Чем открыть excel 2007 в 2003

После установки новой версии Excel может потребоваться узнать, как продолжить работу с книгами, созданными в более ранней версии Excel, как обеспечить доступность этих книг для пользователей, у которых не установлена текущая версия Excel, и как различия между версиями влияют на способ работы.

Для обратной совместимости с более ранними версиями Excel, такими как Excel 97–2003, можно использовать один из двух способов обмена книгами между различными версиями.

  • Работа в режиме совместимости    Вы можете открыть книгу, созданную в более ранней версии Excel, и работать в режиме совместимости, чтобы книга оставалась в формате файла, который можно легко открыть снова в более ранней версии. Режим совместимости недоступен для Excel 2007 книг.

  • <c0>Проверка книги на совместимость</c0>.    Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.

Работа в режиме совместимости

В Excel 2010 и более поздних версиях при открытии книги, созданной в Excel 97–2003, она автоматически открывается в режиме совместимости. Режим совместимости отображается в квадратных скобках рядом с именем файла в строке заголовка Excel.

Формат файла при работе в режиме совместимости

В режиме совместимости недоступны все новые или улучшенные функции Excel, что предотвращает потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того, вместо текущего формата файла (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM) книга сохраняется в формате файла Excel 97–2003 (.xls), формате файла, который можно открыть в более ранних версиях Excel.

Автоматическое включение режима совместимости

В отличие от других программ Office, таких как Word, вы не можете вручную включить режим совместимости в Excel и не можете включать новые функции при работе в книге в режиме совместимости.

Выход из режима совместимости

Если вам больше не требуется режим совместимости, книгу можно преобразовать в формат текущей версии Excel. Дополнительные сведения см. в разделе » Преобразование книги в новый формат файла».

Новые функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel

Не все новые функции поддерживаются в более ранних версиях Excel. Если вы работаете в режиме совместимости или хотите сохранить aworkbook в формате файла Excel 97–2003 (.xls), средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к значительной потере функциональности или незначительной потере точности в более ранней версии Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональных возможностей в более ранней версии Excel, можно внести необходимые изменения в текущую книгу.

При сохранении книги в формате Excel 97–2003 средство проверки совместимости запускается автоматически. Однако чтобы убедиться, что книга совместима с текущей версией Excel, необходимо запустить средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого можно настроить средство проверки совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении книги. Сведения о том, как запустить средство проверки совместимости, см. в статье «Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel».

В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка. После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Средство проверки совместимости с выделенными версиями

Неподдерживаемые функции работы с листами

Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Эта книга содержит сведения о метках, которые будут потеряны или не видны, если файл сохранен в формате Excel более ранней версии.

Что это означает   Если сохранить книгу в .xls формате, метки будут окончательно потеряны. Если сохранить его в .xlsx, метки будут сохранены, но не будут отображаться в Excel 2016 или более ранних версиях.

Что делать   Чтобы сохранить метки, избегайте сохранения книги в .xls формате. Если вам нужны люди, которые не могут открыть .xlsx файлы, чтобы открыть книгу, попробуйте открыть книгу в Excel для Интернета и отправить им URL-адрес файла по адресу электронной почты, зарегистрированному в качестве учетной записи Майкрософт. 

Эта книга содержит данные в ячейках за пределами ограничения строк и столбцов выбранного формата файла. Данные больше 65 536 строк высотой 256 столбцов (IV) не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку «#ССЫЛКА!».

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, размер листа — 1 048 576 строк в ширину на 16 384 столбца, а Excel 97–2003 — всего 65 536 строк в ширину на 256 столбцов. В Excel 97–2003 данные в ячейках, выходящих за пределы соответствующего диапазона, теряются.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Средство проверки совместимости

Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.

Что это означает.    Сценарий на листе относится к ячейке за пределами ограничения столбца и строки Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и больше не доступен при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ «что если» и Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Что необходимо сделать.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать.    Чтобы книга не превышала ограничение в 64 000 CLB и ее можно было открыть в Excel 97–2003, следует работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате файла Excel 97–2003. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.

Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе.

Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Несущественная потеря точности

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.

Средство проверки совместимости

Эта книга содержит листы с четными колонтитулами страниц или колонтитулов первой страницы. Эти верхние и нижние колонтитулы страниц не могут отображаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 невозможно отобразить даже колонтитулы страниц или первой страницы, но они остаются доступными для отображения при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.

Что необходимо сделать.    При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Что необходимо сделать.    При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в перечисленных ниже статьях.

  • Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

  • Верхние и нижние колонтитулы на листах

Неподдерживаемые функции работы таблицами Excel

Неподдерживаемые функции таблицы Excel могут вызвать следующие проблемы совместимости, что приведет к незначительной потере точности.

Несущественная потеря точности

Решение

Таблица содержит настраиваемую формулу или текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.

Что это означает.    Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.

Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы, если в списке «Мой» не установлен флажок заголовков (список > данных >создать список).

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.

Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.

Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.

Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.

Можно также создать в книге Excel 2003 список, доступный для чтения и записи, а затем работать с этой книгой в Excel 2010 в режиме совместимости, используя формат файла Excel 97–2003.

Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в этих более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле «Описание » выделите замещающий текст и нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать его.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

  • Создание и удаление таблицы Excel на листе

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы со сводными таблицами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Значение сводная таблица в этой книге превышает прежние ограничения и будет потеряно, если оно сохранено в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, отчет сводная таблица поддерживает 1 048 576 уникальных элементов на поле, но в Excel 97–2003 поддерживаются только 32 500 элементов на поле.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, превышающий прежние пределы. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именованные наборы, не связанные с сводная таблица, будут удалены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом «что если». Неопубликованные изменения «что если» будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа «что если», не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуйте изменения анализа «что если» (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сервис, кнопка Анализ «что если»).

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно дублировать меру в сводная таблица, подключенном к источнику данных OLAP. Невозможно сводная таблица в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз, а затем удалите с нее все дублирующиеся показатели, оставив только один.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые сводная таблица сервера подключения к данным, недоступные в Excel 97–2007, будут потеряны.

Что необходимо сделать.    Проверьте, совместимы ли используемые параметры сервера с более ранними версиями Excel, и внесите необходимые изменения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Данные, кнопка Источник данных, меню Свойства подключения).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции «Дополнительные вычисления». Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция «Показать значения как» не поддерживается в Excel 97–2007, а введенные данные пользовательских значений (например, % общего итога, % от общего числа столбцов или суммарной суммы ) отображаться не могут.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводные таблицы с пользовательскими выходными значениями, и удалите эти значения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Вычисления, кнопка Дополнительные вычисления).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в сводных таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в этих более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, к которому применен стиль сводной таблицы, удалите этот стиль и вручную примените форматирование сводной таблицы, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Отчет сводная таблица, который вы создаете в Excel 2007 и более поздних версиях, не может быть обновлен в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы сводная таблица отчет, созданный в текущем формате файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте этот отчет сводная таблица в режиме совместимости, чтобы его можно было открыть в Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы с полями в сжатой форме, и измените их формат на структурную или табличную форму, сняв флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, команда Параметры, вкладка Разметка и формат).

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы появились только в Excel 2010.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылаемые на срезы, возвращают #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».

Что это означает.    Срезы не поддерживаются в Excel 97–2007 и не могут отображаться.

Фильтры, примененные срезами, перестанут отображаться после обновления подключения или сводной таблицы, а сами срезы будут потеряны.

Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылочные срезы будут возвращать #NAME? ошибки вместо ожидаемых результатов.

Что необходимо сделать.    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем сохранять книгу в формате предыдущей версии Excel, измените стиль настраиваемого среза на встроенный Инструменты для среза, вкладка Параметры, коллекция Стили срезов).

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяющиеся метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и они будут потеряны при обновлении сводная таблица отчета в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

  • Добавление, изменение и отмена условного форматирования

Неподдерживаемые функции сортировки и фильтрации

Отсутствие поддержки для некоторых функций сортировки и фильтрации может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, для сортировки данных можно применять состояния сортировки до четырех условий сортировки, но Excel 97–2003 поддерживает только состояния сортировки с тремя условиями. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете сортировать по настраиваемого списка. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, данные можно сортировать по определенному формату, например цвету ячейки, цвету шрифта или наборам значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, данные можно фильтровать по более чем двум критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно фильтровать даты по сгруппированных иерархиям. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Группирование данных также можно отключить в параметрах > «Файлы» > «Дополнительные >» для этой книги> чтобы снять флажок «Даты группы» в меню «Автофильтр».

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Officeи параметры Excel.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с формулами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Некоторые листы содержат больше формул массива, ссылаемых на другие листы, чем поддерживается выбранным форматом файла. Некоторые из этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, массивы книг, ссылаемые на другие листы, ограничены только доступной памятью, но в Excel 97–2003 листы могут содержать не более 65 472 массивов книг, которые ссылаются на другие листы. Массивы книг, которые выходят за пределы максимального предела, преобразуются и отображаются #VALUE! исчезнут.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива, которые ссылаются на другой лист, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат больше значений, ссылок и (или) имен, чем поддерживается выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и преобразуются в #VALUE! Ошибки.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 максимальная длина содержимого формулы составляет 8192 символа, а максимальная внутренняя длина формулы — 16 384 байта. В Excel 97–2003 максимальная длина содержимого формулы составляет 1024 символа, а максимальная длина внутренней формулы — 1800 байт. Если сочетание аргументов формулы (включая значения, ссылки и (или) имена) превышает максимальное ограничение Excel 97–2003, формулы будут #VALUE! ошибки при сохранении книги в более ранней версии формата файла Excel.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы, превышающее максимальную длину формул Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы имеют больше уровней вложенности, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем семи уровнями вложения не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97–2003 максимальный уровень вложенности составляет всего 7.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 7 уровнями вложения, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат функции, которые имеют больше аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем 30 аргументами на функцию не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 максимальное ограничение аргументов в формуле составляет всего 30.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 30 аргументами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут.

В некоторых формулах используется больше операндов, чем разрешено выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и преобразуются в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, максимальное число операндов, которые можно использовать в формулах, составляет 1024, но в Excel 97–2003 максимальное количество операндов в формулах составляет всего 40.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 40 операндами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат функции с большем числом аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем 29 аргументами в функции не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, функция User-Defined (UDF), которую вы создаете с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в определяемых пользователем функциях ограничено VBA только 29.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие функции, использующие более 29 аргументов, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. Для изменения определяемых пользователем функций может потребоваться использовать код VBA.

