Чем отсканировать документ в word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

  2. В Word выберите файл >открыть.

  3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Новые.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Нужна дополнительная помощь?

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.[1]

    • Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:

    • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
    • в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.

    • Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.

    • Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:

    • в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
    • в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.

    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

    Реклама

  1. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    1

    Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».

    • Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.

  2. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    2

    Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.

  3. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    3

    Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.

  4. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    4

    Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.

    • Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.

  5. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20

    5

    Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.

  6. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21

    6

    Нажмите

    Android 7 Done

    . Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.

    • Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.

  7. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22

    7

    Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».

    • На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.

  8. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23

    8

    Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.

    • Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.

  9. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24

    9

    Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».

  10. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25

    10

    Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».

    • На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.

  11. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26

    11

    Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.

    • Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.

  12. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27

    12

    Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.

  13. Изображение с названием Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28

    13

    Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».

    Реклама

Советы

  • Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Реклама

Предупреждения

  • Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 341 433 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник


Download Article

Convert a scan into a Word document with this easy-to-use guide


Download Article

  • Opening PDF in Word

    • |

  • Scanning With & Using Microsoft Lens

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to edit that PDF in Word? You can open the PDF using Word’s built-in settings or, If you have a Microsoft account and a smartphone, you can also use the free Microsoft Lens app to scan your document and save it as a Word file in your OneDrive cloud storage. This wikiHow teaches you how to convert a scanned document into an editable Word document on your Windows PC, Mac, or smartphone.

Things You Should Know

  • If you have a PDF on your computer, you can open it within Word by going to «File > Open > OK.»
  • Use the Microsoft Lens app from your Android, iPhone, or iPad to scan documents and open them in Word.
  • If the doc you scanned is not PDF format, convert it first to be able to open it in Word.

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1

    1

    Open Word. You can only do this in newer versions of Word (including anything newer than Word 2010). If you have Word 2010 or older, those are no longer supported versions, and importing a PDF into Word isn’t possible.

    • Make sure the document you have is in PDF format.
    • Opening a PDF in Word works best if the PDF is mostly text.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2

    2

    Click File and Open. The File tab is either at the top of your screen (Macs) or right above your document space (Windows).

    • Doing this will open your file manager.

    Advertisement

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3

    3

    Double-click your PDF. Double-clicking the file once you find it will open it.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4

    4

    Click OK. Word will begin converting the scanned PDF into a Word document.

    • This process can take several minutes if your PDF has lots of text or images.[1]

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5

    5

    Clean up your document. Converting scanned files into Word documents isn’t an exact science; you may have to add missing words, remove excess spaces, and fix typos before your Word document is ready to go.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6

    6

    Save the document. Once you’re ready to save the converted document as its own Word file, do the following:

    • Windows — Press Ctrl+S, then enter a file name, select a save location, and click Save.
    • Mac — Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location from the «Where» drop-down box, and click Save.

    7. Advertisement

  1. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7

    1

    Open Microsoft Lens. Tap the Microsoft Lens app icon, which resembles a red and white app with a camera iris and the letter «L» in the center of the icon.

    • Microsoft Lens is a free smartphone app that allows you to take pictures of documents and turn them into PDFs. This will be super useful if you have a piece of paper that you want to edit in Word. In that case, you can take a picture of the paper, turn it into a PDF, and open it in Word.
    • If you don’t have Microsoft Lens installed, you can download it from the Google Play Store for Android or from the App Store on iPhone.

  2. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8

    2

    Allow Microsoft Lens access to your phone. If this is your first time opening Microsoft Lens, tap Allow or OK when prompted to allow Microsoft Lens to access your phone’s files.

  3. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9

    3

    Tap DOCUMENT. It’s a tab at the bottom of the screen.

  4. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10

    4

    Point your phone’s camera at a document. Position the document that you want to scan inside the camera’s view.

    • Make sure your document is well-lit and positioned on a dark background so the camera can pick up as much detail as possible.

  5. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11

    5

    Tap the «Capture» button. It’s a red circle at the bottom of the screen. This will take a photo of the document’s page.

    • Tap Confirm if the capture is ok. Tap Retake if the document wasn’t captured correctly.

  6. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12

    6

    Tap Done. It’s in the bottom-right corner of the screen.

