Bookmark in word document

A bookmark in Word works like a bookmark you might place in a book: it marks a place that you want to find again easily. You can enter as many bookmarks as you want in your document or Outlook message, and you can give each one a unique name so they’re easy to identify.

To add a bookmark, you first mark the bookmark location in your document. After that, you can jump to the location or add links to it within your document or Outlook message. You can also delete bookmarks from a document or Outlook message.

Bookmark the location

1. Select text, a picture, or a place in your document where you want to insert a bookmark.

2. Click Insert > Bookmark.

   

3. Under Bookmark name, type a name and click Add.

   Note:  Bookmark names need to begin with a letter. They can include both numbers and letters, but not spaces. If you need to separate words, you can use an underscore ( _ )—for example, First_heading.

Go to the bookmarked location

After creating your bookmarks, you can add links to them within your document or jump to them at any time.

Jump to a bookmark

Type Ctrl+G to open the Go To tab in the Find and Replace box. Under Go to what, click Bookmark. Enter or select the bookmark name, and then click Go To.

Link to a bookmark

You can also add hyperlinks that will take you to a bookmarked location in the same document.

1. Select the text or object you want to use as a hyperlink.

2. Right-click and then click Hyperlink .

3. Under Link to, click Place in This Document.

4. In the list, select the heading or bookmark that you want to link to.

   Note:  To customize the Screen Tip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip, and then type the text that you want.

5. Click OK.

If you’re having any issues or problems with bookmarks, read about the various techniques to troubleshoot bookmarks.

Delete a bookmark

1. Click Insert > Bookmark.

2. Click either Name or Location to sort the list of bookmarks in the document.

3. Click the name of the bookmark you want to delete, and then click Delete.

4. If you have inserted a hyperlink to the deleted bookmark, right-click the linked text and then click Remove Hyperlink.

Note: To delete both the bookmark and the bookmarked item (such as a block of text or other element), select the item, and then press Delete.

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.

Создание закладки

1. Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.

2. Выберите Вставка > Закладка.

   

3. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

   Примечание:  Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Переход к закладке

После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.

Переход к определенной закладке

Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».

Ссылка на закладку

Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.

1. Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .

3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

   Примечание:  Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

5. Нажмите кнопку ОК.

Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.

Удаление закладки

1. Выберите Вставка > Закладка.

2. Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.

3. Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.

4. Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

Create a bookmark

To create a bookmark in a Word document, follow the next steps:

   1.   Do one of the following:

   2.   On the Insert tab, in the Links group, click the Bookmark button:

   3.   In the Bookmark dialog box, in the Bookmark name box, enter a name for the bookmark you want to create or replace the name that is currently in the Bookmark name box, then click the Add button:

Notes:

1. Bookmark names need to begin with a letter and contain only letters, numbers, and underscore characters (“_”). If you type any prohibited symbols, the Add button becomes inactive.
2. If there are other bookmarks in the document, the last created bookmark is selected, and its name is displayed in the Bookmark name box.
3. If you have selected a text that contains a bookmark (bookmarks), that bookmark (last created from the selected bookmarks) will be selected in the list, and its name is displayed in the Bookmark name box.

Display a bookmark

By default, Word hides bookmarks. They can be displayed using the Word settings (see How to show/hide bookmarks in a Word document). Two kinds of markers indicate bookmarks:

• Large, gray I-beams indicate bookmarks that mark only locations:

  

Go to a bookmark

You can quickly jump directly to any bookmark from:

   1.   The Bookmark dialog box:

In the Bookmark dialog box, in the Bookmark name list, select bookmark name and click the Go To button (or double-click the bookmark you want to go to):

Notes:

1. It is convenient to sort bookmarks by location (in document order). To do so, select the Location item from the Sort by options.
2. In addition to bookmarks created by authors or editors, a document can contain bookmarks created by Word – technical bookmarks. To see all bookmarks in a document, select the Hidden bookmarks check box:

   2.   The Find and Replace dialog box:

   2.1.   Open the Find and Replace dialog box with the Go To tab displayed by doing one of the following:

• Press Ctrl+G.
• Press F5.
• On the Home tab, in the Editing group, click the Find dropdown list, and then choose Go To…:

   2.2.   In the Find and Replace dialog box, on the Go To tab:

• In the Go to what list, select Bookmark,
• In the Enter bookmark name field, type the bookmark name, or select the bookmark name from the dropdown list:

  

• Click the Go To button.

