Чем открывать excel на mac

Таблицы Excel – незаменимый инструмент для студентов и специалистов в различных областях, позволяющий им отслеживать любые типы данных. Всякий раз, когда вам не хватает времени, в Excel обычно есть удобный ярлык, чтобы ускорить процесс и сделать работу более эффективной. Неудивительно, что вы не хотите отказываться от этих ценных файлов даже при использовании Mac. Но как открыть файл XLSX на Mac? Давайте выясним.

< p>Использование Mac не обязательно означает, что вы должны попрощаться с Microsoft Office. Фактически, вы можете загрузить весь пакет Microsoft Office для Mac. Таким образом, вы сможете совместить знакомство с Office с уникальными функциями Mac, которые привлекли вас к этому продукту Apple.

Открытие файла .XLSX с помощью Microsoft Excel

Вы можете загрузить Microsoft Excel отдельно, если вам не нужен весь набор приложений Office для работы на Mac.

Microsoft Office — это приложение для открытия файлов XLSX на Windows и Mac. Если вы привыкли к интерфейсу приложения в Windows, вам будет приятно узнать, что версия для Mac практически ничем не отличается.

После установки приложения на Mac дважды щелкните нужный XLSX, чтобы открыть его.

Этот вариант идеален, так как вам не нужно учиться пользоваться новым программным обеспечением. Имейте в виду, что изначально приложение можно загрузить бесплатно, но для его использования по-прежнему требуется соответствующая подписка на Microsoft 365.

Если вам не хочется платить за подписку, есть другие бесплатные способы открытия файлов XLSX на вашем Mac.

Как открыть файл XLSX на Mac без Excel

Возможно, вы решили принять образ жизни Mac и попрощаться с Microsoft Office. Если это так, не беспокойтесь; вы по-прежнему можете открывать файлы XLSX на Mac даже без приложения Microsoft Excel.

Открытие файла .XLSX с помощью чисел

Numbers — это встроенное программное обеспечение Apple для работы с электронными таблицами. Обычно он предустанавливается на все новые устройства Mac. Если по какой-либо причине приложение не установлено на вашем компьютере, вы можете легко загрузить его из App Store.

Приложение Numbers позволяет без проблем открывать и редактировать файлы XLSX. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл Excel, который вы хотите открыть, на значок Numbers в Dock или в папке Applications. Если вы уже используете приложение, вы можете легко найти нужный файл Excel на своем Mac, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите значок “ Файл” в строке меню в верхней части экрана.
  2. Выбрать “Откройте”
  3. Найдите файл XLSX, который вы хотите открыть.

Предположим, что таблица Excel хранится где-то за пределами вашего Mac, например на iCloud Drive. В этом случае вам нужно будет выбрать расположение файла на левой боковой панели. Кроме того, вы можете щелкнуть всплывающее меню в верхней части диалогового окна и выбрать место, где хранится ваш файл. Чтобы открыть файл в Numbers, просто дважды щелкните его.

Электронная таблица Excel может содержать шрифт, не установленный на вашем Mac. В этом случае вы получите уведомление об отсутствующем шрифте в верхней части электронной таблицы после ее открытия. Чтобы решить эту проблему, нажмите кнопку «Показать» в уведомлении и выберите шрифт для замены из книги шрифтов.

Открыть файл .XLSX с помощью Google Таблиц

Есть возможность откройте файл XLSX в Интернете, не используя какие-либо установленные приложения, и все это благодаря Google Таблицам.

Хотя этот метод может быть наиболее удобным, стоит отметить, что это онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами не поставляется с такими же расширенными инструментами, как Microsoft Office. В результате некоторые форматы и формулы могут быть потеряны. Если все, что вам нужно, — это быстро просмотреть некоторые данные, эта потенциальная потеря не должна быть проблемой.

Для этого пути вам потребуется загрузить файл в облачную онлайн-службу Google, прежде чем вы получите к нему доступ. .

Если вас устраивает и то, и другое, вот как открыть файл XLSX с помощью Google Таблиц.

  1. Перейдите на веб-сайт Google Диска.
  2. При необходимости войдите в систему, используя свою учетную запись Google.
  3. Перетащите файл Excel на Google Диск.
  4. После загрузки файла нажмите на него и выберите “Открыть с помощью”
  5. Выберите “Google Sheets” option.

Файл XLSX будет преобразован в файл Google Таблиц и откроется в новом окне. Если вы внесете какие-либо изменения в файл, вы можете сохранить его следующим образом.

  1. Перейдите к “Файл” вкладка.
  2. Нажмите “Скачать как”
  3. Выберите “Microsoft Excel” option.

Открытие файла .XLSX с помощью стороннего приложения< /h3>

Хотя файлы XLSX создаются и сохраняются с помощью приложения Microsoft Excel, они также совместимы с несколькими сторонними приложениями для работы с электронными таблицами в macOS.

OpenOffice

OpenOffice — это бесплатный программный пакет, совместимый с другими основными офисными пакетами, включая Microsoft Office. В пакете есть большинство тех же приложений, что и в его аналоге от Microsoft, с приложением Calc, заменяющим Excel. Это приложение для работы с электронными таблицами имеет интуитивно понятный интерфейс и широкий набор расширенных функций, что делает его идеальным для работы с цифрами.

Чтобы открыть файл XLSX с помощью приложения OpenOffice Calc, выполните следующие действия.

  1. Загрузите и установите пакет OpenOffice.
  2. Запустите приложение Calc.
  3. Нажмите кнопку “Открыть” на панели инструментов.
  4. Выберите “Файл”
  5. Нажмите “Открыть” вариант.
  6. Найдите файл Excel, который хотите просмотреть.
  7. Нажмите “Открыть”

LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный и мощный офисный пакет, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Пакет фактически основан на OpenOffice и полностью совместим с пакетом Microsoft Office. В его многофункциональном приложении Calc легко ориентироваться, и оно станет отличной заменой Microsoft Excel.

Выполните следующие действия, чтобы открыть файл XLSX с помощью LibreOffice.

  1. Загрузите и установите пакет LibreOffice.
  2. Откройте приложение Calc.
  3. Перейдите к “Открыть” вкладка
  4. Выберите “Файл”
  5. Выберите “Открыть” option.
  6. Найдите нужный файл XLSX.
  7. Нажмите “Открыть”

WPS Office

< p>WPS Office — это комплексный офисный пакет, полностью совместимый с программным пакетом Microsoft Office. Это профессиональное программное обеспечение позволяет открывать и редактировать файлы Excel с помощью удобного приложения для работы с электронными таблицами.

Вот как открыть файл XLSX с помощью пакета WPS Office.

  1. Загрузите и установите пакет WPS Office.
  2. Запустите приложение “Электронные таблицы”.
  3. Нажмите “Меню” в левом верхнем углу экрана.
  4. Выберите “Открыть” из раскрывающегося меню.
  5. Найдите файл, который хотите открыть, в разделе “Открыть файл” всплывающее окно.
  6. Нажмите “Открыть” br>

Excel в электронных таблицах на Mac

Таблицы Excel очень наглядны и достаточно просты в использовании, что делает их бесценным инструментом для бизнес-анализа, отчетов о производительности и решения многих административных задач. Эти электронные таблицы также совместимы с несколькими приложениями, доступными для Mac, что позволяет использовать их даже без компьютера с Windows. Используете ли вы встроенный инструмент Mac, онлайн-маршрут или стороннее приложение, открытие файла XLSX займет у вас всего несколько кликов.

Приходилось ли вам когда-нибудь открыть файл XLSX на Mac? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Каждый Mac поставляется с удобными и бесплатными приложениями: Pages (текстовый редактор), Numbers (работы с таблицами) и Keynote (презентации). И все эти приложения могут легко импортировать документы, созданные в Microsoft Office. Например, вы можете открывать документы Word в Pages и наоборот, экспортировать документы из Pages для последующего использования в Word.

Рекомендуем вам посмотреть наш полезный видео ролик, где наглядно показано, как открывать файлы Microsoft Office с помощью приложений Pages, Numbers, KeyNote. А также продемонстрирована основа работы в этих удобных офисных продуктах.

Открываем документы Microsoft Office на MacBook в системе MacOS.

Существует три варианта для этого.

Первый способ.

Это самый доступный и самый логичный вариант на наш взгляд.

Дело в том, что уже давно приложения Pages, Numbers и Keynote поставляются одновременно с системой MacOS. Это значит, что, покупая MacBook вы получаете их бесплатно.

Используя эти программы, вы создадите красивые документы с потрясающей простотой, также как в Microsoft Office, а во многом даже лучше. Визуализация информации в электронных таблицах с изображениями, текстом и фигурами. Создание презентаций происходит с использованием мощных графических инструментов и ослепительных кинематографических эффектов. Работайте вместе с друзьями и коллегами в режиме реального времени — будь они на другом конце города или на другом конце света.

Второй способ.

Вы можете установить на свое Mac-устройство пакет программ Microsoft Office.

На платной основе Вы получите привычный вам Офис с кросс-платформенными функциями и сочетаниями клавиш. Office для Mac позволит легко работать и получать доступ к документам на любом устройстве.

Третий способ – OpenOffice.

Apache OpenOffice — это программный пакет офисных приложений с открытым исходным кодом, используемый для создания и редактирования документов, презентаций, электронных таблиц, графики, баз данных и других.

OpenOffice полностью бесплатный, и его можно установить на любом компьютере. Вы можете пользоваться им в личных, коммерческих или образовательных целях. Все это делает его прямым конкурентом для Microsoft Office, который включает в себя такие инструменты, как Word, Excel и PowerPoint.

Скачать и установить OpenOffice >

Перейдя по ссылке, выберите тип операционной системы и язык. После скачайте дистрибутив и языковой пакет.


У вас есть MacВook или iMac? Специально для вас мы создали онлайн-марафон по настройке полезных сервисов на Mac: узнайте за 8 простых занятий, как быстро настроить Apple ID, iCloud и другие сервисы на Mac, обезопасить свои пользовательские данные, оптимизировать хранилище iCloud и пр.

  • Это быстро: вам не придется искать в Ютубе инструкции по настройке.
  • Это просто: вы увидите каждый шаг на экране, с подсказками на понятном языке.
  • Это удобно: вы получите полезные навыки, не вставая с удобного кресла. 

Регистририруйтесь на онлайн-марафон

Наш номер телефона: +7 978 773 77 77

Мы в социальных сетях:

Facebook

ВКонтакте

YouTube

Instagram

Одноклассники

Twitter

Поделиться:

Есть несколько вариантов — выбирайте любой.

Как в macOS открывать документы Microsoft Office?

Этот вопрос прислал наш читатель. Вы тоже можете задать свой вопрос Лайфхакеру — если он будет интересным, мы обязательно ответим.

В чём нужно работать, чтобы документы (типа вордовских) при открытии на Mac не превращались в ад, в который превращаются? Или как нужно форматировать эти доки на макет, чтобы они нормально открывались?

Юля, проджект-менеджер

Артём Козориз

Автор Лайфхакера.

С этой проблемой обычно сталкиваются новые пользователи Mac, которые ещё не полностью отказались от Windows, а также все, кому часто приходится просматривать и редактировать документы, созданные другими людьми.

Нарушение вёрстки возникает из-за использования проприетарных шрифтов Windows, которые недоступны в macOS. А также из-за того, что по умолчанию документы открываются в офисном пакете Apple. Для просмотра файлов DOC и DOCX на Mac используется приложение Pages, которое хоть и совместимо с документами Word, но всё же имеет собственный формат. При открытии возникают ошибки, и текст выглядит не так, как было задумано.

Есть несколько способов выйти из этой ситуации:

  1. Установить пакет MS Office для macOS и использовать его для работы с документами.
  2. Загрузить файл в Google Docs и просматривать там.
  3. Согласиться на замену шрифтов, которую предложит Pages при открытии документа, поправить вёрстку и пересохранить его.
  4. Попросить коллегу экспортировать документ в какой-нибудь нейтральный формат, который откроется в любом приложении. Например, PDF.

Читайте также 🧐

  • 7 лучших текстовых редакторов, работающих в браузере
  • Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
  • Как конвертировать PDF в Word-файл: 15 бесплатных инструментов

XLS-файлы — это электронные таблицы, созданные в Microsoft Excel. Эти файлы содержат данные для заголовков, строк и столбцов, используемых при создании электронной таблицы. Эти файлы могут быть открыты в OS X тремя программами: Numbers (часть пакета программного обеспечения iWork), Calc (часть пакета программного обеспечения OpenOffice) и Excel Mac (часть пакета программного обеспечения Office Mac).

Excel — широко используемое приложение для работы с электронными таблицами.

Загрузите и установите пакет программного обеспечения iWork.

Откройте Finder из дока и перейдите в папку, содержащую файл XLS.

Щелкните правой кнопкой мыши файл XLS, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Числа» из списка. Файл XLS откроется после запуска приложения Numbers.

Загрузите и установите пакет программного обеспечения OpenOffice.

Откройте Finder из дока и перейдите в папку, содержащую файл XLS.

Щелкните правой кнопкой мыши файл XLS, выберите «Открыть с помощью» и выберите «OpenOffice Calc» из списка. Файл XLS откроется после запуска приложения Calc.

Загрузите и установите Microsoft Excel для Mac или пакет программного обеспечения Microsoft Office для Mac.

Откройте Finder из дока и перейдите в папку, содержащую файл XLS.

Щелкните правой кнопкой мыши файл XLS, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Microsoft Excel» из списка. Файл XLS откроется после запуска приложения Excel.

Сжатие файлов в формате ZIP на вашем Mac уменьшает их размер, но сжатый файл будет бесполезен, если вы не сможете его открыть. Mac под управлением OS X Yosemite имеют встроенную поддержку .

Предварительный просмотр — это программа по умолчанию для просмотра файлов PDF в операционной системе Macintosh, которая автоматически открывает файл, если вы не указали для этого другую программу .

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое является частью пакета продуктов Microsoft Office. Расширение .xls обозначает, что файл является файлом Microsoft Excel. С .

Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac? (Октябрь 2021).

Источник

3 шага, чтобы открыть файл с расширением XLSX

Обычно решить проблему с файлом XLSX просто — просто установите соответствующее программное обеспечение и откройте файл. Прочтите руководство и откройте файл XLSX прямо сейчас!

  1. 1. XLSX расширение файла
  2. 2. Что такое XLSX файл?
  3. 3. Как открыть файл XLSX?
    1. 3.1 Установите программу, которая поддерживает XLSX файлы
    2. 3.2 Найти и скачать подходящее программное обеспечение
      1. 3.2.1 Программы, поддерживающие файлы с расширением XLSX
    3. 3.3 Проверьте XLSX файл на наличие ошибок
  4. 4. Подобные расширения файлов

XLSX расширение файла

  • Тип файла Microsoft Excel Open XML Spreadsheet
  • Разработчик файлов Microsoft
  • Категория файла Файлы электронных таблиц
  • Рейтинг популярности файлов

Что такое XLSX файл?

Файл электронной таблицы с расширением .XLSX хранит сжатые zip-данные в столбцах, строках и содержимом их ячеек, а также информацию о форматировании, диаграммах и графике, используемых стилях и функциях.

Как открыть файл XLSX?

Может быть несколько причин, по которым система не поддерживает данный файл. В случае расширения XLSX вероятно, что ни одна из установленных программ не поддерживает данный тип файла. Поэтому пользователь должен предпринять следующие шаги

Шаг 1: Установите программу, которая поддерживает XLSX файлы

Если приложение, поддерживающее файлы XLSX, установлено в системе пользователя, но не используется для открытия таких файлов по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите в меню пункт «Открыть с помощью». Затем выберите подходящее приложение и установите флажок «Всегда использовать выбранное приложение для открытия файлов такого типа». Система будет хранить эту информацию в своем реестре и использовать выбранную программу для открытия файлов с расширением XLSX по умолчанию.

Подсказка для пользователей Mac OS

Для пользователей Mac OS процедура аналогична — откройте меню файла, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу XLSX, выберите опцию «Информация» и выберите опцию «Открыть с помощью программы». В подменю выберите приложение и нажмите кнопку «Изменить все».

Шаг 2: Найти и скачать подходящее программное обеспечение

Невозможность открыть файлы XLSX также может быть связана с отсутствием какого-либо приложения, поддерживающего данный файл, устанавливаемого в системе. В этом случае пользователь должен загрузить и установить одно из следующих приложений. После установки система автоматически свяжет вновь установленное приложение с файлами XLSX. Если этот шаг не пройден, см. Шаг 1.

Источник

Как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPad или iPhone


Электронные таблицы: любите их или ненавидите их, они являются частью современной жизни, а программное обеспечение Microsoft Excel — это то, что нужно большинству пользователей для работы с электронными таблицами. Но что происходит, когда вы хотите отредактировать файл Microsoft Excel .xlsx на Mac, iPhone или iPad? Хотя это не так просто, как открывать файлы .docx в Pages для Mac, это не слишком сложный процесс.

Вам также может понравиться: Как редактировать файлы .pages в Windows | macOS Сьерра советы | Как установить Windows на Mac | Как обмениваться файлами между Mac и Windows 10

Что такое файл .xlsx?

Прежде чем мы подробно расскажем, как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPhone или iPad, давайте сначала обсудим, что такое файл .xlsx. Проще говоря, .xlsx — это расширение файла для электронной таблицы открытых XML, используемое в Microsoft Excel с 2007 года. Почему изменение формата из более ранних версий Excel? По мнению многих, причина изменения была в бизнес-пользователях: по сообщениям, был большой толчок со стороны бизнес-пользователей, которые хотели, чтобы открытый формат файла сделал перенос данных между приложениями и операционными системами безболезненным процессом.

Но что это значит для нас дома? Это означает, что теоретически легко открывать и редактировать файлы .xlsx, потому что, несмотря на то, что файл создается и сохраняется с использованием Microsoft Excel, он должен быть совместим со многими сторонними приложениями для создания электронных таблиц в macOS и iOS.

Как редактировать файлы .xlsx на Mac

Итак, как вы редактируете файл .xlsx на Mac? Из-за формата открытого файла, используемого программным обеспечением Microsoft Excel, на удивление легко редактировать файл .xlsx на Mac. Самое приятное то, что вам даже не нужно покупать Microsoft Excel для Mac (как часть коллекции Microsoft Office), так как собственное программное обеспечение Apple Numbers предлагает совместимость с типом файлов. Для тех, кто не владеет или не хочет покупать Numbers, есть также способ использовать Документы Google — или, в частности, Google Sheets — для открытия и редактирования файлов .xlsx.

Microsoft Office

Хотя мы говорили выше, что вам не нужен Microsoft Office / Excel для Mac, чтобы открывать файлы .xlsx на Mac, Excel по-прежнему используется многими пользователями электронных таблиц. В основном это связано со знакомым пользовательским интерфейсом на Mac и Windows, который облегчает использование на обеих платформах. Конечно, это также связано с тем, что никто не любит учиться использовать новое программное обеспечение, когда вы привыкли к чему-то другому.

Конечно, редактировать файлы .xlsx на вашем Mac с помощью Microsoft Excel для Mac невероятно легко — откройте программное обеспечение, выберите вкладку «Обзор» в левой части всплывающего окна и найдите файл. Нажмите «Открыть», чтобы открыть его, и вы сможете редактировать файл по мере необходимости, если он не защищен паролем. Читайте дальше: Как редактировать PDF на Mac бесплатно

Номера для Mac

Как и при открытии файлов Microsoft Word в Pages для Mac, открытие файлов Excel в Spreadsheets for Mac — безболезненный процесс, поскольку он предлагает встроенную поддержку для типа файла. И в отличие от Microsoft Office, на момент написания статьи Numbers гораздо дешевле в 19,99 фунтов стерлингов в Mac App Store, хотя многие новые пользователи Mac обнаружат его предустановленным на своих Mac. Вы можете либо дважды щелкнуть файл .xlsx, чтобы открыть его в Pages (если у вас нет другого приложения для работы с электронными таблицами по умолчанию), либо щелкнуть Файл> Обзор в приложении Numbers, чтобы открыть и отредактировать файл.

Читать далее: обзор Numbers for Mac

Гугл документы простыни

Если у вас нет доступа к Excel или Numbers для Mac, есть еще один доступный вариант: использование комбинации Документов Google Google Sheets в вашем веб-браузере. Единственный недостаток? Вы можете потерять некоторое форматирование и формулы из своего исходного файла .xlsx, поскольку программное обеспечение Google для работы с электронными таблицами не предлагает такие же передовые инструменты, как Microsoft Excel.

Итак, чтобы открыть файл .xlsx на Mac с помощью Google Диска и Google Sheets:

  1. Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Google Диска и войдите в систему, используя свою учетную запись Google, если это будет предложено.
  2. Перетащите файл .xlsx на свой диск Google, чтобы загрузить его на облачную платформу хранения Google.
  3. После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Google Sheets.
  4. Затем Google преобразует файл .xlsx в файл Google Sheets, а затем откроет его в новом окне, готовом для редактирования.
  5. Закончив редактирование файла, просто нажмите «Файл»> «Загрузить как…»> Microsoft Excel (.xlsx).

Читайте дальше: Альтернативы Numbers для Mac

Как редактировать файлы .xlsx на iPhone и iPad

Редактировать файлы .slxs на iPhone или iPad под управлением iOS не так просто, как на Mac, но это тоже невозможно — это просто зависит от приложений, которые вы хотите использовать. Самая большая проблема? Получите файл .xlsx на свое устройство iOS, так как вам придется загрузить его с сайта с помощью Safari или сохранить в iOS-совместимом облачном сервисе хранения данных, таком как iCloud Drive, Dropbox или Google Drive (требующего некоторого предварительного планирования, скорее чем спонтанная работа).

Майкрософт Эксель

Конечно, самый простой способ открывать и редактировать файлы .xlsx на вашем iPhone или iPad — это использовать приложение Microsoft Excel, доступное в App Store. Он даже помечен как бесплатное приложение, так что проблем нет, верно? Неправильно. Несмотря на то, что приложение можно загрузить бесплатно, пользователям потребуется подписка на Office 365, чтобы фактически использовать приложение. Если это одноразовая версия, вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию службы из приложения, но если нет, вам, вероятно, следует рассмотреть другие варианты ниже.

чисел

Для тех, у кого нет подписки на Office 365, мы предлагаем использовать Numbers для iOS. Это не так дорого, как Numbers для Mac в £ 9,99 в App Store, но те, кто купил совершенно новый iPhone в последние годы, получат к нему доступ бесплатно. Использование Numbers для iOS требует, чтобы файл .xlsx уже был сохранен в iCloud Drive или OneDrive, поскольку они являются двумя службами облачного хранения, поддерживаемыми приложением. Как только вы загрузили файл, вы можете его редактировать:

  1. Откройте Numbers для iOS и нажмите «Местоположения» в верхнем левом углу и выберите iCloud Drive или OneDrive, в зависимости от ваших личных предпочтений.
  2. Должно появиться окно, позволяющее вам просматривать свое онлайн-хранилище на предмет требуемого файла. Как только вы найдете файл, щелкните по нему, чтобы загрузить его.
  3. После загрузки вы получите всплывающее окно, информирующее о том, что файл не в формате Numbers, и что его открытие создаст дубликат в приложении. Нажмите «Продолжить», затем нажмите «Продолжить» еще раз.
  4. Ваша электронная таблица должна открыться в приложении и готова к редактированию. Из-за преобразования файлов могут возникнуть незначительные проблемы с форматированием, но они должны быть в основном косметическими, а не чем-то важным.
  5. Как только вы закончите редактирование, нажмите на три точки в правом верхнем углу приложения и выберите «Отправить копию»> «Excel» и решите, как / где сохранить его (отправив его по электронной почте, сохранив в iCloud Drive, так далее).

Читать далее: совет по покупке Microsoft Office 2016 для Mac

Источник

Открытие электронной таблицы в Numbers на Mac

Вы можете открывать таблицы, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если Вам не удается открыть электронную таблицу Numbers, убедитесь, что установлена новейшая версия Numbers из App Store для Mac. Если электронная таблица недоступна и ее нельзя выбрать, это означает, что ее невозможно открыть в Numbers.

В Numbers можно открывать и редактировать таблицы Microsoft Excel (файлы с расширением .xls или .xlsx), текстовые файлы с разделителями или текстовые файлы с полями фиксированной ширины. См. раздел Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на Mac.

Открытие существующей электронной таблицы в Numbers

Выполните одно из следующих действий.

Откройте электронную таблицу на Mac. Для таблицы Numbers дважды нажмите имя или миниатюру электронной таблицы либо перетяните ее на значок Numbers в Dock или в папку «Программы». Для таблицы Excel перетяните документ на значок Numbers (двойное нажатие открывает приложение Excel, если оно установлено).

Открытие электронной таблицы, над которой Вы недавно работали. В Numbers выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Numbers отображает до десяти электронных таблиц, открытых последними. Выберите одну из таблиц, чтобы ее открыть.

Открытие таблицы, хранящейся не на Mac (например, в iCloud Drive). В Numbers выберите «Файл» > «Открыть» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится таблица. Дважды нажмите таблицу, чтобы ее открыть.

При открытии таблицы, в которой используются шрифты, не установленные на компьютере, вверху таблицы в течение короткого времени отображается уведомление об отсутствии шрифтов. В этом уведомлении нажмите «Показать» и выберите шрифт для замены. Для установки купленных или загруженных шрифтов можно использовать приложение «Шрифты», которое доступно в папке «Программы» на Mac.

Открытие таблиц во вкладках

Одновременно может быть открыто несколько электронных таблиц Numbers. При работе над несколькими электронными таблицами удобнее, чтобы они были открыты во вкладках, а не в отдельных окнах. В этом случае Вы сможете переключаться между ними, нажимая вкладки в панели вкладок.

Выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Dock».

Нажмите всплывающее меню «Открывать документы во вкладках», затем выберите «Всегда».

Эта настройка применяется не только к Numbers, но и к документам в других приложениях, таких как TextEdit, Pages и Keynote.

Закрытие электронной таблицы

Закрытие электронной таблицы без закрытия приложения Numbers. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна Numbers или нажмите сочетание клавиш Command-W.

Закрытие электронной таблицы и приложения Numbers. Выберите «Numbers» > «Завершить Numbers» (меню «Numbers» расположено у верхнего края экрана). Все изменения сохраняются.

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете электронную таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Источник

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Форматы файлов, перечисленные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа. При сохранении файла в другом формате в большинстве случаев Excel преобразует только активный лист. Чтобы преобразовать другие листы в книге, переключиться на каждый лист и сохранить его отдельно.

Формат файла

Описание

Книга Excel (.xlsx)

Стандартный XML-формат книги для Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel для Windows. Не удается сохранить код макроса VBA или Excel 4.0.

Книга Excel 97–2004 (XLS)

Формат, совместимый с версиями Excel 98–2004 для Mac и Excel 97–2003 для Windows. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. 

CSV UTF-8 (с запятой с .csv)

*Excel 2016 для Mac только

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, который соответствует кодировки UTF-8 Юникод. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Шаблон Excel (.xltx)

Сохранение книги в формате XML, который можно использовать для запуска новых книг. Сохраняет такие параметры, как форматирование, заголовки, формулы и настраиваемые панели инструментов. Не удается сохранить код макроса VBA или Excel 4.0.

Шаблон Excel 97–2004 (XLT)

Сохранение книги в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые книги. Формат, совместимый с версиями Excel 98–2004 для Mac и Excel 97–2003 для Windows. Сохраняются такие параметры, как форматирование, заголовки, формулы, макросы VBA и настраиваемые панели инструментов. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.

Значения с разделителями (CSV)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл с запятой для разных значений в ячейках.

Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Веб-страница (HTM)

Сохранение книги для отображения в Интернете. HTML — это веб-формат по умолчанию, который может отображаться в Macintosh и Windows браузерах.

PDF

Экспортируются выбранные ячейки, активный лист или все листы книги в PDF-файлы, которые выглядят одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Таблица OpenDocument (ODS)

*Excel 2016 для Mac только

Сохранение книги в формате OpenDocument на основе XML.

Двоичная книга Excel (XLSB)

Сохранение данных в двоичном формате. Сохранение выполняется быстрее, обеспечивается более надежная защита важных данных. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. 

Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)

Формат книги на основе XML для Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel для Windows, который сохраняет код макроса VBA и листы макроса Excel 4.0.

Шаблон Excel с поддержкой макросов (XTLM)

Сохранение книги в виде XML-шаблона с сохранением кода макросов VBA и листов макросов Excel 4.0.

Excel XML 2004 (.xml)

Экспорт данных книги в XML-файл, использующий схему Excel XML-таблицы XML 2004. Точность числа, рисунки и другое форматирование не сохраняются.

Надстройка Excel (XLAM)

Сохранение активного листа в виде XML-надстройки — программы, выполняющей дополнительный программный код. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. 

Excel 97–2004 AddIn (XLA)

Сохранение активного листа в качестве надстройки — дополнительной программы, которая выполняет дополнительный код. Формат, совместимый с версиями Excel 98–2004 для Mac и Excel 97–2003 для Windows. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. 

Веб-страница в одном файле (MHT)

Сохранение книги для отображения в Интернете путем создания файла со всеми элементами страницы. Используется интернет-стандарт MIME HTML.

Текст Юникода UTF-16 (.txt)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, который соответствует кодировки UTF-16 в кодировки Юникод. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Текст с табуликами (.txt)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, в который используются вкладки для разгона значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Windows Форматированный текст (.txt)

Экспорт данных на активном листе в Windows, в который используются вкладки для разлицаия значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Форматированный текст MS-DOS (.txt)

Экспорт данных на активном листе в текстовый файл, совместимый с MS-DOS, который использует вкладки для разлицаия значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Windows Разделив запятую (.csv)

Экспорт данных на активном листе в Windows, который использует запятые для разлицаия значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

MS-DOS, разделенные запятой (.csv)

Экспорт данных на активном листе в текстовый файл, совместимый с MS-DOS, который использует запятые для разных значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Текст с пробелами (PRN)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, в который используются пробелы для разных значений в ячейках. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Формат обмена данными (DIF)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, который можно использовать для обмена данными с другими приложениями для электронных таблиц. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Символьная ссылка (SLK)

Экспорт данных активного листа в текстовый файл, совместимый с multiplan и другими приложениями для электронных таблиц. Свойства ячейки, формулы, графические объекты и другое форматирование не сохраняются.

Excel 5.0/95 (.xls)

Формат книги, совместимый с Excel 5.0 для Mac и Excel 95 для Windows. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. 

См. также

Изменение формата файла для сохранения книг

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Если у вас Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.

Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.

Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид

Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Рис.10 – главная страница Excel Mobile

Тематические видеоролики:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Чем открывать excel на ipad
  • Чем открывается файл word
  • Чем открывается excel на android
  • Чем отделяется целая часть от дробной в excel
  • Чем определяется ячейка в электронной таблице excel