    • You can scan more pages by tapping the camera with the plus icon in the bottom left corner of your screen.

  7. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13

    7

    Tap Word. You’ll find this option in the «SAVE TO» section.

    • On Android, tap the box next to Word and then tap SAVE at the bottom of the screen[2]
      .

  8. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14

    8

    Sign into your Microsoft account. If you haven’t already, enter your Microsoft account email address and password. Once signed in, your Word document will be uploaded to your OneDrive account.

    • This must be the account that you use to log into Microsoft Word as well.
    • You’re done using your phone.

  9. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15

    9

    Open Word on your computer. It’s the blue app with a white document and the letter «W» in the icon.

  10. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16

    10

    Click Open. It’s on the left side of the window below the «New» section.

    • On Mac, simply click the folder icon that says Open on the left-hand side of the window.

  11. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17

    11

    Click OneDrive — Personal. It’s in the menu on the left side of the window and will prompt your OneDrive to open on the right side of the window.

    • If you don’t see the OneDrive option, click + Add a Place, then click OneDrive and sign in with your Microsoft account.

  12. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18

    12

    Go to the Microsoft Lens folder. Click on the «Documents» folder, then click the «Microsoft/Office Lens» folder. This is on the right pane of the window.

  13. Image titled Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19

    13

    Double-click your Word document. This opens the document you scanned using Microsoft Lens on your phone or tablet in Microsoft Word.

    14. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Does anything here cost money? Is there any chance of getting a virus on my computer while downloading these things?

    Community Answer

    Some cost money, some don’t. The free ones run a risk of infection, but you should have an anti-virus program installed anyway.

  • Question

    I followed the instructions for enabling document imaging in Word 2007, but did not find the imaging program listed under Microsoft Office Tools, then what went wrong, and how can I do it correctly?

    Community Answer

    Microsoft (for some reason) didn’t enable document imaging in Word 2007 for 64-bit computers.

  • Question

    Will everything I scan become editable?

    Community Answer

    Indeed, it will. Just follow these simple steps: Go to onlineocr.net or if your file is more than 5mb, use you can use pdf2doc.com. Upload your file to these websites. When the file get uploaded, select doc or docx format and click ‘Convert’. It is a time-consuming process, especially if your file size is big. The moment it completes the conversion, click download the file. After downloading the file, go to your downloads and open the file which will automatically in MS Word. Now here you can edit your file and use it your way.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Office Lens will handle physical files (e.g., paper documents) better than on-screen text.

  • If the scanned document is a JPEG or something else, convert it first.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,553,021 times.

Is this article up to date?

Источник

Файлы формата PDF используются для того, чтобы сохранить текстовую или графическую информацию и защитить ее от редактирования. Особенность ПДФ такова, что он может сохранить даже мельчайшие особенности структуры бумаги.

Но при этом открыть данные элементы в текстовом редакторе для работы и последующего редактирования не так просто. Даже Microsoft Word не всегда справляется с этой задачей.

Но часто в офисной работе приходится работать именно с такими вещами. В этом случае необходимо знать, как преобразовать PDF в какой-нибудь читабельный DOCX. Для этого есть несколько способов.

Содержание

  • 1 Использование Microsoft Word
    • 1.1 Small PDF
    • 1.2 ZamZar
    • 1.3 PDF.io
    • 1.4 Convertio
    • 1.5 iLOVEPDF
    • 1.6 PDF to DOC
  • 2 Использование программ
    • 2.1 ABBYY Finereader
    • 2.2 Readiris Pro
    • 2.3 First PDF to WORD Converter
  • 3 Использование Google Disk

Использование Microsoft Word

Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:

    1. Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).Проводник WindowsПроводник Windows
    2. После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».Конвертация PDF в Word
    3. Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование».Редактирование PDF в WordИменно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.

Ниже приведена подробная видеоинструкция на тот случай, если остались вопросы.

Читайте о том, как сделать оглавление в Word.

Использование онлайн-сервисов

В интернете есть специальные сайты, которые предоставляют пользователям услуги по конвертации документов из одного формата в другой. Причем практически все они легко справляются с документами в ПДФ.

Почти все они являются бесплатными. Но у многих есть ограничение по размеру загружаемого документа. Также некоторые из них разрешают конвертировать за один раз только определенное количество файлов. Вот лучшие сервисы для конвертации.

Small PDF

Small PDF

Ссылка: https://smallpdf.com/ru/pdf-converter

Это один из лучших онлайн-сервисов для преобразования ПДФ в документы других форматов. Сервис может конвертировать документ в файл для MS Word, Excel или Power Point. Работает сервис очень быстро.

Этот сайт является условно-бесплатным. То есть, в день можно конвертировать определенное количество элементов. Если нужно сделать больше, то придется заплатить. А работать с сервисом очень просто. Вот инструкция.

  1. Сначала нажимаем кнопку «Выберите файл», которая находится на главной странице.Small PDF
  2. Теперь следует выбрать нужный элемент на своем компьютере (1) и открыть его (2).Small PDF
  3. Следующий шаг – выбор формата, в который нужно перевести PDF.Small PDF

Для сохранения готовой единицы на компьютер нажимаем кнопку с изображением стрелки.Small PDF

А вот короткая видеоинструкция по использованию данного сервиса.

Пользоваться этим сервисом очень просто. Если нужно сконвертировать PDF в формат для MS Excel или Power Point, то на этапе выбора формата нужно будет только нажать соответствующую кнопку. Теперь перейдем к другому сервису.

ZAMZAR

ZamZar

Ссылка: https://www.zamzar.com/convert/pdf-to-Word/

Западный сервис для конвертирования ПДФ в различные форматы. Он полностью бесплатен и умеет работать с различными форматами. Ограничений на максимальный размер загружаемого файла нет. Так же, как и нет лимита на разовую конвертацию.

ZamZar работает очень быстро и не заставляет пользователя ждать. Единственный недостаток: интерфейс лишен русского языка. Но управлять сервисом очень просто. Инструкция по работе с сервисом очень проста:

  1. Загружаем сервис и нажимаем на синюю кнопку «Choose Files».ZAMZAR
  2. Теперь выбираем на компьютере нужный файл (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).ZAMZAR
  3. Следующий шаг: выбираем нужный формат выходного документа в списке доступных для конвертирования.ZAMZAR
  4. Нажимаем на синюю кнопку «Convert».ZAMZAR
  5. Для скачивания файла на компьютер нажимаем на синюю кнопку «Download», которая появится тогда, когда процесс конвертирования будет завершен.ZAMZARТеперь можно открывать файл в Microsoft Word (или какой-нибудь другой программе) и приступать к его редактированию. Как правило, никаких ошибок в файле, скачанным с ZamZar не появляется. Работа происходит точно так же, как и с обычным текстом. PDF.io

    PDF.io

    Ссылка: https://pdf.io/ru/pdf2doc/

    Вообще, этот сервис обладает довольно богатым набором инструментов для работы с файлами в формате PDF. Он умеет сжимать файлы, объединять их, перегонять в различные форматы и делать многое другое с данными документами.

    Сервис совершенно бесплатен. Но еще более ценно то, что есть достоверный русский язык в интерфейсе. Именно благодаря этому сервисом могут пользоваться и новички. Работает PDF.io довольно быстро. А вот и инструкция по работе.

      1. Начало работы: нажимаем на большую синюю кнопку с надписью «Выберите файл».PDF.io
      2. Далее выбираем нужный PDF на ПК (1) и жмем «Открыть» (2).PDF.ioПосле этого останется только нажать на большую и синюю кнопку для скачивания обработанного файла на компьютер. Теперь его легко можно будет открыть при помощи Ворда. Но самое главное – файл можно будет отредактировать.

    Convertio

    Convertio

    Ссылка: https://convertio.co/ru/

    Сервис Convertio предлагает обширный набор инструментов для конвертации и распознавания файлов различных форматов. Сам сервис бесплатен. Только распознавание текста (OCR) стоит денег. Лимита по размеру конвертируемого файла нет.

    Сервис обладает русским интерфейсом и работает очень быстро. Впрочем, здесь все зависит от скорости пользовательского интернета. А работать с данным онлайн-сервисом очень просто. Достаточно только следовать этой инструкции.

