Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:-
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
-
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
-
Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
-
-
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
Формат |
Описание |
---|---|
Общий |
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление. |
Числовой |
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Денежный |
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце. |
Дата |
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Время |
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части. |
Дробный |
Отображает число в виде дроби выбранного типа. |
Экспоненциальный |
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. |
Дополнительный |
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN). |
(все форматы) |
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов. |
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат |
Описание |
---|---|
Общие |
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
|
Числовой |
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
|
Денежный |
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце. |
Краткий формат даты |
В этом формате дата отображается в следующем виде:
|
Длинный формат даты |
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
|
Системное время |
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Дробный |
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½. |
Экспоненциальный |
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel
Форматирование чисел
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
history 31 марта 2013 г.
- Группы статей
- Пользовательский формат
- Условное форматирование
- Пользовательский Формат Числовых значений
В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.
Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам (
) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: #
##0,00;-#
##0,00;0
Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно
Формат ячеек
, вкладка
Число
, (
все форматы
), нажав
CTRL+1
. Сам формат вводите в поле
Тип
, предварительно все из него удалив.
Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат #
##0,00;-#
##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.
Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.
- Символ решетка (#) означает любую цифру.
-
Символ пробела в конструкции #
##0
определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33. - Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.
Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.
Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью
Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа
).
Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом
# ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»
ввести текстовое значение, то будет отображено
Вы ввели текст
.
Например, формат
0;;;
позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).
В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.
Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.
|
|
|
|
123456789 |
# |
123 456 789,00 |
стандарт |
123456789 |
# |
123 456 789 |
Без дробной части |
0,333 |
# |
,33 |
без отображения 0 в целой части |
-123 |
# |
-123,00 |
Меняем цвет только для отрицательных чисел |
123 |
# |
123,00+ |
Отображаем символ+ только у положительных значений |
123 |
(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 |
(плюс)123,00 |
Отображаем знак числа словом в скобках |
1,25 |
#» «?/? |
1 1/4 |
дроби |
1,255 |
#» «??/?? |
1 13/51 |
дроби |
0 |
# |
|
«другой» ноль |
любое число, любой текст |
;;; |
отображено ничего не будет |
|
любое число, любой текст |
# ##0,00р.; -# ##0,00р.;; [Красный]Основной |
Если число не равное 0, то формат денежный, если 0, то ничего не будет отображено, если текст, то он будет выделен красным |
|
-9 12 0 текст |
[Красный]+0″°С»; [Синий]-0″°С»; [Зеленый]0″°С»; @» (нет данных)» |
|
значение температуры |
100,3 |
# |
100,3 кг |
наличие текста не влияет на вычисления |
100 -50 0 папа |
«положительное»;»отрицательное»; «ноль»;»текст» |
положительное отрицательное ноль текст |
выводится только тип числа в текстовой форме или слово текст |
0,1 |
0,00% |
10,00% |
Стандартный процентный формат |
0,1 |
0,00E+00 |
1,00Е-01 |
Стандартный экспоненциальный формат |
-1 |
# |
(1,00) |
Отрицательные значения отображаются в скобках, но без знака минус, как принято в бухгалтерских отчетах |
Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было
Условного форматирования
. Форматы, касающиеся изменения цвета шрифта и фона ячейки в зависимости от величины значения, лучше реализовывать
Условным форматированием
.
Более сложные примеры пользовательского форматирования приведены в
файле примера
.
Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Во-вторых, как правило, пользовательский формат может существенно изменить отображение значения в ячейке от самого значения (иначе, зачем нужен еще пользовательский формат?) Например, число 222 можно отобразить в виде «ABCD333-222». Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата.
СОВЕТ:
Вышеуказанные форматы можно также применять в функции
ТЕКСТ()
— в результате будет получено значение текстовом формате (см. статью
Пользовательский числовой формат (Функция ТЕКСТ)
). В статье
Пользовательский формат даты и времени
рассказано соответственно про форматы Даты и Времеми.
На чтение 12 мин. Просмотров 23.4k.
Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”
Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.
Содержание
- О чём вообще речь? Покажи примеры!
- Что такое формат чисел?
- Где вы можете найти числовые форматы?
- Общий формат по умолчанию
- Как изменить формат ячейки?
- Как создавать свои собственные форматы
- Как создать собственный формат номера
- Как изменить пользовательский формат
- Структура формата и справочная информация
- Не все разделы необходимы
- Коды для настройки формата
- Пользовательские форматы для дат
- Форматы для отображения времени
- Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
- Проверка условий
- Применение форматов в формуле ТЕКСТ
- Примеры с сайтов
О чём вообще речь? Покажи примеры!
В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.
С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:
- для дат показывать день недели и только название месяца,
- миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
- цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.
Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?
Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:
- в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения
- при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)
- в формулах (через функцию ТЕКСТ)
Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.
Что такое формат чисел?
Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:
Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.
Где вы можете найти числовые форматы?
На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:
Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
Общий формат по умолчанию
По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.
Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.
Как изменить формат ячейки?
Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».
При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.
Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)
Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)
Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC
Способ 3. Через специальную вставку
Как создавать свои собственные форматы
В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.
Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.
Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.
Как создать собственный формат номера
Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:
- Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
- Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
- Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат
Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.
Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.
Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.
Как изменить пользовательский формат
Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.
Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!
Структура формата и справочная информация
Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:
На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:
- Положительные значения (зелёным цветом)
- Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
- Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
- Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)
Не все разделы необходимы
Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.
- Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
- Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
- Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.
Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.
Коды для настройки формата
Коды для числовых форматов
Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:
Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.
Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.
Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.
Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.
Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.
Автоматическое округление
Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.
Форматы ячеек для ТЕКСТА
Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.
Знаки, которые можно использовать в формате
Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.
Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:
Пользовательские форматы для дат
Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:
Форматы для отображения времени
Показываем время «обычное»
Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:
м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.
Форматы для «прошедшего» времени
Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:
- [черный]
- [белый]
- [красный]
- [зеленый]
- [синий]
- [желтый]
- [пурпурный]
- [голубой]
Имена цветов должны появляться в скобках.
Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56
Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.
Проверка условий
Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:
[Красный][<100]0;0
Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:
[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0
Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=
Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование
Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.
- в B2 с помощью формата
- в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)
ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)
Примеры с сайтов
https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek
А какие вы используете нестандартные форматы?
Какие испытываете сложности в их создании?
If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.
The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.
If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.
How to create a custom number format in Excel
- Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
- Under Category, select Custom.
- Type in the format code into the Type
- Click OK to save your changes.
Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.
Basics
Syntax
The format code has 4 sections separated by semicolons.
POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT
These sections are optional,
- If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
- If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
- If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
- A code only affects text values if all sections exist.
Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.
If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General
Placeholders and the Cheat Sheet
Placeholder | Description | Raw Value | Format Code | Formatted Value |
General | Default format | 1234.567 | General | 1234.567 |
# | Placeholder for digits (numbers) and does not add any leading zeroes. | 1234.567 | #####.#### | 1234.567 |
0 | Placeholder for digits (numbers) and add any leading zeroes. | 1234.567 | 00000.0000 | 01234.5670 |
? | Placeholder for digits (numbers) and add space characters. | 1234.567 | ?????.???? | 1234.567 |
. | Placeholder for the decimal place. | 1234.567 | 0.00 | 1234.57 |
_ | Adds a blank space, to the width of the following character. You can use in combination with parentheses to add left and right indents, _( and _) respectively. | 99 | _(#_);(#) | 99 |
-25 | (25) | |||
58 | 58 | |||
12 | 12 | |||
-71 | (71) | |||
36 | 36 | |||
* | Repeats the character after asterisk until the width of the cell is filled. | 66 | 0 *! | 66 !!!!!!!!!!!!!!! |
Full Name | @ *_ | Full Name ____ | ||
% | Convert value to a percentage with % sign | 0.12 | % | 12% |
, | Thousands separator | 1234.567 | #, | 1 |
12345678 | #, | 12,346 | ||
12345678 | #,###, | 12,346 | ||
12345678 | #,, | 12 | ||
E | Scientific notation format. Requires a ‘+’ symbol after, and a digit placeholder before and after. | 1234.567 | 0.00E+00 | 1.23E+03 |
/ | Represents fractions | 1.234 | # ##/## | 1 11/47 |
1.234 | # 000/000 | 1 117/500 | ||
1.234 | ##/## | 58/47 | ||
«» | Text placeholder for multiple characters | 1234.567 | #,##0 «km/h» | 1,235 km/h |
Good | «Result is: «@ | Result is: Good | ||
Text placeholder for single character | 1234 | #.00, K | 1.23 K | |
1234567 | #.00,, M | 1.23 M | ||
@ | Placeholder for text | Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
[color] | Change Color of value. Options: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red] | 1234.567 | [Green]#,##0.00_); [Red](#,##0.00); [Blue]0.00_); [Magenta]@ |
1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |||
0 | 0.00 | |||
This is a text | This is a text |
Common Practices
Display and control of the first digit and decimals
Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,
- 0 — display 1 decimal place
- 00 — display 2 decimal places
If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 | 123.4 |
123.4 | 0.00 | 123.40 |
123.45 | 0.00 | 123.45 |
123.45 | 0.00 | 123.46 |
123.456 | 0.0 | 123.5 |
Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0.25 | 0.00 | 0.25 |
0.25 | #.## | .25 |
123 | 0.00 | 123.0 |
123 | #.?? | 123.00 |
123 | #.## | 123. |
Add text to numbers
Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 «ft.» | 123.4 ft. |
123.4 | 0.00 l | 123.40 l |
123.45 | «Approx.» 0 | Approx. 123 |
123.45 | «Result:» 0.00 C | Result: 123.46 C |
Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.
Symbol | Description |
+ and — | Plus and minus signs |
( ) | Left and right parenthesis |
: | Colon |
^ | Caret |
‘ | Apostrophe |
{ } | Curly brackets |
< > | Less-than and greater than signs |
= | Equal sign |
/ | Forward slash |
! | Exclamation point |
& | Ampersand |
~ | Tilde |
Space character |
Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.
Symbol | Code | Description |
™ | Alt+0153 | Trademark |
© | Alt+0169 | Copyright symbol |
° | Alt+0176 | Degree symbol |
± | Alt+0177 | Plus-Minus sign |
µ | Alt+0181 | Micro sign |
Hide value
If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1 | 0;;0; | 1 |
-2 | 0;;0; | |
0 | 0;;0; | 0 |
Some text | 0;;0; | |
1 | ;(0);;@ | |
-2 | ;(0);;@ | (2) |
0 | ;(0);;@ | |
Some text | ;(0);;@ | Some Text |
1 | ;;; | |
-2 | ;;; | |
0 | ;;; | |
Some text | ;;; |
Replace zeroes with dashes
Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0 | General;-General;»-«;General | — |
3487 | General;-General;»-«;»-« | — |
12 | #,##0.00;(#,##0.00);»-«; | — |
Start with zeroes
If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
10010 | 00000 | 10010 |
3487 | 00000 | 03487 |
12 | 00000 | 00012 |
0 | 00000 | 00000 |
123456 | 00000 | 123456 |
Dealing with thousands, millions, and more
You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #,##0 | 1,234 |
123456 | #,##0 | 123,456 |
12345678 | #,##0 | 12,345,678 |
123456.789 | #,##0 | 123,457 |
123456.789 | #,##0.0 | 123,456.8 |
There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #, | 1 |
123456 | #, | 123 |
12345678 | #, | 12345 |
12345678 | #,, | 12 |
123456 | #.0, K | 123.5 K |
12345678 | #.0,, M | 12.3 M |
Display numbers as phone numbers
Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | (###) ###-#### | (123) 456-7890 |
12345678900 | (###) #### #### | (123) 4567 8900 |
1234567890 | (##) #### #### | (12) 3456 7890 |
Showing Month and Weekday Names
Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.
Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
4/1/2018 | m | 4 |
4/1/2018 | mm | 04 |
4/1/2018 | mmm | Apr |
4/1/2018 | mmmm | April |
4/1/2018 | mmmmm | A |
4/1/2018 | d | 1 |
4/1/2018 | dd | 01 |
4/1/2018 | ddd | Sun |
4/1/2018 | dddd | Sunday |
4/1/2018 11:59:31 PM | dddd, mmmm dd, yyyy h:mm AM/PM;@ | Sunday, April 01, 2018 11:59 PM |
Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,
Format Code | Description | Example (4/1/2018 23:59:31) |
yyyy | Displays the year as a four-digit number. | 2018 |
yy | Displays the year as a two-digit number. | 18 |
m | Displays the month as a number without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the month with a leading zero. | 04 |
mmm | Displays the month as text, as an abbreviation. | Apr |
mmmm | Displays the month as text. | April |
mmmmm | Displays the month as a single character | A |
d | Displays the day as a number, without a leading zero. | 1 |
dd | Displays the day as a number, with a leading zero. | 01 |
ddd | Displays the day as a day of the week, as an abbreviation. | Sun |
dddd | Displays the day as a day of the week, without abbreviation | Sunday |
h | Displays the hour without a leading zero. | 23 |
hh | Displays the hour with a leading zero. | 23 |
[h] | Displays elapsed time in hours (to be used when the time value exceeds 24 hours). | 1036607 |
m | Displays the minute without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the minute with a leading zero. | 04 |
[m] | Displays elapsed time in minutes (to be used when the time value exceeds 60 minutes). | 62196479 |
s | Displays the second without a leading zero. | 31 |
ss | with a leading zero. | 31 |
[s] | Displays elapsed time in seconds (to be used when the time value exceeds 60 seconds). | 3731788771 |
AM/PM | Converts to 12-hour time. Displays either AM/am/A/a or PM/pm/P/p depending on the time of day. | PM |
am/pm | pm | |
A/P | P | |
a/p | p |
Come in Colors Everywhere
Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,
- [Black]
- [Blue]
- [Cyan]
- [Green]
- [Magenta]
- [Red]
- [White]
- [Yellow]
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234.567 | [Green]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);[Blue]0.00);[Magenta]@ | 1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |
0 | 0.00 | |
This is a text | This is a text |
Conditions
Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.
Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.
If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | [>=1000000]#,##0,,»M»;[>=1000]#,##0,»K»;0 | 1,235M |
12345 | 12K | |
1 | [=1]0″ apple»;0″ apples» | 1 apple |
10 | 10 apples | |
25 | [Green][>=85]»PASSED»;[Blue][>=60]»RE-CHECK»;[Red]»FAILED» | FAILED |
72 | RE-CHECK | |
91 | PASSED |
При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):
В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:
Как это работает…
На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
- 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
- # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
- (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
- [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Плюс пара простых правил:
- Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
- Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).
Ссылки по теме
- Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
Skip to content
В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.
Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.
Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.
- Что такое числовой формат?
- Где находятся числовые форматы?
- Способы поменять формат чисел
- Быстрые клавиши для числовых форматов
- Где вводить новые пользовательские форматы?
- Из чего состоит числовой формат Excel?
- Основные правила форматирования
- Стандартные символы
- Символы-заполнители для цифр и текста
- Как указать количество десятичных знаков
- Как округляет форматирование
- Разделитель тысяч
- Масштабирование до тысяч и миллионов
- Интервалы
- Символ валюты
- Как показать нули перед числом
- Проценты
- Дроби
- Собственный экспоненциальный формат
- Отрицательные числа в скобках
- Показать нули как тире или пробел
- Как добавить отступы
- Изменяем цвет шрифта
- Символы
- Повтор символов
- Выравнивание
- Текст
- Скрыть содержимое ячейки
- Формат по условию
Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.
Что такое числовой формат?
Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:
Значение | Код формата | Результат |
1-янв-2021 | гггг г. | 2021 г. |
1-янв-2021 | гг | 21 |
1-янв-2021 | ммм | Янв |
1-янв-2021 | мммм | Январь |
1-янв-2021 | д | 1 |
1-янв-2021 | ддд | Пт |
1-янв-2021 | дддд | пятница |
Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.
Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:
Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.
На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».
Как изменить формат чисел
Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.
Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:
Формат | Комбинация клавиш |
Общий | Ctrl Shift ~ |
Валюта | Ctrl Shift $ |
Процент | Ctrl Shift % |
Научный (экспоненциальный) | Ctrl Shift ^ |
Дата | Ctrl Shift # |
Время | Ctrl Shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите
Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». - В списке выберите «Все форматы».
- Введите код формата в поле Тип.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.
При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.
Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.
Вот пример кода настраиваемого формата Excel:
Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:
- Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
- Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
- Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
- Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).
Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.
Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.
Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:
- Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
- Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
- Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.
Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.
Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.
Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:
Общий; — Общий; «-«; Общий
- Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:
Общий; ; ;Общий
В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.
- Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).
Следующие символы можно использовать без кавычек:
Символ | Комментарий |
$ | Доллар |
+ — | Плюс, минус |
() | Скобки |
{} | Фигурные скобки |
<> | Меньше, больше |
= | Равно |
: | Двоеточие |
^ | Степень |
‘ | Апостроф |
/ | Косая черта |
! | Восклицательный знак |
& | Амперсанд |
~ | Тильда |
Как это применяется – рассмотрим ниже.
Заполнители для цифр и текста
Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.
Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.
Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.
Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.
Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00
Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.
Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.
Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.
Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.
А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.
Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.
Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.
Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:
0;0;0;[Синий]@
См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.
Посмотрим в действии несколько числовых форматов:
Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.
Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.
- Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.
Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.
Код | Описание |
Общий | Общий числовой формат |
# | Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули. |
0 | Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули. |
? | Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их. |
. | Десятичная точка |
, | Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу. |
% | Умножает на 100 и отображает знак процента. |
/ | Представляет десятичные числа в виде дробей. |
E | Экспоненциальный (научный) вид |
[] | Для создания условий |
Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.
Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:
Число | Код | Результат |
100 | #0 | #100 |
100 | *0 | *100 |
100 | %0 | %100 |
Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.
Символ | Что делает | Описание |
“” | Выводит любой текст | Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки. |
Показывает стандартные символы кода | Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается. | |
@ | Выводит текст | Показывает текст, введённый в ячейку |
_ | Пробел | Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно. |
* | Повтор символа | Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания. |
Как контролировать количество десятичных знаков
Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:
- 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
- 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.
Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:
Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.
Автоматическое округление
Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.
Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.
Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.
Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.
Разделитель тысяч
Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:
- # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
- # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.
Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.
Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).
Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.
Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.
Использование текста и интервалов.
Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:
- Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
- Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).
Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:
- Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
- Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»
Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.
Ниже для вас несколько примеров:
А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:
«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0
Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.
Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI
. Вот некоторые из самых полезных:
Условное обозначение | Код | Описание |
™ | Alt + 0153 | Товарный знак |
© | Alt + 0169 | Символ авторского права |
° | Alt + 0176 | Символ градусов |
± | Alt + 0177 | Знак плюс-минус |
Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:
Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.
Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:
Символы валюты.
Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:
Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.
Условное обозначение | валюта | Код |
€ | Евро | ALT + 0128 |
£ | Английский фунт | ALT + 0163 |
¥ | Японская иена | ALT + 0165 |
¢ | Знак цента | ALT + 0162 |
Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.
Варианты представления могут выглядеть примерно так:
Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):
- Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.
Как отобразить ведущие нули.
Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!
Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.
Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:
Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.
Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .
Проценты
Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.
Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%
Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.
Дроби в числовом формате.
Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.
Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:
- # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
- # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
- # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
- ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.
Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8
На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:
Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.
Собственный экспоненциальный формат.
Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:
- 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
- #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
- #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6
Отрицательные числа в скобках
В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:
Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.
Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.
Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.
Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)
Отображение нулей как тире или пробелов
Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.
Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:
0.00;(0.00);»-«
Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.
Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:
Общий; -Общий; «-«
Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:
Общий; — Общий; ; Общий
Добавляем отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.
Обычно используются следующие коды отступов:
- Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
- Чтобы сделать отступ от правой границы: _)
Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.
Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.
Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:
[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий
Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:
[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @
Результат вы видите на скриншоте.
Цвета по индексу – полезный лайфхак.
Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:
[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный
[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый
[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный
[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый
и т. д.
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.
Использование символов.
Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».
Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:
Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
▲ 0,0%; ▼ 0,0%
Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:
Повтор символов
Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:
#*=
Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#
Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).
Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:
# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @
Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:
_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-
Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.
Числовые форматы для текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.
Число | Код | Результат |
10 | 0.0 «шт.» | 10.0 шт. |
5.5 | 0.0 «литров» | 5.5 литров |
300 | 0 «чел.» | 300 чел. |
95,2 | «Оценка:» 0.0 | Оценка: 95.2 |
1 июня | «Дата:» д мммм | Дата: 1 август |
Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.
Скрыть содержимое ячейки
Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.
Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~
, которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].
Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:
[Красный][<100];[Зеленый][>=100]
Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:
[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00
А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:
[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»
Это работает следующим образом:
- Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
- Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».
Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:
[<1]?.???;# ?/?
Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.
Примеры вы видите на скриншоте.
Форматы даты и времени в Excel
Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как создать собственный формат даты в Excel
- Как создать собственный формат времени в Excel
Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:
- Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
- Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.
Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!
Доступные числовые форматы
Смотрите такжеВсе форматы окраску таблицы, тогда«Выравнивание» значений, форматов даты выбрать на свое содержит большое целое отобразится число в как их вставить сен). и есть пробел, четырех условий. рисунков и других Точность представления чисел, формулы, рисунков и и отображается именноЧисловойПримечание:(Custom) следует перейти пов окне
и времени. Отформатировать усмотрение. Достаточно просто число. Если же кратком формате даты в формулу, читайтеММММ – полное действует как разделительПорядок ввода четырех условий
параметров форматирования не графики и других других параметров форматирования
-
так, как былоИспользуется как основной для
-
Мы стараемся как можно: пункту«Формат ячеек» тип данных выделенного кликнуть по подходящему
вы не хотите «1/5/2010». в статье «Симолы-
название месяца (январь, разрядов. Например, мы в формат сохраняются.
-
параметров форматирования не не сохраняются. введено. вывода чисел. Можно оперативнее обеспечивать васВ появившееся справа поле«Другие цвета…»
-
. диапазона можно как варианту. отображать большие числа В формате Числовой значения в формулах Excel». март, декабрь).
-
-
пишем в ячейке
Числовые форматы
такой – первоеТекст (.prn) пробелами сохраняются.Шаблон Excel (.xltx)Дополнительный задать количество отображаемых актуальными справочными материаламиТип.Путем установки птички около через контекстное меню,
Затем открывается небольшое окно, |
в экспоненциальном виде, |
отображаются с десятичными |
Как в большойГода записываются двумя число так – условие формата –Экспорт данных на активныйНадстройка Excel (XLAM)Сохранение книги в видеЧисло отображается в виде знаков после запятой, на вашем языке.: введите маску нужногоПосле этого открывается окно, соответствующего параметра можно так и с в котором нужно то используйте формат знаками. Например, если таблице закрасить строки способами. |
123456, а по |
для положительных чисел, лист в текстовыйСохранение активного листа в XML-шаблона, который можно почтового индекса, телефонного применение разделителя групп Эта страница переведена |
вам формата из |
предназначенное для более объединять выделенные ячейки, помощью инструмента на подтвердить правильность введенныхЧисловой Вы введете в с пределенным интерваломГГ – запишутся нашему формату с второй раздел формата |
файл, который использует |
формате на основе использовать для запуска номера или страхового разрядов и способ автоматически, поэтому ее |
последнего столбца этой |
точного подбора цветов производить автоподбор ширины ленте. координат диапазона. Если. ячейку число «4», (через одну строку, две последние цифры пробелами (; ;) – для отрицательных пробелы для разделения XML, вспомогательная программа, новых книг. Сохранение номера (SSN). отображения отрицательных чисел. текст может содержать |
таблицы: |
и оттенков. и переносить текстЕсли вы откроете окно вы выявили, чтоТекстовый формат предполагает, что то в ней по три строки, года (12, 58). число запишется так чисел, третий раздел значений в ячейках. которая выполняется дополнительный параметров, например, изменение(все форматы)Денежный неточности и грамматические |
На самом деле все |
В Экселе даже защита по словам, если«Формат ячеек» они введены не все вводимые Вами отобразится «4,00». т.д.), чтобы удобноГГГГ – год – 123 456. |
формата –для нулевого |
Свойства ячейки, формулы, код. Сохранение макроса |
форматирования заголовков, формул |
Позволяет изменять копию существующегоИспользуется для денежных значений ошибки. Для нас очень просто. Как относится к области он не вмещаетсячрез контекстное меню, верно, то тут значения будут отображатьсяФормат Денежный отображает значение было работать, смотрите запишется полностью (2012, Перед текстом, словом значения, четвертый раздел рисунков и других VBA и листы и настраиваемые панели кода числового формата. и выводит рядом |
важно, чтобы эта |
Вы уже, наверное, форматирования. В окне в границы ячейки. то нужные настройки же можно произвести |
именно так, как |
в ячейке со в статье «Как 1958). ставим пробел, чтобы |
формата – для |
параметров форматирования не макросов Excel 4.0. инструментов. Нельзя хранить При этом создается с числом обозначение статья была вам заметили, Excel использует«Формат ячеек»Кроме того, в этой будут располагаться во изменения. Очень важно вы их ввели. знаком денежной единицы. в Excel выделитьКогда вы пишете |
support.office.com
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac
слова не писались текста. Каждый формат сохраняются.Надстройка Excel 97 – код макросов VBA пользовательский числовой формат, денежной единицы по полезна. Просим вас несколько спецсимволов вимеется вкладка с же вкладке можно вкладке обратить внимание на Excel автоматически устанавливает Например, если ввести строки через одну». свой формат, то слитно. отделяем точкой сФормат обмена данными (DIF) 2004 (.xla) и листы макросов
добавляемый в список умолчанию. Можно задать уделить пару секунд
масках форматов: одноименным названием. В позиционировать текст внутри«Число» параметр этот формат, если в ячейку числоMicrosoft Excel позволяет применять смотрите образец числа[ ] (квадратные скобки) запятой. Можно записатьЭкспорт данных на активныйСохранение активного листа в Excel 4.0.
кодов числовых форматов. |
количество отображаемых знаков |
и сообщить, помогла |
0 (ноль) ней можно обозначить, ячейки по горизонталив блоке параметров«Таблица с заголовками» в ячейке содержатся «4» и применить к числам множество вашего формата, которыйв них пишем не все четыре |
лист в текстовый |
виде надстроек, вспомогательнаяШаблон Excel 97–2004 (XLT) В зависимости от после запятой, применение ли она вам,- одно обязательное будет ли защищаться и вертикали. |
«Числовые форматы». Если в вашей числа и текст. рублевой формат, то |
самых различных числовых вы написали в цвет шрифта данного формата. файл, который можно программа, которая выполняетсяСохранение книги в виде языковой версии Microsoft |
разделителя групп разрядов |
с помощью кнопок знакоместо (разряд), т.е. от изменений выделенныйВ параметре. Собственно, это единственный таблице есть заголовкиВы можете без труда в ней отобразится форматов. Используя форматирование, поле «Тип», чтобы формата. Пример рассмотрим |
Если напишем |
использовать для обмена дополнительный код. Совместимые шаблона, на основе Excel можно ввести и способ отображения внизу страницы. Для это место в диапазон или нет,«Ориентация» блок в данной (а в подавляющем настроить любой формат «4,00р.». Формат Денежный можно изменять внешний можно было сразу |
ниже. Допускаются указывать |
два условия формата данными с другими с Excel 98 которого можно создавать от 200 до отрицательных чисел. удобства также приводим маске формата будет |
в случае установки |
производится настройка угла вкладке. Тут производится большинстве случаев так в разделе позволяет применять отрицательным вид чисел без исправить. |
такие цвета – |
, то они будут приложениями электронных таблиц. до Excel 2004 новые книги. Формат, 250 пользовательских числовыхФинансовый |
ссылку на оригинал заполнено цифрой из блокировки листа. Тут |
расположения текста в выбор одного из и есть), то |
Другие числовые форматы |
числам особое форматирование, изменения самих значений.Внимание! красный, синий, желтый, действовать так: первое Свойства ячейки, формулы, для Mac и совместимый с версиями |
форматов. Дополнительные сведенияИспользуется для отображения денежных |
(на английском языке). числа, которое пользователь же можно включить ячейке таблицы. форматов данных: напротив этого параметра. а также выставлять В данном урокеКаждый раз при редактировании |
голубой, зеленый, черный условие формата – |
рисунков и других Excel 97 — Excel 98–2004 для см. в статье значений с выравниванием |
В Excel числа, содержащиеся введет в ячейку. |
скрытие формул.Блок инструментовЧисловой; должна стоять галочка.Например, Вы можете сменить количество знаков после мы рассмотрим основныепользовательского формата ячеек в |
и белый. |
на положительные числа параметров форматирования не Excel 2003 для Mac и Excel Создание и удаление обозначений денежных единиц в ячейках, можно |
Если для этогоНа ленте аналогичные функции |
«Выравнивание»Текстовый; В обратном случае денежный знак рубля запятой. встроенные числовые форматыExcel — обратная косая и нули, второе сохраняются. Windows. Сохранение макроса VBA 97–2003 для Windows. |
пользовательских числовых форматов. и десятичных разделителей |
преобразовать, например, в знакоместа нет числа, можно увидеть послеимеется так жеВремя; её нужно убрать. на любой другой, |
Финансовый формат очень похож в Excel, а |
, формат записывается в черточка условие – наSymbolic Link (.slk) и листы макросов Сохраняются такие параметры,Примечание: в столбце. |
денежные единицы, проценты, |
то будет выведен клика по кнопке на ленте воДата; Когда все настройки настроить отображение запятых на денежный, но также несколько полезных списке форматов. Поэтому |
. Чтобы ввести в |
отрицательные числа. Например,Экспорт данных на активный Excel 4.0. как форматирование, заголовки,Мы стараемся какДата десятичные числа, даты, ноль. Например, если«Формат» вкладке |
Денежный; |
завершены, жмем на в числах или есть ряд существенных опций для работы формат, который написали формат символ или такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С» лист в текстовыйВеб-страница в одном файле |
формулы, макросы VBA |
можно оперативнее обеспечиватьОтображает числовые представления даты номера телефонов или к числу, которая расположена во«Главная»Общий и т.д. кнопку изменить количество десятичных различий. Например, к |
с числами. |
неправильно, удаляйте из кавычки, поставьте перед окрасит положительное число файл, совместимый с (MHT) и настраиваемые панели вас актуальными справочными и времени как номера социального страхования12 |
вкладке |
. Там представлены всеПосле того, как выбор«OK» знаков. ячейкам в финансовомОдним из мощнейших инструментов списка. этим символом обратную в синий цвет, |
Multiplan и другими |
Сохранение книги для отображения инструментов. Макросы VBA материалами на вашем значения даты в США.применить маску«Главная» те же возможности, произведен, нужно нажать. |
Урок подготовлен для Вас |
формате нельзя применить Excel является возможностьКогда вы пишете косую черточку (). а отрицательное число приложениями электронной таблицы. в Интернете путем не выполняются в языке. Эта страница |
соответствии с заданным |
Строка формул и0000в блоке инструментов что и в на кнопкуПосле этого, таблица будет командой сайта office-guru.ru |
support.office.com
Как создать пользовательский формат в Excel.
горизонтальное форматирование, нулевые применения определенного форматирования свой формат ячеек, Например — «. в красный цвет. Свойства ячейки, формулы, создания одного файла, Excel 2008. переведена автоматически, поэтому типом и языковым связанная с ней, то получится«Ячейки» окне«OK»
иметь выбранный формат.Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full значения отображаются в к тексту и то обращайте вниманиеИтак, выделяем ячейки.Если напишем рисунков и других который включает вТекст с разделителями-запятыми (.csv) ее текст может стандартом (местоположением). Форматы ячейка0012. Как видим, появляется
«Формат ячеек». Но его можноАвтор/переводчик: Антон Андронов
виде тире, а числам. Во избежание на количество чисел Заходим через контекстноеодно условие формата
параметров форматирования не себя все элементыЭкспорт данных на активный содержать неточности и даты, начинающиеся соВыделите ячейку или диапазон, а если к список, в котором, но в болееКроме того, для некоторых всегда отредактировать сАвтор: Антон Андронов
знаки денежных единиц одинакового отображения содержимого в цифрах (кодах,
меню в «Формат, то он будет сохраняются. страницы. Использует стандартное лист в текстовый грамматические ошибки. Для звездочки ( ячеек. числу имеется группа настроек усеченном варианте. параметров доступны дополнительные помощью более точныхОдним из самых важных выровнены по вертикали. во всех ячейках,
т.д.). Excel может ячеек». Или вызываем действовать для всехКнига Excel 5.0/95 (xls) MIME HTML Internet. файл, который использует нас важно, чтобы*На вкладке1,3456«Защита»Во вкладке настройки. Например, для инструментов форматирования.
процессов при работе Такое форматирование позволяет Вы можете применить обрабатывать только 15 окно «Формат ячеек»,
чисел и нулей.Формат книги, совместимый сТекст в кодировке Юникод запятой для разделения эта статья была), соответствуют формату отображенияГлавнаяприменить маску. Причем тут можно
«Шрифт» числового формата вПользователей не во всех в программе Excel
легче воспринимать длинные к ним нужное чисел в цифре нажав сочетание клавишЕсли нужно Excel 5.0 для UTF-16 (.txt) значений в ячейках. вам полезна. Просим даты и времени,выберите в раскрывающемся0,00 не только настроитьокна форматирования имеются правой части окна случаях удовлетворяет тот является форматирование. С денежные списки. форматирование. С помощью (15 разрядов). Например, «Ctrl» + «1».написать не все условия, Mac и ExcelЭкспорт данных на активныйСвойства ячейки, формулы, рисунков вас уделить пару заданному на панели списке формат
- получится поведение ячейки в широкие возможности по можно установить, сколько набор характеристик, который его помощью неКраткий формат даты отображает форматирования числам в если вы захотитеНа закладке диалогового а пропустить какое-то 95 для Windows. лист в текстовый и других параметров секунд и сообщить, управления. На форматы
Числовой1,35 случае блокировки, как настройке шрифта выделенного знаков после запятой представлен в автоформатировании. только оформляется внешний содержимое ячейки в ячейках Excel можно написать число, в окна «Число» нажимаем условие Сохранение макроса VBA файл, который соответствует форматирования не сохраняются. помогла ли она
без звездочки параметры,.. это было в диапазона. К этим будет отображаться у В этом случае, вид таблицы, но виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,
придавать внешний вид которое входит больше кнопку функции «(все, то ставим точку и листы макросов стандарты кодировки ЮникодаВеб-страница (HTM) вам, с помощью
заданные на панелиМожно также выбрать# (решетка) окне форматирования, но возможностям относятся изменение дробных чисел и есть возможность отформатировать
и задается указание 8 августа 2014 даты, времени, процентов, 15 знаков, то форматы)». В строке
с запятой – Excel 4.0. UTF-16. Свойства ячейки,
Сохранение книги для отображения кнопок внизу страницы.
управления, не влияют. один из следующих
- одно необязательное и сразу заблокировать
следующих параметров: показывать ли разделитель таблицу вручную с того, как программе года будет выглядеть денежный формат и ничего не получится. «Тип» пишем. получится два разаПользовательский формат в
формулы, рисунков и в Интернете. HTML Для удобства такжеВремя вариантов: знакоместо — примерно лист, кликнув по
тип шрифта; между разрядами в помощью специальных инструментов. воспринимать данные, расположенные как «08.08.2014». многое другое.
Как написать пользовательскийКак поставить символ градуса, поставим точку сExcel других параметров форматирования по умолчанию применяется
приводим ссылку наОтображает числовые представления даты
Нажмите клавиши CTRL + то же самое, пункту
начертание (курсив, полужирный, обычный) числах.Перейти к форматированию таблиц, в конкретной ячейкеДлинный формат даты отобразитВ следующем примере мы
формат, чтобы отрицательное смотрите в статье запятой.– это формат,
не сохраняются. web формат и оригинал (на английском
и времени как 1 и выберите
что и ноль,«Защитить лист…»размер;
Для параметра то есть, к или диапазоне. Без
то же самое изменим числовое форматирование число писалось в «Символ в Excel».Записывать формат нужно специальными который мы создалиТекст (.txt), разделенный табуляциями могут быть отображены
языке) . значения времени вномер но если для. Так что этоцвет;«Дата» изменению их внешнего понимания принципов работы
значение в виде в нескольких ячейках, скобках, смотрите вФормат даты в символами сами. В ExcelЭкспорт данных на активный браузерами Windows иЧасть содержимого этого раздела соответствии с заданным. знакоместа нет числа, один из техвидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
доступна возможность установить, вида, можно через данного инструмента нельзя «8 августа 2014 чтобы изменить способ статье «Отрицательные числа
Excel., которые понимает Excel. есть набор стандартных лист в текстовый Macintosh. может быть неприменима типом и языковым
Щелкните ячейку или диапазон то ничего не редких случаев, когда
На ленте тоже имеется в каком виде контекстное меню или хорошо освоить эту г.». отображения даты. Excel в скобках».Принцип формата дат Рассмотрим их. форматов ячеек. Смотрите файл, который используетсяPDF к некоторым языкам. стандартом (местоположением). Форматы ячеек правой кнопкой выводится
группа настроек форматирования блок инструментов с
дата будет выводиться выполнив действия с программу. Давайте подробно
Формат Время, позволяет отображатьВыделите ячейки, к которымКак создать пользовательский такой.0 (ноль) в статье «Число для разделения значенийЭкспорт выделенных ячеек, активныйФорматы файлов, которые перечислены времени, начинающиеся со мыши, выберите команду(пробел)
на ленте имеет аналогичными возможностями, который на экран (только помощью инструментов на выясним, что же содержимое ячеек в требуется применить числовой
формат, чтобы числоД – так– это означает Excel. Формат». Но, в ячейках вкладок. лист или всех в диалоговом окне звездочки (Формат ячеек…- используется как
excel-office.ru
Числовое форматирование в Excel
более обширный функционал, также называется числами, числами и ленте. представляет собой форматирование виде Ч:ММ:СС. Например: формат. писалось со знаком обозначается день. одно место для нет форматов, нужных Свойства ячейки, формулы, листов книги вСохранить как
*и формат разделитель групп разрядов чем аналогичная вкладка«Шрифт» наименованиями месяцев иДля того, чтобы перейти в Экселе и 8:40:25 или 17:35:15.На вкладке (минус, плюс), смотритеЕсли одна буква цифры. Например, если нам постоянно. Например, рисунков и других PDF-файлов, которые выглядят
Как применить числовое форматирование в Excel
зависят от типа), соответствуют формату отображенияЧисловой по три между в окне
- . т.д.). к возможности форматирования
- как им следуетВ процентном формате значенияГлавная в статье «Как «Д», то дата мы в формате
- формат «шт.», или параметров форматирования не одинаково на компьютерах лист активен. При даты и времени,
- . тысячами, миллионами, миллиардами«Формат ячеек»Во вкладкеАналогичные настройки имеются и через контекстное меню, пользоваться. в ячейках умножаютсянажмите на стрелку
Варианты числовых форматов в Excel
ввести отрицательное число будет записана в напишем — 00,0″ «кг», «oC», т.д.
сохраняются. Macintosh и Windows. сохранении файла в заданному на панелиНажмите кнопку вызова диалогового и т.д..«Граница» у формата нужно выполнить следующие
1. Общий
Скачать последнюю версию на 100 и рядом с полем в Excel» тут. виде числа. (1, руб», то будет А есть какие-то
Windows форматированный текст (.txt)OpenDocument (ODS) другом формате, в управления. На форматы окна
2. Числовой
[ ].окна форматирования можно«Время» действия. Excel выводятся со знаком
3. Денежный
Числовой форматКак копировать пользовательские форматы 23, 18, 6,). в ячейке написано непонятные форматы.Экспорт данных на текущем* Excel 2016 для большинстве случаев Excel без звездочки параметры,в группе- в квадратныхУрок: настроить тип линии.
4. Финансовый
Выделяем ячейку или диапазонУрок: процента. По умолчанию. Появится выпадающее меню. в Пример использования пользовательского 12,3 руб. НеExcel дает нам возможность листе совместимого со Mac только преобразовывает только активный заданные на панелиЧисло скобках перед маской
5. Краткий формат даты
Как защитить ячейку от и её цвет.Если выбрать пункт таблицы, который хотимКак форматировать таблицы в отображается два знака
6. Длинный формат даты
Выберите нужный формат. ВExcel. формата смотрите в важно, сколько мы настроить свои форматы.
7. Время
службами Windows текстовыйСохранение книги в формате лист. Чтобы преобразовать управления, не влияют.
8. Процентный
и выберите формат формата можно указать изменений в Excel Тут же определяется,«Все форматы» отформатировать. Кликаем по Microsoft Word после запятой, но нашем примере мыФормат, который мы статье «Как создать цифр ввели, будет Выделяем ячейки, чтобы файл, который использует
9. Дробный
OpenDocument, основанный на других листов вПроцентныйЧисловой цвет шрифта. РазрешеноКак видим, программа Excel какой граница будет:, то в одном нему правой кнопкойФорматирование – это целый Вы можете задать выберем создали сами не календарь в Excel написано 12,3 руб, установить формат. Нажимаем вкладок для разделения XML.
10. Экспоненциальный
книге, перейти наВ этом формате значение. использовать следующие цвета: обладает очень широким внутренней или внешней. списке будут показаны
мыши. Открывается контекстное комплекс мер регулировки любое другое количествоДлинный формат даты будет в новой формулой» здесь. как написали в на выделенное место значений в ячейках.Двоичная книга Excel (XLSB) каждый лист и
11. Текстовый
ячейки умножается наВыберите нужный формат. черный, белый, красный, функционалом по форматированию Можно вообще убрать все доступные подтипы меню. Выбираем в визуального содержимого таблиц десятичных знаков. Например,
Другие числовые форматы
. книге. Но егоЕсли две буквы формате правой мышкой и
Свойства ячейки, формулы,Сохраняет данные в двоичном сохранить его отдельно. 100, а результатЧтобы просмотреть все доступные синий, зеленый, жёлтый, таблиц. При этом,
границу, даже если форматирования данных.
нем пункт
и расчетных данных.
если ввести в
office-guru.ru
Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
Числовое форматирование в выбранных можно скопировать, чтобы ДД, то простые- в контекстном меню рисунков и других формате. Меньше времени,Формат файла отображается со знаком числовые форматы, на голубой. можно воспользоваться несколькими она уже имеетсяЕсли вы хотите отформатировать«Формат ячеек…» В данную область ячейку число «0,75», ячейках изменится. Для не создавать заново. числа дат будутодна цифра после
нажимаем на функцию параметров форматирования не
чтобы сохранить, иОписание процента (
Форматирование таблиц
вкладкеПлюс пара простых правил: вариантами стилей с в таблице. данные через ленту,. входит изменение огромного то оно будет некоторых форматов можно Выделяем ячейки с записаны с нулем запятой. Но, это, «Формат ячеек». В сохраняются.
Автоформатирование
помогает защитить конфиденциальныеКнига Excel (.xlsx)%ГлавнаяЛюбой пользовательский текст ( предустановленными свойствами. ТакжеА вот на ленте
- то находясь воПосле этого открывается окно
- количества параметров: размер, выглядеть как «75,00%». использовать команды нужным форматом. На впереди, т.е. сохранится если больше цифр появившемся окне наФорматированный текст (.txt) MS-DOS данные более. СохранениеЗначение по умолчанию, формат). Можно задать количествов группекг можно произвести более нет отдельного блока вкладке
- формата ячеек, где тип и цветДанный формат позволяет отобразитьУвеличить закладке «Главная» в формат двух чисел написали. А если закладке «Число» нажимаемЭкспорт данных на текущем макроса VBA и книги на основе знаков в дробнойЧисло, точные настройки при инструментов для настроек«Главная» можно производить различные шрифта, величина ячеек, содержимое ячейки вили разделе «Буфер обмена» (01,12,23,09). написали меньше цифр на функцию «(все листе MS-DOS совместимые
листы макросов Excel XML для Excel части.нажмите кнопку вызовачел помощи целого набора
Переход к форматированию
границы. Для этих, нужно кликнуть по виды форматирования. заливка, границы, формат виде дроби. Например,Уменьшить разрядность нажимаем на кнопкуФормат ДДД (три
(например,12), то будет форматы)». Теперь в текстовый файл, который 4.0. 2016 для MacДробный диалогового окна рядом,
инструментов в окне целей во вкладке выпадающему списку, расположенномуИнструменты форматирования на ленте данных, выравнивание и
- если ввести значение, чтобы изменить количество «Формат по образцу» буквы Д) – написано в ячейке строке «Тип» пишем используется для разделенияКнига Excel с поддержкой и Excel для
- Отображает число в виде с надписьюшт«Формат ячеек»
«Главная» в блоке инструментов находятся в различных много другое. Подробнее «1/4» в ячейку, выводимых десятичных знаков.- отобразится в ячейке 01,2 руб. В нужный нам формат. значений в ячейках макросов (XLSM) Mac 2011 и
Форматирование данных
дроби выбранного типа.Числои тому подобные)и на ленте.выделена только одна«Число» вкладках, но больше об этих свойствах которая имеет форматНа рисунке ниже представленына кнопке нарисована сокращенное название дня любом случае будетКак правильно создать формат вкладок. Свойства ячейки,Формат книги на основе Excel для Windows.Экспоненциальный. или символы (в
За редким исключением кнопка, которая располагается. После этого раскрывается всего их во мы поговорим ниже.Общий 11 вариантов числовых кисточка. Вставить формат недели. Например, пн, стоять столько цифр ячеек в формулы, рисунков и XML для Excel Нельзя хранить код
- Отображает число в экспоненциальном
- Формат
- том числе и
- в окне форматирования
- в группе инструментов
- перечень основных форматов.
вкладкеК любому диапазону листа, то в итоге форматов, которые нам в новые ячейки.
вт, т.д. до запятой, сколькоExcel других параметров форматирования 2016 для Mac макросов VBA и представлении, заменяя частьОписание пробелы) — надо представлены более широкие«Шрифт» Правда, он все-таки
«Главная» с данными можно мы получим дату предлагает Excel.Ещё формат можноФормат ДДДД (четыре мы поставили в. не сохраняются.
и Excel для листы макросов Excel числа на E+n,Общий
обязательно заключать в возможности изменения формата,. менее подробный, чем. Для того, чтобы применить автоматическое форматирование.
«На самом деле предустановленных копировать протягиванием. буквы Д) – формате.Во-первых,Windows запятыми (.csv) Mac 2011 и 4.0. где E обозначаетПри вводе чисел в кавычки. чем на ленте.Во вкладке в ранее описанном
ими воспользоваться, нужно Программа отформатирует указанную01.апр числовых форматов намногоКак удалить пользовательский формат будет написано в# (решетка)формат записываем вЭкспорт данных на текущем Excel для Windows,Книга Excel 97–2004 (XLS)
экспоненциальное представление, то Excel этот форматМожно указать несколько (до
Выравнивание
Автор: Максим Тютюшев«Заливка» варианте. выделить соответствующий элемент область как таблицу«. Если же ввести
больше, но получить в ячейке полное название– это тоже кавычках. Например, «кг» листе совместимого со в которой сохраненыСовместимые с Excel 98
есть умножение предшествующего используется по умолчанию. 4-х) разных масокПри необходимости Вы можетеокна форматирования можно
Впрочем, если вы хотите на листе, а и присвоит ему точно такое же доступ к ним
Excel. дня недели – одно место для или «чел», или службами Windows текстовый кода макросов VBA до Excel 2004 числа на 10 В большинстве случаев форматов через точку легко добавить к производить настройку цвета более точно произвести
Шрифт
затем нажать на ряд предустановленных свойств. значение в ячейку, можно только наОткрываем окно «Формат понедельник, вторник, т.д. цифры. Но, в «оС».
- файл, который использует
- и листы макросов
- для Mac и
- в степени n.
- числа, имеющие формат
с запятой. Тогда стандартным числовым форматам ячеек таблицы. Дополнительно форматирование, то в кнопку инструмента наВыделяем диапазон ячеек или
Граница
имеющую формат вкладке ячеек», нажимаем наМ – так отличие от нуля,Во-вторых запятой для разделения Excel 4.0. Excel 97 — Например,Общий первая из масок
Excel свои собственные. можно устанавливать узоры. этом списке нужно ленте. таблицу.ДробныйЧисло раздел «Число», выбираем обозначается месяц. если мы ввели, можно написать до
Заливка
значений в ячейках.Шаблон Excel с поддержкой Excel 2003 дляэкспоненциальный, отображаются так, как будет применяться к
Для этого выделитеНа ленте, как и кликнуть по пунктуОдним из самых важныхНаходясь во вкладке, то отобразится дробьдиалогового окна «(все форматы)». В
М – месяцы меньше цифр, чем четырех условий формата. Свойства ячейки, формулы, макросов (XTLM) Windows. Сохранение макросаформат с двумя вводятся. Однако если ячейке, если число
ячейки, к которым для предыдущей функции«Другие числовые форматы…» видов форматирования является
Защита
«Главная» «1/4».Формат ячеек появившемся списке формата будут записаны числом в формате, то Но написать условия рисунков и другихСохранение книги в виде VBA и листы знаками в дробной ширины ячейки недостаточно в ней положительное, надо применить пользовательский
для заливки выделена. Откроется уже знакомое формат типа данных.кликаем по кнопкеДанный формат отображает значения. выбираем формат, который (1,5,12). ничего писаться не через точку с параметров форматирования не XML-шаблона, в которой макросов Excel 4.0. части отображает 12345678901 для отображения всего вторая — если формат, щелкните по всего одна кнопка. нам окно Это обусловлено тем,«Форматировать как таблицу» в ячейках вФормат Общий установлен по хотим удалить. ЭтотММ – месяцы будет. Например, формат запятой. Например, если сохраняются. сохранены кода макросовCSV UTF-8 (разделители — как 1,23E+10, то числа, числа в отрицательное, третья -
ним правой кнопкой
Она также размещается«Формат ячеек» что он определяет
. Данная кнопка размещена экспоненциальном виде. Например, умолчанию во всех формат появится в будут записаны числом, такой — ;,#. положительное число, тоMS-DOS запятыми (.csv) VBA и листы запятые) (.csv) есть 1,23, умноженное формате если содержимое ячейки мыши и выберите в блоке инструментовс полным перечнем не столько внешний на ленте в
если ввести в
lumpics.ru
Пользовательские форматы в Excel
ячейках. При использовании поле тип. Нажимаем простые числа – Мы написали в написать синим цветом,Экспорт данных на активный макросов Excel 4.0.* Excel 2016 для на 10 вОбщий равно нулю и в контекстном меню«Шрифт» изменения настроек. вид отображаемой информации, блоке инструментов ячейку число»140000″, то такого формата, Excel кнопку «Удалить». Или
с нулем впереди ячейке 122. Будет если отрицательное число, лист в совместимомExcel 2004 электронной таблицы Mac только
Как это работает…
10-й степени. Можноокругляются. Для чисел, четвертая — если команду.Урок:
- сколько указывает программе,«Стили» оно отобразится как автоматически определяет, какое стираем формат в (01, 06, 12, записано. 12,2. Перед то – красным с MS-DOS текстового XML)Экспорт данных на активный задать количество знаков содержащих более 12 в ячейке неФормат ячеек (Format Cells)Если представленных стандартных цветовКак изменить формат ячейки как её обрабатывать.. После этого открывается «1,40E+05». числовое форматирование является поле «Тип». 02). цифрой 1 не цветом, т.д. Подробнее файла, который используется
- Экспорт данных книги в лист в текстовый в дробной части. знаков, в формате число, а текст- вкладка вам не хватает в Excel Эксель совсем по
- большой список стилейExcel по умолчанию назначает наиболее подходящим.Какие ещё естьМММ – месяцы будет стоять решетка.
- рассмотрим ниже. для разделения значений XML-файл, который использует файл, который соответствуетТекстовыйОбщий (см. выше примерЧисло (Number) и вы хотите
Целый блок инструментов представлен
- разному производит обработку с предустановленными свойствами, ячейке формат экспоненциальный,Например, если Вы вводите символы в Excel, будут записаны сокращеннымПробелВ пользовательском формате Excel в ячейках запятыми. схему XML электронная стандарты кодировки ЮникодаСодержимое ячейки (включая числа)
- используется научное (экспоненциальное) с температурой)., далее - добавить оригинальности в во вкладке числовых, текстовых, денежных которые пользователь может когда вводимое значение «1-5», в ячейке что они означают, словом (янв, мар,– пробел, он можно указать до Свойства ячейки, формулы, таблица Excel 2004. UTF-8. Свойства ячейки, обрабатывается как текст
planetaexcel.ru
представление.