Чтение макрос в excel

Совет для чтения строки кода — начать с конца.

Когда вы учитесь писать код, лучше всего, если вы знаете, как его читать. Иногда вы видите длинную строку кода с множеством точек и думаете: «Что это значит ???»

Я считаю, что чтение кода с конца помогает. Начните с последнего слова и двигайтесь влево, заменяя точки словами «для».

Давайте попробуем это на следующей строке кода.

Application.Workbooks(“Book1.xlsx”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value = 100

Начиная справа… Установите значение диапазона А1 листа
Sheet1 для Book1.xlsx приложения (Excel) равным 100.

Вот еще один пример:

Range(“A1:F1”).Font.Bold = True

Установите свойства «Жирный шрифт» для диапазона A1: F1
значение True.

Эта методология поможет вам вернуться к иерархии. Это
поможет при написании кода и проверке того, что ссылки на ваши объекты
полностью определены.

Сокращение кода и повышение эффективности — пожалуйста!

Оператор
With может помочь нам упростить чтение и запись нашего кода, сохраняя при этом
его полную квалификацию.

Вместо того, чтобы вводить полную строку кода для каждой строки, мы можем использовать оператор With, чтобы повторить ссылку. Каждая строка, начинающаяся с точки между строкой «With» и «End
With », будет использовать оператор «With » в качестве своего спецификатора.

Это не только облегчает чтение и запись, но также позволяет VBA работать более эффективно при выполнении кода. В приведенном выше примере не нужно выяснять, на какую рабочую книгу и рабочий лист вы ссылаетесь в каждой строке кода. Это нужно оценить только один раз.

В каком порядке запускается макрос?

Когда макрос выполняется, код читается сверху вниз. Это похоже на обычное чтение. Вы начинаете с верхней части страницы и идете вниз.

Только одна строка кода выполняется / оценивается одновременно, и каждая строка кода оценивается по порядку. Как только VBA завершает оценку строки кода или выполняет действие, он переходит на следующую строку.

Вы можете
пройти и запустить каждую строку кода, поместив текстовый курсор в любое место
макроса и нажав клавишу F8 на клавиатуре.

Это основы, но все может быть сложнее. Мы можем использовать операторы в VBA для управления порядком выполнения кода. Оператор типа If Then Else, Select Case, loop и GoTo может указать VBA пропустить, повторить или перейти к различным разделам кода.

Вы также можете вызывать другие макросы и функции из макроса
и запускать этот код. Когда другой макрос вызывается из макроса, VBA запустит
весь этот макрос, затем вернется к вызывающему макросу и продолжит выполнение
кода.

Основной принцип все тот же. VBA будет запускать / оценивать
только одну строку кода одновременно сверху вниз.

Объектная модель Excel — это ваша кухня MasterChef

Объектная модель Excel в VBA огромна, и есть чему поучиться.
Понимание того, как работает иерархия, поможет вам ориентироваться в библиотеке
и изучать VBA.

Но не позволяйте огромному размеру библиотеки объектов пугать вас. Когда вы идете готовить еду, вам не понадобятся все инструменты на кухне, и вы не собираетесь использовать все ингредиенты в кладовой. То же верно, когда вы пишете макросы. Лучше начать с основ и продолжить свой путь. Начните с миски каши и продолжайте свой путь к изысканному обеду из 5 блюд.

Самое интересное, что вы можете программировать практически все объекты в Excel с помощью VBA. Если вы когда-либо видели телевизионное шоу MasterChef, у участников шоу есть гигантская кухня и кладовая для работы. Они имеют в своем распоряжении практически все кухонные инструменты и ингредиенты, которые вы можете придумать.

Объектная модель Excel похожа. Мы можем использовать VBA для создания практически любого автоматизированного процесса или приложения, которое сэкономит вам и вашим пользователям много времени.

Читайте предыдущие статьи:
Введение в VBA: Макросы. Объяснение на кухне (Часть 1 из 3)
Введение в VBA: Объектная модель VBA (Часть 2 из 3)

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

​Смотрите также​ выборку, это можно​Склонен ему верить….​ с помощью VBA​ снятая защита от​ данными. Она также​ качестве примера, установили​ Val2 значения ячеек​и выполняет с​ значение последовательности Dim​Назначение макроса для элемента​введите любую строчную​

​ диапазона. Поэтому если​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ быть буквами, цифрами​ или команд на​ содержания, отключают обновление​Это краткое пошаговое руководство​ сделать через циклы​vikttur​ макроса. Как одновременно​ ввода значений данных​ была включена в​ клавишу М.​ A1 и B1​ ними арифметические операции.​ iFib_Next As Integer​

​ управления на листе​ или прописную букву.​ вы добавите в​ чем впервые запускать​ или знаками подчеркивания.​ ленте или в​ экрана и пересчёт​ предназначено для начинающих​ или по средствам​: Читаю там, читаю​ объединить ячейки в​ и редактирования.​ расчет общей суммы.​Далее, нужно определить, где​

• ​ ‘из рабочей книги​ Результаты заносятся в​
• ​ ‘Хранит следующее значение​Вы можете назначать макросы​

Вставляем код VBA в книгу Excel

​ Рекомендуется использовать сочетания​ диапазон новую строку,​ записанный макрос, сохраните​ В имени макроса​ меню, форматирование ячеек,​ формул рабочей книги​

1. 1. ​ пользователей и рассказывает​ встроенных функций в​
   2. ​ сям. В основном​​ нескольких выделенных диапазонах?​​Макрос для поиска ячеек​В случае, если макрос​
   3. ​ будет храниться макрос.​​ Data.xlsx, находящейся в​​ ячейки столбца​ последовательности Dim iStep​ формам и элементам​ клавиш, которые еще​ макрос не будет​ книгу или создайте​ не должно содержаться​​ строк или столбцов​​ перед выполнением макроса.​​ о том, как​​ том или ином​
   4. ​ то, что нужно​Как объединить ячейки в​ в Excel с​ слишком большой, его​ По умолчанию, он​ папке C:Documents and​​A​​ As Integer ‘Хранит​​ ActiveX на листе.​​ не назначены другим​ применяться к ней.​

      ​ ее копию, чтобы​ пробелов; в качестве​ и даже импорт​

      ​ После выполнения кода​
​ вставлять код VBA​

      ​ языке и ищишь​ в данный момент​ Excel с помощью​ выпадающим списком и​ выполнение может занять​ будет храниться в​

      • ​ Settings Sub Set_Values(Val1​на активном рабочем​ размер следующего приращения​​Открытие редактора Visual Basic​​ командам, так как​Если вам нужно записать​​ предотвратить внесение нежелательных​​ разделителей слов следует​ данных из внешнего​​ эти параметры снова​​ (Visual Basic for​

        ​ лучшие варианты! Спрашиваешь​
​ для решения конкретной​

      • ​ кода макроса VBA.​ условным форматированием.​​ значительное время. Но,​​ этой же книге​

        ​ As Double, Val2​
​ листе. В этом​

      ​ ‘Инициализируем переменные i​На вкладке​ они будут переопределять​ длинную последовательность задач,​ изменений. Если вас​ использовать знаки подчеркивания.​ источника, такого как​ включаются. Данный приём​ Applications) в книгу​ у форумчан, предлагаешь​ задачи или для​Как можно быстро​Исходный VBA-код макроса​ путем внесения ручного​ (файле), но при​ As Double) Dim​ макросе продемонстрировано использование​ и iFib_Next i​

   5. ​Разработчик​ совпадающие с ними​ советуем вместо этого​ не устраивают результаты​​ Если используется имя​​ Microsoft Access. Visual​ приводит к ускорению​​ Excel, и как​ свой вариант они​ разбора простого примера.​​ объединять ячейки для​ для поиска выпадающих​ изменения в код,​ желании можно установить​​ DataWorkbook As Workbook​​ объектов Excel. В​​ = 1 iFib_Next​​щелкните​​ стандартные сочетания клавиш​ использовать несколько более​​ выполнения макроса, вы​​ макроса, являющееся ссылкой​ Basic для приложений​​ выполнения макроса от​ запускать вставленный макрос​​ тебе свой если​ Читать просто так,​​ таблиц со сложной​​ списков на рабочем​

1. ​ мы можем ускорить​​ хранение в новой​​ On Error GoTo​ частности, производится обращение​ = 0 ‘Цикл​Visual Basic​

