Числовые форматы excel некоторые числовые форматы могут быть утеряны - Word и Excel

Ошибка файла данные могут быть утеряны

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Компьютерные форумы Ferra.ru

Ошибка отложенной записи, не удалось сохра.

Нравится

Не нравится

aksionov1 21 июл 2007

Нравится

Не нравится

Lupus in fabula 21 июл 2007

После включения комп тормозит и выдаёт 5-10 подобных ошибок.

А де сами ошибки
——————————————————-
(проснулся)
. чОрт побьерьи. заголовок не прочел sorry
Сообщение отредактировал stalkerNax: 21 Июль 2007 — 10:25

Нравится

Не нравится

aksionov1 21 июл 2007

Валентинъ 21 июл 2007

У меня тоже одно время была «Ошибка отложенной записи».

Связано это было с тем, что старенький винт Seagate на 40 гигов БИОСом определялся не полностью (как 32 гига), а Windows видел его полностью.

Т.е. реальная емкость диска была меньше определяемой Виндой.

В итоге при попытке записи в «несуществующее» пространство на диске возникала эта ошибка.

У вас, вероятно, проблема в чем-то другом.

Нравится

Не нравится

aksionov1 21 июл 2007

я так понимаю, постоянно используются внешние носители информации? ( флешка, например )

Используется винт 120Гб разделённый на две части.

Нравится

Не нравится

aksionov1 21 июл 2007

ок, файловая система на разделах какая?

Нравится

Не нравится

aksionov1 21 июл 2007

Сколько свободного места на дисках? Шлейфы в порядке?

Шлейфы не знаю как проверить,а вот диски подчистил,сейчас занято 50%.
По результатам сегодняшних изысканий отпишусь.

Нравится

Не нравится

Lupus in fabula 21 июл 2007

Шлейфы не знаю как проверить

А просто другой поставь

Нравится

Не нравится

aksionov1 27 июл 2007

Нравится

Не нравится

XenonTomb 27 июл 2007

Каким образом отключить «Отложенную запись» .

Мой компьютер — Свойства — Диспетчер устройств — Disk Drives — свойства диска, вкладка «Политика» — снимаем галочку «Разрешить кэширование записи на диск».
Сообщение отредактировал XenonTomb: 27 Июль 2007 — 01:10

Нравится

Не нравится

дчу 07 авг 2007

Возможно это глюки винчестера, потестить бы его чем-то, желательно на 100% рабочей машине. Тема замены шлейфа также актуальна. Проверьте также надежность разъема питания и отсутствие просадок 12В под нагрузкой.
Мой компьютер — Свойства — Диспетчер устройств — Disk Drives — свойства диска, вкладка «Политика» — снимаем галочку «Разрешить кэширование записи на диск».

еще советую всем посмотреть диспетчер устройств, нормально ли работают sm-контроллер шины и мост PCI. а то может статься, что дрова на них не стоят, оттого и глючит всё нах.
Сообщение отредактировал дчу: 08 Август 2007 — 08:36

Нравится

Не нравится

aksionov1 19 сен 2007

Нравится

Не нравится

igorvek 22 сен 2007

Вчера перетряхнул все разъёмы в компе. Помогло по моему.

если глюк снова появится, пиши не пропадай.

Нравится

Не нравится

Дуремар 29 авг 2009

Компьютер:
Тип компьютера Многопроцессорный компьютер с ACPI
Операционная система Microsoft Windows XP Professional
Пакет обновления ОС Service Pack 3
Internet Explorer 7.0.5730.13
DirectX 4.09.00.0904 (DirectX 9.0c)
Имя компьютера SAMLAB
Имя пользователя 1
Вход в домен SAMLAB
Дата / Время 2009-08-30 / 00:40

Системная плата:
Тип ЦП DualCore AMD Athlon 64 X2, 2300 MHz (11.5 x 200) 4400+
Системная плата MSI K9N SLI (MS-7250 v2) (3 PCI, 2 PCI-E x1, 2 PCI-E x16, 4 DDR2 DIMM, Audio, Dual Gigabit LAN)
Чипсет системной платы nVIDIA nForce 570 SLI, AMD Hammer
Системная память 1024 Мб (DDR2-800 DDR2 SDRAM)
Тип BIOS AMI (10/04/07)
Коммуникационный порт Последовательный порт (COM1)

Дисплей:
Видеоадаптер NVIDIA GeForce 8600 GT (256 Мб)
3D-акселератор nVIDIA GeForce 8600 GT
Монитор Mitsubishi Diamond Plus 74SB [17″ CRT] (3151544YB)

Мультимедиа:
Звуковой адаптер Realtek ALC888 @ nVIDIA nForce 570 SLI (MCP55P) — High Definition Audio Controller

Хранение данных:
Контроллер IDE Стандартный двухканальный контроллер PCI IDE
Контроллер IDE Стандартный двухканальный контроллер PCI IDE
Контроллер IDE Стандартный двухканальный контроллер PCI IDE
Контроллер IDE Стандартный двухканальный контроллер PCI IDE
Дисковый накопитель JetFlash TS2GJFV35 USB Device (1953 Мб, USB)
Дисковый накопитель WDC WD2500KS-00MJB0 (232 Гб, IDE)
Оптический накопитель Optiarc DVD RW AD-7200A
Статус SMART жёстких дисков OK

Разделы:
C: (NTFS) 118879 Мб (113212 Мб свободно)
D: (NTFS) 119593 Мб (108052 Мб свободно)
Общий объём 232.9 Гб (216.1 Гб свободно)

Ввод:
Клавиатура Стандартная (101/102 клавиши) или клавиатура PS/2 Microsoft Natural
Мышь Microsoft PS/2 мышь

Периферийные устройства:
Контроллер USB1 nVIDIA nForce 570 SLI (MCP55P) — OHCI USB 1.1 Controller
Контроллер USB2 nVIDIA nForce 570 SLI (MCP55P) — EHCI USB 2.0 Controller
USB-устройство Запоминающее устройство для USB

Свойства BIOS:
Производитель MS-7250
Версия V3.9
Дата выпуска 10/04/2007
Размер 512 Кб
Загрузочные устройства Floppy Disk, Hard Disk, CD-ROM, ATAPI ZIP, LS-120
Возможности Flash BIOS, Shadow BIOS, Selectable Boot, EDD, BBS
Поддерживаемые стандарты DMI, APM, ACPI, ESCD, PnP
Возможности расширения ISA, PCI, USB

Так мало того что регулярно появляется ошибка описанная ОП-куном, так и просто винда слетает 1-2 раза в месяц (не тока на этой, кстати говоря очень стабильной сборке, но и на чистой винде)
Мемтест ничего плохого не сказал, а вот виктория показала 10 зеленых прямоугольников, и HDDlifePro говорит что здоровье этого винта 96% (хз, может эта hddlife и не в авторитете у многих, но на действительно здоровых винтах, она показывает 100%)
Подскажите мне, знающие люди, можно этот винт сдать по гарантии, или помогите его правильно добить, чтоб без проблем обменяли)
ЗЫ Молоток не предлагать))

Нравится

Не нравится

freeqwer 30 авг 2009

Реанимирую темку)
Всем доброго времени суток!
Имеется такое добро:

HDDlifePro — это хрень может показывать что угодно, она по ходу своей жизнью живет. хреновый шлейф как вариант. Вообще ошибка отложенной записи говорит либо о проблеме с винтом, либо о плохом контакте в районе шлейфа. Десять зеленых — это конечно не гуд, но это не так много, и на данный момент не смертельно. А в какой части диска они были ? И как слетала винда ?

Нравится

Не нравится

Дуремар 30 авг 2009

А в какой части диска они были ?

упс, не посмотрел, но буквально с начальных процентов теста, и до самого конца.
винда регулярно умирала «из-за испорченного или отсутствующего файла: C:Windowssystem32дальшенепомнюкакойтоэкзешник»
Последний срок работы — неделя.
кста БП — реалповер, но напряжение везде держит, и даже под нагрузкой провалов нет, замеры производились M890G.
Так если поменять шлейф (тот который стоит, скручен как женский локон после бигуди, это разве айс?) зеленые прямоугольники исчезнут?

Нравится

Не нравится

freeqwer 30 авг 2009

не зеленые не исчезнут, как бы проще сказать, ну образно под нагрузкой пропадает контакт при плохом соединении диска со шлейфом или шлейфом с матерью, т.е. будет утечка и данные передаваться не будут- это на счет шлейфа. а зеленые — это сектора с плохим временем считывания, и если какой то сист файл будет записан в этот сектор, то будет задержка считывания, но вылетать сист не должна, теоретически. А ты кстати какой версией виктории смотрел? Иногда бывает что поверхность диска вроде в норме, но все равно возникают траблы, в виктории 3.52 есть тест механики. Попробуй проверить. Это загрузочная версия. Хотя и на бп можно грешить, возможно дает просадку под нагрузкой

Нравится

Не нравится

Дуремар 30 авг 2009

Нравится

Не нравится

yo_guard 13 сен 2009

После включения комп тормозит и выдаёт 5-10 подобных ошибок. После вроде всё нормально начинает работать. После переустановки системы спустя 1-2месяца опять начинается эта беда . Надоело. Хочу разобраться!

У маня тот же трабл ,запарило уже, винт на 250 Гб, памяти 3 гБ, короче помогает ввсегда когда перекину шлейф SATA с места на место, иногда даже приходится от DVD привода перекидывать шлейф. Правда есть маза из за того что винт полный,разделён на 3 части 150-50-50, всё под NTFS, но один х.й выползает переодически ошибка,и меняю местами шлейф . ранеше переустанавливал винду . попрубуйте может поможет вам полёчше чем мне. вот хочу BIOS переустановить. незнаю что делать. даже Linux Ubuntu поставил,сижу в сети когда там.

Ошибка файла данные могут быть утеряны

Скандиском диск проверял? поверхность диска проверял? Диск не забит под завязку?
Плюс смотри сюда
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=27&topic=1869
и прочитай это
http://www.derstein.ru/good/good_43.html

Допущения, обеспечивающие надежность

Ну хорошо, скажете вы, всё так замечательно — но почему же тогда разделы NTFS всё же летят. Сейчас я постараюсь объяснить принципы, которые приводит к тому, что вышеописанная модель сможет обеспечить полную восстанавливаемость логических структур.

