Тесты по информационным технологиям с ответами
60. Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?
А) 3
Б) 10
В) 256 *
Г) не ограничено
61. Как обеспечить в Excel перенос слов в ячейке (разместить текст в ячейке на нескольких строчках)?
А) Написать первое слово, нажать клавишу «ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу «ENTER» и т. д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
Б) Выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов
В) Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду Формат → Ячейки. На вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам»
Г) Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду Формат → ячейки и на вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам». Установить необходимые ширину и высоту ячейки *
62. Как в Excel сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек?
А) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Прямоугольник» Инструментальной панели «Рисование»
Б) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Надпись» Инструментальной панели «Рисование»
В) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек» *
Г) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Вид» диалогового окна «Формат ячеек»
63. Что позволяет в Excel делать команда ФОРМАТ → АВТОФОРМАТ?
А) Вызвать на экран диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно выбрать необходимые параметры форматирования ячеек
Б) Эта команда используется для форматирования таблиц только в текстовом редакторе Word
В) Открывает окно в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек *
Г) Автоматически форматирует выделенную область ячеек в соответствии с установками, заданными «по умолчанию»
64. Чем отличается в Excel применение клавиш со стрелками от их применения вместе с нажатой клавишей «Ctrl»?
А) Ничем
Б) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к перемещению курсора в конец (начало) или к первому (последнему) столбцу, в зависимости от выбранного направления стрелки *
В) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к выделению группы ячеек в направлении выбранной стрелки
Г) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к отмену выделения ячеек в направлении стрелки
65. Для чего может быть использована команда Excel: Правка → Заполнить → Прогрессия?
А) Эта команда позволяет записать уравнение для выделенной кривой диаграммы
Б) Открывает диалоговое окно, которое позволяет возвратить в ячейку число, рассчитанное по формулам арифметической или геометрической прогрессии
В) Заполняет выделенный интервал ячеек последовательностью цифр, дат и др., в соответствии с установками, выполненными в диалоговом окне «Прогрессия» *
Г) Позволяет рассчитать величину прогрессивного налога на задаваемую величину прибыли
66. Что означает формула, записанная в одной из ячеек Excel =СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)?
А) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2
Б) Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
В) Такая запись формулы не допустима!
Г) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10 на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2 *
67. Как отменить сделанное выделение ячеек в Excel?
А) Щелкнуть на клавише Esc
Б) Выполнить команду Вид → Отменить выделение
В) Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении
Г) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа *
68. Что означает если в ячейке Excel в результате вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»?
А) Компьютер выполнил недопустимую операцию
Б) Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст) *
В) Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки
Г) Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой»)
69. Как пропорционально изменить размеры вставленного в Excel рисунка?
А) Выполнить команду Вид → Объект. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры вставленного рисунка
Б) Выполнить команду Формат → Объект и в открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры рисунка
В) Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид крестика) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении *
Г) Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид песочных часов) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении
70. Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т. е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в строке формул Excel следующим образом?
А) A1B3
Б) A1+B3
В) A1:B3 *
Г) A1-B3
71. Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы?
А) Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически *
Б) Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
В) Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
Г) Необходимо построить новую диаграмму
72. Какую программу можно использовать для проведения мультимедийной презентации?
А) Windows Word
Б) Microsoft Word
В) Microsoft Excel
Г) Microsoft PowerPoint *
73. Назначение программы Microsoft PowerPoint?
А) Для обеспечения правильной работы процессора компьютера
Б) Для проведения мультимедийных презентаций *
В) Для набора и редактирования текста
Г) Для работы с таблицами и диаграммами
74. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft PowerPoint?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
75. С помощью какой команды можно начать показ слайдов в программе Microsoft PowerPoint?
А) Показ слайдов → Начать показ *
Б) Начать показывать слайды → Ок
В) Пуск → Начать показ слайдов
Г) Файл → Начать показ слайдов
76. Как можно изменить внешнее оформление слайда в программе Microsoft PowerPoint?
А) Файл → Изменить внешнее оформление
Б) Формат → Оформление слайда *
В) Правка → Вид → Изменить внешнее оформление слайда
Г) Показ слайдов → Изменить шаблон
77. Какой последовательностью команд можно добиться анимации перехода между слайдами в программе Microsoft PowerPoint?
А) Файл → Изменить анимацию переходов
Б) Вид → Анимация → Изменить
В) Показ слайдов → Эффекты анимации *
Г) Правильные все ответы а, б и в
78. Для изменения анимации объектов внутри слайда в программе Microsoft PowerPoint нужно нажать?
А) Показ слайдов → Настройка анимации *
Б) Параметры → Настойка → Анимация
В) Анимация → Настройка
Г) Настройка → Анимация → Настойка анимации
79. Как добавить новый слайд в программе Microsoft PowerPoint?
А) Файл → Добавить новый слайд
Б) Вид → Слайд → Добавить новый
В) Слайд → Новый
Г) Вставка → Создать слайд *
80. Какой кнопкой или их сочетанием прекратить показ слайдов и вернуться в режим редактирования в программе Microsoft PowerPoint?
А) Tab
Б) Alt + Shift
В) Enter
Г) Esc *
81. Что означает – систематизированное (структурированное) хранилище информации?
А) База данных *
Б) Хранилище
В) Склад информации
Г) База
82. В каких случаях, и с какой целью создаются базы данных?
А) Когда необходимо отследить, проанализировать и хранить информацию за определенный период времени *
Б) Для удобства набора текста
В) Когда необходимо быстро найти какой-либо файл на компьютере
Г) Когда винчестер компьютера имеет небольшой размер свободной памяти
83. Какие главные преимущества хранения информации в базах данных
А) Подходят все перечисленные пункты *
Б) Многоразовость использования данных
В) Ускорение обработки запросов к системе и уменьшение избыточности данных
Г) Простота и удобство внесения изменений в базы данных
84. Что означает – программа или комплекс программ служащих для полнофункциональной работы с данными (СУБД)?
А) Система управления базами данных *
Б) Система управления базой доступа
В) Система упрощенного базового доступа
Г) Совокупность управляющих баз данных
85. По технологии обработки данных базы данных подразделяют на:
А) Централизированные и распределенные *
Б) Периферийные и централизованные
В) Внутренние и наружные
Г) Простые и сложные
86. По способу доступа к данным базы данных подразделяют на:
А) Базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым доступом) *
Б) Простые и сложные
В) Быстрые и медленные
Г) Проводные и беспроводные
87. По типу связи между данными базы данных подразделяют на:
А) Иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные *
Б) Компьютерные и персональные
В) Модульные, модемные и сетевые
Г) Основные и дополнительные
88. С чего всегда начинается создание базы данных?
А) С разработки структуры ее таблиц *
Б) С запуска компьютера и запуска программы просмотрщика баз данных
В) С создания макета документа
Г) С собеседования и обсуждения проблемы построения базы данных
89. Что означает – уникальное поле?
А) Поле, значения в котором не могут повторяться *
Б) Поле, которому присваиваются числовые значения
В) Поле, которое состоит только из цифр
Г) Поле, которое имеет как числовые, так и дробные значения
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Автор: Кузьмина Любовь Леонидовна
Организация: ОСП «Индустриальный техникум» ГОУ ВПО ЛНР «ДонГТУ»
Населенный пункт: Луганская Народная Республика, г. Алчевск
Учебная цель: практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронного процессора Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.
Воспитательная цель: воспитание заинтересованности в изучении фундаментальных дисциплин своей профессии, трудолюбивость и аккуратность при выполнении заданной работы. Привить эстетический вкус при графическом представлении данных на компьютере.
Развивающая цель: развитие познавательных и профессиональных интересов.
Вид занятия: практическая работа с элементами производственной ситуации
Тип занятия: обобщение и систематизация знаний, умений и навыков
Метод проведения: поисково-исследовательский метод с элементами проблемного выполнения.
Оборудование: персональный компьютер, дискета.
Содержание занятия
- 1.Организационная часть: отметить отсутствующих, объявить тему занятия.
- 2.Объявляется производственная ситуация:
«Наше занятие будет приближенно к производственной ситуации. Владелец фирмы, имеющий пять филиалов в разных регионах, желает получить сведения о рентабельности производства продукции на этих предприятиях, о прибыли по каждой продукции.
Представьте, что вы работаете в аналитическом отделе этой фирмы, а я – руководитель отдела, доверенное лицо владельца.
В наш отдел поступили сведения из отдела статистики о количестве продаж продукции по пяти филиалам за последние два года».
- Выявление проблемной ситуации
Руководитель отдела знакомит рабочих отдела с планом проведения расчетной работы: «Нам надо выполнить анализ рентабельности, который позволит определить, сколько единиц данной продукции должно быть продано, прежде чем производитель получит прибыль. Вы имеете таблицу со статистическими данными продажи товаров в целом по фирме, каждая группа должна отобрать данные только по своему филиалу.
Как вы знаете, предприятия-производители (филиалы) имеют арендные помещения, платят коммунальные услуги, имеют расходы на рекламу. Это так называемая фиксированная стоимость, которая не зависит от количества проданной продукции. Кроме того, есть переменная стоимость, которая прямо пропорциональна количеству проданной продукции, включающая в себя стоимость материалов, необходимых для производства товара, оплату труда за единицу выработанной продукции, затраты на упаковку и доставку.
Вы имеете эти сведения о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.
Вы должны выдать отчет по каждому филиалу, с такими сведениями:
- анализ рентабельности каждого вида продукции;
- сколько каждой продукции в среднем продает филиал;
- какую прибыль дает филиал, рентабельно ли это предприятие.
Для выполнения задания ответственные группы получают статистические данные для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов, ведомости о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.
(Все студенты заранее разделены на пять групп по два студента. Один член группы назначается ответственным).
Чтобы владелец фирмы был уверен, что его задание будет выполнено точно, правильно и обстоятельно, мы проверим с помощью теста, квалифицированные ли специалисты будут проводить расчеты.
Рабочие места подготовлены и можно провести квалификационный экзамен работников отдела».
4.Защита работы проводится с помощью теста на компьютере (приложение В); каждый получает баллы (максимум 3).
Руководитель отдела объявляет: «Все работники достаточно квалифицированы для выполнения полученной работы – анализа прибыли всех филиалов фирмы»
5.Выполнение практической работы.
Студенты получают таблицу со статистическими данными для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов (приложение Б), выполняют индивидуальный вариант задания на компьютере (приложение А), систематизируют по группам полученные данные, заносят их в общую таблицу (приложение А). Группы готовят отчет руководителю отдела.
Ответственные групп докладывают о результатах проведенной работы.
6. Итог занятия.
Преподаватель объявляет баллы, которые получили студенты, называет лучших студентов, обращает внимание на тех, кому необходимо больше уделить внимания этому материалу. Выставляет оценки.
7. Домашнее задание: подготовиться к обобщению материала по теме 3.
Приложение А
Практическая работа № 23
Тема: Выполнение расчетов в электронной таблице Excel
Цель: Практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронных таблиц Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.
Ход работы
- Выберите данные по своему филиалу из таблицы статических данных (открыть файл «Статистические данные»)
- Рассчитайте среднее, максимальное и минимальное количество продаж каждого товара
- Рассчитайте максимальную, минимальную и среднюю стоимость по каждому товару (цена 1 единицы продукции умножить на количество проданной продукции)
- Проведите анализ рентабельности каждого вида продукции, определите, сколько минимально нужно продавать товара, чтобы получать прибыль. Заполните таблицу в виде
Таблица 1
|
Анализ рентабельности |
Продано |
Прибыль/ |
|
|
Наименование продукции |
|||
|
Отпускная цена |
|||
|
Фиксированная стоимость |
|||
|
Аренда |
|||
|
Телефон |
|||
|
Накладные расходы |
|||
|
Реклама |
|||
|
Разное |
|||
|
Общая фиксированная стоимость |
|||
|
Переменная стоимость, за единицу |
|||
|
Производство |
|||
|
Труд |
|||
|
Упаковка |
|||
|
Доставка |
|||
|
Общая переменная стоимость |
|||
|
Приращение количества |
Прибыль/Убытки = Продано единиц * Отпускная цена – (Общая фиксированная стоимость + (Общая переменная стоимость * Продано единиц))
- Анализируя полученные данные, заполните таблицу
Таблица 2
|
Название филиала |
Наименование продукции |
Отпускная цена |
Среднее число продаж |
Средняя стоимость по статистике |
Расчетная прибыль |
- Выполните анализ прибыли по каждому товару своего филиала
- Анализируя полученные данные по всем филиалам, заполните таблицу вида
Таблица 3 – Получаемая чистая прибыль фирмы
|
Наименование продукции |
Филиал 1 |
Филиал 2 |
Филиал 3 |
Филиал 4 |
Филиал 5 |
- Выполните общий анализ прибыли по каждому товару по всем филиалам с помощью диаграмм, используя таблицу 3
- Занесите полученные данные анализа рентабельности продукции в отчет, сохраните работу.
Приложение Б
|
Данные продаж товаров по пяти филиалам за 2017-2018 гг |
|||
|
Фирма- |
Наименование |
Дата |
Количество |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
01.01.17 |
120 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
03.01.17 |
40 |
|
Филиал 5 |
Скейт |
05.01.17 |
26 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
07.01.17 |
33 |
|
Филиал 2 |
Ролики |
09.01.17 |
68 |
|
Филиал 3 |
Велосипед двухколесный |
11.01.17 |
36 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
13.01.17 |
220 |
|
Филиал 4 |
Скейт |
15.01.17 |
15 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
17.01.17 |
55 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
19.01.17 |
66 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
21.01.17 |
55 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
23.01.17 |
58 |
|
Филиал 3 |
Скейт |
28.01.17 |
94 |
|
Филиал 4 |
Скейт |
02.02.17 |
14 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
07.02.17 |
35 |
|
Филиал 2 |
Ролики |
12.02.17 |
75 |
|
Филиал 5 |
Велосипед двухколесный |
17.02.17 |
66 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
22.02.17 |
136 |
|
Филиал 1 |
Скейт |
27.02.17 |
25 |
|
Филиал 3 |
Скейт |
04.03.17 |
86 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
09.03.17 |
26 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
14.03.17 |
55 |
|
Филиал 3 |
Велосипед трехколесный |
19.03.17 |
57 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
24.03.17 |
189 |
|
Филиал 5 |
Скейт |
29.03.17 |
35 |
|
Филиал 3 |
Скейт |
03.04.17 |
95 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
07.04.17 |
68 |
|
Филиал 2 |
Ролики |
11.04.17 |
98 |
|
Филиал 3 |
Велосипед трехколесный |
15.04.17 |
68 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
19.04.17 |
175 |
|
Филиал 1 |
Скейт |
23.04.17 |
36 |
|
Филиал 2 |
Скейт |
27.04.17 |
44 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
01.05.17 |
95 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
05.05.17 |
64 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
09.05.17 |
46 |
|
Филиал 4 |
Ролики |
13.05.17 |
33 |
|
Филиал 4 |
Велосипед двухколесный |
17.05.17 |
148 |
|
Филиал 3 |
Коляска |
21.05.17 |
54 |
|
Филиал 4 |
Скейт |
25.05.17 |
35 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
29.05.17 |
30 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
02.06.17 |
68 |
|
Филиал 4 |
Ролики |
06.06.17 |
66 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
10.06.17 |
45 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
14.06.17 |
66 |
|
Филиал 5 |
Скейт |
18.06.17 |
14 |
|
Филиал 2 |
Самокат |
22.06.17 |
66 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
26.06.17 |
84 |
|
Филиал 4 |
Велосипед двухколесный |
01.07.17 |
169 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
06.07.17 |
135 |
|
Филиал 2 |
Скейт |
11.07.17 |
68 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
16.07.17 |
75 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
21.07.17 |
58 |
|
Филиал 2 |
Велосипед трехколесный |
26.07.17 |
77 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
31.07.17 |
159 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
05.08.17 |
200 |
|
Филиал 3 |
Скейт |
10.08.17 |
99 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
15.08.17 |
47 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
20.08.17 |
85 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
25.08.17 |
140 |
|
Филиал 4 |
Велосипед двухколесный |
30.08.17 |
225 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
04.09.17 |
145 |
|
Филиал 2 |
Скейт |
09.09.17 |
75 |
|
Филиал 4 |
Ролики |
14.09.17 |
57 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
19.09.17 |
25 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
24.09.17 |
69 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
29.09.17 |
69 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
04.10.17 |
84 |
|
Филиал 2 |
Велосипед трехколесный |
09.10.17 |
56 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
14.10.17 |
58 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
19.10.17 |
147 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
24.10.17 |
95 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
29.10.17 |
25 |
|
Филиал 4 |
Велосипед трехколесный |
03.11.17 |
55 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
08.11.17 |
45 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
13.11.17 |
136 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
18.11.17 |
23 |
|
Филиал 2 |
Самокат |
23.11.17 |
35 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
28.11.17 |
24 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
03.12.17 |
69 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
08.12.17 |
96 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
14.12.17 |
24 |
|
Филиал 2 |
Ролики |
20.12.17 |
95 |
|
Филиал 2 |
Велосипед трехколесный |
26.12.17 |
84 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
01.01.18 |
62 |
|
Филиал 2 |
Велосипед двухколесный |
07.01.18 |
145 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
13.01.18 |
165 |
|
Филиал 2 |
Самокат |
19.01.18 |
47 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
25.01.18 |
26 |
|
Филиал 4 |
Велосипед трехколесный |
31.01.18 |
58 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
17.01.17 |
55 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
09.05.17 |
46 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
02.06.17 |
68 |
|
Филиал 3 |
Самокат |
24.10.17 |
95 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
07.03.18 |
112 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
13.03.18 |
145 |
|
Филиал 2 |
Самокат |
19.03.18 |
64 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
25.03.18 |
32 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
31.03.18 |
150 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
06.04.18 |
67 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
12.04.18 |
75 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
18.04.18 |
135 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
24.04.18 |
34 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
30.04.18 |
58 |
|
Филиал 4 |
Ролики |
06.05.18 |
54 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
12.05.18 |
220 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
18.05.18 |
87 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
24.05.18 |
62 |
|
Филиал 4 |
Велосипед трехколесный |
30.05.18 |
74 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
05.06.18 |
12 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
11.06.18 |
45 |
|
Филиал 5 |
Скейт |
17.06.18 |
45 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
23.06.18 |
69 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
29.06.18 |
17 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
05.07.18 |
150 |
|
Филиал 4 |
Велосипед трехколесный |
11.07.18 |
69 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
17.07.18 |
14 |
|
Филиал 3 |
Скейт |
23.07.18 |
68 |
|
Филиал 5 |
Коляска |
29.07.18 |
74 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
04.08.18 |
158 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
10.08.18 |
63 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
16.08.18 |
12 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
22.08.18 |
78 |
|
Филиал 3 |
Ролики |
27.08.18 |
123 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
01.09.18 |
45 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
06.09.18 |
341 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
11.09.18 |
36 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
16.09.18 |
160 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
21.09.18 |
26 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
26.09.18 |
58 |
|
Филиал 4 |
Самокат |
01.10.18 |
84 |
|
Филиал 5 |
Ролики |
06.10.18 |
58 |
|
Филиал 1 |
Ролики |
11.10.18 |
96 |
|
Филиал 4 |
Коляска |
16.10.18 |
198 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
21.10.18 |
65 |
|
Филиал 3 |
Коляска |
26.10.18 |
47 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
30.10.18 |
79 |
|
Филиал 1 |
Велосипед двухколесный |
03.11.18 |
35 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
07.11.18 |
54 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
11.11.18 |
25 |
|
Филиал 3 |
Коляска |
15.11.18 |
65 |
|
Филиал 5 |
Велосипед трехколесный |
19.11.18 |
51 |
|
Филиал 4 |
Велосипед двухколесный |
23.11.18 |
260 |
|
Филиал 5 |
Самокат |
27.11.18 |
22 |
|
Филиал 1 |
Коляска |
01.12.18 |
165 |
|
Филиал 1 |
Велосипед трехколесный |
05.12.18 |
143 |
|
Филиал 5 |
Велосипед двухколесный |
09.12.18 |
54 |
|
Филиал 1 |
Самокат |
13.12.18 |
36 |
|
Филиал 2 |
Коляска |
17.12.18 |
74 |
|
Филиал 3 |
Велосипед трехколесный |
21.12.18 |
85 |
|
Филиал 4 |
Велосипед двухколесный |
25.12.18 |
198 |
|
Филиал 2 |
Велосипед двухколесный |
27.12.18 |
220 |
Приложение В
Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
- Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
- Excel (иногда его называют табличным процессором или электронной таблицей) — предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде
- Excel — программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
- Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназнченный для обработки данных, представленных в виде таблицы.
Как переименовать лист рабочей книги?
- Выполнить команду ПРАВКА/ Переименовать лист
- Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать»
- Переименовать листы Excel нельзя, они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
- Щелкнуть правой кнопкой на рабочем листе и выбрать команду «Переименовать лист»
Что означает, если в ячейке Вы видите такую группу символов ########
- В ячейку введена не допустимая информация
- Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений
- Произошла ошибка вычисления по формуле
- Выполненные действия привели к не правильной работе компьютера
Как сделать так, чтобы введенные в ячейку числа воспринимались как текст
- Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
- Выполнить команду ФОРМАТ-Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек » выбрать «Текстовый»
- Перед началом ввода числа нажать клавишу «Spase» или знак апострофа » ‘ «
- Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
Как изменить фон выделенной области ячеек? Выберите ВСЕ правильные ответы!!!
- Выполнить команду «ВИД-Фон» и выбрать необходимый цвет
- Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки…» и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет
- Выполнить команду «Правка- Фон» и выбрать необходимый цвет
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
- Щелкнуть на инструменте «Ковшик» инструментальной панели «Формат»
Что позволяет делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу выделенной ячейки?
- Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу …)
- Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши
- Позволяет редактировать содержимое ячейки.
- После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена.
Какая информация появиться в ячейках B6:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку мыши, «протянуть» его вниз по этим ячейкам?
- Среда, Четверг, Пятница, Суббота
- Понедельник, Вторник, Понедельник, Вторник
- Вторник, Вторник, Вторник, Вторник
- Откроется диалоговое окно в котором будет необходимо указать какие действия нужно выполнить: СКОПИРОВАТЬ, ВЫРЕЗАТЬ или УДАЛИТЬ
Какая информация появиться в ячейках B9:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку, протянуть его по этому интервалу
- 3, 3, 3, 3,
- 5, 7, 9, 11
- 1, 3, 1, 3
- Будет выдано сообщение о недопустимости таких действий
Какое максимальное количество рабочих листов может содержать рабочая книга
- 3
- 10
- 256
- не ограничено
Как обеспечить перенос слов в ячейке ( разместить текст на нескольких строчках
- Написать первое слово, нажать клавишу «ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу «ENTER» и т.д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
- Выполнить команду «СЕРВИС- Язык-Расстановка переносов»
- Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» На вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам»
- Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» и на вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам». Установить необходимые ширину и высоту ячейки
Как установить в ячейке вертикальное расположение текста? Выберите все правильные ответы
- Выделить ячейку. Выполнить команду «ВИД-Вертикальное расположение текста» и записать текст
- Выделить ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter. Ввести текст.
- Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» . На вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста и указать какая ячейка (ячейки) должны иметь такую ориентацию текста
- Выделить ячейку, в которой необходимо поменять ориентацию введенного текста. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter
Как сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек
- Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Прямоугольник» Инструментальной панели «Рисование»
- Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Надпись» Инструментальной панели «Рисование»
- Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек»
- Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Вид» диалогового окна «Формат ячеек»
Как вывести на экран дополнительную Инструментальную панель (например, «Форматирование»)? Укажите ВСЕ верные ответы
- Выполнить команду «ВСТАВКА-Инструментальные панели» и в открывшемся списке указать нужную
- Выполнить команду «ВИД-Панели инструментов» и в открывшемся списке указать нужную инструментальную панель (например «Форматирование»)
- Подвести курсор мыши к панели инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбрать нужную инструментальную панель.
- Выполнить команду ВСТАВКА — Инструментальная панелью В открывшемся диалоговом окне, выбрать необходимую инструментальную панель
Что позволяет делать команда ФОРМАТ- АВТОФОРМАТ?
- Вызвать на экран диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно выбрать необходимые параметры форматирования ячеек
- Эта команда используется для форматирования таблиц только в текстовом редакторе Word
- Открывает окно, в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек
- Автоматически форматирует выделенную область ячеек в соответствии с установками, заданными «по умолчанию».
Как вставить новый столбец в таблице в нужное место?
- Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
- Установить курсор в ту ячейку таблицы, левее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
- Установить курсор в ту ячейку таблицы, правее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
Как вставить в таблицу несколько новых столбцов? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!
- Выполнить команды ВСТАВКА-Столбец и в открывшемся диалоговом окне указать сколько должно быть вставлено столбцов
- Выделить по горизонтали столько ячеек, сколько столбцов должно быть вставлено, левее границы выделения. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы.
- Установить курсор мыши в ячейку левее которой должны быть вставлены столбцы. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы и в открывшемся диалоговом окне указать сколько столбцов внеобходимо вставить
- Выделить столько столбцов , сколько их должно быть вставлено. Выполнить команду ВСТАВКА — Столбцы
Для приведенного на рисунке фрагмента таблицы необходимо создать заголовок, состоящий из двух строк. Например, Торговая фирма «Буратино», Отчет о деятельности предприятий. Как вставить дополнительные строки.? Отметьте ВСЕ возможные способы!!!
- Выполнить команду ВСТАВКА- Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и место их вставки
- В строках 1 и 2 выделить любые ячейки и выполнить команду ВСТАВКА-Строки
- Выделить всю таблицу и выполнить команду ВСТАВКА-Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и их положение
- Установить курсор мыши в полосе нумерации строк и выделить строки 1 и 2. Выполнить команду ВСТАВКА-Строки
Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите все правильные ответы!!!
- Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
- Выделить таблицу. Выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
- Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
- Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов
Как выделить две группы ячеек, разнесенных в пространстве таблицы?
- Установить курсор мыши на первую ячейку и не отпуская левую кнопку выделить необходимое количество ячеек
- Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Contol (Ctl) и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
- Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
- Можно выделять только ячейки расположенные рядом (смежные ячейки)
Чем отличается применение клавиш со стрелками от их применения вместе с нажатой клавишей «Ctrl»?
- Ничем
- При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к перемещению курсора в конец (начало) или к первому (последнему) столбцу, в зависимости от выбранного направления стрелки
- При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к выделению группы ячеек в направлении выбранной стрелки
- При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к отмену выделения ячеек в направлении стрелки
Для чего может быть использована команда ПРАВКА-Заполнить-Прогрессия?
- Эта команда позволяет записать уравнение для выделенной кривой диаграммы
- Открывает диалоговое окно, которое позволяет возвратить в ячейку число, рассчитанное по формулам арифметической или геометрической прогрессии
- Заполняет выделенный интервал ячеек последовательностью цифр, дат и др, в соответствии с установками, выполненными в диалоговом окне «Прогрессия»
- Позволяет рассчитать Величину прогрессивного налога на задаваемую величину прибыли
Что означает формула, записанная в одной из ячеек? |=СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)
- Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2
- Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
- Такая запись формулы не допустима!
- Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10, на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2
Итоговые объемы продаж отдельных торговых точек составили
- Торг. точка 1 = 2 725 000р; Торг. точка = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 3 002 500р
- Торг. точка 1 = 2 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 1 852 500р
- Торг. точка 1 = 1 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 2 155 250р
- Торг. точка 1 = 1 755 000р; Торг. точка 2 = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 2 625 250р
Как отменить сделанное выделение ячеек?
- Щелкнуть на клавише Esc
- Выполнить команду «ВИД-Отменить выделение»
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении
- Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа
Для получения Продавцом заработной платы 3000 рублей объем продаж и процент выполнения плана должны быть
- Объем продаж= 10 416.2р; процент плана= 114,00%
- Объем продаж= 15 550р; процент плана= 125%
- Объем продаж= 12 416.2р; процент плана= 124,16%
- Объем продаж= 14 000р; процент плана= 118%
Для получения Продавцом заработной платы 3000 руб. объем продаж и процент выполнения плана должны быть
- Объем продаж = 18 000р; процент плана = 185%
- Объем продаж = 16 000р; процент плана = 160%|
- Объем продаж = 20 500р; процент плана = 195%
- Объем продаж = 25 200р; процент плана = 175%
- Объем продаж = 16 000р; процент плана = 225%||||
Уравнение, характеризующее зависимость величины прибыли от стоимости изделия, имеет вид
- Y =2500*X – 1500
- Y =4500*X
- Y =1450*X + 2000
- Y =3750*X
- Y =2378*X -125
Даны функции спроса и предложения Qd = 9- 2P, Qs = -11+3P. Найти равновесную цену и равновесный объем продукта. Для решения задачи щелкните на кнопке «ДОП». Выберите ответ наиболее близкий к найденному Вами решению
- Q = 1; P = 4
- Q = 1,64 P = 2,75
- Q = 1,36 P = 4
- Q = 2,35 P =3.65
Как правильно записать формулу для нахождения количества дней между двумя датами (например, между 1 мая и 10 августа. полагая, что информация о датах заносится в ячейки А1 и А2, а в ячейке А3 записывается сама формула ). Выберите все допустимые варианты
- В ячейки А1 и А2 записать «1 Мая» и «1 Августа», соответственно. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
- В ячейки А1 и А2 записать «1 Май» и «1 Август», соответственно. Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3 установить формат — «Числовой». В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
- Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3, установить формат — «Числовой». В ячейки А1 и А2 занести даты в соответствии с форматом чисел, установленном в компьютере. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
- В ячейку А3 записать формулу «=»10/8»-«1/5
Что означает если в ячейке в результате вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»?
- Компьютер выполнил недопустимую операцию
- Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст)
- Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки
- Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой»
В ячейках А1 и А2 записаны формулы |=COS(«1 Май») и =COS(«Май»), соответственно. В какую из ячеек будет возвращено числовое значение, определяющее число дней между этими датами?
- Ни в одну
- В ячейку А1
- В ячейку А2
- В обе ячейки
Как скопировать таблицу Excel в документ Word, чтобы при этом она не потеряла своего внешнего вида (формата)?
- В документе Word выполнить команду ВСТАВКА-Объект- Таблица Excel
- Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ВСТАВИТЬ
- Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Рисунок». Щелкнуть на кнопке «ОК»
- Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Таблица Excel». Щелкнуть на кнопке «ОК»
Как пропорционально изменить размеры вставленного в Excel рисунка?
- Выполнить команду Вид- Объект. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры вставленного рисунка
- Выполнить команду ФОРМАТ — Объект. и в открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры рисунка.
- Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид крестика) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.
- Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру ( курсор должен принять вид песочных часов) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.
Как для рисунка, вставленного таблицу Excel, задать обтекание его текстом?
- Excel не позволяет задать обтекание рисунка текстом.
- Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ФОРМАТ- Объект (Рисунок). На вкладке «Обтекание» открывшегося диалогового окна выбрать необходимые параметры обтекания
- Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ВИД. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры обтекания.
В ячейку записана формула, реализующая начисление премии предприятиям, исходя из условия «Если филиал выполнил план не менее чем на 110%. то он получает премию в размере (факт-план)*0.25. В любом другом случае премия выплачивается в размере (факт- план)*0,05″. Выберите ответ с правильно записанной формулой
-
- 1.ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
- 2.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
- 3.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05
- =ЕСЛИ(план>=110%:(факт-план)*0,25:(факт-план)*0,05)
Относительная ссылка это …..
- 1.когда адрес ячейки, входящий в формулу, изменяется при ее копировании в другие ячейки
- 2.когда адрес, на который ссылается формула при копировании не изменяется
- 3.ссылка на ячейку, полученная в результате копирования формулы
Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т.е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в строке формул следующим образом:
- A1B3
- A1+B3
- A1:B3
- A1-B3
- A1/B3
Вы построили диаграмму по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы?
- достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
- достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
- пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически
- Необходимо построить новую диаграмму
Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются: Выберите наиболее полный ответ!!!
- буквы, для указания имени столбца
- цифры, показывающие, на какой строке находится ячейка
- буквы латинского алфавита и цифры
- буквы русского и латинского алфавита
- только русские буквы и цифры
При составлении (написании) формул используются:
- числа, находящиеся в ячейках
- адреса ячеек, хранящие исходные данные
- буквы и цифры, обозначающие адреса ячеек
- адреса ячеек, цифры, знаки арифметических операций и текстовые сообщения
Для удаления столбца (строки) с не нужными данными и формулами необходимо: Выберите ВСЕ правильные ответы
- выделить столбец (строку) и использовать команду «правка — удалить».
- щелкнуть правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать команду » очистить содержимое»
- выделить, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду — «вырезать»
- выделить столбец (строку). Щелкнуть в области выделения правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Удалить»
Абсолютная ссылка это …..
- когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы
- когда адрес, на который ссылается формула при копировании, не изменяется
- ссылка, полученная в результате копирования формулы
Какое из приведенных действий может быть использовано для применения стандартных решений при оформлении таблицы?
- выделить диапазон ячеек и выполнить команду — «формат — ячейки»
- выделить диапазон ячеек и выполнить команду «формат -автоформат»
- открыть ранее подготовленную таблицу и ввести новые данные и формулы
Как в формуле связать данные, расположенные на разных листах?
- использовать команду «правка — специальная вставка»
- при написании формулы перейти на другой лист и щелкнуть по ячейке с данными
- использовать стандартную формулу (функцию)
- Листы рабочей книги представляют собой отдельные документы и все формулы могут использовать данные, находящиеся на открытом рабочем листе
В клетке C2 находится формула, имеющая ссылку на постоянную величину в ячейке D2 (для всех формул столбца C). Как размножить формулу из клетки C2 так, чтобы ее копии в ячейках С3:С8 использовали ссылку на ячейку D2?
- защитить клетку D2 от изменений и скопировать формулу в нужные клетки
- скопировать формулу в нужные клетки и отредактировать каждую копию
- изменить в оригинале формулы адрес D2 на адрес $D$2 и скопировать формулу в нужные клетки
- копирование не возможно. В каждой ячейке должна быть записана отдельная формула
Выберите результаты прогноза динамики продаж, определенные с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ()» (а) и уравнения линии тренда (в)
- (а) 27,6; (в) 52,1
- (а) 24,6; (в) 32,4
- (а) 42,5 (в) 38,1
- (а) 37,6; (в) 42,1
Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!
- Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
- Выделить таблицу. выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
- Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
- Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов
Приложения:
- file0.doc.. 273,0 КБ
- file1.xls.zip.. 37,0 КБ
Опубликовано: 28.10.2019
39 самых полезных горячих клавиш в Excel
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Все горячие клавиши Excel
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.
Таблица горячих клавиш Excel
Таблица горячих клавиш Excel
Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.
Полный список горячих клавиш Excel
Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.
Быстрые клавиши Excel
Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:
Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.
Сохранить как сочетание клавиш Excel
Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.
Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.
Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.
Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!
Основные горячие клавиши эксель
В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!
- Новый файл – Ctrl+N
- Открыть файл – Ctrl+O
- Сохранить файл – Ctrl+S
- Сохранить как – F12
- Отменить последнее действие – Ctrl+Я
- Отменить отмену – Ctrl+Y
- Найти текст по содержимому – Ctrl+А
- Перейти/выделить – Ctrl+g
Форматирование текста excel
Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:
- Выделение жирным – Ctrl+b
- Выделить курсивом – Ctrl+I
- Подчеркнуть – Ctrl+U
Работа с ячейками и строками
- Выбрать строку – Shift+Пробел
- Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
- Вырезать – Ctrl+X
- Скопировать – Ctrl+C
- Вставить – Ctrl+V
- Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
- Начать с новой строки – Alt+Enter
- Редактировать выбранную ячейку – F2
Переключение между листами
Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:
- Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
- Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up
Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Общие сведения
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+
— отображение результатов вычисления в ячейках;
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+
— общий формат;
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Тест по информационным технологиям
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
50. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать колонтитулы?
А) Вставка → колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы *
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
51. Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист *
Г) Подходят все пункты а, б и в
52. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа Microsoft Excel?
А) Shift
Б) сtrl *
В) Tab
Г) Alt
53. Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки *
54. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде *
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки данных, представленных в виде таблицы
55. Как переименовать лист рабочей книги Excel?
А) Выполнить команду Правка → Переименовать лист
Б) Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать» *
В) Переименовать листы Excel нельзя. Они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
Г) Щелкнуть правой кнопкой в середине рабочего листа и выбрать команду «Переименовать лист»
56. Что означает, если в ячейке Excel Вы видите группу символов ######?
А) Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений *
Б) В ячейку введена недопустимая информация
В) Произошла ошибка вычисления по формуле
Г) Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
57. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа воспринимались как текст?
А) Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек – Число» выбрать «Текстовый» *
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
58. Как изменить фон выделенной области ячеек Excel?
А) Выполнить команду «Вид → Фон» и выбрать необходимый цвет
Б) Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
В) Выполнить команду Правка → Фон и выбрать необходимый цвет
Г) Выполнить команду Формат → Ячейки… и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет *
59. Что позволяет в Excel делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?
А) Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу…)
Б) Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши *
В) Позволяет редактировать содержимое ячейки
Г) После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена
|
90. Какой тип отношений устанавливается между двумя таблицами при их связывании? |
|
А) Подходят все перечисленные ответы * |
|
Б) Один к одному |
|
В) Один ко многим |
|
Г) Много к одному |
|
91. Архитектура базы данных состоит из следующих уровней: |
|
А) инфологического, даталогического и физического * |
|
Б) первичный, вторичный и третичный |
|
В) начальный, средний и высокий |
|
Г) простой, средний и сложный |
|
92. Обычно проектирование базы данных поручается: |
|
А) Администратору базы данных * |
|
Б) Управляющему базой данных |
|
В) Проектировщику баз данных |
|
Г) Планировщику баз данных |
|
93. Что означает – описание, выполненное с использованием природного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, которые понятны всем людям, работающим над проектированием базы данных? |
|
А) Инфологическая модель базы данных * |
|
Б) Языковая модель базы данных |
|
В) Математическая модель базы данных |
|
Г) Табличная модель базы данных |
|
94. Назовите одну из простейших систем управления реляционными базами данных, которая входит в пакет Microsoft Office? |
|
А) Microsoft Access * |
|
Б) Microsoft Word |
|
В) Microsoft Excel |
|
Г) Microsoft Power Point |
|
95. С каким расширением создаются проекты баз данных в программе Microsoft Access? |
|
А) .mdb * |
|
Б) .bmp |
|
В) .avi |
|
Г) .com |
|
96. Объектами базы данных в Microsoft Access являются? |
|
А) Подходят все перечисленные ответы * |
|
Б) Таблицы и запросы |
|
В) Формы и отчеты |
|
97. Что называется основным, обязательным объектом файла базы данных, в котором хранится информация в виде однотипных записей, которые в свою очередь состоят из совокупностей отдельных полей? |
|
А) Таблица * |
|
Б) Запросы |
|
В) Формы и отчеты |
|
Г) Макросы |
|
98. Назовите способы создания таблиц в Microsoft Access? |
|
А) В режиме конструктора, при помощи мастера, путем введения данных * |
|
Б) В режиме проектировщика, мастера, планировщика |
|
В) В режиме планировщика, конструктора, проектировщика |
|
Г) В режиме мастера таблиц, мастера форм, планировщика заданий |
|
99. Какие предусмотрены в Microsoft Access типы данных? |
|
А) Подходят все перечисленные ответы * |
|
Б) Числовой, текстовый и денежный |
|
В) Дата/время, поле МЕМО, счетчик и логический |
|
Г) Поле объекта OLE |
|
100. Сколько символов может вмещать «Имя поля» |
|
А) 64 * |
|
Б) 128 |
|
В) 32 |
|
Г) 30 |
|
101. В списке «Свойства поля» окна «Таблица» могут быть указаны следующие свойства? |
|
А) Подходят все перечисленные ответы * |
|
Б) Размер и формат поля, число десятичных знаков и маска поля |
|
В) Подпись поля, значение по умолчанию |
|
Г) Условие на значение, обязательное поле |
|
102. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» указывает размеры текстовых полей определенным количеством символов, ограничивает числовые поля определенным интервалом значений? |
|
А) Размер поля * |
|
Б) Формат поля |
|
В) Число десятичных знаков |
|
Г) Маска ввода |
|
103. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» задает определенный формат отображения дат и чисел? |
|
А) Формат поля * |
|
Б) Размер поля |
|
В) Число десятичных знаков |
|
Г) Маска ввода |
|
104. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» устанавливает число знаков после запятой в полях типа Числовой и Денежный |
|
А) Число десятичных знаков * |
|
Б) Формат поля |
|
В) Размер поля |
|
105. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» устанавливает (только для полей типа Текстовый и МЕМО) символы форматирования, такие, например, как «-» в полях номеров телефонов, для их автоматического заполнения во время введения данных? |
|
А) Маска ввода * |
|
Б) Подпись поля |
|
В) Формат поля |
|
Г) Размер поля |
|
106. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» указывается как подпись, которая используется в форматах и отчетах вместо имени поля? |
|
А) Подпись поля * |
|
Б) Формат поля |
|
В) Размер поля |
|
Г) Число десятичных знаков |
|
107. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» задает первичное значение, которое автоматически заносится в новую запись? |
|
А) Значение по умолчанию * |
|
Б) Подпись поля |
|
В) Формат поля |
|
Г) Размер поля |
|
108. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» ограничивает введение данных значениями, которые соответствуют ранее заданным условиям? |
|
А) Условие на значение * |
|
Б) Значение по умолчанию |
|
В) Подпись поля |
|
Г) Формат поля |
|
109. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» устанавливается для данных, которые должны быть введены обязательно? |
|
А) Обязательное поле * |
|
Б) Условие на значение |
|
В) Значение по умолчанию |
|
Г) Подпись поля |
|
110. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» позволяет полям типа «Текстовый» и «МЕМО» иметь строку нулевой длинны (« »)? |
|
А) Пустые строки * |
|
Б) Обязательное поле |
|
В) Условие на значение |
|
Г) Значение по умолчанию |
|
111. Какое «свойство» поля окна «Таблицы» устанавливает дополнительный индекс, который основан на указанном поле? |
|
А) Индексированные поле * |
|
Б) Пустые строки |
|
В) Обязательное поле |
|
Г) Условие на значение |
|
112. Объект «Форма» имеет три режима работы: |
|
А) Конструктор, Форма, Таблица * |
|
Б) Проектировщик, Форма, Конструктор |
|
В) Отчеты, Таблицы, Формы |
|
Г) Конструктор, Форма, Отчеты |
|
113. Назовите типы запросов в Microsoft Access? |
|
А) Подходят все перечисленные ответы * |
|
Б) Запрос на выборку |
|
В) Запрос с параметрами |
|
Г) Перекрестные запросы и запросы SQL |
|
114. Какой запрос отбирает данные с одной или нескольких таблиц, а потом отображает их в необходимом порядке? |
|
А) Запрос на выборку * |
|
Б) Запрос с параметрами |
|
В) Перекрестные запросы |
|
Г) Запросы SQL |
|
115. Какой запрос при использовании отображает в своем диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условия на две даты? |
|
А) Запрос с параметрами * |
|
Б) Запросы на изменение |
|
В) Запрос на выборку |
|
Г) Перекрестные запросы |
|
116. Какие запросы отображают статистических расчетов (сумма, количество записей и среднее значение), которые выполняются по данным из одного поля таблицы? |
|
А) Перекрестные запросы * |
|
Б) Запросы SQL |
|
В) Запрос на выборку |
|
Г) Запросы на изменение |
Тест по теме информационные технологии
1. В состав персонального компьютера входит?
А) Сканер, принтер, монитор
Б) Видеокарта, системная шина, устройство бесперебойного питания
В) Монитор, системный блок, клавиатура, мышь *
Г) Винчестер, мышь, монитор, клавиатура
2. Все файлы компьютера записываются на?
А) Винчестер *
Б) Модулятор
В) Флоппи-диск
Г) Генератор
3. Как включить на клавиатуре все заглавные буквы?
А) Alt + Ctrl
Б) Caps Lock *
В) Shift + Ctrl
Г) Shift + Ctrl + Alt
4. Как называется основное окно Windows, которое появляется на экране после полной загрузки операционной среды?
А) Окно загрузки
Б) Стол с ярлыками
В) Рабочий стол*
Г) Изображение монитора
5. Какую последовательность действий надо выполнить для запуска калькулятора в Windows?
А) Стандартные → Калькулятор
Б) Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор *
В) Пуск → Стандартные → Калькулятор
Г) Пуск → Калькулятор6. Как называется программа файловый менеджер, входящая в состав операционной среды Windows?
А) Проводник *
Б) Сопровождающий
В) Менеджер файлов
Г) Windows commander
7. Для создания новой папки в программе Windows commander надо нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7*
Г) F8
8. Для удаления файла в программе Windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7
Г) F8*
|
9. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на? |
|
А) Ссылку на программу |
|
Б) Ярлык программы* |
|
В) Кнопку запуска программы |
|
Г) Рабочий стол |
|
10. Чем отличается значок папки от ярлыка? |
|
А) Признак ярлыка – узелок в левом нижнем углу значка, которым он «привязывается» к объекту |
|
Б) Значок ярлыка крупнее всех остальных значков |
|
В) На значке ярлыка написана буква «Я» |
|
Г) Признак ярлыка – маленькая стрелка в левом нижнем углу значка * |
|
11. Для того, чтобы найти файл в компьютере надо нажать? |
|
А) Пуск → Найти → Файлы и папки* |
|
Б) Пуск → Файлы и папки |
|
В) Найти → Файл |
|
Г) Пуск → Файл → Найти |
|
12. Для настройки параметров работы мыши надо нажать? |
|
А) Настройка → панель управления → мышь |
|
Б) Пуск → панель управления → мышь |
|
В) Пуск → настройка → мышь |
|
Г) Пуск → настройка → панель управления → мышь* |
|
13. Как установить время, через которое будет появляться заставка на рабочем столе Windows? |
|
А) Свойства: экран → Заставка → Интервал * |
|
Б) Заставка → Период времени |
|
В) Свойства: экран → Заставка → Время |
|
Г) Свойства: Интервал |
|
14. Какие функции выполняет пункт Документы Главного меню Windows? |
|
А) Пункт Документы Главного меню выводит список открытых в данный момент документов и позволяет переключаться между ними |
|
Б) Пункт Документы Главного меню отображает список документов, с которыми работали последние 15 дней. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ |
|
В) Пункт Документы Главного меню отображает список всех созданных документов и позволяет открыть любой из них |
|
Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ * |
|
15. С какой целью производится выделение объектов? |
|
А) С целью группировки и создания тематической группы |
|
Б) С целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др. |
|
В) С целью их сортировки |
|
Г) С тем, чтобы произвести с ними какие-либо действия (открыть, скопировать, переместить и др.) * |
|
16. Как вызвать на экран контекстное меню? |
|
А) Щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте и в открывшемся списке выбрать команду «Контекстное меню» |
|
Б) Открыть команду меню «СЕРВИС» и в ней выбрать команду «Контекстное меню» |
|
В) Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши * |
|
Г) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте |
|
17. В какой программе можно создать текстовый документ (отчет по научной работе)? |
|
А) Windows Word |
|
Б) Microsoft Word * |
|
В) Microsoft Excel |
|
Г) Microsoft Power Point |
|
18. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word? |
|
А) * |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) |
|
19. Сколько документов можно одновременно открыть в редакторе Word? |
|
А) Только один |
|
Б) Не более трех |
|
В) Сколько необходимо |
|
Г) Зависит от задач пользователя и ресурсов компьютера * |
|
20. Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно используя панель? |
|
А) Стандартная * |
|
Б) Форматирование |
|
В) Структура |
|
Г) Элементы управления |
|
21. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать? |
|
А) Вид → панели инструментов |
|
Б) Сервис → настройка → панели инструментов |
|
В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей |
|
Г) Подходят все пункты а, б и в * |
|
22. Как создать новый документ «Стандартный отчет» из шаблонов Microsoft Word? |
|
А) Файл → создать → общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет* |
|
Б) Общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет |
|
В) Файл → отчеты → стандартный отчет |
|
Г) Файл → создать → стандартный отчет |
|
23. Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность? |
|
А) Файл → параметры страницы * |
|
Б) Файл → свойства → параметры страницы |
|
В) Параметры страницы → свойства |
|
Г) Правка → параметры страницы |
|
24. Какая из представленных кнопок позволяет закрыть открытый документ Word? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
25. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
26. Какую последовательность операций в Microsoft Word нужно выполнить для редактирования размера кегля шрифта в выделенном абзаце? |
|
А) Вызвать быстрое меню → шрифт → размер |
|
Б) Формат → шрифт → размер |
|
В) На панели Форматирование изменить размер шрифта |
|
Г) Подходят все пункты а, б и в * |
|
27. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы? |
|
А) * |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) |
|
28. Как найти в тексте документа Microsoft Word необходимое слово? |
|
А) Ctrl + F12 |
|
Б) Правка → найти * |
|
В) Сервис → найти |
|
Г) Подходят все пункты а, б и в |
|
29. Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией? |
|
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе |
|
Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста |
|
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания |
|
Г) Это означает, что по мнению Word в этих словах допущены ошибки * |
|
30. Какую кнопку нужно нажать для автоматической вставки текущей даты в документ Microsoft Word? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
31. Как перенести фрагмент текста из начала в середину документа? |
|
А) Стереть старый текст, и набрать его на новом месте |
|
Б) Вырезать фрагмент текста, поместив его в буфер обмена. Затем установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить» * |
|
В) Выделить фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить» |
|
Г) Данная операция в редакторе Word недоступна |
|
32. Для создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать? |
|
А) |
|
Б) * |
|
В) |
|
Г) |
|
33. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление (содержание) в документе Microsoft Word? |
|
А) Правка → оглавление и указатели |
|
Б) Вставка → ссылка → оглавление и указатели * |
|
В) Правка → оглавление |
|
Г) Формат → оглавление и указатели |
|
34. Как установить автоматическую расстановку переносов в документе Microsoft Word? |
|
А) Сервис → расстановка переносов |
|
Б) Сервис → параметры → расстановка переносов |
|
В) Сервис → язык → расстановка переносов → автоматическая расстановка * |
|
Г) Вставка → автоматические переносы |
|
35. Как установить язык проверки орфографии в документе Microsoft Word? |
|
А) Сервис → параметры → язык |
|
Б) Параметры → язык → установить |
|
В) Сервис → настройка → язык |
|
Г) Сервис → язык → выбрать язык * |
|
36. Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
37. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек? |
|
А) |
|
Б) * |
|
В) |
|
Г) |
|
38. Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) * |
|
39. Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта WordArt? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
40. Для создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) * |
|
41. Как сохранить документ Microsoft Word с расширением типа *.rtf? |
|
А) Файл → сохранить как → тип файла → текст в формате rtf * |
|
Б) Файл → rtf |
|
В) Параметры → текст → rtf |
|
Г) Сервис → параметры → rtf |
|
42. Какую кнопку нужно нажать для предварительного просмотра документа Microsoft Word перед печатью на принтере? |
|
А) |
|
Б) * |
|
В) |
|
Г) |
|
43. Как просмотреть текст документа Word перед печатью? |
|
А) Переключиться в режим «разметка страницы» |
|
Б) Переключиться в режим «разметка страницы» и выбрать масштаб «страница целиком» |
|
В) Установить масштаб просмотра документа «страница целиком» |
|
Г) С помощью инструмента «предварительный просмотр» * |
|
44. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы? |
|
А) Вставка → разрыв со следующей страницы |
|
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы |
|
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы * |
|
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы |
|
45. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel? |
|
А) |
|
Б) * |
|
В) |
|
Г) |
|
46. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.? |
|
А) Панель форматирование |
|
Б) Панель стандартная |
|
В) Строка меню * |
|
Г) Строка заголовков |
|
47. Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel? |
|
А) Стандартная, форматирование |
|
Б) Внешние данные, формы |
|
В) Сводные таблицы, элементы управления |
|
Г) Подходят все пункты а, б и в * |
|
48. С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft Excel? |
|
А) * |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) |
|
49. Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) |
|
Г) * |
60. Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?
А) 3
Б) 10
В) 256 *
Г) не ограничено
61. Как обеспечить в Excel перенос слов в ячейке (разместить текст в ячейке на нескольких строчках)?
А) Написать первое слово, нажать клавишу «ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу «ENTER» и т. д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
Б) Выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов
В) Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду Формат → Ячейки. На вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам»
Г) Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду Формат → ячейки и на вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам». Установить необходимые ширину и высоту ячейки *
62. Как в Excel сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек?
А) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Прямоугольник» Инструментальной панели «Рисование»
Б) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Надпись» Инструментальной панели «Рисование»
В) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек» *
Г) Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Вид» диалогового окна «Формат ячеек»
63. Что позволяет в Excel делать команда ФОРМАТ → АВТОФОРМАТ?
А) Вызвать на экран диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно выбрать необходимые параметры форматирования ячеек
Б) Эта команда используется для форматирования таблиц только в текстовом редакторе Word
В) Открывает окно в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек *
Г) Автоматически форматирует выделенную область ячеек в соответствии с установками, заданными «по умолчанию»
64. Чем отличается в Excel применение клавиш со стрелками от их применения вместе с нажатой клавишей «Ctrl»?
А) Ничем
Б) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к перемещению курсора в конец (начало) или к первому (последнему) столбцу, в зависимости от выбранного направления стрелки *
В) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к выделению группы ячеек в направлении выбранной стрелки
Г) При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к отмену выделения ячеек в направлении стрелки
65. Для чего может быть использована команда Excel: Правка → Заполнить → Прогрессия?
А) Эта команда позволяет записать уравнение для выделенной кривой диаграммы
Б) Открывает диалоговое окно, которое позволяет возвратить в ячейку число, рассчитанное по формулам арифметической или геометрической прогрессии
В) Заполняет выделенный интервал ячеек последовательностью цифр, дат и др., в соответствии с установками, выполненными в диалоговом окне «Прогрессия» *
Г) Позволяет рассчитать величину прогрессивного налога на задаваемую величину прибыли
|
66. Что означает формула, записанная в одной из ячеек Excel =СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)? |
|
А) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2 |
|
Б) Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2 |
|
В) Такая запись формулы не допустима! |
|
Г) Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10 на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2 * |
|
67. Как отменить сделанное выделение ячеек в Excel? |
|
А) Щелкнуть на клавише Esc |
|
Б) Выполнить команду Вид → Отменить выделение |
|
В) Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении |
|
Г) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа * |
|
68. Что означает если в ячейке Excel в результате вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»? |
|
А) Компьютер выполнил недопустимую операцию |
|
Б) Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст) * |
|
В) Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки |
|
Г) Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой») |
|
69. Как пропорционально изменить размеры вставленного в Excel рисунка? |
|
А) Выполнить команду Вид → Объект. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры вставленного рисунка |
|
Б) Выполнить команду Формат → Объект и в открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры рисунка |
|
В) Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид крестика) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении * |
|
Г) Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид песочных часов) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении |
|
70. Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т. е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в строке формул Excel следующим образом? |
|
А) A1B3 |
|
Б) A1+B3 |
|
В) A1:B3 * |
|
Г) A1-B3 |
|
71. Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы? |
|
А) Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически * |
|
Б) Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме |
|
В) Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме |
|
Г) Необходимо построить новую диаграмму |
|
72. Какую программу можно использовать для проведения мультимедийной презентации? |
|
А) Windows Word |
|
Б) Microsoft Word |
|
В) Microsoft Excel |
|
Г) Microsoft PowerPoint * |
|
73. Назначение программы Microsoft PowerPoint? |
|
А) Для обеспечения правильной работы процессора компьютера |
|
Б) Для проведения мультимедийных презентаций * |
|
В) Для набора и редактирования текста |
|
Г) Для работы с таблицами и диаграммами |
|
74. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft PowerPoint? |
|
А) |
|
Б) |
|
В) * |
|
Г) |
|
75. С помощью какой команды можно начать показ слайдов в программе Microsoft PowerPoint? |
|
А) Показ слайдов → Начать показ * |
|
Б) Начать показывать слайды → Ок |
|
В) Пуск → Начать показ слайдов |
|
Г) Файл → Начать показ слайдов |
|
76. Как можно изменить внешнее оформление слайда в программе Microsoft PowerPoint? |
|
А) Файл → Изменить внешнее оформление |
|
Б) Формат → Оформление слайда * |
|
В) Правка → Вид → Изменить внешнее оформление слайда |
|
Г) Показ слайдов → Изменить шаблон |
|
77. Какой последовательностью команд можно добиться анимации перехода между слайдами в программе Microsoft PowerPoint? |
|
А) Файл → Изменить анимацию переходов |
|
Б) Вид → Анимация → Изменить |
|
В) Показ слайдов → Эффекты анимации * |
|
Г) Правильные все ответы а, б и в |
|
78. Для изменения анимации объектов внутри слайда в программе Microsoft PowerPoint нужно нажать? |
|
А) Показ слайдов → Настройка анимации * |
|
Б) Параметры → Настойка → Анимация |
|
В) Анимация → Настройка |
|
Г) Настройка → Анимация → Настойка анимации |
|
79. Как добавить новый слайд в программе Microsoft PowerPoint? |
|
А) Файл → Добавить новый слайд |
|
Б) Вид → Слайд → Добавить новый |
|
В) Слайд → Новый |
|
Г) Вставка → Создать слайд * |
|
80. Какой кнопкой или их сочетанием прекратить показ слайдов и вернуться в режим редактирования в программе Microsoft PowerPoint? |
|
А) Tab |
|
Б) Alt + Shift |
|
В) Enter |
|
Г) Esc * |
|
81. Что означает – систематизированное (структурированное) хранилище информации? |
|
А) База данных * |
|
Б) Хранилище |
|
В) Склад информации |
|
Г) База |
|
82. В каких случаях, и с какой целью создаются базы данных? |
|
А) Когда необходимо отследить, проанализировать и хранить информацию за определенный период времени * |
|
Б) Для удобства набора текста |
|
В) Когда необходимо быстро найти какой-либо файл на компьютере |
|
Г) Когда винчестер компьютера имеет небольшой размер свободной памяти |
|
83. Какие главные преимущества хранения информации в базах данных |
|
А) Подходят все перечисленные пункты * |
|
Б) Многоразовость использования данных |
|
В) Ускорение обработки запросов к системе и уменьшение избыточности данных |
|
Г) Простота и удобство внесения изменений в базы данных |
|
84. Что означает – программа или комплекс программ служащих для полнофункциональной работы с данными (СУБД)? |
|
А) Система управления базами данных * |
|
Б) Система управления базой доступа |
|
В) Система упрощенного базового доступа |
|
Г) Совокупность управляющих баз данных |
|
85. По технологии обработки данных базы данных подразделяют на: |
|
А) Централизированные и распределенные * |
|
Б) Периферийные и централизованные |
|
В) Внутренние и наружные |
|
Г) Простые и сложные |
|
86. По способу доступа к данным базы данных подразделяют на: |
|
А) Базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым доступом) * |
|
Б) Простые и сложные |
|
В) Быстрые и медленные |
|
Г) Проводные и беспроводные |
|
87. По типу связи между данными базы данных подразделяют на: |
|
А) Иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные * |
|
Б) Компьютерные и персональные |
|
В) Модульные, модемные и сетевые |
|
Г) Основные и дополнительные |
|
88. С чего всегда начинается создание базы данных? |
|
А) С разработки структуры ее таблиц * |
|
Б) С запуска компьютера и запуска программы просмотрщика баз данных |
|
В) С создания макета документа |
|
Г) С собеседования и обсуждения проблемы построения базы данных |
|
89. Что означает – уникальное поле? |
|
А) Поле, значения в котором не могут повторяться * |
|
Б) Поле, которому присваиваются числовые значения |
|
В) Поле, которое состоит только из цифр |
|
Г) Поле, которое имеет как числовые, так и дробные значения |
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Содержание
- Часто используемые сочетания клавиш
- Клавиши доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
- Функциональные клавиши
- Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие книги | CTRL + O |
| Закрытие книги | CTRL + W |
| Переход на вкладкуГлавная | ALT + Я |
| Сохранение книги | CTRL + S |
| Копирование | CTRL + C |
| Вставка | CTRL + V |
| Отмена операции | CTRL + Z |
| Удаление содержимого ячеек | DELETE |
| Вырезание | Ctrl + X |
| Переход на вкладку Вставка | ALT + C |
| Полужирный шрифт | CTRL + B |
| Переход на вкладку Разметка страницы | ALT + З |
| Переход на вкладку Данные | ALT + Ё |
| Переход на вкладку Вид | ALT + W |
| Открытие контекстного меню | SHIFT + F10 |
| Переход на вкладкуФормула | ALT + Л |
| Скрытие выделенных строк | CTRL + 9 |
| Скрытие выделенных столбцов | CTRL + 0 |
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки. | ALT + Q, затем введите условие поиска |
| Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage. | ALT + Ф |
| Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. | ALT + Н |
| Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. | ALT + N |
| Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. | ALT + P |
| Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. | ALT + M |
| Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. | ALT + A |
| Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг. | ALT + R |
| Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. | ALT + O |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. | ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
| Перемещение фокуса к командам на ленте. | TAB или SHIFT + TAB |
| Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
↓ ↑ ← → |
| Активация выбранной кнопки. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Открытие списка для выбранной команды. | ↓ |
| Открытие меню для выбранной кнопки. | ALT + ↓ |
| Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. | ↓ |
| Развертывание или свертывание ленты. | CTRL + F1 |
| Открытие контекстного меню. | SHIFT + F10 Или на клавиатуре Windows: Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа) |
| Переход к подменю в открытом или выбранном меню. | ← |
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT + TAB |
| Переход на одну ячейку вверх на листе. | ↑ |
| Переход на одну ячейку вниз на листе. | ↓ |
| Переход на одну ячейку влево на листе. | ← |
| Переход на одну ячейку вправо на листе. | → |
| Перемещение к краю текущей области данных на листе. | CTRL + клавиша со стрелкой |
| Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
| Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. | CTRL + END |
| Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). | CTRL + SHIFT + END |
| При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна. | HOME + SCROLL LOCK |
| Переход к началу листа. | CTRL + HOME |
| Перемещение на один экран вниз по листу. | PAGE DOWN |
| Перемещение на следующий лист в книге. | CTRL + PAGE DOWN |
| Перемещение на один экран вправо по листу. | ALT + PAGE DOWN |
| Перемещение на один экран вверх по листу. | PAGE UP |
| Перемещение на один экран влево по листу. | ALT + PAGE UP |
| Перемещение на предыдущий лист в книге. | CTRL + PAGE UP |
| Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками. | TAB |
| Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. | CTRL + ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
| Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. | ESC |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Открытие диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + 1 |
| Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + SHIFT + F илиCTRL + SHIFT + P |
| Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
| Добавление или изменение примечания к ячейке. | SHIFT + F2 |
| Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек. | CTRL + SHIFT + + |
| Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек. | CTRL + — |
| Вставка текущего времени. | CTRL + SHIFT + : |
| Вставка текущей даты. | CTRL + SHIFT + ; |
| Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. | CTRL + знак ударения (`) |
| Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + апостроф (‘) |
| Перемещение выделенных ячеек. | CTRL + X |
| Копирование выделенных ячеек. | CTRL + C |
| Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. | CTRL + V |
| Открытие диалогового окна «Специальная вставка». | CTRL + ALT + V |
| Применение или удаление курсивного начертания. | CTRL + I илиCTRL + 3 |
| Применение или удаление полужирного начертания. | CTRL + B илиCTRL + 2 |
| Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. | CTRL + U илиCTRL + 4 |
| Применение или удаление зачеркивания. | CTRL + 5 |
| Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL + 6 |
| Вставка внешних границ в выделенные ячейки. | CTRL + SHIFT + амперсанд (&) |
| Удаление внешних границ из выделенных ячеек. | CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_) |
| Отображение или скрытие символов структуры. | CTRL + 8 |
| Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки |
CTRL + D |
| Применение общего числового формата. | CTRL + SHIFT + тильда (~) |
| Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL + SHIFT + знак доллара ($) |
| Применение процентного формата без дробной части. | CTRL + SHIFT + знак процента (%) |
| Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. | CTRL + SHIFT + крышка (^) |
| Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. | CTRL + SHIFT + знак номера (#) |
| Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. | CTRL + SHIFT + знак «@» |
| Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!) |
| Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки». | CTRL + K |
| Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. | F7 |
| Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. | CTRL + Q |
| Вывод диалогового окна «Создание таблицы». | CTRL +L или
CTRL + T |
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выделение листа целиком. | CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Выбор текущего и следующего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE DOWN |
| Выбор текущего и предыдущего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE UP |
| Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. | SHIFT + клавиша со стрелкой |
| Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой |
| Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
| Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT + F8 |
| Переход на новую строку в ячейке. | ALT + ВВОД |
| Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. | CTRL + ВВОД |
| Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. | SHIFT + ВВОД |
| Выделение столбца на листе целиком. | CTRL + ПРОБЕЛ |
| Выделение строки на листе целиком. | SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. | CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. | CTRL + SHIFT + HOME |
| Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
| Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы. | CTRL + SHIFT + звездочка (*) |
| Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. | HOME |
| Повторение последней команды или действия, если это возможно. | CTRL + Y |
| Отмена последнего действия. | CTRL + Z |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выделение отчета сводной таблицы целиком. | CTRL + SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*) |
| Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
| Развертывание или свертывание строки формул. | CTRL + SHIFT + U |
| Отмена ввода в ячейку или строку формул. | ESC |
| Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. | ВВОД |
| Перемещение курсора в конец текста в строке формул. | CTRL + END |
| Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. | CTRL + SHIFT + END |
| Пересчет всех листов во всех открытых книгах. | F9 |
| Пересчет активного листа. | SHIFT + F9 |
| Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL + ALT + F9 |
| Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL + ALT + SHIFT + F9 |
| Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». | ALT + SHIFT + F10 |
| Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции». |
CTRL + A |
| Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL + SHIFT + A |
| Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL + E |
| Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
| Вставка функции. | SHIFT + F3 |
| Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + SHIFT + прямые кавычки («) |
| Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. | ALT + F1 |
| Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. | F11 |
| Определение имени для использования в ссылках. | ALT + M, M, D |
| Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена). | F3 |
| Переход к первому полю в следующей записи формы данных. | ВВОД |
| Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. | ALT + F8 |
| Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений. | ALT + F11 |
Функциональные клавиши
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| F1 | • F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel. • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. |
| F2 | • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. • SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке. • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage. |
| F3 | • F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. • SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции. |
| F4 | • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. • ALT+F4: закрытие Excel. |
| F5 | • F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход. • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги. |
| F6 | • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. • CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг. |
| F7 | • F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. • CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC. • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. |
| F8 | • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. • ALT+F8: отображение диалогового окна «Макрос», позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
| F9 | • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. • SHIFT+F9: пересчет активного листа. • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок. |
| F10 | • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.) • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. • ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги. |
| F11 | • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
| F12 | • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. |
Другие полезные сочетания клавиш
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| ALT | • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. • Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим. • Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим. |
| Клавиши со стрелками | • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. • Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа. • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку. • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
| BACKSPACE | • Удаляет один символ слева в строке формул. • Также удаляет содержимое активной ячейки. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
| DELETE | • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
| END | • С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния. • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
| ВВОД | • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК). • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
| ESC | • Отмена ввода в ячейку или строку формул. • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. • Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния. |
| HOME | • Переход в начало строки или листа. • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
| PAGE DOWN | • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
| PAGE UP | • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
| ПРОБЕЛ | • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. • Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel. |
| TAB | • Перемещение на одну ячейку вправо. • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. • Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.
Перейти к основному содержанию
В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+» | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+’ | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Поиск. Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к. F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена. |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
| F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
| F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
| F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
| F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
| F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
| F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
| F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
| F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Отображает диалог Сохранить как. |
Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Alt | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций. |
| Клавиши стрелок | Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список. |
| Backspace | Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора. |
| Delete | Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора. |
| End | Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца. |
| Enter | Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку. |
| Esc | Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим. |
| Home | Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа. |
| Page Down | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги. |
| Page Up | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги. |
| Spacebar | В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel. |
| Tab | Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна. |
Другие интересные статьи
- Как сравнить две таблицы в Excel с использованием формул?
- Как сравнить две таблицы в Excel с использованием макросов VBA?
- Горячие клавиши Word
Тэги:
- Статьи
- Excel
- горячие клавиши
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| CTRL+PAGE DOWN | Переключение между вкладками листа слева направо. |
| CTRL+PAGE UP | Переключение между вкладками листа справа налево. |
| CTRL+SHIFT+& | Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
| CTRL+SHIFT+_ | Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
| CTRL+SHIFT+~ | Применение общего числового формата. |
| CTRL+SHIFT+$ | Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
| CTRL+SHIFT+% | Применение процентного формата без дробной части. |
| CTRL+SHIFT+^ | Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
| CTRL+SHIFT+# | Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
| CTRL+SHIFT+@ | Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
| CTRL+SHIFT+! | Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
| CTRL+SHIFT+* | Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы. |
| CTRL+SHIFT+: | Вставка текущего времени. |
| CTRL+SHIFT+” | Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+SHIFT+знак плюс (+) | Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. |
| CTRL+знак минус (-) | Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. |
| CTRL+; | Вставка текущей даты. |
| CTRL+` | Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
| CTRL+’ | Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+1 | Отображение диалогового окна Формат ячеек. |
| CTRL+2 | Применение или удаление полужирного начертания. |
| CTRL+3 | Применение или удаление курсивного начертания. |
| CTRL+4 | Применение или удаление подчеркивания. |
| CTRL+5 | Зачеркивание текста или удаление зачеркивания. |
| CTRL+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| CTRL+8 | Отображение или скрытие знаков структуры. |
| CTRL+9 | Скрытие выделенных строк. |
| CTRL+0 | Скрытие выделенных столбцов. |
| CTRL+A | Выделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки. |
| CTRL+B | Применение или удаление полужирного начертания. |
| CTRL+C | Копирование выделенных ячеек. |
| CTRL+D | Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
| CTRL+E | Вызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
| CTRL+F | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
| CTRL+G | Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно. |
| CTRL+H | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. |
| CTRL+I | Применение или удаление курсивного начертания. |
| CTRL+K | Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. |
| CTRL+L | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
| CTRL+N | Создание новой пустой книги. |
| CTRL+O | Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии. |
| CTRL+P | Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
| CTRL+Q | Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные. |
| CTRL+R | Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки. |
| CTRL+S | Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате. |
| CTRL+T | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
| CTRL+U | Применение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул. |
| CTRL+V | Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе. |
| CTRL+W | Закрытие окна выбранной книги. |
| CTRL+X | Удаление содержимого выделенных ячеек. |
| CTRL+Y | Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
| CTRL+Z | Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи. |
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.
Функциональные клавиши
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист. |
| F2 | Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage. |
| F3 | Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции. |
| F4 | Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. |
| F6 | Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги. |
| F7 | Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC. |
| F8 | Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
| F9 | Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок. |
| F10 | Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. |
| F11 | Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
| F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как. |
Другие полезные сочетания клавиш
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| ALT | Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим. |
| Клавиши со стрелками | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
| BACKSPACE | Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
| DELETE | Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
| END | Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
| ВВОД | Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
| ESC | Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. |
| HOME | Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
| PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
| PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
| ПРОБЕЛ | В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. |
| TAB | Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?
Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.
Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.
Общая информация
Смотрите также: “Как добавить лист в Excel”
Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.
Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.
Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.
Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.
И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).
Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.
Понятие служебных клавиш
Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) — это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.
В Excel чаще всего используются следующие клавиши:
Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.
Shift (название переводится с английского как «смена») — также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.
Alt (происходит от английского слова «alternate» — «изменять») — эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки — возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.
Основные комбинации клавиш в Эксель
Смотрите также: “Функция ЕСЛИ в Экселе”
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
Ниже представлен список основных комбинаций.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Читайте также: Как настроить кнопки мыши: Самые легкие варианты
При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.
Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.
Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.
У Эксель имеется большое количество различных функций.
Например:
- финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
- дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
- математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
- статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
- просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
- базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
- текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
- логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
- информационная – предоставляет работу в макросах.
Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.
Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.
back to menu ↑ back to menu ↑
Клавиши для навигации по документу
Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.
- Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
- Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
- Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
- Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
- Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
- Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
- Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
- Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
- Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу
Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel
| Комбинация | Описание |
| Alt | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций. |
| Клавиши стрелок | Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список. |
| Backspace | Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора. |
| Delete | Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора. |
| End | Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца. |
| Enter | Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку. |
| Esc | Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим. |
| Home | Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа. |
| Page Down | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги. |
| Page Up | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги. |
| Spacebar | В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel. |
| Tab | Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна. |
Вычислительные действия
В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.
- Alt+= — запуск функции “Автосумма”
- Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
- F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
- Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе
Что такое Excel
Читайте также: Основные горячие клавиши в Windows 10: все необходимые комбинации для полноценной работы, а также как отключить и настроить.
Данная программа является второй по популярности среди всех программ пакета Microsoft Office.
На первом месте неизменно остается, уже всем знакомый, Word.
Эту программу также позиционируют как табличный процессор, потому что она изначально предназначена для работы с таблицами.
Основной круг использования Эксель – это бухгалтерия, экономика и другие сферы, использующие обработку математических формул и данных.
back to menu ↑ back to menu ↑
Редактирование имеющихся данных в документе
- Ctrl+C – копирование выделенных данных
- Ctrl+X – вырезание выделенных данных
- Ctrl+V – вставка выделенных данных
- Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
- F2 – редактирование выделенной ячейки
- Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
- Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
- Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
- Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
- Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
- Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
- Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Форматирование данных в документе
В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.
- Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
- Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
- Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
- Ctrl+Shift+! – применение числового формата
- Ctrl+Shift+# — применение формата даты
- Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
- Ctrl+Shift+~ — применение общего формата
GIF
Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.
Ctrl+1 — открывает диалоговое окно «Формат ячеек»;
Ctrl+2 (3,4,5) — форматирование текста: жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый;
Ctrl+Enter — позволяет вставить введенный текст (формулы или значения) во все выделенные ячейки;
+ — Видео Click to collapse
Содержание:
-
Комбинации категории «Незаменимые»
-
Комбинации категории «Полезные»
-
Комбинации категории «Сомнительные»
-
Комбинации категории «Банальные»
-
Комбинации категории «Бесполезные»
| Подраздел | Комбинация | Описание | |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Ctrl+Стрелки | Перемещение на край следующего региона данных в направлении стрелки |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Ctrl+Home | Перемещение на ячейку A1 или, если закреплены области, на первую ячейку после закрепления. |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Ctrl+End | Перемещение на нижнюю правую ячейку листа, которая когда-либо содержала данные. |
| 1. Навигация по рабочему листу | Поиск и замена | Ctrl+f или Shift+F5 | Отобразить диалоговое окно «Найти и заменить» (Find and Replace) при этом активна страница Найти (Find) |
| 1. Навигация по рабочему листу | Поиск и замена | Ctrl+h | Отобразить диалоговое окно «Найти и заменить» (Find and Replace) при этом активна страница Заменить (Replace) |
| 2. Вставка и редактирование | Буфер обмена | Ctrl+c или Ctrl+Insert | Копирование выделенного диапазона или текущей ячейки в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. |
| 2. Вставка и редактирование | Буфер обмена | Ctrl+x или Shift+Delete | Вырезать выделенный диапазон в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. |
| 2. Вставка и редактирование | Буфер обмена | Ctrl+v или Shift+Insert | Вставить содержимое буфера обмена в текущую ячейку. Нажимать удобнее вторую комбинацию. |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | F2 | Переход в режим редактирования содержимого активной ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Home / End | Перемещение курсора на начало/конец строки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Alt+Enter | Вствка символа перевода строки при редактировании содержимого ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Отмена / возврат | Ctrl+z | Отмена последнего действия (или нескольких последних действий) |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Alt+Shift+Стрелка вправо | Группировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Alt+Shift+Стрелка влево | Разгруппировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+a или Ctrl+Shift+Пробел или Ctrl+Shift+8 | Выделение текущего региона, если лист содержит данные. Если данных нет или комбинация нажата повторно, то выделение всего листа. |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+1 | Вызов диалога Формат ячеек |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+b или Ctrl+2 | Включение / отключение полужирного начертания шрифта в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+i или Ctrl+3 | Включение / отключение курсива в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки |
| 5. Формулы | Именованные диапазоны | Ctrl+F3 | Вызов Диспетчера имен |
| 5. Формулы | Именованные диапазоны | F3 | Вызов Вставка имени |
| 5. Формулы | Формулы | = | Начало ввода формулы |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+Shift+Enter | Ввод в диапазон ячеек формулы массива |
| 5. Формулы | Формулы | F4 | Циклическое переключение между типами адреса ячейки, на котором стоит курсор при вводе формулы. Цикл такой: $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1. |
| 6. Работа с лентой меню | Ctrl+F1 | Минимизация или восстановление ленты меню Excel | |
| 7. Книги | Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up | Перемещение на лист слева / справа от текущего | |
| 8. Разное | Автофильтр | Ctrl+Shift+L | Приминение / отмена автофильтра к текущей таблице или к выделенному диапазону |
| 8. Разное | F4 или Ctrl+y | Повтор вашего последнего действия | |
| 8. Разное | Ctrl+o (буква) | Диалог открытия файла | |
| 8. Разное | Ctrl+s или Shift+F12 | Сохранение текущей книги | |
| 8. Разное | Alt+F8 | Вызов диалогового окна Макрос для создания или исполнения макросов | |
| 8. Разное | Alt+F11 | Вызов редактора Visual Basic for Applications |
▲ вверх
2. Комбинации категории «Полезные»
| Раздел | Подраздел | Комбинация | Описание |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Alt+Page Down / Alt+Page Up | Сдвиг на один экран вправо/влево на рабочем листе |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Home | Перемещение на первый столбец текущей строки. Если закреплены области, то перемещение на первый столбец после закрепления. |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | F5 или Ctrl+g | Вызов диалогового окна Переход (Go To) |
| 1. Навигация по рабочему листу | Поиск и замена | Shift+F4 | Повторить последний поиск из диалога Найти и заменить |
| 2. Вставка и редактирование | Буфер обмена | Ctrl+Alt+v | Вывод диалогового окна специальной вставки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Ctrl+Стрелка влево / Ctrl+Стрелка вправо | Перемещение курсора на 1 слово влево/вправо |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Tab / Shift+Tab | Сдвиг на одну ячейку вправо/влево после завершения редактирования ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Ctrl+Delete | Удаление текста от курсора и до конца строки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Ctrl+Shift+4 | Вставка текущей даты |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Ctrl+Shift+6 | Вставка текущего времени |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+d | Верхняя строка выделения копируется на всю выделенную область вниз. Можно использовать для протяжки формул. |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+r | Левый столбец выделения копируется на всю выделенную область вправо. Можно использовать для протяжки формул. |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+L или Ctrl+t | Вставка умной таблицы |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+- (минус) | Если выделен столбец или строка, то удаление столбца или строки. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при удалении и того, что нужно удалить (строки/столбцы). |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+Shift+= | Если выделен столбец или строка, то вставка столбца или строки перед выделением. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при вставке и того, что нужно вставить (строки/столбцы). |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Shift+F2 | Вставка или редактирование существующего комментария к ячейке |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Alt+F1 | Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона ячеек |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | F11 | Вставка диаграммы на отдельный лист по текущему региону данных |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+k | Вставка гиперссылки |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+9 | Скрыть строку активной ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+Shift+9 | Показать все скрытые строки внутри выделенного диапазона |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+0 (ноль) | Скрыть столбец активной ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+Shift+0 (ноль) | Показать все скрытые столбцы внутри выделенного диапазона |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+6 | Переключение между скрытием всех графических объектов на листе (фигуры, кнопки, флажки и т.п.) и их показом. В режиме скрытия также нельзя вставить ни один из подобных объектов — пункты меню недоступны. |
| 2. Вставка и редактирование | Скрытие / показ элементов | Ctrl+8 | Спрятать / показать элементы управления группировкой на листе |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Shift+Пробел | Выделение текущей строки |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Пробел | Выделение текущего столбца |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+Page Up | Выделение текущего и предыдущего листов |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+Page Down | Выделение текущего и следующего листов |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+o (лат. буква) | Выделение всех ячеек с комментариями |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+Home | Выделение диапазона от текущей ячейки и до начала листа |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+End | Выделение диапазона от текущей ячейки и до конца листа |
| 3. Работа с выделением | Работа внути ячейки | Ctrl+Shift+Стрелка влево / Ctrl+Shift+Стрелка вправо | Выделение или снятие выделения слова слева / справа от курсора |
| 3. Работа с выделением | Работа внути ячейки | Shift+Home / Shift+End | Выделение от текущего положения курсора до начала строки / до конца строки |
| 5. Формулы | Именованные диапазоны | Ctrl+Shift+F3 | Вызов Создание имен из выделенного диапазона |
| 5. Формулы | Формулы | Shift+F3 | Диалоговое окно Вставка функции |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+a | Переход к диалоговому окну задания аргументов функции после того, как вы ввели её имя |
| 5. Формулы | Формулы | F9 | Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel |
| 5. Формулы | Формулы | Shift+F9 | Пересчет формул на активном листе |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+Shift+u | Раскрыть широко / вернуть к обычному виду строку редактирования формул |
| 6. Работа с лентой меню | Alt / F10 | Вход в режим управления меню с клавиатуры, когда все элементы интерфейса подсвечиваются некоторой буквой и нажимая эти буквы можно перемещаться по меню и вызывать команды. | |
| 6. Работа с лентой меню | Shift+F10 | Вызов вспомогательного меню активного объекта Excel | |
| 7. Книги | Shift+F11 / Alt+Shift+F1 | Вставка нового листа | |
| 7. Книги | Ctrl+Shift+Page Down / Ctrl+Shift+Page Up | Выделение текущего листа и листа слева / справа | |
| 7. Книги | F6 / Shift+F6 | Перемещение на следующую / предыдущую области книги (когда книгу делят на области для независимого перемещения по книге в каждой области) | |
| 7. Книги | Ctrl+F4 или Ctrl+w | Закрытие текущей книги | |
| 7. Книги | Ctrl+n | Создание новой книги Excel | |
| 7. Книги | Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab | Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel | |
| 7. Книги | Ctrl+F6 | Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel | |
| 8. Разное | Автофильтр | Alt+Стрелка вниз | Вывод списка автозаполнения или значений списка, если в ячейке есть фильтр |
| 8. Разное | Графика | Alt+F10 | Панель управления элементами управления на листе |
| 8. Разное | Диалоги | Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab | Переключения между страницами диалоговых окон в прямом / обратном порядке |
| 8. Разное | Диалоги | a … z, а…я | Перемещение в списке выбора / фильтре на элемент, начинающийся на введенную букву |
| 8. Разное | F12 | Вызов диалога Сохранение как… | |
| 8. Разное | Alt+F2 | Вызов диалога Сохранение как… | |
| 8. Разное | Ctrl+p | Открытие диалога печати | |
| 8. Разное | F7 | Проверка орфографии |
▲ вверх
3. Комбинации категории «Сомнительные»
| Раздел | Подраздел | Комбинация | Описание |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Shift+Enter | Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вверх |
| 2. Вставка и редактирование | Отмена / возврат | Alt+2 | Открывает окно выбора глубины отмены редактирования |
| 2. Вставка и редактирование | Отмена / возврат | Ctrl+y | Отмена отмены последних действий или нескольких действий |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Ctrl+Shift+» | Копирует в текущую ячейку значение из соседней вышестоящей ячейки и переходит в режим её редактирования |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Ctrl+Shift+Стрелка | Расширения выделения от текущего выделения до конца текущего региона |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Shift+Page Down / Shift+Page Up | Расширение выделения на один экран вниз/вверх |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Shift+Home | Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца или первого незакрепленного столбца, если есть закрепление |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | F8 | Включения режима, после которого можно выделять диапазон стрелками и страницами без нажатой клавиши Shift |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Shift+F8 | Режим, после включения которого можно мышью и с клавиатуры выделять не связанные диапазоны. |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Shift+BackSpace | Снятие выделения диапазона и переход в активную ячейку |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Ctrl+BackSpace | При выделенном диапазоне переход на активную ячейку без снятия выделения (видимо предполагается, когда активная ячейка не видна на текущем экране) |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Ctrl+ / | Попеременно делает углы выделенного диапазона активной ячейкой , перемещаясь по часовой стрелке |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Enter / Shift+Enter | Перемещение активной ячейки вниз / вверх по выделенному диапазону |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Tab / Shift+Tab | Перемещение текущей ячейки вправо / влево по выделенному диапазону |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+u или Ctrl+4 | Включение / отключение подчеркивания в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+5 | Включение / отключение перечеркнутого текста в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+Shift+f или Ctrl+Shift+p | Вызов диалогового окна Формат ячеек, а именно страницы Шрифт |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Ctrl+Shift+_ (подчеркивание) | Убирает все рамки у диапазона или ячейки |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+~ | Применяет к ячейке Общий (General) формат |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+5 | Применяет процентный формат к ячейке |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+3 | Применяет к ячейке формат даты (ДД.ММ.ГГГГ) |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+2 | Применяет к ячейке формаь времени (ч:мм) |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+1 | Применяет формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+2 | Очищает текущую ячейку и переходит в режим её редактирования |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+7 | Рисует рамку вокруг диапазона |
| 4. Форматирование | Форматы данных | Ctrl+Shift+2 | Задаёт формат данных время (ч:мм) для выделенного диапазона |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+` | Переключает режим отображения формул Excel между показом вычисленных значений формул и самих формул. |
| 5. Формулы | Формулы | Alt+= | Вставить в ячейку автосуммы (2007 — промежуточные итоги, 2013 — сумма) |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+Shift+a | Заполнение выбранной формулы текстовых описанием её аргументов |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+Alt+F9 | Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет |
| 5. Формулы | Формулы | Ctrl+Alt+Shift+F9 | Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет + проверка всех зависимых формул |
| 7. Книги | Ctrl+F5 | Переводит окно из максимизированного режима в промежуточный | |
| 7. Книги | Ctrl+F9 | Сворачивает активное окно Excel | |
| 7. Книги | Ctrl+F10 | Восстанавливает или максимизирует выбранное окно Excel | |
| 8. Разное | Автофильтр | Home / End | Перемещение на первый / последний элемент списка |
| 8. Разное | Графика | F2 | Редактирование текста фигуры, если применимо |
| 8. Разное | Ctrl+F2 | Предварительный просмотр печати |
▲ вверх
4. Комбинации категории «Банальные»
| Раздел | Подраздел | Комбинация | Описание |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | Page Down / Page Up | Сдвиг на один экран вниз/вверх на рабочем листе |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Enter | Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вниз |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Esc | Отмена редактирования ячейки |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | BackSpace | Удаление символа слева от курсора, либо удаление выделения. |
| 2. Вставка и редактирование | Внутри ячейки | Delete | Удаление символа справа от курсора, либо удаление выделения. |
| 2. Вставка и редактирование | Редактирование диапазона | Enter | Активация гиперссылки в активной ячейке |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Shift+Стрелки | Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки |
| 3. Работа с выделением | Работа внути ячейки | Shift+Стрелка влево / Shift+Стрелка вправо | Выделить символы слева / справа от курсора |
| 3. Работа с выделением | Управление выделением | Esc | Отмена выделения. |
| 6. Работа с лентой меню | Пробел / Enter | Активация выбранного / подсвеченного элемента управления в меню / диалоговых окнах | |
| 7. Книги | Alt+F4 | Закрывает приложение Excel | |
| 8. Разное | Диалоги | Пробел | Активация выбранного элемента управления в диалоговом окне |
| 8. Разное | Диалоги | Tab / Shift+Tab | Перемещение фокуса ввода по элементам диалогового окна |
| 8. Разное | Диалоги | Esc | Закрытие диалогового окна и отмена произведенных в нём действий |
| 8. Разное | F1 | Вызов встроенной справки Excel |
▲ вверх
5. Комбинации категории «Бесполезные»
| Раздел | Подраздел | Комбинация | Описание |
| 1. Навигация по рабочему листу | Навигация | End | Включение режима перехода в конец. В этом режиме последующие нажатия стрелок приводят к переходу на край следующего региона данных в направлении стрелки. |
| 3. Работа с выделением | Выделение диапазонов | Shift+End+Стрелка | Что-то выделяет от текущей позиции и до границы региона |
| 4. Форматирование | Форматирование ячеек | Alt+’ | Выводит на экран диалоговое окно Стиль (Style) |
| 7. Книги | Ctrl+F7 | Если окно не максимизировано, то переход в режим перемещения окна, в котором перемещение производится с клавиатуры — стрелками. | |
| 7. Книги | Ctrl+F8 | Если окно не максимизировано, то переход в режим изменения размеров окна, которое производится с клавиатуры — стрелками. | |
| 8. Разное | Shift+F7 | Вызов окна тезариуса |
▲ вверх
Поиск в программе Microsoft Excel
В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.
Excel 2010
Читайте также: Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском
Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.
Лента Microsoft Office Excel 2010-2016
Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.
Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.
back to menu ↑