Быстрые переходы по документу word с помощью гиперссылок

Как сделать гиперссылку в Ворде


Автор:
Обновлено: 04.02.2019

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Как сделать гиперссылку в Ворде

Содержание

  • Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
  • Как самому сделать гиперссылку?
    • Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
    • Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
    • Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
    • Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
  • Как удалить все ссылки?
    • Видео — Как сделать ссылку в Word

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

  3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

  4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

    В соответствующем поле вводим имя закладки

    В соответствующем поле вводим имя закладки

  5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

  6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

  7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

  8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

    Выбираем необходимую позицию

    Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

  1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

  1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

  1. Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

    Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

    Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

  2. Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

    Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

    Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

  1. Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

    Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

    Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

  2. Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

    Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

    Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Рекомендуем похожие статьи

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания гиперссылок в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты или связать данные из одного расположения в другое в текущем документе. Вы также узнаете, как создавать закладки, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Создание автоматической гиперссылки

  • Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

    • Ссылка на веб-страницу

    • Создание ссылки на файл

    • Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

  • Ссылка на расположение в документе

    • Добавление закладки

  • Вставка подсказки на экране

  • Изменение цвета текста ссылки

    • Настройка цвета текста ссылки

  • Удаление гиперссылки

  • Отключение автоматического форматирования для ссылок

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Вы услышите фразу «Отменить». 

Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус окажется в поле Адрес.

  3. Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  4. Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

    Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение «Последние элементы» и название документа, который вы открывали последним.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы найти файл на компьютере, нажмите клавишу I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Текущая папка, дерево», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если файл не находится в отображаемой по умолчанию папке, нажмите клавиши ALT+L, чтобы открыть раскрывающееся меню Поиск в , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы найти нужную папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите файл аналогичным образом.

    Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты с уже заполненным адресом и темой.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно сообщения электронной почты. Вы услышите фразу «Email адрес».

  4. Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.

  5. Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  6. Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

    Совет: Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Ссылка на расположение в документе

Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см. в разделе «Использование заголовков» статьи Использование средств чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть вкладку Выберите место в этом документе . Основное внимание уделяется списку, который содержит заголовки и закладки, на которые можно ссылаться в текущем документе.

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместиться вниз по списку. Когда вы достигнете нужного целевого объекта ссылки, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его и вставить ссылку.

    Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.

Добавление закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в начало абзаца, таблицы или изображения.

  1. В документе переместите курсор туда, куда нужно добавить закладку.

  2. Нажмите клавиши ALT+N, K, чтобы открыть диалоговое окно Закладка . Фокус находится на текстовом поле Имя закладки .

  3. Введите имя закладки.

    Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить закладку. Диалоговое окно закрывается, и фокус возвращается к основному тексту.

Вставка подсказки на экране

С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.

Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.

    • Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажмите клавиши ALT+P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка подсказки гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .

  4. Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.

  5. Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  6. Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.

  7. Чтобы применить внесенные изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы. Вы также можете настроить цвет темы ссылки, чтобы сделать ее более доступной, например.

  1. Чтобы открыть меню Темы , нажмите клавиши ALT+G, T, H.

  2. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.

Настройка цвета текста ссылки

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Создание цветов темы, нажмите клавиши ALT+G, T, C, C.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Гиперссылка», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  4. Чтобы создать имя для новых цветов темы, нажмите клавиши ALT+N и введите имя.

  5. Чтобы применить новый цвет, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

  1. Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши CTRL+K.

  3. Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста.

Отключение автоматического форматирования для ссылок  

Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописатель», а затем нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть окно параметров автозамены .

