Can microsoft word read text - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.

Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.

Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.

Чтение документа

Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку «Режим чтения».

Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.

Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.

Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.
Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.

Совет: С помощью других параметров списка «Вид» можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:

В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.

Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Перемещение на один экран за одно на

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

Переход к экрану

Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

Переход к разделу документа

С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

Если области навигации не видно, щелкните Страница x из x в верхней центральной части экрана, выберите Перейти на страницу , а затем щелкните Области навигации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.
- Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.

К началу страницы

В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выберите нужный цвет выделения.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.

Отслеживание изменений в документе

Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите требуемые изменения.

К началу страницы

Поиск и замена слова или фразы

Нажмите кнопкуИнструменты и выберитенайти .
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

Примечание: Чтобы использовать функцию«Заменить», нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Нажмите кнопкуИнструменты и выберите ссылку Исследования.

Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Чтение документа

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

К началу страницы

Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

К началу страницы

С помощью области «Карта документа» или «Эскизы» можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.
- Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.

К началу страницы

В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.

Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить

Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

Отслеживание изменений в документе

Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите необходимые изменения.

Добавление примечаний

Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.

К началу страницы

Нажмите кнопку Средства чтенияи выберите найти .
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

К началу страницы

Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.

Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

К началу страницы

Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Download source files — 27 KB

Introduction

In this article, we’ll take a brief look into Microsoft Word binary file format and present a simple way to obtain document text from *.doc files.

Links:

Cellbi.DocFramework — Read/Write Microsoft Word documents, complex formatting, sections and tables are supported.
GetWordTextSrc — The complete source code for this article.

You may also take a look at the project we are currently working on.

The most popular file format for rich text representation is *.doc file format created by Microsoft. OLE (Object Linking and Embedding) is the most popular way to work with Microsoft Word documents programmatically, but this method has several disadvantages, e.g. low speed, need of Microsoft Office to be installed and inconvenient document model.

Another way to manipulate Microsoft Word files is to read and write them directly. This is a way to solve the disadvantages described above. Direct manipulation provides much more speed and allows use of your own document model. However the most significant difficulty here is that we need binary file format knowledge.

OLE Structured Storage

Word file structure is represented as a file system within a file. This technology, called OLE structured storage, allows storing multiple kinds of objects in a single document. OLE structured storage is a collection of two object types: storages and streams.

StgOpenStorage WinAPI function provides access to the root storage object in a structured storage system. Here is the declaration:

[DllImport(Ole32Dll, CharSet = CharSet.Unicode)]
public static extern int StgOpenStorage(string pwcsName,
    IStorage pstgPriority,
    int grfMode,
    IntPtr snbExclude,
    int reserved,
    out IStorage ppstgOpen);

In this declaration we’ll mainly use pwcsName — file path that contains the storage object to open, and ppstgOpen — IStorage implementer used to work with the root file storage. Here is an example code illustrating the StgOpenStorage function usage:

const int _DefaultFlags = (int)(STGMFlags.STGM_READWRITE |
                                STGMFlags.STGM_SHARE_EXCLUSIVE);

public static IStorage OpenRootStorage(string path)
{
  IStorage storage;
  int result = NativeMethods.StgOpenStorage(
      path,
      null,
      _DefaultFlags,
      IntPtr.Zero,
      0,
      out storage);

  if (result != 0)
    return null;
  return storage;
}

IStorage interface translation and implementation of some necessary structures can be found in the article’s source code.

Reading Document Streams

The root Word file storage contains document and table streams, which we’ll use to read document text. The document stream contains the Word file header (FIB – File Information Block), document text and formatting information. The document text and its formatting are stored as a set of pieces, and each piece has an offset into the document stream. The table stream contains information about text location represented as a collection of piece descriptors.

To get access to any stream in the root storage, we’ll use the OpenStream WinAPI function provided by the IStorage interface.

int OpenStream(string pwcsName,
        IntPtr reserved1,
        int grfMode,
        int reserved2,
        out UCOMIStream ppstm);

In this declaration pwcsName is the name of the storage and ppstm is the pointer to the resulting stream, so to get access to the file document and table streams, we’ll use the following code:

const int _DefaultFlags = (int)(STGMFlags.STGM_READWRITE |
                                STGMFlags.STGM_SHARE_EXCLUSIVE);

UCOMIStream OpenStream(IStorage storage, string name)
{
  UCOMIStream stream;
  int result = storage.OpenStream(name, IntPtr.Zero, _DefaultFlags, 0, out stream);
  if (result != 0)
    return null;
  return stream;
}

byte[] GetStreamData(UCOMIStream stream)
{
  STATSTG stat;
  stream.Stat(out stat, 0);
  long size = stat.cbSize;
  byte[] buffer = new byte[size];

  stream.Read(buffer, (int)size, IntPtr.Zero);
  return buffer;
}

BinaryReader GetStreamReader(UCOMIStream stream)
{
  if (stream == null)
    return null;

  byte[] streamData = GetStreamData(stream);
  MemoryStream memoryStream = new MemoryStream(streamData);
  return new BinaryReader(memoryStream);
}

void GetStreamsData(string path, out BinaryReader documentStreamReader,
        out BinaryReader tableStreamReader)
{
  IStorage rootStorage = OpenRootStorage(path);

  UCOMIStream documentStream = OpenStream(rootStorage, "WordDocument");
  UCOMIStream tableStream = OpenStream(rootStorage, "0Table");

  documentStreamReader = GetStreamReader(documentStream);
  tableStreamReader = GetStreamReader(tableStream);
}

Reading Document Text

Now when we have access to the main file streams, we may read information about the document text location. This information can be obtained from the table stream at the fib.clxOffset with fib.clxLength:

void GetDataFromFib(BinaryReader tableStreamReader, out int pieceCollOffset,
    out uint pieceCollLength)
{
  tableStreamReader.BaseStream.Seek(418, SeekOrigin.Begin);
  pieceCollOffset = reader.ReadInt32();
  pieceCollLength = reader.ReadUInt32();
}

Having this information in place we may read all piece descriptors from the table stream. Each piece descriptor contains information about the text part stored in the document. Here is the code illustrating how to do this:

PieceDescriptorCollection GetPieceDescriptors(BinaryReader tableStreamReader,
    int pieceCollOffset, uint pieceCollLength)
{
  PieceDescriptorCollection result =
        new PieceDescriptorCollection(pieceCollOffset, pieceCollLength);
  result.Read(tableStreamReader);
  return result;
}

Note that all work to read piece descriptors is done inside the PieceDescriptorCollection class. See this article’s source code for complete implementation.

The last step is to read the document text. Here is how to do this:

string LoadText(BinaryReader documentReader, PieceDescriptorCollection pieces)
{
  text = string.Empty;
  if (documentReader == null || pieces == null)
    return text;

  int count = pieces.Count;
  for (int i = 0; i < count; i++)
  {
    uint pieceStart;
    uint pieceEnd;
    bool isUnicode = pieces.GetPieceFileBounds(i, out pieceStart, out pieceEnd);

    documentReader.BaseStream.Seek(pieceStart, SeekOrigin.Begin);
    text += ReadString(documentReader, pieceEnd - pieceStart, isUnicode);
  }
  return text;
}

The LoadText method iterates over all document pieces, gets each piece bounds and reads document text. The ReadString method is simple:

string ReadString(BinaryReader reader, uint length, bool isUnicode)
{
  if (length == 0)
    return string.Empty;

  if (isUnicode)
    length = length / 2;

  string result = string.Empty;
  for (int i = 0; i < length; i++)
  {
    object ch = isUnicode ? reader.ReadInt16() : reader.ReadByte();
    result += (char)ch;
  }
  return result;
}

That’s all. Thanks for your attention. Hope this article will be useful. Please let me know if there are any problems.

History

January 7th, 2008: Initial release

I’m excited about computers and programming, since my school days. I have master’s degree in software development and at the moment I’m a software developer at Cellbi Software.

Источник

Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.

У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.

Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.

В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).

«>

При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.

Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.

В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.

Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:

Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.

Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).

По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.

Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»

Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».

Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.

Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:

Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).

По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.

Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.

Пройдите шаги:

Откройте «Параметры».
В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
Нажмите на кнопку «Добавить».
После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».

Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»

Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.

Команда	Сочетания клавиш
Запуск и отключение функции чтения вслух	Ctrl + Alt + Space (пробел)
Остановка и запуск чтения	Ctrl + Space (пробел)
Ускорение чтения	Alt + → (вправо)
Замедление чтения	Alt + ← (влево)
Чтение предыдущего абзаца	Ctrl + ← (влево)
Чтение следующего абзаца	Ctrl + → (вправо)

Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»

Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

Войдите в «Параметры»
В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
В списке команд найдите функцию «Проговорить».
Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».

Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.

В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
Установите голосовую платформу на свой компьютер.
Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
Установите эти файлы на компьютер.
Перезагрузите ПК.
В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Выводы статьи

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.

Источник

Last Update: Jan 03, 2023

This is a question our experts keep getting from time to time. Now, we have got the complete detailed explanation and answer for everyone, who is interested!

Asked by: Candida Bayer

Score: 4.7/5
(3 votes)

Read Aloud is only available for Office 2019 and Microsoft 365. On the Review tab, select Read Aloud. To play Read Aloud, select Play in in the controls. To pause Read Aloud, select Pause.

Can word read things to you?

Speak is a built-in feature of Word, Outlook, PowerPoint, and OneNote. You can use Speak to have text read aloud in the language of your version of Office. Text-to-speech (TTS) is the ability of your computer to play back written text as spoken words.

How do you make Word read to you on computer?

How to get Word to read a document aloud

In Word, open the document you want to be read aloud.
Click «Review.»
Select «Read Aloud» in the ribbon. …
Click where you want to start reading.
Hit the Play button in the Read Aloud controls.
When you’re done, click «X» to close the Read Aloud controls.

How do I do text to speech in Word?

Using «Text to Speech» in Word:

Highlight the text you wish to be read out loud (select Ctrl-A for the whole document)
Select the “Speak” icon and it will begin reading the highlighted text.
To stop the reading, select the “Speak” icon again.

Does MS Word have speech to text?

You can use speech-to-text on Microsoft Word through the «Dictate» feature. With Microsoft Word’s «Dictate» feature, you can write using a microphone and your own voice. When you use Dictate, you can say «new line» to create a new paragraph and add punctuation simply by saying the punctuation aloud.

22 related questions found

How do I use Google voice typing in Word?

Start voice typing in a document

Check that your microphone works.
Open a document in Google Docs with a Chrome browser.
Click Tools. …
When you’re ready to speak, click the microphone.
Speak clearly, at a normal volume and pace (see below for more information on using punctuation).

How do I turn on voice typing in Word for Mac?

Start Dictation

To turn on Dictation, click Home > Dictate.
Click on the Dictate button and wait for the red dot to appear.
Start talking and notice that the spoken text appears on your screen. …
When you’re done, click the Dictate button.

How do I make text read aloud?

To get text-to-speech working, here’s what you need to do:

Go to Settings > Accessibility > Text-to-Speech. …
Take a look at the options and change them as you see fit. …
Go back to the main Accessibility screen, tap Select to Speak, and toggle it on.

How do I convert a Word document to audio?

How to convert a DOC to a MP3 file?

Choose the DOC file you want to convert.
Click on «Start conversion» to convert your file from DOC to MP3.
Download your MP3 file.

How do I make Windows 10 read text aloud?

Narrator is an accessibility feature in Windows 10 that reads your computer screen aloud. You can turn Narrator on or off by opening the Settings app and going to the Ease of Access section. You can also turn Narrator on or off quickly using the Win+CTRL+Enter keyboard shortcut.

Why is read aloud not working in Word?

Select the ‘Ease Of Access’ category from the left. There, under the ‘Ease Of Access’ category, locate ‘Applications Display Options’ and under its heading, activate ‘Show Read Aloud’ feature by checking the box marked against it.

How do I get PDF to read aloud?

Open an adobe (pdf) file. Toggle to the “view” screen and scroll down to “Read Out Loud.” Select “Activate Read Out Loud.” ” Then select how you want the document to be read “Read This Page Only” or “Read To End of Document.”

How do I use speech to text on my laptop?

How to use speech-to-text on Windows

Open the app or window you want to dictate into.
Press Win + H. This keyboard shortcut opens the speech recognition control at the top of the screen.
Now just start speaking normally, and you should see text appear.

What is the most natural text-to-speech?

The world’s most advanced text to speech technology. CereProc has developed the world’s most advanced text to speech technology. Our voices not only sound real, they have character, making them suitable for any application that requires speech output.

Is there any free text-to-speech?

Free TTS

Transform text blocks of up to 5,000 characters into speech mp3s with Free TTS. The free version is limited to just 6,000 characters per week, with more available for a fee. Voice quality is more natural than average for a free service, and users can pick between 13 speakers in English.

What is the best free text-to-speech?

The best free text-to-speech software in 2021

Balabolka.
Natural Reader.
Panopreter Basic.
WordTalk.
Zabaware Text-to-Speech Reader.

Is there an app that will read text aloud?

Voice Dream Reader is a text-to-speech assistive application for both Apple and Android devices that converts PDFs, web pages, Microsoft Word, and other document formats into spoken word, while also offering additional features such as bookmarking, note-taking, and a built-in dictionary.

Is Google text-to-speech free?

Simply Install our software today and just highlight the text you want to listen to, right click and choose «Text to Speech for Google Chrome™» Our text to speech extension will begin reading out the text to you. … This software also supports many languages, it is FREE of charge and easy to use.

What is the shortcut for text-to-speech?

Select the Speak selected text when the key is pressed check box, and then click Set Key to assign a keyboard shortcut that you want to use to hear text read aloud. The default keyboard shortcut is Option+Esc.

How do you use speech to text on a Mac?

On your Mac, choose Apple menu > System Preferences, click Accessibility, then click Spoken Content. Select the “Speak selection” checkbox. By default, your Mac speaks text when you press the keyboard shortcut Option-Esc.

How do I turn on voice typing in Chrome?

Select Settings . At the bottom, select Advanced. In the «Accessibility» section, select Manage accessibility features. Under «Keyboard and text input,» turn on Enable dictation (speak to type).

Источник

MiniTool
MiniTool News Center
How To Make The Microsoft Word Read Aloud To You

By Sarah | Follow |
Last Updated August 16, 2022

Microsoft Word is a world-famous word processor contained in the Microsoft Office suite. You can create a document in Microsoft Word easily to save important information. Sometimes, you may want to change Word text to speech for different reasons like multitasking and time saving. How to get Word to read to you? 3 different ways will be introduced.

Can Microsoft Word Read out Loud

Microsoft Word, included in the Microsoft Office suite, is a great tool for word process and information storage. It’s pretty easy and safe to create a Word document and share it with others. However, people sometimes need to hear the information directly instead of reading it; they are asking can Word read to me. Sure, some features are built in it to make Microsoft Word read aloud possible. What are they? How to get Word to read to you? These questions will be answered later.

Tip: To protect the valuable information saved in a Word document, you need to enable the auto-save feature and start a regular backup plan. If a Word document is lost unexpectedly, you should get the following MiniTool software to help you recover it.

Free Download

Possible Reasons for Getting Word Read Aloud

You need to proofread some content.
You want to improve your understanding and your ability to learn.
You have a lot of things to do, so you don’t have time to read a Word document.
You want to share the content of a document with people who can’t see.
Etc.

How to make Word read to you? You should just use the following tools built in Microsoft Word to read information out loud. Let’s take Windows 10 read text as an example.

#1. Read Aloud

The Read Aloud feature is able to read all or part of your document. But you should know that it’s only available for Office 2019 and Microsoft 365 users.

Read Microsoft Word with Read Aloud

How to make Microsoft Word read to you by using Read Aloud:

Locate the Word document you want to read on your computer.
Open it as you usually do.
Put your cursor to the place where you want the reading aloud to begin.
Shift to the Review tab in the opening Word.
Click Read Aloud. The content will be read out loud.

Microsoft Word Won’t Open On Windows & Mac: How To Fix It.

A small control panel will appear in the top right corner to help you control the reading. The buttons from left to right are:

Previous: go back to the start of the current/previous paragraph.
Pause/Play: pause or continue the reading.
Next: go forward a paragraph.
Settings: modify the Reading speed and Voice Selection directly.
Stop: exit Read Aloud.

#2. Speak

You can find the Speak feature in not only Word, but also Outlook, PowerPoint, and OneNote. It will only read the selected text for you. In contrast, the Read Aloud feature helps to read the entire document starting from your cursor location.

Read Word Using the Speak Button

How to have Microsoft Word read to you:

Open the target Word document.
Select the words or paragraphs you want the system to read.
Click on the Speak selected text icon in the Quick Access Toolbar.
Click on this icon again if you want to stop reading.

How to lock & protect a Word document?

Add the Speak Icon to Quick Access Toolbar

What if you can’t find the Speak selected text icon? You should add it to the Quick Access Toolbar manually.

Click on the Customize down arrow on the right side of the Quick Access Toolbar.
Select More Commands from the drop-down menu.
Choose Quick Access Toolbar in the left pane of the Word Options window.
Look for the Choose commands from box.
Scroll down to find and select Speak.
Click Add and then click OK to confirm the action.

You can open Control Panel -> Ease of Access -> Speech Recognition -> Text to Speech to change the Speak preferences.

#3. Narrator

This is a Windows Screen reader app that can read everything on your screen (text and user interfaces). It is not restricted to Microsoft Word.

Use Narrator in Windows 10 to Read

Press Windows + Ctrl + Enter.
Put your cursor onto the text you want the computer to read.
Press Narrator key + Down arrow to start reading.
Press Narrator to stop.
Press Narrator key + Down arrow again to continue reading.

How to modify your Narrator:

Press Windows + I -> select Ease of Access -> choose Narrator from the left sidebar.

That’s all about how to make your computer read to you.

Please read this page if you’d like to recover lost Word files on Mac.

About The Author

Sarah

Position: Columnist

Sarah has been working as an editor at MiniTool since she graduated from university. Sarah aims at helping users with their computer problems such as disk errors and data loss. She feels a sense of accomplishment to see that users get their issues fixed relying on her articles. Besides, she likes to make friends and listen to music after work.

Источник