Запускаем макрос VBA в Excel

​ в Excel, пока​ мелких макросов.​​ можете закрыть книгу,​​ на ячейку, может​​ (VBA) является частью​​ 10% до 500%​​ для выполнения различных​​ есть более эффективный.​ как книгу, не​ структурой используя простые​​ листе. Исходный код​​ процесс. Добавляем команду​

​ книге, или в​ ErrorHandling ‘Открываем рабочую​
​ процедурой​
​ Do While будет​

​или выберите​

office-guru.ru

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​ открыта книга, содержащая​​В макросе могут содержаться​ не сохраняя ее.​ появиться сообщение об​ языка программирования Visual​ (да, макрос может​ задач на этом​слэн​ имеет смысла. Только​ макросы? Пример готового​ VBA-макроса для поиска​ «Application.ScreenUpdating = False».​ отдельной книге макросов.​ книгу с данными​Sub​ выполняться до тех​Сервис​ макрос.​ и задачи, не​Ниже приведены дополнительные сведения​ ошибке, указывающее на​

​ Basic. Он доступен​ работать в 5​ листе.​: начинал с чтения​ разбор или реализация​ VBA кода макроса​ ячеек с условным​ Она позволит сохранить​ Мы оставим значение​ Set DataWorkbook =​к объекту​ пор, пока значение​>​В поле​ относящиеся к Excel.​

​ о работе с​

​ недопустимое имя макроса..​ в большинстве приложений​ раз быстрее, если​Большинство пользователей не являются​ справки — хватило​ практических задач. Обалденная​ для объединения ячеек.​ форматированием.​ вычислительные мощности, а​ по умолчанию.​ Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)​Columns​ ‘текущего числа Фибоначчи​Макрос​Описание​ Процесс макроса может​ макросами в Excel.​Чтобы назначить сочетание клавиш​ Office. Хотя VBA​ манипуляции над ячейками​ гуру Microsoft Office.​ на написание макроса​ практика здесь, на​Как запустить макрос в​Макрос для выделения ячеек​ значит ускорить работу.​В самом нижнем поле​ ‘Присваиваем переменным Val1​, и показано, как​ не превысит 1000​>​

​при необходимости введите​ охватывать прочие приложения​Задача​ для запуска макроса,​ позволяет автоматизировать процессы​ происходят без лишних​ Они могут не​ по утыриванию пароля​ форуме. Кто не​ Excel разными способами.​ Excel по условию​ Это достигается путем​ настройки макросов можно​ и Val2 значения​ доступ к этому​ Do While iFib_Next​Редактор Visual Basic​ краткое описание действий​ Office и другие​

​Описание​ в поле​​ в приложениях Office​​ остановок).​ знать всех тонкостей​ у начальника :)​ ленится, за пару​Как выполнить макрос​ больше меньше.​

Запись макроса

​ отказа от обновления​ оставить любое подходящее​

• ​ из заданной рабочей​ объекту осуществляется через​ < 1000 If​.​ макроса.​ программы, которые поддерживают​Изменение параметров безопасности макросов​Сочетание клавиш​ и между ними,​

• ​Сохраняем рабочую книгу, как​ работы той или​потом прочитал уокенбаха​ месяцев вырастает над​ с помощью кнопки,​

• ​2 исходных кода​ экрана во время​ по контексту описание​ книги Val1 =​ объект​ i = 1​Поиск справки по использованию​Хотя это необязательная в​ Visual Basic для​ в Excel​введите любую строчную​ вам не нужно​ книгу Excel с​ иной функции, и​ — сильно продвинуло,​ собой до неузнаваемости​

​ панели быстрого запуска​ макросов для выделения​

1. ​ выполнения вычислительных действий.​​ данного макроса. Но,​​ Sheets(«Лист1»).Cells(1, 1) Val2​​Worksheet​​ Then ‘Особый случай​​ редактора Visual Basic​​ поле Описание, рекомендуется​

   ​ приложений (VBA). Например,​

   ​Сведения о параметрах безопасности​​ или прописную букву.​​ уметь программировать или​​ поддержкой макросов. Для​​ не смогут ответить​​ совершенствуюсь на форуме..​​ :)​​ и стандартными средствами​​ ячеек по условию​

   

2. ​ Чтобы возобновить обновление​​ это делать не​​ = Sheets(«Лист1»).Cells(1, 2)​. Показано так же,​ для первого элемента​Узнайте, как найти справку​ введите один. Полезно​

   ​ вы можете записать​​ макросов и их​ Рекомендуется использовать сочетания​ знать язык VBA,​ этого нажмите​ на вопрос, как​ps правда до​Serge​ на панели инструментов​ больше равно или​ после выполнения макроса,​ обязательно.​ DataWorkbook.Close Exit Sub​ что при обращении​ последовательности iStep =​ по элементам Visual​ введите понятное описание​

3. ​ макрос, который сначала​ значении.​ клавиш с​​ так как все​​Ctrl+S​ отличается скорость выполнения​ этого программировал на​: Виктор, чё-то не​​ РАЗРАБОТЧИК?​​ меньше равно относительно​​ в его конце​​Когда все настройки выполнены,​ ErrorHandling: ‘Если файл​ к ячейке или​ 1 iFib =​ Basic.​ сведениями, которые могут​ обновляет таблицу в​Запуск макроса​​CTRL​​ нужные действия выполнит​и в окне​ макроса VBA в​ с++..​ видно макросов made​

4. ​Личная книга макросов в​​ их числовых значений.​​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​ жмем на кнопку​ не найден, пользователю​

   ​ диапазону ячеек на​ 0 Else ‘Сохраняем​​Следующие простые примеры макросов​​ быть полезны для​ Excel, а затем​Макросы можно запускать различными​+​ средство записи макросов.​ с предупреждением​ Excel 2010 и​Samir_Baku​ by vikttur, serge​ Excel и как​Макрос для выборочного выделения​ = True»​ «OK».​

5. ​ будет предложено поместить​​ активном листе, имя​​ размер следующего приращения​ Excel иллюстрируют некоторые​ вас или других​

   ​ открывает Outlook для​ способами, например с​SHIFT​Важно знать, что при​Следующие компоненты невозможно сохранить​ 2013. Многие просто​: Супер справочник, мне​ 007 или Саша…​ ее использовать.​ ячеек на листе​Добавим также команду «Application.Calculation​После этого, все ваши​

6. ​ искомый файл ‘в​ этого листа при​​ перед тем, как​​ возможности и приёмы,​

7. ​ пользователей, которые будут​ ее отправки по​

8. ​ помощью сочетания клавиш,​​, так как они​​ записи макроса регистрируются​​ в книге без​​ используют Excel, как​​ как раз такой​ ​Ленимся?​

   ​Работа с личной​

   ​ Excel.​​ = xlCalculationManual» вначале​​ действия в данной​​ нужную папку и​​ записи ссылки указывать​​ перезаписать ‘текущее значение​​ описанные в самоучителе​​ выполняться макрос. При​​ электронной почте.​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ графического объекта, панели​​ будут заменять собой​​ почти все ваши​​ поддержки макросов​​ инструмент для обработки​ нужен! Спасибо вам​vikttur​ книгой макросов и​​Исходный код макроса​​ кода, а в​ книге (файле) Excel​​ после этого продолжить​​ не обязательно.​

​ последовательности iStep =​​ по Excel VBA.​ создании много макросы,​Макросы и средства VBA​ быстрого доступа, кнопки​ совпадающие с ними​ действия. Поэтому если​(The following features​ данных.​ Алексей!​: Я — да.​ краткий обзор ее​

