Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.
Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.
Примечания:
-
Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
-
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.
Сортировка текстовых значений
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
-
Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).
-
Примечания:
Возможные проблемы
-
Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
-
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
-
Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
-
Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).
-
Примечания:
-
Возможные проблемы
-
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
-
Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).
-
Примечания:
Возможные проблемы
-
Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
-
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.
Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.
-
Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
-
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
-
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
-
Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
-
-
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
-
Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
-
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
-
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
-
Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
-
-
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
-
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
-
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.
Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
-
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.
Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.
Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
-
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
-
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
-
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
-
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
-
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
-
-
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.
Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.
Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.
Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.
-
При необходимости создайте настраиваемый список.
-
В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
-
Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
-
Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
-
Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
-
-
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
-
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
-
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
-
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
-
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
-
Дважды нажмите кнопку ОК.
Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.
Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.
-
Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
-
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
-
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
-
Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
-
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
-
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
-
-
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
-
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
-
В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.
-
Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.
Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.
Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.
К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:
Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.
Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .
Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.
Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.
Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
-
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.
Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.
-
Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
-
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
-
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.
-
Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
-
Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
-
Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
-
-
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
-
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
-
По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
-
Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
-
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
-
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
-
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
-
По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
-
-
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
-
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.
Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.
-
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
-
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
-
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
-
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
-
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:
Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
-
Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
-
Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
-
-
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.
-
Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
-
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
-
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
-
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
-
Нажмите кнопку ОК.
Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.
Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.
-
Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
-
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
-
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
-
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
-
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
-
Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
-
Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.
Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.
Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel
Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.
-
Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».
-
Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.
-
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
-
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.
Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Настраиваемая сортировка
Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:
-
Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».
-
Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.
-
Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.
-
Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.
-
Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.
-
В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.
-
Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.
-
После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.
Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ
Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.
-
В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.
-
Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.
-
Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.
Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.
Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.
Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.
Порядок сортировки в Excel
Существует два способа открыть меню сортировки:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
- Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».
Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:
Сортировка таблицы по отдельному столбцу:
- Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
- Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
В открывшемся окне вводим необходимые параметры:
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.
- Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
- Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
- Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.
Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.
Сортировка строк в Excel
По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:
- В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
- В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
- Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.
Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.
Случайная сортировка в Excel
Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.
Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.
Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.
Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.
- Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
- Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
- Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
- Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
- Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
- В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
- Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:
Скачать формулы сортировки данных в Excel
Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.
Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.
- Как сделать сортировку данных по одному критерию
- Как сделать сортировку по нескольким критериям
- Как сделать пользовательскую сортировку
Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.
Разберём на примере.
Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.
Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.
Разберём, как это сделать, на примере.
Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.
Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.
Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.
Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.
Схема работы такова:
- Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
- Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.
Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.
В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Элементы списка можно ввести двумя способами:
- Напечатать вручную.
- Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.
Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».
Нажмём кнопку «Импорт».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.
Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».
В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».
В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Содержание
- Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
- Способ 2: Настраиваемая сортировка
- Способ 3: Формула для динамической сортировки
- Вопросы и ответы
Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.
- Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.
- На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».
- В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».
- Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.
- Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.
- Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.
Способ 2: Настраиваемая сортировка
Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.
- В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».
- Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.
- В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.
- Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».
- Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.
Способ 3: Формула для динамической сортировки
В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.
- Активируйте первую ячейку для формулы и введите
=НАИМЕНЬШИЙ
. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения. - В скобках введите выражение
(A:A;СТРОКА(A1))
, где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число. - Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.
- Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Если у вас есть большие объемы данных, это может быть ошеломляющим, если они неправильно отсортированы в вашей книге. Изучите различные методы сортировки данных в Excel, чтобы повысить производительность и упростить управление электронными таблицами.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac.
Выберите данные для сортировки
- В области связанных данных нет пустых строк или столбцов .
- Пустые строки и столбцы находятся между областями связанных данных.
Excel определяет, есть ли в области данных имена полей, и исключает строку из записей для сортировки. Разрешение Excel выбирать диапазон для сортировки может быть рискованным, особенно с большими объемами данных, которые трудно проверить.
Чтобы убедиться, что выбраны правильные данные, выделите диапазон перед началом сортировки. Если один и тот же диапазон будет отсортирован несколько раз, лучшим подходом будет присвоить ему имя .
Ключ сортировки и порядок сортировки в Excel
Сортировка требует использования ключа сортировки и порядка сортировки. Ключ сортировки — это данные в столбце или столбцах, которые вы хотите отсортировать, и определяется заголовком столбца или именем поля. На рисунке ниже возможны следующие ключи сортировки: идентификатор ученика, имя, возраст, программа и месяц начала.
Быстрая сортировка данных
Для быстрой сортировки выберите одну ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки. Затем выберите способ сортировки данных. Вот как:
- Выберите ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки.
- Выберите Дом .
- Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающееся меню параметров сортировки.
- Выберите способ сортировки данных. Выберите восходящий или нисходящий порядок.
При использовании сортировки и фильтрации параметры порядка сортировки в раскрывающемся списке изменяются в зависимости от типа данных в выбранном диапазоне. Для текстовых данных возможны следующие варианты: Сортировка от А до Я и Сортировка от Z до А. Для числовых данных: Сортировка от наименьшего к наибольшему и сортировка от наименьшего к наименьшему.
Сортировать несколько столбцов данных в Excel
Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем идентификации заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.
Пример сортировки по нескольким столбцам
В приведенном ниже примере данные в диапазоне от A2 до E12 сортируются по двум столбцам данных. Данные сначала сортируются по имени, а затем по возрасту.
Чтобы отсортировать несколько столбцов данных:
- Выделите диапазон ячеек для сортировки. В этом примере выбраны ячейки с A2 по E12.
- Выберите Дом .
- Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
- Поставьте галочку напротив пункта Мои данные с заголовками .
- Под заголовком столбца выберите « Сортировать по стрелке вниз» и выберите « Имя» в раскрывающемся списке, чтобы сначала отсортировать данные по столбцу «Имя».
- Под заголовком «Сортировать по» оставьте значение « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
- Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз и выберите « Z — A», чтобы отсортировать данные «Имя» в порядке убывания.
- Выберите Добавить уровень, чтобы добавить второй параметр сортировки.
- Под заголовком столбца выберите стрелку « Затем по внизу» и выберите « Возраст», чтобы отсортировать записи с повторяющимися именами по столбцу «Возраст».
- Под заголовком «Порядок» выберите « От наибольшего к наименьшему» в раскрывающемся списке, чтобы отсортировать данные о возрасте в порядке убывания.
- Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.
В результате определения второго ключа сортировки, показанного в примере ниже, две записи с одинаковыми значениями для поля « Имя» сортируются в порядке убывания с использованием поля « Возраст» . Это приводит к записи для студента Уилсона Дж., 21 год, до записи для Уилсона П., 19 лет.
Первый ряд: заголовки столбцов или данные
Диапазон данных, выбранных для сортировки в приведенном выше примере, включает заголовки столбцов над первой строкой данных. Эта строка содержит данные, которые отличаются от данных в последующих строках. Excel определил, что первая строка содержит заголовки столбцов, и скорректировал доступные параметры в диалоговом окне «Сортировка», чтобы включить их.
Excel использует форматирование, чтобы определить, содержит ли строка заголовки столбцов. В приведенном выше примере заголовки столбцов отличаются от шрифта данных в остальных строках.
Если первая строка не содержит заголовков, Excel использует букву столбца (например, Столбец D или Столбец E) в качестве вариантов в параметре Столбец диалогового окна Сортировка.
Excel использует это различие, чтобы определить, является ли первая строка строкой заголовка. Если Excel делает ошибку, диалоговое окно «Сортировка» содержит флажок «Мои данные имеют заголовки», который отменяет этот автоматический выбор.
Сортировать данные по дате или времени в Excel
- По возрастанию: от старейшего к новейшему.
- По убыванию: от самого нового к старому.
Диалоговое окно «Быстрая сортировка и сортировка»
Даты и время, отформатированные как числовые данные, такие как «Дата заимствования» в приведенном выше примере, используют метод быстрой сортировки для сортировки по одному столбцу. Для сортировок, включающих несколько столбцов дат или времени, используйте диалоговое окно «Сортировка » так же, как и для сортировки нескольких столбцов числовых или текстовых данных.
Пример сортировки по дате
Чтобы выполнить быструю сортировку по дате в порядке возрастания, от самого старого до самого нового:
- Выделите диапазон ячеек для сортировки. Чтобы следовать примеру выше, выделите ячейки от G2 до K7.
- Выберите Дом .
- Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
- Под заголовком столбца выберите « Сортировать по стрелке вниз» и выберите « Заимствовано», чтобы сначала отсортировать данные по заимствованной дате.
- Под заголовком «Сортировать по» выберите « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
- Под заголовком «Порядок сортировки» в раскрывающемся списке выберите « Самый старый» .
- Выберите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.
Если результаты сортировки по дате не получаются, как ожидалось, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные как текстовые данные, а не как числа (даты и время являются просто отформатированными числовыми данными).
Смешанные данные и быстрые сортировки
При использовании метода быстрой сортировки, если записи, содержащие текстовые и числовые данные, смешаны вместе, Excel сортирует числовые и текстовые данные отдельно, помещая записи с текстовыми данными в нижней части отсортированного списка.
Excel также может включать заголовки столбцов в результаты сортировки, интерпретируя их как просто еще одну строку текстовых данных, а не как имена полей для таблицы данных.
Возможное Сортировка Предупреждение
Если используется диалоговое окно «Сортировка», даже для сортировок в одном столбце, Excel может отобразить сообщение, предупреждающее вас о том, что он обнаружил данные, хранящиеся в виде текста, и дает вам выбор:
- Сортируйте все, что выглядит как число, как число.
- Сортировка чисел и номеров хранится в виде текста отдельно.
Если вы выберете первый вариант, Excel попытается разместить текстовые данные в правильном месте результатов сортировки. Выберите второй вариант, и Excel поместит записи, содержащие текстовые данные, внизу результатов сортировки, как это происходит с быстрыми сортировками.
Сортировать данные по дням недели или по месяцам в Excel
Как и в случае с другими параметрами сортировки, значения сортировки по пользовательскому списку могут отображаться в порядке возрастания (с воскресенья по субботу или с января по декабрь) или в порядке убывания (с субботы по воскресенье или с декабря по январь).
На изображении выше были выполнены следующие шаги для сортировки выборки данных в диапазоне от А2 до Е12 по месяцам года:
- Выделите диапазон ячеек для сортировки.
- Выберите Дом .
- Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
- Под заголовком столбца выберите « Начало месяца» в раскрывающемся списке, чтобы отсортировать данные по месяцам года.
- Под заголовком «Сортировать по» выберите « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
- Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз рядом с параметром «от А до Я» по умолчанию, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите Custom List, чтобы открыть диалоговое окно Custom Lists.
- В левом окне диалогового окна выберите январь, февраль, март, апрель .
- Выберите OK, чтобы подтвердить выбор и вернуться в диалоговое окно «Сортировка».
- Выбранный список (январь, февраль, март, апрель) отображается под заголовком Заказа.
- Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные по месяцам года.
По умолчанию пользовательские списки отображаются только в порядке возрастания в диалоговом окне «Пользовательские списки». Чтобы отсортировать данные в порядке убывания, используя пользовательский список после выбора нужного списка, чтобы он отображался под заголовком «Порядок» в диалоговом окне «Сортировка»:
- Выберите стрелку вниз рядом с отображаемым списком, например, январь, февраль, март, апрель, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- В меню выберите параметр пользовательского списка, который отображается в порядке убывания, например, декабрь, ноябрь, октябрь, сентябрь .
- Нажмите OK, чтобы отсортировать данные в порядке убывания, используя пользовательский список.
Сортировать по строкам, чтобы изменить порядок столбцов в Excel
Как показано с предыдущими опциями сортировки, данные обычно сортируются с использованием заголовков столбцов или имен полей. Результатом является переупорядочение целых строк или записей данных. Менее известный и, следовательно, менее используемый параметр сортировки в Excel — это сортировка по строкам, что приводит к изменению порядка столбцов слева направо на рабочем листе.
One reason for sorting by row is to match the column order between different tables of data. With the columns in the same left to right order, it is easier to compare records or to copy and move data between the tables.
Customize the Column Order
The easiest way of telling Excel the order of columns is to add a row above or below the data table containing numbers that indicate the order of columns from left to right. Sorting by rows then becomes a simple matter of sorting the columns smallest to largest by the row containing the numbers.
Sort by Rows Example
In the data sample used for this series on Excel sort options, the Student ID column has always been first on the left, followed by Name and then Age.
In this instance, as shown in the image above, numbers have been added to the columns to prepare the worksheet to reorder the columns so that the Program column is first on the left followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.
Here’s how to change the column order:
- Insert a blank row above the row containing the field names.
- In this new row, enter the following numbers left to right starting in column A: 5, 3, 4, 1, 2.
- Highlight the range to be sorted. In this example, highlight A2 to E13.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down list.
- Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
- Select Options to open the Sort Options dialog box.
- In the Orientation section, select Sort left to right to sort the order of columns left to right in the worksheet.
- Select OK to close the Sort Options dialog box.
- With the change in Orientation, the Column heading in the Sort dialog box changes to Row.
- Select the Sort by down arrow and choose Row 2. This is the row containing the custom numbers.
- Under the Sort On heading, choose Cell Values.
- Under the Order heading, choose Smallest to Largest from the drop-down list to sort the numbers in row 2 in ascending order.
- Select OK to close the dialog box and sort the columns left to right by the numbers in row 2.
- The order of columns begins with Program followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.
Use Excel’s Custom Sort Options to Reorder Columns
While custom sorts are available in the Sort dialog box in Excel, these options are not easy to use when it comes to reordering columns in a worksheet. Options for creating a custom sort order available in the Sort dialog box are to sort the data by cell color, font color, and icon.
