Чем отличается word от windows word

Word всегда был и остается популярнейшей рабочей лошадкой в ​​пакете Microsoft Office. Практически каждый пользователь Office использует Word, будь то для создания заметок, статей для печатных СМИ, создания отчетов, систематизации деловой переписки или любого из тысячи других применений.

Интерфейс: Лента

Интерфейс ленты в Word 2016 и 2019 не сильно изменился по сравнению с более ранними версиями. Напомним, что лента была впервые включена в приложения пакета Office с Office 2007, поэтому вы, вероятно, знакомы с тем, как она работает.

Как и в Word 2013, лента в Word 2016 и 2019 выглядит более лаконично, интуитивно понятное расположение необходимых инструментов и она определенно менее загромождена, чем в Word 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Word 2013, строка заголовка теперь сплошного синего цвета. вместо прежнего белого, а текст меню (Файл, Главная, Вставка и т. д.) теперь представляет собой смесь заглавных и строчных букв, а не заглавных букв. Есть и другие незначительные изменения — например, знакомая всем вкладка «Макет страницы» теперь называется «Макет», но лента по-прежнему работает аналогичным образом, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в Word 2013.

Как и в более ранних версиях Word, чтобы убрать команды под вкладками на ленте, нажмите Ctrl-F1. Чтобы команды снова появились, нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. д. — остаются видимыми.)

Имеются и альтернативные варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок параметров отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания Word. Появится раскрывающееся меню с тремя вариантами:

Автоматически скрывать ленту: скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части Word.

Показать вкладки: показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Для этого действия достаточно использовать комбинацию Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или на значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».

Показать вкладки и команды: при выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды. 

Если по какой-то причине синий цвет в строке заголовка кажется вам слишком раздражительным, можете сделать его белым или серым. (В Word 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите «Файл»> «Параметры»> «Общие». В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню. Чтобы снова сделать строку заголовка синей, выберите в раскрывающемся списке параметр «Цветной». Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона.

Совместная работа над документом 

Самая большая функция, появившаяся в Word 2016, — это совместная работа в реальном времени, которая позволяет людям работать над документами вместе из любой точки мира с подключением к Интернету. Для совместной работы в Word 2016 существует только два требования: вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365, а документ должен храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Однако в то время как подписчики Office 365 или кто-либо, использующий Word 2019 или Word Online, могут видеть изменения, которые другие пользователи этих версий вносят в общий документ, в реальном времени по мере их появления, пользователи более ранней версии Word 2016 должны периодически сохранять свои документы, чтобы видеть изменения. Таким образом, сотрудничество вживую в Word 2016 остается довольно проблематичным и менее комфортным. 

Для совместной работы над документом, сначала откройте его, затем щелкните «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это.

Если вы используете Word 2016, всякий раз, когда соавтор вносит изменения, в нижней части окна Word появляется небольшой значок «Доступные обновления». Однако, вам нужно будет сохранить свой документ, чтобы увидеть их изменения или они увидят ваши. После того, как вы сохраните работу, дополнения ваших соавторов появятся в документе с бледно-зеленым наложением.

Когда вы работаете над документом в Word 2019 в режиме реального времени с другими пользователями, каждый человек получает персональный курсор со своим уникальным цветом. Вы можете за дейсвтиями партнера, включая удаление, редактирование и добавление текста. 

Используйте Smart Lookup для быстрого поиска в Интернете

Еще одна новая функция, Smart Lookup — помогает проводить поиск во время работы над документом. Щелкните на слово правой кнопкой мыши или выделите группу слов, а затем в появившемся меню выберите «Smart Lookup». Текстовый редактор Word использует поисковую систему Microsoft Bing и отображает результаты на панели, которая появляется в правой части экрана. (В Word 2016 это называется панелью Insights, а в Word 2019 это панель Smart Lookup, но они работают аналогично). 

Новые типы диаграмм

Office 2016 представил шесть новых типов диаграмм, которые можно добавлять в документы, электронные таблицы и презентации: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto и Box & Whisker. А в Office 2019 добавлены еще два: воронки и карты. Каждый из них предоставляет уникальный способ визуального отображения данных. 

