Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат |
Расширение |
Описание |
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
Книга Macro-Enabled Excel (код) |
XLSM |
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Двоичная книга Excel |
XLSB |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
Шаблон |
XLTX |
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Книга Excel 97—2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Таблица XML 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
Данные XML Data |
XML |
Формат данных XML. |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
XLR |
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
PRN |
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (Макинтош) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (MS-DOS) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст в кодировке Unicode |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (Макинтош) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
DBF 3, DBF 4 |
.DBF |
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
Таблица OpenDocument |
ODS |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Документ XPS |
XPS |
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Рисунок |
WMF или EMF |
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
Точечный рисунок |
BMP |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
Форматы файлов Microsoft Excel |
XLS |
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Формат с разделителями-запятыми |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF |
RTF. Только из Excel. |
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
Объект-рисунок Office |
EMF |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
Текст |
TXT |
Отображаемый текст, текст OEM |
Веб-страница в одном файле |
MHT, MHTML |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Веб-страница |
HTM, HTML |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Диаграмма Excel |
XLC |
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS |
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
Microsoft Works |
.WKS |
Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
DBF 2 |
.DBF |
Формат файла DBASE II |
WQ1 |
.WQ1 |
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Имя источника данных |
DSN |
База данных Access MDE |
MDE |
Подключение к данным Office |
ODC |
Файл ссылки на данные |
UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
XLS — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в…
XLS, расшифровка Extended Cells — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.
Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.
Рассмотрим 2 вопроса:
- как открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
- чем открыть файл XLS онлайн.
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
- Google Docs.
Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.
Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.
- Zoho Excel Viewer.
После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».
- Docspal
Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.
- ThinkFree Online.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
- Google Docs Viewer для Мозилла;
- Google Docs для Хром.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
- Microsoft Excel;
- QuickOffice;
- Kingsoft WPS Office;
- Microsoft Office для Android (мобильная версия);
- MobiSystems OfficeSuite Pro;
- Google Drive.
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
- Open Office;
- LibreOffice.
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, — Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, — это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.
Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?
Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.
- Открываем Excel, выбрав приложение в стартовом меню Windows или в Metro-ленте (в Win 8.1/10).
- Нажимаем кнопку «Открыть другие книги» в левой части домашней формы пакета.
- Нажимаем кнопку «Обзор» в интерфейсе новой открывшейся формы для выбора папки, содержащей исходный файл.
- Находим файл в структуре жесткого диска, отмечаем его одиночным нажатием и щелкаем на кнопку «Открыть».
На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.
Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?
В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет «Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.
Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.
Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.
Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.
Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.
Как открыть файл XLSX на компьютере
XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.
Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:
- объединение;
- удаление;
- присваивание значения;
- создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
- разработка форм, прайс-листов, накладных;
- работа с гиперссылками;
- изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
- выделение произвольной области рамками;
- присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.
Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.
XLSX: чем открыть на андроид-устройстве
Чем открыть TIFF на андроиде — программы и онлайн-сервисы
Многие сегодня везде используют мобильные телефоны. Они ничуть не уступают своим функционалом компьютерам. Пользователи, которые работают в офисе, часто просматривают почту и файлы на своих гаджетах. Касается это и файлов экселя — одного из популярнейших приложений для создания электронных таблиц с целью хранения структурированных наборов данных.
Обратите внимание! Для работы с подобными файлами часто прибегают к использованию официальных приложений от и сторонних программных решений.
Microsoft Excel
Официальное и наиболее мощное средство, позволяющее быстро и эффективно работать с файлами компьютерной программы эксель, создавать свои документы прямо на телефоне, редактировать их и иметь к ним быстрый доступ в пару нажатий. Где бы ни был человек, можно всегда иметь под рукой мощное средство для ведения бухгалтерского учета и аудита, планирования финансов и создания баз данных для небольших предприятий. Доступно для скачивания в Play Market.
Google Таблицы
Приложение Гугл Таблицы дает каждому пользователю гаджета на базе андроид производить редактирование и прочую работу с файлами различных форматов прямо в телефоне. Среди функционала создание и редактирование таблиц, расшаривание документов, работа с данными без подключения к Глобальной сети, добавление аннотаций и комментариев, форматирование ячеек и использование множества функций из эксель.
Это приложение не попало бы в этот список, если бы не могло работать с электронными таблицами формата XLSX. Гугл Таблицы в полной мере могут открывать, редактировать и сохранять подобные данные.
QuickOffice
С помощью этого программного продукта можно без труда создавать, редактировать и получать доступ ко всем популярным документам, создаваемым с помощью программ «Майкрософт Офис»: Word, Excel, PowerPoint. Есть поддержка даже самых старых версий форматов.
Обратите внимание! Для редактирования доступно множество инструментов, которые были скопированы с оригинальных приложений. Также повторен дизайн с оформлением.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Еще один продукт, который позволяет любому пользователю смотреть, конвертировать и редактировать документы, создаваемые в формате программ Word, Excel или Power Point от «Майкрософт». Доступен и вывод документа на печать, если мобильное устройство или планшет подключено к проводному или беспроводному принтеру.
Microsoft Office для Android
Microsoft Office — это целый пакет программ, который содержит в себе инструменты Word, Excel и PowerPoint. Это новое приложение от «Майкрософт», объединяющее три различные программы в одну среду. Теперь стало возможно заниматься созданием и редактированием файлов без надобности переключения от окна к окну.
WPS (Kingsoft Office)
Обладает высоким рейтингом среди подобных приложений. Решение представляет собой набор программ, которые подойдут для любого гаджета на операционной системе андроид, включая планшеты, мобильные телефоны и даже ноутбуки. Софт работает не только как редактор подобных файлов, но и способен конвертировать их в другие популярные форматы по типу DOC, PPT, DOCX и т. д.
Важно! Преимущество заключается в поддержке русского и английского языков среди множества других.
AndroXLS
Аналогичный по функционалу софт для работы с электронными таблицами в формате XLS. Кроме простого создания и работы в документах, можно организовать к ним общий доступ, то есть поделиться через встроенные средства. Также имеет файловый менеджер для более быстрого и удобного управления документами.
Document Viewer
Простое и минималистичное приложение, выполненное в стиле официальных средств. Это одно из самых маленьких по весу решений, которое, несмотря на это, обладает широким функционалом для просмотра и сохранения файлов Word, Excel, Docs, Slide & Sheet.
Проблемы при открытии XLSX-файлов
Документ Excel открывается без проблем представленными выше программами. Неполадки возникают по следующим причинам:
- несовместимость с текущим ПО;
- параметры файла выставлены неправильно;
- нарушена целостность таблицы;
- файл поврежден вирусами;
- конфликты внутри ОС;
- отсутствуют исполняемые файлы и библиотеки в исполняемой программе;
- том поврежден.
В 95% случаев проблема решается повторным сохранением файла на компьютере или переустановкой программы для работы с XLSX-файлами.
Рекомендуем создавать резервные копии важных электронных таблиц, поскольку восстановление данных нередко влечет потерю информации и ошибки чтения.
Всё ещё не можете открыть файл XLSX?
Наиболее вероятное объяснение того, почему файл XLSX не открывается, – вы попытались выполнить все приведенные выше рекомендации в отношении файла с другим расширением. Это может произойти в том случае, если вы быстро посмотрели на расширение файла и перепутали его с файлом Excel.
Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Файл LSX может открыть Windows Media Player.
Точно так же совсем не сложно спутать файл SLX с файлом Excel XLSX, но файлы SLX не связаны с Excel и, обычно, используются в проектах Simulink и SpectraLayers.
В случае, если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Этого должно быть достаточно, чтобы узнать больше данных о расширении и понять, какая программа может его открыть.
Препарирование файлов .XLSX: введение, стили ячеек
Не так давно по долгу службы понадобилось редактировать файлы MS Office (в первую очередь MS Word и MS Excel) средствами PL/SQL, то есть языка, с .NET не связанного практически никак. В связи с этим возникла проблема, что в руководстве от Microsoft про редактирование этих файлов, что называется, «руками» не сказано практически ничего, а единственный вменяемый сайт-справочник по этому делу, видимо, не обновлялся года этак с 2010. Понимание необходимости свести воедино все, что я по крупицам собрал со Stackoverflow и собственных экспериментов, пришло почти сразу. Сразу хочется сделать несколько замечаний.
Первое
. В основном говорить буду про то, с чем сталкивался лично. Претензий на стопроцентное знание «изнанки» формата у меня нет.
Второе
. Как многие, вероятно, знают, файлы MS Office 2007 и выше представляют собой архив, который можно открыть с помощью любого архиватора (WinRAR, 7zip и так далее).
Третье
. «Под капотом» у этих файлов — в основном XML-разметка, гордо именуемая OOXML или просто OpenXML. Поэтому, в принципе, для понимания принципов редактирования файлов «руками» достаточно будет Блокнота (или, что удобнее, Notepad++).
Итак, начнем с формата MS Excel как наиболее употребимого для генерации всевозможных отчетов, выгрузок из БД и иже с ними. Когда имеешь дело с форматом .XLSX, на каждый вопрос «почему оно реализовано… так?» следует отвечать: «того требовала оптимизация». Когда Microsoft расширили допустимый размер листа до неприличного с точки зрения наблюдателя (около миллиона строк и 16 тысяч с хвостиком столбцов), они понимали, что найдутся маньяки, которые все это забьют данными под завязку. А через это, если подходить к хранению данных «в лоб», то даже все возрастающих мощностей ПК не хватит ни при каких условиях. Следовательно, надо сделать так, чтобы объем хранимых данных был меньше, чем объем данных в книге. Как это сделать? Забегая вперед: например, исключить дубликаты строк.
Первый интересующий нас файл — %file%/xl/workbook.xml. Основное его назначение — манифест, то есть перечень листов, из которых наша книга Excel, собственно, и состоит. Выглядит этот перечень, к примеру, так:
Это значит, что в книге 4 листа, и их имена указаны в атрибутах name. Каждому тегу должен соответствовать файл в папке %file%/xl/worksheets. Excel сам знает, как должны называться эти файлы и при попытке их переименовать, сочтет всю книгу поврежденной.
Еще в папке %file%/xl нас интересует файл styles.xml.
Как нетрудно догадаться, здесь хранится информация об оформлении ячеек. Причем в угоду оптимизации, хранится она в достаточно интересном виде. Файл состоит из следующих секций:
1. Шрифты:
Как можно понять, здесь перечислены только уникальные стили оформления текста, использованные в книге. Каждый тег — один стиль. Вложенные теги — особенности стиля, такие как полужирное написание (тег ), кегль () и другие.
2. Заливка ячеек:
Как видно, первый вариант — без заливки вообще, а второй — сплошная заливка библиотечного цвета «gray125».
3. Границы:
Как видно, одно наименование здесь состоит из пяти элементов, 4 основных границы и диагональная, то есть все то, что можно настроить через GUI самого Excel.
4. Стили ячеек:
А вот здесь надо объяснить подробнее. Когда в файле листа мы будем указывать стиль ячейки, мы будем ссылаться как раз на эту секцию. Каждый тег , представляющий собой один стиль, является собранием ссылок на предыдущие секции, то есть он сам по себе не содержит объявления шрифта, границ и заливки. Рассмотрим интересные атрибуты ближе:
- numFmtId
— указание формата текста в ячейке (дата, валюта, число, текст, …). Полный перечень этих типов есть здесь - fontId, fillId, borderId
— ссылка на шрифт/заливку/границы (см. секцию 1, 2 и 3 соответственно). Нумерация начинается с 0. - applyFont, applyFill, applyBorder
— указание на то, что при оформлении этой ячейки вообще используется кастомный шрифт/заливка/границы. По умолчанию 0, так что можно не указывать вообще, как видно на примере в элементе #0. - applyAlignment
— указание на то, что выравнивание текста в ячейке будет отличаться от стандартного. По умолчанию 0, но если указано «1», то в родительский тег встраивается тег , как видно на примере начиная с #1.
Далее разговор пойдет про текстовые данные и собственно разметку листов.
Microsoft Office Excel Viewer
Еще данный софт называют «Средство просмотра Excel» — небольшая бесплатная программа от компании Майкрософт. Главной задачей программы является открытие файлов в форматах xlsx и xls. Вы сможете открыть файл, распечатать документ или скопировать его содержимое. Минусом является то, что редактировать файл у вас не получится. Для полноценной работы данный софт не подходит.
Ссылка: https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=10
Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт
Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.
Файл Excel поврежден в Excel 2020, 2013, 2010
Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.
Шаг 1: Запустите программу Excel 2020 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2020, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».
Шаг 2: После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.
Шаг 3: Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».
Файл Excel поврежден в Excel 2007
Шаг 1: Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.
Шаг 2: Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».
Шаг 3Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.
Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.
Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Тематические видеоролики:
« Предыдущая запись
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.
К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
Рис.1 – главное окно утилиты Open Office
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.
Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).
Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.
Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
XLSX – формат файлов табличного типа, разработанный компанией Microsoft для собственного пакета Microsoft Office 2007, в состав которого входят Word, Power Point, Publisher и Access. Разрешение пришло на смену «устаревшему» XLS, хотя пакеты MS Office 2007 года и выше сохраняют обратную совместимость с XLS.
Хотите узнать, чем открыть xslx-файлы? Тогда вы попали по адресу. В статье будут рассмотрены все способы работы с цифровыми таблицами.
Microsoft Exel
Эксель – стандартная программа из пакета Microsoft Office, привычная версия которой используется на персональном компьютере (стационарном, портативном) с 2007 года.
Для запуска необходимого документа используют следующую инструкцию:
- запустить на устройстве приложение с эмблемой Microsoft Office Excel 2007;
- нажать на значок «Файл» (справа вверху);
- откроется дополнительное меню, выбрать строку «Открыть». Внимание! Другой вариант открыть новый документ с нужным расширением – нажать одновременно сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «O». Способ является стандартным для всех продуктов пакета приложений «Майкрософт Офис»;
- начнется процесс запуска, на мониторе появится дополнительное рабочее окно, по центру которого находится область навигации;
- перейти по разделам до места расположения искомого элемента;
- выделить название левой кнопкой мышки, снизу активируется кнопка «Открыть» – нажать ЛКМ.
Процесс открытия объекта в программе занимает несколько секунд. После этого можно приступать к редактированию элемента или просмотру информации.
Финальные слова
«Excel не может открыть файл ‘(имя файла)’ .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» — это типичная ошибка, с которой вы можете столкнуться при открытии файла Excel. С помощью описанных выше методов эту ошибку легко устранить без потери данных.
Если Excel не может открыть файл, проблема связана с повреждением файла. Инструмент восстановления файлов EaseUS может помочь исправить и восстановить файл Excel с помощью нескольких щелчков мыши. Он хорош для восстановления фотографий, видео, документов и других файлов на жестком диске, SD-карте, карте памяти или любом другом носителе. Независимо от того потеряны эти файлы или находятся на ваших устройствах. Его стоит попробовать.
3
Apache OpenOffice Calc
Данное приложение является аналоговым по отношению к пакету Microsoft Office. В отличие от предыдущего софта в Apache Open Office Calc расширение xlsx не считается основным – создать и сохранить книгу с помощью утилиты не получится. Этапы действий юзера:
- скачать, установить и запустить программу;
- нажать на пункт «Электронная таблица»;
- на мониторе запустится отдельное рабочее окно, в верхней части которого располагается горизонтальное стандартное меню функций – нажать «Файл», затем «Открыть»;
- найти место, где находится нужный документ (также можно использовать горячие клавиши, как в предыдущей инструкции);
- выделить название и нажать «Открыть».
Внимание! Альтернативный способ запуска – запустить приложение, нажать одновременно «Ctrl» и «O», выбрать место, где сохранен нужный документ, и нажать кнопку запуска. Оба варианта подходят – пользователь может выбрать любой.
Документ Excel открывается без проблем представленными выше программами. Неполадки возникают по следующим причинам:
- несовместимость с текущим ПО;
- параметры файла выставлены неправильно;
- нарушена целостность таблицы;
- файл поврежден вирусами;
- конфликты внутри ОС;
- отсутствуют исполняемые файлы и библиотеки в исполняемой программе;
- том поврежден.
В 95% случаев проблема решается повторным сохранением файла на компьютере или переустановкой программы для работы с XLSX-файлами.
Рекомендуем создавать резервные копии важных электронных таблиц, поскольку восстановление данных нередко влечет потерю информации и ошибки чтения.
LibreOffice Calc
Эта утилита – дополнительный аналоговый бесплатный инструмент. Чтобы открыть файл, нужно выполнить следующие шаги:
- скачать и запустить приложение;
- нажать кнопку «Создать» в верхней части рабочего окна, выбрать строку «Таблицу Calc»;
- запустится приложение, кликнуть по пункту «Файл».
После этого также, как и в стандартной программе Excel, нужно открыть папку, где находится документ, и запустить его открытие.
Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его
Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2022, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».
Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».
Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.
File Viewer Plus
Утилита работает с элементами разных расширений, в том числе xlsx. Для того чтобы открыть нужный объект, нужно выполнить несколько простых шагов:
- запустить софт на ПК, кликнуть по пункту «File»;
- затем – строка «Open…»;
- найти и выделить нужный элемент, нажать клавишу открытия.
Для работы подойдет комбинация горячих кнопок клавиатуры, как в предыдущих пунктах. Для удобства можно сохранить искомый объект на Рабочем столе или в отдельной папке.
Документы формата xlsx – это таблицы для работы с цифрами и обобщением данных. Пользователь может открывать и редактировать такие файлы с помощью различных программ – из стандартного пакета приложений офиса или аналоговых софтов.
Общее описание формата XLSX
XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.
Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:
- объединение;
- удаление;
- присваивание значения;
- создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
- разработка форм, прайс-листов, накладных;
- работа с гиперссылками;
- изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
- выделение произвольной области рамками;
- присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.
Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.
Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт
Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.
Файл Excel поврежден в Excel 2016, 2013, 2010
Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.
Шаг 1: Запустите программу Excel 2016/2013/2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013/2016, щелкните место, где хранится ваш файл, и нажмите кнопку «Обзор».
Шаг 2: После появления открытого диалогового окна перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.
Шаг 3: Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции восстановления. Если функция восстановления недействительна, попробуйте вместо нее функцию «Извлечь данные».
Файл Excel поврежден в Excel 2007
Шаг 1: Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и щелкните по ней. Затем выберите «Открыть» в списке.
Шаг 2: Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Шаг 3: Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый будет восстанавливать данные книги в файле, а второй может извлекать данные из книги. Примите решение, исходя из ваших требований.
Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.
Как открыть Файлxls?
Файлы XLS могут быть открыты в любой версии Microsoft Excel. Вы можете открывать
файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, а также копирование данных из них.
Интересные материалы:
Сколько масла входит в двигатель Nissan Almera Classic? Сколько масла заливать в гидроусилителе руля? Сколько масла заливать в мкпп Nissan Almera n16? Сколько масла заливать в Пассат СС? Сколько масла заливать в приору 16 клапанов? Сколько масло лить в Опель Зафира 1.8 бензин? Сколько масло стекает в поддон? Сколько масло в 409 двигателе? Сколько масло в мосту ваз 2107? Сколько масло в мосты уаз буханка?
Причины и решения
Как и в любой другом проблемном моменте, поиск выхода из ситуации с неполадками при открытии книги Эксель, кроется в непосредственной причине её возникновения. Поэтому, прежде всего, нужно установить именно факторы, которые вызвали сбои в работе приложения.
Чтобы понять, в чем первопричина: в самом файле или в программных неполадках, попытайтесь открыть другие документы в этом же приложении. В случае если они откроются, можно сделать вывод, что первопричина проблемы — повреждение книги. Если же пользователя и тут постигнет неудача при открытии, то значит, проблема кроется в неполадках Excel или операционной системы. Можно сделать и по-другому: попробовать открыть проблемную книгу на другом устройстве. В этом случае её успешное открытие будет свидетельствовать о том, что с документом все в порядке, а проблемы нужно искать в ином.
Причина 1: проблемы совместимости
Наиболее частая причина неудачи при открытии книги Excel, если она кроется не в повреждении самого документа, это проблема совместимости. Она вызвана не поломкой ПО, а использованием старой версии программы для открытия файлов, которые были сделаны в более новой версии. В то же время нужно отметить, что далеко не каждый сделанный в новой версии документ будет иметь проблемы при открытии в предыдущих приложениях. Скорее наоборот, большинство из них запустятся нормально. Исключения составят только те, где были внедрены технологии, с которыми старые версии Эксель работать не могут. Например, ранние экземпляры этого табличного процессора не могли работать с циклическими ссылками. Поэтому книгу, содержащую данный элемент, старое приложение открыть не сможет, но оно запустит большинство других документов, сделанных в новой версии.
В данном случае решений проблемы может быть только два: либо открывать подобные документы на других компьютерах, имеющих обновленное ПО, либо установить на проблемном ПК одну из новых версий пакета Microsoft Office вместо устаревшей.
Обратной проблемы при открытии в новой программе документов, которые были сформированы в старых версиях приложения, не наблюдается. Таким образом, если у вас установлена последняя версия Excel, то проблемных моментов, связанных с совместимостью при открытии файлов более ранних программ, быть не может.
Отдельно следует сказать о формате xlsx. Дело в том, что он внедрен только начиная с версии Excel 2007. Все предыдущие приложения по умолчанию с ним работать не могут, ведь для них «родным» форматом является xls. Но в этом случае проблему с запуском такого вида документа можно решить даже без обновления приложения. Это можно сделать, установив на старую версию программы специальный патч от Microsoft. После этого книги с расширением xlsx будут открываться нормально.
Причина 2: неправильная настройка параметров
Иногда причиной проблем при открытии документа может быть неправильная настройка конфигурации самой программы. Например, при попытке открыть любую книгу Эксель двойным щелчком левой кнопки мышки может появиться сообщение: «Ошибка при направлении команды приложению».
При этом приложение запустится, но выбранная книга не откроется. В то же время через вкладку «Файл» в самой программе документ открывается нормально.
В большинстве случаев данную проблему можно решить следующим путем.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».
После выполнения данной операции повторная попытка открыть документ двойным щелчком мыши должна завершиться успешно.
Причина 3: настройка сопоставлений
Причина того, что вы не можете стандартным способом, то есть, двойным щелчком левой кнопки мыши, открыть документ Эксель, может крыться в неправильной настройке сопоставлений файлов. Признаком этого служит, например, попытка запуска документа в другом приложении. Но данную проблему также легко можно решить.
- Через меню Пускпереходим в Панель управления.
Далее перемещаемся в раздел «Программы».
В открывшемся окне настройки приложений переходим по пункту «Назначение программы для открытия файлов этого типа».
После этого будет построен список из множества типов форматов, к которым указаны приложения, открывающие их. Ищем в данном списке расширения Эксель xls, xlsx, xlsb или другие, которые должны открываться в данной программе, но не открываются. При выделении каждого из этих расширений вверху над таблицей должна быть надпись Microsoft Excel. Это означает, что настройка соответствия указана верно.
Но, если при выделении типичного файла Эксель указано другое приложение, то это свидетельствует о том, что настроена система неправильно. Чтобы сконфигурировать настройки жмем на кнопку «Изменить программу» в верхней правой части окна.
Как правило, в окне «Выбор программы» наименование Excel должно находиться в группе рекомендуемых программ. В этом случае просто выделяем название приложения и жмем на кнопку «OK».
Но, если в связи с какими-то обстоятельствами его в списке не оказалось, то в этом случае жмем на кнопку «Обзор…».
После этого открывается окно проводника, в котором вы должны указать путь к непосредственно основному файлу программы Эксель. Он находится в папке по следующему адресу:
Содержание
- Варианты открытия
- Способ 1: Excel
- Способ 2: пакет LibreOffice
- Способ 3: пакет Apache OpenOffice
- Способ 4: просмотрщик файлов
- Вопросы и ответы
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
Читайте также: Чем открыть XLSX
Варианты открытия
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
Скачать Microsoft Excel
- Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».
- После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.
- После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
- Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
Скачать LibreOffice бесплатно
- Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.
Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».
- При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».
- Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
- После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.
- После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
Скачать Apache OpenOffice бесплатно
- Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».
Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.
- Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.
- В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
- При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».
- Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
Загрузить File Viewer
- Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.
- Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
- Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.
Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».
- При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
Чтобы продолжить работу с сохраненной ранее книгой, ее надо открыть. Сделать это можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл, а затем в появившемся меню выбрав команду Открыть. При этом появится окно открытия книги, показанное на рис. 1.8. Если интересующая вас книга есть в списке, щелкните мышью на ее названии. Или щелкните мышью на пункте Компьютер. Появится кнопка Обзор, на которой нужно щелкнуть мышью.
Рис. 1.8. Окно открытия книги
В результате откроется стандартное окно открытия файла, где нужно найти папку, в которой сохранена ваша книга, щелкнуть на имени файла с книгой мышью, как показано на рис. 1.9, а затем щелкнуть мышью на кнопке Открыть.
Рис. 1.9. Стандартное окно открытия файла
Microsoft Excel Viewer — бесплатная и удобная в эксплуатация программа для просмотра и печати электронных таблиц в форматe MS Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm и xlw) без необходимости установки полной версии Microsoft Office Excel. Присутствует возможность копировать содержимое документов или их отдельные фрагменты, просматривать документы в различных режимах, изменять ориентацию страницы, оборачивать текст, настраивать масштаб и другие параметры страницы.
Microsoft Office Excel Viewer имеет ограниченный функционал, в котором отсутствуют инструменты для редактирования, сохранения или создания новых электронных таблиц. Программа содержит набор различных средств и функций, которые значительно облегчают просмотр Excel документов.
Основные особенности Microsoft Excel Viewer:
- Просмотр и печать Excel файлов.
- Поддержка форматов .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm и xlw.
- Удобный поиск по документу.
- Копирование содержимого документов.
- Настройка параметров страницы.
- Удобный интерфейс.
ТОП-сегодня раздела «другое»
DjvuReader 2.0.0.26
DjVuReader — программа для просмотра файлов в формате djvu (электронные книги). Поддерживает…
WinDjView 2.1
WinDjView — отличная утилита для просмотра DjVu файлов, предоставляющая пользователю все…
Doc Reader 2.0
Doc Reader — простая в использовании программа, которая позволяет открывать, просматривать и…
Печать книгой 3.4
Печать книгой — надстройка для Word 97-2010 позволяющая печатать любые документы в форме…
Отзывы о программе Microsoft Excel Viewer
Admin
Отзывов о программе Microsoft Excel Viewer 12.0.6320.5000 пока нет, можете добавить…
Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
Рис.1 – главное окно утилиты Open Office
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
- Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
- Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Если у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.
Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.
Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид
Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Тематические видеоролики:
Источник