Жесткий диск, в штатном режиме, должен записать именно то и именно туда, что и куда ему сказано было записать операционной системой. Данный принцип нарушается в случае, если система имеет ненадежный шлейф, процессор, память или контроллер — и это самая распространенная причина сбоев NTFS. Вам поможет: не разогнанный процессор, дорогая (качественная) память, хорошая материнская плата и протокол UDMA, обеспечивающий контроль и восстановление ошибок на участке контроллер-диск.
Жесткий диск, в случае аварии, отключения питания или получения от контроллера сигнала «сброс» (в случае внезапной перезагрузки материнской платы) обязан корректно завершить запись данных текущего физического сектора, если таковая производилась на момент аварии. Промежуточное состояние сектора не допускается. Вам помогут современные винчестеры, которые могут осуществить данную операцию даже в случае полного пропадания питания — у них хватит буферизированной в конденсаторах энергии, и их логика рассчитана на корректное поведение в случае отказа питания при записи.
Диск обязан мгновенно осуществить запись данных, отправленных с флагом «не кэшировать». Дело в том, что многие современные диски или контроллеры обеспечивают задержанную запись. Метафайлы NTFS обновляются в режиме «писать сразу», и контроллер/диск обязан выполнять это требование.
Жесткий диск обязан обеспечить чтение именно тех данных, которые были записаны. В случае невозможности прочесть данные выдается сигнал «ошибка». Диск не имеет права возвращать ошибочные данные (возможно, лишь частично некорректные) без сигнала об ошибке. Все современные жесткие диски имеют контрольные суммы секторов и жестко следуют этой логике поведения.
Четкое выполнение этих требований полностью гарантирует надежную работу NTFS. Структура файловой системы не будет содержать существенных ошибок даже после сбоя. Некоторые несущественные ошибки всё же появляются из-за того, что логика журналирование часто пытается завершить недоделанные операции — например, то же удаление файла — тогда как полную надежность обеспечивал бы только безусловный откат всего, что находится после последней контрольной точки. Малые несоответствия, рождающиеся из этих попыток, относятся к избыточной информации системы безопасности, не представляют никакой реальной опасности для данных — они действительно незначительны. Суть этих несоответствий чаще всего заключается в том, что на диске остаются «лишние» данные о тех режимах доступа, которые уже не понадобятся системе. Их прочистка — дело сугубо повышения производительности, как, например, дефрагментация, поэтому их наличие не является на самом деле ошибкой. В случае же обнаружения серьезных, реальных, проблем драйвер сам установит флажок тома «грязный», что проинструктирует систему проверить том при следующем его монтировании.

Я с большим сожалением должен сказать, что подавляющее большинство фатальных ошибок NTFS происходит по вине аппаратуры, не выполняющей эти элементарные требования. Да, я понимаю, абсолютной надежности не бывает. Но Microsoft пошел по пути разделения труда — за надежность вашей аппаратуры корпорация ответственности не несет. Мой компьютер на 70% не попадает в список совместимого с Windows 2000 оборудования, и то же самое можно сказать про почти любую реальную машину, функционирующую на просторах бывшего СССР. Особенно это относится к любителям разгонять компьютеры. Запомните раз и навсегда: вы с огромной степенью вероятности угробите NTFS в первый же год работы, если ваш процессор — 333, разогнанный на 450. И даже не раз.. Мне очень жаль, но это действительно так. От любых сбоев корректного компьютера NTFS защитит, но вот от записи случайных данных в бут-сектор (копия которого, кстати, хранится в самом конце раздела) и в MFT система просто не страхуется. Извините.

Источник

4 апреля, 2013 ak-83

Иногда при экспортировании файла в формат книги Microsoft Excel — при открытии этого файла возникает ошибка — Ошибка доступа к файлу. Некоторые числовые форматы могут быть утеряны. При этом текст в файле отображается не правильно.

У меня данная проблема появилась при экспортировании отчетов созданных в программе Tillypad в формат Книга Microsoft Office Excel. При этом если сохранять отчет в формате Книга Microsoft Office Excel 97-2003 данной ошибки при открытии не возникало. Но при этом не все отчеты в программе Tillypad позволяют делать выбор в каком формате сохранять. Поэтому пришлось «копать» дальше

Сначала был установлен Microsoft Office 2003, затем был испробован Microsoft Office 2010 — появлялась все та же самая ошибка. Покопавшись в интернете по данному вопросу внятного ответа не нашел — но на мысль в том, что виноват в ошибке Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint один из форумов натолкнул.

После удаления программы Compatibility Pack, который шел вместе с Microsoft Office ошибка пропала.

Скачав данный пакет с сайта microsoft и установив его ошибки также не появилось.

Вы можете оставить комментарий.

Источник

Содержание

Ошибка файла данные могут быть утеряны
5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
Recovery Toolbox for Excel
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
Как восстановить удаленный лист в Excel
Excel ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны
Ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны
Возможные причины, по которым документы не сохраняются
Процесс сохранения файла
Быстрое разрешение проблемы
Дополнительные ресурсы
Подробный обзор параметров
Обходные пути для сохранения книг Excel
Вариант 1. Сохранение книги с новым именем
Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу
Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel
Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место
Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.
Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
Recovery Toolbox for Excel
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
Как восстановить удаленный лист в Excel
Что я могу сделать, если Microsoft Excel не может получить доступ к какому-либо файлу?
1 Убедитесь, что все внешние ссылки в книге действительны.
2 Установите последние обновления для Microsoft Excel
3 Отключить надстройки
Причины ошибки «Отказано в доступе к указанному файлу»
Способ №1. Решаем ошибку отказа в доступе с вирусами
Способ №2. Временно отключаем антивирус и брандмауэр
Способ №3. Снятие блокировки Windows, если нет нужных прав
Способ №4. Получение разрешения для доступа к файлу
Способ №5. Убеждаемся, что файл не удалён или не перенесён
Способ №6. Проверяем целостность файловых компонентов системы при отказе в доступе
Способ №7. Сброс параметров безопасности на ПК
Способ №8. Создаём новый профиль пользователя при отсутствии нужных прав
Способ №9. Используем сторонние программы для восстановления доступа к файлу
Заключение

Ошибка файла данные могут быть утеряны

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
Перезагрузите компьютер.
Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Источник

Excel ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны

в Excel (понимает все):
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «dd/mm/yyyy hh:mm:ss»
// —> Ok
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «dd.mm.yyyy hh:mm:ss»
// —> Ok
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «dd-mm-yyyy hh:mm:ss»
// —> Ok
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «дд/мм/гггг чч:мм:сс»
// —> Ok
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «дд.мм.гггг чч:мм:сс»
// —> Ok
ActiveSheet.Cells(1, 1).NumberFormat = «дд-мм-гггг чч:мм:сс»
// —> Ok

в Delphi (понимает только по-русски):
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «dd/mm/yyyy hh:mm:ss»;
// —> Не удается установить свойство NumberFormat класса Range
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «dd.mm.yyyy hh:mm:ss»;
// —> Ошибка доступа к файлу. Некоторые числовые форматы могут быть утеряны.
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «dd-mm-yyyy hh:mm:ss»;
// —> Вместо форматирования получается «dd-mm-yyyy hh:mm:ss».
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «дд/мм/гггг чч:мм:сс»;
// —> Ok
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «дд.мм.гггг чч:мм:сс»;
// —> Ok
ExcelSheet.Cells[1,1].NumberFormat := «дд-мм-гггг чч:мм:сс»;
// —> Ok

Со свойством NumberFormatLocal таже самая фигня. Что делать?

С русским Excel можно и русский формат даты указать. А что делать, если Excel английский или немецкий?

← →
r_nikola © ( 2004-09-10 16:04 ) [1]

забыл указать: Office 2000

← →
r_nikola © ( 2004-09-16 18:10 ) [2]

Кто-нибудь, помогите.
Что делать с английским форматом даты, который Excel в макросах понимает, а через Delphi ни в каую не хочет?

← →
r_nikola © ( 2004-09-16 21:07 ) [3]

Источник

Ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

Надстройки сторонних разработчиков
Разрешения
Документ не сохранен
Место на диске
Антивирусное ПО
Общий доступ к файлам
Имя файла

Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программу Excel.

Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.

Программа Excel обнаружила, что нажата клавиша CTRL. Запустить Excel в безопасном режиме?

Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:

Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.

Разрешение на чтение
Разрешение на запись
Разрешение на изменение
Разрешения на удаление

Не удается получить доступ к документу только для чтения

Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.

При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.

Документ не сохранен
Документ сохранен неполностью
Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
Документ не сохранен.

«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»

При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:

Была нажата клавиша ESC
Аппаратный сбой
Программный сбой
Проблема, связанная с носителем

Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.

Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.

Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.

«Документ не сохранен». «Все ранее сохраненные копии были удалены» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.

Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.

Недопустимое имя файла.

Процесс сохранения файла

Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.

В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).

Быстрое разрешение проблемы

Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохранение книги с новым именем файла

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Сохранение книги с уникальным именем

Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
Нажмите OK.

Сохранение файла в другом формате Excel

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
В поле Имя файла введите имя для нового файла.
Выберите Сохранить.

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?

Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.

Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
Утрачено соединение с книгой Excel.
Имеется конфликт с антивирусной программой.
Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).

Обходные пути для сохранения книг Excel

Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).

Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохранение книги с новым именем

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Сохранение книги с уникальным именем

Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.

Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.

Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).

В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.

Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.

Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:

Конфликт с антивирусной программой
Отсутствие необходимых разрешений
Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.

Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
В поле Имя файла введите имя для нового файла.
Выберите Сохранить.

Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Восстановление поврежденных файлов Excel

Программа выдает предупреждение вида:

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
Перезагрузите компьютер.
Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

Закроем книгу, не сохраняя.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Microsoft Excel является основным компонентом Microsoft Office Suite и действует как официальное программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Из-за этого нет ни одного человека, который бы не использовал или хотя бы слышал о Microsoft Excel. Однако, в конце концов, это всего лишь программа, и ни одна программа не застрахована от случайных проблем и ошибок.

Что я могу сделать, если Microsoft Excel не может получить доступ к какому-либо файлу?

1 Убедитесь, что все внешние ссылки в книге действительны.

Эта ошибка обычно возникает, когда вы нажимаете внешнюю ссылку в книге, но имя или путь к файлу связанного элемента были изменены.

Убедитесь, что связанные элементы не перемещены и не переименованы.
Убедитесь, что связанные элементы обновлены в книге, если они изменены.
Удалите связанные элементы, если они больше не могут быть найдены

Поиск всех внешних ссылок в книге может быть непростой задачей, особенно если книга занимает несколько страниц и сотни ячеек.

Из-за этого одно простое решение для их поиска – найти ссылки, используемые в формулах:

Это объединит все внешние ссылки на другие книги, и отсюда вы сможете обновить их все.

2 Установите последние обновления для Microsoft Excel

Откройте Microsoft Excel
Нажмите на файл
Нажмите Аккаунт
Выберите параметры обновления
Выберите Обновить сейчас
Пусть обновления идут своим чередом

3 Отключить надстройки

Откройте лист Excel
Перейдите в меню “Файл”.
Нажмите на Параметры
Нажмите на надстройки
Выберите Excel надстройки и нажмите Go кнопку
Снимите все флажки и нажмите ОК.

Знаете ли вы о других решениях этой распространенной проблемы Microsoft Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Причины ошибки «Отказано в доступе к указанному файлу»

Среди причин появления проблемы следует отметить следующие:

Доступ заблокировал вирусный зловред;
Доступ блокирует антивирусная программа или системный брандмауэр;
Доступ потерян вследствие случайного сбоя ПК;
Пользователь запускает файл не от имени администратора;
Запрашиваемый пользователем файл в данный момент недоступен (в частности, это касается доступа к сетевым «расшареным» файлам и папкам, расположенным на других компьютерах);
Нужный файл был удалён или перемещён в другое место;
Требуемый файл или его ярлык на рабочем столе повреждены;
Виндовс по различным причинам заблокировала доступ к упомянутому файлу.

Чтобы решить возникшую ошибку «Отказано в доступе к указанному файлу. Возможно у вас нет нужных прав» необходимо воспользоваться перечнем способов, о которых я расскажу ниже. Но прежде чем воспользоваться приведёнными советами, попробуйте просто запустить нужный файл от имени администратора (наводим на него курсор, жмём на правую клавишу мыши, и выбираем « Запуск от имени администратора »), это может помочь решить возникшую проблему.

Способ №1. Решаем ошибку отказа в доступе с вирусами

В статистическом большинстве случаев главными виновниками возникшей проблемы являются вирусные программы, заблокировавшие пользователю доступ к необходимому файлу . При этом попытки выполнить какие-либо контрдействия в обычном режиме блокируются вирусной программой.

Для разрешения ситуации рекомендую скачать (перенести на компьютер) такие антивирусные инструменты как «AdwCleaner» и «Dr.Web CureIt!», и запустить их в безопасном режиме.

