Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № 14
ПЦК «Информатики»
|
УтверждЕН на заседании ПЦК «___»__________20__ г., протокол №___ Председатель ПЦК __________________Шепелева Т.П. |
ФОНД
ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
По учебной дисциплине (профессиональному модулю)
«Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
(наименование дисциплины, модуля)
072501, 262019, 260807.01, 260807
(код и наименование направления подготовки)
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», «Технология продукции общественного питания»
(наименование профиля подготовки)
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», «Технолог»
Квалификация выпускника
Москва
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД» и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
-
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
-
задание с множественным выбором;
-
задание на установление соответствия.
К заданиям закрытой формы относятся задания, при выполнении которых тестируемый выбирает правильные ответы (или ответ) из предложенного набора ответов ( с множественным выбором)
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
— количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
— количество вариантов ответов (для тестового задания закрытой формы);
-объем времени отведенный на изучение темы;
— уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
Время тестирования по тесту составляет 50 минут.
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
за неправильный ответ – 0 баллов.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № __
ПЦК «Информатики» (наименование пцк)
Комплект вопросов для теста
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Тема: ПРОГРАММА MS — Excel
-
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим….
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
11. Диапазон таблицы в программе Excel — это…..
12. Производными называются данные таблицы Excel….
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд……
14. Microsoft Excel — это ……..
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …….
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является ….
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…..
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
22. Диапазон таблицы в программе Excel — это ……..
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, ……
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …..
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
31. Электронная таблица представляет собой:
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно …..
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул 
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
37. Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на …..
38. Назначение клавиши
39. Назначение кнопки 
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в …….
41. Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
43. Какие адреса имеют указанные ячейки:
44. Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
45. Правильно сделайте сопоставление кнопок:
46. Какие группы находятся на вкладке ГЛАВНАЯ:
47. Вкладка Разметка страницы содержит:
48. Назвать название сортировки:
49. Назначение кнопок группы Буфер обмена:
50. Перечислить форматы данных:
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
Составитель ________________________ Л.И. Савельева
(подпись)
«__ » ноября 201__ г.
БЛАНК ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
|
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Варианты ответов |
|
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
|
|
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
|
|
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
|
|
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
|
|
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
|
|
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
.xls .doc .txt .ppt |
|
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
|
|
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
нажать клавишу Space нажать клавишу End нажать клавишу Enter |
|
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
|
|
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
|
|
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
|
|
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
|
|
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
|
|
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
|
|
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
|
|
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
|
|
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
|
|
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
номер столбца обозначение столбца номер строки обозначение столбца, номер строки |
|
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
|
|
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
|
|
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
|
|
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
|
|
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
|
|
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
|
|
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
F2 F5 F7 F4 |
|
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
|
|
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
|
|
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
|
|
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
|
|
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
|
|
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
|
|
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
|
|
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
|
|
|
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
|
|
38 |
Назначение клавиши
|
|
|
39 |
Назначение кнопки |
|
|
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
|
|
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
|
|
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
|
|
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки:
|
|
|
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение:
|
|
|
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
|
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
|
|
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит:
|
|
|
48 |
Назвать название сортировки:
|
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
|
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена:
|
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
|
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
буфер обмена
шрифт
выравнивание
число
ячейкиКЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
|
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Правильный ответ |
|
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
2 |
|
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
|
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
3 |
|
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
1 |
|
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
1 |
|
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
2 |
|
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
1 |
|
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
4 |
|
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
2 |
|
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
3 |
|
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
1 |
|
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
1 |
|
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
1 |
|
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
2 |
|
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
3 |
|
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
2 |
|
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
2 |
|
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
4 |
|
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
4 |
|
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
4 |
|
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
1 |
|
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
4 |
|
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
3 |
|
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
4 |
|
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
3 |
|
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
2 |
|
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
1 |
|
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
2 |
|
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
|
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
3 |
|
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
2 |
|
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
1 |
|
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
4 |
|
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
4 |
|
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
2 |
|
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
|
2 |
|
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
3 |
|
38 |
Назначение клавиши
|
2 |
|
39 |
Назначение кнопки |
3 |
|
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
3 |
|
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
2 |
|
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
4 |
|
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки:
|
2 |
|
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение:
|
4 |
|
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
|
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
|
|
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит:
|
Ориентацию Размер печатать заголовки разрывы подложку поля печать |
|
48 |
Назвать название сортировки:
|
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
|
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена:
|
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
|
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
ТЕСТ. Работа в Excel. Создание
электронных таблиц
1. Microsoft
Excel – это…
a)
прикладная программа,
предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b)
прикладная программа для
обработки кодовых таблиц
c)
устройство компьютера,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d)
системная программа,
управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная
таблица представляет собой:
a)
совокупность нумерованных
строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b)
совокупность поименованных
буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c)
совокупность
пронумерованных строк и столбцов;
d)
совокупность строк и столбцов, именуемых
пользователем произвольным образом.
3. С помощью
каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск –
Программы –
Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные –
Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект
обработки в программе Excel?
a) книга *
c) страница
b) лист d) текст
5. Что нужно сделать для
создания новой книги в программе
Excel?
a) выполнить команду Создать в
меню Файл*
b)
нажать кнопку Вернуть
на панели инструментов
c)
выполнить команду Открыть
меню Файл
d)
нажать кнопку Открыть на
панели инструментов
6. Какое
расширение имеют файлы программы Excel?
a) .xls*
b) .doc c) .txt d) .ppt
7. Минимальной составляющей
таблицы в программе Excel является …
a)
ячейка * c) книга
b)
формула
d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a)
обозначение
столбца, номер строки *
b)
обозначение
столбца
c)
номер столбца
d)
номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel
— это ячейка …
a)
для записи команд
b)
содержащая формулу,
включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c)
формула, в которой
содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d)
выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные
ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая
ее, щелкнуть на другие
ячейки *
b) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Alt> и, удерживая
ее, щелкнуть на другие ячейки
d) выполнить
действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как
выделить диапазон ячеек в
таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift>
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl>
и, удерживая ее, щелкнуть на
последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать <Alt> и,
удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d)
выполнить действия Пpавка –
Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при
завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) нажать клавишу <Enter> *
b) щелкнуть на кнопке <Отмена> панели формул
c) нажать клавишу <End>
d) нажать
клавишу <Space>
13. С помощью какой функциональной клавиши в
Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a)
F2 * b)F5
c)F7 d)F4
14. Как удалить содержимое
ячеек в
программе
Excel?
a) выделить ячейку
и нажать <Del> *
b) выделить ячейку
и нажать <Ctrl>+ <Del>
c) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое
d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.
15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
a)
Формат – Ячейки…
b)
Вставка – Добавить – Ячейки…
c)
Вставка – Лист
d)
Вставка
– Ячейки…*
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню
щелчком правой кнопкой мыши
d)
нажать клавишу Delete.
17. Укажите,
как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
a)
именуются пользователями
произвольным образом
b)
обозначаются буквами
русского алфавита
c)
обозначаются буквами
латинского алфавита
d)
нумеруются цифрами
*
18. Укажите, как обозначаются
наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a)
именуются пользователями
произвольным образом
b)
обозначаются буквами
русского алфавита
c)
обозначаются буквами
латинского алфавита*
d)
нумеруются цифрами
19. Если щелкнуть на
заголовок строки
в программе
Excel, …
a) выделится вся
строка *
b) появится
содержимое строки
c) ожидается ввод
формульного выражения
d) вставится новая
строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, …
a)
данные, которые нельзя
определить по другим ячейкам *
b)
данные, которые можно
определить по значениям других ячеек
c)
производные данные
d)
все данные электронной
таблицы являются основными
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a)
данные, которые нельзя
определить по другим ячейкам
b)
данные, которые
определяются по значениям других ячеек*
c)
основные данные
d)
все данные электронной
таблицы являются производными
22.Укажите правильные обозначения столбца в
программе Excel.
a)
A * b) A12 c) 21
d) 12A
23. Укажите правильное обозначение строки в
программе Excel.
a)
A1 b) 18 *
c) 21A d) DD
24. Укажите правильный адрес
ячейки в программе Excel.
a) B1 * c) #A10
b) «A10000 d) BZ_99
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это
…
a)
совокупность ячеек,
образующих в таблице область прямоугол. формы *
b)
все ячейки одной строки;
c)
все ячейки одного столбца;
d)
множество допустимых значений.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы
в программе Excel.
a)
A:A2. b)23:4DE.
c) 1A. d) A1:B2 *
27. Какие данные можно вводить в ячейку в
программе Excel?
a)
число
c) формула
b)
текст
d) все перечисленные
*
28. Какое форматирование
применимо к ячейкам в Excel?
a)
обрамление и
заливка
b)
выравнивание
текста и формат шрифта
c)
тип данных,
ширина и высота
d)
все варианты
верны *
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке
можно с помощью панели …
a)
Форматирование* c) Стандартная
b)
Строка формул
d) Строка меню
30. Отформатировать ячейки из определенного
диапазона можно с помощью команд…
a)
Формат – Ячейки * c) Таблица
– Ячейки
b)
Сервис – Ячейки d) Вставка
– Ячейки
31.Изменить ширину
и высоту ячеек можно с помощью команд …
a)
Формат – Строка; Формат
– Столбец*
b)
Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c)
Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d)
Правка – Строка; Правка – Столбец
32.
Если дважды щелкнуть на
заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки *
b) ввода данных, если ими является Текст
c) копирования содержимого ячейки
d)
ввода данных, если ими
является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать
последовательность однородных данных?
a)
да * b) нет
b)
только последовательность
натуральных чисел
c)
только последовательность
дат
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице
программы Excel можно…
a)
создавать ряды чисел,
дней, дат, кварталов и т.д.*
b)
автоматически выполнять простейшие
вычисления
c)
автоматически выполнять
сложные вычисления
d)
вносить изменения в
содержимое ячейки
35. Автоматически заполнить таблицу программы Excel
однородными данными можно с помощью команд…
a)
Правка
– Заполнить – Прогрессия *
b)
Вид —
Заполнить – Прогрессия
c)
Формат
— Заполнить – Прогрессия
d)
Сервис
– Автозаполнение
Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.
Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel
Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.
Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.
Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.
В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.
Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.
Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».
Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.
Решение некоторых проблем
В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:
Перейдите на вкладку «Файл».
Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.
Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.
Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.
Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.
Использование мгновенного заполнения ячеек в Microsoft Excel
Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.
[expert_bq id=»1570″]Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
- такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки — выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
- если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off — выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.
Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
[expert_bq id=»1570″]И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс соскользнуть взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Как сделать строку заголовок в excel?
- Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
- Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
- Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.
-
Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
[expert_bq id=»1570″]Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.
Тонкости работы с переносами строк в Excel
- Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Содержание
- Суть заголовка
- Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
- Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
- Шаг 3. Форматируем текст
- Шаг 4. Закрепляем заголовок
- Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
- Заголовок таблицы с повтором
- Таблица с пронумерованными заголовками
- Заключение
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Аннотация
Ниже описан сценарий, который можно выполнить в Microsoft Office Excel 2010.
-
На листе есть несколько строк, которые закреплены в верхней части листа.
-
В замороженной области есть несколько ячеек, меньших, чем строка 1, Объединенные по горизонтали.
-
Один из столбцов, содержащих одну из Объединенных ячеек, называется замороженной областью, выровненную рядом с заголовками строк в крайнем левом столбце (в крайнем правом столбце для языков с письмом справа налево, таких как иврит и арабский).
В этом случае, если щелкнуть заголовок строки, содержащей объединенные ячейки над замороженной линией, будет выделено несколько строк.
Дополнительная информация
Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».
Обходное решение
Чтобы обойти эту проблему, мы рекомендуем использовать один из указанных ниже способов.
Способ 1: нажмите и удерживайте кнопку мыши, когда вы щелкните заголовок строки.
При выделении заголовка строки щелкните и удерживайте кнопку мыши в заголовке строки, а не одним нажатием кнопки. На первый из них будет выделено несколько строк, но вскоре позже вы вернетесь к одной из выделенных строк.
Способ 2: прокрутка страницы
Прокрутка страницы влево или вправо таким образом, чтобы строки, содержащие Объединенные ячейки в замороженной области, не находящегося рядом с заголовками строк.