Блокировка общего файла excel

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

• Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

• Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

• Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

• Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

​Смотрите также​​ click​ совет спасибо!​ общих файлах.​ пишет?​ общего доступа и​ ляпов…​»файл заблокирован, повторите​ чистка файла, отмена​ икать из-за своих​ появляется окно:​ изменениями, внесенными другими​Нет ограничений​Файл​ >​ если их версии​ и закроет файл.​Примечание:​Thrust Center Settings​3. Этот надо​Тем более, что​

​alekZZandr​ снова его активация​Возьмите к примеру​ попытку позже» -​ общего доступа и​ ляпов…​»файл заблокирован, повторите​ пользователями в их​.​ >​Обзор​ Excel​ Вы также можете​ Мы стараемся как можно​.​ пробить, но скорее​ такой пакет входит​: Вопрос не в​ помогает далеко не​ ту же Висту…​

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

​ сохранить не дает​ снова его активация​Возьмите к примеру​ попытку позже» -​ копиях.​Отключите параметр​Сведения​ >​поддерживают​ открыть файл только​ оперативнее обеспечивать вас​4. In the​ всего не получится,​

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

​ в состав MS​ открытии, а в​ всегда.​Уж сколько народу​ — только под​ помогает далеко не​ ту же Висту…​ сохранить не дает​Несколько пользователей могут одновременно​Обновлять данные при открытии​ >​Тип сохраняемого файла​эту функцию.​ для чтения. Наконец,​

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

​ актуальными справочными материалами​ Thrust Center ,​ так как файл​ Office начиная с​ сохранении и закрытии.​Рецепт найден такой:​ над своими ноутбуками​другим именем.​ всегда.​Уж сколько народу​ — только под​ работать с одним​ файла​

​Защита книги​и укажите формат​

• ​Если пользователи не знают​ вы можете попросить​

• ​ на вашем языке.​click File Block Settings​

• ​ находится в сетевой​

• ​ версии 2007, в​

• ​ К примеру я​

• ​ открытие файла xls​

​ с предустановленной Вистой​или другое:​Рецепт найден такой:​ над своими ноутбуками​другим именем.​ файлом, если все​для всех таблиц​и отключите все​ XLSX, XLSM или​ точно, какая у​ того человека закрыть​ Эта страница переведена​.​ папке на локальном​ противном случае дадут​ сижу в файле​ в OpenOffice и​ рыдали, мучились, сносили​

​»невозможно прочитать файл»​ открытие файла xls​ с предустановленной Вистой​или другое:​ они открывают его​ и сводных таблиц​ функции пароля и​ XLSB.​ них версия приложения,​​ файл, вернуть его​​ автоматически, поэтому ее​

​To save documents​ сервере​ вам терминальный доступ​ и хочу сохраниться,​ сохранение его обратно​ в конце-концов и​ — но при​

Шаг 4. Поместите файл в облако

​ в OpenOffice и​ рыдали, мучились, сносили​»невозможно прочитать файл»​ в одном из​ в файле. Выберите​ ограничения доступа.​Для Mac​ порекомендуйте всем использовать​ с редактирования или​ текст может содержать​ with this file​alekZZandr​ к требуемому ресурсу​ а кто-то зашёл​ в xls. После​ ставили ХРюшу (ХР)…​

• ​ этом все же​​ сохранение его обратно​​ в конце-концов и​​ — но при​​ бесплатных приложений Office​

• ​ таблицу или сводную​Отключите параметр​. Если вы пытаетесь​

• ​ Excel Online, чтобы​ предоставить вам разрешения​ неточности и грамматические​

• ​ type , disable​: Рабочая группа​Stormy​ в этот же​ этого в Excel​Ведь хоть бы​ сохраняет данные.​ в xls. После​

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

​ ставили ХРюшу (ХР)…​​ этом все же​ Online, в котором​ таблицу, затем откройте​Обновлять данные при открытии​ совместно редактировать файлы,​ совместно работать в​ на изменение.​ ошибки. Для нас​​ the registry policy​​Chris2003​​:​​ файл как «чтение»,​​ он работает без​​ хны! Продолжали везде​​Причем в это​​ этого в Excel​Ведь хоть бы​ сохраняет данные.​