Для осуществления этого выполните следующее:

Выберите перезагрузку компьютера;
При включении компьютера жмите на « F8 », чтобы получить доступ к меню безопасного режима;
Загрузитесь в безопасном режиме;
Последовательно активируйте упомянутые антивирусные продукты, и проведите с их помощью очистку системы. После удаления всех найденных ими зловредов перезагрузите ваш ПК.

Способ №2. Временно отключаем антивирус и брандмауэр

Второй наиболее часто встречающейся причиной дисфункции является блокировка доступа к нужному файлу со стороны антивируса ибрандмауэра. Обычно они осуществляют блокировку в ситуации, когда содержимое файла вызывает существенные подозрения на присутствие в нём вредоносного ПО. Если вы твёрдо уверены в содержимом этого файла, тогда попросту временно отключите ваш антивирус и брандмауэр, и попытайтесь запустить нужный файл . В некоторых случаях помогло лишь полное удаление антивирусной программы и внешнего брандмауэра (особенно это касается «Comodo firewall»).

Способ №3. Снятие блокировки Windows, если нет нужных прав

В некоторых случаях ОС Виндовс может по ряду причин заблокировать запуск данного файла . Для его разблокировки необходимо навести на него курсор, нажать правую клавишу мыши, выбрать « Свойства », а затем нажать на « Разблокировать ».

Способ №4. Получение разрешения для доступа к файлу

В ряде случаев для запуска требуемого файла необходимо обладать правами администратора для запуска нужного файла (как мной уже упоминалось выше). Или входить в группу « Администраторы домена » при условии, что ваш ПК входит в данный домен. При наличии данных условий пользователь получает допуск к данному файлу.

Чтобы получить необходимые разрешения выполните следующее:

Наведите курсор на проблемный файл, нажмите на правую клавишу мыши, в возникшем меню выберите « Свойства »;
В открывшемся меню свойств щёлкнете по вкладке « Безопасность »;
В « Группа или пользователи » щёлкните на имя вашей учётки, чтобы отобразить имеющиеся у вас разрешения для работы с данным файлом;
Если необходимых разрешений недостаточно, нажмите на « Изменить », и установить все необходимые галочки для нужных разрешений, и нажмите на « Ок ».

Способ №5. Убеждаемся, что файл не удалён или не перенесён

Ошибка доступа может быть связана с ситуацией, когда запрашиваемый файл ранее был удалён или перенесён в другое место на жёстком диске. Убедитесь, что запрашиваемый вами файл находится на своём обычном месте . А если вы запускаете его с помощью ярлыка на рабочем столе, то будет лучше пересоздать указанный ярлык.

Способ №6. Проверяем целостность файловых компонентов системы при отказе в доступе

Нужно запустить командную строку на компьютере от имени администратора, и в ней введите:

После окончания проверки перезагрузите ваш ПК.

Способ №7. Сброс параметров безопасности на ПК

В ряде случаев поможет полный сброс параметров безопасности системы . Запуск командной строки от имени администратора, и в ней наберите:

После этого нажмите ввод и перезагрузите вашу систему.

Сбросьте параметры безопасности

Способ №8. Создаём новый профиль пользователя при отсутствии нужных прав

В ряде случаев возникновение данной ошибки обусловлено повреждённым профилем пользователя. Рекомендуется создать новый профиль пользователя с административными правами , и уже с него запустить проблемный файл, проблема «отказано в доступе» может быть исправлена.

Способ №9. Используем сторонние программы для восстановления доступа к файлу

Если вирус ранее скрыл нужный файл от видимости (и доступа), рекомендуется воспользоваться сторонним софтом , уровня «Data Recovery Wizard» и аналогов, которые проверят и восстановят доступ к скрытым ранее файлам.

Заключение

В большинстве случаев проблема с доступом возникает в ситуации действия вирусных и антивирусных программ, по определённым причинам блокирующим доступ к нужному нам файлу. Рекомендуется воспользоваться всем перечисленным в данном материале комплексом советов, это поможет решить проблему с «Отказано в доступе к указанному файлу. Возможно у вас нет нужных прав».

Источник

	Подскажите чайнику, как сделать, что бы автоматом ставилось: порядковый номер «точка» порядковый номер «точка» …

	Используйте такой формат ячеек #».» К числу будет добавляться (отображаться) точка.

{quote}{login=Лузер}{date=28.11.2007 08:39}{thema=}{post}Используйте такой формат ячеек #».»
К числу будет добавляться (отображаться) точка.{/post}{/quote}

Хны…
Все нормально пока не откроешь сохраненный файл…
При открытии выдает: «Ошибка доступа к файлу. Некоторые числовые форматы могут быть утеряны.»

Ну и убирает точку… =(

	Явно зависит от файла. Создал файл с таким форматом, пересохранил раз пять — ничего открывается.

{quote}{login=Нюбас}{date=29.11.2007 05:48}{thema=}{post}{quote}{login=Лузер}{date=28.11.2007 08:39}{thema=}{post}Используйте такой формат ячеек #».»
К числу будет добавляться (отображаться) точка.{/post}{/quote}

Хны…
Все нормально пока не откроешь сохраненный файл…
При открытии выдает: «Ошибка доступа к файлу. Некоторые числовые форматы могут быть утеряны.»
Ну и убирает точку… =({/post}{/quote}

Попробуйте сделать так:
— откройте Ваш файл
— войдите в диалог форматирования ячеек
— на вкладке Число выберите (все форматы)
— просмотрите список зарегистрированных форматов и удалите из него явно ненужные (кнопка Удалить становится доступной, если соответствующий формат можно удалить)
— сохраните файл (лучше через Сохранить как…)
— закройте и откройте снова
— повторите установку формата с точкой.

	Удалил все форматы, которые можно было удалить.. Всеравно выдает ошибку… =( ПС: Стоит Excel 2003 (11.8169.8172) SP3

{quote}{login=Нюбас}{date=30.11.2007 02:26}{thema=}{post}Удалил все форматы, которые можно было удалить..
Всеравно выдает ошибку… =(
{/quote}
УЖОС!

Вероятно, файл действительно поврежден. Пересоздайте его в новой книге последовательным копированием/переносом листов из этой. (Не будет иметь смыл переносить все листы скопом или делать Сохранить как… поможет именно копирование/перенос каждого листа в отдельности.)

	Ммм… таг даже если новую книгу создать всеравно не сохраняет…

{quote}{login=Нюбас}{date=30.11.2007 07:20}{thema=}{post}Ммм… таг даже если новую книгу создать всеравно не сохраняет…{/post}{/quote}
УЖОССССС!

А в полностью новой книге тоже не работает? Если не работает, то УЖОССС!

У меня все сохраняет… ну… попробуй еще поменять в региональных настройках дробный разделитель на точку, триплеты на запятую, а даты на слеш (это как у меня)… и проверь… если будет все то же самое… то УЖооооссс!

Нюбас Гость	#11 04.12.2007 11:50:19 Ваш сарказмЪ мне понятен… Но вот что мне делать, ежели началиньку точка принципиальна? о_О Кстати заработало, если задать формат: #».»

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

При Microsoft Excel в формате таблицы XML может отобраться сообщение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при его сохранение. Многие Excel сохраняются, а некоторые — нет. Подробные сведения перечислены в таблицах ниже.

Потери функций при сохранении в формате XML Spreadsheet 2003 (.xml XML):

Excel функции	Результат при сохранении
Auditing tracer arrows	Не сохранено
Диаграммы, сбитые диаграммы и другие графические объекты	Не сохранено
Листы диаграмм, листы макроса, листы диалогов	Не сохранено
Настраиваемые представления	Не сохранено
Консолидация данных	Ссылки не сохраняются
Слои объектов-рисунков	Не сохранено
Приложение «Списки»	Функциональность списка теряется, но данные сохраняются.
Приложения Office	Не сохранено
Группировка и группировка	Не сохранено
Параметры пароля	Данные на защищенных паролем книгах и в книгах нельзя сохранить. Для публикации защищенных данных не используйте пароль. Однако вы можете сохранить пароль базы данных с помощью запроса на доступ к электронной таблице. пользователям потребуется ввести пароль при открытом XML-электронной таблице.
Отчеты сводных таблиц	Данные сохраняются, но возможность создавать данные, фильтровать и сортировать теряется.
Сценарии	Не сохранено
Общие сведения о книге	Не сохранено
Спарклайн в Excel Web Access	Не сохранено
Пользовательские категории функций	Не сохранено
Visual Basic для приложений (VBA)	Не сохранено

Функции, которые сохраняются при сохранении в формате таблицы XML 2003 (.xml XML):

Excel функции	Результат при сохранении
Система дат 1904 г.	Сохраняются
Звездочки, которые помещают итоги для данных OLAP	Сохраняются
Фоновое обновление, сбор данных для каждого элемента в отдельном поле страницы	Сохраняются
Вычисляемые поля	Сохраняются
Вычисляемая единица	Сохраняются
Прикомменты к ячейкам	Сохраняются
Изменения Excel исходных данных	Сохраняются
Форматирование символов и ячеок	Сохраняются
Условное форматирование	Сохраняются
Настраиваемые вычисления.	Сохраняются
Настраиваемый порядок сортировки	Сохраняются
Настроенные значения ошибок и значения пустых ячеок
Ограничения проверки данных и сообщения	Сохраняются
Выравнивание с распределением	Сохраняются
Диапазон внешних данных	Сохраняются
Сгруппные элементы в полях	Сохраняются
Форматы с отступами	Сохраняются
Текст с отступом	Сохраняются
Подписи в формулах	Сохраняются
Приложение «Списки»	Функциональность списка теряется, но данные сохраняются.
Несколько шрифтов в одной ячейке	Сохраняются
Числовые форматы	Сохраняются
Автономный файл куба	Сохраняются
Поля страницы в строках или столбцах	Сохраняются
Заливка с узором	Сохраняются
Отчеты в отчетах	Сохраняются
Точность в отображаемом оке	Сохраняются
Функции печати и настройки страницы	Сохраняются
Стиль ссылок С1К1:	Сохраняются
Ссылки на данные на других таблицах	Сохраняются
Повернутый или вертикальный текст	Сохраняются
Промежуточные итоги	Сохраняются
Подытогов в верхней части групп элементов	Числа и вычисления сохраняются. Возможности групп и структур не сохраняются.
Выравнивание на тайском языке	Сохраняются
Параметры перехода для совместимости с Lotus	Сохраняются
Веб-запросы	Сохраняются
Ограничение строки на	Сохраняются

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

← →
r_nikola ©

(2004-09-10 16:03)
[0]

Со свойством NumberFormatLocal таже самая фигня. Что делать?

С русским Excel можно и русский формат даты указать. А что делать, если Excel английский или немецкий?

← →
r_nikola ©

(2004-09-10 16:04)
[1]

забыл указать: Office 2000

← →
r_nikola ©

(2004-09-16 18:10)
[2]

Кто-нибудь, помогите…
Что делать с английским форматом даты, который Excel в макросах понимает, а через Delphi ни в каую не хочет?

← →
r_nikola ©

(2004-09-16 21:07)
[3]

Вопрос закрыт.

Ответ найден здесь:
http://www.delphikingdom.com/asp/viewitem.asp?catalogid=920&mode=print

Источник

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек
Метод 1: через контекстное меню

Метод 2: применение инструментов на лене

Блок “Число”
Блок “Ячейки”

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

кнопками на панели «Главная»;
готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Как преобразовать в число весь столбец в Excel

При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

Меняем формат ячейки

Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.

Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».

Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

Отключение параметра «Показать формулы»

Преобразование формата через формулы

Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.

Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

Используем специальные вставки

Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

Заключение

Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Источник

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.

Что такое числовой формат?
Где находятся числовые форматы?
Способы поменять формат чисел
Быстрые клавиши для числовых форматов
Где вводить новые пользовательские форматы?
Из чего состоит числовой формат Excel?
Основные правила форматирования
Стандартные символы
Символы-заполнители для цифр и текста
Как указать количество десятичных знаков
Как округляет форматирование
Разделитель тысяч
Масштабирование до тысяч и миллионов
Интервалы
Символ валюты
Как показать нули перед числом
Проценты
Дроби
Собственный экспоненциальный формат
Отрицательные числа в скобках
Показать нули как тире или пробел
Как добавить отступы
Изменяем цвет шрифта
Символы
Повтор символов
Выравнивание
Текст
Скрыть содержимое ячейки
Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение	Код формата	Результат
1-янв-2021	гггг г.	2021 г.
1-янв-2021	гг	21
1-янв-2021	ммм	Янв
1-янв-2021	мммм	Январь
1-янв-2021	д	1
1-янв-2021	ддд	Пт
1-янв-2021	дддд	пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат	Комбинация клавиш
Общий	Ctrl Shift ~
Валюта	Ctrl Shift $
Процент	Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный)	Ctrl Shift ^
Дата	Ctrl Shift #
Время	Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
В списке выберите «Все форматы».
Введите код формата в поле Тип.
Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:

Общий; — Общий; «-«; Общий

Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+ —	Плюс, минус
()	Скобки
{}	Фигурные скобки
<>	Меньше, больше
=	Равно
:	Двоеточие
^	Степень
‘	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	Амперсанд
~	Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.

Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.

Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код	Описание
Общий	Общий числовой формат
#	Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0	Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
?	Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
.	Десятичная точка
,	Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
%	Умножает на 100 и отображает знак процента.
/	Представляет десятичные числа в виде дробей.
E	Экспоненциальный (научный) вид
[]	Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число	Код	Результат
100	#0	#100
100	*0	*100
100	%0	%100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ	Что делает	Описание
“”	Выводит любой текст	Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
	Показывает стандартные символы кода	Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@	Выводит текст	Показывает текст, введённый в ячейку
_	Пробел	Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
*	Повтор символа	Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

# ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
# ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:

Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение	Код	Описание
™	Alt + 0153	Товарный знак
©	Alt + 0169	Символ авторского права
°	Alt + 0176	Символ градусов
±	Alt + 0177	Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение	валюта	Код
€	Евро	ALT + 0128
£	Английский фунт	ALT + 0163
¥	Японская иена	ALT + 0165
¢	Знак цента	ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

# #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
# ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
# ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
#0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
#E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число	Код	Результат
10	0.0 «шт.»	10.0 шт.
5.5	0.0 «литров»	5.5 литров
300	0 «чел.»	300 чел.
95,2	«Оценка:» 0.0	Оценка: 95.2
1 июня	«Дата:» д мммм	Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как создать собственный формат даты в Excel
Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

Смотрите также трюизмом. Но если нельзя выполнять математических отобразится в ячейке не все четыре по дате в конце цифры букву или функцией ПЕЧСИМВ.Вы можете также выбратьЯчейки до начала листа клавишами со стрелками, выделению строки или при импорте или распознал в этой и в других возможная причина ошибки. раздел, в кодеВ Excel имеется множество

Вы ассоциировали раньше операций. сокращенное название дня формата. Excel» тут. «р.» (рублей) и Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет первую ячейку илиВыделите первую ячейку и чтобы перейти к столбца полностью. копировании данных из записи дату, поэтому вычислениях. Взвесьте все ЗА необходимо оставить точку встроенных числовых форматов, форматирование только сДанная функция приносит пользу недели. Например, пн,Если напишем

В Excel можно разделяют введенную цифру из текста пробелы диапазон ячеек, а нажмите сочетание клавиш нужной ячейке.Смежные строки или столбцы базы данных или формат ячейки осталсяТема числовых форматов не и ПРОТИВ перед с запятой, которой но если ни оформлением таблиц и

в тех случаях, вт, т.д.два условия формата
отрицательное число записать на группы разрядов

за исключением одиночных затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьДиапазон ячеекПротащите указатель мыши по другого внешнего источникаGeneral

заканчивается выделением ячейки использованием сложного пользовательского
завершается пропускаемый раздел. один из них представлением данных, то когда необходимо показатьФормат ДДДД (четыре, то они будут в скобках. Смотрите (1 000р.). Это пробелов между словами. SHIFT+F8 для включения выделение до началаЩелкните первую ячейку диапазона, заголовкам строк или данных.(Общий).
и применением к формата.Рассмотрим пользовательские форматы на не удовлетворяет пользователя, здесь вы узнаете числа в определенном буквы Д) – действовать так: первое статью «Отрицательные числа удобно при заполнении

Функция ПЕЧСИМВ удаляет в выделение других листа. а затем перетащите столбцов. Либо выделитеЧисла, отформатированные как текст,С другой стороны, если ней одного изСОВЕТ: конкретных примерах. то можно создать о новых возможностях. формате или комбинировать будет написано в условие формата –

Excel в скобках». финансовой части документа. из текста все несмежных ячеек илиБольше или меньше ячеек, указатель мыши на первую строку или выравниваются в ячейках мы введем «March

форматов. Электронные таблицыВышеуказанные форматы можно такжеЗначение в ячейке собственный числовой формат.Посчитаем количество дней между числа и текст. ячейке полное название на положительные числаСовет.

Можно поставить непечатаемые знаки. диапазонов. Чтобы остановить чем имеется в его последнюю ячейку. первый столбец, а по левому, а 15» (без th),

могут устанавливать многие применять в функцииФормат ячейки Например, число -5,25 двумя датами. НамДля функции ТЕКСТ следует дня недели – и нули, второеИногда, при заполнениизнак другой валюты.К началу страницы включение ячеек и активном выделении Или удерживая нажатой затем, удерживая нажатой не по правому Excel распознает дату. числовые форматы автоматически, ТЕКСТ() — вОтображение можно отобразить в

необходимо задать ячейкам указать 2 обязательных

понедельник, вторник, т.д.	условие – на	таблицы не пишется	Формат «Дата», «Время»
Если проверка ошибок в	диапазонов, снова нажмите	Удерживая нажатой клавишу SHIFT,	клавишу SHIFT, нажимайте
клавишу SHIFT, выделите	краю, а также	Поскольку год в	в зависимости от
результате будет получено	Примечание	виде дроби -5	формат «Дата». А для заполнения аргументы:
М – так	отрицательные числа. Например,	в ячейке или	- эти форматы Excel включена, при
клавиши SHIFT+F8.	щелкните последнюю ячейку,	клавиши со стрелками,	последнюю строку или часто обозначаются индикатором
этой дате не	введенных данных. Это	значение текстовом формате	123456789 1/4 или как
потом од новейшей	Значение – числовое значение,	обозначается месяц.	такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»
цифра, или текст,	позволяют выбрать, в	вводе числа в	Отменить выделение отдельных несмежных
которую нужно включить	чтобы расширить выделение.	последний столбец.	ошибки.
указан, автоматически добавится	значит, что Вы		(см. статью Пользовательский
# ##0,00;-# ##0,00;0	(-)5,25 или 5,25- даты отнимаем старшую ссылка на числовое М – месяцы	окрасит положительное число другие сбои. Тогда каком виде будут ячейку с текстовым ячеек или диапазонов в новую выделеннуюКроме того, можно выделить
Несмежные строки или столбцы Способ 1. Преобразование чисел текущий год, и должны вводить данные	числовой формат (Функция 123 456 789,00 или, вообще в дату.	значение, формула, результат будут записаны числом в синий цвет, нужно проверить и	видны в ячейке
форматом отображается маленький	без отмены всего	область. В эту	первую ячейку диапазона,Щелкните заголовок первой строки
в текстовом формате дата будет содержать понятным для приложения ТЕКСТ)). В статье	стандарт произвольном формате, например, Создайте простую табличку как которой число.	(1,5,12). а отрицательное число настроить формат ячеек. дата и время.	зеленый треугольник. Если выделения невозможно. область войдет прямоугольный
а затем нажать	или столбца выделения,	с помощью функции	всю необходимую информацию.
образом и проверять,	Пользовательский формат даты	123456789	++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также
показано на рисунке:	Формат – числовой формат	ММ – месяцы	в красный цвет. Настраивать в пустой Например: 12.08.2012г; 12.8; отображать индикаторы ошибокСтолбец или строку целиком

диапазон между активная клавишу F8 для а затем, удерживая проверки ошибок Мы также можем чтобы в ячейках и времени рассказано# ##0 форматы денежных сумм,В ячейку B2 введите из списка числовые

будут записаны числом,Если напишем ячейке вернее.

12 авг.; т.д. не требуется, ихЩелкните заголовок сроки или ячейка и выделенной расширения выделения с нажатой клавишу CTRL,Способ 2. Преобразование чисел записать дату несколькими установился правильный числовой соответственно про форматы123 456 789 процентов и экспоненциального сегодняшнюю дату. Для форматы (CTRL+1). простые числа –одно условие форматаУзнать, где находятся Чтобы посчитать даты можно отключить. столбца. ячейкой. помощью клавиш со щелкните заголовки столбцов в текстовом формате другими способами, например, формат. Для примера, Даты и Времеми.

Без дробной части
представления. ввода текущей датыРассмотрим на примере работу с нулем впереди, то он будет на клавиатуре кнопки в Excel, нужноОткройте вкладку1. Заголовок строкиЧтобы отменить выделение ячеек, стрелками. Чтобы остановить или строк, которые

excel2.ru

Что такое числовой формат в Excel?

с помощью функции3/15 на картинке нижеКаждый раз, работая в0,333Для отображения числа можно удобно использовать комбинацию функции в EXCEL. (01, 06, 12, действовать для всех умножения, деления, процент, написать формулу. КакФайл2. Заголовок столбца щелкните любую ячейку

расширение выделенной области, требуется добавить в
«Специальная вставка»
,
показано, как правильно
Excel, старайтесь использовать
# ;,00

Для чего нужны числовые форматы?

использовать множество форматов. горячих клавиш CTRL+«;». На складе имеется 02). чисел и нулей. другие, можно в это сделать, смотрите.Вы можете также выделить на листе. еще раз нажмите выделение.Способ 3. Применение числового3/15/2014 вводить даты, проценты подходящие числовые форматы,33 Согласно российским региональнымВ ячейку C2 введите перечень товаров вМММ – месяцыЕсли нужно

статье «Где на в статье «ДатаВ группе Справка нажмите ячейки в строкеНа вкладке клавишу F8.Первую или последнюю ячейку формата к числамили и время.

