Book style word format

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

   

2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

   

   Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

1. Щелкните Файл > Печать.

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

   

3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

6. Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, он, скорее всего, будет работать в режиме ограниченной функциональности после открытия. Чтобы отключить его, воспользуйтесь нашими инструкциями, описанными в статье по ссылке ниже.

2. Изучите документ, он может содержать много ненужной информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Итак, в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список что Стивен Кинг приложил его к моей руке во время написания романа «22.11.63», который открыт в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl + A”.

4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Макет страницы» в 2007–2010 гг. И «Формат» в 2003 г).

5. В разделе «Страницы» разверните меню «Несколько страниц» и выберите «Буклет». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. В разделе «Несколько страниц» появится новый элемент «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.

7. При выборе пункта «Брошюра» были изменены настройки поля (их название). Теперь у документа нет левого и правого полей, кроме «Внутри» и «Снаружи», что логично для вертикального формата. В зависимости от того, как вы будете переплетать будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забывая о размере переплета.

Совет: если вы планируете склеивать страницы книги, будет достаточно переплета в 2 см, но если вы хотите его сшить или иным образом закрепить, пробивая листы, лучше сделать «Переплет» немного больше.

Примечание: поле «Внутреннее» отвечает за отступ текста от переплета, «Внешнее» — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, чтобы убедиться, что он нормальный. Если текст «разделен», возможно, виноваты верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Подача бумаги» и установите требуемый размер верхнего и нижнего колонтитула.

9. Просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.

10. Скорее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и размера шрифта текст в документе переместился. Для некоторых это не имеет значения, но кто-то явно хочет убедиться, что каждая глава или даже каждый раздел книги начинается с новой страницы. Для этого в местах окончания главы (раздела) нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеперечисленные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», разборчивый вид. Тогда можете смело переходить к следующему шагу.

Примечание: если в книге по какой-то причине отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать это вручную, используя инструкции, описанные в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, необходимо ее распечатать, убедившись, что принтер работает и в наличии достаточно бумаги и чернил.

1. Откройте меню «Файл» (кнопка «MS Office» в предыдущих версиях программы).

2. Выберите «Печать”.

Совет: Вы также можете открыть параметры печати с помощью клавиш: просто нажмите «Ctrl + P» в текстовом документе”.

3. Выберите «Двусторонняя печать» или «Двусторонняя печать» в зависимости от версии программного обеспечения. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать”.

После того, как первая половина книги будет напечатана, Word выдаст следующее уведомление:

Примечание: инструкции, отображаемые в этом окне, являются стандартными. Поэтому представленные в нем советы подходят не для всех принтеров. Ваша задача — разобраться, как и на какой стороне бумаги печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с напечатанным текстом, после чего ее нужно перевернуть и положить в лоток. Щелкните кнопку «ОК”.

Совет: если вы боитесь ошибиться непосредственно при печати, сначала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть один лист с текстом на обеих сторонах.

После завершения печати вы можете сшить, скрепить или приклеить книгу. В этом случае листы необходимо сложить иначе, чем в блокноте, но каждый из них необходимо сложить по центру (место для переплета), а затем сложить один за другим в соответствии с нумерацией страниц.

На этом мы заканчиваем: из этой статьи вы узнали, как создать формат страницы книги в MS Word, самостоятельно создать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, что есть в текстовом редакторе пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Добавьте в закладки сайт Lumpics.ru и мы все равно будем вам полезны. Спасибо автору, поделитесь статьей в соцсетях.

Опишите, что для вас пошло не так. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.

Как в Word сделать книгу

• Как создать книгу в Word
• Как создать макет книги в Microsoft Word
• Как напечатать текст как книгу

• — компьютер;
• — текст;
• — иллюстрации;
• — Установлен Microsoft Word.

• печатать книгу словом

• Как напечатать две страницы на одной
• Как распечатать документ с книгой
• Как создать буклет в Word

• Как создать буклет в Word
• Как распечатать документ как книгу
• Как напечатать текст как книгу
• Как оформить книгу
• Как напечатать текст как книгу
• Как распечатать книгу в «Ворде»
• Как перевести книгу в Word
• Как распечатать файл книжного формата
• Как распечатать в формате a5
• Как напечатать 2 листа на одном
• Как напечатать книгу
• Как создавать контент в Word
• Как напечатать текст словом
• Как создать буклет в Word
• Как создать оглавление
• Как печатать в Microsoft Word
• Как составить книгу
• Как создать автоматический контент одним словом
• Как организовать книгу
• Как создавать контент в Word
• Как создать оглавление в Word
• Как сделать книгу на телефоне

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне отметьте «Размер бумаги» (прямоугольник с зеленым маркером). По умолчанию обычно устанавливается размер А4, и мы оставляем его таким. Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру А5, ее необходимо распечатать на обычном листе А4.

Перейдите на вкладку «Поля» и щелкните стрелку в строке «несколько страниц». В раскрывающейся таблице выберите вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на альбомную и отображает образец с двумя столбцами, каждая из которых представляет собой страницу из будущей книги. Уже в превью

Однако все иллюстрации находятся за пределами полей, и документ необходимо отформатировать.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

• Печатайте более одной страницы на листе.
• Вертикальная ориентация.
• Размер бумаги А4.
• Двусторонняя печать.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Итог

С помощью всех описанных выше способов создания книжной страницы в программе «Word» вы сможете правильно оформить свою документацию и организовать общий вид текста на странице.

Все приведенные выше инструкции универсальны.

Как в Word сделать альбомную книжную страницу?

Как сделать страницу книги одним словом: несколько оригинальных способов

Одна страница книжная, другая — альбомная

В этом видео я объясню два способа сделать одну страницу вертикальной, а другую горизонтальной.

Как страницу сделать альбомной

В этом видеоуроке мы узнаем, как создать горизонтальную страницу в Word, разместить горизонтальную страницу в конце и центре документа с книжными листами, мы узнаем, как вставить несколько страниц в центр документа и изменить его внешний вид к пейзажу.

Программы для создания и редактирования книги PDF

Для более старых версий Word вам также понадобится конвертер, например DoPDF. Это поможет вам даже при отсутствии на вашем компьютере пакета Office. Конвертер вам понадобится, если вы создаете книгу с помощью программ WordPad или Paint, которые можно найти на любом компьютере с Windows.

Другой вариант — аналог Word — текстовый редактор Writer из бесплатного пакета Microsoft OpenOffice (openoffice.org). В нем процедуры создания книги в формате PDF аналогичны описанным выше.

Если Adobe Reader может читать только PDF, то его «старший брат» Acrobat — профессиональный редактор PDF. С его помощью он не только создает, но и редактирует файлы PDF. Кроме того, создание PDF-файлов из текстового документа не ограничивается — вы можете собрать книгу из отсканированных изображений или веб-страниц.

Функциональность программы Adobe Acrobat позволяет редактировать текст, изображения и встраивать сторонние документы в PDF-файлы. В Acrobat вы можете использовать пароль для защиты книги от копирования и внесения изменений. И вы можете ограничить доступ для его открытия, что пригодится при создании платного продукта.

Для создания красивой книги, богатой графикой, используются редакторы векторной графики, такие как Adobe Illustrator или CorelDraw. А для фотокниги подойдет фотошоп. Все эти программы могут сохранять файлы в формате PDF.

Печать книги

Таким образом, мы поняли, как сделать буклет в Ворде, а точнее как так ориентировать текст. Давайте теперь посмотрим, как распечатать это с помощью книги. В редакторе «Word 2003» кнопка печати находится на видном месте — на панели инструментов. В других версиях программы вам просто нужно нажать на Office и перейти к строке «Печать». Откроется окно с тремя элементами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и «Печать». Все эти кнопки можно увидеть на панели управления. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному элементу и в контекстном меню выбрать строку «Поместить . под ленту».

Давайте теперь посмотрим, как распечатать брошюру в Word. Большинство современных принтеров имеют функцию текста в книге. Устройство автоматически упорядочит страницы брошюры в правильном порядке. Листы будут предварительно напечатаны только на одной стороне. Впоследствии программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать может продолжаться.

Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013

Новые версии Word мало чем отличаются от предыдущей по интерфейсу.

Однако при попытке изменить макет страницы размеры полей автоматически изменяются, чтобы текст не выходил за пределы листа.

Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку макета, выберите «Ориентация» и в раскрывающемся списке щелкните книжный вид страниц.

Этот процесс показан на рисунке ниже.

Создание PDF-книги в Ворде

Для сохранения книги в формате PDF требуется Word 2007 или более поздняя версия. Если это не ваш случай, рассматривается следующая ситуация. Самый простой способ создать книгу в формате PDF — это ввести текст, вставить изображения и сохранить в формате PDF.

Но чтобы создать полноценную книгу, необходимо уточнить некоторые моменты. Это относится к форматированию, активному «рабочему» оглавлению, вставке объектов и титульной странице. Внимательно прочтите инструкцию. Я дам вам несколько советов, которые сэкономят вам много времени!

Формирование текста

Сначала наберите весь текст, разделите его на небольшие абзацы и только потом приступайте к форматированию. Заголовки пока не трогайте, их форматирование связано с созданием активного указателя. Все изменения шрифта и размера (Рис. 1-1), толщины и наклона (Рис. 1-2) и выравнивания текста (Рис. 1-3) производятся во вкладке «Главная».

Чтобы выделить весь текст, используйте сочетание клавиш Ctrl + A. Чтобы текст был удобочитаемым, не используйте много символов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» 12 pt.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу осуществляется через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые веб-страницы:

Давайте посмотрим на пример вставки и редактирования изображения: поместите курсор в нужное место на странице и щелкните значок «Изображение».

В появившемся окне выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая используется для изменения ее размера, выберите ее, щелкнув. А чтобы переместить изображение к правому краю или поместить его в центр, используйте значки выравнивания:

Еще одним важным элементом любой книги являются верхние и нижние колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда вы можете ввести адрес интернет-ресурса. Или укажите название книги, информацию об авторе, чтобы она выглядела как респектабельное печатное издание.

Конструктор позволяет задавать фон для верхних и нижних колонтитулов, редактировать текст или вставлять в них изображения, например логотип. Самый простой вариант — установить нумерацию страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Поскольку речь идет о солидном издании, то у каждой книги должна быть обложка. Есть несколько шаблонов для его установки в программе Word. Выберите один из них на вкладке «Вставка — Титульная страница» и измените его по своему вкусу:

Однако информационный продукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше сделать самому. Вместо титульного листа шаблона я вставил собственное изображение. Читайте инструкции о том, как создать обложку книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате документа Word: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). И снова, выбирая тип файла PDF (рис. 2-1):

Рис.2 Сохранение книги

Вся ваша книга готова. Но также есть возможность настроить дополнительные параметры (рис. 2-2). Например, на основе элементов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанном месте.

Вот как выглядит панель закладок PDF для удобства читателя. Это актуально для книг большого объема и количества наименований:

Обложка

Удаление ненужных строк таблицы

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Как оформить книгу с помощью Microsoft Word

Если вы выберете первый способ, схема действий будет следующая:

Преимущество этого метода в том, что Microsoft Word имеет огромное количество инструментов, которые помогут вам красиво оформить вашу книгу.

