Calendar events in excel

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

Интерактивный календарь в Excel

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Пример рабочей книги с интерактивным календарем.

If you like to plan ahead and make a weekly or monthly schedule, having a calendar in Excel could be quite useful.

In this tutorial, I’m going to show you how to create a calendar in Excel that automatically updates when you change the month or the year value.

I will show you the exact process to create the interactive monthly and yearly calendar, and I also have these as downloadable Excel files, so that you can use them offline.

You can print these calendar templates and manually create the schedule on paper.

Before I get into the nitty-gritty of making the calendar in Excel, let me show you what the final output would look like.

Click here to download the monthly calendar Excel template

Click here to download the yearly calendar Excel template

Demo of the Interactive Calendar in Excel

Below is an example of the interactive monthly calendar in Excel where you can change the month and year value and the calendar would automatically update (you can also highlight holidays or specific dates in a different color).

It also highlights the weekend dates in a different color.

Click here to download the monthly calendar Excel template

And on similar lines, below I have the yearly calendar template, where when you change the year value the calendar automatically updates to give you the calendar for that year.

The weekend dates are highlighted in a different color and if you have a list of holidays (or important dates such as project deadlines or birthdays/anniversaries), then those holidays are also highlighted in the calendar.

Now let me quickly explain how I have created this calendar in Excel.

Some Pre-requisite Before Creating the Interactive Calnedar in Excel

While most of the heavy lifting in this calendar is done by some simple formulas. you need to have a few things in place before you make this calendar.

Have the Holiday List and Month Names in Separate Sheets

Before starting to make the calendar, you need to have the following two additional sheets:

1. A sheet where you have a list of all the holidays and the dates on which these holidays occur. You can also use this to add important dates that you want to get highlighted in the calendar (such as birthdays, anniversaries, or project deadlines)

1. A list of all the month names. This is for the monthly calendar template only, and is used to create a drop-down that shows the month names.

If you download the calendar template for this tutorial, you will see these two additional sheets.

For the sake of simplicity, I have kept these two sheets separate. If you want, you can also combine and have the holiday dates and the month names on the same sheet.

For this calendar, I have used the holidays in the US. You can change these to your region’s holidays, and even add important days such as birthdays or anniversaries so that they can be highlighted in the calendar.

The data from this holiday sheet would be used to highlight the holiday dates in the calendar.

Create Drop Down Lists To Show Month Names and Year Values

Since I want this calendar to be interactive and allow the user to select the date and the year value, I will:

• Have a cell where the user can input the Year value
• Create a drop-down list that will show the month names from where the user can select the month

Note that the month drop-down list is needed only for the monthly calendar template, as in the yearly calendar template all the months are shown anyway.

Below are the steps to do this:

1. Enter Year in cell A1 and Month in cell A2
2. In cell B1, enter the year value manually (I will use 2022 in this example)

1. In cell B2, create a drop down list that shows all the month names. For this, you need to use the names that we already have in the Month Names sheet. Below are the steps to create the drop-down list in cell B2:
   1. Select cell B2
   2. Click the Data tab
   3. In the Data Tools group, click on the Data Validation icon
   4. In the Data Validation dialog box that opens, in the Settings tab, in the Allow options, make sure List in selected
   5. In the Source field, enter =’Month Names’!$A$1:$A$12 (or select the field and then go the Month Names tab and select the month names in column A)
   6. Click OK

The above steps would give you a drop-down list in cell B2, where you can select the month name.

Now that we have a place to enter the year value and select the month name, the aim here is to create a calendar that would automatically update as soon as we change the month/year values.

So it’s time to go ahead and build that awesome calendar in Excel.

Creating the Monthly Calendar in Excel (that Auto-updates)

You can download this monthly calendar template by clicking here

The first thing I need to build this monthly calendar is to have the weekday names in a row (as shown below).

After entering the day name, I’ve also given it a background color and increased the column width a little.

Now it’s time for the formulas.

While I can create one single formula that will give me the values in the calendar grid that I have created, it would become quite big.

So for the purpose of this tutorial, let me break it down and show you how it works.

For the formula to work, I will need two values:

• The month number for the selected month (1 for Jan, 2 for Feb, and so on)
• Getting the Weekday value for the first day of the selected month (1 if the month starts on Monday, 2 if it starts on Tuesday, and so on)

Formula to get the month number of the selected month:

=MATCH($B$2,'Month Names'!$A$1:$A$12,0)

Formula to get the weekday value of the first day of the month

=WEEKDAY(DATE($B$1,$M$4,1),2)

I have the output of these formulas in cells M4 and M5 as shown below.

Now that I have these values, I will be using these in the main formula that I will be using in the calendar grid.