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками, флажок установлен», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы выйти из окна Параметры Word , нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и voiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для создания гиперссылок в документе. Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Кроме того, в текущем документе можно создавать ссылки из одного расположения в другое с помощью заголовков или закладок, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

  • Создание автоматической гиперссылки

  • Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

    • Ссылка на веб-страницу

    • Создание ссылки на файл

    • Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

  • Создание ссылки на другое место в том же документе

    • Создание закладки

  • Вставка подсказки на экране

  • Изменение цвета текста ссылки

  • Удаление гиперссылки

  • Отключение автоматического форматирования для ссылок

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу после нажатия клавиш ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ отмените последнее действие, нажав клавиши COMMAND+Z. Вы услышите сообщение «Отменить автоформат».

Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку. Фокус находится на поле Адрес .

  4. Введите веб-адрес конечного сайта.

  5. Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

  6. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

  4. Чтобы выбрать файл, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Выбор файла для связывания. Используйте клавишу TAB или клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА для просмотра разделов в диалоговом окне. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда вы находитесь в файле, с которым вы хотите связать ссылку, нажмите клавишу RETURN. Выбран файл, и диалоговое окно закрывается.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите путь к меню для выбранного документа, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Email вкладка адреса», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

  4. Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.

  5. Чтобы добавить тему, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», и введите тему.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе. 

    Совет: Если вы не измените текст ссылки, он будет отображаться в виде длинной ссылки mailto: , которая содержит адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см . в статье Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Этот документ, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

  4. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выберите место в этом документе, таблице», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

    Чтобы просмотреть список доступных целевых объектов ссылок, таких как Заголовки и Закладки, используйте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. По мере перемещения озвучиваются названия элементов.

  5. После перехода к закладке или заголовку, которую нужно выбрать, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы закрыть таблицу.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст текущего заголовка или закладки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.

Создание закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в фрагмент текста, начало абзаца, таблицу или изображение.

  1. Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его.

  2. Чтобы перейти на вкладку Вставка , нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки. Затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вставить вкладку». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Закладка, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Закладка с фокусом на текстовое поле Имя закладки . Введите название закладки.

    Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.

  4. Чтобы создать закладку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрыто, и закладка создана.

Вставка подсказки на экране

С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.

Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.

    • Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Кнопка подсказки экрана», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Настройка подсказки для гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .

  4. Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.

  5. Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу RETURN. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .

  6. Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.

  7. Чтобы применить внесенные изменения, нажмите клавишу RETURN. Диалоговое окно закрывается, и фокус вернется к тексту документа.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент.

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вкладка конструктора». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Темы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы развернуть пункт меню Темы .

  4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

  1. В документе выделите гиперссылку, которую вы хотите удалить.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши COMMAND+K.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Удалить ссылку, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет изменен на Обычный.

Отключение автоматического форматирования для ссылок

Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Автозамена, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную вкладку, используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти на вкладку Автоформат по мере ввода , а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.

  4. Чтобы вернуться к документу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно добавлять в документы Word для iOS ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе:

  • Быстрое создание гиперссылки

  • Ссылка на веб-страницу

Быстрое создание гиперссылки

Word для iOS автоматически создает гиперссылки по мере ввода.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем введите пробел или создайте новую строку. Word для iOS изменяет текст на гиперссылку, а VoiceOver объявляет URL-адрес или адрес электронной почты.

Совет: При нажатии кнопки Удалить на экранной клавиатуре дважды после создания гиперссылки вся гиперссылка будет удалена.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

  1. В режиме редактирования перейдите к месту, куда нужно вставить гиперссылку.

  2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Главная вкладка».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Вставка вкладки».

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить гиперссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Вставка ссылки , фокус находится в поле Адрес , а экранная клавиатура отображается.

  5. Введите веб-адрес целевого сайта, а затем проведите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать», за которым следует введенный веб-адрес, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Показать, текстовое поле».

  7. Удалите веб-адрес из поля Отображаемый текст и введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе. Проводите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

    Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. 

Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android) можно добавлять в документы Word для Android ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Быстрое создание гиперссылки

  • Ссылка на веб-страницу

  • Удаление гиперссылки

Быстрое создание гиперссылки

Word для Android автоматически создает гиперссылки по мере ввода.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем введите пробел или создайте новую строку. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, нажмите кнопку Удалить на экранной клавиатуре сразу после создания автоматической ссылки.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню ссылки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Ссылка».

