Существует множество причин для прослушивания документа, таких как проверка правописания, многозадачность или повышение понимания и обучения. Word позволяет слушать, используя возможность преобразования текста в речь (TTS) устройства для воспроизведения написанного текста в виде произнесенных слов.
Прослушивание с помощью чтения вслух
Чтение вслух доступно только в Office 2019, Office 2021 и Microsoft 365.
-
На вкладке Рецензирование выберите Прочитать вслух.
-
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите Воспроизвести в элементах управления.
-
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите Приостановить.
-
Чтобы перейти от одного абзаца к другому, выберите Предыдущий или Далее.
-
Чтобы завершить чтение вслух, выберите Остановить (x).
Изменение параметров чтения вслух
-
Щелкните значок шестеренки в элементах управления в правом верхнем углу.
-
Используйте ползунок Скорость чтения , чтобы изменить скорость чтения.
-
В разделе Выбор голоса выберите нужный голос.
-
Прослушивание выделенного текста с помощью чтения вслух.
Выделите текст для чтения вслух.
Начните чтение вслух на вкладке «Рецензирование » или на вкладке «Рецензирование» или выберите воспроизведение в пользовательском интерфейсе «Чтение вслух».
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:
|
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
Начало чтения вслух |
|
CTRL +ПРОБЕЛ |
Воспроизведение или приостановка чтения вслух |
|
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к началу текущего абзаца |
|
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к началу предыдущего абзаца |
|
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переход вперед к началу следующего абзаца |
|
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Уменьшение скорости чтения |
|
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Увеличение скорости чтения |
Прослушивание документов с помощью speak
Speak — это встроенная функция Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Произнесите вслух только тот текст, который вы выбрали. Чтение вслух считывает весь документ, начиная с расположения курсора, например аудиокниги.
Чтобы использовать speak, выполните следующие действия:
-
Выделите слово или блок текста в документе.
-
На панели быстрого доступа щелкните значок Говорить выделенный текст .
Поддерживаемые языки
Чтение вслух использует язык правописания, заданный для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье Исправление чтения текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в ваше устройство или через службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, см. статью справки Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или выйти из нее и снова войти.
Если вы не можете получить доступ к нейронным голосам, убедитесь, что у вас есть стабильное подключение к Интернету и вы вошли в учетную запись Microsoft 365.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, которые анализируют содержимое, см. в разделе Подключенные возможности в Office.
В MacOS можно прослушивать документы с помощью функции «Чтение вслух» или «Речь».
Прослушивание с помощью чтения вслух для MacOS
Чтение вслух доступно только в Office 2019, Office 2021 и Microsoft 365.
-
На вкладке Рецензирование выберите Прочитать вслух.
-
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите Воспроизвести в элементах управления.
-
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите Приостановить.
-
Чтобы перейти от одного абзаца к другому, выберите Предыдущий или Далее.
-
Чтобы завершить чтение вслух, выберите Остановить (x).
Изменение параметров чтения вслух
-
Щелкните значок шестеренки в элементах управления, чтобы открыть параметры.
-
Используйте ползунок Скорость чтения , чтобы изменить скорость голоса.
-
В разделе Выбор голоса выберите нужный голос.
-
Прослушивание выделенного текста с помощью чтения вслух.
Выделите текст для чтения вслух.
Начните чтение вслух на вкладке «Рецензирование » или на вкладке «Рецензирование» или выберите воспроизведение в пользовательском интерфейсе «Чтение вслух».
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в MacOS:
|
CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ |
Начало чтения вслух |
|
Параметр + пробел |
Воспроизведение или приостановка чтения вслух |
|
Option + стрелка вверх |
Перейти к началу предыдущего абзаца |
|
Option + стрелка вниз |
Переход вперед к началу следующего абзаца |
Прослушивание документов с помощью службы «Речь»
Речь — это встроенная функция специальных возможностей в MacOS. После активации службы «Речь» для Mac можно выделить текст и заказать его чтение, нажав определенную комбинацию клавиатуры.
Чтобы активировать службу «Речь», выполните следующие действия.
-
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
-
В окне Системные настройки выберите Специальные возможности.
-
В списке выберите Голосовые функции, а затем выберите поле проверка рядом с элементом Озвучивать выделенный текст при нажатии клавиши.
В параметрах речи можно также изменить сочетание клавиатуры, выбрать другой системный голос и настроить частоту речи.
Поддерживаемые языки
Чтение вслух использует язык правописания, заданный для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье Исправление чтения текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в устройство или в службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, см. статью справки Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или выйти из нее и снова войти.
Если вы не можете получить доступ к нейронным голосам, убедитесь, что у вас есть стабильное подключение к Интернету и вход в учетную запись Microsoft 365.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В Word для Интернета вы можете прослушивать документы с помощью Иммерсивное средство чтения.
Работа с иммерсивным средством чтения
-
На вкладке Вид перейдите в раздел Представления документов и выберите Иммерсивное средство чтения.
-
В Иммерсивное средство чтения нажмите кнопку Воспроизвести внизу.
-
Чтобы приостановить чтение, нажмите кнопку Приостановить внизу.
-
Чтобы выйти из Иммерсивное средство чтения, щелкните стрелку в левом верхнем углу.
Изменение параметров Иммерсивное средство чтения
Вы можете изменить скорость голоса и выбор для Иммерсивное средство чтения.
-
Щелкните значок шестеренки внизу, чтобы открыть параметры голоса.
-
Используйте слайд «Скорость голоса» , чтобы изменить скорость голоса.
-
Выберите Женский или Мужской для голоса. Обратите внимание, что некоторые языки будут доступны только в одном голосе.
Голоса
В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в ваше устройство или через службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, см. статью справки Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или выйти из нее и снова войти.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Прослушивание с помощью чтения вслух в Word для iPad
-
Коснитесь значка меню в верхней части экрана.
-
Коснитесь пункта Прочитать вслух.
-
Чтобы воспроизвести чтение вслух, коснитесь пункта Воспроизвести в элементах управления.
-
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь пункта Пауза.
-
Чтобы перейти от одного абзаца к другому, нажмите Кнопку Назад или Далее.
-
Чтобы завершить чтение вслух, нажмите Остановить (x).
-
Прослушивание выделенного текста с помощью чтения вслух.
Выделите текст для чтения вслух.
Начните чтение вслух на вкладке «Рецензирование » или меню переполнения или выберите воспроизведение в пользовательском интерфейсе «Чтение вслух».
Изменение параметров чтения вслух для iPad
-
В элементах управления Чтение вслух коснитесь значка шестеренки.
-
Используйте ползунок для увеличения или уменьшения скорости чтения.
Слушать с помощью чтения вслух в Word для iPhone
-
Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.
-
Коснитесь вкладки Рецензирование .
-
Коснитесь значка шестеренки, а затем коснитесь пункта Прочитать вслух.
-
Чтобы воспроизвести чтение вслух, коснитесь кнопки Воспроизвести.
-
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь пункта Пауза.
-
Чтобы перейти от одного абзаца к другому, нажмите Кнопку Назад или Далее.
-
Чтобы завершить чтение вслух, нажмите Остановить (x).
Изменение параметров чтения вслух для iPhone
-
Чтобы изменить частоту речи, в элементах управления Чтение вслух коснитесь значка шестеренки.
-
В разделе Параметры звука можно использовать ползунок частоты речи , чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Когда вы находитесь в сети, приложение Read Aloud пытается определить язык текста и может поддерживать несколько языков в одном документе. Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье Поддержка языка и голосовой связи для службы «Речь».
Голоса
В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в ваше устройство или через службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, см. статью справки Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или выйти из нее и снова войти.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Слушать с помощью чтения вслух на Word для Android телефоне
-
В верхней части экрана коснитесь значка меню.
-
Коснитесь пункта Прочитать вслух.
-
Чтобы воспроизвести чтение вслух, коснитесь кнопки Воспроизвести.
-
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь пункта Пауза.
-
Чтобы перейти от одного абзаца к другому, нажмите Кнопку Назад или Далее.
-
Чтобы завершить чтение вслух, нажмите Остановить (x).
-
Прослушивание выделенного текста с помощью чтения вслух.
Выделите текст для чтения вслух.
Начните чтение вслух на вкладке «Рецензирование » или меню переполнения или выберите воспроизведение в пользовательском интерфейсе «Чтение вслух».
Изменение параметров чтения вслух для телефона с Android
-
Чтобы изменить частоту речи, в элементах управления Чтение вслух коснитесь значка шестеренки.
-
В разделе Параметры звука настройте ползунок частоты речи , чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье Поддержка языка и голосовой связи для службы «Речь».
Голоса
В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в ваше устройство или через службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, см. статью справки Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или выйти из нее и снова войти.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
Содержание:
- Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
- Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
- Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
- Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
- Выводы статьи
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
Пройдите шаги:
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
| Команда | Сочетания клавиш |
|---|---|
| Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
| Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
| Ускорение чтения | Alt + ➜ (вправо) |
| Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
| Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
| Чтение следующего абзаца | Ctrl + ➜ (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
Выполните следующее:
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.
Проделайте последовательные шаги:
- Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
- Установите голосовую платформу на свой компьютер.
- Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
- Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
- Установите эти файлы на компьютер.
- Перезагрузите ПК.
- В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Обновление: Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.
Похожие публикации:
- Как убрать выделение текста в Word — 6 способов
- Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office
- Чем открыть RTF — 10 способов
- Как сравнить два документа Word — 4 способа
- Как сделать рамку для оформления текста в Word
Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
- Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
- Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
- Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
- Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
- Выводы статьи
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
| Команда | Сочетания клавиш |
| Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
| Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
| Ускорение чтения | Alt + → (вправо) |
| Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
| Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
| Чтение следующего абзаца | Ctrl + → (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.
Проделайте последовательные шаги:
- Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789 .
- Установите голосовую платформу на свой компьютер.
- Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139 .
- Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
- Установите эти файлы на компьютер.
- Перезагрузите ПК.
- В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.
Как озвучить текст в Microsoft Word
Опубликовано Михаил Непомнящий в 30.04.2018 30.04.2018
Редактор Microsoft Word научился озвучивать тексты на русском языке. Опция доступна подписчикам Office 365 и обладателям MS Office 2016, у кого установлены последние обновления офиса.
Данная возможность получила название «Прочитать вслух» и находится во вкладке «Рецензирование», область «Речь». Чтобы послушать желаемый фрагмент текста, установите курсор в его начало и нажмите на иконку «Прочитать вслух».
Диктор с женским голосом четко произнесет все слова, соблюдая пунктуацию. Не дикторская озвучка, конечно, но слушать можно.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Во время воспроизведения в правом верхнем углу появляется панель регулировки, где можно нажать паузу, перескочить вперед или назад. Здесь же можно дополнительно изменить скорость чтения текста, а также голос – с женского на мужской и обратно.
Добавление озвучки на панель быстрого доступа
При частом использовании опцию удобно отправить на панель быстрого доступа. Для этого необходимо раскрыть выпадающее меню «Настроить панель быстрого доступа» и выбрать предпоследний пункт «Другие команды».
В новом окне среди команд в алфавитном порядке найти и выделить пункт «Прочитать вслух», затем кнопку «Добавить». Закрываем окно по кнопке «ОК». И пользуемся озвучкой текста с панели быстрого доступа.
Microsoft Word читает вам: Как использовать команды «Говорить» и «Читать вслух»
Может ли Microsoft Word мне читать? Да, оно может. Есть три способа выполнить эту задачу: функции «Говорить и читать вслух» в Word или функция «Экранный диктор» в Windows.
Функция «Говорить» была включена в Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint и т. Д.) .) еще в версии 2003. Тогда он назывался Text to Speech (TTS) и функционировал почти так же, как и сейчас. К счастью, это очень простая процедура для настройки и использования, так что вы можете сразу приступить к работе.
1. Щелкните стрелку Настроить на панели быстрого доступа.
2. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные команды .
3. Перейдите в Параметры Word > Настроить панель быстрого доступа и найдите поле Выбрать команды из . Прокрутите вниз до команды «Говорить».
4. Выберите команду Говорить , нажмите кнопку Добавить в центре экрана, затем нажмите ОК .
5. Word добавляет команду «Говорить» на панель быстрого доступа в конце, и все готово.
JD Sartain/IDG Worldwide
1. Убедитесь, что динамики или звуковые устройства вашей системы включены.
2. Выделите абзац текста, затем нажмите кнопку команды Говорить .
3. Word читает любой выделенный текст, даже весь документ. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
4. Нажмите кнопку команды Говорить один раз, чтобы начать сеанс чтения, затем нажмите ее еще раз, чтобы остановить. В настоящее время нет возможности приостановить и продолжить работу, но многие пользователи запросили эту функцию, поэтому мы надеемся увидеть ее в будущих версиях.
1. Еще один способ озвучить текст в Word — выбрать вкладку Обзор > кнопку Прочитать вслух .
Самый лучший Преимущество функции «Читать вслух» по сравнению с командой «Говорить» заключается в том, что …
(a) Вам не нужно выделять текст. Просто поместите курсор в то место, где вы хотите начать чтение вслух, и нажмите кнопку Читать вслух .
И (b), когда вы нажмете Прочитать вслух второй раз, она останавливается. Нажмите кнопку еще раз, чтобы продолжить с этого момента. Итак, по сути, у вас есть функция паузы при чтении вслух, которая недоступна в Speak.
Параметры Speak определены в Widows, а не конкретно в Word.
1. Нажмите Пуск> Система Windows> Панель управления
2. Выберите Легкость доступа> Распознавание речи> Преобразование текста в речь , и диалоговое окно Свойства речи откроется в Преобразование текста в речь вкладка
JD Sartain/IDG Worldwide
3. В разделе Выбор голоса выберите MS David Desktop для мужского голоса или MS Zira Desktop для женского голоса. р>
4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр , чтобы прослушать каждый голос, затем сделайте свой выбор.
5. Используйте ползунок под Скорость голоса , чтобы настроить темп (медленный, нормальный или быстрый) читателя.
6. Нажмите кнопку Аудиовыход , чтобы определить настройки звука.
7. Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы выбрать или изменить устройство вывода.
Экранный диктор Windows 10 — это специальная функция, разработанная для пользователей с нарушениями зрения, однако ее может использовать любой. . Он читает все на экране: документы, веб-сайты, комментарии, инструкции по страницам, команды и многое другое. Это также не ограничивается Word, как функция «Говорить».
Использовать экранный диктор очень просто, хотя изучение всех команд может занять некоторое время. Для получения полной информации см. «Полное руководство по экранному диктору Windows» от Microsoft. (Если вы ищете в другом месте в Интернете справку экранного диктора WIndows 10, проверьте дату статьи и версию Windows, прежде чем начинать запоминать команды.)
Доступны две раскладки клавиатуры: стандартная и устаревшая. По умолчанию — Стандартный. Следуйте этим инструкциям, чтобы изменить клавиатуру (которая меняет способ работы команд). Для получения дополнительной информации перейдите на страницу поддержки Microsoft, посвященную раскладке клавиатуры экранного диктора.
1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите Параметры .
2. Выберите Легкость доступа .
3. Щелкните Экранный диктор на левой панели.
4. Перейдите к Выбрать настройку клавиатуры .
5. В поле «Выбрать раскладку клавиатуры » выберите Standard или Legacy .
6 . Затем нажмите клавишу Модификатор экранного диктора (это клавиша, используемая для активации команд экранного диктора). Доступны следующие варианты: Caps Lock, Insert или Caps Lock и Insert. Я выбрал клавишу Caps Lock, потому что ее расположение на клавиатуре более эффективно.
7. После выбора клавиши-модификатора экранного диктора в инструкциях здесь и в Интернете эта клавиша будет именоваться клавишей экранного диктора (или, в некоторых случаях, клавишей SR).
8. Выйдите из меню настроек.
JD Sartain/IDG
Основы для использования экранного диктора:
1. Нажмите клавишу с логотипом Windows + Ctrl + Enter (одновременно), чтобы открыть экранный диктор или выйти из него. р>
2. Если вы еще не запомнили все нажатия клавиш «читателя», самый простой способ прочитать текст — это навести курсор на целевое слово/предложение/абзац и нажать Экранный диктор + стрелка вниз . Нажмите клавишу экранного диктора (сама по себе), чтобы остановить, затем клавишу экранного диктора + стрелку вниз , чтобы продолжить. Есть и другие клавиши, которые выполняют ту же функцию, но это самые простые.
3. Самое важное: чтобы получить список всех команд экранного диктора, нажмите Экранный диктор + F1 .
4. Чтобы прочитать текущий абзац, нажмите Экранный диктор + Ctrl + K .
5. Чтобы перейти к следующему абзацу, нажмите Экранный диктор + Ctrl + L .
6. Для текущей страницы нажмите Экранный диктор + Ctrl + I .
7. Чтобы перейти на следующую страницу, нажмите Экранный диктор + Ctrl + O .
Список можно продолжать и продолжать. В дополнение к полному руководству, приведенному выше, ознакомьтесь со страницами поддержки для клавиатурных команд экранного диктора Windows 10 и сенсорных жестов, а также для чтения текста экранным диктором Windows 10.
Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
«>
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
Пройдите шаги:
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
| Команда | Сочетания клавиш |
| Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
| Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
| Ускорение чтения | Alt + → (вправо) |
| Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
| Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
| Чтение следующего абзаца | Ctrl + → (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
Выполните следующее:
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.
Проделайте последовательные шаги:
- Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
- Установите голосовую платформу на свой компьютер.
- Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
- Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
- Установите эти файлы на компьютер.
- Перезагрузите ПК.
- В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи