Check characters in word

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д. Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office. В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Варианты проверки

Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

• Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
• Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

• Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

• Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

• Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
• Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.

Установка пакета

Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:

• Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:

• В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:

• После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
• Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:

Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.

Настройки языка

Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:

Видео

Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:

Как видите, всё очень просто. Буквально несколько кликов – и проблема устранена. Теперь знаете, как проверить английский текст на ошибки онлайн (или на любом другом языке). Даже если Ваша ситуация сугубо индивидуальна и не может быть решена с помощью моей инструкции, рекомендую задавать вопросы в комментариях. Я обязательно на них отвечу.

С уважением, Виктор

Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016

• Method A — Activate the spell check setting.
• Method B — The fastest way to process.
• Method C — If the Classic Menu for Office is installed (classic interface).
• Method D — If the Classic Menu for Office is not installed (ribbon interface).

The Spell Check function in Word can help you quickly find out the spelling and grammar mistakes in the Word document. There are four simple ways to call Spell Check function in Word 2007, 2010, 2013 and 2016.

A: Activate the Spell Check Setting

The automatic Spell Check function might be disabled sometimes and users could reactivate it. Please click File tab in Word 2010 and 2013 (or click the Office button in Word 2007) > Word Options > Proofing. If you are using Classic Menu for Office, click Tools > Word Options > Proofing.

See following:

B: Using the Keyboard Shortcut

If you need, just press F7 to call Spelling and Grammar function.

If you want to locate its position on ribbon, please see following content.

If you have installed Classic Menu for Office to bring back the familiar user interface and make it look like Word 2003/XP(2002)/2000, just click Tools > Spelling and Grammar.

If the

Classic Menu for Office

is not installed, please click

Review tab >

Proofing group >

Spelling and Grammar .

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013 and 2016. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

• All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013 and 2016 have been added to the menus and toolbars;
• Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
• Easy to find any command items you want to process;
• Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
• Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

		It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio and Project 2010, 2013 and 2016.
		It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook 2007.

Для MS Word 2007 (2010)

1) Выделить весь текст документа (ctrl+a)
2) Кликнуть на язык в левом нижнем углу в строке состояния:

3) Выделить нужный язык (например, Русский (Россия)) > Убрать выделение со строки «Не проверять правописание» > нажать ОК:

Если это не помогает, необходимо включить функцию проверки правописания в принципе.
1) Нажать круглую кнопку в левом верхнем углу экрана > Параметры Word:

2) Зайти в раздел «Правописание», проставить необходимые галочки, нажать ОК:

Для MS Word 2003

Сервис > Параметры > Правописание. Установите флажок «Автоматически проверять орфографию»:

Advertisements

In this chapter, we will discuss how to check spelling and grammar in Word 2010. Microsoft Word provides a decent Spelling and Grammar Checker which enables you to search for and correct all spelling and grammar mistakes in your document. Word is intelligent enough to identify misspelled or misused, as well as grammar errors and underlines them as follows.

• A red underline beneath spelling errors.
• A green underline beneath grammar errors.
• A blue line under correctly spelled but misused words.

Check Spelling and Grammar using Review tab

Here is the simple procedure to find out the spelling mistakes and fix them −

Step 1 − Click the Review tab and then click the Spelling & Grammar button.

Step 2 − A Spelling and Grammar dialog box will appear and will display the wrong spellings or errors in grammar. You will also get suggestions to correct as shown below −

Now you have following options to fix the spelling mistakes −

• Ignore − If you are willing to ignore a word, then click this button and Word ignores the word throughout the document.

• Ignore All − Like Ignore, but this ignores all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

• Add to Dictionary − Choose Add to Dictionary to add the word to the Word spelling dictionary.

• Change − This will change the wrong word using the suggested correct word.

• Change All − Like Change, but this changes all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

• AutoCorrect − If you select a suggestion, Word creates an AutoCorrect entry that automatically corrects this spelling error from now on.

Following are the different options in case you have grammatical mistake −

• Next Sentence − You can click Next Sentence to direct the grammar checker to skip ahead to the next sentence.

• Explain − The grammar checker displays a description of the rule that caused the sentence to be flagged as a possible error.

• Options − This will open the Word Options dialog box to allow you to change the behavior of the grammar checker or spelling options.

• Undo − This will undo the last grammar changed.

Step 3 − Select one of the given suggestions you want to use and click the Change option to fix the spelling or grammar mistake and repeat the step to fix all the spelling or grammar mistake.

Step 4 − Word displays a dialog box when it finishes checking for spelling and grammar mistakes, finally Click OK.

Check Spelling and Grammar using Right Click

If you will right-click the mouse button over a misspelled word, then it will show you the correct suggestions and the above mentioned options to fix the spelling or grammar mistake. Try it yourself.

To check if a Python string contains all the characters from a list, check if each character exists in the word:

Here is an example:

chars = ["H", "e", "y"]
word = "Hello"

has_all = all([char in word for char in chars])

print(has_all)

Output:

False

To learn other useful string methods in Python, feel free to check this article.

Below you find a more detailed guide of how to check if a string contains characters from a list.

Step-by-step Guide

Given a list of characters and a string, you can check if all the characters of a list are found in the target string following these steps:

1. Loop through the list of characters.
2. Check if a character is in the target string.
3. Add the truth to a list.
4. Check if all truth values in a list are True.

Here is how it looks in code:

chars = ["H", "e", "y"]
word = "Hello"
          
truths = []
          
# 1. Loop through the chars
for char in chars:
    # 2. Check if a character is in the target string
    truth = char in word
    # 3. Add the truth to a truths list
    truths.append(truth)
          
# 4. Check if all boolean values are True
has_all = True
for truth in truths:
    has_all = has_all and truth
          
print(has_all)

Output:

False

But you can make this piece of code shorter by using:

• List comprehension to shorten the 1st for loop.
• Built-in all() method to get rid of the 2nd loop. This method checks if all booleans are True.

This makes the code look the same as in the example solution in the introduction:

chars = ["H", "e", "y"]
word = "Hello"
          
has_all = all([char in word for char in chars])
          
print(has_all)

Output:

False

To be more general, you can implement a function that gets the job done.

Here is how it looks in code:

def has_all(chars, string):
    return all([char in string for char in chars])
          
# Example call
print(has_all("Hello", ["H","i"]))

Output:

False

Conclusion

Today you learned how to check if a Python string contains all characters present in a list.

To recap, you need to run a loop through the list of the characters. Then you need to check if each of those characters exists in the target string.

Thanks for reading.

Happy coding!

Further Reading

50 Python Interview Questions