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Ссылка , фокус находится в поле Текст для отображения , а экранная клавиатура отображается.

  6. Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.

    Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле редактирования адреса». Дважды коснитесь экрана и введите веб-адрес целевого сайта.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. 

Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:

  1. Выделите гиперссылку.

  2. Проведите пальцем вверх и вправо. Прозвучит сообщение «Локальное контекстное меню, действия».

  3. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Действия, запуск контекстного меню».

  4. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Назад, кнопка».

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Гиперссылка удаляется из выделенного текста.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать гиперссылки на веб-адреса или адреса электронной почты в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA в Firefox, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При использовании Word для Интернета рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Быстрое создание гиперссылки

  • Ссылка на веб-страницу

  • Удаление гиперссылки

Быстрое создание гиперссылки

Word в Интернете может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. 

Ссылка на веб-страницу

Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.

Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей. Дополнительные сведения о написании документов со специальными возможностями см. в статье Доступность документов Word для людей с ограниченными возможностями.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус окажется в поле Адрес.

  3. Введите веб-адрес конечного сайта.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вывод текста», и введите текст ссылки, который вы хотите использовать.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Диалоговое окно Ссылка закрывается, и Word вставляет гиперссылку в документ.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл или расположение в текущем документе, необходимо использовать классическую версию Word.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку, не удаляя сам текст:

  1. Перейдите к тексту с гиперссылкой.

  2. Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус находится в поле Адрес , а адрес выбран.

  3. Нажмите кнопку Backspace, чтобы удалить гиперссылку. При использовании NVDA вы услышите фразу «Unselected». При использовании экранного диктора и JAWS на данный момент нет голосовой обратной связи.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Диалоговое окно Ссылка закрывается, и гиперссылка удаляется из выделенного текста. 

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок.

В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Содержание

  • Как сделать ссылку на сайте в Word
  • Как сделать ссылку на место в документе Word
  • Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам необходимо сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

ссылка на сайт в Word

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

выберите пункт меню Изменить гиперссылку

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

введите нужный вам текст и сохраните изменение ссылки

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

ссылка в Word

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

перейдите на вкладку Вставка и нажмите на кнопку Гиперссылка

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь необходимо вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

окно Вставка гиперссылки

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на необходимое место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала необходимо установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в необходимое место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

закладка в Word

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь необходимо ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

добавляем закладку в Word

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

нажимаем на кнопку Гиперссылка на вкладке Вставка

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне необходимо выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

создаем ссылки при помощи закладки

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

ссылка на закладку в Word

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора необходимой закладки вам необходимо выбрать нужный заголовок.

создаем ссылку на заголовок в Word

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

нажимаем на кнопку Гиперссылка

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам необходимо выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

создаем ссылку для отправки почты

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

необходимо отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Как настроить гиперссылку в Word

Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Как сделать гиперссылку в Ворде

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

  3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

  4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    В соответствующем поле вводим имя закладки

  5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

  6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

  7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

  8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

  1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
    Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

  1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

  1. Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

    Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

  2. Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

    Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

  1. Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

    Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

  2. Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

    Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-giperssylku-v-vorde/

Как сделать ссылку в Ворде (Word) на текст в этом же документе

Для того, чтобы знать, как сделать ссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуется поэтапно выполнить следующие действия.

Во-первых, если необходимо добавить адрес на веб-страницу, то для этого будет достаточно скопировать его в текстовый файл, например, https://petromap.ru, нажать клавишу «Enter». Адрес появится автоматически. Таким образом, это является ответом к поставленному вопросу: «Как сделать ссылку активной».

При этом, ссылка на сайт является хорошим способом получить дополнительную информацию о статье, сделав ее уникальной.

Под вопросом, как сделать ссылку в Ворде, подразумевается выделение нужной фразы прямо из тела статьи. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши, открывшиеся окно позволит кликнуть по строчке «Гиперссылка».

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

После нажатия открывается окно с параметрами.

Выделенную фразу необходимо связать с веб-страницей, чтобы при нажатии на объект, пользователь автоматически переходил к ресурсу. Далее появится окно, где выбираем «файлом, веб-страницей» и вводом нужный сайт. Далее кликаем «Ок», результатом служит готовая ссылка в Word. Для информационного контента, интернет ссылка является обязательной, служащая быстрым переходом к другому элементу.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Удаление гиперссылки из текста Ворда

Для того, чтобы убрать ссылку из текста, существует ряд способов. Ниже будет представлено три из них. Первый способ представляет собой ручное удаление:

  • Выбираем ненужный элемент;
  • Кликаем по ней с помощью ПКМ и контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
  • Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция
  • Ручной способ помогает быстро убрать ненужные элементы в тексте Word.
  • Существует способ удаления при помощи сочетания горячих клавиш клавиатуры:
  1. Необходимо выделить документ с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+A».
  2. Затем одновременно зажимаем клавиши «Ctrl +Shift+F9» и удаляем ненужные элементы.

Этот способ позволит быстро убрать ненужный контент из готовой статьи, избегая длительного редактирования.

Рекомендуем узнать: как работать в Офис Ворд онлайн без регистрации

Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник

Для оформления ссылок на литературу, потребуется кликнуть по рабочей панели и зайти во вкладку четвертого раздела. Модуль «списки литературы» содержит вкладку «Стиль», где требуется подобрать нужный тип публикации. Для научных работ обычно требуется «APA, MLA». Далее указатель перемещается к концу выбранной фразы и щелкаем «Вставить».

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Для добавления адреса ресурса необходимо передвинуть курсор на содержание, при помощи вкладки «Ссылки» щелкнуть «Вставить». Дополнительно появиться контекстное окно добавления нового источника.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

При добавлении ресурса, появляется окно, где пользователю предлагается подобрать его тип. Необходимо также заполнить все пустые строки, размещая детальное описание. Таким образом, можно ссылаться на источник литературы.

Рекомендуем узнать:

  • Как перевести файл Pdf в Ворд онлайн
  • Как перевести файл Excel в PDF

Как сделать добавление списка ссылочных позиций в Ворде на использованный литературный источник

Можно легко найти добавленные позиции, которые могут быть повторно использованы. Курсор передвинуть на текст, где будет установлена позиция, перейти к верхней панели, нажимая вставку. Открытое окно позволяет указать автора или название тэга.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Сноска в конце текста в Ворде

Для того, чтобы знать, как вставить ссылку в Ворде к концу документа, требуется руководствоваться определенными действиями:

Перейти в четвертый модуль панели управления редактора. Перейти к четвертому разделу панели форматирования, переместить указатель на странице к концу файла, кликнуть «Вставить концевую сноску». Таким образом нижняя часть страницы станет примечанием. Для нескольких вставок можно поочередно кликать «Вставить сноску». Они появятся внизу страницы.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Как сделать гиперссылку в оглавлении

Сегодня оформление ссылок в оглавлении в Ворде является наиболее предпочтительным для пользователей, т.к. помогает быстро перейти к нужной части статьи.

Курсор необходимо расположить перед заголовком, при форматировании выбираем нужный стиль оглавления. После выбора стиля оглавления, идем по пути «Вставка, Указатели» и выбираем раздел «Оглавление», кликаем «Ок». После этого появится первая строка оглавления.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Как сделать вставку гиперссылки в тексте документа Word

Если нужно сделать обычную подстрочную ссылку на документе, указатель мыши перемещается туда, где ее требуется разместить. Подстрочное примечание может содержать любую информацию и являться библиографической в Ворде 2010. Затем переходим к четвертому разделу, нажимаем «Вставить концевую сноску».