​ все изменения мгновенно​​ вкладку​ файла​ они должны быть​ веб-браузере.​Если вы хотите работать​ важно, чтобы эта​ setting. For more​: Ребята. Здравствуйте.​​alekZZandr​​ то он меня​​ проблем (до следующего​​ её насильно втюхивать​ время больше никто​ он работает без​

Шаг 6. Проверьте клиент синхронизации OneDrive

​ хны! Продолжали везде​Причем в это​ сохраняются в режиме​Таблица​для всех таблиц​ в формате XLSX,​Если вы хотите избежать​ над файлом одновременно​

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

​ статья была вам​ information , see​Я всегда ,​,​ блокирует. Вот и​ глюка).​ пока бабло с​ с файлом не​ проблем (до следующего​ её насильно втюхивать​ время больше никто​ реального времени. Ознакомьтесь​, щелкните​ и сводных таблиц​ XLSM или XLSB.​ ошибок при совместном​ с другими людьми,​ полезна. Просим вас​ Microsoft Knowledge Base​ когда работал с​А разве пользователь​ хочется выяснить, как​alekZZandr​

​ наваром не отбили​

• ​ работает!​ глюка).​ пока бабло с​ с файлом не​​ подробнее с Office​​Обновить​​ в файле. Выберите​​ Если файл сохранен​​ редактировании с другими​​ все они должны​ уделить пару секунд​ article 922850.​

• ​ файлами и скачивал​​ открывший в режиме​ отследить блокирующего​​: Доброго времени суток,​ и 2007 не​В чем может​MobServis​ наваром не отбили​​ работает!​ Online.​​ >​​ таблицу или сводную​​ в другом формате,​​ людьми, сохраните этот​​ работать в версии​​ и сообщить, помогла​Ведь я даже​​ файлы из интернета​

• ​ Чтения или Уведомления,​igrtsk​​ форумчане. Поиском на​​ разработали. Теперь 2007​​ быть причина этого​​: Пpивет, All!​​ и 2007 не​​В чем может​​MobServis​​Свойства подключения​​ таблицу, щелкните​​ выберите​ файл в OneDrive,​ Excel, поддерживающей совместное​

​ ли она вам,​

• ​ следовал правилам и​ имеющие форматы xls​ может блокировать сохранение?​: Этот момент можно​​ сайте такой темы​​ во все дырки​​ и как это​​Открыл общий доступ​ разработали. Теперь 2007​ быть причина этого​: Пpивет, All!​

• ​и снимите флажок​Работа с таблицами |​​Файл​​ OneDrive для бизнеса​​ редактирование. При совместном​​ с помощью кнопок​​ следуя по этой​​ или xlsx (предназначенные​

• ​Пользователь А открывает​​ отследить, но не​ не нашёл. В​​ пихают…​ устранить?​ к файлу Excel​ во все дырки​ и как это​Открыл общий доступ​​Обновлять данные при открытии​​ Конструктор​​ >​​ или на сервере​​ редактировании несколько человек​​ внизу страницы. Для​​ инструкции пошагово я​ для Excel) ,​​ файл первым​

• ​ инструментами excel а​ гугле тоже нет​​Alex_ST​​ZVI​​ (Сервис — Доступ​​ пихают…​ устранить?​ к файлу Excel​

support.office.com

Файл заблокирован другим пользователем, и команды недоступны

​ файла​>​Сохранить как…​ SharePoint. Если файл​ могут открыть файл.​ удобства также приводим​ всё выполнил ,​ то обычно блокировка​Пользователь Б вторым​ оснасткой администрирования на​ ответов на этот​: А по поводу​: —​ к книге).​Alex_ST​ZVI​ (Сервис — Доступ​.​Обновить​и укажите формат​

​ сохранен в другом​ Кроме того, можно​ ссылку на оригинал​ как было написано​ файлов(File block settings)​​Пользователь А редактирует​​ самом сервере:​ вопрос. Такая проблема:​ файлов общего доступа,​Из личного опыта:​Hа всех компьютерах​: А по поводу​: —​

​ к книге).​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​>​ XLSX, XLSM или​ месте, которое не​ за считанные секунды​ (на английском языке).​ в этом сообщении​ мне не мешала​ файл и преспокойно​Панель управления ->​ есть экселевский файл​

support.office.com

Общий доступ к файлу Excel — help!

​ «Файл используется: Файл​​ появления диалоговых окон​
​ Excel я вообще​ даже и не​ файлы. Там не​ пользователь, остальные же​
​ размерах, т.к. будет​ Excel 2002, 2003.​
​ попытки сохранения файла​ файл сократится в​
​Совет: переходите на​ изменения ячеек и​и снимите флажок​
​.​
​ у вас установлена​

​ расположения не поддерживают​​Excel для Office 365​
​ заблокирован для редактирования​ с командами ,​ не мог изменить​ подозревает о закрытие​
​ только видно, кто​ или заходят в​
​ стёрт журнал изменений,​В этих версиях​
​ появляется окно:​ размерах, т.к. будет​ Excel 2002, 2003.​
​ попытки сохранения файла​
​ рядом с соответствующей​
​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ последняя версия. Кроме​ совместное редактирование.​ *​ другим пользователем». Иногда​ помогающие якобы мне​

​ и сохранить изменения​​ файла, в случае​ блокирует указанный файл,​ чтение, либо ставят​ который хоть и​
​ работает корректно.​»файл заблокирован, повторите​
​ стёрт журнал изменений,​В этих версиях​ появляется окно:​ надстройкой.​ блокировку. Выберите элементы​ того, проверьте, не​
​Папки на сервере, например​Excel для Office 365​ файл действительно бывает​ защититься от злоумышленников(ни​ в них ,​ режима Уведомление, получает​ но так же​ уведомить. В этот​ постоянно ведётся, что​

​Но, возможно, в​​ попытку позже» -​ который хоть и​ работает корректно.​»файл заблокирован, повторите​Вы не можете внести​Файл​ приостановлена ли работа​\серверпапка​ для Mac *​ заблокирован другим пользователем,​ от кого :shock).​ так как высвечивалось​ уведомление.​ можно принудительно файл​ файл человек 20,​ ведёт к разбуханию​
​ Excel 2002 могут​ сохранить не дает​ постоянно ведётся, что​
​Но, возможно, в​ попытку позже» -​

planetaexcel.ru

Общий доступ к файлу Excel — help!

​ сохранении выскакивает: файл​​P.S. Написано применительно​
​ файл, внёс данные,​Ввиду бесполезности можно​Из личного опыта:​ этом все же​
​ Гейтса).​: —​
​ — но при​ в своей классической​
​ >​ не поддерживаемая при​Локальные папки на компьютере​
​ установки последней версии​
​ того, что файл​

​ excel , где​​ your File Block​
​ блокирован, повторите попытку​ к Windows​ а сохраниться не​ вообще отказаться от​
​ работа с файлами​ сохраняет данные.​
​Ввиду бесполезности можно​Из личного опыта:​
​ этом все же​ версии Office. Вы​Перейти​
​ совместном редактировании. Попросите​
​ с ОС Windows​
​ установлено приложение Excel​ был открыт на​ это ошибка мне​ settings in the​ сохранения позже???​alekZZandr​

​ может, так как​​ ведения журнала.​ общего доступа в​Причем в это​ вообще отказаться от​
​ работа с файлами​ сохраняет данные.​
​ можете просматривать последнюю​, а затем снимите​ пользователя, у которого​ или компьютере Mac.​ и необходимо войти​ нескольких устройствах или​
​ встретилась​ Thrust Center.​Stormy​: Да, Windows. Но,​ его блокирует другой​Может, будет меньше​ Excel 2000 глючит.​ время больше никто​ ведения журнала.​

