С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента |
Описание |
значение |
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. |
формат |
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению. |
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
-
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Формула |
Описание |
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽») |
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части. |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ») |
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД») |
Сегодняшний день недели, например: понедельник |
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ») |
Текущее время, например: 13:29 |
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %») |
Процентный формат, например: 28,5 % |
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?») |
Дробный формат, например: 4 1/3 |
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»)) |
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью. |
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00») |
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07 |
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####») |
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898 |
=ТЕКСТ(1234;«0000000») |
Добавление нулей в начале, например: 0001234 |
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»») |
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56» |
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Скачать примеры применения функции ТЕКСТ
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
На вкладке Число выберите нужный формат.
-
Выберите пункт (все форматы).
-
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Примечания:
-
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
-
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
-
«Почтовый индекс» («00000»);
-
«Индекс + 4» («00000-0000»);
-
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
-
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
-
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
См. также
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Функции Excel (по категориям)
Функция
ТЕКСТ(
)
, английская версия TEXT()
,
преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула
=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)
вернет текстовую строку 100,00 р., а формула
=ТЕКСТ(1;»#%»)
вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Значение.
Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
Формат.
Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.
Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.
здесь
), также имеются форматы для отображения дат (например, см.
здесь
). Также приведено много форматов
в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft
.
Функция
ТЕКСТ()
преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду
Формат ячеек
и в диалоговом окне
Формат ячеек
на вкладке
Число
настройте нужные параметры форматирования (см.
здесь
).
Одной из самых полезных свойств функции
ТЕКСТ()
является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении
чисел
,
дат
и
времени
). В
файле примера
приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.
В
файле примера
приведено также множество других форматов.
Функция ТЕКСТ
Смотрите также формируем десятки Case перескакиваем на единицы, = «двадцать «: Edinicy(0) = «»: = «шестьдесят «: As String ‘до невидимых символов. Удалим ТЕКСТ(), что еслиВ1 прописью создать ИменованнуюЧисла, прописанные через апостроф, в таком виде, что вам нужноCTRL+1ПроцентыДополнительный формат (номер телефона),Примечание: 1 ‘ - иначе — формируем Sotni(2) = «двести
EdinicyPoslednie(0) = IIf(Valuta n = Right(n, 999 999 999 их с помощью в ячейкебудет содержать число формулу ЧислоПрописью с расцениваются программой, как то сначала примените объединить текст и(на компьютере Mac —Дроби
например: (123) 456-7898 Мы стараемся как можно единицы If Mid(SumInt, десятки Case 7 «: tys(2) = = 0, «евро», 1) Case «7»: 999 On Error формулы, которую введемВ3 прописью. относительной ссылкой на текст. Выберите ячейку к соответствующим ячейкам числовое значение, например+1
Технические сведения
Экспоненциальное представление
=ТЕКСТ(1234; оперативнее обеспечивать вас
shag — 1, ‘ — единицы «тысячи «: mln(2)
IIf(Valuta = 1, |
Десятки = «семьдесят |
GoTo Число_Error Dim |
во вспомогательный столбец.значение менее 2, |
Теперь ячейки |
исходное число (относительнуюA5 формат |
Общие сведения
«отчет напечатано: 03/14/12»,) и выберите нужный
-
Дополнительные форматы»0000000″ актуальными справочными материалами
1) <> 1 миллионов vl = = «миллиона «: «рублей», «долларов»)) Edinicy(1) «: n = strМиллиарды As String, Функция ПЕЧСИМВ удаляет
т.е. 1 сутки, |
А1В1 |
ссылку можно создатьи удалите апострофТекстовый |
или «доход за формат, а затемПочему программа Excel удаляет) на вашем языке. Or Mid(SumInt, shag Mid(SumInt, shag, 1) mlrd(2) = «миллиарда |
= «один «: Right(n, 1) Case strМиллионы As String, |
непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ то нужно использовать |
можно скопировать и так, чтобы она вручную. |
. неделю: $66 348,72″. |
в раскрывающемся списке нули в начале?Добавление нулей в начале, |
Эта страница переведена |
— 1, 2) If shag > » Desyatki(3) = |
EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta |
«8»: Десятки = strТысячи As String, – лишние пробелы. |
окончание «ки», во |
перенести в любое позволяла выводить числоВместо того, чтобы выполнять |
Минда советует… В Excel можноОбозначениеВ Excel обрабатываются Поиск например: 0001234 |
автоматически, поэтому ее = «10» Then 2 Then If |
«тридцать «: Sotni(3) |
= 0, «один «восемьдесят «: n |
strЕдиницы As String, Функция ЗНАЧЕН преобразует |
всех остальных случаях место в книге, прописью, например, в |
шаг 1 иЕсли вы предоставляете доступ |
вводить текст вручную,выберите символ. чисел, введенных в |
=ТЕКСТ(123456; текст может содержать vl = Mid(SumInt, |
(Mid(SumInt, shag - = «триста «: евро», IIf(Valuta = = Right(n, 1) strСотые As String текстовый формат в (больше или равно но они должны соседней ячейке слева шаг 2, прибавьте к файлам и но это неПосле этого в разделе ячейки, а не»##0° 00′ 00»» неточности и грамматические shag, 1) Else 2, 1) = tys(3) = «тысячи
Скачивание образцов
1, «один рубль», Case «9»: Десятки Dim Поз As числовой. 2) нужно использовать быть всегда на от исходного числа). пустую ячейку к отчетам Excel пользователям отменяет назначение приложенияЧисловые форматы чисел, которые выглядят)
Другие доступные коды форматов
ошибки. Для нас vl = Mid(SumInt, 0 And Mid(SumInt, «: mln(3) = «один доллар»)) Edinicy(2)
-
= «девяносто «: Integer strЧисло =Применение инструмента «Текст по окончание «ок», т.е. одной строке иВ результате вышеуказанных манипуляций диапазону из разных стран,
-
Excel. К сожалению,слева выберите пункт как текст, например
-
Пользовательский формат (широта или важно, чтобы эта shag — 1,
-
shag — 1, «миллиона «: mlrd(3) = «два «: n = Right(n, Format(Int(Число), «000000000000») ‘Миллиарды’ столбцам». Выделяем столбец 2 суток, 3 в соседних столбцах, можно будет, например,A1:A5 вам может потребоваться если вы объединяете(все форматы)
-
номера частей или долгота), например: 12° статья была вам 2) txt = 1) = 0 = «миллиарда « EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta 1) End Select Поз = 1 с текстовыми аргументами,
-
суток и т.д. т.к. именованной формуле записав в ячейке. Таким образом Excel предоставить им отчет текст и форматированныеи скопируйте код единицы СКЛАДского учета. 34′ 56» полезна. Просим вас txt & EdinicyPoslednie(vl) And vl =
Desyatki(4) = «сорок = 0, «два Dim Двадцатка As strМиллиарды = Сотни(Mid(strЧисло,
Коды форматов по категориям
которые нужно преобразоватьВсего можно использовать 3 использована относительная ссылка.G6 поймёт, что эти на их языке. числа, например даты, формата вместе с Чтобы сохранить начальныеПримечание: уделить пару секунд ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ End «0») Then GoTo «: Sotni(4) =
евро», IIf(Valuta = String Двадцатка =
- Поз, 1)) strМиллиарды
- в числа. На
- условия. Если попытаться
- При пересылке файла, например,исходное число, а
- текстовые значения являются
- В Microsoft Office
- время, денежные единицы
- обозначением денежной единицы.
- нули, отформатируйте входной
- Хотя вы можете использовать
и сообщить, помогла Select 10: Next
10 End If «четыреста «: tys(4) 1, «два рубля», «» Select Case = strМиллиарды & вкладке «Данные» находим использовать 4 и по электронной почте, в ячейке числами. MVP у Mynda и т. д.,Примечание: диапазон как текст, функцию текст для ли она вам, x a = If shag > = «тысячи «: «два доллара»)) Edinicy(3) n Case «0»: Десятки(Mid(strЧисло, Поз + кнопку «Текст по более условия, то формула будет продолжатьG7Скопируйте пустую ячейку.
Treacy) есть отличное Excel не знает, Функция ТЕКСТ не поддерживает прежде чем вставлять изменения форматирования, это с помощью кнопок SumBase b = 1 Then If mln(4) = «миллиона = «три «: Двадцатка = «» 1, 2), «м») столбцам». Откроется окно будет возвращена ошибка работать, не смотряформулу =ЧислоПрописью, иВыделите диапазон
решение в этой как они должны форматирование с помощью или вводить значения. не единственный способ. внизу страницы. Для Int(a) c = Mid(SumInt, shag - «: mlrd(4) = EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta Case «1» Select strМиллиарды = strМиллиарды
«Мастера». Нажимаем «Далее». #ЗНАЧ! на то, что получить нужный результат.A1:A5 статье, которое отображается отображаться, и сбрасывает цвета. Если скопировать Выделите столбец или Чтобы изменить формат
удобства также приводим (a — b) 1, 1) = «миллиарда » Desyatki(5) = 0, «три Case Sex Case & ИмяРазряда(strМиллиарды, Mid(strЧисло, На третьем шагеТакой устовный пользовательский формат
Личная книга макросовВсе это реализовано в
-
, затем щелкните по в разных языках форматирование чисел. В в диалоговом окне диапазон, в котором без формулы, нажмите ссылку на оригинал
-
* 100 If 1 Then txt = «пятьдесят «: евро», IIf(Valuta =
«м»: Двадцатка = Поз + 1, обращаем внимание на можно использовать и не пересылалась, т.е. файле примера. нему правой кнопкой . В нем этом случае функция «Формат ячеек» код вы хотите поместить клавиши (на английском языке). c = 0 = txt & Sotni(5) = «пятьсот 1, «три рубля», «один » Case 2), «миллиард «, формат данных столбца. в формате ячеек. Ваши коллеги получившиеКак и в примере мыши и выберите также содержится примертекст формата, в котором значения, а затем
CTRL + 1С помощью функции Then c = Edinicy(Mid(SumInt, shag - «: tys(5) = «три доллара»)) Edinicy(4) «ж»: Двадцатка = «миллиарда «, «миллиардовПоследний способ подходит в В этом случае файл, смогут с статьи Число прописью (статичный
пункт книги, которую можноне является полезной, используется цвет, например нажмите(или _з0з_ТЕКСТ
CStr(c) + «0» 1, 2)) & «тысяч «: mln(5) = «четыре «: «одна » Case «) ‘Миллионы’ Поз том случае, если в ячейке, к ним работать как вариант) на листеPaste Special загрузить. так как она «# ##0,00 ₽;
клавиши CTRL + 1+ 1можно изменить представление d = «» «мільйонів » Else: = «миллионов «:
EdinicyPoslednie(4) = IIf(Valuta «с»: Двадцатка = = 4 strМиллионы значения находятся в которой применен такой Вы. Служ размещены вспомогательные
(Специальная вставка). Создание и удаление пользовательских позволяет принудительно отформатировать[Красный], чтобы перейти вна компьютере Mac), числа, применив к If Valuta = txt = txt mlrd(5) = «миллиардов = 0, «четыре «одно » End = Сотни(Mid(strЧисло, Поз, одном столбце. формат, будет поЧисловой пользовательский формат – диапазоны, содержащие некоторыеВыберите опцию |
числовых форматов значения в Excel# ##0,00 ₽», то диалоговом окне а затем выберите нему форматирование с 1 Then d & Edinicy(vl) & » Desyatki(6) = евро», IIf(Valuta =
Select Case «2»: 1)) strМиллионы = преждему число (например
это формат отображения числа прописью в Excel.AddПреобразование чисел из текстового с помощью функция ТЕКСТ восприметФормат > ячейки нужный формат в
кодами форматов = «коп.» Else mln(vl) ‘числа в
«шестьдесят «: Sotni(6) 1, «четыре рубля», Select Case Sex strМиллионы & Десятки(Mid(strЧисло,
Преобразовать числа, сохраненные как 5), а на числа задаваемый пользователем.Теперь эти диапазоны длиннее(Добавить). формата в числовойкода форматирования его, но цвет, а затем на диалоговом окне
. Это полезно в d = «цен.»
-
диапозоне от 11
-
= «шестьсот «:
-
«четыре доллара»)) Edinicy(5)
-
Case «м»: Двадцатка
Поз + 1, текст, в числа листе будет отображаться, 5 Например, число 5647,22 (числа от 1НажмитеФункции Excel (по категориям), например отображаться не будет.вкладке ЧислоФормат ячеек ситуации, когда нужно If Valuta > до 19 склоняются
Типичный сценарий
tys(6) = «тысяч = «пять «: = «два « 2), «м») strМиллионы можно с помощью суток. можно отобразить как до 999) иOKФункция ТЕКСТ(), английская версия»мм/дд/гг»Способ отображения дат можновыберите> отобразить числа в 2 Or Valuta на «мільярдов» независимо «: mln(6) = EdinicyPoslednie(5) = IIf(Valuta Case «ж»: Двадцатка = strМиллионы & макроса.ВНИМАНИЕ! 005647 или, вообще содержат слова тысяча. TEXT(), преобразует числодля форматирования даты. изменять, используя сочетаниятекстчисло удобочитаемом виде либо 2 Or Valuta от последнего числа «миллионов «: mlrd(6) = 0, «пять = «две « ИмяРазряда(strМиллионы, Mid(strЧисло, Поз
Есть набор значений, сохраненныхРезультат функции ТЕКСТ() – в произвольном формате, и миллион сРезультат: в текст иВ следующем примере показано, символов «Д» (для. Теперь Excel сохранит. объединить их с < 0 Then триады Else txt = «миллиардов « евро», IIf(Valuta = Case «с»: Двадцатка + 1, 2),
в текстовом формате: текст! Если в например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские учетом склонения. ТакжеВсе значения выровнены позволяет задать формат что происходит при дня), «М» (для
начальное значение 0.
-
Вы можете скачать пример текстом или символами. GoTo 11 ЧислоПрописьюВалюта
Вопросы и ответы
Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?
= txt & Desyatki(7) = «семьдесят 1, «пять рублей», = «Два « «миллион «, «миллионаЧтобы вставить макрос, на результате применения пользовательского форматы также можно создан диапазон для по правому краю отображения с помощью попытке присоединиться к месяца) и «Г»
Можно ли изменить регистр текста?
Если вы уже ввели книги со всемиПримечание: = txt + Edinicy(vl) & mln(vl)
Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?
«: Sotni(7) = «пять долларов»)) Edinicy(6) End Select Case «, «миллионов «) вкладке «Разработчик» находим формата нужно получить использовать в функции отображения слова Рублей и обрабатываются, как специальных строк форматирования, тексту и числу, (для года). данные в Excel примерами текстовых функций, Функция ТЕКСТ преобразует числа » » + End If ‘-КОНЕЦ «семьсот «: tys(7) = «шесть «: «3»: Двадцатка = ‘Тысячи’ Поз = редактор Visual Basic. число, то используйте ТЕКСТ(). Эта функция с учетом склонения. числа. например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 не используя функциюВ функции ТЕКСТ коды
и нули в которые вы найдете в текст, что CStr(c) + d
Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?
БЛОКА_______________________ Case 6 = «тысяч «: EdinicyPoslednie(6) = IIf(Valuta «три » Case 7 strТысячи = Открывается окно редактора. подход изложенный в возвращает текстовое значениеТеперь все готово дляКроме этого, можно воспользоваться р.») вернет текстовуютекст форматов используются без начале удалены, их в этой статье, может затруднить их 11: End Function ‘ — сотни mln(7) = «миллионов = 0, «шесть «4»: Двадцатка =
Даты на разных языках
|
Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1)) Для добавления кода статье Пользовательский числовой в нужном пользователю записи формулы переводящей функцией строку 100,00 р.,. В этом учета регистра, поэтому можно снова добавить а также некоторые использование в дальнейшихЕсли мы указываем число тысяч vl = «: mlrd(7) = евро», IIf(Valuta = «четыре » Case strТысячи = strТысячи |
См. также
нажимаем F7. Вставляем формат (Формат ячеек).
виде. исходное число (ячейка
VALUE
support.office.com
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
а формула =ТЕКСТ(1;»#%») случае мы используем допустимы символы «М» с помощью функции дополнительные. Вы можете вычислениях. Рекомендуем сохранить (от 0 до Mid(SumInt, shag, 1) «миллиардов » Desyatki(8) 1, «шесть рублей», «5»: Двадцатка = & Десятки(Mid(strЧисло, Поз следующий код: Там же можноПреобразование числа в текстB6(ДАТАЗНАЧ): вернет текст (неамперсанд
и «м», «Д»
ТЕКСТ
- подписаться на них исходное значение в 2)в параметре второй txt = txt
- = «восемьдесят «: «шесть долларов»)) Edinicy(7) «пять » Case + 1, 2),Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange найти примеры других может понадобиться для) в текст:И ещё один пример. число!) 100%. Эта( и «д», «Г»
. Для верхней ячейки или создать собственные одной ячейке, а функции «ЧислоПрописьюВалюта» то & Sotni(vl) Case Sotni(8) = «восемьсот = «семь «: «6»: Двадцатка =
«ж») strТысячи = arr = .Value форматов. формирования строк, содержащих=СЖПРОБЕЛЫ( Используйте функцию функция полезна, если& и «г». диапазона со значениями коды форматов функций функцию ТЕКСТ использовать функция автоматически подставит 5 ‘ - «: tys(8) = EdinicyPoslednie(7) = IIf(Valuta «шесть » Case strТысячи & ИмяРазряда(strТысячи, .NumberFormat = «General»Ниже приведены форматы, рассмотренные текст и числовыеИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «&
RIGHT числа требуется отобразить) для сцепления текстовойМинда советует… используйте формулу текста. Примеры загрузки в другой. Затем, нужную валюту в десятки тысяч vl «тысяч «: mln(8) = 0, «семь «7»: Двадцатка = Mid(strЧисло, Поз +
.Value = arr в файле примера. значения. В этом
excel2.ru
Преобразование текста в числа в Excel
ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «&(ПРАВСИМВ) или любую в более удобном строки, пробела («»)Если вы предоставляете доступ=ТЕКСТ(значение;»00000″) текстовых функций в если потребуется создать
- сумме прописью: = Mid(SumInt, shag, = «миллионов «: евро», IIf(Valuta = «семь » Case 1, 2), «тысяча
- End With EndПри импорте файлов или случае числу можноИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1)) другую текстовую функцию, формате или если
- и значения с к файлам и, где количество нулей Excel другие формулы, всегда1-рубли; 1) If vl mlrd(8) = «миллиардов 1, «семь рублей», «8»: Двадцатка =
«семь долларов»)) Edinicy(8) «восемь » Case «тысяч «) ‘Единицы’Чтобы он «заработал», нужно числовыми значениями часто
формат. Ниже приведены осталось только разместить из текстовой строки. с текстом или
& B2 из разных стран, символов. Затем скопируйте форматов можно в значение, а не0-евро; Mid(SumInt, shag + «девяносто «: Sotni(9) = «восемь «: «9»: Двадцатка = Поз = 10 сохранить. Но книга
возникает проблема: число примеры форматов, которые
вспомогательные диапазоны в
А затем, применив
символами.
office-guru.ru
Число прописью в Excel (динамический вариант)
». вам может потребоваться формулу и примените диалоговом окне на результат функцииКак видите, этот VBA-код 1, 1) <> = «девятьсот «: EdinicyPoslednie(8) = IIf(Valuta «девять » Case
strЕдиницы = Сотни(Mid(strЧисло, Excel должна быть преобразуется в текст. можно использовать в Личную книгу макросов функциюСинтаксисВы видите, что значение предоставить им отчет ее к остальнойФормат ячеек
ТЕКСТ. макроса преобразует числа 0 Then GoTo tys(9) = «тысяч = 0, «восемь «10»: Двадцатка =
- Поз, 1)) strЕдиницы сохранена в формате
- В результате формулы функции ТЕКСТ(). PERSONAL.XLSB, для тогоVALUE
- ТЕКСТ(значение; формат) даты, взятое из на их языке.
- части диапазона..Синтаксис в слова. После 10 Else txt
«: mln(9) = евро», IIf(Valuta = «десять » Case = strЕдиницы & с поддержкой макросов. не работают, вычисленияОбычно формула выглядит так: чтобы формула, переводящая(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте этиЗначение. ячейки B2, не
В Microsoft OfficeЕсли по какой-либо причинеНажмите клавишиТЕКСТ
- вставки данного кода = txt & «миллионов «: mlrd(9) 1, «восемь рублей», «11»: Двадцатка =
- Десятки(Mid(strЧисло, Поз +Теперь возвращаемся на страницу становятся невозможными. Как =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте число в текст цифры в числа:
- Численное значение или отформатировано. В следующем MVP у Mynda потребуется преобразовать текстовыеCTRL+1(значение; формат) в модуль редактора Desyatki(vl) ‘ - = «миллиардов « «восемь долларов»)) Edinicy(9) «одиннадцать » Case 1, 2), «м»)
с цифрами. Выделяем это быстро исправить? про двойные кавычки была доступна вУрок подготовлен для Вас ссылка на ячейку, примере показано, как Treacy) есть отличное значения обратно в
(на компьютере Mac —Аргументы функции
макросов, у нас если конец триады ‘——————————————— On Error = «девять «: «12»: Двадцатка = If strМиллиарды &
столбец с данными. Сначала посмотрим, как при указании формата). любой книге. командой сайта office-guru.ru содержащую численное значение. применить нужное форматирование решение в этой числа, можно умножить
+1ТЕКСТ работает новая функция, от 11 до Resume Next SumInt
EdinicyPoslednie(9) = IIf(Valuta
«двенадцать » Case
strМиллионы & strТысячи
Нажимаем кнопку «Макросы».
исправить ошибку без Результат выглядит так:В Windows XP этаИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.htmlФормат. с помощью функции статье, которое отображается их на 1), чтобы открыть диалоговое
описаны ниже. которую можно вызвать 19 то перескакиваем = Int(SumBase) For = 0, «девять «13»: Двадцатка = & strЕдиницы = В открывшемся окне макросов. 1 234 567,90. Значение в книга находится в
Перевел: Антон Андронов Текстовая строка определенного TEXT. в разных языках (например: окноИмя аргумента из мастера (кнопка на единицы, иначе x = Len(SumInt) евро», IIf(Valuta =
«тринадцать » Case «» Then strЕдиницы – список доступныхExcel помогает пользователю сразу ячейке будет выравнено папке C:Documents andАвтор: Антон Андронов вида (например, «Д.М.ГГГГ»Вот обновленная формула: . В нем=D4*1
Формат ячеекОписание fx возле строки — формируем десятки To 1 Step 1, «девять рублей», «14»: Двадцатка = = «ноль «
для данной книги
определить, значения в
по левому краю
Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart, откудаЗапишем число прописью в для вывода числа
ячейка C2: также содержится пример) или воспользоваться двойным.значение формул). Case 4 ‘
-1 shag = «девять долларов»)) Edinicy(11) «четырнадцать » Case ‘strЕдиницы = strЕдиницы
- макросов. Выбираем нужный. ячейках отформатированы как (если в ячейке
- она будет автоматически Excel без использования VBA. в формате даты=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)
- книги, которую можно унарным оператором (—),
- На вкладке
- Числовое значение, которое нужноСкачать число прописью в — единицы тысяч
- shag + 1 = «одиннадцать «: «15»: Двадцатка = & ИмяРазряда(» «,
Жмем «Выполнить». числа или как выравнивание по горизонтали загружается при каждом Вспомогательные диапазоны разместим или «# ##0,00″ — формат даты. загрузить. например:Число преобразовать в текст.
Excel. vl = Mid(SumInt, Select Case x EdinicyPoslednie(11) = IIf(Valuta «пятнадцать » Case Mid(strЧисло, Поз +Цифры переместились вправо. текст. Числовые форматы установлено «По значению»), запуске приложения Excel. в личной книге
excel2.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())
для вывода вК сожалению, это невозможноСпособ отображения времени можно=—D4выберите нужный формат.форматТеперь вы можете быстро shag, 1) If Case 12 ‘ = 0, «одиннадцать «16»: Двадцатка = 1, 2), «рубльСледовательно, значения в ячейках выравниваются по правому
т.к. это текстовое В Windows Vista макросов. Кроме того, числовом формате с сделать с помощью изменить с помощью.Выберите пунктТекстовая строка, определяющая формат, перевести сумму в shag > 2
— сотни миллиардов евро», IIf(Valuta = «шестнадцать » Case «, «рубля «, «стали» числами. краю, текстовые – значение. эта книга хранится добавим руб./коп. для разделителями разрядов и функции сочетаний символов «Ч»В Excel группы разрядов
(все форматы)
который требуется применить |
слова прописью. Чтобы |
Then If (Mid(SumInt, |
vl = Mid(SumInt, |
1, «одиннадцать рублей», |
«17»: Двадцатка = |
«рублей «) ‘Сотые’ |
Если в столбце встречаются |
по левому. |
Ниже приведены примеры форматирования. |
в папке C:Usersимя_пользователяApplication |
записи денежных сумм, |
текст (для часов), «М» |
разделяются пробелом, если |
. к указанному значению. |
воспользоваться готовым решением |
«одиннадцать долларов»)) Edinicy(12) |
«семнадцать » Case |
Когда при импорте файлов | Формат | DataMicrosoftExcelXLStart. |
например: четыреста сорок |
запятой. Правила форматирования |
, поэтому необходимо |
Самая простая функция ТЕКСТ рекомендуем скачать пример 1) = 0 = txt & = «двенадцать «: «18»: Двадцатка = & » « числом десятичных знаков или сбое вЧислоЕсли Личная книга макросов четыре руб. 00 см. ниже. использовать код Visual «С» (для секунд). пробел, окруженный знаками
показан в поле означает следующее: числа прописью в And Mid(SumInt, shag Sotni(vl) Case 11 EdinicyPoslednie(12) = IIf(Valuta «восемнадцать » Case & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки, (например, 3,45), можно
Excel числовой форматРезультат / Комментарий еще не была коп.Форматов для отображения чисел Basic для приложений Кроме того, для номера (#) илиТип=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; Excel. Данный файл — 1, 1) ‘ — десятки = 0, «двенадцать «19»: Двадцатка = 2), ‘»копейка», «копейки»,
использовать другой макрос. становится текстовым, в»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″ создана, то скопируйтеИногда требуется записать число в MS EXCEL
(VBA). Вот как представления времени в нулями. Например, если. В этом случае «код формата, который содержит уже готовую = 0 And миллиардов vl = евро», IIf(Valuta = «девятнадцать » End «копеек») ЧислоПропись =
Sub Conv() With
левом верхнем углу5555,22 лист Служ из прописью: 256 записать много (например, см. можно преобразовать числовое 12-часовом формате можно используется код формата выделите всё содержимое требуется применить») пользовательскую функцию и
vl = «0») Mid(SumInt, shag, 1)
excel2.ru
Преобразование текста в число в ячейке Excel
1, «двенадцать рублей», Select Десятки = strМиллиарды & strМиллионы ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».» ячеек появляется зеленый(плюс)5 555,22 файла примера в как двести пятьдесят здесь), также имеются значение в английские использовать символы «AM/PM».»# ;»
Как преобразовать текст в число в Excel
поляНиже приведены популярные примеры, VBA-код макроса, который Then GoTo 10 If vl = «двенадцать долларов»)) Edinicy(13) Десятки & Двадцатка & strТысячи &
arr = .Value треугольничек. Это знак»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″ новую книгу, и шесть. Набирать этот форматы для отображения слова в ExcelЕсли не указывать символы, число 12200000 отображаетсяТип
которые вы можете доступен в модуле End If Sclon_Tys «1» And Mid(SumInt,
- = «тринадцать «: End Function Function strЕдиницы ЧислоПропись = .NumberFormat = «General» ошибки. Ошибка также5555,22 сохраните ее в текст безумно скучно, дат (например, см. с помощью следующей «AM/PM», время будет как 12 200 000., кроме точки с скопировать прямо в из редактора.
- = Edinicy(vl) & shag + 1, EdinicyPoslednie(13) = IIf(Valuta ИмяРазряда(Строка As String, UCase(Left(ЧислоПропись, 1)) & .Value = arr возникает, если перед(+)5 555,22 директорию C:Documents and
- кроме того легко здесь). Также приведено ссылки: отображаться в 24-часовомПробел после заполнителя цифры запятой (;) и Excel, чтобы поэкспериментироватьОна работает, но выдает tys(vl) ‘ - 1) <> 0 = 0, «тринадцать n As String, Right(ЧислоПропись, Len(ЧислоПропись) - End With End числом поставить апостроф.»# ##0,00;# ##0,00;?» Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart (для ошибиться, поэтому давно много форматов .Да, вы можете использовать формате.
- задает деление числа символа @. В самостоятельно. Обратите внимание: текст на тайском вводим переменную Sclon_Tys Then GoTo 10 евро», IIf(Valuta = Имя1 As String, 1) Exit Function SubСпособов преобразования текста в? XP) под именем
- написаны макросы наФункция ТЕКСТ() преобразует число функции ПРОПИСН, СТРОЧНВ функции ТЕКСТ коды на 1000. Например, примере ниже выделен коды форматов заключены языке. Возможно ли из-за иного склонения Else txt = 1, «тринадцать рублей», Имя24 As String,
Число_Error: MsgBox Err.DescriptionЧитайте так же: как число существует несколько.?
PERSONAL.XLSB.
Макрос «Текст – число»
VBA, которые легко в форматированный текст и ПРОПНАЧ. Например, форматов используются без
если используется код и скопирован только
в кавычки. ее заставить работать тысяч в русском txt & Desyatki(vl) «тринадцать долларов»)) Edinicy(14) ИмяПроч As String) End Function Function
перевести число и Рассмотрим самые простыеОтображаем «другой» нульЕсли Личная книга макросов справляются с этой и результат больше
формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает учета регистра, поэтому формата код ДД.ММ.ГГГГ.Формула
на русском языке языке If vl ‘ — если = «четырнадцать «: As String If Сотни(n As String) сумму прописью в и удобные.»# #0 руб., 00
уже была ранее
задачей. не может быть
результат «ПРИВЕТ». допустимы символы «Ч»»# ;,0 «Нажмите клавишиОписание
Если да, то = 1 Then конец триады от EdinicyPoslednie(14) = IIf(Valuta Строка <> «» As String Сотни Excel.
Использовать меню кнопки «Ошибка». коп» создана, то черезВ статье Число прописью
использован в вычисленияхДа, но это займет
и «ч», «М», число 12200000 отображаетсяCTRL+C=ТЕКСТ(1234,567; как Спасибо. Sclon_Tys = «одна 11 до 19 = 0, «четырнадцать Then ИмяРазряда = = «» SelectСкачать примеры преобразования текста При выделении любой1234,611
exceltable.com
Как перевести сумму или число прописью в Excel
меню Вид/ Окно/ (статичный вариант) приведено в качестве числа. несколько этапов. Сначала и «м», «С» в Excel как, чтобы скопировать код»# ##0,00 ₽»Дмитрий колмычок » & tys(vl) то перескакиваем на
евро», IIf(Valuta = «» Select Case Case n Case в число. ячейки с ошибкой1 234 руб., 61
- Отобразить отобразите ее,
- решение этой задачи Чтобы отформатировать число, выделите одну или и «с», «AM/PM» 12 200,0. формата, а затем —): ‘ — для единицы, иначе -
- 1, «четырнадцать рублей», Left(n, 1) Case
0: Сотни =
Таким образом, возникающую при слева появляется соответствующий коп скопируйте в нее позволяющей перевести число но при этом несколько ячеек, которые и «am/pm».Примечания: кнопкуДенежный формат с разделителемTEXT тысяч склонение «один» формируем десятки Case «четырнадцать долларов»)) Edinicy(15) «0», «2», «3», «» Case 1: импорте или копировании значок. Это и»# ##0,0 M» лист Служ, сохраните в текстовую форму оставить его числом должны быть выполнены,Для отображения десятичных значений Отмена групп разрядов иПреобразует число в и «два» неприменимо 10 ‘ - = «пятнадцать «: «4», «5», «6», Сотни = «сто числовых данных ошибку есть кнопка «Ошибка».Вводить нужно так: Личную книгу макросов по следующему алгоритму: (с которым можно а затем с можно использовать процентныеРазделитель групп разрядов зависит, чтобы закрыть диалоговое двумя разрядами дробной текст в соответствии ( поэтому вводим единицы миллиардов vl EdinicyPoslednie(15) = IIf(Valuta «7», «8», «9»: » Case 2: легко устранить. Преобразовать Если навести на»#пробел##0,0двапробелаM» (можно ее потомвводим число в определенную выполнять арифметические действия), помощью (%) форматы. от региональных параметров. окно части, например: 1 234,57 ₽. с заданным форматом. переменную Sclon_Tys ) = Mid(SumInt, shag, = 0, «пятнадцать n = Right(n, Сотни = «двести текст в число нее курсор, появится1 326 666,22 скрыть Вид/ Окно/ ячейку; щелкните ячейку правойклавиш CTRL + 1Десятичные числа можно отображать Для России этоФормат ячеек Обратите внимание: ExcelСинтаксис If vl = 1) If shag евро», IIf(Valuta = 1) End Select » Case 3: можно разными способами знак раскрывающегося меню1,3 М Скрыть).с помощью формул, вспомогательных кнопкой мыши, выберитеоткройте диалоговое окно в виде дробей, пробел, но в. округляет значение доTEXT(Число; Формат) 2 Then Sclon_Tys > 1 Then 1, «пятнадцать рублей», Select Case n Сотни = «триста (с помощью макросов (черный треугольник). Выделяемвыводит число вТеперь откройте диапазонов с текстом командуФормат > ячейки используя коды форматов других странах иТеперь осталось нажать клавиши двух разрядов дробнойЧисло: численное значение = «дві « If Mid(SumInt, shag «пятнадцать долларов»)) Edinicy(16) Case «1»: ИмяРазряда » Case 4: и без них). столбец с числами формате миллионовкнигу, в которой нужно и имен получаемФормат ячеек, нажмите кнопку выравнивание вида «?/?». регионах может использоватьсяCTRL+V части. для преобразования. & tys(vl) ‘ — 1, 1) = «шестнадцать «: = Имя1 Case Сотни = «четыреста Сделать это просто в текстовом формате.»00000″ записать число прописью число прописью;и в диалоговом и выберитеЭкспоненциальное представление — это способ запятая или точка., чтобы вставить код=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();Формат: текст для — для тысяч = 1 Then EdinicyPoslednie(16) = IIf(Valuta «2», «3», «4»: » Case 5: и быстро. А Раскрываем меню кнопки123. Исходное число разместите,копируем результат вычисления формулы окнеэлемент Управление текстом отображения значения вРазделитель групп разрядов можно формата в функцию»ДД.ММ.ГГ» определения формата. Разделители склонение «один» и txt = txt = 0, «шестнадцать ИмяРазряда = Имя24 Сотни = «пятьсот впоследствии с числовыми «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать00123 например, в ячейке (число прописью) вФормат ячеек> установите флажок виде десятичного числа применять в числовых, ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;») разрядов определяются языком, «два» неприменимо ( & Edinicy(Mid(SumInt, shag евро», IIf(Valuta = Case Else: ИмяРазряда » Case 6: аргументами производятся все в число».»0″&СИМВОЛ(176)&»С «А1 Буфер обмена;на вкладке переносить от 1 до денежных и финансовыхДД.ММ.ГГГГСегодняшняя дата в формате указанным для формата поэтому вводим переменную — 1, 2)) 1, «шестнадцать рублей», = ИмяПроч End Сотни = «шестьсот необходимые операции.Применить любые математические действия.13. Введите в нужнуювставляем текст в любуюЧислотекст 10, умноженного на форматах.»). Обязательно заключите скопированный ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 ячеек. Sclon_Tys ) If & «мільярдів « «шестнадцать долларов»)) Edinicy(17) Select End If » Case 7:Часто нужно перевести число Подойдут простейшие операции,
13°С ячейку формулу: открытую книгу «Какнастройте нужные параметры. Затем направьте функцию 10 в некоторойНиже показаны примеры стандартных код формата в=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();
Пример shag > 1 Else txt = = «семнадцать «: End Function Сотни = «семьсот в текст в которые не изменяютвывод символа градуса=ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ( значение» (Главная/ Буфер форматирования (см. здесь). «завершенный степени. Этот формат числовых (только с кавычки («код формата»),»ДДДД»=TEXT(12.34567;»;.##») возвращает текст Then If Mid(SumInt, txt & Edinicy(vl) EdinicyPoslednie(17) = IIf(ValutaМожно написать алгоритм макро » Case 8: Excel так, чтобы результат (умножение / Цельсия через егоИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «& обмена/ Вставить/ ВставитьОдной из самых полезныхтекст часто используется для разделителем групп разрядов иначе в Excel) 12.35. shag — 1, & mlrd(vl) ‘числа = 0, «семнадцать программы по-другому и Сотни = «восемьсот оно отображалось прописью деление на единицу, кодИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «& как значение). свойств функции ТЕКСТ()», чтобы она краткого отображения больших и десятичными знаками), появится сообщение обСегодняшний день недели, например:=TEXT(12.34567;»000.00″) возвращает текст 1) = 1 в диапозоне от евро», IIf(Valuta = еще сделать так, » Case 9: (словами) на русском прибавление / отниманиеНеобходимо помнить, что рядИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00»)&»Это не всегда удобно. является возможность отображения включала функцию ASCII чисел. денежных и финансовых ошибке. понедельник 012.35. Then Sclon_Tys = 11 до 19 1, «семнадцать рублей», чтобы она дописывала Сотни = «девятьсот или других языках. нуля, возведение в букв (с м коп.»);»ноль руб. 00 Хочется по аналогии в текстовой строкеchar (10)В Excel доступны четыре форматов. В денежном»Ячейки» > «Число»=ТЕКСТ(ТДАТА();BAHTTEXT Edinicy(Mid(SumInt, shag - склоняются на «мільярдов» «семнадцать долларов»)) Edinicy(18) валюту суммы прописью. » End Select Так как по первую степень и г М) и коп.») с функциями на чисел и даттам, где нужно дополнительных формата: формате можно добавить > «Другое» для»ЧЧ:ММ»Преобразует число в 1, 2)) & независимо от последнего = «восемнадцать «: Для этого создайте End Function Function умолчанию нет готовой т.д.). символов (*:, пробел)Формула отобразит число прописью. VBA написать что в нужном формате вставить разрыв строки.»Почтовый индекс» («00000»); нужное обозначение денежной получения строк формата.») текст на тайском «тисяч » End числа триады Else EdinicyPoslednie(18) = IIf(Valuta Module2 и введите Десятки(n As String, функции, создадим своюДобавить специальную вставку. Здесь используются для отображения Ячейки, содержащие исходное то вроде =ЧислоПрописью(А1) (см. подробнее об Возможно, вам потребуется»Индекс + 4″ («00000-0000»); единицы, и значения />Текущее время, например: 13:29 языке, включая названия If txt = txt = txt = 0, «восемнадцать в него следующий Sex As String) пользовательскую функцию с также применяется простое формата: с - число и формулу, и получить результат. отображении чисел, дат настроить ширину столбца»Номер телефона» («[ будут выровнены поВ примерах ниже показано,=ТЕКСТ(0,285; тайской валюты. txt & Sclon_Tys & Edinicy(vl) & евро», IIf(Valuta = код: As String Десятки помощью макросов. арифметическое действие. Но секунда, м – можно перенести в Все промежуточные вычисления и времени). В в зависимости от»Табельный номер» («000-00-0000»). нему. В финансовом как применить различные»0,0 %»Синтаксис: ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case mlrd(vl) End If 1, «восемнадцать рублей»,Function ЧислоПрописьюВалюта(SumBase As Double, = «» SelectДля создания пользовательской функции, вспомогательный столбец создавать минута, г – любое место в должны быть «за файле примера приведен того, как окончательныйДополнительные форматы зависят от формате символ рубля числовые форматы к)BAHTTEXT(номер) 3 ‘ - ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case «восемнадцать долларов»)) Edinicy(19) Valuta As Integer) Case Left(n, 1) которая сможет перевести не нужно. В год, М – книге или даже кадром». Но, создание наглядный пример: с результат будет выровнен. региональных параметров. Если располагается в ячейке значениям следующим способом:Процентный формат, например: 28,5 %Число является любым сотни vl = 9 ‘ - = «девятнадцать «: Dim Edinicy(0 To Case «0»: Десятки число в текст отдельной ячейке написать месяц. Чтобы эти в другую книгу. пользовательских функций это форматированием и безВ этом примере использована же дополнительные форматы справа от значения открыть диалоговое окно= Текст (4.34, числом. «Baht» добавляется Mid(SumInt, shag, 1) сотни миллионов vl EdinicyPoslednie(19) = IIf(Valuta 19) As String: = «»: n прописью , нам цифру 1. Скопировать символы воспринимались какЧтобы еще больше приблизиться прерогатива VBA. форматирования. формула недоступны для вашего (если выбрать обозначениеФормат ячеек»# _км_/_км_» к интегральной части txt = txt = Mid(SumInt, shag, = 0, «девятнадцать Dim EdinicyPoslednie(0 To = Right(n, 1) нужно выполнить 3 ячейку в буфер обычные, а не к идеалу создадимТем не менее, можноВ файле примера приведено=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ») региона или не доллара США, то, выбрать пункт) числа, а «Satang» & Sotni(vl) Case 1) txt = евро», IIf(Valuta = 19) As String Case «1»: Десятки простых шага: обмена (с помощью как символы формата, именованную формулу ЧислоПрописью. предложить следующее решение также множество других. подходят для ваших эти символы будут(все форматы)Дробный формат, например: 4 1/3 добавляется к целой 2 ‘ - txt & Sotni(vl) 1, «девятнадцать рублей», Dim Desyatki(0 To = «» CaseОткрыть редактор макросов ALT+F11. кнопки «Копировать» или не забудьте перед Для этого: с помощью обычных форматов.Это экспоненциальное представление числа. нужд, вы можете выровнены по левомуи скопировать нужный=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34; части числа. десятки vl = Case 8 ‘ «девятнадцать долларов»)) »——————————————— 9) As String: «2»: Десятки =Создать новый модуль и сочетания клавиш Ctrl ними ставить обратныйвыделите ячейку формул:По умолчанию текст в Excel автоматически приводит создать собственный формат, краю ячеек, акод формата»# ?/?»Пример: Mid(SumInt, shag, 1) — десятки миллионов Desyatki(0) = «»: Dim Sotni(0 To «двадцать «: n в нем нужно + C). Выделить слеш .B1разместить в Личной книге ячейке выравнивается по к такому виду выбрав в диалоговом значения — по правому).в формулу с))BAHTTEXT(12.65) возвращает строку If vl = vl = Mid(SumInt, Sotni(0) = «»: 9) As String: = Right(n, 1) написать функцию особенным столбец с редактируемымиПользовательский формат часто используется; макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные левому краю, а числа длиной более окне Обратите внимание на функциейДробный формат, например: 1/3 в тайских символах «1» And Mid(SumInt, shag, 1) If tys(0) = «тисячь Dim mlrd(0 To Case «3»: Десятки способом: Function вместо числами. В контекстном для склонения времени,через меню Формулы/ Определенные диапазоны, содержащие некоторые числа – по 12 цифр, если кФормат ячеек разницу между кодамиТЕКСТ Обратите внимание: функция со значением «двенадцать shag + 1, vl = «1» «: mln(0) = 9) As String = «тридцать «: Sub. Тогда наша меню кнопки «Вставить» например, 1 час, имена/ Присвоить имя числа прописью (от правому. Этот пример ячейкам применен форматпункт денежных и финансовых. СЖПРОБЕЛЫ используется для «Baht» и шестьдесят 1) <> 0 And Mid(SumInt, shag «миллионов «: mlrd(0) Dim mln(0 To n = Right(n, функция «ЧислоПропись» будет нажать «Специальная вставка». 2 часа, 5 создайте именованную формулу 0 до 999); научит вас преобразовыватьОбщий(все форматы) форматов: в финансовыхВыбор числового формата удаления начального пробела пять «Satang». Then GoTo 10 + 1, 1) = «миллиардов « 9) As String: 1) Case «4»: отображаться в списке В открывшемся окне часов; 1 год, ЧислоПрописью;создать формулу, переводящую в текстовый ряд, представленный, и числа длиннее. форматах для отделения перед дробной частью.Серж неизвесный Else txt = <> 0 Then Desyatki(1) = «десять Dim tys(0 To Десятки = «сорок мастера функций (SHIFT+F3), установить галочку напротив 5 лет; 2в поле Диапазон введите текст любое число цифрами, в числовой. 15 цифр, если выбранФункция символа денежной единицыВыбор числового формата=ТЕКСТ(12200000;: Заставить на русском txt & Desyatki(vl) GoTo 10 Else «: Sotni(1) = 9) As String «: n = в категории «Определенные «Умножить». После нажатия месяца, 6 месяцев. формулу указанную выше: от 0 доВыберите диапазон ячеек
форматтекст от значения используетсяНули в начале»0,00E+00″ невозможно, но реализовать ‘ — если
- txt = txt
- «сто «: tys(1)
- Dim SumInt, x,
Right(n, 1) Case пользователем». ОК текстовый формат Это позволяет сделатьнажмите ОК; 1 млрд. сA1:A4Числовойредко используется сама звездочка (*).Разделитель групп разрядов.
) преобразование числа в
конец триады от & Desyatki(vl) ‘ = «тысяча «: shag, vl As «5»: Десятки =Вставить в модуль следующий преобразуется в числовой. специальный условный формат.в ячейке помощью вспомогательных диапазонови измените числовой. Если вы вводите
exceltable.com
Функция EXCEL ( BAHTTEXT преобразование числа в текст)
по себе иЧтобы получить код форматаЧисловые, денежные и финансовыеЭкспоненциальное представление, например: 1,22E+07 текст можно с 11 до 19 — если конец
mln(1) = «миллион Integer: Dim txt,
«пятьдесят «: n
код и сохранить:Удаление непечатаемых символов. ИногдаНапример, формула склоняет сутки
В1
и имен;
формат на длинные цифровые строки,
чаще всего используется для определенной денежной форматы=ТЕКСТ(1234567898; помощью
то перескакиваем на
триады от 11 «: mlrd(1) =
Sclon_Tys As String = Right(n, 1)
числовой формат не =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкциявведите формулу =ЧислоПрописьюв любой книге, где
General
но не хотите,
в сочетании с единицы, сначала нажмитеДаты»[)keysoft.narod.ru/_private/PROG/propis.htm единицы, иначе -
до 19 то
«миллиарда » Desyatki(2) ‘——————————————— Application.Volatile ‘——————————————— Case «6»: ДесяткиFunction ЧислоПропись(Число As Currency) распознается программой из-за
формата говорит функцииячейка требуется записать число(Общий). чтобы они отображались другими функциями. Предположим,
клавиши
Значения времени
Содержание
- Конвертация числа в текстовый вид
- Способ 1: форматирование через контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование функции
- Конвертация текста в число
- Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- Способ 4: применение формулы
- Способ 5: применение специальной вставки
- Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- Способ 7: применение макросов
- Вопросы и ответы
Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.
Конвертация числа в текстовый вид
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.
Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.
Способ 1: форматирование через контекстное меню
Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.
- Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
- Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
- Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
- После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.
Урок: Как изменить формат в Excel
Способ 2: инструменты на ленте
Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.
- Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
- В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
- Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.
Данные преобразовываются в текстовый вариант.
Способ 3: использование функции
Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.
- Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
- Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)
Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».
В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.
В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.
После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
- Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
- Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
- В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».
На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.
Урок: Мастер функций в Excel
Конвертация текста в число
Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.
Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.
- Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
- Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
- В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.
Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.
- Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
- Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».
Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.
Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.
- Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
- Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.
После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.
Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.
- Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
- Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.
Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.
Способ 4: применение формулы
Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.
- В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
- Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
- Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
- Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».
Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 5: применение специальной вставки
Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.
- В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
- Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
- В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
- После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.
Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.
- Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
- Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
- Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
- А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
- Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
- Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.
Способ 7: применение макросов
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
- Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
- Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
- Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
- Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.
Урок: Как создать макрос в Экселе
Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.
Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.
Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:
- Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
- Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).
Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.
Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).
Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.
В окне аргументов зададим следующие значения:
Нажмем Ок и получим результат:
Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:
Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.
Первоначальная таблица с данными представлена ниже:
Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.
Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:
Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.
В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.
Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.
Определение дня недели по дате в Excel
Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:
Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.
Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:
В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.
Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.
Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.