Установка числовых форматов

для Ваших данных.без отображения 0 в стандартам (Кнопка Пуск/ формулу: =B2-A2. количественном и суммовом будут записаны сокращеннымнаписать не все условия, клавиатуре кнопка». в Excel. Формула». кнопку или столбце, выделивГлавнаяБольшой диапазон ячеек в строке или в текстовом формате

March 15 2014Теперь, когда Вам уже Числовые форматы сообщают целой части Панель Управления/ ЯзыкВ результате получаем количество выражении, таблица представлена словом (янв, мар, а пропустить какое-тоПри составлении формул дляФормат «Процентный»Параметры первую ячейку, ав группе
Щелкните первую ячейку диапазона, столбцеОтключение проверки ошибок, и таблица по-прежнему многое известно о программе, какой тип-123
и региональные стандарты) дней: ниже. сен). условие отображения в ячейке- здесь значение. затем нажав сочетаниеБуфер обмена а затем, удерживаяВыделите ячейку в строкеПри импорте данных в поймёт, что это работе числовых форматов, данных Вы используете,# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0

число принято отображатьВ следующем примере смоделируемЗадача: Необходимо в столбеММММ – полное, то ставим точку фразы содержащей текст ячейки умножается наВ диалоговом окне Параметры

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойщелкните стрелку под нажатой клавишу SHIFT, или столбце, а Excel из другого дата. давайте рассмотрим некоторые будь то проценты

-123,00 в следующем формате: ситуацию. Некоторые работники F сформировать номенклатуру название месяца (январь, с запятой – и число могут 100 и пишется Excel выберите категорию (СТРЕЛКА ВПРАВО или кнопкой

Используем числовые форматы правильно

щелкните последнюю ячейку затем нажмите клавиши источника, а такжеВ русской локализации из них в (%), валюты ($),Меняем цвет только для 123 456 789,00 (разряды разделяются некой организации должны ведомости с наименованием, март, декабрь). получится два раза возникнуть сложности с символ «%». ЧтобыФормулы СТРЕЛКА ВЛЕВО —Вставить диапазона. Чтобы перейти CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или при вводе чисел

15/3 действии. время, дата и отрицательных чисел пробелами, дробная часть работать в разное

Процентный формат

ценой и валютой.Года записываются двумя поставим точку с правильным отображением форматапосчитать проценты в. для строк, СТРЕЛКАи выберите команду к последней ячейке, ВЛЕВО — для строк, в ячейки, которые,Один из наиболее полезных так далее. Посмотрите,123 отделяется запятой). В

время. Постоим таблицу, Цены должны быть способами. запятой. числа. Например, требуетсяExcelУбедитесь, что в разделе ВВЕРХ или СТРЕЛКАСпециальная вставка можно использовать полосу ВВЕРХ или ВНИЗ — ранее были отформатированы15/3/2014 форматов – это для примера, на

# ##0,00+;-# ##0,00;0 EXCEL формат отображения в которой можно разбиты на разрядыГГ – запишутсяЗаписывать формат нужно специальными составить фразу «Масса, нужно установить форматПравила поиска ошибок

ВНИЗ — для. прокрутки. для столбцов). как текст, вили процентный формат (%). следующую таблицу, в123,00+ числа в ячейке будет фиксировать каждый по тысячам для две последние цифры символами груза 66,00 кг», ячейки «Процентный и

Формат даты

установлен флажок столбцов).В группеВсе ячейки листаПервую или последнюю ячейку левом верхнем углу15 март 2014 Он отображает значения которой использованы различныеОтображаем символ+ только у можно придумать самому. день время работы лучшей читабельности (например, года (12, 58)., которые понимает Excel. но получается «Масса

написать формулу. Например,Числа, отформатированные как текстЕсли в строке илиОперацияНажмите кнопку на листе или ячейки можно заметить. как проценты, например, числовые форматы: положительных значений Для этого существует работников с точностью 28 000).ГГГГ – год Рассмотрим их. груза 66 кг». нужно найти - или с предшествующим столбце содержатся данные,выберите вариантВыделить все в таблице Microsoft маленький зеленый треугольник.В некоторых приложениях присутствует20%Для чего нужны числовые123 соответствующий механизм – до минуты. НаВоспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем

запишется полностью (2012,0 (ноль) Решим задачу путем сколько процентов от апострофом при нажатии сочетанияумножить. Office Excel Этот индикатор ошибки гораздо больший выбор

или форматы(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 пользовательский формат. Каждой конец недели время в ячейку G3 1958).– это означает предварительного преобразования числа 100 число 2?. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойи нажмите кнопку

Чтобы выделить весь лист,Чтобы выделить первую ячейку указывает на то, форматов даты. Доступ55%Установка числовых форматов(плюс)123,00 ячейке можно установить работы должно быть и нажмем мастерКогда вы пишете одно место для в текст. В ячейке Е5Нажмите кнопку будет выделена строкаОК также можно нажать на листе или что число хранится к ним немного

, что особенно полезноИспользуем числовые форматы правильноОтображаем знак числа словом определенный числовой формат. подытожено. Каждая неделя функций нажав на свой формат, то

Другие варианты форматов даты

цифры. Например, еслиДопустим, нам нужно ввести будет стоять результат,ОК или столбец до. клавиши CTRL+A. в списке Excel, в текстовом виде, отличается, в зависимости при расчете величинПроцентный формат в скобках Например, число 123 456 789,00 будет состоять только

кнопку fx или смотрите образец числа мы в формате в накладной (естественно, ставим на нее

. последней заполненной ячейки.Чтобы удалить содержимое ячейки,Если лист содержит данные, нажмите сочетание клавиш как показано в от приложения, которое

Хитрости при форматировании чисел

скидок или чаевых.Формат даты1,25 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

-  из 5-ти рабочих комбинацию клавиш SHIFT+F3. вашего формата, который напишем — 00,0″ расположенной на листе формат «Процентный» иК началу страницы Повторное нажатие этого введенное на этапе при нажатии клавиш CTRL+HOME. данном примере. Вы используете. В Если вслед заХитрости при форматировании чисел#» «?/?Пользовательский числовой формат не дней. В разделе категория вы написали в руб», то будет EXCEL) фразу «Масса

-  вводим формулу «Формула в Excel сочетания приведет к 2, после успешного CTRL+A выделяется текущийЧтобы выделить последнюю ячейку,Если это нежелательно, выполните Excel 2007-2013 откройте числом ввести знакЧисловые форматы нужны не1 1/4 влияет на вычисления,Постройте временной график. Ниже выберем текстовые и поле «Тип», чтобы в ячейке написано груза 66,00 кг», =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». часто зависит от выделению строки или

- преобразования всех чисел диапазон. Повторное нажатие содержащую данные или указанные ниже действия, выпадающее меню процента (%), к только для того,дроби меняется лишь отображения на рисунке в найдем необходимую функцию. можно было сразу 12,3 руб. Не

причем данные берутся Остальное ячейка посчитала формата числа (например, столбца полностью. выделите ячейку и клавиш CTRL+A приведет форматирование, на листе чтобы преобразовать числоNumber Format нему будет автоматически чтобы данные в1,255 числа в ячейке. колонке F указаныВ окне аргументов зададим исправить. важно, сколько мы из ячейки

сама. Получилось: 2 время).
Смежные строки или столбцы
нажмите клавишу DEL.

к выделению всего

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

или в списке в текстовом формате(Числовые форматы) и применен процентный формат. таблице было легче#» «??/?? Пользовательский формат можно формулы, которые должны следующие значения:Внимание! цифр ввели, будетА1 – это 2%

Формат числа в ExcelПротащите указатель мыши поНекоторые программы бухгалтерского учета листа. Excel, нажмите сочетание в обычное число. выберите в нем

В этой статье

Возможно, Вы еще помните читать, но, и1 13/51 ввести через диалоговое

содержать ячейки колонкиНажмем Ок и получимКаждый раз при редактировании написано 12,3 руб,

, где стоит число от 100.можно настроить на

заголовкам строк или

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

отображают отрицательные значенияНесмежные ячейки или диапазоны клавиш CTRL+END.Выделите любую ячейку или пункт из школьного курса чтобы таблицей былодроби окно Формат ячеек, D. результат:пользовательского формата ячеек в как написали в 66,00. Логично написатьКак ещё посчитать проценты, закладке «Главная» в

столбцов. Либо выделите как текст со ячеекЯчейки до последней используемой диапазон смежных ячеек

More Number Formats математики, что проценты легче пользоваться. Устанавливая0 вкладка Число, (все

Пример таблицы рабочего графика:Все сумы приобрели денежный

Excel	формате
формулу: =»Масса груза	смотрите в статье разделе «Число» или первую строку или знаком минус (
Выделите первую ячейку или	ячейки листа (нижний с индикатором ошибки(Другие числовые форматы). могут быть записаны числовой формат, Вы# ##0,00;-# ##0,00;O форматы), нажавПроблема сразу возникает в формат и стали, формат записывается в- «&A1&» кг». Но, «Таблица «Домашний, семейный в контекстном меню первый столбец, а- диапазон ячеек, а правый угол)
в верхнем левом	Откроется диалоговое окно в виде десятичных сообщаете таблице, какойOCTRL+1 ячейке D7. Когда удобочитаемыми в тексте списке форматов. Поэтому
одна цифра после	мы получим не бюджет в Excel» (смотрите статью «Функции затем, удерживая нажатой) справа от значения. затем, удерживая нажатой Выделите первую ячейку, а углу .Формат ячеек дробей, т.е. тип данных хранится»другой» ноль. Сам формат вводите
стандартный формат времени номенклатуры вместе с	формат, который написали запятой. Но, это, совсем то, что здесь. Excel. Контекстное меню»). клавишу SHIFT, выделите Чтобы преобразовать эти клавишу CTRL, выделите затем нажмите клавишиВыделение ячеек, диапазонов, строк, где Вы сможете15% в ячейке. Например,любое число, любой текст в поле Тип, чч:мм приводит к наименованием товара. Стоит неправильно, удаляйте из если больше цифр хотели: Масса грузаФормат «Дробный» в Excel
В Excel есть	последнюю строку или текстовые строки в другие ячейки или CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить и столбцов выбрать нужный формат– это то формат даты говорит;;; предварительно все из суммированию по модулю обратить внимание на списка. написали. А если 66 кг –записывает цифру дробью. два формата - последний столбец. значения, необходимо с диапазоны. выделенную область доЧтобы выделить даты. же самое, что о том, чтоотображено ничего не будет него удалив.
24-х часов. То	то что изменениеКогда вы пишете написали меньше цифр произошла потеря двух Можно написать в формат ячеек иНесмежные строки или столбцы помощью формулы извлечьВы можете также выбрать
последней используемой ячейки	Выполните следующие действияПосмотрев в строку формул,0,15 Вы помещаете влюбое число, любой текстРассмотрим для начала упомянутый есть с обнулением на денежный формат
свой формат ячеек, (например,12), то будет 00, наличие которых	ячейке делятичную дробь формат значений. ПодробнееЩелкните заголовок первой строки все знаки текстовой первую ячейку или листа (нижний правыйОтдельную ячейку
Вы можете убедиться,, а ячейку определённую календарную# ##0,00р.;	выше стандартный числовой при достижении 24:00 чисел в столбце то обращайте внимание написано в ячейке может быть важно. (10,2), а с о форматах, смотрите или столбца выделения, строки кроме самого диапазон ячеек, а
угол).Щелкните ячейку или воспользуйтесь что пользовательский формат	7,5% дату. Все это-# ##0,00р.; формат # ##0,00;-# ##0,00;0 (12:00 + 13:00 E (Сумма) не на количество чисел
01,2 руб. В	Как же отобразить эти помощью этого формата в статье «Преобразовать а затем, удерживая правого (знака минус)
затем нажать клавишиЯчейки до начала листа клавишами со стрелками,	даты не изменяет– это позволяет Excel лучше;В дальнейшем научимся = 1:00). Нужно позволило бы решить в цифрах (кодах, любом случае будет

00? Используем функцию цифра напишется дробью дату в текст

нажатой клавишу CTRL, и умножить результат SHIFT+F8 для включенияВыделите первую ячейку и
чтобы перейти к значение, хранящееся в0,075 понимать Ваши данные[Красный]Основной его изменять. использовать нестандартный формат данную задачу так

т.д.). Excel может стоять столько цифр ТЕКСТ(), преобразующую число

(10 1/5). Excel» тут. щелкните заголовки столбцов на -1. в выделение других нажмите сочетание клавиш нужной ячейке. ячейке. Изменяется только. и гарантирует, чтоЕсли число не равное

Точки с запятой разделяют

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

времени для ячейки как Excel все обрабатывать только 15 до запятой, сколько в текст сКак написать дробь вФормат ячейки в Excel или строк, которыеНапример, если в ячейке несмежных ячеек или CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьДиапазон ячеек

способ отображения даты.Процентный формат будет полезен они будут оставаться 0, то формат части формата: формат

 D7. Для этого:
- равно воспринимает значения чисел в цифре мы поставили в определенным форматом. Перепишем Excelнужен для того, требуется добавить в A2 содержится значение диапазонов. Чтобы остановить выделение до начала
Щелкните первую ячейку диапазона,Вот несколько хитростей, которые не однократно. На адекватными, а формулы
денежный, если 0, для положительных значений;Перейдите на ячейку D7 в денежном формате

(15 разрядов). Например, формате. нашу формулу следующимбыстро, не меняя

 чтобы при написании выделение.

«156-«, приведенная ниже	включение ячеек и
листа.	а затем перетащите помогут Вам лучше изображениях ниже Вы будут вычисляться корректно.
то ничего не	для отрицательных значений; и вызовите окно ячеек как числа: если вы захотите# (решетка) образом: =»Масса груза каждый раз формат числа простым набором Первую или последнюю ячейку формула преобразует текст диапазонов, снова нажмитеБольше или меньше ячеек, указатель мыши на справиться с числовыми видите пример, чтоЕсли Вы не считаете будет отображено, если для нуля. Для
«Формат ячеек» (CTRL+1).	Вот зачем нужна функция написать число, в– это тоже «&ТЕКСТ(A1;»# ##0,00») &» ячейки. Нужно сначала цифр с клавиатуры, в строке или в значение «-156».
клавиши SHIFT+F8.	чем имеется в его последнюю ячейку. форматами: получается в каждой нужным установить определённый текст, то он описания формата используютНа закладке «Число» выберите ТЕКСТ и ее которое входит больше одно место для кг». И получим поставить0 (ноль), нажать
без запятых или столбце	ДанныеОтменить выделение отдельных несмежных активном выделении Или удерживая нажатойПрименяйте числовой формат ко таблице при разном числовой формат, Excel будет выделен красным специальные символы. категорию «(все форматы)», весьма сложно заменить 15 знаков, то цифры. Но, в требуемый результат: Масса кнопку на клавиатуре двоеточия (например, 123456),Выделите ячейку в строке Формула ячеек или диапазоновУдерживая нажатой клавишу SHIFT, клавишу SHIFT, нажимайте
всему столбцу:	форматировании размера скидки по умолчанию применяет -9 Символ решетка (#) означает а в полю другими решениями. ничего не получится. отличие от нуля, груза 66,00 кг. — (пробел) затем числа автоматически записывались или столбце, а156- без отмены всего щелкните последнюю ячейку, клавиши со стрелками, Если Вы собираетесь (5, 5% или формат12 любую цифру. «Тип:» введите следующееКак написать пользовательский если мы ввели (см. файл примера). писать дробь через
в определенном формате	затем нажмите клавиши=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 выделения невозможно. которую нужно включить чтобы расширить выделение. использовать столбец для 0,05):General0
Символ пробела в конструкции	значение: [ч]:мм. ПослеЭкономисту организации было поручено формат, чтобы отрицательное меньше цифр, чемТакже можно использовать другие косую черточку (например1/2). (1234,56р). Или, чтобы CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или
К началу страницыСтолбец или строку целиком в новую выделенную	Кроме того, можно выделить конкретного вида данных,Как видите, в таблице(Общий). Общий числовойтекст # ##0 определяет разряд нажатия кнопки «ОК»
в плане на число писалось в в формате, то форматы: «0,00р.»; «0%»;	Hажимаем «Enter». Число цифра написалась с ВЛЕВО — для строк,В некоторых случаях неЩелкните заголовок сроки или область. В эту первую ячейку диапазона, например, для дат слева вычисления выполнены формат также немного[Красный]+0″°С»;
(пробел показывает, что формат сохранится в будущий год преобразовать	скобках, смотрите в ничего писаться не 0,00E+00. Подробнее о запишется дробью, формат разделением на разряды ВВЕРХ или ВНИЗ — нужно преобразовывать числа
столбца.	область войдет прямоугольный а затем нажать или процентов, проще не верно. Без изменяет форматирование Ваших
[Синий]-0″°С»; в разряде 3 списке и присвоится	формат сумм расходов статье «Отрицательные числа будет. Например, формат пользовательских форматах числовых ячейки изменится автоматически чисел (2 000 для столбцов). из текстового формата1. Заголовок строки

диапазон между активная клавишу F8 для всего выделить сразу

применения процентного формата, данных.[Зеленый]0″°С»; цифры). В принципе соответствующей ячейке. в тысячи рублей. Excel в скобках». такой — ;,#. значений в одноименной на «дробный».
000). Или, написатьПервую или последнюю ячейку обратно в числовой,2. Заголовок столбца ячейка и выделенной расширения выделения с весь столбец, кликнув
Excel думает, чтоПрименить числовой формат можно@» (нет данных)» можно было написатьПримечание: Чтобы отобразить суммированное Кроме того, необходимо

Как создать пользовательский Мы написали в статье Пользовательский числовойВ Excel есть число, чтобы не на листе или как было показаноВы можете также выделить ячейкой. помощью клавиш со по его букве, мы хотим умножить точно также, как-9°С # ;, но нуль

время с точностью проставить пометки долей формат, чтобы число ячейке 122. Будет формат.

набор стандартных форматов	было никакого формата.
в таблице Microsoft	выше. Вместо этого

ячейки в строке

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

Чтобы отменить выделение ячеек, стрелками. Чтобы остановить и применить нужный$22,50 и прочие виды+12°С нужен для отображения до секунд следует в процентах от писалось со знаком записано. 12,2. ПередДругой вариант решения задачи: ячеек. Но можно Например, написать число Office Excel можно просто применить или столбце, выделив щелкните любую ячейку расширение выделенной области, числовой формат. Теперь

на форматирования, вроде изменения0°С

 0, когда целая ввести значение: [ч]:мм:сс

общей сумы.	(минус, плюс), смотрите
цифрой 1 не	=»Масса груза «&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&» создать свой, пользовательский с минусом (-0,21),Чтобы выделить первую ячейку
числовой формат и	первую ячейку, а на листе. еще раз нажмите любые данные, введенные5 цвета текста. Длятекст (нет данных) часть равна нулю или [чч]:мм:сс. ВПервоначальная таблица с данными в статье «Как будет стоять решетка. кг» формат. Например, мы поставить нуль перед на листе или получить тот же затем нажав сочетание
Нажмите появившуюся рядом с	клавишу F8. в этот столбец,, а не на этого нужно выделитьзначение температуры и есть только первом случаи результат представлена ниже:
ввести отрицательное число	ПробелАналогичная задача может быть пишем число 12, цифрой (0026), т.д. в списке Excel, результат. Например, при CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой выделенной ячейкой илиБольшой диапазон ячеек будут уже заранее5% ячейки и выбрать100,3
дробная. Без нуля будет отображаться так:	Задача: необходимо изменить внешний в Excel» тут.– пробел, он и с отображением а в ячейкеИтак, нажмите сочетание клавиш вводе чисел в (СТРЕЛКА ВПРАВО или диапазоном ячеек кнопкуЩелкните первую ячейку диапазона, иметь правильный числовой. Таблица справа хоть нужные опции форматирования.# ##0,00″ кг» (т.е. # число 3:00:00, а во вид плана закупокКак копировать пользовательские форматы и есть пробел, дат. Смотрите статью
записывается 12 шт.	числовые форматы в Excel CTRL+HOME. книгу и последующем СТРЕЛКА ВЛЕВО — ошибки. а затем, удерживая формат. Обратите внимание, и справляется с Настраивать числовые форматы100,3 кг 0,33 будет отражаться втором так: 03:00:00. на более информативный в действует как разделитель Отображение формата ДАТЫ или 12 кг.,.Чтобы выделить последнюю ячейку, форматировании этих чисел для строк, СТРЕЛКАВыберите в меню пункт нажатой клавишу SHIFT, что строка заголовков этой задачей, но позволяет каждое приложение,наличие текста не влияет
как ,33.	С помощью пользовательских форматов удобный для визуальногоExcel. разрядов. Например, мы в ТЕКСТовой строке. т.д. Подробнее оФормат «Общий» содержащую данные или как текста в
ВВЕРХ или СТРЕЛКА	Преобразовать в число щелкните последнюю ячейку (если она есть), прочесть проще всего работающее с электронными на вычисленияСледующие 3 символа ,00 ячеек проходящее время
анализа.Формат, который мы пишем в ячейке	Пользовательский формат в создании пользовательского формата- в ячейке форматирование, на листе левом верхнем углу ВНИЗ — для. (Чтобы просто избавиться
диапазона. Чтобы перейти как правило, не средний вариант. таблицами, но этот	100 (запятая и 00) можем считать какПерейдите курсором клавиатуры в создали сами не число так –Excel читайте в статье все слова и или в списке ячейки не появится
столбцов). от индикатора ошибки к последней ячейке,	должна быть затронутаРаботая с датами, Вам процесс в разных-50 определяют, как будет в минутах, так ячейку D2 и
будет в новой	123456, а по– это формат, «Как создать пользовательский числа будут записаны Excel, нажмите сочетание
зеленый индикатор ошибки.Если в строке или без преобразования, выберите	можно использовать полосу числовым форматированием. пригодится формат даты, приложениях может сильно0 отображаться дробная часть. и в секундах: введите следующую на книге. Но его

нашему формату с который мы создали формат в Excel».

так, как вы клавиш CTRL+END. В этом случае столбце содержатся данные, команду прокрутки.Дважды проверьте значения в чтобы сообщить Excel, отличаться.папа
При вводе 3,333 [мм]:сс или [сс]. первый взгляд сложную можно скопировать, чтобы

пробелами (; ;) сами. В ExcelПри копировании числа их введете. Например:Ячейки до последней используемой можно применить числовой при нажатии сочетанияПропустить ошибкуВсе ячейки листа ячейках после применения что Вы ссылаетесьВ Microsoft Excel 2007-2013»положительное»; будут отображаться 3,33; формулу: не создавать заново. число запишется так есть набор стандартных с точками вместо программа, Програм-ма, 1000, ячейки листа (нижний формат. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой.)Нажмите кнопку к ним числового

на определённую календарную

Отключение проверки ошибок

откройте вкладку»отрицательное»; при вводе 3,3Допустим Вам нужно посчитатьЗаполните этой формулой весь Выделяем ячейки с – 123 456. форматов ячеек. Смотрите разделителя (1.23.45), когда

10 00, 1 правый угол)Выделите ячейки, которые содержат
будет выделена строкаЭта команда преобразует числаВыделить все формата:
дату, например,Home»ноль»; – 3,30. Естественно,
общую стоимость своей столбец скопировав ее нужным форматом. На Перед текстом, словом в статье «Число вставляем такое число 000 р, 10%.
Выделите первую ячейку, а числа, сохраненные в или столбец до

из текстового формата

support.office.com

Число Excel. Формат.