    1. Нажимаем на кнопку «С компьютера», которая находится на красном фоне.Convertio
    2. Идем в каталог с нужным файлом (1), выбираем его (2) и щелкаем по кнопке «Открыть» (3).ConvertioConvertio
    3. Теперь щелкаем на окошко с изображением формата (1), выбираем нужный (2) и нажимаем на большую кнопку «Преобразовать» (3).Convertio

Теперь остается только нажать на зеленую кнопку с надписью «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.Convertio

Вот и все. Конвертация PDF в DOC онлайн завершена успешно. Можно редактировать файл, изменять его содержимое и вообще делать с ним все то, что захочется. Теперь это возможно. Однако перейдем к рассмотрению следующего сервиса.iLOVEPDF

Если вам нужен обзор большего числа программ, которые будут подходить для дальнейшего редактирования, то читайте статью “Как редактировать PDF файл в программах на компьютере“.

iLOVEPDF

Ссылка: https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word

Сервис с богатым инструментарием для различной работы с документами формата PDF. Умеет конвертировать ПДФ в документы другого формата и выполнять различные действия с этими файлами.

Скорость работы у сервиса удовлетворительная. И есть полноценный русский интерфейс. А значит, у новичков не будет проблем при использовании данного ресурса. Кстати, работать с сервисом очень просто. Вот общая инструкция.

    1. Сначала жмем на большую красную кнопку с надписью «Выбрать PDF файл».iLOVEPDF
    2. Теперь перемещаемся в каталог с нужным элементом (1), щелкаем по нему мышью (2) и жмем кнопку «Открыть» (3).iLOVEPDF
    3. Теперь жмем большую черную кнопку с надписью «Конвертировать в WORD».ilovePDF

Теперь остается только нажать большую красную кнопку с надписью «Скачать в WORD» для загрузки результата на компьютер.IlovePDF

Данный сервис помогает пользователям в том случае, если нужно быстро конвертировать PDF в Word онлайн. К тому же он полностью бесплатен. Желающие могут только помочь проекту на добровольной основе пожертвованиями.PDF to DOC

PDF to DOC

Ссылка: https://pdf2doc.com/ru/

Полностью бесплатный ресурс для конвертации PDF в различные форматы. Но нас интересует исключительно вариант для Microsoft Word. И в этом направлении сервис работает очень быстро. Хотя скорость и зависит от качества интернет-соединения.

Ресурс полностью бесплатен. И есть даже русский язык. Хоть и не все нормально переведено. Тем не менее пользователи не запутаются при работе с этим онлайн-сервисом. Тем более что ничего сложного в этом нет. Вот общая инструкция по работе.

    1. Нажимаем на кнопку «Загрузить».PDF to DOC

Теперь выбираем нужный каталог (1), щелкаем требуемый документ (2) и жмем «Открыть» (3).Папка загрузки в Windows

3. Все остальное конвертер сделает сам. Останется только нажать на кнопку «Скачать все».PDF to DOC

Использование программ

Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.

Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.ABBYY Finereader

ABBYY Finereader

Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/

Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.

Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.

  1. Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».ABBYY Finereader
  2. Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).Папка загрузки в Windows
  3. Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).ABBYY Finereader
  4. Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).Папка Загрузки в WindowsПапка Загрузки в WindowsВсе остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.Readiris Pro

    Readiris Pro

    Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

    Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.

    Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.

    1. Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».Readiris Pro
    2. Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).Папка Загрузки в Windows
    3. Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».Readiris Pro
    4. В следующем окне просто нажимаем «ОК».Readiris Pro

Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)Папка Документы в Windows

Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.

First PDF to WORD Converter

Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html

Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.

Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.

  1. Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».First PDF to WORD Converter
  2. Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).Папка Загрузки Windows
  3. Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.First PDF to WORD ConverterВсе остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.

    Использование Google Disk

    Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.

    1. Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».Google Disk
    2. Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).Google DiskGoogle Disk
    3. Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).Google Disk

Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.

Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.

После того как научились конвертировать с формата PDF в формат DOC, можно начать работать с документом в Word. У нас есть статья о том, как сделать колонтитулы в Microsoft Word  эта статья на тот случай, когда нужно понять как расставить страницы в документе, подписи и просто красиво оформить документ.

Если вам нужно массово поменять расширения файлов, то читайте статью Как изменить расширение файла в Windows в ней есть все подробности.

Источник

Отсканировав документ, вы можете открыть его в Word для редактирования. Метод зависит от версии Office, установленной на компьютере. Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word Совет. Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла PDF. В Word перейдите в меню «Файл»> «Открыть. Найдите на своем компьютере папку с файлом PDF и нажмите «Открыть. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Щелкните ОК. Может не быть полного постраничного совпадения преобразованного документа с оригиналом. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в другом месте. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging был удален из Office 2010, но вы можете установить его на свой компьютер, используя один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню «Файл» выберите «Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Создать.

Дважды щелкните Новый документ.

Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Закройте все программы.

Совет: рекомендуется распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Панель управления» или введите «Панель управления» в поле поиска Windows .

В Панели управления щелкните «Программы», затем щелкните «Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлен ли Word как часть Office или как отдельная программа), затем нажмите «Изменить.

Выберите «Добавить или удалить компоненты», затем нажмите «Продолжить.

В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с «Инструменты Office.

Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера и нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню «Файл» выберите «Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.

Выберите «Новый документ», а затем «Новый.

Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Как отсканировать документ и распознать его в MS Word

Если вы выбрали быстрый способ написания теоретической главы, о котором мы говорили в пункте 2.1., Скорее всего, вы не сможете не сканировать документы. В противном случае вы можете пропустить этот шаг и начать делать заметки по материалам, найденным в библиотеке.

Перед тем, как начать сканирование, нужно определиться, что именно вы хотите использовать при написании работы. А для этого необходимо предварительно просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом необходимые моменты.
Когда я впервые отсканировал журнальную статью для своей первой курсовой работы, для меня это было невероятно сложно. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader я обнаружил нередактируемую чушь. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы с вами этого не случилось, рассмотрим подробнее все технические аспекты сканирования.

Для сканирования вам потребуется:

  • Книга или журнал для сканирования
  • Компьютер с установленным FineReader
  • Сканер качества

Сканер покупать не нужно. Вы можете, например, одолжить у друга. Я использую сканер CanoScan Lide 60. Хотя это не самая новая модель, мне очень нравится этот компактный, быстрый и простой в использовании «прибор». Если вы одолжили сканер, вы должны сначала установить программу драйвера, чтобы это работало. Драйверы и руководство по установке всегда находятся на установочном диске, который прилагается к устройству или загружен с сайта производителя. После установки драйвера подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного кабеля. Теперь вы можете начать сканирование напрямую.

Но сначала немного теории. Обратите внимание, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

1. Отсканируйте документ напрямую. На этом этапе сканер как бы фотографирует поверхность отсканированного документа и сохраняет полученное изображение на компьютере как обычный файл .jpg .gif или другого формата;

2. Подтверждение документа. Это процесс преобразования текста из отсканированного изображения в обычный тест, который затем можно сохранить в Word и отредактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная — Adobe FineReader). Поэтому вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их как изображение, а только потом преобразовать их в текст.

Итак, приступим к первому шагу — сканированию:

Запускаем драйвер сканера:

Пуск — Все программы — Canon — ScanGear (указываю название драйвера для своего сканера). Появится окно драйвера:

Откройте крышку сканера и поместите книгу. Книгу, журнал или все, что у вас есть, следует класть текстом вниз, как можно более ровно по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

очень важно убедиться, что крышка сканера максимально плотно прижимает сканируемый документ, не допуская попадания внешнего света на рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.

Производим необходимые настройки в драйвере сканера.