Открывшееся окно необходимо для подбора положения примечаний. Оно может находиться на конце статьи или являться затекстовым. Помимо всего прочего, можно разместить список ссылок.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Перекрестная ссылка на текст в этом же документе

Для вставки перекрестной ссылки документа Ворд, нужно выделить необходимую часть статьи, перейти к разделу «Вставка», кликнув «Перекрестная». Она представляет собой внутреннюю связующую часть с другими элементами файла, которые по смыслу дополняют друг друга. При помощи клика можно автоматически перейти к рисунку, графику или таблице.

Оформление ссылок в квадратных скобках

Квадратные ссылки в тексте документа Ворд используют чаще всего при форматировании литературных ресурсов. Чтобы копировать квадратные скобки, нужно выделить раздел документа с перечнем литературы, выполняя следующие команды: модуль «Главная» – «Абзац» – «Нумерация» и все источники стали пронумерованными.

Далее нужно проверить, что полученный результат будет отображаться в окне «Перекрестные». Для просмотра следует перейти к разделу «Списки литературы» – Перекрестная ссылка.

Затем выбрать место, где будут значиться квадратные скобки они печатаются от руки или воспользоваться таблицей символов, чтобы добавить их автоматически.

После нажатия по левой клавише мыши появляется окно с различными категориями символов. Установить курсор по нужному, нажать клавишу «Вставить».

Затем поставить указатель между вставленными квадратными скобками, перейдя в раздел «Перекрестные» (Списки литературы – Перекрестные). Открывшееся окно позволяет выбрать номер абзаца. Далее нажимаем по нужному изданию, затем щелкаем по вставке.

Любой пользователь персонального компьютера должен иметь представления, о том, как создать гипертекстовые элементы. Они помогут пользователю переходить к дополнительным ресурсам информации, не тратя время для копирования адреса в браузер.

Источник: https://virtualniy-mir.ru/kak-delat-ssylki-v-word-poshagovaya-instrukciya/

Как сделать ссылку в ворде: на текст, сноску, активной гиперссылкой

При написании текста в Microsoft Office Word возникает необходимость делать ссылки на различные объекты, места в тексте, Интернет-ресурсы и прочее. Что такое ссылка – это слово, фраза, символ, который позволяет осуществить переход в другое место внутри документа или же на объект вне. В данной статье разберемся, как сделать ссылку в ворде. Для примера будем использовать Word 2007.

Как вставить ссылку на сайт

Гиперссылка делается просто. Рассмотрим самые простые способы, как быстро поставить гиперссылки в тексте.

При помощи панели инструментов

Шаг 1: На верхней панели ворд 2007 находите вкладку Вставка, ищете кнопку Гиперссылка и нажимаете.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Рисунок 1 – Панель инструментов

В ворде 2010, 2013 и выше найти кнопку Гиперссылки можно также, как на фото ниже.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Шаг 2: После нажатия появляется диалоговое окно. Внутри ищете строку «Адрес» и вставляете ссылку на страницу.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Также в этом окне можно сделать гиперссылки на другой документ ворд или эксель.

При помощи правой клавиши мыши

Шаг 1: Пишете любое слово, например сайт, выделяете, нажимаете правую клавишу мыши, ищете строку «Гиперссылка» и делаете клик

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Шаг 2 такой же, как и в Способе 1. Вставляете ссылку на сайт и нажимаете ОК

Если слово подсвечивается синим и подчеркнуто (сайт) значит все сделано правильно.

На заметку! Чтобы активировать ссылку нужно навести на нее курсор и, зажав Ctrl, щёлкнуть. Данное действие вызовет браузер и откроется нужная страница.

Как сделать ссылку на другое место в документе

  • Для быстрого поиска информации в разных частях документа сделаем специальные переходы следующим образом:
  • Шаг 1: Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка
  • Шаг 2: В появившемся окне в левой части ищете «Местом в документе» и выбираете заголовок «Что такое гиперссылка….»