.Если Вы применяете15 июля 2014(Главная), в разделе»текст» на вычисления это нажитой собственности. Так в каждую соответственную закладке «Главная» в ставим пробел, чтобы Excel. Формат». Но,
в ячейку, Excel То есть со затем нажмите клавиши виде текста. последней заполненной ячейки. обратно в числовой.Чтобы выделить весь лист, числовой формат к
. Кроме этого, форматNumberположительное не повлияет. как цены на ячейку. разделе «Буфер обмена» слова не писались нет форматов, нужных его записывает датой. всеми пропусками, вставками, CTRL+SHIFT+END, чтобы расширитьВыделение ячеек, диапазонов, строк Повторное нажатие этогоПосле преобразования чисел из также можно нажать существующим данным, результат даты дает возможность(Число) кликните выпадающееотрицательное
Вторая часть формата – вторичном рынке имуществаВ результате в я
 нажимаем на кнопку слитно. нам постоянно. Например, Как отменить автозамену т.д. выделенную область до и столбцов сочетания приведет к текстового формата в клавиши CTRL+A. может быть неожиданным. работать с мощным
менюноль для отображения отрицательных плавают, тогда они
 столбце D (план «Формат по образцу»[ ] (квадратные скобки) формат «шт.», или даты в Excel,Но, для удобства последней используемой ячейкиЧтобы выделить выделению строки или числовой можно изменитьЕсли лист содержит данные, Например, применяя процентный инструментарием функций категорииNumber Formatтекст чисел. Т.е. можно будут ориентировочны. Заполните закупок) получатся текстовые-
в них пишем «кг», «oC», т.д. читайте в статье ввода данных в листа (нижний правыйВыполните следующие действия столбца полностью. способ их отображения при нажатии клавиш
формат (%) к Даты и время,(Числовые форматы) ивыводится только тип числа настроить разные форматы
табличку, так как значение с нагляднымна кнопке нарисована
цвет шрифта данного А есть какие-то «Автозамена в Excel».
ячейку, существуют другие угол).Отдельную ячейкуСмежные строки или столбцы в ячейках, применив CTRL+A выделяется текущий ячейке со значением которые используют информацию выберите нужный формат. в текстовой форме для отражения положительных
 на рисунке: видом сумм и кисточка. Вставить формат формата. Пример рассмотрим непонятные форматы.Как поставить ноль перед форматы.Ячейки до начала листаЩелкните ячейку или воспользуйтесьПротащите указатель мыши по к ним числовой диапазон. Повторное нажатие
5 о дате и Либо под выпадающим или слово текст и отрицательных чисел.Как видно большое количество в скобках указаны в новые ячейки. ниже. Допускаются указыватьExcel дает нам возможность числом в Excel.Формат «Числовой»Выделите первую ячейку и клавишами со стрелками,
 заголовкам строк или формат или настроив клавиш CTRL+A приведет, Вы получите времени для вычисления меню Вы можете 0,1 Например, при формате нулей только мешают. доли (какая частьЕщё формат можно такие цвета – настроить свои форматы.Нужно установить в- здесь можно нажмите сочетание клавиш чтобы перейти к столбцов. Либо выделите текущий формат. Дополнительные к выделению всего500% результатов. кликнуть одну из
0,00% # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 Попробуем округлить цены плана припадает на копировать протягиванием.
 красный, синий, желтый, Выделяем ячейки, чтобы ячейке текстовый формат. настроить ячейку так, CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить нужной ячейке. первую строку или сведения см. в
 листа., а неЭлектронные таблицы понимают информацию иконок быстрого доступа.10,00% будет отображаться как до тысяч. Решение: закупку одной позиции)Как удалить пользовательский формат голубой, зеленый, черный установить формат. Нажимаем Вызываем правой мышкой что число будет выделение до начала
Диапазон ячеек первый столбец, а разделе Доступные числовыеНесмежные ячейки или диапазоны5% не так, какВ Excel 2003 иСтандартный процентный формат 123 456,30, а числоВыделяем диапазон цен и для каждой суммы. в и белый. на выделенное место
контекстное меню. Нажимаем записываться с учетом листа.Щелкните первую ячейку диапазона, затем, удерживая нажатой форматы. ячеек. В этом случае это делает человек. более ранних версиях
0,1 -123456,3 как -123456.
вызываем окно «ФорматБлагодаря такой формуле сExcel. — обратная косая правой мышкой и
«Текстовый».
разделителя групп разрядов.Больше или меньше ячеек, а затем перетащите клавишу SHIFT, выделитеК началу страницыВыделите первую ячейку или придется заново ввести Например, если Вы откройте меню0,00E+00 Если формата убрать ячеек» CTRL+1. функцией ТЕКСТ мыОткрываем окно «Формат черточка в контекстном менюПолучилось.
Для этого ставим чем имеется в указатель мыши на последнюю строку илиПри использовании этого способа диапазон ячеек, а корректные значения в введете в ячейкуFormat1,00Е-01 минус, то отрицательныеВыбираем опцию «Число»-«(все форматы)». в одной и ячеек», нажимаем на. Чтобы ввести в
нажимаем на функциюИли поставить перед галочку у «Разделитель активном выделении его последнюю ячейку. последний столбец.
каждая выделенная ячейка затем, удерживая нажатой каждую ячейку. слово «October», Excel(Формат) >Стандартный экспоненциальный формат числа будут отображатьсяВ поле «Тип:» вводим той же ячейке раздел «Число», выбираем
формат символ или «Формат ячеек». В числом апостроф (это групп разрядов» илиУдерживая нажатой клавишу SHIFT,
 Или удерживая нажатой
Несмежные строки или столбцы умножается на 1, клавишу CTRL, выделитеЕсли Вы ссылаетесь в не поймет, чтоCells -1 БЕЗ МИНУСА. значение: 0пробел и
одновременно вводим сразу «(все форматы)». В кавычки, поставьте перед появившемся окне на одинарная кавычка вверху). нажимаем кнопку с

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке

щелкните последнюю ячейку, клавишу SHIFT, нажимайтеЩелкните заголовок первой строки чтобы принудительно преобразовать другие ячейки или формуле на ячейку Вы имеете в(Ячейки). # ##0,00;(# ##0,00);0Третья часть формата – жмем OK. 2 значения: суммы появившемся списке формата этим символом обратную

закладке «Число» нажимаем Находится апостроф на тремя нулями на которую нужно включить клавиши со стрелками, или столбца выделения, текст в обычное диапазоны. с числовым форматом, виду дату, иВ Google Sheets нажмите (1,00) для отображения нуля.Если в списке имущества в рублях и выбираем формат, который косую черточку (). на функцию «(все клавише буквы Э

закладке «Выравнивание». Например: в новую выделенную чтобы расширить выделение. а затем, удерживая число. Поскольку содержимоеВы можете также выбрать Excel может автоматически сочтёт это обычным кнопкуОтрицательные значения отображаются в В принципе, вместо будут цены меньше

доли в процентах. хотим удалить. Этот Например — «. форматы)». Теперь в на русской раскладке. вы вводите число область. В эту

Кроме того, можно выделить нажатой клавишу CTRL, ячейки умножается на

первую ячейку или применить то же текстом. Вместо этого,More Formats скобках, но без

excel2.ru

Как создать пользовательский формат в Excel.

 0 можно указать  тысячи тогда рационально Да еще и формат появится вИтак, выделяем ячейки. строке «Тип» пишем Но чтобы его без всяких пропусков, область войдет прямоугольный первую ячейку диапазона, щелкните заголовки столбцов 1, результат не диапазон ячеек, а числовое форматирование к при вводе дат,
(Другие форматы) в знака минус, как любой символ или использовать формат с в двух соответствующих поле тип. Нажимаем Заходим через контекстное нужный нам формат. поставить, нужно переключить сплошным текстом 1000000, диапазон между активная а затем нажать или строк, которые меняется. Однако при затем нажать клавиши
 итоговой ячейке. Например, используйте определённый формат,  левой части панели принято в бухгалтерских
 несколько символов (см. дробным значением. форматах данных. кнопку «Удалить». Или меню в «Формат
Как правильно создать формат клавиатуру на английскую а с помощью ячейка и выделенной клавишу F8 для требуется добавить в этом приложение Excel SHIFT+F8 для включения если Вы используете который понятен Excel, инструментов – эта отчетах
 статью Отображение вДля реализации данной задачиТорговому представителю необходимо посмотреть
 стираем формат в ячеек». Или вызываем ячеек в раскладку. Написано будет числового формата, число ячейкой. расширения выделения с выделение. фактически заменяет текст в выделение других в формуле значение например, кнопка выглядит, какНаличие столь развитого пользовательского MS EXCEL вместо следует в поле
какие товары в поле «Тип». окно «Формат ячеек»,Excel число так. запишется так: 1Чтобы отменить выделение ячеек, помощью клавиш соПервую или последнюю ячейку на эквивалентные числа. несмежных ячеек или с денежным форматом,месяц/день/год цифры
формата – наследие 0 другого символа). «Тип:» ввести значение: какие дни неделиКакие ещё есть
нажав сочетание клавиш.Нажимаем «Enter». Будет 000 000. щелкните любую ячейку стрелками. Чтобы остановить в строке илиВыделите пустую ячейку и диапазонов. Чтобы остановить
 результат вычисления тожеили123 от предыдущих версий
Есть еще и 4 0,0пробел. он отвозил. Таблица символы в Excel, «Ctrl» + «1».Во-первых, написано число сЧасто важно, сколько на листе. расширение выделенной области, столбце убедитесь в том, включение ячеек и будет иметь денежныйдень/месяц/год. Слева от этой EXCEL, в которых часть – онаДобавляя «0пробел» в форматах перевозок представлена ниже: что они означают,На закладке диалоговогоформат записываем в нулями впереди без знаков у числа,На вкладке еще раз нажмитеВыделите ячейку в строке
 что она представлена диапазонов, снова нажмите формат.– в зависимости команды есть иконки не было Условного определяет вывод текста. чисел мы округляемЗадача: необходимо дату преобразовать как их вставить окна «Число» нажимаем кавычках. Например, «кг» апострофа. Число в стоитГлавная клавишу F8.
 или столбце, а в числовом формате клавиши SHIFT+F8.Если Вы хотите, чтобы от того, вCurrency форматирования. Форматы, касающиеся Т.е. если в их до тысяч. в день недели. в формулу, читайте кнопку функции «(все или «чел», или этой ячейке будетпосле запятойв группе
Большой диапазон ячеек затем нажмите клавиши «Общий».Отменить выделение отдельных несмежных данные в ячейке какой стране Вы(Денежный формат) или изменения цвета шрифта ячейку с форматом
 А добавив запятую Воспользуемся функцией ТЕКСТ. в статье «Симолы форматы)». В строке «оС». сохранено как текст.(10,12 или 10,12456).Число
Щелкните первую ячейку диапазона, CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиПроверка числового формата ячеек или диапазонов отображались в точности находитесь и какойPercent
и фона ячейки в # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» после ноля, мыПоставим курсор в ячейку в формулах Excel».
«Тип» пишем.Во-вторыхКогда мы копируем
 Для этого ставим нажмите
а затем, удерживая ВЛЕВО — для строк,
На вкладке без отмены всего
так, как они локализацией программы пользуетесь.(Процентный формат) для зависимости от величины ввести текстовое значение, отображаем округление до D2. Введем знакКак в большойКак поставить символ градуса,, можно написать до
данные в Excel число разрядов, которыекнопку вызова диалогового окна нажатой клавишу SHIFT, ВВЕРХ или ВНИЗ —Главная выделения невозможно.
были введены, нужно В примере ниже быстрого доступа к значения, лучше реализовывать то будет отображено тысяч с дробной
равенства «=», а таблице закрасить строки смотрите в статье четырех условий формата. из другой программы, будут отражаться в
, расположенную рядом с щелкните последнюю ячейку
для столбцов).в группеСтолбец или строку целиком
использовать текстовый формат. мы введём «10/12/2014», этим форматам. Условным форматированием. Вы ввели текст. точностью, которая определяется
после него название с пределенным интервалом «Символ в Excel». Но написать условия
то числа копируются ячейке. надписью
диапазона. Чтобы перейтиПервую или последнюю ячейку
ЧислоЩелкните заголовок сроки или Этот формат особенно
чтобы получить датуВ большинстве версий MicrosoftБолее сложные примеры пользовательского
Например, формат 0;;; позволяет заменить количеством нолей после функции ТЕКСТ. Далее (через одну строку,Формат даты в через точку с не в числовом,Желтым цветом обведена кнопка
Число к последней ячейке, на листе или нажмите стрелку в столбца. хорош для чисел,October 12, 2014 Excel доступ к форматирования приведены в
все отрицательные, равные запятой и перед заполняем аргументы: по три строки,Excel. запятой. Например, если а в текстовом «Разделитель групп разрядов»,. можно использовать полосу в таблице Microsoft поле1. Заголовок строки над которыми Вы
. В этом случае настройкам форматирования можно файле примера. нулю и текстовые пробелом. Для тогоВ результате в столбце
т.д.), чтобы удобноПринцип формата дат положительное число, то формате и формулы которая разделяет числоВ поле прокрутки.
 Office ExcelЧисловой формат 2. Заголовок столбца
не хотите производить Excel автоматически установит открыть, если выделитьНе могу рекомендовать использовать значения на 0. чтобы быстро усвоить D отобразится соответствующий было работать, смотрите такой. написать синим цветом, не работают, не по тысячам (1КатегорияВсе ячейки листаЧтобы выделить первую ячейкуи выберите пункт
Вы можете также выделить какие-либо вычисления, например,
 для ячейки формат нужные ячейки и  пользовательский формат слишком
Все положительные числа данный трюк с день недели для в статье «КакД – так если отрицательное число, считают. Чтобы формулы 234 555).выберите нужный числовойНажмите кнопку на листе илиОбщий
ячейки в строке номера телефонов, почтовые даты. нажать часто. Во-первых, на будут отображены как форматами обратите внимание
каждой даты. в Excel выделить обозначается день. то – красным считали, нужно изменитьКрасным цветом - формат.Выделить все в списке Excel,.

excel-office.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

или столбце, выделив индексы или числа,Теперь, когда для нашихCtrl+1 90% встроенных форматов целые числа (с на рисунок:Читайте также: Как перевести строки через одну».Если одна буква цветом, т.д. Подробнее формат этих чисел. добавляет цифры послеДля успешного выполнения данной. нажмите сочетание клавишВведите в ячейку число первую ячейку, а начинающиеся с нуля дат задан правильный

. достаточно, они всем обычным округлением).Также можно добавить пояснение сумму или числоФункция ТЕКСТ предназначена для

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

«Д», то дата рассмотрим ниже. Как это сделать,

запятой. процедуры числа, которыеЧтобы выделить весь лист, CTRL+HOME.
1 затем нажав сочетание (02415). Примените текстовый

числовой формат, мыВ этом примере мы понятны и ихВ создаваемый числовой формат отображения числа сокращенного прописью в Excel. преобразования числового значения

будет записана вВ пользовательском формате Excel читайте в статьеЗеленым цветом - хранятся как текст, также можно нажатьЧтобы выделить последнюю ячейку,и нажмите клавишу CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

формат к таким многое сможем с применим числовой формат легко применять. Во-вторых, необязательно включать все до тысяч (тыс.руб)Таким образом, рассмотрев функцию в текстовое с виде числа. (1,

можно указать до «Преобразовать текст в

уменьшает цифры после не должны содержать

клавиши CTRL+A. содержащую данные или ВВОД. (СТРЕЛКА ВПРАВО или ячейкам, прежде чем ними сделать. Например,Currency как правило, пользовательский части формата (раздела). прямо в ячейки: ТЕКСТ можно сделать присвоением формата. Например, 23, 18, 6,). четырех условий. число в Excel». запятой.

внутри или внеЕсли лист содержит данные, форматирование, на листеВыделите ячейку и нажмите

СТРЕЛКА ВЛЕВО —

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

вводить данные. мы можем использовать(Денежный), который добавляет формат может существенно Если заданы толькоДля решения данной задачи вывод, о том, если ячейке с Пример использования пользовательского

Порядок ввода четырех условийКак поставить минус

Убрав лишние цифры себя лишние пробелы при нажатии клавиш или в списке сочетание клавиш CTRL+C,

для строк, СТРЕЛКАУрок подготовлен для Вас маркер автозаполнения, чтобы символ валюты ($) изменить отображение значения

два раздела, первый используем все тот что она помогает числовым значением 100

формата смотрите в в формат или плюс перед после запятой форматом, или непечатаемые знаки. CTRL+A выделяется текущий Excel, нажмите сочетание чтобы скопировать значение ВВЕРХ или СТРЕЛКА командой сайта office-guru.ru

продолжить последовательность дат и отображает два в ячейке от из них используется же пользовательский формат изменить представление числа, присвоить денежный формат статье «Как создатьтакой – первое числом, др., читайте мы не убираем

Определение дня недели по дате в Excel

Лишние пробелы и диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+END. в буфер обмена. ВНИЗ — для

Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full в столбце и десятичных знака для

самого значения (иначе, для положительных чисел «(все форматы)», о применив к нему 100,00 ₽, то календарь в Excel

условие формата – в статье «Как эти цифры при непечатаемые знаки могут

клавиш CTRL+A приведетЯчейки до последней используемойВыделите ячейки или диапазоны

столбцов).Перевел: Антон Андронов получить в каждой любого числового значения. зачем нужен еще и нулей, а котором неоднократно упоминалось форматирование с кодами для Excel данное формулой» здесь. для положительных чисел, ввести отрицательное число расчете. Поэтому, если появиться при копировании

exceltable.com

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

к выделению всего ячейки листа (нижний ячеек, содержащие числаЕсли в строке илиАвтор: Антон Андронов ячейке новую дату.Если Вы выделите любую пользовательский формат?) Например, второй — для

Формат даты и времени в Excel

выше. Просто на форматов. Это полезно значение остается всеЕсли две буквы второй раздел формата в Excel» тут. нужен самый точный

или импорте данных листа.
правый угол) в текстовом формате, столбце содержатся данные,Иногда числа форматируются иЕсли формат даты не
ячейку с числовым число 222 можно

отрицательных чисел. Если этот раз вводим

в ситуации, когда еще числом. Но ДД, то простые – для отрицательныхМожно выбрать другие расчет, то нужно из базы данныхНесмежные ячейки или диапазоныВыделите первую ячейку, а которые необходимо преобразовать. при нажатии сочетания сохраняются в ячейках был применен автоматически, форматом, то в отобразить в виде задан только один

следующее значение в нужно отобразить числа если применить функцию числа дат будут чисел, третий раздел форматы. Например, формат

округлить число с

или другого внешнего ячеек затем нажмите клавишиВыделение ячеек, диапазонов, строк CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой как текст, что значит приложение Excel строке формул сможете «ABCD333-222». Можно забыть раздел, этот формат поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”. в удобочитаемом виде =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда

записаны с нулем формата –для нулевого номера телефона. Для
помощью формул. Смотрите источника данных. ДляВыделите первую ячейку или CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить и столбцов будет выделена строка впоследствии может привести не распознало дату, увидеть реально содержащееся

и перепутать, что будут иметь всеВсе что мы хотим либо объединить их для Excel это впереди, т.е. сохранится значения, четвертый раздел этого выбираем функцию в статье «Округление

удаления лишних пробелов диапазон ячеек, а выделенную область доЧтобы выделить или столбец до к проблемам при

которую Вы ввели.

Как округлить число в Excel до тысяч

в ней число. в ячейке находится числа. Если требуется написать для отображения с текстом или будет уже текстовая формат двух чисел формата – для «Дополнительный (все форматы)».

в Excel». из нескольких чисел, затем, удерживая нажатой последней используемой ячейки

Выполните следующие действия последней заполненной ячейки. вычислениях или нарушению
В следующем примере
Именно это значение не текст, а пропустить какой-либо раздел

значения в собственном символами. строка со значением (01,12,23,09). текста. Каждый формат

Можно установить свойФормат «Денежный», «Финансовый» которые хранятся в клавишу CTRL, выделите

листа (нижний правыйОтдельную ячейку Повторное нажатие этого порядка сортировки. Эта мы ввели «March Excel использует при не просто число. кода и использовать формате, следует вводитьДля многих пользователей данная «100,00 ₽». ИФормат ДДД (три отделяем точкой с формат. Читайте в- эти форматы

виде текста, можно другие ячейки или угол).Щелкните ячейку или воспользуйтесь

сочетания приведет к проблема может возникнуть 15th». Excel не работе с формулами А это уже следующий за ним в кавычках. тема может показаться с ней уже

буквы Д) – запятой. Можно записать статье «День недели автоматически ставят в воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ

exceltable.com

диапазоны.

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.4k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Ошибка файла данные могут быть утеряны

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Восстановление перезаписанных файлов

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Компьютерные форумы Ferra.ru

Ошибка отложенной записи, не удалось сохра.

Валентинъ 21 июл 2007

Нравится Не нравится Lupus in fabula 21 июл 2007

Нравится Не нравится freeqwer 30 авг 2009

Нравится Не нравится freeqwer 30 авг 2009

Ошибка файла данные могут быть утеряны

Ошибка файла данные могут быть утеряны

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

Как восстановить удаленный лист в Excel

Excel ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны

Ошибка доступа к файлу некоторые числовые форматы могут быть утеряны

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Процесс сохранения файла

Быстрое разрешение проблемы

Дополнительные ресурсы

Подробный обзор параметров

Обходные пути для сохранения книг Excel

Вариант 1. Сохранение книги с новым именем

Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу

Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

Recovery Toolbox for Excel

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

Как восстановить удаленный лист в Excel

Что я могу сделать, если Microsoft Excel не может получить доступ к какому-либо файлу?

1 Убедитесь, что все внешние ссылки в книге действительны.

2 Установите последние обновления для Microsoft Excel

3 Отключить надстройки

Причины ошибки «Отказано в доступе к указанному файлу»

Способ №1. Решаем ошибку отказа в доступе с вирусами

Способ №2. Временно отключаем антивирус и брандмауэр

Способ №3. Снятие блокировки Windows, если нет нужных прав

Способ №4. Получение разрешения для доступа к файлу

Способ №5. Убеждаемся, что файл не удалён или не перенесён

Способ №6. Проверяем целостность файловых компонентов системы при отказе в доступе

Способ №7. Сброс параметров безопасности на ПК

Способ №8. Создаём новый профиль пользователя при отсутствии нужных прав

Способ №9. Используем сторонние программы для восстановления доступа к файлу

Заключение

Нужна дополнительная помощь?

Виды форматов ячеек

Метод 1: через контекстное меню

Метод 2: применение инструментов на лене

Блок “Число”

Блок “Ячейки”

Метод 3: использование горячих клавиш

Нравится

Не нравится

Lupus in fabula 21 июл 2007

Нравится

Не нравится

freeqwer 30 авг 2009

Нравится

Не нравится

freeqwer 30 авг 2009