Примечание: Microsoft Access не поддерживает импорт Excel данных с примененной меткой конфиденциальности. В качестве обходного решения можно удалить метку перед импортом, а затем повторно применить метку после импорта. Дополнительные сведения см. в статье «Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте в Office».
Доступ и Microsoft Excel обладают множеством сходств, что может затруднить выбор программы, которую следует использовать. Например, обе программы могут хранить большие объемы данных, выполнять мощные запросы и средства анализа, чтобы срезить и обрезать эти данные, и выполнять сложные вычисления, которые возвращают необходимые данные.
Однако каждая программа имеет четкие преимущества в зависимости от типа данных, которыми вы управляете, и того, что вы хотите сделать с этими данными. Например, если ваша цель — поддерживать целостность данных в формате, к которому могут получить доступ несколько пользователей, лучше всего выбрать Access, тогда как Excel лучше подходит для сложных числовых данных, которые требуется подробно проанализировать.
Во многих случаях можно использовать обе программы, применяя каждую из них для оптимальной цели. Как правило, Access лучше всего управляет данными: помогает упорядочить их, упростить поиск и доступность для нескольких одновременных пользователей. Excel, как правило, лучше анализировать данные: выполнять сложные вычисления, изучать возможные результаты и создавать высококачественные диаграммы. Если вы используете Access для хранения данных и Excel их анализа, вы можете воспользоваться преимуществами обеих программ.
Прежде чем решить, какую программу использовать, может потребоваться сравнить преимущества каждой программы, узнать, когда лучше использовать одну или другую, и узнать, как работать с обеими программами для достижения именно нужных результатов.
Примечание: Все Microsoft Office включают Excel, но не все наборы включают Access.
Сравнение преимуществ каждой программы
Выбор правильной программы очень важен, если вы хотите получить доступ к сведениям и обновить их с максимальной производительностью и точностью. Чтобы узнать, какая программа лучше всего подходит для задач, которые вы хотите выполнить, можно сравнить преимущества, которые каждая программа может предложить в отношении хранения данных, анализа данных, совместной работы с несколькими пользователями и безопасности.
Неструктурированные и реляционные данные Чтобы решить, какая программа лучше всего подходит для хранения данных, задайте себе следующий вопрос: реляционные данные или нет? Данные, которые могут эффективно содержаться в одной таблице или листе, называются неструктурированными или нереляционными данными. Например, если вы хотите создать простой список клиентов только с одним адресом и контактным лицом для каждого клиента, лучше Excel вариант. Тем не менее, если вы хотите сохранить более сложный список клиентов, содержащий адреса выставления счетов и доставки для каждого клиента или несколько контактных лиц для каждого клиента, Access является лучшим решением.
В реляционная база данных сведения упорядочиваются по нескольким таблицам. В хорошо спроектированной реляционной базе данных каждая таблица является плоской и содержит сведения только об одном типе данных. Например, при создании базы данных клиента имена клиентов должны храниться в одной таблице, а адреса выставления счетов и доставки клиентов — в отдельной таблице. Хранить адреса отдельно от имен рекомендуется, так как у каждого клиента может быть несколько адресов, и вы хотите иметь возможность вводить несколько адресов для каждого клиента без необходимости повторного ввода имени клиента для каждого адреса.
Локальные и внешние данные Вы можете использовать Access для подключения к данным из различных внешних источников данных, чтобы просматривать, запрашивать и редактировать эти данные без необходимости их импорта. Например, Access предоставляет команды для подключения к существующим данным в базе данных Microsoft SQL Server, файле dBASE или папке Outlook, а также к многим другим источникам данных. С помощью Excel можно подключаться к различным источникам данных, включая базы данных Access, SQL Server и Analysis Services, текстовые и XML-файлы, а также источники данных ODBC и OLE DB. Однако изменить данные для изменения исходных данных с помощью пользовательского интерфейса Excel нельзя.
Access и Excel предоставляют команды для подключения к данным в Windows SharePoint Services списках. Однако Excel предоставляет доступ только для чтения к спискам SharePoint; в то время как Access позволяет считывать и записывать данные в SharePoint списков.
Целостность данных и гибкость Уникальные идентификаторы помогают сохранить целостность данных и гарантируют, что две строки (или записи) не содержат точно одинаковые данные. Уникальные идентификаторы также предоставляют самый быстрый способ получения данных при поиске или сортировке данных. В Access можно использовать тип данных AutoNumber для автоматического создания уникального идентификатора для каждой записи. Затем эти идентификаторы можно использовать для связываия записей в одной таблице с одной или несколькими записями в другой таблице.
Структура, применяемая Access к данным, помогает обеспечить целостность данных. Access может требовать, чтобы новые записи в одной таблице имеют существующее соответствующее значение в другой таблице, чтобы не создавать «потерянные» записи. Например, вам не нужен заказ, который не содержит сведения о клиенте. Для Access может потребоваться, чтобы каждая новая запись в таблице «Заказы» имеет соответствующее значение клиента в таблице «Клиенты». Это обязательное соответствие значений называется целостность данных.
Вы также можете наложить собственные ограничения и правила, чтобы обеспечить правильность ввода данных. Excel позволяет вводить данные в более свободной форме, но так как Excel не поддерживает реляционные данные, он не поддерживает целостность данных. Однако можно использовать команду проверки данных для управления записью данных в Excel.
Запрос Если вам часто приходится просматривать данные различными способами в зависимости от изменяющихся условий или событий, Access может быть лучшим выбором для хранения и работы с данными. Access позволяет использовать язык SQL (SQL) для быстрого получения только нужных строк и столбцов данных независимо от того, содержатся ли данные в одной или нескольких таблицах. Вы также можете использовать выражения в запросах для создания вычисляемых полей. Использование выражения в Access аналогично процессу использования формул в Excel для вычисления значений. Вы также можете использовать запросы Access для суммирования данных и представления статистических значений, таких как суммы, средние значения и счетчики.
Моделирования В Excel можно использовать анализ «что если» для прогнозирования результатов модели листа. Анализ «что если» позволяет выполнять различные сценарии с данными, например сценарии лучшего и наихудшего, и сравнивать полученные данные нескольких сценариев в сводных отчетах. Аналогичная функция недоступна в Access.
Сводка и диаграмма В обеих программах можно создавать сводная таблица отчеты и сводная таблица диаграммы. Однако Excel предоставляет более сложные функции сводная таблица создания отчетов и диаграмм, чем Access. Если вы планируете регулярно создавать подробные сводная таблица отчеты или предоставлять профессионально оформленные диаграммы, следует использовать сводная таблица отчеты или сводная таблица диаграммы в Excel, а не те же функции в Access.
Access и Excel могут использоваться в средах для совместной работы, таких как общие папки Windows SharePoint Services и сетевые общие папки, но существуют различия в способе доступа к данным нескольким пользователям.
Доступ нескольких пользователей к данным При нормальной работе Access позволяет нескольким пользователям открывать одну базу данных одновременно; Это хорошо работает, так как Access блокирует только редактируемые данные. в результате другие пользователи могут редактировать разные записи без конфликтов. В Excel вы можете поделиться книгой с другими пользователями, но для совместной работы с несколькими пользователями лучше всего работать с данными в этой книге в разное время, а не одновременно. По сути, пользователи базы данных Access совместно работают над набором данных, а пользователи Excel над документом.
Использование Windows SharePoint Services для совместной работы Обе программы интегрируются Microsoft Windows SharePoint Services технологий, таких как SharePoint списков и библиотек документов.
Access предоставляет различные способы совместной работы с несколькими пользователями на SharePoint сайте. Например, можно отправить полную базу данных в библиотеку документов Windows SharePoint Services, сделать формы и отчеты доступными в Windows SharePoint Services представлениях, а также связать базу данных с данными, хранящимися в SharePoint списках.
Excel предоставляет только один способ совместной работы с несколькими пользователями на SharePoint Services сайте. Вы можете отправить книгу в Windows SharePoint Services, где отдельные пользователи могут получить доступ к книге для внесения изменений, предотвращая одновременное изменение книги другими пользователями. Пользователи могут редактировать книгу, не извлекая ее из библиотеки документов. В этом случае они должны координировать работу с другими пользователями, чтобы избежать конфликтов данных.
Использование сетевых папок для совместной работы Если база данных Access хранится в общей сетевой папке, несколько пользователей могут открыть базу данных и работать с ее данными одновременно. Отдельные записи блокируются, когда пользователь изменяет их. Если книга Excel в общей сетевой папке, только один пользователь может редактировать книгу одновременно. В целях просмотра несколько пользователей могут открыть книгу, пока другой пользователь редактирует ее, но эти пользователи не смогут вносить изменения в данные, пока пользователь, редактирует книгу, не закроет ее.
Обе программы предоставляют аналогичные функции — пароли и шифрование, которые могут помочь предотвратить потерю данных и защитить данные от несанкционированного доступа. Однако существуют некоторые различия между Access и Excel в том, как работает защита данных на уровне пользователя.
Защита от потери данных В Access ваша работа постоянно сохраняется, поэтому в случае непредвиденного сбоя вы вряд ли потеряете много работы (если таково). Однако, так как Access постоянно сохраняет вашу работу, вы также можете внести изменения, которые позже решите, что не хотите выполнять фиксацию. Чтобы восстановить базу данных в нужном виде, необходимо создать резервную копию файла базы данных по расписанию, которое соответствует вашим потребностям. Вы можете восстановить всю базу данных из резервной копии или только необходимую таблицу или другой объект базы данных. При использовании служебной программы резервного копирования файловой системы для восстановления данных можно также использовать копию базы данных из резервной копии файловой системы. В Excel вы можете сохранять сведения автовосстановления через заданные интервалы времени при обновлении данных.
Защита данных на уровне пользователя В Excel можно удалить критически важные или закрытые данные из представления, скрытие столбцов и строк данных, а затем защитить весь лист для управления доступом пользователей к скрытым данным. Помимо защиты листа и его элементов, можно также заблокировать и разблокировать ячейки на листе, чтобы другие пользователи не могли непреднамеренного изменения важных данных.
Безопасность на уровне файлов На уровне файла можно использовать шифрование обеих программах, чтобы предотвратить просмотр данных неавторизованными пользователями. Можно также потребовать, чтобы пароль для открытия файла базы данных или книги. Кроме того, вы можете защитить файл базы данных или книгу, используя цифровая подпись.
Ограниченный доступ к данным В Excel вы можете указать пользовательские разрешения на доступ к данным или задать права только для чтения, которые запрещают другим пользователям вносить изменения в данные, к которым у них есть доступ. Access не предоставляет функции безопасности на уровне пользователя, но Access поддерживает модель безопасности пользователей любого сервера базы данных, к котором он подключается. Например, если вы ссылались на SharePoint, Access будет учим разрешения пользователя для SharePoint списка. Если вы хотите, чтобы неавторизованные пользователи не могли получить доступ к данным Access, можно зашифровать базу данных, заданную паролем. Пользователи должны ввести пароль для чтения данных из базы данных, даже если они имеют к ним доступ с помощью другой программы, например Excel.
Дополнительные сведения о том, как защитить данные, см. в разделах «Установка или изменение безопасности на уровне пользователя Access 2003» в Access 2007 или более поздней версии, а также «Защита и безопасность» в Excel.
Когда следует использовать Access
В общих терминах Access — это лучший вариант, когда необходимо регулярно отслеживать и записывать данные, а затем отображать, экспортировать или печатать подмножества этих данных. Формы доступа предоставляют более удобный интерфейс, чем Excel для работы с данными. Вы можете использовать Access для автоматизации часто выполняемых действий, а отчеты Access позволяют суммировать данные в печатной или электронной форме. Access обеспечивает дополнительную структуру данных; Например, можно управлять типами данных, которые могут быть введены, какие значения можно ввести, и указать, как данные в одной таблице связаны с данными в других таблицах. Эта структура помогает гарантировать, что вводятся только правильные типы данных.
Access хранит данные в таблицах, которые выглядят так же, как листы, но таблицы Access предназначены для сложных запросов по отношению к данным, хранящимся в других таблицах.
Используйте Access, когда:
-
Предугадать, что в базе данных работает много людей, и вам нужны надежные параметры, которые безопасно обрабатывают обновления данных, такие как блокировка записей и разрешение конфликтов.
-
Предугадать необходимость добавления дополнительных таблиц в набор данных, созданный как плоская или нереляционная таблица.
-
Требуется выполнять сложные запросы.
-
Хотите создавать различные отчеты или почтовые наклейки.
-
Управление контактами. Вы можете управлять контактами и почтовыми адресами, а затем создавать отчеты в Access или объединять данные с Microsoft Office Word для печати писем, конвертов или почтовых наклеев.
-
Инвентаризация и отслеживание активов Создайте ведомость учета запасов для дома или офиса и сохраняйте вместе с данными фотографии или другие связанные документы.
-
Отслеживание заказов. Вводите информацию о товарах, клиентах и заказах, а затем формируйте отчеты, которые показывают продажи для отдельного сотрудника, региона, периода или другой переменной.
-
Отслеживание задач Вы можете отслеживать задачи для группы людей и вводить новые задачи в то же время, как другие пользователи обновляют свои задачи в той же базе данных.
-
Упорядочение библиотек для библиотек библиотек Вы можете использовать Access для хранения данных о книгах и CD, а также отслеживать, кому они нужны.
-
Планирование мероприятий. Вы можете ввести сведения о датах, расположениях и участниках событий, а затем распечатать расписания или сводки о событиях.
-
Отслеживание взгляда Отслеживайте рецепты, регистры и упражнения.
Когда следует использовать Excel
В программе электронной таблицы Excel хранить большие объемы данных в книгах, содержащих один или несколько листов. Однако вместо использования в качестве системы управления базами данных, такой как Access, Excel оптимизирован для анализа и вычисления данных. Эту гибкую программу можно использовать для создания моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для вычисления этих данных, сведения данных любым способом и представления данных в различных профессиональных диаграммах.
Используйте Excel, когда:
-
Требуется плоское или нереляционное представление данных вместо представления реляционная база данных, в котором используется несколько таблиц, и если данные в основном числовые.
-
Часто запускайте вычисления и статистические сравнения данных.
-
Хотите использовать сводная таблица отчеты для просмотра иерархических данных в компактном и гибком макете.
-
Планируйте регулярное создание диаграмм и хотите использовать новые форматы диаграмм, доступные в Excel.
-
Вы хотите подчеркнуть свои данные с помощью значков условного форматирования, гистограмм и цветовых шкал.
-
Хотите выполнять сложные операции анализа «что если» с данными, такие как статистический, инженерный и регрессионный анализ.
-
Хотите отслеживать элементы в простом списке для личного использования или для ограниченной совместной работы.
-
Финансовый Вы можете использовать эффективные функции вычисления Excel во многих финансовых отчетностях, например в инструкции по денежным потокам, в отчете о доходах или в отчете о прибыли и убытках.
-
Составление бюджета. Независимо от того, связаны ли ваши потребности с личными или бизнес-потребностями, вы можете создать бюджет любого типа в Excel, например маркетинговый план бюджета, бюджет событий или бюджет прекращения использования.
-
Выставление счетов и продажи Excel также удобно использовать для управления данными о выставлении счетов и продажах, и вы можете легко создавать необходимые формы, например счета за продажу, квитанции для упаковки или заказы на покупку.
-
Отчеты Вы можете создавать различные типы отчетов в Excel, которые отражают анализ данных, или суммировать данные, например отчеты, которые измеряют производительность проекта, прогнозируете данные, суммируете данные или представляют данные дисперсии.
-
Планирование Excel — это отличный инструмент для создания профессиональных планов или полезных планировщиков, например еженедельный план занятий, план маркетинговых исследований, план на конец года или планировщики, которые помогают планировать еженедельные мероприятия, праздники или отпуски.
-
Отслеживания Можно использовать Excel для отслеживания данных на листе времени или в списке, например в листе времени для отслеживания работы или в списке запасов, который отслеживает оборудование.
-
Использование календарей В связи с его характером сетки Excel хорошо подходит для создания календаря любого типа, например учебного календаря для отслеживания действий в течение учебного года или календаря финансового года для отслеживания бизнес-событий и вех.
Полезные Excel в любой из этих категорий см. в разделе «Шаблоны для Excel в Microsoft Office Online».
Использование Access и Excel вместе
Иногда может потребоваться воспользоваться преимуществами, которые могут предложить обе программы. Например, вы создали лист в Excel, в котором можно вычислить и проанализировать данные, но лист стал слишком большим и сложным, и многие другие пользователи должны иметь доступ к данным. На этом этапе может потребоваться импортировать или связать лист с Access и использовать его в качестве базы данных, а не работать с ним в Excel. Или, возможно, у вас есть данные в базе данных Access, для которой вы хотите создать подробные Excel сводная таблица отчеты и профессионально оформленные Excel диаграммы.
Независимо от того, какую программу вы используете в первую очередь, вы всегда можете передавать данные из одной программы в другую, где вы можете продолжать работать с ней. С подключением к данным или без него можно переносить данные в Access из Excel (и наоборот) путем копирования, импорта или экспорта.
Дополнительные сведения об обмене данными между обеими программами см. в статье «Перемещение данных Excel в Access».
Перевод
Ссылка на автора
Введение
Я был вовлечен в сферу анализа данных около 3 лет. Я работаю в этой области более 2 лет в качестве аналитика в области здравоохранения, и недавно я получила степень MBA, специализируясь на науке о данных.
Во время обучения в магистратуре меня особенно интересовали методы прогнозного моделирования с использованием Python (и я до сих пор). Тем не менее, с точки зрения организации / анализа / отчетности, мне легче всего пользоваться Excel. Тратить 60–80% дня на изучение электронной таблицы Excel — это не чуждо мне. Вкладки, ленты, группировки и инструменты, вложенные в графический интерфейс Excel, являются инструментами для моего оркестра. Они издают звуки, но я провожу и переношу мелодию и гармонию в отчеты, результаты и анализы. В ходе консалтинговых проектов, составления личных бюджетов и других проблем Excel всегда был моим любимым инструментом.
Я знал о SQL и его основных понятиях уже давно. Однако лишь сравнительно недавно я решил пристегнуться и выучить его по профессиональным причинам. С точки зрения пользователя Excel, SQL имеет свои взлеты и падения. В этой статье я надеюсь передать природу и использование SQL, сравнивая его с Excel.
Кто они такие?
Excel это программа. SQL это язык.Это очень важная часть информации, которую нужно переварить. Excel можно использовать только после нажатия на зеленый значок и запуска программы. С другой стороны, SQL можно использовать для взаимодействия и взаимодействия с программами баз данных. Несколько самых популярных:
- оракул
- MySQL
- Microsoft SQL Server
То, как я выучил SQL, это через Google Большой запрос, Это интересный способ изучения / использования SQL путем анализа бесплатных баз данных в облаке Google, доступных бесплатно.
Где данные?
превосходить
Excel — это типичный инструмент для работы с электронными таблицами. Ваши данные сохраняются в файле на вашем компьютере, и они обычно организованы в виде вкладок, столбцов и строк.Файл Excel является локальным для вашего компьютера, Вы напрямую взаимодействуете с ним. Нет посредника. Нет администратора. Конечно, есть возможность использовать API для доставки данных из другого места; Тем не менее, данные в конечном итоге ваши делать с тем, что вы хотите.Это усложняет отслеживание изменений, если несколько человек работают с книгами Excel.… Это действительно возможно отслеживать изменения, но это не очень удобно.
SQL
SQL — это язык, который взаимодействует с базами данных. Это означает язык структурированных запросов. В этом случае ваши данные находятся на шаг дальше. Вы пишите и отправляете запросы в SQL к базе данных, которая получает эти запросы, а затем дает вам то, что вы запрашиваете или вносит изменения.Данные хранятся в базе данных и организованы по таблицам. Красота запросов в том, что они более совместные и отслеживаемые. Эти запросы можно проследить, чтобы узнать, кто внес изменения в какую таблицу. Пользователи также могут сохранять и делиться полезными запросами с другими для будущих или совместных целей.
Пример запроса, который фильтрует таблицу «austin_bikeshare» в Big Query на основе «bikeid», а затем упорядочивает выборку по «duration_minutes».
SELECT
duration_minutes
FROM
`bigquery-public-data.austin_bikeshare.bikeshare_trips`
Where
bikeid = "446"
ORDER BY
duration_minutes desc
Когда вы узнаете, как работает синтаксис, манипулирование данными может быть намного быстрее с использованием SQL, чем в Excel. Другим важным аспектом является то, что синтаксис похож на английский, что делает его, пожалуй, самым простым компьютерным языком для изучения.
Для чего они лучше всего используются?
превосходить
- Меньшие наборы данных: менее 1 миллиона строк, даже к северу от 100 000, это, вероятно, замедлит работу вашего компьютера.
- Ввод данных вручную
- Более гибкая структура: любая ячейка может быть любого типа данных, независимо от того, в каком столбце она находится.
- Вывод графиков и визуализаций
- Встроенная проверка орфографии и другие полезные функции
- Работать самостоятельно над проектом
SQL
- Большие наборы данных: в зависимости от программного обеспечения и базы данных это может быть очень очень большим. Не замедляется, как в Excel.
- Организация / структура: таблицы SQL более строгие в отношении согласованных типов данных и ограничивают пользователей, если они пытаются ввести неправильный тип.
- Совместная работа
- Подготовка данных для дальнейшего анализа в другом программном обеспечении
- Согласованные отчеты или расчеты: как упоминалось ранее, вы можете сохранять и обмениваться запросами.
- Более безопасный, поскольку изменения всегда отслеживаются и проверяются.
Вывод
Когда я впервые узнал о предложениях JOIN в SQL, моей первоначальной реакцией было пометить его как незначительный, потому что я уже знал, как использовать Vlookups в Excel. После этого я некоторое время сохранял такое отношение, но, продолжая изучать уроки, реальность ситуации начала проявляться. Когда я узнал, насколько просты и полезны предложения JOIN, я вспомнил, сколько раз Vlookups выполнял на протяжении большого количества строк. Я вспомнил, как они увеличивают размер файла в геометрической прогрессии, если вы не вставляете значения после выполнения вычисления Я также вспомнил, как ограничивать его, принося только 1 значение за раз … Подобные уроки были получены, когда я сравнивал SQL с Excel на протяжении всего обучения.
В заключение, оба инструмента имеют свое место, когда дело доходит до анализа данных. Оба служат своим уникальным целям, и знание обоих полезно для всех, кто регулярно использует данные. Из моего опыта и исследование однако по этой теме SQL является более востребованным и полезным навыком в качестве аналитика данных. Excel отлично подходит для владельцев малого бизнеса, консультантов и студентов. SQL лучше для аналитиков и исследователей данных.
Некоторые полезные ресурсы, которые я использовал в своем изучении SQL:
SQL для науки о данных с Google Big Query
5 причин, по которым SQL необходим навыкам аналитиков данных
Команды SQL для часто используемых операций Excel
Пожалуйста, подпишитесь, если вы нашли это полезным. Если вам нравится мой контент, ниже приведены некоторые проекты, над которыми я работал:
Uber Отзывы Анализ текста
Простая линейная и полиномиальная регрессия
Случайный лес лучше, чем логистическая регрессия? (сравнение)
Индекс Джини против информационной энтропии
Прогнозирование рака с помощью логистической регрессии в Python
Пример двумерной логистической регрессии (python)
Расчет R-квадрата с нуля (с использованием Python)
Excel и Access — два самых мощных инструмента, которые Microsoft использует для анализа данных и создания отчетов. Однако между ними есть существенная разница. Excel — это старый продукт Microsoft, а Access — новейший продвинутый и сложный продукт Microsoft. В Excel легко создавать информационные панели и формулы, а в Access — базы данных и соединения.
Отличия Microsoft Excel от Access
- Если вы использовали Microsoft Excel, вы должны знать, что Excel помогает создавать диаграммы и графики с использованием электронных таблиц. В результате финансовые аналитики используют Microsoft Excel. Excel также помогает в отслеживании, подаче входных данных, обнаружении выходных данных и помогает в манипулировании данными. В Excel есть встроенные строки и столбцыВ Excel есть встроенные строки и столбцыЯчейка представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки и столбцы составляют программное обеспечение, которое называется Excel. Область рабочего листа Excel разделена на строки и столбцы, и в любой момент времени, если мы хотим сослаться на определенное место этой области, нам нужно сослаться на ячейку. Читать далее, с помощью которой пользователи создают диаграммы, графики и т. д.
- С другой стороны, Microsoft Access используется для сбора и сортировки данных. Доступ используется как часть RDMS (системы управления реляционными базами данных). Microsoft Access создан, чтобы помочь владельцам малого бизнеса. И вы можете найти это приложение в более высоких версиях Microsoft Office. Microsoft Access предпочтительнее Excel, когда владельцы малого бизнеса имеют дело с большим количеством отчетов и запросов. Когда вы сохраняете базу данных в Access, она будет сохранена с расширением .mdb.
Microsoft Excel и Access являются важными приложениями. Но их использование используется разными группами людей. Например, финансовые аналитики находят Excel более полезным, поскольку он позволяет им создавать финансовые модели с использованием нескольких формул, диаграмм, графиков и т. д. С другой стороны, Access более полезен для владельцев малого бизнеса, поскольку им необходимо иметь дело со многими отчетами и запросами. .
Microsoft Excel и Access отличаются еще одним аспектом. Excel обладает большей гибкостью, в то время как Access более строг в том, как мы можем его использовать. Access более полезен, чем Excel в одной конкретной области. Например, Excel предоставляет только плоские или нереляционные рабочие листы. С другой стороны, Access предлагает реляционные таблицы на нескольких уровнях.
Мы также можем использовать Excel для сложного статистического анализа. Поскольку Excel прост в использовании и обладает большой гибкостью, мы можем построить сложную статистическую модель в Excel. Но в Access речь идет больше о сборе и сортировке данных. И многие предпочитают Excel, а не Access, потому что создавать системы на Access довольно сложно.
Мы поняли различные аспекты Microsoft Excel и Access. Давайте теперь посмотрим на непосредственные различия между Excel и Access.
Оглавление
- Отличия Microsoft Excel от Access
- Microsoft Excel против Access Инфографика
- Основные отличия Microsoft Excel от Access
- Отличия Microsoft Excel от Access напрямую
- Excel против Access – Заключение
- Рекомендуемые статьи
Microsoft Excel против Access Инфографика
Здесь мы представляем вам 9 основных различий между Microsoft Excel и Access.
Основные отличия Microsoft Excel от Access
Вот основные различия между Excel и Access:
- Основные различия между Excel и Access заключаются в сфере использования. Microsoft Excel можно использовать в качестве приложения для работы с электронными таблицами. С другой стороны, Microsoft Access можно использовать как приложение базы данных.
- Microsoft Excel прост в освоении и прост в применении. Вам не нужно никакого программирования ExcelПрограммирование в ExcelПрограммирование в Excel может быть выполнено с использованием языка программирования Visual Basic для приложений (VBA). Пользователи могут изучить коды VBA для написания программ для выполнения определенных задач на языке excel. Читать далее для использования Excel. Microsoft Access, с другой стороны, довольно сложно освоить. Вам также потребуется язык программирования, чтобы использовать большинство функций Access.
- Excel создан для финансовых и статистических аналитиков. С другой стороны, Access создан для владельцев малого бизнеса.
- Excel достаточно гибок и может быть изменен в соответствии с требованиями пользователя. С другой стороны, Access негибок, и его нелегко изменить.
Отличия Microsoft Excel от Access напрямую
Вот основные различия между Excel и Access
Основа
Майкрософт Эксель
Доступ к Майкрософт
Значение
Microsoft Excel — это приложение, которое использует электронные таблицы для создания диаграмм, графиков и табличных моделей. Microsoft Access также является приложением, которое действует как программа базы данных. Это помогает в сборе и сортировке данных.
Цель
Цель Excel — помочь построить финансовые модели в Excel и статистические модели, а также помочь отслеживать предоставленные входные данные.
Access стремится помочь собирать, сортировать и манипулировать базами данных.
Вместимость склада
По сравнению с Access емкость хранилища меньше, поскольку Excel не предназначен для хранения данных. По сравнению с Excel емкость хранилища больше, так как Access в основном создан для хранения, сортировки и манипулирования базами данных.
Адаптивность
Microsoft Excel более гибок. Пользователь может изменить его по своему усмотрению. Microsoft Access менее гибок. Он жесткий и не легко меняется.
Применимо для
Microsoft Excel применяется к финансовым аналитикам и статистическим аналитикам. Microsoft Access распространяется на владельцев малого бизнеса.
Легкость обучения
Microsoft Excel легко понять.
Microsoft Access трудно понять.
Строительные системы
Они просты и легки в Excel. Они трудно получить доступ.
Относительный или плоский
Microsoft Excel плоский и нереляционный. Microsoft Access может создавать несколько реляционных моделей.
Знание программирования
Для изучения и применения Excel не нужны знания в области программирования. Для изучения и использования Access (для большинства функций) необходимы знания в области программирования.
Excel против Access – Заключение
Как мы понимаем, Microsoft Excel и Access имеют большое значение. Владельцу малого бизнеса могут пригодиться Microsoft Excel и Access. Им необходимо детально разбираться в каждом приложении, чтобы правильно применять их и использовать в правильном контексте.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по основным различиям между Microsoft Excel и Access. Мы также обсудим ключевые различия между Excel и Access с помощью инфографики и сравнительной таблицы. Вы также можете ознакомиться со следующими статьями: –
- АГРЕГАТ Функция Excel
- ЛОГ в Excel
- Экспонента в Excel
Как по мне, основное преимущество баз данных перед электронными таблицами — возможность быстрой обработки огромного объёма данных.
Откройте эксель-файл в несколько сот мегабайт — и насладитесь тормозами и тупняками экселя. А что, если из этого файла выдернуть сотню записей, удовлетворяющих определённым критериям? Что если это нужно делать 100 раз в секунду по запросам? А если результат должен быть возвращён не за минуту, а за секунду, иначе клиент не захочет ждать, пока программа вернёт ему то, что нужно?
Эксель и другие электронные таблицы для такого явно не годятся. В то время, как СУБД могут с лёгкостью обрабатывать гигабайты и даже терабайты данных (естественно, при условии, что структура БД, индексы и запросы составлены грамотно, иначе — быстрой обработки не видать, преимуществ перед обычным файлами при неграмотном подходе никаких не будет).
Ну и навскидку — не припомню ни одной программы, которая хранит данные в Excel. В то время, как в sqlite — хранят все современные браузеры (firefox, chrome и их производные, за Edge не скажу), а также множество прикладных программ, тут список только известных.
|
слово  Пользователь Сообщений: 51 |
Всем добрый день! Изменено: слово — 15.07.2014 15:16:55 |
|
galina mur Пользователь Сообщений: 245 |
#2 15.07.2014 15:28:16
многое зависит но я программист и если не устраивало время Изменено: galina mur — 15.07.2014 15:31:00 |
||
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Галина мур спасибо Вам за ответ! —Вопрос: записей в программе экспортере или в excel? Изменено: слово — 15.07.2014 15:34:14 |
|
galina mur Пользователь Сообщений: 245 |
#4 15.07.2014 15:36:13
======== Изменено: galina mur — 15.07.2014 15:36:37 |
||
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
|
|
anvg  Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
А что не понимаете? Вас попросили приложить файл с примером на несколько строк с вашими данными и формулами |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Уважаемые Форумчане просьба не осуждать меня, просто инф не является публичной. |
|
Мотя  Пользователь Сообщений: 3218 |
#8 15.07.2014 16:18:27
Какова цель использования? |
||
|
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
слово, вас же никто не просит выкладывать секретные или коммерческие данные. Для уяснения вашего вопроса надо понять структуру данных, используемые формулы. Неужели вы не можете представить пример на несколько строк, заменив гранаты на яблоки, пушки на бананы, вместо 130мм написать 124ле и показать и описать как считается? Изменено: anvg — 15.07.2014 16:24:33 |
|
ikki  Пользователь Сообщений: 9709 |
#10 15.07.2014 17:47:41
я б на такое не повёлся. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Ikki вы про Access надеюсь ))) |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
ну да, конечно про access фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
А по поводу Access, что лучше когда речь идет о скорости обработе данных в больших объемах (750000 ячеек) |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#14 15.07.2014 18:03:17
недостаточно информации. ответы те вопросы, которые Вам уже задали в этой теме — они и для меня важны. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
|
Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Win7 MSO 2013 |
Возможно ошибаюсь (не материтесь) |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Спасибо за ответ Ник70! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#17 15.07.2014 21:26:02
Да ну! |
||
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
750тыс для аксесса — это совсем не так уж много по объему. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Пользователь только я Изменено: слово — 15.07.2014 21:33:34 |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
слово, поймите одно: по Вашим общим описанию и постановке задаче Вы и советы получите в лучшем случае общие. если хотите — из разряда общих вопросов — задам такой (возможно, и поможет): зачем вам именно формулы? фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
данные поступают каждую секунду Изменено: слово — 15.07.2014 21:58:04 |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
бесполезно. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
помогите выбрать марку и модель машины или велосипеда. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#24 15.07.2014 22:26:44
Секретные цифры!!!
И проприетарные формулы (UDF?) |
||||
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
|
|
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#26 16.07.2014 10:41:45
слово, не известно — кто больше? Без анализа алгоритма обработки данных не возможно что-то сказать по существу — об этом вам говорили все отвечающие, вы же ничего вразумительного кроме «стёбного» это конфиденциально, промежуточные итоги, так и не назвали. Если это групповая или общая по всей таблицы данных статистика, то в общем случае, если каждый раз пересчитывать её над всем объёмом, то выигрыша в Access вы не получите (за исключением возможности хранить в таблице Access больше значений). Менять нужно подход к обработке, а что менять — без знания что делается — подсказать не возможно. Секция экстрасенсов возможно есть на других форумах. |
||
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Ikki огромное спасибо за участие/ Изменено: слово — 16.07.2014 11:18:09 |
|
слово Пользователь Сообщений: 51 |
Ваши шутки не прошли даром Изменено: слово — 16.07.2014 14:43:21 |
|
MS SQL лучше чем MS Acess. А если еще пары тыс. руб. в месяц не жалко на виртуальный выделены сервер, то будет еще лучше |
|
|
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#30 17.07.2014 19:47:49 pharmaprofi, доброе время суток |