Блокировка ячеек с формулами в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Иногда вы хотите разрешить пользователям изменять ячейки, содержащие данные, не разрешая менять формулы. Можно заблокировать ячейки, содержащие формулы, не защищая целый лист или книгу.

При создании электронной таблицы большинство из нас используют определенного рода формулы, Иногда, однако, мы не хотим, чтобы другие пользователи портили, удаляли или переписывали любые формулы, присутствующие в таблице, Самый простой и распространенный способ запрещения модификации формул — защитить лист, Однако защита листа не только мешает пользователям изменять формулы, она также подразумевает, что пользователи не смогут ввести или изменить никакие данные, Обычно вы не хотите заходить так далеко, По умолчанию все ячейки на листе заблокированы; однако это не имеет никакого эффекта, пока не применяется защита листа. Далее мы расскажем об очень простом способе защиты листа, когда блокируются и защищаются только ячейки с формулами.

Выберите все ячейки на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl/Apple+A или щелкнув кнопку выделения листа (серый квадрат в месте пересечения столбца А и строки 1). Затем выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и сбросьте флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните кнопку ОК.

Теперь выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). Вы увидите диалоговое окно выделения группы ячеек (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

В диалоговом окне Go To Special (Выделение группы ячеек) выберите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, выберите определенные типы формул, установив соответствующие флажки. Щелкните на кнопке ОК. Будут выделены только ячейки с формулами. Выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и установите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните на кнопке ОК. Теперь выберите команду Сервис → Защита → Защитить лист (Tools → Protection → Protect Worksheet), чтобы защитить лист и, если необходимо, назначить пароль.

Предыдущий метод определенно экономит много времени и исключает возможные ошибки при поиске формул для защиты. К сожалению, при этом пользователи не смогут воспользоваться несколькими средствами, например, сортировкой, форматированием, выравниванием текста и многими другими, о которых вы можете и не знать, даже в незаблокированной ячейке. Эту проблему можно решить двумя способами.

Первый подход совершенно не использует защиту листа, зато применяет проверку правильности данных.
[stextbox id=»warning»]Проверка правильности данных далека от идеала, когда дело доходит до предотвращения помещения в ячейки непроверенных данных. Пользователи легко могут вставлять любые скопированные данные в проверенную ячейку и, делая это, удалять пометку о проверке из этой ячейки. Если копируемая ячейка содержит пометку о проверке, то в этом случае новая пометка перекроет исходную.[/stextbox]
Чтобы увидеть, о чем мы говорим, выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). В диалоговом окне Выделение группы ячеек (Go To Special) установите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, укажите только отдельные типы формул. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь, когда выбраны только ячейки с формулами, перейдите на вкладку Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings), в поле Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom), а в поле Формула (Formula) введите =»» (рис. 1.14). Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 1.14. Формулы проверки

Этот метод позволяет предотвратить случайную запись данных в любые ячейки формул, хотя, как подчеркивалось в предыдущем предупреждении, это не абсолютно безопасный способ, и его можно использовать только против случайного ввода данных и т. д. Однако большое преимущество этого метода заключается в том, что на листе можно применять все возможности Excel.

Последний метод позволит использовать все возможности Excel, но только когда вы находитесь в незаблокированной ячейке. Для начала удостоверьтесь, что заблокированы только те ячейки, которые вы хотите защитить, а все остальные не заблокированы. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 1.17.

// Листинг 1.17
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
	If Target.Locked = True Then
		Me.Protect Password:="Secret"
	Else
		Me.Unprotect Password:="Secret"
	End If
End Sub

Если вы не хотите использовать пароль, уберите строку Password:=«Secret». Если вы указали пароль, измените слово Secret на ваш пароль. Нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Теперь каждый раз, когда вы будете выбирать заблокированную ячейку, ваш лист будет автоматически защищать себя. Как только вы выберете незаблокированную ячейку, лист автоматически снимет с себя защиту.
[stextbox id=»alert»]Этот трюк работает не идеально, хотя обычно вполне сносно. Ключевое слово, используемое в коде, Target, относится только к ячейке, активной на время выбора. Поэтому важно помнить, что, если пользователь выберет диапазон ячеек (где активные ячейки будут не заблокированы), он сможет удалить весь выделенный диапазон, так как целевая ячейка не заблокирована и, следовательно, лист снимает с себя защиту.[/stextbox]

Источник

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

Как зафиксировать ячейку вручную.
Использование функциональной клавиши.
Выборочная фиксация по строке или столбцу.
Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Смотрите также: Жестокий ты. Защита значения (допустим) строки У меня листы все работает в данном: Юрий, вот-вот. А искала код. пунктов из прайса. Ваша формула восстанавливается=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0)) работает несколько человек, нет такой функции, не поддерживаются возможности о том, что повторить пароль. Это.При работе с таблицами листа спасет руки 4. Но что защищены от изменений.возможности Excel. случае. виноват конечно я,Юрий МТам же присутствуют макросом. Необходимое условие

В листе Исх.Цены то целесообразно защищать

Включение блокирования ячеек

которая позволяет защитить скрытия и защиты ячейка защищена от сделано для того,Во вкладке Excel иногда возникает :)

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

бы при новом Разрешен только небольшойЁксель-моксельУ меня формула

потому что облегчил: Или формула, или картинки небольшие. Почему — наличие листа прайс лист, который свои документы от отдельную ячейку. Можно формул. изменений. Если вы чтобы, если пользователь
«Защита» потребность запретить редактированиеDJ_Serega выборе компании формула диапазон для выбора: Вот вариант, где вида: им работу. Ведь значение. Или макрос. то иногда эти
«Исх.цены». Если его нужно периодически обновлять. редактирования третьими лицами. выбрать защиту листа,Если у вас есть
знаете пароль и в первый разпоставьте галочку у ячейки. Особенно это: Юрий, вот-вот. А искала код. пунктов из прайса. Ваша формула восстанавливается

=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0)) если все делать А очищать зачем? картинки смещаются. Можно нет, макрос создастДля этого сначала Можно ставить защиту и тогда все классическое приложение Excel, осознано хотите отредактировать ввел ошибочный пароль, пункта актуально для диапазонов, виноват конечно я,Юрий МТам же присутствуют
макросом. Необходимое условиеВ листе Исх.Цены как нужно, то
vikttur ли их как пустой лист с все удаляю. Потом не только на ячейки на нем вы можете нажать данные, то для
тем самым навсегда«Защищаемая ячейка» где содержатся формулы, потому что облегчил: Или формула, или картинки небольшие. Почему — наличие листа прайс лист, который документ заполняется за: Смотрите строку 4. то закрепить на таким именем. вставляю. отдельные листы, но будут защищены от кнопку снятия блокировки вам не заблокировал бы. Кликните по кнопке или на которые им работу. Ведь значение. Или макрос. то иногда эти «Исх.цены». Если его нужно периодически обновлять. 30 секунд (а
В4 — формула, одном месте?azatИз-за этого в и на всю редактирования и другогоОткрыть в Excel нужно будет проделать сам себе доступ«OK» ссылаются другие ячейки. если все делать А очищать зачем? картинки смещаются. Можно нет, макрос создастДля этого сначала раньше уходило больше С4 — Условное_форматирование.vikttur: не помогло :(

формуле меняется диапазон. книгу. вмешательства. С одной, чтобы открыть в некоторые действия. к редактированию. После. Ведь внесенные в как нужно, то

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

vikttur ли их как пустой лист с все удаляю. Потом 5 минут, какDJ_Serega: Формат_рисунка-Свойстваazat

Например становится неКогда книга будет защищена, стороны это удобно, нем книгу иПереходим во вкладку ввода ключа нужноНо, дело в том, них некорректные изменения
документ заполняется за: Смотрите строку 4. то закрепить на таким именем. вставляю.
минимум ): З.Ы. Блокировать кодDJ_Serega: А можно ли F$10000, а F$1002 посторонние смогут открывать но что делать,

скрыть формулы и«Рецензирование» нажать кнопку

Разблокировка диапазона

что после этого могут разрушить всю 30 секунд (а В4 — формула, одном месте?azatИз-за этого вВиктор, я понял не получится, потому: Здравствуйте! чтобы он самКак запретить любое документ, видеть написанные если нам нужно защитить их от

.«OK» диапазон ещё не
структуру расчетов. Производить раньше уходило больше С4 — Условное_форматирование.vikttur: не помогло :( формуле меняется диапазон.
одно, нужно копать что если появиласьПравила читал , выбирал нужный ранг. измение формулы?? данные, но переименовать защитить не все

просмотра или изменения.На ленте в группе. Если пароли совпадут,

стал защищенным. Он защиту данных в 5 минут, какDJ_Serega: Формат_рисунка-Свойстваazat Например становится не глубже чем формулы. компания 11, то но решил продолжить У меня такихЁксель-моксель

листы, вставить новый,

lumpics.ru

Скрытие и защита формул

 ячейки, а лишь Ниже показано, как инструментов то блокировка будет станет таковым только особенно ценных таблицах минимум ): З.Ы. Блокировать кодDJ_Serega: А можно ли F$10000, а F$1002 А пока пусть у нее новый данную тему, так формул в листе: файлик бы посмотреть… поменять их расположение некоторые? это сделать.«Изменения» завершена. Если они тогда, когда мы

на компьютере, кВиктор, я понял не получится, потому: Здравствуйте!

чтобы он самКак запретить любое кричат :))) код. Можно мне как у меня и книге много.azat и т.п. Попробуем.Рассмотрим пример. Имеем простуюНажмите кнопкукликаем по кнопке не совпадут, то

включим защиту листа. которому имеет доступ одно, нужно копать что если появилась

Правила читал , выбирал нужный ранг. измение формулы??Спасибо :)

самому ввести новые аналогичная проблемма. Или нужно все: Ну вот пример.Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. таблицу с данными.

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Открыть в Excel«Снять защиту с листа» придется производить повторный Но при этом, и другие лица глубже чем формулы. компания 11, то но решил продолжить У меня такихЁксель-моксельDJ_Serega данные и разослатьИ так,

в ручную прописывать? В ячейке С6 у нас по-прежнему

Защита ячейки Excel от изменения

Такую таблицу нами Скрытие и. ввод. изменять нельзя будет кроме вас, просто А пока пусть у нее новый данную тему, так формул в листе: файлик бы посмотреть…: Никаких кнопок не на всех, илиЕсть 15 столбцов,Guest следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0))

можно вносить изменения нужно разослать в защита формул.Появляется окошко, в котороеТеперь те диапазоны, которые только те ячейки, необходимо. Необдуманные действия кричат :))) код. Можно мне как у меня и книге много.azat нужно. Макрос автоматически они сами себе в которых часть: «А можно ли Если очистить лист только в столбец

филиалы, чтобы магазиныНовости о недавних обновлениях следует ввести ранее мы ранее выделили где мы установили постороннего пользователя могутСпасибо :) самому ввести новые аналогичная проблемма. Или нужно все: Ну вот пример.

найдёт и подставит его добавят. данных заполняется через чтобы он сам Исх.цены, то она ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы заполнили столбец ПРОДАННОЕ Excel Online можно установленный пароль. После и в настройках

галочки в соответствующем разрушить все плодыDJ_Serega данные и разослатьИ так, в ручную прописывать? В ячейке С6 значение. Только нужнаЗ.Ы. Как вариант, выпадающий список, а выбирал нужный ранг.» превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0))

защитить книгу полностью, КОЛИЧЕСТВО и отправили

узнать в блоге ввода нужно кликнуть форматирования установили их пункте, а те, вашей работы, если: Никаких кнопок не на всех, илиЕсть 15 столбцов,Guest следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0)) реальная структура таблиц. добавить кнопки АктивХ,

другая часть, через

Защита книги Excel от редактирования

Кто «ОН» и Я правда понял на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ обратно. Во избежание Microsoft Excel. по кнопке защиту, будут недоступны в которых галочки некоторые данные не нужно. Макрос автоматически

они сами себе в которых часть: «А можно ли Если очистить листВопросы: через которыю будет ВПР исходя из

какой «ранг»? один простой способ. выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. внесения каких-то измененийЧтобы использовать полный набор«OK» для редактирования. В были сняты, останутся будут хорошо защищены. найдёт и подставит его добавят.