​ для автоматического выделения​ конце кода дописываем​ будут записываться в​

​ выполнение макроса MsgBox​

​’Процедура Sub при​

​ iFib iFib =​Первоначально эта процедура​	​ описание помогут вам​ находятся на вкладке​ или даже при​
​ стандартные сочетания клавиш​	​ вы допустите ошибку,​ cannot be saved​Предположим, нужно изменить данные​Я здесь давно,​Serge​ преимуществ. Где находиться​ отдельных ячеек по​
​ «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic».​	​ макрос до тех​ «Файл Data.xlsx не​ помощи цикла считывает​ iFib_Next End If​
​Sub​ быстро определять, какие​	​Разработчик​ открытии книги.​ в Excel, пока​ например нажмете не​ in macro-free workbook)​ на листе Excel​ просто сейчас зарегистрировался.​: Та же беда​
​ личная книга макросов​ заданному условию в​	​ Этим мы вначале​ пор, пока вы​ найден! » &​ значения в столбце​ ‘Выводим текущее число​была приведена, как​ макрос по исполнителям,​​, которая по умолчанию​​Изменение макроса​ ​ открыта книга, содержащая​​ ту кнопку, средство​​ нажмите​ определённым образом. Мы​
​Alex_ST​	​ :)​ и как записывать​ критериях поиска значений.​ макроса отключаем автоматический​ сами не остановите​
​ _ «Пожалуйста добавьте​ A рабочего листа​	​ Фибоначчи в столбце​ пример использования комментариев​ в противном случае​
​ скрыта, поэтому сначала​С помощью редактора Visual​	​ макрос. Например, если​ записи макросов зарегистрирует​Нет​
​ немало погуглили и​	​: Да мне особо​​Alex_ST​​ в нее свои​
​ Как быстро выделять​ пересчет результата после​	​ запись.​ рабочую книгу в​ Лист2, ‘выполняет с​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​ A активного рабочего​ в коде VBA.​ может потребоваться угадать.​ нужно включить ее.​ Basic можно изменять​ назначить сочетание клавиш​ это действие. В​(No).​ нашли макрос VBA,​ не за что…​: Ребята, если вы​ макросы?​ несмежные диапазоны макросом?​ каждого изменения ячеек,​Для примера, запишем простейшее​ папку C:Documents and​ каждым значением арифметические​ листа ‘в строке​ Однако, здесь также​

​Чтобы начать запись макроса,​Выберите​ макросы, присоединенные к​CTRL+Z​ таком случае можно​

Запись макроса

​Откроется диалоговое окно​ который решает эту​

• ​Главный респект -​ хоть когда-нибудь на​Как создать и добавить​Макрос для добавления строк​ а в конце​ арифметическое действие: сложение​ Settings и нажмите​ операции и записывает​ с индексом i​

• ​ можно увидеть, как​ нажмите кнопку​Excel​ книге.​(Отменить), вы не​

• ​ снова записать всю​Сохранение документа​ задачу. Однако, наше​ его составителю, господину​ чём-нибудь программировали, то​ надстройку в Excel​ с заданной высотой​ макроса – включаем.​ содержимого трёх ячеек​ OK» Resume End​ результат в ‘столбец​ Cells(i, 1).Value =​ объявляются переменные, как​ОК​>​Копирование модуля макроса в​

​ сможете использовать его​ последовательность или изменить​​(Save as). В​​ знание VBA оставляет​ А.Климову​ должны представлять себе​

1. ​ с кодом VBA.​​ в таблицу Excel.​​ Таким образом, Excel​​ (=C4+C5+C6).​​ Sub​​ A активного рабочего​​ iFib ‘Вычисляем следующее​

2. ​ работают ссылки на​​.​​Параметры​​ другую книгу​​ для функции «Отменить»​​ код VBA. Поэтому​​ выпадающем списке​ желать лучшего. Вот​​Я, правда не​​ общие принципы построения​

​Практическое пошаговое руководство​Пошаговое руководство по​

1. ​ подсчитает результат только​​После этого, жмем на​​Урок подготовлен для Вас​​ листа (Лист1) Sub​​ число Фибоначчи и​

2. ​ ячейки Excel, использование​​Выполните действия, которые нужно​​>​Если книга содержит макрос​ в данном экземпляре​ перед записью процесса​Тип файла​

   ​ тут-то и придёт​​ помню точно, откуда​ алгоритмов программ.​ по созданию надстроек​ написанию кода макроса​ один раз, а​ кнопку «Остановить запись».​ командой сайта office-guru.ru​ Transfer_ColA() Dim i​ увеличиваем индекс позиции​ цикла​ записать.​Лента и панель​ VBA, который нужно​ Excel.​ следует хорошо проработать​(Save as type)​

3. ​ на помощь пошаговая​​ я это скачал,​​Поверьте, VB(А) на​ с VBA кодом​ VBA для умной​

   ​ не будет его​ Эта кнопка преобразовалась​​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Macro-Example.html​​ As Integer Dim​ элемента на 1​For​На вкладке​.​ использовать где-либо еще,​В списке​ его. Чем точнее​ выбираем​ инструкция, с помощью​ но, т.к. скачано​ среднем уровне -​ программ макросов. Управление,​ вставки пустых строк​ постоянно пересчитывать, чем​ из кнопки «Запись​Перевел: Антон Андронов​ Col As Range​ iFib_Next = iFib​, условного оператора​Разработчик​В категории​

4. ​ этот модуль можно​Сохранить в​ вы запишете последовательность,​​Книга Excel с поддержкой​​ которой мы сможем​ достаточно давно, то​ это очень просто.​ редактирование и удаление​ между ячейками таблицы.​ сэкономит время.​ макроса», после включения​Автор: Антон Андронов​ Dim dVal As​ + iStep i​If​щелкните​

5. ​Настроить ленту​​ скопировать в другую​​выберите книгу, в​ тем более эффективно​ макросов​

   ​ использовать найденный код.​ есть подозрение, что​ Есть набор общих​ надстроек из программы.​ Как автоматически вставить​Продвинутые пользователи могут выполнять​ записи.​Макросы программы Microsoft Excel​ Double ‘Присваиваем переменной​ = i +​и вывод на​Остановить запись​в списке​ книгу с помощью​ которой вы хотите​

6. ​ будет работать макрос.​(Excel macro-enabled workbook)​​Вставляем код VBA в​​ по ссылке из​

7. ​ для всех языков​Как написать макрос в​

8. ​ строки через одну​​ не только редактирование​​Для того, чтобы проверить,​​ позволяют значительно ускорить​​ Col столбец A​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ 1 Loop End​​ экран окна сообщения.​​.​​Основные вкладки​​ редактора Microsoft Visual​ сохранить макрос.​Макросы и средства VBA​ и нажимаем кнопку​​ книгу Excel​​ одного из форумов​

​ программирования простейших функций,​​ Excel на языке​ ячейку?​ и оптимизацию записанных​ как работает записанный​ работу с документами​ рабочего листа Лист​ Sub​’Процедура Sub выполняет​На вкладке​установите флажок​ Basic.​

​Как правило, макросы сохраняются​ находятся на вкладке​Сохранить​

​Запускаем макрос VBA в​

​ по Access’y.​

​ операторов и правил.​	​ программирования VBA.​Как сделать границы ячеек​ макросов, но и​
​ макрос, кликаем в​ в этом табличном​	​ 2 Set Col​Эта процедура​ поиск ячейки, содержащей​Разработчик​Разработчик​Назначение макроса объекту, фигуре​ в расположении​
​Разработчик​(Save).​	​ Excel​А объектные модели​ Эти функции, операторы​Как создать макрос​ макросом в таблице​ записывать код макросов​ том же блоке​ редакторе. Это достигается​
​ = Sheets(«Лист2»).Columns(«A») i​Sub​	​ заданную строку ‘в​щелкните​, а затем нажмите​ или графическому элементу​Эта книга​, которая по умолчанию​Нажимаем​​В этом примере мы​​ Access и Excel​ ​ и правила, конечно,​​ с помощью редактора​​ Excel.​ с нуля. Для​
​ инструментов «Код» по​	​ путем автоматизации повторяющихся​ = 1 ‘При​просматривает ячейки столбца​ диапазоне ячеек A1:A100​Макросы​
​ кнопку​На листе щелкните правой​	​, но если вы​ скрыта, поэтому сначала​Alt+Q​
​ будем использовать VBA​	​ естественно, имеют существенные​​ придётся запомнить.​​ кода языка программирования​​Как автоматически рисовать​​ того, чтобы приступить​​ кнопке «Макросы», или​​ действий, записанных в​​ помощи цикла считываем​​A​​ активного листа Sub​​, чтобы просмотреть макросы,​
​Сохранить​ кнопкой мыши объект,​	​ хотите, чтобы макрос​ нужно включить ее.​, чтобы закрыть окно​

support.office.com

Примеры макросов Excel

​ макрос, который удаляет​ различия. Также и​Ну, это как​ Visual Basic for​ границы в таблицах​

