Число открытых файлов excel

������� ���������� �������� �����

������� ���������� �������� �����

� ������� ���������� ������ ����� ����� �������������� ���� ���������� �������� �������� �����. ��� ����� ���������� �������� ����� �� ���� ����������� ���� �������� (�������� 3.1�3.3) � ��������� ��� � VBA-������.

������� 3.1. ���������� �������� ����� (������� 1)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Cells(1) = Worksheets(1).Cells(1) + 1

End Sub

������� 3.2. ���������� �������� ����� (������� 2)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Cells(1, 1) = Worksheets(1).Cells(1, 1) + 1

End Sub

������� 3.3. ���������� �������� ����� (������� 3)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Range(�A1�) = Worksheets(1).Range(�A1�) + 1

End Sub

��� ��� ������� ����� ���, ������������ �������������� Microsoft Office,�� AutoOpen. ���� ������ � ����� ������ ����������, �� �� ������������� ���������� ������ Microsoft Office ��� ������ �������� �����.

��� ������������� ������ �� ������������� ��������� ���������� �������� �������� ����� ����������� � ������ �1. ���� ��������� ������������ ��������������� �������, �� � ���������� ��� �������� ��� ������ �������� ����� ������������� �� 1 (��������, ��� ��������� ���������� ������� �������� ������, � ���� � ������ �1 ������� �������� 52, �� ��� ��������� �������� ����� ��� ����� ������ 53). ���� �� � ������ �1 ������� ���������� ��������, �� ��� ��������� �������� ����� �� ������ ����������� ��������� �� ������.

Источник
 

sanjey

Пользователь

Сообщений: 114
Регистрация: 29.12.2012

Дорогие, форумчане, помогите мне пожалуйста с такой проблемой:  
Есть файл (исходник) который я открываю в сутки 10-30 раз, совершаю в нем определенные операции и сохраняю под различными названиями.  
Можно ли сделать так, чтобы один счетчик считал количество открытий файла(или программы Exel вообще), а другой количество сохранений (все это в исходнике), в файлах сохраненных под другим названием счетчики бы останавливались и не работали? Возможна ли реализация хотя бы одного из них? И если она возможна необходимо чтобы счетчик сохранений обнулялся (только исходнике) с каждый новым днем! очень надеюсь на вашу помощь!
 

Все что могу предложить:  
в модуль ЭтаКнига  
Для подсчета открытий  
Private Sub Workbook_Open()  
Worksheets(1).Range(«A1») = Worksheets(1).Range(«A1») + 1  
End Sub  
для сохранений  
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)  
Worksheets(1).Range(«A2») = Worksheets(1).Range(«A2») + 1  
End Sub
 

слэн

Пользователь

Сообщений: 5192
Регистрация: 16.01.2013

+1 к пред оратору  

  плюс проверку на имя файла, чтобы работало только в исходнике  
плюс проверку на дату — если записанное значение не равно текущей дате, то обнулять счетчики  
плюс можно записывать не налисте, а, допустим, в именах..
 

Guest

Гость

#5

28.12.2011 15:51:05

{quote}{login=слэн}{date=28.12.2011 03:01}{thema=}{post}+1 к пред оратору  

  post}{/quote}  
А че Вы сразу такие слова. Что тут плохого. Человек задал вопрос, прошло больше часа, а ответов нет, вот и решил ответить с целью поднят на верх тему. Интересная тема и хочется ответов.  
Я прекрасно знаю что мой ответ не больше 5%.Так что не надо так, хоть Вы проффесионал в области ВБА.  
с ув.Азам
Источник

Для подсчёта количества открытия файла и вывода результата в ячейке A1, разместите в стандартном модуле : 

 
Sub Auto_Open()
 Worksheets(1).Cells(1) = Worksheets(1).Cells(1) + 1 ' Вариант № 1.
 'Worksheets(1).Cells(1, 1) = Worksheets(1).Cells(1, 1) + 1 ' Вариант № 2.
 'Worksheets(1).Range("A1") = Worksheets(1).Range("A1") + 1 ' Вариант № 3.
 'Выберите один из вариантов иначе они будут отрабатывать все и суммироваться!
End Sub

  • В ячейку A1 нельзя вносить данные. Если Вы внесёте числовые данные — то они приплюсуются к уже имеющимся, если отличные от числовых, то Вы получите ошибку.
  • Можно также использовать события рабочей книги, например Workbook_Open()
Источник

Как быстро подсчитать количество всех открытых книг?

Иногда вы можете открыть несколько книг одновременно для работы. Но приходилось ли вам когда-нибудь подсчитывать количество всех открытых книг? В этой статье я расскажу о некоторых приемах подсчета открытых книг и листов в активной книге.

Подсчитайте количество открытых книг с VBA

Подсчитайте количество листов в активной книге с помощью Kutools for Excel хорошая идея3

стрелка синий правый пузырь Подсчитайте количество открытых книг с VBA

Чтобы подсчитать количество открытых книг, вам поможет код макроса.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте приведенный ниже код в пустой скрипт. Смотрите скриншот:

Код: подсчитать количество открытых книг.

Sub CountBooks()
      MsgBox Workbooks.Count
End Sub

doc count количество открытой книги 1

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве открытых книг.
doc count количество открытой книги 2

стрелка синий правый пузырь Подсчитайте количество листов в активной книге с помощью Kutools for Excel

Подсчет количества книг в Excel используется редко, в большинстве случаев вы можете захотеть подсчитать количество листов в активной книге. Чтобы быстро решить эту задачу, вы можете отобразить Kutools for ExcelАвтора Панель навигации.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Нажмите Кутулс > Навигация для Панель навигации, А затем нажмите Рабочая тетрадь и лист значок значок документа чтобы развернуть панель. Теперь вы можете просмотреть все открытые книги в верхней части панели и выбрать одну книгу, относительные имена листов перечислены в нижней части панели, а количество листов отображается внизу. Смотрите скриншот:
doc count количество открытой книги 3

документ скачать 1

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Закрепление файла в списке последних использованных документов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

  3. Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке Кнопка открепления в Office 2016 (справа от списка файлов).
    Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: Кнопка закрепления в Office 2016 В более старых версиях Office он выглядит так: Изображение кнопки

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).  

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Контекстное меню для в списка недавно использовашихся файлов

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Параметры.

  3. Выберите пункт Дополнительно.

  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

  4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки Изображение кнопки.

    Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: Изображение кнопки.

  4. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите команду Параметры.

  3. Нажмите кнопку Дополнительно.

  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Последние.

  3. Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

  4. Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Последние.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

  4. Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Источник

Как определить кто открыл файлы в сетевой папке и сбросить сессии пользователя в Windows Server

Администраторы файловых серверов Windows часто сталкиваются с необходимостью принудительного закрытия файлов, открытых пользователями. Такая задача возникает при одновременной работы с одним файлом нескольких пользователей. Часто при некорректной работе ПО или неправильном завершении сессии пользователем, файлы в сетевой папке оказываются открытыми и заблокированными, и остальные пользователи не могут вносить в него изменения. В этой статье мы покажем, как получить список открытых файлов на файловом сервере, узнать какие пользователи их используют, и способы сброса этих файловых сессий.

Вывести список открытых файлов на файловом сервере Windows

Список открытых пользователями файлов на файловом сервере Windows можно получить с помощью стандартной графической консоли Computer Management (Управление компьютером — compmgmt.msc ).

Запустите на файловом сервере консоль Computer Management (или подключитесь к нему удаленно консолью со своего компьютера) и перейдите в секцию System Tools -> Shared Folders -> Open files (Служебные программы -> Общие папки -> Открыты файлы). В правой части окна отображается список файлов сервера, открытых удаленно . Список содержит локальный путь к файлу, имя учетной записи пользователя, количество блокировок и режим, в котором открыт файл (Read или Write+Read).

Этот же список открытых файлов можно получит с помощью встроенной консольной утилиты Openfiles . Например, с помощью следующей команды можно получить id сессии, имя пользователя и полный локальный путь к открытому файлу:

Openfiles /Query /fo csv |more

При удаленном доступе пользователя к папке или файлу в сетевой папке (SMB) на сервере, для пользователя создается новая сессия, определяющая данное подключение. Управление подключениями пользователей осуществляется именно через эти идентификаторы сессий.

Эту же команду можно выполнить удаленно, например, нужен список открытых файлов на файловом сервере mskfs01:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv

У команды Openfiles есть еще одна интересная возможность просмотра списка локально открытых файлов. Для ее использования нужно включить опцию Maintain Objects List (Построение списка объектов) командой openfiles /local on и перезагрузить сервер. После этого в список начнут попадать файлы, открытые локальными процессами (этот режим желательно использовать только для отладки, т.к. может негативно сказаться на производительности сервера).

Как определить какой пользователь открыл файл

Чтобы определить пользователя, который открыл (заблокировал) файл cons.adm на сервере, выполните команду:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «cons.adm»

Ключ /i используется, чтобы выполнялся регистронезависимый поиск

Естественно, можно указать только часть имени файла. К примеру, нам нужно узнать кто открыл xlsx файл, в имени которого есть строка farm, воспользуемся таким конвейером:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «xlsx»

Можно, конечно найти файл и в графической консоли Computer Management, но это менее удобно (консоль не предусматривает возможность поиска).

Как закрыть открытый файл

Чтобы закрыть открытый файл, нужно найти его в списке файлов секции Open File и в контекстном меню выбрать пункт « Close Open File ».

Если на файловом сервере сотни открытых файлов, найти их в консоли будет непросто. Удобнее воспользоваться утилитой Openfiles . Как мы уже говорили, она возвращает ID сессии открытого файла. Именно по этому ID сессии, файл можно принудительно закрыть, сбросив подключение. Находим ID нужного файла:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «.xlsx»

Отключаем от него пользователя по полученному идентфикатору:

Openfiles /Disconnect /s mskfs01 /ID 67109098

Как удаленно закрыть открытые файлы с помощью PowerShell

В Windows Server 2012 / Windows 8 в PowerShell появились командлеты для работы с шарами и файлами на SMB сервере. Данные командлеты можно использовать для удаленного сброса подключений к открытому файлу.

Список открытых файлов можно получить с помощью командлетов Get- SMBOpenFile , а закрыть файл (сбросить подключение) с помощью Close-SmbOpenFile .

Итак, подключаемся к удаленному серверу:

$sessn = New-CIMSession –Computername mskfs01

Находим и закрываем открытый файл pubs.docx одной командой:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.Path –like «*pubs.docx»>| Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Подтверждаем закрытие файла, нажав Y.

Чтобы убрать подтверждение принудительного закрытия файла на сервере, используйте ключ -Force

Эти же команды можно использовать, к примеру, чтобы закрыть все файлы, открытые некоторым пользователем (пользователь ушел домой и не освободил файлы). К примеру, чтобы сбросить все файловые сессии для пользователя ipivanov, выполните

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.ClientUserName –like «*ipivanov*»>|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Как узнать кем открыт файл excel

Вопрос

в VBScript пытаюсь создать подключение к excel файлу. но эта книга лежит на сервере, иногда эта книга бывает занята другим пользователем. как я могу получить имя пользователя кто занял данную таблицу? уведомление во вложении. Имя пользователя как зарегистрирован в office

я могу читать данные о пользователях через aplication.userstatus. но для этого она должна быть открыта для редактирования нескольким пользователям. Как можно узнать кем занята книга для редактирования

Все ответы

во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть

  • Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 10:30

По данным вами ссылкам, результат един:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 19 июня 2018 г. 11:37

во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

  • Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 19:34

что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ

и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

  • Изменено Vector BCO Moderator 19 июня 2018 г. 20:49

$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

насколько я понимаю нужно тоже самое но на vb

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:

«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»

Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено marat1905 20 июня 2018 г. 11:02

Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».

По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :

Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.

В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:

и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:

При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Как узнать кем открыт файл excel

Случалось ли вам волноваться по поводу утечки корпоративных или личных данных за пределы круга допущенных к ним лиц? Если вы руководитель, скажем, отдела, то, я думаю, ответ будет утвердительным. А если же вы руководитель более крупного ранга или хозяин бизнеса, то эти «волнения», полагаю, у многих носят перманентный характер, плавно переходящий в невроз. Но как узнать, кто помимо авторизованных лиц просматривает ваши файлы? Об этой задаче я думал давно, но для успешной реализации всегда чего-то не хватало. И вот недавно, наконец, все компоненты нашлись, сложились в единое целое и я готов вам представить готовый продукт.

Идея контроля

Предположим, что вы — владелец важной бизнес-информации, которую вы храните в формате MS Excel. Информация реально важна и доступ к ней имеют небольшое количество приближенных сотрудников. Утечка крайне нежелательна и создаёт серьёзные риски для бизнеса. Согласитесь, что было бы хорошо, если бы вы получали сигнал, о том, что ваш важный конфиденциальный файл вдруг открывает человек, который этого делать не должен. Да простят меня айтишники, но в половине случаев это именно они 🙂 Либо это авторизованный сотрудник перепоручил свою работу секретарю, либо ваш файл уже вышел за пределы компании и его смотрит бог знает кто. Перед вами именно такая защита.

Идея в том, что в файл встраивается программный код, который пришлёт вам электронное письмо, когда файл кто-то открывает. Идея простая, но условия для её осуществления наступили сравнительно недавно. Основное условие — повальное распространение интернета. То есть файл сможет подать вам весточку, только если у него будет доступ в интернет. А это сейчас практически везде. Мне возразят, что доступ во многих организациях не прозрачный, что для выхода в интернет может требоваться авторизация, что почтовые протоколы так вообще закрыты в 90% организаций. Это всё так. Однако, тенденции таковы, что доступ в сеть всё больше и больше облегчают, так как и бизнес всё больше сливается с сетью, облачные технологии победно шагают по планете, в сети появляется масса бесплатных и интересных для бизнеса сервисов. Для всего этого требуется широкополосный доступ в интернет, а не через прокси сервер, который в сколь-нибудь большой компании просто не прокачает такой трафик. А уж дома у людей вообще всё хорошо — любой утюг скоро без интернета будет отказываться работать.

Второе возражение, которое я услышу будет такое: «Ха! Ну и кто же позволит запустить твоему файлу макросы?» На это я скажу, что этот аспект меня беспокоит куда меньше наличия доступа в сеть, так как в подавляющем своём большинстве люди — ни ухом ни рылом в макросах. Файл открылся — и слава Богу. Далее, если макросы не будут разрешены для этого файла, то человек просто не увидит данных. Он увидит, вот такую невинную заставку:

К сожалению или к счастью, люди по своей природе в основном беспечны. И если даже неавторизованный человек предпримет все меры предосторожности и обманет файл, то пройдёт какое-то время, чувство опасности притупится и бам — файлик будет запущен, как положено, и вы хоть и с задержкой, но всё равно узнаете об утечке.

Есть ещё такое возражение: а как, собственно, Excel макрос сможет идентифицировать чужой компьютер, чтобы вы поняли, кто это. Ну, в корпоративной среде это вообще не проблема, так как все компьютеры проинвентаризированы, а сетевые пользователи, как правило, индивидуальны, а, что касается личных квартир, то тут, конечно, могут возникнуть некоторые сложности. Но будем надеяться, что вам повезет. В любом случае, вскроется самое важное — факт утечки, а дальше надо проводить расследование.

Ну и последнее возражение: «Вся эта защита в Excel ломается за 1 минуту». И я должен сказать, что это правда. Любая стандартная защита Excel потрошится весьма быстро, однако, много ли вы лично знаете таких потрошителей? Ради интереса проведите опрос среди своих друзей, знакомых и коллег. Задайте один единственный вопрос, почему на планете Земля существует такое явление, как смена времён года (зима и лето). Провели? Если люди в своём подавляющем большинстве не знают ТАКИЕ фундаментальные вещи, то о каком потрошении защиты Excel вы изволите говорить? Смешно! Всё это будет работать на УРА в 80-90% случаев.

Пошаговая инструкция

Настройка защиты

В файле есть лист Signal , на котором находятся все немногочисленные настройки.

Пройдёмтесь по полям:

Поле Кому — это ваш реальный ящик, который будет принимать письма от файла (файлов). Я рекомендую создать вам отдельный ящик для этих целей на популярных ресурсах (Google, Yandex, etc). Адрес warning@mail.box вымышленный, с ним ничего работать не будет.

Поле От кого — от имени этого адреса к вам придёт письмо. Поле надо заполнить. Можно оставить то, что вы видите на экране. Если вы захотите ввести что-то своё, то позаботьтесь, чтобы это напоминало реальный почтовый адрес, так как я не тестировал, как система отреагирует на произвольные текстовые константы в этом поле. Русских букв тут быть не должно.

Поле Тема уведомления — тема должна вам подсказывать, о каком вашем файле идёт речь, так как подобных файлов у вас может быть несколько (бизнес-план, зарплаты сотрудников). Только латинские буквы и арабские цифры!

Поле Белый список ПК — это список серийных номеров компьютеров, с которых уведомления присылаться не будут, так как это авторизованные компьютеры. Кнопка Добавить этот ПК добавляет серийный номер компьютера, на котором в данный момент запущен файл. Список можно править руками.

Поле Пользователь SendGrid . Вот тут внимательно. Для отправки сообщений я пользуюсь сервисом с ресурса https://sendgrid.com/, который позволяет отправлять до 400 сообщений в день бесплатно. Пользователь DSB75 и пароль к нему — это мой пользователь, которого я специально зарегистрировал для тестовых целей. Если данный инструмент будет хоть немного популярен, а это вполне вероятно, то свой лимит в 400 сообщений этот пользователь быстро выберет и всё у всех перестанет работать. Поэтому! Если вы всерьёз хотите от чего то защищаться, то вам необходимо самостоятельно зарегистрировать бесплатный эккаунт на этом сервисе и прописать своего пользователя и пароль к нему.

Поле Пароль SendGrid — пароль хранится в зашифрованном виде, штатно посмотреть, какой сейчас пароль нельзя. Будьте внимательны при вводе.

Кнопка Тестовое сообщение . Заполнив все поля, согласно этой инструкции, вы можете протестировать работает ли отправка. Она должна работать. Если нет, то пишите мне.

Ваши данные должны быть скопированы в мой файл, а не наоборот. В вашем файле не должно быть макросов.

Держите в тайне информацию, что файл защищён.

У защищенных файлов появляется очень важная особенность — их невозможно закрыть без сохранения. Если вы выходите из файла, то он сохранит себя принудительно. В противном случае этот тип защиты невозможен. Учитывайте это! Если что-то не то сделали в файле, то отменяйте через Ctrl + Z , выйти без сохранения не получится.

Активация защиты

Призведите настройку согласно раздела «Настройка защиты»

На листе Signal нажмите кнопку Активировать .

Выйдите из файла. Он сохранит изменения автоматически.

Переименуйте файл, если в этом есть необходимость.

Запустите файл снова. Вы должны увидеть, что лист Signal исчез (он становится скрытым) и видны только листы с данными. Однако, если файл запущен с выключенными макросами, то вы увидите единственный лист Info с предложением включить макросы для корректной работы с файлом (иллюстрация уже приводилась в начале статьи).

Деактивация защиты

Для деактивации защиты, поскольку лист Signal скрыт, предусмотрен специальный алгоритм — на любом листе файла в ячейку с адресом WWW1 введите 1. Чтобы быстро перейти на WWW1 введите адрес ячейки в вдресной строке:

После этого закройте файл и откройте снова. Должен появиться лист Signal с панелью управления, а вашу единичку в WWW1 программа сотрёт сама. Деактивированный файл свой служебный лист Signal не прячет и сообщений не рассылает, однако прячет лист Info , чтобы он никого не смущал. Даже деактивированная защита будет требовать включения макросов, в противном случае увидите лист с шестерёнкой.

Отчёт от защиты

Вот отчёт, который сформирован на моём ноутбуке:

    Дата и время — это момент времени, когда программе удалось отправить сообщение. В большинстве случаев это будет совпадать со временем открытия файла. Однако, если на момент открытия файла связи не было, то программа будет предпринимать повторные попытки и тогда время может не совпасть. Например, в процессе работы с файлом пользователю взбрело в голову подключить 3G модем и связь неожиданно появилась.

    Имя пользователя MS Office — многие указывают своё настоящее имя тут:

    Имя пользователя — это имя пользователя на компьютере

    Доменное имя пользователя — в корпоративной среде имена пользователей регистрируются на специальных серверах. Если это поле заполнено, то пользователь явно трудится в какой-то компании с достаточно развитой IT инфраструктурой

    Имя домена — имя так называемого домена MS Active Directory. Часто имя домена соответствует названию компании.

    Доменное полное имя — полное имя в домене. Если пользователь в домене может называться RU522123, то тут уже может быть расшифровка (типа Batianov Denis).

    Имя компьютера — или имя хоста. Все компьютеры в сети, как правило, имеют уникальные имена. Поскольку я работаю дома, то я назвал так, как мне вздумалось. В корпоративной среде такие имена строятся по какой-то системе.

    Модель компьютера — информация о точной модели ПК злоумышленника явно не повредит.

    Серийный номер компьютера — это убойное доказательство. Ключевое поле.

    IP и MAC адреса — для специалистов также будут иметь значение, особенно в корпоративной среде. MAC адрес уникален, выдача IP логируется на сервере. Хотя, имея серийный номер ПК — это уже нюансы, как говорится «до кучи».

    Операционная система — ну и этот параметр не помещает.

    Таким образом, скорее всего у вас будет достаточно зацепок, чтобы предположить, кто стибрил файлик. Данный инструмент может несколько ускорить естественный отбор в стане IT специалистов. Ну что ж . Звание специалиста надо заслужить.

    Технические замечания для профессионалов

    Мне очень понравился сервис SendGrid. Сообщения я отправляю методом HTTP POST. Это позволяет отправить сообщение, если в компании открыт только TCP 80. SMTP порты, конечно же, в 99% организаций закрыты наглухо. Рекомендую ознакомиться с кодом отправки сообщений.

    Наконец-то научился делать профессиональные формы по типу приведенной выше с настройками программы. Согласитесь, выглядит отлично.

    Всю идентификационную информацию добываю в основном через WMI классы. Если вы ранее с ними не сталкивались, то посмотрите — это довольно интересно и просто.

    Механизм ввода и хранения пароля тоже довольно любопытен.

    Ну и последнее, что заслуживает внимания, это реализация динамического скрытия / показа листов. При сохранении все листы кроме Info скрываются на случай, если следующий запуск будет без макросов.

    Предупреждение

    ГРАЖДАНЕ! ДАННОЕ СРЕДСТВО ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ ЗАЩИТЫ ВАШИХ ДАННЫХ. Я КАТЕГОРИЧЕСКИ ВОЗРАЖАЮ, ЧТОБЫ ВЫ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАЛИ ДЛЯ ЛЮБЫХ ИНЫХ ЦЕЛЕЙ. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДАННЫЙ ИНСТРУМЕНТ НА СВОЙ СТРАХ И РИСК. Я НЕ НЕСУ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПРЯМЫЕ И/ИЛИ КОСВЕННЫЕ НЕГАТИВНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ, ЕСЛИ ВДРУГ ТАКОВЫЕ БУДУТ ИМЕТЬ МЕСТО. В ТО ЖЕ ВРЕМЯ Я ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ДАННАЯ ПРОГРАММА СОДЕРЖИТ В СЕБЕ ТОЛЬКО ЗАЯВЛЕННУЮ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ И НИЧЕГО СВЕРХ НЕЁ.

    Скачать программу

    Версия 1.00 от 12.04.2015

    Если вы вдруг почувствовали внезапное непреодолимое желание отблагодарить автора, то вы можете это сделать тут:

    Отслеживание исправлений в Excel

    Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

    Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.

    Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

    Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

    Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

    Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

    Как включить режим отслеживания исправлений

    1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
    2. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
    3. Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
    4. Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
    5. Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.

    При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

    Вынесение всех исправлений на отдельный лист

    В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

    1. Сохраните рабочую книгу.
    2. На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
    3. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
    4. Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

    Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

    Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде

    XLS — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в.

    XLS, расшифровка Extended Cells — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.

    Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

    Рассмотрим 2 вопроса:

    • как открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
    • чем открыть файл XLS онлайн.

    Краткое описание формата XLS

    Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

    XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

    Как открыть файл XLS расширения

    Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

    Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

    Как открыть файл XLS онлайн

    Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

    Для этой цели созданы следующие ресурсы:

    Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

    Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

    После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

    • Docspal

    Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

    Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

    Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

    Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

    • Google Docs Viewer для Мозилла;
    • Google Docs для Хром.

    Открываем XLS на Андроиде

    Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

    Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

    QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

    Открываем файл XLS на компьютере

    Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

    Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

    Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

    Самые используемые из них:

    Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

    Чем открыть XLS в Windows 10

    Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

    Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

    Чем открыть XLS в Windows 7

    Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

    Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

    Файл не получится открыть, если он поврежден.

    В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

    Источник

    Настройка списка последних использованных файлов в приложениях Office

    Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

    Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

    Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

    Закрепление файла в списке последних использованных документов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
    Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:

    Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

    Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

    Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

    Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

    Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

    Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Параметры.

    Нажмите кнопку Дополнительно.

    В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

    Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

    Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку Открыть.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

    Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

    Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

    Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

    Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

    Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

    Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

    Закрепление файла в списке последних использованных документов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

    Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

    Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

    Откройте вкладку Файл.

    В группе Справка выберите команду Параметры.

    Нажмите кнопку Дополнительно.

    В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

    Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние.

    Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

    Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

    Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

    Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

    Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Место хранения временных файлов Microsoft Excel

    Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

    Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

    Расположение временных файлов

    Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

    • Элементы автосохранения;
    • Несохраненные книги.

    Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

    Размещение файлов автосохранения

    Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

      Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

    Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

    Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

    Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

    Размещение несохраненных книг

    Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

    Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

    Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

    Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

    Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

    Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

      Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

    В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  1. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

    2. Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

    3. Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

    Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

    Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

    Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

    Процесс предполагает вот что:

    • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
    • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

    Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

    1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
    2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
    3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
    4. В папке должен находиться файл с таким названием:

    имя вашего документа.xar.

  3. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  4. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

    5. Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

    Способ для Excel 2007:

    • зайдите в меню документа;
    • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
    • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

    Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

    Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

    В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

    • автосохранение рабочих книг;
    • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

    Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

    Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

    Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

    1. Откройте тот же документ.
    2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
    3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

    Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

    Восстановление несохраненного документа: видео

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Восстановление несохраненного файла Excel

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
    2. Переходим в раздел “Сохранение”:
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
    3. По готовности жмем кнопку OK.

    Метод 1: восстановление данных после сбоя

    Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

    1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
    2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
    3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
    4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
    5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
    6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

    Метод 2: восстановление несохраненного документа

    В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

    Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

    1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
    3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
    4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
    5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
    6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

    Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

    Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

    Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

    Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
    2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
    3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
    4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
    5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
    6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

    Заключение

    Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  5. Число одновременно открытых книг в ms excel ограничено
  6. Число одинаковых строк excel
  7. Число ненулевых ячеек excel
  8. Число ненулевых значений excel
  9. Число не равно нулю в excel