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Ссылка на содержание

Чем-то похожа на предыдущий способ, только используется функция Закладка. Её можно найти на панели инструментов в разделе Вставка.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Нажав видите следующее:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

В этом окне вводите имя закладки, нажимаете добавить, и она отражается в блоке ниже. Чтобы активировать закладку нужно присвоить ей гиперссылку.

При помощи этого способа можно сделать оглавление со ссылками по всему документу.

Ссылка на картинку

Сделаем гиперссылку на самую первую картинку в статье. Для этого нужно сначала сделать подпись рисунка:

Шаг 1: Щёлкаете по рисунку правой клавишей мыши ищете строку «Вставить название» и нажимаете

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Шаг 2: В появившемся окне пишете название рисунка, а номер ставится автоматически.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Дальше нужно сделать гиперссылку на подписанный рисунок. Снова переходите во вкладку Вставка — Перекрестная ссылка.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип линка. В случае с картинкой будет Рисунок, и название появится автоматически.

Подтверждаете действие нажатием кнопки «Вставить» и получаете следующее: Рисунок 1 ­– Панель инструментов.

Стоит отметить, что Перекрестная ссылка является универсальным средством. При помощи этой функции можно создать переходы на текст в этом же документе, на таблицу и другие объекты.

Сноска

При работе с документом, который требует много пояснений, целесообразно использовать сноски. В ворд есть специальный инструмент — сноска. Находится он на верхней панели во вкладке Ссылки и кнопка Вставить сноску

  1. После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок

А над словом появляется специальный символ. После 1 можно писать свои комментарии к слову, на которое была сделана сноска. Если возникает необходимость делать дополнительные пояснения, то проделываете все те же шаги, только нумерация будет увеличиваться на единицу – 1, 2, 3 и т. д.

Ссылки на литературу

После написания объемного текста с использованием большого количества литературы необходимо делать ссылки на них. В ворд есть специальная функция, которая значительно облегчает эту работу.  Найти ее можно тут: Панель инструментов — Ссылки.

  • После нажатия открывается окно, в котором заполняете нужные строки и создаете список литературы.
  • Для изменения списка используйте кнопку Управление источниками.

Рассмотрев создание ссылок можно сказать, что ворд обладает мощными инструментами, которые облегчают работу с документами.

Универсальным средством является функция перекрестная ссылка, при помощи которой можно осуществлять переходы к картинкам, заголовкам, закладкам, абзацам и элементам текста. Для перехода из документа к страницам в Интернете используйте гиперссылки.

Функция сноска позволяет сделать ссылку внизу страницы. А для создания перехода на список литературы, в ворде предусмотрен отдельный инструмент.

И в конце хотелось бы подсказать одну хитрость: как удалить все гиперссылки:

  1. Нажмите в левой части страницы три раза левой клавишей мыши, чтобы выделить весь текст;
  2. Нажмите Ctrl+Shift+F9 и все гиперссылки исчезнут.
  1. Теперь вы знаете, как делать переходы в файле ворд с одного места в другое, ссылаться на источники в интернете.
  2. Не забудьте поделиться с друзьями!

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-sdelat-ssylku/

Как сделать ссылку в Ворде — пошаговое руководство для новичков

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Как сделать ссылку на другой сайт?

Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого https://start-luck.ru, я в этой строке пропишу «Мой блог»:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку». Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю.

Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента.

Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Выглядеть это должно следующим образом:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную.

Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает.

То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Источник: https://start-luck.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-ssylku-v-vorde.html

Как легко создать гиперссылку в ворде на текст в файле или внешний сайт?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня тема будет довольно интересная, но очень короткая, так как я хочу показать вам, как создать гиперссылку в ворде.

Для тех, кто не знает, это означает, что при нажатии на такой фрагмент документа (текст или картинку) мы сможем попасть на другое место, другой документ или даже внешний ресурс.

Но давайте обо всем по-порядку.

Здесь на самом деле всё очень просто. Если мы хотим сделать так, что при нажатии на адрес сайта мы на него попадали, то достаточно всего лишь написать этот адрес и нажать пробел.

Например, если я напишу полный адрес своего ресурса https://koskomp.ru и нажму, то это слово автоматом станет кликабельной, так как она увидела протокол http:// и окончание ru. Это дает ворду понять, что мы вводим сайт.

Но если я попробую написать просто koskomp.ru без протокола, то такая фишка не проканает, так как теперь он ничего не понимает и все придется делать вручную. Чтобы ему понять это, нужно указать вспомогательные части, например протокол (http://, https://, ftp://), либо же нужно указать принадлежность к интернету, поставив перед адресом WWW.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Точно также действует и почта. Значок @ дает наводку на то, что сейчас будет адрес электронной почты и также делает его активным.

Но если вы вдруг хотите написать анкорную ссылку, чтобы сам адрес не отображался, а было написано слово, например «Читать здесь» или конкретный запрос, то так как я описал выше, уже не получится. Придется все делать вручную.

Для этого выделяем слово, которое мы хотим наделить свойством кликабельности и нажимаем на нем правой кнопкой мыши. Там вы должны будете нажать на слово «Гипepссылка».

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

А во вновь открывшемся окне написать адрес ресурса, на который вы хотите сослаться. Только убедитесь, что вы находитесь во вкладке «Файл, веб-страницей». После этого нажимаем ОК и вуаля! Все готово.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Для того, что бы сделать ссылку на текст в этом же файле, то для начала вам нужно создать заголовок или закладку. Ищем тот фрагмент текста, куда мы будем перемещаться, кликнув на исходное слово. Нажмите на него мышкой (при этом даже не обязательно выделять какое-то слово) и идите во вкладку «Вставка». Там ищите блок «Ссылки», в котором будет находиться пункт «Закладки». Жмите на него.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

В открывшемся окне напишите название данной закладки одним словом (либо скрепив два слова нижним подчеркиванием, тире не прокатит). Одно должно состоять только из букв, цифры не пойдут. После этого нажимаем «Добавить».

Ну а теперь выделяем слово, которое должно стать кликабельным, после чего опять жмем правую кнопку мышки и выбираем пункт «Гиперссылка». Теперь, в открывшемся окне переходим во вкладку «Место в документе». Как видите, у нас активировалась наша созданная закладка. Выбираем ее и жмем ОК.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Вот теперь попробуйте нажать на это слова с зажатым CTRL, и вы не заметите, как окажитесь на той самой закладке, которую мы создали ранее. Очень удобно, неправда ли?

Кроме сайта и фрагмента в том же самом файле, можно сделать ссылку и на любой внешний документ. Для этого достаточно всего лишь снова, как обычно, проделать наши рутинные действия, т.е.

выделяем — правая кнопка мыши — гипeрссылка. И нам, как и в первом случае, нужно будет выбрать вкладку «Файл, веб-страницей».

Но теперь вам не надо будет вбивать адрес внешнего веб-ресурса, а нужно будет найти тот файл, который вы хотите открыть при нажатии на ссылку.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Ну в общем на этом у меня все. Я надеюсь, что благодаря моей сегодняшней статье вы поняли, как создать гиперссылку в ворде, причем разных типов. Так что не забывайте подписываться на обновления моего блога, дабы не пропустить чего-нибудь вкусного и интересного. Жду вас Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-sozdat-giperssylku-v-vorde/

Как вставить ссылку в вордовский документ

Сегодня очень коротко расскажу и покажу, как вставить ссылку в вордовский документ. С такой проблемой сталкиваются мои подписчики в школе копирайтинга при написании статей от своих заказчиков. В рассылке писем немного, поэтому буду восполнять пробелы здесь.

Первое, это нужно точно знать, как требуется вставить ссылку. Она может быть безанкорной, например, http://site.ru. Здесь проблем нет – скопировали и вставили. Если адрес сайта (URL) нужно просто прописать текстом, а Ворд делает ее активной автоматически, удаляется активность просто: выделяем ссылку и правой клавишей мыши открываем меню. Там должно быть «удалить гиперссылку» с красным крестиком.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Для того чтобы ссылкой сделать какое-то слово в тексте (анкор), существует 2 популярных способа: кодом HTML и, опять же, вставкой гиперссылки с помощью функций Ворд.

Как правило, если нужен код, в техническом задании он дан, прописанный со всеми нюансами, которые хочет вебмастер: в коде может быть тайтл, а может не быть, например.

Сразу поясню, что в первом варианте в готовой статье на сайте при наведении курсора на ссылку будет появляться какой-то заголовочек в маленьком прямоугольничке. О том, как вставить анкор в текст с помощью кода, статьи в блоге есть. Можете сразу и посмотреть, как работает тайтл, наведя курсор на слово «статьи».

Теперь о работе с Вордом подробнее. Когда выполняется такое действие, как сказано выше, – выделяется слово, на которое будет ставиться ссылка, открывается меню правой клавишей, нажимается на слово «гиперссылка», – появляется окно, в которое нужно будет вставить скопированную ссылку.

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

Вот здесь нужно обратить внимание, чтобы в этом окошке активной была вкладка «связать с файлом, веб-страницей», а не с электронной почтой, например. Переключить вкладку просто – нажатием на то, что требуется. Жмем «ок», и все «ок».

Как сделать ссылку в Ворде (word) — подробная инструкция

И еще одно предупреждение.

Чтобы не ломать голову потом, почему ссылка получилась битой, заказчик текст не принимает, а визуально вы не знаете, как она должна выглядеть (сколько раз там html, сколько слэшей, все ли буковки в конце), мой совет такой: перейдите по ссылке из задания на страницу и правой клавишей скопируйте ее из браузера. Это будет надежнее, потому что при пересылке разными клиентами и почтовыми программами ссылка может преобразоваться, могут добавиться лишние пробелы и прочие гадости. Увидеть это без опыта сложно, а времени на исправление уйдет море.

Закладка Постоянная ссылка.

Источник: https://nadezhdakhachaturova.ru/2013/06/kak-vstavit-ssyilku-v-vordovskiy-dokument/

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

18 июля, 2020

5206

Как сделать гиперссылку в ворде

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

  • Указать источник на интернет-ресурс
  • Запустить файл с компьютера
  • Для быстрого перемещения по документу
  • Для перехода на необходимую главу из оглавления.

Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

  1. Через верхнее меню
  2. Выделив нужный фрагмент
  3. Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Как сделать гиперссылку в ворде

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Как сделать гиперссылку в ворде

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

  1. Через вкладку «Вставка»
  2. Выделив нужный фрагмент
  3. Через сочетание клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

Ссылка на текст в документе

  1. Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
  2. После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
  3. Нажимаем ОК.

В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

 Ссылка на текст в документе

  1. Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
  2. В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
  3. Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!

Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.

Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

Ссылка на текст в документе

Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.

Кстати, если тоже хотите научиться добавлять нумерацию страниц, то обязательно ознакомьтесь со статьей «4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса».

Ссылка на текст в документе

  1. Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
  2. Выбираем созданную нами закладку.
  3. Нажимаем ОК

Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.

Заключение

Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

Название ссылки Описание Назначение
На сайт При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс Для удобной отсылки и цитирования других источников.
На файл с накопителя компьютера При нажатии запускается сторонний файл. Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
На текст в документе При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Быстро обучится в excel
  • Быстрые команды для word
  • Быстро вычислить в excel
  • Быстрые команды в word 2010
  • Быстрые команды в excel поиск