При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Содержание:
- Выделение текста мышью
- Как выделить весь текст в Word — 1 способ
- Как выделить весь документ — 2 способ
- Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
- Выделение всего текста документа Word — 4 способ
- Выделение слов в тексте Word — 2 способа
- Как выделить отдельные символы в тексте
- Выделение предложений в тексте — 2 способа
- Выделение строки в документе — 2 способа
- Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
- Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
- Выделение вертикальной области в тексте
- Выводы статьи
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
- Щелкните курсором мыши внутри документа.
- Нажмите 4 раза на клавишу «F8».
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
Пройдите шаги:
- В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Выделить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
- Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
1 способ:
- Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.
2 способ:
- Установите курсор мыши перед нужным словом.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
- Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
- После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
- Установите курсор мыши в нужном месте.
- Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
1 способ:
- Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.
2 способ:
- Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
1 способ:
- Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
- Щелкните левой кнопкой мыши.
2 способ:
- Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
1 способ:
- Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.
2 способ:
- Установите курсор мыши в начало абзаца.
- Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
- В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
- Нажимаем на клавишу «Shift».
- Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
- Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
- Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
- Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.
Выводы статьи
Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.
Похожие публикации:
- Как перевернуть страницу в Ворде
- Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
- Как удалить нумерацию в Word
- Как вставить водяной знак в Word
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Content Controls in Microsoft Word offer a great way to automate your document creation. It also helps in organizing the content in a structured manner. These and many more features make Content controls easy to understand and use. So, let’s see how to add and change content controls in Word.
Content controls mostly find their use in creating templates and forms as they provide flexibility in content placement. Also, depending on your preferences, you can prevent them from being edited or deleted. Here’s how!
- Click File in Word.
- Scroll down to Options.
- Choose Customize Ribbon.
- Select the Developer box.
- Click OK.
- To add a Content control, click Rich Text Content Control box.
- Place the box at appropriate location, select Properties.
- Add General Information.
- Change Locking permissions.
How do you edit Rich Text Content Control?
Before proceeding with the steps to edit or Rich Text Content Control in Word, you’ll need to add the Developer tab to the Ribbon menu in Word.
For this, click the File tab on the Ribbon menu and choose Options.
When the Options window opens, navigate to Customize Ribbon.
Here, select the Developer box and hit the Ok button as shown in the image above.
Next, to add a Content control, click Rich Text Content Control box.
Place the box at the appropriate location, to create a template.
Then, select Properties under Controls block.
Add description like the title for the box, tags to be used, color for the box, etc.
You can also change Content controls by changing its locking permission (editing or deleting them) by checking/un-checking the following boxes.
- Content Controls cannot be deleted.
- Content Controls cannot be edited.
Similarly, you can choose to create a Drop-down List via Content controls.
How do I remove content control in Word?
If you would like to delete or remove Content controls in Word:
- Press Ctrl+A to select the entire document.
- Then, right-click a visible content control.
- Now, in the context menu that appears on your computer screen, click Remove Content Control.
What is a Rich Text Content control?
A block of rich text that can be formatted represents a Rich Text Content control. So, all the custom formatted text like pictures, tables and other such items can be included in this category.
Hope it helps!
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Основные
понятия о формах Word
Форма – это документ с незаполненными
областями, в которые вводятся данные. В Word можно создать следующие виды форм:
1)
формы, распространяемые через Web. Пользователи просматривают и
заполняют форму в обозревателе. После заполнения формы пользователи отправляют
данные в базу данных на сервере HTTP. В формах Web и HTML используются объекты
ActiveX.
2)
формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Word. Этот
вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании
таких форм можно использовать элементы управления содержимым или элементы
управления формы. Можно использовать более мощные элементы управления
ActiveX.
3)
формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие
формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки
для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».
Электронные формы содержат обычно следующие
элементы:
–
текст и графические объекты, которые не могут быть изменены
лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают
в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.
–
области, в которые вводит информацию лицо, заполняющее форму. К
этим областям относятся элементы управления содержимым, элементы управления
формы и элементы ActiveX.
Элементы управления содержимымпредставляет
собой области формы, в которых пользователем размещаются сведения определенной
категории. Это может быть флажок, который можно устанавливать и снимать, поле
со списком для выбора значений, текст, который можно изменять, дата и т.д.
Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик в группе
Элементы управления.
Элементы управления формы представляет собой
поля формы предыдущих версий Word. К ним относятся только текстовое поле,
флажок и поле со списком. Элементы управления формы добавляются в документ
командой Разработчик/ Инструменты из предыдущих версий/ Формы предыдущих
версий.
Элементы ActiveX – графический объект
пользовательского интерфейса (поле, полоса прокрутки, переключатель, кнопка и
т. п.), позволяющий пользователю управлять программой. Элементы управления,
размещенные в форме, могут служить для отображения данных или вариантов выбора,
выполнения действий или упрощения просмотра формы. Элемент управления можно
сделать «активным», написав для него на языке VBA (Visual Basic for
Applications) макрокоманду, определяющую действия элемента управления. Элементы
ActiveX добавляются в документ командой Разработчик/ Инструменты из
предыдущих версий/ Элементы ActiveX.
Структура форм может быть различной:
–
формы, состоящие в основном из текста с включенными в него полями
формы (выделены с помощью Затенение полей формы 
), например, договор купли –
продажи:
–
формы с более сложной структурой, использующие таблицы для
размещения постоянных элементов формы, например, для сбора информации:
Последние могут быть оформлены с использованием
таких свойств таблиц, как выравнивание текста, выделения цветом заголовков и
других специальных приемов, которые делают форму более привлекательной и легкой
в использовании.
Для многократного использования электронной формы ее
необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон необходимо:
– выполнить команду Файл/ Создать/
Образцы шаблонов;
–
выбрать нужный шаблон;
–
установить переключатель в положение Шаблон; – щелкнуть по
кнопке Создать.
Если для создания формы используется форма-образец,
которая не является шаблоном, необходимо сохранить созданную форму как шаблон.
Для создания форм на основе таблицы можно
воспользоваться следующими способами:
–
для создания формы с простой
структурой необходимо выполнить
команду Вставка/ Таблица/ Вставить
таблицу…;
– сложную форму можно создать, выполнив команду Вставка/
Таблица/ Нарисовать таблицу… и нарисовав ее отдельные строки и
столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопку Ластик на контекстной
вкладке Работа с таблицами и удалить неправильно нарисованные линии.
Создав разметку формы с помощью таблицы, следует
далее ввести в соответствующие ячейки текст и другую постоянную информацию;
отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст
постоянных абзацев и вставить графические объекты.
В качестве примера ниже представлена структура формы
Платежное поручение. Для увеличения привлекательности формы к ее
ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы,
печатающиеся между ячейками или выделить цветом определенные ячейки, необходимо
щелкнуть на нужную ячейку и выполнить команду Разметка страницы/ Границы
страниц, а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница
и Заливка.
После создания постоянной части формы в нее можно
вставить элементы управления с помощью группы Элементы управления на
вкладке Разработчик.
|
Кнопка |
Назначение |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «форматированный текст» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «обычный текст» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «рисунок» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «коллекция стандартных блоков» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «поле со списком» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «раскрывающийся |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «выбор даты» |
|
|
Вставка элемента управления содержимым «флажок» |
|
|
Вставка элемента управления формы и элемента ActiveX |
|
|
Вставка элемента управления формы «текстовое поле» |
|
|
Вставка элемента управления формы «флажок» |
|
|
Вставка элемента управления формы «поле со списком» |
|
|
Вставка рамки |
|
|
Включение или выключение затенения полей |
|
|
Удаление всех данных в полях формы |
|
|
Включение или отключение |
|
|
Просмотр и изменение свойств выделенного элемента |
|
|
Группирование и разгруппирование выделенного диапазона |
Необходимо поместить курсор в место, где должен
появиться элемент формы и выбрать элемент управления содержимым, элемент
управления формы или элемент ActiveX.
Кнопка
Затенение
полей формы позволяет легко находить элементы управления формы, которые
требуется заполнить. Это затенение не выводится при печати формы. Чтобы
затенить элементы формы при печати, необходимо выбрать нужный элемент, а затем выполнить
команду Разметка станицы/ Границы станиц и на вкладке
Заливка установить нужные параметры.
Так выглядит готовая электронная форма для создания
платежного поручения с затененными полями:
Для того чтобы пользователь не мог вносить изменения в
структуру формы, для формы устанавливается ограничение от редактирования
(защита). При этом доступными остаются лишь элементы управления. Любые команды,
которые могли бы изменить вид формы, включая почти все команды на ленте
отключаются.
Чтобы защитить форму необходимо ее выделить и
выбрать команду 
на вкладке Разработчикв группе Защита.
В появившемся окне Ограничить форматирование во втором пункте 2.Ограничения
на редактирование необходимо установить флажок Разрешить только
указанный способ редактирования документа, в раскрывающемся списке выбрать Ввод
данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту. Далее можно
задать пароль для снятия защиты, либо просто нажать кнопку ОК. При
необходимости (например, для редактирования структуры формы) можно отменить
защиту, нажав в окне Ограничить форматированиекнопку Отключить защиту.
Элементы управления имеют определенные параметры,
которые можно просмотреть, выбрав элемент и нажав кнопку 
в группе Элементы
управления. При этом откроется диалоговое окно предлагающее настроить
работу выбранного элемента. Окно свойств можно открыть также двойным щелчком
мыши по элементу или щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав из
контекстного меню пункт Свойства.
Вставка и настройка элементов управления формой
Для текстового поля можно определить тип данных и
формат текста, максимальное количество символов, которое можно ввести;
назначить по умолчанию некоторое значение для всех полей, кроме полей текущей
даты и времени, которые назначаются на основании информации, полученной из
компьютера; а также ввести для поля закладку, чтобы получить возможность
использовать значение этого поля где-либо в форме (например, в вычислениях).
Список Тип в диалоговом окне Параметры
текстового поля содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое
назначение:
|
Параметр |
Назначение |
|
Обычный текст |
Ввод текста, чисел, символов или пробелов |
|
Число |
Ввод чисел |
|
Дата |
Ввод даты |
|
Текущая дата/ Текущее время |
Отображает |
|
Вычисление |
Использует |
Длина текстового поля может составлять от 1 до
32767символов. Возможность выбрать максимально допустимую длину текста,
вводимого в поле формы, полезна, если необходимо ограничить длину ответа
соответственно длине поля имеющейся базы данных.
Имя закладки поля формы может содержать 20 символов,
включая как буквы, так и цифры, но первый символ обязательно должен быть
буквой. В имени закладки не должно быть пробелов.
Текстовое поле типа Обычный текст позволяет
вводить пользователю информацию, состоящую из набора любых символов. Полям
этого типа можно присвоить значение по умолчанию. Оно будет выводиться в них
при загрузке формы.
К полю обычный текст можно применить следующие виды
форматирования:
|
Опции |
Результат |
|
Прописные буквы |
ВСЕ ВЫВОДИТСЯ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ |
|
Строчные буквы |
все выводится строчными буквами |
|
Первая прописная |
Первая буква первого слова – прописная |
|
Первые прописные |
Первая Буква Каждого Слова – Прописная |
Непосредственно в форме при ее редактировании можно
указать формат шрифта для текстового поля любого типа, воспользовавшись группой
Шрифт.
Текстовое поле формы типа Число допускает
введение только числовой информации. Для числового поля также можно указать
формат отображения данных. Это можно сделать, выбрав нужный формат из
раскрывающегося списка Формат числа или задав его вручную:
|
Формат |
Результат |
|
0,00 |
123,45 |
|
#.##0 |
1.234 |
|
#.##0,00 |
1.234,56 |
|
#.##0,00р.; ( #.##0,00р.) |
1.234,56р. или (1.234,56р.), если число отрицательное |
|
0% |
1% |
|
0,00% |
1,00% |
Для написания собственного числового формата следует
использовать те же элементы шаблона, из которых состоят встроенные форматы:
Нуль)
Нуль в числовом шаблоне указывает на то, что в этом
месте будет располагаться цифра (или цифры, если это целая часть числа). Если
какая-либо цифра попадает на место, которое занимает нуль, то она будет
отображена; если цифры нет, то будет выведен нуль.
# (знак числа)
Знак числа в числовом формате означает, что в этом
месте будет располагаться цифра, причем только одна. Если цифр в поле нет, на
этом месте появляется пробел, а не ноль, как в предыдущем случае.
; (точка с запятой)
Точка с запятой отделяет разделы числового
форматирования. Если необходимо применить один формат к положительным числам,
другой формат – к отрицательным числам и третий для нулевого результата,
указываются три формата, разделенные точкой с запятой.
Текстовому полю формы типа Число также можно
присвоить число по умолчанию.
Текстовое поле формы типа Дата позволяет
ввести данные, представляющие собой дату и время. При вводе данных, отличных от
указанных типов, выдается сообщение об ошибке.
Для этого поля можно установить готовые варианты
форматирования из списка Формат даты или построенные самостоятельно.
|
Формат |
Результат |
|
d.M.yy |
15.1.99 |
|
dddd, d MMMM yyyy ‘г.’ |
четверг, 15 Января 1999 г. |
|
d MMMM yyyy ‘г.’ |
15 Января 1999 г. |
|
d.M.yyyy |
15.1.1999 |
|
yyyy–MM–dd |
1999–01–15 |
|
d–MMM–yy |
15–Янв–99 |
|
d/M/yy |
15/1/99 |
|
d MMM. yy ‘г.’ |
15 Янв. 99 г. |
|
d/M/yyyy |
15/1/1999 |
|
MMMM yy |
Январь 99 |
|
MMM–yy |
Янв–99 |
|
d.M.yy HH:mm |
15.1.99 13:20 |
|
d.M.yy HH:mm:ss |
15.1.99 18:45:12 |
|
h:mm am/pm |
6:25 pm |
|
h:mm:ss am/pm |
6:25:15 pm |
|
HH:mm:ss |
18:25:15 |
Для написания шаблона форматирования даты используют
следующие элементы:
Элемент шаблона М применяется для отображения
месяца; он должен быть обязательно записан буквой верхнего регистра, чтобы
отличить его от элемента шаблона m, обозначающего минуты. Месяц может быть
отображен в одном из четырех возможных форматов:
М — выводит номер месяца без лидирующего нуля.
Декабрь отображается как 12.
ММ — выводит номер месяца с лидирующим нулем.
Декабрь отображается как 12, а январь – как 01;
МММ — отображает месяц в виде
трехбуквенного сокращения, например, декабрь – Дек; ММММ — отображает полное
название месяца: Декабрь.
День – d
Элемент
шаблона d предназначен для отображения дня месяца или недели: d — отображает
день месяца без лидирующего нуля. dd — отображает день месяца с лидирующим
нулем. ddd — отображает день недели в виде двухбуквенного сокращения.
Понедельник выводится как Пн, вторник – как Вт. dddd — отображает полное
название дня недели.
Год – y
Элемент шаблона y используется для
отображения года. Год может быть представлен двумя или четырьмя цифрами: yy —
отображает год в формате, состоящем из двух последних цифр года, и с
добавлением нуля при отсутствии первой цифры. 1999 год будет выглядеть как 99,
а 2002 – как 02. yyyy — отображает полное значение года: 1999 или 2002.
Час – h
Элемент шаблона h используется для отображения
часов. Можно задать четыре формата:
h — отображает час в 12–часовой системе без
лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 9.
hh — отображает час в 12–часовой системе с
лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 09.
H — отображает час в 24–часовой системе без
лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра –
как 9.
HH — отображает час в 24–часовой системе с
лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра –
как 09.
Элемент шаблона m применяется для
отображения минут в одном их двух возможных форматов: m — отображает минуты без
лидирующего нуля. mm — отображает минуты с лидирующим нулем.
Одинарные кавычки (‘) применяются в шаблонах для
вставки текста. Однако их использование необязательно.
Текстовые поля формы типа Текущая дата и Текущее
время используются в форме для указания текущих даты и времени по данным
часов компьютера. Для форматирования этих полей можно использовать те же
форматы, что и для текстового поля типа Дата. В связи с тем, что текущие
дата и время считываются непосредственно из компьютера, здесь нет возможности
назначить что-либо по умолчанию.
Текстовые поле формы типа Вычисление
используется для выполнения вычислений в форме. Ниже приведена табличная форма,
в которой с помощью вычисляемых полей в столбцах Стоимость и НДС производится
подсчет стоимости товаров и величины НДС.
Для текстового поля типа Вычисление
необходимо задать выражение, по которому будет определяться его значение.
Выражение может включать числа, закладки, значениями которых являются числа;
ссылки на ячейки таблицы, если вычисляемое поле помещено в таблицу; операторы и
функции, используемые в выражениях:
|
Оператор |
Описание |
Оператор |
Описание |
|
+ |
Сложение |
= |
Равно |
|
– |
Вычитание |
< |
Меньше чем |
|
* |
Умножение |
< = |
Меньше либо равно |
|
/ |
Деление |
> |
Больше чем |
|
% |
Вычисление процентов |
> = |
Больше либо равно |
|
^ |
Степени и корни |
< > |
Не равно |
|
Функция |
Описание |
|
ABS(x) |
Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
|
AND(x;y) |
1 |
|
AVERAGE( ) |
Среднее значений, включенных в список. |
|
COUNT( ) |
Число элементов в списке. |
|
DEFINED(x) |
1 |
|
FALSE |
0 (нуль). |
|
IF(x;y;z) |
y, |
|
INT(x) |
Целая часть числа или значения формулы x. |
|
MIN( ) |
Наименьшее значение в списке. |
|
MAX( ) |
Наибольшее значение в списке. |
|
MOD(x;y) |
Остаток от деления x на y. |
|
NOT(x) |
0 |
|
OR(x;y) |
1 |
|
PRODUCT( ) |
Произведение |
|
ROUND(x;y) |
Значение |
|
SIGN(x) |
Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
|
SUM( ) |
Сумма значений или формул, включенных в список. |
|
TRUE |
1. |
Например, вычисляемое поле Стоимость,
для которого задано будет содержать результат умножения поля, помеченного
закладкой Цена, на поле, помеченное закладкой Количество.
Если для поля включен флажок 
, то при выходе из
этого поля происходит автоматический перерасчет всех зависимых от данного поля
вычисляемых полей формы. Так как в режиме защиты формы вычисляемое поле
недоступно, то для его автоматического вычисления необходимо в параметрах всех
полей, значения которых используются в вычислении, установить этот флажок.
Значения полей Текущая дата/ Текущее время и Вычисление
не могут быть изменены пользователем. Для того чтобы запретить изменения полей
другого типа, в их параметрах следует снять флажок 
.
Поля формы Флажок используются,
например, если необходимо отметить выбор каких-либо
опций:
Флажки не предназначены для модификации, изменить можно
только их размер и состояние по умолчанию. Также можно разрешить или запретить
изменения в полях этого типа.
Чтобы пользователь не вводил значения в текстовые
поля, следует ввести в форму Поле со списком. Тогда пользователь может
выбрать одну позицию в списке значений, заданных разработчиком формы.
Никакое другое значение не будет принято, так как Поле
со списком представляет собой лишь раскрывающийся список и не позволяет
ввести какое-либо новое значение.
Первое значение списка находится в поле по
умолчанию. Поэтому в некоторых списках первым элементом списка бывает
целесообразно добавить пробел.
Для создания поля списка необходимо установить
курсор в нужном месте и щелкнуть по кнопке Поле со списком. Затем
щелкнуть по кнопке для открытия окна запроса Параметры поля со
списком. Введя первый элемент списка, щелкнуть по кнопке 
. Введенное значение
появится в поле Список. Аналогично добавить остальные элементы списка.
Чтобы удалить элемент из списка, следует выбрать его в поле Список и
нажать кнопку 
.
Так как первое значение списка отражается в поле по
умолчанию, то имеет смысл определить порядок следования элементов в списке с
тем, чтобы наиболее вероятные ответы находились в начале списка. Чтобы
переставить пункт, необходимо выделить его и щелкнуть по кнопке 
, которая смещает
пункт на одну позицию вверх, или кнопке 
, смещающей пункт на одну
позицию вниз.
В поле
данного типа также можно запретить изменения. При этом
список будет недоступен, и в поле сохранится первое
значение списка.
Кнопка раскрывающегося списка, сопутствующая полю со
списком, отображается лишь в режиме защиты формы.
Для облегчения работы с формой к ее элементам
управления формы можно добавить справку, где будет указано, какую именно
информацию следует занести в поле. Разработчик формы может определить справку
двух видов:
— справка в строке
состояния;
— справка по нажатию
клавиши F1.
Содержимое
справки задается в параметрах элемента после нажатия
на
кнопку 
В диалоговом окне Текст справки для поля формыдоступны
следующие опции:
|
Опция |
Назначение |
|
Нет |
Текст справки для поля формы не выводится |
|
Элемент автотекста |
Позволяет |
|
Текст справки |
Позволяет |
Для использования элементов управления содержимым не
требуется защищать документ от редактирования.
В диалоговом
окне Свойства элемента управления содержимым в поле
Название вводится название, которое показывается при щелчке по элементу
в документе.
Чтобы
изменить стиль содержимого элемента, необходимо установить
флажок 
и
в строке Стиль выбрать нужный стиль для содержимого, или
можно создать собственный стиль, нажав кнопку 
.
Чтобы нельзя было удалить сам элемент управления содержимым,
необходимо установить флажок 
.
Чтобы нельзя было изменить содержимое в элементе,
необходимо установить флажок 
.
Чтобы удалить элемент в документе необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и из контекстного меню выбрать 
при этом
элемент управления удаляется, а содержимое становится обычным текстом в
документе.
При выборе элемента Выбор датыв окне свойств
можно выбрать нужный формат отображаемой даты и времени.
При выборе элемента управления содержимым Поле со
списком (также как и в элементе управления формы) необходимо ввести и
изменить список, нажимая кнопку . Удалять ненужные строки списка можно
кнопкой , а передвигать строки кнопками 
и .
В свойствах элемента Флажок можно выбрать
символ установленного и символ снятого флажка.
После того, как шаблон новой формы закончен, защищен
и сохранен в папке с шаблонами, его можно использовать для введения информации.
Для этого следует создать новый документ на основе этого шаблона по команде Файл/
Создать.
При заполнении формы перемещение между полями
осуществляется клавишами Tab и Shift-Tab или стрелками.
Заполненную форму следует сохранить как документ.
Word позволяет сохранять только данные формы, чтобы использовать их, например,
в базе данных. При этом содержимое полей будет размещено через запятую в
текстовом файле. Если необходимо сохранить только вводимую информацию,
необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/ Дополнительно и установить
флажок 
.
Распечатка формы практически не отличается от
распечатки любого другого документа. Для этого необходимо выполнить команду Файл/
Печать. Если нужно распечатать только данные, которые вводились в форму,
необходимо выполнить команду Файл/ Параметры/
Дополнительнои установить флажок 
. При этом
данные будут печататься именно в тех метах, где они находились в форме.
Зачем нам нужно выделять текст?
Выделять текст нужно тогда, когда:
- Пользователю просто нужно скопировать весть текст целиком или определённый его фрагмент;
- Вам нужно поменять размер шрифта, его вид, окрасить буквы или залить текст определённым цветом;
- Вам необходимо отформатировать вашу статью разнообразными вариантами;
- Вы просто хотите сделать текст красивее и приятнее для глаз.
Выделение отдельными колонками
Если нужно поменять шрифт первых символов абзаца, целесообразнее воспользоваться выделением колонками. Чаще всего это необходимо при редактировании исходных текстов. Комбинация Ctrl + Shift + F8 позволяет перейти в режим такого выделения.
В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl + A) или выбрать определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.
Выделение всего текста
Щелкните в любом месте документа.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Выделяем с помощью меню
- Переходим на вкладку «Главная» и в разделе «Редактор» выбираем меню «Выделить». У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Выделить всё;
- Если мы желаем выделить определённый объект на тексте, например прямоугольник, выбираем «Выбор объектов»;
- После этого у нас появляется выделенный прямоугольник, посреди обычного текста;
- Если вам нужно выбрать одинаковое форматирование, нажимаем «Выделить текст, имеющий…»;
- И у нас получается выделенная область, где есть «Нумерация».
Выделение всех страниц в Ворде
Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.
Способ 1: Инструменты панели управления
На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.
Выделение всего содержимого Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.
Выделение только текста (в одном стиле) Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).
Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.
- Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.
- Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».
- Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить.
Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.
Используем кнопочку «Shift»
- Поставим курсор в ту часть текста, начиная с которой будет идти выделение;
- Нажимаем на кнопочку «Shift»:
- Если при этом мы нажмём на стрелочку «Вправо», то начнется выделение по одной букве вправо;
- Если при этом мы нажмём на стрелочку «Влево», то начнётся выделение по одной букве влево;
- Если мы нажмём на стрелочку «Вниз», то начнётся выделение по строчке внизу;
- Если мы нажмём на стрелочку «Вверх», то начнётся выделение по строчке вверху.
Перемещение курсора мышки
Выделение текста с помощью мыши – наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.
Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.
В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» – необходимо поставить галочку напротив него.
Выделяем текстовую часть кнопочкой «F8»
- Помещаем курсор в ту часть текста, откуда мы собираемся начинать выделять текст;
- Кликнем по кнопочке «F8»:
- Одно нажатие, для выделения целого слова;
- Два нажатия, для выделения всего предложения;
- Три нажатия, для выделения целого абзаца;
- Четыре нажатия, для выделения всей статьи.
Как выделить часть текста
Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.
Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.
Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.
В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.
Горячие клавиши: выделить текст
Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:
- Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;
- Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;
- Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;
- Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа.
Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.
Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.
Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.
Как выделять текст с помощью клавиатуры, работая на ПК
Если вы работаете на компьютере, выделить текст без использования мыши также не составит никакого труда. Для этого нужно перевести курсор в начало фрагмента, пользуясь стрелочками. Далее зажимаем клавишу Shift . Не отпуская ее, выделяем текст, используя все те же стрелочки. В этом случае при нажатии на «вправо» или «влево» область выделения будет перемещаться на один символ в соответствующем направлении, при нажатии «вниз» или «вверх» — на строчку. Для выделения одного слова следует установить курсор перед ним и воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+стрелка «вправо».
Инструменты «копировать» и «вставить»
Данные команды необходимы в том случае, если необходимо скопировать и отправить текст или сообщение одному человеку или группе людей:
- Сделайте выделение той области, которую планируете отправить.
- Для копирования нажмите «Control» + «С».
- Поставьте курсор туда, куда хотите поместить выделенный фрагмент.
- Зажмите «Control»+«V».
Помните о том, что копированию поддается только 1 элемент.
Используя команду «вырезать» , можно перемещать выделенную часть в другое место. Исходник копируется и удаляется со своего изначального места. Для подобной операции нужно применить «Ctrl» + «X». Для русской раскладки буква «Ч».
Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам прочитать парочку очень полезных статей про яндекс транспорт онлайн для компьютера или как поставить пароль на wifi роутер, а так же как проверить компьютер на вирусы. Ну и на последок, обязательно не пропустите прочитать о том как узнать кто заходил на мою страницу в контакте или как взять обещанный платеж на мтс, а так же где взять виртуальный номер телефона для смс бесплатно.
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
