Can acrobat convert word to pdf

Доброго всем времени! Сегодня мы поговорим о том, как работать с документами различного формата. А именно, будем учиться преобразовывать документ  из одного формата в другой. При написании текста и редактировании, мы сохраняем документы в самом популярном формате Word.

Однако чтение, а особенно издательская деятельность с использованием такого формата несколько затруднена. Word  очень хорош для ежедневной офисной документации, а вот например для пособия, учебника, инструкции в электронном виде нам бывает нужен другой формат.

Одним из  таких популярных форматов для создания электронных книг, пособий, инструкций и библиотек давно является PDF (Portable Document Format). Это удобный вариант для чтения и издания. Не случайно мы на дисках с драйверами от компьютера или принтера находим документацию именно в формате PDF.

Иногда нужно, чтобы документ нельзя было изменять после того, как он приобрел свой окончательный вид. Мы привыкли работать в Word.  И часто документы формата Word приходится конвертировать в PDF, когда мы в офисе составляем инструкции, мануалы, регламенты для пользования в электронном виде.

Надо отметить, что конвертация из Word в PDF осуществляется гораздо проще, нежели наоборот. При этом все рисунки, тексты, таблицы сохраняются в своем изначальном виде. Что бы провести операцию по преобразованию данных форматов, можно поступить несколькими способами.

1. С помощью самых разнообразных онлайн-конвертеров.
2. С помощью программ на компьютере.

Ниже мы рассмотрим каждый из способов. Первый из них — это преобразование через Интернет, без каких-либо программ, онлайн. Этот способ быстрый и требует только наличия подключения к Интернет.

Преобразовываем Ворд в ПДФ онлайн  с возможностью редактирования текста

Как уже говорилось сконвертировать из Word в PDF не составит особого труда. Достаточно набрать в поисковой строке запрос и вам откроется большое количество онлайн-конвертеров. Один из самых многофункциональных конвертеров расположен по адресу http://convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx.

Как видно из рисунка, здесь в PDF можно преобразовать практически любой современный формат. Первым делом, выбираем тип документа, который конвертируем. В нашем случае это Word, на картинке в программе он выделен серым.

Если вам нужен иной формат, выбираем соответствующую категорию. Она так же подсветится серым цветом. Теперь нажимаем на кнопку «Выберите файл» в самом верху и загружаем необходимый документ.

Далее, нажимаем кнопку “Convert” и программа начнет преобразование. По окончании сохраняем файл там, где нам необходимо. В дальнейшем, если вдруг Вам нужно будет отредактировать PDF файл можно использовать для этого программу Libre Office. Главное достоинство этой программы что она абсолютно бесплатна и помимо всего умеет редактировать PDF.

Как конвертировать Ворд в ПДФ при помощи Adobe Acrobat

Для различных ПДФ конвертаций можно конечно использовать программу Adobe acrobat. Не могу ее не упомянуть, ведь Adobe и внедрил когда-то этот формат Однако эта программа платная, и если вы имеете возможность приобрести ее за деньги, можете, конечно воспользоваться особенностями этой проги.

Открыв программу и выбрав в меню файл – импорт, загружаете файл ворд, после чего сохраняете его в формате пдф. Однако, здесь вас подстерегают различные оформления подписок, покупка дополнительных платных возможностей и прочая характерная раздражающая лабуда. Флагман, он и есть флагман  🙂 . Если вас это не устраивает и вам необходимо по быстрому преобразовать Word в PDF, то воспользуйтесь бесплатными онлайн-конвертерами. Их очень много в сети.

Бывает, что вам необходимо сделать преобразование, а интернета по рукой нет. Тогда можно воспользоваться приложениями, устанавливаемыми на компьютер. Мне к примеру непривычно до сих пор использовать онлайн-конвертеры и я пользуюсь некоторыми приемами, когда под рукой ничего специального ничего нет.

Конвертация документа Ворд в ПДФ формат с помощью иных программ

Вообще, можно ни с чем не заморачиваться, если вы пишите текст в самой программе Word. Зачем вам искать какой-то конвертер, если этот редактор сам сохраняет в формат ПДФ. Что для этого надо сделать? Для начала открываем Word документ в том же Libre Office,  или Open Office. Эти пакеты бесплатные их можно скачать свободно. Открываем меню файл и выбираем «Сохранить как»:

В открывшемся окне выбираем место сохранения, ниже, в строке «Тип файла» находим формат PDF и устанавливаем его. После этого жмем «Сохранить». Всё, документ сохранен в PDF формате. Как видите – это самый простой способ, когда вы редактируете и тут же сохраняете свой документ именно так, как вам надо. Но не всегда офисные программы есть под рукой.

И тогда нам подойдет еще один вариант, так же популярный – это установка драйверов виртуального принтера. Одной из таких программ по установке является PDFCreator. После установки программы в списке принтеров, которые установлены в системе, вы можете увидеть и этот виртуальный:

Теперь, если вам необходимо перевести документ в формат PDF, вы выбираете в меню документа  Файл-Печать и в открывшемся списке принтеров выбираете принтер PDFCreator.  После этого нажимаете печать и сохраняете документ в формате PDF в выбранное место на диске.

Получается, что Вы отправляете  обычный документ на печать в  виртуальный принтер.  А на выходе у Вас открывается готовый документ PDF. Вот, в целом, самые ходовые способы конвертации формата Word в формат PDF  (если нет возможности установить свежий Office)

Переводим  Word в PDF самый простой способ

Если у вас установлен Microsoft Word версии не ниже 2010 все очень просто. Открытый  вордовский документ можно сохранить в том числе и формате PDF. Нажимаем «Сохранить Как», папку где будет лежать наш файл…

Тип документа выбираем «PDF», сохраняем. Всё.   Выбирайте, что вам больше всего подходит и конвертируйте. Лично я просто и без всяких сложностей сохраняю напрямую из офис Word в PDF.

PDF – which stands for Personal Document Format – is one of the few formats that can be read on almost any device.

If you want to send a document in a format that you can almost guarantee can be opened on PCs, Macs, tablets or mobiles, you go for PDF. So what’s the best way to convert Word to PDF?

Convert Word to PDF using Microsoft Word

If you’ve got a recent version of Microsoft Word running on one of your devices, by far the easiest way to convert Word to PDF is from within Word itself. 

Simply open the Word document that you wish to convert, choose File then Save As… and select PDF from the dropdown menu of file formats that appears below the filename (as pictured below).

Modern versions of Word do a pretty good job of retaining all the formatting of your documents when converting to PDF. You might get the odd misplaced image, wonky caption or piece of misaligned text on heavily formatted documents, but it’s much better than it used to be. 

Convert Word to PDF using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro is a hugely underrated and powerful piece of software. If you spend a lot of time filling out PDF forms or otherwise handling PDF documents, I highly recommend it. 

If you do own Acrobat Pro (as opposed to the free version, Adobe Acrobat Reader), converting Word documents to PDF is a cinch. There are two ways to do this.

The first is from within Acrobat itself. Open the software and then click on the Tools tab in the main window. Now click on Open under Create PDF, the option that should appear in the top-left of the main window (as pictured below).

On the next screen, click Select a File, find your Word document and click Create. Acrobat should do its magic and present you with a PDF, which you now need to save in the destination of your choice.

Alternatively, if you own both Microsoft Word and Adobe Acrobat Pro, Acrobat should have installed its own tab within Microsoft Word, as pictured below.

If you’ve got your document open in Word, you can simply click on the Acrobat tab and click Create PDF to convert your current document into the PDF format. 

As you can see, there are various other more advanced tools you can take advantage of too, including sending the document out for review and masking any sensitive information.

Convert Word to PDF using an online tool

If you don’t have Word or Acrobat installed on your computer and need to convert Word to PDF, there are plenty of online tools that can do a quick and dirty conversion for you.

These tend to be more unreliable than Word/Acrobat conversions, especially if you have a heavily formatted document. But for basic documents, it should be fine.

Smallpdf’s online converter is an efficient, fuss-free tool that doesn’t do anything silly, like embedding adverts in your docs, which we’ve seen from other free converters. It does have a limit of two jobs per hour, so it’s no good for huge batches of docs, but it’s fine if you just need the odd document converted. You can subscribe if you want unlimited access. 

As we mentioned above, formatting can go slightly wonky. We asked it to convert the Word document below, which has formatted tables, graphics and the odd fancy font. 

Smallpdf did a fairly accurate job of the conversion (see the image below), although you’ll notice the showy font on “YOUR FREE E-PROGRAMME” at the bottom has been lost, and the text has been printed as mixed case – perhaps because the original was typed that way, but it still doesn’t look very professional.

Both Word and Acrobat converted the original font without problem, so if maximum accuracy is critical, use one of those two tools.

Now read this: How do I convert a PDF to a Word document on Mac?