   3.   A hyperlink to the bookmark. Select a reference in the document and click it to jump to the bookmark (see how to create a cross-reference):

Create a reference to a bookmark

Word offers two ways how to link to a bookmark:

• By creating a cross-reference,
• By adding a hyperlink to a bookmark.

To create a hyperlink to a bookmark (same as to a heading), do the following:

   1.   Type or select a text or object you want to use as a hyperlink.

   2.   Do one of the following:

• Right-click the selection, select the Link in the popup menu, then click Insert Link…:

  

• On the Insert tab, in the Links group, click the Link button:

  

• Press Ctrl+K on the keyboard.

   3.   In the Insert Hyperlink dialog box:

• In the Link to list, select the Place in This Document item,
• Make sure that the Text to display text box contains the correct text for the link,
• In the Select a place in this document list, select the heading or bookmark that you want to link to:

  

• Optionally, click the ScreenTip… button to add the text to the screen tip that will be displayed when you hover the mouse cursor over the link:

  

• Click OK to insert the hyperlink in the document:

  

Delete a bookmark

To delete any bookmark, do one of the following:

• Select text inside the bookmark and delete it.

  If you select all bookmark text (between square grey brackets), this deletes the bookmark with the selected text.

• Do the following:
  1. On the Insert tab, in the Links group, click the Bookmark button.
  2. In the Bookmark dialog box, select the bookmark that you want to delete and click the Delete button:

  

Is this article up to date?

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;



• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Благодаря возможности добавлять закладки в Microsoft Word можно быстро и удобно находить нужные фрагменты в больших документах. Такая полезная функция избавляет от необходимости пролистывать бесконечные блоки текста, нет необходимости использовать функцию поиска. О том, как сделать закладку в Word и как ее изменить, мы расскажем в этой статье.

Добавление закладки в документ

1. Выберите фрагмент текста или элемент на странице, которую вы хотите добавить в закладки. Вы также можете просто щелкнуть мышью в том месте документа, где хотите сделать закладку.

2. Перейдите на вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Ссылки») нажмите кнопку «Закладка».

3. Назовите закладку.

Примечание. Имя закладки должно начинаться с буквы. Он может содержать числа, но пробелы не допускаются. Вместо отступа вы можете использовать подчеркивание, например, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После нажатия кнопки «Добавить» закладка будет добавлена ​​к документу до тех пор, пока не станет визуально отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После добавления в закладки некоторого текста или чего-либо еще со страницы он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию не отображаются во всех версиях Word.

Примечание. Прежде чем приступить к редактированию элемента, отмеченного закладкой, убедитесь, что редактируемый текст заключен в квадратные скобки.

Чтобы просмотреть скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или предыдущую кнопку MS Office) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите флажок «Показывать закладки в разделе« Показать содержимое документа »» (ранее «Показывать закладки в области« Просмотр содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы документа, обозначенные как закладки, будут отображаться на экране в квадратных скобках […].

Примечание. Квадратные скобки, содержащие закладки, не печатаются.

Фрагменты текста и другие элементы, отмеченные закладками, можно копировать в буфер обмена, вырезать и вставлять в любом месте документа. Также вы можете удалить текст внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Чтобы отсортировать список закладок в текстовом документе, выберите нужный вариант:

• Имя;
• Позиция.

3. Теперь выберите закладку, к которой хотите перейти, и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если вам нужно удалить закладку из документа, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», набор инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую вы хотите удалить (ее название), щелкните по ней и нажмите «Удалить».

Если вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент или текстовый элемент, выделите их мышью и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Эта проблема особенно актуальна для документов, созданных другими пользователями. Самая частая ошибка — «Неопределенная закладка». Как это исправить, вы можете прочитать на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых вы можете удобно перемещаться между различными элементами документа или просто отмечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Вам просто нужно щелкнуть такой элемент, чтобы перейти туда, где он связан. Это может быть место в текущем документе или в другом документе. Также активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочитать в нашей статье.

Мы закончим, потому что теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, и вы также знаете, как их изменять. Удачи в дальнейшем освоении множества возможностей этого текстового процессора.

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.

Создание закладки

Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.

Выберите Вставка > Закладка.

В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Переход к закладке

После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.

Переход к определенной закладке

Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».

Ссылка на закладку

Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.

Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

Нажмите кнопку ОК.

Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.

Удаление закладки

Выберите Вставка > Закладка.

Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.

Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.

Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

Создание закладок в документе MS Word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Создание закладки в Word: инструкция по добавлению заметок

В больших, объемных Word-документах, содержащих множество страниц иногда сложно бывает найти какой-то определенный фрагмент текста. Пользователю приходиться пролистывать огромные объемы текста, кучу страниц чтобы найти то, что нужно. В сегодняшней статье, разберемся, как сделать закладку в Ворде, которая позволит значительно экономить время при поиске информации в документах.

Как создать закладку в Word-документе

Создать закладку в Ворде (2007, 2010, 2013, 2016) очень просто:

1. Следует выделить участок текста, либо установить курсор на определенном месте, в котором нужно сделать закладку Ворд;
2. Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;
3. Выбрать пункт «Ссылки»;
4. В появившемся меню нажать «Закладка» (в новых версиях Ворд на экранах с большим разрешением пункты не группируются. «Закладки» идут отдельным пунктом);

Добавить закладку Ворд

Все! Первая закладка создана.

Визуально это никак не отобразиться, но если снова зайти в «Вкладка» — «Ссылки» — «Закладка» и двойным нажатием кликнуть на название закладки в списке, то экран автоматически перейдет к этой закладке. Курсор так же будет установлен на заметке.

Как визуально посмотреть закладки Ворд

Чтобы можно было визуально посмотреть закладки Ворд нужно:

1. В верхнем меню нажать на пункт «Файл»;
2. Выбрать «Параметры» в боковом меню;
3. Затем в открывшемся окне – «Дополнительно»;
4. Найти там «Показывать закладки» и активировать галочку;
5. Нажать «ОК».

Настроить показ закладок Ворд

После этих манипуляций закладки в документе Ворд будут выделены с помощью квадратных скобок, которые при печати документа отображены не будет.

Пользоваться переходом по закладкам в своих документах просто, когда знаешь, где найти меню вызова закладок. Но что делать, если нужно отправить документ кому-то другому, кто не столь опытен в работе с текстовым редактором MS Office Word?

Выход есть! Можно создать в документе ссылки (гиперссылки) на закладки. Сделать своеобразное навигационное меню по важным фрагментам текста.

Как сделать ссылки на закладки в Ворде

Чтобы сделать ссылки на закладки в Ворде необходимо:

1. Создать ссылку. Например, написать текст «Ссылка на закладку 1»;
2. Выделить текст будущей ссылки;
3. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
4. Выбрать пункт «Гиперссылка»;

Сделать ссылку на закладку Word

Гиперссылка на закладку

Все! Полноценное навигационное меню для быстрого доступа к закладкам создано! Теперь документ можно смело пересылать другим людям, и они смогут также быстро переходить к закладкам.

Важно! Чтобы переходить по ссылкам в документах MS Word необходимо при клике зажимать клавишу Ctrl.

Как сделать закладку в Ворде? В данной статье мы об этом расскажем. Кроме того, поясним, что такое закладка, как ею пользоваться на практике. Эта инструкция пригодится вам для того, чтобы отметить важные моменты из текста.

Закладка в Ворде, что это такое

Здравствуйте, друзья! Закладка в Ворде – это специальная пометка, с помощью которой пользователи находят фрагменты текста. Если говорить проще, то закладку Ворда можно сравнить с обычной закладкой в книге. Когда человек читает книгу и после остановки чтения, добавляет на страницу закладку. Таким образом, можно не потерять информацию из книги и вернуться к ней в любое время (скрин 1).

Что касается закладки в Ворде, то вы можете добавлять много закладок. Только они будут отображаться в электронном виде, как пометки. Вместе с тем, каждую закладку можно именовать, чтобы быстрее находить в тексте.

Чтобы добавить закладку в Ворде, выделяют фрагмент текста, в который будет добавлена закладка. Далее вставляют закладку через соответствующий инструмент в Word. О том, как создать закладку мы поговорим далее.