Макрос Excel: пример 1

​ к этому, нужно​​ жмем сочетание клавиш​​ специальный код. Давайте​ значения ячеек столбца​активного листа до​ Find_String(sFindText As String)​ связанные с книгой.​.​ рисунка, фигуры или​ был всегда доступен​ Дополнительные сведения см.​​ редактора VBA и​​ переносы строк из​​ одинаковые элементы управления​​ научиться ездить на​ Application? Краткий обзор​

​ с помощью макроса?​ нажать на кнопку​ Alt+F8.​ разберем, как создать​ Col до тех​ тех пор, пока​ Dim i As​ При этом откроется​Чтобы записать макрос, следуйте​ элемент, к которому​ при работе в​ в статье Отображение​ вернуться к книге​ ячеек текущего листа​ имеют некоторые одинаковые​ автомобиле: нужно знать,​ основных возможностей макросов.​ Автоматизированное форматирование границ​ «Visual Basic», которая​После этого, открывается окно​ макросы в программе​ пор, ‘пока не​ не встретит пустую​ Integer ‘Целое число​ диалоговое окно​ инструкциям ниже.​ нужно назначить существующий​ Excel, выберите пункт​ вкладки «Разработчик».​ Excel.​ Excel.​ свойства, называющиеся по-разному,​ что он может​ 1 2 3​ ячеек по разным​ расположена в самом​ со списком записанных​ Excel, и как​ встретится пустая ячейка​ ячейку. Значения записываются​ типа Integer, используется​Макрос​На вкладке​ макрос и выберите​ Личная книга макросов.​Перед записью макросов полезно​Чтобы запустить только что​Открываем рабочую книгу в​ т.к. отражают специфическую​

Макрос Excel: пример 2

​ делать, какая финтифлюшечка​​ 4​​ цветам, стилям и​ начале ленты разработчика.​​ макросов. Ищем макрос,​​ их можно отредактировать.​ Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))​ в массив. Этот​ в цикле For​.​Разработчик​​ команду​​ Если выбрать этот​

​ знать следующее:​ добавленный макрос, нажмите​ Excel.​ «заточку» под объектную​ для какого действия​grant84​ толщине линий используя​После этого, открывается знакомое​ который мы записали,​Скачать последнюю версию​ ‘Выполняем арифметические операции​ простой макрос Excel​ Dim iRowNumber As​Примечание:​нажмите кнопку​Назначить макрос​ вариант, Excel создаст​Макрос, записанный для работы​Alt+F8​Нажатием​ модель приложения.​ предназначена, основные правила​: Здравствуйте уважаемые планетяне.​ макрос.​ нам окно редактора​ выделяем его, и​ Excel​ над значением текущей​ показывает работу с​ Integer ‘Целое число​ Макросы нельзя отменить. Прежде​Запись макроса​.​ скрытую личную книгу​ с диапазоном Excel,​. Откроется диалоговое окно​Alt+F11​Например в Excel​ эксплуатации (ну и​По роду деятельности​Макрос для объединения повторяющихся​ VBE.​ жмем на кнопку​Макрос можно записать двумя​ ячейки dVal =​ динамическими массивами, а​ типа Integer для​ чем впервые запускать​.​В поле​ макросов Personal.xlsb (если​ будет выполняться только​Макрос​

Макрос Excel: пример 3

​вызываем окно редактора​​ свойство Combobox1.ListFillRange -​​ движения тоже, конечно,​​ мне приходится обрабатывать​​ ячеек в таблице​Программист пишет там код​ «Выполнить».​ способами:​ Col.Cells(i).Value * 3​ также использование цикла​ хранения результата iRowNumber​ записанный макрос, сохраните​В поле​​Назначить макроса​​ она еще не​ для ячеек этого​(Macro). В списке​ Visual Basic​ это то же​ не помешало бы,​ большие объемы цифр​ Excel.​ макроса вручную.​Можно поступить ещё проще,​

​автоматически;​ — 1 ‘Следующая​Do Until​ = 0 ‘Просматривает​ книгу или создайте​Имя макроса​выберите макрос, который​ существует) и сохранит​ диапазона. Поэтому если​Имя макроса​На панели​ самое, что в​ но ПДД -​ и без excel​Практический пример и​Как видим, макросы в​ и не вызывать​вручную.​ команда записывает полученный​. В данном примере​ одну за другой​ ее копию, чтобы​введите название макроса.​ вы хотите назначить.​ макрос в ней.​ вы добавите в​(Macro name) выберите​Project-VBAProject​ Access свойство Combobox1.RowSource​ это в программировании​ тут не обойтись.​ пошаговый разбор исходного​ Microsoft Excel могут​ даже окно выбора​Воспользовавшись первым вариантом, вы​ результат в столбец​ мы не будет​ ячейки A1:A100 до​ предотвратить внесение нежелательных​

Макрос Excel: пример 4

​ Сделайте имя понятным,​​Назначение макроса кнопке​​В поле​ диапазон новую строку,​​ нужный макрос и​​кликаем правой кнопкой​​ (ведь в Access​​ как комментарии и​ Однако операции во​ VBA-кода макроса для​ значительно ускорить выполнение​​ макросов. Мы же​​ просто записываете определенные​ A активного рабочего​ совершать какие-либо действия​ тех пор, пока​ изменений. Если вас​ чтобы можно было​​Вы можете назначить макрос​​Описание​​ макрос не будет​​ нажмите кнопку​ мыши по имени​ нет объекта Range,​ осмысленные имена программ​​ многом похожи друг​​ автоматического объединения повторяющихся​ рутинных и однообразных​ помним, что записали​ действия в программе​ листа ‘Имя листа​ с массивом, хотя​ не будет найдена​ не устраивают результаты​

​ быстро найти нужный​ значку и добавить​при необходимости введите​ применяться к ней.​Выполнить​ рабочей книги (в​ поэтому и источник​ и переменных: желательно,​ на друга и​ одинаковых ячеек в​ процессов. Но, в​ сочетание «горячих клавиш»​ Microsoft Excel, которые​ в ссылке указывать​ в реальной практике​ строка sFindText For​ выполнения макроса, вы​ макрос.​ его на панель​ краткое описание действий​Если вам нужно записать​(Run).​ левой верхней части​ данных для листа​ но не обязательно​ появляется желание некоторые​ строках таблицы. 1​ большинстве случаев, для​ для быстрого вызова​ выполняете в данный​ нет необходимости, так​ программирования после того,​ i = 1​ можете закрыть книгу,​Примечание:​ быстрого доступа или​ макроса.​ длинную последовательность задач,​Урок подготовлен для Вас​ окна редактора) и​ назван по другому).​ :-)​ из них автоматизировать.​

Макрос Excel: пример 5

​ 2 3 4​ этого больше подходят​ макроса. В нашем​ момент времени. Потом,​ как это активный​ как данные записаны​ To 100 If​ не сохраняя ее.​ Первым символом имени макроса​ ленту.​Хотя поле «Описание» является​​ советуем вместо этого​​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​

​Поэтому в приложении​Не плохо просмотреть​ Некоторые требования можно​Скачать бесплатно исходные​ макросы, код которых​ случае, это Ctrl+М.​ можно будет воспроизвести​ лист. Cells(i, 1)​ в массив, над​ Cells(i, 1).Value =​Ниже приведены дополнительные сведения​ должна быть буква.​Назначение макроса для элемента​ необязательным, рекомендуется его​ использовать несколько более​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/06/add-run-vba-macro-excel/​ выбираем​ к VBA Excel​

Макрос Excel: пример 6

​ какие-нибудь видео-курсы. Вот,​ удовлетворить с помощью​​ коды VBA-макросов с​​ написан вручную, а​​ Набираем данную комбинацию​​ эту запись. Данный​ = dVal i​ ними такие действия,​ sFindText Then ‘Если​ о работе с​

​ Последующие символы могут​ управления на листе​ заполнить. Кроме того,​ мелких макросов.​Перевел: Антон Андронов​Insert​ данную справку по​ например, вполне приличные:​ формул, но не​ широкими возможностями для​ не автоматически записанные​ на клавиатуре, после​ способ очень легкий,​ = i +​ как правило, совершаются.​ совпадение с заданной​ макросами в Excel.​ быть буквами, цифрами​Вы можете назначать макросы​ желательно ввести понятное​В макросе могут содержаться​Автор: Антон Андронов​>​ VBA Access нужно​У меня есть​ все. Кое что​ автоматической обработки, редактирования​ действия. Кроме того,​ чего макрос запускается.​ и не требует​ 1 Loop End​’Процедура Sub сохраняет​ строкой найдено ‘сохраняем​Задача​ или знаками подчеркивания.​ формам и элементам​ описание, которое будет​ и задачи, не​

​Примечание:​Module​
​ применять осторожно.​
​ хорошиу справочник пр​

​ приходится делать с​

office-guru.ru

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​ и форматирования больших​ код макроса можно​Как видим, макрос выполнил​ знания кода, но​ Sub​ значения ячеек столбца​ номер текущей строки​Описание​ В имени макроса​ ActiveX на листе.​ полезно вам и​ относящиеся к Excel.​

​ Мы стараемся как можно​.​

Способы записи макросов

​Главное, чтобы модераторы​ VBA функциям в​

• ​ помощью макросов, но​
• ​ таблиц.​

​ оптимизировать через редактор​ в точности все​ применение его на​Данный макрос показывает пример​ A активного листа​ и выходим из​Включение и отключение макросов​ не должно содержаться​Включение и отключение макросов​ всем, кто запускает​ Процесс макроса может​ оперативнее обеспечивать вас​Копируем код VBA (с​

​ подольше не удаляли​ формате .chm, сейчас​ я в них​Макрос для объединения одинаковых​ VBE для ускорения​ те действия, которые​ практике довольно ограничено.​ кода VBA, отслеживающего​

Автоматическая запись макросов

​ в массиве Sub​ цикла For iRowNumber​Узнайте, как включать и​ пробелов; в качестве​

​ в файлах Office​ макрос. Если у​ охватывать прочие приложения​ актуальными справочными материалами​ веб-страницы или из​ файлик с весом​

​ приложу, но он​ полный «дундук». Даже​ ячеек в таблице​ процесса выполнения задачи.​ были записаны ранее.​Ручная запись макросов, наоборот,​ событие Excel. Событие,​ GetCellValues() Dim iRow​ = i Exit​ отключать макросы в​ разделителей слов следует​Узнайте, как включать и​ вас много макросов,​ Office и другие​

​ на вашем языке.​ другого источника) и​ в 125К. Пусть​ весит 138к, модераторы​ те макросы которые​ Excel.​Автор: Максим Тютюшев​Для того, чтобы отредактировать​ требует знаний программирования,​ к которому привязан​ As Integer ‘Хранит​ For End If​

​ Excel для Mac.​ использовать знаки подчеркивания.​ отключать макросы в​ описания помогут быстро​ программы, которые поддерживают​ Эта страница переведена​ вставляем его в​ побольше народу скачает,​ могут и удалить…​ я нашел здесь​Исходный код макроса​VBA коды для​

​ макрос, снова жмем​ так как код​ макрос, происходит каждый​ номер текущей строки​ Next i ‘Сообщаем​Создание, выполнение, изменение или​ Если используется имя​

​ файлах Office.​ определить, для чего​ Visual Basic для​

​ автоматически, поэтому ее​ правую область редактора​ попользуется.​Главное — на​ на форуме и​ для одновременного поиска​ простых программ макросов​ на кнопку «Макросы».​

​ набирается вручную с​ раз при выделении​ Dim dCellValues() As​ пользователю во всплывающем​

​ удаление макроса ​ макроса, являющееся ссылкой​Открытие редактора Visual Basic​ они нужны.​ приложений (VBA). Например,​ текст может содержать​

Запуск макроса

​ VBA (окно​Hugo​ первых порах уйти​ вообще на «планете»​ и объединения ячеек​ необходимых при работе​ В открывшемся окне​ клавиатуры. Но, грамотно​

​ ячейки или диапазона​ Double ‘Массив для​ окне найдена ли​Чтобы сэкономить время на​ на ячейку, может​Нажмите клавиши​Чтобы начать запись макроса,​

​ вы можете записать​ неточности и грамматические​Module1​: У меня тоже​ от общения с​ (которые мне написали​ с одинаковыми значениями​ с таблицами на​ выбираем нужный макрос,​ написанный таким образом​ ячеек на рабочем​ хранения значений ячеек​

​ искомая строка ‘Если​ выполнении часто повторяющихся​ появиться сообщение об​ALT+F11​

Редактирование макроса

​ нажмите кнопку​ макрос, который сначала​ ошибки. Для нас​).​ давно этот файл​ объектами самого Ёкселя​ другие участники форума,​

​ в таблице. Работа​ каждый день.​ и кликаем по​ код, может значительно​

​ листе. В нашем​ iRow = 1​ заданная строка найдена,​ задач, можно записать​ ошибке, указывающее на​.​ОК​ обновляет таблицу в​ важно, чтобы эта​Подсказка:​ есть. У него​ (это сложнее), необходимо​ ОГРОМНОЕ ИМ СПАСИБО!),​ со свойством Merge.​Макрос для копирования листа​

​ кнопке «Изменить».​ ускорить выполнение процессов.​ случае при выделении​

​ ReDim dCellValues(1 To​
​ указываем в какой​

​ соответствующую последовательность действий​ недопустимое имя макроса..​Поиск справки по использованию​

​.​ Excel, а затем​ статья была вам​Как увеличить скорость​ есть одна фишка​ освоить методы простого​ я могу использовать​Макрос для объединения пустых​ в Excel c​Открывается Microsoft Visual Basic​

​Прежде, чем начать автоматическую​ ячейки​ 10) ‘Цикл Do​ ячейке найдено совпадение​ в виде макроса.​В списке​ редактора Visual Basic​Выполните действия, которые нужно​ открывает Outlook для​ полезна. Просим вас​ выполнения макроса?​ — на моём​ ввода-вывода — работу​ только так как​ ячеек в строках​ любым количеством копий.​ (VBE) – среда,​ запись макросов, нужно​B1​ Until перебирает последовательно​ If iRowNumber =​

​ Узнайте, как создавать​Сохранить в​Узнайте, как найти справку​ записать.​ ее отправки по​ уделить пару секунд​В самом начале кода​ рабочем компе не​ с MsgBox, InputBox,​ они написаны изначально,​ таблицы Excel.​Практический пример с​ где происходит редактирование​ включить макросы в​, на экран выводится​ ячейки столбца A​ 0 Then MsgBox​

Написание кода макроса с нуля

​ и выполнять макросы.​выберите книгу, в​ по элементам Visual​На вкладке​ электронной почте.​ и сообщить, помогла​ Вашего макроса VBA​ работает. Оглавление есть,​ Immediate Window, Debug.Print.​ а вот редактировать​Исходный код макроса​ описанием и исходным​

​ макросов.​ программе Microsoft Excel.​ окно с сообщением.​

​ активного листа ‘и​ «Строка » &​

​Копирование модуля макроса в​ которой вы хотите​ Basic.​Разработчик​Чтобы записать макрос, следуйте​ ли она вам,​ должны содержаться строки:​ содержание не открывается.​Тогда ставьте себе​ и подладить под​ для объединения всех​ кодом макроса для​Запись каждого макроса начинается​Далее, переходим во вкладку​’Данный код показывает​

​ извлекает их значения​

lumpics.ru

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​ sFindText & «​ другую книгу​ сохранить макрос.​С помощью редактора Visual​в группе​

Создание и выполнение макросов

​ инструкциям ниже.​ с помощью кнопок​Application.ScreenUpdating = False​
​ Дома всё в​ сначала какую-нибудь простую​ себя уже не​ пустых ячеек во​ одновременного копирования любого​​ с команды Sub,​ «Разработчик». Кликаем по​ окно с сообщением,​
​ в массив до​ не найдена» Else​Если книга содержит макрос​Как правило, макросы сохраняются​ Basic (VBE) вы​Код​На вкладке​ внизу страницы. Для​​Application.Calculation = xlCalculationManual​ порядке.​ задачу. Если алгоритм​
​ могу.​ всех строках таблицы​ количества рабочих листов.​ а заканчивается командой​ кнопке «Запись макроса»,​ если на текущем​​ тех пор, пока​ MsgBox «Строка «​ VBA, который нужно​
​ в​ можете добавлять в​нажмите кнопку​Разработчик​ удобства также приводим​Если таких строк нет,​Почему — не​​ — не линейный,​Хочется хоть как-то​ Excel по горизонтали.​Макрос для выделения и​
​ End Sub. Сразу​ которая расположена на​ рабочем листе ‘выбрана​ не встретится пустая​ & sFindText &​ использовать где-либо еще,​той же книге​​ записанный код собственные​Остановить запись​в группе​
​ ссылку на оригинал​ то обязательно добавьте​ вникал.​ нарисуйте его на​ разобраться что это​ Как автоматически объединить​​ удаления пустых столбцов​ же после команды​ ленте в блоке​
​ ячейка B1 Private​ ячейка Do Until​ » найдена в​ этот модуль можно​, но если вам​ переменные, управляющие структуры​.​​Код​ (на английском языке).​ следующие строки в​
​Alex_ST​ бумажке. Пишите код​ за зверь такой​ все пустые ячейки?​ в Excel.​ Sub указывается имя​ инструментов «Код».​ Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​​ IsEmpty(Cells(iRow, 1)) ‘Проверяем,​ ячейке A» &​ скопировать в другую​
​ нужно, чтобы данный​ и другие элементы,​-ИЛИ-​нажмите кнопку​Для автоматизации повторяющихся задач,​ свой макрос, чтобы​: Наверное, какая-то защита​ В СТАНДАРТНОМ МОДУЛЕ.​​ макрос.​Макрос для объединения всех​Выделение, удаление, скрытие​
​ макроса. Оператор «Range(«…»).Select»​Открывается окно настройки записи​ As Range) ‘Проверяем​ что массив dCellValues​ iRowNumber End If​ книгу с помощью​ макрос был всегда​

exceltable.com

Возможности макросов в Excel исходные коды и описание

​ которые не поддерживает​Нажмите​Запись макроса​ вы можете записать​ он работал быстрее​ стоит чтобы программизмом​

Примеры возможностей макросов с описанием кодов

​ Отлаживайте.​Если я прочитаю​ пустых ячеек в​
​ и добавление пустых​ указывает выбор ячейки.​ макроса. Тут можно​ выбрана ли ячейка​ имеет достаточный размер​ End Sub​​ редактора Microsoft Visual​ доступен при работе​ средство записи макросов.​
​ALT​.​ макрос с средство​ (см. рисунок выше):​ дома занимался, а​Alex_ST​ книгу «Профессиональное программирование​​ таблице Excel.​ столбцов в таблицу​ Например, при команде​
​ указать любое имя​ B1 If Target.Count​ ‘Если нет –​Следующая процедура​ Basic.​ в Excel, выберите​​ Так как средство​+​-ИЛИ-​
​ записи макросов в​В самое начало кода​ не на работе​: блин…​ на VBA в​Пример как автоматически​ по условию пользователя​​ «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка​ макроса, если установленное​
​ = 1 And​ увеличиваем размер массива​Sub​Назначение макроса объекту, фигуре​ вариант Личная книга​ записи макросов фиксирует​T​​Нажмите​ Microsoft Excel. Представьте​ после всех строк,​
​:-)​обещанный файл не​ Excel 2002″, я​ убрать пустые ячейки​ с помощью макросов.​ C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1»​ по умолчанию вас​​ Target.Row = 1​ на 10 при​
​– пример использования​ или графическому элементу​ макросов. Если вы​ почти каждый шаг,​+​ALT​​ имеют даты в​ начинающихся с​Guest​
​ приаттачил​ хоть как-то смогу​ с помощью их​ Исходные коды предоставляться​ используется для записи​ не устраивает. Главное,​ And Target.Column =​ помощи ReDim If​​ цикла​На листе щелкните правой​ выберете этот параметр,​
​ выполняемый во время​M​+​ форматах случайных и​Dim​: Смотрел… Познавательно =)​​NickolaDed​ разобраться. Или может​ объединения с использованием​
​ с описанием и​ действий в формулах,​ чтобы имя это​ 2 Then ‘Если​ UBound(dCellValues) < iRow​Do While​ кнопкой мыши объект,​ Excel создаст скрытую​

exceltable.com

Как научится писать макросы?

​ записи, может также​​+​
​T​ вы хотите применить​(если строк, начинающихся​Serge​: Grant, общие принцепы​ начать с чего-то​ макроса. Автоматизированное форматирование​ примерами в картинках.​ и для других​ начиналось с буквы,​ ячейка B1 выбрана,​ Then ReDim Preserve​. Здесь также можно​ рисунка, фигуры или​ личную книгу макросов​ потребоваться удалить ненужный​R​+​ ко всем адресам​ с​: Здесь​ программирования закладываються в​ по проще, что-нибудь​ больших таблиц. ​Макрос для выделения и​ расчетов.​ а не с​ выполняем необходимое действие​ dCellValues(1 To iRow​ увидеть, как объявляются​ элемент, к которому​ Personal.xlsb (если она​
​ код. Просмотр записанного​.​M​ единый формат. Макрос​
​Dim​выкладывал ещё один​ школе в 10-11​ типа «… программирование​Как разъединить объединенные ячейки​ удаления пустых строк​Попытаемся немного изменить макрос.​ цифры. Также, в​ MsgBox «Вы выбрали​ + 9) End​ переменные, работу со​
​ нужно назначить существующий​

​ еще не существует)​​ кода — отличный​
​На вкладке​

​ названии не должно​​ ячейку B1″ End​ If ‘Сохраняем значение​ ссылками на ячейки​ макрос и выберите​ и сохранит макрос​ способ научиться программировать​Разработчик​R​ вас. Запись макроса,​ сразу после строки​Посмотрите, может пригодится.​ Basic или Pascal,​ чайников…»​ макрос.​Примеры макросов с​ макрос допишем выражение:​ быть пробелов. Мы​ If End Sub​

​ текущей ячейки в​​ Excel и применение​ команду​ в нее. Книги​ на VBA или​
​щелкните​

​.​​ применив нужный формат​

​Sub​​Alex_ST​ на этом этапе​

​Спасибо.​​Как автоматически отменить​ исходными кодами для​Range(«C3»).Select​ оставили название по​На примере этой процедуры​ массиве dCellValues dCellValues(iRow)​
​ условного оператора​Назначить макрос​ из этой папки​ отточить свои навыки.​Макросы​В поле​ и затем воспроизводить​):​: Бегло просмотрел…​ формируеться самое важное,​
​Guest​ объединение для всех​ удаления, выделения, добавления​ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»​ умолчанию – «Макрос1».​ показано использование операторов​ = Cells(iRow, 1).Value​If​.​ автоматически открываются при​Пример изменения записанного кода​, чтобы просмотреть макросы,​Имя макроса​ макроса при необходимости.​Application.ScreenUpdating = False​Вроде ничего так​ это мышление(логическое и​
​: Сам это читаю:​ выделенных ячеек по​ и скрытия пустых​
​Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»»​Тут же, при желании,​On Error​ iRow = iRow​.​В поле​ каждом запуске Excel,​
​ можно найти в​ связанные с книгой.​введите название макроса.​Windows MacOS ​Application.Calculation = xlCalculationManual​ справочник. Может пригодиться​ последовательное), которое помогает​Помагает =)​ строкам и столбцам​
​ строк в исходной​ заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1​ можно установить сочетание​и​ + 1 Loop​’Процедура Sub выводит​Назначить макроса​ а макросы, сохраненные​

​ статье Начало работы​​ Кроме того, можно​
​ Сделайте имя понятным,​При записи макроса все​

​В самый конец кода,​​ когда-нибудь. Сохраню себе​ тебе в дальнейшем​Serge​ сохранив и заполнив​ таблице данных. ​ = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».​ клавиш, при нажатии​Resume​ End Sub​ числа Фибоначчи, не​выберите макрос, который​ в таких книгах,​ с VBA в​ нажать клавиши​ чтобы можно было​ необходимые действия записываются​ перед​ в «копилку» на​ понять чего ты​: Читаю​ текст, которых содержится​Макрос для выделения ячеек​Закрываем редактор, и запускаем​ на которые макрос​для обработки ошибок.​В этом примере процедура​ превышающие 1000 Sub​ вы хотите назначить.​

​ будет запускаться. Первой​​ В данном коде​Sub​ Fibonacci() Dim i​Назначение макроса кнопке​
​ «Макрос» (см. следующий​Перед записью макросов полезно​

​A​​ элемента в последовательности​ его на панель​ для запуска макроса,​ с диапазоном Excel,​.​ должна быть буква.​ ввод текста или​Эти строки, как можно​ есть ответ на​ спрашивать, вот я​
​ встрече говорил «кому-то​ всех выделенных ячеек​

​ для VBA-макроса выделения​​ была добавлена ещё​ пользователь устанавливает самостоятельно.​’Процедура Sub присваивает​рабочего листа​
​ Dim iFib As​

​ быстрого доступа или​​ в поле​

​ будет выполняться только​​Внимание:​
​ Последующие символы могут​ чисел, выбор ячеек​
​ понять из их​

​ многие вопросы​​ хочу сделать, допустим​
​ дано, кому-то нет».​ по столбцам таблицы​ ячеек у которых,​ одна ячейка с​ Например, мы, в​
​ аргументам Val1 и​

​Лист2​​ Integer ‘Хранит текущее​ ленту.​Сочетание клавиш​

planetaexcel.ru

​ для ячеек этого​

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Макросы в excel 2016 для чайников с примерами

М акросы в Excel для начинающих

Никогда не программировавшим часто трудно сразу читать примеры программ, нужно сначала понять основные принципы, узнать слова, которыми оперируют программисты. Эта страница специально создана для самых начинающих.

