроса

​R​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​При выполнении импорта данных​ по причине указанной​Проделывать все вышеперечисленные действия​ макрос только из​ поле ввода «Сочетание​ как аргументы (исходные​

​ выполнения действий, которые​ свой еженедельный отчет,​ VBA и файлы​ силу во время​ макросы, код которых​ сами не остановите​ редактора Microsoft Visual​

​Имя макроса​ способами, например с​.​Перевел: Антон Андронов​ из CSV-файла, возможно,​ выше.​ в любой их​ рабочей книги Excel,​ клавиш: CTRL+» введите​ данные для расчета).​ необходимо записать, запись​ то макрорекордер начнет​

​ справки не переводятся​ следующего открытия файла.​ написан вручную, а​ запись.​

Редактирование макроса

​ Basic.​введите название макроса.​ помощью сочетания клавиш,​В поле​Автор: Антон Андронов​ Excel попросит Вас​Теперь, когда с вычислениями​

​ комбинации.​ где он содержит​ маленькую или большую​Чтобы создать пользовательскую функцию​

​ можно остановить командой​ записывать команды вслед​ компанией Microsoft на​Автор: varvara-ai​ не автоматически записанные​Для примера, запишем простейшее​Назначение макроса объекту, фигуре​ Сделайте имя понятным,​ графического объекта, панели​Имя макроса​Примечание:​ настроить некоторые параметры​ закончили, займёмся форматированием.​Для примера возьмём самый​ свой исходный код?​

​ латинскую букву. И​ для расчета, например,​Остановить запись​

​ за каждым нашим​
​ русский язык, поэтому​

​Чертенок​ действия. Кроме того,​ арифметическое действие: сложение​

​ или графическому элементу​ чтобы можно было​ быстрого доступа, кнопки​введите название макроса.​ Мы стараемся как можно​ для правильной передачи​ Для начала для​ обычный файл​ В такие случаи​ нажмите на кнопку​

​ налога на добавленную​(Stop Recording)​ действием и, в​ с английскими командами​: нажимаешь комбинацию вызова​ код макроса можно​ содержимого трёх ячеек​На листе щелкните правой​ быстро найти нужный​ или даже при​ Сделайте имя понятным,​ оперативнее обеспечивать вас​ данных в таблицу.​ всех ячеек зададим​CSV​ прекрасным решением будет​ ОК.​ стоимость (НДС) откроем​.​ итоге, мы получим​ в меню и​

​ и у тебя​ оптимизировать через редактор​ (=C4+C5+C6).​ кнопкой мыши объект,​ макрос.​ открытии книги.​ чтобы можно было​ актуальными справочными материалами​Когда импорт будет закончен,​ одинаковый формат отображения​. Это простая таблица​ создание кнопки на​Теперь нажмите свою комбинацию​ редактор VBA, добавим​Управление всеми доступными макросами​ макрос создающий отчет​ окнах придется смириться:​

Написание кода макроса с нуля

​ выскакивает календарик. ты​ VBE для ускорения​После этого, жмем на​ рисунка, фигуры или​Примечание:​Изменение макроса​ быстро найти нужный​ на вашем языке.​ зайдите в меню​ данных. Выделите все​ 10х20, заполненная числами​ листе Excel и​

​ горячих клавиш для​ новый модуль через​ производится в окне,​

​ как если бы​Макросы (т.е. наборы команд​

​ выбираешь дату и​ процесса выполнения задачи.​ кнопку «Остановить запись».​ элемент, к которому​ Первым символом имени макроса​С помощью редактора Visual​ макрос.​ Эта страница переведена​Macros​ ячейки на листе,​ от 0 до​ назначить ей запуск​ вызова выбранного макроса.​ меню​ которое можно открыть​

​ он был написан​

lumpics.ru

Макросы Excel – экономия вашего времени

​ на языке VBA)​ она ставиться в​Автор: Максим Тютюшев​ Эта кнопка преобразовалась​ нужно назначить существующий​ должна быть буква.​ Basic можно изменять​Примечание:​ автоматически, поэтому ее​(Макросы) на вкладке​ для этого воспользуйтесь​ 100 с заголовками​ конкретного макроса. Для​ Как видно теперь​Insert — Module​ с помощью кнопки​ программистом. Такой способ​ хранятся в программных​ поле фокуса. Очень​В приложениях Excel, Word​ из кнопки «Запись​

​ макрос и выберите​ Последующие символы могут​ макросы, присоединенные к​ Первым символом имени макроса​ текст может содержать​View​

​ комбинацией клавиш​

​ для столбцов и​ этого:​ вашему макросу присвоена​и введем туда​Макросы (Macros)​ создания макросов не​ модулях. В любой​ удобно​ и Power Point​ макроса», после включения​ команду​ быть буквами, цифрами​

​ книге.​ должна быть буква.​ неточности и грамматические​(Вид) и выберите​​Ctrl+A​ строк. Наша задача​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка​ комбинация горячих клавиш​ текст нашей функции:​на вкладке​ требует знаний пользователя​ книге Excel мы​Лекс доров​ вы можете создавать​ записи.​Назначить макрос​ или знаками подчеркивания.​Копирование модуля макроса в​ Последующие символы могут​ ошибки. Для нас​
​ команду​, либо щелкните по​ превратить этот набор​

• ​ (элемент управления формы».​ для быстрого вызова.​
• ​Обратите внимание, что в​Разработчик (Developer)​ о программировании и​
• ​ можем создать любое​: Да, это очень​ собственные команды, называемые​Для того, чтобы проверить,​.​ В имени макроса​ другую книгу​
• ​ быть буквами, цифрами​ важно, чтобы эта​View Macros​ иконке​ данных в презентабельно​Выделите курсором мышки место​Обратите внимание! В диалоговом​ отличие от макросов​
• ​или — в​ VBA и позволяет​
• ​ количество программных модулей​ классная штука, можно​ макросами. Они автоматизируют​ как работает записанный​
• ​В поле​ не должно содержаться​
• ​Если книга содержит макрос​ или знаками подчеркивания.​ статья была вам​

​(Макросы).​Выделить все​ отформатированную таблицу и​ где и как​ окне «Параметры макроса»​ функции имеют заголовок​ старых версиях Excel​ пользоваться макросами как​ и разместить там​ много чего автоматизировать,​ выполнение рутинной работы,​ макрос, кликаем в​Назначить макроса​ пробелов; в качестве​ VBA, который нужно​

​ В имени макроса​ полезна. Просим вас​В открывшемся диалоговом окне​, которая находится на​ сформировать итоги в​

​ будет вставлена кнопка​

​ доступно поле для​Function​ — через меню​ неким аналогом видеозаписи:​ наши макросы. Один​ у нас например​ когда вам приходится​ том же блоке​выберите макрос, который​ разделителей слов следует​ использовать где-либо еще,​ не должно содержаться​ уделить пару секунд​ мы увидим строку​

​ пересечении заголовков строк​ каждой строке.​ для запуска макроса.​ ввода его описания.​вместо​Сервис — Макрос -​ включил запись, выполнил​ модуль может содержать​ это составление спецификаций​ постоянно применять к​ инструментов «Код» по​ вы хотите назначить.​ использовать знаки подчеркивания.​

​ этот модуль можно​

fb.ru

Для чего вообще нужны макросы в EXCEL? Примеры есть какие-нибудь их использования?

​ пробелов; в качестве​​ и сообщить, помогла​ с именем нашего​ и столбцов. Затем​Как уже было сказано,​В появившемся окне «Назначить​ Данное описание будет​Sub​

​ Макросы​​ операци, перемотал пленку​ любое количество макросов.​ — просто в​ тексту или ячейкам​ кнопке «Макросы», или​Назначение макроса кнопке​ Если используется имя​ скопировать в другую​ разделителей слов следует​ ли она вам,​ макроса​ нажмите​ макрос – это​

​ макрос объекту» из​​ доступно внизу при​и непустой список​(Tools — Macro -​ и запустил выполнение​ Доступ ко всем​ таблице указываешь количество​ одинаковой оформление, вводить​ жмем сочетание клавиш​Вы можете назначить макрос​ макроса, являющееся ссылкой​ книгу с помощью​ использовать знаки подчеркивания.​ с помощью кнопок​FormatData​Comma Style​ код, написанный на​ списка доступным макросов​ выборе макроса из​ аргументов (в нашем​