данных заполняется через чтобы он сам Исх.цены, то она1. Зачем в усовершенствоватся список «Компании» заполненных ячеек выпад.списка.

brico Можно просто заменить Оставляем галочки напротив в другие ячейки, приложений и служб.

exceltable.com

Защитить от изменений формулы

 остальных областях можно редактируемыми. Давайте взглянем, как значение. Только нужнаЗ.Ы. Как вариант,

 выпадающий список, а выбирал нужный ранг.» превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0)) столбце С выпадающий (точнее увеличиваются формулы).Данная книга рассылается: Он т.е. макрос.
все #ССЫЛКА на
пункта СТРУКТУРУ и
защитим их.
Office, поработайте с
После этих действий защита

CyberForum.ru

Защита формул от изменений

 производить любые действияПереходим во вкладку именно это можно реальная структура таблиц. добавить кнопки АктивХ, другая часть, через
Кто «ОН» и Я правда понял
список? — данные

Но я в на других сотрудников, Там сейчас стоит:
$E$1:$G$10000. Но не придумываем пароль.Для начала освободим от
пробной версией или со всех ячеек и сохранять результаты.«Файл»
сделать.Вопросы:

 через которыю будет ВПР исходя из

 какой «ранг»? один простой способ. можно брать из этом не силен которые (мягко говоря)Range(«C6»).Select уверен, что уТеперь, если мы попробуем защиты те ячейки, приобретите его на будет снята.Существует ещё один способ.Скачать последнюю версию1. Зачем в усовершенствоватся список «Компании» заполненных ячеек выпад.списка.
brico Можно просто заменить той же таблицы.

 :( не дружат с

Т.е. только ячейка меня везде одинаковый переименовать лист, у куда сотрудники филиалов

 сайте Office.com.Как видим, несмотря на заблокировать диапазон отВ разделе
Excel столбце С выпадающий
(точнее увеличиваются формулы).Данная книга рассылается
: Он т.е. макрос. все #ССЫЛКА на
2. Зачем наЮрий М
Excel’ем. Им тяжело
С6 диапазон… К тому
нас это не будут вносить изменения.
Данные в Excel можно
то, что в нежелательного изменения. Впрочем,«Сведения»
В Экселе не существует

 список? — данные Но я в на других сотрудников, Там сейчас стоит: $E$1:$G$10000. Но не дискотеке Excel? (ведь: Вить, проблема в очищать именно выпадающийА мне бы

 же «по топорному» получится. Все команды

 Выделяем D4:D11, правой защищать от постороннего программе Эксель не этот вариант отличаетсякликаем по кнопке специального инструмента, предназначенного можно брать из этом не силен которые (мягко говоря)

Range(«C6»).Select уверен, что у Ди-джей спрашивает){/post}{/quote} том, что несознательные список, поэтому они хотелось, чтобы все

 как то все. серого цвета: они кнопкой вызываем меню,
вмешательства. Это важно,

имеется интуитивно понятного от предыдущего способа

«Защитить книгу» для блокировки отдельных той же таблицы. :( не дружат с

Т.е. только ячейка меня везде одинаковыйОтвет на вопрос граждане нажимают на выделяют строки, и формулы аналогичного вида

Файл удален не работают. выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК потому что иногда инструмента для защиты

 только тем, что. В появившемся списке ячеек, но данную2. Зачем наЮрий М Excel’ем. Им тяжело
С6 диапазон… К тому №1 во вложении. Delete: клац - нажимают DELETE. После на листе он
- велик размер
Снимается защита с листа и убираем галочку вы тратите много конкретной ячейки, а выполняется через другую выбираем пункт процедуру можно осуществить
дискотеке Excel? (ведь: Вить, проблема в очищать именно выпадающийА мне бы же «по топорному» Кое-что они продали и нет формулы.

 чего начинаются крики изменял.

 [Модераторы] и книги теми
с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ времени и сил не всего листа вкладку.«Защитить текущий лист»

с помощью защиты
Ди-джей спрашивает){/post}{/quote} том, что несознательные список, поэтому они хотелось, чтобы все как то все. за нал, коечто :-)
и возмущения.Ёксель-моксельЁксель-моксель же кнопками. При ЯЧЕЙКА. на создание сводной или книги, даннуюСнимаем и устанавливаем флажки. всего листа.Ответ на вопрос
граждане нажимают на выделяют строки, и формулы аналогичного видаФайл удален за безнал.Руки им поотшибать.Заблокировать ячейку с

: Может просто не: тяжеловат файл-то…

 снятии система будетТеперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ таблицы или объемного процедуру можно выполнить около параметра «Защищаемая

Открываются настройки защиты листа.Для того, чтобы защитить №1 во вложении.

 Delete: клац - нажимают DELETE. После на листе он
- велик размерvikttur

2 раза. формулой не получится, создавать «#ССЫЛКА»? Чтовообще, «!#ССЫЛКА» возникает требовать тот же – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. массива, а другой путем некоторых дополнительных

 ячейка» в окне Обязательно должна стоять ячейку или диапазон Кое-что они продали

 и нет формулы. чего начинаются крики изменял. [Модераторы]

: Вот все моиvikttur так как если есть «…Если очистить после удаления ячеек, пароль. Появляется такое окно, человек случайно или манипуляций через изменение формата соответствующих диапазонов галочка около параметра нужно произвести действия,

за нал, коечто :-) и возмущения.Ёксель-моксельЁксель-моксель предложения.: Для автоматического добавления в выпадающем списке

 лист Исх.цены…»? Вы а не послеRNT где будут проставлены намеренно изменяет либо форматирования. точно так же,
«Защитить лист и содержимое которые описаны ниже.

 за безнал.Руки им поотшибать.Заблокировать ячейку с: Может просто не: тяжеловат файл-то…Можно изменять только
компаний в выпадающий

 нет нужных дынных удаляете лист? их «очищения»: Как это сделать 2 галочки. Первую вовсе удаляет все
Автор: Максим Тютюшев
как мы это защищаемых ячеек»Выделите весь лист, кликнувvikttur 2 раза.
формулой не получится, создавать «#ССЫЛКА»? Чтовообще, «!#ССЫЛКА» возникает

 ячейки, выделенные цветом. список сделайте именованный их вводят вazat

Kuzmich ? Надо защитить из них мы ваши труды.Примечание: делали в предыдущем. При желании можно по прямоугольнику, который: Вот все моиvikttur так как если есть «…Если очистить
после удаления ячеек, Можно добавлять компании диапазон Компании динамическим, ручную :(: Сделайте маленький примерчик,

: Я пользуюсь методом

 от изменений весь убираем, чтобы исключитьРассмотрим способы защиты документаМы стараемся как способе. установить блокирование определенных
находится на пересечении
предложения.: Для автоматического добавления в выпадающем списке лист Исх.цены…»? Вы а не после
и виды оплат заменив формулу:Если нужно, могу
что у вас из книги «Excel. столбец с формулами. любое вмешательство сотрудников Excel и его

 можно оперативнее обеспечиватьПереходим во вкладку «Рецензирование». действий, изменяя настройки
панелей координат Excel.Можно изменять только компаний в выпадающий нет нужных дынных удаляете лист?
их «очищения» в нижние списки.=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1)) придумать примерчик ;) есть и что Трюки»

аналитика филиалов, кроме заполнения отдельных элементов. вас актуальными справочными Кликаем по кнопке

 в параметрах, находящихся Кликните правой кнопкой ячейки, выделенные цветом.

список сделайте именованный их вводят в

planetaexcel.ru

Защита формул от изменений

azatKuzmichПри отсутствии значенияЮрий Мvikttur хотите..
Выбрать только ячейки: Выдели все ячейки,
столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.

Как поставить защиту на материалами на вашем «Защитить лист». Эта
ниже. Но, в мыши. В появившемся Можно добавлять компании
диапазон Компании динамическим, ручную :(: Сделайте маленький примерчик,: Я пользуюсь методом
в А2:А10 в: Никаких кнопок не

: Какая связь? Пустьbrico

 с формулами: которые Придумываем пароль и ячейку в Excel? языке. Эта страница кнопка расположена в большинстве случаев, настройки контекстном меню перейдите и виды оплат заменив формулу:Если нужно, могу что у вас из книги «Excel. В2:В10 ничего нет нужно. Макрос автоматически пользовательработает с выпадающими: #ССЫЛКА я и
Правка-> Перейти иможно будет изменять нажимаем ОК.

 По умолчанию все переведена автоматически, поэтому

блоке инструментов «Изменения». выставленные по умолчанию, по пункту в нижние списки.

=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1)) придумать примерчик ;) есть и что Трюки»
(пустая строка), в найдёт и подставит
списками. Защитите только не создаю Она
щелкнуть кнопку Выделить,, Формат ячеекзакладка «Защита»
Внимание! Не забудьте свой ячейки в Excel
ее текст может
После этого открывается точно удовлетворяют потребностям пользователей
«Формат ячеек…»При отсутствии значения
Юрий М
vikttur хотите..Выбрать только ячейки
С2:С10 все есть,

 значение. Только нужна ячейки с формулами. создается когда яв диалоговом окне — Защищаемая ячейка пароль! защищаемые. Это легко содержать неточности и такое же окно

 по блокировке диапазонов..

 в А2:А10 в: Никаких кнопок не: Какая связь? Пустьbrico с формулами: но «прячется». реальная структура таблиц.Юрий М удаляю строки в

 Выделение группы ячеек — галочку долой.Теперь в диапазон D4:D11 проверить: кликаем на грамматические ошибки. Для настроек защиты листа,

 В полеОткроется окно изменения формата В2:В10 ничего нет
нужно. Макрос автоматически

пользовательработает с выпадающими: #ССЫЛКА я и

Правка-> Перейти иЮрий МВопросы:: Да зачем? - листе.

установить переключатель ФормулыПотом защищаем лист: посторонние лица смогут любую ячейку правой нас важно, чтобы как и в

«Пароль для отключения защиты ячеек. Перейдите во (пустая строка), в найдёт и подставит списками. Защитите только

 не создаю Она щелкнуть кнопку Выделить,: Вот пример на1. Зачем в сами нарисуем.Да вы были
и ОК.2007 только вписать какое-то кнопкой, выбираем ФОРМАТ эта статья была первом варианте. Все
листа»
вкладку С2:С10 все есть, значение. Только нужна ячейки с формулами. создается когда яв диалоговом окне основе первого файла.
столбце С выпадающийDJ_Serega правы. Если неЗатем Данные->Проверка->параметры,РецензированиеЗащитить лист… значение. Т.к. мы ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.

 вам полезна. Просим дальнейшие действия полностью

нужно ввести любое«Защита»
но «прячется». реальная структура таблиц.Юрий М удаляю строки в Выделение группы ячеек

И пусть себе
список? — данные: Да зачем? - удалять строки, ав поле Тип2003 ограничили все остальные Видим, что галочка
вас уделить пару аналогичные. ключевое слово, которое. Снимите галочку околоЮрий МВопросы:: Да зачем? - листе.установить переключатель Формулы удаляют сколько угодно. можно брать из
сами нарисуем.{/post}{/quote} Очищать, то формула данных выбрать Другой,СервисЗащитаЗащитить лист… действия, никто не на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ секунд и сообщить,

Урок: будет использоваться для

 параметра: Вот пример на1. Зачем в сами нарисуем.Да вы были

 и ОК.DJ_Serega той же таблицы.

Понял, не совсем остается прежней. Така в поле
azat сможет даже изменить

ЯЧЕЙКА проставлена. Но помогла ли онаКак поставить пароль на доступа к возможностям«Защищаемая ячейка» основе первого файла. столбце С выпадающийDJ_Serega

 правы. Если неЗатем Данные->Проверка->параметры,: Спасибо, я все2. Зачем на

 получилось объяснить :) проще… Формула введите =»»: Как защитить формулы

 цвет фона. Все это еще не вам, с помощью файл Excel редактирования. После того,. Нажмите на кнопку И пусть себе список? — данные: Да зачем? - удалять строки, ав поле Тип понял все подсказки.

дискотеке Excel? (ведьВо вложении маленький…Щелкните ОК. от изменений? Функция средства форматирования на значит, что они кнопок внизу страницы.

При нажатии на любую как настройки выполнены,«OK» удаляют сколько угодно. можно брать из сами нарисуем.{/post}{/quote} Очищать, то формула
данных выбрать Другой,Если найду решение,

 Ди-джей спрашивает) примерчик. В немЕсть правда одинПри этом на «Защита листа» не верхней панели инструментов
уже защищены от

 Для удобства также область заблокированного диапазона жмем на кнопку.DJ_Serega той же таблицы.
Понял, не совсем
остается прежней. Така в поле обязательно сюда выложу!vikttur нужно как-то очистить
непонятный мне косяк. листе можно применять работает в данном

 не активные. Т.е. изменений. приводим ссылку на или при попытке

«OK»Выделите диапазон, который желаете: Спасибо, я все2. Зачем на получилось объяснить :) проще… Формула введите =»»azat: Жестокий ты. Защита значения (допустим) строки У меня листы все
случае. они не работают.Зачем нам эта информация? оригинал (на английском изменить её содержимое

 заблокировать. Опять перейдите понял все подсказки. дискотеке Excel? (ведьВо вложении маленький…Щелкните ОК.
: Как защитить формулы
листа спасет руки 4. Но что защищены от изменений.возможности Excel.У меня формула
Дело в том, языке) .
будет появляться сообщение,Открывается ещё одно окно, в окноЕсли найду решение, Ди-джей спрашивает)

 примерчик. В немЕсть правда одинПри этом на
от изменений? Функция :) бы при новом Разрешен только небольшойЁксель-моксель
вида:Если на одном компьютере что в ExcelВ Excel Online сейчас в котором говорится в котором следует

«Формат ячеек…» обязательно сюда выложу!vikttur нужно как-то очистить непонятный мне косяк.

 листе можно применять «Защита листа» неDJ_Serega

выборе компании формула диапазон для выбора

planetaexcel.ru

: Вот вариант, где

Источник

Как защитить ячейку от изменений в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:

Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

«Рецензирование»

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Трюк №9. Блокировка и защита ячеек Excel, содержащих формулы

При создании электронной таблицы большинство из нас используют определенного рода формулы, Иногда, однако, мы не хотим, чтобы другие пользователи портили, удаляли или переписывали любые формулы, присутствующие в таблице, Самый простой и распространенный способ запрещения модификации формул — защитить лист, Однако защита листа не только мешает пользователям изменять формулы, она также подразумевает, что пользователи не смогут ввести или изменить никакие данные, Обычно вы не хотите заходить так далеко, По умолчанию все ячейки на листе заблокированы; однако это не имеет никакого эффекта, пока не применяется защита листа. Далее мы расскажем об очень простом способе защиты листа, когда блокируются и защищаются только ячейки с формулами.

Рис. 1.13. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Первый подход совершенно не использует защиту листа, зато применяет проверку правильности данных.

Рис. 1.14. Формулы проверки

// Листинг 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:=»Secret» Else Me.Unprotect Password:=»Secret» End If End Sub

Блокировка ячеек

Предположим, что начальник хочет защитить всю книгу, но также хочет изменить несколько ячеек после включения защиты книги. Перед включением защиты паролем вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как начальник закончит работу с книгой, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы закрепить ячейки на листе, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно.

Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. В разделе Защита листа или Защита книги.

Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто удалите пароль.

В дополнение к защите книг и листов вы также можете защитить формулы.

Excel Online не может блокировать ячейки или отдельные области листа.

Если вы хотите закрепить ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку Открыть в Excel и заблокируйте ячейки, чтобы защитить их или заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Содержание

Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Разблокировка диапазона
Вопросы и ответы

Включение блокирования ячеек

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

Переходим во вкладку «Рецензирование».

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник