Bridge excel как построить - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Способ 1. Невидимые столбцы
2 Способ 2. Полосы повышения-понижения
3 Ссылки по теме
4 Подготовка данных
5 Создание диаграммы Водопад

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

Что такое диаграмма «Водопад»?
Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма «Водопад» и чем она может быть полезна.

Диаграмма «Водопад» – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы «плавающими».

Диаграмма «Водопад» также называется «Мост«, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel — это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Примечание переводчика: В Excel 2016 Microsoft наконец-то добавила новые типы диаграмм, и среди них Вы найдете диаграмму «Водопад».

Изменяем порядок данных в таблице
Вставляем формулы
Создаём стандартную гистограмму с накоплением
Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Диаграмма «Мост» в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:
=IF(E40;E4;0)

Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.
Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.
Вставляем последнюю формулу в ячейку B5 и копируем ее вниз, включая строку End:
=B4+D4-C5

Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

Выделите данные, включая заголовки строк и столбцов, кроме столбца Sales Flow.
Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню выберите Гистограмма с накоплением (Stacked Column).

Появится диаграмма, пока ещё мало похожая на каскадную. Наша следующая задача – превратить гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад» в Excel.

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Пришло время раскрыть секрет. Для того, чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад», Вам просто нужно сделать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ряда данных (Format data series).В Excel 2013 в правой части рабочего листа появится панель Формат ряда данных (Format Data Series).
Нажимаем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
В разделе Заливка (Fill) выбираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).

После того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся только удалить Base из легенды, чтобы на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В завершение немного займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю начальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
В разделе Стили фигур (Shape Styles) нажимаем Заливка фигуры (Shape Fill).
В выпадающем меню выбираем нужный цвет.Здесь же можете поэкспериментировать с контуром столбцов или добавить какие-либо особенные эффекты. Для этого используйте меню параметров Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Далее проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для них нужно выбрать особый цвет, причём эти два столбца должны быть окрашены одинаково.В результате диаграмма будет выглядеть примерно так:

Замечание: Другой способ изменить заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) или кликнуть по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать параметры Заливка (Fill) или Контур (Outline).

Затем можно удалить лишнее расстояние между столбцами, чтобы сблизить их.
Дважды кликните по одному из столбцов диаграммы, чтобы появилась панель Формат ряда данных (Format Data Series)
Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) небольшое значение, например, 15%. Закройте панель.Теперь на диаграмме «Водопад» нет ненужных пробелов.
При взгляде на каскадную диаграмму может показаться, что некоторые блоки одинаковы по размеру. Однако, если вернуться к исходной таблице данных, видно, что значения не одинаковы. Для более точного анализа рекомендуется добавить к столбцам диаграммы подписи.
Выделите ряд данных, к которому нужно добавить подписи.
Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Проделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на водопад или навесной мост. Давайте с ней разберемся.

По сути, такая диаграмма представляет собой один из вариантов обычной гистограммы, наглядно отображающий динамику любого процесса. Особенность диаграммы-водопада в том, что на ней отображается не собственно значения какого-либо параметра, а только его изменения. Причем положительные изменения (рост) — одним цветом (зеленым), а отрицательные (спад) — другим (красным).

В повседневной жизни такие диаграммы используются, например, для наглядного отображения:

потока наличности (приход-расход, cash flow)
инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль)
выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
и т.д.

Есть несколько способов построения подобной нестандартной диаграммы «водопада» в Microsoft Excel.

Способ 1. Невидимые столбцы

Суть этого способа заключается в использовании невидимых столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

То есть для построения нам потребуется в таблице не только столбцы с исходными данными, но и вспомогательная колонка «невидимый столбец». Обратите внимание на формулу в синей ячейке. Она подсчитывает остаток суммы на конец месяца, т.е. как раз высоту невидимой подпирающей колонки, которая нам нужна.