Одна или несколько функций в этой книге недоступны в более ранних версиях Excel.  При пересчете в более ранних версиях эти функции возвращают #NAME? вместо текущих результатов.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, были добавлены новые и переименованные функции. Так как эти функции недоступны в Excel 97–2003, они возвращают #NAME? Ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранней версии Excel.

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие функции, недоступные в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #NAME? исчезнут.

Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, структурированные ссылки можно использовать для упрощения и интуитивно понятной работы с данными таблицы при использовании формул, ссылающихся на таблицу, части таблицы или всю таблицу. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, структурированные ссылки можно использовать для упрощения и интуитивно понятной работы с данными таблицы при использовании формул, ссылающихся на таблицу, части таблицы или всю таблицу. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Однако если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые в данный момент не открыты, они преобразуются в значения ошибки #ССЫЛКА!.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010 правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 неподдерживаемые области ячеек. В Excel 97–2007 правило проверки данных этого типа не поддерживается и недоступно.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Это не поддерживается в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97–2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не может отображаться на листе.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).

Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, ссылаемые на данные за пределами ограничения строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97–2003 размер листа — 65 536 строк в ширину на 256 столбцов. Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.

Несущественная потеря точности

Решение

Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на весь столбец. В более ранних версиях Excel эти формулы можно преобразовать в #NUM! Ошибки при пересчете.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 формулы массива, ссылаемые на весь столбец, преобразуются и отображаются как #NUM! при пересчете в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!.

Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.

Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.

Что это означает.    Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.

Что необходимо сделать.    Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула для проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает.    Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65536 строк. В Excel 2007 это превышает предел для элементов массива, что может привести к непредвиденным результатам.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.

Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA) для создания User-Defined функций (UDF) с пользовательскими описаниями. Пользовательские описания не поддерживаются в Excel 97–2007 и будут удалены.

Что необходимо сделать.    Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в статьеИзменения функций Excel.

Неподдерживаемые функции условного форматирования

Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 условное форматирование может содержать до четырех условий, но в Excel 97–2003 отображаются только первые три условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает.    В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает.    В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки с новыми типами условного форматирования в Excel 2007 и более поздних версиях, а затем внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает.    В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Результаты условного форматирования, которые отображаются в excel 97–2003 сводная таблица отчетов, не будут совпадать с результатами в сводная таблица отчетов, созданных в Excel 2007 и более поздних версиях.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2007 условное форматирование, ссылающееся на значения на других листах, не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат «Текст, который содержит», включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.     В Excel 97–2007 условное форматирование, использующее формулы для текста, содержащего правила, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает.    В Excel 97–2007 условное форматирование, использующее правила на основе диапазона, не может правильно отображаться на листе, если правила на основе диапазона содержат ошибки формулы.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2003 условное форматирование, отображающее определенное расположение набора значков, не поддерживается, а расположение набора значков не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excle 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр «Отрицательное значение». Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило панели данных, использующее отрицательное значение, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки, а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2007 условное форматирование, ссылающееся на более чем 8192 неподдерживаемые области ячеек, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, использующее сплошную заливку или границу или параметры направления слева направо и справа налево для гистограмм, не отображаются на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

  • Добавление, изменение и отмена условного форматирования

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с диаграммами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает.    Названия диаграмм или осей и метки данных в Excel 97–2003 ограничены 255 символами, и все символы, которые выходят за рамки этого ограничения, будут потеряны.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти заголовки или метки данных, превышающее ограничение в 255 символов, выберите заголовки или метки данных, а затем измените их таким образом, чтобы они содержали не более 255 символов.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает.    Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, поддерживается до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает цвета, доступные в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут заменены ближайшим цветом из стандартной палитры, который, возможно, уже используется.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, на двухмерных диаграммах можно использовать более 32 000 точек данных на ряд и более 4000 точек данных на ряд в трехмерных диаграммах. Это превышает ограничения точек данных на ряд в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Неподдерживаемые функции работы с графикой, объектами и элементами ActiveX

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с графикой, объектами и элементами ActiveX может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать специальные эффекты, такие как прозрачные тени, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Эти эффекты будут удалены.

Кроме того, начиная с Excel 2007, при вставке текста в фигуру, которая шире фигуры, текст отображается через границы фигуры. В Excel 97–2003 текст обрезается. Чтобы предотвратить обрезку текста, можно скорректировать размеры фигуры по длине текста.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости.

Объект станет нередактируемым.

Что это означает.    Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, нельзя редактировать в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения.

Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата.  В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны.

Что это означает.    Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации.

Что необходимо сделать.    При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений.

Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете отображать текстовые поля на таких объектах, как фигуры, и отображать текст за пределами этих объектов. В Excel 97–2007 текст, который переполнен границами объекта, не будет виден.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти текст, который перемыкает границы фигуры, а затем внесите необходимые изменения, чтобы сохранить текст в границах, а затем отключите параметр переполнения текста (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите «Формат фигуры», «Категория надписи«, «Разрешить текст переполнению фигуры»).

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать текстовое поле для таких объектов, как фигуры, которые отображают несколько столбцов текста. В Excel 97–2003 текст будет отображаться, но в другом формате.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры, а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки).

Неподдерживаемые функции настройки

Отсутствие поддержки для некоторых функций настройки может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Так как интерфейс ленты, представленный в Office 2007, сильно отличается от меню и панелей инструментов в Excel 97–2003, все настройки панели быстрого доступа, выполненные в Excel 2007 и более поздних 060392, недоступны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

Неподдерживаемая функция проверки

Приведенная ниже неподдерживаемая функция может вызвать проблемы совместимости, что приведет к незначительной потере точности.

Несущественная потеря точности

Решение

Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии.

Что это означает.    Если вы включите параметр «Разрешить изменения» несколькими пользователями (кнопка «Просмотреть вкладку > Общий доступ к книге»), пользователи Excel 97–2003 не смогут использовать файл в новом формате файла (например, .xlsx).

Действия    Сохраните книгу в формате файла Excel 97–2003, а затем работайте с этой книгой в режиме совместимости.

Преобразование книги из формата .xls файла

Когда вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003, и больше не планируете работать с этой книгой в этой предыдущей версии, вы можете преобразовать книгу в текущий формат файлов на основе XML (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM). При преобразовании в текущий формат файла у вас будет доступ ко всем новым и улучшенным функциям и функциям, которые предлагаются в новых версиях Excel, а размер файла, как правило, будет меньше.

Вы можете:

  • Преобразовать книгу в текущий формат.    При преобразовании книги Excel 97–2003 она заменяется копией книги в выбранном формате текущего файла (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM). После преобразования вариант книги в исходном формате будет недоступен.

    Чтобы преобразовать книгу в текущий формат, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать в текущий формат.

      Примечание.    Книга откроется в режиме совместимости.

    2. Перейдите к файлу >сведений > режиме совместимости > «Преобразовать «.

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office.

    3. Когда появится сообщение о преобразовании книги, нажмите кнопку ОК.

      Совет    Чтобы сообщение о преобразовании книги не отображалось, установите флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании книг.

    4. Для работы с документом в текущем формате в ответ на предложение закрыть и повторно открыть книгу нажмите кнопку Да.

  • Сохранить книгу в текущем формате.    Если вы хотите сохранить копию книги в исходном формате файла, вместо преобразования книги можно сохранить ее копию в одном из текущих форматов файлов (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM).

    Чтобы сохранить книгу в текущем формате, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите Файл > Сохранить как.

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office.

    2. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

    3. В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:

      • XLSX — сохранение документа в текущем формате книги Excel;

      • XSLB — сохранение документа в новом формате двоичного файла;

      • XLTX — сохранение книги в качестве шаблона;

      • XLSM — сохранение книги с макросами;

      • XLTM — сохранение книги с макросами в качестве шаблона.

    4. Нажмите кнопку Сохранить.

Функции Excel 97–2003, которые не поддерживаются в более новых версиях

При открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, созданной в Excel 97–2003, некоторые функции более ранней версии Excel не поддерживаются в книге. Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми возможностями, либо стали недоступны из-за редкого применения.

Совет    Если функции на ленте недоступны, но по-прежнему доступны в Excel, их можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или ленту.

Перечисленные ниже функции Excel 97–2003 действуют по-другому, стали недоступны или удалены с ленты.

Неподдерживаемые функции работы с листами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версиях

Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию «Автоформат».

Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция «Автоформат» была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек.

Вы можете продолжить пользоваться командой «Автоформат», однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа.

Неподдерживаемые функции работы с таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версиях

Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление и анализ групп связанных данных на листе.

Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel.

Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel).

Строка вставки теперь недоступна. Чтобы добавить новые строки в таблицу, нажмите клавишу TAB или введите данные, которые нужно включить сразу под таблицей. Вы также можете вставить в таблицу дополнительные строки с данными.

Можно задавать имена списков.

Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность).

Имена, используемые для списков в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям к именам диапазонов в Excel 2007 и более поздних версиях, поэтому их нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новую структурированную функцию ссылок. Чтобы использовать имена таблиц в структурированных ссылках, необходимо изменить определенные имена.

Список Excel можно опубликовать на сайте Windows SharePoint Services и подключиться к нему, чтобы обеспечить синхронизацию данных между Excel и службами Windows SharePoint Services.

Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно.

Благодаря одностороннему подключению к данным в списке SharePoint изменения, внесенные в данные в списке SharePoint, можно включить в Excel 2007 и более поздних версий. При обновлении данных таблицы в Excel 2007 и более поздних версиях последние данные с сайта SharePoint перезаписывает данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в данные таблицы. В Excel 2007 и более поздних версиях вы больше не можете обновить список SharePoint, включив изменения, внесенные в данные таблицы в Excel, после экспорта этих данных.

Чтобы сохранить двунамерное подключение, необходимо сохранить книгу в формате файла Excel 97–2003, а не преобразовывать ее в формат excel 2007 и более поздних версий.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

  • Создание и удаление таблицы Excel на листе

  • Определение и использование имен в формулах

Неподдерживаемые функции работы с формулами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версиях

Ссылки на всю строку или весь столбец, используемые в книге, могут указывать на ячейки, находящиеся в пределах строки или столбца в Excel 97–2003.

Полные ссылки на строки и столбцы автоматически принимают во значение ячейки большего размера сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка =A:A, которая ссылается на ячейки A1:A65536 в более ранних версиях Excel, ссылается на ячейки A1:A1048576 в формате файла Excel 2007 и более поздних версий.

Преобразование книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий может вызвать проблемы, если в этой книге используются полные ссылки на строки или столбцы, а данные, которые не были включены в ссылки, введены в ячейки, которые выходят за пределы строк и столбцов предыдущей версии Excel.

Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых.

В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1, FOO100 и MGR4), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки.

При новом ограничении в 16 384 столбца столбцы в Excel 2007 и более поздних версиях расширяются до столбца XFD. Это означает, что определенные имена (например, USA1, FOO100 и MGR4), которые можно определить в более ранних версиях Excel, будут конфликтовать с допустимыми ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версиях. Кроме того, Excel 2007 и более поздние версии резервируют имена, начинаемые с XL , для внутреннего использования.

При обнаружении несовместимых имен при преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий вы будете получать оповещения о конфликте. Чтобы отличать эти имена от ссылок на ячейки, к несовместимым именам будет автоматически добавлен префикс в виде символа подчеркивания (_).

Внешние ссылки на книги, а также функции, в качестве аргументов которых используются ссылки на строки (например, ДВССЫЛ), не обновляются. Такие ссылки и функции необходимо менять вручную.

Excel 2007 и более поздних версий также не изменяет определенные имена, на которые ссылаются с помощью кода Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, ссылающийся на несовместимые имена, не будет работать — его потребуется изменить.

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версиях

Создайте диаграмму.

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами.

Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм.

Размер каждой диаграммы меняется отдельно.

Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными.

С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы.

Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист.

Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши.

Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши.

Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы.

Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку.

Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры.

Диаграммы с заливкой шаблонов, созданными в более ранней версии Excel, отображаются одинаково при открытии в Excel 2007 и более поздних версиях, но нельзя использовать заливки шаблона в других элементах диаграммы.

Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна.

Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент.

Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст.

Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя.

Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись.

Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок.

По умолчанию скопированная диаграмма вставляется в документ Word 2007 или более поздней версии, PowrPoint или более поздней версии в виде объекта, связанного с диаграммой Excel.

Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки.

В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word.

Таблицу в Word 2007 или более поздней версии нельзя использовать в качестве данных для новой диаграммы.

При создании диаграммы в Word 2007 или более поздней версии вы получаете лист с образцами данных вместо данных в выбранной таблице Word. Чтобы отобразить на новой диаграмме данные таблицы Word, требуется скопировать их на лист, заменив существующие значения.

Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл, команда Параметры страницы).

Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка «Диаграмма» доступна только в том случае, если выбрана диаграмма (вкладка «Разметка страницы«, группа «Параметры страницы«, средство запуска диалоговых окон Изображение кнопки.

Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму.

Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму.

Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы.

Вы можете перетаскивать точки данных на диаграмму и изменять их исходные значения на листе.

Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается.

Фигуры рисуются в формате, который отличается от формата фигуры, используемого в Excel 97–2003.

Фигуры, нарисованные в более ранних версиях Excel, нельзя сгруппировать с фигурами, нарисованными в Excel 2007 и более поздних версиях, даже если фигуры обновлены до текущей версии. Нельзя одновременно выделить фигуры, созданные в разных версиях Excel. Фигуры, созданные в других версиях Excel, размещаются поверх фигур текущей версии.

Как и фигуры, диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, не могут быть наложены на листы диалогов, созданные в более ранних версиях Excel, и нельзя просматривать диаграммы, которые находятся под этими листами диалогов.

Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами, вкладка Формат, группа Текущий фрагмент).

Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в следующей статье:

  • Создание диаграммы от начала и до конца

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версиях

Можно задать имена отчетов сводных таблиц.

Имена, используемые для сводная таблица отчетов в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям к именам диапазонов в Excel 2007 и более поздних версиях, поэтому их нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новую структурированную функцию ссылок. Чтобы использовать сводная таблица отчетов в структурированных ссылках, необходимо изменить определенные имена.

Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц.

Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения «Меры»).

Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, Параметры).

Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий в excel 2007 и более поздних версиях в excel 2003 сводная таблица будут доступны только параметры фильтрации, доступные в отчетах Excel 2007 и более поздних сводная таблица, так как более ранние версии SQL Server Analysis Services не поддерживают вложенные выборки.

Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах.

Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel.

Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм — мастер сводных диаграмм.

Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма, чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Сводная таблица).

Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах.

Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей.

В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий настраиваемые метки и форматирование элементов применяются при свертывании полей. Пользовательские подписи доступны в книге всегда, даже если удалить поля из отчетов сводной таблицы, а через какое-то время вставить их обратно.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

  • Определение и использование имен в формулах

  • Данные в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы

  • Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

  • Создание сводной диаграммы

Неподдерживаемые форматы файлов

Поддержка следующих форматов файлов была удалена из Office 2007 и более поздних версий. Открывать и сохранять книги в этих форматах больше нельзя.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2007 и более поздних версиях

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works, японский) (WKS)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграммы Microsoft Excel (XLC)

Для перечисленных ниже форматов параметры поддержки были изменены.

Формат файла

В Excel 2007 и более поздних версиях

Веб-страница (HTM, HTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не хранит сведения о функциях Excel в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации.

Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не хранит сведения о функциях Excel в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации.

Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Чтобы убедиться, что книга Excel 2007 или более поздней версии не имеет проблем совместимости, которые приводят к значительной потере функциональности или незначительной потере точности в более ранней версии Excel, можно запустить средство проверки совместимости. Это средство позволит обнаружить все потенциальные проблемы с совместимостью и создать отчет, упрощающий их устранение.

Важно    При работе с книгой в режиме совместимости, где книга находится в формате файла Excel 97–2003 (.xls), а не в новом формате файлов на основе Excel 2007 и более поздних версий (.xlsx) или двоичном формате файла (XLSB), при сохранении книги средство проверки совместимости запускается автоматически.

  1. В Excel 2007 и более поздних версиях откройте книгу, которую нужно проверить на совместимость.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка совместимости.

    Диалоговое окно средства проверки совместимости

  4. Для проверки книги на совместимость при каждом сохранении файла установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

  5. Чтобы создать на отдельном листе отчет по всем проблемам, перечисленным в поле Сводка, нажмите кнопку Копировать на новый лист.

    Совет    С помощью кнопки Найти можно искать проблемы на листе, а с помощью кнопки Исправить — устранять несложные проблемы (если эти кнопки доступны). Чтобы узнать, как решить более сложную проблему, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование и функции Excel, которые не передаются в другие форматы файлов

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Проблемы с совместимостью листов

Содержание

  1. Как открыть xlsx в excel 2003
  2. Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
  3. Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
  4. Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
  5. Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
  6. Дополнительные сведения
  7. Как открыть эксель 2007 в 2003 онлайн
  8. Конвертирование офисных файлов
  9. Как открыть эксель 2007 в 2003
  10. Как преобразовать Excel в Word
  11. Как конвертировать Excel в PDF
  12. Заключение
  13. Работа с документами в режиме совместимости в Excel
  14. Зачем нужен режим совместимости
  15. Активация режима
  16. Деактивация режима
  17. Режим совместимости при создании новых документов
  18. Заключение

Как открыть xlsx в excel 2003

Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.

Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.

  1. Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «КнигаExcel97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
  2. Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: http://support.microsoft.com/kb/924074/ru
    Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
  3. Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003

Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Источник

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Вы обновили свою версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Щелкните Файл > экспортировать > Тип файла.

В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.

В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится проверка совместимости , просмотрите все найденные проблемы совместимости.

По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.

В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.

Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

Выберите проверить совместимость.

Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.

Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access

Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.

Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:

В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.

В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в > данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.

В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.

В Excel импортировать запрос на новый таблицу.

После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как открыть эксель 2007 в 2003 онлайн

Здравствуйте друзья! Вопрос как открыть эксель 2007 в 2003 интересует многих пользователей ПК, мне часто студенты задают подобные вопросы на наших обучающих курсах, значит тема востребованная. Сегодняшняя статья восполнит этот пробел. Мы рассмотрим, как открыть Excel 2007 в 2003, как конвертировать Excel в Word, а также рассмотрим, как конвертировать Excel в PDF.

Конвертирование офисных файлов

Причины конвертирования офисных файлов самые различные и нужные. Например, для проведения занятий в системе Expertsystem, учебные материалы (презентации) лучше заливать в PDF формате. Но презентацию, же не сделаешь в PDF, её надо делать в программе Power Point. Вот и приходится сначала делать презентацию, получать файлы ppt (pptx), а затем конвертировать эти файлы в PDF и уже потом, заливать их в Expertsystem.

Часто бывают такие ситуации, когда Вы скачиваете Excel файл 2007, а у Вас на компьютере установлен офис 2003. Естественно, такой файл Вы не откроете, возникает вопрос, как открыть эксель 2007 в 2003. Бывают ситуации, когда нужно преобразовать excel в word, сделать это без специальных программ не получится. Конечно, можно заменить офисные программы, но они достаточно дорогие.

Вместе с тем, если Вы не конвертируете массово документы, то Вам и не нужно покупать дорогостоящие программы. Вы можете абсолютно бесплатно конвертировать Excel в PDF онлайн, Вы можете в online конвертировать Excel в Word, Вы можете сделать перевод эксель 2007 в 2003 онлайн. Причем делается это за считанные минуты и абсолютно бесплатно. Как это делается, мы рассмотрим с Вами ниже.

Как открыть эксель 2007 в 2003

Итак, давайте посмотрим, как открыть эксель 2007 в 2003 в режиме онлайн. Для этого существует достаточно много онлайн сервисов, Вам достаточно ввести запрос в поисковых системах. В свое время я начал пользоваться сервисом «Convertio» и продолжаю им пользоваться сейчас – удобно, быстро, бесплатно. Если Вы захотите использовать сервис «Convertio», введите это название в поиск и на первых позициях будет указанный сайт.

Теперь на компьютере выбираете файл Excel 2007, который нужно перевести в Excel 2003 и перетаскиваем его в окно сервиса «Convertio». В приложенном ниже видео подробно показано, как преобразовать Excel 2007 в 2003 онлайн. После этого Вы нажимаете кнопку «Преобразовать».

Через несколько секунд перевод эксель 2007 в 2003 онлайн завершен, теперь нужно нажать кнопку «Скачать» (смотрите видео). Выбираете папку и скачиваете полученный файл к себе на компьютер. Как видите, конвертер эксель 2007 в 2003 работает просто и надежно, на этом работа закончена.

Как преобразовать Excel в Word

Итак, в предыдущем разделе мы узнали, как открыть эксель 2007 в 2003, оказывается это просто. Не менее просто можно преобразовать Excel в Word, для этого мы воспользуемся онлайн сервисом Watermark-Images, Вы его без труда найдете в Интернете. Сервис англоязычный, но интуитивно имеет понятное управление, при желании, Вы можете включить переводчик. Сервис Watermark-Images позволяет преобразовать Excel в Word онлайн бесплатно. Работу он делает достаточно быстро.

Чтобы преобразовать Excel в Word, нужно выполнить два простых шага (подробно показано в прилагаемом ниже видео). Сначала нужно нажать кнопку «Select XLS File», то есть выбрать файл с компьютера. Причем, Вы можете загрузить любой файл — xls или xlsx.

При необходимости в шаге 2 Вы можете выбрать настройки Word, параметры, которые нужно получить на выходе. Я не пользовался этими настройками. Далее нажимаем кнопку «Convert to Word», преобразование идет несколько секунд. Появляется табличка (смотрите видео), где Вам предлагается нажать «Download WORD File», что означает скачать полученный вордовский файл. Выбираете папку и скачиваете преобразованный файл.

Итак, мы видим, что конвертировать Excel в Word достаточно просто, а англоязычная программа не помеха. Главное мы получили результат. Кстати, данный сервис конвертирует много различных файлов, при желании, Вы можете попробовать другие функции сервиса.

Есть второй простой способ конвертировать Excel в Word. Для этого можно выделить таблицу Excel мышкой или кнопками Ctrl+A, далее нажимаем Ctrl+С. Открываем пустой документ Word и кнопками Ctrl+V вставляем документ. В новом созданном документе Word можно дальше работать, редактировать текст и цифры, но сделать документ удобным таким способом не всегда получается.

Как конвертировать Excel в PDF

В предыдущих частях статьи мы узнали, как открыть эксель 2007 в 2003, как конвертировать excel в word. Теперь мы научимся тому, как преобразовать excel в pdf онлайн тоже в простой онлайн программе. Для этого набираем в поиске сайт «Smallpdf». Программа простая. Кстати, я долго ею пользовался для преобразования презентаций pptx (ppt) файлов. О том, как преобразовывать pptx файлы, показано в моей статье на блоге «Онлайн конвертер PPT в PDF», там есть и видео.

Итак, вернемся к вопросу, как конвертировать excel в pdf онлайн бесплатно. Для этого открываем онлайн программу «Smallpdf», в верхней части окна программы наводим мышкой на надпись «Конвертировать». Всплывает цветное окно, где нам нужно выбрать «Excel в PDF». Появляется цветная полоса, нам нужно мышкой перетащить файл с компьютера в окно программы.

Через несколько секунд преобразование закончено и нам остается только сохранить преобразованный файл к себе на компьютер. Как видите, конвертировать эксель в pdf достаточно просто. О том, как перевести эксель в пдф формат в онлайн программе «Smallpdf», показано в прилагаемом ниже видео.

Заключение

Статья, конечно, получилась достаточно большой, но зато мы разобрали сразу несколько процессов конвертирования файлов. Мы узнали, как перевести эксель в пдф, как преобразовать excel в word, как конвертировать excel в pdf. Сталкиваться с проблемами преобразования приходится часто, и делать это нужно уметь.

Как видите, никаких программ покупать не надо, всю работу можно сделать онлайн и очень быстро. Конечно, есть программы, которые могут конвертировать Excel файлы, например, Total Excel Converter. Но любая программа требует установки, настройки, а то, и денег.

Кроме показанных возможностей, указанные онлайн программы обладают множеством функций, надо только разобраться и тогда конвертировать можно многие файла. На сервисе Watermark-Images видел функцию преобразования psd файлов, то есть обработка файлов фотошопа, сам пока не пользовался. На блоге писал статью о преобразовании psd файлов программой Xnview, можете глянуть эту статью, пользуюсь этой программой. На этом всё, удачи Вам!

Источник

Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

  1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
  2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
  3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
  5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

  1. Открываем меню “Файл”.
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
  3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
  4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
  5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

Источник

Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.

Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.

  1. Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S)  и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «Книга Excel 97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
  2. Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: http://support.microsoft.com/kb/924074/ru
    Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
  3. Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru  Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003

Надеемся, что статья помогла вам решить проблему  с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Microsoft Excel – самая популярная и востребованная программа в мире, которая установлена на ПК практически всех пользователей. Неважно кто вы, бухгалтер, экономист, политик, статистик, психолог, социолог или простой учитель – с помощью Excel можно не только вычислять данные, подводить месячные и годовые итоги, но и строить графики, диаграммы и прочие полезные визуальные элементы.

Однако пользователи Офис 2003 и более ранних версий, получив файл xlsx, часто задаются вопросом: какой это формат и чем открыть xlsx?

Файлы с обозначением xlsx – это электронные таблицы, графики, математические функции и формулы, которые созданы в программе MicrosoftExcel 2007-2013 при помощи стандарта OpenXML. Чтобы открыть такой файл необходимо проделать ряд несложных операций.

Как открыть xlsx в excel 2003

Первый вариант чем открыть xlsx или как открыть xlsx в excel 2003. Если у вас установлен Microsoft Excel 2003 и формат xlsx не читается, загружаем с интернета Пакет Совместимости. На сайте Microsoft в разделе «Поддержка» есть необходимый софт для чтения новых форматов (ссылка на раздел http://support.microsoft.com/kb/924074/ru). Загрузив и установив расширения для Офис 2003, вы сможете просматривать информацию не только с Excel 2007-2013, но и Word, Publisher, PowerPoint.

Пакет совместимости Office 2003

Открыть xlsx используя Google Docs

Второй вариант подходит для тех, у кого не получается загрузить Пакет Совместимости Microsoft или он не имеет на это административных прав (рабочий компьютер). В таком случае вам необходимо создать аккаунт на сервисе google.ru и открыть xlsx онлайн. Далее загружаем файл формата xlsx в Google Docs. Открываем его с окне браузера и пересохраняем в формат Excel 2003.

Заходим на сайт https://docs.google.com/document/u/0/ и создаем новый документ. Далее открываем документ для этого заходим в Файл и Открыть.

Открыть xlsx используя Google Docs

Далее переходим на вкладку Загрузка и загружаем необходимый файл.

Открыть файл в Google Docs

Все теперь может работать с файлом потом не забудьте сохранить его на компьютер.

Конвертировать xlsx в doc онлайн

Третий вариант открыть xlsx онлайн, используя онлайн-конвертер. В сети Интернет есть много сайтов, на которых можно переконвертировать файл одного формата в другой. При этом вам не нужно регистрироваться и создавать аккаунт. Достаточно открыть страницу в браузере, указать файл и место его хранения, нажать старт, а по окончании преобразования нажать «Сохранить как..». Файл готов всего через пару секунд.

Например можно использовать замечательный сервис  online-convert.com. И так заходим на сайт и ищем пункт Конвертер Документов. Выбираем из списка нужный формат и кликаем Начать.

Конвертер документов online-convert.com

Далее необходимо выбрать нужный файл и нажать Преобразовать фай.

Конвертация xlsx в xls

После того как процесс конвертации файла закончится он сам скачается вам на компьютер.

Помните, что когда вы сохраняете и пересылаете документы более новых версий MicrosoftOffice пользователям, версию программ которых не знаете, лучше сохранять файлы распространенных форматов 97-2003 годов. Так, вы сэкономите время и сохраните нервы не только адресату, но и себе.

Как открыть файл формата xlsx в Excel 2003 – скачать конвертер

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

Фирма Microsoft каждый год выпускает новые версии своих продуктов, вот и начиная с 2007 года всё больше пользователей начинают работать в Excel 2007 и Excel 2010, которые сохраняют новые и изменённые файлы в новом формате XLSX. К сожалению, на некоторых компьютерах, на которых установлен старый офис и Excel 2003, открыть файлы этого формата не получится без установки конвертера. Некоторые пользователи звонят и пишут письма отправителю с просьбой выслать документ в старом формате (а это возможно), но достаточно один раз установить официальный конвертер от Майкрософт и открывать и сохранять новые xlsx файлы как обычные xls.

Этот конвертер выпустила сама фирма Microsoft и сразу же сняла вопрос, как открывать xlsx файлы в старом Экселе 2003. Установите файл из этого архиве и после этого Excel 2003 сможет как обычно открывать файлы от нового Экселя 2007 и 2010. Причём он будет не только открывать файлы, но ещё и сохранять в этом формате (при необходимости). Вы можете проверить сами – выберите пункт меню Файл | Сохранить…, в поле «Тип файла» выберите «Документ Excel 2007».

После установки конвертера вы начнёте открывать новые файлы xlsx от Excel 2010 точно так же, как и остальные файлы старого формата – вы даже не заметите, что это документ от нового Экселя.

Этот конвертер файлов называется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007» и позволяет открывать документы нового формата и в других программах пакета MS Office. Скачать конвертер Excel 2007 в Excel 2003 бесплатно и без регистрации можно здесь:

Конвертер XLSX (EXCEL) в XLS (EXCEL)

Сконвертируйте ваши xlsx-файлы в xls онлайн и бесплатно

  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip
  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Как открыть xlsx в excel 2003

Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.

Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.

  1. Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «КнигаExcel97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
  2. Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: http://support.microsoft.com/kb/924074/ru
    Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
  3. Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003

Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Как открыть docx, pptx, xlsx на office 2003?

Привет всем! Из этого поста вы узнаете, как открыть файлы формата docx, pptx, xlsx, тоесть документы, созданные в office 2007, в 2003-ем office. Многие скажут: «А зачем? Установите новую версию офиса, и будет вам счастье!» И в некотором смысле они будут правы.

Но, есть одно но, причём существенное, это удобство. Я, например, никак не мог свыкнуться с этим новьём, мне было попросту неудобно, всё выглядело как-то сложно, мне казалось, что компания Microsoft пошла по пути не упрощения интерфейса, а его усложнения. И я вернулся к старому доброму 2003-ему.

Сначала не было никаких проблем, но с всё большей популезацией нового офиса, а как следствие всё больше документов создавалось именно с помощью его, то передо мной встал вопрос: Как открыть файлы docx, pptx, xlsx на office 2003? Они там попросту не открывались!!

Я начал поиск решения этой проблемы: использовал различные конвертеры, ставил два офиса на комп (открывал новые документы в новом офисе, сохранял в привычном формате и работал с ними уже в старом офисе), но всё это неудобно!

Я хотел открывать такие документы привычным способом, и как оказалось, есть такая возможность, причём она лежала на поверхности! Оказывается компания Microsoft выпустила пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, который наделяет старые версии офиса возможностью открывать документы созданные в новом, 2007-ом, и более того, после установки этого пакета вы даже сможете сохранять документы в новом формате (хотя зачем оно надо??)! И имя этому пакету FileFormatConverters.

Скачать вы его можете с внешнего сайта по этой ссылке .

Просто скачиваете и устанавливаете. После установки этого пакета, проблема открытия документов созданных Office 2007 в Office 2003 просто отпала, как же я тогда радовался, надеюсь, вы тоже будете довольны. Удачи!

Как открыть docx, pptx, xlsx на office 2003?

Привет всем! Из этого поста вы узнаете, как открыть файлы формата docx, pptx, xlsx, тоесть документы, созданные в office 2007, в 2003-ем office. Многие скажут: «А зачем? Установите новую версию офиса, и будет вам счастье!» И в некотором смысле они будут правы.

Но, есть одно но, причём существенное, это удобство. Я, например, никак не мог свыкнуться с этим новьём, мне было попросту неудобно, всё выглядело как-то сложно, мне казалось, что компания Microsoft пошла по пути не упрощения интерфейса, а его усложнения. И я вернулся к старому доброму 2003-ему.

Сначала не было никаких проблем, но с всё большей популезацией нового офиса, а как следствие всё больше документов создавалось именно с помощью его, то передо мной встал вопрос: Как открыть файлы docx, pptx, xlsx на office 2003? Они там попросту не открывались!!

Я начал поиск решения этой проблемы: использовал различные конвертеры, ставил два офиса на комп (открывал новые документы в новом офисе, сохранял в привычном формате и работал с ними уже в старом офисе), но всё это неудобно!

Я хотел открывать такие документы привычным способом, и как оказалось, есть такая возможность, причём она лежала на поверхности! Оказывается компания Microsoft выпустила пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, который наделяет старые версии офиса возможностью открывать документы созданные в новом, 2007-ом, и более того, после установки этого пакета вы даже сможете сохранять документы в новом формате (хотя зачем оно надо??)! И имя этому пакету FileFormatConverters.

Скачать вы его можете с внешнего сайта по этой ссылке .

Просто скачиваете и устанавливаете. После установки этого пакета, проблема открытия документов созданных Office 2007 в Office 2003 просто отпала, как же я тогда радовался, надеюсь, вы тоже будете довольны. Удачи!

Конвертируем XLSX в XLS

Конвертирование XLSX в XLS

​Смотрите также​если автор файла​.​ открывается в Office​.​ в полях с​ указанные ниже действия.​ в виде расширенного​ Файлы этого формата​ для использования в​

Пути преобразования

​ VBA и листы​ стрелки для прокрутки​ формата являются «родными».​ Чтобы её сохранить​

  • ​ Офис. Жмите​
  • ​«Открыть»​
  • ​«Folder»​

​XLSX и XLS являются​ использовал эти функции​Вы можете изменить тип​ Excel 2007, можно​Если вы хотите сохранить​ именем папки и​

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

​Найти в Интернете компанию,​ метафайла (EMF).​ можно открывать в​ операционной системе Макинтош​ макросов Excel 4.0​ и выбора форматов​ Но, к сожалению,​ в ином формате,​«Открыть»​. Для этого перетягивайте​

  1. ​справа от поля​ экселевскими форматами электронных​​ — тогда никакое​​ файла, используемого по​​ сохранить в формате​​ книгу как шаблон,​

    Переход в окно открытия файлов в программе Batch XLS and XLSX Converter

    ​ путем к файлу.​​ выпускающую конвертеры файлов​​Точечный рисунок​

    Переход в окно открытия файлов через кнопку на панели инструментов в программе Batch XLS and XLSX Converter

  2. ​ Microsoft Excel, но​ — и гарантирует,​ (XLM).​ файлов, которые не​ данная программа платная.​ снова заходите в​.​​ XLSX из​​«Target»​ таблиц. Учитывая, что​ сохранение вам не​ умолчанию при сохранении​​ книги Excel 2007.​ выберите​​Примите имя, предложенное в​​ для форматов, не​​BMP​ сохранять файлы Microsoft​ что символы табуляции,​Книга Excel 97—2003​ видны в списке.​​Автор: Максим Тютюшев​​ раздел​Для юзеров, предпочитающих применять​«Проводника»​

    Окно открытия файлов в программе Batch XLS and XLSX Converter

  3. ​.​ первый из них​ поможет​ книги.​ Excel 2007 по​Шаблон Excel (*.xltx)​ поле​​ поддерживаемых Excel.​​Рисунки, сохраненные в растровом​​ Excel в формате​​ разрывы строк и​XLS​Примечание:​Примечание:​«Файл»​ меню, можно использовать​в стартовую оболочку​Открывается средство​ был создан значительно​Олег сазонов​Нажмите​​ умолчанию сохраняет файлы​​.​​Имя файла​​Сохраните книгу в другом​

    Переход к выбору папки хранения исходящего файла XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  4. ​ формате (BMP).​​ dBase нельзя.​​ другие символы будут​Формат двоичных файлов Excel​ Список доступных форматов файлов​Мы стараемся как​.​​ последовательное нажатие пунктов​​ LibreOffice.​

    Окно обзор папок в программе Batch XLS and XLSX Converter

  5. ​«Обзор папок»​ позже второго и​​: на сайте microsoft​​кнопку Microsoft Office​ в формате XLSX,​Если книга была создана​, или введите новое​​ формате файла, который​​Форматы файлов Microsoft Excel​

    Запуск конвертирования XLSX в XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  6. ​Таблица OpenDocument​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ 97 — Excel​ зависит от типа​ можно оперативнее обеспечивать​​Теперь щелкайте​​«Файл»​​Таблица откроется через интерфейс​​. Переместитесь в нем​

    Процедура конвертирования XLSX в XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  7. ​ не все сторонние​ есть пакет совместимости​, а затем —​ но вы можете​ в более ранней​ имя книги.​ можно открыт в​

    Конвертирование XLSX в XLS завершено в программе Batch XLS and XLSX Converter

  8. ​XLS​ODS​ только активный лист.​ 2003 (BIFF8).​ активного листа в​ вас актуальными справочными​«Сохранить как»​и​​ Calc. Теперь требуется​​ к каталогу, в​

    Переход в директорию расположения готового файла XLS через контекстное меню в программе Batch XLS and XLSX Converter

  9. ​ программы его поддерживают,​​ для офиса​​ кнопку​ изменить формат, используемый​ версии Excel и​В раскрывающемся списке​ другой программе. Например​

Папка с преобразованным файлом XLS в Проводнике Windows

​Двоичные форматы файлов для​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​Текст (MS-DOS)​Шаблон Excel 97- Excel​ книге (лист, лист​ материалами на вашем​.​

Способ 2: LibreOffice

​«Открыть»​ преобразовать её в​ котором желаете хранить​ появляется необходимость конвертирования​http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=DC102052461049&CTT=5&Origin=HA100444731049​Параметры Excel​

  1. ​ для сохранения по​ содержит макросы, которые​​Тип файла​​ сохраните книгу в​

    Переход в окно открытия файлов в программе LibreOffice

    ​ Excel версий 5.0/95​​ Excel 2010 можно​​TXT​ 2003​​ диаграммы или другой).​​ языке. Эта страница​​Активируется средство сохранения. Переместитесь​​. Для тех, кто​

    Переход в окно открытия файлов через верхнее горизонтельное меню в программе LibreOffice

  2. ​ XLS. Жмите на​ исходящий XLS. Выделив​ XLSX в XLS.​Veilside93​​.​​ умолчанию.​

    Окно открытия файла в программе LibreOffice

    ​ нужно в ней​выберите формат, подходящий​​ электронную таблицу XML​​ (BIFF5), Excel 97—2003​ сохранять в формате,​​Сохраняет книгу в виде​​XLT​Примите имя, предложенное в​

    Перетягивание файла XLSX из Проводника Windows в окно программы LibreOffice

  3. ​ переведена автоматически, поэтому​ туда, где планируете​ любит пользоваться «горячими»​ пиктограмму в форме​ его, жмите​Все методы преобразования XLSX​: это шутка?)))))))) нереал​В категории​​Если вы часто пользуетесь​​ оставить, а вы​

    Переход в окно сохранения файла через кнопку на панели инструтрументов в программе LibreOffice Calc

    ​ для использования в​​ или текстовый формат​​ (BIFF8) и приложения​ который позволяет открывать​​ текстового файла, разделенного​​Формат двоичных файлов Excel​​ поле​​ ее текст может​

    Переход в окно сохранения файла через верхнее горизонтальное меню в программе LibreOffice Calc

  4. ​ содержать преобразованную таблицу.​ клавишами предлагается вариант​ треугольника справа от​«OK»​​ в XLS можно​​Михаил kogan​Сохранение​​ командой​ хотите сохранить ее​​ другой программе.​​ файла, который может​​ Excel 2013 (BIFF12).​

    Окно сохранения файла в программе LibreOffice Calc

  5. ​ их в редакторах​ знаками табуляции, —​ 97 — Excel​Имя файла​ содержать неточности и​ В области​ задействовать​ изображения в виде​.​ разделить на три​: открываешь в 2007​в разделе​Сохранить как​ как шаблон, выберите​Для прокрутки списка и​ поддерживаться в другой​SYLK​ электронных таблиц, поддерживающих​ для использования в​ 2003 (BIFF8) для​, или введите новое​ грамматические ошибки. Для​«Тип файла»​Ctrl+O​​ дискеты. Выбирайте​В окне конвертера в​​ группы:​

    Подтверждение сохранения таблицы в формате XLS в программе LibreOffice Calc

  6. ​ сохраняешь в формате​Сохранение книг​, можно добавить ее​Шаблон Excel с поддержкой​ отображения большего числа​

Таблица преобразована в формат XLS в программе LibreOffice Calc

​ программе.​SLK​ формат таблиц OpenDocument,​ операционной системе MS-DOS​ хранения шаблонов Excel.​ имя книги.​ нас важно, чтобы​выберите из списка​.​«Сохранить как…»​ поле​Онлайн-конвертеры;​ Книга exel 97-2003​в поле​

Способ 3: OpenOffice

​ на панель быстрого​ макросов (*.xltm)​ форматов используйте стрелки.​Формат​Формат Symbolic Link.​

  1. ​ таких как Google​ — и гарантирует,​​Книга Microsoft Excel 5.0/95​​Если вы открыли книгу​

    Переход в окно открытия файлов в программе OpenOffice

    ​ эта статья была​«Книга Excel 97 –​Появляется окно выбора объекта.​​.​​«Target»​​Табличные редакторы;​​ либо качаешь http​Сохранять файлы в следующем​ доступа.​.​​Примечание:​​Расширение​

    Переход в окно открытия файлов через верхнее горизонтельное меню в программе OpenOffice

  2. ​DIF​ Docs или OpenOffice.org​ что символы табуляции,​XLS​ Excel 97—2003, но​​ вам полезна. Просим​​ 2003»​

    Окно открытия файлов в программе OpenOffice

    ​ Переместитесь туда, где​Также можете задействовать​отобразится адрес выбранной​Программы-конвертеры.​​ ://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 (без пробела)​​ формате​

    Перетягивание файла XLSX из Проводника Windows в окно программы OpenOffice

  3. ​Любой файл, который открывается​Если вы хотите сохранить​

    Таблица открыта в программе в программе OpenOffice Calc

  4. ​ В зависимости от типа​Идентификаторы типа буфера обмена​DIF​​ Calc. Таблицы в​​ разрывы строк и​​Формат двоичных файлов Excel​​ вам не нужно​​ вас уделить пару​​. Затем жмите​

    Переход в окно сохранения файла в программе OpenOffice Calc

  5. ​ помещен XLSX. Выделив​Ctrl+Shift+S​ исходящей папки. Теперь​Мы подробно остановимся на​ после установки можно​​выберите тот формат​​ в Excel 2007,​ книгу в текущем​​ активного листа (лист​​Диаграмма Excel​​Формат обмена данными.​​ формате ODS также​

    Окно сохранения файла в программе OpenOffice Calc

  6. ​ другие символы будут​ 5.0/95 (BIFF5).​ хранить ее в​ секунд и сообщить,​«Сохранить»​ данный файл электронной​или перейти по​ можно запускать преобразование.​ описании действий при​​ открывать всё в​​ файла, который вы​

    Подтверждение сохранения таблицы в формате XLS в программе OpenOffice Calc

  7. ​ можно сохранить в​ формате книги Excel,​ книги, лист диаграммы​XLC​Текст (разделители — знаки​

Таблица преобразована в формат XLS в программе OpenOffice Calc

Способ 4: Excel

​ можно открывать в​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Таблица XML 2003​ этом формате файла,​ помогла ли она​.​

  1. ​ таблицы, жмите​ пунктам меню​​ Для этого жмите​​ использовании двух основных​

    Переход во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  2. ​ 2003.​​ хотите использовать по​​ текущем формате книги​

    Переход в окно открытия файла в программе Microsoft Excel

  3. ​ выберите​ или другие типы​Форматы файлов Excel 2.0,​ табуляции)​ приложении Excel 2010.​​ только активный лист.​​XML​

    Окно открытия файла в программе Microsoft Excel

  4. ​ просто преобразуйте книгу​ вам, с помощью​Открывается уже привычное для​«Открыть»​«Файл»​​«Convert»​​ групп способов, которые​

    Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  5. ​Sergio00o​​ умолчанию.​​ Excel (*.xlsx). Таким​

    Переход окно сохранения файла в программе Microsoft Excel

  6. ​Книга Excel (*.xlsx)​ листов) будут доступны​ 3.0 и 2.x​TXT​​ При сохранении и​​Текст в кодировке Unicode​​Формат файлов XML-таблиц 2003​ в текущий формат​​ кнопок внизу страницы.​​ нас окно с​​.​

    Окно сохранения файла в программе Microsoft Excel

  7. ​и​.​ предполагают применение различного​: Удали и переустанови​В пользовательском интерфейсе Microsoft​ образом вы сможете​​.​​ разные форматы файлов​

    Окно предупреждения о проблемах совместимости в программе Microsoft Excel

  8. ​WK1, FMT, WK2, WK3,​Текстовый формат со знаками​ открытии ODS-файлов может​TXT​

    Таблица преобразована в формат XLS в программе Microsoft Excel

    ​ (XMLSS).​ файла (XLSX).​ Для удобства также​ предупреждением о возможных​Как и в предыдущем​«Сохранить как…»​Запускается процедура конвертирования. При​ софта.​ офис полностью!​ Office Fluent команду​ воспользоваться новыми возможностями​Если вы хотите сохранить​ для сохранения.​ FM3, WK4​ табуляции в качестве​ быть потеряно форматирование.​Сохраняет книгу в виде​

    ​Данные XML Data​В меню​ приводим ссылку на​ проблемах совместимости, только​ способе, файл можно​.​ желании её можно​Начнем рассмотрение решения поставленной​Александр зацаринный​Сохранить как​ Excel 2007, которые​ книгу в новом​​Совет:​​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​​ разделителей.​​PDF​ текста в кодировке​XML​Файл​

​ оригинал (на английском​ имеющее другой вид.​ открыть, перетянув его​Появляется окно сохранения. Выберите​ прервать или поставить​ задачи с описания​: Преобразовать Microsoft Excel​нельзя вывести на​ не поддерживаются в​ двоичном формате файла,​ Дополнительные сведения о сохранении​ .WKS​CSV (разделители — запятые)​PDF​ Unicode, стандартной кодировке​Формат данных XML.​выберите команду​ языке) .​ Щелкайте в нем​ из​ место для хранения​ на паузу, нажав​ алгоритма действий при​

​ 2007 в Microsoft​

lumpics.ru

Сохранение книги в другом формате файла

​ ленту в виде​​ файлах других форматов,​ выберите​ книги в файл​Форматы файлов Lotus 1-2-3​CSV​PDF. Этот формат файла​ символов, разработанном Unicode​Надстройка Microsoft Excel​Сведения​В большинстве случаев вы​«Продолжить»​«Проводника»​ файла и переместитесь​ соответственно на кнопки​ помощи условно-бесплатного конвертера​ Excel 2003 нельзя.​ кнопки. Однако вы​ например сможете увеличивать​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ формата PDF или​ (все версии)​

​Формат с разделителями-запятыми​ сохраняет форматирование документа​ Consortium.​XLAM​.​ наверняка будете сохранять​.​в оболочку программы.​ туда. В области​«Stop»​ Batch XLS and​Но листы можно.​ можете добавить ее​ размер ячеек.​.​ XPS см. в​Microsoft Works​Форматированный текст (разделители —​ и позволяет совместно​CSV (разделители — запятые)​

​Формат файлов надстроек Excel​Нажмите кнопку​ свои книги в​

​Таблица будет преобразована и​Содержимое откроется в OpenOffice​«Тип файла»​или​ XLSX Converter, который​ Для этого надо​ на панель быстрого​Примечание:​Нажмите кнопку​ статье Сохранение в​

  1. ​.WKS​ пробелы)​

  2. ​ использовать файлы. Формат​​CSV​​ 2007—2013 на основе​​Преобразовать​​ текущем формате файл​

    Пункт

  3. ​ помещена в то​​ Calc.​​из списка выберите​«Pause»​ производит преобразование, как​​ этот лист открыть​​ доступа.​ При сохранении книги, созданной​​Сохранить​​ формате PDF или​Формат файлов Microsoft Works​RTF​​ PDF гарантирует, что​​Сохраняет книгу в виде​

    Выбор варианта расположения

  4. ​ XML с поддержкой​​.​​ (XLSX). Но иногда​ место, которое указал​

    Диалоговое окно

  5. ​Для того, чтобы сохранить​​ вариант​​.​ из XLSX в​ и Файл-Сохранить как…​Нажмите​ в более ранней​.​

    ​ XPS.​​ (все версии)​RTF. Только из Excel.​ при просмотре файла​ текстового файла, разделенного​ макросов. Надстройка —​

  6. ​В Excel 2013 вы​ может потребоваться сохранить​​ юзер при сохранении.​​ данные в нужном​«Microsoft Excel 97 –​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​После завершения преобразования слева​ XLS, так и​Сергей слободянюк​кнопку Microsoft Office​ версии Excel, в​Вы можете изменить тип​Любой файл, который открывается​DBF 2​

  1. ​Внедренный объект​​ на компьютере и​​ знаками запятой, —​​ это программа, обеспечивающая​​ можете открывать и​

  2. ​ книгу в другом​​Но подобный вариант действий​​ формате, щелкайте​

Кнопка

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ 2003»​ от наименования файлов​ в обратном направлении.​: офис другой ставвь​.​

​ формате книги Excel​

​ файла, используемого по​

​ в Excel 2007 и​

​.DBF​

​GIF, JPG, DOC, XLS​

​ при его печати​

​ для использования в​ возможность выполнения дополнительного​ сохранять файлы проектов​ формате, например для​ возможен только в​«Файл»​. Нажимайте​ в списке появится​Запустите конвертер. Жмите по​мне прислали файл excel​

​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ 2007 некоторые возможности​

​ умолчанию при сохранении​ более поздних версий,​Формат файла DBASE II​

​ или BMP​

​ будет сохранен исходный​

​ другой операционной системе​ кода. Позволяет использовать​ в перечисленных ниже​ более ранней версии​ Excel 2007 и​и​«Сохранить»​ галочка зеленого цвета.​

​ кнопке​

​ 2007 версии. как​

​ элемент​ и часть форматирования​

​ книги.​

​ можно сохранить в​

​WQ1​Объекты Microsoft Excel, объекты​ формат и данные​ Windows — и​ проекты VBA и​ форматах.​ Excel, в текстовый​

​ в более поздних​

​«Сохранить как…»​

​.​ Это означает, что​«Files»​ перевести ее? т.к.​Сохранить как​ могут быть потеряны.​На вкладке​ текущем формате книги​.WQ1​

​ правильно зарегистрированных программ,​

​ файла нельзя будет​

​ гарантирует, что символы​ листы макросов Excel​Форматы файлов Excel​

​ файл или в​ версиях. Ранние версии​

​. Применение​

​Откроется окошко подтверждения формата.​ конвертирование соответствующего элемента​справа от поля​ у меня на​

​и выберите​

​Откройте книгу, которую вы​

​Файл​ Excel (XSLX). Таким​

​Формат файла Quattro Pro​

​ поддерживающих OLE 2.0​

​ легко изменить. Формат​ табуляции, разрывы строк​

​ 4.0 (XLM).​

​Формат​

​ файл PDF или​

​ этой программы встроенными​

​Ctrl+Shift+S​

​ В нем нужно​ завершено.​«Source»​ компе старая версия!​Добавить на панель быстрого​ хотите сохранить в​выберите пункт​ образом вы сможете​ для MS-DOS​ (OwnerLink), а также​

​ PDF также удобно​

​ и другие символы​

​Надстройка Excel 97—2003​Расширение​ XPS. Просто помните,​ средствами не могут​тут тоже работает.​

​ подтвердить, что вы​

​Чтобы перейти в место​

​.​Sedoy zloy​ доступа​ формате книги Excel​Параметры​ воспользоваться новыми возможностями,​WB1, WB3​ Picture или другой​ применять для печати​ будут интерпретироваться правильно.​

​XLA​

​Описание​

​ что всякий раз,​

​ открывать XLSX, просто​

​Запускается средство сохранения. Переместитесь​ действительно хотите сохранить​

​ расположения преобразованного объекта​

​Или щелкайте по значку​: Вот тут ссылка​.​ 2007.​

​.​ которые не поддерживаются​

​WB1, WB3​

​ формат презентации.​ документов в типографии.​ Сохраняет только активный​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Книга Excel​ когда вы сохраняете​ потому, что на​ в нем туда,​ таблицу в формате​ с расширением XLS,​«Open»​ на Файл Формат​

​платформе, а просто бы​

​Нажмите кнопку​

​В категории​ в файлах других​Quattro Pro 5.0 и​Связанный объект​Документ XPS​ лист.​ программа, предназначенная для​XLSX​ книгу в другом​ момент их создания​ куда запланировали поместить​

​ XLS, а не​

​ щелкните по наименованию​

​в форме папки.​ Конвертор. Качай, пользуйссо…Или​ себе работал, как​Microsoft Office​Сохранение​ форматов.​ 7.0 для Windows.​GIF, JPG, DOC, XLS​XPS​CSV (Макинтош)​ выполнения дополнительного кода.​

​Стандартный формат файлов Excel​

​ формате файла, часть​

​ данного формата ещё​ переформатированную таблицу. В​ в ODF, который​ соответствующего объекта в​Запускается окно выбора электронной​

​ тут :http://topdownloads.ru/programs/file/FileFormatConverters/1481985.htm​

​ будто создан в​

​и выберите команду​в разделе​Примечание:​Книгу Excel 2007 и более​ или BMP​Этот формат файла сохраняет​CSV​ Поддерживает использование проектов​ 2007—2013, основанный на​ его форматирования, данных​ не существовало. Но​ поле​

​ является «родным» для​

​ списке правой клавишей​

​ таблицы. Перейдите в​Paulklausner​ Excel 2003 ?​Сохранить как​Сохранение книг​ При сохранении книги, созданной​ поздних версий можно​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ форматирование документа и​Сохраняет книгу в виде​ VBA.​

​ языке XML. В​

​ и функций не​

​ указанная проблема разрешима.​«Тип файла»​ Либре Офис Кальк.​ мышки. В раскрывшемся​ ту директорию, где​: с помощью exel​И ещё одно​.​в поле​ в более ранней​ сохранить в формате​

​ или другой формат.​

​ позволяет совместно использовать​

​ текстового файла, разделенного​Книга Excel 4.0​

​ этом формате нельзя​

​ может быть сохранены.​

​ Для этого требуется​выберите из перечня​

​ В этом сообщении​​ списке жмите​ расположен исходный XLSX.​ 2007 или OpenOffice​ неудобство при таком​

​Примите имя, предложенное в​

​Сохранять файлы в следующем​

​ версии Excel, в​

​ предыдущих версий Excel,​

​Объект-рисунок Office​

​ файлы. Формат XPS​

​ знаками запятой, —​XLW​ сохранять код макросов​Более новые версии​ скачать и установить​ значение​ также предупреждается, что​

​«View Output»​

​ Если вы попали​

​ перевести а формат​ сочетании, что при​ поле​ формате​ формате книги Excel 2007​ в файле текстового​EMF​ гарантирует, что при​ для использования в​Формат файла Excel 4.0,​ Microsoft Visual Basic​ Office 2010 Office 2007​ пакет совместимости с​«Microsoft Excel 97/2000/XP»​ программа, возможно, не​.​

​ в окно путем​

​ Microsoft Office 98-2003​

​ любом изменении, первоначальный​Имя файла​выберите тот формат​ и более поздних​ формата, а также​Формат рисованного объекта Office​ просмотре файла на​ операционной системе Макинтош​ в котором сохраняются​ для приложений (VBA)​ ​ официального сайта Майкрософт.​и жмите​ сможет сохранить некоторое​Запускается​

​ клика по кнопке​

​Александр бартенев​

​ файл автоматически переходит​, или введите новое​ файла, который вы​ версий некоторые возможности​ в других форматах,​ или Picture (EMF)​ компьютере и при​ — и гарантирует,​ только обычные листы,​ и листы макросов​Список форматов (также называемые​После этого таблицы XLSX​

​«Сохранить»​ форматирование элементов в​

​«Проводник»​«Open»​: Ищи в интернете​ в разряд «Для​ имя книги.​ хотите использовать по​ и часть форматирования​​ таких как файлы​​Текст​​ его печати будет​​ что символы табуляции,​​ листы диаграмм и​​ Microsoft Office Excel​​ типы файлов) вы​​ будут открываться в​​.​​ «чужом» для неё​

​в той папке,​

​, то обязательно в​

​ конвертор 2007 в​

​ чтения», а все​

​В списке​

​ умолчанию.​ могут быть потеряны.​ PDF и XPS.​TXT​

​ сохранено исходное форматирование​​ разрывы строк и​ макросов. В приложении​ 4.0 (XLM).​ можете (и не​ Excel 2003 и​Будет открыто окошко с​

​ типе файлов. Но​

​ где находится выбранная​

​ поле форматов файлов​ 2003. Установил на​

​ изменения нужно сохранить​

​Тип файла​

​Команду​ Сведения о неподдерживаемых​ Обычно сохранение происходит​Отображаемый текст, текст OEM​ и данные файла​

​ другие символы будут​

​ Excel 2013 можно​

​Книга Strict Open XML​

​ может открывать или​

​ в более ранних​

​ предупреждением о возможности​

​ не переживайте, так​ таблица XLS. Теперь​

​ переставьте переключатель из​

​ одном из рабочих​ в файле с​выберите один из​

​Сохранить как​

​ функциях Excel 97–2003 см.​

​ в формате XLSX,​

​Веб-страница в одном файле​ нельзя будет легко​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

​ открыть книгу в​

​XLSX​

​ сохранять в Excel​ версиях в обычном​

​ утери некоторых элементов​ как чаще всего,​ можете производить с​ позиции​ ПК с интернета.​ новым именем.​

​ вариантов:​

​нельзя вывести на​ в статье Использование​

​ но формат файлов,​MHT, MHTML​

​ изменить.​

​ только активный лист.​

​ этом формате, но​Версия ISO Strict формата​

​ 2013-файла, который отображается​

​ режиме. Запустив файл​

​ форматирования при сохранении​

​ даже если какой-то​

​ ней любые манипуляции.​

​«Batch XLS and XLSX​ Заказал установку без​Спасибо.​Если книга была создана​ ленту в виде​ Excel с более​ используемый по умолчанию​Веб-страница в одном файле​Форматы файлов, использующие буфер​

​CSV (MS-DOS)​

​ сохранить в нем​

​ файла книги Excel​

​ форматы файлов, которые​​ с данным расширением,​ в XLS такого​ элемент форматирования не​Главный «минус» способа составляет​ Project»​ сохранения исходника. Все​Владимир шулдяков​

​ в более ранней​ кнопки. Однако вы​

​ ранними версиями Excel.​ для сохранения, можно​ (MHT или MHTML).​ обмена​CSV​ файл Excel нельзя.​ (XLSX).​

​ поддерживаются в Excel​ юзер может переформатировать​ же типа, который​ получится корректно сохранить,​ то, что Batch​

  • ​в позицию​ работает но дистрибутива​: 1. В Excel​ версии Excel и​

  • ​ можете добавить ее​Откройте файл, который вы​ изменить. Если вы​ Этот формат файла​Если вы скопировали данные​Сохраняет книгу в виде​Форматы текстовых файлов​Лист Excel (код)​ в конце этой​ его в XLS.​

​ мы наблюдали в​

​ на общем виде​

​ XLS and XLSX​

​«Excel File»​

​ нет.​

​ 2007 выбираете в​ содержит макросы, которые​

​ на панель быстрого​ хотите сохранить в​

​ часто пользуетесь командой​ объединяет встроенные рисунки,​

​ в буфер обмена​ текстового файла, разделенного​

​Формат​

​XLSM​

​ статьи.​ Для этого достаточно​

​ LibreOffice. Тут нужно​

​ таблицы это мало​

​ Converter является платной​

​, а иначе нужный​

​Андрей​

​ меню «сохранить как…​ нужно в ней​

​ доступа.​

​ формате текущей версии.​

​Сохранить как​ приложения, связанные документы​

​ в одном из​ знаками запятой, —​Расширение​Формат Excel 2007–2013 на​Откройте книгу, которую вы​ перейти по пунктам​ нажать​ скажется. Поэтому жмите​ программой, бесплатный вариант​ объект просто не​: OpenOffice.org — это​ » и Тип​ оставить, выберите формат​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​На вкладке​, можно добавить ее​​ и другие вспомогательные​​ следующих форматов файлов,​ для использования в​Описание​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ основе XML с​​ хотите сохранить.​ меню​«Использовать текущий формат»​«Использовать формат Microsoft Excel​ которой обладает целым​ отобразится в окне.​ полнофункциональный пакет офисных​ файла «Книга Excel​ XLSM.​ на панели быстрого​Файл​

  1. ​ на панель быстрого​ элементы, на которые​ вы можете вставить​ операционной системе MS-DOS​Форматированный текст (разделители —​

  2. ​ поддержкой макросов. В​​На вкладке​​«Файл»​​.​​ 97 – 2003»​

  3. ​ рядом ограничений.​ Выделите его и​ приложений, разработанный в​ 97-2003″​Если вы хотите сохранить​ доступа и выберите​

  4. ​выберите команду​ доступа.​​ есть ссылки в​​ их в Excel,​ — и гарантирует,​

  5. ​ пробелы)​​ этом формате можно​​Файл​и​Таблица будет сохранена в​

​.​Конвертировать XLSX в XLS​ нажимайте​

​ рамках одноимённого международного​​2. Установить в​ книгу как шаблон,​Другие команды​Сохранить как​Важно:​ документе.​ используя команду​

​ что символы табуляции,​​PRN​ сохранять код макросов​выберите команду​«Сохранить как…»​ формате XLS и​Таблица преобразована в XLS.​ может также целый​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​«Открыть»​ проекта с открытыми​ Excel 2003 дополнение,​ выберите формат XLTX.​.​.​ При сохранении книги в​Веб-страница​Вставка​ разрывы строк и​Формат для Lotus, с​

​ VBA и листы​​Сохранить как​, а потом в​ разместится в ранее​ Сама она будет​ ряд табличных процессоров,​. Можете выбрать сразу​ исходными кодами. Пакет​ с которым он​Если книга была создана​Убедитесь, что в поле​Чтобы сохранить файл в​ формате файла Excel​HTM, HTML​

  1. ​или​ другие символы будут​ разделителями — пробелами.​

  2. ​ макросов Excel 4.0​​.​​ окошке сохранения выбрать​​ указанном месте на​​ храниться в том​

  3. ​ одним из которых​ несколько файлов, если​ поддерживает множество языков,​ будет понимать формат​ в более ранней​Выбрать команды из​

  4. ​ другом месте, укажите​ другой версии форматирование​​Формат HTML.​​Специальная вставка​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

  5. ​ Сохраняет только активный​​ (XLM).​​В разделе​ желаемое место и​

    • ​ диске.​ месте, которое пользователь​ является Calc, входящий​ это необходимо.​ работает под всеми​ Excel 2007.​​ версии Excel и​выбраны​​ диск и расположение​

    • ​ и возможности, уникальные​Примечание:​(​​ только активный лист.​​ лист​

    • ​Двоичная книга Excel​Места​ тип формата.​Конечно же, преобразовывать XLSX​ задал при сохранении.​ в пакет LibreOffice.​Происходит переход в основное​ основными операционными системами.​​Файл называется FileFormatConverters.​ содержит макросы, которые​​Часто используемые команды​

    • ​ в полях с​ для Excel 2007 и​ Если вы скопируете текст​Главная​​DIF​​Текст (разделители — знаки​

    • ​XLSB​выберите расположение, где​Преобразовать XLSX в XLS​ в XLS умеет​​Главный «минус» в сравнении​​Активируйте стартовую оболочку LibreOffice.​

  6. ​ окно конвертера. Путь​​http://ru.openoffice.org/​​Высылаю дополнение на​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ нужно в ней​.​ именем папки и​ более поздних версий,​

  1. ​ из другой программы,​​>​​DIF​​ табуляции)​​Формат двоичных файлов (BIFF12)​

  2. ​ нужно сохранить книгу.​​ на компьютере можно​​ табличный процессор Excel,​​ с предыдущим способом​​ Жмите​​ к выбранным файлам​Или хочешь дам​​ почту.​ оставить, а вы​Найдите в списке кнопку​ путем к файлу.​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ будут потеряны. Дополнительные​​ Microsoft Excel вставит​​Буфер обмена​Формат обмена данными. Сохраняет​TXT​ для Excel 2007—2013.​ Например, выберите​ при помощи программ-конвертеров​

  1. ​ для которого оба​ заключается в том,​«Открыть файл»​​ будет отображен в​​ Office 2003 +​

    Стрелка на панели быстрого доступа

  2. ​Или можете скачать​​ хотите сохранить ее​​Сохранить как​​Примите имя, предложенное в​​ сведения см. в​

  3. ​ этот текст в​​>​​ только активный лист.​

  4. ​Сохраняет книгу в виде​​Шаблон​​OneDrive​

​ или табличных процессоров.​ эти формата являются​ что при помощи​.​ списке подготовленных для​ пакет совместимости с​ с сайта Микрософт:​ как шаблон, выберите​и выберите ее.​ поле​ статье Использование Excel​ формате HTML независимо​Вставка​SYLK​ текстового файла, разделенного​XLTX​, чтобы сохранить файл​ Конвертеры лучше всего​ «родными».​ табличного редактора невозможно​Можете также задействовать​ конвертирования элементов или​ Office 2007​

​https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3​ формат XLTM.​​Нажмите кнопку​​Имя файла​ с более ранними​ от формата исходного​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​).​SLK​ знаками табуляции, —​Стандартный формат файлов Excel​ в веб-хранилище, или​ использовать, когда нужно​Запустите Эксель. Перейдите во​ произвести массовое конвертирование,​Ctrl+O​ в поле​Юрий​Откройте «сведения», почитайте.​

​Если вы хотите сохранить​​Добавить​, или введите новое​ версиями Excel.​ текста.​Формат​Формат Symbolic Link. Сохраняется​ для использования в​

  1. ​ 2007—2013 для шаблонов​Компьютер​ произвести массовое преобразование.​ вкладку​

  2. ​ так как придется​​или перейти по​ Изображение кнопки Office​«Source»​​: Нужно установить последнюю​​Анатолий архипкин​

  3. ​ книгу в текущем​.​​ имя книги.​​Откройте в Excel книгу,​Форматы файлов, не поддерживаемые​

  4. ​Расширение​​ только активный лист.​​ другой операционной системе​ Excel. Не позволяет​

    • ​, чтобы сохранить файл​ Но, к сожалению,​«Файл»​ преобразовывать каждую электронную​ пунктам меню​. В поле​ версию и проблем​

    • ​: там какой то​ формате книги Excel,​Книгу Microsoft Office Excel​

    • ​В списке​ которую вы хотите​ в Excel 2013​Идентификаторы типа буфера обмена​Примечание:​ Microsoft Windows —​ сохранять код макросов​ в локальной папке,​ подавляющее большинство программ​

    • ​.​ таблицу в отдельности.​«Файл»​«Target»​

    • ​ не будет.​ формат в 2007​ выберите формат XLSX.​ 2007 можно сохранить​

    • ​Тип файла​ сохранить в формате,​Указанные ниже форматы файлов​Рисунок​

  5. ​ Если вы сохраните книгу​​ и гарантирует, что​​ VBA, а также​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ такой как​ данного типа платные.​Далее щелкайте​ Но, в то​

  1. ​и​​указывается папка, куда​ Изображение кнопки Office​Аркадий пряхин​ надо выбирать​​Если вы хотите сохранить​​ в файле другого​

  2. ​выберите один из​​ подходящем для использования​​ больше не поддерживаются,​​WMF или EMF​​ в любом текстовом​​ символы табуляции, разрывы​ листы макросов Microsoft​​Документы​ Для единичного конвертирования​«Открыть»​ же время, LibreOffice​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​«Открыть…»​ будет отправлена исходящая​​: Можно OpenOffice 3.1​​Валерий ???​ книгу в новом​ формата. Вы можете​ вариантов:​ в другой программе.​ поэтому вы не​

Панель быстрого доступа

  1. ​Рисунки в формате Windows​​ формате, будут потеряны​ Изображение кнопки Office​ строк и другие​

  2. ​ Excel 4.0 (XLM).​.​​ по данному направлению​​.​​ является абсолютно бесплатным​.​​ таблица XLS. По​

support.office.com

Как преобразовать excel-файл, созданный в Excel 2007, чтобы он в Excel 2003 не писал, что файл создан на более свежей

​ скачать он открывает​: сохранить как​ двоичном формате файла,​ сохранить ее в​
​Если книга была создана​На вкладке​ сможете открыть файлы​ Metafile (WMF) или​ все элементы форматирования.​ символы будут интерпретироваться​Шаблон (код)​В диалоговом окне​ вполне сгодятся бесплатные​Запускается окно выбора объекта.​
​ инструментом, что, несомненно,​

​Запускается средство открытия таблицы.​​ умолчанию это та​ и конвертирует. В​Abram pupkin​ выберите формат XLSB.​ формате предыдущих версий,​ в более ранней​
​Файл​ этих форматов или​ Windows Enhanced Metafile​Другие форматы файлов​ правильно. Сохраняет только​
​XLTM​
​Сохранение документа​ табличные процессоры, входящие​
​ Перейдите туда, где​ явный «плюс» программы.​
​ Переместитесь туда, где​
​ же папка, в​

​ принципе если срочно​​: кроме всего выше​Дополнительные сведения о форматах​ в формате текстового​

​ версии Excel и​​выберите команду​

​ сохранять файлы в​​ (EMF).​Формат​ активный лист.​
​Формат файлов с поддержкой​перейдите в нужное​ в пакеты LibreOffice​
​ расположен файл таблицы​Следующим табличным редактором, с​ расположен объект XLSX.​ которой хранится исходник.​ перешлите сейчас мне​

Microsoft Excel! Подскажите пожалуйста, как можно преобразовать Microsoft Excel 2007 в Microsoft Excel 2003.

​ написанного есть еще​​ файлов см. в​ файла, а также​ содержит макросы, которые​
​Сохранить как​

​ этих форматах.​​Примечание:​

​Расширение​​Текст (Макинтош)​ макросов для шаблонов​ расположение.​ и OpenOffice. Наиболее​ в формате XLSX.​ помощью которого можно​ Выделив его, жмите​ Но при желании​

​ я верну вам​​ одна «фенька»​ статье Поддерживаемые Excel​

​ в других форматах,​​ нужно в ней​.​Для работы с данными​
​ Если вы скопируете метафайл​Описание​TXT​ Excel в приложениях​

​В списке​​ корректно преобразование выполняет​

Помогите! Как перевести Excel 2007 в 98-2003 версию???

​ Выделив его, жмите​ переформатировать таблицу XLSX​«Открыть»​ пользователь может изменить​ в нужном формате.​

​в 7-ом excel-е​​ форматы файлов.​ таких как файлы​ оставить, выберите​Чтобы сохранить книгу в​

​ книги в программе,​​ Windows (WMF) из​DBF 3, DBF 4​Сохраняет книгу в виде​ Excel 2007—2013. В​

​Тип файла​​ Microsoft Excel, так​«Открыть»​ в XLS, является​.​ адрес данной директории.​Не дочитал до​ есть функции, которых​Нажмите кнопку​ PDF и XPS.​

​Книга Excel с поддержкой​​ другом месте, укажите​ которая больше не​ другой программы, Microsoft​.DBF​ текстового файла, разделенного​ этом формате можно​выберите нужный формат.​ как для этого​.​
​ OpenOffice Calc.​
​Можно выполнить открытие и​ Для этого нужно​ конца вопрос, сорри.​ нет в 3-ем​

​Сохранить​​ Любой файл, который​ макросов (*.xlsm)​ диск и расположение​

​ поддерживается, попробуйте выполнить​​ Excel вставит рисунок​dBase III и IV.​ знаками табуляции, —​ сохранять код макросов​ При необходимости используйте​ табличного процессора оба​Таблица открывается в Экселе.​
​Запустите начальное окно Оупен​ минуя окно​

​ нажать кнопку​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Чем открыть docx файл если word 2003
  • Чем открыть pdf в word онлайн
  • Чем открывать excel на mac
  • Чем открывать excel на ipad
  • Чем открывается файл word