Число различных элементов в сводной таблице excel - Word и Excel

На чтение 8 мин. Просмотров 45.8k.

Сводные таблицы Excel удивительны (я знаю, что упоминаю об этом каждый раз, когда пишу о сводных таблицах, но это правда).

Обладая базовым пониманием, вы можете выполнить свою работу за несколько секунд.

Большинство задач можно сделать с помощью нескольких щелчков в сводных таблицах, но некоторые потребуют дополнительных шагов или подготовительной работы.

Одной из таких задач является подсчет разных значений в сводной таблице.

В этой статье я покажу вам, как подсчитывать разные значения, а также уникальные значения в сводной таблице Excel.

Прежде чем приступить к работе, важно понять разницу между «Подсчетом разных значений» и «подсчетом уникальным значений»

Содержание

Разные значения против уникальных значений
Подсчет разных значений в сводной таблице Excel
Добавление вспомогательного столбца в набор данных
Недостатки использования вспомогательного столбца
Добавить данные в модель данных и суммировать, используя «Число различных элементов»
Что если вы хотите посчитать уникальные значения (а не разные значения)?

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

Подсчет разных значений в сводной таблице Excel

Предположим, у вас есть данные о продажах:

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера и делать все вместе со мной:

С этим набором данных вам нужно найти ответ на следующие вопросы:

Сколько сотрудников в каждом регионе (а это не что иное, как количество разных сотрудников в каждом регионе)?
Сколько сотрудников продали принтер в 2019 году?

Находить сумму сводные таблицы могут мгновенно, чтобы получить количество разных значений, вам нужно будет сделать еще несколько шагов.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество.

А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этой статье рассматриваются следующие методы:

Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).

Существует третий метод, он называет метод сводной таблицы в сводной таблице.

Давайте начнем!

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (вам доступна встроенная функция).

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:C2; C2; $B$2:B2; B2) > 1;0;1)

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе. Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу.

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

Выберите любую ячейку в таблице.
Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.

Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Недостатки использования вспомогательного столбца

Хотя этот метод довольно прост, я должен выделить несколько недостатков, связанных с изменением исходных данных в сводной таблице:

Источник данных со вспомогательным столбцом не такой динамичный, как сводная таблица. Если изменится поставленная задача, вам придется вернуться к исходным данным и изменить формулу вспомогательного столбца (или добавить новый вспомогательный столбец).
Поскольку вы добавляете больше данных в источник сводной таблицы (который также добавляется в сводный кэш), это может привести к увеличению размера файла Excel.
Так как мы используем формулу Excel, это может замедлить работу вашей книги Excel, если в данных тысячи строк.

Добавить данные в модель данных и суммировать, используя «Число различных элементов»

В сводную таблицу добавлены новые функции в Excel 2013, которые позволяют получать количество различных значений.

В случае, если вы используете предыдущую версию, вы не сможете использовать этот метод (используйте метод, описанный выше).

Напомню, что у нас есть таблица данных, и мы хотим получить количество разных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги для получения количества разных сотрудников в сводной таблице:

Выберите любую ячейку в таблице.
Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и выбран новый рабочий лист.
Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».

Диалоговое окно Создание сводной таблицы

Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги вставят новый лист с новой сводной таблицей.

Перетащите регион в область «Строки» и «Сотрудник» в область «Значения». Вы получите такую сводную таблицу:

В этой сводной таблице приводится общее количество сотрудников в каждом регионе (а не количество разных).

Чтобы получить подсчет разных значений в сводной таблице, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в «Число элементов в столбце Сотрудник»
Нажмите на «Параметры полей значений».

В диалоговом окне «Параметры поля значений» выберите «Число различных элементов» в качестве операции (вам может потребоваться прокрутить список вниз, чтобы найти его).

Нажмите ОК.

Обратите внимание, что название столбца изменится с «Число элементов в столбце Сотрудник» на «Число разных элементов в столбце Сотрудник». Вы можете изменить его.

Некоторые вещи, которые нужно знать, добавляя свои данные в модель данных:

Если вы сохраните свои данные в модели данных, а затем откроете в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены».
Когда вы добавляете свои данные в модель данных и создаете сводную таблицу, в ней не отображаются параметры добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Что если вы хотите посчитать уникальные значения (а не разные значения)?

Если вы хотите посчитать уникальные значения, то встроенные функции вам не помогут, придется полагаться только на вспомогательные столбцы.

Помните — уникальные значения и разные значения не одно и то же. Нажмите здесь, чтобы узнать разницу.

Рассмотрим пример, когда нам нужно определить количество уникальных сотрудников для каждого региона. Это означает, что они работают только в одном конкретном регионе, а не в других.

В таких случаях вам нужно создать один или несколько вспомогательных столбцов.

Вот формула для этого случая:

= ЕСЛИ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:$C$1001; С2; $B$2:$B$1001; В2) / СЧЁТЕСЛИ ($C$2:$C$1001; С2) <1;0;1); ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($С2:С$22; С2) > 1;0;1);0)

Приведенная выше формула проверяет, встречается ли имя сотрудника только в одном регионе или в нескольких регионах. Это делается путем подсчета количества появлений имени в регионе и деления его на общее количество появлений имени. Если значение меньше 1, это означает, что имя встречается в двух или более двух регионах.

Если имя встречается в нескольких регионах, формула возвращает 0, в противном случае возвращает единицу.

Формула также проверяет, повторяется ли имя в том же регионе или нет. Если имя повторяется, только первый экземпляр имени возвращает значение 1, а все остальные экземпляры возвращают 0.

Это может показаться немного сложным, но это опять-таки зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Таким образом, если вы хотите подсчитать уникальные значения в сводной таблице, используйте вспомогательные столбцы, а если вы хотите подсчитать различные значения, вы можете использовать встроенную функцию (в Excel 2013 и более поздних версиях) или использовать вспомогательный столбец.

Источник

Содержание

Отличный счет против уникального счетчика
Подсчет различных значений в сводной таблице Excel
Что делать, если вы хотите подсчитывать уникальные значения (а не отдельные значения)?

Сводные таблицы Excel великолепны (я знаю, что упоминаю об этом каждый раз, когда пишу о сводных таблицах, но это правда).

С базовым пониманием и небольшим перетаскиванием, вы можете выполнить большую часть работы за несколько секунд.

Хотя в сводных таблицах можно сделать многое с помощью нескольких щелчков мышью, есть некоторые вещи, которые потребуют дополнительных действий или небольшой работы.

И одна из таких вещей — подсчет различных значений в сводной таблице.

В этом руководстве я покажу вам, как подсчитывать отдельные значения, а также уникальные значения в сводной таблице Excel.

Но прежде чем я перейду к подсчету различных значений, важно понять разницу между «уникальным счетом» и «уникальным счетом».

Отличный счет против уникального счетчика

Хотя это может показаться одним и тем же, это не.

Ниже приведен пример набора данных с именами, и я отдельно перечислил уникальные и уникальные имена.

Уникальные значения / имена те, которые возникают только один раз. Это означает, что все повторяющиеся и повторяющиеся имена не уникальны. Уникальные имена перечислены в столбце C в приведенном выше наборе данных.

Отличные ценности / имена те, которые встречаются в наборе данных хотя бы один раз. Таким образом, если имя встречается три раза, оно все равно считается одним отдельным именем. Этого можно достичь, удалив повторяющиеся значения / имена и сохранив все разные. Отличительные имена перечислены в столбце B приведенного выше набора данных.

Основываясь на том, что я видел, в большинстве случаев, когда люди говорят, что они хотят получить уникальное количество в сводной таблице, они на самом деле имеют в виду отдельное количество, о чем я и рассказываю в этом руководстве.

Предположим, у вас есть данные о продажах, как показано ниже:

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Предположим, вы хотите найти ответ на следующие вопросы:

Сколько торговых представителей работает в каждом регионе (это не что иное, как отдельное количество торговых представителей в каждом регионе)?
Сколько торговых представителей продали принтер в2021-2022 гг.?

Хотя сводные таблицы могут мгновенно суммировать данные с помощью нескольких щелчков мышью, чтобы получить количество различных значений, вам нужно будет предпринять еще несколько шагов.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводную таблицу есть встроенная функция, которая быстро дает вам точный счет. И если вы используете Excel 2010 или более ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этом руководстве рассматриваются следующие два метода:

Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета уникальных значений (работает во всех версиях).
Добавление данных в модель данных и использование опции Distinct Count (доступно в Excel 2013 и более поздних версиях).

В этой статье Роджер показывает третий метод (который он называет методом Pivot the Pivot Table).

Давайте начнем!

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (поскольку он использует встроенную функцию сводной таблицы — Отличный граф).

Это простой способ подсчета различных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После того, как вы добавили вспомогательный столбец, вы можете использовать этот новый набор данных для вычисления отдельного числа.

Хотя это простой обходной путь, у этого метода есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены позже в этом руководстве).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и получить точное количество.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, содержащим данные в соседних столбцах.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: C2, C2; $ B $ 2: B2, B2)> 1,0,1)

В приведенной выше формуле используется функция СЧЁТЕСЛИМН, чтобы подсчитать, сколько раз имя появляется в данном регионе. Также обратите внимание, что диапазон критериев — $ C $ 2: C2 и $ B $ 2: B2. Это означает, что он продолжает расширяться по мере того, как вы спускаетесь по столбцу.

Например, в ячейке E2 диапазоны критериев: $ C $ 2: C2 и $ B $ 2: B2, а в ячейке E3 эти диапазоны расширяются до $ C $ 2: C3 и $ B $ 2: B3.

Поскольку мы хотим получить только отдельные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только отдельные имена, а не повторения.

Ниже показано, как будет выглядеть ваш набор данных после добавления вспомогательного столбца.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы и использовать вспомогательный столбец для получения отдельного количества торговых представителей в каждом регионе.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
Щелкните вкладку «Вставить».
Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включают вспомогательный столбец) и выбран параметр «Новый рабочий лист».
Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «D Count» в область «Значения».

Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Sum of D count» на «Sales Rep».

Недостатки использования вспомогательной колонки:

Источник данных со вспомогательным столбцом не такой динамичный, как сводная таблица. Хотя с помощью сводной таблицы вы можете разрезать данные как угодно, когда вы используете вспомогательный столбец, вы теряете часть этой способности. Допустим, вы добавили вспомогательный столбец, чтобы получить количество отдельных торговых представителей в каждом регионе. Теперь, что, если вы также хотите получить отчетливое количество торговых представителей, продающих принтеры. Вам нужно будет вернуться к исходным данным и изменить формулу вспомогательного столбца (или добавить новый вспомогательный столбец).
Поскольку вы добавляете больше данных в источник сводной таблицы (которая также добавляется в сводный кеш), это может привести к увеличению размера файла Excel.
Поскольку мы используем формулу Excel, это может замедлить работу вашей книги Excel, если у вас есть тысячи строк данных.

Добавить данные в модель данных и подвести итоги, используя определенное количество

В сводную таблицу в Excel 2013 добавлены новые функции, которые позволяют получать точное количество при суммировании набора данных.

Если вы используете предыдущую версию, вы не сможете использовать этот метод (следует также попробовать добавить вспомогательный столбец, как показано в методе выше этого).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить количество уникальных торговых представителей в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, чтобы получить отчетливое значение счетчика в сводной таблице:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
Щелкните вкладку Вставка.
Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и «Новый рабочий лист» выбран.
Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».
Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист с новой сводной таблицей.

Перетащите область в область «Строки» и «Торговый представитель» в область «Значения». Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

В приведенной выше сводной таблице указано общее количество торговых представителей в каждом регионе (а не отдельное количество).

Чтобы получить точное количество в сводной таблице, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце «Количество торговых представителей».
Нажмите на Настройки поля значений.
В диалоговом окне «Параметры поля значения» выберите «Distinct Count» в качестве типа расчета (возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы найти его).
Щелкните ОК.

Вы заметите, что название столбца изменится с «Количество торговых представителей» на «Отличное количество торговых представителей». Вы можете изменить его на все, что захотите.

Некоторые вещи, которые вы знаете, добавляя данные в модель данных:

Если вы сохраните данные в модели данных, а затем откроете их в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены». Вы можете не увидеть отдельное количество (и модель данных) при открытии в более старой версии, которая его не поддерживает.
Когда вы добавляете данные в модель данных и составляете сводную таблицу, в ней не будут отображаться параметры для добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера

Что делать, если вы хотите подсчитывать уникальные значения (а не отдельные значения)?

Если вы хотите подсчитать уникальные значения, у вас нет встроенных функций в сводной таблице, и вам придется полагаться только на вспомогательные столбцы.

Помните: уникальные значения и разные значения — это не одно и то же. Щелкните здесь, чтобы узнать разницу.

Одним из примеров может быть тот случай, когда у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите узнать, сколько торговых представителей являются уникальными для каждого региона. Это означает, что они работают только в одном конкретном регионе, а не в других.

В таких случаях вам нужно создать один из нескольких вспомогательных столбцов.

В этом случае поможет следующая формула:

= ЕСЛИ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 1001; C2; $ B $ 2: $ B $ 1001; B2) / СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 1001; C2) 1,0,1); 0)

Приведенная выше формула проверяет, встречается ли имя торгового представителя только в одном регионе или в нескольких регионах. Это делается путем подсчета количества вхождений имени в регионе и деления его на общее количество вхождений имени. Если значение меньше 1, это означает, что имя встречается в двух или более чем двух регионах.

Если имя встречается более чем в одном регионе, возвращается 0, иначе возвращается единица.

Это может показаться немного сложным, но это опять же зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Итак, если вы хотите подсчитать уникальные значения в сводной таблице, используйте вспомогательные столбцы, а если вы хотите подсчитать отдельные значения, вы можете использовать встроенные функции (в Excel 2013 и выше) или можете использовать вспомогательный столбец.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера

Вам также могут понравиться следующие руководства по сводным таблицам:

Как фильтровать данные в сводной таблице в Excel
Как группировать даты в сводных таблицах в Excel
Как сгруппировать числа в сводной таблице в Excel
Как применить условное форматирование в сводной таблице в Excel
Срезы в сводной таблице Excel
Как обновить сводную таблицу в Excel
Удалить сводную таблицу в Excel

Источник

creadeaf

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 12.04.2018

Друзья, постоянно совершенствую свой уровень благодаря этому форуму и всегда находил ответы на все вопросы. Но тут столкнулся с максимально непонятной ситуацией, ответа на который не могу найти нигде (реально перерыл весь в разных позах). Так что пришлось зарегистрироваться и молить о помощи!

Ситуация такова:

Делаю сводную таблицу из масива.
Выбираю в строчки наименование товара, в колонки адреса торговых точек закупивших этот товар.
Задача — показать сколько Уникальных торговых точек купило данный товар.

Есть прошлогодняя таблица в которой это делается элементарно путем выбора параметра «Число различных элементов».

Создаю новые таблицы полностью аналогичные с другими массивами и…

нет такого параметра…

Облегчите боль и страдания, поясните что не так делаю!

PooHkrd Пользователь Сообщений: 6602 Регистрация: 22.02.2017 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI	В какой версии Экселя делался прошлогодний отчет и текущий? И дайте что ли пример. Вот горшок пустой, он предмет простой…

creadeaf Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 12.04.2018	Все делаю в 2013 экселе с сохранением в xslx Прикладываю пример в котором параметр работает, не понял как вгрузить файл 200кб поэтому кидаю ссылкой — https://yadi.sk/d/EBZJLXIA3UMcL3

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Как вариант — см. скрин. *«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..*

Дмитрий Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14183
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

А Вы уверены, что это равнозначные сводные будут? Выложенный файл содержит сводную на основе OLAP. Вы же, наверное, создаете сводную из таблицы. Эти сводные будут отличаться по своему набору функционала.
Z правильно советует — добавьте в модель данных и будет у Вас нужный пункт.

P.S. Название темы ни о чем. Нет загадок. Правильно было бы назвать тему: Отсутствует параметр Число разных элементов в параметрах полей значений Сводной

Изменено: Дмитрий Щербаков — 12.04.2018 18:54:42
(Добавил предложение по названию темы)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

creadeaf Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 12.04.2018	Z, Дмитрий Щербаков, спасибо, люди добрые! На счет названия темы — это называется «привлечение внимания», теперь когда все ответы получены конечно лучше переименовать

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

13.04.2018 08:58:53

Цитата
creadeaf написал: На счет названия темы — это называется «привлечение внимания», теперь когда все ответы получены конечно лучше переименовать

Если и в следующий раз будете таким образом «привлекать» внимание — тема будет просто удаляться.

creadeaf

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 12.04.2018

13.04.2018 09:24:22

Цитата
Юрий М написал: Если и в следующий раз будете таким образом «привлекать» внимание — тема будет просто удаляться.

Прошу прощения, не ознакомился с правилами :cry:

Источник

Как в сводной таблице посчитать количество уникальных значений

Предположим, вам нужно узнать количество уникальных значений в диапазоне, который содержит повторяющиеся значения. Например, если столбец содержит:

Значения 5, 6, 7 и 6, результатом являются три уникальных значения : 5, 6 и 7.

Значения «Брэнли», «Дойл», «Дойл», «Дойл» — это два уникальных значения: «Андрей» и «Дойл».

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди дубликатов.

В диалоговом окне Расширенный фильтр можно извлечь уникальные значения из столбца данных и ввести их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Выберем диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

Убедитесь, что диапазон ячеек имеет заголовок столбца.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Появится диалоговое окно Расширенный фильтр.

Нажмите кнопку Копировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

Выберите поле Уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из выбранного диапазона копируется в новое место, начиная с ячейки, указанной в поле Копировать в.

В пустой ячейке под последней ячейкой диапазона введите функцию СТРОКИ. Используйте диапазон уникальных значений, скопированные в качестве аргумента, исключая заголовок столбца. Например, если диапазон уникальных значений — B2:B45, введите =СТРОКИ(B2:B45).

Для этой задачи используйте сочетание функций ЕСЛИ,СУММ,ЧАСТОТА,НАЙТИИ LEN:

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.

Сложить итог с помощью функции СУММ.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функции ЧАСТОТА. Функция ЧАСТОТА игнорирует текст и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству его вхождений. Для каждого вхождения с одинаковым значением после первого функция возвращает ноль.

Возвращает положение текстового значения в диапазоне с помощью функции MATCH. Возвращаемая величина затем используется в качестве аргумента функции ЧАСТОТА для оценки соответствующих текстовых значений.

Находите пустые ячейки с помощью функции LEN. Пустые ячейки имеют длину 0.

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы оценить функцию пошаговую проверку, выйдите из ячейки, содержащей формулу, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вы оцениваете формулу.

Функция ЧАСТОТА вычисляет частоту ветвей значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, с помощью частоты можно подсчитать количество результатов тестирования, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСК ПОИСК ПО ищет указанный элемент в диапазоне ячеек, а затем возвращает его относительную позицию в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, формула =MATCH(25;A1:A3;0) возвращает число 2, поскольку 25 является вторым элементом в диапазоне.

Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа, содержащиеся в ячейках A1–A5.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если условие, которое вы указываете, возвращает значение ИСТИНА, и другое, если условие возвращает значение ЛОЖЬ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сводная таблица для отбора Уникальных значений из списка EXCEL

Для отбора уникальных значений можно использовать формулы , расширенный фильтр или можно воспользоваться меню Данные/ Работа с данными/ Удалить дубликаты . В этой статье используем Сводные таблицы .

Пусть в столбце B имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний (см. файл примера ). Столбец А содержит номера позиций уникальных значений.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Используем сводную таблицу для создания списка уникальных значений. Для этого выделите столбец В таблицы с заголовком (т.е. столбец Исходный список) и во вкладке Вставка , в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица .

Примечание : Выделять столбец требуется для того, чтобы сводная таблица содержала только одно поле (столбец В ). В противном случае сводная таблица будет содержать 2 поля. Это не повлияет на вычисления, но для наглядности пока не будем включать в сводную таблицу столбец А .

Поле Сводной таблицы Исходный список перетащите в область Названия строк.

Список уникальных значений сформирован. Обратите внимание, что значения в сводной таблице отсортированы по возрастанию .

Сортировка как в источнике данных

Чтобы сохранить сортировку как в исходной таблице нам потребуется создать дополнительный столбец в источнике данных сводной таблицы. Для этого в столбце А введите формулу

Эта формула пронумерует все первые повторы значений, остальные строки будут содержать значение Пустой текст «».

Теперь создадим другую сводную таблицу. Для этого нужно выделить любую ячейку в диапазоне таблице ( А7:В22 ). В этой таблице будет 2 поля.

Поле Исходный список, как и для предыдущей таблицы, поместите в область строк. Поле Позиция поместите в область значений. Нажмите на это поле в области значений и в меню выберите пункт Параметры полей значений. В появившемся диалоговом окне выберите Минимум .

Подсчет различных значений в сводной таблице Excel (простое пошаговое руководство)

И одна из таких вещей — подсчет различных значений в сводной таблице.

Отличный счет против уникального счетчика

Хотя это может показаться одним и тем же, это не.

Ниже приведен пример набора данных с именами, и я отдельно перечислил уникальные и уникальные имена.

Подсчет различных значений в сводной таблице Excel

Предположим, у вас есть данные о продажах, как показано ниже:

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Предположим, вы хотите найти ответ на следующие вопросы:

Сколько торговых представителей работает в каждом регионе (это не что иное, как отдельное количество торговых представителей в каждом регионе)?
Сколько торговых представителей продали принтер в2021-2022 гг.?

В этом руководстве рассматриваются следующие два метода:

Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета уникальных значений (работает во всех версиях).
Добавление данных в модель данных и использование опции Distinct Count (доступно в Excel 2013 и более поздних версиях).

В этой статье Роджер показывает третий метод (который он называет методом Pivot the Pivot Table).

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и получить точное количество.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, содержащим данные в соседних столбцах.

Ниже показано, как будет выглядеть ваш набор данных после добавления вспомогательного столбца.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
Щелкните вкладку «Вставить».
Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включают вспомогательный столбец) и выбран параметр «Новый рабочий лист».
Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «D Count» в область «Значения».

Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Sum of D count» на «Sales Rep».

Недостатки использования вспомогательной колонки:

Источник данных со вспомогательным столбцом не такой динамичный, как сводная таблица. Хотя с помощью сводной таблицы вы можете разрезать данные как угодно, когда вы используете вспомогательный столбец, вы теряете часть этой способности. Допустим, вы добавили вспомогательный столбец, чтобы получить количество отдельных торговых представителей в каждом регионе. Теперь, что, если вы также хотите получить отчетливое количество торговых представителей, продающих принтеры. Вам нужно будет вернуться к исходным данным и изменить формулу вспомогательного столбца (или добавить новый вспомогательный столбец).
Поскольку вы добавляете больше данных в источник сводной таблицы (которая также добавляется в сводный кеш), это может привести к увеличению размера файла Excel.
Поскольку мы используем формулу Excel, это может замедлить работу вашей книги Excel, если у вас есть тысячи строк данных.

Добавить данные в модель данных и подвести итоги, используя определенное количество

Ниже приведены шаги, чтобы получить отчетливое значение счетчика в сводной таблице:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
Щелкните вкладку Вставка.
Нажмите на сводную таблицу (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + N + V)
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и «Новый рабочий лист» выбран.
Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».
Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист с новой сводной таблицей.

Чтобы получить точное количество в сводной таблице, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце «Количество торговых представителей».
Нажмите на Настройки поля значений.
В диалоговом окне «Параметры поля значения» выберите «Distinct Count» в качестве типа расчета (возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы найти его).
Щелкните ОК.

Некоторые вещи, которые вы знаете, добавляя данные в модель данных:

Если вы сохраните данные в модели данных, а затем откроете их в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены». Вы можете не увидеть отдельное количество (и модель данных) при открытии в более старой версии, которая его не поддерживает.
Когда вы добавляете данные в модель данных и составляете сводную таблицу, в ней не будут отображаться параметры для добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера

Что делать, если вы хотите подсчитывать уникальные значения (а не отдельные значения)?

Помните: уникальные значения и разные значения — это не одно и то же. Щелкните здесь, чтобы узнать разницу.

В таких случаях вам нужно создать один из нескольких вспомогательных столбцов.

В этом случае поможет следующая формула:

Если имя встречается более чем в одном регионе, возвращается 0, иначе возвращается единица.

Это может показаться немного сложным, но это опять же зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера

Вам также могут понравиться следующие руководства по сводным таблицам:

Источник

Содержание

Разные значения против уникальных значений
Подсчет разных значений в сводной таблице Excel
Добавление вспомогательного столбца в набор данных
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Способ 1: счетчик на строке состояния
Способ 2: функция СЧЁТЗ
Способ 3: функция СЧЁТ
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Нулевые строки.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
Количество чисел в диапазоне
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Считаем числа и значения
Ставим экселю условия
Разбираемся в критериях
Задачи на логику
Средние значения и множественные формулы
Считаем данные в массиве с пустыми ячейками
Счёт текстовых строк по условию

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Предположим, у вас есть данные о продажах:

С этим набором данных вам нужно найти ответ на следующие вопросы:

Сколько сотрудников в каждом регионе (а это не что иное, как количество разных сотрудников в каждом регионе)?
Сколько сотрудников продали принтер в 2019 году?

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество.

А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этой статье рассматриваются следующие методы:

Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).

Существует третий метод, он называет метод сводной таблицы в сводной таблице.

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (вам доступна встроенная функция).

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:C2; C2; $B$2:B2; B2) > 1;0;1)

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

Выберите любую ячейку в таблице.
Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.

Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

Описание аргументов:

B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”<>”&””)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;”Лимонад”)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;”*сок”)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Считаем числа и значения

Три полезных вещи, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

«>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
«Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Считаем данные в массиве с пустыми ячейками

Давайте посчитаем количество уникальных значений Excel, когда в исходной выборке есть пустые клетки. Для этого сделаем лишь одну небольшую правку в формуле:

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(диапазондиапазон &»»))

Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:

=СУММПРОИЗВ((диапазон<>””)/СЧЁТЕСЛИ(диапазондиапазон &»»))

Теперь получили правильный результат без учёта пустот.

Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.

Счёт текстовых строк по условию

Похожее задание, но теперь нужно считать, сколько менеджеров продавали товар с кодом 1001.

А формула такая:

=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ЕСЛИ(условиедиапазон диапазондиапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))

Вот так можно организовать подсчет одинаковых значений в столбце Excel в самых распространенных случаях. Формулы универсальные, скопируйте их, вставьте свои данные и получите результат.

Источники

https://excelpedia.ru/bez-rubriki/podschet-raznih-znachenii-v-svodnoi-tablice-excel
https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli
https://lumpics.ru/how-count-number-of-filled-cells-in-excel/
https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html
https://profi-user.ru/podschet-yacheek/
https://officelegko.com/2019/09/19/podschet-unikalnyh-znachenij-v-excel/

Источник