Если выделить всю таблицу и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Диаграмма (Insert — Chart):

А потом выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что хотелось.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательный невидимый столбец. Причем, если диаграмма уходит в отрицательную область, то сложность формул возрастает, т.к. необходимо будет отдельно просчитать отрицательную и положительную части диаграммы:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 2. Полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже:

Легко заметить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад». В этом и суть данного способа. Для построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и 2 и посроить для начала обычный график через Вставка — Диаграмма — График (Insert — Chart — Line):

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

В Excel 2003 для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из графиков и выбрать Формат ряда (Format Series) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)
В Excel 2007 и новее — перейти на вкладку Макет (Layout) — Полосы повышения-понижения (Up-Down Bars)

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные черно-белые цвета полос повышения-понижения, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

К сожалению, нет встроенной возможности быстро изменить ширину полос, а по умолчанию они довольно «худенькие», как можно заметить. Для исправления этого нюанса воспользуемся VBA:

Выделите построенную диаграмму
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate
Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Ссылки по теме

Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI
Новые возможности диаграмм в Excel 2013
Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

Водопад диаграмма (waterfall chart) является одной из форм визуализации данных, которая показывает совокупный эффект последовательно введенных положительных и отрицательных значений. Также иногда можно встретить название bridge chart, или «мост».

Обычно водопады используют для понимания того, как начальное значение зависит от ряда промежуточных положительных и отрицательных значений. Чаще всего начальное и конечное значение отображается в виде целого столбца, а промежуточный – в виде плавающих. В зависимости от положительного или негативного влияния столбца, цвет его различается.

Выглядит она следующим образом:

Итак, посмотрим, как же можно построить диаграмму, похожую на водопад.

Подготовка данных

Изначально у вас имеются данные, примерно похожие на таблицу ниже. Чтобы построить водопад, вам предстоит привести их в должный вид.

Водопад – это обычная диаграмма, отформатированная определенным образом. «Пустоты» под промежуточными значениями – это тоже ряды данных, но только без заливки. Таким образом, нам нужно разбить данные исходной таблицы на четыре колонки: крайние и прозрачные колонки, положительные значения и отрицательные значения. Наша таблица примет вид:

Где имеются такие формулы

Наиболее сложной для понимания является логика формул, отвечающих за прозрачные колонки – в зависимости от повышения или понижения промежуточной колонки, Excel выбирает на какую высоту поднять или опустить пустую колонку.

Для большей наглядности, добавим коннекторы между промежуточными значениями, они улучшат читаемость диаграммы за счет установки точки отсчета колонки.

Тут все просто, ячейка G3 суммирует значения ячеек C3:E3, соответственно формула в ней будет =СУММ(C3:E3). Ячейка G4 копирует значение ячейки G3.

Создание диаграммы Водопад

Осталось самое простое – построить диаграмму. Выделяем ячейки A1:A6 (да, пустую ячейку тоже включаем), жмем клавишу Ctrl и выделяем ячейки C1:J6, таким образом у вас будет выделено две области.

Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Вставить гистограмму -> Гистограмма с накоплением. У вас должен получиться вот такой график:

Меняем значения столбцов и строк местами. Для этого переходим по вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор в группу Данные и щелкаем по иконке Строка/столбец. Наша диаграмма примет вид:

Щелкаем правой кнопкой по любому ряду данных, из всплывающего меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне, меняем ряды данных соответствующие коннекторам на График.

На диаграмме щелкаем правой кнопкой по ряду данных Конектор1, из всплывающего меню выбираем Формат ряда данных, в правой панели во вкладке Линия устанавливаем формат, чтобы получилась пунктирная линия черного цвета. Повторяем эти действия для всех рядов данных отвечающих за коннекторы.

Далее воспользуемся принципом условного форматирования для диаграмм, который был описан в одном из предыдущих статей. Крайние ряды данных заливаем в серый, Зеленый и красный заливаем соответствующими цветами, у Прозрачного убираем заливку вовсе. Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных, выбираем Формат ряда данных. В правой панели во вкладке Заливка и граница устанавливаем необходимые опции заливки для конкретного ряда данных.

В принципе, наша диаграмма водопад готова.

Осталось добавить кое-какие штрихи в форматирование. Убрать лишние элементы: легенду, линии сетки. Дать диаграмме внятное имя. Добавить подписи данных. В добавок, я уменьшил боковой зазор между колонками. Все наши злоключения должны были привести нас к следующему результату:

Скачать файл с примером диаграммы водопад.

Диаграмма «Водопад» (Waterfall, Мост, Bridge, Каскадная диаграмма) применяется тогда, когда нужно показать влияние на какое-то значение ряда промежуточных факторов с указанием величины и направленности влияния (на сколько выросла/уменьшались величина за счет определенного фактора). Этот вариант визуализации часто используется в факторном и план-факт анализе, а значит умение строить такую диаграмму пригодится многим, кто имеет дело с анализом и графическим представлением данных в Excel.

Во всех версиях Excel (за исключением Excel 2016) стандартного средства построения подобной диаграммы не предусмотрено. Наиболее частым и популярным методом, используемым для реализации такой визуализации, является создание гистограммы с прозрачными столбцами. Рассмотрим пошагово, как построить диаграмму «Водопад» с помощью обычной гистограммы.

Шаг 1. Определение исходных данных для построения

Обычно диаграмма строится на основе следующего набора исходных данных:

1) Исходная величина анализируемого показателя (для примера возьмем остаток на расчетном счете на начало месяца);

2) Итоговая величина анализируемого показателя (остаток на расчетном счете на конец месяца);

3) Изменения анализируемого показателя под влиянием различных факторов (движения средств на расчетном счете в разрезе назначений платежей)

Шаг 2. Преобразование исходных данных и доп. расчеты

Данные в исходном виде не подойдут для построения диаграммы. Нужно их преобразовать и произвести расчет нескольких дополнительных столбцов. Для построения нам будут нужны следующие столбцы (каждый из них — отдельный ряд данных для диаграммы):

1) Ряд исходных данных

2) Ряд итоговых данных

3) Невидимый столбец

4) Положительные изменения (приросты)

5) Отрицательные изменения (снижения)

Перед тем, как начать формирование и заполнение столбцов, расположите строки с названием категорий исходных данных сверху вниз в том порядке, в котором они должны идти на диаграмме слева направо (крайнее левое на диаграмме должно быть в верхней строке, крайнее правое — в нижней).

Для удобства в исходных данных все поступления оставим положительными числами, а все расходования сделаем отрицательными. Чтобы быстро превратить число в отрицательное нужно умножить его на «-1». Самый быстрый способ — специальная вставка. Как пользоваться — смотри здесь.

В столбцах «Ряд исходных данных» и «Ряд итоговых данных» указываем в нужной строке соответствующую величину.

В столбце «Приросты» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C5>0;C5;0)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке. Эта формула позволит записать в столбце только величины приростов.

В столбце «Снижения» во всех строках кроме исходной и итоговой пишем формулу «=ЕСЛИ(C50;СУММ($C$4:C4);СУММ($C$4:C4)+C5)», где C5 — величина изменения в соответствующей строке, а C4 — ячейка с исходной величиной.

Эта формула проверяет, прирост или снижение дала нам величина в текущей строке. Если прирост — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки (обращаем внимание на закрепление ячейки в функции СУММ($C$4:C4) , если снижение — то размер невидимого столбца равен нарастающему итогу всех изменений до текущей строки за вычетом величины снижения.

Шаг 3. Построение диаграммы

После того, как все столбцы заполнены, можно строить диаграмму. Для этого выделяем вместе с шапкой столбец с названиями категорий (в его шапке должно быть пусто, иначе диаграмма не поймет, что это столбец подписей оси Х), а также все расчетные столбцы и выбираем для построения «Гистограмму с накоплением».

Шаг 4. Форматирование и настройка диаграммы

Чтобы диаграмма приняла нужный вид мы должны ее настроить.

1) Скрыть невидимый столбец. Для этого выбираем ряд данных «Невидимый столбец», кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Нет заливки»

2) Применить нужные цвета к другим столбцам. Для этого выбираем нужный ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Заливка и границы» отмечаем пункт «Сплошная заливка», после чего выставляем необходимый цвет.

3) Изменяем ширину столбцов на диаграмме. Для этого выбираем любой ряд данных, кликаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ряда данных» и в появившейся панели в блоке «Параметры ряда» меняем значение величины «Бокового зазора» на нужное нам (чем меньше % бокового зазора, тем шире столбцы диаграммы).

Остальные настройки можете применять по своему вкусу и в соответствии со своим видением построения хорошей диаграммы.

Каскадные диаграммы в Excel 2016

Счастливые обладатели Excel 2016 будут рады узнать, что в этой версии разработчики наконец-то добавили такой тип диаграммы, как «Водопад». Правда, называется она «Каскадная диаграмма», но сути дела это не меняет.

Теперь, чтобы построить нужную диаграмму, нет необходимости рассчитывать дополнительные столбцы. Достаточно просто исходных данных, в которых статьи прироста будут указаны положительными числами, а статьи снижения — отрицательными.

Выбираем исходные данные, вставляем диаграмму, выбираем тип «Каскадная». Кликаем дважды на рядах с итоговыми данными, чтобы открылась панель «Формат точки данных». Если вместо нее открывается «Формат ряда данных», кликните на ряде еще пару раз.

В появившейся панели отмечаем пункт «Установить в качестве итога».

Еще одна причина установить себе последнюю версию Excel.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

С уважением, команда tDots.ru

Источник

Создание каскадной диаграммы

Выделите данные.
Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

Выделите данные.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Источник

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит

Особенность такой диаграммы том, что:

Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).
Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

Выделите построенную диаграмму
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Ссылки по теме

Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI
Новые возможности диаграмм в Excel 2013
Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

Источник

Каскадная диаграмма «Водопад»: как построить график в Excel

Чтобы делать правильные выводы на основе данных, не всегда достаточно просто сравнить показатели «было → стало». В некоторых бизнес-процессах важно понимать, что именно повлияло на изменение начального значения. Для этого существует каскадная диаграмма. Она показывает, из-за чего показатель рос, а из-за чего снижался. И какие факторы сильнее всего сказались на конечном результате.

Допустим, в марте ваша компания заработала 25 миллионов. Что будет по итогам апреля? Что принесет ей больше прибыли, а что станет самой серьезной статьей расходов? Такая визуализация дает наглядные ответы на все эти вопросы. Одного взгляда достаточно, чтобы не только увидеть результат работы в апреле, но и понять, почему он именно такой.

Как читать и использовать график

Эту визуализацию называют по-разному: каскадная диаграмма, «Водопад», Waterfall chart, бридж, «мост». Она состоит из вертикальных столбцов: первый и последний показывают начальное и конечное значения, а промежуточные — факторы, которые повлияли на результат. Для большей наглядности их принято окрашивать разными цветами.

Такую визуализацию чаще всего используют для нескольких целей:

● показать динамику процесса: например, движение денежных средств, поток инвестиций и так далее;
● сравнить целевое значение с реальным (план-факт анализ) и увидеть точки, в которых что-то пошло не так;
● показать, как и из-за чего исходный показатель приходит к итоговому (факторный анализ).

Менять начальное значение могут, например, продажи отдельных товаров, приход и расход средств, движение показателей в рамках определенного периода и так далее. Например, компания Apple с помощью водопадной диаграммы показывает, за счет чего изменился объем продаж, какие продуктовые линейки повлияли на снижение выручки, а какие, наоборот, были более востребованными в конкретный период времени. В результате анализа становится понятно, над чем стоит более усердно поработать, чтобы сменить минус на плюс.

По статистике доход от продаж за второй квартал 2020 года в сравнении с тем же периодом 2019-го практически не изменился — 58,015 млрд долларов против 58,313 млрд соответственно. Рост составил всего лишь 0,5%.

Если взять данные конкретно по каждой продуктовой линейке, можно увидеть, что уровень продаж снизился на 6,7 % у iPhone, на 10,3 % — у iPad, на 2,9% — у Mac. Зато прочие устройства, такие как Apple TV, Apple Watch, Beats, iPod и фирменные аксессуары продавались лучше на 22,5%, а сервисы — на 16,6%. За счет этого итоговая сумма в плюсе, хоть и незначительном.

Решение задач бизнеса с помощью аналитики

Кейсы и лайфхаки от практика

Excel, Power BI, PowerPoint

Обучение на реальных бизнес-задачах

Курсы по визуализации и аналитике данных

Что такое факторный анализ и каковы его задачи

Его цель — выявить причины (факторы), которые влияют на фактические результаты промышленной, хозяйственной и финансовой деятельности. Для визуализации этого вида анализа и применяют водопадный график.

Взаимосвязь показателей обычно представляют в форме математического расчета. Численно определяют, какие значения и на сколько провоцируют рост, а какие — падение.

Чаще всего этот способ используют для анализа выполнения производственных планов, контроля инвестиций и финансовых потоков.

Рассмотрим еще один простой пример факторного анализа. Допустим, есть некое значение плановой прибыли — 140 000 рублей. На конец года фактический доход составил 171 000.

Первый и последний столбцы — это план и факт. Промежуточные — факторы, влияющие на итог. Зеленым цветом отмечены показатели роста, красным — снижения.

Как видим, из-за повышения курса доллара подскочили цены на комплектующие, также значительно выросли прочие расходы. Но за счет увеличения объемов выпуска продукции и открытия филиалов, которые принесли большую прибыль, расширения линейки товаров и роста спроса на новую продукцию фактический доход на конец года превысил плановый. Цифры, представленные в виде графика, делают эти показатели наглядными и упрощают их анализ.

Простые «каскады» можно создать в обычном Excel или использовать надстройку Think-cell. Для продвинутых отчётов и больших объемов данных гораздо удобнее работать с платформой Power BI.

Как построить каскадную диаграмму «Водопад» в Excel 2013 и более ранних версиях Эксель

Эта визуализация появилась лишь в Microsoft Office 2016 года и, конечно, есть во всех более новых версиях. Тем не менее ее можно сделать и в старом Excel: потребуется чуть больше времени, но визуально результат будет неотличим.

С помощью некоторых манипуляций в нужный нам график можно превратить обычную гистограмму. В первую очередь для этого придется вручную подкорректировать таблицу с данными: нужно быть очень внимательным, чтобы не допустить ошибок.

Рассмотрим на примере, из каких этапов состоит построение каскадной диаграммы в Excel 2013 или более старых версиях Эксель.

Корректируем данные в таблице

В исходном варианте у нас два столбца, показывающие изменение денежного потока от валовой до итоговой чистой прибыли.

Не имея нужной диаграммы в функционале программы, мы воспользуемся классической гистограммой. Но предварительно необходимо привести таблицу в определенный вид.

Для этого создаем дополнительные столбцы и вручную переносим туда данные из «Суммы»: отрицательные значения — в «Минус» (но без знака!), положительные — в «Плюс». Из «Суммы» данные по изменениям удаляем, сохранив показатель исходной валовой прибыли. Получаем таблицу, на основе которой мы и будем строить график.

Добавляем формулы

Столбец «Сумма» не должен оставаться пустым. В ячейке под показателем валовой прибыли вводим формулу: =C3-D4+E3. Чтобы в вашем случае все получилось верно, проследите, чтобы порядок ячеек в формуле соответствовал примеру.

То есть у нас это выглядит так. Ставим курсор во вторую ячейку столбца «Сумма», под показателем валовой прибыли. Вводим формулу: отмечаем предыдущую ячейку этого столбца → отнимаем значение из «Минус» в активной строке → прибавляем предыдущую ячейку столбца «Плюс».
Протягиваем формулу на весь столбец и получаем следующее:

Строим гистограмму с накоплением

Именно из нее мы потом сделаем водопадную диаграмму. Выделяем таблицу и выбираем «Вставка» → «Гистограмма с накоплением». Получаем график, как на картинке 2:

Данные из столбца «Сумма» Excel автоматически закрасил синим цветом, отрицательные значения («Минус») — оранжевым, а положительные («Плюс») — серым.

Преобразуем в диаграмму «Водопад»

Теперь с этой гистограммой нужно провести определенные манипуляции. В итоге мы хотим увидеть первый и последний столбики, а также значения, показанные на нашем графике оранжевым и серым цветом.
А вот синие столбики (кроме первого и последнего) нам нужно сделать невидимыми.

● Кликнем по любому синему столбику.
● Убедимся, что все они выделились.
● В меню «Формат» → «Заливка фигуры» выберем «Нет заливки».

Затем, вручную выделив только первый и последний столбцы (кликнув на каждый из них дважды), тем же путем вернем им первоначальную заливку.

Воспользуемся правилом светофора и сделаем положительные значения зелеными, а отрицательные – красными. Для этого кликнем по любому оранжевому столбцу и в меню «Формат» → «Заливка фигуры» выберем красный. Затем таким же образом перекрасим серые столбцы в зеленый.

«Водопад» готов. Теперь нужно отредактировать его и навести красоту.

Для большей наглядности сделаем столбцы пошире, чтобы визуально визуализация напоминала мост, связывающий начальное и конечное значения. Одно из ее названий — бридж-диаграмма (от англ. bridge — мост), так как ее смысл и внешний вид соответствуют идее соединения двух крайних опор.
Для этого воспользуемся меню «Формат ряда данных» и уменьшим боковой зазор до 20%.

Теперь поработаем с текстовыми элементами. Напишем заголовок и сделаем его крупным, удалим легенду. Увеличим шрифт подписей на оси X: важно, чтобы они оставались горизонтальными, так как читать под углом неудобно. Добавим метки данных и вручную удалим те, которые относятся к незалитым частям. Увеличим шрифт меток.

В итоге у нас получилась классическая водопадная диаграмма, наглядно показывающая все этапы движения денег. Можно не просто сравнить начальное и конечное значения, но и увидеть, какие факторы привели к результату: что сыграло в плюс, а что в минус.

Вы можете скачать файл для старых версий Excel и повторить все действия самостоятельно. В нем есть таблица с данными (уже с дополнительными столбцами), изначально построенная гистограмма, а также готовый элемент в нужном виде.

интерактив на базе сводных таблиц в Excel

грамотная визуализация любых данных

наглядные отчеты для вашего руководства

Интерактивные отчеты, которые понравятся директору

Как сделать каскадную диаграмму «Водопад» в Excel 2016 и более поздних версиях

Здесь уже всё гораздо проще. Выделяем нужный диапазон данных в таблице, на основе которых необходимо построить график. На главной панели выбираем значок «Каскадная». Получим вполне наглядный результат (рис.2).

Правда, как и любая автоматически созданная визуализация, она требует редактирования и чистки.

Настраиваем и оформляем

Повторяем те же шаги, которые мы делали в старых версиях Excel. Настраиваем заголовок, убираем легенду, меняем цвет столбцов.

Важно: здесь нам придется менять цвет вручную у каждого столбика, так как иначе автоматически перекрасятся все. Откорректируйте подписи на осях, убедитесь, что они расположены горизонтально, а не под углом.

Вы можете скачать таблицу с данными и образцом диаграммы в Excel 2016 или более новых версиях.

Важный момент: при переходе по ссылке вы увидите некорректную визуализацию (это проделки Гугл диска). В меню «Файл» нажмите «Скачать» и выберите Microsoft Excel (XLSX): работайте именно со скачанным документом.

В видео — наглядная пошаговая инструкция для построения каскада. Это урок из моего старого курса. В новой обучающей программе он тоже есть, только в лучшем качестве и с учетом современных возможностей программы.

К сожалению, Microsoft все равно не добился того, чтобы вопрос «Как сделать график «Водопад» в Эксель?» решался мгновенно и без усилий.

Для построения сложных сводных графиков всё-таки гораздо удобнее использовать дополнительные инструменты.

интерактив на базе сводных таблиц в Excel

грамотная визуализация любых данных

наглядные отчеты для вашего руководства

Интерактивные отчеты, которые понравятся директору

Что такое надстройка Think-cell и чем она помогает

Многие компании для создания каскадных диаграмм используют Think-cell. Это инструмент, который позволяет без особых усилий строить двухмерные графики в PowerPoint прямо на странице с презентацией из данных Excel. Профессионально, максимально точно и в соответствии со стандартами компании. При этом делать это можно в 3-5 раз быстрее, чем в Эксель.

Think-cell имеет простую настройку параметров. Визуализации синхронизируются с данными из Excel. Подписи и суммарные значения распознаются автоматически. Фигуры и текстовые блоки легко связываются между собой.

Как построить каскадную диаграмму в Power BI

Но как же быть с обширными массивами данных, сводными таблицами и необходимостью быстро и безболезненно формировать отчеты? Для продвинутых специалистов и компаний, которые ценят свое время, в Microsoft создали аналитическую платформу Power BI.

Это комплекс программ и сервисов, которые позволяют быстро выгружать информацию из любых источников, приводить её к единой модели данных и на их основе производить необходимые расчеты, строить графики и создавать отчеты. Подробно об этом рассказано в статье «

Как работает интерактивный дашборд

».

Построить диаграмму Waterfall в Power BI быстрее, чем в Excel. Данные из таблицы необходимо загрузить на платформу. Подробно о том, как это делать, рассказано

в отдельной статье

. Далее выбираем элемент на панели «Визуализации» и определяем некоторые значения. Добавляем в область «Распределение» нужный фактор — и детализация готова.

У новичков могут возникать сложности при подготовке и хранении данных. На курсе мы подробно разбираем все нюансы. Я рассказываю, как уменьшить трудозатраты на подготовку и как лучше поступать в конкретной ситуации — строить диаграмму на платформе Power BI или использовать дополнительные интерфейсы.

Профессиональное владение Power BI

Интерактивные отчеты за 3 часа

Быстрый и удобный анализ данных

Красивые и понятные аналитические отчеты за 1 месяц

Дашборд в Power BI с нуля до профи

Simple Waterfall в Power BI – простой водопад

Это интерфейс без лишних заморочек. Чтобы установить этот (или другой) не входящий в базовый функционал тип диаграммы, нужно в меню «Визуализации» кликнуть по иконке с тремя точками и выбрать «Еще визуальные элементы».

Откроется страница с множеством дополнительных визуализаций от партнеров. Через поиск в верхнем правом углу находите график Simple Waterfall и устанавливаете его. В перечне визуализаций появится новая иконка (рис. 2).

Теперь нужно добавить этот визуальный элемент «Простой водопад» на холст. Укажите категории для анализа, определите цвет положительных и отрицательных факторов, обозначьте итоговые и промежуточные значения, добавьте всплывающие подсказки и контекстное меню. Как обычно, не забудьте уделить внимание шрифтам, подписям на осях и меткам данных, убрать все лишнее.

Zebra BI для Power BI

Zebra BI — самая мощная технология визуализации данных для построения каскадной диаграммы. Интерфейс, который расширяет функциональные возможности и позволяет создавать идеальные финансовые отчеты.

Например, в Power BI не очень удобно сравнивать данные из разных категорий. С Zebra BI это можно сделать за считанные минуты. К существующему элементу просто добавить еще один параметр.

Автоматически строится серия визуальных элементов с одинаковым масштабом и осями, которые легко сравнивать между собой. Одним кликом можно переключаться между разбивкой по дням, месяцам, кварталам.

Часто несколько значений заметно превышают остальные. При построении каскада эти столбцы будут выбиваться из ряда и искажать разницу. В Zebra ВI доступна функция «разрыв столбца» — всё выравнивается по одному нажатию.

Чтобы понять, как построить график «Водопад» в Excel (Эксель) и в Power BI, и сравнить, где процесс удобнее, попробуйте сделать это самостоятельно в обеих программах.

Желательно создать не самую простую диаграмму, а усложненную. Например, в которой будет множество факторов, уходящих в минус, столбцы, которые «выпячивают», искажая видимость, промежуточные итоги. Сделайте анализ по нескольким критериям, сведите некоторые однотипные графики, посмотрите результаты под разными срезами и, главное, сделайте это максимально быстро.

Я думаю, вы убедитесь, что разрабатывать и создавать каскадный график Waterfall в Excel не так удобно, как в специально созданной для этого программе. Power BI в разы превосходит старые привычные методы построения диаграмм.

В совершенстве овладеть Power BI я помогаю на моем онлайн-курсе. Всего за 2 месяца (а может, даже за 1) вы освоите навыки создания интерактивных дашбордов, научитесь делать понятные и красивые аналитические презентации. Узнаете нюансы каждой из диаграмм и сможете сформировать отчет любой сложности за 15 минут до начала совещания.

Профессиональное владение Power BI

Интерактивные отчеты за 3 часа

Быстрый и удобный анализ данных

Красивые и понятные аналитические отчеты за 1 месяц

Дашборд в Power BI с нуля до профи

Плюсы диаграммы

Визуализация этого типа — простой и наглядный способ понять, как на исходную величину влияет серия положительных и отрицательных изменений.

● Простота исполнения. Построение диаграммы «Водопад» в Excel старых версий требует определенных усилий, но в более новых или в специализированных программах график создается за несколько кликов, как мы убедились выше.

● Наглядность и понятность. Благодаря цветовой кодировке сразу ясно, какие факторы оказывают положительное, а какие отрицательное влияние на конечный результат.

● Возможность сравнивать целевые и фактические показатели (план/факт) и одновременно видеть факторы, повлиявшие на их разницу.

● Широкая сфера применения. Несмотря на то что каскадный график не так популярен, как обычные гистограммы, он может применяться в самых разнообразных ситуациях: от мониторинга продаж отдельных категорий товаров до контроля финансовых и инвестиционных потоков.

Минусы диаграммы

● Возможность анализировать только определенный формат данных: нам нужно иметь исходное и конечное значение (или целевое/фактическое), а также промежуточные, приводящие к итоговому.

● Не подходит для более детализированного анализа, так как нельзя фильтровать или выводить дополнительные данные.

● Необходимость доп. интерфейсов или надстроек. Возможности большинства программ по умолчанию позволяют создавать только самые простые варианты. Я показал, как строить каскадную диаграмму в Excel (Эксель) как в старых, так и новых версиях, и рассказал, какие дополнительные интерфейсы Power BI нужны для создания более сложных и разнообразных графиков.

Подведем итоги

● Мы убедились, что «Каскад» (он же «Водопад», Waterfall, bridge или «мост») — это удобный и наглядный способ отобразить процесс изменения какого-то показателя с учетом влияющих на него моментов.

● Выяснили, как сделать акцент на причинах изменения показателя.

● Разобрались, что такое факторный анализ и как его отображать с помощью этого типа визуализации.

● Рассмотрели, как сделать диаграмму «Водопад» в Excel (в разных версиях Эксель) и в Power BI, а также как создать план-факт анализ и использовать дополнительные интерфейсы.

Я думаю, что пик популярности «Водопада» еще впереди: сейчас его применяют не все, но удобство и понятность, а также простота реализации помогут ему занять достойное место среди диаграмм-лидеров.

Вам понравилась статья?

Подпишись на рассылку и получи в подарок «Каталог лучших отраслевых дашбордов»!

Хочешь получать актуальные статьи о визуализации данных?

Источник

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

Что такое диаграмма «Водопад»?
Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Содержание

Что такое диаграмма «Водопад»?
Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?
Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице
Шаг 2. Вставляем формулы
Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением
Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Что такое диаграмма «Водопад»?

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Изменяем порядок данных в таблице
Вставляем формулы
Создаём стандартную гистограмму с накоплением
Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Шаг 2. Вставляем формулы

Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:
=IF(E4<=0,-E4,0)
=ЕСЛИ(E4<=0;-E4;0)

Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

Копируем формулу вниз до конца таблицы.
Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:
=IF(E4>0,E4,0)
=ЕСЛИ(E4>0;E4;0)

Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.
Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.
Вставляем последнюю формулу в ячейку B5 и копируем ее вниз, включая строку End:
=B4+D4-C5

Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

Выделите данные, включая заголовки строк и столбцов, кроме столбца Sales Flow.
Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню выберите Гистограмма с накоплением (Stacked Column).

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ряда данных (Format data series).В Excel 2013 в правой части рабочего листа появится панель Формат ряда данных (Format Data Series).
Нажимаем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
В разделе Заливка (Fill) выбираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
В разделе Стили фигур (Shape Styles) нажимаем Заливка фигуры (Shape Fill).
В выпадающем меню выбираем нужный цвет.Здесь же можете поэкспериментировать с контуром столбцов или добавить какие-либо особенные эффекты. Для этого используйте меню параметров Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Далее проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для них нужно выбрать особый цвет, причём эти два столбца должны быть окрашены одинаково.В результате диаграмма будет выглядеть примерно так:

Затем можно удалить лишнее расстояние между столбцами, чтобы сблизить их.
Дважды кликните по одному из столбцов диаграммы, чтобы появилась панель Формат ряда данных (Format Data Series)
Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) небольшое значение, например, 15%. Закройте панель.Теперь на диаграмме «Водопад» нет ненужных пробелов.
При взгляде на каскадную диаграмму может показаться, что некоторые блоки одинаковы по размеру. Однако, если вернуться к исходной таблице данных, видно, что значения не одинаковы. Для более точного анализа рекомендуется добавить к столбцам диаграммы подписи.
Выделите ряд данных, к которому нужно добавить подписи.
Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Проделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник