Can open office open microsoft excel files - Word и Excel - помощь в работе с программами

RU UA

Часто задаваемые вопросы по совместимости включают в себя также вопросы по сохранению в форматы MS Office и импорту данных форматов.

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

1 Форматы файлов
- 1.1 Как открыть файл shs?
- 1.2 Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?
- 1.3 При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным
- 1.4 При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно
- 1.5 Как массово переформатировать файлы doc в odt?
- 1.6 Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?
2 Обмен файлами с MS Office
- 2.1 Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?
- 2.2 Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.
- 2.3 В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?
- 2.4 Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
- 2.5 Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?
- 2.6 Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?
- 2.7 Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?
- 2.8 При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом
3 Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO
- 3.1 В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?
- 3.2 В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности
- 3.3 Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?
4 Функции MSO , аналогов которым нет в ООо
- 4.1 Функции текстового редактора MSO , аналогов которым нет во Writer
- 4.2 Функции электронной таблицы MSO , аналогов которым нет в Calc
- 4.3 Общие функции MSO, аналогов которым нет в ООо
5 Макросы
- 5.1 При попытке выполнения макроса из xls-файла получаю сообщение «Ошибка времени выполнения Basic»
- 5.2 Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?

Форматы файлов

Как открыть файл shs?

Есть 2 способа:

Использовать конвертор файлов scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (для текстовых документов).

Распаковать shs файл архиватором 7zip, и дописать расширение нового файла вручную (для электронных таблиц).

Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?

OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!

Однако необходимо знать, что форматы Microsoft Office являются закрытыми, и вышеописанная поддержка стала возможной благодаря использованию методов «обратной разработки». Поэтому не исключается некоторая несовместимость документов, созданных с помощью OpenOffice.org в формате Microsoft Office, с документами, созданными непосредственно в Microsoft Office.

2.3

При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным

Программы 1С сохраняют данные в устаревшем формате xls-95. OpenOffice.org версии 3.2 успешно открывает такие файлы, но не может сохранить в них кириллические символы. Решить проблему поможет расширение xls_1C, которое блокирует сохранение в формат xls-95, заменяя его форматом xls-97-2003.

3.2.

При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно

Проблема в том, что импорт RTF реализован не полностью, особенно если не соблюдаются стандарты записи.
В этом случае Вы можете использовать WordViewer и копирование и вставку через буфер обмена.
Использование формата DOC предпочтительнее, чем RTF и DOCX.

2.3

Как массово переформатировать файлы doc в odt?

Файл — Мастер — Конвертер документов позволяет конвертировать файлы doc, xls и ppt

2.3

Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?

Стандартными средствами OpenOffice сделать это можно только в графическом интерфейсе.

Есть несколько вариантов решения проблемы:

Программа, использующая uno интерфейс OpenOffice Unoconv
Программа-конвертор (независимая от OpenOffice), например o3read
Написать свой макрос.

3.2

Обмен файлами с MS Office

Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?

Да, вы можете указать, в каком формате автоматически сохранять файлы. Для этого зайдите в
Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Общие — Формат файла по умолчанию и установите требуемые вам параметры.

2.3

Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.

К сожалению, связи между документами в ООо организованы иначе.

2.3

В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?

Таким образом OOo Calc предотвращает появление в названиях листов недопустимых символов. Подобная замена — одна из проблем совместимости офисных пакетов и свидетельствует о различии в подходах к использованию спецсимволов в названиях листов электронных книг.

2.3

Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?

Да, начиная с версии OpenOffice.org 3.0.

В более ранних версиях необходимо наличие дополнительных конвертеров:

Конвертер от Novell поддерживает файлы docx и xlsx: загрузить
Сборка ООо 2.3.0 от Novell, входящая в состав OpenSUSE 10.3, в настоящее время также поддерживает эти форматы.
Конвертер от Microsoft (docx -> doc): (только для Win2K и старше, не требует наличия MS Office, может работать с WordViewer и ExcelViewer, 27Mb).
Конвертер odf-converter командной строки
Конвертер odf-converter с графическим интерфейсом

3.1

Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?

Возможны несколько вариантов:

Конвертер xlsx -> ods
Конвертер от Novell, который теперь может открывать xlsx, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
Конвертер от Microsoft xlsx -> xls, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?

2.3.1

Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?

Необходимо установить ODF Plugin от SUN для MSO 2007 и младше.
MSO 2010 умеет открывать ODF.
WordPad из Windows 7 умеет открывать ODF.

2.3

Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?

Да, если выполнить любое из перечисленных действий:

Сохранить документ в одном из форматов, поддерживаемых в MS Office: doc, rtf, txt, xls. Кроме стандартной команды Сохранить как, для этой цели можно:
- использовать специальную команду ООо для автоматической конвертации и отправки документов по электронной почте в формате MSO, см. Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?;
- установить расширение ООо multidiff
Предложить получателю установить ООо;
Сохранить документ в формате PDF, если не требуется редактирование;
См. #Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?.

2.3

При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом

См. тут

Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO

В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?

Как правило, никак. Если стороннее ПО обращается к MSO как к OLE-объектам, то ООо не сможет заменить MSO.

Обращайтесь к разработчикам стороннего ПО.

Существует проект AutomateIT! по реализации интерфейса OLE для ОО как у MSO. Проект ещё находится в состоянии «альфа», то есть находится в состоянии разработки и интерфейс OLE поддерживается не полностью.
Текущая версия — 0.7 — alfa имеет инсталлятор, работает с версиями OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta.
Авторами заявлена совместимость с «Налогоплательщик ЮЛ» и Windows Vista.

Проект Uni Office@Etersoft – транслятор COM-объектов MS Office. На данный момент (версия 0.2) поддерживаются только COM-объекты Excel.

Сравнительная таблица AutomateIT! 0.6 и Uni Office 0.1

2.3

В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности

К сожалению, решить эту проблему в настоящее время не представляется возможным.

2.3

Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?

Однозначный ответ на этот вопрос невозможен. Переадресуйте его разработчикам используемой Вами программы, которая требует наличия MSO.

Существует тенденция по адаптации программного обеспечения разрабатываемого при участии государственных органов для работы с ООо, в частности, реализована возможность формирования документов для печати в формате текстового редактора OpenOffice.org в «Программе подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ) Версия 1.0.8».
При увеличении числа пользователей ООо проблема совместимости будет находить свое решение для большего числа продуктов.

2.3

Функции MSO , аналогов которым нет в ООо

Функции текстового редактора MSO , аналогов которым нет во Writer

Буквица — не сохраняется в *.doc
Подогнать текст при печати к количеству страниц

2.3

Функции электронной таблицы MSO , аналогов которым нет в Calc

Вычислить формулу (показать этапы вычисления)
Функция листа электронной таблицы =СУММЕСЛИМН()

2.4

Общие функции MSO, аналогов которым нет в ООо

Проверка грамматики. Для ООо реализовано в виде расширений. Подробнее — Орфография, грамматика и тезаурус: Часто задаваемые вопросы#Существует ли проверка грамматики в OpenOffice.org?

2.3

Макросы

При попытке выполнения макроса из xls-файла получаю сообщение «Ошибка времени выполнения Basic»

OpenOffice.org поддерживает макросы VBA. Различные версии и сборки ООо делают это с разной эффективностью. Возможно, стоит попробовать использовать другую версию или сборку OpenOffice.org, например OpenOffice.org pro. Подробнее о сборках ООо Полезности: об OpenOffice.org
См. также #Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?

2.4.1

Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?

От версии к версии поддержка VBA улучшается, но 100% поддержки не будет никогда.
Дополнительно см. http://wiki.services.openoffice.org/wiki/VBA

2.4

Источник

Формат XLSX – как использовать и какие программы подходят

Файл XLSX представляет собой электронную таблицу Excel, созданную Microsoft Excel или альтернативном Open Office Calc или Apple Numbers. Файл XLSX хранит информацию в рабочих листах, которые содержат ячейки, расположенные в решетке из строк и столбцов, и могут также содержать диаграммы, числовые значения, стили и расположение.

Файлы XLSX обычно используются для хранения финансовой информации и для создания базовых или сложных числовых моделей.

Как открыть файл XLSX

За исключением случаев, когда вы преднамеренно установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, двойное нажатие на такой файл ничего не даст. Вам нужна определенная программа на вашем ПК, которая может распознавать файл XLSX.

Несмотря на то, что Microsoft Excel (версия 2010 и более поздняя версия) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для изменения файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вам просто нужно его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она поддерживает печать и копирование информации из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX.

Google Sheets, Microsoft Excel Online – это несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX, но потребует загрузки XLSX-файл в облачный сервис.

Если вы используете интернет-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для Документов, Таблиц и Слайдов в качестве расширения, которое позволяет напрямую открывать и редактировать файлы XLSX в программе, перетаскивая файл XLSX в Chrome или открыв его из интернета без предварительной загрузки.

Программы, которые могут открыть файл XLSX

File Viewer Plus
Microsoft Excel 2019
OxygenOffice Professional
Corel WordPerfect X9
Apache OpenOffice
SoftMaker Office
Gnumeric
LibreOffice

Всё ещё не можете открыть файл XLSX?

Наиболее вероятное объяснение того, почему файл XLSX не открывается, – вы попытались выполнить все приведенные выше рекомендации в отношении файла с другим расширением. Это может произойти в том случае, если вы быстро посмотрели на расширение файла и перепутали его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Файл LSX может открыть Windows Media Player.

Точно так же совсем не сложно спутать файл SLX с файлом Excel XLSX, но файлы SLX не связаны с Excel и, обычно, используются в проектах Simulink и SpectraLayers.

В случае, если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Этого должно быть достаточно, чтобы узнать больше данных о расширении и понять, какая программа может его открыть.

Как конвертировать файл XLSX

Если одно из приложений, которое мы только что упомянули, установлено на вашем ПК, то вы можете использовать ту же самую программу для сохранения любого XLSX в другом формате. Обычно это выполняется через пункт меню Файл → Сохранить как.

Откройте файл.
В меню программы нажмите на Сохранить как.
Выберите любой из доступных форматов (CVS, XLS, TXT, XML)

Нажмите клавишу Сохранить .

Быстрый способ конвертации XLSX-файла – не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной системы конвертации файлов, такой как Zamzar или Convert Files.

Открытие файла XLSX

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Открываем XLSX

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель, начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

«Файл»

Происходит активация окна открытия документа. В центральной его части расположена область навигации, с помощью которой следует перейти в ту директорию, где расположен нужный файл с расширением XLSX. Выделяем тот документ, с которым собираемся работать, и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Больше никаких изменений настроек в нем производить не нужно.

После этого файл в формате XLSX будет открыт.

Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл».

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

«Электронная таблица»

Открывается окно приложения Calc. Жмем по пункту «Файл» в верхнем горизонтальном меню.

Запускается список действий. Выбираем в нем пункт «Открыть». Также можно, как и в предыдущем способе, вместо этого действия набрать комбинацию клавиш Ctrl+O.

Запускается окно «Открыть» аналогичное тому, что мы видели при работе с Эксель. Тут так же переходим в папку, где расположен документ с расширением XLSX и выделяем его. Кликаем по кнопке «Открыть».

После этого файл XLSX будет открыт в программе Calc.

Есть и альтернативный вариант открытия.

«Открыть…»

Ctrl+O

После запуска окна открытия документа выбираем нужную книгу XLSX и жмем на кнопку «Открыть». Запуск будет произведен в приложении Calc.

Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

«Создать»

«Таблицу Calc»

Открывается приложение Calc. Как видим, его интерфейс очень напоминает аналог из пакета OpenOffice. Жмем по пункту «Файл» в меню.

В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть…». Либо просто можно, как и в предыдущих случаях, набрать сочетание клавиш Ctrl+O.

Запускается окно открытия документа. Посредством него перемещаемся в место расположения искомого файла. Выделяем нужный объект с расширением XLSX и жмем на кнопку «Открыть».

После этого документ будет открыт в окне LibreOffice Calc.

Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

«Открыть файл»

Ctrl+O

Запускается уже знакомое нам окно открытия файла. Выбираем в нём нужный документ и кликаем по кнопке «Открыть». После этого книга будет запущена в приложении Calc.

Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

«File»

«Open…»

Также можно воспользоваться универсальным сочетанием кнопок Ctrl+O.
Запускается окно открытия, в котором, как всегда, перемещаемся в директорию расположения файла. Выделяем наименование документа XLSX и жмем на кнопку «Открыть».

После этого документ в формате XLSX будет открыт в программе File Viewer Plus.

Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows, зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Файл формата XLSX – как его открыть, изменить или конвертировать

Файл с расширение XLSX представляет собой XML-формат файла Microsoft Excel. Это ZIP-сжатый файл электронной таблицы на основе XML, созданный в Microsoft Excel версии 2007 и более поздних.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки таблиц располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции, и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, которые поддерживают макросы, являются файлами XLSM.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как. .

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12 поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Открываем файл XLSX

XLSX – это современный формат для работы с электронными таблицами, который используется в качестве основного формата в MS Office Excel. Также он поддерживается и многими другими табличными редакторам из других пакетов. Многие пользователи сталкивались с необходимостью открыть и отредактировать данный файл, так как он является одним из самых распространённых в своей категории.

Ниже рассмотрим программы, с помощью которых вы можете открыть данный формат электронных таблиц.

Как открыть таблицу XLSX

На самом деле файл формата XLSX можно в некотором роде отнести к архивам, так как он представляет из себя таблицу, собранную в zip-архив особого вида. Помимо Excel данный формат поддерживают Open Office, LibreOffice и похожи программах. Часто может обозначаться как «Книга Excel».

Далее подробно рассмотрим, как можно быстро открыть XLSX-файл в разных программах.

Вариант 1: MS Office Excel

Открытие данного формата в программе Excel, начиная с 2007 года очень просто реализовано и интуитивно понятно любому пользователю, даже который с компьютером на «вы». Процесс открытия файла выглядит так:

Запустите Excel. В верхней части экрана нажмите на кнопку «Файл». Если вы пользуетесь версией 2010 или 2007 годов, то нужно будет нажать на логотип MS Office того периода.

Обратите внимание на левое вертикальное меню приложения. Здесь нужно нажать на пункт «Открыть». В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+O. Это стандартная комбинация для многих программ и компонентов.

Далее в «Проводнике» Windows выберите расположение файла, который вам нужно открыть.

Кликните по нему и воспользуйтесь соответствующей кнопкой в нижней части интерфейса.

Если у вас на компьютер установлен Excel 2007 и более позднего года, то открытие XLSX файлов будет автоматически производится с его помощью. Вам нужно будет только два раза кликнуть по нужному файлу.

Владельцы Excel ранних версий, например, 2003 года могут открывать файлы XLSX, но только если в их системе установлен специальный патч. В противном случае будет сообщение об ошибке. Также патчи не гарантируют корректного открытия этого формата в старых версиях Excel, то есть файл запускается в «режиме совместимости», что значит, что многие функции при редактировании таблицы будут недоступны. Плюс, сама таблица может криво отображаться.

Вариант 2: OpenOffice Calc

Эта программа является бесплатным аналогом Excel и входит в такой же бесплатный офисный пакет OpenOffice. Несмотря на то, что данная программа использует в качестве основного файла не XLSX, а другие, она всё-такие может его корректно открыть. Мало того, такой файл можно будет редактировать в Calc и сохранить в XLSX или другом поддерживаемом формате. Правда, могут быть некоторые ограничения.

Открытие файлов в Calc происходит по следующей инструкции:

Запустите офисный пакет OpenOffice. Среди представленных наименований выберите «Электронная таблица».
Затем нажмите на кнопку «Файл» в верхнем горизонтальном меню. Из контекстного меню выберите пункт «Открыть» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
Укажите нужный файл в «Проводнике» и снова нажмите «Открыть».

Имеется и альтернатива данному способу:

Когда запустится приветственное окошко интерфейса OpenOffice, жмите на кнопку «Открыть». Она расположена немного ниже, под списком возможных типов документов.

Снова появится «Проводник» Windows. Здесь всё аналогично предыдущей инструкции.

Вариант 3: LibreOffice Calc

Этот вариант является ещё одним бесплатным аналогом Excel. Во многом похож на пакет OpenOffice, так как использует такие же программы, но с некоторыми своими модификациями. Например, в этом варианте лучше работает сохранение XLSX-файлов как в «родном» формате, так и в сторонних.
Рассмотрим, как пользоваться этим решением для открытия файлов с расширением XLSX:

Выполните запуск офисного пакета LibreOffice. В окне приветствия программы обратите внимание на блок «Создать», что расположен в левой части. Нажмите на «Таблицу Calc».
Запустится интерфейс табличного редактора Calc. В верхнем меню жмите на «Файл».
Из выпадающего меню выбирайте пункт «Открыть». Также можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.
Будет запущен «Проводник» Windows, в котором вам потребуется найти и выбрать файл формата XLSX. После его выделения воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Как и с предыдущим вариантом, здесь предусмотрен альтернативный способ открытия нужных вам файлов:

В стартовом окошке воспользуйтесь кнопкой «Открыть файл». Она расположена в правой части интерфейса. Здесь также действует сочетание клавиш Ctrl+O.

Запустится «Проводник», где вам потребуется выбрать нужный файл для дальнейшей работы.

Вариант 4: File Viewer Plus

Данная программа была разработана специально для просмотра и обработки файлов самых разных форматов. Она поддерживает множество типов файлов, значительную часть из которых можно не только просматривать, но и редактировать. Правда, не нужно возлагать на это приложение слишком больших надежд – возможности редактирования достаточно скромные. Лучше всего для редактирования открывать файлы в специализированных программах. В данном случае – это табличные процессоры.

Сам File Viewer Plus удовольствие не бесплатное, но у вас будет 10 дней, чтобы бесплатно попробовать все основные функции данного решения. Открытие файлов в этом решении происходит по следующей инструкции:

Запустите саму программу. Для открытия файлов в горизонтальном меню сверху воспользуйтесь кнопкой «File». Должно появиться контекстное меню, где вам нужно выбрать «Open». В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+O.
В окошке выбора открываемого файла укажите его расположение на компьютере и подтвердите с помощью кнопки «Открыть».

Также файл можно открыть, если просто перетащить его из папки в рабочую область программы. Для этого выберите в «Проводнике» нужный файл и с зажатой левой кнопкой мыши перетащите его в рабочую область.

Из всех вариантов мы рекомендуем выбирать программу MS Excel. Она входит в офисный пакет приложений от Майкрософт. Дело в том, что это решение является базовым и «родным» для данного формата файлов. Работа с XLSX там будет более продуктивна. Можно использовать и бесплатные аналоги – Libre и Open Office. По функционалу они не сильно проигрывают Excel. Последний вариант подходит скорее только для просмотра содержимого документа, а не для непосредственного редактирования.

Источник

The open source OpenOffice is a fully functional free alternative to Microsoft Office Excel
program. However, Excel is still used as an industry leading office suite.
In fact its XLS format was a spreadsheet standard de facto for years. Then, in 2007,
Microsoft introduced their XLSX format, with its Excel 2007 application
and the advances that this format represents.

OpenOffice does not have a component for reading and saving XLSX files with Calc at the time. That is why a brief procedure of saving to XLS and converting from XLS to XLSXmust be done to achieve such compatibility.

Instructions for OpenOffice save as XLSX

Open the Calc document in OpenOffice. It will have an ‘ODS’ file
extension.
Make the necessary edits. To ensure that this document is still
compatible with OpenOffice, make any changes and save it in ODS format.
Now save it as an Excel XLS document. From the ‘File’ menu, select ‘Save
As’ In the dialog window, select the version of Excel you want to use and XLS file extension
from the ‘Save Type’ drop-down menu.
Click «Save» to save the file in XLS format.
Open the XLS file in Microsoft Excel or Office.com to make sure the information was converted
correctly.
Click «Save as…» from the Microsoft Excel menu and select «XLSX» as an output format.
In online version of Office.com Excel you need to click «Save as…» and then select «Download a copy» in order to download the document in XLSX file format.

Among the additional features of the OpenOffice suite is its compatibility with other file formats including XLS, XLT, WPD, WPS and many more, which ensures that work done in OpenOffice can be opened and edited in other programs.

Источник

The XLS and XLSX are similar kinds of Microsoft Excel Spreadsheet file formats that are widely used for storing financial-related data and building mathematical models as well.

The primary action of these files is to store the data into the worksheets that hold onto cells arranged in the form of columns and rows.

Excel spreadsheets have a wide range of mathematical functions, charts, and other types of cell formatting functionalities. The spreadsheets are commonly used within business contexts to collect and store financial data and for performing mathematical computations too. To open the XLS file, you need to either follow any one of the below-mentioned methods.

The XLS and XLSX formats do have their differences in terms of accessibility and functionality it tends to be saved by Excel. The XLSX file makes use of the latest file format and can be accessed using Microsoft Excel 2007 and later, while the XLS files make use of proprietary binary form and can be accessed using Microsoft Excel 97 or 2003 released version.

If you have received a spreadsheet that has been saved as XLS format, then you can convert it to XLSX format to let the data stored intact by opening it up in Microsoft Excel 2007. If you have backup of these files in BAK format then you can open BAK file using the required software or you can using the windows notepad application to open JSON file in windows.

Open XLS files using Microsoft Office Excel Application

If you have downloaded and installed the Microsoft Office Pack 2007, 2010, or 2013 on your laptop or personal computer, then you can make use of the Excel application to open the received XLS file.

Launch the Microsoft Office Excel application by either double-clicking its icon present in the desktop or by launching it from the Start Menu.
Once the Excel application opens up, click upon the ‘File’ button that can be found on the top portion of the loaded Excel application screen.
Navigate to ‘Open’ to load a window showcasing the files and folder stored on your system.
Ensure the ‘All Excel Files’ option has been selected from the drop-down menu that can be found next to the ‘File name’. (Excel might not display the desired XLS file if at all another file format has been selected in default).
Now, you need to navigate towards the folder that holds onto the XLS file through the built-in browser
Select upon the file and then click upon the ‘Open’ button to start accessing it using the Excel application.

Open XLS file using Google Documents

Google Documents is one of the widely used online applications that allows its users to access Google Docs, Excel, Forms, and Slides under one roof. To import XLS saved spreadsheet into Google Documents, you need to follow up on the below-mentioned steps.

To import the XLS files, open up ‘Google Chrome’ or ‘Firefox’ or ‘Safari’ web browser
Visit www.docs.google.com/spreadsheet
Login using your existing Google account to access and store the XLS files into them
From the loaded page, make sure to navigate towards the Excel page, by clicking upon the Main Menu button
If at all the XLS file has been shared with your Google Drive account, then it will be showcased directly on the screen
If the file has not been sent to your Google Drive account, and you have it stored into a folder, then you need to click upon the ‘Blank’ button.
A blank XL sheet shall load within the browser tab itself
Open XLS file by either pressing the ‘Ctrl’ and ‘O’ button together or by navigating towards the ‘File’ menu and then click upon ‘Open’
From the popped-up box, you need to navigate to the ‘Upload’ section.
You can either drag and drop the XLS file into the popped-up menu or open them by clicking upon ‘Select a file from your device’ option
Once the importing process gets completed, the file is now ready to access under Google Sheets.

Opening XLS file using OneDrive

OneDrive is a popular file hosting service designed and developed by Microsoft to lets its users access their videos, documents, and photos on the go. This particular online hosting service can also be used to open XLS files that you have either received in a mail or said to be stored in your laptop, personal computer, tablet or on a mobile phone. The following is a step by step instruction that you need to follow carefully to open up the XLS files through OneDrive.

Open up any web browser that you have been conveniently using to access the internet
Type ‘OneDrive’ in Google or Yahoo search engine’s search box
Open up the OneDrive live link and then sign in to your Microsoft account.
Once you have successfully signed in, you need to upload the XLS file into it to access it online
Click upon the ‘Upload’ button and then navigate to ‘Files’.
From the popped up menu, you need to visit the folder that holds onto the saved XLS file.
Open it up, and then the file shall be imported under the ‘Files’ section
Click upon the desired XLS file by clicking on it, and select Excel Online as the option to view and access them within the web browser itself.
Using the above-mentioned steps, you get to open, edit and send an XLS file without having to download Microsoft Office application on your laptop or PC.

Opening the XLS file through Microsoft Office Online application

Open up a web browser and visit https://office.live.com/start/Excel.aspx
You need to sign in using your existing Microsoft account or create one to access the XLS files online.
After signing in, click upon ‘New blank workbook’.
A brand new workbook shall be loaded on your screen.
Now, you need to open up the XLS by clicking upon the ‘File’ button.
Navigate to the ‘Open’ menu and then upload the XLS file by clicking upon ‘More on OneDrive’ option.
You will be redirected to the OneDrive page, where you can instantly upload and open XLS file
This way, you can safely sign in to your Microsoft account and upload the XLS file directly on Microsoft’s file hosting service ‘OneDriver’, and start editing them as per your convenience.

Steps to Open XLS files on Android running Smartphone or Tablet

Microsoft has solely developed an app named ‘Microsoft Excel’ for android users. It can be wisely used to view, create and edit both XLS and XLSX saved spreadsheets. If you are in a need to open XLS file using an android running tablet or smartphone, then you need to follow the below-mentioned steps.

Visit the ‘Google Play Store’.
Search ‘Microsoft Excel’ from the opened Play Store app.
Click upon the ‘Install’ button to download and install the Excel application straight into the android running device.
The application is free to download
Once the app has been installed successfully, open it up and then sign in to your Microsoft account

You can either open up the XLS file that has been stored to the memory card or in-built storage space of your android device or access them directly from Google Drive, Dropbox or OneDrive, in which the client has forwarded the XLS files to.

Источник

Содержание

Открываем XLSX
- Способ 1: Microsoft Excel
- Способ 2: Apache OpenOffice Calc
- Способ 3: LibreOffice Calc
- Способ 4: File Viewer Plus
Вопросы и ответы

Читайте также: Аналоги программы Майкрософт Эксель