Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Слова с ошибками, конечные пробелы, нежелательные префиксы, неправильные случаи и непечатаемые символы в первую очередь являются неправильным впечатлением. И это даже не полный список способов, с помощью которых данные могут быть «грязными». Сведите свои пакеты. Это время для некоторых основных очистки пружиний листов с помощью Microsoft Excel.
Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.
В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.
Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:
-
Импортируйте данные из внешнего источника.
-
Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.
-
Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.
-
Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.
-
Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:
-
Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.
-
Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).
-
Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.
-
Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).
-
Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.
-
Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, рассмотрите возможность записи макроса или написания кода для автоматизации всего процесса. Существует также ряд внешних надстроек, написанных сторонними поставщиками, перечисленных в разделе сторонних поставщиков, которые можно использовать, если у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое заполнение ячеек листа данными |
Инструкции по использованию команды Заполнить. |
|
Создание и форматирование таблиц Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов Использование вычисляемых столбцов в Excel таблицы |
Инструкции по созданию таблицы Excel и добавлению или удалению столбцов и вычисляемых столбцов. |
|
Создание макроса |
Несколько способов автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью макроса. |
Функцию проверки орфографии можно использовать не только для поиска слов с ошибками, но и для поиска значений, используемых несогласованно, например названий товаров или компаний, добавив эти значения в настраиваемый словарь.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Проверка правописания |
Инструкции по исправлению слов с ошибками на листе. |
|
Добавление слов в словарь проверки орфографии |
Инструкции по использованию настраиваемых словарей. |
Повторяющиеся строки — это распространенная проблема, возникающая при импорте данных. Рекомендуется сначала выполнить фильтрацию по уникальным значениям, чтобы просмотреть результаты перед удалением повторяющихся значений.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений |
Описание двух тесно связанных процедур: фильтрации по уникальным строкам и удаления повторяющихся строк. |
Вам может потребоваться удалить общую начальную строку, например метку с последующим двоеточием или пробелом, или суффикс, например фразу в скобках в конце строки, которая устарела или больше не нужна. Это можно сделать путем поиска вхождений такого текста и замены их другим текстом или пустой строкой.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра) Проверка ячейки на наличие в ней текста (с учетом регистра) |
Инструкции по использованию команды Найти и нескольких функций по поиску текста. |
|
Удаление отдельных знаков из текста |
Инструкции по использованию команды Заменить и нескольких функций для удаления текста. |
|
Поиск или замена текста и чисел на листе |
Инструкции по использованию диалоговых окон Найти и Заменить. |
|
НАЙТИ, НАЙТИБ ПОИСК, ПОИСКБ ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ ПОДСТАВИТЬ ЛЕВ, ЛЕВБ ПРАВ, ПРАВБ ДЛИН, ДЛИНБ |
Это функции, которые можно использовать для выполнения различных задач со строками, таких как поиск и замена подстроки, извлечение частей строки или определение длины строки. |
Иногда в тексте используется несогласованный регистр знаков. Используя функции «Регистр», можно преобразовать текст в нижний регистр (например, для адресов электронной почты), в верхний регистр (например, для кодов продуктов) или использовать такой же регистр, как в предложениях (например, для имен или названий книг).
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Изменение регистра текста |
Инструкции по использованию трех функций «Регистр». |
|
СТРОЧН |
Преобразует все прописные буквы в текстовой строке в строчные. |
|
ПРОПНАЧ |
Первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за знаками, отличными от букв, преобразуются в прописные (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте преобразуются в строчные (нижний регистр). |
|
ПРОПИСН |
Преобразует все буквы текста в прописные. |
Иногда текстовые значения содержат начальные, конечные либо последовательные пробелы (значения 32 и 160 кодировки Юникод) или непечатаемые знаки (значения Юникода с 0 по 31, 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Наличие таких знаков может иногда приводить к непредсказуемым результатам при сортировке, фильтрации или поиске. Например, во внешнем источнике данных пользователь может сделать опечатку, нечаянно добавив лишний пробел; импортированные из внешних источников текстовые данные также могут содержать непечатаемые знаки внутри текста. Поскольку такие знаки незаметны, неожиданные результаты бывает трудно объяснить. Чтобы удалить эти ненужные знаки, можно использовать сочетание функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ и ПОДСТАВИТЬ.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
КОД |
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке. |
|
ПЕЧСИМВ |
Удаляет из текста первые 32 непечатаемых знака в 7-битном коде ASCII (значения с 0 по 31). |
|
СЖПРОБЕЛЫ |
Удаляет из текста знак пробела в 7-битной кодировке ASCII (значение 32). |
|
ПОДСТАВИТЬ |
Функцию ПОДСТАВИТЬ можно использовать для замены символов Юникода с более высокими значениями (127, 129, 141, 143, 144, 157 и 160) знаками 7-битной кодировки ASCII, для которых предназначены функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ. |
Существует две основных проблемы с числами, которые требуют очистки данных: число было случайно импортировано как текст и необходимо изменить отрицательный знак числа в соответствии со стандартом, принятым в организации.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Преобразование чисел из текстового формата в числовой |
Инструкции по преобразованию в числовой формат чисел, которые были отформатированы как текст и сохранены таким образом в ячейках, что может вызывать проблемы при вычислениях или приводить к неправильному порядку сортировки. |
|
РУБЛЬ |
Преобразует число в текст и добавляет обозначение денежной единицы. |
|
ТЕКСТ |
Преобразует значение в текст в заданном числовом формате. |
|
ФИКСИРОВАННЫЙ |
Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятой и разделителей тысяч и возвращает результат в виде текста. |
|
ЗНАЧЕН |
Преобразует строку текста, отображающую число, в число. |
Так как существует много различных форматов дат и эти форматы можно перепутать с артикулами или другими строками, содержащими косые черты или дефисы, часто бывает необходимо преобразовать и переформатировать дату и время.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Изменение системы дат, формата даты и двузначного представления года |
Описание системы дат в Office Excel. |
|
Преобразование времени |
Инструкции по преобразованию значений времени в различные единицы. |
|
Преобразование дат из текстового формата в формат даты |
Инструкции по преобразованию в формат даты дат, которые были отформатированы как текст и сохранены таким образом в ячейках, что может вызывать проблемы при вычислениях или приводить к неправильному порядку сортировки. |
|
ДАТА |
Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был «Общий», результат будет отформатирован как дата. |
|
ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату, представленную в виде текста, в порядковый номер. |
|
ВРЕМЯ |
Возвращает десятичное число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата. |
|
ВРЕМЗНАЧ |
Возвращает время в виде десятичного числа, представленное текстовой строкой. Значение времени — это десятичное число в интервале от 0 до 0,99999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59. |
Распространенной задачей после импорта данных из внешнего источника данных является объединение двух или более столбцов в один или разделение одного столбца на два или более столбцов. Например, может потребоваться разделить столбец, содержащий полное имя, на имя и фамилию. Кроме того, может потребоваться разделить столбец, содержащий поле адреса, на отдельные столбцы улицы, города, региона и почтового индекса. Обратное также может иметь значение true. Может потребоваться объединить столбец «Имя» и «Фамилия» в столбец «Полное имя» или объединить отдельные столбцы адресов в один столбец. К дополнительным общим значениям, которые могут потребовать объединения в один столбец или разделения на несколько столбцов, относятся коды продуктов, пути к файлам и IP-адреса.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Объединение имени и фамилии Объединение текста и чисел Объединение текста с датой или временем Объединение двух и более столбцов с помощью функции |
Типичные примеры объединения значений из нескольких столбцов. |
|
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам |
Инструкции по использованию мастера для разделения столбцов с учетом различных часто используемых разделителей. |
|
Разделение текста по столбцам с помощью функций |
Инструкции по использованию функций ЛЕВСИМВ, ПСТР, ПРАВСИМВ, ПОИСК и ДЛСТР для разделения столбца имени на несколько столбцов. |
|
Объединение или разделение содержимого ячеек |
Инструкции по использованию функции СЦЕПИТЬ, оператора & (амперсанда) и мастера текстов. |
|
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек |
Инструкции по использованию команд Объединить ячейки, Объединить по строкам и Объединить и выровнять по центру. |
|
СЦЕПИТЬ |
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку. |
В большинстве функций анализа и форматирования в Office Excel предполагается, что данные находятся в одной плоской двухмерной таблице. Иногда может потребоваться сделать строки столбцами, а столбцы — строками. В других случаях данные могут даже не иметь нужной структуры и их может требоваться преобразовать в табличный формат.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
ТРАНСП |
Возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. |
Иногда администраторы баз данных используют Office Excel для поиска и исправления ошибок соответствия, когда объединяются несколько таблиц. Этот процесс может включать сверку двух таблиц на различных листах, например для того, чтобы просмотреть все записи в обеих таблицах или сравнить таблицы и найти строки, которые не согласуются.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Поиск значений в списке данных |
Часто используемые способы поиска данных с помощью функций поиска. |
|
ПРОСМОТР |
Возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: векторную и форму массива. |
|
ГПР |
Ищет значение в первой строке таблицы или массива и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. |
|
ВПР |
Ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца таблицы. |
|
ИНДЕКС |
Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона. Функция ИНДЕКС имеет две формы: ссылочную и форму массива. |
|
ПОИСКПОЗ |
Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент. |
|
СМЕЩ |
Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов. |
Ниже приведен неполный список сторонних поставщиков, продукты которых используются для очистки данных различными способами.
Примечание: Корпорация Майкрософт не поддерживает сторонние продукты.
|
Поставщик |
Продукт |
|---|---|
|
Add-in Express Ltd. |
Ultimate Suite для Excel, мастер слияния таблиц, мастер удаления дубликатов, мастер консолидации листов, мастер объединения строк, очистка ячеек, случайный генератор, объединение ячеек, быстрые инструменты для Excel, случайный сортировщик, расширенный поиск & Замена, нечеткий дубликат finder, разделенные имена, мастер разделения таблиц, диспетчер книг |
|
Add-Ins.com |
Duplicate Finder |
|
AddinTools |
AddinTools Assist |
|
WinPure |
ListCleaner Lite |
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Содержание
- Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
- Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
- Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
- Похожие статьи
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.
Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Содержание
- # 1 Избавьтесь от лишних пробелов
- # 2 Выберите и обработайте все пустые ячейки
- # 3 Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа
- # 4 — Удалить дубликаты
- # 5 Выделите ошибки
- # 6 Изменить текст на нижний / верхний / правильный регистр
- # 7 Разбор данных с использованием текста в столбец
- # 8 Проверка правописания
- # 9 Удалить все форматирование
- # 10 Используйте поиск и замену для очистки данных в Excel
Посмотреть видео — 10 способов очистки данных в Excel
Данные составляют основу любого анализа, который вы проводите в Excel. А когда дело доходит до данных, есть масса вещей, которые могут пойти не так — будь то структура, размещение, форматирование, лишние пробелы и так далее.
В этом сообщении блога я покажу вам 10 простых способов очистки данных в Excel.
# 1 Избавьтесь от лишних пробелов
Лишние места очень трудно заметить. Хотя вы можете каким-то образом заметить лишние пробелы между словами или числами, конечные пробелы даже не видны. Вот изящный способ избавиться от этих лишних пробелов — использовать функцию TRIM.
Синтаксис: TRIM (текст)
Функция Excel TRIM принимает в качестве входных данных ссылку на ячейку (или текст). Он удаляет начальные и конечные пробелы, а также дополнительные пробелы между словами (кроме одиночных пробелов).
# 2 Выберите и обработайте все пустые ячейки
Пустые ячейки могут создать хаос, если не обработать их заранее. Я часто сталкиваюсь с проблемами с пустыми ячейками в наборе данных, который используется для создания отчетов / панелей мониторинга.
Вы можете заполнить все пустые ячейки знаком «0» или «Недоступно» или просто выделить их. Если имеется огромный набор данных, выполнение этого вручную может занять несколько часов. К счастью, есть способ выбрать сразу все пустые ячейки.
- Выбрать весь набор данных
- Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти»).
- Нажмите кнопку Special… (внизу слева). Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному».
- Выберите «Пусто» и нажмите «ОК».
Это выберет все пустые ячейки в вашем наборе данных. Если вы хотите ввести 0 или Недоступно во всех этих ячейках, просто введите его и нажмите Control + Enter (помните, что если вы нажмете только ввод, значение будет вставлено только в активную ячейку).
# 3 Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа
Иногда, когда вы импортируете данные из текстовых файлов или внешних баз данных, числа сохраняются как текст. Кроме того, некоторые люди имеют обыкновение использовать апостроф (‘) перед числом, чтобы сделать его текстом. Это может создать серьезные проблемы, если вы будете использовать эти ячейки в расчетах. Вот надежный способ преобразовать эти числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.
- В любой пустой ячейке введите 1
- Выделите ячейку, в которой вы ввели 1, и нажмите Control + C.
- Выберите ячейку / диапазон, который вы хотите преобразовать в числа
- Выберите Вставить -> Специальная вставка (Сочетание клавиш на плате — Alt + E + S)
- В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножить» (в категории «Операции»).
- Щелкните ОК. Это преобразует все числа в текстовом формате обратно в числа.
С помощью параметров специальных операций вставки вы можете сделать гораздо больше. Вот несколько других способов умножения в Excel с помощью специальной вставки.
# 4 — Удалить дубликаты
Есть 2 вещи, которые вы можете сделать с повторяющимися данными: Выделите это или Удалите это.
Это удаляет повторяющиеся значения из списка. Если вы хотите, чтобы исходный список не был поврежден, скопируйте и вставьте данные в другое место, а затем сделайте это.
Связанный: Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel.
# 5 Выделите ошибки
Выделить ошибки в данных в Excel можно двумя способами:
Использование условного форматирования
- Выбрать весь набор данных
- Перейдите на главную страницу -> Условное форматирование -> Новое правило.
- В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки».
- В описании правила в раскрывающемся списке выберите Ошибки.
- Установите формат и нажмите ОК. Это выделяет любое значение ошибки в выбранном наборе данных.
Использование Go To Special
- Выбрать весь набор данных
- Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти к»).
- Нажмите на специальную кнопку в левом нижнем углу.
- Выберите формулы и снимите все флажки, кроме ошибок.
Это выбирает все ячейки, в которых есть ошибка. Теперь вы можете вручную выделить их, удалить или ввести что-нибудь в него.
# 6 Изменить текст на нижний / верхний / правильный регистр
Когда вы наследуете книгу или импортируете данные из текстовых файлов, часто имена или заголовки не совпадают. Иногда весь текст может быть в нижнем / верхнем регистре или может быть комбинацией обоих. Вы можете легко сделать все это единообразным, используя эти три функции:
LOWER () — переводит весь текст в нижний регистр.
UPPER () — переводит весь текст в верхний регистр.
PROPER () — преобразует весь текст в правильный регистр.
# 7 Разбор данных с использованием текста в столбец
Когда вы получаете данные из базы данных или импортируете их из текстового файла, может случиться так, что весь текст окажется в одной ячейке. Вы можете разобрать этот текст на несколько ячеек, используя функцию преобразования текста в столбец в Excel.
- Выберите данные / текст, который хотите проанализировать
- Перейти к данным -> Текст в столбец (откроется мастер преобразования текста в столбцы)
Связанный: Извлечь имя пользователя из идентификатора электронной почты, используя текст в столбец.
# 8 Проверка правописания
Ничто не снижает доверие к вашей работе, чем орфографическая ошибка.
Используйте сочетание клавиш F7, чтобы запустить проверку орфографии для вашего набора данных.
Вот подробное руководство по использованию проверки орфографии в Excel.
# 9 Удалить все форматирование
В своей работе я использовал несколько баз данных для получения данных в Excel. Каждая база данных имела собственное форматирование данных. Когда у вас есть все данные, вот как вы можете удалить все форматирование за один раз:
- Выберите набор данных
- Перейти на главную -> Очистить -> Очистить форматы
Точно так же вы также можете удалить только комментарии, гиперссылки или контент.
Поиск и замена незаменимы, когда дело доходит до очистки данных. Например, вы можете выбрать и удалить все нули, изменить ссылки в формулах, найти и изменить форматирование и т. Д.
Узнайте больше о том, как можно использовать функцию «Найти и заменить» для очистки данных.
Это мои 10 лучших методов очистки данных в Excel. Если вы хотите узнать больше о методах, вот руководство от команды MS Excel — Очистить данные в Excel.
Если есть еще какие-то методы, которые вы используете, поделитесь ими с нами в разделе комментариев!
Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Как в экселе очистить все ячейки сразу? Как в экселе очистить выделенные ячейки?
В программе эксель можно легко очищать, как все ячейки сразу, так и только выделенные. Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это можно сделать быстро. Инструкцию, будем проводить на конкретном примере, а именно:
Первый способ. Очистим только определенную область ячеек, при этом в этом способе есть два возможных варианта: просто удалить содержание ячеек и удалить не только содержание, но и установленные форматы. Рассмотрим оба варианта.
- На необходимо очистить третий столбец. Чтобы удалить только содержимое ячеек, мы выделяем диапазон с «С1» по «С7» и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete».
- Необходимо очистить не только содержимое третьего столбца, но и форматы, тогда выделяем снова третий столбец, на верхней панели настроек в закладке «Главная», слева находим блок «Редактирование», нажимаем на иконку в виде ластика с надписью «Очистить» и нажимаем на кнопку «Очистить все».
Второй способ. Теперь необходимо очистить все ячейки сразу, при этом снова рассмотрим оба варианта: удаляем только содержимое и удаляем данные и форматы.
- Необходимо выделить всю область, чтобы это сделать нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «CTRL+A» или на прямоугольник между цифрой «1» и буквой «А», после нажмите на «Delete».
- Чтобы удалить все содержимое и форматы, снова выделяете всю область листа, идете в закладку «Главная» в блоке «Редактирование» , нажимаете на иконку «Очистить» и выбираете «Очистить все».
Очистка ячеек содержимого или форматов
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (в том числе форматы чисел, условные форматы и границы) и вложенные примечания. Очищенные ячейки остаются пустыми или неотформатированными ячейки на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой » очистить » 
, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы очистить все содержимое, форматы и примечания, содержащиеся в выделенных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
Чтобы очистить только те форматы, которые применены к выделенным ячейкам, нажмите кнопку очистить форматы.
Чтобы очистить только содержимое выделенных ячеек, оставив все нужные форматы и примечания, нажмите кнопку очистить содержимое.
Чтобы очистить все примечания и заметки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку очистить примечания и заметки.
Чтобы очистить все гиперссылки, вложенные в выделенные ячейки, нажмите кнопку Очистить гиперссылки.
Если щелкнуть ячейку, а затем нажать клавишу DELETE или Backspace (удалить), содержимое ячейки будет очищено без удаления каких-либо форматов ячеек или примечаний к ячейкам.
Если очистить ячейку с помощью команды Очистить все или очистить содержимоеячейки, она больше не будет содержать значение, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
Если вы хотите удалить с листа ячейки и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, выделите ячейки и удалите их. На вкладке Главная в группе ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду Удалить ячейки.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как удалить значение и оставить формулу в Excel
Как удалить значение и оставить формулу в Excel
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня мы поговорим о том, как удалять из таблиц только значения ячеек так, чтобы остались формулы для расчётов.
Представим такую ситуацию: есть таблица с данными и нужными мне формулами, она повторяется из квартала в квартал, она довольно большая и я не знаю где точно располагаются формулы. Как в этой таблице удалить только числа не затронув формулы?
Можно воспользоваться кнопкой «Показать формулы» на вкладке «Формулы».
Да, формулы отобразятся, но если таблица будет занимать гораздо больше места? Некоторые формулы будут не видны и их можно по ошибке удалить. Что недопустимо.
Поэтому пойдём другим путём. Воспользуемся возможностями поиска и выделения программы Excel.
Выделяем все числа в нашей таблице.
На вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить», а затем «Выделить группу ячеек».
В появившемся окне устанавливаем переключатель на пункт «Константы» и отмечаем галкой «Числа». Жмём «ОК».
Вуаля, в таблице останутся выделенными только числа, которые затем можно смело удалить.
После нажатия кнопки «Delete» значения формул будут равны нолю. Всё готово. Таким образом можно работать с любыми объёмами данных и не бояться случайно удалить формулу.
Вас также может заинтересовать урок — Данные таблицы на карте в Excel.
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
Столкнувшись снова, с тем что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, действий много. Наверное стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .
Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
макрос (надстройка) для выборочной очистки ячеек
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.