Итак, что такое макросы и как их писать?

Макросы — это программы в Excel. Макросы могут делать всё, что может делать пользователь вручную. Их полезно использовать для обработки данных или для автоматизации стандартных действий.

Макросы пишутся на языке VBA — Visual Basic for Applications. Эту аббревиатуру стоит запомнить и использовать в поисковых запросах при поиске нужной информации. VBA — объектно-ориентированный, иерархический язык. Это значит, что управлять придется объектами, подчиненными друг другу. Например, книга Excel — объект. В ней есть листы, на листах есть ячейки. Листы, ячейки, диапазоны и многое другое — это объекты. Подчиненность можно примерно приравнять вложенности — например, ячейка вложена в лист, а лист в книгу.

С объектами можно производить ряд действий, например, открывать, активировать, выделять, удалять, копировать и многое многое другое.

У объектов есть свойства. Например, лист может быть видимым или скрытым, активным или неактивным. У ячейки множество свойств, также всем известных: заливка, границы, цвет и размер текста, выравнивание. Свойства, естественно, можно менять.

Итак, объекты «встроены» друг в друга и имеют различные свойства. Познакомимся с ними поближе.

Не будем здесь приводить весь список, потому что он огромен. Ограничимся тем, что понадобится даже на первом этапе.

Workbook — рабочая книга Excel.

Действия с объектами

Activate — активировать, то есть, «поставить курсор». Активировать можно книгу, лист, ячейку.

Select — выделить. Выделять можно одну или несколько строк, один или несколько столбцов, диапазон или ячейку.

Delete — удалить. Удалить можно тоже строки и столбцы, диапазоны ячеек или одну ячейку, лист.

И отдельно идет действие Paste — вставить. Если за всеми предыдущими действиями стоит слово «что?» (что активировать, что скопировать), то за словом вставить идет вопрос «куда?». Поэтому и при написании программы нужно указывать не что вставить, а куда вставить.

Кроме выполнения программ Excel может «отдавать информацию» по заданным командам. Вот несколько примеров таких команд:

Sheets.Count — выдает количество листов в книге.

Date — выдает сегодняшнюю дату в формате строки.

Len(«строка») — выдает длину строки в количестве символов. В этом примере длина равна 6.

Теперь нужно пару слов сказать о типах данных (переменных).

Для начала достаточно знать одно: данные бывают числами, а бывают строками, то есть текстом. С числами можно совершать одни действия (складывать и т.д.), со строками — другие (узнавать первый символ, например).

Все строковые величины в VBA пишутся в кавычках. Все названия/имена книг или листов — это текст, то есть строковая величина, поэтому всегда должна обрамляться кавычками.

И числа, и строки можно присваивать переменным.

Можно переопределять значения переменных, например, так:

После этого i=11, а s=»Привет, мир!».

Тут мы столкнулись с первой операцией над строковыми величинами. Знак & означает, что две строки нужно соединить. Порядок важен: если написать

s=», мир!» & s, то получим, s=», мир!Привет».

Так как переменная s уже хранит в себе кавычки, при её использовании не нужно заключать её в кавычки. Наоборот, именно отсутствие кавычек подскажет Excel’ю, что воспринимать её нужно как переменную, а не как текст. То есть, записи:

дадут одинаковый результат — присвоят переменной h значение «Привет, мир!»

присвоит переменной h значение «s».

Надо сказать, что объекты в Excel иногда пишут в единственном числе, иногда во множественном. Как запомнить, в каком случае что используется? Можно использовать такое правило: всё, чего в Excel’е много, пишется во множественном числе, всё, что в единственном экземпляре — в единственном. В Excel’е много книг, много листов и очень много ячеек. Все они одинаковы для Excel’я и отличить их можно только по имени или координатам. Поэтому в программе используется множественное число. Например:

Ячейки определяются по координатам: первая — номер строки, вторая — столбца.

поставит курсор в левую верхнюю ячейку.

«Обращаться» к книгам и листам можно не только по имени, но и по номеру. Чаще всего это нужно именно в работе с листами, когда нужно перебрать все. При обращении по номеру, номер не нужно заключать в кавычки

Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, «запомним» номер строки активной ячейки

Ссылаясь на объект не всегда нужно указывать полный путь к нему: если не указаны объекты более высокого уровня, макрос будет выполняться в активном на данный момент месте.

скопирует верхнюю левую ячейку на активном листе.

скопирует верхняя левую ячейку на листе «Лист1», независимо от того, активен этот лист сейчас или нет.

После этого вы уже можете писать макросы 🙂

Но лучше прочитайте еще про циклы и условный оператор , а потом про то, что такое коллекции объектов и что они нам могут дать.

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

Многие люди думают, что макросы в Excel – это очень трудно, но это не так. В этой статье Вы найдёте несколько интересных и простых примеров, как можно автоматизировать Ваши повседневные задачи в Excel. Макрос – это программа на Visual Basic, созданная для того, чтобы автоматизировать задачи в Microsoft Office. В своих примерах я использую Excel 2010, но с таким же успехом Вы можете использовать Excel 2007.

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. Для начала откройте вкладку View (Вид) на Ленте. В выпадающем списке Macros (Макросы) нажмите кнопку Record Macro (Запись макроса).Откроется диалоговое окно Record Macro (Запись Макроса).

Задайте имя макросу (не допускаются пробелы и специальные символы), клавишу быстрого вызова, а также, где бы Вы хотели сохранить свой макрос. При желании, Вы можете добавить описание.

С этого момента макрос записывает действия. Например, Вы можете ввести слово “Hello” в ячейку A1.

Теперь снова нажмите иконку Macros (Макросы) и в раскрывшемся меню выберите Stop Recording (Остановить запись).

Доступ к записанному макросу можно получить с помощью команды View Macros (Макросы), которая находится на вкладке View (Вид) в выпадающем меню Macros (Макросы). Откроется диалоговое окно Macro (Макрос), в котором Вы сможете выбрать нужный. Дважды кликните по имени макроса, чтобы выполнить программу.

Кроме этого, Вы можете связать макрос с кнопкой. Для этого:

1. На вкладке File (Файл) нажмите Options (Параметры) >Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).
2. В поле Choose commands from (Выбрать команды из) выберите All Commands (Все команды).
3. Найдите команду Option Button (Кнопка), нам нужна та, что относится к разделу Form Control (Элементы управления формы). Выделите ее и нажмите Add (Добавить). Затем нажмите ОК, чтобы закрыть параметры Excel.
4. Выберите команду, только что добавленную на Панель быстрого доступа, и начертите контур кнопки на рабочем листе Excel.
5. Назначьте макрос объекту.

Примечание: Если у вас включена вкладка Developer (Разработчик), то получить доступ к элементам управления формы можно с нее. Для этого перейдите на вкладку Developer (Разработчик), нажмите на иконку Insert (Вставить) и из раскрывающегося меню выберите нужный элемент.

Не знаете, как отобразить вкладку Developer (Разработчик)? Excel 2007: жмем на кнопку Office > Excel Options (Параметры Excel) > Popular (Основные) и ставим галочку напротив опции Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку “Разработчик” на ленте). Excel 2010: жмем по вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Customize Ribbon (Настройка ленты) и в правом списке включаем вкладку Developer (Разработчик).