Обратной стороной является то, что если вы хотите что-то изменить в своей книге, вам придется начинать сначала:

— изменять и форматировать текст;

— конвертировать в формат Pdf;

— загрузить на виртуальный диск;

— получить новую ссылку для скачивания книги.

Разметка документа

• Откройте Word и создайте пустой документ
• В меню перейдите на вкладку «РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ»
• Выберите размер статьи → Другие размеры страницы…
• В открывшемся окне настроек страницы в полях «Ширина:» и «Высота:» введите правильные размеры для книги:

для формата 60×90 / 16	для формата 84×108 / 16
Ширина: 14,4 см и высота: 21,5 см	Ширина: 20,5 см и высота: 26 см

Формат бумаги «src =» / images / content / images / new-elements / temps / parameterry-stranicy.png «align =» top «height =» 200″>

!ВАЖНО:

• десятичный разделитель — запятая!
• отметьте запись «Применить:» — следует выбрать значение «ко всему документу

• • Выберите вкладку «Поля» и установите правильные поля в соответствии с форматом книги:

для полей формата 60×90 / 16:	для формата полей 84×108 / 16:
Верх 1,5 см; Низ 2 см; внутренний 2 см, внешний 1,5 см	Верх 2 см; Низ 2 см; внутренний 2,5 см, внешний 2 см

Поля «src =» / images / content / images / new-elements / temps / parameterry-polejj.png «align =» top «height =» 200″>

!ВАЖНЫЙ:

• отметьте «Ориентация» — «книга»
• отметьте пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
• отметьте запись «Применить:» — следует выбрать значение «ко всему документу
• нажмите кнопку «ОК»

Добавление колонцифр

• • Затем перейдите в меню на вкладке «ВСТАВИТЬ»
  • И находим запись «Номер страницы»

Номер страницы «src =» / images / content / images / new-elements / templates / nomer-stranicy.png «align =» top «height =» 50″>

• • Нажимаем и выбираем вариант — где мы хотим видеть нумерацию страниц (столбцы): вверху или внизу; после наведения курсора мыши на необходимое поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выберите предпочтительный вариант нумерации страниц.

• • После выбора стиля нумерации откроется конструктор верхних и нижних колонтитулов, где вы можете настроить отображение нумерации на странице, после чего дизайнер можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть верхний и нижний колонтитулы окна») в верхний правый угол.

!ВАЖНО:

• чтобы не производить дальнейшие настройки, относящиеся к странице слева-направо, рекомендуется выбирать положение столбца в центре страницы

P.S. В дальнейшем, чтобы изменить номер столбца, зайдите в него и нажмите правую кнопку мыши.

Шрифт

• Зайдите в меню во вкладке «ГЛАВНАЯ»
• В блоке «Шрифт» выберите шрифт и его размер (размерность)
• С помощью кнопок в блоке «Абзац» выровняйте текст (по ширине или по центру, в зависимости от типа текста)

Заголовки

На изображении ниже показано, как выглядит поле «Стили» на панели инструментов, где вы можете выбрать тип текста: Обычный текст / Заголовок. Для заголовков используйте стиль «Заголовок 1.» Для субтитров используйте стиль «Заголовок 2».

Сноски

• Чтобы вставить сноску, выберите меню с вкладкой «ССЫЛКИ»
• Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; затем мы пишем определение (текст сноски) и возвращаем курсор в любую точку. Вы также можете вставить сноски (в конце всей книги

Отделение страниц

На вкладке ВСТАВИТЬ в меню вы можете вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу», если это необходимо. Эти функции используются, если вам нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новую главу (с новой страницы).

Добавление колонцифр

• Затем перейдите в меню на вкладке «ВСТАВИТЬ»
• И находим запись «Номер страницы»
• Нажимаем и выбираем вариант — где мы хотим видеть нумерацию страниц (столбцы): вверху или внизу; после наведения курсора мыши на необходимое поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выберите предпочтительный вариант нумерации страниц.

• После выбора стиля нумерации откроется конструктор верхних и нижних колонтитулов, где вы можете настроить отображение нумерации на странице, после чего дизайнер можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть верхний и нижний колонтитулы окна») в верхний правый угол.

!ВАЖНО:

• чтобы не выполнять дальнейшие настройки, относящиеся к левой / правой странице, рекомендуется выбирать положение столбца в центре страницы

P.S. В дальнейшем, чтобы изменить номер столбца, зайдите в него и нажмите правую кнопку мыши.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы заметите, что он похож на брошюру. Чтобы создать полноценную книгу, нужно просто сложить листы ровно пополам и приложить их друг к другу, не влезая друг в друга.

Конечно, вы должны начать с первой страницы, которая будет вашей обложкой, и закончить последней страницей, потому что она будет содержать заднюю обложку. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения нанесите тонкий слой клея и скрепите их между собой. Если вы использовали перфоратор, конечно, пропустим этот шаг.

Сам переплет можно приклеить обычным листом бумаги, картона или вообще чем угодно, все зависит от того, насколько хорошо вы хотите организовать книгу.

Ну вот и все. Ваша книга готова, и вы знаете, как ее создать.

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план, и если современный человек что-то читает, он делает это, прежде всего, со смартфона или планшета. Дома вы можете использовать компьютер или ноутбук для аналогичных целей.

Существуют специальные форматы файлов и устройства чтения электронных книг для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Дизайн таких файлов часто оставляет желать лучшего, поэтому в этой статье мы расскажем, как сделать книгу читаемой в Word и подходящей для печати в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, он, скорее всего, будет работать в режиме ограниченной функциональности после открытия. Чтобы отключить его, воспользуйтесь нашими инструкциями, описанными в статье по ссылке ниже.

2. Изучите документ, он может содержать много ненужной информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Итак, в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список что Стивен Кинг приложил его к моей руке во время написания романа «22.11.63», который открыт в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl + A”.

4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Макет страницы» в 2007–2010 гг. И «Формат» в 2003 г).

5. В разделе «Страницы» разверните меню «Несколько страниц» и выберите «Буклет». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. В разделе «Несколько страниц» появится новый элемент «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.

7. При выборе пункта «Брошюра» были изменены настройки поля (их название). Теперь у документа нет левого и правого полей, кроме «Внутри» и «Снаружи», что логично для вертикального формата. В зависимости от того, как вы будете переплетать будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забывая о размере переплета.

Совет: если вы планируете склеивать страницы книги, будет достаточно переплета в 2 см, но если вы хотите его сшить или иным образом закрепить, пробивая листы, лучше сделать «Переплет» немного больше.

Примечание: поле «Внутреннее» отвечает за отступ текста от переплета, «Внешнее» — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, чтобы убедиться, что он нормальный. Если текст «разделен», возможно, виноваты верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Подача бумаги» и установите требуемый размер верхнего и нижнего колонтитула.

9. Просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.

10. Скорее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и размера шрифта текст в документе переместился. Для некоторых это не имеет значения, но кто-то явно хочет убедиться, что каждая глава или даже каждый раздел книги начинается с новой страницы. Для этого в местах окончания главы (раздела) нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеперечисленные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», разборчивый вид. Тогда можете смело переходить к следующему шагу.

Примечание: если в книге по какой-то причине отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать это вручную, используя инструкции, описанные в нашей статье.

Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе

Чтобы настроить отображение книжной и альбомной ориентации в одном документе, следуйте этим инструкциям:

• Выделите весь текст, который хотите изменить;
• На вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и используйте раскрывающийся список для доступа к окну настраиваемых полей документа;
• Выберите книжную ориентацию и в столбце «Применить» выберите «до конца документа». Щелкните ОК.

Выбранные страницы будут иметь книжную ориентацию. Чтобы установить альбомную ориентацию для других выбранных страниц, используйте приведенные выше инструкции, просто выберите альбомную ориентацию в столбце ориентации.

Используя тот же принцип, вы можете превратить только 1 страницу в вертикальную или горизонтальную. Выберите нужную страницу и настройте ее внешний вид, как показано на рисунке.

Также после всех манипуляций вы легко сможете преобразовать документ в PDF.

Нумерация

Работа с верхними и нижними колонтитулами

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на… Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» во вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной, нажмите на:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа в очередной раз установила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Настройка параметров

Чтобы создать книгу в Word 2007, 2010 и более поздних версиях, вам необходимо сначала настроить параметры страницы.

Выделите весь текст комбинацией клавиш «Ctrl + A». На вкладке «Макет страницы» на панели инструментов найдите область «Параметры страницы». Щелкните стрелку в правом нижнем углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации он изменит лист с книжной на альбомную. В разделе Страницы выберите Брошюры, которые можно рассматривать как книжный формат.

Следующий элемент — установка полей. Убедитесь, что вы приняли во внимание пространство для переплета. В дополнение к полям «Правое» и «Левое» также появятся «Внутреннее» и «Внешнее». Если переплет приклеен, то во всех столбцах выставляется значение 1 см, при использовании переплета значение необходимо увеличить в поле «Переплет». Если листы просто склеить, хватит переплета в 2 см.

Необходимо обратить внимание на пункт «Снаружи», который регулирует отступ текста от точки вышивания.

На вкладке размера бумаги вы можете установить ширину и длину бумаги, а также ее размеры. По умолчанию — A4.

После произведенных манипуляций положение текста может измениться. Если вы хотите, чтобы каждый раздел (глава) начинался с новой страницы, добавьте разрыв в конец каждого раздела».

Форматирование текста

Редактировать поля

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Оберните текст сверху и снизу

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Изменение ориентации в Ворд 2007

Эта версия текстового процессора Microsoft имеет обновленный интерфейс, который стал более открытым и интуитивно понятным.

Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с документами Office, их можно открывать, не сталкиваясь с проблемой ошибки форматирования, как это часто бывает в более старых версиях программы.

Чтобы изменить ориентацию страницы в этой версии программы, следуйте инструкциям ниже:

• Перейдите на вкладку разметки страницы, которая находится на панели инструментов в окне программы;
• Выберите поле «Ориентация» и откройте раскрывающийся список;

Параметры в программе

• Вам будут представлены два возможных макета. Выберите библиотеку. Все страницы автоматически примут выбранный вариант. При необходимости отрегулируйте размер полей документа, чтобы текст не выходил за края бумаги.

Специальные программы

Как и с любым другим назначением, для таких действий существуют специальные утилиты печати с книгой. Они могут быть предоставлены бесплатно или с некоторыми ограничениями. Но если вам нужно использовать его всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен вас беспокоить. Рассмотрим подробнее самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Это занимает всего около 11 мегабайт.
2. Распаковать архив и запустить установку.
3. Откройте документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажмите значок «Печать» или комбинацию CTRL + P. Выберите там принтер ClickBook. Прижимаем пломбу.
5. Документ откроется в программе ClickBook. Размечаем строчку «Книга».
6. В результате мы получим разбитый на страницы текст, готовый к печати в виде книги.

Как в ворде сделать книжные страницы?

Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная. Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.

Как в ворде печатать в книжном формате?

Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет» и в разделе «Параметры страницы» пункте «Ориентация» выбрать «Книжная».

Как в ворде сделать две страницы на одном листе?

1. Выбираешь вкладку разметка страницы
2. в правом нижнем углу нажимаешь стрелочку — появляется окно (как в старых офисах)
3. Там в пункте «страницы» вместо «обычный» ставишь «2 страницы на листе»

Как сделать вид страниц в ворде?

Добавляем пустую страницу

1. Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где в группе “Страницы” найдите и нажмите кнопку “Пустая страница”.

Как сделать горизонтальную страницу в ворде?

Открываем документ (или создаем его), находим страницу, которую нужно «перевернуть». Ставим на нее курсор. На панели инструментов выбираем меню «Разметка страницы» — «Параметры страницы» (такой маленький квадратик в углу). В открывшемся меню в разделе «Поля» — «Ориентация» выбираем альбомную.

Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические ошибки?

Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. «Красная волна» — грамматическая ошибка, или Word это слово не знает, или подряд набрано одинаковое слово.

Как повернуть только один лист в ворде?

Перевернуть лист в Word 2007, 2010, 2013, 2016

1. Кликните на вкладку «Разметка страница» (в Word 2016 это меню находится во вкладке «Макет») вверху документа.
2. В категории «Параметры страницы» кликните на кнопку «Ориентация».
3. Чтобы перевернуть все страницы по горизонтали выберете «альбомная».

Как сделать несколько текста на одной странице?

Печать нескольких страниц на листе

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
3. Нажмите кнопку Печать.

Как в ворде сделать видимыми поля?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируем вкладку «Дополни тельно» и в группе «Показывать содержимое документа» вклю чаем пункт «Показывать границы текста».

Как поменять разметку страниц в ворде?

Как изменить ориентацию страницы

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
4. Ориентация страницы документа изменится.

Как поменять книжный формат на альбомный в ворде?

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы

1. Чтобы изменить ориентацию всего документа, выберите Макет > Ориентация.
2. Выберите вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

Как сделать альбомный лист в ворде 2010 для одной страницы?

Выберите вкладку меню «Разметка страницы – Параметры страницы» (Рис. 1). В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Поля» выберите альбомную ориентацию страницы и из выпадающего списка выберите пункт «применить до конца документа» и нажмите «Ок» (Рис. 2).

Как сделать таблицу в альбомном формате?

в появившемся меню выбрать «Создать», в выпавшем подменю выбрать “Документ Microsoft Word”; открыть его; в открывшемся документе перейти на вкладку «Макет» или «Разметка страницы» в более старших версиях ворда; на вкладке отрыть меню «ориентация» и выбрать «альбомная».

Создание брошюры или книги в Word

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

Перейдите в макет > поля > настраиваемые поля.

Измените параметр для параметра Несколько страниц на Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

Делаем книжный формат страницы в Word

В Word документы по умолчанию представлены в виде единичной страницы, так как так удобнее редактировать содержимое. Однако некоторым пользователям может быть привычнее работать с книжным форматом. Плюс, кто-то использует Word не только для работы с текстовыми документами, но и для чтения различной литературы. Читать документы в книжном режиме действительно удобнее, чем в стандартном.

Как сделать книжный формат страницы в документе Word

Перед тем, как преобразовать страницы документы в книжный формат рекомендуется выполнить некоторые подготовительные работы. Их проводить необязательно, однако они могут облегчить работу с большим документом. Если же вы планируете распечатать этот документ в виде книжки, то выполнение подготовительных процедур обязательно.

Выглядят они следующим образом:

1. Откройте нужный документ и выделите в нем весь текст. Чтобы это сделать быстро воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+A. Всяко быстрее, чем вручную выделять содержимое нескольких десятков или сотен страниц.
2. Теперь переключитесь во вкладку «Макет», что расположена в верхней части окна.
3. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы», кликнув по обозначенной на скриншоте кнопке.

Заполните следующие поля:

«Несколько страниц». Там нужно поставить значение «Брошюра».

«Число страниц в брошюре». Установите на значении 4.

В верхней части укажите размер для полей и других отступов. Значения зависят от того, каким образом вы будете их скреплять и как вам удобно читать. Можете оставить их без изменений.

Переключитесь во вкладку «Источник бумаги». Там можно установить размеры колонтитулов. Трогать их нужно только в том случае, если после внесенных вами изменений текст разъехался и/или стал нечитаемым. Измените их размер на больший или меньший так, чтобы текст снова стал более-менее читаемым.

Нажмите «Ок». После этого документ приобретет книжный формат, плюс, будет готов к печати в виде книги, если вам это требуется.

Возможно под книжным форматом вы имели в виду «Режим чтения». В таком случае просто нажмите на соответствующую иконку в нижней правой части документа. После его активации документ приобретет тот вид, что показан на скриншоте ниже. Однако он будет не готов к печати.

Запуск печати книги

Если вы пытались привести документ Word в книжный формат для того, чтобы затем распечатать, то вам будет полезна инструкция по запуску таковой печати:

1. В своем документе нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части интерфейса.
2. В правом меню выберите пункт «Печать». Вместо этих двух шагов вы можете просто использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
3. Откроется интерфейс настройки печати документа. Выберите пункт «Печать на обоих сторонах» или «Двусторонняя печать», в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать».
4. Программа напечатает первую половину книги. После этого вы получите соответствующее уведомление с инструкциями, как загрузить листы для печати на другой стороне.

Теперь вы знаете, как создать книжный формат в документе Word или перейти в режим чтения, если вам просто удобнее читать документ в книжном формате.

Many new writers will reach this common barrier when it comes to publishing their first book. That barrier is formatting.

Once you have written your wonderful book, had it edited and proofread, you may be wondering, right… how do I turn this into an actual book?

Before the final stage of submitting to your chosen self-publishing platform, you will need to format your book. This can be done on various book formatting programs or you could hire a freelancer to do it for you. 

But if you want to learn how to do this yourself, and do so inexpensively, then you may want to consider formatting your book in Microsoft Word. Which, I suppose you already have — hence, you reading this post!

Chances are you already have Microsoft Word installed on your PC, making it an easily accessible and free option for your book formatting needs. It is also quite a straight forward solution — especially if you have written a Novel or largely text-based book. 

Illustrated books, however, are a little different — but you can learn about that here if you wish.

In addition to the pre-created book and booklet formats, Microsoft Word provides parametrized layouts that can be used to create a beautiful book, whether you’ve written a memoir or sharing your romance novel for the world to read.

Creating Your Book In Word

First, start by opening Word. It’s recommended that you adjust the following settings before writing your content so that you won’t run into issues with formatting later.

Margins

Once you’re in Word, head over to the “Layout” tab and look for the “Margins” icon

From the “Margins” section, you’re able to adjust the parameters for the margins of your book page. These values should reflect your chosen book size and page amount. You may use a book margin calculator or use your book submission platform for reference.

Gutter

By default, the “Gutter” margin is set to 0. This is likely to cause problems down the line, as the gutter margin is the total space between the content of your book and the fold where the pages of the book will be bound together. 

You should either set this to a 1” margin, or whatever you have been advised to set it to based on your chosen book size (the platform you are submitting your book on will provide guidance on this). This will ensure the content of your book doesn’t get cut off by the fold.

Now, select the “Multiple Pages” drop-down, and then select “Mirror Margins”. Then, click “OK.”

This is just a basic set-up guide to show you how to adjust margins and format your book for print or ebook distribution. However, there are a tonne of things you can do through word, such as add page numbers on each page or alternate pages. Add a table of contents for easier navigation etc. So be sure to explore all of your options and play around with the in-built book formatting features in Microsoft Word.

Other Things To Consider When Formatting Your Book In Microsoft Word

• Microsoft Word documents may be difficult to export when they contain complicated formatting (e.g. tables, text sidebars, and insets).
• Do not adjust the margin lengths in your ebook as many platforms convert it to content that is re-flowable and can be viewed with various font sizes.
• Try not to insert empty lines of text to produce blank pages.
• Rather than copying and pasting, add your images straight into your document.
• Insert page breaks when you can at the end of chapters.

Free Pre-Edited Downloadable Microsoft Word Formatted Documents

So, now that you know how to edit your margins yourself, it might be a good time to mention that there are also pre-adjusted documents that you can also download for free.

They are word documents and are already set up for specific book sizes;

Page size without bleed	Page size with bleed
5″ x 8″ (12.7 x 20.32 cm)	5.125″ x 8.25″ (13 x 20.92 cm)
5.06″ x 7.91″ (12.85 x19.84 cm)	5.185″ x 8.16″ (13.15 x 20.44 cm)
5.25″ x 8″ (13.34 x 20.32 cm)	5.375″ x 8.25″ (13.64 x 20.92 cm)
5.5″ x 8.5″ (13.97 x 21.59 cm)	5.626″ x 8.75″ (14.27 x 22.19 cm)
6″ x 9″ (15.24 x 22.86 cm)	6.125″ x 9.25″ (15.54 x 23.46 cm)
6.14″ x 9.21″ (15.6 x 23.39 cm)	6.265″ x 9.46″ (15.9 x 23.99 cm)
6.69″ x 9.61″ (16.99 x 24.4 cm)	6.815″ x 9.86″ (17.29 x 25 cm)
7″ x 10″ (17.78 x 25.4 cm)	7.125″ x 10.25″ (18.08 x 26 cm)
7.44″ x 9.69″ (18.9 x 24.61 cm)	7.565″ x 9.94″ (19.2 x 25.21 cm)
7.5″ x 9.25″ (19.05 x 23.5 cm)	7.625″ x 9.5″ (19.35 x 24.1 cm)
8″ x 10″ (20.32 x 25.4 cm)	8.125″ x 10.25″ (20.52 x 26 cm)
8.5″ x 11″ (21.59 x 27.94 cm)	8.625″ x 11.25″ (21.89 x 28.54 cm)
8.25″ x 6″ (20.96 x 15.24 cm)	8.375″ x 6.25″ (21.26 x 15.84 cm)
8.25″ x 8.25″ (20.96 x 20.96 cm)	8.375″ x 8.5″ (21.26 x 21.56 cm)
8.27″ x 11.69″ (21 x 29.7 cm)	8.395″ x 11.94″ (21.3 x 30.3 cm)
8.5″ x 8.5″ (21.59 x 21.59 cm)	8.625″ x 8.75″ (21.89 x 22.19 cm)

You can download those for free, here.

Likewise, you can use Kindle’s free formatting tool, Kindle Create to compile very professional books with all the trimmings!

(for Createspace, Lightning Source, or IngramSpark)

This is a guide to formatting your book in Microsoft Word (2010). We’ll be making a 6″x9″ PDF for print; but you can easily change the document to another size. You can watch these three videos, or go through the guide down below. You can start your own document from scratch, or download our free package of formatting templates to get started quickly. 

Part 1: Setting Paragraph Styles

How to format a book for print in MS Word — Tutorial #1

Part 2: setting up headers, page numbers and footings

How to format a book for print in MS Word — Tutorial #2

Part 3: Front matter and back matter suggestions

How to format a book for print in MS Word — Tutorial #3

PS. Our FREE book formatting templates have this stuff built in. Click here to download them now.

A Quick Trick for Outlining your Book

Did you know you can drag and drop whole sections around in MS Word (just like you can in Scrivener)? It helps a ton with organization.

Make your book beautiful… without the headache

Psst… learning to format your own books can be a pain in the ass. It’s easier with our beautifully designed, 100% free templates. They’ve already helped over 20,000 authors publish successfully. Click here to download them all.

Keep scrolling for an in-depth tutorial. You should also check out our NEW book formatting tutorial series (updated in 2017 — don’t worry, it’s free too).

How to format a book in Microsoft Word (with pictures)

Getting started

Open a new document. Click “size”>> “More paper sizes” and set the document to 6”x9” (or your book size).

Then set the margins and gutter. Make sure to apply to the “whole document” instead of “this section.”

I set this one to 1″ margins on the top and bottom (a bit too much on the top). The «Gutter» is extra space on the inside. Recently (2014) I’ve noticed that Createspace book spines are much more glued-together, so the gutter may need to be a little bigger. Copy and paste your text into the document (or, if you’ve already been writing in Word, save the document as a new file (to be safe) and then start formatting.

Setting Paragraphs

Highlight some text and click on the «line options» tab. Set the indent for the first line of paragraphs to .2 or so (I started with .3, but that’s too much).

Make sure there’s no space before or after the paragraph, and justified text. Select the font you want to use. With that text still selected, right click, go to “Styles” and “Update Normal to Match Selection.” Now your whole document is using the “Normal style.”

Then select the first paragraph of your book, click line spacing options again, but set the first line indent at 0.0. This time, right click and “Save the selection as a new style.” Save it as “First Paragraph.”

Chapter Pages

Next, we’re going to separate all the chapters. This will be really important later when we start adding headers and footers. So put the cursor before any of the text, go to “Page Layout” >> “Breaks” and “Next Page.”

If you’ve done this right, the first page will say “First page Footer, Section 1” and the top of the next page will say “First Page Header, Section 2.”

Click into the headers area (by clicking the space at the top of the page) and make sure you’ve checked «Different First Page” and “Different Odd and Even Pages.”

Because this is the first page of the first chapter, you can begin styling the chapter pages. To make use of Word’s built in Table of Contents function, it’s best to start with Word’s preset “Heading One.”

Just type “Chapter One”, select it, pick “Heading 1” from the styles, then change the size and font, select the text and right-click, then under «styles» click “Update Heading One to match selection.” (I’ve changed the font to no-indent, black, and «Bebas Neue.») You may want to expand the text by bringing up the fonts menu (Ctrl+D on Windows) go to advanced, spacing and “expanded.”

You should also check to make sure there’s no indent on your chapter title, so that it’s really centered.

If you have a “Navigation” window open on the left side, this heading should show up right away.

Now you may want to style the first sentence. Select the first few words, and transform them to uppercase by going to the “Change Case” button on the Home menu.

Then, to add a Dropcap, put the cursor before the first letter of the first sentence, then go to the Insert panel and click the DropCap feature.

You can change the font of the drop cap to stand out even more, but getting the positioning right can be tricky. If you want the Dropcap to take two lines instead of three, choose “Drop Cap options” from the menu.

Now that our first page is ready, move down to the second page and click in the top area to select the header. Up on the menu, the “Link to Previous” is probably selected. You want to click on it to unlink it (just for the first pages, so they don’t link with the front matter. For the remaining pages, you’ll want link to previous selected). I’ll type in “Book Title”, get the style right and then save it as a new quick style (“headers”).

I’ll align right. If you have “gutter” set up, you can see that the “inside” of the page (on the left) has more spacing. You want to align your headers and footers to the outside, so make sure it’s on the side of the page with the smaller margins.

Then I’ll go into the footers area, click “Insert”, then page numbers>>current position>>plain number. This enters a page number field. Mine starts on page 3. If I want to change this, I could go to Insert>>page numbers>>Format page numbers and then choose “start at #…” instead of “continue from previous section.”

Then I can go down to the next page. Because I’ve selected “Different Odd & Even Pages” I can make this page a little different, by aligning left and typing “Author Name.”

Then, instead of inserting the page number again, I can just select and copy the page number field from the previous page, and paste it into the footer of this page – aligning it left like the header. To check my work, I’ll go to “View” and hit the “Two pages” so I can make sure that it looks OK.

There’s a little too much space between my headers and the content… but that’s because I set my top page margins to 1” (a bit much). I’ll leave it for now. The headings and page numbers look fine, so I’ll go back to View>> 100% and continue on. The whole first chapter should look pretty good now.

If I want to style section breaks I could… a simple way is to use the “First Paragraph” style again with all caps on the first few words, but no dropcaps.

When I get down to the bottom of the chapter, I’ll put the cursor below the text, select Page layout>>Breaks >> and hit “Next Page” again.

Because this is the first page of a new section, and we’ve selected “Different First Page” this page should be blank, with no headers and footers, so you can style it like the first Chapter Page. In Word, it’s hard to line up everything exactly.

The best way to get it 100% consistent is to select and copy from just above the first paragraph to the top of the page, including all the spaces and Chapter Header, and then pasting it the first page of the next chapter. That’s also a little faster than redoing everything manually. Then I can just change the text to “Chapter Two”.

The following pages in the book should have the same headers and footers, and the page numbers should be automatic. So all you need to do is skip through and adding «Next Page» breaks between every chapter, and styling the chapter pages. If your page numbers aren’t working for any reason, make sure the “Link to Previous” option is selected. If they still aren’t connecting, go to format page numbers and “continue from previous.”

You can also just select the page number field from the previous section and copy it into the one that’s broken. If you’ve been setting all your quick styles (first paragraph, normal, header, headings, page numbers) going through the chapters like this should be pretty fast.

If you get stuck with anything, it will probably be with the headings and footers and page numbers. When you finish styling your chapters, switch to Two-Pages view so you can check everything over. Right and left-align can be confusing, even if you are viewing it in Two-Pages mode, because Word may not show it as it actually prints.

Just keep in mind the extra wide margins are the inside gutter, so these are aligned on the outside, even though they look like they will be on the inside. If you’ve been using the “Heading 1” style, Word has automatically been adding in your chapters to the navigation, which you should see on the navigation panel on the left.

So let’s go back to the front and add the “front matter”, including the table of contents.

Still here? You’re working too hard.

A lot of this stuff is already done for you in my formatting templates. I made them to help indie authors save time and money, without making amateur book design and formatting mistakes. Seriously, you should download  the free package. I’ll also send you my email series on publishing books that sell — I’ve been told it’s life changing.

 

🔒100% secure download. No spam, ever.

Adding the Copyright Page, Title Page and TOC

Put the cursor before chapter one and add a new “Next Page” break.

You’ll need these pages: 1. Title Page 2. Copyright page 3. Table of Contents 4. Dedication.

Your title page will want to match the cover pretty closely – see if your designer will give you the fonts he used – you may need to space out the lettering quite a bit. If you ask, your designer can probably save you a transparent PNG of the cover text (just like on the cover, but without the art) that you can add into the title page.

Your copyright page will look something like this (you can use this if you want):

TITLE Copyright © 2013 by Author Name.

All rights reserved. Printed in the United States of America. No part of this book may be used or reproduced in any manner whatsoever without written permission except in the case of brief quotations em- bodied in critical articles or reviews.

This book is a work of fiction. Names, characters, businesses, organiza- tions, places, events and incidents either are the product of the author’s imagination or are used fictitiously. Any resemblance to actual persons, living or dead, events, or locales is entirely coincidental.

For information contact; address www.website.com

Book and Cover design by Designer

ISBN: 123456789

First Edition: Month 2013

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

The «10 9 8 7 6 5 4 3 2 1» on the bottom refers to the editions, so if it goes until “1” it means first edition. If this was the fourth edition, you’d write: «10 9 8 7 6 5 4». These numbers should be close to the bottom of the page. It can be centered, left or right aligned, and with much smaller font size (9 or 10).

If you’re indie publishing, the copyright page isn’t a big deal – in fact you can stand out by using something more creative. I tend to use a simple message like “Feel free to share this – just don’t try to pass it off as your own! If you enjoy this book, I really hope you’ll do me the favor of leaving a review. You can connect with me @creativindie.” There’s something to be said for trying to look as professional as possible though, especially with the print book; but I also think it’s fine to «own up to» and even take pride in the fact that you self-published, as some skeptics may feel you’re «trying to hide it» otherwise. Make another “next page” break. Then go to the “references” tab and hit Table of Contents.

You should get an automatic Table of Contents. You may need to delete some areas, or change the fonts and styles (if you do, make sure to save it as a new style… it’s really annoying to keep restyling it if you forget to do this). Because this table is automatic, you can “Update Table” and “Update Page Numbers Only” if you do rewrites or add content later.

For the TOC, you probably need to make the text about 14pt, and add a little more spacing. If this is a novel, you don’t really need a table of contents, but that’s up to you. For the front pages, you’ll probably want to make sure there’s no indents anywhere, so everything is properly aligned.

Be a little careful on these front pages – if a header or footer gets added in, and a later page is set to “link to previous” – then when you delete it on the front pages it will erase the headers and footers throughout the book. Instead, go to the next page with headers and uncheck “link to previous” – then you can delete the headers on the front pages. Also, the copyright page is usually on the back of the title page (on the left hand side), while the dedication, Table of Contents and Chapter One usually starts on the right hand side – this means you’ll have to leave some blank pages in between.

You can zoom way out to see everything together. Sometimes I need to use a real book, or picture the pages on my hand and flip my palm back and forth, to get this right. Note – some books have all chapter pages on the right hand side – if you want to do that, just add an extra blank page by adding more “Next Page” breaks, and make sure they aren’t connected to any headers or footers so they stay blank.

That’s it – I’m going to attach the sample I made for this tutorial, you can download it by clicking these links: Template-sample(.docx) Template-sample (.doc) (They won’t look the same unless you have the same fonts… so the first thing you’ll want to do is change the

Chapter Heading font to something that matches your book. Hopefully you’ve already got a great book cover, but if not, take a look at my huge list of best fonts per genre here.) If you get stuck and are frustrated, I highly recommend finding someone on Fiverr.com. Pay them $10~25 to fix whatever problem you’re stuck on; it’s worth it.

Ps) It can save some time if you learn a few useful keyboard shortcuts for MS Word. There’s a full list here. The one I use the most is «Ctrl+z» which undoes your last action.

Was this useful?

If so, please share it! If you need a book cover, you should check out the sister site, www.diybookcovers.com — it has more free tools and templates to make your book look good. If you haven’t done so yet, you should sign up for my email list. Not only will you get a bunch of professional book design and formatting templates, I’ll also send a free email series on everything I’ve learned after helping launch hundreds of bestsellers (and making a full-time living from my own fiction and non-fiction books).

PS. I’m not just some guy on the internet… I’ve got a PhD in Literature, have spoken on book design at publishing conferences around the world, and was featured in CNN for renting castles to use as writing retreats. You can also check out my main book cover design site, or my blog Creativindie.com where I help authors and artists produce and sell their best work.

Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.

При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.

Настройка параметров

Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.

Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.

Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».

В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.