Чем отличается лист excel от книги excel

Главное отличие

В офисной среде для быстрого выполнения работы используются несколько инструментов. Некоторые из этих инструментов помогают вводить данные и обрабатывать их, в то время как другие помогают упорядочивать данные и просматривать их, лучшая форма таких инструментов, доступных на рынке, — от Microsoft, а Excel является наиболее широко используемым приложением, когда это возможно. для организации и анализа большого количества данных. Это приложение легко изучить и использовать, но есть несколько дополнений, о которых необходимо позаботиться. В этом пакете есть два разных типа параметров, известных как Excel Workbook и Excel Worksheet. Оба они относительно отличаются друг от друга, и эти различия будут обсуждаться здесь. Проще говоря, рабочий лист Excel — это пространство, в которое данные вводятся в больших количествах, есть много вариантов, таких как ввод информации в виде цифр, а также различные формулы для решения уравнений. Рабочая тетрадь представляет собой набор этих рабочих листов, которые помогают просматривать различную информацию в одном месте. Есть также много других незначительных отличий, например, данные не могут быть отредактированы в книге, а могут быть выполнены только в форме рабочих листов. Рабочий лист можно преобразовать в книгу с ручной обработкой, в то время как книгу можно автоматически преобразовать в рабочие листы с помощью параметров, представленных в нижней части файла. Оба они от Microsoft и могут использовать другие приложения, такие как word, для импорта и экспорта данных. Простота использования — еще одно преимущество, оба приложения проще, можно сказать, что рабочий лист немного сложнее, чем рабочая книга. За один раз в книгу можно добавить три или более рабочих листа, но во многом это зависит от типа используемого компьютера и требований человека. Также есть много других вариантов, краткое описание обоих этих типов Excel дается в следующих парах абзацев, а различия указаны в конце.

Сравнительная таблица

Что такое лист Excel?

Excel — это программное обеспечение, используемое для создания электронных таблиц, которое использовалось на протяжении многих лет из-за своей простоты. Это по-прежнему самое полезное приложение в мире, которое предоставляет пользователю множество возможностей для ввода данных и их правильной организации. Он доступен на рынке вместе с пакетом Microsoft Office, в котором есть и другие приложения, если кто-то захочет купить отдельную версию Excel, он стоит около 130 долларов, что относительно дорого по сравнению с другими аналогичными приложениями. Они также полезны, когда данные необходимо вводить большими партиями, в отличие от других программ, они не замедляются при вводе большого количества информации. Он также предлагает параметры в приложении для просмотра данных, введенных надлежащим образом, это можно сделать с помощью гистограмм, графиков и других сервисов. В нем также запрограммированы математические уравнения и формулы физики для предоставления других возможностей. Существует также возможность автоматизации задачи, если одни и те же данные нужно вводить снова и снова, вместо того, чтобы вводить их, их можно настроить. Также имеется множество дополнительных функций, которые делают Excel самым надежным и универсальным приложением в своей области.

Что такое книга Excel?

Фактически это дополнение к уже существующим рабочим листам. Рабочая тетрадь — это набор разных рабочих листов, обычно по три одновременно. При работе в более крупной среде всегда необходимо использовать несколько листов данных для выполнения задачи, и это становится трудным, если пользователю приходится открывать один рабочий лист, а затем переключаться на другой. Поэтому рабочие тетради пригодятся, когда возникает такая ситуация. Данные могут быть правильно организованы, и каждый рабочий лист в этой книге будет содержать разные данные, которые можно создавать одновременно. Внизу книги есть вкладка, на которой можно оценивать эти листы. В более новой версии программного обеспечения нет ограничений на количество листов, которые можно добавить в книгу, это полностью зависит от того, насколько легко человеку управлять, и от используемой памяти компьютера.

Ключевые отличия

1. Рабочий лист — это единый набор страниц, на которые вводятся данные, а рабочая книга — это объект, в который можно добавить несколько рабочих листов для доступа к данным.
2. Основное преимущество книги заключается в том, что одновременно можно использовать несколько листов, в то время как использование отдельного листа для разных задач может стать проблематичным.
3. Рабочие листы предпочтительнее в образовательной или учебной среде, в то время как рабочие тетради используются для работы в профессиональной среде.
4. Рабочая книга более известна как электронная таблица, хотя она также может быть именем отдельного рабочего листа.
5. В книгу можно добавить несколько рабочих листов в зависимости от простоты использования и доступной памяти, в то время как конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
6. Рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе, а рабочий лист также может быть вручную преобразован в рабочую книгу.
7. Большая часть данных вводится и редактируется на листе, в то время как данные могут быть упорядочены и доступны только в книге.
8. Рабочий лист предназначен для набора данных, а рабочая книга — это общая форма данных.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что оба термина тесно связаны друг с другом, но имеют очень разные значения. Оба выполняют одни и те же функции, но способы выполнения процессов и выполняемых действий различны. В целом, статья их сравнила и правильно представила.

В настоящее время Excel используется многими небольшими организациями для эффективного хранения и управления данными. Excel — это самый простой инструмент для организации, хранения и управления обширными данными.

Он довольно прост в использовании, но есть некоторые аспекты, которые необходимо тщательно изучить. Есть определенные аспекты, которые не легче понять.

Например, рабочие листы и рабочие книги — это некоторые из тех терминов, которые многие могут перепутать. В книге может быть много рабочих листов, так как это зависит только от памяти. Но это не работает в контрасте.

Основные выводы

1. Рабочая книга Excel — это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, а рабочий лист — это отдельная сетка строк и столбцов для организации данных в рабочей книге.
2. Рабочие книги могут хранить несколько связанных рабочих листов, облегчая организацию и анализ данных.
3. Рабочими листами можно манипулировать независимо в рабочей книге, что позволяет использовать различные макеты данных и формулы.

Разница между рабочей книгой Excel и рабочим листом заключается в том, что рабочий лист представляет собой одностраничный рабочий лист, а рабочая книга представляет собой файл или книгу. Рабочая книга может содержать столько же рабочих листов, но добавить одну книгу в другую книгу совсем не просто. Рабочий лист имеет определенный набор данных, а рабочая книга имеет общую форму данных.

Книга Excel — это файл, содержащий один или несколько рабочих листов с общей формой данных. Рабочая книга может содержать один или несколько рабочих листов, но добавление другой рабочей книги к существующей рабочей книге затруднено. Кроме того, данные в рабочей книге ограничены, и в рабочей книге можно использовать множество рабочих листов. 

Рабочий лист представляет собой одну электронную таблицу, содержащую данные в табличной форме в строках и столбцах. В рабочую книгу можно добавить несколько рабочих листов, поскольку это зависит от объема памяти. Кроме того, он содержит определенный набор данных и не имеет ограничений. Однако рабочий лист можно легко преобразовать в рабочую книгу. 

Сравнительная таблица

Что такое рабочая книга Excel?

Книга Excel — это файл, содержащий общую форму данных. Несколько рабочих листов вместе образуют рабочую книгу. У него есть свои ограничения, так как количество данных в книге ограничено.

Данные, содержащиеся на нескольких листах в книге, обычно связаны друг с другом. 

Основная роль рабочей книги заключается в организации и создании связанных данных в одном месте, распределенных по категориям на разных листах для простой и легкой организации. 

Благодаря использованию рабочей книги одновременно можно использовать множество рабочих листов. Изменение данных в рабочей книге может быть выполнено только в виде рабочих листов. 

Обрабатывать данные в книге проще, поскольку она содержит связанные данные в одном месте. Хотя во время редактирования данных вам в конечном итоге придется открыть рабочий лист. 

Более того, прикрепить одну книгу к другой непросто. Хотя несколько рабочих листов могут быть организованы в книгу. Данные нельзя обрабатывать или анализировать в рабочей книге, в отличие от рабочих листов. 

В рабочей книге нет такого ограничения данных, поскольку можно прикрепить несколько рабочих листов. Но это зависит от памяти системы. Это очень просто и легко в использовании.

И данные могут быть сгруппированы по категориям на другом листе, но при этом храниться в одном месте. Поэтому его обычно предпочитают профессионалы. 

Что такое рабочий лист?

Excel Рабочий лист — это одностраничная электронная таблица, содержащая определенный набор данных. В Worksheet данные ограничены до определенного предела.

Данные располагаются в табличной форме в столбцах и строках. Данные, представленные на рабочих листах даже в рабочей книге, можно редактировать только на рабочих листах. 

Основная роль рабочего листа заключается в организации и создании данных одной категории в одной электронной таблице. Несколько рабочих листов вместе могут быть автоматически преобразованы в рабочую книгу, а также могут быть преобразованы в рабочую книгу вручную. 

Несмотря на это, нет ограничений на количество рабочих листов, которые можно хранить вместе в книге. Это зависит от памяти системы. 

Как и в рабочей книге, данные нельзя обрабатывать и анализировать. Принимая во внимание, что на листе данными можно манипулировать и анализировать. Рабочий лист может содержать много информации.

Однако, поскольку имеется конечное количество строк и столбцов, данные в электронной таблице также конечны. Даже использование отдельных листов для разных категорий данных может привести к путанице.

Таким образом, с несколькими листами в книге гораздо проще работать, чем с отдельными листами этих конкретных данных. Рабочие листы предпочтительны в образовательной и учебной среде. 

Основные различия между книгой Excel и рабочим листом

Основное различие между рабочей книгой Excel и рабочим листом заключается в том, что рабочая книга Excel представляет собой файл, тогда как рабочий лист представляет собой одностраничную электронную таблицу. Звучит похоже, но работают они по-разному. 

1. Книга Excel — это файл, содержащий несколько одностраничных электронных таблиц, а Рабочий лист — это одностраничная электронная таблица. 
2. Рабочие листы Excel включают данные в табличной форме в строках и столбцах, тогда как Excel Work содержит данные в табличной форме в строках и столбцах.
3. Рабочую книгу нелегко прикрепить к другой рабочей книге, хотя можно присоединить несколько рабочих листов. 
4. Один рабочий лист можно преобразовать в рабочую книгу, в то время как рабочая книга работает как есть. 
5. Обработка и анализ данных возможны только на рабочих листах, а не в рабочей книге. 
6. Рабочие листы предпочтительны в образовательной и учебной среде, а рабочие тетради предпочтительны в профессиональной среде. 

Рекомендации

1. https://link.springer.com/article/10.1007/s00180-007-0023-6
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0098300403002012

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

• рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
• лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

• номер страницы;
• число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
• текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
• текущее время;
• путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
• имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
• имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

ВикиЧтение

Как приручить компьютер за несколько часов
Ремнева Ирина

Разница между книгой Excel и таблицей Excel