Below is the formula that will give me the dates in the calendar:

=IF(MONTH(DATE($B$1,$M$4,1)+SEQUENCE(6,7)-$M$5)=$M$4,DATE($B$1,$M$4,1)+SEQUENCE(6,7)-$M$5,"")

This is an array formula, so you just need to enter it in cell D5, and the result would spill automatically to all the other cells in the calendar.

Note: This formula would only work in Excel for Microsoft 365, Excel 2021, and Excel for the web. This is because it uses the SEQUENCE function, which is a new formula and is not available in the older version of Excel.

In case you’re not using Excel for Microsoft 365 or Excel 2021, you can use the below formula instead:

=IF(MONTH(DATE($B$1,$N$4,1)+(ROW()-5)7+COLUMN()-3-$N$5)=$N$4,DATE($B$1,$N$4,1)+(ROW()-5)7+COLUMN()-3-$N$5,"")

Enter this formula in cell D5, and then copy and paste it for all the other cells in the calendar grid.

The result of the formula is the date serial number, so you may either see a serial number (such as 44562) or a date.

While this is good enough, I only want to show the day number.

Below are the steps to change the format of the cells to only show the day number from the date value:

1. Select all the cells in the calendar
2. Hold the Control key and press the 1 key (or Command + 1 if using Mac). This will open the Format Cells dialog box
3. Select the Numbers tab in the Format Cells dialog box (if not selected already)

1. In the Category options. select Custom
2. In the Type field, enter d

1. Click OK

The above steps would only display the day number in the calendar.

As I mentioned, I broke down the formula to make it easier for you to understand how it works. In the templates you download, I have used one single formula only to generate the entire calendar.

Adding a Dynamic Title for the Calendar

The next step in making this dynamic calendar would be to add a dynamic title – that would tell us for what month and year does the calendar shows.

While I can see these values in cells P1 and P2, it would be easier if I create a title that shows me the month and year value right above the calendar.

To do this, I have used the below formula in cell D3:

=B2&" "&B1

This is a simple concatenation formula that combines the value in cell B2 and cell B1 (separated by a space character)

If you make any changes in the month and year selection, this value would automatically update along with the calendar.

I’ve also done the below cosmetic changes to make it look like a header and align it to the center of the calendar:

• Select cell D3 and change the color and size of the text and make it bold
• Center the Text so it appears at the top-center of the calendar (and look like a header of the calendar). To do this:
  • Select cell D3:J3
  • Right click and then click on Format Cells
  • In the Fomat Cells dialog box, click on the Alignment tab
  • Select Center Across Selection option in the Horizontal drop down
  • Click OK

Highlight the Weekend Days

This one is simple.

Just select all the days in the calendar which represent the weekend and give it a different color.

In this example, since Saturday and Sunday are weekend days for me, I have highlighted these inner light yellow color

Highlighting Holidays in the Calendar

And the final thing that I want to do in this calendar is to highlight all the days that are holidays in a different color.

As one of the previous steps, we already created a separate holiday worksheet where I listed all the holidays for the current year.

Something as shown below:

Below are the steps to highlight all these holiday dates in the calendar:

1. Select all the cells in the calendar (excluding the day name)
2. Click the Home tab
3. In the Styles group, click on Conditional Formatting

1. In the Conditional Formatting options, click on New Rule

1. In the New Formatting Rule dialog box, select the option – ‘Use a formula to determine which cells to format’

1. In the field that shows up, enter the following formula:

=ISNUMBER(VLOOKUP(D5,Holidays!$B:$B,1,0))

1. Select the format in which you want to highlight the cell with holiday date (click the Format button to choose the color)

1. Click Ok

The above steps apply a conditional formatting rule in the selected cells, where each date in the calendar is checked against the holiday list that we provided.

In case the formula finds a date in the holiday list, it’s highlighted in the specified color, else nothing happens

That’s it!

If you follow the above steps, you will have an interactive dynamic monthly calendar that would automatically update when you make the year and month selection. It would also automatically highlight those dates that are holidays.

Click here to download the monthly calendar Excel template

Creating the Yearly Calendar in Excel (that Auto-updates)

You can download this yearly calendar template by clicking here

Just like the monthly calendar, you can also create a yearly calendar that automatically updates when you change the year value.

The first step in creating the yearly calendar is to create an outline as shown below.

Here I have the year value in the first row, and then I have created the monthly grids where I’ll populate the dates for the 12 months. I have also highlighted the weekend dates (for Saturday and Sunday) in yellow.

For the yearly calendar, we don’t need the Month Names sheet, but we would still be using the holiday list in the Holidays sheet to highlight those dates that are a holiday.

Now let’s start building this yearly calendar.

Have Month Names Above Each Month Calendar

For this yearly calendar to work, I will somehow need to refer to the month value in the formulas for that month (i.e. 1 for Jan, 2 for Feb, and so on)

Let me show you a cool trick that will allow me to use the month number but at the same time instead of showing the number show the month name instead

Follow the below steps to do this:

1. In cell B3, which is the left-most cell above the first month calendar grid, enter 1

1. With cell B3 selected, hold the Control key and press the 1 key (or Command + 1 for Mac). This will open the Format Cells dialog box
2. In the Format Cells dialog box, make sure the Number tab is selected

1. Click on the ‘Custom’ option in the left pane

1. In the ‘Type’ field on the right, enter the text “January”

1. Click Ok

The above steps format cell B3 to show the full month name. And the good thing about this is that the value in the cell still remains 1, and I can use these values in the formulas.

So while the value in cell B3 is 1, it is displayed as a January.

Pretty Cool… right!

When you do the above, you may see the ## signs instead of the month name. This happens when the cell width is not enough to accommodate the entire text. Nothing to worry about – this will be sorted we align the text in the center (covered next)

You need to repeat the same process for all the months – where you enter the month number in the top-left cell in the above row off the calendar month grid (I,e, 2 in J3 and 3 in R3, and 4 in M12 as so on).

And for all these numbers, you need to open the format cells dialog box and specify the month name for each number.

This is just a one-time setup, and you won’t be required to do this again.

Also, you can reposition the name of the month so that it appears in the center above the monthly calendar grid.

You can do this using the Center Across Selection technique.

To do this:

1. Select cell B3:H3 (for January Month)
2. Right click and then click on Format Cells
3. In the Fomat Cells dialog box, click on the Alignment tab
4. Select Center Across Selection option in the Horizontal drop down
5. Click OK

After doing this, the month names will be shown right above the monthly calendar and aligned to the middle.

You can also format the month name if you want. In the calendar I have made, I made the month name bold and changed the color to blue.

Once you have done this for all the months, you will have the structure in place, and we can go ahead and enter the formulas.

Formulas to Make the Dynamic Yearly Calendar

Similar to the monthly calendar, you can use the below formula for January:

=IF(MONTH(DATE($B$1,$B$3,1)+SEQUENCE(6,7)-WEEKDAY(DATE($B$1,$B$3,1),2))=$B$3,DATE($B$1,$B$3,1)+SEQUENCE(6,7)-WEEKDAY(DATE($B$1,$B$3,1),2),"")

As soon as you enter the formula in cell B5 for January, it will spill and fill the entire grid for the month.

And again, since we are using the SEQUENCE formula, you can only use this in Excel for Microsoft 365, Excel 2021, and Excel for the web.

You can use the same formula for other months as well, with one minor change (replace $B$3 with $J$3 for February, $B$3 with $R$3 for March, and so on).

This is because we have the month number for each month in a different cell, and we need to refer to the month value for each month in the formula.

Highlighting Holidays in the Calendar

And the final step of creating this dynamic yearly calendar is to highlight those dates that are holidays (these dates are specified in the holiday worksheet).

Below are the steps to do this:

1. Select all the cells for the month of January month (B5:H10)
2. Click the Home tab
3. Click on Conditional Formatting

1. Click on New Rule from the options in the drop-down

1. In the New Formatting Rule dialog box, select the option – ‘Use a formula to determine which cells to format’

1. In the field that shows up, enter the following formula: =ISNUMBER(VLOOKUP(B5,Holidays!$B:$B,1,0))

1. Click the Format button to specify the format for the cells (I chose yellow color with red border)

1. Click Ok

The above steps would check all the dates in January and highlight those that are marked as a holiday in the holiday worksheet.

You will have to repeat this process for all the months with one minor change.

In the following formula that we use in conditional formatting, you need to replace cell B5 with the top-left cell reference of that month.

For example, if you are doing it for February, then instead of B5, use J5, and for March, use R5.

Once done, all the holidays will be highlighted in the yearly calendar as shown below.

Click here to download the monthly calendar Excel template

Click here to download the yearly calendar Excel template

In the downloadable templates that I have provided, I have made sure that the entire calendar would fit one single sheet when printed.

So this is how you can create an interactive calendar in Excel that automatically updates when you change the month value and the year value.

I hope you found this tutorial useful.

Other Excel tutorials you may also like:

• Excel Holiday Calendar Template 2021 and Beyond (FREE Download)
• Calendar Integrated with a To Do List Template in Excel
• How to Get Month Name from Date in Excel (4 Easy Ways)
• Excel Holiday Calendar Template 2021 and Beyond (FREE Download)
• Calculate the Number of Months Between Two Dates in Excel
• FREE Monthly & Yearly Excel Calendar Template
• Excel To Do List Template – 4 Examples (FREE Download)

Содержание

• 1 Создание различных календарей
  • 1.1 Способ 1: создание календаря на год
  • 1.2 Способ 2: создание календаря с использованием формулы
  • 1.3 Способ 3: использование шаблона
  • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 1.5 Метод 1 Использование шаблона Excel
  • 1.6 Метод 2 Импорт данных Excel в календарь Outlook
  • 1.7 Интерактивный календарь в Excel
  • 1.8 Создаем таблицу с событиями
  • 1.9 Настраиваем календарь
  • 1.10 Задаем имя диапазону дат в календаре
  • 1.11 Определяем ячейку с выделенной датой
  • 1.12 Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
  • 1.13 Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
  • 1.14 Добавление анонса
  • 1.15 Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
  • 1.16 Форматируем

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
3. Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».

   

   Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

   

   Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

   

   В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

   

   После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.

4. Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
5. Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
6. Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
7. Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
8. Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
9. На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

1. В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:

   ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год" Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.

2. Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
3. В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
   =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)

   

   Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

4. Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:

   =ДАТАМЕС(B4;1) В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.

5. Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:

   =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7} Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.

6. Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
7. Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
8. Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

   Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

   Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:

   =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9)) D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

   В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

   Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

9. Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
10. Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.

    Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

11. Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).

    =СЕГОДНЯ() В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».

    После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

12. Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

2 метода:Использование шаблона ExcelИмпорт данных Excel в календарь Outlook

Excel не является программой-календарем, но ее можно использовать для создания и управления календарем. При помощи множества календарных шаблонов вы быстро создадите календарь, что намного проще, чем делать это с нуля. Также в Excel вы можете внести список событий, а затем импортировать его в календарь Outlook.

Метод 1 Использование шаблона Excel

1. Создайте новую таблицу Excel.

   Нажмите «Файл» или кнопку «Office» и выберите «Создать». Отобразится ряд различных шаблонов.

   • В некоторых версиях Excel, например, в Excel 2011 для Mac OS, вместо «Создать» нажмите «Создать из шаблона».
   • При создании календаря из шаблона вы получите пустую календарную сетку, в которую введете события. Введенные данные не будут преобразованы в календарный формат. Для импорта списка событий, внесенных в Excel, в календарь Outlook перейдите к следующему разделу.
2. Найдите календарный шаблон.

   В некоторых версиях Excel найдите раздел «Календари»; если такой раздел отсутствует, в строке поиска введите «календарь» (без кавычек). В других версиях Excel календарные шаблоны отображаются (и выделены) на главной странице. Воспользуйтесь одним из предустановленных шаблонов, а если они вам не нравятся, найдите календарный шаблон в интернете.

   • Вы можете найти шаблон конкретного календаря. Например, если вам нужен учебный календарь, в строке поиска введите «учебный календарь» (без кавычек).
3. Измените даты в календарном шаблоне.

   При выборе шаблона на экране отобразится календарная сетка с датами. Скорее всего, даты не будут совпадать с днями недели, но это корректируется в меню, открывающемся при выборе даты.

   • Процесс изменения даты зависит от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно выбрать год или месяц, а затем нажать кнопку ▼, которая отобразится возле него. Откроется меню с опциями, при помощи которых можно настроить правильное расположение дат.
   • Для выбора дня, с которого начинается неделя, щелкните по первому дню недели и в открывшемся меню выберите другой день.

4. Избавьтесь от подсказок. Многие шаблоны имеют текстовые поля с советами о том, как правильно настроить календарь (изменить даты и тому подобное). Если вы не хотите, чтобы такие поля отображались на календаре, удалите их.

5. Измените оформление календаря. Вы можете изменить внешний вид любого элемента; для этого выберите нужный элемент и внесите изменения на вкладке «Главная». Вы можете изменить шрифт, его цвет и размер и многое другое.

6. Введите события. По завершении настройки календаря введите события и другую информацию. Для этого щелкните по нужной ячейке и вводите данные. Если в одну ячейку необходимо ввести несколько событий, поэкспериментируйте с разным количеством пробелов.

Метод 2 Импорт данных Excel в календарь Outlook

1. Создайте новую таблицу Excel. Вы можете импортировать данные Excel в календарь Outlook. Так вы запросто импортируете, например, рабочие графики.

2. В таблицу добавьте соответствующие заголовки.

   Задача по импорту данных в Outlook намного упростится, если электронная таблица будет иметь соответствующие заголовки. В перовой строке введите следующие заголовки:

   • Предмет (название события)
   • Дата начала
   • Время начала
   • Дата окончания
   • Время окончания
   • Описание
   • Местонахождение
3. Каждую запись вводите в новой строке.

   Ячейка «Предмет» содержит название события, которое будет отображено в календаре. Не нужно заполнять каждую ячейку, но рекомендуется ввести данные хотя бы в ячейки «Предмет» и «Дата начала».

   • Даты нужно вводить в следующем формате: MM/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ – только так Outlook правильно интерпретирует даты.
   • Вы можете ввести событие, которое имеет место в течение нескольких дней; для этого введите данные в ячейки «Дата начала» и «Дата окончания».

4. Откройте меню «Сохранить как». По завершении ввода данных в таблицу Excel сохраните ее в формате, который поддерживается Outlook.

5. В меню «Тип файла» выберите «CSV (разделители – запятые)». Этот формат поддерживается многими программами, включая Outlook.

6. Сохраните файл. Введите имя файла и сохраните его в формате CSV. В окне с вопросом, хотите ли вы продолжить, нажмите «Да».

7. Откройте календарь Outlook. Outlook входит в пакет программ Microsoft Office, поэтому если у вас установлен Excel, то, скорее всего, установлен и Outlook. Запустите Outlook и нажмите «Календарь» (в нижнем левом углу).

8. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать». Отобразится список опций для обработки данных Outlook.

9. Выберите «Импорт/Экспорт». Откроется новое окно, в котором вы можете импортировать/экспортировать данные в/из Outlook.

10. Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Данные, разделенные запятыми». Вам будет предложено выбрать файл, из которого вы хотите импортировать данные.

11. Нажмите «Обзор» и найдите CSV-файл, который вы создали в Excel. В большинстве случаев вы найдете этот файл в папке «Мои документы» (если вы не меняли местоположение файлов, заданное в Excel по умолчанию).

12. В качестве папки назначения выберите «Календарь». Это нужно сделать, так как в Outlook открыт календарь.

13. Нажмите «Готово», чтобы импортировать файл.

    Данные из таблицы Excel будут преобразованы, и события отобразятся в календаре Outlook. События будут распределены по соответствующим датам и времени. Если в таблицу вы вносили описание какого-либо события, оно отобразится после того, как вы выделите соответствующее событие.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 96 265 раза.

Была ли эта статья полезной?

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

Интерактивный календарь в Excel

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

Создаем таблицу с событиями

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Задаем имя диапазону дат в календаре

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

1 2 3 4 5

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Application.Intersect(Target, Range(«calendar»)) Is Nothing Then = ActiveCell.Value End If End Sub

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Пример рабочей книги с интерактивным календарем.

Author: Oscar Cronquist Article last updated on December 11, 2019

This article demonstrates how to highlight given date ranges in a yearly calendar, this calendar allows you to change the year and the calendar dates change accordingly.

The image above shows an Excel Table to the right of the calendar, you can easily add as many events as you like.

This worksheet uses Conditional Formatting formulas containing structured references pointing to the Excel defined Table, this makes it simple to use because no formulas need to be changed when the list of events grows larger.

Steven asks:
I got 6 events with different dates.
Event — DATE START — DATE END
1
2
3
4
5
6
On sheet 2 I have a Year Calander (365 Days). I need to do apply conditional formatting to highlight the days in which I have events.The six events are just a start and the list will grow longer. I want to have a pictorial view of the calendar on where the events fall in the year which is Sheet2.Sheet1 is just the key in the dates for the start and end.

How to create an Excel Table

The main benefit of converting the data set, in this case, is that the cell references in formulas don’t need to be changed when you add additional date ranges to the Excel Table.

The cell references pointing to an Excel Table are called structured references and are dynamic, they don’t change no matter how many date ranges you add to the Table.

One disadvantage with structured cell references is that you need to apply a workaround in order to use them in Conditional formatting formulas and Drop Down Lists.

1. Select any cell in your data set.
2. Press shortcut keys CTRL + T to open the «Create Table» dialog box, see image above.
3. Press OK button to create the Excel Table.

How to build a dynamic yearly calendar based on input year

Here are the steps to create the calendar without dates.

1. Select cell range B4:H4.
2. Go to tab «Home» on the ribbon if you are not already there.
3. Press with left mouse button on «Merge and Center» button.
4. Type this formula in cell B4: =DATE($K$2,1,1) and press Enter. This will return a date, however, we need only the month name to be displayed.
5. Select cell B4 and press CTRL + 1 to open the «Format Cells» dialog box.
6. Select category: Custom and type mmmm.
7. Press with left mouse button on OK button. This will format the date in cell B4 to only show the month name. This will make the month name dynamic meaning it will change if the Excel user has a different Excel language installed.
8. Select cell B5 and type Mo and then press Tab key to move to the next cell.
9. Continue typing Tu, We, Th, Fr, Sa and Su with the remaining cells, see image above.
10. Press and hold on column header B.
11. Drag with mouse to column H.
12. Press and hold on any of the separating lines between the column headers.
13. Drag with mouse until column width is around 26 pixels, you can change this later.
14. Release mouse button and all selected columns will have the width 26 pixels.
    
15. Copy cell range B4:H5 and paste to J4:P5.
16. Change columns widths to 26 pixels.
17. Enter this formula in cell J4 for February: =DATE($K$2,2,1)
    The only difference between this formula and the formula for January is the month argument which I have bolded in the formula above.
    2 represents February which is the second month.
    
18. Copy cell range B4:X5 and paste to B13:X20.
19. Change these months as well. March formula: =DATE($K$2,3,1)
20. Repeat with remaining quarters.
    

The week starts with Sunday if you live in the US, the image then looks like this.

Select month names, weekday names and six rows below each month and apply a border to the selected cells.

1. Go to tab «Home» on the ribbon.
2. Press with mouse on border button.
3. Press with mouse on «All borders».

This creates a border around each cell.

1. Select columns B to X.
2. Go to tab «Home» on the ribbon.
3. Press with mouse on «Center» button to center cell content.

Calendar date formulas

I center and merged cell range K2:O2 and entered year 2020 as an example, all formulas will be based on this year that is entered in cell K2.

Select cell B6 which is the first cell for the month of January, type the following formula:

=DATE($K$2,1,1)-WEEKDAY(DATE($K$2,1,1),2)+1

This formula calculates the first date in the first week which the first day in January falls, this may be a date in December, however, I will use Conditional formatting to hide dates outside the month later in this article.

The DATE function uses three arguments, year, month and day. DATE(year, month, day)

DATE($K$2,1,1)

becomes

DATE(2020,1,1)

and returns 12/30/2019.

The WEEKDAY function calculates a number based on a date representing the position in a week. WEEKDAY(serial_number,[return_type])

The serial_number argument is the date and the [return_type] argument lets you pick which day the week begins with.  return_type 2 returns 1 for Monday, 2 for Tuesday, 3 for Wednesday, etc.

DATE($K$2,1,1)-WEEKDAY(DATE($K$2,1,1),2)+1

becomes

43831-WEEKDAY(43831,2)+1

1/1/2020 falls on a Wednesday and the WEEKNUM function will then return 3. 3 = Wednesday.

43831-3

and returns

43828 which is 12/29/2019.

Copy cell B6 and paste to the first cell in the remaining months, change the number representing the month argument in the formula so it corresponds to the month.

For example, in February the formula becomes:

=DATE($K$2,2,1)-WEEKDAY(DATE($K$2,2,1),2)+1

2 represents February and is bolded in the formula above.

Go back to month January and enter this formula in cell C6:

=B6+1

Copy cell C6 and paste formula to cell range C6:H11. Enter the following formula in cell B7:

=B7+7

Copy cell B7 and paste to cell range B8:B11, month January is now finished. Repeat above steps with the remaining months.

Hide dates

The image above shows the calendar, however, dates that don’t belong to the month are also displayed. This may or may not be what you want, you can hide them using Conditional Formatting or color them differently also using Conditional Formatting.

Select cell range B6:H11, go to tab «Home» on the ribbon. Press with mouse on the «Conditional Formatting» button and then press with left mouse button on «New Rule…», this opens a dialog box.

Press with mouse on «Use a formula to determine which cells to format», then type this formula:

=MONTH(B6)<>1

Press with mouse on the «Format…» button and a «Format Cells» dialog box shows up. Press with mouse on tab «Font».

Pick font color white, this will make the text hidden. White font against a white background and the entire cell will be white.

Press with left mouse button on OK button and press with left mouse button on the next OK button as well. Then press with left mouse button on «Apply» button.

If you want the dates to be shown but not as prominent, use a grey color instead.

Apply the same conditional formatting formula to the remaining months, however, change the number so it represents the month number.

For example, Februarys CF formula becomes:

=MONTH(B6)<>2

Highlight date ranges in calendar

I will now demonstrate how to apply Conditional Formatting in order to highlight dates based on the events specified in the Excel Table. If you change the year in cell K2 the highlighted dates will change accordingly making the calendar dynamic.

1. Select all dates in the calendar. Tip! Press and CTRL key and then select the cell ranges. For example. the cell ranges to be selected in the first quarter are B6:H11, J6:P11 and R6:X11.
2. Go to tab «Home» on the ribbon.
3. Press with left mouse button on the «Conditional Formatting» button.
4. Press with left mouse button on «New Rule…»
5. Press with left mouse button on «Use a formula to determine which cells to format».
6. Type this formula: =IF(B6=»»,FALSE,SUMPRODUCT((B6>=INDIRECT(«Table1[Start]»))*(B6<=INDIRECT(«Table1[End]»))))
   
7. Press with left mouse button on «Format…» button.
8. Press with left mouse button on tab «Fill»
9. Pick a color.
10. Press with left mouse button on OK button.
11. Press with left mouse button on OK button.
    
12. Select the CF formula you just now created, press with left mouse button on the arrow keys to move the formula to the bottom of the list.
13. Press with left mouse button on all checkboxes «Stop If True» so that the last CF formula won’t be rund if any of the other are. This will prevent hidden dates from being highlighted. See image above.
14. Press with left mouse button on Apply button and then OK button.

How to change year

You can change the year in cell K2 and the calendar changes almost instantly.

How to add or remove events

The events are in an excel defined table. You can add or remove rows by press with right mouse button oning on a cell and select Insert or Delete.

You can also add a blank row by selecting the last cell in the table.

Press Tab key.

You can move the table to any sheet you like.

Calendar – monthly view
This article describes how to build a calendar showing all days in a chosen month with corresponding scheduled events. What’s […]

Plot date ranges in a calendar part 2
I will in this article demonstrate a calendar that automatically highlights dates based on date ranges, the calendar populates names […]

Shift Schedule
Geoff asks: Hi Oscar, I have a cross reference table we use for shift scheduling. The x-axis is comprised of […]

Heat map yearly calendar
The calendar shown in the image above highlights events based on frequency. It is made only with a few conditional […]

Monthly calendar template
The image above shows a calendar that is dynamic meaning you choose year and month and the calendar instantly updates […]

Time sheet for work
I have built a sheet to track time at work. It is very simple, there are 13 sheets, one for […]

Weekly schedule template
I would like to share this simple weekly schedule I created. How to use weekly schedule Type any date in cell […]

Free School Schedule Template
This template makes it easy for you to create a weekly school schedule, simply enter the time ranges and the […]

Multi-level To-Do list template
Today I will share a To-do list excel template with you. You can add text to the sheet and an […]

Basic invoice template
Rattan asks: In my workbook I have three worksheets; «Customer», «Vendor» and «Payment». In the Customer sheet I have a […]

Advanced Gantt Chart Template
This Gantt chart uses a stacked bar chart to display the tasks and their corresponding date ranges. Completed days are […]

Monthly calendar template #2
I have created another monthly calendar template for you to get. Select a month and year in cells A1 and […]

In this article, you’ll learn how to create a calendar in Excel with step-by-step instructions. We’ve also provided pre-built monthly and yearly calendar templates in Excel and PDF formats to save you time.

Included on this page, you’ll find how to make a yearly calendar in Excel, how to customize your calendar in Excel, and how to insert a calendar into Excel.

Smartshee

A calendar in Microsoft Excel comes in handy if you’ve a busy schedule. Although an Excel calendar is an outstanding tool that can assist you to stay prepared when it comes to vital events, appointments, activities, meetings, etc. Therefore, today we are here to discuss how to create calendar in Excel or how to insert calendar in Excel effortlessly.

So, without any further ado, let’s get started…

If you want to keep your data in a more organized way then a proper calendar system is very important for the right time management. Luckily Excel offers different ways to create calendars. Let’s know about each of them one by one in detail.

Method 1: Insert Calendar In Excel Using Date Picker Control

Well putting the drop-down calendar in Excel is quite easy to do but just because the time and date picker control are hidden so many users don’t know where it actually exists.

Here is the complete method to create a calendar in Excel perform this task step by step:

1. Enable The Developer Tab on Excel ribbon.

Excel date picker control actually belongs to the ActiveX controls family, which comes under the Developer tab. Though this Excel Developer tab is kept hidden you can enable its visibility.

• On the Excel ribbon, you have to make a right-click, and after that choose the option Customize the Ribbon…. This will open the Excel options.
• From the opened window go to the right-hand side section. Now from customizing the ribbon section, you have to select the Main Tabs. In the appearing main tab list check the Developer box option and then click the OK button.

Also Read: How to Create a Flowchart in Excel? (Step-By-Step Guide)

1. Insert The Calendar Control

Well, the Excel drop-down calendar is technically known as Microsoft Date and Time Picker Control.

To apply this in the Excel sheet, perform the following steps:

• Hit the Developer tab and then from the Controls group, you have to make a tap over arrow sign present within the Insert tab.

Now from the ActiveX Controls choose the “More Controls” button.

• From the opened dialog box of More Controlsselect the Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6). After that click to the OK

• Hit the cell, in which you have to enter the calendar control.

You will see that a drop-down calendar control starts appearing on your Excel sheet:

Once this date picker control is been inserted, you will see that the EMBED formula starts appearing within the formula bar.

This gives detail to your Excel application about what kind of control is embedded within the sheet. You can’t change edit or delete this control because this will show the error “Reference is not valid“.

Adding the ActiveX control such date picker automatically enables the design mode which will allow you to change the properties and appearance of any freshly added control. The most obvious modification that you need to make at this time is resizing the calendar control and then linking it back to any specific cell.

For activating the Excel drop-down calendar option, hit the Design tab, and then from the Controls group, disable the Design Mode:

• Now, make a tap over the drop-down arrow for showing up the calendar and then select the date as per your need.
• Click the dropdown arrow to show the calendar in Excel and choose your desired date.

Note:

If MS date picker control is now not available within the list of More Controls. This situation mainly arises due to the following reasons.

• While you are running the MS Office 64 bit version. As there is no official date picker control available in the Office 64-bit.
• Calendar control i.e mscomct2.ocx is now not present or it is not registered on your PC.

1. Customize Calendar Control

After the addition of the calendar control on your Excel sheet, now you have to shift this calendar control on the desired location and then resize it to get an easy fit within a cell.

• For resizing this date picker control, you have to enable the Design Mode after that drag this control from the corner section:

Or else you after enabling the Design Mode on, from the calendar control group choose the Properties tab:

• From the opened Properties window, you have to set the desired width, height, font size and style:

• To shift the Excel date picker control, place your mouse pointer over that and when the cursor changes into a four-pointed arrow sign, just drag the object wherever you want to place it.

1. Link Excel Calendar Control With The Cell

After successfully adding the calendar drop-down in excel, you need to link it with some specific cell. This step very compulsory to perform if you want to make use of any selected dates with the formulas.

Suppose you are writing the formula for counting up the order’s number between any specific dates. For stopping any other from entering wrong dates such as 2/30/2016 you have inserted a drop-down calendar within 2 cells.

The COUNTIF formula that you have applied for calculating a number of orders will return the value “0” even if the orders are present.

Well, the main reason can be that your Excel is unable to recognize the value present in the date picker control. This problem will persist until you link the control with some specific cell. Here is the step that you need to perform:

1. Selecting the calendar control you have to enable the Design Mode.
2. Go to the Developer tab and then from the control group tap to the
3. In the opened “Properties” windows, assign cell reference in the LinkedCell property (here I have written A3):

If Excel shows the following error “Can’t set cell value to NULL…” then click the OK button to ignore this.

After selecting the date from the drop-down calendar, the date will immediately start appearing in the linked cell. Now excel won’t face any issue in understanding the dates and the formula referencing done in the linked cells will work smoothly.

If you don’t need to have extra dates then link the date picker control with the cells where they are present.

Also Read: 4 Ways To Create Drop-Down List In Excel

Method 2: Using Excel Calendar Template

In Excel, there are handy graphic options with the clipart, tables, drawing tools, charts, etc. Using these options one can easily create a monthly calender or weekly calendar with special occasion dates or photos.

So go with the Excel calendar template which is the fastest and easiest way to create calendar in Excel using worksheet data.

Here are the steps to create calendar from Excel spreadsheet data using the template.

• Click the File> New after that in the search box you have to type “calendar”.
• Excel will make search thousands of online templates and then shows you the selected calendar templates which are grouped into the following categories.

• Choose the calendar template as per your requirement, and then tap to the Create.

That’s all you need to do…!

Excel calendar template will be opened from the new Excel workbook and then print or customize as per your need.  Usually, Excel weekly calendar templates are set with a year, whereas in some templates you can set a day for starting a week.

Note: for displaying always the current year in your excel calendar just assign a simple formula like this in the cell of the year: =YEAR(TODAY())

In this way, you can easily insert the drop-down calendar. Also, you can make a printable Excel calendar.

Method 3: Create Calendar In Excel Using VBA Code

In this method, you will get know-how using the Visual Basic for Applications(VBA) macro code you can create calendar in Excel.

1. Open your Excel workbook.
2. For excel 2003 users: Go to the Tools menu, and then hit the Macro tab. After that choose the Visual Basic Editor.

For Excel 2007 or later users: go to the Developer tab from the Excel ribbon and choose Visual Basic.

1. From the Insert menu, choose the Module option.
2. Now paste the VBA code which is given below into the opened sheet of the module.
3. Go to the File menu and choose the Close and Return to Microsoft Excel.
4. Now make a selection of the Sheet1
5. From the Tools menu, go to the Macro tab. After that choose the Macros icon.
6. Now you have to choose the CalendarMaker Now press the Run button to create Excel calendar.

Visual Basic Procedure To Create a Calendar In Excel:

You have to paste this code in the module sheet.

Note: You can customize the above code as per your requirement.

How Do I Make Excel Calendar Update Automatically?

Automatization is the chief strength of Microsoft Excel. However, if you need to create your calendar update automatically then use the formula mentioned below:

“= EOMONTH (TODAY() , – 1) +1”.

Well, the above formula employs “TODAY” feature to locate the present date & calculates the 1^st day of the month with the “EOMONTH” feature.

Related FAQs:

Also Read: How To Create Backup Of Active Workbooks In Excel?

Wrap Up:

MS Excel offers its user a broad range of tools which will increase their productivity by using the projects, dates, and tracking events. In order to view the data of your Excel worksheet in calendar format, Microsoft will change your data and then import it into the Outlook. This will automatically change it into a calendar format.

Hopefully, you must have found an ample amount of information in this post. Thanks for reading this post….!