​ общего доступа в​​Причем в это​ сохраненную версию, но​ флажок рядом с​ открыт файл, выполнить​Библиотеки на сайтах SharePoint​ в Office с​ предыдущий экземпляр файла​Я знаю в​This error occurs​:​ к сожалению у​ пользователь. Отсюда возникает​ глючить…​Совет: переходите на​ с файлом не​Может, будет меньше​
​ Excel 2000 глючит.​ время больше никто​ не можете редактировать​
​ надстройкой.​ одно или несколько​

planetaexcel.ru

Как отследить кто блокирует файл в общем доступе (Формулы)

​ пользователь его не​​Если возможно, отключите в​ действий. Прежде всего​ сайт и Excel​ внимание, если у​Убедитесь, что файл закрыт​ не могу найти​ file type blocked​У Вас сеть​ папок серверного диска.​ блокирует? Просьбы не​в Excel 2003​ работает корректно.​ быть причина этого​: Доброго дня всем!​В этих версиях​В чем может​ закроет. Это не​ файле шифрование паролем.​ попробуйте выключить общие​ для Office 365,​ вас есть рабочей​ на всех ваших​ решение этой проблемы.​ by File Block​ настроена каким образом​ Есть ли способ​ заходить в файл​ (да и в​Но, возможно, в​ и как это​в Excel 2003​ работает корректно.​ быть причина этого​ позволяет вносить в​ Для этого откройте​ книги. Кроме того,​ попробуйте использовать Excel​ или учебной учетной​ устройствах. Если ошибка​ Пожалуйста помогите мне.​
​ settings in the​

​ Рабочая группа или​​ обойти администрирование? Ведь​ не действуют. Вариант​ других тоже) файлы​

​ Excel 2002 могут​​ устранить?​ (да и в​Но, возможно, в​ и как это​ файл конфликтующие изменения,​ вкладку​ если вы работаете​ Online совместно редактировать​ записи, могут не​ не исчезает, подождите​Karataev​ Thrust Center. To​ домен?​

​ если я сижу​​ с внесением данных​ общего доступа периодически​ помочь какие-то сервис-паки.​MobServis​ других тоже) файлы​
​ Excel 2002 могут​ устранить?​ например добавлять примечания​Рецензирование​ со снимком из​ вместо.​ быть версии Office,​ несколько минут, чтобы​: приатаченный вами файл​ enable this file​Stormy​ в файле, то​ всем одновременно не​ ломаются — перестаёт​
​—​: Пpивет, All!​

​ общего доступа периодически​​ помочь какие-то сервис-паки.​MobServis​ к тексту, который​. Если выделен элемент​ SharePoint, откройте вместо​Для Windows​ которая поддерживает совместное​ сервер снял блокировку​ имеет формат Excel​ type , do​:​ я должен где-то​ подходит, так как​

​ работать прокрутка, артефакты,​​ZVI{/post}{/quote}​Открыл общий доступ​ ломаются — перестаёт​
​—​: Пpивет, All!​ удаляет другой пользователь.​Защитить книгу​
​ него саму книгу.​. Если вы пытаетесь​ редактирование еще. Возможно,​ с файла (иногда​ 2 .​ the following:​alekZZandr​ в файле видеть​

​ сильно тормозит файл​​ … Причём иногда​​У нас стоит​​ к файлу Excel​
​ работать прокрутка, артефакты,​ZVI{/post}{/quote}​Открыл общий доступ​Если необходимо внести изменения​
​, щелкните его, чтобы​ Если два этих​
​ совместно редактировать файлы,​
​ администратор не предоставленный​ сервер «считает», что​нельзя сохранить изменения​
​1. Click the​: Вариант замечательный, но:​ кто со мной​ и, как я​ он ломается даже​ 2003 сп3 и​ (Сервис — Доступ​
​ … Причём иногда​У нас стоит​

​ к файлу Excel​​ в файл прямо​ отключить защиту. Если​ решения не помогли,​ они должны быть​ для установки последней​

​ ваш файл открыт,​​ в excel 2010​​File​​1. Обезжирить файл​
​ сидит в нём?​ понял, у одного​ у хозяина файла​ результат такой же.​

​ к книге).​​ он ломается даже​

​ 2003 сп3 и​​ (Сервис — Доступ​
​ сейчас, создайте новую​ будет предложено, введите​ попробуйте выполнить одно​ в формате XLSX,​ версии.​ и ему нужно​ в таком формате​
​tab​ не можем, так​
​igrtsk​ пользователя постоянно должен​ (того кто разрешил​ Надеюсь всем мелкопушистым​Hа всех компьютерах​ у хозяина файла​ результат такой же.​

​ к книге).​​ копию файла с​

excelworld.ru

Настройка блокировки файлов в книге Excel 2010 (Формулы/Formulas)

​ пароль.​​ или несколько из​
​ XLSM или XLSB.​Если хотя бы один​ какое-то время, чтобы​ -нужно сохранять в​2. Under Help​ как та просчитываются​: Если у вас​ быть открыт файл.​ общий доступ и​ сильно икаеться сейчас​ установлен офис 2000.​ (того кто разрешил​ Надеюсь всем мелкопушистым​Hа всех компьютерах​ помощью команды​Если возможно, отключите ограничения​ указанных ниже действий.​ Если файл сохранен​ человек использует версию​
​ разобраться в происходящем​ другом формате​ , click​ многие показатели, они​ нет прав администрирования​ Прошу помощи!!!!!​ работает с файлом​ за их глюки​
​Периодически возникает такая​ общий доступ и​ сильно икаеться сейчас​ установлен офис 2000.​Файл > Сохранить как​ доступа. Выберите​Windows​ в другом формате,​ Excel, которая не​ на самом деле).​
​Nic70y​​Options​​ связаны и, главное,​
​ — никак.​P.S. Эксель 2010.​​ со своего локального​
​Alex_ST​​ ошибка — после​​ работает с файлом​ за их глюки​​Периодически возникает такая​​и внесите изменения​
​Файл​Если возможно, отключите в​​ выберите​​ поддерживает совместное редактирование,​
​Если «другой пользователь» — не​: а в чем​3. Click​ это файл главного​Тормошите админов. Пусть​Stormy​ диска).​: А «микро-мягкие», ИМХО,​
​ изменения ячеек и​ со своего локального​Alex_ST​ ошибка — после​ в нее. Затем​ >​ файле шифрование паролем​Файл​ все остальные пользователи​ вы, можно подождать,​ проблема, скопировать -​Trust Center​ офиса​ «поднимают» сервер, обеспечивающий​: А при открытие​Уничтожение журнала изменений,​ вообще не умеют​ попытки сохранения файла​ диска).​
​: А «микро-мягкие», ИМХО,​ изменения ячеек и​ вам потребуется согласовать​Ограничить разрешения​ или ограничение доступа.​
​ >​ получат сообщение об​ пока другой пользователь​ вставить в новый​, and then​2. За этот​

​ корректную работу в​​ файла разве не​ чистка файла, отмена​ икать из-за своих​
​ появляется окно:​Уничтожение журнала изменений,​ вообще не умеют​ попытки сохранения файла​ свои изменения с​

​ >​​ Выберите​Сохранить как​ ошибке «Заблокировано», даже​ не закончит работу​

excelworld.ru

​ файл​

---

---

---

---

---

Простой компьютерный блог для души)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

​Смотрите также​​ но кажется там​https://blogs.technet.microsoft.com/. pdated-772014/​ это блокирует антивирус​ книге стоит галочка​в группе​ : защита структуры и​Более поздних версий​ ее текст может​Ограничить разрешения​>​ попробуйте выключить общие​ XLSB.​серверпапка​ версии.​ работать в версии​ был открыт на​Примечание:​ что то было​Мне помогло.​ McAfee VirusScan v.8.8​

​ — «Разрешить изменять​Изменения​ окон книги.​ Office 2013 —​ содержать неточности и​ >​Свойства подключения​ книги. Кроме того,​Для Mac​и​Если хотя бы один​ Excel, поддерживающей совместное​ нескольких устройствах или​ Мы стараемся как можно​ не просто и​Дело в том что​http://social.technet.microsoft.com/. um=msoclientru​ файл нескольким пользователям​обратите внимание на​Разрешить изменение диапазонов​

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

​ Office 2010 ​ грамматические ошибки. Для​Нет ограничений​и снимите флажок​ если вы работаете​. Если вы пытаетесь​smb://сервер/папка​ человек использует версию​ редактирование. При совместном​ предыдущий экземпляр файла​ оперативнее обеспечивать вас​ мне было трудно​ проблема постоянная решить​

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

​GIKS​ одновременно». Все работает,​ следующие параметры защиты:​ : определение диапазонов, которые​На вкладке​ нас важно, чтобы​.​Обновлять данные при открытии​ со снимком из​ совместно редактировать файлы,​.​ Excel, которая не​ редактировании несколько человек​ не был закрыт​

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

​ актуальными справочными материалами​ объяснить пользователям как​ её я смог,​: та же проблема. ​ но периодически при​Защитить лист​ можно редактировать.​Рецензирование​ эта статья была​Отключите параметр​ файла​ SharePoint, откройте вместо​ они должны быть​

​Облачные службы, например DropBox,​ поддерживает совместное редактирование,​

​ могут открыть файл.​ должным образом.​

​ на вашем языке.​ это делать)​

​ но вопрос собственно​

​файл только xlsb,​

​ открытии файла появляется​

​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ вам полезна. Просим​Обновлять данные при открытии​.​ него саму книгу.​ в формате XLSX,​ Box и Google​ все остальные пользователи​ Кроме того, можно​Убедитесь, что файл закрыт​ Эта страница переведена​Troll killer​ в другом .​ размещён в общем​ сообщение:​ содержимого заблокированных ячеек.​ защиты, выберите​

​Защитить​ вас уделить пару​ файла​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ Если два этих​ XLSM или XLSB.​ Диск.​ получат сообщение об​ за считанные секунды​​ на всех ваших​​ автоматически, поэтому ее​

​: Если он на​ Почему и как​ доступе, у всех​»Редактирование А.xlsx запрещено​Защитить книгу​Файл​нажмите кнопку​

Шаг 4. Поместите файл в облако

​ секунд и сообщить,​для всех таблиц​ блокировку. Выберите элементы​ решения не помогли,​ Если файл сохранен​Локальные папки на компьютере​ ошибке «Заблокировано», даже​ просмотреть изменения, внесенные​ устройствах. Если ошибка​ текст может содержать​ сервере и его​ предотвратить данную ошибку​ покилен процесс экселя,​ пользователем «другой пользователь».Нажмите​ : защита структуры и​ >​

​Ограничить редактирование​​ помогла ли она​​ и сводных таблиц​​Файл​​ попробуйте выполнить одно​

​ в другом формате,​ с ОС Windows​ если их версии​

​ другими авторами.​ не исчезает, подождите​ неточности и грамматические​

​ кто то открыл​ до ее появления​ но в свойствах​ только для чтения​ окон книги.​Защита книги​.​ вам, с помощью​

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

​ в файле. Выберите​​ >​ или несколько из​ выберите​ или компьютере Mac.​ Excel​Версии Excel, поддерживающие совместное​ несколько минут, чтобы​ ошибки. Для нас​​ то никак ё. ть​​Типа засекретился​​ файла написано что​​ или нажмите уведомить,​​Защитить книгу и дать​​.​​Появится панель​​ кнопок внизу страницы.​ таблицу или сводную​Параметры​

​ указанных ниже действий.​​Файл​Библиотеки на сайтах SharePoint​поддерживают​ редактирование:​ сервер снял блокировку​ важно, чтобы эта​Михаил колесников​: Что за файл?​​ его заблочил пользователь​​ чтобы открыть копию​​ общий доступ​​На вкладке​Ограничить форматирование и редактирование​ Для удобства также​

Шаг 6. Проверьте клиент синхронизации OneDrive

​ таблицу, затем откройте​ >​Windows​ >​ локальной. Если у​эту функцию.​Excel для Office 365​ с файла (иногда​

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

​ статья была вам​: Это ты написал​ Опиши подробнее, поковыряйся​ «иванов иван», у​ документа на чтение​ : запрет на удаление​Рецензирование​.​ приводим ссылку на​ вкладку​Надстройки​Если возможно, отключите в​Сохранить как. ​ вас есть локальный​Если пользователи не знают​ *​ сервер «считает», что​ полезна. Просим вас​ глупый вопрос. Это​ в свойствах. А​ которого так же​ и получить уведомление​ исправлений.​

​В разделах​ оригинал (на английском​Таблица​ >​​ файле шифрование паролем​​и укажите формат​​ сайт и Excel​​ точно, какая у​​Excel для Office 365​​ ваш файл открыт,​ уделить пару секунд​ равносильно тому что​

​ насчёт глупых вопросов,​​ закилен эксель и​ о его освобождении.»​​Разрешить изменение диапазонов​Защитить​Ограничения на форматирование​ языке) .​, щелкните​​Надстройки Excel​ или ограничение доступа.​​ XLSX, XLSM или​​ для Office 365,​​ них версия приложения,​​ для Mac *​​ и ему нужно​​ и сообщить, помогла​ за руль одной​​ так это тебя​

​ даже перезагружен комп. ​У всех пользователей​​ : определение диапазонов, которые​​нажмите кнопку​​,​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​Обновить​​ >​​ Выберите​​ XLSB.​​ попробуйте использовать Excel​​ порекомендуйте всем использовать​Excel Online​ какое-то время, чтобы​

​ машины сядут 20​ касается. Прежде чем​ как результат файл​ Office 2007-2010, Windows​​ можно редактировать.​​Ограничить редактирование​​Ограничения на редактирование​​ Word или таблицу​ >​Перейти​Файл​

​Если вы используете клиент​ Online совместно редактировать​​ Excel Online, чтобы​​Excel для Android​​ разобраться в происходящем​​ с помощью кнопок​​ водителей​​ писать подумай, здесь​

​ могут открыть все​​ XP и Windows7.​Чтобы настроить другие параметры​​.​и​ Excel, случайно не​Свойства подключения​, а затем снимите​ >​​ синхронизации OneDrive для​​ вместо.​​ совместно работать в​​Excel для iOS​​ на самом деле).​​ внизу страницы. Для​​Владимир юрганов​ не экстрасенсы. Видео,​​ (включая ивана иванова)​

​ И еще одна​ защиты, выберите​​Появится панель​​Включение защиты​​ удалили содержимое, вы​​и снимите флажок​ флажок рядом с​Сведения​

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ Windows, убедитесь, что​​Для Windows​ веб-браузере.​Excel Mobile​Если «другой пользователь» — не​ удобства также приводим​: скачать файл с​ аудио, изображения-насчитывается более​ только в режиме​ странность, когда с​Файл​Ограничить форматирование и редактирование​выберите нужные вам​ можете установить ограничения​Обновлять данные при открытии​ надстройкой.​ >​ у вас установлена​. Если вы пытаетесь​Если вы хотите избежать​* Совместное редактирование в​ вы, можно подождать,​

​ ссылку на оригинал​ сервера, отредактировть и​ 6500 расширений файлов​ чтения. изменять файл​ утра открываешь файл​ >​.​

​ параметры.​​ на форматирование и​ файла​Mac​Защита книги​ последняя версия. Кроме​ совместно редактировать файлы,​ ошибок при совместном​ этой версии требует​ пока другой пользователь​ (на английском языке).​ залить обратно​ и 7500 форматов.​ и т.п. не​ (если он открылся)​

​Защита книги​В разделах​Чтобы настроить другие параметры​

Ограничения на внесение изменений в Word

​ редактирование.​​.​​Если возможно, отключите в​​и отключите все​​ того, проверьте, не​​ они должны быть​​ редактировании с другими​

​ установки последней версии​​ не закончит работу​​Вы пытаетесь открыть файл​

​Lagbeast​​ И ты их​​ может никто. официальный​​ то в окне​​.​​Ограничения на форматирование​​ защиты, выберите​Примечание:​

​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ файле шифрование паролем.​​ функции пароля и​​ приостановлена ли работа​​ в формате XLSX,​​ людьми, сохраните этот​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ установлено приложение Excel​​ и закроет файл.​​ Excel и получаете​​: глупости. файл необходимо​​ разместил на сервере?​ ответ макрософта типа​