Как сделать закладку в Ворде

Как сделать закладку в Ворде? Сначала открываете документ в Word с текстом. Далее выделяете левой кнопкой мыши текст, где будет вставлена закладка. Также, используйте горячие клавиши для выделения текста CTRL+A. Вы можете выделить как, букву, слово, предложение или весь абзац.

Когда текст выделите, нажмите раздел «Вставка» в Ворде, далее «Закладка» (скрин 2).

Откроется окно, в котором можно придумать имя закладки (скрин 3).

Не указывайте в имени закладок символы или пробелы. Название закладки должно начинаться с буквы, можно добавить цифры. Также, имена закладок пишутся без пробелов с нижним подчеркиванием, например, «Моя_закладка». Если писать имя закладки с пробелами, оно не отобразится. После написания имени закладки, нажимаете «Добавить».

Итак, мы сделали закладку. Сразу ее не увидите в тексте. Далее рассмотрим, как пользоваться закладками и осуществлять переходы между ними.

Как пользоваться закладками в Ворде, переход к закладке

Использовать закладки в документе Ворд просто. Для этого нажмите горячие клавиши CTRL+G на клавиатуре, и откроется поиск по закладкам (скрин 4).

Вы можете выбрать закладку из списка или прописать имя закладки в поле. После чего нажимаете кнопку «Перейти», чтобы отобразить закладку в тексте.

Кроме того, можно сделать закладку гиперссылкой. Это поможет еще быстрее ее найти. В этом случае, выделите закладку левой кнопкой мыши. Далее нажмите правой кнопкой мыши, и выберите из меню «Гиперссылка» (скрин 5).

Далее в окне нажимаете «Местом в документе», выбираете свою закладку и кликните кнопку «OK». На блоге есть статья – «как сделать гиперссылку», в ней показано, как создать и работать с гиперссылкой.

Переключение между закладками

Если вы создали в документе Ворд несколько закладок, то можете переключаться между ними. Для этого нажмите «Вставка» далее «Закладка». В окне установите положение закладок (скрин 6).

К примеру, чтобы переключиться на вторую закладку, нажмите по закладке ниже левой кнопкой мыши или наоборот, кликните на первую закладку. Затем, нажмите кнопку «Перейти», чтобы открыть нужную закладку.

Как перенести закладку в другую часть документа

Переносить закладку в другую часть документа рекомендуется в режиме отображения закладок. Дело в том, что многие закладки в обычном режиме можно удалить, а режим отображения поможет более точно выделить закладку и ее перенести. Далее расскажем подробно, как этот режим включить.

Итак, чтобы перенести закладку в другой документ, просто выделите ее левой кнопкой мыши, далее нажмите правой и из меню выберите «Копировать». Затем, вставьте в документ с помощью меню правой кнопкой мыши «Вставить».

Как увидеть добавленные закладки в тексте

Чтобы закладки отобразились в документе, нужно активировать функцию закладок в Ворде. Для этого щелкните кнопку «Файл» в программе. Далее нажмите внизу «Параметры Word» (скрин 7).

В разделе «Дополнительно» установите маркер перед словом – «Показывать закладки». После этого нажимаете кнопку «OK». Данная информация подходит к версии программы Ворд 2007 и современным версиям Ворда – 2010, 2013, 2016.

Как удалить закладки в Ворде

Если вам не нужны закладки в Ворде, их можно удалить. В этом случае нажимаете по разделам «Вставка» затем «Закладка» (скрин 8).

Далее выбираете левой кнопкой компьютерной мыши закладку и нажимаете справа «Удалить».

Также, вы можете перейти к закладкам, выделить их и нажать кнопку «Delete». После чего закладки в документе будут удалены. Переход по закладкам мы рассматривали выше.

Устранение ошибки «Закладка не определена»

Иногда, в процессе использования закладок в Ворде возникает ошибка – Закладка не определена! Что в этом случае делать? Существует несколько вариантов решения проблемы.

Первый способ – нужно отобразить закладки. Ранее в статье было показано, как это делается. Второй способ – обновите программу Ворд. Данная ошибка встречается в более старых версиях программы, например, в 2003 Ворде. Сейчас можно использовать аналоги Ворд, которые работают без сбоев и постоянно обновляются. Либо, используйте версию Ворда выше 2007.

Показанные в статье способы проверены. В Интернете есть еще варианты решения проблемы с закладками.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели на практике, как сделать закладку в Ворде, как ею пользоваться. Теперь у вас есть инструкция по работе с закладками. Следуйте по шагам из инструкции и тогда сможете сделать закладку в документе. Ведь использование закладок поможет вам отметить и не потерять важные страницы документа.

Автор: Юрий Белоусов · 05.01.2021

В больших, объемных Word-документах, содержащих множество страниц иногда сложно бывает найти какой-то определенный фрагмент текста. Пользователю приходиться пролистывать огромные объемы текста, кучу страниц чтобы найти то, что нужно. В сегодняшней статье, разберемся, как сделать закладку в Ворде, которая позволит значительно экономить время при поиске информации в документах.

Как создать закладку в Word-документе

Создать закладку в Ворде (2007, 2010, 2013, 2016) очень просто:

1. Следует выделить участок текста, либо установить курсор на определенном месте, в котором нужно сделать закладку Ворд;
2. Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;
3. Выбрать пункт «Ссылки»;
4. В появившемся меню нажать «Закладка» (в новых версиях Ворд на экранах с большим разрешением пункты не группируются. «Закладки» идут отдельным пунктом);

Добавить закладку Ворд

Все! Первая закладка создана.

Визуально это никак не отобразиться, но если снова зайти в «Вкладка» — «Ссылки» — «Закладка» и двойным нажатием кликнуть на название закладки в списке, то экран автоматически перейдет к этой закладке. Курсор так же будет установлен на заметке.

Как визуально посмотреть закладки Ворд

Чтобы можно было визуально посмотреть закладки Ворд нужно:

1. В верхнем меню нажать на пункт «Файл»;
2. Выбрать «Параметры» в боковом меню;
3. Затем в открывшемся окне – «Дополнительно»;
4. Найти там «Показывать закладки» и активировать галочку;
5. Нажать «ОК».

Настроить показ закладок Ворд

После этих манипуляций закладки в документе Ворд будут выделены с помощью квадратных скобок, которые при печати документа отображены не будет.

Пользоваться переходом по закладкам в своих документах просто, когда знаешь, где найти меню вызова закладок. Но что делать, если нужно отправить документ кому-то другому, кто не столь опытен в работе с текстовым редактором MS Office Word?

Выход есть! Можно создать в документе ссылки (гиперссылки) на закладки. Сделать своеобразное навигационное меню по важным фрагментам текста.

Как сделать ссылки на закладки в Ворде

Чтобы сделать ссылки на закладки в Ворде необходимо:

1. Создать ссылку. Например, написать текст «Ссылка на закладку 1»;
2. Выделить текст будущей ссылки;
3. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
4. Выбрать пункт «Гиперссылка»;

Сделать ссылку на закладку Word

Гиперссылка на закладку

Все! Полноценное навигационное меню для быстрого доступа к закладкам создано! Теперь документ можно смело пересылать другим людям, и они смогут также быстро переходить к закладкам.

Важно! Чтобы переходить по ссылкам в документах MS Word необходимо при клике зажимать клавишу Ctrl.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Как сделать закладку в Ворде

Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.

Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде. Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.

Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.

Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.

Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.

В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.

Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.

Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .

Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .

Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.

А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.

Эти символы на печать не выводятся.

Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .

Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .

Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.

Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.

Как вставить закладку в Ворде (Word) 2007 2010 2013 2016 не определена создать добавить вставить

Как сделать закладку в Word? Закладки это специально названы фрагменты текста на которые в дальнейшем можно сделать ссылку (то есть к конкретному отреза текста в документе будет легко и удобно перейти с помощью диалогового окна).

Сегодня мы рассмотрим, как создать и удалить закладки, отредактировать и перейти к конкретной.
Для создания закладки в первую очередь нужно выбрать место, где нужно вставить закладки выделить нужный нам текст или элемент. В меню «Вставка» в подгруппе «Связи» нужно нажать пиктограмму «Закладка» указав в соответствующем поле ее имя.

Следует помнить, что имя закладки должно обязательно начинаться с буквы и не содержать в себе пробелов. После этого нажмите Enter или по кнопочке «Добавить».

Для удаления закладки достаточно в меню «Вставка» перейти к «Закладка» выбрать нужную и нажать «Удалить».

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните в документе место для ее вставки.

В меню Вставка выберите команду Закладка.

В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок».

Нажмите кнопку Добавить.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Вид.

Установите флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Переход к закладке:

В меню Вставка выберите команду Закладка.

Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите команду Имя или Место.

Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то установите флажок Скрытые закладки.

В поле Имя закладки выберите закладку, к которой необходимо перейти.

Нажмите кнопку Перейти.

В меню Вставка выберите команду Закладка.

Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DEL.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

1.1. Во-первых, надо указать курсором то место, НА которое надо ссылаться из СОДЕРЖАНИЯ.
1.2. Вкладки «Вставка» — кнопка «Закладка».
1.3. Далее Ворд просит присвоить имя закладке, и тут надо отчетливо понимать, что закладка будет приводить к месту обозначения курсором (напр., имя «Маркер»).

1.4. Возвращаемся к содержанию, выделяем нужную строку, ОТ которой надо будет необходимо переходить кликом к искомому месту в тексте (напр., «Как выделить текст в блоге»).

1.5. В открывшемся окне слева нажимаем на кнопку «Связать с местом в документе» и в активном окне мы увидим нашу закладку «Маркер» под указателем «Выберите место в документе». Нажимаем ОК.
1.6. Теперь получаем: из первого листа СОДЕРЖАНИЯ мы можем переходить в любое место рабочего документа.

Закладка указывает на местоположение текста или его фрагмента, который имеет имя и может в последующем быть использован для создания ссылок на него. Закладку в документе Word можно использовать в качестве цели для гиперссылки на веб-странице. Если щелкнуть гиперссылку на веб-странице, в веб-обозревателе откроется документ Word в том месте, которое определено в закладке.

Чтобы добавить закладку в документ Word необходимо:

Выбрaть элемент, которому необходимо назначить закладку, или щелкнуть место в документе, куда необходимо вставить закладку.

В поле Имя закладки введите имя закладки

Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать числа. Пробелы использовать нельзя. Для разделения слов можно использовать знак подчеркивания (_).

Нажмите кнопку Добавить.

Отображение закладок в документе Word: меню Сервис  команда Параметры вкладка Вид  установите флажок Закладки

Закладки, назначенные элементу, отмечаются в документе квадратными скобками. Закладки, назначенные месту в документе, отмечаются I-образным указателем.

Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду ВставкаЗакладка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста, и нажать кнопку Перейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. Или меню Правка/Перейти. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.

Как сделать закладку в Ворде

Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.

Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде. Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.

Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.

Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.

Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.

В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.

Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.

Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .

Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .

Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.

А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.

Эти символы на печать не выводятся.

Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .

Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .

Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.

Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.

In this article, we will talk about how to create and make good use of bookmarks in your Word document.

Most of time, we use bookmarks in Word to help us locate certain point or a part of text. For example, it saves us a lot of time in tracking down the last edit location. Therefore, we plan to show you the way to add a bookmark in Word document as well as explore some basic features of bookmark so as to help you better master the use of it.

How to Create a Bookmark in Word Document

1. Firstly, put your cursor at the place where the bookmark goes. Of course, you can select a part of text as a bookmark.
2. Then click “Insert” tab.
3. Next click “Bookmark” icon in “Links” group.        
4. In “Bookmark” dialog box, type a bookmark name.
5. Finally, click “Add” button.

How to Locate a Bookmark

After you creating one or multiple bookmarks, you can use “Go to” function of bookmark to locate a certain part of content in Word document. Detailed steps are as below:

1. First repeat step 2 and step 3 in “How to Create a Bookmark in Word Document” to open the “Bookmark” dialog box.
2. Then click a bookmark.
3. Next click “Go to” button on the right. Now you can see the content of this bookmark has been selected.

Move an Existing Bookmark to another Location

Sometimes, you will no longer use some existing bookmarks on one hand. Yet, on the other hand, you have to add new bookmarks for other content. This costs time. Thus, we offer a solution to make use of those existing bookmarks without deleting them.

1. To begin with, select a part of text which will be the bookmark content.
2. Then repeat step 2 and step 3 in “How to Create a Bookmark in Word Document” so as to open the “Bookmark” dialog box.
3. Next choose one already existing bookmark name.
4. Click “Add” button.

Now you can follow steps in “How to Locate a Bookmark” to check the effect, such as below:

About “Hidden bookmarks”

Some of you may notice there is a “Hidden bookmarks” box in “Bookmark” dialog box and you can wonder: what does it do?

In fact, “Hidden bookmarks” means that every time you create a hyperlink or a cross-reference to a certain part of the text within a document, a hidden bookmark will be added for the target content by default. So are the texts and page numbers in Table of Contents.

For instance, we create a Table of Contents in Word document.

1. Follow the above steps to open the “Bookmark” dialog box, and you can see there is only one bookmark available.
2. Then check the “Hidden bookmarks” box on the left-down side. Now you can see all the bookmarks in this document.

Make Use of Bookmark Brackets

By default, Word does not show the bookmark. As a matter of fact, when you create a bookmark for a text, the latter is enclosed by a pair of brackets. However, you cannot see them which can result in deleting bookmark whenever you change the content of it. To avoid this, you can show the bookmark brackets first.

How to Display Bookmark

1. Click “File” tab.
2. Then click “Options”.
3. Next choose “Advanced” in “Word Options” window.
4. Scroll down to find the “Show document content” part.
5. Check “Show bookmarks” box.
6. Click “OK”.

Now you can view the bookmark brackets and modify the content without the concern of accidentally remove the bookmark.

Delete a Bookmark

When finishing processing a document, you will need bookmarks no more. Certainly, you can delete them.

1. Repeat step 2 and step 3 in “How to Create a Bookmark in Word Document”.
2. In “Bookmark” dialog box, select a bookmark.
3. Click “Delete” button on the right.

Be Alert to Word Crash

The versatility of Word makes it one of the most popular software worldwide. Yet it still collapses from time to time. Therefore, we should always be alert to the vulnerability of Word. For example, get a word repair tool at hand would be a good choice.

Author Introduction:

Vera Chen is a data recovery expert in DataNumen, Inc., which is the world leader in data recovery technologies, including excel recovery and pdf repair software products. For more information visit www.datanumen.com

52

52 people found this article helpful

Inserting Bookmarks in Your Word Document

Bookmarks make it easy to move around in long documents

Updated on November 8, 2019

When you have a long document and need to return to specific locations in the document later for editing or want to make it easier for readers to browse the document, use the Bookmark feature in Microsoft Word. Rather than scroll through page after page in a document, quickly return to bookmarked locations to resume your work.

Instructions in this article apply to Microsoft Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Insert a Bookmark Into a Word Document

Bookmarks are placed at a specific point within the text; bookmarks don’t govern the document as a whole.

1. Position the cursor at an insertion point you want to mark or select a section of text or an image.

2. Go to the Insert tab.

   If the Word window is narrow, the Links group content collapses into a single Links icon with a drop-down arrow. The bookmarking and cross-referencing commands migrate into that drop-down menu.

3. In the Links group, select Bookmark.

4. In the Bookmark name text box, enter a name for the bookmark.

   The bookmark name must start with a letter and cannot contain spaces. Use the underscore character to separate words. If you insert multiple bookmarks, enter a descriptive name that is easy to recognize.

5. Select Add to place the bookmark.

View Bookmarks in a Document

Microsoft Word doesn’t display bookmarks by default. To see the bookmarks in the document:

1. Go to File and select Options.

2. In the Word Options dialog box, select Advanced.

3. In the Show document content section, select the Show bookmarks check box.

4. Select OK.

The text or image that you bookmarked appears in brackets in the document. If you didn’t make a selection for the bookmark and only used the insertion point, you’ll see an I-beam cursor.

Return to a Bookmark

Jump to a bookmark using the Word keyboard command Ctrl+G to open the Find and Replace dialog box with the Go To tab displayed. In the Go to what section, select Bookmark and choose the bookmark name.

Remove a Bookmark

When you no longer need the bookmarks in your document, remove them. From the Bookmarks dialog box, highlight the bookmark and select Delete.

If you delete the material (text or image) that you bookmarked, the bookmark is also deleted.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe