Can word read pdf

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 More…Less

To open a PDF file without converting it to a Word document, open the file directly wherever it’s stored (for example, double-click the PDF file in your Documents folder).

However, if you want to edit the PDF file, go ahead and open it in Word. Word makes a copy of the PDF, converting it to a Word document and attempting to match layout of the original PDF. You always have the original PDF file, in case you don’t want to keep the version that Word converts.

Converting from PDF to Word works best with files that are mostly text—for example, business, legal, or scientific documents. But when you open a PDF file in Word, it might not look exactly the way it looked as a PDF.

If the PDF contains mostly charts or other graphics, the whole page might show up as an image. When that happens, the text can’t be edited.

Sometimes, Word doesn’t detect an element, and so the Word version doesn’t match the original PDF file. For example, if Word doesn’t recognize a footnote, it treats the footnote as regular text and might not put it at the bottom of the page.

Document elements that don’t convert well

Some elements are known to be problematic when converting from PDF to Word format. If your PDF includes these, you might want to open it directly rather than converting it to a Word document:

  • Tables with cell spacing

  • Page colors and page borders

  • Tracked changes

  • Frames

  • Footnotes that span more than one page

  • Endnotes

  • Audio, video, and PDF active elements

  • PDF bookmarks

  • PDF tags

  • PDF comments

  • Font effects, like Glow or Shadow (in the Word file, the effects are represented by graphics)

How does conversion work?

PDF is a fixed file format, which means the file stores the location of text, pictures, and vector graphics on a page, but not necessarily the relationships among them. Most PDFs don’t include information about structural content elements, such as paragraphs, tables, or columns. For example, PDF stores a table as a set of lines without any relationship to the content inside the table cells.

Different programs represent the same content using different structures in PDF files. For example, a PDF might contain invisible text, graphics, and images. It might use different text boundaries. But you can’t see those differences when you look at the PDF in a reader.

When you open a PDF file in Word, Word uses a system of complex rules to figure out what Word objects (like headings, lists, tables, etc.) best represent the original PDF and where to put those objects in the Word document.

Need more help?


Download Article

Quickly open and edit a PDF file in Microsoft Word


Download Article

  • Word 2013 and Later
  • |

  • Word 2010 and Earlier (Adobe Acrobat Online)
  • |

  • Word 2010 and Earlier (Adobe Acrobat Desktop App)
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips

Trying to view a PDF in Microsoft Word? In Word 2013 and later, including Microsoft 365, you can easily open a PDF directly! Once you open the PDF in Word, it will be converted to a document that you can edit. If you’re using an older version of Word, you’ll need to use an online converter or additional software to convert the PDF to a Word document. This wikiHow guide will show you how to open a PDF in Microsoft Word for editing on your PC or Mac.

Things You Should Know

  • In the latest versions of Word, including Word 2021, 2019, 2016, and 2013, you can open a PDF and edit the text.
  • In Word 2010 and earlier, you’ll need to use a 3rd party PDF to Word converter to create a Word document.
  • One of the best PDF to Word converters is Adobe Acrobat’s free online tool.
  1. Image titled Open PDF in Word Step 1

    1

    Open Microsoft Word on your PC or Mac. This method uses Word to convert the PDF into a Word document.

    • If you’re using Windows, you’ll find Microsoft Word in the Start menu. On a Mac, it’ll be in your Applications folder.
    • This method will work in any modern version of Word, beginning with Word 2013 through Microsoft Office 365.
  2. Image titled Open PDF in Word Step 2

    2

    Click Open. This is an option in the left menu. A new page with a list of files will appear.

    Advertisement

  3. Image titled Open PDF in Word Step 3

    3

    Click a file source. If the PDF file is on your computer, click Computer. If the PDF file is on a flash drive or other external drive, click on that drive.

  4. Image titled Open PDF in Word Step 4

    4

    Select the PDF document. Find and open the PDF file from its location on your computer.

    • In later versions of Word, the file navigation is done within the Word app rather than a file dialog window. Clicking the PDF will immediately open it.
  5. Image titled Open PDF in Word Step 5

    5

    Click OK or Open in the dialog box. After opening a PDF, you will be notified that the process may take a while to complete. Depending on the size of the PDF file and the number of graphics in the File, the process will take longer.

    • Be aware that if you have many images in the PDF, there is a chance that Word will not be able to properly format the document. It will still open, but may not look identical.
  6. Image titled Open PDF in Word Step 6

    6

    Enable editing. If you downloaded the file from the web, you may be notified that editing is not enabled. This is a security measure that Word takes to prevent your computer from being infected by a virus.

    • If you trust the source, click File in the upper-left corner of the window, then click Enable Editing in the yellow box.
  7. Image titled Open PDF in Word Step 7

    7

    Edit the document. You can start editing the document just like you would any other Word document. You’re ready to cross out some words or remove blank pages.

    • When you’re done, you can export the document as a PDF:
      • Click the File tab.
      • Click Export in the left menu.
      • Click Create PDF/XPS Document.
  8. Advertisement

  1. Image titled Open PDF in Word Step 8

    1

  2. Image titled Open PDF in Word Step 9

    2

    Click Convert. It’s in the menu bar at the top of the page.

  3. Image titled Open PDF in Word Step 10

    3

    Click PDF to Word. It has a blue page icon.

  4. Image titled Open PDF in Word Step 11

    4

    Upload the file to the converter. To do so:

    • Click Add a file from your device.
    • Select the PDF and click Open.
  5. Image titled Open PDF in Word Step 12

    5

    Click Export to DOCX. This will convert the PDF file to a Word document. It will open in the online editor.

    • You can click the drop down menu under «Export to» to change the file type to .doc or .rtf.
  6. Image titled Open PDF in Word Step 13

    6

    Download the converted file. To do so:

    • Click the Download file button. It’s the downward arrow icon in the top right of the online editor menu.
    • Choose a file location and click Save.
  7. Image titled Open PDF in Word Step 14

    7

    Double-click the downloaded file to open it. This will open the converted Word document in Microsoft Word. You’re done!

  8. Advertisement

  1. Image titled Open PDF in Word Step 15

    1

    Download Adobe Acrobat reader. Adobe Acrobat costs money, but you can get around this by downloading a free trial. You can also use Adobe’s free online converter using the above method.

    • Get Adobe Acrobat reader at https://www.adobe.com/acrobat.html. Adobe created the PDF so you can get the best PDF tools from it.[1]
    • You will need to enter in some information such as your name and email. Be sure to uncheck the option which notifies you through email about new Adobe products and information.
    • Alternatively, there may be an extension that you can use within Microsoft Word that would allow you to edit PDF.[2]
  2. Image titled Open PDF in Word Step 16

    2

    Open Acrobat Reader. The process is slightly different depending on if you are Mac or PC user.

    • For PC users:Click the Win key, type «Acrobat Reader,» then press Enter.
    • For Mac users:Open Finder from your dashboard, search for «Acrobat Reader» in the search box, then open the program.
  3. Image titled Open PDF in Word Step 17

    3

    Upload a document. To convert a PDF document, you will first need to open a PDF document in Acrobat Reader.

    • Click the File tab in Adobe Acrobat.
    • Click Open and select the PDF.
  4. Image titled Open PDF in Word Step 18

    4

    Convert the document. This will create a Word document from your PDF document.

    • Click the «Export PDF» button on the right side of the window.
    • Choose your version of Word,
    • Click the Export button.
    • Name the converted file and select DOC or DOCX in the file options.
    • Click Save. You’re done!
  5. Image titled Open PDF in Word Step 19

    5

    Open your new Word document. Find and open the newly created word document from wherever you decided to save it.

  6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Can I convert a scanned PDF to a Word document for editing?

    wikiHow Staff Editor

    This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

    wikiHow Staff Editor

    wikiHow Staff Editor

    Staff Answer

    In the most recent versions of Word, yes. Simply open the file in Word and click “OK” on the dialogue box stating that the document will be converted to Word format. Keep in mind that there might be some formatting or transcription errors in the new document that you will have to fix manually.

  • Question

    How do I convert a PDF to Word without Acrobat?

    wikiHow Staff Editor

    This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

    wikiHow Staff Editor

    wikiHow Staff Editor

    Staff Answer

    In the most recent version of Word, you can do this directly from Word itself. Simply open the PDF file in Word and confirm that you’d like to convert it. Otherwise, there are a variety of third-party PDF to Word converters that you can download or use online.

  • Question

    Why can’t I open a PDF in Word?

    wikiHow Staff Editor

    This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

    wikiHow Staff Editor

    wikiHow Staff Editor

    Staff Answer

    It’s possible you’re using an older version of Word that doesn’t support PDF files. This feature isn’t available in any version of Word before Word 2013.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Make sure you convert to the right Word format for your computer. Older Word files (before 2007) are generally in DOC format, whereas the newer ones are in DOCX.

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 397,094 times.

Is this article up to date?

PDF или Portable Document Format – это формат, созданный компанией Adobe и являющийся одним из наиболее популярных форматов текстовых документов.

Чаще всего формат PDF используют для публикации электронных версий газет, журналов, книг, научных статей и других документов, дальнейшее редактирование которых не предусмотрено.

Тем не менее, иногда возникает необходимость открыть PDF файл в Word и внести в него некоторые правки. К сожалению, сделать это напрямую невозможно. Сначала PDF файл необходимо сохранить в понятном для редактора Word формате, и только после этого с ним можно работать.

Сейчас мы рассмотрим несколько вариантов, как это можно сделать. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вариант № 1. Просто скопируйте текст из PDF в Word.

Если объем PDF файла небольшой или вам нужен только его отрывок, то вы можете просто скопировать текст из PDF, вставить его в Word и потом исправить форматирование текста. Очень часто это занимает меньше времени, чем установка специальных программ и конвертация PDF файла в формат Word.

Для того чтобы скопировать текст откройте PDF файл в любой программе, которая его поддерживает (например, можно использовать Adobe Reader), выделите текст и скопируйте его с помощью комбинации клавиш CTRL+C или с помощью контекстного меню. Дальше просто прейдите в Word и вставьте скопированный текст.

копирование текста из PDF файла в Word

необходимо отметить, что копирование текста срабатывает не всегда. Для некоторых PDF документов эта функция может быть заблокирована. В этом случае необходимо использовать другие способы открытия PDF файлов в Word.

Вариант № 3. Распознайте PDF документ с помощью ABBYY FineReader.

Если вы часто работаете с текстами, то вам наверняка знакома такая программа как ABBYY FineReader. Ее основное предназначение — это распознавание текста на сканированных документах, но вы можете использовать ее и для распознавания PDF файлов.

Делается это очень просто. Запускаем программу ABBYY FineReader, нажимаем на кнопку «Открыть» и выбираем PDF файл, который необходимо открыть в Word.

открытие PDF файла в ABBYY FineReader

Дальше ждем пока ABBYY FineReader распознает документ. После завершения распознавания нажимаем на кнопку «Передать» и выбираем «Передать в Word».

передача PDF файла из ABBYY FineReader в Word

В результате должен открыться редактор Word с содержимым вашего PDF документа.

Вариант № 3. Используйте PDF-WORD конвертеры

Если просто скопировать текст не получается, а программы ABBYY FineReader нет, то можно прибегнуть к помощи программ-конвертеров. Это программы, с помощью которых PDF файл можно преобразовать в DOC или DOCX файл и после этого открыть в Word. Ниже мы рассмотрим несколько таких программ.

UniPDF (Скачать) – бесплатная и очень простая программа для конвертации PDF файлов в Word. Все что вы должны сделать, это запустить UniPDF, добавить в нее PDF файл, который необходимо открыть в Word, выбрать выходной формат (Word), нажать на кнопку «Contert» и указать папку для сохранения результатов работы. После этого в указанной папке появится документ Word, который вы сможете открыть и редактировать.

конвертация PDF файла с помощью UniPDF

Solid Converter (Скачать) – платная программа для конвертации PDF файлов в Word с пробным периодом на 15 дней. На протяжении пробного периода на получаемые Word файл наносится водяной знак с логотипом программы, но его можно удалить. Для того чтобы конвертировать PDF файл в Word запустите Solid Converter, нажмите на кнопку в левом верхнем углу, выберите «Открыть PDF» и укажите на PDF файл, который вы хотите открыть в Word.

конвертация PDF файла с помощью Solid Converter

После того, как файл откроется нажмите на кнопку «PDF to Word» и сохраните полученный Word файл.

передача PDF файла в Word через Solid Converter

В результате, вы получите файл в формате Word, который можно будет открыть и отредактировать.

Вариант № 4. Используйте онлайн конвертеры.

Если вам необходимо открыть PDF файл в Word, но возможности установить программу нет, то вы можете воспользоваться онлайн конвертерами. Обычно они выдают качество немного хуже, чем специализированные программы, но не критично.

Найти онлайн конвертер можно в любой поисковой системе по запросу «pdf to word conterter». Например, вы можете использовать сайт http://pdf2doc.com/ru/. Для того конвертировать PDF файл в Word откройте данный сайт, нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите нужный PDF документ.

конвертация PDF файла с помощью pdf2doc.com

После этого подождите пока сайт обработает ваш файл и нажмите на кнопку «Скачать».

скачивание Word файла с сайта pdf2doc.com

После скачивания вы получите DOC файл, который можно будет открыть в Word и отредактировать. Также есть и другие онлайн PDF конвертеры. Например, pdfonline.com, ru.pdftoword.org и другие.

Не открывается документ word , скачанный из интернета — как открыть документ word.


Автор:
Обновлено: 05.06.2018

Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.

Как открыть документ pdf в Word

Как открыть документ pdf в Word

Содержание

  • Microsoft Office «Word 2013»
  • Программа «FirstPDF»
  • Программа «SolidConverter»
  • Программа «Adobe Acrobat Reader»
  • Как распечатать «pdf» файл
  • Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат
    • Видео — Как открыть pdf файл в Word

Microsoft Office «Word 2013»

Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:

  1. Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.

    Открываем программу Ворд

    Открываем программу Ворд

  2. Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.

    Переходим во вкладку «Файл»

    Переходим во вкладку «Файл»

  3. После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».

    Щелкаем по пункту «Открыть», затем по вкладке «Компьютер»

    Щелкаем по пункту «Открыть», затем по вкладке «Компьютер»

    Нажимаем на иконку «Обзор» или выбираем другой путь, который нам подходит

    Нажимаем на иконку «Обзор» или выбираем другой путь, который нам подходит

  4. Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.

    Находим свой документ, нажимаем кнопку «Открыть»

    Находим свой документ, нажимаем кнопку «Открыть»

    Программа предупредит нас о том, что документ будет преобразован, соглашаемся нажав «ОК»

    Программа предупредит нас о том, что документ будет преобразован, соглашаемся нажав «ОК»

    Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».

  5. После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.

    Документ pdf преобразованный в документ Ворд

    Документ pdf преобразованный в документ Ворд

Программа «FirstPDF»

Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.

«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.

Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:

  1. Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.

    Заходим на официальный сайт разработчика программы FirstPDF

    Заходим на официальный сайт разработчика программы FirstPDF

    Прокручиваем страницу ниже и нажимаем на кнопку «Скачать First PDF»

    Прокручиваем страницу ниже и нажимаем на кнопку «Скачать First PDF»

  2. Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».

    Выбираем пункт «Добавить из файла»

    Выбираем пункт «Добавить из файла»

  3. В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.

    Выбираем нужный файл для конвертации, нажимаем «Открыть»

    Выбираем нужный файл для конвертации, нажимаем «Открыть»

  4. В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».

    В структуре «Формат» выбираем исходный формат документа

    В структуре «Формат» выбираем исходный формат документа

  5. Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.

    Нажимаем кнопку «Конвертировать»

    Нажимаем кнопку «Конвертировать»

Программа «SolidConverter»

Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.

Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:

  1. Скачайте и установите программу на свой компьютер.

    На сайте разработчика нажимаем «Скачать», запускаем установочный файл и следуем инструкции

    На сайте разработчика нажимаем «Скачать», запускаем установочный файл и следуем инструкции

  2. Запустите программу и откройте «pdf» файл.

    Нажимаем на ярлык «Открыть PDF»

    Нажимаем на ярлык «Открыть PDF»

  3. Далее выберите функцию «PDF в Word», расположенную на верхней панели во вкладке «Главная».

    Во вкладке «Главная» выбираем функцию «PDF в Word»

    Во вкладке «Главная» выбираем функцию «PDF в Word»

  4. Выберите директорию, где будет храниться выходной файл, и дождитесь конвертации.

    Выбираем папку, где будет хранится файл, нажимаем «Сохранить»

    Выбираем папку, где будет хранится файл, нажимаем «Сохранить»

Программа «Adobe Acrobat Reader»

Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».

Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:

  1. Зайдите в любой удобный для Вас браузер и в поисковой строке введите «скачать adobe acrobat reader».

    В поисковой строке любого браузера вводим «скачать adobe acrobat reader»

    В поисковой строке любого браузера вводим «скачать adobe acrobat reader»

  2. Далее можно отрыть первую ссылку, которая адресует Вас на официальный сайт. Там есть подробная пошаговая инструкция.

    Переходим на официальный сайт, нажимаем «Установить сейчас», убирая лишние галочки с дополнительных программ, следуем инструкции

    Переходим на официальный сайт, нажимаем «Установить сейчас», убирая лишние галочки с дополнительных программ, следуем инструкции

После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:

  1. Откройте файл «pdf» в программе «Adobe Reader».

    Открываем программу, нажимаем на вкладку «Файл»

    Открываем программу, нажимаем на вкладку «Файл»

    Находим файл pdf, нажимаем «Открыть»

    Находим файл pdf, нажимаем «Открыть»

  2. Далее в верхней панели во вкладке «Редактирование» выберите пункт «Копировать файл в буфер обмена».

    Во вкладке «Редактирование» выбираем пункт «Копировать файл в буфер обмена»

    Во вкладке «Редактирование» выбираем пункт «Копировать файл в буфер обмена»

    Важно! Не копируйте иную информацию на компьютере после шага «2». Так как содержимое «pdf» файла в буфере обмена сотрется.

  3. Теперь требуется открыть программу «Word» и вставить информацию, содержащуюся в буфере обмена.

    В программе Ворд нажимаем «Вставить»

    В программе Ворд нажимаем «Вставить»

    Содержание файла «pdf» в Ворде

    Содержание файла «pdf» в Ворде

На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.

Для печати документа в формате pdf нажимаем на значок принтера «Печать»

Для печати документа в формате pdf нажимаем на значок принтера «Печать»

Как распечатать «pdf» файл

После конвертации «pdf» файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:

  1. Открыть уже отконвертированный файл в программе «Word».

    Нажимаем на вкладку «Файл»

    Нажимаем на вкладку «Файл»

  2. В главном меню выбрать пункт «Печать».

    Нажимаем на пункт «Печать»

    Нажимаем на пункт «Печать»

    Нажимаем на значок принтера «Печать»

    Нажимаем на значок принтера «Печать»

Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат

Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Открываем онлайн-сервис Smallpdf

Открываем онлайн-сервис Smallpdf

  1. Переместите файл в синюю область или откройте щелкнув на ссылку «Выберите файл», и дождитесь обработки.

    Нажимаем на ссылку «Выберите файл» или перетаскиваем файл с рабочего стола в синюю область сервиса

    Нажимаем на ссылку «Выберите файл» или перетаскиваем файл с рабочего стола в синюю область сервиса

  2. Далее нужно просто скачать готовый файл.

    Нажимаем на преобразованный документ «Сохранить файл»

    Нажимаем на преобразованный документ «Сохранить файл»

Узнайте лучшие онлайн конвертеры в статье — «Как из пдф перевести в ворд онлайн».

Видео — Как открыть pdf файл в Word

Рекомендуем похожие статьи

Your business may already know the value of combining same-type documents, such as rolling all of your employee job descriptions into a single Microsoft Word document to keep files together. There are similar benefits to combining different documents into one, such as when one document helps support or give additional information about the other. Open a PDF, the portable document format file, into Microsoft Word easily through Word’s insert feature. This allows your Word document readers to review the PDF’s contents while staying within the Word pages.

  1. Open Word. If you’re opening a PDF into an already-created Word document, open that document using the File tab and scroll to the page where the PDF should be placed. Press the “Ctrl” and “Enter” keys to create a page break for the PDF.

  2. Click the «Insert» tab, then click the small “Object” menu on the ribbon.

  3. Click “Object” in the drop-down to open the Object window.

  4. Click the “Create From File” tab, then click the “Browse” button, navigate to the PDF and double-click it.

  5. Click the “OK” button, which closes the Object window and returns you to the Word document with the PDF placed on the page and open.

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Portable Document Format (PDF) is a common format for sharing final versions of files. The format is most used for viewing and not editing. But if you need to edit PDF files, Microsoft Word 2019/2016/2013 brings a multitude of features to the word-processing table, one being the capability to edit PDFs.

Office 2010 provided the option to save a document as PDF, but Microsoft Word 2013 even allows editing of the content before sending it to the final recipient, as a PDF file. Although the full version of Adobe Acrobat allows users to modify PDFs, it’s more cumbersome than editing the original document in MS Office. Why so? PDF is technically an image file, converting this image file back to text needs sophisticated OCR like Adobe Acrobat X Pro or other tools. Adobe Free Reader, therefore, does not allow you to modify the content in a PDF. With Word 2013, however, you can convert a PDF into a Word document and edit the content.

In this post, we will see how to edit PDF files in Word.

When you install Office, you will notice that the context menu for any PDF file, has an option to open a PDF file in Microsoft Word, along with your other PDF Readers like Adobe Reader or Foxit and Windows Reader, if you are on Windows 10/8.

Go to any PDF file location, right-click on the PDF file, select ‘Open with’ option, and choose ‘Word (desktop) to open it in Word 2013. When you open any PDF file in Word 2013,  it starts to convert it using Microsoft PDF Reflow.

Microsoft PDF Reflow will convert all the files contents, including its formatting like paragraphs, lists, headers, columns, footnotes, tables, etc, into Word content. You will be able to edit even the tables. I tried with various smaller PDF documents and it kept all its formatting, even after the conversion. Then I also tried bigger-sized PDF’s like e-books (sized ~30MB). It took a bit of time to convert – but it did its job. So, you can try large files too if you have some newer systems with more memory.

open with

Anyway, next, a dialog box with a message “Word will convert your PDF to an editable Word document. The resulting Word document will be optimized to allow you to edit the text, so it might not look exactly like the original PDF, especially if the original file contained lots of graphics.” should appear on your computer screen.

warning

Click the OK button to continue opening the file in Word 2013. Once it opens the PDF in Word, it will be in Read-Only / Protected mode

Upon opening the file, click the Enable Editing button next to the warning message to begin editing your PDF file. Once the editing is completed, click File, click Save as button to save the file. Here, remember, you cannot save the changes to the existing PDF file readily.

To maintain your changes, it is essential you save the document with a new name or to a different location.

edit pdf files in word

So, if you get a pop bearing the same message do not be surprised. Try saving the PDF with a different name or save the file in Word or PDF format.

PDF file warning

Depending on the situation, one option may work better than the other:

  • PDF: If you don’t want to make any more changes to the document, save the edited document as a PDF file.
  • Word document: If you want to continue making changes to the document (or if you need a second pair of eyes for approving the changes), save it as a Word document. You can always save it as a PDF file later on.

This is a great feature in Microsoft Word, among many other cool features of Microsoft Office.

Hope you find this tutorial useful.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

Related reads:

  1. How to edit PDF Documents using Word Online.
  2. Free software to Create, Convert, Password protect PDF documents
  3. How to remove Password from PDF.

Ezoic

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.


  • You can insert a PDF into Word via the File, Open menu, which turns the PDF into an editable Word document.
  • You can also insert a PDF as a non-editable image in a Word file using the Object command in the Insert ribbon.
  • You can link the Word document to the original PDF so changes to the PDF are reflected in Word.

One of the reasons that Microsoft Word remains a popular productivity tool despite alternatives like Google Docs is because it’s compatible with many file formats — you can insert images, spreadsheets, clip art, and PDF files into your documents. 

Depending on your needs, there are two ways to include a PDF in a Word doc: You can insert it as an object, like an image, or you can open the PDF in the document, so Word imports it as editable text.

How to insert an editable PDF into a Word document

The easiest way to get a PDF into your Word document is to open it using the File menu. Word will convert the PDF into Word format, so the PDF can be edited along with any other text or images in the document.

To do that, start Word and choose File, then Open. Locate the PDF and select it. Word will automatically import it into the document, and it will now be fully editable like the rest of the document. 

How to insert a PDF into a Word document as on object

If you’d prefer the PDF not be editable, you can insert it as an object. 

1. Start Word and then click Insert in the menu bar.

2. In the Text section, click Object

3. In the Object dialog box, click Create from File.

4. Click Browse… and then click OK

You can insert a non-editable PDF into Word using the Insert Object tool.

Use the Insert Object command in the Insert Ribbon to add a PDF to your document.

Dave Johnson


This will insert the current version of the PDF into the document. If the content of the PDF changes and you want the latest version of the file to appear in Word, be sure that Link to file is checked before you click OK

Dave Johnson

Freelance Writer

Dave Johnson is a technology journalist who writes about consumer tech and how the industry is transforming the speculative world of science fiction into modern-day real life. Dave grew up in New Jersey before entering the Air Force to operate satellites, teach space operations, and do space launch planning. He then spent eight years as a content lead on the Windows team at Microsoft. As a photographer, Dave has photographed wolves in their natural environment; he’s also a scuba instructor and co-host of several podcasts. Dave is the author of more than two dozen books and has contributed to many sites and publications including CNET, Forbes, PC World, How To Geek, and Insider.

Read more
Read less

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Can word read open office
  • Can word read back to you
  • Can word put lists in alphabetical order
  • Can word open text files
  • Can word open html