Числовые форматы в программе excel

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Строка формул и связанная с ней ячейка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
    Общие сведения
    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

    • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Доступные числовые форматы

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Отображение числового значения в строке формул

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

если число содержит 12 или более цифр, его значение отображается в экспоненциальном виде

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

пример того, как числа отображаются при использовании форматов "Общий" и "Числовой"

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

краткий формат даты

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Длинный формат даты

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
‘ Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
™ Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
€ Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​Смотрите также​ трюизмом. Но если​ нельзя выполнять математических​ отобразится в ячейке​ не все четыре​ по дате в​ конце цифры букву​ или функцией ПЕЧСИМВ.​Вы можете также выбрать​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​ выделению строки или​ при импорте или​ распознал в этой​ и в других​ возможная причина ошибки.​ раздел, в коде​В Excel имеется множество​

​ Вы ассоциировали раньше​ операций.​ сокращенное название дня​ формата.​ Excel» тут.​ «р.» (рублей) и​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ первую ячейку или​Выделите первую ячейку и​ чтобы перейти к​ столбца полностью.​ копировании данных из​ записи дату, поэтому​ вычислениях.​ Взвесьте все ЗА​ необходимо оставить точку​ встроенных числовых форматов,​ форматирование только с​Данная функция приносит пользу​ недели. Например, пн,​Если напишем​

​В Excel можно​ разделяют введенную цифру​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​Смежные строки или столбцы​ базы данных или​ формат ячейки остался​​Тема числовых форматов не​​ и ПРОТИВ перед​ с запятой, которой​ но если ни​ оформлением таблиц и​

​ в тех случаях,​ вт, т.д.​два условия формата​
​ отрицательное число записать​ на группы разрядов​

​ за исключением одиночных​ затем нажать клавиши​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​Протащите указатель мыши по​ другого внешнего источника​General​

  • ​ заканчивается выделением ячейки​ использованием сложного пользовательского​
  • ​ завершается пропускаемый раздел.​ один из них​ представлением данных, то​ когда необходимо показать​Формат ДДДД (четыре​, то они будут​ в скобках. Смотрите​ (1 000р.). Это​ пробелов между словами.​ SHIFT+F8 для включения​ выделение до начала​Щелкните первую ячейку диапазона,​ заголовкам строк или​ данных.​(Общий).​
  • ​ и применением к​ формата.​Рассмотрим пользовательские форматы на​ не удовлетворяет пользователя,​ здесь вы узнаете​ числа в определенном​ буквы Д) –​ действовать так: первое​ статью «Отрицательные числа​ удобно при заполнении​

​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ в выделение других​ листа.​ а затем перетащите​ столбцов. Либо выделите​Числа, отформатированные как текст,​С другой стороны, если​ ней одного из​СОВЕТ:​ конкретных примерах.​ то можно создать​ о новых возможностях.​ формате или комбинировать​ будет написано в​ условие формата –​

​ Excel в скобках».​ финансовой части документа.​ из текста все​ несмежных ячеек или​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ первую строку или​ выравниваются в ячейках​ мы введем «March​

​ форматов. Электронные таблицы​Вышеуказанные форматы можно также​Значение в ячейке​ собственный числовой формат.​Посчитаем количество дней между​ числа и текст.​ ячейке полное название​ на положительные числа​Совет.​

​ Можно поставить​ непечатаемые знаки.​ диапазонов. Чтобы остановить​ чем имеется в​ его последнюю ячейку.​ первый столбец, а​ по левому, а​ 15» (без th),​

​ могут устанавливать многие​ применять в функции​Формат ячейки​ Например, число -5,25​ двумя датами. Нам​Для функции ТЕКСТ следует​ дня недели –​ и нули, второе​Иногда, при заполнении​знак другой валюты.​К началу страницы​ включение ячеек и​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​ затем, удерживая нажатой​ не по правому​ Excel распознает дату.​ числовые форматы автоматически,​ ТЕКСТ() — в​Отображение​ можно отобразить в​

​ необходимо задать ячейкам​ указать 2 обязательных​

​ понедельник, вторник, т.д.​

​ условие – на​

​ таблицы не пишется​

​Формат «Дата», «Время»​

​Если проверка ошибок в​

​ диапазонов, снова нажмите​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​

​ клавишу SHIFT, нажимайте​

​ клавишу SHIFT, выделите​

​ краю, а также​

​ Поскольку год в​

​ в зависимости от​

​ результате будет получено​

​Примечание​

​ виде дроби -5​

​ формат «Дата». А​ для заполнения аргументы:​

​М – так​

​ отрицательные числа. Например,​

​ в ячейке или​

​- эти форматы​ Excel включена, при​

​ клавиши SHIFT+F8.​

​ щелкните последнюю ячейку,​

​ клавиши со стрелками,​

​ последнюю строку или​ часто обозначаются индикатором​

​ этой дате не​

​ введенных данных. Это​

​ значение текстовом формате​

​123456789​ 1/4 или как​

​ потом од новейшей​

​Значение – числовое значение,​

​ обозначается месяц.​

​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​

​ цифра, или текст,​

​ позволяют выбрать, в​

​ вводе числа в​

​Отменить выделение отдельных несмежных​

​ которую нужно включить​

​ чтобы расширить выделение.​

​ последний столбец.​

​ ошибки.​

​ указан, автоматически добавится​

​ значит, что Вы​

​ (см. статью Пользовательский​

​# ##0,00;-# ##0,00;0​

​ (-)5,25 или 5,25-​
​ даты отнимаем старшую​
​ ссылка на числовое​
​М – месяцы​

​ окрасит положительное число​ другие сбои. Тогда​ каком виде будут​ ячейку с текстовым​ ячеек или диапазонов​ в новую выделенную​Кроме того, можно выделить​

​Несмежные строки или столбцы​
​Способ 1. Преобразование чисел​
​ текущий год, и​
​ должны вводить данные​

​ числовой формат (Функция​
​123 456 789,00​
​ или, вообще в​
​ дату.​

​ значение, формула, результат​
​ будут записаны числом​
​ в синий цвет,​
​ нужно проверить и​

​ видны в ячейке​

​ форматом отображается маленький​

​ без отмены всего​

​ область. В эту​

​ первую ячейку диапазона,​Щелкните заголовок первой строки​

​ в текстовом формате​
​ дата будет содержать​
​ понятным для приложения​
​ ТЕКСТ)). В статье​

​стандарт​
​ произвольном формате, например,​
​Создайте простую табличку как​
​ которой число.​

​ (1,5,12).​
​ а отрицательное число​
​ настроить формат ячеек.​
​ дата и время.​

​ зеленый треугольник. Если​ выделения невозможно.​ область войдет прямоугольный​

​ а затем нажать​

​ или столбца выделения,​

​ с помощью функции​

​ всю необходимую информацию.​

​ образом и проверять,​

​ Пользовательский формат даты​

​123456789​

​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​

​ показано на рисунке:​

​Формат – числовой формат​

​ММ – месяцы​

​ в красный цвет.​ Настраивать в пустой​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ отображать индикаторы ошибок​Столбец или строку целиком​

​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ а затем, удерживая​ проверки ошибок​ Мы также можем​ чтобы в ячейках​ и времени рассказано​# ##0​ форматы денежных сумм,​В ячейку B2 введите​ из списка числовые​

​ будут записаны числом,​Если напишем​ ячейке вернее.​

​ 12 авг.; т.д.​ не требуется, их​Щелкните заголовок сроки или​ ячейка и выделенной​ расширения выделения с​ нажатой клавишу CTRL,​Способ 2. Преобразование чисел​ записать дату несколькими​ установился правильный числовой​ соответственно про форматы​123 456 789​ процентов и экспоненциального​ сегодняшнюю дату. Для​ форматы (CTRL+1).​ простые числа –​одно условие формата​Узнать, где находятся​ Чтобы посчитать даты​ можно отключить.​ столбца.​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ щелкните заголовки столбцов​ в текстовом формате​ другими способами, например,​ формат. Для примера,​ Даты и Времеми.​

​Без дробной части​
​ представления.​ ввода текущей даты​Рассмотрим на примере работу​ с нулем впереди​, то он будет​ на клавиатуре кнопки​ в Excel, нужно​Откройте вкладку​1. Заголовок строки​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ или строк, которые​

excel2.ru

Что такое числовой формат в Excel?

​ с помощью функции​3/15​ на картинке ниже​Каждый раз, работая в​0,333​Для отображения числа можно​ удобно использовать комбинацию​ функции в EXCEL.​ (01, 06, 12,​ действовать для всех​ умножения, деления, процент,​ написать формулу. Как​Файл​2. Заголовок столбца​ щелкните любую ячейку​

Числовые форматы в Excel

  • ​ расширение выделенной области,​ требуется добавить в​
  • ​ «Специальная вставка»​
  • ​,​
  • ​ показано, как правильно​
  • ​ Excel, старайтесь использовать​
  • ​# ;,00​

Для чего нужны числовые форматы?

​ использовать множество форматов.​ горячих клавиш CTRL+«;».​ На складе имеется​ 02).​ чисел и нулей.​ другие, можно в​ это сделать, смотрите​.​Вы можете также выделить​ на листе.​ еще раз нажмите​ выделение.​Способ 3. Применение числового​3/15/2014​ вводить даты, проценты​ подходящие числовые форматы​,33​ Согласно российским региональным​В ячейку C2 введите​ перечень товаров в​МММ – месяцы​Если нужно​

​ статье «Где на​ в статье «Дата​В группе Справка нажмите​ ячейки в строке​На вкладке​​ клавишу F8.​​Первую или последнюю ячейку​ формата к числам​или​ и время.​

Установка числовых форматов

​ для Ваших данных.​без отображения 0 в​ стандартам (Кнопка Пуск/​ формулу: =B2-A2.​ количественном и суммовом​ будут записаны сокращенным​написать не все условия,​ клавиатуре кнопка».​ в Excel. Формула».​ кнопку​ или столбце, выделив​Главная​Большой диапазон ячеек​ в строке или​ в текстовом формате​

  • ​March 15 2014​Теперь, когда Вам уже​​ Числовые форматы сообщают​​ целой части​​ Панель Управления/ Язык​​В результате получаем количество​ выражении, таблица представлена​​ словом (янв, мар,​​ а пропустить какое-то​При составлении формул для​Формат «Процентный»​Параметры​ первую ячейку, а​в группе​Числовые форматы в Excel
  • ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ столбце​Отключение проверки ошибок​​, и таблица по-прежнему​​ многое известно о​​ программе, какой тип​​-123​
  • ​ и региональные стандарты)​ дней:​​ ниже.​​ сен).​ условие​ отображения в ячейке​- здесь значение​.​​ затем нажав сочетание​​Буфер обмена​ а затем, удерживая​​Выделите ячейку в строке​​При импорте данных в​​ поймёт, что это​​ работе числовых форматов,​ данных Вы используете,​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​

