Частотность слов в excel

---

Вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии) , чтобы подсчитать, как часто конкретный текст встречается в столбце Excel.

В следующих примерах показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример 1: Подсчет частоты одного конкретного текста

Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, в котором показаны названия различных команд НБА:

Если мы хотим подсчитать, как часто название команды «Шершни» появляется в столбце, мы можем использовать следующую формулу:

=COUNTIF( A2:A21 , "Hornets")

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:

Мы видим, что «Шершни» появляются 3 раза.

Пример 2: Подсчет частоты нескольких текстов

Если мы хотим подсчитать частоту появления нескольких разных текстов, мы можем использовать функцию UNIQUE() , чтобы получить массив каждого уникального текста, который появляется в столбце:

Затем мы можем использовать функцию COUNTIF() , чтобы подсчитать, как часто встречается название каждой команды:

Мы видим, что:

• Название команды «Маверикс» встречается 3 раза.
• Название команды «Шпоры» встречается 2 раза.
• Название команды «Лейкерс» встречается 3 раза.

И так далее.

Дополнительные ресурсы

Следующие учебные пособия предлагают дополнительную информацию о том, как подсчитывать частоты в Excel:

Как создать частотное распределение в Excel
Как рассчитать относительную частоту в Excel
Как рассчитать кумулятивную частоту в Excel

• Как составить частотный словарь в Excel?
• Простой анализ n-gram (анализ встречаемости)
  • Анализ частотности слов, или как посчитать в тексте уникальные слова и вывести списком с их встречаемостью
  • Анализ встречаемости биграмм (2-gram)
• Анализ n-gram с частотностью
• N-gram анализ по нескольким метрикам
• Заключение

Для поисковой рекламы и SEO анализ n-грамм – один из самых эффективных методов. Однако долгое время n-gram анализ оставался в силу сложности реализации алгоритма доступен только крупным агентствам с программистами в штате, или продвинутым специалистам со знанием программирования.

Чтобы популяризовать подход и сделать его доступным всем, у кого есть Windows и Excel, инструменты для анализа n-грамм были реализованы в !SEMTools для Excel. Ниже перечислены различные подходы анализа со схематичными примерами.

Во всех кейсах создается отдельный лист с результатами подсчета, исходные данные никак не изменяются.

Простой анализ n-gram (анализ встречаемости)

Данный подход самый простой — берётся N-грамма и для неё анализируется её встречаемость в тексте.

Анализ частотности слов, или как посчитать в тексте уникальные слова и вывести списком с их встречаемостью

Как посчитать, сколько раз встречается слово в Excel-таблице? Если мы ищем лишь одно слово, может помочь формула СЧЁТЕСЛИ. Формула ниже посчитает количество строк, в которых встречается последовательность символов «слова» вне зависимости от их регистра.

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A100;"*слова*")

Символ звездочки определяет, что перед и после указанной последовательности символов могут быть любые другие или их отсутствие. В связи с этим могут быть учтены строки со словами «словарь», «словарный» и т.д. Чтобы найти слова по точному совпадению, нужно добавить символ пробела в начало и конец всех ячеек столбца, и воспользоваться подсчетом с учетом пробелов:

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A100;"* слова *")

Но и это решение не убережет нас от ситуаций, когда слово повторяется в строке 2 и более раз, если мы хотим посчитать все повторения. Т.к. формула считает именно строки.

Поэтому был реализован макрос в !SEMTools, с легкостью выполняющий эту задачу.

Выделяем текст, выбираем слова, готово. Текст может быть как 5 строк, так и миллион строк – процедура займет секунды. Главное, чтобы уникальных слов в тексте было не больше 1048575 – иначе их не получится вывести на лист. Но такая ситуация — редкость.

Можно обратить внимание, что разные словоформы рассматриваются как отдельные слова, поэтому, если нужно проанализировать встречаемость без учета словоформ, текст нужно предварительно лемматизировать. Тогда вы составите не просто частотный словарь слов, а частотный словарь лемм.

Анализ встречаемости биграмм (2-gram)

Аналогично предыдущему, но берутся биграммы — последовательности из двух слов. Как посчитать в данном случае триграммы и т.д., кажется, уже понятно.

Анализ n-gram с частотностью

Когда текст состоит из фраз, и для каждой фразы известна определенная метрика (в поисковой рекламе это частотность), чтобы более достоверно измерить вес каждой словоформы или леммы, требуется производить анализ уже с учетом этой метрики.

В !SEMTools это вшито по умолчанию – просто нужно выделить два столбца вместе со столбцом используемой метрики. Аналогично можно составлять частотность биграмм, триграмм и т.д.

N-gram анализ по нескольким метрикам

Данный подход будет полезен PPC-специалистам для аналитики расчетных метрик, таких как CTR, CPC, CPA, CR, AOV, ROAS и тому подобные. Поскольку для их расчета используются несколько метрик, можно произвести n-gram анализ этих метрик и посчитать расчетные показатели в разрезе n-грамм.

Такая аналитика может дать много полезных инсайтов. Выявить высококонверсионные связки слов для последующего интенсивного биддинга на них, например. Или, наоборот, выявления низкоконверсионных связок для исключения их из рекламы, в то время как слова, из которых они составлены, в среднем по больнице не выделялись низкой конверсией.

Заключение

Примеры, приведенные выше, позволяют производить анализ не только поисковых запросов или ключевых слов, но и любого текста, который будет дан на вход, вне зависимости от его длины. Нужно только удалить лишние пробелы, перевести весь текст в нижний регистр и можно производить анализ.

Если у вас остались вопросы – подписывайтесь на канал автора и задавайте вопросы в чате: https://t.me/semtoolschat

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Скачивайте !SEMTools и начинайте экономить рабочее время, выделяя его для более важных задач!

Функция ЧАСТОТА используется для определения количества вхождения определенных величин в заданный интервал и возвращает данные в виде массива значений. Используя функцию ЧАСТОТА, мы узнаем, как посчитать частоту в Excel.

Пример использования функции ЧАСТОТА в Excel

Пример 1. Студенты одной из групп в университете сдали экзамен по физике. При оценке качества сдачи экзамена используется 100-бальная система. Для определения окончательной оценки по 5-бальной системе используют следующие критерии:

1. От 0 до 50 баллов – экзамен не сдан.
2. От 51 до 65 баллов – оценка 3.
3. От 66 до 85 баллов – оценка 4.
4. Свыше 86 баллов – оценка 5.

Для статистики необходимо определить, сколько студентов получили 5, 4, 3 баллов и количество тех, кому не удалось сдать экзамен.

Внесем данные в таблицу:

Для решения выделим области из 4 ячеек и введем следующую функцию:

Описание аргументов:

• B3:B20 – массив данных об оценках студентов;
• D3:D5 – массив критериев нахождения частоты вхождений в массиве данных об оценках.

Выделяем диапазон F3:F6 жмем сначала клавишу F2, а потом комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция ЧАСТОТА была выполнена в массиве. Подтверждением того что все сделано правильно будут служить фигурные скобки {} в строке формул по краям. Это значит, что формула выполняется в массиве. В результате получим:

То есть, 6 студентов не сдали экзамен, оценки 3, 4 и 5 получили 3, 4 и 5 студентов соответственно.



Пример определения вероятности используя функцию ЧАСТОТА в Excel

Пример 2. Известно то, что если существует только два возможных варианта развития событий, вероятности первого и второго равны 0,5 соответственно. Например, вероятности выпадения «орла» или «решки» у подброшенной монетки равны ½ и ½ (если пренебречь возможностью падения монетки на ребро). Аналогичное расчетное распределение вероятностей характерно для следующей функции СЛУЧМЕЖДУ(1;2), которая возвращает случайное число в интервале от 1 до 2. Было проведено 20 вычислений с использованием данной функции. Определить фактические вероятности появления чисел 1 и 2 соответственно на основании полученных результатов.

Заполним исходную таблицу случайными значениями от 1-го до 2-ух:

Для определения случайных значений в исходной таблице была использована специальная функция:

=СЛУЧМЕЖДУ(1;2)

Для определения количества сгенерированных 1 и 2 используем функцию:

=ЧАСТОТА(A2:A21;1)

Описание аргументов:

• A2:A21 – массив сгенерированных функцией =СЛУЧМЕЖДУ(1;2) значений;
• 1 – критерий поиска (функция ЧАСТОТА ищет значения от 0 до 1 включительно и значения >1).

В результате получим:

Вычислим вероятности, разделив количество событий каждого типа на общее их число:

Для подсчета количества событий используем функцию =СЧЁТ($A$2:$A$21). Или можно просто разделить на значение 20. Если заранее не известно количество событий и размер диапазона со случайными значениями, тогда можно использовать в аргументах функции СЧЁТ ссылку на целый столбец: =СЧЁТ(A:A). Таким образом будет автоматически подсчитывается количество чисел в столбце A.

Вероятности выпадения «1» и «2» — 0,45 и 0,55 соответственно. Не забудьте присвоить ячейкам E2:E3 процентный формат для отображения их значений в процентах: 45% и 55%.

Теперь воспользуемся более сложной формулой для вычисления максимальной частоты повторов:

Формулы в ячейках F2 и F3 отличаются только одним лишь числом после оператора сравнения «не равно»: <>1 и <>2.

Интересный факт! С помощью данной формулы можно легко проверить почему не работает стратегия удвоения ставок в рулетке казино. Данную стратегию управления ставками в азартных играх называют еще Мартингейл. Дело в том, что количество случайных повторов подряд может достигать 18-ти раз и более, то есть восемнадцать раз подряд красные или черные. Например, если ставку в 2 доллара 18 раз удваивать – это уже более пол миллиона долларов «просадки». Это уже провал по любым техникам планирования рисков. Так же следует учитывать, что кроме «черные» и «красные» иногда выпадает еще и «зеро», что окончательно уничтожает все шансы. Так же интересно, что сумма всех чисел в рулетке от 0 до 36 равна 666.

Как посчитать неповторяющиеся значения в Excel?

Пример 3. Определить количество уникальных вхождений в массив числовых данных, то есть не повторяющихся значений.

Исходная таблица:

Определим искомую величину с помощью формулы:

В данном случае функция ЧАСТОТА выполняет проверку наличия каждого из элементов массива данных в этом же массиве данных (оба аргумента совпадают). С помощью функции ЕСЛИ задано условие, которое имеет следующий смысл:

1. Если искомый элемент содержится в диапазоне значений, вместо фактического количества вхождений будет возвращено 1;
2. Если искомого элемента нет – будет возвращен 0 (нуль).

Полученное значение (количество единиц) суммируется.

В результате получим:

То есть, в указанном массиве содержится 8 уникальных значений.

Скачать пример функции ЧАСТОТА в Excel

Функция ЧАСТОТА в Excel и особенности ее синтаксиса

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Описание аргументов функции (оба являются обязательными для заполнения):

• массив_данных – данные в форме массива либо ссылка на диапазон значений, для которых необходимо определить частоты.
• массив_интервалов — данные в формате массива либо ссылка не множество значений, в которые группируются значения первого аргумента данной функции.

Примечания 1:

1. Если в качестве аргумента массив_интервалов был передан пустой массив или ссылка на диапазон пустых значений, результатом выполнения функции ЧАСТОТА будет являться число элементов, входящих диапазон данных, которые были переданы в качестве первого аргумента.
2. При использовании функции ЧАСТОТА в качестве обычной функции Excel будет возвращено единственное значение, соответствующее первому вхождению в массив_интервалов (то есть, первому критерию поиска частоты вхождения).
3. Массив возвращаемых данной функцией элементов содержит на один элемент больше, чем количество элементов, содержащихся в массив_интервалов. Это происходит потому, что функция ЧАСТОТА вычисляет также количество вхождений величин, значения которых превышают верхнюю границу интервалов. Например, в наборе данных 2,7, 10, 13, 18, 4, 33, 26 необходимо найти количество вхождений величин из диапазонов от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30 и более 30. Массив интервалов должен содержать только их граничные значения, то есть 10, 20 и 30. Функция может быть записана в следующем виде: =ЧАСТОТА({2;7;10;13;18;4;33;26};{10;20;30}), а результатом ее выполнения будет столбец из четырех ячеек, которые содержат следующие значения: 4,2, 1, 1. Последнее значение соответствует количеству вхождений чисел > 30 в массив_данных. Такое число действительно является единственным – это 33.
4. Если в состав массив_данных входят ячейки, содержащие пустые значения или текст, они будут пропущены функцией ЧАСТОТА в процессе вычислений.

Примечания 2:

1. Функция может использоваться для выполнения статистического анализа, например, с целью определения наиболее востребованных для покупателей наименований продукции.

=ЧАСТОТА(массив_данных;массив_интервалов)

2. Данная функция должна быть использована как формула массива, поскольку возвращаемые ей данные имеют форму массива. Для выполнения обычных формул после их ввода необходимо нажать кнопку Enter. В данном случае требуется использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Как определить частоту символа / текста / строки в диапазоне Excel?

Если есть какие-то данные в диапазоне Excel, вы хотите определить частоту числа, текста или строки, кроме ручного подсчета их одного за другим, как вы можете решить эту проблему? В этом руководстве я представлю несколько различных методов, которые помогут вам быстро и легко определить частоту строки в Excel.

Определите частоту символа / текста / строки с помощью формулы

Определите частоту появления символа с помощью функции COUNCHAR

Определите частоту появления слова с помощью функции подсчета раз, когда слово появляется

---

Определите частоту символа / текста / строки с помощью формулы

Вот несколько формул, работающих в разных ситуациях.

Частота счета числа в диапазоне

Примечание: Эта формула может работать правильно, если каждая ячейка содержит только один символ в диапазоне.

Выберите ячейку и введите эту формулу = СУММ (ЕСЛИ (D1: D7 = E1,1,0)) (D1: D7 — это диапазон, в котором вы работаете, E1 содержит символ, который вы хотите подсчитать), нажмите Shift + Ctrl + Enter ключ. Смотрите скриншот:

Считать частоту появления буквенного символа в диапазоне

Внимание: Эта формула может работать правильно, если каждая ячейка содержит только один символ в диапазоне.

Вы также можете использовать эту формулу = СУММ (ЕСЛИ (D1: D7 = «k»; 1,0)) чтобы подсчитать частоту появления определенного алфавитного символа (D1: D7 — диапазон, k — символ, который вы хотите подсчитать), нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи. Смотрите скриншот:

Считать частоту строки в диапазоне

Предположим, вы хотите подсчитать время строки, содержащей kte, выберите пустую ячейку и введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (C13: C18; «* kte *»), (C13: C18 — это диапазон, в котором вы работаете, kte — это строка, которую вы хотите подсчитать), нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

---

Определите частоту появления символа с помощью функции COUNCHAR

Если вы хотите подсчитать время нахождения символа в одной ячейке, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора СЧЕТЧИК функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, щелкните Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > СЧЕТЧИК. Смотрите скриншот:

2. в Функции Аргументы диалоговом окне выберите ячейку, которую вы хотите использовать в Внутри_текст поле и введите символ в двойных кавычках в Найти_текст поле, и вы можете увидеть результат, показанный ниже. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, затем при необходимости перетащите маркер заполнения по ячейкам, чтобы подсчитать символ в каждой ячейке.

---

Определите частоту появления слова с помощью функции подсчета раз, когда слово появляется

Если вы хотите подсчитать, сколько раз слово появляется в одной ячейке или диапазоне, Считайте, сколько раз появляется слово особенность Kutools for Excel могу оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите ячейку и щелкните Кутулс > Помощник по формулам > Статистический > Подсчитайте количество слова. Смотрите скриншот:

2. Затем в Формула Помощник диалоговом окне выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите использовать в Текст поле введите слово, в которое вы хотите посчитать Word коробка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok.

---

Относительные статьи

• Как посчитать частоту появления текста / числа / символа в столбце Excel?