В дополнение к двум типам диаграмм и полноценной совместной работе в реальном времени Microsoft выпустила усовершенствованную версию своего инструмента перевода. Инструмент «Переводчик», полезен для тех, кому нужно работать на нескольких языках одновременно. Чтобы перевести слова или фразы, выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Перевести» в появившемся меню.

В верхней части панели отображается исходный текст, а в нижней — перевод. Верхняя панель пытается определить исходный язык, что делает это с поразительной точностью. Однако, если это было сделано некорректно, просто выберите правильный вручную. После этого в нижней части панели выберите язык, на который хотите перевести.

Появится перевод. Чтобы вставить его куда-нибудь в документ, переместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы он появился, и нажмите кнопку «Вставить» в нижней части панели. Вы также можете скопировать и вставить любую часть перевода в документ или другой документ.

Ключевые различия Word 2016 и 2019: что же лучше?

На вечный вопрос «А что же лучше?» ответить однозначно нельзя, ведь обе версии программы довольно хороши и прекрасно выполняют свои базовые функции текстового редактора. Логично, что более свежий Word 2019 обладает новыми функциями, которые несомненно полезны, но не все пользователи готовы ради них перейти на новую версию программы.  

В данной статье рассмотрим какой Microsoft Office лучше установить, будем отталкиваться от того какая версия Windows у Вас установлена, а так же рассмотрим Microsoft Office для Mac.

Начнем от самого популярного:

Какой Microsoft Office лучше установить если у Вас Windows 10 или Windows 11?

Пользователям Windows 10 и Windows 11 на данный момент повезло больше всех, т.к на этих версиях Windows установится и будет работать абсолютно любая версия Microsoft Office, чего не скажешь уже о более ранних версиях Windows, но об этом позже…

— Microsoft Office 2021 Pro Plus — Это самая новая версия Office, которая подходит как для Windows 11, так и для Windows 10. К сожалению на более старые версии Windows (8.1 / 7 /XP) приложение уже не установится.

Какие плюсы? — Самое новое программное обеспечение со всеми новейшими функциями, данная редакция была выпущена практически в один момент с Windows 11, соответственно данные версии отлично подходят друг к другу. Но если у Вас Windows 10, то Office 2021 так же отлично будет работать, т.к заявлена 100% совместимость!

Подробнее о Microsoft Office 2021 можете ознакомиться в нашем каталоге.

— Microsoft Office 2019 Pro Plus — Создана специально для Windows 10, т.к из всей линейки семейства Windows работает только на Windows 10 (с выходом новой версии Windows — Office 2019 работает так же и на самой новой Windows 11). Вы не сможете ее установить к примеру на Windows 7.

Какие плюсы? Современное ПО на данный момент, т.к является самой актуальной редакцией Офисных приложений от Microsoft. Создана специально под Windows 10 и отлично работает на Windows 11 со 100% совместимостью, за счет чего максимально оптимизирована в скорости работы.

Подробнее о Microsoft Office 2019 можете ознакомиться в нашем каталоге.

— Microsoft Office 365 — Это отдельная линейка версий выпусков Microsoft Office, данная редакция не меняет своего названия, у нее есть лишь различные тарифные планы, к примеру как Personal и Pro Plus, различаются они лишь способами лицензирования. У них нет своих «версий» для каждого обновления, т.к Microsoft Office 365 является «облачным решением» и в основном распространяется по подписке. Что же это значит? Это значит, что Microsoft Office 365 по своему функционалу всегда аналогичен самой новой версии Офиса, какой бы она не была на настоящий момент.

Какие плюсы? Большим плюсом Microsoft Office 365 является то, что в зависимости от версии подписки (Personal или Pro Plus) там дается 1тб или 5тб облачного хранилища OneDrive. Так же плюсом является то, что если вдруг вышла новая версия Microsoft Office (к примеру как было ранее обновление с 2016 версии до 2019), то Вам не придется платить снова за покупку новой редакции. Все обновления уже входят в подписку.

Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.

— Microsoft Office 2016 — Уже проверенная временем и так всем давно знакомая версия MS Office. Да, она является не самой новой, но ее функционал мало чем отличается от Microsoft Office 2019, если Вы используете приложение как простой пользователь, то в стандартных приложениях, такиех как: Word, Exel, PowerPoint, Вы скорее всего не заметите каких-либо отличий. Тем более, что данная Microsoft Office 2016 стоит немного дешевле, чем более новая версия 2019.

В нашем каталоге на следующей странице Вы можете найти все доступные версии Microsoft Office 2016.

О более ранних версиях Microsoft Office скажем вкратце, что имеет смысл использовать 2013 и 2010 версии Microsoft Office, только если Вы привыкли работать с ними и не хотите «экспериментов». Если говорить об этих версиях, то лучше используйте Microsoft Office 2013, она более современная и хорошо совместима с новыми версиями Office (2019, 2016, 365). Совместимость нужна для того, чтобы документ который Вы создали у себя на ПК, отображался так же, если его откроют на более новых версиях Офиса, а так же, если Вы будете открывать документы, которые создали на более новых версиях Офиса. С Microsoft Office 2010 к сожалению уже могут быть проблемы с совместимостью.

Какой Microsoft Office лучше для Windows 8.1 и Windows 7?

В связи с тем, что Microsoft Office 2019 работает только на Windows 10, соответственно мы не можем Вам ее посоветовать в связи с тем, что 2019 версия просто не работает на Windows 8/8.1 и Windows 7.

Если Вы хотите использовать самый новый функционал в Microsoft Office, но у Вас установлена Windows 8.1 или Windows 7, то решением будет использовать Microsoft Office 365. Как мы уже упоминали в данной статье выше, Microsoft Office 365 содержит в себе все самые актуальные обновления, в т.ч и из версии Microsoft Office 2019.

Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.

Если же, Вы не гонитесь за «новейшими обновлениями», а так же, не хотите «мириться» с системой по подписке, либо же Вас не устраивает условие поставки «по логину» в версии «Office 365 Pro Plus», но в то же время хотите использовать современное приложение, которые содержит в себе актуальный функционал и полную совместимость с более ранними версиями Офиса, то Вам отлично подойдет любая редакция Microsoft Office 2016. Это отличное, а главное оптимальное решение для систем Windows 8.1 и Windows 7, т.к Microsoft Office 2016 хорошо оптимизировано и уже проверенное приложение, которое прекрасно работает на данных ОС.

Подробнее о Microsoft Office 2016 в нашем каталоге.

Какой Microsoft Office лучше для Windows XP?

Для пользователей Windows XP все намного сложнее. Из более-менее «новых» версий без проблем там может запуститься только Microsoft Office 2007. Если речь идет о Microsoft Office 2010, с новыми обновлениями выпущенными в 2018 году для Office 2010 под номерами (KB2863821, KB4461522, KB4461614, KB4462157, KB4462174) — Microsoft Office 2010 перестает запускаться на Windows XP, даже если она у Вас уже была установлена. Решением проблемы может быть только использовать Microsoft Office 2010 без обновлений, либо использовать более ранние версии Офиса.

Microsoft Office для Mac

Для Mac есть своя версия Microsoft Office 2019 и 2016, они идут отдельной поставкой и для них нужны свои ключи активации, так что, если Вы хотите приобрести MS Office для MacOS, ищите в продаже именно ключи активации для Mac.

Но не будем забывать о Microsoft Office 365. Данное приложение кроссплатформенное и одна лицензия работает как на Windows, так и на Mac. В Microsoft Office 365 входит весь функционал, который есть и под Windows, даже облачное хранилище OneDrive на 1 или 5тб Вы можете использовать на своем Mac. Приобрести Microsoft Office 365 для Mac можете приобрести в нашем каталоге.

Как по итог данной статьи можем сказать, что какой Офис лучше установить решать Вам, в зависимости от Ваших потребностей в работе и нужды в функционале, и как Вы узнали из этой статьи, так же нужно учитывать установленную систему. Если у Вас остались дополнительные вопросы, можете их задать на наш Email: admin@softcomputers.org