В следующем примере Вы увидите, как использовать цикл FOR. Цикл FOR позволяет нам выполнить повторение цикла с разными значениями. Давайте посмотрим, как можно заполнить числами от 1 до 5 ячейки A1:A5.

Для этого на вкладке Developer (Разработчик) нажмите Visual Basic. Дважды кликните по объекту из списка Microsoft Excel Objects, в котором должен быть сохранён макрос. Введите вот такой код:

Сохраните файл. Чтобы выполнить макрос, перейдите View > Macros > View Macros (Вид > Макросы > Макросы), выберите из списка название нужного макроса и нажмите Run (Выполнить).

Следующий код отображает фразу “Hello World” в окне сообщений Windows.

В следующем примере мы создаём сообщение с выбором Yes (Да) или No (Нет). Если выбрать вариант Yes (Да), то значение ячейки будет удалено.

Давайте проверим этот код. Выделите ячейку и запустите макрос. Вам будет показано вот такое сообщение:

Если Вы нажмёте Yes (Да), значение в выделенной ячейке будет удалено. А если No (Нет) – значение сохранится.

Конструкция IF

В Microsoft Excel Вы также можете использовать конструкцию IF. В этом коде мы будем раскрашивать ячейки в зависимости от их значения. Если значение в ячейке больше 20, то шрифт станет красным, иначе – синим.

Для проверки этого кода выберем ячейку со значением больше 20:

Когда Вы запустите макрос, цвет шрифта изменится на красный:

При выполнении второго условия шрифт станет синим:

Конструкция CASE

Вы также можете использовать конструкцию Case, чтобы связать выполнение действия с появлением определённого значения в ячейке. В следующем примере отображается сообщение, содержание которого зависит от указанного возраста человека.

Чтобы протестировать этот пример, Вы должны выбрать ячейку со значением и запустить макрос. Если значение выбранной ячейки, к примеру, равно 44, то будет показано вот такое сообщение:

Заключение

Макросы – это отличный способ автоматизировать задачи в Excel. Эта статья показывает лишь немногие примеры того, что можно сделать при помощи макросов.

Создание макросов в Microsoft Excel

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Способы записи макросов в Excel

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Когда все готово, приступаем к записи.

Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.

Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.

Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды Sub , а заканчивается командой End Sub . Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range(«…»).Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.

Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Range(«C3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»
Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.

В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True .

Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

Откроется окно редактора VBE, которое уже быдло продемонстрировано в предыдущем варианте.

Программист пишет там код макроса вручную.

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Учимся работать с макросами в эксель, и программировать на VBA

В 1982 году появился дедушка современного Exel. Это был фактически простой сумматор, позволяющий быстро и без ошибок сводить табличные расчёты по строкам и столбцам. Тогда ещё трудно было представить, что через тридцать лет он до неузнаваемости изменит представление об автоматизации обработки большинства экономических расчётов.

Вводная часть – зачем нужны макросы

С 1993 года в разработке приложений для компьютеров началась революция, когда был создан объединённый продукт Microsoft Office, где Exel стал играть одну из ключевых ролей. Именно в это время появляется мощное дополнение VBA, позволяющее автоматизировать задачи Exel. Табличный процессор получил возможность не только предоставлять удобный интерфейс для умного пересчёта ячеек, но и стал полноценным продуктом для решения прикладных задач.

Рассмотрим на простых примерах как создавать программы. Автоматизация или программирование работы машины любит точные определения:

• Работаем в приложении Office 365 для дома. При этом рассматриваются те возможности, которые не принципиальны при переходе на работу в расширенные версии. Например, для малого бизнеса, где наиболее полноценно раскрываются возможности табличного процессора и макросы excel 2010.
• При описании будет использоваться интерфейс Exel 2016.
• VBA, диалект предметно ориентированного языка Visual Basic применяемый при работе с приложениями Microsoft Office.
• Макрос или макрокоманда — программный алгоритм действий, определённый пользователем. Кроме того, это понятие применяется для символьного имени книги-шаблона, в которой хранится код действий.
• Используется только функциональность, предусмотренная базовым вариантом табличного процессора, использующего макросы для excel 2013.
• Предполагается, что читатель знаком с возможностями табличного процессора, но никогда не использовал макрос в excel 2007.

Рассмотрим, как создать макрос в excel 2007 на примере решения очень простой задачи:

В течение шести дней с понедельника по субботу на склад поступал цемент. Работали разные кладовщики. Информация вносится в компьютер последовательно не сортируя.

Задача — используя информацию кладовщиков (см. рис.1) сделать сводную таблицу за неделю. Посчитать общий вес поступившего цемента и по каждому кладовщику отдельно.

Записываем первый свой макрос

На странице «Сводный» делаем шаблон исходной таблицы (смотреть рисунок).

Единственное, что надо знать для написания программы в excel — как включить макросы. По ряду существенных причин по умолчанию они отключены. На панели вкладок находим закладку «Вид» и активируем её. Если в базовой версии такой вкладки нет, то добавляем. На всплывающей панели активируем функцию «Макросы». Активируем кнопку «Запись Макроса». Теперь любое действие с таблицей будет фиксироваться и записываться в виде специальных кодов.

Выбираем имя, например «Склад».

• Назначаем сочетание клавиш, активирующих программу – «Ctrl +Я».
• Выбираем сохранить в таблице – «Эта книга».
• Описание – «Сортировка данных кладовщиков».
• Подтверждаем клавишей OK (результат действий приведён на рис.).

Кликом «Остановить запись» прекращается работа. С этого момента, все действия с таблицей будут запоминаться и изменив начальные данные их можно повторить.

Используя стандартные операции и формулы заполняем шаблон (на рис. ниже приведена получившаяся форма).

Завершаем запись. Теперь при всех изменениях исходных данных, нажатием клавиш «Ctrl +Я», будут меняться значения в таблице-шаблоне. Даже на очень простом примере видно, как написать макрос в excel 2007.

Чтобы использовать такую макрокоманду, таблицу очищают от исходных данных и файл сохраняют в формате, поддерживающем макрокоманды. Разработано три основных формата:

• XLSM, в отличие от стандартного варианта XLSX, таблица с таким расширением поддерживает макрокоманды.
• XLSB обычно используется для больших таблиц и хранит информацию в бинарном формате.
• XLTM для идентификации шаблонов с поддержкой макрокоманд.

Естественно, что описанными инструментами программу изменить невозможно. Если обнаружена ошибка или появилось желание изменить функциональность, то табличный процессор предоставляет возможность работать с кодами предметно ориентированного языка VBA.

Предостережения

Формат статьи не позволяет раскрыть все возможности такого мощного инструмента как Макросы и тем более работы с кодами языка VBA, на котором прописываются все действия по работе с таблицами. Желающим использовать макросы в excel самоучитель Office 365, без сомнений, будет полезен. Там же можно найти примеры макросов excel. Здесь будут даны только некоторые наиболее общие понятия.

Чтобы посмотреть VBA программный код в меню открывается вкладка «Вид» и активируется «Макросы». Появится новое окно где будут видны имена всех записанных макросов. Выбирается нужный и с помощью клика «Изменить» смотрим коды Visual Basic for Applications. При определённом опыте непосредственно в этом окне можно менять последовательность действий. Более того, наиболее сложные макросы пишутся именно в кодах VBA. Но это уже другая история. Отметит только, что средства языка позволяют автоматизировать расчёт таблиц и построение графиков любой сложности и последовательности. Экспортировать данные в Exel с документов различного формата, включая интернет-ресурсы.

Один макрос может включать коды, которые позволяют работать одновременно с несколькими документами и необязательно из табличного процессора.

Не надо только забывать, что самый мощный инструмент может превратиться в свою противоположность. Вместо созидания, этот инструмент может навредить вашему архиву. Для этих макрокоманд доступны все приложения офиса.

При использовании следует учитывать, что при ошибках они могут нанести большой вред. Надстройка VBA может работать с любым документом на вашем компьютере. Можно случайно часть документов удалить или внести ненужные изменения. Тем более нельзя использовать чужие макросы из непроверенных источников. Источник проникновения вируса через такие программы самый очевидный и его не всегда можно обнаружить. Пока нет эффективных антивирусных программ, позволяющих бороться с такими вредоносными макросами.