Числовой формат в excel не может быть

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В Excel эта ошибка возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.

Такое часто происходит, если ввести числовое значение, используя тип данных или числовой формат, который не поддерживается в разделе аргументов данной формулы. Например, нельзя ввести значение $1,000 в формате валюты, так как знаки доллара используются как индикаторы абсолютной ссылки, а запятые — как разделители аргументов. Чтобы предотвратить появление ошибки #ЧИСЛО!, вводите значения в виде неформатированных чисел, например 1000.

В Excel ошибка #ЧИСЛО! также может возникать, если:

  • в формуле используется функция, выполняющая итерацию, например ВСД или СТАВКА, которая не может найти результат.

    Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel.

    1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Excel.

    2. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

      Снимок экрана: параметры итеративных вычислений

    3. В поле Предельное число итераций введите необходимое количество пересчетов в Excel. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для вычислений.

    4. Для задания максимально допустимой величины разности между результатами вычислений введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

  • Результат формулы — число, слишком большое или слишком малое для отображения в Excel.

    Чтобы исправить ошибку, измените формулу таким образом, чтобы результат ее вычисления находился в диапазоне от -1*10307 до 1*10307.

    Совет: Если в Microsoft Excel включена проверка ошибок, нажмите кнопку Значок кнопки рядом с ячейкой, в которой показана ошибка. Выберите пункт Показать этапы вычисления, если он отобразится, а затем выберите подходящее решение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

  • Закройте документ.
  • Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

  • Откройте архив любой специальной программой.
  • Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на первичное .xlsx.
  • Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
  • Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

  1. Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
  2. Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
  3. Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки, требующие форматирования.
  2. Жмите на Ctrl+1.
  3. Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

  • Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
  • Выделите диапазон, требующий конвертации.
  • На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

  • Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

  • Выберите пункт «ОК».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

  1. Выберите весь столбец.
  2. Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
  3. Жмите на клавишу «Готово».
  4. Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Отличного Вам дня!

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

  • Виды форматов ячеек
  • Метод 1: через контекстное меню
  • Метод 2: применение инструментов на лене
    • Блок “Число”
    • Блок “Ячейки”

    Виды форматов ячеек

    Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

    Форматы ячеек в Excel

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный.

    Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

    Настройка формата ячеек в Эксель

    Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

    Метод 1: через контекстное меню

    Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в ExcelЕсли данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Эксель
    2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.Выбор числового формата ячеек в Эксель
    3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).Диапазон ячеек с числовым форматом в Excel

    Метод 2: применение инструментов на лене

    На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

    Блок “Число”

    1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.Выбор формата ячейки на ленте программы Эксель
    2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Выбор формата ячейки на ленте программы ExcelПримечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы ExcelВ результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.Окно форматирования ячеек в Эксель

    Блок “Ячейки”

    1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.Изменение формата ячеек с помощью кнопок на ленте программы Excel
    2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы Эксель
    3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

    Метод 3: использование горячих клавиш

    Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

    1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
    2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.Горячие клавиши для изменения формата ячейки в Excel
    3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

    Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

    • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
    • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
    • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
    • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

    Заключение

    Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

    Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

    Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

    Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

    Варианты отображения данных.

    Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

    • кнопками на панели «Главная»;
    • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

    Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

    Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

    1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
    2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
    3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
    4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
    5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки. Вызов диалогового окна.
    6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

    Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

    В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

    • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
    • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
    • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

    Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

    Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

    Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

    Формат даты со временем в Excel

    Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

    Таблица.

    В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

    Форматы даты и времени.

    Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

    Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

    Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

    Системы дат 1900 и 1904.

    В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

    Система дат Первая дата Последняя дата
    1900 1 января 1900 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
    1904 2 января 1904 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

    Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

    Как преобразовать в число весь столбец в Excel

    При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

    Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

    На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

    Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

    При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

    Меняем формат ячейки

    Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

    1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
    1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
    1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
    2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

    Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

    kak-preobrazovat-v-chislo-ves-stolbec-v-excel

    Отключение параметра «Показать формулы»

    Преобразование формата через формулы

    Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

    1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
    2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
    3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
    1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

    Используем специальные вставки

    Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

    kak-preobrazovat-v-chislo-ves-stolbec-v-excel

    Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

    Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

    Отключение проверки на наличие ошибок

    В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

    1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
    2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
    1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
    1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

    Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

    Заключение

    Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Содержание

  1. Длинные числа отображаются неправильно в Excel
  2. Симптомы
  3. Обходной путь
  4. Способ 1. Форматирование ячейки как текста
  5. Способ 2. Использование одинарной кавычки
  6. Связанные статьи
  7. Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel
  8. Симптомы
  9. Причина
  10. Обходной путь
  11. Добавить кавычку
  12. Формат ячеек
  13. Дополнительная информация
  14. Как в экселе написать большое число в одной ячейке
  15. Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр
  16. 4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?
  17. Длинные числа отображаются неправильно в Excel
  18. Обходной путь
  19. Способ 1. Форматирование ячейки как текста
  20. Способ 2. Использование одинарной кавычки
  21. Связанные статьи
  22. Почему в ячейке Excel не видно числа и что с этим делать?
  23. Причины
  24. Что делать
  25. Число слишком длинное
  26. Цифры вообще не видно
  27. Видно только решетки
  28. Дополнительные шаги

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Симптомы

После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку () в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Источник

Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel

Симптомы

При введении числа, содержащего более 15 цифр в ячейку в Microsoft Excel, Excel заменяет любые цифры после пятнадцатого разряда на ноли. Например, введите идентификационный номер кредитной карты в следующем формате:

В этом случае Excel заменяет последнюю цифру на ноль.

Причина

Excel следует спецификации IEEE 754 в отношении хранения и вычисления чисел с плавающей точкой. Excel сохраняет только 15 значащих цифр числа и изменяет цифры после пятнадцатого разряда на ноль

Обходной путь

Добавить кавычку

Чтобы предотвратить изменение цифр на ноли, добавьте одинарную кавычку перед вводом числа.

Для этого выделите пустую ячейку, введите одну кавычку (‘), а затем введите число. Все цифры отображаются в ячейке.

Формат ячеек

Чтобы не вводить кавычку в каждой ячейке, перед вводом каких-либо данных можно задать для этих ячеек текстовый формат.

Выберите все затронутые ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст из списка Категория, а затем выберите ОК.

Дополнительная информация

Это происходит только в том случае, если для ячейки задан формат Число, а введенное число содержит более 15 цифр. В форматированные в виде текста ячейки можно ввести до 32 767 символов. На листе Excel отображается до 1024 символов.

Так как настраиваемые форматы чисел предназначены для работы в основном с числами, невозможно создать настраиваемый формат номеров, который хранит более 15 цифр. Например, нельзя использовать следующий формат для хранения 16-символьного удостоверения кредитной карты в виде числа:

Однако, если ввести такое число в ячейке, которая форматирована как текст, все символы остаются в том виде, в котором они введены, так как Excel сохраняет это число в виде текста, а не числа.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Источник

Как в экселе написать большое число в одной ячейке

Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки ( CTRL+1 ) на Текстовый .

Примечание . При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).

4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?

Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?

Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.

Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат «Общий», но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на «Числовой» и записанное большое число (в данном случае — 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).

Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как «Текстовый» — тогда число не будет преобразовываться.

20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так — `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.

Способ второй. Заходим во вкладку «Настройки» и меняем формат ячейки на текстовой.

Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.

В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.

Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.

Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта

ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ­ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.

И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку () в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Источник

Почему в ячейке Excel не видно числа и что с этим делать?

Почему в ячейке Excel не видно числа? Причиной может быть слишком длинное число, недостаточная ширина, ошибочно рассчитанная сумма, наличие ошибок, неправильное применение формулы или сбои на программном уровне. Для решения проблемы перезагрузите приложение, измените формат, проверьте цвет шрифта и сделайте ряд других шагов для восстановления работоспособности. Подробнее об этом поговорим в статье.

Причины

Первое, с чем нужно разобраться, почему Эксель не видит число в ячейке или отображается некорректно. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Цифра слишком длинная.
  2. Шрифт имеет белый цвет, из-за чего он сливается с общим фоном в Excel.
  3. Ширины недостаточно для размещения цифры.
  4. Наличие недопустимых символов.
  5. Ошибочное использование формул.
  6. Сбои на программном уровне из-за временны проблем с приложением.

Это основные объяснения, почему в Экселе не видно цифры, или они отображаются некорректно. Для решения проблемы нужно учитывать особенности ситуации и действовать с учетом появившейся ошибки.

Что делать

В процессе пользования могут возникнуть разные ситуации, когда Эксель не видит цифры в ячейке или показывает их с ошибками. Рассмотрим каждую из проблем подробнее.

Число слишком длинное

Распространенная ситуация, когда в Excel не видно всего числа из-за того, что оно банально не вмещается в ячейку. Для решения вопроса попробуйте один из двух рассмотренных ниже методов.

  • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в поле с перечнем.
  • Выберите пункт «Формат …».

  • На вкладке «Число» выберите «Текст», а после жмите ОК.

  • Введите длинную цифру. При этом не забудьте установить формат ячейки Excel, где не видно число.
  • Кликните на предупреждающую стрелку, а после «Пропустить ошибку».
  1. Найдите место, где в Экселе не отображаются цифры в ячейке.
  2. При вводе длинного числа начните с одинарной кавычки «’», а потом ставьте длинную цифру. К примеру, ‘88897850385750667777.
  3. Жмите «Ввод» на клавиатуре.

Цифры вообще не видно

Редко бывают ситуации, когда в ячейке Эксель вообще не отображается число. Для устранения проблемы проверьте цвет шрифта. Если он белый, символы будут сливаться с общим фоном таблицы Excel. В таком случае ее не будет видно. Для решения проблемы выделите содержимое и задайте какой-то другой цвет, к примеру, черный.

Видно только решетки

Следующая ситуация, когда Excel не видит числа в ячейках, а вместо них появляются обычные решетки. В таком случае можно воспользоваться одним из приведенных ниже методов.

Способ №1. Сместите границу вручную:

  1. На горизонтальной панели наведите указатель мышки на правую страницу столбца, где в Эксель не отображается число.
  2. При появлении характерного плюса со стрелками в две стороны жмите левую кнопку и тяните линию границы в правую сторону.
  3. Отпустите кнопку мышки, чтобы было видно содержимое секции Excel.
  4. Если этого не произошло, попробуйте еще сдвинуть границу.

Способ №2. Выровняйте границу по содержимому:

  1. Наведите указатель мышки на правую границу столбца возле ячейки Excel, где не видно цифры.
  2. Вместо захвата и сдвига линии границы просто два раза жмите по ней.
  3. Дождитесь, пока столбец автоматически подстроится под данные в Excel.

Если рассмотренный шаг сделать в отношении столбца с ячейками, которые содержат информацию разной длины, ширина подстроится под секцию с наибольшим числом цифр (там, где их не видно).

Способ №3. Уменьшите размер текста:

  1. Используйте метод, когда сдвинуть границы ячейки Excel не выходит или их слишком много.
  2. Выделите диапазон, где нормально не видно числа и нужно уменьшить шрифт.
  3. Войдите во вкладку «Главная» и кликните по стрелке вниз возле текущего размера шрифта.
  4. В появившемся перечне выберите меньший параметр.

Если все сделано правильно, данные должно быть видно в Excel. Если же все равно появляются решетки, попробуйте еще уменьшить значение.

Способ №4. Используйте автоматический выбор ширины:

  • Выделите область, не нормально не видно число и нужно настроить шрифт в Excel.
  • Кликните ПКМ и откройте меню, а после жмите «Формат …».
  • В появившемся окне «Формат …» перейдите в раздел «Выравнивание».
  • В блоке «Отображение» ставьте отметку возле «Автоподбор ширины».

  • Кликните «ОК».
  • Убедитесь, что шрифт в ячейках Excel уменьшился, что сделает цифры видимыми.

Способ №5. Измените формат ячеек их «текстового» на «общий» одним из двух способов:

  1. Войдите в окно форматирования и вкладку «Число». Далее откройте раздел «Формат …» в контекстном меню.
  2. На ленте программы в разделе «Главная» войдите в «Число».

Более точная инструкция имеет следующий вид:

  1. Выделите проблемную ячейку Excel, где не видно цифры.
  2. Жмите по ней ПКМ.
  3. В меню выберите пункт «Формат …».
  4. В открывшемся блоке «Число» выберите формат, которому будет соответствовать нужное значение.
  5. Подтвердите действие и жмите «Ок».
  6. При отсутствии в списке нужного варианта попробуйте вернуться на «Главная», а после снова войти в раздел «Число», перейти в список с форматами и выбрать «Другие числовые форматы».

Способ №6. Изменение числового формата:

  • Переключитесь на общий режим, как указано выше.
  • Отформатируйте одну из ячеек Excel, где не видно цифру. Для этого жмите ПКМ.
  • Выберите «Формат с разделителями».
  • Измените параметры так, как это было описано в прошлом методе.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда в ячейке Excel не видно цифры, попробуйте другие шаги:

  • Попробуйте перезагрузить приложение.
  • Проверьте правильность ввода формулы.
  • Убедитесь, что все символы введены корректно.
  • Попробуйте вводить значения не в ячейку Excel, а в строку.
  • Свяжитесь с поддержкой или попробуйте найти ответы по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel.

Зная, почему не показывает число в ячейке в Экселе, можно с легкостью исправить ошибку и обойтись без обращения в службу поддержки. В комментариях расскажите, какой метод вам помог выйти из сложной ситуации, и что еще можно сделать для восстановления нормальной видимости символов в Excel.

Источник

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.

Вариант №1

Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

  • Закройте документ.
  • Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».

  • Откройте архив любой специальной программой.
  • Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и удалите Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на основной .xlsx.
  • Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
  • Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.

Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется

Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:

  1. Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
  2. Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
  3. Выберите Специальная вставка и форматы».

Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.

Вариант №3

Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки для форматирования.
  2. Нажмите Ctrl + 1.
  3. Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:

  • Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
  • Выделите диапазон для преобразования.
  • На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».

  • В столбце «Операция» нажмите «Умножить».

  • Выберите «ОК».

После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.

Вариант №5

Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.

Чтобы исправить это, сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец.
  2. Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
  3. Щелкните кнопку «Готово».
  4. Примените интересующее вас форматирование.

Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​Смотрите также​ трюизмом. Но если​ нельзя выполнять математических​ отобразится в ячейке​ не все четыре​ по дате в​ конце цифры букву​ или функцией ПЕЧСИМВ.​Вы можете также выбрать​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​ выделению строки или​ при импорте или​ распознал в этой​ и в других​ возможная причина ошибки.​ раздел, в коде​В Excel имеется множество​

​ Вы ассоциировали раньше​ операций.​ сокращенное название дня​ формата.​ Excel» тут.​ «р.» (рублей) и​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ первую ячейку или​Выделите первую ячейку и​ чтобы перейти к​ столбца полностью.​ копировании данных из​ записи дату, поэтому​ вычислениях.​ Взвесьте все ЗА​ необходимо оставить точку​ встроенных числовых форматов,​ форматирование только с​Данная функция приносит пользу​ недели. Например, пн,​Если напишем​

​В Excel можно​ разделяют введенную цифру​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​Смежные строки или столбцы​ базы данных или​ формат ячейки остался​​Тема числовых форматов не​​ и ПРОТИВ перед​ с запятой, которой​ но если ни​ оформлением таблиц и​

​ в тех случаях,​ вт, т.д.​два условия формата​
​ отрицательное число записать​ на группы разрядов​

​ за исключением одиночных​ затем нажать клавиши​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​Протащите указатель мыши по​ другого внешнего источника​General​

  • ​ заканчивается выделением ячейки​ использованием сложного пользовательского​
  • ​ завершается пропускаемый раздел.​ один из них​ представлением данных, то​ когда необходимо показать​Формат ДДДД (четыре​, то они будут​ в скобках. Смотрите​ (1 000р.). Это​ пробелов между словами.​ SHIFT+F8 для включения​ выделение до начала​Щелкните первую ячейку диапазона,​ заголовкам строк или​ данных.​(Общий).​
  • ​ и применением к​ формата.​Рассмотрим пользовательские форматы на​ не удовлетворяет пользователя,​ здесь вы узнаете​ числа в определенном​ буквы Д) –​ действовать так: первое​ статью «Отрицательные числа​ удобно при заполнении​

​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ в выделение других​ листа.​ а затем перетащите​ столбцов. Либо выделите​Числа, отформатированные как текст,​С другой стороны, если​ ней одного из​СОВЕТ:​ конкретных примерах.​ то можно создать​ о новых возможностях.​ формате или комбинировать​ будет написано в​ условие формата –​

​ Excel в скобках».​ финансовой части документа.​ из текста все​ несмежных ячеек или​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ первую строку или​ выравниваются в ячейках​ мы введем «March​

​ форматов. Электронные таблицы​Вышеуказанные форматы можно также​Значение в ячейке​ собственный числовой формат.​Посчитаем количество дней между​ числа и текст.​ ячейке полное название​ на положительные числа​Совет.​

​ Можно поставить​ непечатаемые знаки.​ диапазонов. Чтобы остановить​ чем имеется в​ его последнюю ячейку.​ первый столбец, а​ по левому, а​ 15» (без th),​

​ могут устанавливать многие​ применять в функции​Формат ячейки​ Например, число -5,25​ двумя датами. Нам​Для функции ТЕКСТ следует​ дня недели –​ и нули, второе​Иногда, при заполнении​знак другой валюты.​К началу страницы​ включение ячеек и​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​ затем, удерживая нажатой​ не по правому​ Excel распознает дату.​ числовые форматы автоматически,​ ТЕКСТ() — в​Отображение​ можно отобразить в​

​ необходимо задать ячейкам​ указать 2 обязательных​

​ понедельник, вторник, т.д.​

​ условие – на​

​ таблицы не пишется​

​Формат «Дата», «Время»​

​Если проверка ошибок в​

​ диапазонов, снова нажмите​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​

​ клавишу SHIFT, нажимайте​

​ клавишу SHIFT, выделите​

​ краю, а также​

​ Поскольку год в​

​ в зависимости от​

​ результате будет получено​

​Примечание​

​ виде дроби -5​

​ формат «Дата». А​ для заполнения аргументы:​

​М – так​

​ отрицательные числа. Например,​

​ в ячейке или​

​- эти форматы​ Excel включена, при​

​ клавиши SHIFT+F8.​

​ щелкните последнюю ячейку,​

​ клавиши со стрелками,​

​ последнюю строку или​ часто обозначаются индикатором​

​ этой дате не​

​ введенных данных. Это​

​ значение текстовом формате​

​123456789​ 1/4 или как​

​ потом од новейшей​

​Значение – числовое значение,​

​ обозначается месяц.​

​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​

​ цифра, или текст,​

​ позволяют выбрать, в​

​ вводе числа в​

​Отменить выделение отдельных несмежных​

​ которую нужно включить​

​ чтобы расширить выделение.​

​ последний столбец.​

​ ошибки.​

​ указан, автоматически добавится​

​ значит, что Вы​

​ (см. статью Пользовательский​

​# ##0,00;-# ##0,00;0​

​ (-)5,25 или 5,25-​
​ даты отнимаем старшую​
​ ссылка на числовое​
​М – месяцы​

​ окрасит положительное число​ другие сбои. Тогда​ каком виде будут​ ячейку с текстовым​ ячеек или диапазонов​ в новую выделенную​Кроме того, можно выделить​

​Несмежные строки или столбцы​
​Способ 1. Преобразование чисел​
​ текущий год, и​
​ должны вводить данные​

​ числовой формат (Функция​
​123 456 789,00​
​ или, вообще в​
​ дату.​

​ значение, формула, результат​
​ будут записаны числом​
​ в синий цвет,​
​ нужно проверить и​

​ видны в ячейке​

​ форматом отображается маленький​

​ без отмены всего​

​ область. В эту​

​ первую ячейку диапазона,​Щелкните заголовок первой строки​

​ в текстовом формате​
​ дата будет содержать​
​ понятным для приложения​
​ ТЕКСТ)). В статье​

​стандарт​
​ произвольном формате, например,​
​Создайте простую табличку как​
​ которой число.​

​ (1,5,12).​
​ а отрицательное число​
​ настроить формат ячеек.​
​ дата и время.​

​ зеленый треугольник. Если​ выделения невозможно.​ область войдет прямоугольный​

​ а затем нажать​

​ или столбца выделения,​

​ с помощью функции​

​ всю необходимую информацию.​

​ образом и проверять,​

​ Пользовательский формат даты​

​123456789​

​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​

​ показано на рисунке:​

​Формат – числовой формат​

​ММ – месяцы​

​ в красный цвет.​ Настраивать в пустой​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ отображать индикаторы ошибок​Столбец или строку целиком​

​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ а затем, удерживая​ проверки ошибок​ Мы также можем​ чтобы в ячейках​ и времени рассказано​# ##0​ форматы денежных сумм,​В ячейку B2 введите​ из списка числовые​

​ будут записаны числом,​Если напишем​ ячейке вернее.​

​ 12 авг.; т.д.​ не требуется, их​Щелкните заголовок сроки или​ ячейка и выделенной​ расширения выделения с​ нажатой клавишу CTRL,​Способ 2. Преобразование чисел​ записать дату несколькими​ установился правильный числовой​ соответственно про форматы​123 456 789​ процентов и экспоненциального​ сегодняшнюю дату. Для​ форматы (CTRL+1).​ простые числа –​одно условие формата​Узнать, где находятся​ Чтобы посчитать даты​ можно отключить.​ столбца.​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ щелкните заголовки столбцов​ в текстовом формате​ другими способами, например,​ формат. Для примера,​ Даты и Времеми.​

​Без дробной части​
​ представления.​ ввода текущей даты​Рассмотрим на примере работу​ с нулем впереди​, то он будет​ на клавиатуре кнопки​ в Excel, нужно​Откройте вкладку​1. Заголовок строки​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ или строк, которые​

excel2.ru

Что такое числовой формат в Excel?

​ с помощью функции​3/15​ на картинке ниже​Каждый раз, работая в​0,333​Для отображения числа можно​ удобно использовать комбинацию​ функции в EXCEL.​ (01, 06, 12,​ действовать для всех​ умножения, деления, процент,​ написать формулу. Как​Файл​2. Заголовок столбца​ щелкните любую ячейку​

Числовые форматы в Excel

  • ​ расширение выделенной области,​ требуется добавить в​
  • ​ «Специальная вставка»​
  • ​,​
  • ​ показано, как правильно​
  • ​ Excel, старайтесь использовать​
  • ​# ;,00​

Для чего нужны числовые форматы?

​ использовать множество форматов.​ горячих клавиш CTRL+«;».​ На складе имеется​ 02).​ чисел и нулей.​ другие, можно в​ это сделать, смотрите​.​Вы можете также выделить​ на листе.​ еще раз нажмите​ выделение.​Способ 3. Применение числового​3/15/2014​ вводить даты, проценты​ подходящие числовые форматы​,33​ Согласно российским региональным​В ячейку C2 введите​ перечень товаров в​МММ – месяцы​Если нужно​

​ статье «Где на​ в статье «Дата​В группе Справка нажмите​ ячейки в строке​На вкладке​​ клавишу F8.​​Первую или последнюю ячейку​ формата к числам​или​ и время.​

Установка числовых форматов

​ для Ваших данных.​без отображения 0 в​ стандартам (Кнопка Пуск/​ формулу: =B2-A2.​ количественном и суммовом​ будут записаны сокращенным​написать не все условия,​ клавиатуре кнопка».​ в Excel. Формула».​ кнопку​ или столбце, выделив​Главная​Большой диапазон ячеек​ в строке или​ в текстовом формате​

  • ​March 15 2014​Теперь, когда Вам уже​​ Числовые форматы сообщают​​ целой части​​ Панель Управления/ Язык​​В результате получаем количество​ выражении, таблица представлена​​ словом (янв, мар,​​ а пропустить какое-то​При составлении формул для​Формат «Процентный»​Параметры​ первую ячейку, а​в группе​Числовые форматы в Excel
  • ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ столбце​Отключение проверки ошибок​​, и таблица по-прежнему​​ многое известно о​​ программе, какой тип​​-123​
  • ​ и региональные стандарты)​ дней:​​ ниже.​​ сен).​ условие​ отображения в ячейке​- здесь значение​.​​ затем нажав сочетание​​Буфер обмена​ а затем, удерживая​​Выделите ячейку в строке​​При импорте данных в​​ поймёт, что это​​ работе числовых форматов,​ данных Вы используете,​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​

​ число принято отображать​В следующем примере смоделируем​Задача: Необходимо в столбе​ММММ – полное​, то ставим точку​ фразы содержащей текст​​ ячейки умножается на​​В диалоговом окне Параметры​

​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​щелкните стрелку под​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ или столбце, а​ Excel из другого​ дата.​ давайте рассмотрим некоторые​ будь то проценты​

Числовые форматы в Excel

​-123,00​ в следующем формате:​ ситуацию. Некоторые работники​ F сформировать номенклатуру​ название месяца (январь,​ с запятой –​ и число могут​ 100 и пишется​ Excel выберите категорию​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ кнопкой​

Числовые форматы в Excel

Используем числовые форматы правильно

​ щелкните последнюю ячейку​ затем нажмите клавиши​ источника, а также​В русской локализации​ из них в​ (%), валюты ($),​Меняем цвет только для​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ некой организации должны​ ведомости с наименованием,​ март, декабрь).​ получится два раза​ возникнуть сложности с​ символ «%». Чтобы​Формулы​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Вставить​ диапазона. Чтобы перейти​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ при вводе чисел​

Числовые форматы в Excel

​15/3​ действии.​ время, дата и​ отрицательных чисел​ пробелами, дробная часть​ работать в разное​

Процентный формат

​ ценой и валютой.​Года записываются двумя​ поставим точку с​ правильным отображением формата​посчитать проценты в​​.​​ для строк, СТРЕЛКА​​и выберите команду​​ к последней ячейке,​ ВЛЕВО — для строк,​ в ячейки, которые​,​Один из наиболее полезных​ так далее. Посмотрите,​123​ отделяется запятой). В​

Числовые форматы в Excel

​ время. Постоим таблицу,​ Цены должны быть​ способами.​ запятой.​ числа. Например, требуется​Excel​​Убедитесь, что в разделе​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Специальная вставка​​ можно использовать полосу​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​ ранее были отформатированы​​15/3/2014​​ форматов – это​​ для примера, на​

​# ##0,00+;-# ##0,00;0​ EXCEL формат отображения​ в которой можно​ разбиты на разряды​ГГ – запишутся​Записывать формат нужно специальными​ составить фразу «Масса​, нужно установить формат​Правила поиска ошибок​

Числовые форматы в Excel

​ ВНИЗ — для​.​ прокрутки.​ для столбцов).​ как текст, в​или​​ процентный формат (%).​​ следующую таблицу, в​​123,00+​​ числа в ячейке​​ будет фиксировать каждый​​ по тысячам для​ две последние цифры​ символами​ груза 66,00 кг»,​ ячейки «Процентный и​

Формат даты

​установлен флажок​ столбцов).​В группе​Все ячейки листа​Первую или последнюю ячейку​ левом верхнем углу​​15 март 2014​​ Он отображает значения​ которой использованы различные​Отображаем символ+ только у​ можно придумать самому.​ день время работы​ лучшей читабельности (например,​ года (12, 58).​, которые понимает Excel.​ но получается «Масса​

​ написать формулу. Например,​Числа, отформатированные как текст​Если в строке или​Операция​Нажмите кнопку​ на листе или​ ячейки можно заметить​.​ как проценты, например,​ числовые форматы:​ положительных значений​ Для этого существует​ работников с точностью​ 28 000).​ГГГГ – год​​ Рассмотрим их.​​ груза 66 кг».​​ нужно найти -​​ или с предшествующим​ столбце содержатся данные,​выберите вариант​Выделить все​ в таблице Microsoft​ маленький зеленый треугольник.​В некоторых приложениях присутствует​20%​​Для чего нужны числовые​​123​ соответствующий механизм –​ до минуты. На​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​

Числовые форматы в Excel

​ запишется полностью (2012,​0 (ноль)​ Решим задачу путем​ сколько процентов от​ апострофом​ при нажатии сочетания​умножить​.​ Office Excel​ Этот индикатор ошибки​ гораздо больший выбор​

Числовые форматы в Excel

​или​ форматы​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ пользовательский формат. Каждой​ конец недели время​ в ячейку G3​ 1958).​– это означает​ предварительного преобразования числа​ 100 число 2?​.​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​и нажмите кнопку​

Числовые форматы в Excel

​Чтобы выделить весь лист,​Чтобы выделить первую ячейку​ указывает на то,​ форматов даты. Доступ​55%​Установка числовых форматов​(плюс)123,00​ ячейке можно установить​ работы должно быть​ и нажмем мастер​Когда вы пишете​ одно место для​ в текст.​​ В ячейке Е5​​Нажмите кнопку​​ будет выделена строка​​ОК​​ также можно нажать​​ на листе или​ что число хранится​ к ним немного​

​, что особенно полезно​​Используем числовые форматы правильно​​Отображаем знак числа словом​​ определенный числовой формат.​​ подытожено. Каждая неделя​​ функций нажав на​​ свой формат, то​

Другие варианты форматов даты

​ цифры. Например, если​Допустим, нам нужно ввести​ будет стоять результат,​ОК​ или столбец до​.​ клавиши CTRL+A.​ в списке Excel,​ в текстовом виде,​​ отличается, в зависимости​​ при расчете величин​Процентный формат​ в скобках​​ Например, число 123 456 789,00​​ будет состоять только​

Числовые форматы в Excel

​ кнопку fx или​​ смотрите образец числа​​ мы в формате​ в накладной (естественно,​ ставим на нее​

Числовые форматы в Excel

​.​ последней заполненной ячейки.​Чтобы удалить содержимое ячейки,​Если лист содержит данные,​ нажмите сочетание клавиш​ как показано в​ от приложения, которое​

Числовые форматы в Excel

Хитрости при форматировании чисел

​ скидок или чаевых.​Формат даты​1,25​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​

    • ​ из 5-ти рабочих​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​ вашего формата, который​ напишем — 00,0″​ расположенной на листе​ формат «Процентный» и​К началу страницы​ Повторное нажатие этого​ введенное на этапе​ при нажатии клавиш​ CTRL+HOME.​ данном примере.​ Вы используете. В​ Если вслед за​Хитрости при форматировании чисел​#» «?/?​Пользовательский числовой формат не​ дней.​ В разделе категория​ вы написали в​ руб», то будет​ EXCEL) фразу «Масса​

Числовые форматы в Excel

    • ​ вводим формулу «​Формула в Excel​ сочетания приведет к​ 2, после успешного​​ CTRL+A выделяется текущий​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Если это нежелательно, выполните​ Excel 2007-2013 откройте​ числом ввести знак​Числовые форматы нужны не​1 1/4​​ влияет на вычисления,​​Постройте временной график. Ниже​​ выберем текстовые и​​ поле «Тип», чтобы​​ в ячейке написано​​ груза 66,00 кг»,​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ часто зависит от​ выделению строки или​

Числовые форматы в Excel

    • ​ преобразования всех чисел​ диапазон. Повторное нажатие​ содержащую данные или​ указанные ниже действия,​ выпадающее меню​ процента (%), к​ только для того,​дроби​ меняется лишь отображения​ на рисунке в​ найдем необходимую функцию.​ можно было сразу​ 12,3 руб. Не​

Числовые форматы в Excel

  • ​ причем данные берутся​ Остальное ячейка посчитала​ формата числа (например,​ столбца полностью.​ выделите ячейку и​ клавиш CTRL+A приведет​ форматирование, на листе​ чтобы преобразовать число​Number Format​ нему будет автоматически​ чтобы данные в​1,255​ числа в ячейке.​ колонке F указаны​В окне аргументов зададим​ исправить.​ важно, сколько мы​ из ячейки​

​ сама. Получилось: 2​ время).​
​Смежные строки или столбцы​
​ нажмите клавишу DEL.​

​ к выделению всего​

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или в списке​ в текстовом формате​(Числовые форматы) и​ применен процентный формат.​ таблице было легче​#» «??/??​ Пользовательский формат можно​ формулы, которые должны​ следующие значения:​Внимание!​ цифр ввели, будет​А1​ – это 2%​

​Формат числа в Excel​Протащите указатель мыши по​Некоторые программы бухгалтерского учета​ листа.​ Excel, нажмите сочетание​ в обычное число.​ выберите в нем​

В этой статье

​Возможно, Вы еще помните​ читать, но, и​1 13/51​ ввести через диалоговое​

​ содержать ячейки колонки​Нажмем Ок и получим​Каждый раз при редактировании​ написано 12,3 руб,​

​, где стоит число​ от 100.​можно настроить на​

​ заголовкам строк или​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ отображают отрицательные значения​Несмежные ячейки или диапазоны​ клавиш CTRL+END.​Выделите любую ячейку или​ пункт​ из школьного курса​ чтобы таблицей было​дроби​ окно Формат ячеек,​ D.​ результат:​пользовательского формата ячеек в​ как написали в​ 66,00. Логично написать​Как ещё посчитать проценты,​ закладке «Главная» в​

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

​ столбцов. Либо выделите​ как текст со​ ячеек​Ячейки до последней используемой​ диапазон смежных ячеек​

  1. ​More Number Formats​ математики, что проценты​ легче пользоваться. Устанавливая​0​ вкладка Число, (все​

    ​Пример таблицы рабочего графика:​Все сумы приобрели денежный​

    ​Excel​

    ​ формате​

    ​ формулу: =»Масса груза​

    ​ смотрите в статье​ разделе «Число» или​ первую строку или​ знаком минус (​

    ​Выделите первую ячейку или​

    ​ ячейки листа (нижний​ с индикатором ошибки​(Другие числовые форматы).​ могут быть записаны​ числовой формат, Вы​# ##0,00;-# ##0,00;O​ форматы), нажав​Проблема сразу возникает в​

    ​ формат и стали​, формат записывается в​-​ «&A1&» кг». Но,​ «Таблица «Домашний, семейный​ в контекстном меню​ первый столбец, а​-​ диапазон ячеек, а​ правый угол)​

    ​ в верхнем левом​

    ​Откроется диалоговое окно​ в виде десятичных​ сообщаете таблице, какой​O​CTRL+1​ ячейке D7. Когда​ удобочитаемыми в тексте​ списке форматов. Поэтому​

    ​одна цифра после​

    ​ мы получим не​​ бюджет в Excel»​​ (смотрите статью «Функции​

    Кнопка Выбрать все

    ​ затем, удерживая нажатой​) справа от значения.​ затем, удерживая нажатой​

    ​Выделите первую ячейку, а​ углу .​Формат ячеек​ дробей, т.е.​ тип данных хранится​»другой» ноль​. Сам формат вводите​

    ​ стандартный формат времени​ номенклатуры вместе с​

    ​ формат, который написали​ запятой. Но, это,​ совсем то, что​ здесь.​ Excel. Контекстное меню»).​ клавишу SHIFT, выделите​

    ​ Чтобы преобразовать эти​ клавишу CTRL, выделите​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​, где Вы сможете​15%​ в ячейке. Например,​любое число, любой текст​ в поле Тип,​ чч:мм приводит к​ наименованием товара. Стоит​

    ​ неправильно, удаляйте из​ если больше цифр​ хотели: Масса груза​Формат «Дробный» в Excel​

    ​В Excel есть​

    ​ последнюю строку или​ текстовые строки в​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ другие ячейки или​

    ​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​

    ​ и столбцов​ выбрать нужный формат​– это то​ формат даты говорит​;;;​ предварительно все из​ суммированию по модулю​ обратить внимание на​ списка.​ написали. А если​ 66 кг –​записывает цифру дробью.​

    ​ два формата -​ последний столбец.​ значения, необходимо с​ диапазоны.​ выделенную область до​Чтобы выделить​ даты.​ же самое, что​ о том, что​отображено ничего не будет​ него удалив.​

    ​ 24-х часов. То​

    ​ то что изменение​Когда вы пишете​ написали меньше цифр​ произошла потеря двух​ Можно написать в​ формат ячеек и​Несмежные строки или столбцы​ помощью формулы извлечь​Вы можете также выбрать​

    ​ последней используемой ячейки​

    ​Выполните следующие действия​Посмотрев в строку формул,​0,15​ Вы помещаете в​любое число, любой текст​Рассмотрим для начала упомянутый​ есть с обнулением​ на денежный формат​

    ​ свой формат ячеек,​ (например,12), то будет​ 00, наличие которых​

    ​ ячейке делятичную дробь​ формат значений. Подробнее​Щелкните заголовок первой строки​ все знаки текстовой​ первую ячейку или​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​

    ​ Вы можете убедиться,​, а​ ячейку определённую календарную​# ##0,00р.;​

    ​ выше стандартный числовой​ при достижении 24:00​ чисел в столбце​ то обращайте внимание​ написано в ячейке​

    ​ может быть важно.​ (10,2), а с​ о форматах, смотрите​ или столбца выделения,​ строки кроме самого​ диапазон ячеек, а​

    ​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ что пользовательский формат​

    ​7,5%​ дату. Все это​-# ##0,00р.;​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ (12:00 + 13:00​ E (Сумма) не​ на количество чисел​

    ​ 01,2 руб. В​

    ​Как же отобразить эти​ помощью этого формата​ в статье «Преобразовать​ а затем, удерживая​ правого (знака минус)​

    ​ затем нажать клавиши​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​

    ​ даты не изменяет​– это​ позволяет Excel лучше​;​В дальнейшем научимся​ = 1:00). Нужно​ позволило бы решить​ в цифрах (кодах,​ любом случае будет​

    ​ 00? Используем функцию​ цифра напишется дробью​ дату в текст​

  2. ​ нажатой клавишу CTRL,​ и умножить результат​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку и​

    Кнопка ошибки

  3. ​ чтобы перейти к​​ значение, хранящееся в​​0,075​ понимать Ваши данные​[Красный]Основной​ его изменять.​​ использовать нестандартный формат​​ данную задачу так​

    Команда

    ​ т.д.). Excel может​ стоять столько цифр​ ТЕКСТ(), преобразующую число​

    Преобразованные числа

    ​ (10 1/5).​ Excel» тут.​ щелкните заголовки столбцов​ на -1.​ в выделение других​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​ ячейке. Изменяется только​.​ и гарантирует, что​Если число не равное​

​Точки с запятой разделяют​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ времени для ячейки​ как Excel все​ обрабатывать только 15​ до запятой, сколько​ в текст с​Как написать дробь в​Формат ячейки в Excel​ или строк, которые​Например, если в ячейке​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​

  1. ​ способ отображения даты.​Процентный формат будет полезен​ они будут оставаться​ 0, то формат​ части формата: формат​

    ​ D7. Для этого:​

    • ​ равно воспринимает значения​​ чисел в цифре​​ мы поставили в​​ определенным форматом. Перепишем​​ Excel​нужен для того,​​ требуется добавить в​​ A2 содержится значение​​ диапазонов. Чтобы остановить​​ выделение до начала​

      Изображение ленты Excel

  2. ​Щелкните первую ячейку диапазона,​​Вот несколько хитростей, которые​​ не однократно. На​ адекватными, а формулы​

  3. ​ денежный, если 0,​ для положительных значений;​Перейдите на ячейку D7​ в денежном формате​

  4. ​ (15 разрядов). Например,​ формате.​ нашу формулу следующим​быстро, не меняя​

    ​ чтобы при написании​ выделение.​

    ​ «156-«, приведенная ниже​

    ​ включение ячеек и​

    ​ листа.​

    ​ а затем перетащите​ помогут Вам лучше​ изображениях ниже Вы​ будут вычисляться корректно.​

    ​ то ничего не​

    ​ для отрицательных значений;​ и вызовите окно​ ячеек как числа:​ если вы захотите​# (решетка)​ образом: =»Масса груза​ каждый раз формат​ числа простым набором​

    ​Первую или последнюю ячейку​ формула преобразует текст​ диапазонов, снова нажмите​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ справиться с числовыми​ видите пример, что​Если Вы не считаете​ будет отображено, если​ для нуля. Для​

    ​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​

    ​Вот зачем нужна функция​ написать число, в​– это тоже​ «&ТЕКСТ(A1;»# ##0,00») &»​ ячейки. Нужно сначала​ цифр с клавиатуры,​ в строке или​ в значение «-156».​

    ​ клавиши SHIFT+F8.​

    ​ чем имеется в​​ его последнюю ячейку.​​ форматами:​

    Кнопка Выбрать все

    ​ получается в каждой​ нужным установить определённый​ текст, то он​

    ​ описания формата используют​На закладке «Число» выберите​ ТЕКСТ и ее​ которое входит больше​ одно место для​ кг». И получим​ поставить0 (ноль), нажать​

    ​ без запятых или​ столбце​

    ​Данные​Отменить выделение отдельных несмежных​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​Применяйте числовой формат ко​ таблице при разном​

    ​ числовой формат, Excel​ будет выделен красным​ специальные символы.​ категорию «(все форматы)»,​ весьма сложно заменить​ 15 знаков, то​ цифры. Но, в​ требуемый результат: Масса​ кнопку на клавиатуре​ двоеточия (например, 123456),​Выделите ячейку в строке​

    ​Формула​ ячеек или диапазонов​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ клавишу SHIFT, нажимайте​

    ​ всему столбцу:​

    ​ форматировании размера скидки​ по умолчанию применяет​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​-9​

    ​Символ решетка (#) означает​

    ​ а в полю​ другими решениями.​ ничего не получится.​ отличие от нуля,​ груза 66,00 кг.​ — (пробел) затем​ числа автоматически записывались​ или столбце, а​156-​ без отмены всего​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиши со стрелками,​

    ​Если Вы собираетесь​ (5, 5% или​ формат​12​ любую цифру.​ «Тип:» введите следующее​​Как написать пользовательский​ если мы ввели​ (см. файл примера).​ писать дробь через​

    ​ в определенном формате​

    ​ затем нажмите клавиши​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ выделения невозможно.​ которую нужно включить​ чтобы расширить выделение.​ использовать столбец для​ 0,05):​General​0​

    ​Символ пробела в конструкции​

    ​ значение: [ч]:мм. После​Экономисту организации было поручено​ формат, чтобы отрицательное​ меньше цифр, чем​Также можно использовать другие​ косую черточку (например1/2).​ (1234,56р). Или, чтобы​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​

    ​К началу страницы​Столбец или строку целиком​ в новую выделенную​

    ​Кроме того, можно выделить​ конкретного вида данных,​Как видите, в таблице​(Общий). Общий числовой​текст​ # ##0 определяет разряд​ нажатия кнопки «ОК»​

    ​ в плане на​ число писалось в​ в формате, то​ форматы: «0,00р.»; «0%»;​

    ​ Hажимаем «Enter». Число​ цифра написалась с​ ВЛЕВО — для строк,​В некоторых случаях не​Щелкните заголовок сроки или​

    ​ область. В эту​ первую ячейку диапазона,​ например, для дат​ слева вычисления выполнены​ формат также немного​[Красный]+0″°С»;​

    ​ (пробел показывает, что​ формат сохранится в​ будущий год преобразовать​

    ​ скобках, смотрите в​ ничего писаться не​ 0,00E+00. Подробнее о​ запишется дробью, формат​ разделением на разряды​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ нужно преобразовывать числа​

    ​ столбца.​

    ​ область войдет прямоугольный​ а затем нажать​ или процентов, проще​ не верно. Без​ изменяет форматирование Ваших​

    ​[Синий]-0″°С»;​ в разряде 3​ списке и присвоится​

    ​ формат сумм расходов​ статье «Отрицательные числа​ будет. Например, формат​ пользовательских форматах числовых​ ячейки изменится автоматически​ чисел (2 000​ для столбцов).​ из текстового формата​1. Заголовок строки​

    ​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ всего выделить сразу​

  5. ​ применения процентного формата,​​ данных.​​[Зеленый]0″°С»;​​ цифры). В принципе​​ соответствующей ячейке.​ в тысячи рублей.​​ Excel в скобках».​​ такой — ;,#.​​ значений в одноименной​​ на «дробный».​

  6. ​ 000). Или, написать​​Первую или последнюю ячейку​​ обратно в числовой,​​2. Заголовок столбца​​ ячейка и выделенной​​ расширения выделения с​​ весь столбец, кликнув​

  7. ​ Excel думает, что​Применить числовой формат можно​@» (нет данных)»​ можно было написать​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ Кроме того, необходимо​

​Как создать пользовательский​ Мы написали в​ статье Пользовательский числовой​В Excel есть​​ число, чтобы не​​ на листе или​ как было показано​Вы можете также выделить​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ по его букве,​ мы хотим умножить​ точно также, как​-9°С​ # ;, но нуль​

​ время с точностью​ проставить пометки долей​ формат, чтобы число​ ячейке 122. Будет​ формат.​

​ набор стандартных форматов​

​ было никакого формата.​

​ в таблице Microsoft​

​ выше. Вместо этого​

​ ячейки в строке​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ и применить нужный​$22,50​ и прочие виды​+12°С​ нужен для отображения​ до секунд следует​ в процентах от​ писалось со знаком​ записано. 12,2. Перед​Другой вариант решения задачи:​ ячеек. Но можно​ Например, написать число​ Office Excel​ можно просто применить​ или столбце, выделив​ щелкните любую ячейку​ расширение выделенной области,​ числовой формат. Теперь​

  1. ​на​ форматирования, вроде изменения​0°С​

    ​ 0, когда целая​ ввести значение: [ч]:мм:сс​

    ​ общей сумы.​

    ​ (минус, плюс), смотрите​

    ​ цифрой 1 не​

    ​ =»Масса груза «&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&»​ создать свой, пользовательский​ с минусом (-0,21),​Чтобы выделить первую ячейку​

    ​ числовой формат и​

    ​ первую ячейку, а​ на листе.​ еще раз нажмите​ любые данные, введенные​5​ цвета текста. Для​текст (нет данных)​ часть равна нулю​

    ​ или [чч]:мм:сс. В​Первоначальная таблица с данными​ в статье «Как​ будет стоять решетка.​ кг»​ формат. Например, мы​ поставить нуль перед​ на листе или​ получить тот же​ затем нажав сочетание​

    ​Нажмите появившуюся рядом с​

    ​ клавишу F8.​ в этот столбец,​, а не на​ этого нужно выделить​значение температуры​ и есть только​ первом случаи результат​ представлена ниже:​

    ​ ввести отрицательное число​

    ​Пробел​​Аналогичная задача может быть​​ пишем число 12,​

    Кнопка Выбрать все

    ​ цифрой (0026), т.д.​ в списке Excel,​ результат. Например, при​

    ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ выделенной ячейкой или​Большой диапазон ячеек​ будут уже заранее​5%​ ячейки и выбрать​100,3​

    ​ дробная. Без нуля​ будет отображаться так:​

    ​Задача: необходимо изменить внешний​ в Excel» тут.​– пробел, он​ и с отображением​ а в ячейке​Итак,​

    ​ нажмите сочетание клавиш​ вводе чисел в​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазоном ячеек кнопку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ иметь правильный числовой​. Таблица справа хоть​ нужные опции форматирования.​# ##0,00″ кг»​ (т.е. #  ;) число​ 3:00:00, а во​

    ​ вид плана закупок​Как копировать пользовательские форматы​ и есть пробел,​ дат. Смотрите статью​

    ​ записывается 12 шт.​

    ​числовые форматы в Excel​ CTRL+HOME.​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ книгу и последующем​

    ​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

    ​ ошибки.​ а затем, удерживая​ формат. Обратите внимание,​ и справляется с​ Настраивать числовые форматы​100,3 кг​ 0,33 будет отражаться​ втором так: 03:00:00.​ на более информативный​ в​ действует как разделитель​ Отображение формата ДАТЫ​

    ​ или 12 кг.,​.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ форматировании этих чисел​ для строк, СТРЕЛКА​Выберите в меню пункт​ нажатой клавишу SHIFT,​ что строка заголовков​ этой задачей, но​ позволяет каждое приложение,​наличие текста не влияет​

    ​ как ,33.​

    ​С помощью пользовательских форматов​ удобный для визуального​Excel.​ разрядов. Например, мы​ в ТЕКСТовой строке.​ т.д. Подробнее о​Формат «Общий»​ содержащую данные или​ как текста в​

    ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

    ​Преобразовать в число​ щелкните последнюю ячейку​ (если она есть),​ прочесть проще всего​ работающее с электронными​ на вычисления​Следующие 3 символа ,00​ ячеек проходящее время​

    ​ анализа.​Формат, который мы​ пишем в ячейке​

    ​Пользовательский формат в​ создании пользовательского формата​- в ячейке​ форматирование, на листе​ левом верхнем углу​ ВНИЗ — для​. (Чтобы просто избавиться​

    ​ диапазона. Чтобы перейти​ как правило, не​ средний вариант.​ таблицами, но этот​

    ​100​ (запятая и 00)​ можем считать как​Перейдите курсором клавиатуры в​ создали сами не​

    ​ число так –​Excel​ читайте в статье​ все слова и​ или в списке​ ячейки не появится​

    ​ столбцов).​ от индикатора ошибки​ к последней ячейке,​

    ​ должна быть затронута​Работая с датами, Вам​ процесс в разных​-50​ определяют, как будет​ в минутах, так​ ячейку D2 и​

    ​ будет в новой​

    ​ 123456, а по​– это формат,​ «Как создать пользовательский​ числа будут записаны​ Excel, нажмите сочетание​

    ​ зеленый индикатор ошибки.​Если в строке или​ без преобразования, выберите​

    ​ можно использовать полосу​ числовым форматированием.​ пригодится формат даты,​ приложениях может сильно​0​ отображаться дробная часть.​ и в секундах:​ введите следующую на​ книге. Но его​

    ​ нашему формату с​ который мы создали​ формат в Excel».​

  2. ​ так, как вы​​ клавиш CTRL+END.​​ В этом случае​​ столбце содержатся данные,​​ команду​​ прокрутки.​​Дважды проверьте значения в​ чтобы сообщить Excel,​​ отличаться.​​папа​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​ При вводе 3,333​​ [мм]:сс или [сс].​​ первый взгляд сложную​ можно скопировать, чтобы​

    ​ пробелами (; ;)​ сами. В Excel​При копировании числа​ их введете. Например:​Ячейки до последней используемой​ можно применить числовой​ при нажатии сочетания​Пропустить ошибку​Все ячейки листа​ ячейках после применения​ что Вы ссылаетесь​В Microsoft Excel 2007-2013​»положительное»;​ будут отображаться 3,33;​​ формулу:​ не создавать заново.​ число запишется так​ есть набор стандартных​ с точками вместо​ программа, Програм-ма, 1000,​ ячейки листа (нижний​ формат.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​.)​Нажмите кнопку​ к ним числового​

​ на определённую календарную​

Отключение проверки ошибок

​ откройте вкладку​»отрицательное»;​ при вводе 3,3​Допустим Вам нужно посчитать​Заполните этой формулой весь​ Выделяем ячейки с​ – 123 456.​ форматов ячеек. Смотрите​ разделителя (1.23.45), когда​

  1. ​ 10 00, 1​​ правый угол)​​Выделите ячейки, которые содержат​

  2. ​ будет выделена строка​Эта команда преобразует числа​​Выделить все​​ формата:​

  3. ​ дату, например,​Home​​»ноль»;​​ – 3,30. Естественно,​

  4. ​ общую стоимость своей​​ столбец скопировав ее​​ нужным форматом. На​​ Перед текстом, словом​ в статье «Число​ вставляем такое число​​ 000 р, 10%.​

  5. ​Выделите первую ячейку, а​​ числа, сохраненные в​​ или столбец до​

​ из текстового формата​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​.​Если Вы применяете​15 июля 2014​(Главная), в разделе​​»текст»​​ на вычисления это​ нажитой собственности. Так​ в каждую соответственную​ закладке «Главная» в​ ставим пробел, чтобы​ Excel. Формат». Но,​
​ в ячейку, Excel​ То есть со​ затем нажмите клавиши​ виде текста.​ последней заполненной ячейки.​ обратно в числовой.​Чтобы выделить весь лист,​ числовой формат к​
​. Кроме этого, формат​​Number​положительное​ не повлияет.​ как цены на​ ячейку.​ разделе «Буфер обмена»​ слова не писались​ нет форматов, нужных​ его записывает датой.​ всеми пропусками, вставками,​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ Повторное нажатие этого​После преобразования чисел из​ также можно нажать​ существующим данным, результат​ даты дает возможность​(Число) кликните выпадающее​отрицательное​
​Вторая часть формата –​​ вторичном рынке имущества​​В результате в я​
​ нажимаем на кнопку​​ слитно.​ нам постоянно. Например,​ Как отменить автозамену​ т.д.​ выделенную область до​ и столбцов​ сочетания приведет к​ текстового формата в​ клавиши CTRL+A.​ может быть неожиданным.​ работать с мощным​
​ меню​ноль​ для отображения отрицательных​ плавают, тогда они​
​ столбце D (план​​ «Формат по образцу»​[ ] (квадратные скобки)​ формат «шт.», или​ даты в Excel,​Но, для удобства​ последней используемой ячейки​Чтобы выделить​ выделению строки или​ числовой можно изменить​Если лист содержит данные,​ Например, применяя процентный​ инструментарием функций категории​Number Format​текст​ чисел. Т.е. можно​ будут ориентировочны. Заполните​ закупок) получатся текстовые​-​
​в них пишем​ «кг», «oC», т.д.​ читайте в статье​​ ввода данных в​​ листа (нижний правый​Выполните следующие действия​ столбца полностью.​ способ их отображения​ при нажатии клавиш​
​ формат (%) к​ Даты и время,​(Числовые форматы) и​выводится только тип числа​ настроить разные форматы​
​ табличку, так как​ значение с наглядным​на кнопке нарисована​
​ цвет шрифта данного​ А есть какие-то​ «Автозамена в Excel».​
​ ячейку, существуют другие​ угол).​Отдельную ячейку​Смежные строки или столбцы​ в ячейках, применив​ CTRL+A выделяется текущий​ ячейке со значением​ которые используют информацию​ выберите нужный формат.​ в текстовой форме​ для отражения положительных​
​ на рисунке:​​ видом сумм и​ кисточка. Вставить формат​ формата. Пример рассмотрим​ непонятные форматы.​Как поставить ноль перед​ форматы.​Ячейки до начала листа​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Протащите указатель мыши по​ к ним числовой​​ диапазон. Повторное нажатие​
​5​​ о дате и​ Либо под выпадающим​ или слово текст​ и отрицательных чисел.​Как видно большое количество​ в скобках указаны​ в новые ячейки.​ ниже. Допускаются указывать​Excel дает нам возможность​ числом в Excel.​Формат «Числовой»​Выделите первую ячейку и​ клавишами со стрелками,​
​ заголовкам строк или​​ формат или настроив​ клавиш CTRL+A приведет​, Вы получите​ времени для вычисления​​ меню Вы можете​ ​0,1​​ Например, при формате​ нулей только мешают.​ доли (какая часть​Ещё формат можно​ такие цвета –​ настроить свои форматы.​Нужно установить в​- здесь можно​ нажмите сочетание клавиш​ чтобы перейти к​ столбцов. Либо выделите​ текущий формат. Дополнительные​ к выделению всего​500%​ результатов.​ кликнуть одну из​
Проценты в Excel.​0,00%​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ Попробуем округлить цены​ плана припадает на​ копировать протягиванием.​
​ красный, синий, желтый,​​ Выделяем ячейки, чтобы​ ячейке текстовый формат.​ настроить ячейку так,​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ нужной ячейке.​ первую строку или​ сведения см. в​
​ листа.​, а не​​Электронные таблицы понимают информацию​ иконок быстрого доступа.​10,00%​ будет отображаться как​ до тысяч. Решение:​ закупку одной позиции)​Как удалить пользовательский формат​ голубой, зеленый, черный​ установить формат. Нажимаем​ Вызываем правой мышкой​ что число будет​ выделение до начала​
​Диапазон ячеек​ первый столбец, а​ разделе Доступные числовые​Несмежные ячейки или диапазоны​5%​ не так, как​В Excel 2003 и​Стандартный процентный формат​ 123 456,30, а число​Выделяем диапазон цен и​ для каждой суммы.​ в​ и белый.​ на выделенное место​
​ контекстное меню. Нажимаем​ записываться с учетом​ листа.​Щелкните первую ячейку диапазона,​ затем, удерживая нажатой​ форматы.​ ячеек​. В этом случае​ это делает человек.​ более ранних версиях​
​0,1​ -123456,3 как -123456.​
​ вызываем окно «Формат​Благодаря такой формуле с​Excel.​ — обратная косая​ правой мышкой и​
​ «Текстовый».​
​ разделителя групп разрядов.​Больше или меньше ячеек,​ а затем перетащите​ клавишу SHIFT, выделите​К началу страницы​Выделите первую ячейку или​ придется заново ввести​ Например, если Вы​ откройте меню​0,00E+00​ Если формата убрать​​ ячеек» CTRL+1.​ функцией ТЕКСТ мы​Открываем окно «Формат​ черточка​ в контекстном меню​Получилось.​
​ Для этого ставим​ чем имеется в​ указатель мыши на​ последнюю строку или​При использовании этого способа​ диапазон ячеек, а​ корректные значения в​ введете в ячейку​Format​1,00Е-01​ минус, то отрицательные​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​ в одной и​ ячеек», нажимаем на​. Чтобы ввести в​
​ нажимаем на функцию​Или поставить перед​ галочку у «Разделитель​ активном выделении​ его последнюю ячейку.​ последний столбец.​
​ каждая выделенная ячейка​ затем, удерживая нажатой​ каждую ячейку.​ слово «October», Excel​(Формат) >​Стандартный экспоненциальный формат​ числа будут отображаться​В поле «Тип:» вводим​ той же ячейке​ раздел «Число», выбираем​
​ формат символ или​ «Формат ячеек». В​ числом апостроф (это​ групп разрядов» или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​
​ Или удерживая нажатой​
​Несмежные строки или столбцы​ умножается на 1,​ клавишу CTRL, выделите​Если Вы ссылаетесь в​ не поймет, что​Cells​ -1​ БЕЗ МИНУСА.​ значение: 0пробел и​
​ одновременно вводим сразу​ «(все форматы)». В​ кавычки, поставьте перед​ появившемся окне на​ одинарная кавычка вверху).​ нажимаем кнопку с​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке

​ щелкните последнюю ячейку,​ клавишу SHIFT, нажимайте​Щелкните заголовок первой строки​ чтобы принудительно преобразовать​ другие ячейки или​ формуле на ячейку​ Вы имеете в​(Ячейки).​ # ##0,00;(# ##0,00);0​Третья часть формата –​ жмем OK.​ 2 значения: суммы​ появившемся списке формата​ этим символом обратную​

​ закладке «Число» нажимаем​ Находится апостроф на​ тремя нулями на​ которую нужно включить​ клавиши со стрелками,​ или столбца выделения,​ текст в обычное​​ диапазоны.​​ с числовым форматом,​ виду дату, и​В Google Sheets нажмите​ (1,00)​ для отображения нуля.​Если в списке имущества​ в рублях и​ выбираем формат, который​ косую черточку ().​ на функцию «(все​ клавише буквы Э​

​ закладке «Выравнивание». Например:​ в новую выделенную​ чтобы расширить выделение.​ а затем, удерживая​ число. Поскольку содержимое​Вы можете также выбрать​ Excel может автоматически​ сочтёт это обычным​ кнопку​Отрицательные значения отображаются в​ В принципе, вместо​ будут цены меньше​

​ доли в процентах.​ хотим удалить. Этот​ Например — «.​ форматы)». Теперь в​ на русской раскладке.​ вы вводите число​ область. В эту​

​Кроме того, можно выделить​ нажатой клавишу CTRL,​ ячейки умножается на​

​ первую ячейку или​ применить то же​ текстом. Вместо этого,​More Formats​ скобках, но без​

excel2.ru

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ 0 можно указать​ ​ тысячи тогда рационально​​ Да еще и​ формат появится в​Итак, выделяем ячейки.​ строке «Тип» пишем​ Но чтобы его​ без всяких пропусков,​ область войдет прямоугольный​ первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​ 1, результат не​ диапазон ячеек, а​ числовое форматирование к​ при вводе дат,​
​(Другие форматы) в​ знака минус, как​ любой символ или​ использовать формат с​ в двух соответствующих​ поле тип. Нажимаем​ Заходим через контекстное​ нужный нам формат.​ поставить, нужно переключить​ сплошным текстом 1000000,​ диапазон между активная​ а затем нажать​ или строк, которые​ меняется. Однако при​ затем нажать клавиши​
​ итоговой ячейке. Например,​ используйте определённый формат,​ ​ левой части панели​​ принято в бухгалтерских​
​ несколько символов (см.​​ дробным значением.​ форматах данных.​ кнопку «Удалить». Или​ меню в «Формат​
​Как правильно создать формат​​ клавиатуру на английскую​ а с помощью​ ячейка и выделенной​ клавишу F8 для​ требуется добавить в​ этом приложение Excel​ SHIFT+F8 для включения​ если Вы используете​ который понятен Excel,​ инструментов – эта​ отчетах​
​ статью Отображение в​Для реализации данной задачи​Торговому представителю необходимо посмотреть​
​ стираем формат в​ ячеек». Или вызываем​​ ячеек в​ раскладку. Написано будет​ числового формата, число​ ячейкой.​ расширения выделения с​ выделение.​ фактически заменяет текст​ в выделение других​ в формуле значение​ например,​ кнопка выглядит, как​Наличие столь развитого пользовательского​ MS EXCEL вместо​ следует в поле​
​ какие товары в​​ поле «Тип».​​ окно «Формат ячеек»,​Excel​ число так.​ запишется так: 1​Чтобы отменить выделение ячеек,​ помощью клавиш со​Первую или последнюю ячейку​ на эквивалентные числа.​ несмежных ячеек или​ с денежным форматом,​месяц/день/год​ цифры​
​ формата – наследие​​ 0 другого символа).​​ «Тип:» ввести значение:​ какие дни недели​Какие ещё есть​
​ нажав сочетание клавиш​​.​Нажимаем «Enter». Будет​ 000 000.​​ щелкните любую ячейку​ стрелками. Чтобы остановить​ в строке или​Выделите пустую ячейку и​ диапазонов. Чтобы остановить​
​ результат вычисления тоже​или​​123​ от предыдущих версий​
​Есть еще и 4​​ 0,0пробел.​ он отвозил. Таблица​ символы в Excel,​ «Ctrl» + «1».​Во-первых,​ написано число с​Часто важно, сколько​ на листе.​ расширение выделенной области,​ столбце​ убедитесь в том,​ включение ячеек и​ будет иметь денежный​​день/месяц/год​​. Слева от этой​ EXCEL, в которых​ часть – она​Добавляя «0пробел» в форматах​ перевозок представлена ниже:​ что они означают,​На закладке диалогового​формат записываем в​ нулями впереди без​ знаков у числа,​На вкладке​ еще раз нажмите​Выделите ячейку в строке​
​ что она представлена​​ диапазонов, снова нажмите​ формат.​– в зависимости​ команды есть иконки​ не было Условного​ определяет вывод текста.​ чисел мы округляем​Задача: необходимо дату преобразовать​ как их вставить​ окна «Число» нажимаем​ кавычках. Например, «кг»​ апострофа. Число в​ стоит​Главная​ клавишу F8.​
​ или столбце, а​​ в числовом формате​ клавиши SHIFT+F8.​Если Вы хотите, чтобы​ от того, в​Currency​ форматирования. Форматы, касающиеся​ Т.е. если в​ их до тысяч.​ в день недели.​ в формулу, читайте​ кнопку функции «(все​ или «чел», или​ этой ячейке будет​после запятой​в группе​
​Большой диапазон ячеек​​ затем нажмите клавиши​ «Общий».​Отменить выделение отдельных несмежных​ данные в ячейке​ какой стране Вы​(Денежный формат) или​ изменения цвета шрифта​ ячейку с форматом​
​ А добавив запятую​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​​ в статье «Симолы​ форматы)». В строке​ «оС».​ сохранено как текст.​(10,12 или 10,12456).​Число​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Проверка числового формата​ ячеек или диапазонов​ отображались в точности​ находитесь и какой​Percent​
​ и фона ячейки в​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ после ноля, мы​Поставим курсор в ячейку​ в формулах Excel».​
Как создать пользовательский формат в Excel.​ «Тип» пишем.​Во-вторых​Когда мы копируем​
​ Для этого ставим​ ​нажмите​
​ а затем, удерживая​ ВЛЕВО — для строк,​
​На вкладке​ без отмены всего​
​ так, как они​ локализацией программы пользуетесь.​(Процентный формат) для​ зависимости от величины​ ввести текстовое значение,​ отображаем округление до​ D2. Введем знак​Как в большой​Как поставить символ градуса,​, можно написать до​
​ данные в Excel​ число разрядов, которые​кнопку вызова диалогового окна​ нажатой клавишу SHIFT,​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Главная​ выделения невозможно.​
​ были введены, нужно​ В примере ниже​ быстрого доступа к​ значения, лучше реализовывать​ то будет отображено​ тысяч с дробной​
​ равенства «=», а​ таблице закрасить строки​ смотрите в статье​ четырех условий формата.​ из другой программы,​ будут отражаться в​
​, расположенную рядом с​ щелкните последнюю ячейку​
​ для столбцов).​в группе​Столбец или строку целиком​
​ использовать текстовый формат.​ мы введём «10/12/2014»,​ этим форматам.​ Условным форматированием.​ Вы ввели текст.​ точностью, которая определяется​
​ после него название​ с пределенным интервалом​ «Символ в Excel».​ Но написать условия​
​ то числа копируются​ ячейке.​ надписью​
​ диапазона. Чтобы перейти​Первую или последнюю ячейку​
​Число​Щелкните заголовок сроки или​ Этот формат особенно​
​ чтобы получить дату​В большинстве версий Microsoft​Более сложные примеры пользовательского​
​Например, формат 0;;; позволяет заменить​ количеством нолей после​ функции ТЕКСТ. Далее​ (через одну строку,​Формат даты в​ через точку с​ не в числовом,​Желтым цветом обведена кнопка​
​Число​​ к последней ячейке,​​ на листе или​ ​нажмите стрелку в​​ столбца.​ хорош для чисел,​October 12, 2014​ Excel доступ к​ форматирования приведены в​
​ все отрицательные, равные​ запятой и перед​ заполняем аргументы:​ по три строки,​Excel.​ запятой. Например, если​ а в текстовом​ «Разделитель групп разрядов»,​.​ можно использовать полосу​ в таблице Microsoft​ поле​1. Заголовок строки​ над которыми Вы​
​. В этом случае​ настройкам форматирования можно​ файле примера.​ нулю и текстовые​ пробелом. Для того​В результате в столбце​
​ т.д.), чтобы удобно​Принцип формата дат​ положительное число, то​ формате и формулы​ которая разделяет число​В поле​ прокрутки.​
​ Office Excel​Числовой формат​ ​2. Заголовок столбца​
​ не хотите производить​ Excel автоматически установит​ открыть, если выделить​Не могу рекомендовать использовать​ значения на 0.​ чтобы быстро усвоить​ D отобразится соответствующий​ было работать, смотрите​ такой.​ написать синим цветом,​ не работают, не​ по тысячам (1​​Категория​​Все ячейки листа​Чтобы выделить первую ячейку​и выберите пункт​
​Вы можете также выделить​ какие-либо вычисления, например,​
​ для ячейки формат​ нужные ячейки и​ ​ пользовательский формат слишком​
​ Все положительные числа​ данный трюк с​ день недели для​ в статье «Как​Д – так​ если отрицательное число,​ считают. Чтобы формулы​ 234 555).​выберите нужный числовой​Нажмите кнопку​ на листе или​Общий​
​ ячейки в строке​ номера телефонов, почтовые​ даты.​ нажать​ часто. Во-первых, на​ будут отображены как​ форматами обратите внимание​
​ каждой даты.​ в Excel выделить​ обозначается день.​ то – красным​ считали, нужно изменить​Красным цветом -​ формат.​Выделить все​ в списке Excel,​.​

excel-office.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ или столбце, выделив​ индексы или числа,​Теперь, когда для наших​Ctrl+1​ 90% встроенных форматов​ целые числа (с​ на рисунок:​Читайте также: Как перевести​ строки через одну».​Если одна буква​ цветом, т.д. Подробнее​ формат этих чисел.​ добавляет цифры после​Для успешного выполнения данной​.​ нажмите сочетание клавиш​Введите в ячейку число​ первую ячейку, а​ начинающиеся с нуля​ дат задан правильный​

​.​ достаточно, они всем​ обычным округлением).​Также можно добавить пояснение​ сумму или число​Функция ТЕКСТ предназначена для​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ «Д», то дата​ рассмотрим ниже.​ Как это сделать,​

  1. ​ запятой.​ процедуры числа, которые​Чтобы выделить весь лист,​ CTRL+HOME.​
  2. ​1​ затем нажав сочетание​ (02415). Примените текстовый​

​ числовой формат, мы​В этом примере мы​ понятны и их​В создаваемый числовой формат​ отображения числа сокращенного​ прописью в Excel.​ преобразования числового значения​

На складе.

​ будет записана в​В пользовательском формате Excel​ читайте в статье​Зеленым цветом -​ хранятся как текст,​ также можно нажать​Чтобы выделить последнюю ячейку,​и нажмите клавишу​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​

​ формат к таким​ многое сможем с​ применим числовой формат​ легко применять. Во-вторых,​ необязательно включать все​ до тысяч (тыс.руб)​Таким образом, рассмотрев функцию​ в текстовое с​ виде числа. (1,​

SHIFT+F3.

​ можно указать до​ «Преобразовать текст в​

В окне аргументов.

​ уменьшает цифры после​ не должны содержать​

лучшей читабельности.

​ клавиши CTRL+A.​ содержащую данные или​ ВВОД.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкам, прежде чем​ ними сделать. Например,​Currency​ как правило, пользовательский​ части формата (раздела).​ прямо в ячейки:​ ТЕКСТ можно сделать​ присвоением формата. Например,​ 23, 18, 6,).​ четырех условий.​ число в Excel».​ запятой.​

денежный формат ошибочно.

​ внутри или вне​Если лист содержит данные,​ форматирование, на листе​Выделите ячейку и нажмите​

​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​ вводить данные.​ мы можем использовать​(Денежный), который добавляет​ формат может существенно​ Если заданы только​Для решения данной задачи​ вывод, о том,​ если ячейке с​ Пример использования пользовательского​

​Порядок ввода четырех условий​Как поставить минус​

Первоначальная таблица с данными.

​Убрав лишние цифры​ себя лишние пробелы​ при нажатии клавиш​ или в списке​ сочетание клавиш CTRL+C,​

​ для строк, СТРЕЛКА​Урок подготовлен для Вас​ маркер автозаполнения, чтобы​ символ валюты ($)​ изменить отображение значения​

взгляд на сложную формулу.

​ два раздела, первый​ используем все тот​ что она помогает​ числовым значением 100​

​ формата смотрите в​ в формат​ или плюс перед​ после запятой форматом,​ или непечатаемые знаки.​ CTRL+A выделяется текущий​ Excel, нажмите сочетание​ чтобы скопировать значение​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ командой сайта office-guru.ru​

​ продолжить последовательность дат​ и отображает два​ в ячейке от​ из них используется​ же пользовательский формат​ изменить представление числа,​ присвоить денежный формат​ статье «Как создать​такой – первое​ числом, др., читайте​ мы не убираем​

Определение дня недели по дате в Excel

​ Лишние пробелы и​ диапазон. Повторное нажатие​ клавиш CTRL+END.​ в буфер обмена.​ ВНИЗ — для​

Таблица перевозок.

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​ в столбце и​ десятичных знака для​

​ самого значения (иначе,​ для положительных чисел​ «(все форматы)», о​ применив к нему​ 100,00 ₽, то​ календарь в Excel​

ТЕКСТ.

​ условие формата –​ в статье «Как​ эти цифры при​ непечатаемые знаки могут​

​ клавиш CTRL+A приведет​Ячейки до последней используемой​Выделите ячейки или диапазоны​

​ столбцов).​Перевел: Антон Андронов​ получить в каждой​ любого числового значения.​ зачем нужен еще​ и нулей, а​ котором неоднократно упоминалось​ форматирование с кодами​ для Excel данное​ формулой» здесь.​ для положительных чисел,​ ввести отрицательное число​ расчете. Поэтому, если​ появиться при копировании​

exceltable.com

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ к выделению всего​ ячейки листа (нижний​ ячеек, содержащие числа​Если в строке или​Автор: Антон Андронов​ ячейке новую дату.​Если Вы выделите любую​ пользовательский формат?)  Например,​ второй — для​

Формат даты и времени в Excel

​ выше. Просто на​ форматов. Это полезно​ значение остается все​Если две буквы​ второй раздел формата​ в Excel» тут.​ нужен самый точный​

  1. ​ или импорте данных​ листа.​Даты.
  2. ​ правый угол)​ в текстовом формате,​ столбце содержатся данные,​Иногда числа форматируются и​Если формат даты не​
  3. ​ ячейку с числовым​ число 222 можно​

​ отрицательных чисел. Если​ этот раз вводим​

Всего дней на рынке.

​ в ситуации, когда​ еще числом. Но​ ДД, то простые​ – для отрицательных​Можно выбрать другие​ расчет, то нужно​ из базы данных​Несмежные ячейки или диапазоны​Выделите первую ячейку, а​ которые необходимо преобразовать.​ при нажатии сочетания​ сохраняются в ячейках​ был применен автоматически,​ форматом, то в​ отобразить в виде​ задан только один​

​ следующее значение в​ нужно отобразить числа​ если применить функцию​ числа дат будут​ чисел, третий раздел​ форматы. Например, формат​

​ округлить число с​

Рабочий график.

​ или другого внешнего​ ячеек​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ как текст, что​ значит приложение Excel​ строке формул сможете​ «ABCD333-222». Можно забыть​ раздел, этот формат​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​ в удобочитаемом виде​ =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда​

  1. ​ записаны с нулем​ формата –для нулевого​ номера телефона. Для​
  2. ​ помощью формул. Смотрите​ источника данных. Для​Выделите первую ячейку или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ и столбцов​ будет выделена строка​ впоследствии может привести​ не распознало дату,​ увидеть реально содержащееся​

Все форматы.

​ и перепутать, что​ будут иметь все​Все что мы хотим​ либо объединить их​ для Excel это​ впереди, т.е. сохранится​ значения, четвертый раздел​ этого выбираем функцию​ в статье «Округление​

​ удаления лишних пробелов​ диапазон ячеек, а​ выделенную область до​Чтобы выделить​ или столбец до​ к проблемам при​

​ которую Вы ввели.​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ в ней число.​ в ячейке находится​ числа. Если требуется​ написать для отображения​ с текстом или​ будет уже текстовая​ формат двух чисел​ формата – для​ «Дополнительный (все форматы)».​

Прайс.

​ в Excel».​ из нескольких чисел,​ затем, удерживая нажатой​ последней используемой ячейки​

  1. ​Выполните следующие действия​ последней заполненной ячейки.​ вычислениях или нарушению​
  2. ​ В следующем примере​0пробел.
  3. ​ Именно это значение​ не текст, а​ пропустить какой-либо раздел​

​ значения в собственном​ символами.​ строка со значением​ (01,12,23,09).​ текста. Каждый формат​

Дробные тысячи.

​ Можно установить свой​Формат «Денежный», «Финансовый»​ которые хранятся в​ клавишу CTRL, выделите​

​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​ Повторное нажатие этого​ порядка сортировки. Эта​ мы ввели «March​ Excel использует при​ не просто число.​ кода и использовать​ формате, следует вводить​Для многих пользователей данная​ «100,00 ₽». И​Формат ДДД (три​ отделяем точкой с​ формат. Читайте в​- эти форматы​

​ виде текста, можно​ другие ячейки или​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

Тыс.руб.

​ сочетания приведет к​ проблема может возникнуть​ 15th». Excel не​ работе с формулами​ А это уже​ следующий за ним​ в кавычках.​ тема может показаться​ с ней уже​

​ буквы Д) –​ запятой. Можно записать​ статье «День недели​ автоматически ставят в​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

exceltable.com

​ диапазоны.​

Не изменяется формат ячейки

В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение : я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

  1. Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
  2. закрываете книгу
  3. меняете расширение для книги на .zip или .rar
    Если не отображается расширение:
    Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
  4. открываете любым архиватором
  5. в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
  6. открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
  7. закрываете архив
  8. меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
  9. открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:

    после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

  1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
  2. выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial)Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

  • Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий формат ячеек изменен.

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

    1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

    Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

    Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

  • После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

      Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
  • Способ 4: горячие клавиши

    И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

    Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

    • Ctrl+Shift+- — общий формат;
    • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
    • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
    • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
    • Ctrl+Shift+4 – денежный;
    • Ctrl+Shift+5 – процентный;
    • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

    Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

    При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

    При вводе текстовых данных определенного вида, например: 1-05, 2.12, 1e2, 00012456, EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что 1-05 и 2.12 будут преобразованы в даты (01.май и 02.дек), а 1e2 и 000123456 в числа (в 1,00E+02, т.е. 100 и в 123456).

    Допустим, мы вводим текст 1-05 (пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.

    Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат Общий (формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст 1-05 в дату 01.май: формат ячейки изменяется с Общий на формат Дата (точнее все форматы/ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат Общий, то в ячейке увидим число 40299 (если сейчас 2010 год), что соответствует 01.05.2010. Вернуть исходное значение 1-05 простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал 1-05, как дату 01.05.2010 и вставил в ячейку соответствующее ей число 40299.

    Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите CTRL+1.

    Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести ‘1-05 (давайте введем его на новом листе в ячейку А1). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05, а не ‘1-0, как вроде следовало бы ожидать.

    Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести 2.3 (что превращается 02.мар), то вводим 2.3. (после 3 стоит точка).

    Другой пример об автоматическом преобразовании формата читайте в Части 2.

    СОВЕТ:
    Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали установите параметр «По Значению».

    Продолжение статьи читайте в Части 2, где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.

    Не меняется формат ячейки в Excel

    Не меньшее значение, чем данные в ячейках таблицы и методы их обработки, имеет способ представления этих данных. Грамотно структурированная таблица не только выглядит красиво, но и представленные в ней данные воспринимаются быстро и легко. Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют возможности Excel в плане форматирования числовых данных на уровне ячеек. Немалое значение при этом имеет тип данных в ячейке. Числовые данные в таблицах Excel могут форматироваться разными способами в зависимости от задач, решаемых пользователем. По умолчанию при вводе числа в рабочий документ к нему применяется общий формат: выравнивание данных по правому краю ячейки, тип и размер шрифта определяется общими настройками системы. Проследим, как способ отображения данных меняется при изменении формата ячейки. На рис. 1.1 показан исходный документ, в ячейку A1 которого введено число 12,34.

    Если при выделенной ячейке с числом открыть диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Число (открыть окно можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав команду Формат ячеек или воспользовавшись меткой в правом верхнем углу группы Число вкладки Главная ленты). Диалоговое окно показано на рис. 1.2.

    Как проверить заряд аккумулятора вашего ноутбука? Ясно, что аккумулятор к процессе работы разряжается. В современных ноутбуках он должен продержаться не менее двух, а то и трех часов активной работы компьютера. Однако интенсивность расходования его заряда меняется в зависимости от того, что вы делаете с помощью вашего ноутбука. И естественно, в зависимости от этого время течет дли нас с разной скоростью. После того как появится критическое (второе) предупреждение, ноутбук выполнит то, что было задано, т.е. выключится или перейдет в ждущий или спящий режим. Он останется в таком состоянии, пока вы не замените или не перезарядите аккумулятор либо не включите зарядку для ноутбука asus.

    В разделе Числовые форматы представлен список из тех встроенных форматов, которые могут применяться к данным в ячейках. По умолчанию и к текстовым, и числовым данным применяется, как отмечалось, формат Общий (об этом свидетельствует сообщение в центре вкладки). В разделе Образец приведен пример отображения данных при выбранном формате. Это удобно при настройке форматов. В частности, если в разделе Числовые форматы выбрать формат Числовой, вкладка несколько изменит вид (рис. 1.3).

    Вкладка содержит несколько управляющих элементов, с помощью которых выполняется настройка формата. В поле Число десятичных знаков указывается количество цифр, отображаемых после десятичной запятой (речь идет именно об отображаемых знаках, на само числовое значение эти настройки не влияют). Флажок Разделитель групп разрядов устанавливают для того, чтобы при отображении больших чисел тысячи, миллионы и т. п. выделялись позиционно с помощью символа разделения разряда (обычно используются системные настройки). Этот символ указывается в скобках после названия опции (для русскоязычной версии приложения это пробел, поэтому внешне кажется, что в скобках ничего не указано).

    Кроме этого, можно задать способ отображения отрицательных чисел. В списке Отрицательные числа четыре элемента, позволяющие наглядно представить, как могут отображаться числа меньше нуля (элементы списка также зависят от системных настроек). Обычно речь идет о выделении отрицательных чисел цветом (или заключении в скобки). На рис. 1.4 в соответствии с выполненными настройками данные в числовом формате будут отображаться с четырьмя цифрами после десятичной запятой, с использованием разделителя групп разрядов (пробел), а отрицательные числа будут выделены красным цветом. Результат применения такого формата к различным числам в документе показан на рис. 1.5.

    Диапазон ячеек A3:B8 содержит числовые данные, причем в ячейках A3:A8 и B3:B8 одни и те же данные, только к ним применен разный формат. К ячейкам A3:A8 применялся числовой формат с описанными выше настройками, а данные в ячейках B3:B8 имеют общий формат. Хочется обратить внимание, что если у числа после десятичной запятой знаков больше, чем указано в настройках формата, то отображаются они не все. Отображаемое значение округляется. Однако это именно отображаемое значение, т. е. то, которое видит пользователь. Реальное значение ячейки не меняется (его можно увидеть в строке формул при выделении соответствующей ячейки), и именно реальное значение используется в вычислениях. Разницу между отображаемым и реальным значениями можно увидеть, в частности, в ячейках A4 и и (см. рис. 1.5).

    В Excel 2010 почему я не могу изменить формат даты?

    Исходная дата имеет следующий формат:

    Мне нужно это в этой форме:

    Когда я выбираю Number -> Custom -> d.m.yyyy h:mm -> OK , ничего не меняется.

    Как мне его изменить? Количество дат превышает 100000.

    Если вам нужно сделать это только один раз с вашими 100k-записями: создайте вспомогательную колонку с этой формулой (если ваша строка находится в col A):

    Это предполагает, что у вас всегда есть DD/MMM/YYYY , в случае, если вам это не становится немного сложнее. Скопируйте формулу вниз (очевидно), а затем скопируйте и вставьте специальные (значения) результат. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбцы», выберите «разделим» и нажмите «Готово». Теперь у вас должна быть фактическая дата, которую вы можете отформатировать там.

    Это работало для меня в Excel2007, возможно, вам нужно немного попробовать с помощью функции «Текст в столбцы», чтобы получить именно то, что вы хотите.

    Если вам нужно сделать это несколько раз, я попытаюсь создать макрос, используя что-то вроде CDate(left(. )+» «+right(. )) в цикле for . Слишком устал, чтобы обеспечить точный синтаксис, хотя.

    Если вы ввели любое из значений, которые вы даете, ячейка не содержит дату, она содержит строку. Вы не можете изменить как строку, просто изменив формат!

    Excel пытается угадать ваш тип данных, и это может быть очень запутанным. Если вы вводите какие-то данные с очевидным типом (дата, время, дата / время, число), это может понять это. Если тип не очевиден, предполагается, что вы вводите строку.

    Если вы введете очевидное значение даты / времени, например 14/Nov/2011 10:53:44 (обратите внимание на пробел между датой и временем), он понимает, что вы вводите дату. Но 14/Nov/201110:53:44 (без разделительной даты и времени) смущает его, заставляет его записывать строку.

    Повторно введите значение даты и времени, и у вас будет значение даты и времени. (На самом деле у вас будет номер, отформатированный как дата-время , но давайте не будем нажимать.) Тогда вы может контролировать способ отображения.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Числовой формат в excel на английском
  • Числовой формат в excel виды
  • Число разрядов в формуле excel
  • Число разрядов в excel что это
  • Число разрядов в excel при округлении