При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:
- Формулы
- Текстовые значения
- Числовые значения
Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.
Тип данных: Текстовые значения MS Excel
Текстовые значения — самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel «как есть» — его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.
Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому
Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.
Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.
Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл «упаковать» его с помощью инструмента Перенос текста
Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом «Перенести текст» (на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание») щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто «не влезающая» его часть будет перенесена на следующую строку.
Тип данных: Числовые значения MS Excel
Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.
Фактически, к числовым типам данных относятся:
- сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
- дата и время
Несколько особенностей числовых типов данных
Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.
Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.
Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.
Что представляет собой дата в MS Excel?
Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.
Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.
А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).
В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.
Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!
Тип данных: Формулы MS Excel
Если содержимое ячейки начинается со знака «=» (впрочем, также можно начинать со знака «+» или «-«), то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Формула представляет собой не итоговое значение введенное в ячейку, а результат выполнения каких-то действий над значениями других ячеек.
Это важно понимать — в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).
Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу («=»), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.), затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.
Простейший пример формулы в Excel. Формулы — один из трех основных типов данных в Excel
В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.
Впрочем, даже указывать ячейки с источниками данных не обязательно, если инициировать формулу («=»), а затем ввести в ту же ячейку данные «вручную», например 2+2, то после нажатия Enter в ячейке окажется результат вычисления, т.е. число 4.
Именно за формулы мы и любим редактор Excel. Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически.
Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel
Смотрите также данного способа это подогнать размер ячеек получается( Дело в под текущей ячейки. ячейки. Например, можно + Z или, курсора в строке редактирования. Без перемещения. языке. Эта страница для автоподбора высоты столбце текст. Любым из«Автоподбор высоты строки» выход.«OK»Каждый пользователь, работающий в то что мы
по высоте и том, что на
Применение атоподбора
Также можно указать, что изменить формат даты, нажав кнопку формул в месте курсора между ячейкамиИзменение ширины столбцов или переведена автоматически, поэтому строки.A трех предыдущих способов,.Выделяем на панели координат, которая размещена внизу
Экселе, рано или заменяем формулу в выбрать Главная->Формат->Формат ячеек-> листе excel есть нажатие клавиши ВВОД чтобы отображался толькоОтменить щелчка. в режиме редактирования, высоты строк ее текст можетНаведите курсор на нижнююне отображается, поскольку которые были описаныПосле этого строки выделенного весь диапазон строк, этого окна.
поздно встречается с А3 на получаемое Переносить по словам. столбец с ячейками, выбора различных смежные день и месяцна панелиЩелкните ячейку, которая содержит клавиши со стрелкамиВставка строк, столбцов или содержать неточности и границу заголовка строки, ширина ячейки слишком выше, включаем автоподбор диапазона увеличат свою
к которым нужноТеперь на выделенном фрагменте ситуацией, когда содержимое с помощью этойОт меня вопрос: в которых не ячейки. (формат «дд.мм»), напримерБыстрого доступа данные, которые вы перемещение курсора в ячеек грамматические ошибки. Для он примет вид мала. Мы можем высоты. высоту настолько, насколько
Способ 1: панель координат
подключить указанную функцию. листа включен перенос ячейки не вмещается формулы значение и с текстом такой
- отображается весь введённыйВыберите пункты 31.12, или представить. хотите изменить и ячейке.Перемещение и копирование ячеек,
- нас важно, чтобы двойной стрелки. сделать весь текстКак видим, после этих нужно для того, Для этого зажимаем по словам и в её границы.
- при изменении данных номер проходит, а в них текст.Файл число в экспоненциальномПосле изменения содержимого ячейки, нажмите клавишу F2.Если ничего не происходит строк или столбцов
Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
эта статья былаНажмите и, не отпуская видимым, просто изменив действий автоподбор высоты чтобы их ячейки левую кнопку мыши к нему можно В таком случае в А1 и вот с датами Чтобы его увидеть > формате, например 4E+08. может потребоваться настроитьПри этом запускается режим
- при попытке использоватьОтображение и скрытие значений вам полезна. Просим левую кнопку мыши, ширину столбца строки был произведен показали все свое и проводим курсором применять автоподбор высоты
существует несколько выходов А2 в А3 и числами - нужно раздвинуть ячейку.ПараметрыПри наличии нескольких строк способ их отображения. редактирования и перемещает режим редактирования, могут ячеек вас уделить пару переместите курсор, чтобыА
- при сохраняющейся иллюзии содержимое. по соответствующему отрезку строки. Рассмотрим, как из сложившегося положения: уже ничего не нет. Есть способ Это можно сделать > текста в ячейке,В некоторых случаях ячейки
- курсор в конце быть отключены. МожноПримечание: секунд и сообщить, увеличить или уменьшить.
объединения элементов.В то же время, панели координат.
Способ 3: кнопка на ленте инструментов
это сделать различными сократить размер содержимого; произойдет. Придется снова обойти это ограничение? либо по горизонтали,
- Дополнительно часть текста может могут отображаться содержимого ячейки. включить или отключитьМы стараемся как помогла ли она высоту строки.Наведите курсор на границуЧтобы вручную не выставлять нужно заметить, чтоЕсли диапазон сильно большой, способами на примере смириться с существующей повторять эти действия. Нужно вывести числа либо по вертикали.
- . не отображаться должным#Чтобы вставить символы, щелкните режим редактирования, изменив можно оперативнее обеспечивать вам, с помощью
Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
Отпустите левую кнопку мыши. столбца справа от высоту каждой строки функция автоподбора не то кликаем левой версии Excel 2010. ситуацией; расширить ширину2 Способ: и даты в Надо сделать поИЛИ образом. Можно отобразить. Это может произойти, ячейку, которую вы параметр Microsoft Excel.
- вас актуальными справочными кнопок внизу страницы. Высота строки изменится. заголовка, он примет в отдельности, тратя работает для объединенных кнопкой мыши по Вместе с тем
- ячеек; расширить ихПопробовать написать макрос. небольших ячейках. горизонтали. То естьВ Excel 2007 только: несколько строк текста если ячейка содержит хотите вставить ихВыберите пункты материалами на вашем Для удобства такжеВместо того чтобы изменять вид двойной стрелки. на это уйму
- ячеек. Но и первому сектору, потом нужно заметить, что высоту. Как раз Пойду поэксперементирую. ОDV68 увеличить высоту строк. нажмите внутри ячейки, обтекание числа или даты и введите новыеФайл языке. Эта страница приводим ссылку на размеры строк иНажмите и, не отпуская времени, особенно если в этом случае зажимаем кнопку полностью аналогичный алгоритм о последнем варианте, результатах сообщу позже
- : Разверните на 90° В excel’е естьКнопку Microsoft Office текстом. и ширину столбца,
символы. > переведена автоматически, поэтому оригинал (на английском столбцов по отдельности, левую кнопку мыши, таблица большая, лучше тоже имеется решениеShift действий можно использовать а именно об :cofee2:george040875 возможность — Формат->Строка->Автоподбор, выберите пунктПримечание: его не удаетсяЧтобы удалить знаки, щелкнитеПараметры ее текст может языке) . Вы также можете переместите курсор, чтобы
воспользоваться таким удобным
lumpics.ru
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
данной проблемы. Выходна клавиатуре и как для более автоподборе высоты строкиУпс, совсем забыл.: 2Ida: А Вы высоты. Но этоПараметры Excel Когда Excel находится в отобразить все знаки, ячейку, которую вы > содержать неточности иЧтобы в каждой ячейке
изменить их одновременно. увеличить или уменьшить инструментом Excel, как заключается в применении выполняем щелчок по поздних версий программы, мы и поговоримВот как то сами попробовали следать не даёт результата.и выберите категорию режиме редактирования, не которые требуется его
Изменение ширины столбца в Excel
хотите удалить их,Дополнительно грамматические ошибки. Для помещалось все ее Этот метод позволяет ширину столбца. автоподбор. С его алгоритма действий, при последнему сектору панели так и для дальше. так:
- то, что Вы Почему это можетДополнительно удается изменить вид
- формат. Например предположим, затем нажмите клавишу. нас важно, чтобы содержимое и чтобы
- установить единый размерОтпустите левую кнопку мыши.
помощью можно автоматически котором реального объединения координат требуемой области. Excel 2007.Скачать последнюю версиюSub AutoRowHeight() Dim советуете с объединенными не работать и. текста переносится. что ячейки, используя
Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
BACKSPACE, или выделитеИЛИ эта статья была на листе не всех строк и Ширина изменится.
- скорректировать размер строчек ячейки не происходит, При этом всеПервый способ предполагает работу
- Excel st As String ячейками? Я утверждаю как быть, подскажите.В разделе
Перенос текста в ячейке формат даты «мм/дд/гггг» символы и нажмитеВ Excel 2007 только: вам полезна. Просим появлялась ошибка ;##. столбцов на листе.Если вы вдруг увидели, любого диапазона по а только видимое. её строки будут с вертикальной панельюАвтоподбор – это встроенный st = Range(«A1») — нет, неГалина БорисовнПараметры правкиЩелкните ячейку, в которой
Изменение высоты строки в Excel
- содержит 31/12/2007. Тем клавишу DELETE. нажмите вас уделить пару
- Наведите указатель на разделитель В следующем примере что вместо ожидаемого содержимому. Единственная проблема Поэтому мы сможем
- выделены. координат, на которой
Изменение высоты всех строк на листе Excel
инструмент Excel, который & » « пробовали. Excel не: Напишите текст, ввыполните требуемое действие. требуется выполнить перенос не менее столбецЧтобы заменить определенные символы,Кнопку Microsoft Office секунд и сообщить, справа от столбца, мы установим одинаковую результата, вся ячейка
- может возникнуть, если применить технологию автоподбора.Устанавливаем курсор на нижнюю располагаются номера строк помогает произвести расширение & Range(«A2») Range(«A3»).Select выполняет выравнивание таким строке формул, нажимая
- Чтобы оставаться в ячейку, текста. только ширину, чтобы выделите их и
- , выберите пункт помогла ли она который нужно расширить. высоту для каждой заполнена знаками решетки
- вы работаете сВыделяем те ячейки, которые границу любого из таблицы.
ячеек по содержимому. ActiveCell.FormulaR1C1 = st способом только с левый +, поломайте которую вы редактировалиНа вкладке
отобразить шесть знаков. введите новые символы.
Параметры Excel
вам, с помощью
Перетаскивайте разделитель, пока не
office-guru.ru
Настройка размера столбца по размеру данных
строки. (;##), это означает, областью листа, в нужно объединить. Кликаем выделенных секторов наКликаем по номеру той Сразу нужно отметить, End SubЯчейки указаны необъединенными ячейками. Причем строку несколько раз. выделения, снимите флажокГлавная В ячейке отображаетсяЧтобы включить режим замены,и выберите категорию кнопок внизу страницы. достигнете нужной шириныВыделите все ячейки на что ширины недостаточно которой расположены объединенные по выделению правой панели координат. При
Зачем это нужно?
строки на панели что несмотря на для моего примера для этого ничегоNovice_1
Как это сделать?
-
после нажатия клавиши ВВОД,в группе#
-
в котором прежниеДополнительно Для удобства также
Советы
-
столбца. листе Excel, для для отображения содержимого ячейки, но и
-
кнопкой мыши. В этом курсор должен координат, к которой название эта функция (см способ1) не нужно нажимать,
-
: А возможно это переход к другойВыравнивание. Чтобы просмотреть все
знаки заменяются новыми. приводим ссылку наЧтобы быстро настроить ширину этого щелкните по ячейки. Просто увеличьте в этом случае меню переходим по принять точно такую нужно применить автоподбор
не применяется автоматически.Ячейка в которой главное, свойство «Перенос сделать не редактируя? ячейкевыберите пункт содержимое ячейки с по мере ввода,В разделе оригинал (на английском столбца по содержимому, кнопке
См. также
ширину столбца, чтобы тоже можно найти
пункту же форму, как
высоты. После этого Для того, чтобы
происходит сцепка должна строк» было. Кроме
support.office.com
Изменение содержимого ячейки
Дело в том,.Переносить текст его текущий формат, нажмите клавишу INSERT.Параметры правки языке) . дважды щелкните разделительВыбрать все все содержимое полностью выход из сложившейся«Формат ячеек…» и в прошлый действия вся строчка расширить конкретный элемент, быть с переносом этого, я спрашивал что таких ячеекЧтобы управлять направлением выделения,. необходимо увеличить ширинуПримечание:
выполните требуемое действие.Вы можете редактировать содержимого столбцов., которая находится на поместилось. ситуации путем выравнивания
. раз. Два раза будет выделена. нужно выделить диапазон по словам. про програмное изменение.
очень много… установите флажокПримечание: столбца. Режим замены можно включитьЧтобы включить режим редактирования, ячейки непосредственно вЧтобы текст переносился внутри пересечении заголовков строк
Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?
Инструмент содержимого по выделению.В открывшемся окне форматирования щелкаем левой кнопкойСтановимся на нижнюю границу и применить кПроверял в excel2003.
2DV68: Да, вариант.Галина Борисовнпосле нажатия клавиши ВВОД, Если текст одного словаИзменение ширины столбца или отключить только установите флажок ячейку. Можно также ячейки, на вкладке и столбцов.
Включение и отключение режима редактирования
АвтоподборАвтор: Максим Тютюшев переходим во вкладку мыши. строки в секторе нему указанный инструмент. В других версиях
-
К сожалению, мне: Другой способ поместить переход к другой много времени, неЩелкните ячейку, для которой в том случае,Разрешить редактирование непосредственно в
изменить содержимое ячейки,
ГлавнаяНаведите курсор на нижнююпозволяет установить ширину Работая в Microsoft Excel,«Выравнивание»После выполнения вышеуказанной процедуры панели координат. КурсорКроме того, нужно сказать,
-
excel’я нет возможности не подходит в несколько строк в
-
ячейке будут перенесены символы; требуется изменить ширину если вы находитесь ячейке
-
введя в строканажмите кнопку границу заголовка любой столбца или высоту Вы можете свободно
-
Режим редактирования
. В блоке настроек все строки выделенного должен приобрести вид что автоподбор высоты
-
щас проверить. принципе. (делается регламентная
одной ячейке мне, щелкните стрелку рядом можно расширить столбец столбца. в режиме редактирования.. формул.Перенос текста
-
строки, он примет строки в соответствии изменять высоту строк«Выравнивание» диапазона будут увеличены
стрелки направленной в применим в ЭксельДля удобства вынеси форма Российской отчетности) не известен.
-
с или уменьшить размерНа вкладке При включенном режиме
Чтобы отключить режим редактирования,При редактировании содержимого ячейки. вид двойной стрелки.
Вставка, удаление или замена содержимого ячейки
-
с его содержимым. и ширину столбцовв поле параметра в высоту на две стороны. Делаем
-
только для тех выполнение макроса наAschenNovice_1направлением шрифта, чтобы просмотретьГлавная
-
замены, будут перезаписаны снимите флажок Excel работает в
-
Чтобы уменьшить содержимое ячейкиНажмите и, не отпускаяНаведите курсор на границу и устанавливать их«По горизонтали»
размер хранящихся в двойной щелчок левой ячеек, у которых панель инструментов чтоб: Проблемма в том: Спасибо за совет,и затем выберите весь текст. Еслив группе при вводе иРазрешить редактирование непосредственно в режиме редактирования. Некоторые
-
до текущей ширины левую кнопку мыши, столбца справа от нужной величины. Excelвыбираем значение их ячейках данных. кнопкой мыши. в форматировании включен
Отмена или Отмена изменений
каждый раз в что в ячейке Галина Борисовна )) в списке направление. все виден текстЯчейки выделенного знака справа ячейке
функции Excel работают столбца, выполните указанные переместите курсор, чтобы заголовка, он примет предлагает множество инструментов«По центру выделения»Урок: После этих действий при перенос по словам. меню не лазить.
Изменение способа отображения содержимого ячейки
где ты пытаешьсяЛюди, кто знаетНажмите клавишу TAB.
-
в ячейке посленажмите кнопку от точки вставки. по-разному или недоступны ниже действия. увеличить или уменьшить вид двойной стрелки. осуществить это, включая. После того, какКак выделить ячейки в неизменном состоянии ширины Для того чтобыДобавлено через 14 минут сцепить несколько строк что делать???Это прекращает режим редактирования переносить текст, возможно,Формат в строке формул.Чтобы начать работу в в режиме редактирования.В Excel 2016 для Mac высоту строки.
По двойному щелчку левой
-
функцию автоподбора высоты конфигурирование произведено, жмем Excel
-
высота строки автоматически включить это свойствоОУ, во блин. реально прописана формулаBrainracer и Выбор ячейки потребуется изменить высоту
-
.Чтобы начать новую строку режиме редактирования, выполнитеПри Excel находится в
-
на вкладкеОтпустите левую кнопку мыши. кнопкой мыши ширина и ширины. В на кнопку
-
Кроме того, для включения увеличится ровно настолько, выделяем на листеВсе что сказал а результат сцепки: если я правильно справа от текущей
строки.Выделите пункт в определенном месте одно из указанных режиме редактирования, какГлавная Высота всех строк столбца автоматически изменится данном уроке мы«OK» автоподбора по высоте насколько нужно, чтобы
-
-
-
ячейку или диапазон. выше — это лишь отображается. понял, то можно ячейки. Выбор ячейкиНа вкладкеРазмер ячейки текста в ячейке,
ниже действий. показано на приведенномнажмите кнопку изменится и станет в соответствии с
рассмотрим самые распространенные
-
. ячейки можно использовать весь текст, находящийся
-
Кликаем по выделению не в тему.Способы разрешения проблеммы. сделать так: слева, нажав клавишиГлавнаяи выполните одно
нажмите кнопку вДважды щелкните ячейку, содержимое ниже рисунке словоФормат одинаковой. содержимым ячеек. способы изменения размеровПосле этих действий данные специальный инструмент на во всех её правой кнопкой мыши. Перепутал с недосыпу1 Способ:
выделить нужные ячейки SHIFT + TAB.в группе из следующих действий. где нужно вставить которой требуется изменить.Редактировать, выберите пунктВы можете выделить всеВы можете воспользоваться инструментом строк и столбцов.
-
Выход из режима редактирования
расположились по всей ленте. ячейках, был виден В запустившемся контекстном
-
объединение ячеек и
Допустим в А1 и нажать наЩелкните другую ячейку.ячейки
Чтобы подогнать размер ячейки разрыв строки, аПри этом запускается режимпоявляется в левом
-
Формат ячеек ячейки на листеАвтоподборПри создании новой книги зоне выделения, хотяВыделяем диапазон на листе, на листе.
списке выбираем позицию
сцепку их значений и А2 находятся «Перенос текста» на Выход из режима редактированиянажмите кнопку под текст, выберите затем нажмите клавиши редактирования и перемещает
-
нижнем углу окнаи установите флажок Excel просто нажав
-
для изменения ширины все строки и по факту продолжают к которому нужноВышеуказанный способ хорош, когда«Формат ячеек…» (
-
части сцепляемого текста, вкладке главная. в Excel иФормат команду ALT + ВВОД. курсор в ячейку программы в MicrosoftАвтоподбор ширины комбинацию
-
-
-
сразу нескольких столбцов.
столбцы устанавливаются одной храниться в крайней применить автоподбор. Находясь нужно включить автоподбор.Не ругайтесь сильно
-
а в А3
P.S. для ворд выбирает ячейку, котораяи в разделеАвтоподбор ширины
-
До нажатия клавиши ВВОД
в нужное место Excel..Ctrl+A
support.office.com
Высота строк по содержимому
Для этого выделите высоты и ширины, левой ячейке, так во вкладке для одной илиПроисходит активация окна форматирования.tata07 их нужно сцепить, 2007 была нажата кнопка.Размер ячейки. или TAB и при двойном щелчке.Многие команды недоступны вВ Excel для Mac 2011на клавиатуре. столбцы, которые необходимо это происходит по как объединения элементов,«Главная» двух строк, но Переходим во вкладку: Я тупо изменяю чтоб при проставленномgeorge040875Нажмите клавишу F2.выберите пункт
Чтобы увеличить ширину столбца, перед или после Содержимое ячейки также режиме редактирования. Например на вкладке
Урок подготовлен для Вас изменить, а затем умолчанию. Excel позволяет по сути, не, производим щелчок по что делать, если
«Выравнивание» высоту строки в в этой ячейке: Перенос текста сработает,Excel выход из режима
Автоподбор размера строки выберите команду нажатия клавиши F2,
отображаются в строке когда Excel находится
Главная командой сайта office-guru.ru на вкладке изменять ширину столбцов
произошло. Поэтому, если, кнопке подобных элементов много?. В блоке настроек
зависимости от длины «перенос по словам»
но высота ячейки редактирования и оставляет.Ширина столбца можно нажать клавишу формул. в режиме редактирования,в группе
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullГлавная и высоту строк например, нужно будет«Формат» Ведь, если действовать«Отображение»
строки макросом строка подгоняла высоту не изменится, если курсор там, гдеЧтобы перестанут работать ви введите нужное ESC, чтобы отменитьЩелкните ячейку с данными, нельзя применить условноеВыравнивание
Автор/переводчик: Антон Андроновиз раскрывающегося меню
самыми различными способами, удалить текст, то. Данный инструмент размещен по тому алгоритму,устанавливаем флажок напротивkamennik под текст. эта ячейка является это. режиме редактирования, выполните значение в поле все изменения, внесенные которые требуется изменить, форматирование или изменитьнаведите указатель наАвтор: Антон Андронов команды
в том числе сделать это можно в блоке настроек который был описан параметра
: ещё вариант этов А3 пишем результатом объединения несколькихNovice_1 одно из указанныхШирина столбца в содержимое ячейки. а затем щелкните
выравнивание содержимого ячейки.
кнопку
Примечание:Формат с помощью переноса будет только в«Ячейки» в первом варианте,«Переносить по словам» двойной клик на = А1&А2 и ячеек. Нужно менять
: Здравствуйте. У меня ниже действий..После нажатия клавиши ВВОД
в любом месте
Кроме того клавиши соПеренос текстаМы стараемся каквыберите пункт текста по словам крайней левой ячейке.. В появившемся списке то на процедуру. Чтобы сохранить и каждый стык строк нажимаем F9 а програмно или руками возникла страшная, неразрешимая
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: или TAB, операцию строки формул. стрелками поведение которых
, а затем выберите
можно оперативнее обеспечиватьАвтоподбор ширины столбца
и объединения ячеек. Далее опять выделяем в группе придется потратить большое применить изменения конфигурации которым нужно увеличить не enter.Ida проблема Попросили сделать
Выход из режима редактирования Также ширину столбца можно можно отменить изменения,При этом запускается режим
отличается при Excel команду вас актуальными справочными. Этот же способ
На примере ниже некоторая весь диапазон листа,«Размер ячейки» количество времени. В настроек, жмем на
высоту
Вуаля… Наслаждаемся результатом.
: Попробуйте выделить область, высоту строк по в Excel и увеличить, изменив формат нажав клавиши CTRL редактирования и размещение находится в режиме
Сжать текст по размеру
материалами на вашем может быть использован часть текста в на котором размещенвыбираем пункт
этом случае существует кнопкуhttps://www.youtube.com/watch?v=xDYXOeXQ1YwМИНУС: Офигительный минус в которой нужно содержимому, а не
выбирает ячейку непосредственно
CyberForum.ru
столбца или отдельной
Числовые форматы
В Excel числовым значениям по умолчанию
присваивается формат Общий (рис.5.1).
Значения в этом формате отображаются
в том виде, в каком они введены с
клавиатуры.
Рис. 5.1. Диалоговое окно команды Ячейки
меню Формат
Чтобы присвоить числовой формат ячейке
или группе ячеек, можно воспользоваться
командой Ячейки меню Формат, командой
Формат ячеек контекстного меню или
комбинацией клавиш Ctrl+1. В любом случае
открывается вкладка Число диалогового
окна Формат ячеек (рис. 5.1).
Чтобы пользователю было легче
ориентироваться, форматы объединены в
категории (один формат может принадлежать
к разным категориям):
-
Общий;
-
Числовой;
-
Денежный;
-
Дата;
-
Время и т.д.
После выбора категории принадлежащие
к ней форматы отображаются в поле справа.
Более удобный и быстрый способ
форматирования ячеек — использование
кнопок панели инструментов форматирования
(рис.5.2).
Рис. 5.2. Кнопки форматирования панели
инструментов
Кнопка Денежный форматслужит для
присвоения денежного стиля. Используемый
символ валюты зависит от того, какая
страна указана в диалоговом окнеСвойства: язык и стандарты(это окно
открывается в результате активизации
пиктограммыЯзык и стандарты в окнеПанель управленияWindows 95).
Кнопка Процентный форматпредназначена
для присвоения ячейкам процентного
стиля. КнопкаФормат с разделителямипозволяет разделять разряды чисел при
помощи запятой, а кнопкиУвеличить
разрядностьиУменьшить разрядность— увеличивать и уменьшать число цифр,
отображаемых после десятичной запятой.
Выравнивание содержимого ячеек
В Excel вводимые данные выравниваются
автоматически: текст — по левому краю,
а числа — по правому. Автоматическое
выравнивание данных при вводе происходит
только в том случае, если для заполняемых
ячеек предварительно не были заданы
другие параметры выравнивания. Способ
выравнивания данных в ячейках определяется
во вкладке Выравниваниедиалогового
окнаФормат ячеек.
Различают выравнивание по горизонтали
и вертикали. По умолчанию в поле по
горизонтали установлено значение по
значению, а в поле по вертикали —
значениепо нижнему краю. При
выравнивании по вертикали данные
смещаются по высоте ячейки, а при
выравнивании по горизонтали — по ширине.
Кроме того, в Excel появилась возможность
размещать содержимое ячейки под
определенным углом. Для этого откроем
вкладку ВыравниваниекомандыФормат
ячеек(рис. 5.3).
Рис. 5.3. Диалоговое окно команды Формат
ячейки
По умолчанию текст располагается по
горизонтали (об этом свидетельствует
значение 0 в поле градусов области
Ориентацияи позиция стрелки на
шкале). Угол поворота устанавливается
путем ввода значения в поле градусов
или вращения стрелки. В любом случае
значение лежит в диапазоне от -90° до
90°.
В результате установки опции переносить
словасимволы, которые не помещаются
в ячейку, переносятся в следующую ее
строку.
Вследствие активизации опции автоподбор
шириныразмер шрифта автоматически
уменьшается, если ширины колонки
недостаточно для правильного
воспроизведения данных.
Изменение размеров ячеек
Наглядность таблицы во многом зависит
от правильного выбора ширины столбцов
и высоты строк. В Excel нельзя изменить
ширину одной или нескольких ячеек
столбца и высоту одной или нескольких
ячеек строки. Нужно изменять размеры
всех ячеек строки или столбца.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для проведения расчётов, анализа данных, а также графического представления полученных результатов с помощью диаграмм. Программа обладает большим набором математических, статистических, логических и других функций.
Освоив принципы работы в этой программе, научившись правильно создавать формулы и использовать встроенные функции, учитель получает возможность проводить статистический анализ успеваемости учащихся, вести свой электронный журнал, создавать различные отчёты, кроссворды, тесты с автоматической проверкой и оцениванием. Использование диаграмм поможет наглядно отобразить зависимость между данными и полученными результатами.
Самым большим плюсом использования данной программы является автоматический пересчёт результатов при изменении начальных данных. Например, создав отчёт об успеваемости учащихся (качество, обученность, количество успевающих и так далее) учитель может использовать полученную таблицу на протяжении многих лет, каждый раз меняя данные по классам, он будет получать новые результаты вычисления формул, менять которые ему не будет необходимости. Необходимо отметить, что диаграммы также автоматически меняют свой вид при изменении полученных результатов.
Итак, перейдём к основным понятиям, необходимым для работы Excel.
I. Структура электронной таблицы
- Электронная таблица (ЭТ) — табличная форма представления информации, которая создаётся с помощью программы MS Excel. Электронную таблицу можно просматривать, изменять, записывать на различные носители для хранения, печатать на принтере. ЭТ состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Строки
таблицы нумеруются числами: 1, 2 и
т.д. Минимальным элементом таблицы является ячейка. - Ячейка – это пересечение столбца и строки. У каждой ячейки
есть адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка. При необходимости адрес может быть
дополнен именем листа и именем книги. Адрес
текущей ячейки отображается в поле имени ячейки в левом верхнем углу сразу над
таблицей. - Диапазон (блок) — прямоугольный фрагмент таблицы. Его адрес — адрес верхней левой ячейки, знак «:», адрес правой нижней ячейки. Например, диапазон В2:С4 содержит ячейки с адресами В2, В3, В4, С2, С3, С4. Диапазон удобно использовать для выполнения какого-либо действия над группой ячеек. Например, функция МАКС(В2:С4) найдет максимальное значение из величин находящихся в выше перечисленных ячейках.
II. Типы данных в электронных таблицах
Excel использует два основных типа данных.
- Текст, то есть последовательность символов, которая не может быть воспринята табличным процессором как число или формула. Символьные данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Данные текстового типа обычно используются для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев. Для того чтобы текст в ячейке не перекрывал соседнюю, можно изменить ширину ячейки, содержащей текст, так, чтобы текст помещался полностью. Для этого достаточно навести курсор мыши на границу столбца в полосе названий столбцов и перетащить эту границу на нужное расстояние. Другой способ ‑ дважды щелкнуть на границе. В результате граница переместится на расстояние, достаточное для отображения текста. При вводе длинных текстов в ячейку можно настроить их перенос по строкам. Для этого нужно выделить ячейку — выбрать команду Формат — Формат ячеек — в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставить флажок опции Переносить по словам.
- Числа, данные, которые содержат только числа или специальные символы (+, -, Е, е, $, %, /, а также скобки, точки и запятые). Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Различают числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Числовые константы могут быть целыми и дробными (вещественными), в качестве разделителя целой и дробной части в России используется знак «,».
При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку или косую черту, …. например, 02.04.2005, 02/04/05.
Формулой в Excel считается выражение, начинающееся со знака равенства. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Применение скобок позволяет изменять стандартный порядок выполнения действий. Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы,
ссылающееся на данную формулу. Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может
вывести на экран последовательность
символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
Функции Excel – это заранее определенные
формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической,
математической, логической и других областях деятельности. Функции
подразделяются на встроенные и определенные пользователем. Встроенные
функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и
ее аргументы. Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен
функции – СУММ, СРЗНАЧ и др. Аргументы – значения,
которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в
скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать
числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или
ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. Аргументы функции разделяются символом «;». Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью
кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы,
или с помощью нажатия пиктограммы fx
в строке формул. После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю последовательно заполнять ее аргументы.
В Ехсеl существует целый ряд стандартных числовых
форматов. Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/
Ячейка, вкладка Число. Список доступных форматов будет доступен в левой части диалогового окна.
III. Типы адресации
Для того, чтобы при перемещении или копирование формул их смысл и результаты вычислений оставались верными в электронной таблице реализовано два типа адресации для имён (адресов) ячеек, которые используются при вычислении.
- Относительная адресация — адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула. Любое изменение месторасположения формулы ведёт к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле в соответствии с идентификатором столбца или строки.
- Абсолютная адресация — при изменении местоположения формулы адреса ячеек не изменяются. Адрес можно сделать абсолютным поместив символ
доллара «$» в строке формул перед
именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя
его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на
адресе ячейки и нажать клавишу F4.
В формулах можно использовать смешанные адреса ячеек, например, Е$7 или $Е7. В смешанных ссылках при перемещении или копировании формулы изменяется только относительная часть адреса.
IV. Рабочие книги и листы
Документы, создаваемые в редакторе Excel, называют Книгами. Каждая книга состоит
из Листов. Рабочий лист – это одна электронная таблица. Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и
1048576 строк.
При запуске Excel автоматически
создаётся новая книга и на экран выдаётся первый её лист. В нижней строке окна
книги слева размещается список листов книги, содержащий имена (ярлыки) листов. По умолчанию рабочим листам
присваивается имена Лист1, Лист2, Лист3, имя активного листа выделяется инверсным цветом. Для того
чтобы сделать активным другой лист книги, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по
ярлыку этого листа. Для переименования Листа можно выполнить двойной
щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку этого листа, после появления курсора
набрать нужное имя. Другой вариант – щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку переименовываемого
листа вызывает список команд для работы с Листами. С помощью кнопки в конце
списка Листов можно
вставить новый лист.
V. Деловая графика
Microsoft Excel предоставляет пользователю большой набор возможностей для графического представления данных в виде диаграмм. Для построения диаграмм необходимо знать следующие понятия:
- ряды данных — это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции расположены на оси Y);
- категории (аргументы функции расположены на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных;
- легенда — это условные обозначения значений различных рядов данных (функций) на диаграмме.
В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Например:
- линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
- график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
- круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;
- точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
- диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
- кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);
Для
построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки с данными, после
чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с
названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму. Если ячейки, по данным которых требуется
построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с
данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все
остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.
Диаграмма сохраняет
связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных
немедленно изменяет свой вид.
Для того, чтобы более подробно ознакомиться с принципами работы в электронных таблицах загрузите файлы, которые прикреплены к этой странице. Файлы содержат методические и практические рекомендации по работе в программе Microsoft Excel.