​ число принято отображать​В следующем примере смоделируем​Задача: Необходимо в столбе​ММММ – полное​, то ставим точку​ фразы содержащей текст​​ ячейки умножается на​​В диалоговом окне Параметры​

​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​щелкните стрелку под​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ или столбце, а​ Excel из другого​ дата.​ давайте рассмотрим некоторые​ будь то проценты​

Числовые форматы в Excel

​-123,00​ в следующем формате:​ ситуацию. Некоторые работники​ F сформировать номенклатуру​ название месяца (январь,​ с запятой –​ и число могут​ 100 и пишется​ Excel выберите категорию​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ кнопкой​

Числовые форматы в Excel

Используем числовые форматы правильно

​ щелкните последнюю ячейку​ затем нажмите клавиши​ источника, а также​В русской локализации​ из них в​ (%), валюты ($),​Меняем цвет только для​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ некой организации должны​ ведомости с наименованием,​ март, декабрь).​ получится два раза​ возникнуть сложности с​ символ «%». Чтобы​Формулы​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Вставить​ диапазона. Чтобы перейти​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ при вводе чисел​

Числовые форматы в Excel

​15/3​ действии.​ время, дата и​ отрицательных чисел​ пробелами, дробная часть​ работать в разное​

Процентный формат

​ ценой и валютой.​Года записываются двумя​ поставим точку с​ правильным отображением формата​посчитать проценты в​​.​​ для строк, СТРЕЛКА​​и выберите команду​​ к последней ячейке,​ ВЛЕВО — для строк,​ в ячейки, которые​,​Один из наиболее полезных​ так далее. Посмотрите,​123​ отделяется запятой). В​

Числовые форматы в Excel

​ время. Постоим таблицу,​ Цены должны быть​ способами.​ запятой.​ числа. Например, требуется​Excel​​Убедитесь, что в разделе​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Специальная вставка​​ можно использовать полосу​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​ ранее были отформатированы​​15/3/2014​​ форматов – это​​ для примера, на​

​# ##0,00+;-# ##0,00;0​ EXCEL формат отображения​ в которой можно​ разбиты на разряды​ГГ – запишутся​Записывать формат нужно специальными​ составить фразу «Масса​, нужно установить формат​Правила поиска ошибок​

Числовые форматы в Excel

​ ВНИЗ — для​.​ прокрутки.​ для столбцов).​ как текст, в​или​​ процентный формат (%).​​ следующую таблицу, в​​123,00+​​ числа в ячейке​​ будет фиксировать каждый​​ по тысячам для​ две последние цифры​ символами​ груза 66,00 кг»,​ ячейки «Процентный и​

Формат даты

​установлен флажок​ столбцов).​В группе​Все ячейки листа​Первую или последнюю ячейку​ левом верхнем углу​​15 март 2014​​ Он отображает значения​ которой использованы различные​Отображаем символ+ только у​ можно придумать самому.​ день время работы​ лучшей читабельности (например,​ года (12, 58).​, которые понимает Excel.​ но получается «Масса​

​ написать формулу. Например,​Числа, отформатированные как текст​Если в строке или​Операция​Нажмите кнопку​ на листе или​ ячейки можно заметить​.​ как проценты, например,​ числовые форматы:​ положительных значений​ Для этого существует​ работников с точностью​ 28 000).​ГГГГ – год​​ Рассмотрим их.​​ груза 66 кг».​​ нужно найти -​​ или с предшествующим​ столбце содержатся данные,​выберите вариант​Выделить все​ в таблице Microsoft​ маленький зеленый треугольник.​В некоторых приложениях присутствует​20%​​Для чего нужны числовые​​123​ соответствующий механизм –​ до минуты. На​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​

Числовые форматы в Excel

​ запишется полностью (2012,​0 (ноль)​ Решим задачу путем​ сколько процентов от​ апострофом​ при нажатии сочетания​умножить​.​ Office Excel​ Этот индикатор ошибки​ гораздо больший выбор​

Числовые форматы в Excel

​или​ форматы​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ пользовательский формат. Каждой​ конец недели время​ в ячейку G3​ 1958).​– это означает​ предварительного преобразования числа​ 100 число 2?​.​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​и нажмите кнопку​

Числовые форматы в Excel

​Чтобы выделить весь лист,​Чтобы выделить первую ячейку​ указывает на то,​ форматов даты. Доступ​55%​Установка числовых форматов​(плюс)123,00​ ячейке можно установить​ работы должно быть​ и нажмем мастер​Когда вы пишете​ одно место для​ в текст.​​ В ячейке Е5​​Нажмите кнопку​​ будет выделена строка​​ОК​​ также можно нажать​​ на листе или​ что число хранится​ к ним немного​

​, что особенно полезно​​Используем числовые форматы правильно​​Отображаем знак числа словом​​ определенный числовой формат.​​ подытожено. Каждая неделя​​ функций нажав на​​ свой формат, то​

Другие варианты форматов даты

​ цифры. Например, если​Допустим, нам нужно ввести​ будет стоять результат,​ОК​ или столбец до​.​ клавиши CTRL+A.​ в списке Excel,​ в текстовом виде,​​ отличается, в зависимости​​ при расчете величин​Процентный формат​ в скобках​​ Например, число 123 456 789,00​​ будет состоять только​

Числовые форматы в Excel

​ кнопку fx или​​ смотрите образец числа​​ мы в формате​ в накладной (естественно,​ ставим на нее​

Числовые форматы в Excel

​.​ последней заполненной ячейки.​Чтобы удалить содержимое ячейки,​Если лист содержит данные,​ нажмите сочетание клавиш​ как показано в​ от приложения, которое​

Числовые форматы в Excel

Хитрости при форматировании чисел

​ скидок или чаевых.​Формат даты​1,25​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​

    • ​ из 5-ти рабочих​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​ вашего формата, который​ напишем — 00,0″​ расположенной на листе​ формат «Процентный» и​К началу страницы​ Повторное нажатие этого​ введенное на этапе​ при нажатии клавиш​ CTRL+HOME.​ данном примере.​ Вы используете. В​ Если вслед за​Хитрости при форматировании чисел​#» «?/?​Пользовательский числовой формат не​ дней.​ В разделе категория​ вы написали в​ руб», то будет​ EXCEL) фразу «Масса​

Числовые форматы в Excel

    • ​ вводим формулу «​Формула в Excel​ сочетания приведет к​ 2, после успешного​​ CTRL+A выделяется текущий​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Если это нежелательно, выполните​ Excel 2007-2013 откройте​ числом ввести знак​Числовые форматы нужны не​1 1/4​​ влияет на вычисления,​​Постройте временной график. Ниже​​ выберем текстовые и​​ поле «Тип», чтобы​​ в ячейке написано​​ груза 66,00 кг»,​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ часто зависит от​ выделению строки или​

Числовые форматы в Excel

    • ​ преобразования всех чисел​ диапазон. Повторное нажатие​ содержащую данные или​ указанные ниже действия,​ выпадающее меню​ процента (%), к​ только для того,​дроби​ меняется лишь отображения​ на рисунке в​ найдем необходимую функцию.​ можно было сразу​ 12,3 руб. Не​

Числовые форматы в Excel

  • ​ причем данные берутся​ Остальное ячейка посчитала​ формата числа (например,​ столбца полностью.​ выделите ячейку и​ клавиш CTRL+A приведет​ форматирование, на листе​ чтобы преобразовать число​Number Format​ нему будет автоматически​ чтобы данные в​1,255​ числа в ячейке.​ колонке F указаны​В окне аргументов зададим​ исправить.​ важно, сколько мы​ из ячейки​

​ сама. Получилось: 2​ время).​
​Смежные строки или столбцы​
​ нажмите клавишу DEL.​

​ к выделению всего​

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или в списке​ в текстовом формате​(Числовые форматы) и​ применен процентный формат.​ таблице было легче​#» «??/??​ Пользовательский формат можно​ формулы, которые должны​ следующие значения:​Внимание!​ цифр ввели, будет​А1​ – это 2%​

​Формат числа в Excel​Протащите указатель мыши по​Некоторые программы бухгалтерского учета​ листа.​ Excel, нажмите сочетание​ в обычное число.​ выберите в нем​

В этой статье

​Возможно, Вы еще помните​ читать, но, и​1 13/51​ ввести через диалоговое​

​ содержать ячейки колонки​Нажмем Ок и получим​Каждый раз при редактировании​ написано 12,3 руб,​

​, где стоит число​ от 100.​можно настроить на​

​ заголовкам строк или​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ отображают отрицательные значения​Несмежные ячейки или диапазоны​ клавиш CTRL+END.​Выделите любую ячейку или​ пункт​ из школьного курса​ чтобы таблицей было​дроби​ окно Формат ячеек,​ D.​ результат:​пользовательского формата ячеек в​ как написали в​ 66,00. Логично написать​Как ещё посчитать проценты,​ закладке «Главная» в​

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

​ столбцов. Либо выделите​ как текст со​ ячеек​Ячейки до последней используемой​ диапазон смежных ячеек​

  1. ​More Number Formats​ математики, что проценты​ легче пользоваться. Устанавливая​0​ вкладка Число, (все​

    ​Пример таблицы рабочего графика:​Все сумы приобрели денежный​

    ​Excel​

    ​ формате​

    ​ формулу: =»Масса груза​

    ​ смотрите в статье​ разделе «Число» или​ первую строку или​ знаком минус (​

    ​Выделите первую ячейку или​

    ​ ячейки листа (нижний​ с индикатором ошибки​(Другие числовые форматы).​ могут быть записаны​ числовой формат, Вы​# ##0,00;-# ##0,00;O​ форматы), нажав​Проблема сразу возникает в​

    ​ формат и стали​, формат записывается в​-​ «&A1&» кг». Но,​ «Таблица «Домашний, семейный​ в контекстном меню​ первый столбец, а​-​ диапазон ячеек, а​ правый угол)​

    ​ в верхнем левом​

    ​Откроется диалоговое окно​ в виде десятичных​ сообщаете таблице, какой​O​CTRL+1​ ячейке D7. Когда​ удобочитаемыми в тексте​ списке форматов. Поэтому​

    ​одна цифра после​

    ​ мы получим не​​ бюджет в Excel»​​ (смотрите статью «Функции​

    Кнопка Выбрать все

    ​ затем, удерживая нажатой​) справа от значения.​ затем, удерживая нажатой​

    ​Выделите первую ячейку, а​ углу .​Формат ячеек​ дробей, т.е.​ тип данных хранится​»другой» ноль​. Сам формат вводите​

    ​ стандартный формат времени​ номенклатуры вместе с​

    ​ формат, который написали​ запятой. Но, это,​ совсем то, что​ здесь.​ Excel. Контекстное меню»).​ клавишу SHIFT, выделите​

    ​ Чтобы преобразовать эти​ клавишу CTRL, выделите​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​, где Вы сможете​15%​ в ячейке. Например,​любое число, любой текст​ в поле Тип,​ чч:мм приводит к​ наименованием товара. Стоит​

    ​ неправильно, удаляйте из​ если больше цифр​ хотели: Масса груза​Формат «Дробный» в Excel​

    ​В Excel есть​

    ​ последнюю строку или​ текстовые строки в​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ другие ячейки или​

    ​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​

    ​ и столбцов​ выбрать нужный формат​– это то​ формат даты говорит​;;;​ предварительно все из​ суммированию по модулю​ обратить внимание на​ списка.​ написали. А если​ 66 кг –​записывает цифру дробью.​

    ​ два формата -​ последний столбец.​ значения, необходимо с​ диапазоны.​ выделенную область до​Чтобы выделить​ даты.​ же самое, что​ о том, что​отображено ничего не будет​ него удалив.​

    ​ 24-х часов. То​

    ​ то что изменение​Когда вы пишете​ написали меньше цифр​ произошла потеря двух​ Можно написать в​ формат ячеек и​Несмежные строки или столбцы​ помощью формулы извлечь​Вы можете также выбрать​

    ​ последней используемой ячейки​

    ​Выполните следующие действия​Посмотрев в строку формул,​0,15​ Вы помещаете в​любое число, любой текст​Рассмотрим для начала упомянутый​ есть с обнулением​ на денежный формат​

    ​ свой формат ячеек,​ (например,12), то будет​ 00, наличие которых​

    ​ ячейке делятичную дробь​ формат значений. Подробнее​Щелкните заголовок первой строки​ все знаки текстовой​ первую ячейку или​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​

    ​ Вы можете убедиться,​, а​ ячейку определённую календарную​# ##0,00р.;​

    ​ выше стандартный числовой​ при достижении 24:00​ чисел в столбце​ то обращайте внимание​ написано в ячейке​

    ​ может быть важно.​ (10,2), а с​ о форматах, смотрите​ или столбца выделения,​ строки кроме самого​ диапазон ячеек, а​

    ​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ что пользовательский формат​

    ​7,5%​ дату. Все это​-# ##0,00р.;​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ (12:00 + 13:00​ E (Сумма) не​ на количество чисел​

    ​ 01,2 руб. В​

    ​Как же отобразить эти​ помощью этого формата​ в статье «Преобразовать​ а затем, удерживая​ правого (знака минус)​

    ​ затем нажать клавиши​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​

    ​ даты не изменяет​– это​ позволяет Excel лучше​;​В дальнейшем научимся​ = 1:00). Нужно​ позволило бы решить​ в цифрах (кодах,​ любом случае будет​

    ​ 00? Используем функцию​ цифра напишется дробью​ дату в текст​

  2. ​ нажатой клавишу CTRL,​ и умножить результат​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку и​

    Кнопка ошибки

  3. ​ чтобы перейти к​​ значение, хранящееся в​​0,075​ понимать Ваши данные​[Красный]Основной​ его изменять.​​ использовать нестандартный формат​​ данную задачу так​

    Команда

    ​ т.д.). Excel может​ стоять столько цифр​ ТЕКСТ(), преобразующую число​

    Преобразованные числа

    ​ (10 1/5).​ Excel» тут.​ щелкните заголовки столбцов​ на -1.​ в выделение других​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​ ячейке. Изменяется только​.​ и гарантирует, что​Если число не равное​

​Точки с запятой разделяют​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ времени для ячейки​ как Excel все​ обрабатывать только 15​ до запятой, сколько​ в текст с​Как написать дробь в​Формат ячейки в Excel​ или строк, которые​Например, если в ячейке​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​

  1. ​ способ отображения даты.​Процентный формат будет полезен​ они будут оставаться​ 0, то формат​ части формата: формат​

    ​ D7. Для этого:​

    • ​ равно воспринимает значения​​ чисел в цифре​​ мы поставили в​​ определенным форматом. Перепишем​​ Excel​нужен для того,​​ требуется добавить в​​ A2 содержится значение​​ диапазонов. Чтобы остановить​​ выделение до начала​

      Изображение ленты Excel

  2. ​Щелкните первую ячейку диапазона,​​Вот несколько хитростей, которые​​ не однократно. На​ адекватными, а формулы​

  3. ​ денежный, если 0,​ для положительных значений;​Перейдите на ячейку D7​ в денежном формате​

  4. ​ (15 разрядов). Например,​ формате.​ нашу формулу следующим​быстро, не меняя​

    ​ чтобы при написании​ выделение.​

    ​ «156-«, приведенная ниже​

    ​ включение ячеек и​

    ​ листа.​

    ​ а затем перетащите​ помогут Вам лучше​ изображениях ниже Вы​ будут вычисляться корректно.​

    ​ то ничего не​

    ​ для отрицательных значений;​ и вызовите окно​ ячеек как числа:​ если вы захотите​# (решетка)​ образом: =»Масса груза​ каждый раз формат​ числа простым набором​

    ​Первую или последнюю ячейку​ формула преобразует текст​ диапазонов, снова нажмите​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ справиться с числовыми​ видите пример, что​Если Вы не считаете​ будет отображено, если​ для нуля. Для​

    ​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​

    ​Вот зачем нужна функция​ написать число, в​– это тоже​ «&ТЕКСТ(A1;»# ##0,00») &»​ ячейки. Нужно сначала​ цифр с клавиатуры,​ в строке или​ в значение «-156».​

    ​ клавиши SHIFT+F8.​

    ​ чем имеется в​​ его последнюю ячейку.​​ форматами:​

    Кнопка Выбрать все

    ​ получается в каждой​ нужным установить определённый​ текст, то он​

    ​ описания формата используют​На закладке «Число» выберите​ ТЕКСТ и ее​ которое входит больше​ одно место для​ кг». И получим​ поставить0 (ноль), нажать​

    ​ без запятых или​ столбце​

    ​Данные​Отменить выделение отдельных несмежных​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​Применяйте числовой формат ко​ таблице при разном​

    ​ числовой формат, Excel​ будет выделен красным​ специальные символы.​ категорию «(все форматы)»,​ весьма сложно заменить​ 15 знаков, то​ цифры. Но, в​ требуемый результат: Масса​ кнопку на клавиатуре​ двоеточия (например, 123456),​Выделите ячейку в строке​

    ​Формула​ ячеек или диапазонов​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ клавишу SHIFT, нажимайте​

    ​ всему столбцу:​

    ​ форматировании размера скидки​ по умолчанию применяет​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​-9​

    ​Символ решетка (#) означает​

    ​ а в полю​ другими решениями.​ ничего не получится.​ отличие от нуля,​ груза 66,00 кг.​ — (пробел) затем​ числа автоматически записывались​ или столбце, а​156-​ без отмены всего​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиши со стрелками,​

    ​Если Вы собираетесь​ (5, 5% или​ формат​12​ любую цифру.​ «Тип:» введите следующее​​Как написать пользовательский​ если мы ввели​ (см. файл примера).​ писать дробь через​

    ​ в определенном формате​

    ​ затем нажмите клавиши​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ выделения невозможно.​ которую нужно включить​ чтобы расширить выделение.​ использовать столбец для​ 0,05):​General​0​

    ​Символ пробела в конструкции​

    ​ значение: [ч]:мм. После​Экономисту организации было поручено​ формат, чтобы отрицательное​ меньше цифр, чем​Также можно использовать другие​ косую черточку (например1/2).​ (1234,56р). Или, чтобы​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​

    ​К началу страницы​Столбец или строку целиком​ в новую выделенную​

    ​Кроме того, можно выделить​ конкретного вида данных,​Как видите, в таблице​(Общий). Общий числовой​текст​ # ##0 определяет разряд​ нажатия кнопки «ОК»​

    ​ в плане на​ число писалось в​ в формате, то​ форматы: «0,00р.»; «0%»;​

    ​ Hажимаем «Enter». Число​ цифра написалась с​ ВЛЕВО — для строк,​В некоторых случаях не​Щелкните заголовок сроки или​

    ​ область. В эту​ первую ячейку диапазона,​ например, для дат​ слева вычисления выполнены​ формат также немного​[Красный]+0″°С»;​

    ​ (пробел показывает, что​ формат сохранится в​ будущий год преобразовать​

    ​ скобках, смотрите в​ ничего писаться не​ 0,00E+00. Подробнее о​ запишется дробью, формат​ разделением на разряды​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ нужно преобразовывать числа​

    ​ столбца.​

    ​ область войдет прямоугольный​ а затем нажать​ или процентов, проще​ не верно. Без​ изменяет форматирование Ваших​

    ​[Синий]-0″°С»;​ в разряде 3​ списке и присвоится​

    ​ формат сумм расходов​ статье «Отрицательные числа​ будет. Например, формат​ пользовательских форматах числовых​ ячейки изменится автоматически​ чисел (2 000​ для столбцов).​ из текстового формата​1. Заголовок строки​

    ​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ всего выделить сразу​

  5. ​ применения процентного формата,​​ данных.​​[Зеленый]0″°С»;​​ цифры). В принципе​​ соответствующей ячейке.​ в тысячи рублей.​​ Excel в скобках».​​ такой — ;,#.​​ значений в одноименной​​ на «дробный».​

  6. ​ 000). Или, написать​​Первую или последнюю ячейку​​ обратно в числовой,​​2. Заголовок столбца​​ ячейка и выделенной​​ расширения выделения с​​ весь столбец, кликнув​

  7. ​ Excel думает, что​Применить числовой формат можно​@» (нет данных)»​ можно было написать​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ Кроме того, необходимо​

​Как создать пользовательский​ Мы написали в​ статье Пользовательский числовой​В Excel есть​​ число, чтобы не​​ на листе или​ как было показано​Вы можете также выделить​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ по его букве,​ мы хотим умножить​ точно также, как​-9°С​ # ;, но нуль​

​ время с точностью​ проставить пометки долей​ формат, чтобы число​ ячейке 122. Будет​ формат.​

​ набор стандартных форматов​

​ было никакого формата.​

​ в таблице Microsoft​

​ выше. Вместо этого​

​ ячейки в строке​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ и применить нужный​$22,50​ и прочие виды​+12°С​ нужен для отображения​ до секунд следует​ в процентах от​ писалось со знаком​ записано. 12,2. Перед​Другой вариант решения задачи:​ ячеек. Но можно​ Например, написать число​ Office Excel​ можно просто применить​ или столбце, выделив​ щелкните любую ячейку​ расширение выделенной области,​ числовой формат. Теперь​

  1. ​на​ форматирования, вроде изменения​0°С​

    ​ 0, когда целая​ ввести значение: [ч]:мм:сс​

    ​ общей сумы.​

    ​ (минус, плюс), смотрите​

    ​ цифрой 1 не​

    ​ =»Масса груза «&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&»​ создать свой, пользовательский​ с минусом (-0,21),​Чтобы выделить первую ячейку​

    ​ числовой формат и​

    ​ первую ячейку, а​ на листе.​ еще раз нажмите​ любые данные, введенные​5​ цвета текста. Для​текст (нет данных)​ часть равна нулю​

    ​ или [чч]:мм:сс. В​Первоначальная таблица с данными​ в статье «Как​ будет стоять решетка.​ кг»​ формат. Например, мы​ поставить нуль перед​ на листе или​ получить тот же​ затем нажав сочетание​

    ​Нажмите появившуюся рядом с​

    ​ клавишу F8.​ в этот столбец,​, а не на​ этого нужно выделить​значение температуры​ и есть только​ первом случаи результат​ представлена ниже:​

    ​ ввести отрицательное число​

    ​Пробел​​Аналогичная задача может быть​​ пишем число 12,​

    Кнопка Выбрать все

    ​ цифрой (0026), т.д.​ в списке Excel,​ результат. Например, при​

    ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ выделенной ячейкой или​Большой диапазон ячеек​ будут уже заранее​5%​ ячейки и выбрать​100,3​

    ​ дробная. Без нуля​ будет отображаться так:​

    ​Задача: необходимо изменить внешний​ в Excel» тут.​– пробел, он​ и с отображением​ а в ячейке​Итак,​

    ​ нажмите сочетание клавиш​ вводе чисел в​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазоном ячеек кнопку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ иметь правильный числовой​. Таблица справа хоть​ нужные опции форматирования.​# ##0,00″ кг»​ (т.е. #  ;) число​ 3:00:00, а во​

    ​ вид плана закупок​Как копировать пользовательские форматы​ и есть пробел,​ дат. Смотрите статью​

    ​ записывается 12 шт.​

    ​числовые форматы в Excel​ CTRL+HOME.​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ книгу и последующем​

    ​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

    ​ ошибки.​ а затем, удерживая​ формат. Обратите внимание,​ и справляется с​ Настраивать числовые форматы​100,3 кг​ 0,33 будет отражаться​ втором так: 03:00:00.​ на более информативный​ в​ действует как разделитель​ Отображение формата ДАТЫ​

    ​ или 12 кг.,​.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ форматировании этих чисел​ для строк, СТРЕЛКА​Выберите в меню пункт​ нажатой клавишу SHIFT,​ что строка заголовков​ этой задачей, но​ позволяет каждое приложение,​наличие текста не влияет​

    ​ как ,33.​

    ​С помощью пользовательских форматов​ удобный для визуального​Excel.​ разрядов. Например, мы​ в ТЕКСТовой строке.​ т.д. Подробнее о​Формат «Общий»​ содержащую данные или​ как текста в​

    ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

    ​Преобразовать в число​ щелкните последнюю ячейку​ (если она есть),​ прочесть проще всего​ работающее с электронными​ на вычисления​Следующие 3 символа ,00​ ячеек проходящее время​

    ​ анализа.​Формат, который мы​ пишем в ячейке​

    ​Пользовательский формат в​ создании пользовательского формата​- в ячейке​ форматирование, на листе​ левом верхнем углу​ ВНИЗ — для​. (Чтобы просто избавиться​

    ​ диапазона. Чтобы перейти​ как правило, не​ средний вариант.​ таблицами, но этот​

    ​100​ (запятая и 00)​ можем считать как​Перейдите курсором клавиатуры в​ создали сами не​

    ​ число так –​Excel​ читайте в статье​ все слова и​ или в списке​ ячейки не появится​

    ​ столбцов).​ от индикатора ошибки​ к последней ячейке,​

    ​ должна быть затронута​Работая с датами, Вам​ процесс в разных​-50​ определяют, как будет​ в минутах, так​ ячейку D2 и​

    ​ будет в новой​

    ​ 123456, а по​– это формат,​ «Как создать пользовательский​ числа будут записаны​ Excel, нажмите сочетание​

    ​ зеленый индикатор ошибки.​Если в строке или​ без преобразования, выберите​

    ​ можно использовать полосу​ числовым форматированием.​ пригодится формат даты,​ приложениях может сильно​0​ отображаться дробная часть.​ и в секундах:​ введите следующую на​ книге. Но его​

    ​ нашему формату с​ который мы создали​ формат в Excel».​

  2. ​ так, как вы​​ клавиш CTRL+END.​​ В этом случае​​ столбце содержатся данные,​​ команду​​ прокрутки.​​Дважды проверьте значения в​ чтобы сообщить Excel,​​ отличаться.​​папа​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​ При вводе 3,333​​ [мм]:сс или [сс].​​ первый взгляд сложную​ можно скопировать, чтобы​

    ​ пробелами (; ;)​ сами. В Excel​При копировании числа​ их введете. Например:​Ячейки до последней используемой​ можно применить числовой​ при нажатии сочетания​Пропустить ошибку​Все ячейки листа​ ячейках после применения​ что Вы ссылаетесь​В Microsoft Excel 2007-2013​»положительное»;​ будут отображаться 3,33;​​ формулу:​ не создавать заново.​ число запишется так​ есть набор стандартных​ с точками вместо​ программа, Програм-ма, 1000,​ ячейки листа (нижний​ формат.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​.)​Нажмите кнопку​ к ним числового​

​ на определённую календарную​

Отключение проверки ошибок

​ откройте вкладку​»отрицательное»;​ при вводе 3,3​Допустим Вам нужно посчитать​Заполните этой формулой весь​ Выделяем ячейки с​ – 123 456.​ форматов ячеек. Смотрите​ разделителя (1.23.45), когда​

  1. ​ 10 00, 1​​ правый угол)​​Выделите ячейки, которые содержат​

  2. ​ будет выделена строка​Эта команда преобразует числа​​Выделить все​​ формата:​

  3. ​ дату, например,​Home​​»ноль»;​​ – 3,30. Естественно,​

  4. ​ общую стоимость своей​​ столбец скопировав ее​​ нужным форматом. На​​ Перед текстом, словом​ в статье «Число​ вставляем такое число​​ 000 р, 10%.​

  5. ​Выделите первую ячейку, а​​ числа, сохраненные в​​ или столбец до​

​ из текстового формата​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​.​Если Вы применяете​15 июля 2014​(Главная), в разделе​​»текст»​​ на вычисления это​ нажитой собственности. Так​ в каждую соответственную​ закладке «Главная» в​ ставим пробел, чтобы​ Excel. Формат». Но,​
​ в ячейку, Excel​ То есть со​ затем нажмите клавиши​ виде текста.​ последней заполненной ячейки.​ обратно в числовой.​Чтобы выделить весь лист,​ числовой формат к​
​. Кроме этого, формат​​Number​положительное​ не повлияет.​ как цены на​ ячейку.​ разделе «Буфер обмена»​ слова не писались​ нет форматов, нужных​ его записывает датой.​ всеми пропусками, вставками,​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ Повторное нажатие этого​После преобразования чисел из​ также можно нажать​ существующим данным, результат​ даты дает возможность​(Число) кликните выпадающее​отрицательное​
​Вторая часть формата –​​ вторичном рынке имущества​​В результате в я​
​ нажимаем на кнопку​​ слитно.​ нам постоянно. Например,​ Как отменить автозамену​ т.д.​ выделенную область до​ и столбцов​ сочетания приведет к​ текстового формата в​ клавиши CTRL+A.​ может быть неожиданным.​ работать с мощным​
​ меню​ноль​ для отображения отрицательных​ плавают, тогда они​
​ столбце D (план​​ «Формат по образцу»​[ ] (квадратные скобки)​ формат «шт.», или​ даты в Excel,​Но, для удобства​ последней используемой ячейки​Чтобы выделить​ выделению строки или​ числовой можно изменить​Если лист содержит данные,​ Например, применяя процентный​ инструментарием функций категории​Number Format​текст​ чисел. Т.е. можно​ будут ориентировочны. Заполните​ закупок) получатся текстовые​-​
​в них пишем​ «кг», «oC», т.д.​ читайте в статье​​ ввода данных в​​ листа (нижний правый​Выполните следующие действия​ столбца полностью.​ способ их отображения​ при нажатии клавиш​
​ формат (%) к​ Даты и время,​(Числовые форматы) и​выводится только тип числа​ настроить разные форматы​
​ табличку, так как​ значение с наглядным​на кнопке нарисована​
​ цвет шрифта данного​ А есть какие-то​ «Автозамена в Excel».​
​ ячейку, существуют другие​ угол).​Отдельную ячейку​Смежные строки или столбцы​ в ячейках, применив​ CTRL+A выделяется текущий​ ячейке со значением​ которые используют информацию​ выберите нужный формат.​ в текстовой форме​ для отражения положительных​
​ на рисунке:​​ видом сумм и​ кисточка. Вставить формат​ формата. Пример рассмотрим​ непонятные форматы.​Как поставить ноль перед​ форматы.​Ячейки до начала листа​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Протащите указатель мыши по​ к ним числовой​​ диапазон. Повторное нажатие​
​5​​ о дате и​ Либо под выпадающим​ или слово текст​ и отрицательных чисел.​Как видно большое количество​ в скобках указаны​ в новые ячейки.​ ниже. Допускаются указывать​Excel дает нам возможность​ числом в Excel.​Формат «Числовой»​Выделите первую ячейку и​ клавишами со стрелками,​
​ заголовкам строк или​​ формат или настроив​ клавиш CTRL+A приведет​, Вы получите​ времени для вычисления​​ меню Вы можете​ ​0,1​​ Например, при формате​ нулей только мешают.​ доли (какая часть​Ещё формат можно​ такие цвета –​ настроить свои форматы.​Нужно установить в​- здесь можно​ нажмите сочетание клавиш​ чтобы перейти к​ столбцов. Либо выделите​ текущий формат. Дополнительные​ к выделению всего​500%​ результатов.​ кликнуть одну из​
Проценты в Excel.​0,00%​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ Попробуем округлить цены​ плана припадает на​ копировать протягиванием.​
​ красный, синий, желтый,​​ Выделяем ячейки, чтобы​ ячейке текстовый формат.​ настроить ячейку так,​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ нужной ячейке.​ первую строку или​ сведения см. в​
​ листа.​, а не​​Электронные таблицы понимают информацию​ иконок быстрого доступа.​10,00%​ будет отображаться как​ до тысяч. Решение:​ закупку одной позиции)​Как удалить пользовательский формат​ голубой, зеленый, черный​ установить формат. Нажимаем​ Вызываем правой мышкой​ что число будет​ выделение до начала​
​Диапазон ячеек​ первый столбец, а​ разделе Доступные числовые​Несмежные ячейки или диапазоны​5%​ не так, как​В Excel 2003 и​Стандартный процентный формат​ 123 456,30, а число​Выделяем диапазон цен и​ для каждой суммы.​ в​ и белый.​ на выделенное место​
​ контекстное меню. Нажимаем​ записываться с учетом​ листа.​Щелкните первую ячейку диапазона,​ затем, удерживая нажатой​ форматы.​ ячеек​. В этом случае​ это делает человек.​ более ранних версиях​
​0,1​ -123456,3 как -123456.​
​ вызываем окно «Формат​Благодаря такой формуле с​Excel.​ — обратная косая​ правой мышкой и​
​ «Текстовый».​
​ разделителя групп разрядов.​Больше или меньше ячеек,​ а затем перетащите​ клавишу SHIFT, выделите​К началу страницы​Выделите первую ячейку или​ придется заново ввести​ Например, если Вы​ откройте меню​0,00E+00​ Если формата убрать​​ ячеек» CTRL+1.​ функцией ТЕКСТ мы​Открываем окно «Формат​ черточка​ в контекстном меню​Получилось.​
​ Для этого ставим​ чем имеется в​ указатель мыши на​ последнюю строку или​При использовании этого способа​ диапазон ячеек, а​ корректные значения в​ введете в ячейку​Format​1,00Е-01​ минус, то отрицательные​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​ в одной и​ ячеек», нажимаем на​. Чтобы ввести в​
​ нажимаем на функцию​Или поставить перед​ галочку у «Разделитель​ активном выделении​ его последнюю ячейку.​ последний столбец.​
​ каждая выделенная ячейка​ затем, удерживая нажатой​ каждую ячейку.​ слово «October», Excel​(Формат) >​Стандартный экспоненциальный формат​ числа будут отображаться​В поле «Тип:» вводим​ той же ячейке​ раздел «Число», выбираем​
​ формат символ или​ «Формат ячеек». В​ числом апостроф (это​ групп разрядов» или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​
​ Или удерживая нажатой​
​Несмежные строки или столбцы​ умножается на 1,​ клавишу CTRL, выделите​Если Вы ссылаетесь в​ не поймет, что​Cells​ -1​ БЕЗ МИНУСА.​ значение: 0пробел и​
​ одновременно вводим сразу​ «(все форматы)». В​ кавычки, поставьте перед​ появившемся окне на​ одинарная кавычка вверху).​ нажимаем кнопку с​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке

​ щелкните последнюю ячейку,​ клавишу SHIFT, нажимайте​Щелкните заголовок первой строки​ чтобы принудительно преобразовать​ другие ячейки или​ формуле на ячейку​ Вы имеете в​(Ячейки).​ # ##0,00;(# ##0,00);0​Третья часть формата –​ жмем OK.​ 2 значения: суммы​ появившемся списке формата​ этим символом обратную​

​ закладке «Число» нажимаем​ Находится апостроф на​ тремя нулями на​ которую нужно включить​ клавиши со стрелками,​ или столбца выделения,​ текст в обычное​​ диапазоны.​​ с числовым форматом,​ виду дату, и​В Google Sheets нажмите​ (1,00)​ для отображения нуля.​Если в списке имущества​ в рублях и​ выбираем формат, который​ косую черточку ().​ на функцию «(все​ клавише буквы Э​

​ закладке «Выравнивание». Например:​ в новую выделенную​ чтобы расширить выделение.​ а затем, удерживая​ число. Поскольку содержимое​Вы можете также выбрать​ Excel может автоматически​ сочтёт это обычным​ кнопку​Отрицательные значения отображаются в​ В принципе, вместо​ будут цены меньше​

​ доли в процентах.​ хотим удалить. Этот​ Например — «.​ форматы)». Теперь в​ на русской раскладке.​ вы вводите число​ область. В эту​

​Кроме того, можно выделить​ нажатой клавишу CTRL,​ ячейки умножается на​

​ первую ячейку или​ применить то же​ текстом. Вместо этого,​More Formats​ скобках, но без​

excel2.ru

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ 0 можно указать​ ​ тысячи тогда рационально​​ Да еще и​ формат появится в​Итак, выделяем ячейки.​ строке «Тип» пишем​ Но чтобы его​ без всяких пропусков,​ область войдет прямоугольный​ первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​ 1, результат не​ диапазон ячеек, а​ числовое форматирование к​ при вводе дат,​
​(Другие форматы) в​ знака минус, как​ любой символ или​ использовать формат с​ в двух соответствующих​ поле тип. Нажимаем​ Заходим через контекстное​ нужный нам формат.​ поставить, нужно переключить​ сплошным текстом 1000000,​ диапазон между активная​ а затем нажать​ или строк, которые​ меняется. Однако при​ затем нажать клавиши​
​ итоговой ячейке. Например,​ используйте определённый формат,​ ​ левой части панели​​ принято в бухгалтерских​
​ несколько символов (см.​​ дробным значением.​ форматах данных.​ кнопку «Удалить». Или​ меню в «Формат​
​Как правильно создать формат​​ клавиатуру на английскую​ а с помощью​ ячейка и выделенной​ клавишу F8 для​ требуется добавить в​ этом приложение Excel​ SHIFT+F8 для включения​ если Вы используете​ который понятен Excel,​ инструментов – эта​ отчетах​
​ статью Отображение в​Для реализации данной задачи​Торговому представителю необходимо посмотреть​
​ стираем формат в​ ячеек». Или вызываем​​ ячеек в​ раскладку. Написано будет​ числового формата, число​ ячейкой.​ расширения выделения с​ выделение.​ фактически заменяет текст​ в выделение других​ в формуле значение​ например,​ кнопка выглядит, как​Наличие столь развитого пользовательского​ MS EXCEL вместо​ следует в поле​
​ какие товары в​​ поле «Тип».​​ окно «Формат ячеек»,​Excel​ число так.​ запишется так: 1​Чтобы отменить выделение ячеек,​ помощью клавиш со​Первую или последнюю ячейку​ на эквивалентные числа.​ несмежных ячеек или​ с денежным форматом,​месяц/день/год​ цифры​
​ формата – наследие​​ 0 другого символа).​​ «Тип:» ввести значение:​ какие дни недели​Какие ещё есть​
​ нажав сочетание клавиш​​.​Нажимаем «Enter». Будет​ 000 000.​​ щелкните любую ячейку​ стрелками. Чтобы остановить​ в строке или​Выделите пустую ячейку и​ диапазонов. Чтобы остановить​
​ результат вычисления тоже​или​​123​ от предыдущих версий​
​Есть еще и 4​​ 0,0пробел.​ он отвозил. Таблица​ символы в Excel,​ «Ctrl» + «1».​Во-первых,​ написано число с​Часто важно, сколько​ на листе.​ расширение выделенной области,​ столбце​ убедитесь в том,​ включение ячеек и​ будет иметь денежный​​день/месяц/год​​. Слева от этой​ EXCEL, в которых​ часть – она​Добавляя «0пробел» в форматах​ перевозок представлена ниже:​ что они означают,​На закладке диалогового​формат записываем в​ нулями впереди без​ знаков у числа,​На вкладке​ еще раз нажмите​Выделите ячейку в строке​
​ что она представлена​​ диапазонов, снова нажмите​ формат.​– в зависимости​ команды есть иконки​ не было Условного​ определяет вывод текста.​ чисел мы округляем​Задача: необходимо дату преобразовать​ как их вставить​ окна «Число» нажимаем​ кавычках. Например, «кг»​ апострофа. Число в​ стоит​Главная​ клавишу F8.​
​ или столбце, а​​ в числовом формате​ клавиши SHIFT+F8.​Если Вы хотите, чтобы​ от того, в​Currency​ форматирования. Форматы, касающиеся​ Т.е. если в​ их до тысяч.​ в день недели.​ в формулу, читайте​ кнопку функции «(все​ или «чел», или​ этой ячейке будет​после запятой​в группе​
​Большой диапазон ячеек​​ затем нажмите клавиши​ «Общий».​Отменить выделение отдельных несмежных​ данные в ячейке​ какой стране Вы​(Денежный формат) или​ изменения цвета шрифта​ ячейку с форматом​
​ А добавив запятую​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​​ в статье «Симолы​ форматы)». В строке​ «оС».​ сохранено как текст.​(10,12 или 10,12456).​Число​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Проверка числового формата​ ячеек или диапазонов​ отображались в точности​ находитесь и какой​Percent​
​ и фона ячейки в​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ после ноля, мы​Поставим курсор в ячейку​ в формулах Excel».​
Как создать пользовательский формат в Excel.​ «Тип» пишем.​Во-вторых​Когда мы копируем​
​ Для этого ставим​ ​нажмите​
​ а затем, удерживая​ ВЛЕВО — для строк,​
​На вкладке​ без отмены всего​
​ так, как они​ локализацией программы пользуетесь.​(Процентный формат) для​ зависимости от величины​ ввести текстовое значение,​ отображаем округление до​ D2. Введем знак​Как в большой​Как поставить символ градуса,​, можно написать до​
​ данные в Excel​ число разрядов, которые​кнопку вызова диалогового окна​ нажатой клавишу SHIFT,​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Главная​ выделения невозможно.​
​ были введены, нужно​ В примере ниже​ быстрого доступа к​ значения, лучше реализовывать​ то будет отображено​ тысяч с дробной​
​ равенства «=», а​ таблице закрасить строки​ смотрите в статье​ четырех условий формата.​ из другой программы,​ будут отражаться в​
​, расположенную рядом с​ щелкните последнюю ячейку​
​ для столбцов).​в группе​Столбец или строку целиком​
​ использовать текстовый формат.​ мы введём «10/12/2014»,​ этим форматам.​ Условным форматированием.​ Вы ввели текст.​ точностью, которая определяется​
​ после него название​ с пределенным интервалом​ «Символ в Excel».​ Но написать условия​
​ то числа копируются​ ячейке.​ надписью​
​ диапазона. Чтобы перейти​Первую или последнюю ячейку​
​Число​Щелкните заголовок сроки или​ Этот формат особенно​
​ чтобы получить дату​В большинстве версий Microsoft​Более сложные примеры пользовательского​
​Например, формат 0;;; позволяет заменить​ количеством нолей после​ функции ТЕКСТ. Далее​ (через одну строку,​Формат даты в​ через точку с​ не в числовом,​Желтым цветом обведена кнопка​
​Число​​ к последней ячейке,​​ на листе или​ ​нажмите стрелку в​​ столбца.​ хорош для чисел,​October 12, 2014​ Excel доступ к​ форматирования приведены в​
​ все отрицательные, равные​ запятой и перед​ заполняем аргументы:​ по три строки,​Excel.​ запятой. Например, если​ а в текстовом​ «Разделитель групп разрядов»,​.​ можно использовать полосу​ в таблице Microsoft​ поле​1. Заголовок строки​ над которыми Вы​
​. В этом случае​ настройкам форматирования можно​ файле примера.​ нулю и текстовые​ пробелом. Для того​В результате в столбце​
​ т.д.), чтобы удобно​Принцип формата дат​ положительное число, то​ формате и формулы​ которая разделяет число​В поле​ прокрутки.​
​ Office Excel​Числовой формат​ ​2. Заголовок столбца​
​ не хотите производить​ Excel автоматически установит​ открыть, если выделить​Не могу рекомендовать использовать​ значения на 0.​ чтобы быстро усвоить​ D отобразится соответствующий​ было работать, смотрите​ такой.​ написать синим цветом,​ не работают, не​ по тысячам (1​​Категория​​Все ячейки листа​Чтобы выделить первую ячейку​и выберите пункт​
​Вы можете также выделить​ какие-либо вычисления, например,​
​ для ячейки формат​ нужные ячейки и​ ​ пользовательский формат слишком​
​ Все положительные числа​ данный трюк с​ день недели для​ в статье «Как​Д – так​ если отрицательное число,​ считают. Чтобы формулы​ 234 555).​выберите нужный числовой​Нажмите кнопку​ на листе или​Общий​
​ ячейки в строке​ номера телефонов, почтовые​ даты.​ нажать​ часто. Во-первых, на​ будут отображены как​ форматами обратите внимание​
​ каждой даты.​ в Excel выделить​ обозначается день.​ то – красным​ считали, нужно изменить​Красным цветом -​ формат.​Выделить все​ в списке Excel,​.​

excel-office.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ или столбце, выделив​ индексы или числа,​Теперь, когда для наших​Ctrl+1​ 90% встроенных форматов​ целые числа (с​ на рисунок:​Читайте также: Как перевести​ строки через одну».​Если одна буква​ цветом, т.д. Подробнее​ формат этих чисел.​ добавляет цифры после​Для успешного выполнения данной​.​ нажмите сочетание клавиш​Введите в ячейку число​ первую ячейку, а​ начинающиеся с нуля​ дат задан правильный​

​.​ достаточно, они всем​ обычным округлением).​Также можно добавить пояснение​ сумму или число​Функция ТЕКСТ предназначена для​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ «Д», то дата​ рассмотрим ниже.​ Как это сделать,​

  1. ​ запятой.​ процедуры числа, которые​Чтобы выделить весь лист,​ CTRL+HOME.​
  2. ​1​ затем нажав сочетание​ (02415). Примените текстовый​

​ числовой формат, мы​В этом примере мы​ понятны и их​В создаваемый числовой формат​ отображения числа сокращенного​ прописью в Excel.​ преобразования числового значения​

На складе.

​ будет записана в​В пользовательском формате Excel​ читайте в статье​Зеленым цветом -​ хранятся как текст,​ также можно нажать​Чтобы выделить последнюю ячейку,​и нажмите клавишу​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​

​ формат к таким​ многое сможем с​ применим числовой формат​ легко применять. Во-вторых,​ необязательно включать все​ до тысяч (тыс.руб)​Таким образом, рассмотрев функцию​ в текстовое с​ виде числа. (1,​

SHIFT+F3.

​ можно указать до​ «Преобразовать текст в​

В окне аргументов.

​ уменьшает цифры после​ не должны содержать​

лучшей читабельности.

​ клавиши CTRL+A.​ содержащую данные или​ ВВОД.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкам, прежде чем​ ними сделать. Например,​Currency​ как правило, пользовательский​ части формата (раздела).​ прямо в ячейки:​ ТЕКСТ можно сделать​ присвоением формата. Например,​ 23, 18, 6,).​ четырех условий.​ число в Excel».​ запятой.​

денежный формат ошибочно.

​ внутри или вне​Если лист содержит данные,​ форматирование, на листе​Выделите ячейку и нажмите​

​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​ вводить данные.​ мы можем использовать​(Денежный), который добавляет​ формат может существенно​ Если заданы только​Для решения данной задачи​ вывод, о том,​ если ячейке с​ Пример использования пользовательского​

​Порядок ввода четырех условий​Как поставить минус​

Первоначальная таблица с данными.

​Убрав лишние цифры​ себя лишние пробелы​ при нажатии клавиш​ или в списке​ сочетание клавиш CTRL+C,​

​ для строк, СТРЕЛКА​Урок подготовлен для Вас​ маркер автозаполнения, чтобы​ символ валюты ($)​ изменить отображение значения​

взгляд на сложную формулу.

​ два раздела, первый​ используем все тот​ что она помогает​ числовым значением 100​

​ формата смотрите в​ в формат​ или плюс перед​ после запятой форматом,​ или непечатаемые знаки.​ CTRL+A выделяется текущий​ Excel, нажмите сочетание​ чтобы скопировать значение​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ командой сайта office-guru.ru​

​ продолжить последовательность дат​ и отображает два​ в ячейке от​ из них используется​ же пользовательский формат​ изменить представление числа,​ присвоить денежный формат​ статье «Как создать​такой – первое​ числом, др., читайте​ мы не убираем​

Определение дня недели по дате в Excel

​ Лишние пробелы и​ диапазон. Повторное нажатие​ клавиш CTRL+END.​ в буфер обмена.​ ВНИЗ — для​

Таблица перевозок.

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​ в столбце и​ десятичных знака для​

​ самого значения (иначе,​ для положительных чисел​ «(все форматы)», о​ применив к нему​ 100,00 ₽, то​ календарь в Excel​

ТЕКСТ.

​ условие формата –​ в статье «Как​ эти цифры при​ непечатаемые знаки могут​

​ клавиш CTRL+A приведет​Ячейки до последней используемой​Выделите ячейки или диапазоны​

​ столбцов).​Перевел: Антон Андронов​ получить в каждой​ любого числового значения.​ зачем нужен еще​ и нулей, а​ котором неоднократно упоминалось​ форматирование с кодами​ для Excel данное​ формулой» здесь.​ для положительных чисел,​ ввести отрицательное число​ расчете. Поэтому, если​ появиться при копировании​

exceltable.com

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ к выделению всего​ ячейки листа (нижний​ ячеек, содержащие числа​Если в строке или​Автор: Антон Андронов​ ячейке новую дату.​Если Вы выделите любую​ пользовательский формат?)  Например,​ второй — для​

Формат даты и времени в Excel

​ выше. Просто на​ форматов. Это полезно​ значение остается все​Если две буквы​ второй раздел формата​ в Excel» тут.​ нужен самый точный​

  1. ​ или импорте данных​ листа.​Даты.
  2. ​ правый угол)​ в текстовом формате,​ столбце содержатся данные,​Иногда числа форматируются и​Если формат даты не​
  3. ​ ячейку с числовым​ число 222 можно​

​ отрицательных чисел. Если​ этот раз вводим​

Всего дней на рынке.

​ в ситуации, когда​ еще числом. Но​ ДД, то простые​ – для отрицательных​Можно выбрать другие​ расчет, то нужно​ из базы данных​Несмежные ячейки или диапазоны​Выделите первую ячейку, а​ которые необходимо преобразовать.​ при нажатии сочетания​ сохраняются в ячейках​ был применен автоматически,​ форматом, то в​ отобразить в виде​ задан только один​

​ следующее значение в​ нужно отобразить числа​ если применить функцию​ числа дат будут​ чисел, третий раздел​ форматы. Например, формат​

​ округлить число с​

Рабочий график.

​ или другого внешнего​ ячеек​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ как текст, что​ значит приложение Excel​ строке формул сможете​ «ABCD333-222». Можно забыть​ раздел, этот формат​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​ в удобочитаемом виде​ =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда​

  1. ​ записаны с нулем​ формата –для нулевого​ номера телефона. Для​
  2. ​ помощью формул. Смотрите​ источника данных. Для​Выделите первую ячейку или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ и столбцов​ будет выделена строка​ впоследствии может привести​ не распознало дату,​ увидеть реально содержащееся​

Все форматы.

​ и перепутать, что​ будут иметь все​Все что мы хотим​ либо объединить их​ для Excel это​ впереди, т.е. сохранится​ значения, четвертый раздел​ этого выбираем функцию​ в статье «Округление​

​ удаления лишних пробелов​ диапазон ячеек, а​ выделенную область до​Чтобы выделить​ или столбец до​ к проблемам при​

​ которую Вы ввели.​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ в ней число.​ в ячейке находится​ числа. Если требуется​ написать для отображения​ с текстом или​ будет уже текстовая​ формат двух чисел​ формата – для​ «Дополнительный (все форматы)».​

Прайс.

​ в Excel».​ из нескольких чисел,​ затем, удерживая нажатой​ последней используемой ячейки​

  1. ​Выполните следующие действия​ последней заполненной ячейки.​ вычислениях или нарушению​
  2. ​ В следующем примере​0пробел.
  3. ​ Именно это значение​ не текст, а​ пропустить какой-либо раздел​

​ значения в собственном​ символами.​ строка со значением​ (01,12,23,09).​ текста. Каждый формат​

Дробные тысячи.

​ Можно установить свой​Формат «Денежный», «Финансовый»​ которые хранятся в​ клавишу CTRL, выделите​

​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​ Повторное нажатие этого​ порядка сортировки. Эта​ мы ввели «March​ Excel использует при​ не просто число.​ кода и использовать​ формате, следует вводить​Для многих пользователей данная​ «100,00 ₽». И​Формат ДДД (три​ отделяем точкой с​ формат. Читайте в​- эти форматы​

​ виде текста, можно​ другие ячейки или​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

Тыс.руб.

​ сочетания приведет к​ проблема может возникнуть​ 15th». Excel не​ работе с формулами​ А это уже​ следующий за ним​ в кавычках.​ тема может показаться​ с ней уже​

​ буквы Д) –​ запятой. Можно записать​ статье «День недели​ автоматически ставят в​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

exceltable.com

​ диапазоны.​

Источник

Каждый раз, работая в Excel, старайтесь использовать подходящие числовые форматы для Ваших данных. Числовые форматы сообщают программе, какой тип данных Вы используете, будь то проценты (%), валюты ($), время, дата и так далее. Посмотрите, для примера, на следующую таблицу, в которой использованы различные числовые форматы:

Числовые форматы в Excel

  • Для чего нужны числовые форматы
  • Установка числовых форматов
  • Используем числовые форматы правильно
  • Процентный формат
  • Формат даты
  • Хитрости при форматировании чисел

Содержание

  1. Для чего нужны числовые форматы?
  2. Установка числовых форматов
  3. Используем числовые форматы правильно
  4. Процентный формат
  5. Формат даты
  6. Другие варианты форматов даты
  7. Хитрости при форматировании чисел

Для чего нужны числовые форматы?

Числовые форматы нужны не только для того, чтобы данные в таблице было легче читать, но, и чтобы таблицей было легче пользоваться. Устанавливая числовой формат, Вы сообщаете таблице, какой тип данных хранится в ячейке. Например, формат даты говорит о том, что Вы помещаете в ячейку определённую календарную дату. Все это позволяет Excel лучше понимать Ваши данные и гарантирует, что они будут оставаться адекватными, а формулы будут вычисляться корректно.

Если Вы не считаете нужным установить определённый числовой формат, Excel по умолчанию применяет формат General (Общий). Общий числовой формат также немного изменяет форматирование Ваших данных.

Установка числовых форматов

Применить числовой формат можно точно также, как и прочие виды форматирования, вроде изменения цвета текста. Для этого нужно выделить ячейки и выбрать нужные опции форматирования. Настраивать числовые форматы позволяет каждое приложение, работающее с электронными таблицами, но этот процесс в разных приложениях может сильно отличаться.

  • В Microsoft Excel 2007-2013 откройте вкладку Home (Главная), в разделе Number (Число) кликните выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите нужный формат. Либо под выпадающим меню Вы можете кликнуть одну из иконок быстрого доступа.Числовые форматы в Excel
  • В Excel 2003 и более ранних версиях откройте меню Format (Формат) > Cells (Ячейки).
  • В Google Sheets нажмите кнопку More Formats (Другие форматы) в левой части панели инструментов – эта кнопка выглядит, как цифры 123. Слева от этой команды есть иконки Currency (Денежный формат) или Percent (Процентный формат) для быстрого доступа к этим форматам.

В большинстве версий Microsoft Excel доступ к настройкам форматирования можно открыть, если выделить нужные ячейки и нажать Ctrl+1.

В этом примере мы применим числовой формат Currency (Денежный), который добавляет символ валюты ($) и отображает два десятичных знака для любого числового значения.

Числовые форматы в Excel

Если Вы выделите любую ячейку с числовым форматом, то в строке формул сможете увидеть реально содержащееся в ней число. Именно это значение Excel использует при работе с формулами и в других вычислениях.

Числовые форматы в Excel

Используем числовые форматы правильно

Тема числовых форматов не заканчивается выделением ячейки и применением к ней одного из форматов. Электронные таблицы могут устанавливать многие числовые форматы автоматически, в зависимости от введенных данных. Это значит, что Вы должны вводить данные понятным для приложения образом и проверять, чтобы в ячейках установился правильный числовой формат. Для примера, на картинке ниже показано, как правильно вводить даты, проценты и время.

Числовые форматы в Excel

Теперь, когда Вам уже многое известно о работе числовых форматов, давайте рассмотрим некоторые из них в действии.

Процентный формат

Один из наиболее полезных форматов – это процентный формат (%). Он отображает значения как проценты, например, 20% или 55%, что особенно полезно при расчете величин скидок или чаевых. Если вслед за числом ввести знак процента (%), к нему будет автоматически применен процентный формат.

Числовые форматы в Excel

Возможно, Вы еще помните из школьного курса математики, что проценты могут быть записаны в виде десятичных дробей, т.е. 15% – это то же самое, что 0,15, а 7,5% – это 0,075.

Процентный формат будет полезен не однократно. На изображениях ниже Вы видите пример, что получается в каждой таблице при разном форматировании размера скидки (5, 5% или 0,05):

Числовые форматы в Excel

Как видите, в таблице слева вычисления выполнены не верно. Без применения процентного формата, Excel думает, что мы хотим умножить $22,50 на 5, а не на 5%. Таблица справа хоть и справляется с этой задачей, но прочесть проще всего средний вариант.

Формат даты

Работая с датами, Вам пригодится формат даты, чтобы сообщить Excel, что Вы ссылаетесь на определённую календарную дату, например, 15 июля 2014. Кроме этого, формат даты дает возможность работать с мощным инструментарием функций категории Даты и время, которые используют информацию о дате и времени для вычисления результатов.

Электронные таблицы понимают информацию не так, как это делает человек. Например, если Вы введете в ячейку слово «October», Excel не поймет, что Вы имеете в виду дату, и сочтёт это обычным текстом. Вместо этого, при вводе дат, используйте определённый формат, который понятен Excel, например, месяц/день/год или день/месяц/год – в зависимости от того, в какой стране Вы находитесь и какой локализацией программы пользуетесь. В примере ниже мы введём «10/12/2014», чтобы получить дату October 12, 2014. В этом случае Excel автоматически установит для ячейки формат даты.

Числовые форматы в Excel

Теперь, когда для наших дат задан правильный числовой формат, мы многое сможем с ними сделать. Например, мы можем использовать маркер автозаполнения, чтобы продолжить последовательность дат в столбце и получить в каждой ячейке новую дату.

Числовые форматы в Excel

Если формат даты не был применен автоматически, значит приложение Excel не распознало дату, которую Вы ввели. В следующем примере мы ввели «March 15th». Excel не распознал в этой записи дату, поэтому формат ячейки остался General (Общий).

Числовые форматы в Excel

С другой стороны, если мы введем «March 15» (без th), Excel распознает дату. Поскольку год в этой дате не указан, автоматически добавится текущий год, и дата будет содержать всю необходимую информацию. Мы также можем записать дату несколькими другими способами, например, 3/15, 3/15/2014 или March 15 2014, и таблица по-прежнему поймёт, что это дата.

В русской локализации 15/3, 15/3/2014 или 15 март 2014.

Другие варианты форматов даты

В некоторых приложениях присутствует гораздо больший выбор форматов даты. Доступ к ним немного отличается, в зависимости от приложения, которое Вы используете. В Excel 2007-2013 откройте выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите в нем пункт More Number Formats (Другие числовые форматы).

Числовые форматы в Excel

Откроется диалоговое окно Формат ячеек, где Вы сможете выбрать нужный формат даты.

Числовые форматы в Excel

Посмотрев в строку формул, Вы можете убедиться, что пользовательский формат даты не изменяет значение, хранящееся в ячейке. Изменяется только способ отображения даты.

Числовые форматы в Excel

Хитрости при форматировании чисел

Вот несколько хитростей, которые помогут Вам лучше справиться с числовыми форматами:

    • Применяйте числовой формат ко всему столбцу: Если Вы собираетесь использовать столбец для конкретного вида данных, например, для дат или процентов, проще всего выделить сразу весь столбец, кликнув по его букве, и применить нужный числовой формат. Теперь любые данные, введенные в этот столбец, будут уже заранее иметь правильный числовой формат. Обратите внимание, что строка заголовков (если она есть), как правило, не должна быть затронута числовым форматированием.

Числовые форматы в Excel

    • Дважды проверьте значения в ячейках после применения к ним числового формата: Если Вы применяете числовой формат к существующим данным, результат может быть неожиданным. Например, применяя процентный формат (%) к ячейке со значением 5, Вы получите 500%, а не 5%. В этом случае придется заново ввести корректные значения в каждую ячейку.

Числовые форматы в Excel

    • Если Вы ссылаетесь в формуле на ячейку с числовым форматом, Excel может автоматически применить то же числовое форматирование к итоговой ячейке. Например, если Вы используете в формуле значение с денежным форматом, результат вычисления тоже будет иметь денежный формат.

Числовые форматы в Excel

  • Если Вы хотите, чтобы данные в ячейке отображались в точности так, как они были введены, нужно использовать текстовый формат. Этот формат особенно хорош для чисел, над которыми Вы не хотите производить какие-либо вычисления, например, номера телефонов, почтовые индексы или числа, начинающиеся с нуля (02415). Примените текстовый формат к таким ячейкам, прежде чем вводить данные.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.4k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Форматы ячеек в Excel

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

  1. О чём вообще речь? Покажи примеры!
  2. Что такое формат чисел?
  3. Где вы можете найти числовые форматы?
  4. Общий формат по умолчанию
  5. Как изменить формат ячейки?
  6. Как создавать свои собственные форматы
  7. Как создать собственный формат номера
  8. Как изменить пользовательский формат
  9. Структура формата и справочная информация
  10. Не все разделы необходимы
  11. Коды для настройки формата
  12. Пользовательские форматы для дат
  13. Форматы для отображения времени
  14. Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
  15. Проверка условий
  16. Применение форматов в формуле ТЕКСТ
  17. Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

  • для дат показывать день недели и только название месяца,
  • миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
  • цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

  • в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

Использование пользовательского формата в сводных таблицах

  • при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

Использование пользовательского формата при построении графиков

  • в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Использование пользовательского формата в формулах

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Формат чисел

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

числовые форматы

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Формат ячеек

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Общий формат

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Формат по образцу

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Формат по образцу

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Специальная вставка

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Собственный формат

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

  1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
  3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

структура формата

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

  1. Положительные значения (зелёным цветом)
  2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
  3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
  4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

  • Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
  • Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
  • Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Коды для настройки формата

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Коды для настройки формата

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Коды для настройки формата

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Коды для настройки формата

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Коды для настройки формата

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Коды для настройки формата

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Знаки, которые можно использовать в формате

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Пользовательские форматы для дат

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

  • [черный]
  • [белый]
  • [красный]
  • [зеленый]
  • [синий]
  • [желтый]
  • [пурпурный]
  • [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Проверка условий

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

  • в B2 с помощью формата
  • в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

  • Виды форматов ячеек

  • Метод 1: через контекстное меню

  • Метод 2: применение инструментов на лене

    • Блок “Число”

    • Блок “Ячейки”

  • Метод 3: использование горячих клавиш

  • Заключение

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Форматы ячеек в Excel

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Настройка формата ячеек в Эксель

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в ExcelЕсли данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Эксель
  2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.Выбор числового формата ячеек в Эксель
  3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).Диапазон ячеек с числовым форматом в Excel

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

  1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.Выбор формата ячейки на ленте программы Эксель
  2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Выбор формата ячейки на ленте программы ExcelПримечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы ExcelВ результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.Окно форматирования ячеек в Эксель

Блок “Ячейки”

  1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.Изменение формата ячеек с помощью кнопок на ленте программы Excel
  2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы Эксель
  3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

  1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
  2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.Горячие клавиши для изменения формата ячейки в Excel
  3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

  • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
  • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
  • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Источник

Обзор 7-ми форматов ячеек Excel и инструкция для новичков

В MS Excel почти 500 функций для работы с данными. Новичков такая масштабность часто отпугивает. Проблема в том, что на начало 2023 года уметь минимально использовать таблицы Excel — часто must have при приеме на работу. Причем «минимально» значит сейчас в разы больше, чем 5 лет назад.

Если вы аналитик, экономист, бухгалтер, менеджер по продажам, маркетолог, и не хотите посвятить всю жизнь Эксель, начните правильно — небольшими шагами. Наша простая инструкция по Excel поможет вам базово освоить программу.

Что нужно знать для работы в Excel?

Предназначение MS Excel — упростить работу с данными, анализами, визуализацией, отчетами.
Для начинающих в Эксель мы начнём знакомство с форматов ячеек и файлов, а продолжим пошаговой инструкцией Excel.

7 форматов ячеек

Формат ячеек Эксель отвечает за то, как данные отображаются визуально. С помощью форматирования вы превращаете любую разнородную информацию в структурированную и читаемую таблицу.

Для повседневной работы нужно знать 7 основных форматов:

1) Общий (установленный по умолчанию как числовой)

В этом формате значение отражается в том виде, в котором вы его ввели. Исключение одно — длинные числа в узких столбцах. Система автоматически округляет их значение или изменяет формат на научный (экспоненциальный).

Например, если вы ввели число 5000000000 в узкий столбец, то вы можете увидеть 5Е+09 — это равно 5, умноженному на 10 в 9-й степени.

2) Числовой (основной)
В этих ячейках хранятся числовые данные. Доступно следующее форматирование:

  • по количеству отображаемых знаков после запятой;
  • способу отображения отрицательных чисел;
  • разделителям групп разрядов.

Форматирование не изменяет значение в таблице, а только отображение. Например, вы поставили условие «отображение 2 знаков после запятой» на число 45,34678. В ячейке видно 45,35, но при каких-либо вычислениях будет использовано 45,34678.

3) Денежный и финансовый (отображающие денежные значения)
Форматы похожи и имеют аналогичные настройки с числовыми. Только в финансовом формате значения в ячейке автоматически выровнены по правому краю, и форматирование ограничено.

4) Дата
Автоматически система использует краткий вариант даты «15.02.2023». В настройках доступны другие форматы по умолчанию:

  • «среда, 15 февраля 2023»;
  • «15.02.23»;
  • «2023-02-15».

5) Время
Вы можете выбрать любой из форматов в списке:

  • «15:10:00»;
  • «15:10 АМ»;
  • «15:10».

6) Процентный
Значение, введенное в ячейку, система автоматически умножает на 100 и приписывает символ процента. В настройках меняется только отображение количества знаков после запятой.

7) Дробный
Формат позволяет отображать или вводить значения в виде фактических дробей. Во вкладке «Тип» можно выбрать тип дроби.

Форматы файлов

Программа Эксель предлагает пользователям несколько форматов файлов:

  • Книга Excel, XLSX. Формат стандартный для версий Excel 2007, 2010, 2016 и 2021, базируется на языке XML. Здесь не выйдет сохранить коды макросов и листы макросов.

  • Книга Macro-Enabled Excel, XLSM. Это обычная книга на XML, но поддерживает макросы (получится сохранить как коды макросов VBA, так и листы макросов Excel 4.0).

  • Двоичная книга Excel, XLSB. Позволяет хранить двоичные файлы (BIFF12) для программ Excel 2007, 2010, 2016 и 2021.

  • Шаблон с расширением XLTX. Для файлов шаблонов для Excel 2007, 2010, 2016 и 2021. Коды и листы макросов сохранить не позволит.

  • Шаблон с расширением XLTM. Аналогичный предыдущему, но поддерживает использование макросов.

  • Книга Excel 97—2003, XLS. Формат для двоичных файлов указанных версий (BIFF8).
  • Шаблон Excel 97 — Excel 2003, XLT. Это двоичные файлы Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). Формат позволяет хранить шаблоны.

  • Книга Microsoft Excel 5.0/95, XLS. Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

  • Таблица XML 2003, расширение — XML. Файлы имеют формат XML-таблиц 2003 (XMLSS).

  • Данные XML Data, расширение — XML.

  • Надстройка Microsoft Excel, XLAM и надстройка Excel 97—2003 позволяют выполнять дополнительный код, первая поддерживают макросы, вторая — проекты VBA. Формат файлов надстроек Excel 2007, 2010, 2016 и 2021 на основе XML.

Формат сохранения файла имеет значение, если с ним приходится работать разным людям и в разных версиях Excel.

Инструкция для новичков

В Эксель можно создать простую таблицу и динамическую, или «умную». Различие — в целях и функциональности.

Простая таблица нужна, например, для красивой распечатки сгруппированных данных. Потому что, если просто внести в ячейки цифры и текст, и пустить на принтер, то данные там будут без рамок и границ.

Чтобы создать обычную таблицу:

  • выделите область с данными;
  • на панели выберите кнопку «Границы» и «Все».

Теперь табличка похожа на вордовскую и готова к печати.

Динамические таблицы позволяют работать с данными в них как с единым объектом. Границы автоматически подстраиваются под значения, доступны сортировка, фильтрация и прочее.

Пошаговая инструкция, как создать в Excel «умную» таблицу:

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Таблица». Потом перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
  2. Выберите на листе нужный диапазон ячеек, настройте, если нужно, расположение данные, и отображение заголовков. Подтвердите завершение нажатием на «ОК».
  3. Можете заполнять таблицу данными. Она готова.

Общие действия

Логика работы в Эксель аналогична работе с другими продуктами Майкрософт. Вы точно так же во вкладке «Файл» можете открыть, создать и закрыть документ. Вкладка «Сохранить» помогает выбрать нужный формат и сохранить файл. И так далее.

В отличие от Word работа ведется на Листах, которые можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать. Пространство листа разбито на ячейки, куда и вводят данные.

Значение каждой ячейки во всех операциях учитывается как отдельное от значений других. Хотя есть возможность работать с массивами данных.

В программе доступна возможность производить с данными как простые математических функции, типа сложения и вычитания, так и сложные финансовые и аналитические.

Результаты анализа и вычислений вы можете увидеть в числовом формате и в графическом: создав график или, к примеру, диаграмму. Все это можно оформить в отдельные документы и распечатать

Как ввести текст в ячейку excel

Ввести текст в ячейку таблицы Excel можно двумя способами.

  1. Прямо в ячейку. Сделайте ее активной, поставив внутрь курсор, и наберите текст. Потом кликните «Enter» или сдвиньте курсор в другое место.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора, а текст введите в строку формул. Подтвердите ввод нажатием на «галочку» рядом.

Текстовые данные в ячейке вы можете удалять, редактировать и изменять. Чтобы изменить содержимое, проще всего заново вписать новые данные.

Длинный текст помещается в ячейке, если ее увеличить. Это можно сделать двумя способами:

  • самостоятельно настраивая ширину клеточек: наведите курсор на границу заголовков нужных колонок и двигайте в сторону увеличения;
  • подключить автоматическую оптимизацию ширины: поставьте курсор туда же, что в первом способе, и дважды щелкните левой клавишей мыши, это адаптирует ячейки по размеру текста.

Работа с таблицами

Работу с таблицами Excel можно превратить в следующую инструкцию:

  1. Форматирование. Функция доступна на вкладке «Конструктор». Предварительно настроенные стили находятся в разделе «Стили таблиц». При желании вы можете сделать собственное форматирование: изменить цвет, отображение кнопки фильтров, строк заголовков и итогов.
  2. Добавление и удаление строк или столбцов. Их можно добавлять внутри уже созданной таблицы. Чтобы вызвать всплывающее окно, просто кликните правой клавишей мышки на ячейке. Выберите «Вставить» и левой клавишей кликните по «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» в зависимости от того, что хотите добавить. Там же доступно и удаление по кнопке «Удалить».
  3. Сортировка данных в таблице Excel. Чтобы сортировать информацию, правой клавишей мыши кликните по стрелочке справа от заголовка колонки. Во всплывающем окне настройте порядок показа значений в таблице. Доступны опции: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
  4. Фильтр данных. Чтобы установить фильтр ту же кнопку-стрелочку, что и для сортировки. Во всплывающем выберите «Текстовый фильтр», «Фильтр по цвету», «Числовой фильтр» или по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…» и прочее. В этом же окошке есть возможность настроить собственный фильтр по кнопке «Поиск». Возвращаете таблице начальный вид по поводу кнопке «Удалить фильтр из столбца».

Это только необходимый базис знаний по Excel. С этими умениями вы уже можете начинать работу с программой. А чтобы в таком же простом и понятном формате углубить свои возможности, приходите на бесплатный курс по Эксель от SF Education.

Бесплатный мини-курс по Excel

Всего за 57 минут онлайн-занятий и 4 часа дополнительных материалов вы погрузитесь в мир аналитики Excel. Обучение на реальных проектах, видеоуроки и задания от экспертов-практиков подойдут даже новичкам.

Получить знания бесплатно

Заключение

Эксель со своими почти 500 инструментами упрощает работу с большими массивами данных. Это полезно в работе многих специалистов, и позволяет руководству принимать быстро обоснованные решения для развития бизнеса.

Сегодня вы ознакомились с разными форматами данных и файлов в Excel, способами создания «умных» и обычных таблиц и основами работы в программе. Это ещё не тот минимум, который требуют при приеме на работу, но хороший базис для дальнейшего обучения. Будьте спокойны, у вас все получится.

Курс Excel Academy для профессионалов

Хотите стать профессионалом в Эксель? Научим использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel, что повлияет на Вашу производительность и скорость решения аналитических задач

Посмотреть программу курса

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Числовые массивы в excel
  • Числовые форматы в excel что это
  • Чиствндох excel на английском
  • Числовые коды для символов в word
  • Числовые форматы в excel список