Check buttons in word

This article shows the steps to follow to insert a check button within a Microsoft Word document. Read on to find out how.

Steps

Insert a Check Box in Word Step 1

Insert a Check Box in Word Step 1

Step 1. Open a new Microsoft Word document

Click the blue icon in the shape of W. At this point select the item File placed on the program menu bar and choose the option New blank document.

Insert a Check Box in Word Step 2

Insert a Check Box in Word Step 2

Step 2. Select the File item in the menu bar, then press the button Options present in the menu that appeared.

  • If you are using a Mac, go to the menu Word at the top of the window, then choose the option Preferences….

Insert a Check Box in Word Step 3

Insert a Check Box in Word Step 3

Step 3. Select the Customize Ribbon section, then choose the option Main tabs from the «Customize Ribbon» drop-down menu.

  • If you are using a Mac, choose the voice Ribbon and toolbar located in the «Creation» section of the «Word Preferences» dialog box, then select the tab Ribbon placed at the top of the new window that appeared.

Insert a Check Box in Word Step 4

Insert a Check Box in Word Step 4

Step 4. Select the «Development» check button located inside the «Main Tabs» panel

Insert a Check Box in Word Step 5

Insert a Check Box in Word Step 5

Step 5. Now press the Save button

Insert a Check Box in Word Step 6

Insert a Check Box in Word Step 6

Step 6. Go to the Developer tab of the Word ribbon

It is located in the upper right of the editor window.

Insert a Check Box in Word Step 7

Insert a Check Box in Word Step 7

Step 7. Place the text cursor where you want to insert a new check button

Insert a Check Box in Word Step 8

Insert a Check Box in Word Step 8

Step 8. Choose the Check Button option

It is located within the «Development» tab at the top of the Word window.

Insert a Check Box in Word Step 9

Insert a Check Box in Word Step 9

Step 9. Add more check buttons and their text description as needed

Insert a Check Box in Word Step 10

Insert a Check Box in Word Step 10

Step 10. Protect the document from changes

To do this, select the entire list of check buttons you just created, click the «Group» drop-down menu located within the «Controls» section of the «Development» tab, then choose the «Group» option.

  • If you are using a Mac, choose the option Protect document located inside the card Development.

Adding checkboxes to your Microsoft Word document gives you the functionality of a check list. Ticking off line items as they are complete, actioned or done.

Inserting a check list into your Word document is incredibly handy, most commonly used when creating surveys in word.

Customer Satisfaction Survey Ticking Very Dissatisfied Stock Video -  Download Video Clip Now - iStock

There are two ways to insert check boxes into Word, the first being more suitable for digital marking within Word itself and the second more suited to documents being printed and then checked off, such as a to do list.

In this post, we will show you how to insert both types of check boxes into your document with ease.

Inserting a tick-box in Microsoft Word

Option 1: Best for Digital Marking in Word itself

Online Survey Form Clicking Hand With Checklist Questionnaire List For  Feedback With Finger Ticking Survey Checkbox Voting Satisfaction Review  Isolated Report Icon Eps 10 Stock Illustration - Download Image Now - iStock

  1. Open Word
  2. Check that ‘Developer’ is turned on
    1. How to Turn Developer on
      1. Select the Customize Quick Access Toolbar dropdown
      2. Select More Commands
      3. Select Developer Tab
      4. Select Tick Box
      5. Press Insert
  1. Once the Developer Tab has been activated:
  2. Place your cursor where you would like to insert the tick box

  1. Select the Tick Box in your Quick Access Short Cuts
  1. Repeat for each line that you would like a tick box added in front of

Option 2: Best for Printing

Six reasons customer surveys are more important than ever | MyCustomer
  1. Open Word
  2. Highlight your list
  3. Click the Bullet Point button
  4. Click Define New Bulletpoint…
  1. Click Bulletpoint…
  1. Change Font to Wingdings 2
  2. Select the Square Symbol
  1. Press OK

You have now successfully inserted check boxes in front of all highlighted lines.

Is Version Control causing issues for you? We have a solution!

If you are collaborating on a Microsoft Word Document with others and are required to keep each version saved away for future reference, it is likely you are facing the same version control pain points that every other company is.

A very cluttered shared drive or cloud, one where each new version is saved every time one of your colleagues makes an edit. Leaving you with a shared drive full of documents looking something like ReportV4_updated_final_FINAL1 and no idea if that is actually the final version or not.

Then you face the challenge of naming your new document, do you add another _FINAL2 or is _JDsedits enough for everyone else to understand what’s going on?

fundamentals | WDI prework

If it wasn’t for the ability to sort your files in date order, I’m sure most of us would have given up on the search for the most recent file a decade ago and just rolled the dice on what looked like it was most recent. It must be _final_FINAL2_FINALFINAL right?

Or those days you don’t have shared drive access and do the drag and drop to your desktop and hope you remember to take that file back over into the shared drive next time you are in the office.

Its risky business. There must be an easier way!

Lucky for us all there is, companies such as Simul Docs offer purpose built tools to help us collaborate better and manage our version control for us.

Yep thats right, Simul docs will manage the version control for you. When you open your file, from the moment you start making edits Simul will save the document as the newest version giving it a version number such as 0.0.2 or 0.0.3.

You can then refer back to any version with ease, knowing at a glance which version is the most recent (goodbye _FINAL2_Updated) and hello simple numbered versions and clearly marked authors next to each.

Its version control bliss!

Not only that, but Simul Docs allows you to access your Word Document from anywhere, anytime. There is no need for remote shared drive access or the old clunky desktop saving. Simul gives you access to every version, anywhere, all you need is an internet connection.

Now that you have accessed your document from the comfort of the airport or your own home, you can add your tracked changes and comments, press save and let Simul notify the other collaborators that you have made some changes and they should probably jump in and check them out.

That means, no more emailing Word Documents back and forth with every edit.

Did your shared drive and inbox get a little lighter just thinking about these possibilities?

Complete Explanation: What Does おつかれさま Mean?

There really isn’t a downside to collaborating better with Simul Docs.

With free entry level packages on offer, its worth checking out.


Download Article


Download Article

Want to add a check box or tick box to a list or form in Microsoft Word? It’s easy to do, and you can even make it checkable so you can click the box with your mouse. We’ll show you an easy way to add a clickable checkbox using Developer Mode in Microsoft Word.

Steps

  1. Image titled Insert a Check Box in Word Step 1

    1

    Open a new file in Microsoft Word. Do so by opening the app shaped like a blue W. Then click on File in the menu bar at the top of the screen, and click on New Blank Document.

  2. Image titled Insert a Check Box in Word Step 2

    2

    Click on File in the menu bar and then Options in the menu.

    • On Mac, click on Word in the menu bar and then Preferences… in the menu.

    Advertisement

  3. Image titled Insert a Check Box in Word Step 3

    3

    Click on Customize Ribbon and then Main Tabs in the «Customize the Ribbon:» drop-down menu.»[1]

    • On Mac, click on Ribbon & Toolbar in the «Authoring and Proofing Tools» section of the dialog box, then click on the Ribbon tab at the top of the dialog box.
  4. Image titled Insert a Check Box in Word Step 4

    4

    Check «Developer» in the «Main Tabs» pane.

  5. Image titled Insert a Check Box in Word Step 5

    5

    Click on Ok.

  6. Image titled Insert a Check Box in Word Step 6

    6

    Click on Developer. It’s a tab in the upper-right part of the window.

  7. Image titled Insert a Check Box in Word Step 7

    7

    Position the cursor where you’d like to insert the check box.

  8. Image titled Insert a Check Box in Word Step 8

    8

    Click on Check Box. It’s in the menu bar at the top of the window.

  9. Image titled Insert a Check Box in Word Step 9

    9

    Add additional check boxes and text as needed.

  10. Image titled Insert a Check Box in Word Step 10

    10

    Lock the form. To do so, select the entire list, to be found in the Controls section on the Developer tab, then click on Group and Group.

    • On Mac, click Protect Form in the Developer tab toolbar.
  11. Advertisement

Add New Question

  • Question

    What should I do if the check box is grayed out in my ribbon?

    Community Answer

    It is grayed out for me too. However, if you click on the one icon that isn’t — Legacy Tools — then you will find the exact same checkbox, which you should be able to select.

  • Question

    How can I enlarge the size of a text box without enlarging the text?

    Community Answer

    In Word, just dragging the corner of the text box should be sufficient. If the text changes size accidentally, you can always highlight it and change it back to the desired size.

  • Question

    How do you make a drop box in word?

    Community Answer

    Download LibreOffice. Follow the manual on how to add a list or list/add or list/multiselect box (or just look under «insert» in the menu). You can add a data source for the dropdown menu items from a database, a spreadsheet or within the file structure itself.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a document.
2. Click File.
3. Select Customize Ribbon and then click Main Tabs.
4. Check the «Developer» box.
5. Click Save.
6. Click Developer.
7. Click where you want to insert the check box.
8. Click Check Box.
9. Add additional boxes and text.
10. Lock the form.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,240,190 times.

Is this article up to date?

Checkboxes help us to make a checklist which resembles whether we have completed the task or it is still remaining. MS Word allows you to make a checklist with the checkboxes that are clickable. Checkbox once clicked is checked and on second click it gets unchecked. So let us see How to Insert Clickable Checkbox in MS Word 2016?

Step to Insert Clickable Checkbox in MS Word 2016:

Step 1: Open an MS Word document on your screen. To insert a checkbox in the document you have to add a Developer tab in the Ribbon. You can add Developer Tab in two ways either right click on any tab present on the Ribbon and among the popped options select Customize the Ribbon option, which will allow you to add Developer tab. For demonstration, I have chosen the second way. For that go the File Tab.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-01Step 2: Under File tab, click on the Options tab.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-02Step 3: A Word Options dialog box will pop out. In Word Options dialog box click on the Customize Ribbon tab present on the left-hand side of the window.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-03Step 4: At the right-hand side of the window you have Customize the Ribbon drop down box, select Main Tabs from there. Just below it, you can view a scroll box showing the main tabs that appear in the Ribbon. You have your Developer tab there, mark the checkbox in front of that and click OK.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-04Step 5: You can see that Developer tab (1) is added in Ribbon. Now, click where you want to add the checkbox (2). Then click on Check Box Content Control (3) button under Controls group of Developer tab. It will add a checkbox at the location of your cursor.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-05Step 6: To change the checked and unchecked symbol of your checkbox, turn ON the Design Mode. For that just click once the Design Mode button in Controls group under Developer tab.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-06Step 7: Now click on the checkbox of which you want to change the check and uncheck symbol and then click on Properties. You have to do this for each checkbox of which you want to change the check and uncheck symbol.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-07Step 8: A Content Control Properties dialog box will get opened. Under CheckBox Properties there is a Change button in front of Checked Symbol and Unchecked symbol. Click on that Change button.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-08Step 9: A Symbol dialog box will get opened. Choose a symbol and click OK. Now, click on Design Mode button to turn it OFF this is because the checkboxes won’t work until the Design Mode is ON.how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-09

Step 10:  Now when you click checkbox it will turn into the symbol you had chosen.

how-to-insert-clickable-checkbox-in-ms-word-2016-step-010Thank You. Keep reading.

На чтение 3 мин Опубликовано 24.07.2015

Добавляем чекбоксы в Word

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

  • Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
  • Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Добавляем чекбоксы в Word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Добавляем чекбоксы в Word

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Добавляем чекбоксы в Word

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Добавляем чекбоксы в Word

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Добавляем чекбоксы в Word

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

Добавляем чекбоксы в Word

Запишите варианты ответов маркированным списком:

Добавляем чекбоксы в Word

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Добавляем чекбоксы в Word

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

You may need to add check boxes in your Word document mainly for two reasons:

1)     To create an electronic Form containing clickable checkboxes, which can be used to capture user feedback (like a survey); see the following example:

survey

2)     To create a printable checklist, containing a checkbox against each item in the document. See the following example:

checklist

Adding checkbox controls to create a electronic Form (Word 2007)

You can find the checkbox control on the Developer tab of the Ribbon menu.

Note: If you could not see the Developer tab on the Ribbon, you may need to enable it from Word Options. Read the following article to know how to enable it.

https://wordknowhow.wordpress.com/2013/12/04/how-to-enable-the-developer-tab-in-word/

  1. On the Ribbon, under the tab Developer, within the group Controls, click the icon Legacy Tools. A drop-down list appears, which contains two sections: Legacy Forms and ActiveX Controls. See below.

legacy tool icon

Legacy tool drop down

ActiveX Control checkbox

  1. Both the sections have check box controls. If you choose to use the checkbox control available under ActiveX Controls section, click the Checkbox (ActiveX Control) icon. Word creates something like the following. Notice that the control is in Design Mode. Design Mode option is activated within the group Controls.

ActiveX Checkbox control

If you deactivate the design mode, the  checkbox becomes clickable and you can use it to create a Form.

i.    Right-click the checkbox control and select option Properties from the right-click menu.

ii.    On the Properties sheet, under the tab Alphabetic, against the row Caption, enter a caption for the checkbox. Alternatively, you can delete the default caption to retain only the checkbox. You can even insert a picture instead by clicking the row named Picture from the Properties sheet.

Note: The ActiveX Control checkbox provides extended features as compared to the Legacy checkbox.

iii.    You may find it difficult to format ActiveX checkbox controls if you are not in Design Mode. Switch to design mode by clicking the control. Now, place mouse cursor in front of the control and then use the TAB key to move it horizontally, SHIFT+TAB to move it in the opposite direction, press ENTER key to move it a step down, and press the Backspace key to bring it a level up.

Note: You can easily delete, resize, etc. in Design Mode.

Legacy check box

  1. If you choose to use a legacy checkbox, click the check box icon under the section Legacy Forms from the Legacy Tools drop-down list. Word creates a shaded square box, which is unchecked by default. Double-click the box to open the Check Box Form Field Options window. Here, you can control the checkbox size, default value, etc.

Note: Interestingly, the legacy check boxes cannot be used readily until you apply protection to your document. By default, Word adds a shaded checkbox. If you wish you can remove the shading by simply clicking the Form Field Shading icon available under the Legacy Tools list. See below image.

Apply protection to your document

i.    To apply protection to your document, under the tab Developer, within the group Protect, click Protect Document. From the drop-down menu, click option Restrict Formatting and Editing.

ii.    On the Restrict Formatting and Editing pane, under the section Editing Restriction, enable option “Allow only this type of editing in the document” and then select the option “Filling in forms” from the list box.

iii.    Now, under the section Start Enforcement, click the button Yes, Start Enforcing Protection. The Start Enforcing Protection dialog box appears, where  you need to set a password to protect your document.

Once protection is  enforced, you can select/deselect the check box. Remember that you cannot edit a protected document. Therefore, apply protection only after you are done with formatting the document. You can unprotect a document by clicking the Stop Protection button available at the bottom of the Restrict Formatting and Editing pane.

Creating a printable check list

It is easy to add checkboxes to a document to create a printable checklist document. There are many ways you can create check boxes in a word document.

Method 1: On the Word Ribbon menu, under the tab Developer, within the group Controls, click the Legacy Tools icon. From drop-down list, under the section Legacy Forms, click the Check Box Form Field icon. Word inserts a shaded check box. Click the Form Field Shading icon to  remove shading around the checkbox. Now, you can copy and paste the same to create multiple checkboxes in your document.

Method 2: On the Word Ribbon menu, under the tab Insert, within the group Illustrations, click icon Shapes. From the drop-down list, click the shape Rectangle. Change its dimensions  to make it a perfect square. Copy and paste the same to create multiple checkboxes.

Method 3: On the Word Ribbon menu, under the tab Insert, within the group Symbols, click icon Symbol. From bottom of the drop-down list, select option More Symbols. From the Symbols window, select a square shape and then click Insert. Word inserts a square at the cursor position.

How to Insert a Checkbox in Word

There are times when you’ll want to check items off a list or mark them as complete on a form. Fortunately, it’s not too difficult to add checkboxes to your Microsoft Word documents.

There are two main types of checkboxes: interactive (that let a user check the box while in the Word document on their computers), and not interactive (that you’d use if you were printing something for people to fill out). We’ll look at both options here.

With just a few adjustments and clicks, you can insert checkboxes right into Word – so let’s see how you can do it.

Just a quick note: this is a tutorial for Mac using Office 2019. If you use a Windows machine or have a different version of Word, some of this might differ a bit.

How to Add Checkboxes to a Word Document – the Interactive Way

In order to add interactive checkboxes directly into your Word document (like, that users can check off on their computers/electronically), you’ll need to enable some special tools.

Step 1: Enable the «Developer» ribbon

Go to the Word tab in your main Word menu (up at the top of your screen) and select «Preferences» from the dropdown.

word-preferences

Select the «Preferences» option under the Word menu.

This will bring up the following menu, where you’ll see an option for «Ribbon & Toolbar», like this:

ribbon-and-toolbar

Just click on the Ribbon & Toolbar button and you’ll see the Ribbon & Toolbar menu. There are a lot of choices there, but just look on the right side under the «Main Tabs» drop down and scroll to the bottom of that long list (many things will likely already be checked).

When you get to the bottom, you’ll see the «Developer» checkbox (like in the image below), and it will likely be unchecked. Just check that box and hit «Save» and then go back to your word document.

developer-box

Turn on your «Developer» setting.

Now, when you go back to your word document, you’ll see that more options have been added to your ribbon (that’s the menu at the top of your document, with the options «Home», «Insert», «Draw», «Design», Layout», and so on).

Step 2: Go to the Developer Tab

You’ll see two little arrows at the end of that menu, and if you click on them you’ll see a «Developer» option – click the «Developer» button.

access-developer-tools-word

This will bring up a whole new Ribbon that looks like this:

developer-ribbon

Step 3: Add your Checkboxes

You’ll see the «Check box» option on that Developer ribbon, around the middle. If you click on it, a checkbox will be added to your Word document wherever your cursor is. So just make sure your cursor is located where you want the checkbox to be.

how-to-add-checkboxes

Once you’ve added all the checkboxes you want, and you’re ready to make your form interactive, there’s one step that remains.

Step 4: Protect your form

Word is smart, and it won’t let you actually check the checkboxes if you’re still editing and working on the form. If it did, anyone could come in when they went to fill it out and change the text, make edits, and so on.

So, you need to protect your form. This makes it so the only thing people can do is check those boxes (or uncheck them).

Simply click the lock symbol that says «Protect form» next to it at the right side of your Developer ribbon:

protect-form

How to protect your form so users can check the checkboxes

Once you’ve done that, you can now test out your fancy new checkboxes. If you click in the box, an X will appear, showing that it’s been checked. If you made a mistake and don’t want that check, just click the box again and the X will go away.

Do keep in mind that once you click «Protect form» you won’t be able to make any formatting or other changes (all your Ribbons will be «greyed out» and inaccessible). If you need to make edits, just click the Protect form button again and you’ll be able to make those changes.

Now you can add checkboxes to your forms and share them electronically.

But what if you just want to print out a list with checkboxes that people will fill out manually, on paper? Let’s look at how to do that next.

How to Add Checkboxes in Word for a Printed Document

If you just want to add boxes to a document that you’re going to print and have people check off by hand, it’s a bit easier to do. You’ll just use bullet points to create your checklist.

Before you can do that, though, you’ll need to make some updates to your bullet options.

Step 1: Customize your bullet point options

If you want bullets that look like empty checkboxes, you’ll just have to make a few updates to your bullet point options.

First, make sure your cursor is where you want the checkbox to be in your Word document. After following the below steps, that’s where Word will insert the box.

In Word, in the Home menu (on your document), you’ll find the bullet tab – it looks like three vertical dots, with a small arrow button next to it:

customize-bullet-options

Click that small button with the arrow, and you’ll see the above dropdown with the option to «Define New Bullet» at the bottom.

Just click that option, and you’ll be taken to a new screen that looks like this:

define-new-bullet

First, you’ll need to select the font that has a checkbox-like symbol in it. So click on the «Font» button (below the examples of bullet characters) and select «Windings 2» (you’ll likely need to scroll down just a bit).

select-font

Then click «Ok» and you’ll be taken back to the customized bullet list screen. Now that your font is «Wingdings 2», you can customize your bullets.

Step 2: Choose the symbols for your customized bullets

To choose the checkbox symbol, simply click on one of the bullets that appears in the «Bullet Character» examples list (that selects it, so you’ll be changing that bullet). Then click on the «Bullets» button, and a list of symbols will appear:

select-your-bullets

You can see that there are a lot of options, but towards the middle/right there’s an empty checkbox. Just click on that and click «Ok» and you’ll see that whatever bullet was there before has been replaced by the checkbox option.

Step 3: Enter your checkbox in your Word document

Now hit «Ok» again, and you’ll be taken back to your word document – where you’ll now see a checkbox!

press-enter-for-another-check-box

Fun tip: if you add some text (like «Check here if you like puppies» above) and then hit the Enter key, a new checkbox will appear below. So your checkboxes will automatically continue in list form until you’re done with your list.

When you’re finished with your list, just hit enter again and the cursor will go back to the beginning of a new line without a checkbox.

Do keep in mind that if you insert a checkbox, don’t type anything next to it, and then hit enter, the checkbox will just disappear and your cursor will go to a new line.

Here’s another fun tip: if you want to change the alignment of your checkbox list, you can just click and hold on one of the boxes and then drag it back and forth to indent it more or less.

That’s it!

Now you know how to insert both interactive and non-interactive checkboxes in Word documents. Enjoy!



Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Как сделать чекбокс в ворде

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют «крыжик» или «флажок».

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс («крыжик»). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).

Рис.1. Вставка символа

Рис.1. Вставка символа

Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии «Только для печати» — добавить картинку с «крыжиком». В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти «крыжик» не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель «Разработчик». По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню «Файл» / «Параметры», в открывшемся окне перейдите в меню «Настроить ленту», где установите галочку на пункте «Разработчик» (Рис.3).

Рис.3. Включение панели

Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word

После этого в Word появится еще одна закладка «Разработчик». Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

Как сделать чекбокс в word?

как сделать чекбокс в word

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

  • Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
  • Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

как сделать чекбокс в word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

как сделать чекбокс в word

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

как сделать чекбокс в word

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

как сделать чекбокс в word

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

как сделать чекбокс в word

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

как сделать чекбокс в word

Запишите варианты ответов маркированным списком:

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

как сделать чекбокс в word

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Символ галочки ставят в документ Ворда обычно для большей наглядности, чтобы документ выглядел профессионально оформленным. К примеру, вы решили сделать в Ворде список дел, и сразу отметить те пункты, которые вы уже выполнили. В этом руководстве вы узнаете, как несколькими способами научиться вставлять галочку (в квадрадратике и без) в Ворде.

Как поставить галочку в Ворде в квадратике, используя «Символы»

Этот процесс мы выполним в три шага.

Шаг 1. Переходим на вкладку «Вставить» — далее «Символ» — «Другие символы…»

Шаг 2. В появившемся окне выставляем шрифт «Wingdings 2» и находим во всем этом разнообразии символов нужные нам значки: галочка или галочка в квадрате.

Шаг 3. Надеюсь курсор у вас стоит в нужном месте документа. Нажимаем кнопку «Вставить» и нужный вам знак появится в документе.

Как сделать галочку в Ворде, используя горячие клавиши

Шаг 1. Давайте вернемся к окну «Символы», где у вас обязательно должен быть выбран шрифт «Wingdings 2», иначе как вы вставите галочку в Ворде?

Шаг 2. Найдите нужный вам значок и в этот раз обратите свое внимание на «Код знака». К примеру, для значка «галочка» этот код равен 80.

Посмотрите, что нужные вам знаки расположены под кодом от 79 до 88

Шаг 3. Закройте окно «Символы», поставьте курсор в нужном месте документа Word. А теперь зажмите и держите клавишу Alt на цифровом блоке клавиатуре и на наберите код символа (например, Alt + 80). После того как вы отпустите клавишу Alt, у вам появится символ, код которого бы набрали.

Как видите, ставить галочки в Ворде совсем не сложное занятие.

Как поставить галочку в Ворде Ссылка на основную публикацию как сделать чекбокс в word

как сделать чекбокс в word

При создании анкет или форм в Microsoft Word часто возникает необходимость добавить чекбоксы, чтобы сделать варианты ответа удобочитаемыми и легкими для выбора. Можно прибегнуть к двум методам. Первый метод идеально подойдет для документов, которые должны заполняться в цифровой форме, тогда как второй рассчитан на печатные документы вроде списков текущих дел.

Вариант 1. Элемент управления контентом для цифровых документов

Для создания заполняемых форм с чекбоксами нужно активировать вкладку разработчика, кликнув по ниспадающему меню «Файл» и выбрав «Параметры». Откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите пункт «Основные вкладки» на ней. Затем выберите поле «Разработчик» и нажмите «OK.»

Проделав это, вы заметите, что вверху экрана появилось дополнительное меню с несколькими новыми пунктами для разработчиков.

Теперь, когда вкладка разработчика активирована, пора приступать к добавления чекбоксов. Создайте вопрос вместе с ответами. Откройте вкладку разработчика, затем нажмите пункт «Элемент управления контентом чекбокс». Повторите данное действие для всех ответов. Рядом с ними появятся чекбоксы.

Вариант 2. Чекбоксы для печатных документов.

Создание печатных документов с чекбоксами потребует вставки пользовательского пункта маркированного списка. На вкладке «Главная» MS Word в разделе «Абзац» находится кнопка вставки пунктов маркированного списка.

Нажмите маленькую стрелку рядом с ней и выберите элемент «Определить новый маркер списка». Отобразится несколько разновидностей, но среди них не будет чекбокса.

Чтобы задать пользовательский маркер списка, нужно будет выбрать опцию «Символ».

Откроется окно с множеством разнообразных символов. Кликните по выпадающему меню «Символ» и выберите «Wingdings 2».

В поле «Код символа» введите 163, чтобы автоматически перейти к наиболее привлекательному варианту чекбокса, имеющемуся в Word.

После этого доделайте список ответов таким же образом, как и в случае с обычными пунктами маркированного списка.

Когда вам снова понадобятся чекбоксы, кликните по маленькой стрелке рядом с элементом маркированных списков, и чекбокс отобразится вместе со стандартными вариантами.

Оцените всевозможные варианты маркеров списка на основе символов. Возможно, вы найдете то, что понравится вам больше обыденных чекбоксов.

Как добавить чек-боксы (флажки) в документ Word

Добавляем чекбоксы в Word

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Добавляем чекбоксы в Word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Добавляем чекбоксы в Word

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления – Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым “флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Добавляем чекбоксы в Word

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Добавляем чекбоксы в Word

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Добавляем чекбоксы в Word

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

Добавляем чекбоксы в Word

Запишите варианты ответов маркированным списком:

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Добавляем чекбоксы в Word

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Check button in word
  • Check box with tick in word
  • Check box in word not working
  • Check box form and word
  • Cheats for what the word 2