Can word translated documents

The Translate feature is currently available for Word, Excel, OneNote, Outlook, and PowerPoint. 

Note: The procedures for Outlook for the web are the same as the procedures for the new Outlook for Windows. Select the Web tab above for those instructions.

Translate an email in Outlook

In Outlook, you can translate words, phrases, and full messages when you need them. You can also set Outlook to automatically translate messages you receive in other languages.

When you receive an email in another language, you’ll see a prompt at the top of the message asking if you’d like Outlook to translate it into your preferred language.

When you receive an email in another language, you can respond in two different ways:

• In the message, select Translate message. Outlook replaces the message text with translated text. 

  After you’ve translated the message, you can select Show original to see the message in the original language or Turn on automatic translation to always translate messages to your preferred language.

• In the message, select Never translate. Outlook won’t ask you if you’d like to translate messages in the future.

If, for some reason, Outlook doesn’t offer these options, select the Translate button from the ribbon, or right-click on the message and select Translate, then Translate Message.

• On the Home tab, select Translate > Translate Message.

  

To change your translation preferences, go to Home > Translate > Translation Preferences.

Here you can set your preferred language.

Translate part of an email

To translate just a bit of text from a message, select that text and right-click. Outlook will show you the translation right there in the context menu that appears.

You can also select text and right-click to translate to your preferred language when you’re composing an email. When you click the translated text, you can insert it into the message you’re writing.

To learn more see Announcing new translation features in Outlook.

Note: Automatic translation and intelligent translation suggestions are only available for Exchange Online mailboxes.

Word for Microsoft 365 makes it easy

In Word for Microsoft 365 when you open a document in a language other than a language you have installed in Word, Word will intelligently offer to translate the document for you. Click the Translate button and a new, machine-translated, copy of the document will be created for you.

Translate words or phrases in Word, Excel, or PowerPoint

1. In your document, spreadsheet or presentation, highlight the cell or text you want to translate.

2. Select Review > Translate.

3. Select your language to see the translation.

4. Select Insert. The translated text will replace the text you highlighted in step 1.

   Note: In Excel, there is no Insert button, you’ll have to copy/paste the text you highlighted in step1.

   You might see a list of several translations. Expand the translated item to show a usage example in both languages. Choose the one you want and click Copy.

   

Available in:

This feature is available to Microsoft 365 subscribers and Office 2019 customers using Version 1710 or higher of Word; or Version 1803 or higher of PowerPoint or Excel. You must also be connected to the internet, and have Office connected experiences enabled to use Translator.

Subscribers get new features and improvements monthly.

Buy or try Microsoft 365

Not sure what version of Office you’re running? See What version of Office am I using?

This feature is not currently available to customers using Microsoft 365 operated by 21Vianet.

Translate a whole file in Word

1. Select Review > Translate > Translate Document.

2. Select your language to see the translation.

3. Select Translate. A copy of the translated document will be opened in a separate window.

4. Select OK in the original window to close translator.

Available in:

This feature is available to Microsoft 365 subscribers and Office 2019 customers using Version 1710 or higher of Word. You must also be connected to the internet, and have Office connected experiences enabled to use Translator.

Users with Office 2016, but without a subscription, will have the same translation features that are available in Office 2013 and earlier. 

Subscribers get new features and improvements monthly. 

Not sure what version of Office you’re running? See What version of Office am I using?

Translate words or phrases in OneNote for Windows 10

1. In your notes highlight the text you want to translate.

2. Select View > Translate > Selection.

3. Select your language to see the translation.

4. Select Insert. The translated text will replace the text you highlighted in step 1.

Translate a whole page in OneNote for Windows 10

1. Select View > Translate > Page.

2. Select your language to see the translation.

3. Select Translate. The translated page will be added as a sub-page of the existing page.

4. Select OK in the original window to close translator.

If you later want to change the To language for document translation, or if you need to translate a document to more than one language, you can do so, by selecting Set Document Translation Language…from the Translate menu.

See also

• Admin considerations for modern translator feature in Office

• Languages supported by Microsoft Translator

The translation tools available depend on which Office program you’re using:

• Translate Document/Translate Item: Word, Outlook.

• Translate Selected Text: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

• Mini Translator: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

  

You can have an entire Word document or Outlook message translated by a computer («machine translation») and displayed in a web browser. When you choose this kind of translation, the content in your file is sent over the Internet to a service provider.

Note: Machine translation is helpful for conveying the basic subject matter of the content and for confirming whether the content is relevant to you. For high accuracy or sensitive files, human translation is recommended, because machine translation might not preserve the full meaning and tone of the text.

Choose your translation language

1. On the Review tab, in the Language group, click Translate > Choose Translation Language.

   

2. Under Choose document translation languages click the Translate from and Translate to languages that you want, and then click OK.

Translate the document or message

1. On the Review tab, in the Language group, click Translate.

2. Click Translate Document (Translate Item in Outlook). The From and To languages that you selected are listed.

   

A browser tab opens with your file in both the original language and the language that you selected for translation.

Note: If this is the first time you have used translation services, you may need to click OK to install the bilingual dictionaries and enable the translation service through the Research pane. You can also see which bilingual dictionaries and machine translation services you have enabled by clicking the Translation options link in the Research pane. See the next section (Translate selected text) to learn how to access the Research pane.

You can use the Research pane to translate a phrase, sentence, or paragraph into several selected language pairs in the following Microsoft Office programs: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word.

Note: In PowerPoint, only one slide’s text box can be translated at a time.

1. On the Review tab, in the Language group, click Translate > Translate Selected Text to open the Research pane.

   

   Note: In Word, you can right-click anywhere in the document, and then click Translate.

2. In the Research pane, in the All Reference Books list, click Translation.

   

3. Do one of the following to translate a word or short phrase:

   • Select the words, press ALT, and then click the selection. The results appear in the Research pane under Translation.

   • Type the word or phrase in the Search for box, and then press Enter.

     Notes: 

     • If this is the first time you have used translation services, click OK to install the bilingual dictionaries and enable the translation service through the Research pane.

     • You can also see which bilingual dictionaries and machine translation services you have enabled by clicking the Translation options link in the Research pane.

     • To change the languages that are used for translation, in the Research pane, under Translation, select the languages that you want to translate from and to. For example, to translate English to French, click English in the From list and French in the To list.

     • To customize which resources are used for translation, click Translation options, and then select the options that you want.

In Word, Outlook, PowerPoint, and OneNote, the Mini Translator displays the translation of one word as you point at it with your cursor. You can also copy the translated text to the Clipboard, paste it into another document, or play a pronunciation of the translated word.

1. On the Review tab, in the Language group, click Translate > Mini Translator.

   

2. Point to a word or phrase that you want translated with your mouse. When a faint dialog box appears overlayed in your document, move your mouse over it to see any translations available.

Note: The Mini Translator will continue to appear whenever you move over words. To turn it off, repeat step 1 above.

For more information, see See translations with the Mini Translator.

This feature is only available if you have an Office 365 subscription, or Office 2019 for Mac, and only for Word, Excel, and PowerPoint.  For Translator in Outlook see Translator for Outlook for more information.

Translate a whole document

1. Select Review > Translate > Translate Document.

2. Select your language to see the translation.

3. Select Translate. A copy of the translated document will be opened in a separate window.

   Available in:

Translate selected text

1. In your document, highlight the text you want to translate.

2. Select Review > Translate > Translate Selection.

3. Select your language to see the translation.

4. Select Insert. The translated text will replace the text you highlighted in step 1.

   Note: In Excel, there is no Insert button, you’ll have to copy/paste the text you highlighted in step1.

   Available in:

Translate a whole document

Word for the web makes it easy to translate an entire document. When you open a document that is in a language other than your default language, Word for the web will automatically offer to create a machine-translated copy for you.

If you’d prefer to initiate the translation manually, you can still do that with these steps:

1. Select Review > Translate > Translate Document.

2. Select your language to see the translation.

3. Select Translate. A copy of the translated document will be opened in a separate window.

   Available in:

Translate selected text

1. In your document, highlight the text you want to translate.

2. Select Review > Translate > Translate Selection.

3. Select your language to see the translation.

4. Select Insert. The translated text will replace the text you highlighted in step 1.

   Available in:

Translate an email

1. When you receive an email in another language, a prompt will appear at the top of the message asking if you’d like Outlook to translate it into your default language.

   

2. If you select Translate message, Outlook will replace the message text with translated text. 

   You can then select Show original message to see the message in the original language or Turn on automatic translation to always translate messages in another language.

3. If you select Never translate, Outlook won’t ask you if you’d like to translate messages in that language in the future.

4. You can change your translation preferences and choose your translation language by going to Settings > View all Outlook settings > Mail > Message handling.

   Available in:

More information

• Microsoft Translator languages

• Right-to-left languages

• Language Accessory Pack for Office

• Change the language Office uses in its menus and proofing tools

• Enable or change the keyboard layout language

• Check spelling and grammar in a different language

Have a Word document in a language you don’t understand? Here’s how to translate it easily.

Can’t read a Word document because it’s in a foreign language? Fortunately, there’s an option to translate your documents (or selected text) without even leaving the Word app.

We’ll cover some of the ways to translate your Word documents into various languages. A couple of these methods use the Word app, while others use online services to translate your document.

1. How to Translate Selected Text in Word

If you’re only looking to translate certain text or parts of your Word document, you can take advantage of a Word feature that translates only the selected word or text block. This won’t touch any other parts of the document.

You can access this selective translation feature by doing the following:

1. Launch your document in Microsoft Word.
2. Find the text you want to translate in your document and highlight it using your cursor.
3. Switch to the Review tab at the top of your screen. Here, select Language then click Translate, followed by Translate Selection.
   
4. A new pane with your translations will open on the right side of the screen. In most cases, Word can detect your source language, so all you need to do is select the target language.
5. Once your text is translated and you’re happy with it, click Insert to add the translated text into your document.
   

At the bottom of the translation pane, you can view more details about your selected text and words. This includes the definition of the word means and its part of speech.

When you’ve finished translating your text, click X in the translation pane to close it and get back to your document.

2. How to Translate a Whole Document in Word

If you’re looking to translate your entire Word document to another language, there’s a feature for that as well. This doesn’t require you to select any anything in your document; it takes the contents and translates them to your chosen language.

A great aspect of this Word feature is that it won’t overwrite your original document. It stays as-is, while Word creates a new document for your translated version. This makes sure you preserve the original file.

You can utilize the full document translation feature in Word as follows:

1. Open your document with Word.
2. Click the Review tab at the top, choose Language, select Translate, and click Translate Document.
   
3. On the right-side pane, select the source and target language for your document. Then click on Translate to start translating your document.
   
4. Word will create and open a new document with your translated text in it. You can save this document by clicking the save icon as normal.

3. How to Use Google Docs to Translate a Word Document

While Google Docs is a separate office suite, you can use it to open and work with your Word documents too. Google Docs has a translation feature that you can use with uploaded Word files.

This basically uploads your Word document to Google Docs, translates the text, and lets you save the translated version to your computer. You can do this as follows:

1. Open a new tab in your browser and head over toGoogle Drive. This is where you upload documents to edit them in Google Docs.
2. Click New followed by File upload and select your Word document.
   
3. Right-click on your document in Google Drive and select Open with, followed by Google Docs.
4. When the document opens in the editor, click the File menu and choose Save as Google Docs. You need to do this because Google Docs can’t directly translate Word documents.
   
5. A new Google Docs file will open with your Word document’s content in it. To translate this, click the Tools menu at the top and choose Translate document.
   
6. Enter a name for your new translated document, choose the target language from the dropdown menu, and click Translate.
   
7. Your translated document will open in a new tab. To save it as a Word document, click the File menu and select Download, followed by Microsoft Word.

4. Use Online Translators to Translate a Word Document

If you aren’t happy with Word’s translation feature or want a second opinion, you have several online tools to translate your Word document from one language to another.

Before you use these services, keep in mind that not all of them will preserve your document’s formatting. If that doesn’t bother you, here are two online translation services you can use for your Word document:

1. Google Translate

Google Translate is arguably the best free translator available, and offers many languages to choose from. Unlike other Google services, you don’t need a Google account to use this translation feature.

Here’s how you use it for your Word documents:

1. Copy the text that you want to translate from your Word document.
2. Head to the Google Translate website in your browser.
3. Paste the text in the box on the left and select the source language. If you aren’t sure, click Detect Language and Google Translate will detect it for you.
   
4. Choose the target language on the right box and your translation will instantly appear in the box.
   
5. Copy the content from the box on the right and paste it into your Word document.

Your Word document is now translated.

2. Online Doc Translator

Unlike Google Translate, Online Doc Translator doesn’t require you to manually copy text from your document for translation. You can upload your entire Word document to translate it to your chosen language.

The service uses Google Translate to do the task, so you know that you’ll get a high-quality translation for your document. It works as follows:

1. Open the Online Doc Translator site in your browser.
2. Click Upload file and upload your Word document.
3. Select the source and target languages. Then click Translate.
   
4. Click Download your translated document to download your Word document.

Translating a Word Document in a Few Clicks

Sometimes, you may come across Word documents that aren’t in a language you know. For those scenarios, you have both built-in and external ways to translate your Word documents. Try the best one for your needs, and you’ll have a version of your document that’s readable to you.

В процессе работы с документами Word, пользователю может понадобится переводчик Ворд для перевода отдельных слов, фраз или предложений, а также всего файла на другой язык. Согласитесь, что это полезная функция, о которой не все знают.

При использовании в тексте документа иностранных слов, или при наличии документа на иностранном языке возникает необходимость в переводе содержимого на язык пользователя программы. В других случаях, наоборот, требуется перевести весь текст или фрагмент текста на иностранный язык.

Не секрет, что далеко не все в совершенстве владеют иностранными языками, поэтому пользователи используют для получения перевода программное обеспечение в приложениях или на онлайн сервисах в интернете. Решить проблему поможет переводчик Word, использующий в своей работе облачную службу Microsoft Translator.

В программе Word, а также в других приложениях из состава офисного пакета Microsoft Office, имеется встроенная функция переводчика текста.

Перевод текста Word: особенности использования встроенного средства

Переводчик текста Ворд использует облачную службу Word Translator, работающую на основе Microsoft Translator.

Переводчик Майкрософт поддерживает функцию перевода с более 60 языков. С помощью искусственного интеллекта (ИИ) и технологии нейронных сетей обеспечивается более высокое качество перевода, чем при обычном машинном переводе на основе статистических данных.

В настоящее время, в Microsoft Translator нейросети, использующие нейро-машинный перевод (NMT), доступны для 21 языка: английского, арабского, китайского, японского, французского, испанского, немецкого, итальянского, португальского, русского, хинди, турецкого, корейского, польского, болгарского, датского, норвежского, румынского, чешского, нидерландского и шведского. Список поддерживаемых языков постоянно увеличивается.

Нейро-машинный перевод позволяет увеличить качество и повысить скорость перевода, по сравнению с обычным статистическим машинным переводом (SMT).

Встроенный переводчик в Word использует облачную службу перевода Microsoft Translator, поэтому для его работы необходимо постоянное интернет-соединение.

Переводчик Майкрософт можно использовать в двух вариантах:

• Встроенное средство в программе MS Word.
• Онлайн переводчик Word из браузера.

В первом случае, на компьютере должен быть установлен текстовый редактор — программа Microsoft Word. Во втором случае, можно обойтись без установки платного приложения на ПК, используя бесплатный вариант — Word Online, доступный пользователям из веб-интерфейса некоторых облачных хранилищ в браузере.

В программе Word из состава офисного пакета Microsoft Office, имеется встроенная функция переводчика текста.

В основном, пользователями используются два типа функций перевода:

• Перевод отдельных слов, фраз, словосочетаний, предложений и абзацев в тексте документа Word.
• Перевод всего документа Word.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как перевести в Word отдельные слова, фразы или предложения с помощью встроенного средства, а также использование переводчика документа Ворд для перевода всего содержимого данного файла.

Отдельно в этом руководстве рассмотрим пример работы функции перевода текста документа в бесплатном онлайн сервисе Word Online.

В этом обзоре использован интерфейс последней версии Word, в предыдущих версиях приложения выполняются похожие действия с незначительными отличиями, касающимися внешнего вида.

Переводчик Word с английского на русский язык — перевод отдельных слов и предложений

Довольно часто пользователям нужно выполнить перевод теста Word с английского на русский или для других языковых пар. Сначала рассмотрим способ перевода отдельной части документа.

Чтобы использовать переводчик с английского Ворд (или на другие языки), воспользуйтесь одним из удобных способов.

1 способ:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите в меню «Рецензирование».
3. Выделите текст, который необходимо перевести: отдельное слово, фразу, предложение или абзац.
4. В группе «Язык» нажмите на кнопку «Перевод».

1. В выпадающем меню нужно выбрать «Перевод выделенного фрагмента».

1. В правой части окна документа Word откроется область «Переводчик».
2. Во вкладке «Выделенный фрагмент», в поле «Исходный язык» вставлен текст на языке оригинала. По умолчанию язык автоматически определен, в данном случае, это английский язык.
3. В поле «Язык перевода», в нашем случае, русский, вставлен перевод фрагмента текста. Если это одно слово, то ниже отображены возможные варианты перевода.

1. Нажмите на кнопку «Вставить», чтобы заменить в документе оригинальный фрагмент текста на переведенный.

2 способ:

1. Выделите нужный фрагмент текста в документе Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите пункт «Перевести».

1. На правой боковой панели появятся поля с переводом выделенного текста.

Перевод текста документа Ворд — перевод содержимого всего документа

Переводчик с английского Word поможет перевести содержимое всего документа, а не только отдельных фрагментов текста.

1 способ:

1. Откройте документ в программе Microsoft Word.
2. В открытом документе появится окно с предложением «Перевести этот документ?».

Этим способом создается переведенная копия документа с помощью Переводчика Майкрософт.

1. Нажмите на кнопку «Перевести».

1. На боковой панели «Переводчик», во вкладке «Документ» нажмите на кнопку «Перевести».

1. На компьютере откроется отдельное окно программы с переводом документа Word.

В нашем случае, переводчик с английского на русский Ворд справился с поставленной задачей.

В открывшемся окне с копией перевода можно исправить неточности перевода, если что-то переведено не совсем корректно. В любом случае, есть и другие способы решить проблему с текстами на иностранном языке, о которых можно прочитать на этом сайте.

2 способ:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Рецензирование».
2. Нажмите на кнопку «Перевод», которая находится в группе «Язык».
3. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Перевести документ».

1. В области «Переводчик», во вкладке «Документ» нажмите на кнопку «Перевести».
2. На ПК откроется переведенная копия файла Word.

3 способ:

1. В открытом окне документа Word щелкните по тексту правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню нажмите на пункт «Перевести».
3. В боковом меню «Переводчик» нажмите на кнопку «Перевести».
4. Переведенный документ откроется в отдельном окне приложения.

Настройки Переводчика Майкрософт в Word

Пользователь может изменить некоторые параметры перевода. Для этого ему потребуется выполнить следующее:

1. В боковой области «Переводчик» нажмите на кнопку с изображением шестеренки.
2. В окне «Настройки» доступно два пункта:

• Предлагать для перевода содержимое на языках, которые я не понимаю.
• Никогда не предлагать для перевода документы и содержимое на этих языках.

Здесь можно добавить другие языки, чтобы исключить предложения о переводе с содержимым на этих языках.

Переводчик Майкрософт в Word онлайн

Чтобы перевести фрагмент текста документ Word, пользователь может воспользоваться помощью онлайн сервиса. Бесплатный сервис Word онлайн встроен в некоторые облачные хранилища, поэтому пользователи могут работать с документами, сохраненными в форматах DOC или DOCX, без использования программ, входящих в Microsoft Office.

Данный способ удобен тем, что доступ к документу можно получить на любом устройстве с любого места, понадобится лишь Интернет.

Выполните следующие действия:

1. Используя браузер войдите в облачное хранилище OneDrive, Яндекс Диск или Mail.Ru.
2. Загрузите нужный документ Word в облачное хранилище.
3. Откройте документ в окне онлайн сервиса.
4. Во вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Перевод» или на стрелку около этой кнопки, чтобы выбрать параметры перевода:

• Перевод выделенного фрагмента.
• Перевод документа.

1. Выделите участок текста, чтобы получить его перевод.
2. В боковом меню отобразится перевод выделенного фрагмента.

Выводы статьи

При работе в офисном редакторе, в тексте документа встречаются иностранные слова или выражения, поэтому пользователю необходим переводчик на русский Ворд. С помощью переводчика можно перевести непонятные слова, написанные на другом языке.

В программу Word встроен переводчик, использующий сервис Microsoft Translator. Благодаря этому, пользователи смогут переводить фрагменты текста или полностью весь документ Word в окне приложения. В других случаях используйте похожий метод перевода с помощью сервиса Word онлайн.

Не можете прочитать документ Word, потому что он на иностранном языке? К счастью, есть возможность переводить документы (или выделенный текст), даже не выходя из приложения Word.

Мы рассмотрим некоторые из способы перевода документов Word на разные языки. Некоторые из этих методов используют приложение Word, а другие используют онлайн-сервисы для перевода документа.

1. Как перевести выделенный текст в Word

Если вы только ищете для перевода определенного текста или частей документа Word вы можете воспользоваться функцией Word, которая переводит только выбранное слово или текстовый блок. Это не коснется других частей документа.

Вы можете получить доступ к этой функции выборочного перевода, выполнив следующие действия:

1. Запустите свой документ в Microsoft Word.
2. Найдите в документе текст, который вы хотите перевести, и выделите его с помощью курсора.
3. Перейдите на вкладку Обзор в верхней части экрана. Здесь выберите Язык , затем нажмите Перевести , а затем – Перевести выделенный фрагмент .

   

4. Справа откроется новая панель с вашими переводами. сторона экрана. В большинстве случаев Word может определить ваш исходный язык, поэтому все, что вам нужно сделать, это выбрать целевой язык.
5. После того, как ваш текст переведен и вас устраивает, нажмите Вставить , чтобы добавить переведенный текст в свой документ.

   

В нижней части панели перевода вы можете просмотреть дополнительные сведения о выбранном тексте и словах. Это включает определение слова означает и его часть речи.

Когда вы закончите перевод текста, нажмите X на панели перевода, чтобы закрыть ее и вернуться к своему документу.

2. Как перевести весь документ в Word

Если вы хотите перевести весь документ Word на другой язык, для этого также есть функция. Это не требует от вас выбора чего-либо в вашем документе; он берет содержимое и переводит его на выбранный вами язык.

Отличным аспектом этой функции Word является то, что она не перезаписывает исходный документ.. Он остается как есть, а Word создает новый документ для вашей переведенной версии. Это гарантирует, что вы сохраните исходный файл.

Вы можете использовать полную функцию перевода документов в Word следующим образом:

1. Откройте документ в Word.
2. Щелкните вкладку Обзор вверху, выберите Язык , выберите Перевести , и нажмите Перевести документ .

   

3. На правой панели выберите источник и целевой язык для вашего документа. Затем нажмите Перевести , чтобы начать перевод документа.

   

4. Word создаст и откроет новый документ с вашим переведенным текст в нем. Вы можете сохранить этот документ, щелкнув значок сохранения как обычно.

3. Как использовать Документы Google для перевода Документ Word

Хотя Документы Google – это отдельный офисный пакет, вы также можете использовать его для открытия документов Word и работы с ними. В Документах Google есть функция перевода, которую можно использовать с загруженными файлами Word.

Это в основном загружает ваш документ Word в Google Docs, переводит текст и позволяет вам сохранить переведенную версию на свой компьютер. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте новую вкладку в своем браузере и перейдите в Google Привод. Здесь вы загружаете документы, чтобы редактировать их в Google Docs.
2. Нажмите Создать , затем Загрузка файла и выберите свой документ Word.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши документ на Google Диске и выберите Открыть с помощью , а затем Google Docs .
4. Когда документ откроется в редакторе, щелкните меню Файл и выберите Сохранить как Документы Google . Вам нужно сделать это, потому что Google Docs не может напрямую переводить документы Word.

   

5. Откроется новый файл Google Docs с вашим документом Word. содержание в нем. Чтобы перевести это, нажмите меню Инструменты вверху и выберите Перевести документ .

   

6. Введите имя для вашего нового переведенного документа, выберите целевой язык в раскрывающемся меню и нажмите Перевести .

   

7. Ваш переведенный документ откроется в новой вкладке. Чтобы сохранить его как документ Word, щелкните меню Файл и выберите Загрузить , а затем – Microsoft Word .

4. Используйте онлайн-переводчики для перевода документа Word

Если вам не нравится функция перевода Word или вы хотите получить второе мнение, у вас есть несколько онлайн-инструментов для перевода. ваш документ Word с одного языка на другой.

Прежде чем использовать эти службы, имейте в виду, что не все из них сохранят форматирование вашего документа. Если вас это не беспокоит, вот две службы онлайн-перевода, которые вы можете использовать для своего документа Word:

1. Google Translate

Google Translate, пожалуй, лучший бесплатный переводчик из доступных, предлагающий множество языков на выбор. В отличие от других сервисов Google, вам не нужна учетная запись Google, чтобы использовать эту функцию перевода.

Вот как вы используете его для документов Word:

1. Скопируйте текст, который вы хотите перевести, из документа Word.
2. Перейдите на сайт Google Translate в браузере.
3. Вставьте текст в поле слева и выберите исходный язык. Если вы не уверены, нажмите Определить язык , и Google Translate определит его за вас.

   

4. Выберите целевой язык в правом поле и свой перевод. мгновенно появится в коробке.

   

5. Скопируйте содержимое из поля справа и вставьте в ваш документ Word.

Ваш документ Word переведен.

2. Онлайн-переводчик документов

В отличие от Google Translate, онлайн-переводчик документов не требует, чтобы вы вручную копировали текст из документа для перевода. Вы можете загрузить весь документ Word, чтобы перевести его на выбранный язык.

Служба использует Google Translate для выполнения этой задачи, поэтому вы знаете, что получите качественный перевод своего документа. Это работает следующим образом:

1. Откройте сайт онлайн-переводчика документов в своем браузере.
2. Нажмите Загрузить файл и загрузите документ Word.
3. Выберите исходный и целевой языки. Затем нажмите Перевести .

   

4. Нажмите Загрузить переведенный документ , чтобы загрузить документ Word.

Перевод документа Word за несколько кликов

Иногда вы можете встретить документы Word на языке, который вы не знаете.. Для этих сценариев у вас есть как встроенные, так и внешние способы перевода документов Word. Попробуйте лучший вариант для ваших нужд, и вы получите версию документа, удобную для чтения.

Can Microsoft Word translate my documents to and from different languages? Yes, and it’s easy. However, note that the Office 365 version requires the Office Intelligent services (included with subscription) and an Internet connection for the Translator feature to function.

Word asks if you want to “Turn On” this service the first time you use the Translate feature, which then remains “On” unless (or until) you disable the service from the Options menus. Additional features such as Editor, Smart Look Up, PowerPoint Designer, and more are included with these services.

Word 2013’s and Word 2016’s respective Translate features function essentially the same way, except the languages are located on your local system, and the menu design is slightly different.

How to use Word’s Translate feature

1. Open a blank or existing document (if blank, enter some text).

2. Highlight the text you want to translate, or press Ctrl+ A to select the entire document.

JD Sartain / IDG Worldwide

3. Under the Review tab, Language group, select Translate > Selection (or Translate > Document).

4. The first time you use this feature, Word displays the Use Intelligent Services dialog screen. Click the Turn On button (or it will not work).

5. The Translator pane (called Research pane in 2013 & 2016) opens. Ensure the From section says English, if that’s the correct source language. Then click the down arrow in the To section and select a translation language from the drop-down list.

6. Click the Insert button, and the text you selected in your document or selected text is instantly translated to the language you chose.

7. You can translate a single word, sentence, paragraph, or the entire document. You can also translate part of the document in one language, and the rest in another, or multiple paragraphs into multiple languages. 

Currently, Microsoft Word supports 62 different languages.

JD Sartain / IDG Worldwide

How to turn the Intelligent Services on and off

1. Click File > Options > General.

2. Scroll down to Office Intelligent Services and check or un-check the Enable Services button.

Do you want to translate your DOC file but you do not want to lose the formatting of the text? Let’s see together how to translate Word documents.

Many online services allow translations of any Word document. Unfortunately, most of the time, these tools completely distort the formatting of texts. By eliminating the latter, they are rendered virtually illegible. However, there are some completely free solutions to which we can safely address. We can do the translations directly with Word, or we can use the Google Drive service. So let’s see how to translate Word documents in a few simple steps.

Index

• Microsoft Word
• Google Drive
• SDL

Translation with Microsoft Word

Many people do not know about it, but using Microsoft Word, we can translate documents quickly and easily. The only flaw is that it is not possible to save the translated text in a new DOC file, as the document will be shown in the browser. However, we can copy it to a new file and save it without losing the original formatting.

1. Open the document to be translated with Microsoft Word;
2. Click on the Review tab;
3. Click on the Translate button;
4. At this point we click on Choose language translation;
5. From the Translation drop-down menu we choose the original language of the file;
6. From the two Translation drop down menus we choose the language in which we want to translate it;
7. Finally click on OK.

Once this is done, we will show the translated document. All we have to do is copy it and paste it onto a new DOC file and save it.

In case of problems

It may happen that the languages available in the drop-down menus are not displayed. In this case we can proceed in different ways.

Solution 1

1. We open the document to be translated;
2. Let’s move to the Review tab;
3. We click on Translate;
4. Click on Choose language translation;
5. We respond affirmatively to the notice that appears;
6. We click on Detect new search services and click on Yes.

Solution 2

1. Let’s open the Control Panel;
2. Click on Uninstall a program;
3. Select the entry for Microsoft Word or the Office package;
4. Click on Change and click on Yes;
5. Check the option Add/remove features and click on Continue;
6. We expand the item Shared Features of Office;
7. Click on the arrow of Correction Tools;
8. Choose the option Complete Execution from the local computer;
9. Finally click on Continue and then on Close.

Once this is done, the languages available for translation should work properly.

Translation with Google Drive

Google Translate is one of the best translation services currently available on the web. However, it is not recommended to use Google Translate directly. We will rather use Google Drive, which allows us to keep the original formatting of the document intact.

1. Let’s connect to the main page by clicking on this link;
2. Log in with our account;
3. Drag the document to be translated into the Folders section;
4. At this point open the file just uploaded;
5. Click on Open with Google Docs;
6. Click on the Tools menu and then on the Translate document entry;
7. In the Translate drop-down menu, choose the language in which you want to translate the document;
8. Type the name to be assigned to the new file and click on Translator;
9. Return to the main page and click with the right mouse button on the new document;
10. Finally click on Download.

Translation with SDL

It is a famous online tool that allows you to translate Word documents while preserving the original formatting of the text. It is completely free and supports files of up to 5 MB.

1. Let’s go to the site by clicking on this link;
2. Select the languages of origin and destination;
3. Click on Select file and choose the file;
4. Once the upload is complete, just click on the Download button.

Once this is done, the translated document will start to download and will be downloaded to our computer.

Conclusions

As we have seen, thanks to these simple methods we can easily translate all our documents in DOC format, all without losing the original formatting of the text.