Статья описывает программы «Word» и «Excel».
Навигация
- Чем примечателен «Word»?
- Что можно сказать об «Excel»?
- Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
- Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
«Microsoft Office» — это очень полезный пакет программ, позволяющий работать на компьютере с самыми различными документами. Вы можете писать технические статьи, делать доклады, составлять прайс-листы и таблицы любого рода. И в этом вам помогут, как минимум, две замечательные программы – «Excel» и «Word».
Многие пользователи спрашивают, чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше? Какие у них есть сходства и отличия? Узнаем об этом в нашем обзоре.
«Microsoft Word»
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Что можно сказать об «Excel»?
«Microsoft Excel»
«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.
В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:
- Бухгалтерского учета
- Экономической и финансовой аналитики
- Научной деятельности различного рода
- Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
- Деятельности в банковской сфере
- Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
- Базы данных
Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
Что лучше «Excel» или «Word»?
Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.
«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».
«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.
Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.
Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами. Давайте разберемся, что у этих инструментов общего и в чем между ними принципиальная разница.
Содержание:
1. Таблицы в Word и в Excel
2. Зачем нужны таблицы
3. Создаем таблицу в Word
4. Выделяем и переносим часть таблицы в Ворде
5. Вытаскиваем текст из таблицы в Ворде
6. Ограничения в использовании таблиц Word
7. Заглянем в электронные таблицы Excel
8. Ввод текста и номера телефона с «+» в Excel
9. Пример: Сцепить текст в Excel
10. Что такое формулы в Excel
11. Как сцепить текст в Excel с пробелами
12. Что же лучше: Word или Excel?
Таблицы есть в Word и в Excel
С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.
Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.
В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.
Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?
Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.
Зачем нужны таблицы
Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).
Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.
Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.
Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:
- Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
- Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
- и т.д.
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Вот тут на помощь может прийти таблица.
Как создать таблицу в Word
Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
- фамилия ученика
- имя ученика
- отчество ученика
- дата рождения ученика
- телефон ученика.
Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».
- Затем поставим курсор на вторую строку,
- откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
- кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
- выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.
В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»
- указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
- «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
- далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.
Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.
Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.
После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.
В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде
Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.
Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.
Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.
Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.
После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.
Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Ограничения в применении таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.
Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.
А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.
И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.
В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.
А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word.
Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Пример, как сцепить текст в Excel
Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.
Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».
Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.
По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».
Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel
Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2). Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить.
Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.
Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.
Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ
Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.
Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.
Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).
Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel
Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?
Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!
Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Содержание
- Что такое Эксель
- Как открыть
- Чем отличается Ворд от Эксель? Ворд или Эксель: что лучше?
- Чем примечателен «Word»?
- Что можно сказать об «Excel»?
- Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
- Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
- Функции и возможности Microsoft Word
- Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
- Word и Excel – стандарт для повседневного использования
- Функции и возможности Microsoft Excel
- Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Востребованность специалистов по Word и Excel
- Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- С чего начинать изучение, с Word или Excel
- Как быстро освоить Ворд и Эксель
- Texno T ok.ru
- Полезный сайт о технологиях.
- Скачать бесплатно активированный Microsoft Office для windows 7(windows 10)
- Содержание:
- 1 Что такое Microsoft Office
- 2 Популярные приложения в Microsoft Office
- 3 Какой Microsoft Office выбрать
- 4 Как скачать и установить Microsoft Office
- 4.1 Скачать Microsoft Office 2007
- 4.2 Скачать Microsoft Office 2010
- 4.3 Скачать Microsoft Office 2013
- 4.4 Скачать Microsoft Office 2016
- 4.5 Скачать Microsoft Office 2019
- 5 Как активировать Microsoft Office
- 6 Купить лицензионный Microsoft Office
- Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
- Microsoft Office Online
- Google Документы, Таблицы и Презентации
- Apple iWork
- LibreOffice
- WPS Office
- Бесплатные альтернативы Microsoft Office
Что такое Эксель
Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.
Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).
Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.
Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.
Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.
Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.
Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.
Как открыть
Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.
Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.
Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):
Источник
Чем отличается Ворд от Эксель? Ворд или Эксель: что лучше?
Статья описывает программы «Word» и «Excel».
«Microsoft Office» — это очень полезный пакет программ, позволяющий работать на компьютере с самыми различными документами. Вы можете писать технические статьи, делать доклады, составлять прайс-листы и таблицы любого рода. И в этом вам помогут, как минимум, две замечательные программы – «Excel» и «Word».
Многие пользователи спрашивают, чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше? Какие у них есть сходства и отличия? Узнаем об этом в нашем обзоре.
Чем примечателен «Word»?
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Что можно сказать об «Excel»?
«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.
В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:
Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
Что лучше «Excel» или «Word»?
Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.
«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».
«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.
Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.
Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
Источник
Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.
Источник
Texno T ok.ru
Полезный сайт о технологиях.
Скачать бесплатно активированный Microsoft Office для windows 7(windows 10)
Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. Для работы с электронными документами рассмотрим популярную программу Microsoft Office (офисные приложения).
Свою популярность нашел с версии Microsoft Office 2003 и самыми популярными программами из пакета Microsoft Office являются Word (Ворд), Excel (Эксель) и PowerPoint (Повер поинт)
В этой статье мы рассмотрим что такое Microsoft Office, для чего используется и как его скачать бесплатно (офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2019) для Windows 7 или Windows 10 с последующей активации продукта.
Содержание:
1 Что такое Microsoft Office
2 Популярные приложения в Microsoft Office
Включает в себя конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие.
Microsoft Excel (Эксель) — популярная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Поддерживает все необходимые функции электронных таблиц любой сложности.
Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».
Microsoft PowerPoint (Повер поинт) — программа для создания, редактирования и просмотра презентаций. Работает с текстом, изображением, видео и анимацией.
Позволяет добавлять различные эффекты, такие как звуковое сопровождение, прикрепление и воспроизведение видео.
Microsoft Outlook (Аутлук) — персональный органайзер включает в себя почтовый клиент, блокнот, задачи, календарь и адресную книгу.
Календарь Outlook напомнит вам о важных датах и сроках сдачи работ.
Microsoft Access (Аксесс) — программа для создания, редактирования и управления базами данных.
Реляционные системы управления базами данных работают с теми же таблицами в формате Excel, но связанными между собой перекрестными ссылками.
Microsoft OneNote (ВанНоут) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, можно хранить и делиться заметками в различных форматах: текст, аудио, видео.
Microsoft Publisher (Паблишер) — проектирование разметки страницы, можно создать и отредактировать буклеты, брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, каталоги, пригласительные билеты, меню, разного рода объявления и прочие виды полиграфии.
3 Какой Microsoft Office выбрать
4 Как скачать и установить Microsoft Office
в моем случае у меня установлена Windows 64-разрядная, мне нужен Офис 64-битный.
Важно! Некоторые антивирусы могут не дать установить офис корректно и его активировать, советуем отключить антивирус.
Ссылки на скачивание каждой версии вы найдете ниже в статье (доступны 2 варианта где скачать: с облачного хранилища MEGA или с Google Диска).
Скачиваем офис нужной версии(2007,2010,2013,2016,2019) и подходящей разрядности.
После распаковки архива нажмите установочный файл и проведите установку (ниже будет показан процесс установки для каждой версии Microsoft Office).
4.1 Скачать Microsoft Office 2007
Скачиваем офис, распаковываем архив.
1. Открываем файл «office.key.txt» копируем ключ.
Установка завершена. Microsoft Office 2007 установлен.
4.2 Скачать Microsoft Office 2010
Установка завершена. Microsoft Office 2010 Профессиональный плюс установлен.
4.3 Скачать Microsoft Office 2013
Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.
Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2013 установлен.
4.4 Скачать Microsoft Office 2016
Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows.
Установка завершена. Microsoft Office стандартный 2016 установлен.
4.5 Скачать Microsoft Office 2019
Скачиваем офис нужной разрядности под вашу Windows 10.
После завершения установки нажимаем «Закрыть».
Установка завершена. Microsoft Office 2019 установлен.
5 Как активировать Microsoft Office
Вы можете использовать активатор KMSAuto, он сам подбирает ключ и активирует офис.
Перед началом активации отключите антивирус.
В процессе активации нажимаем «Да» чтобы создалась задача в планировщике задач для периодической активации офиса.
6 Купить лицензионный Microsoft Office
Если вам нужен лицензионный Microsoft Office (новые версии) вы можете перейти и купить ниже по ссылкам:
Источник
Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.
Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».
Microsoft Office Online
Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте
Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.
Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.
Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.
Google Документы, Таблицы и Презентации
Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте
Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.
Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.
Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.
Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.
Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.
Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.
Apple iWork
Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.
Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.
Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.
LibreOffice
Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.
Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.
Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.
Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.
Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.
Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.
WPS Office
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.
В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
| Сервис | Объем облака в бесплатной версии | Одновременный доступ к документу | Есть мобильная версия |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office Online | 5 Гб | Да | Да |
| Google Документы | 15 Гб | Да | Да |
| Apple iWork | 5 Гб | Только у пользователей с устройствами Apple | Да |
| LibreOffice | Файлы хранятся на устройстве | Нет | Да, но доступен только просмотр документов |
| WPS Office | 1 Гб | Да | Да |
Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е
Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂
И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.
Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.
Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.
Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.
Источник
Microsoft
Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.
MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и
межстрочных интервалов; - Выравнивание, разбивка на колонки, создание
маркированных списков; - Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
замена определенных слов; - Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
картинок, фигур и других элементов; - Горячие клавиши – комбинации для быстрого
осуществления различных операций; - Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель
незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание
следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
листов и книг; - Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
форматирование и группировка по параметрам; - Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
основе имеющихся данных; - Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и
статистические функции; - Формулы для быстрых вычислительных операций с
большими массивами данных; - Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных
компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени,
самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
помогут Курсы
компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы
Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
услугам Курсы
Excel – продвинутый уровень и Модульный
курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
наборе на компьютерные курсы в Москве.