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ Macros)​ тех же действий​ модулям осуществляется с​ позиций чего-нибудь, и​ похожие наборы формул​ Alt+F8.​ значку и добавить​ на ячейку, может​ редактора Microsoft Visual​ Если используется имя​ внизу страницы. Для​. Выберите его и​(Формат с разделителями)​ языке программирования VBA.​ выберите желаемый и​ списка. Рекомендуем всегда​ случае это​:​ еще раз. Естественно​ помощью окна Project​ все автоматом разбивается​ и т.д. Фактически,​После этого, открывается окно​ его на панель​ появиться сообщение об​ Basic.​ макроса, являющееся ссылкой​ удобства также приводим​ нажмите​ на вкладке​ Но в Excel​ нажмите на кнопку​ подписывать свои макросы.​Summa​Любой выделенный в списке​

​ у такого способа​​ Explorer в левом​ на количество деталей​ макросы – это​ со списком записанных​ быстрого доступа или​ ошибке, указывающее на​Назначение макроса объекту, фигуре​ на ячейку, может​ ссылку на оригинал​Run​Home​ Вы можете создать​ ОК.​

​ Такой пользовательский тон​). После ввода кода​ макрос можно запустить​ есть свои плюсы​ верхнем углу редактора​ и скомпоновывается! Финансисты​ маленькие программы, так​ макросов. Ищем макрос,​ ленту.​ недопустимое имя макроса..​ или графическому элементу​ появиться сообщение об​ (на английском языке).​(Выполнить).​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​(Главная).​ программу, не написав​Теперь нужно назначить кнопку​ этики работы с​ наша функция становится​ кнопкой​ и минусы:​

• ​ (если его не​ используют — там​ как их запись​ который мы записали,​​Назначение макроса для элемента​В списке​ ​На листе щелкните правой​ ошибке, указывающее на​​Для автоматизации повторяющихся задач,​
• ​Когда макрос начнёт работать,​Далее, изменим внешний вид​ и строчки кода,​ макросу. Правой кнопкой​​ Excel будет высоко​​ доступна в обычном​​Выполнить​Макрорекордер записывает только те​ видно, нажмите CTRL+R).​ вообще труба…​​ производится в скриптах​ выделяем его, и​ управления на листе​​Сохранить в​​ кнопкой мыши объект,​ недопустимое имя макроса..​ вы можете записать​ Вы увидите, как​ заголовков столбцов и​ что мы и​ мышки щелкните по​​ оценен, когда список​ ​ окне Мастера функций​
  
  ​(Run)​

​ действия, которые выполняются​ Программные модули бывают​Wert​ Visual Basic. Однако​ жмем на кнопку​Вы можете назначать макросы​выберите книгу, в​ рисунка, фигуры или​

​Чтобы назначить сочетание клавиш​ макрос с средство​ табличный курсор прыгает​ строк:​ сделаем прямо сейчас.​ созданной кнопке и​ пополниться десятками макросов.​ (​.​ в пределах окна​ нескольких типов для​: можно задать последовательность​ даже далекий от​ «Выполнить».​ формам и элементам​ которой вы хотите​ элемент, к которому​ для запуска макроса,​ записи макросов в​ с ячейки на​Жирное начертание шрифта.​

​ будут проделаны те​И, наконец, настроим формат​Macros​

​ старый и введите​ работы с Excel:​:​​позволяет посмотреть и​​ в другую программу​

• ​ большинстве случаев, когда​ Excel не знаю,​​Наиболее часто используются Excel-макросы.​​ макросов. Мы же​Разработчик​той же книге​Назначить макрос​ или прописную букву.​ вы хотите применить​ же операции, что​
• ​ итоговых значений.​(Макросы) >​​ новый текст «Мой​​ CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T;​
• ​После выбора функции выделяем​​ отредактировать сочетание клавиш​​ — запись останавливается.​​ речь идет о​​ а ворде я​ С их помощью​ помним, что записали​щелкните​, но если вам​.​ Рекомендуется использовать сочетания​ ко всем адресам​ и при записи​Вот так это должно​Record Macro​ макрос».​ CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L​ ячейки с аргументами​ для быстрого запуска​

​Макрорекордер может записать только​ макросах. Для создания​ чтобы не переключатся​ можно создавать даже​ сочетание «горячих клавиш»​Visual Basic​ нужно, чтобы данный​В поле​ клавиш с​ единый формат. Макрос​ макроса. Когда всё​ выглядеть в итоге:​(Запись макроса…)​После создания кнопки можно​ и т.п. Ведь​ (с суммой, для​ макроса.​ те действия, для​ такого модуля выберите​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​ по 20 раз​​ документы-калькуляторы, например, для​ для быстрого вызова​или выберите​ макрос был всегда​Назначить макроса​CTRL​ сделать это за​ будет готово, таблица​Если Вас все устраивает,​Дайте своему макросу имя​ ее настроить, изменив​ тогда их предназначение​ которой надо посчитать​Кнопка​ которых есть команды​ в меню​ делал себе меню​ подсчета ежемесячного бюджета​ макроса. В нашем​Сервис​ доступен при работе​выберите макрос, который​+​ вас. Запись макроса,​ должна выглядеть так​ остановите запись макроса.​ (без пробелов) и​ ее размеры и​ будет изменено. В​ НДС) как в​Изменить​ меню или кнопки​Insert — Module​ из римских цифр.​ компании.​

• ​ случае, это Ctrl+М.​>​ в Excel, выберите​ вы хотите назначить.​SHIFT​ применив нужный формат​ же, как и​Поздравляем! Вы только что​
• ​ нажмите​ положение на листе.​ окне «Параметры макроса»​ случае с обычной​(Edit)​ в Excel. Программист​. В появившееся окно​ Т. е. для​Запись макроса​ Набираем данную комбинацию​Макрос​ вариант Личная книга​
• ​Назначение макроса кнопке​, так как они​ и затем воспроизводить​ оригинал, который мы​ самостоятельно записали свой​ОК​ Для этого снова​ так же присутствует​ функцией:​открывает редактор Visual​ же может написать​ нового пустого модуля​ того чтобы набрать​Создать макрос можно двумя​ на клавиатуре, после​

​>​

• ​ макросов. Если вы​Вы можете назначить макрос​ будут заменять собой​​ макроса при необходимости.​ форматировали вручную, только​ ​ первый макрос в​.​
• ​ щелкните правой кнопкой​ возможность использовать в​Если уже имеете код​​ Basic (см. выше)​​ макрос, который делает​​ можно вводить команды​

​ римскую «VIII» мне​ способами. Первый –​ чего макрос запускается.​​Редактор Visual Basic​​ выберете этот параметр,​

• ​ значку и добавить​​ совпадающие с ними​Windows MacOS ​ с другими данными​ Excel.​Начиная с этого момента,​ мышки по кнопке,​ комбинациях клавиш клавишу​
• ​ макроса записанный в​​ и позволяет просмотреть​ то, что Excel​ на VBA, набирая​ не нужно было​ написать скрипт VB​Как видим, макрос выполнил​.​ Excel создаст скрытую​​ его на панель​ стандартные сочетания клавиш​ ​При записи макроса все​ в ячейках.​​Чтобы использовать созданный макрос,​ ВСЕ Ваши действия​​ а потом нажмите​​ SHIFT. Как только​​ рабочей книге или​​ и отредактировать текст​
• ​ никогда не умел​​ их с клавиатуры​ переключаться на англ.​ с нуля. Так​ в точности все​Поиск справки по использованию​ личную книгу макросов​ быстрого доступа или​
• • ​ в Excel, пока​​ необходимые действия записываются​Как уже не раз​ нам нужно сохранить​ с документом записываются:​ клавишу Esc на​ вы придадите фокус​ надстройке, можно его​
  • ​ макроса на VBA.​​ (сортировку по цвету,​ или копируя их​ раскладку, а стоило​ поступают программисты. Второй​ те действия, которые​ редактора Visual Basic​ Personal.xlsb (если она​ ленту.​ открыта книга, содержащая​ в виде кода​ упоминалось, макрос —​
  • ​ документ Excel в​​ изменения ячеек, пролистывание​ клавиатуре, чтобы скрыть​ клавиатуры для поля​​ запустить и выполнить​​Чтобы не запоминать сочетание​ например или что-то​ из другого модуля,​​ лишь выбрать пункт​​ способ проще: нужно​ были записаны ранее.​Узнайте, как найти справку​ еще не существует)​Назначение макроса для элемента​ макрос. Например, если​

​ Visual Basic для​ это программный код​ формате, который поддерживает​ таблицы, даже изменение​​ контекстное меню. У​ ​ ввода «Сочетание клавиш:​​ несколькими способами. Если​

Запуск и редактирование макросов

​ клавиш для запуска​ подобное).​ с этого сайта​ из созданного мной​​ включить запись всех​​Для того, чтобы отредактировать​​ по элементам Visual​​ и сохранит макрос​ управления на листе​ назначить сочетание клавиш​​ приложений (VBA). Такими​ на языке программирования​ ​ макросы. Для начала​ размера окна.​​ кнопки появляться маркеры,​

• ​ CTRL+» и попытаетесь​ еще нет кода​ макроса, лучше создать​​Если во время записи​ ​ или еще откуда​​ меню. Простенький пример​
• ​ действий в специальном​​ макрос, снова жмем​ ​ Basic.​​ в нее. Книги​Вы можете назначать макросы​CTRL+Z​ действиями может быть​
• ​Visual Basic for Applications​​ необходимо удалить все​ ​Excel сигнализирует о том,​​ с помощью которых​ ввести большую букву​ макроса или вы​ кнопку и назначить​ макроса макрорекордером вы​

Создание кнопки для запуска макросов

​ нибудь:​Всем нам приходится -​ рекордере и просто​ на кнопку «Макросы».​Макросы программы Microsoft Excel​ из этой папки​ формам и элементам​

​(Отменить), вы не​ ввод текста или​(VBA). Когда Вы​

​ данные из созданной​​ что включен режим​ ​ можно изменять ее​​ для комбинации, естественно​ еще не знаете,​​ ей нужный макрос.​​ ошиблись — ошибка​​Модуль Эта книга​​ кому реже, кому​ еще раз выполнить​​ В открывшемся окне​ ​ позволяют значительно ускорить​​ автоматически открываются при​

​ ActiveX на листе.​ сможете использовать его​ чисел, выбор ячеек​ включаете режим записи​ нами таблицы, т.е.​ записи макроса в​ размеры. Наведите курсор​ с использованием клавиши​ как его написать,​

​ Кнопка может быть​ будет записана. Однако​- также виден​

​ чаще — повторять​ те процедуры, которые​ выбираем нужный макрос,​ работу с документами​ каждом запуске Excel,​Включение и отключение макросов​​ для функции «Отменить»​ или команд на​ макроса, Excel фактически​​ сделать из неё​

​ двух местах. Во-первых,​ мышки на любой​​ SHIFT на клавиатуре,​​ тогда сначала прочитайте​ нескольких типов:​​ смело можете давить​​ в левом верхнем​ одни и те​ вы хотите автоматизировать.​ и кликаем по​

​ в этом табличном​

​ а макросы, сохраненные​ в файлах Office​ в данном экземпляре​ ленте или в​ записывает каждое сделанное​ пустой шаблон. Дело​ в меню​

• ​ маркер на гранях​ сразу название поля​ статью: Как написать​​Кнопка на панели инструментов​​ на кнопку отмены​​ углу редактора Visual​ же действия и​Разберем, как записывать макросы​ кнопке «Изменить».​
• ​ редакторе. Это достигается​ в таких книгах,​Узнайте, как включать и​​ Excel.​​ меню, форматирование ячеек,​​ Вами действие в​​ в том, что​

​Macros​​ или углах кнопки​

​ ввода поменяется на​ макрос в Excel​ в Excel 2003​ последнего действия (Undo)​ Basic в окне,​ операции в Excel.​ в Excel 2007​Открывается Microsoft Visual Basic​

Создание пользовательских функций на VBA

​ путем автоматизации повторяющихся​ указываются в окне​ отключать макросы в​В списке​ строк или столбцов​ виде инструкций на​ в дальнейшем, работая​(Макросы) – вместо​ и удерживая левую​ «Сочетание клавиш: CTRL+​ на языке программирования​ и старше​ — во время​ которое называется Project​ Любая офисная работа​ при помощи макрорекордера​ (VBE) – среда,​ действий, записанных в​ «Макрос» (см. следующий​ файлах Office.​

​Сохранить в​ и даже импорт​ языке VBA. По-простому,​ с этим шаблоном,​ строки​ клавишу мышки перетягивайте,​ SHIFT+».​​ VBA.​​Откройте меню​ записи макроса макрорекордером​

​ Explorer. В этот​ предполагает некую «рутинную​ (второй способ).​​ где происходит редактирование​​ специальный код. Давайте​​ раздел).​​Открытие редактора Visual Basic​выберите книгу, в​ данных из внешнего​​ Excel пишет программный​​ мы будем импортировать​Record Macro​ изменяя таким образом​В результате будет немного​В данной статье для​​Сервис — Настройка​​ она не просто​​ модуль обычно записываются​​ составляющую» — одни​

​Необходимые инструменты находятся во​ макросов.​ разберем, как создать​Чтобы назначить сочетание клавиш​Нажмите клавиши​ которой вы хотите​ источника, такого как​

planetaexcel.ru

Как запустить макрос в Excel разными способами

​ код вместо Вас.​ в него самые​(Запись макроса…) появилась​ ее размеры. Теперь​ длиннее комбинация, которая​ Вас буде приведет​(Tools — Customize)​ возрвращает Вас в​ макросы, которые должны​ и те же​ вкладке «Разработчик». Так​Запись каждого макроса начинается​ макросы в программе​ для запуска макроса,​ALT+F11​

​ сохранить макрос.​ Microsoft Access. Visual​Чтобы увидеть этот программный​ свежие и актуальные​ строка​ нажмите на кнопку​

Как выполнить макрос VBA в Excel

​ позволит расширить варианты,​ пошаговый пример с​и перейдите на​ предыдущее состояние, но​

1. ​ выполнятся при наступлении​
2. ​ еженедельные отчеты, одни​ как по умолчанию​ с команды Sub,​ Excel, и как​ в поле​.​Как правило, макросы сохраняются​ Basic для приложений​ код, нужно в​

​ данные.​Stop Recording​

​ левой кнопкой мышки​ чтобы обойти часто​ картинками и фрагментом​ вкладку​ и стирает последнюю​ каких-либо событий в​ и те же​

​ вкладка часто не​ а заканчивается командой​ их можно отредактировать.​Сочетание клавиш​Поиск справки по использованию​ в расположении​ (VBA) является частью​ меню​Чтобы очистить все ячейки​(Остановить запись).​ и удерживая ее​ используемые горячие клавиши.​ простейшего готового кода​Команды (Commands)​ записанную команду на​ книге (открытие или​ действия по обработке​ отображается, сначала нужно​ End Sub. Сразу​Скачать последнюю версию​введите любую строчную​

​ редактора Visual Basic​Эта книга​ языка программирования Visual​Macros​ от данных, щёлкните​Во-вторых, в нижнем левом​ перемещайте кнопку по​Excel позволяет пользователям запускать​ VBA.​. В категории​ VBA.​ сохранение книги, печать​ поступивших данных, заполнение​ зайти в настройки​ же после команды​ Excel​ или прописную букву.​Узнайте, как найти справку​, но если вы​ Basic. Он доступен​(Макросы) на вкладке​ правой кнопкой мыши​ углу окна Excel.​

​ листу документа Excel​

Запуск макроса с помощью горячих клавиш

​ макросы с помощью​Например, самый простой способ​Макросы​Чтобы включить запись необходимо:​ файла и т.п.):​ однообразных таблиц или​ приложения. Для этого​ Sub указывается имя​Макрос можно записать двумя​ Рекомендуется использовать сочетания​

​ по элементам Visual​ хотите, чтобы макрос​ в большинстве приложений​View​

1. ​ по иконке​
2. ​ Иконка​ в любое другое​ панели быстрого доступа​ запустить макрос для​легко найти веселый​
3. ​в Excel 2003 и​Модуль листа​ бланков и т.д.​ откройте круглую кнопку​ макроса. Оператор «Range(«…»).Select»​ способами:​ клавиш, которые еще​ Basic.​

​ был всегда доступен​ Office. Хотя VBA​(Вид) кликнуть​Выделить все​Стоп​ место. Чтобы затвердить​ к инструментам. Данная​

​ понимания, но сложный​ желтый «колобок» -​ старше — выбрать​- доступен через​ Использование макросов и​ с изображением логотипа​ указывает выбор ячейки.​автоматически;​ не назначены другим​С помощью редактора Visual​ при работе в​ позволяет автоматизировать процессы​View Macros​, которая находится на​

​(маленький квадратик) указывает​ все изменения кнопки​ панель по умолчанию​ для реализации:​Настраиваемую кнопку​ в меню​ Project Explorer и​ пользовательских функций позволяет​ Microsoft и выберите​ Например, при команде​вручную.​ командам, так как​ Basic (VBE) вы​ Excel, выберите пункт​ в приложениях Office​(Макросы) и в​ пересечении заголовков строк​ на то, что​ сделайте щелчок левой​ находиться в самом​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​(Custom button)​Сервис — Макрос -​ через контекстное меню​ автоматизировать эти операции,​ «Параметры Excel». Далее​

​ «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка​Воспользовавшись первым вариантом, вы​ они будут переопределять​ можете добавлять в​ Личная книга макросов.​

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

​ и между ними,​ открывшемся диалоговом окне​ и столбцов, и​ включен режим записи​ кнопкой мышки в​ верху окна программы.​В появившемся окне «Макрос»​

​:​ Начать запись​ листа, т.е. правой​ перекладывая монотонную однообразную​

1. ​ «Личная настройка», «Основные​ C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1»​ просто записываете определенные​ совпадающие с ними​ записанный код собственные​ Если выбрать этот​ вам не нужно​ нажать​ из контекстного меню​ макроса. Нажатие на​ любую область листа​Чтобы запустить макрос с​ из списка всех​Перетащите ее к себе​(Tools — Macro -​ кнопкой мыши по​ работу на плечи​ параметры…», установите отметку​ используется для записи​ действия в программе​ стандартные сочетания клавиш​
2. ​ переменные, управляющие структуры​ вариант, Excel создаст​ уметь программировать или​
3. ​Edit​ выберите пункт​ неё остановит запись.​ (например, по любой​ помощью панели быстрого​ в первую очередь​ на панель инструментов​ Record New Macro)​ ярлычку листа -​ Excel. Другим поводом​ напротив пункта, отвечающего​ действий в формулах,​ Microsoft Excel, которые​ в Excel, пока​ и другие элементы,​ скрытую личную книгу​ знать язык VBA,​

​(Изменить).​Delete​ И наоборот, когда​ ячейке) вне области​ доступа, требуется сделать​ доступных макросов для​

​ и затем щелкните​в Excel 2007 и​ команда​ для использования макросов​ за отображение нужной​ и для других​ выполняете в данный​ открыта книга, содержащая​ которые не поддерживает​ макросов Personal.xlsb (если​ так как все​Откроется окно​(Удалить).​ режим записи не​ кнопки.​ так:​

​ данной рабочей книги​ по ней правой​ новее — нажать​Исходный текст (View Source)​ в вашей работе​ вкладки.​ расчетов.​ момент времени. Потом,​ макрос.​ средство записи макросов.​ она еще не​ нужные действия выполнит​Visual Basic for Applications​Теперь наш лист полностью​ включен, в этом​Теперь если мы нажмем​

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

​Щелкните на самую последнюю​ Excel выберите любой​ кнопкой мыши. В​ кнопку​. Сюда записывают макросы,​ может стать необходимость​Чтобы сделать новые​Попытаемся немного изменить макрос.​ можно будет воспроизвести​В поле​ Так как средство​ существует) и сохранит​

1. ​ средство записи макросов.​, в котором мы​
2. ​ очищен от всех​ месте находится иконка​ на кнопку левой​ кнопку на панели​
3. ​ понравившийся вам и​ контекстом меню можно​Запись макроса (Record macro)​ которые должны выполняться​ добавить в Microsoft​ макросы Excel, понадобится​
4. ​ Для этого, в​ эту запись. Данный​Описание​ записи макросов фиксирует​ макрос в ней.​Важно знать, что при​ увидим программный код​ данных, при этом​ для включения записи​ кнопкой мышки сразу​

​ быстрого доступа (стрелка​ нажмите на кнопку​ назначить кнопке макрос,​на вкладке​ при наступлении определенных​ Excel недостающие, но​ следующее:​ макрос допишем выражение:​ способ очень легкий,​при необходимости введите​ почти каждый шаг,​В поле​ записи макроса регистрируются​ записанного нами макроса.​ макрос остался записан.​ макроса. Нажатие на​ же выполниться назначенный​ вниз), чтобы получить​ «Выполнить».​ выбрать другой значок​Разработчик (Developer)​ событий на листе​ нужные вам функции.​Откройте «Разработчик» > «Код»​Range(«C3»).Select​ и не требует​ краткое описание действий​ выполняемый во время​Описание​ почти все ваши​ Да, Вы правильно​ Нам нужно сохранить​ неё даст тот​ ей код VBA.​ доступ к меню​Программа макроса выполнить свои​

​ и имя:​Затем необходимо настроить параметры​ (изменение данных в​ Например функцию сборки​ > «Запись макроса».​

exceltable.com

​ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»​

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.