Первый шаг — установить разрешение, при котором документ будет сканироваться. Разрешение — это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi или dpi). Чем выше разрешение, тем лучше изображение. Но при сканировании текстовых документов выставлять максимальное разрешение не имеет смысла, так как от этого не будет никакого смысла. Кроме того, сканирование с более высоким разрешением занимает больше времени. Рекомендую установить разрешение в пределах 400-500 dpi. С этой настройкой изображения имеют достаточное качество для хорошего распознавания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите снимок экрана с настройками моего сканера:

Для начала вам нужно перейти в «Расширенный режим». Источником всегда будет «Планшетный» (планшетный сканер). Лучше установить цветовой режим «Черно-белый», потому что нам не нужны цвета для сканирования текста, и это уменьшит размер выходных изображений. Разрешение, как я уже сказал, должно быть 400 dpi. Размер выходного изображения обязательно «А4». Теперь можете смело нажимать кнопку «Сканировать». Мой сканер спроектирован таким образом, что он сначала сохраняет отсканированные изображения во внутренней памяти, и только когда окно драйвера закрыто, он предлагает сохранить их на компьютер. Мне просто нужно указать место, где будут сохранены результаты работы.

У вас должны получиться такие файлы:

Когда это изображение увеличено, текст должен быть хорошо виден.

Второй этап — это распознавание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже сказал, для этого нужна специальная программа: FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (72МБ). Для загрузки щелкните стрелку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл — ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Двойной щелчок по этому файлу запустит установку программы на ваш компьютер. Эта версия программы довольно новая. Все приведенные ниже скриншоты я сделал с использованием более старой версии, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от снимков экрана. Помните об этом при чтении данного руководства.

Окно FineReader выглядит так:

После установки языка, на котором были напечатаны ранее отсканированные документы, можно начинать распознавание. Если текст содержит одновременно два языка (например, русский и английский), установите соответственно.

Чтобы начать распознавание, щелкните стрелку справа от первой кнопки «Сканировать», а затем щелкните «Открыть изображение:

Откроется окно выбора изображения. Откройте папку, в которой вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английский) на клавиатуре и нажмите кнопку «Открыть.

Далее миниатюры добавленных файлов появятся слева в окне FineReader, в центре — текущий выбранный эскиз в увеличенном виде, внизу — еще больший масштаб и справа — результат распознавания:

Например, я сделал всего два снимка. На скриншоте выше первый из них выделен, и теперь мы его узнаем. Как видите, изображение сканируется вертикально, чтобы распознать текст, изображение сначала нужно повернуть на 90 градусов. Для этого используйте кнопки а также … Следующий шаг — сообщить программе, какую именно часть изображения следует распознать, а также установить тип данных, которые должны выводиться в виде текста, таблицы или изображения. Для этого есть кнопки соответственно: … Например, если вам нужно отметить блок текста, щелкните левой кнопкой мыши, затем щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетащите в правый нижний угол. Например, я полностью подготовил изображение к распознаванию:

Как видите, все текстовые поля в приведенном выше примере выделены зеленым, а изображения — красным. Таблицы готовятся к распознаванию аналогичным образом. Кнопка предназначена для этого. Чтобы перейти к следующему изображению, щелкните левой кнопкой мыши по его миниатюре слева. Таким образом, все изображения, полученные в результате сканирования, подготавливаются к распознаванию. Когда вы закончите подготовку изображений, вам нужно выбрать их все. Для этого щелкните левой кнопкой мыши пустое место на панели эскизов (называемой «Пакет») и нажмите Ctrl + A (на английском языке) на клавиатуре. Затем нажмите кнопку и подождите, пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого вы можете сохранить полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно мастера для сохранения результатов. В нем нужно выбрать формат для сохранения — Microsoft Word, а также поставить галочку, чтобы все страницы сохранялись:

После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит текст с распознанных страниц в том порядке, в котором они отображаются на панели эскизов (Пакет). Сохраните полученный документ в папке в файловой структуре диссертации, и вы можете приступить к его редактированию. Как это сделать, описано в моем бесплатном курсе.

И последний момент. Если вы сканировали газету или журнал, текст часто предоставляется в виде столбцов (как в примере выше). Эти столбцы в Word необходимо преобразовать в один. Выделите текст в виде столбцов и выполните команду: Формат — Столбцы — Один — ОК. Только после этого вы можете установить вертикальную ориентацию в параметрах страницы, полях, шрифте и т.д.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Чем отсканировать документ в excel
  • Чем отредактировать word 2007
  • Чем отредактировать pdf в word
  • Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса в excel тест ответ
  • Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса в excel относительный адрес