Unless each column has already had unique formatting applied, such as different font or cell colors, that formatting needs to be added to individual cells in the same row for each column to be reordered.
For example, to use font color to reorder the columns:
- Select each field name and change the font color for each. For example, change Program to red, Month Start to green, Name to blue, Age to orange, and Student ID to purple.
- In the Sort dialog box, select Sort by and choose Row 2.
- Under the Sort on heading, choose Font Color.
- Under the Order heading, manually set the order of field names colors to match the desired column order.
- After sorting, reset the font color for each field name.
When you have large amounts of data, it can be overwhelming if it’s not sorted correctly in your workbook. Learn different methods to sort data in Excel to become more productive and to make your spreadsheets easier to manage.
Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365, Excel Online, and Excel for Mac.
Select Data to be Sorted
Before data can be sorted, Excel needs to know the exact range that is to be sorted. Excel will select areas of related data as long as the data meets these conditions:
- There are no blank rows or columns in an area of related data.
- Blank rows and columns are between areas of related data.
Excel determines if the data area has field names and excludes the row from the records to be sorted. Allowing Excel to select the range to be sorted can be risky, especially with large amounts of data that are hard to check.
To ensure that the correct data is selected, highlight the range before starting the sort. If the same range will be sorted repeatedly, the best approach is to give it a Name.
Sort Key and Sort Order in Excel
Sorting requires the use of a sort key and a sort order. The sort key is the data in the column or columns you want to sort and is identified by the column heading or field name. In the image below, the possible sort keys are Student ID, Name, Age, Program, and Month Started.
Sort Data Quickly
To do a quick sort, select a single cell in the column containing the sort key. Then choose how you want the data sorted. Here’s how:
- Select a cell in the column containing the sort key.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down menu of sort options.
- Choose how you want to sort the data. Select either ascending or descending order.
When using Sort & Filter, the sort order options in the drop-down list change depending upon the type of data in the selected range. For text data, the options are Sort A to Z and Sort Z to A. For numeric data, the options are Sort Smallest to Largest and Sort Largest to Smallest.
Sort Multiple Columns of Data in Excel
In addition to performing a quick sort based on a single column of data, Excel’s custom sort feature allows you to sort on multiple columns by defining multiple sort keys. In multi-column sorts, the sort keys are identified by selecting the column headings in the Sort dialog box.
As with a quick sort, the sort keys are defined by identifying the columns headings or field names, in the table containing the sort key.
Sort on Multiple Columns Example
In the example below, the data in the range A2 to E12 is sorted on two columns of data. The data is first sorted by name and then by age.
To sort multiple columns of data:
- Highlight the range of cells to be sorted. In this example, cells A2 to E12 are selected.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down list.
- Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
- Place a check next to My data has headers.
- Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Name from the drop-down list to first sort the data by the Name column.
- Under the Sort On heading, leave the setting as Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
- Under the Order heading, select the down arrow and choose Z to A to sort the Name data in descending order.
- Select Add Level to add a second sort option.
- Under the Column heading, select the Then by down arrow and choose Age to sort records with duplicate names by the Age column.
- Under the Order heading, choose Largest to Smallest from the drop-down list to sort the Age data in descending order.
- Select OK to close the dialog box and sort the data.
As a result of defining a second sort key, shown in the example below, the two records with identical values for the Name field are sorted in descending order using the Age field. This results in the record for the student Wilson J., age 21, being before the record for Wilson P., age 19.
The First Row: Column Headings or Data
The range of data selected for sorting in the example above included the column headings above the first row of data. This row contains data that is different from the data in subsequent rows. Excel determined that the first row contains the column headings and adjusted the available options in the Sort dialog box to include them.
Excel uses formatting to determine whether a row contains column headings. In the example above, the column headings are a different font from the data in the rest of the rows.
If the first row does not contain headings, Excel uses the column letter (such as Column D or Column E) as choices in the Column option of the Sort dialog box.
Excel uses this difference to make a determination on whether the first row is a heading row. If Excel makes a mistake, the Sort dialog box contains a My data has headers checkbox that overrides this automatic selection.
Sort Data by Date or Time in Excel
In addition to sorting text data alphabetically or numbers from largest to smallest, Excel’s sort options include sorting date values. Available sort orders available for dates include:
- Ascending order: Oldest to newest.
- Descending order: Newest to oldest.
Quick Sort vs. Sort Dialog Box
Dates and times that are formatted as number data, such as Date Borrowed in the example above, use the quick sort method to sort on a single column. For sorts involving multiple columns of dates or times, use the Sort dialog box in the same way as sorting multiple columns of number or text data.
Sort by Date Example
To perform a quick sort by date in ascending order, from oldest to newest:
- Highlight the range of cells to be sorted. To follow the example above, highlight cells G2 to K7.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down list.
- Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
- Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Borrowed to first sort the data by the borrowed date.
- Under the Sort On heading, choose Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
- Under the Sort Order heading, choose Oldest to Newest from the drop-down list.
- Select OK in the dialog box to close the dialog box and sort the data.
If the results of sorting by date do not turn out as expected, the data in the column containing the sort key might contain dates or times stored as text data rather than as numbers (dates and times are just formatted number data).
Mixed Data and Quick Sorts
When using the quick sort method, if records containing text and number data are mixed together, Excel sorts the number and text data separately by placing the records with text data at the bottom of the sorted list.
Excel might also include the column headings in the sort results, interpreting them as just another row of text data rather than as the field names for the data table.
Possible Sort Warning
If the Sort dialog box is used, even for sorts on one column, Excel may display a message warning you that it has encountered data stored as text and gives you the choice to:
- Sort anything that looks like a number as a number.
- Sort numbers and numbers stored as text separately.
If you choose the first option, Excel attempts to place the text data in the correct location of the sort results. Choose the second option and Excel places the records containing text data at the bottom of the sort results, just as it does with quick sorts.
Sort Data by Days of the Week or by Months in Excel
You can also sort data by days of the week or by months of the year using the same built-in custom list that Excel uses to add days or months to a worksheet using the fill handle. These lists allow sorting by days or months chronologically rather than in alphabetical order.
As with other sort options, sorting values by a custom list can be displayed in ascending (Sunday to Saturday or January to December) or descending order (Saturday to Sunday or December to January).
In the image above, the following steps were followed to sort the data sample in the range A2 to E12 by months of the year:
- Highlight the range of cells to be sorted.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down list.
- Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
- Under the Column heading, choose Month Start from the drop-down list to sort the data by the months of the year.
- Under the Sort On heading, select Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
- Under the Order heading, select the down arrow next to the default A to Z option to open the drop-down menu.
- Choose Custom List to open the Custom Lists dialog box.
- In the left-hand window of the dialog box, select January, February, March, April.
- Select OK to confirm the selection and return to the Sort the dialog box.
- The chosen list (January, February, March, April) displays under the Order heading.
- Select OK to close the dialog box and sort the data by months of the year.
By default, custom lists are displayed only in ascending order in the Custom Lists dialog box. To sort data in descending order using a custom list after having selected the desired list so that it is displayed under the Order heading in the Sort dialog box:
- Select the down arrow next to the displayed list, such as January, February, March, April to open the drop-down menu.
- In the menu, select the custom list option that is displayed in descending order, such as December, November, October, September.
- Click OK to sort the data in descending order using the custom list.
Sort by Rows to Reorder Columns in Excel
As shown with the previous sort options, data is normally sorted using column headings or field names. The result is the reordering of entire rows or records of data. A less known, and therefore, less used sort option in Excel is to sort by row, which has the effect of rearranging the order of columns left to right in a worksheet.
One reason for sorting by row is to match the column order between different tables of data. With the columns in the same left to right order, it is easier to compare records or to copy and move data between the tables.
Customize the Column Order
Very seldom, however, is getting the columns in the correct order a straightforward task due to the limitations of the ascending and descending sort order options for values. Usually, it is necessary to use a custom sort order, and Excel includes options for sorting by cell or font color or by conditional formatting icons.
The easiest way of telling Excel the order of columns is to add a row above or below the data table containing numbers that indicate the order of columns from left to right. Sorting by rows then becomes a simple matter of sorting the columns smallest to largest by the row containing the numbers.
Once the sort is done, the added row of numbers can easily be deleted.
Sort by Rows Example
In the data sample used for this series on Excel sort options, the Student ID column has always been first on the left, followed by Name and then Age.
In this instance, as shown in the image above, numbers have been added to the columns to prepare the worksheet to reorder the columns so that the Program column is first on the left followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.
Here’s how to change the column order:
- Insert a blank row above the row containing the field names.
- In this new row, enter the following numbers left to right starting in column A: 5, 3, 4, 1, 2.
- Highlight the range to be sorted. In this example, highlight A2 to E13.
- Select Home.
- Select Sort & Filter to open the drop-down list.
- Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
- Select Options to open the Sort Options dialog box.
- In the Orientation section, select Sort left to right to sort the order of columns left to right in the worksheet.
- Select OK to close the Sort Options dialog box.
- With the change in Orientation, the Column heading in the Sort dialog box changes to Row.
- Select the Sort by down arrow and choose Row 2. This is the row containing the custom numbers.
- Under the Sort On heading, choose Cell Values.
- Under the Order heading, choose Smallest to Largest from the drop-down list to sort the numbers in row 2 in ascending order.
- Select OK to close the dialog box and sort the columns left to right by the numbers in row 2.
- The order of columns begins with Program followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.
Use Excel’s Custom Sort Options to Reorder Columns
While custom sorts are available in the Sort dialog box in Excel, these options are not easy to use when it comes to reordering columns in a worksheet. Options for creating a custom sort order available in the Sort dialog box are to sort the data by cell color, font color, and icon.
Unless each column has already had unique formatting applied, such as different font or cell colors, that formatting needs to be added to individual cells in the same row for each column to be reordered.
For example, to use font color to reorder the columns:
- Select each field name and change the font color for each. For example, change Program to red, Month Start to green, Name to blue, Age to orange, and Student ID to purple.
- In the Sort dialog box, select Sort by and choose Row 2.
- Under the Sort on heading, choose Font Color.
- Under the Order heading, manually set the order of field names colors to match the desired column order.
- After sorting, reset the font color for each field name.
Обновлено: 14.04.2023
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки
Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.
Быстрая сортировка
Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку .
Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему), нажмите кнопку .
Сортировка по указанным условиям
Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».
Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.
Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В списке Порядок выберите порядок сортировки, который вы хотите применить. Можно сортировать текст и числа по возрастанию и по убыванию: от А до Я или от Я до А для текста и от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему для чисел.
Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.
Простая сортировка данных
Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.
Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.
Список перестраивается в обратном порядке.
Настраиваемая сортировка
Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.
Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.
Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.
Фильтр
Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.
Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.
Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.
Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.
Как видим, остались только нужные нам данные.
Умная таблица
Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.
Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.
Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel
Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.
Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.
Вариант 2: Настраиваемая сортировка
Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:
Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.
Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.
Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.
Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.
В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.
Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.
После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.
Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ
Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.
В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.
Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.
Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.
Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.
Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.
Смотрите также относительно названий городов или их изменения. порядке.Есть набор простых чисел, этого в списке в обратном порядке. таблицы (А5), вдля сортировки листа. примере мы отсортируемв требуемом порядке. к ячейкам. В цвет снизу. информация представлена именно110 этих данных.выберитеПримечание: в алфавитном порядке. Например, столбец BНиже на рисунке представлена которые нужно отсортировать
А1. Копируем ячейку значения, по которымСпособ оплаты мы хотим отсортировать возможности недоступны. элементы таблицы и
туристической компании хранится. можно оперативнее обеспечивать
города распределены даты решается так же базы данных поСтавим курсор в соседнююВ открывшемся окне вводим
шрифту, в произвольном вниз по столбцу. нужно выполнять сортировку,(столбец Е) и размеры от меньшегоВ прошлом уроке мы
по значкам. Например, текстовом.132 информация о стоимостиНа вкладке « вас актуальными справочными рождения от старых просто:
сотрудникам фирмы: ячейку и вводим необходимые параметры: порядке, по нескольким Получилось так.
от верхней ячейки по цвету ячейки. к большему, поэтому познакомились с основами мы можем пометитьНо не всегда есть15
Создание собственного настраиваемого списка
проживания в отеле.Списки материалами на вашем к новым.Выделите целый столбец BДопустим нам необходимо отсортировать формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно
Здесь можно выбрать порядок условиям. Сортируются столбцыВ столбце С установили к нижней. Например:В поле введем по очереди: сортировки в Excel, отдельные задачи восклицательным возможность выстроить необходимый
щелкнув левой мышкой таблицу относительно столбца так. В качестве представления разных по и строки.
формулу с функциейВыделите ячейки в этомПорядок Small, Medium, Large разобрали базовые команды знаком как важные список штатными средствами, содержащих текст, выполняется типа номера и список и нажмите
Еще о способах сортировки данных
переведена автоматически, поэтому с фрагментом таблицы
по заголовку столбца
Как сделать в Excel сортировку данных
Упорядочивание чисел
кнопку ее текст может где нет заголовков листа. сумм. Для решения столбец. А вПо такому же принципу меню сортировки:Второй способФайл сортировки. В нашем клавишу
Щелкнуть правой кнопкой мыши. > случае мы выберемEnter речь пойдет оВыше мы описали, как по полям, к числами. Произведем эту
шрифту. по таблице. ВыбратьСортировка по алфавиту вПараметры светло-красный цвет.после каждого элемента. пользовательской сортировке, т.е.
Упорядочивание текста
а текст, например,В разделе по цвету, а порядок сортировки. Список
Общие ячейки светло-красного цвета будет добавлен в по формату ячейки, в строках. Надеемся, неделю мы хотим кликом по его и заходим на определить порядок сортировки, помогла ли она
Упорядочивание дат
Настраиваемые списки
сортировку по убыванию,Появляются окошки для введенияЧтобы программа правильно выполнилаВыделяем столбец и присваиваемВ окне
Упорядочивание по цвету и значкам
ему имя. КакСпискиАвтор: Антон Андронов нажмите инструменты сортировки вВыберите ячейку в столбце, использования настраиваемых списков. вместо команд сортировки из меню пункт
Файл оригинал (на английском каждого первого выпадающего остались без изменений:В результате данные упорядочилисьДля динамической сортировки текстовых сортировки. Заполняем их. столбец в диапазоне это сделать, читайтенажмите кнопку
Сортировка данных в диапазоне
сортировать данные в выполняться сортировка. есть ряд предустановленных
убыванию расположены командыПрограмма, обнаружив наличие связанныхПараметрыВстроенные настраиваемые списки можно в каждом уровне,
только как вспомогательный. определенную структуру: массива. несколько критериев чтобыДалее действуем в зависимости имя в Excel
. сортировать данные поДиалоговое окно необходимом порядке. К
Если на листе есть списков, одним из сортировки от А столбцов, уточняет, нужно> сортировать данные, либо будут использованы заголовки
Подробнее о сортировке
дням недели илиСписки счастью, Excel позволяет строка заголовков, выберите которых и является до Я и ли выполнять сортировкуДополнительно по дням недели столбцов рабочего листаКак настроить сортировку в получил сотрудник «Евгений
неких названий в особом порядке. Если нужно выполнить тут. Мы присвоили Короткий список, который месяцам года. Вызакроется. Нажмите создавать настраиваемый список заголовок столбца, по перечень дней недели. наоборот. в Excel только
Пользовательская сортировка в Excel
Выполняем построение ячеек от по выделенному полю,В разделе Кроме того, можно Столбец B, C хотим сортировать сотрудниковВнимание! Список, который будет нашем примере – по столбцам. Как возрастанию/убыванию (алфавиту или
Создание пользовательской сортировки в Excel
В ячейке В1 «Средний» и «Низкий», собственные настраиваемые спискив диалоговом окне сортировки. данные, например «Население». зайдите на вкладку А до Я, или же расширитьОбщие создавать собственные настраиваемые и т.д.). А
Сортировка в Excel по формату ячейки
Настраиваемые списки позволяют сортировать
Сортировка данных с помощью настраиваемых списков
Получилось так. диаграмме данные листа по к большему.
Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка
правильно. Давайте создадим
Эта операция выполняется ещеСовет: L, XL.Примечание. Кнопка вызова инструмента этого отсортируйте таблицу
в режиме автофильтра выделенному диапазону ячеек. для заполнения условий выбираем действие «автоматическиЕсли предполагается добавлятьЕсть несколько способов месяцам доставки или
Кроме этого Вы можете настраиваемый список для способов сортировки: Из перечня выбираем нарушен. Эта проблема проще, если таблица Короткий список, который содержитНастраиваемые списки позволяют сортировать
для настраиваемой сортировки по первому столбцу или умной таблицы:В соседней ячейке (в по строкам.
Создание собственного настраиваемого списка
По возрастанию дни недели и случается, если информация отформатирована по стилю. значения «Высокий», «Средний»
этого листа по так же доступна А (№п/п) –Так же встроен в примере – вТаким образом выполняется сортировка В противном случае то можно сделать
вВыделите столбцы для сортировки. по формату ячейки, меньшего к большему.: сортировка от A
нажимаем ОК. выгружается в файл В таком случае и «Низкий», возможно, доставки (месяц) или
См. также:
Выделите любую ячейку в до Я, отЕще одной удобной опцией
Сортировка в Excel формулой.
Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул
: сортировка от Я цвет как заливки, еще проще. Зайдя помощью которых можноРекомендации и примеры сортировки
Порядок сортировки в Excel
, затем нажмите команду до А, от
и работать с для сортировки таблицы. вид, тогда перед
будут добавляться строки,Например, нужно расположить в
- соответствии с положением в ячейке В1 Здесь рассмотрим, какВ разделе
- ячейки, чтобы увидетьСортировка наибольшего значения до текста. В таблице заголовка колонки, вы Excel.Сортировка по дате выполнить сортировку. ними без организацииВ первом выпадающем списке каждой сортировкой создавайте то вводим чуть случайном порядке набор значений в первом напишем такую. настроить сортировку вСтолбец по каким заказам. наименьшего или от
дел обозначим рабочие также увидите командыДля того чтобы числаРабота с таблицами воДля достижения наилучших результатов – сложно. Возникает выбираем заголовок столбца столбец нумерации строк.
модифицированную формулу: Добавим
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
неких чисел. столбце.=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу Excel с помощью
в поле остались не взысканныеОткроется диалоговое окно самой поздней даты задачи оранжевым цветом, построения ячеек в
Ставим курсор в соседнюю протянуть вниз по формул. Эта сортировкаСортировать по платежи.Сортировка
до самой ранней. семейные дела –
порядке от А обратите внимание на анализа содержащихся в
содержать заголовки. значение по алфавиту, сортированы данные в
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
– это столбец еще одно значение ячейку (слева-справа, неПрограмма Excel предоставляет пользователю столбцу чуть ниже
до Я и корректность формата данных них данных. ExcelНа ленте, щелкните
Сортировка строк в Excel
числовые – по первую очередь. В А (№п/п). Часто «помело» и проверим:
наоборот. в столбце. Если предоставляет мощные средства
Случайная сортировка в Excel
Следовательно, можно оперироватьЕсли данные в в столбце, произойдет
данные. необходимо сортировать. В сортировать таблицу. В ячейках столбцов есть их по типу.Все указанные выше операции, значения внесены в для обработки информации,
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
разными форматами. таблице не сортируются автоматическая сортировка вНапример, чтобы отсортировать данные данном примере мы данном случае мы стрелки, с помощьюДля этого заходим в
- применимые для чисел таблицу как текст, возможность построения статистических
- Сортировка новых. Сортировать вручную Второй выпадающий список после выполнения сВпоследствии при добавлении данных формулу на весьСделаем в учебной таблице по дате, значит Excel новых данных. в предыдущем примере
- выделим ячейку E2. выберем сортировку по которых также можно настраиваемую сортировку. Кроме и строковой информации,
а не число, отчетов и выборки.
все столбцы по оставим без изменений ней многочисленных и
Сортировка не наилучшее решение
в третьем указываем по разным столбцам, автоматически.Теперь отсортируем полученный столбец
Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию
Сортировка строк по столбцу в Excel
В данном примере рассмотрим по возрастанию /убыванию Выполним сортировку по сортировать по датам,
смотрите в статьеПервый способ.доставка
.Настраиваемый список их, см. статью
списка команд «Сортировка команды, для такого 10, 11, 100,
поставленную задачу.выберите столбец, который более тысячи. ПоэтомуНажмите на кнопку «Добавить сортировку по столбцу
эффективные методы сортировки исходном диапазоне автоматическиВыделяем столбец – правая «Сортировка по дате
Сортировка в.Откроется диалоговое окно.
Как убрать сортировку в Excel
встроенным инструментом Excel следующем условии указываем чтобы таблица приняла
Как в Excel сделать сортировку в столбце
и наоборот. НижеЧисловой формат
помогает выстроить числовые
Сортировка по нескольким столбцам Excel
дела находились внизу
к новым к актуальной. Нужно сделатьПрограмма отсортировала ячейки поЧисловые значения можно отсортироватьОбратите внимание!Спискиукажите тип сортировки:.
столбцам, по настраиваемым списка, добавляем еще и для чисел:100 доходов, и представитьдоставка что его можно И нажмите на сортировку только лишь старым, по алфавиту так, чтобы значения акцентам. Пользователь может по возрастанию иХотя первая ячейкавыберите нужный список Цвет ячейки, ЦветВведите размеры футболок в спискам, по цвету один уровень и чтобы упорядочивание прошло15 информацию в более.
применить практически для кнопку ОК. внутри одного столбца от А до
сортировались автоматически. Используем самостоятельно выбрать порядок убыванию, текстовые –
для сортировки находится и нажмите кнопку шрифта или Значок поле ячеек или по для тех же корректно, убедитесь в11 наглядном виде. СделаемВ раскрывающемся списке любой сортировки сТаблица приобрела следующую структуру: таблицы без привязки Я, а так формулы. сортировки цвета. Для по алфавиту и в пятой строкеOK ячейки. В нашемЭлементы списка условному форматированию, примененному параметров устанавливаем голубой том, что сортируемая100 в Excel сортировкупорядок любым уровнем сложности.Сначала ее значения отсортированы к другим столбцам
Читайте также:
- В чем дьявольская разница между традиционным романом и романом в стихах евгений онегин кратко
- Методическая разработка по внеурочной деятельности в доу
- Что такое видение кратко
- Что называется коэффициентом мощности кратко
- Школа россии проект говорите правильно 4 класс русский язык