Среди множества программ и платформ, которые софтверный гигант Microsoft предлагает нам прямо сейчас, есть некоторые, которые более популярны и успешны, чем другие. Так обстоит дело, например, с Windows 10 или приложениями, составляющими пакет. Офисы .
Фактически, в этих строках мы собираемся сосредоточиться на двух наиболее часто используемых решениях в мире за многие годы. Как вы знаете, когда мы говорим о типичном офисном пакете кабинета, мы конкретно говорим об Office. Это мощный пакет для повышения производительности, который включает в себя ряд программы и решения. Они отвечают за удовлетворение потребностей большинства тех .
Office, пакет для повышения производительности для всех типов пользователей
Более того, можно сказать, что программы, входящие в вышеупомянутый офисный пакет, способны работать во всех типах сред. Таким образом, эти приложения широко используются в офисах, ле учреждения обучение или в домах многих людей по всему миру. В зависимости от индивидуальных потребностей пользователи могут выбрать тот или иной вид работы с помощью соответствующего приложения.
Но если есть два, которые можно было бы считать наиболее распространенными и использовать в общих чертах, то они Word и Excel. Это правда, что, например, в случае необходимости создать мультимедийную презентацию, можно использовать, например, PowerPoint. Не говоря уже о других широко используемых платформах, таких как Outlook, OneDrive, Skype или OneNote. Но если есть что-то, что обычно характеризует Office, то это Word и Excel.
Как большинство из вас, возможно, уже знает не понаслышке, первая из упомянутых нами программ — это мощный текстовый процессор. В то же время Excel — это приложение, которое сосредоточен на работа с помощью цифровые данные. Однако, главным образом из-за своей функциональности, обе программы идут намного дальше. Оба имеют большое количество функций, которые были добавлены с годами и с обновлениями. Все это распределено по различным меню и подменю, которые можно найти в соответствующих пользовательских интерфейсах.
Однако, во многом из-за того, что он широко используется во всем мире, иногда, особенно менее опытные пользователи, путают эти два решения.
Когда лучше всего использовать Microsoft Word
Это правда, что Слово и Excel две программы, которые, как мы уже упоминали, являются частью Пакет офисных программ от гиганта программное обеспечение . Однако каждое из этих двух решений ориентировано на определенный тип использования. Также следует признать, что две программы имеют общие функции, сочетания клавиш, интерфейсы и т. Д. что может вызвать у некоторых путаницу.
Однако, несмотря на все это, начиная работу, мы должны четко понимать, какое приложение поможет нам лучше всего в данный момент. Начнем с Word, универсального многозадачного текстового процессора, в котором есть множество функции и предметы для использования. Однако, несмотря на все, что предлагает программа, на самом деле и, как говорится, основное внимание уделяется обработке текста. Верно, что здесь мы можем реализовать массивы, графика , фотографии, уравнения, видео , И т.д.
Но мы должны помнить, что все, что мы упоминаем, является не более чем элементами, которые служат для обогащения или поддержки центральной работы. И это не что иное, как текст, который мы пишем или редактируем из вышеупомянутой программы. Для всего этого Word сам предлагает нам всевозможные функции, которые позволят нам работать со словами, абзацами и страницами, которые мы генерируем отсюда.
Мы также должны помнить, что благодаря шаблоны, которые Word предлагает нам , мы можем создавать любые документы, даже с из конструкций изумительный. Но, несмотря на все это, должно быть очень ясно, что это, по сути, приложение, ориентированное на обработку текста.
Ситуации, в которых предпочтительнее Microsoft Excel
Скажем, это программа, в которой, как и в предыдущем случае, вы можете писать и редактировать текстовые документы. Однако, во многом из-за пользовательского интерфейса, этот тип использования в данном случае далеко не самый подходящий. Те из вас, кто когда-либо работал или хотя бы имел доступ к Excel, знают, что его интерфейс полностью покрыт мелкими ячейками. Здесь вы можете ввести все виды данных, включая вышеупомянутые тексты, так как они могут быть изменены.
Однако, несмотря на все это, эта программа была разработана таким образом, чтобы мы могли лучше всего работать с цифровыми данными. Итак, мы можем выполнять все виды числовых операций благодаря функциям и формулам, которые мы можем использовать в программе. Таким образом, этот интерфейс, разделенный на тысячи ячеек, облегчает использование и размещение всех видов числовых значений. Здесь, как и в предыдущем случае, вы также можете использовать среди других элементов графику или фотографии. Однако в текстах их следует рассматривать как элементы, дополняющие числа, формулы и операции, которые обычно объединяют листы Excel.
Также следует учитывать, что это программа, подходящая для всех типов пользователей и учетных записей. Под этим мы подразумеваем то, что с его помощью можно выполнять простые вычисления или даже вести учет для всего бизнеса. Конечно, его использование на продвинутом уровне непросто, как, например, могло произойти с ранее представленным случаем Word. А у нас в Excel много формул и функции , каждый со своей структурой и форматом.
Итак, как можно видеть, хотя это обе офисные программы, их использование хорошо дифференцировано, хотя некоторые пользователи продолжают их сбивать с толку. Короче говоря, если мы хотим работать с текстами, как в их создании, так и в их издание , Word — это наиболее распространенное предложение. Однако в том случае, если мы собираемся сосредоточиться на работе с числами, счета , формулы и т. д. Excel — это то, что вы ищете.
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами. Давайте разберемся, что у этих инструментов общего и в чем между ними принципиальная разница.
Содержание:
1. Таблицы в Word и в Excel
2. Зачем нужны таблицы
3. Создаем таблицу в Word
4. Выделяем и переносим часть таблицы в Ворде
5. Вытаскиваем текст из таблицы в Ворде
6. Ограничения в использовании таблиц Word
7. Заглянем в электронные таблицы Excel
8. Ввод текста и номера телефона с «+» в Excel
9. Пример: Сцепить текст в Excel
10. Что такое формулы в Excel
11. Как сцепить текст в Excel с пробелами
12. Что же лучше: Word или Excel?
С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.
Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.
В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.
Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?
Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.
Зачем нужны таблицы
Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).
Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.
Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.
Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:
- Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
- Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
- и т.д.
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Вот тут на помощь может прийти таблица.
Как создать таблицу в Word
Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
- фамилия ученика
- имя ученика
- отчество ученика
- дата рождения ученика
- телефон ученика.
Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».
- Затем поставим курсор на вторую строку,
- откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
- кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
- выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.
В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»
- указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
- «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
- далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.
Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.
Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.
После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.
В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде
Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.
Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.
Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.
Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.
После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.
Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Ограничения в применении таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.
Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.
А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.
И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.
В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.
А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word.
Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Пример, как сцепить текст в Excel
Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.
Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».
Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.
По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».
Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel
Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2). Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить.
Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.
Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.
Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ
Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.
Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.
Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).
Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel
Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?
Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!
Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Таблицы Word и Excel во многом схожи. Но есть различия, которые приводят к печальным последствиям. Рассмотрим подробнее, чем отличаются таблицы Word и Excel.
По окончании этого урока вы сможете:
- Копировать и вставлять таблицы из Word в Excel и наоборот
- Рассказать об отличиях таблицы Word в Excel
- Приводить таблицу Word в порядок перед копированием её в Excel
Шаг 1. Копируем таблицу из Word в Excel
Шаг 2. Копируем таблицу из Excel в Word
В этом видео я обратилась к уроку 56 , где я рассказала, как сделать таблицу по умолчанию. Если мы копируем одну таблицу, то с ней можно поработать индивидуально, а если мы копируем 5 таблиц? Я давала такой совет: сохраните параметры таблицы по умолчанию в шаблоне Normal.
2. Отличия таблиц Word и Excel
Огромное преимущество Word – это работа с непечатаемыми символами. К сожалению, в Excel непечатаемые символы присутствуют в неявном виде. На уроке «Excel 22. Размер ячеек» я показала как сделать в Excel искусственный перенос текста на новую строчку:
Для этого необходимо поставить курсор в нужное место и нажать Alt+Enter на клавиатуре.
Шаг 1. Скопируем таблицу в Excel и вставим в Word:
В общем ничего страшного: ненужные непечатаемые символы в Word мы можем всегда убрать командой «Замена». А вот при копировании таблицы из в Excel нас подстерегают неожиданности.
Я создала таблицу в Word с такими особенностями:
- Создание новой строки разрывом (Shift+Enter) 2 раза
- Создание новой строки Enter (строго говоря мы создали не новую строку, а новый абзац)
- Несовпадение вертикальных границ (я сделала несовпадение заметным, но часто несовпадения бывают такими мизерными, с первого взгляда не заметишь).
Шаг 2. Скопируем таблицу из Word в Excel:
- Разрыв строки приводит к созданию новых ячеек (количество разрывов строки в Word = количество ячеек + 1 в Excel)
- Символ конца абзаца приводит к созданию новых ячеек (количество символов конца абзаца в Word = количество ячеек + 1 в Excel)
- Несовпадения вертикальных границ в таблице Word приводит к созданию новых ячеек (тут уж непредсказуемо). Ячейка с минусом – это объединённая ячейка D2:E2, а ячейка с минусом – ячейка F2.
Опять-таки можно побороться с этим вручную, но объединение двух и более ячеек с содержимым приводит к потере содержимого. В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны:
А вот результат:
Образовалась объединённая ячейка. Осталось содержимое только верхней левой ячейки.
Так что работа по исправлению таблицы предстоит немаленькая.
3. Таблица Word в порядок перед копированием её в Excel
Шаг 1. Как убрать несовпадения вертикальных границ смотрите урок 54 https://prooffice24.ru/the-stamp-of-approval/
Шаг 2. Как удалить символы конца абзаца и разрывы страниц смотрите уроки
- Урок 57 https://prooffice24.ru/table-in-the-text/
- Урок 63 https://prooffice24.ru/the-text-in-the-format-txt/
- Урок 65 https://prooffice24.ru/replacing-characters/
Теперь вы сможете:
- Копировать и вставлять таблицы из Word в Excel и наоборот
- Рассказать об отличиях таблицы Word в Excel
- Приводить таблицу Word в порядок перед копированием её в Excel
Я написала этот урок, потому что ко мне неоднократно обращались с этой проблемой.
Статья описывает программы «Word» и «Excel».
Навигация
- Чем примечателен «Word»?
- Что можно сказать об «Excel»?
- Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
- Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
«Microsoft Office» — это очень полезный пакет программ, позволяющий работать на компьютере с самыми различными документами. Вы можете писать технические статьи, делать доклады, составлять прайс-листы и таблицы любого рода. И в этом вам помогут, как минимум, две замечательные программы – «Excel» и «Word».
Многие пользователи спрашивают, чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше? Какие у них есть сходства и отличия? Узнаем об этом в нашем обзоре.
«Microsoft Word»
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Что можно сказать об «Excel»?
«Microsoft Excel»
«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.
В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:
- Бухгалтерского учета
- Экономической и финансовой аналитики
- Научной деятельности различного рода
- Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
- Деятельности в банковской сфере
- Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
- Базы данных
Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
Что лучше «Excel» или «Word»?
Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.
«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».
«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.
Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.
Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
Microsoft Excel 2010 (краткий обзор)
Смотрите также того, начиная с 100%, из-за этого странице документа мыПрежде всего нужноДимов антон если надо сделать
табличных расчетов и быстро ввести имя с 65 536 расширением *.xlsx, с(которая называется кнопка вызоваПо моим личным наблюдениям: Microsoft подготовил брошюру направо». Кроме того, тренды на ограниченном EXCEL 2010. ЭтотСтатья посвящается тем пользователям, Word 2010 в большая таблица или видим фрагмент листа
понимать, в чём: Microsoft WORD - что то… да сложных расчетов по
Лента
функции, лишь набрав до 1 048 которым нельзя работать диалогового окна), значит, большинство пользователей достаточно Обзор Microsoft Excel столбцы для отрицательных пространстве, с их подход можно использовать, которые продолжают работать
контекстном меню присутствует
диаграмма может выйти
Excel, а также различие между «связыванием» текстовый редактор и таблицы облегчают формулам. (Табличный процессор первые буквы имени. 576. По правде в старых версиях для этой группы безболезненно перешло на
- 2010, в которой значений теперь отображаются
- помощью удобно создавать если, например, на в версии MS
- команда Параметры вставки, за край страницы
ленту с вкладками и «внедрением». ЕслиMicrosoft Excel - работу. на Вики) Также можно получить говоря, если число (но, открыть и доступны дополнительные параметры. новый интерфейс: кратко (и красочно) с противоположной стороны панели мониторинга и
Открытие книги Excel 2010 в более ранних версиях Excel
работе имеется EXCEL EXCEL 2007, но с помощью которой документа. В этом (или меню) Excel. нам не требуется
- табличный редакторInfernal rainДоминатор справку по заполнению заполненных строк на пересохранить в старый Щелкните эту стрелку,те, кто неплохо ориентировался рассказано о нововведениях. от оси относительно другие аналогичные компоненты, 2010, а дома уже подумывают о можно выбрать варианты случае размером вставленногоТот же результат (а иногда и
- Георгий жубанов: Excel — это: Ну собственно, это аргументов формулы. Это листе приближается к формат можно, ). чтобы вывести диалоговое в старом меню Также в Академии положительных. демонстрирующие текущее состояние — более ранняя переходе на новую связывания. объекта управляют с
получится, если на нежелательно) обновлять в: Это две разные ведь полностью табличный две разные программы. в высшей степени 10 000, то окно или область и хорошо знал Айти () была
. дел в понятном версия. версию.2 способ помощью размерных маркеров вкладке Вставка раскрыть документе таблицу или программы — Microsoft редактор. В немСанта — клаус удобно. Не понимаю, время подумать оНиже перечислены основные преимущества, задач. Например, после команды EXCEL 2003, подготовлена брошюра Microsoft ExcelЗадавая критерии для условного и наглядном виде.Загрузить Пакет обеспечения совместимостиОтличия MS EXCEL 2010. Создание объекта из по углам и
Восстановление предыдущих версий документов
список под кнопкой диаграмму, полученную из Word для составления можно создавать расчеты: роскажите подробно! как мы жили переходе на хранение связанные с применением нажатия стрелки в те быстро нашли 2010 для квалифицированного форматирования и правил На рисунке ниже
Быстрое сравнение списков данных
форматов файлов Microsoft от версии 2007 файла.Для установления связи по серединам сторон Таблица и выбрать Excel, то используем и редактирования разных любой сложности. Строить
Коротко долго писать без этого? Ваших таблиц в такого формата (по группе Шрифт на их на Ленте пользователя, в которой проверки данных, теперь показаны спарклайны в Office 2010 для года не столь с файлом источником рамки выделения. Кроме вариант Таблица Excel. внедрение. При этом документов. целые системы дляAlexhome78Структурированные ссылки. Кроме ссылок
Базе данных, например версии Микрософт). вкладке Главная появится (ну, по правде можно ознакомиться с можно ссылаться на столбце «Тренд», позволяющие программ Office Word, радикальные по сравнению при создании объекта того, такие жеВ версиях до в документ помещаетсяMicrosoft Excel ведет ведения различного рода: Два разных редактора. на ячейки, например, в MS ACCESSКниги теперь имеют сжатый старое доброе диалоговое говоря, нашли быстро элементами интерфейса MS значения на других моментально оценить деятельность Excel и PowerPoint. с отличиями MS из файла достаточно
Улучшенное условное форматирование
размерные маркеры доступны, Word 2003 включительно статическая копия данных, всю работу в учёта. К примеру Текстовый и табличный. A1 и R1C1, (конечно, бывают и формат; размер файла окно Формат ячеек почти всё, но EXCEL 2010 и листах книги. каждого из отделов. Он позволяет открывать, EXCEL 2007 от в диалоговом окне если войти в можно использовать кнопку т.е. внедрённый объект огромной таблице. Может я писал наДаже вот так Office Excel 2007 исключения). приблизительно на 50-75 (в нем откроется не сразу :-) его основными инструментамиВ состав приложения ExcelСрезы — это визуальные элементы редактировать и сохранять MS EXCEL 2003 Вставка объекта поставить режим редактирования объекта.
Добавить таблицу Excel становится частью документа считать и т. Execl (ghb помощи Excel предоставляет структурированные ссылки,Ускорены вычисления в больших процентов меньше, чем вкладка Шрифт). ). У меня и функциями. 2010 входит новая управления, которые позволяют книги Excel 2010
(см. статью Microsoft
Правила Условного форматирования и Проверки данных
флажок Связь сВ чём отличие? на Стандартной панели Word и уже д. , в макросов) небольшую программу
Улучшенная надстройка «Поиск решения»
Данил попов которые позволяют ссылаться листах, содержащих множество в предыдущих версияхВ Группе (2), в тоже был курьез:Статья посвящается тем пользователям, версия надстройки «Поиск быстро и интуитивно в предыдущих версиях Excel 2007 (основные файломЕсли Вы перемещаете инструментов. никак не связан основном для вычислений для ведения учета: ничо не понятно в формулах на формул, благодаря поддержке Excel. Сжатые файлы свою очередь, содержатся
Новый фильтр поиска
впервые столкнувшись с которые продолжают работать решения», позволяющая выполнять фильтровать данные в Microsoft Excel без отличия от EXCELПри этом в размерные маркеры, находясьТаким образом, мы с источником данных.Являются популярнейшими. товарооборота в магазине.Mayalavrik именованные диапазоны и Office Excel 2007
Фильтрация и сортировка независимо от расположения
открываются и сохраняются Команды (3). Команда Лентой, я на в версии MS анализ «что если» сводных таблицах в необходимости сохранять их 2003), но все документ вставляется уже в режиме редактирования можем создавать таблицу Размер файла документаВасилиса мудренаяВ Worde такого: Microsoft Word является, таблицы. Эти ссылки
Ввод математических формул
нескольких процессоров и так же, как — это кнопка, полном серьезе искал EXCEL 2003. и находить оптимальные интерактивном режиме. Вставив в формате предыдущей же различия существенные не сама таблица, объекта, то Вы Excel, используя все при этом, естественно,: Ворд — текстовый не сделаешь. А вероятно, самым популярным
более наглядные (информативные), многопоточных наборов микросхем. и любые другие поле для ввода 3 минуты кнопкуЛично мое мнение – решения. Последняя версия срез, можно с версии или обновлять — рассмотрим основные а ссылка на увеличиваете/уменьшаете количество видимых возможности этой программы, увеличивается.Если же нам редактор для набора если и возможно
excel2.ru
Microsoft Excel 2007 (основные отличия от EXCEL 2003)
текстовым редактором в но и более Действительно, то ли файлы Excel.
данных или меню. Печать… (я не переходить на EXCEL этой надстройки обладает помощью кнопок быстро версию Microsoft Excel из них. неё. При последующем строк/столбцов.
- прямо в документе. нужно поддерживать данные,
- текста, Эксель -редактор сделать, то очень
- мире. Он также длинные (см. здесь), компьютеры стали быстрее,Я проверил этоОсновные команды Excel собраны нажимал кнопку Офис, 2007 стоит, но, улучшенным пользовательским интерфейсом
выделить и отфильтровать до Excel 2010.Совет открытии такого файлаБылоЕсли мы хотим полученные из Excel, таблиц (Word Exel)
неудобно. представляет собой одно что зачастую затрудняет то ли я положение: взял файл на первой вкладке принимая ее за если Вы еще Evolutionary Solver, основанным данные, представив ихСовет: Подробно об отличиях появляется окно
Лента – основа пользовательского интерфейса EXCEL 2007
Стало создать внедрённую диаграмму, в актуальном состоянии,Less lessWord предназначен для из ключевых приложений чтение и понимание перестал создавать файлы размером 294Кбайт в Главная. По мнению логотип). Кстати, в до сих пор на алгоритмах генетического в нужном виде.: Пакет обеспечения совместимости можно прочитать на
Если вы неЕсли же Вы то в диалоговом следует использовать связывание.: ))))))))))))) exel - создания документов любой
вMicrosoft Office комплекте формул пользователем. с сотнями и новом формате *.xlsx,
- корпорации Майкрософт, эти Excel 2010 разработчики не перешли, то анализа, для работы Кроме того, если можно скачать на сайте Microsoft (). уверены в надёжности ту же самую окне Вставка объекта При этом в это одна из сложности. приложений для продуктивнойЛегкий доступ к именованным тысячами формул массива сохранил его в команды являются наиболее отказались от этой у Вас на с моделями, в к данным сводной сайте Microsoft ()Лента — пользовательский интерфейс, пришедший источника связанных файлов,
- операцию делаете, не на вкладке Создание документ помещается ссылка частей Microsoft office,Мурат астамиров работы. Microsoft Office диапазонам. Используя Диспетчер :-), но тормозить формате *.xls (Excel
часто используемыми при кнопки, заменив ее это есть веские которых используются любые таблицы применено более
Вкладки
или набрать в на смену панелям инструментов нажмите Нет. входя в режим выбираем строчку Диаграмма на объект Excel, на ряду с: Word — текстовый Excel Viewer — имен Office Excel
Excel 2007 стал 2003) и получил выполнении основных задач более привычной вкладкой причины, например: функции Excel. В одного фильтра, больше Google запрос Пакет обеспечения еще в версии MSЕсли выбран вариант редактирования, то Вы Microsoft Excel. В соответственно, при изменении Word и power редактор. Таблицы там бесплатная программа для 2007, можно организовывать, меньше чем его 1,32Мбайт, т.е. файл с листами. Подробнее Файл.у Вас нет этой
Группы
ней предусмотрены новые не нужно открывать совместимости форматов файлов EXCEL 2007. Лента
Да, то данные просто растягиваете/сжимаете рисунок этом случае будет исходной таблицы или
point можно рисовать и запуска просмотра и обновлять и управлять предшественник. увеличился в 4,5 .те же, кто и версии; глобальные параметры оптимизации, список, чтобы выяснить, Microsoft Office 2010 представляет собой широкую в таблице документаБыло
Команды
создан не один диаграммы данные вVoldemar krok поместить простейшие функции печати электронных таблиц множеством именованных диапазонов
В Office Excel раза. Обратно пересохранивЕсли часто используемые команды в старом менюВас пугает новый пользовательский улучшенные методы линейного что это за для программ Office полосу в верхней
Панель быстрого доступа
обновятся в соответствииСтало лист Excel, а документе также изменятся.: Ничем! в ячейки таблицы. в форматe MS из главного расположения, 2007 можно быстро файл в новый приходится долго искать ничем особенно не интерфейс (Лента);
программирования и нелинейной фильтры: они отображаются Word, Excel и части окна EXCEL, с последними изменениямиСоздать внедрённый объект
- два: на первом
- Рассмотрим разные способыMicrosoft office - Excel — программа
- Excel (.xls) без что важно при
форматировать данные таблиц формат получил 304Кбайт. во Вкладках, то пользовался, также особыхВы не верите, что оптимизации, а также
непосредственно на срезе. PowerPoint. на которой размещаются основные в книге Excel. из файла можно будет пример диаграммы, связывания и внедрения.
это ПАКЕТ офисных для статистической обработки необходимости установки полной необходимости продолжения интерпретации на листе, используя Также я преобразовал их можно легко затруднений не испытали: переход на новую новые отчеты о Срезы можно форматироватьЕстественно, в файле созданном наборы команд, сгруппированные
Об эффективности работы в EXCEL 2007
Если во время также, перетащив мышкой а на второмВНЕДРЕНИЕ приложений. данных. Т. е. версии Microsoft Office формул и данных темы и конкретные
изначально созданный в добавить на Панель как не пользовались версию существенно повысит
Новый, улучшенный формат файла
- линейности и допустимости. в соответствии с в MS EXCEL отдельных вкладках. изменения данных в значок файла Excel — исходные данные1 способexel- это ОДНО вычисление корреляций, достоверности
Excel. Это является листа (см. здесь). стили. Тема представляет EXCEL 2003 файл быстрого доступа, расположенную командами, так и эффективность работы, котораяПри фильтрации данных в форматом книги и 2010 могут содержатьсяЛента в EXCEL2010 электронной таблице документ на страницу документа для неё, которые. Через буфер обмена из приложений этого и др. Ну идеальным решением вТеперь можно сортировать данные собой заранее определенный - размером 3,05Мбайт в над Лентой. На продолжили ими не превысит затраты на таблицах Excel, сводных
повторно использовать их элементы, у которыхЛента в EXCEL2007 Word открыт, то Word следует заменить своимиЭто самый простой пакета. и построение графиков. случае, когда вам по цветам и набор цветов, шрифтов, новый формат и этой панели часто пользоваться. усилия по изучению таблицах и сводных в других сводных нет аналогов в - Сравним ленту в EXCEL2010 и в связанная таблица обновляетсяСовет исходными данными.
и очевидный способ.Not found Какая статистика обходится надо наглядно представить по большему, чем линий и эффектов получил 518Кбайт, т.е. используемые команды всегдаИтак, о Ленте. Лента нового функционала и
Другие возможности EXCEL 2007
диаграммах доступно новое таблицах, сводных диаграммах более ранних версиях. EXCEL2007. Основным отличием является автоматически (по умолчанию).. Если Вы планируетеПосле того как Выделяем на листе: Тем что эксель без графиков? :) листок с расчетами 3 (вплоть до заливок, который можно размер уменьшился в видны и находятся состоит из объектов интерфейса. поле поиска, позволяющее
и функциях куба. Для того чтобы то, что ВкладкаЧтобы установленная связь внедрять диаграмму в таблица/диаграмма создана, щелчок Excel диапазон ячеек работаеть только сLenka или просто его 64), количеству уровней. применить ко всей 5,8 раз. Впечатляет! под рукой. Например, трех типов: ВкладокВопросы совместимости волновать не
находить нужные данныеС помощью условного форматирования убедиться в том, Файл (File), пришедшая работала, требуется, чтобы документ, то лучше мыши вне рамки или диаграмму, любым таблицами, а офис: В Word создаются распечатать. Данное приложение Можно также фильтровать книге или кУвеличилась вероятность открытия поврежденных моя панель выглядит (1), Групп (2) должны, т.к. файлы в больших списках. можно легко выделять что книга Excel на смену кнопки файл с электронной расположить её на объекта возвращает нас способом выполняем команду это тот же текстовые документы, таблицу не имеет ограничений данные по цветам ее отдельным элементам, файлов и восстановления
так: и Команд (3). можно продолжать сохранять Например, чтобы найти необходимые ячейки или 2010 не содержит Office (в EXCEL таблицей не переименовывался отдельном листе. в документ. Если
Копировать текстовый редактор что вставить конечно можно, и не требует
- или датам, отображать например, диаграммам или некоторой части работы,Удобство этой панелиВот, что пишет Microsoft в старом формате
- определенный товар в диапазоны, подчеркивать необычные несовместимых элементов, способных вызвать 2007), открывает так и не перемещался.Примечание требуется вернуться к, переходим в документ и блокнот, только но нельзя задать наличия лицензии, что более 1000 элементов
- таблицам (Вкладка Разметка которая иначе могла продемонстрируем на примере. о вкладках: Вкладок *.xls, а старые каталоге, содержащем более значения и визуализировать значительную потерю функциональности называемое представление Microsoft Если всё же. Иногда после редактирования редактированию объекта, достаточно Word и выполняем с более расширенными формулы для автоматического
делает возможным его в раскрывающемся списке страницы/ Темы). Они быть утеряна. Предположим, что пользователем всего семь, и файлы продолжают нормально 100 000 позиций, просто данные с помощью или незначительную потерю Office Backstage, которое
такое произошло, то таблицы и возвращения сделать по нему команду функциями. расчета, а в использование на всех «Автофильтр», выделять несколько могут помочь создатьЗа несколько лет часто применяется команда они находятся в работать в EXCEL начните вводить искомое
Сохранение файлов в форматах PDF
гистограмм, цветовых шкал точности при открытии содержит команды: чтобы заново прописать в Word, мы
excel2.ru
Какая разница между Microsoft Office Word и Microsoft Office XL ???роскажите подробно!
двойной щелчок мышкой.ВставитьTroll killer Excel пожно производить PC с публичным элементов для фильтрации
профессионально выглядящие документы. работы с Excel Предварительный просмотр, которую верхней части окна. 2007. наименование — и подходящие и наборов значков. Впервые
в предыдущих версияхдля работы с файлами (Сохранить, путь к источнику, видим, что таблицаПримечание. При этом таблица: Microsoft office это различные расчеты. доступом. и фильтровать данные Стиль — это
2007 я не можно вызвать так: Каждая из нихРассмотрим причины 2 и элементы сразу же появившиеся в Office Excel, можно запустить Открыть, Закрыть, Последние, Создать);
можно воспользоваться диалоговым отображается не полностью,. Если у Вас
вставляется как таблица пакет всех офисных
Тимosha
http://biblprog.org.ua/ru/excel_viewer/#ixzz30xgkRSU9 в Сводных таблицах. заранее определенный формат
потерял ни одногоВыбрать вкладку Разметка страницы;
предоставляет возможность выполнять 3, и постараемся
Что такое ворд и эксель?
появятся в списке. Excel 2007 наборы средство проверки совместимости. Водля работы с текущим окном Связи из она как бы параметр Затенение полей Word с возможностью приложений, состав весь: Excel только наNatigФайл из программы 2007 на основе темы, файла или данныхНажать кнопку вызова диалогового основные задачи, предусмотренные убедить, что ЛентуПри прокручивании длинной таблицы значков позволяют помечать вкладке Файл выберите документом (Сведения, Печать, контекстного меню связанной «уехала» вверх или установлен в положение редактирования средствами Word, тут https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office описан первый взгляд для: Если коротко и системы Microsoft Office который можно использовать по причине сбоев. окна Группы Параметры
в Excel. (см.
Подскажите! В чем принципиальное различие работы в программах Word и Excel? Там и там таблицы, умение их делать или что?
бояться не стоит, Excel ее заголовки различные категории данных команду Сведения и Сохранить и отправить); таблицы. влево. Всегда, а заливка а диаграмма вПолосатый жираф алик создания таблиц. Это попроще, то в можно сохранить в для изменения вида
Возможно, это связано страницы; ). а эффективность работы заменяют собой обычные
в зависимости от затем нажмите кнопкудля настройки Excel (Справка,
Как видим, в этомВ этом случае
ячеек отсутствует, то версиях до Word: Тем же, чем масса возможностей для Word редактируется целиком виде PDF-файла. Скачать
таблиц, диаграмм, сводных с тем, что,В диалоговом окне нажатьНа самом деле, в среде EXCEL заголовки листа, находящиеся заданного порогового значения.
Поиск проблем. В меню Параметры). диалоговом окне есть следует вернуться в таблица будет затенена. 2007 включительно вставляется автомобиль от его работы с данными страница, а в конвертер можно . таблиц, фигур или я как правило, кнопку Просмотр. вкладок больше. Например,
2007 повышается. Возможную над столбцами (только Например, можно обозначить кнопки выберите командуВ приложении Excel 2007
возможность Сменить источник, режим редактирования и На печать, естественно,
как внедрённый объект колеса. таблиц. Создание автоматических Excel можно редактироватьRoser схем Excel. Это не создаю слишкомЧтобы пользователю не совершать можно включить вкладку причину «мне просто для таблиц в зеленой стрелкой вверх Проверка совместимости. можно было настроить
а также Разорвать обратить внимание, какая она будет выводиться (см. ниже), аЕсть большая таблица. Как списков, формул, функций отдельно каждую клеточку.: Ну, во-первых, Эксель действительно удобно. Если
больших файлов (больше 3 вышеуказанных действия, Разработчик, нажав кнопку лень переходить» не формате Excel2007). Кнопки большие значения, желтойВ EXCEL 2010 теперь панель быстрого доступа, связь, если таковая ячейка осталась активной. без заливки. начиная с Word оттуда данные «вытащить»? для различных расчетов, Благодаря этому Excel пишется не как встроенные заранее определенные
3 Мбайт) и то можно вывести Офис/ Параметры EXCEL/ рассматриваем, т.к. те
автофильтра теперь остаются горизонтальной стрелкой — средние,
можно восстановить версии однако не было больше не требуется.
Рекомендуется оставлять активной3 способ
Что такое ворд эксель
2010 — как чтобы без таблицы диаграмм по данным можно использовать для
размер на майке-трусах, стили не удовлетворяют
не вставляю в команду Предварительный просмотр Основные/ Показывать вкладку
кому лень, даже видимыми вместе с
а красной стрелкой файлов, закрытые без возможности создавать собственные Кроме того, здесь ячейку в левом. Создание объекта из
рисунок. Чтобы диаграмма было, удаление ластиком таблицы. Мне нравится! создания Макросов, грубо а вот так требованиям пользователя, их
файл множество Фигур,
на панель быстрого «Разработчик» на ленте статью эту читать заголовками таблицы в вниз — малые. В
Чем отличается Microsoft office от exel?
сохранения изменений. Это вкладки и группы же можно выбрать верхнем углу Вашей файлаДля этого на начиная с Word и т.п. не
Есть конечно более говоря программ для
— Excel. можно настроить самостоятельно. Рисунков или импортированных
доступа. (по умолчанию вкладка не будут.
ее столбцах, что приложении Excel 2010 помогает в ситуациях, на ленте. В способ обновления связи: таблички. вкладке Вставка в 2010 вставилась как предлагать.
интеллектуальные программы (математические) расчетов, а WordВо-вторых, это совсемДля визуального выделения из интернета элементов,
Для этого щелкните кнопку не отображается). ПриВот, что пишет о позволяет быстро сортировать
Ворд или эксель
доступны дополнительные наборы когда пользователь забыл Excel 2010 можно автоматически или поСВЯЗЫВАНИЕ группе Текст нажимаем
внедренный объект, следуетПозитифчик
, зато Excel используется, как текстовый разные категории программных данных в целях
которые раньше зачастую Офис/ Параметры EXCEL/ редактировании таблиц включается
Ленте Microsoft: Вместо и фильтровать данные, значков, включая треугольники, сохранить файл вручную, создавать настраиваемые вкладки запросу.
1 способ кнопку Объект и использовать: Ворд входит в состав редактор.
Связывание и внедрение таблиц и диаграмм MS Excel в документы MS Word
продуктов. Ворд - анализа или в приводили к повреждению Настройка. Выберите нужную вкладка Конструктор, а трех десятков скрытых не прокручивая таблицу звездочки и рамки. случайно были сохранены и группы, аВ версии до. Через буфер обмена в раскрывшемся диалоговомПараметры вставкиPropc стандартных программ иЧто касается таблиц, текстовый редактор, а презентационных целях можно файлов. команду (дважды кликнув при редактировании рисунков панелей инструментов и для отображения ее Кроме того, можно ненужные изменения или также переименовывать и Word 2007 это с помощью Специальной окне переходим на2 способ: эксель, прозрачная таблица.
всегда под рукой. то их можно
Эксель — редактор
использовать Условное форматирование.
Стало легче находить и
на нее в – вкладка Формат. команд, находящихся внутри верхней части. смешивать и сопоставлять просто возникла необходимость переупорядочивать встроенные (подробнее диалоговое окно также вставкиВыделяем на листе вкладку Создание из. Создание нового объектаДля На печате ее***Ирина*** создавать практически во электронных таблиц (или С ним реально блокировать книги, содержащие списке слева) и Создайте диаграмму, щелкнув меню, теперь появилсяВ Excel 2010 с значки из разных вернуться к одной здесь ). открывается при выполнении Excel диапазон ячеек файла. С помощью этого на вкладке 
не видно
: в Wordе-текстовые таблицы-все всех программах Microsoft табличный процессор). стало удобнее работать нежелательные программы и нажмите ОК. кнопку на вкладке
единый центр управления помощью новых инструментов наборов и легко
из предыдущих версийЧтобы обеспечить возможность работы команды меню Правка или диаграмму, выполняем кнопки Обзор находимВставка
Kocmo заполнять надо руцями OfficeТе́кстовый реда́ктор — в EXCEL 2007, макросы.
Другие команды, расположенные на Вставка в группе — лента. На редактирования уравнений можно скрывать их из книги. .
над документом MS EXCEL2010 — Связи. команду Копировать, переходим в Проводнике нужныйв группе: ну копируешь и
(или копировать)Виктор лось компьютерная программа, предназначенная об этом читайтеЧестно говоря, не
Ленте, можно добавить Диаграммы. После этого ней объединены и вставлять на листы вида — например, отображатьВ приложении Excel 2010 в более раннихВ Word 2007 в документ Word файл Excel иТекст втавляешь в вордв т. ч.: Word — преимщественно для создания и здесь. встречал за 20
на панель быстрого на панели Работа визуализированы все важные распространенные математические уравнения значки только для новые компоненты (такие версиях Microsoft Excel, его можно открыть, и даём команду
нажимаем ОК.нажимаем кнопкуRubinn и итоги все, текстовый процессор. изменения текстовых файлов,Усовершенствования, введенные в лет использования EXCEL доступа просто выбрав с диаграммами станут
инструменты. Начав работать или создавать свои показателей высокой прибыли как спарклайны и можно воспользоваться одним нажав кнопку Office Специальная вставка. РазмещениеПри этом вОбъект,: Если таблица ва в Excel-вводишьExcel — табличный. а также их Office Excel 2007,
вредоносных макросов (только нужную команду на доступны следующие вкладки: с новым дизайном, собственные, используя библиотеку и не показывать срезы), улучшения сводных из двух способов: и выбрав команду
этой команды зависит документ вставляется лист,для версий старше Word Ворде — Выделить значения-подставляешь необх. формулу-и Функциональностью раздичаются просмотра на экране, значительно упрощают написание в MS WORD Ленте, а затем Конструктор, Макет и можно убедиться, что математических символов. Новые их для средних таблиц и другихКнигу, созданную в MS Подготовить — Изменить
от версии Word.В который был активен 2007 меню нужное — вырезать само считает итоги…Юстас алексу вывода на печать,
формул. 
и довольно давно). 
нажав правую кнопку Формат. уже известные команды уравнения можно также и низких значений. существующих функций помогают Excel 2010, следует 
ссылки на файлы. 
версиях до Word при последнем сохраненииВставка — Объект — вставить кудаоблегчение ручных вычислений: Word- текстовый редактор,
поиска фрагментов текстаСтрока формул переменного размера. В EXCEL 2007 мыши и выбравКаждая Вкладка (1) состоит сгруппированы понятным способом
вставлять в текстовыеВ приложении Excel 2010 выявлять закономерности и сохранить в формате,Начиная с Word 2003 включительно она книги. Но войдяи в раскрывшемся диалоговом нужно.
на калькуляторе=)) Excel — программа и т. п. Теперь проще записывать для Книг с
команду Добавить на из Групп (2), (см. ) поля и другие
доступны новые параметры тренды в данных. полностью совместимом с 2010 для этого находится в меню в режим редактирования окне на вкладкеА эксель -Андрей ефремов расчетов, ведения баз (Текстовый редактор на длинные формулы: строка макросами теперь определен панель быстрого доступа. объединяющих связанные другСовет фигуры (не в форматирования гистограмм. ТеперьСпарклайны — маленькие диаграммы, Excel 97-2003 (xls). выбираем вкладку Файл Правка. Начиная с объекта, можно перейти Создание ищем в это формат другой.: ну дык программа данных, аналитика и Вики) формул теперь изменяющегося
новый формат *.xlsm. Например, вынесем инструмент с другом элементы.: Скачать программу (флэш-ролик), ячейки). Чтобы вставить можно применять сплошную помещающиеся в одну Она, естественно, откроется — Сведения — Word 2007 эту
на любой другой списке строчку Лист Так же, копировать для составления электронных т. дЭлектро́нные табли́цы (или размера. Это действительно
Количество столбцов увеличилось с Прогрессия на панельЕсли в правом нижнем которая помогает сориентироваться
уравнение, на вкладке Вставка в заливку и границы, ячейку, — позволяют визуально в более ранних Связанные документы — команду можно найти
лист. Microsoft Excel и что нужно - таблицTyt tyt табличные процессоры) —
удобно, читайте здесь. 256 до 16 быстрого доступа. углу Группы находится в Ленте пользователям группе Символы щелкните стрелку рядом а также задавать отображать тренды непосредственно версиях EXCEL. Конечно, Изменить связи с в раскрывающемся спискеИзначально лист Excel нажимаем ОК
и в ВордAndrreiika: В Excel меньше это прикладные программы,Функция автозавершения. При помощи 384, количество строкВ EXCEL используется новый эта кнопка со Excel 2003 можно с кнопкой Формула. направление столбцов «справа
рядом с данными. для пересохранения файла файлами. кнопки Вставить на вставляется в масштабеПосле этого на
вставить куда нужно.: программы приходится «тыкать» мышкой предназначенные для проведения функции автозавершения можно в листе возросло
формат файлов с стрелкой скачать здесь.Примечание налево» вместо «слева Поскольку спарклайны показывают понадобится версия MS
Примеры
excelworld.ru
вкладке Главная. Кроме
Содержание
- Чем примечателен «Word»?
- Что можно сказать об «Excel»?
- Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
- Ввод числовых данных
- Введение даты и времени
- Маркер заполнения
- 4. Редактирование данных
- Выделение ячейки
- Копирование данных
- Перетаскивание данных
- Перемещение данных
- 5. Завершение работы.
- Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.
- Что собой представляет программа Microsoft Excel?
- Что из себя представляет программа Excel
Чем примечателен «Word»?
«Microsoft Word»
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Что можно сказать об «Excel»?
«Microsoft Excel»
«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.
В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:
- Бухгалтерского учета
- Экономической и финансовой аналитики
- Научной деятельности различного рода
- Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
- Деятельности в банковской сфере
- Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
- Базы данных
Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
Что лучше «Excel» или «Word»?
Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.
«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».
«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.
Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.
>Практическая работа №1 Знакомство с Microsoft Excel
Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:
-
текстовые;
-
числовые;
-
даты;
-
времени;
-
формулы;
-
функции;
Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.
Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:
-
Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.
-
Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.
-
Нажмите Enter.
-
Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.
Ввод числовых данных
Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + – E e ( ) . , $ % /
Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:
-
Активизируйте необходимую ячейку.
-
Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0,…), либо натуральной (например, 1/2).
-
Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).
Введение даты и времени
Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.
Чтобы правильно ввести дату и время, соблюдайте следующие инструкции.
-
Щёлкните на интересующей вас ячейке.
-
Наберите данные в понравившемся вам формате. Из специальных символов используйте только дефис (-), косую черту (/), для времени – двоеточие (:).
-
Нажмите Enter. Дата или время выровняются по правому краю.
Маркер заполнения
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Потянув мышью за маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть маркер заполнения в нужном направлении.
4. Редактирование данных
После введения данных пользователь можете исправить их в самой ячейке и в строке формул.
Чтобы отредактировать данные сделайте следующее:
-
Выделите необходимую ячейку.
-
Щёлкните в строке формул или нажмите клавишу F2 или дважды щёлкните в этой же ячейке. Таким образом, ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка).
-
Нажмите клавиши ß или àдля перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу Backspace, а для символа расположенного справа, клавишу Delete. Затем введите недостающие данные.
-
Н
ажмите клавишу Enter или щёлкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул для введения в ячейку набранных данных. -
Е
сли вы передумали и не хотите вводить или сохранять исправления, щёлкните на кнопке Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.
ажмите клавишу Enter или щёлкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул для введения в ячейку набранных данных.
сли вы передумали и не хотите вводить или сохранять исправления, щёлкните на кнопке Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.Выделение ячейки
Прежде чем копировать, перемещать или удалять данные в ячейках, нужно вначале их выделить и только, потом выполнять необходимые операции.
Для выделения одной ячейки просто щёлкните на ней.
Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щёлкните в левом, верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку.
Копирование данных
При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфер обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной вами ячейке-приёмнике.
Копирование данных проводится следующим образом.
-
Выделите ячейку (ячейки), содержимое которой необходимо копировать.
-
Щёлкните на кнопке Копировать, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.
-
Выделите первую ячейку, в которую будут копироваться данные, (чтобы скопировать данные на лист другой рабочей книги, перейдите к ней, когда выйдете из текущей книги.)
-
Щёлкните на кнопке Вставить, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Данные появятся в выбранной вами ячейке.
Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.
Перетаскивание данных
Быстрее можно копировать данные, просто перетаскивая их с помощью мыши. Выделите ячейки, которые необходимо копировать, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем перетащите рамку выделенного диапазона ячеек в нужное место. После того как вы отпустите кнопку мыши, данные скопируются. (Если вы забыли нажать клавишу Ctrl при перетаскивании, то данные не скопируются, а переместятся.) Чтобы вставить данные между указанными ячейками, при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши Ctrl+Shift.
Перемещение данных
Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные удаляются из ячейки-источника, а во втором — остаются.
Перемещение данных выполняется следующим образом:
-
Выделите интересующие вас ячейки.
-
Щёлкните на кнопке Вырезать.
-
Выделите первую ячейку, в которую хотите переместить данные. Для перемещения данных на другой рабочий лист просто перейдите на него.
-
Щёлкните на кнопке Вставить.
5. Завершение работы.
Для того чтобы завершить работу с Excel необходимо выполнить следующие действия:
-
либо щёлкнуть на кнопке
в верхнем правом углу окна программы; -
либо выбрать Файл→ Выход.
-
либо открыть системное меню нажав на кнопку
, расположенную в левом верхнем углу окна программы и выбрать Закрыть; -
либо нажать сочетание клавиш Alt+F4
в верхнем правом углу окна программы;
, расположенную в левом верхнем углу окна программы и выбрать Закрыть;-
В папке Мои документы создайте папку со своим именем (если она еще не создана).
-
Запустите Microsoft Excel.
-
Выполните задания приведенные ниже.
Задание 1.
-
В ячейку А1 введите число 5, в ячейке А2 число 2.
-
Выделите ячейки А1 и А2, потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Запишите в тетрадь что получилось.
-
В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Запишите в тетрадь что получилось.
-
Создайте собственный список, например список состоящий из фамилий учащихся вашего класса (создание собственных списков: Excel 2010 — Файл→Параметры→Дополнительно→группа Общие→ Изменить списки, Excel 2003 — Сервис→Параметры→Списки: элементы списка вводятся в столбик).
-
В любой ячейке наберите любую фамилию из вашего списка и потяните за маркер заполнения. Запишите в тетрадь что получилось?
Задание 2.
-
Введите в ячейку В1 число 5 и в ячейку С1 число -2.
-
Выделите ячейку D1 и нажмите на знак = в Строке формул.
-
Теперь наберите в ней следующую формулу: =(4*B1-C1)/2 (НЕ ВВОДИТЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК В ФОРМУЛУ ВРУЧНУЮ!!! Для того чтобы адрес ячйки появился в формул просто щелкните на соответствующей ячейке)
-
Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что содержаться в ячейке D1.
-
Выделите ячейку В1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что произошло с содержимым ячейки D1.
-
Чтобы просмотреть формулу, которая находится в ячейке, необходимо выделить ту ячейке в которую вводилась формула. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Запишите в тетрадь что отображается в Строке формул.
Задание 3.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
-
выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма
на Главная→Редактирование (Excel 2003 по кнопке Автосумма на Стандартной панели инструментов): -
выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
-
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
-
выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
-
нажать мышью на пиктограмму суммирования;
-
выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
-
нажать клавишу Enter.
на Главная→Редактирование (Excel 2003 по кнопке Автосумма Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Выполните задание.
-
Наберите в ячейках столбца Е числа 24, 15, 55, 34, 98.
-
Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования.
-
Сумма чисел этих ячеек должна появится в выделенной ячейке.
Задание 4
На Листе2 создайте таблицу «Расходы предприятия за квартал» согласно алгоритму!!!
Алгоритм выполнения задания
Ввод названия таблицы
-
В ячейку А1 введите название таблицы. Выделите диапазон А1:F1 и на пиктограмме
(объединить и поместить в центре) на Главная→Выравнивание (Excel 2003 на панели Форматирование).
(объединить и поместить в центре) на Главная→Выравнивание (Excel 2003 на панели Форматирование).Ввод и оформление шапки
-
Выделите диапазон А2:F2, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру. Завершите работу в окне кнопкою ОК.
-
Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2, а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.
Ввод и оформление боковика
-
Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру, горизонтального – по левому краю. Завершите работу в окне кнопкой ОК
-
Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки
Ввод данных
-
Выделите диапазон В3:F7, выберите Главная→Число→Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками, обозначение денежной единицы – р.
-
Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
-
Выполните повторное сохранение.
Завершение оформления таблицы
Чтобы заголовок, шапка и боковик таблицы отличались от данных, выберите для них соответствующий шрифт, размер и начертание. Выделите таблицу и выполните ее обрамление, выберите команду Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек→Вкладка Граница (Excel 2003 Формат→Ячейки→вкладка Граница), можно сделать заливку ячеек (вкладка Заливка)
Вычисления в таблице
Выполните задание 4
-
В ячейку Е3 введите формулу для вычисления среднемесячной суммы расходов на гос.налоги.
-
Выполните групповое заполнение ячеек Е3:Е6 формулой, для этого навести указатель мыши в нижний правый угол ячейки. Курсор примет вид черного крестика и протянуть его до последней ячейки диапазона.
-
В ячейку F3 введите формулу для вычисления суммы расходов на государственные налоги за квартал.
-
Выполните групповое заполнение формулой ячеек F3: F6
-
В ячейках B7:D7, F7 получите суммарные расходы по месяцам и за квартал.
-
Переименуйте Лист 2 в Расходы предприятия за квартал (щелчок правой кнопкой мыши на листе Лист2, выбрать пункт Переименовать).
-
Выполните повторное сохранение рабочей книги.
-
Перейдите на Лист 3, назовите его Крупнейшие озера мира (аналогично п.6)
-
Создайте таблицу «Крупнейшие озера мира»
-
Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
Чтобы воспользоваться встроенными функциями необходимо выбрать Формулы → Библиотека функций → кнопка 
(Excel 2003 панель инструментов Стандартная или в строке формул щелкнуть на значке 
) и выбрать соответствующую функцию:
-
Для нахождения минимальной глубины нужно щелкнуть по ячейке С10 и выбрать функцию МИН
-
Для нахождения максимальной площади нужно щелкнуть по ячейке В11 и выбрать функцию МАКС
-
Для нахождения средней высоты над уровнем моря нужно щелкнуть по ячейке D12 и выбрать функцию СРЗНАЧ.
-
Сохраните таблицу в своей папке с именем Озера.xls.
-
Завершите работу с Microsoft Excel.
Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.
Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).
В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.
Microsoft Excel
Что собой представляет программа Microsoft Excel?
Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.
Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.
Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.
На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.
Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по .
Что из себя представляет программа Excel
Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).
Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.
Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.
Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы нужно всего-то «научиться считать». То есть прочитать и проработать два-три урока этого раздела.
Microsoft — американская многонациональная компания, основанная Биллом Гейтсом и Полом Алленом в 1975 году, со штаб-квартирой в Вашингтоне.
Одними из самых известных продуктов корпорации Microsoft являются операционная система Microsoft, известная под названием Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer и Edge Browser.
MS Office — это семейство серверного программного обеспечения, которое состоит из Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams и т. д. Два таких продукта Microsoft Office, которые очень популярны, — это MS Word и MS Excel.
Основные выводы
- Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для управления, анализа и визуализации данных, а Microsoft Word — это программа для обработки текстов, используемая для создания и редактирования документов.
- Excel используется для финансового анализа, составления бюджета и прогнозирования, а Word используется для создания отчетов, писем и других документов.
- Excel использует ячейки и формулы для вычислений, а Word использует текст и инструменты форматирования для создания документов.
Microsoft Excel используется для создания электронных таблиц. Он выполнен в виде строк и столбцов. Расширение файла Microsoft Excel — «.xls». Microsoft Word используется для создания текстовых документов. Изображения можно вставлять в текстовый документ. Также можно создавать таблицы. Расширение файла Microsoft Word — «.doc». Таблицы, созданные в Excel, можно добавить в документ Word.
Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!
Microsoft Excel был разработан Microsoft в 1987 году для Windows, macOS, Android и т. д. Это приложение для работы с электронными таблицами. С появлением на рынке Excel заменил Lotus 1-2-3, то есть стандартную электронную таблицу.
Excel широко используется во всем мире для арифметика расчеты, а также может представлять диаграммы, графики и гистограммы. Основная особенность электронных таблиц Excel заключается в том, что они состоят из сетки ячеек, расположенных в виде строк и столбцов.
Он использует язык программирования Visual Basic для приложений (VBA).
Microsoft Word был также разработан Microsoft, но выпущен раньше, чем Excel, то есть в 1983 году. Он был выпущен как Multi-Tool Word. Затем были написаны различные версии Word для разных платформ.
Word — это текстовый процессор, и у него есть такие преимущества, как жирный шрифт, курсив и подчеркивание текста. Затем появился вариант шрифтов, в котором текст можно изменить на любой тип шрифта, который понравился или пожелал пользователь. В отличие от MS-DOS, Word можно использовать с мышь Также.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнений | Microsoft Excel | Microsoft Word |
|---|---|---|
| Первоначальный вид | В Excel электронная таблица представлена в табличной форме со строками и столбцами. | В Word открывается пустая страница, на которой можно писать тексты, вставлять изображения, видео, таблицы и т. д. |
| Расширение файла | Excel использует расширение «.xls» для сохранения файлов. | Word использует расширение «.doc» для сохранения файлов. |
| Взаимосвязь | Таблицы Excel легко вставляются в MS Word. | Файлы Word не могут быть вставлены в MS Excel. |
| Проверка грамматики | Нет возможности проверить грамматику. | Он может автоматически обнаруживать и исправлять грамматические ошибки. |
| Программирование | Он имеет VBA (Visual Basic для приложений) для выполнения сложных и сложных задач. | Для использования не требуется никакого программирования. |
Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel был выпущен 32 года назад для всех платформ, будь то Windows, Android, iOS, macOS и т. д. Одной из основных особенностей MS Excel является то, что он представлен в виде электронных таблиц с сеткой ячеек, расположенных в строки и столбцы.
Столбцы даны в алфавитном порядке. Это очень важно для выполнения арифметических вычислений. Для этого он использует программирование, известное под названием Visual Basic для приложений (VBA).
Из-за запуска 5-й версии Excel в 1993 году она заменила ЛОТОС 1-2-3, который ранее использовался для стандартных электронных таблиц в промышленности. MS Excel является важной частью Microsoft Office Suite.
По данным Microsoft, Excel может выполнять 484 функции. Эти функции подразделяются на 14 классов. Он также может отображать данные в виде диаграмм, графиков, гистограмм и в трехмерном представлении. Сводные таблицы также можно использовать в Excel, особенно при анализе данных.
Пользовательский интерфейс MS Excel прост, но если вам нужно выполнить арифметическую задачу, понимание панели инструментов меню может иногда вызывать затруднения. MS Excel поставляется с расширением «.xls».
Таблицы Excel легко вставляются при работе в MS Word. В нем отсутствуют некоторые форматирование и дополнительные параметры. Проверка грамматики не может быть сделана. Но он может очень легко фильтровать и изменять статистические данные.
В Excel доступны различные типы параметров копирования и вставки. Он также поддерживает действия с базой данных.
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word появился 37 лет назад, намного раньше, чем MS Excel. Ранее он был выпущен под названием Multi-Tool Word только для Xenix, что теперь стало устаревшей версией Юникс в 1983 году.
MS Word был разработан человеком по имени Чарльз Симони для компании Xenix и был нанят Microsoft. MS Word поставляется с возможностью использования мыши.
Он также имеет преимущество отмены, выделения текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием. Word ценился за возможность быстрого вырезания и вставки, а также за неограниченные возможности отмены, если что-то пошло не так.
MS Word для Windows поставлялся с настольными издательскими средствами и был наиболее часто используемым приложением для обработки текстов в мире. MS Word сейчас настолько распространен, что используется для отправки электронных писем в формате документа.
Пользовательский интерфейс и панель инструментов меню очень просты и понятны любому пользователю. Он поставляется с расширением «.doc». Он также использовался для написания эссе, резюме, научных публикаций.
Файлы MS Word не могут быть вставлены в MS Excel, в отличие от MS Word. Он также не выполняет никаких вычислений. Все расчеты должны производиться вручную. Он автоматически обнаруживает грамматические ошибки и показывает красную линию. Его можно легко распечатать с отформатированными структурами.
Основные различия между Microsoft Excel и Microsoft Word
- В Excel электронная таблица представлена в табличной форме со строками и столбцами. В Word открывается пустая страница, на которой можно писать тексты, вставлять изображения, видео, таблицы и т. д.
- MS Excel использует расширение «.xls» для сохранения файлов. MS Word использует расширение «.doc» для сохранения файлов.
- Таблицы MS Excel легко вставляются в MS Word. Файлы MS Word не могут быть вставлены в MS Excel.
- В MS Excel нет возможности проверки грамматики. Это очень трудно сделать. MS Word может автоматически обнаруживать и исправлять грамматические ошибки и подчеркивать ваш текст красным цветом.
- MS Excel имеет VBA (Visual Basic для приложений) для выполнения сложных и сложных задач, поскольку он выполняет и решает сложные уравнения. MS Word очень прост в использовании и в основном необходим для написания материала, поэтому для его использования не требуется никакого программирования.
Рекомендации
- http://45.231.185.114/criptografia/misuse_rc4.pdf
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=REW6AgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA3&dq=Microsoft+Excel+and+Microsoft+Word&ots=cwcuWdhFtt&sig=3b43ikJ4iLsGCPjanWERs5SGk2Y
Сандип Бхандари имеет степень бакалавра вычислительной техники Университета Тапар (2006 г.). Имеет 20-летний опыт работы в сфере технологий. Он проявляет большой интерес к различным техническим областям, включая системы баз данных, компьютерные сети и программирование. Подробнее о нем можно прочитать на его био страница.
Чем отличается Ворд от Эксель? Ворд или Эксель: что лучше?
Статья описывает программы «Word» и «Excel».
«Microsoft Office» — это очень полезный пакет программ, позволяющий работать на компьютере с самыми различными документами. Вы можете писать технические статьи, делать доклады, составлять прайс-листы и таблицы любого рода. И в этом вам помогут, как минимум, две замечательные программы – «Excel» и «Word».
Многие пользователи спрашивают, чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше? Какие у них есть сходства и отличия? Узнаем об этом в нашем обзоре.
Чем примечателен «Word»?
«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.
Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.
Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.
Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.
Что можно сказать об «Excel»?
«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.
В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:
- Бухгалтерского учета
- Экономической и финансовой аналитики
- Научной деятельности различного рода
- Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
- Деятельности в банковской сфере
- Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
- Базы данных
Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
Что лучше «Excel» или «Word»?
Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.
«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».
«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.
Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.
Видео: «Word» и «Excel»: Обзор рабочего пространства
Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля
Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.
MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
- Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
- Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
- Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
- Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
- Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.
Различия между Microsoft Word, Excel и Access — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Хотя Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access имеют общие черты, они все подходят для различных целей. Многое из того, что делает одно из приложений, могут делать и два других. Однако профессионализм, эффективность и результативность могут быть недостаточными в результате выполнения другим приложением. Иногда пользователи могут выбрать выполнение определенных задач в одном приложении, скорее из-за знакомства пользователя с этим приложением, чем из-за предполагаемого использования приложения.
Выберите приложение Microsfot в зависимости от задачи.
Различия
Основным критерием, который выделяет эту трилогию, является фундаментальный дизайн продуктов и предполагаемое использование приложений. MS Excel отлично подходит для вычисления чисел и обработки расчетов и формул. Он также поддерживает создание графиков из доступных данных, в том числе данных во внешних таблицах. MS Access отлично справляется со списками взаимосвязанных данных и может хранить множество таблиц и баз данных. MS Word идеально подходит для представления документов, таких как рукописи и заметки.
слово
Microsoft Word — это текстовое приложение для печати документов, отчетов и писем. Как и в других приложениях, Word позволяет открывать и закрывать файлы, вырезать, копировать и вставлять фрагменты. Также «Найти» и «Заменить» слова или фразы в нескольких местах. Используйте функции Word, такие как инструменты рисования, картинки и таблицы, чтобы сделать документы более привлекательными, а если у вас есть длинные списки данных, отметьте их и обозначьте их, чтобы выделить их. Создавайте диаграммы в Word, когда это необходимо. Хотя Word позволяет вам организовывать данные в столбцы и строки и даже обрабатывать простые вычисления в Word, сжатие чисел и хранение данных не являются сильными сторонами приложения.
превосходить
Microsoft Excel — это электронная таблица, которая помогает вам методично систематизировать данные. Мощной особенностью Excel является его способность эффективно и быстро выполнять сложные математические вычисления. Например, с использованием функций рассчитайте наименьшее или наибольшее число в диапазоне, вычислите средние значения или даже рассчитайте будущую стоимость инвестиции. В Excel автоматически форматируется серия, например дни недели, суммы меньше определенного числа или условно форматируются ячейки на основе заданных вами критериев. У вас есть возможность в Excel представить ваши данные в виде графиков или диаграмм различных типов, таких как круговые диаграммы, гистограммы или точечные диаграммы, чтобы повысить ценность вашей презентации. В то время как вы можете вводить текст в Excel, предполагаемое использование приложения не включает в себя создание документов, таких как эссе и письма.
Доступ
Microsoft Access — это приложение для управления реляционными базами данных, используемое для хранения данных, которые будут получены позже. В отличие от Excel, где электронная таблица заблокирована (если общий доступ к файлам не включен) и может использоваться только одним пользователем одновременно, в Access база данных не заблокирована и не используется более чем одним пользователем одновременно — Access блокирует только запись обновлено. Это позволяет нескольким пользователям использовать одну и ту же базу данных и обновлять записи одновременно. Основное различие между Excel и Access заключается в кривой обучения. Для достижения оптимального использования Access необходимы некоторые знания программирования, в частности, Visual Basic и SQL; следовательно, кривая обучения для Access может быть немного круче, чем в Excel.
Каковы различия между файлами ISO и IMG?
Когда дело доходит до загрузки копий программного обеспечения из Интернета, распространенной практикой является распространение программного обеспечения в архивном виде. Это не только означает, что каждый .
Каковы различия между VGA и мегапикселями?
Видеографическая матрица (VGA) и мегапиксели являются измерениями разрешения. Оба измерения используют пиксели (одна точка на изображении) в качестве единицы измерения. VGA — это измерение разрешения .
Различия между синтаксической ошибкой и логической ошибкой
Ошибка может нарушить ход программы, привести к бессмысленным результатам или вызвать полное завершение программы. Понимание различий между синтаксическими и логическими ошибками .
Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access (Октябрь 2021).
Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности
1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.
Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.
Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.
Содержание
Внешний вид
Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.
«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.
Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.
Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.
В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.
- «P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу.
- «МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение.
Функционал
Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.
Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.
«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.
Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.
Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».
В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.
Совместимость
По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.
Быстродействие и потребление ресурсов
Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.
Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.
«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.
Вердикт
Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.
Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.
Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ
Содержание:
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
Еще раз отметим, что в разных редакциях Microsoft Office список программ может несколько отличаться по своему составу и, соответственно, по цене. Давайте рассмотрим, какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office 365.
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
- Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
- Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
- Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
- Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
- Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
- Microsoft Project — программа для управления проектами.
- Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.
Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».
Microsoft Office Online
Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте
Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.
Ограничений достаточно много: например, в Word не получится сохранить файл в RTF и PDF-формате , отредактировать текст в сохраненном стиле, редактировать HTML-документы. В PowerPoint можно делать только три презентации в месяц, а бесплатных шаблонов чуть больше 20.
Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.
Файлы хранятся в облаке OneDrive. Причем сохранение автоматическое — вы не потеряете данные, если отключат электричество. По умолчанию доступно 5 Гб. Если купить подписку за 6,99 $ ( 545
Р ) в месяц, хранилище увеличат до 1 Тб и будет доступен основной пакет всех программ Microsoft Office.
Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.
Google Документы, Таблицы и Презентации
Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте
Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.
Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.
Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.
Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.
Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.
Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.
Apple iWork
Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.
Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.
Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.
LibreOffice
Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.
Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.
Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.
Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.
Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.
Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.
WPS Office
Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте
Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.
Файлы сохраняются в облаке, при регистрации учетной записи бесплатно дают 1 Гб. За 29,99 $ ( 2310
Р ) в год можно расширить диск до 20 Гб. Есть ограничения: WPS может открыть файлы размером до 200 Мб, но обычно этот лимит превышают только огромные презентации с анимированными картинками.
В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office
| Сервис | Объем облака в бесплатной версии | Одновременный доступ к документу | Есть мобильная версия |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office Online | 5 Гб | Да | Да |
| Google Документы | 15 Гб | Да | Да |
| Apple iWork | 5 Гб | Только у пользователей с устройствами Apple | Да |
| LibreOffice | Файлы хранятся на устройстве | Нет | Да, но доступен только просмотр документов |
| WPS Office | 1 Гб | Да | Да |
Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е
Александр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании «ворда». Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.
Карина, Уже давно не выкладывают в DOC — только PDF
Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel
И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.
Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.
Только Microsoft office. Был печальный опыт, когда надо было подправить срочно один документ, а под рукой оказался компьютер с OpenOffice- всё форматирование слетело.
Недавно прислали документ открываю его — все ок, отправляю на печать и там неведомая хрень происходит, при печати страницы съезжают. Попытался конвертнуть в pdf — такая же ситуация. Попросил отправителя сохранить в pdf и прислать. Не знаю, что у него за пакет был, но явно не Microsoft office.
Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.
Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) — это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel — всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора — я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь — он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи — она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил
В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива. » и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc — можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии — это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени.
Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.
Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office — это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.