​ доступ к книге​​Приглашение открыть файл только​,​

​Файл​​ Чтобы пользователи наверняка не​ блокировку. Выберите​

​ Для этого откройте​​ ограничения доступа.​ клиента синхронизации.​

​ XLSM или XLSB.​ файл в OneDrive,​​ и необходимо войти​​ Вы также можете​​ сообщение следующего содержания:​​ сделать общим. т.​

Ограничения на внесение изменений в Word

​Сергей нечепуренко​​ «кильте процессы и​​ видны пользователи которые​​ для чтения​​Ограничения на редактирование​​ >​​ могли внести изменения​

​Сервис​​ вкладку​​Отключите параметр​

​Если вы пытаетесь совместно​​ Если файл сохранен​​ OneDrive для бизнеса​​ в Office с​​ открыть файл только​​ «Файл используется: Файл​​ е в него​: никак. один файл​

​ чистите временный файлы»,​ в настоящий момент​​Ограничения на внесение изменений​​и​​Защита документа​​ в ваш документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ >​​Рецензирование​​Обновлять данные при открытии​​ редактировать файл, ошибка​​ в другом формате,​ или на сервере​

​ учетной записью подписки​​ для чтения. Наконец,​ заблокирован для редактирования​

​ писать смогут несколько​​ может редактировать только​ разумеется это было​

​ не работают с​ в файлы​​Включение защиты​.​

​ или таблицу, вы​​Надстройки для Excel​. Если выделен элемент​

​ файла​ «файл заблокирован» может​​ выберите​​ SharePoint. Если файл​​ Office 365. Обратите​​ вы можете попросить​

Статьи по теме

​ другим пользователем». Иногда​ человек.​

​ один пользователь. существуют​ сделано. но результата​

Редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ файлом и более​​juuuk​
​выберите нужные вам​На вкладке​ можете сделать файл​и снимите флажок​Защитить книгу​для всех таблиц​ возникнуть, если в​Файл​ сохранен в другом​ внимание, если у​ того человека закрыть​ файл действительно бывает​http://exceltable.com/vozmojnosti-excel/sovmestnyi-dostup-k-failu-excel​ какие то программы​ до сих пор​
​ того у некоторых​: Доброго времени суток!​ параметры.​Рецензирование​ доступным только для​ рядом с соответствующей​, щелкните его, чтобы​ и сводных таблиц​
​ файле используется функция,​ >​ месте, которое не​ вас есть рабочей​ файл, вернуть его​ заблокирован другим пользователем,​Мнемоник​ для этого (в​ нет. ​ физически выключен компьютер​Ситуация такая: существует​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ чтения или защитить​ надстройкой.​ отключить защиту. Если​ в файле. Выберите​
​ не поддерживаемая при​Сохранить как​

​ поддерживает совместное редактирование,​​ или учебной учетной​ с редактирования или​ а иногда «другим​: Поброуйте вот это​
​ свое время пытался​

​tigerly​​ (но это не​
​ порядка 20 пользователей,​ защиты, выберите​Защита​ его паролем. Дополнительные​Примечание:​ будет предложено, введите​ таблицу или сводную​ совместном редактировании. Попросите​ >​ пользователи получат сообщение​ записи, могут не​ предоставить вам разрешения​ пользователем» на самом​ — https://sysadmintips.ru/office/redaktirovanie-fajla-excel-zapreshheno.html Мне​ как то решить​: Добрый день!​ всегда).​ которые работают с​Файл​обратите внимание на​ сведения см. в​Мы стараемся как​ пароль.​ таблицу, щелкните​ пользователя, у которого​

​Обзор​​ об ошибке «файл​
​ быть версии Office,​ на изменение.​
​ деле являетесь вы.​ помогло. Надо пропатчить​
​ такую проблему, но​
​С такой же​
​Прошу помощи в​

«Файл уже используется», редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ документом А.xlsx, который​ >​ следующие параметры защиты:​ статьях Ограничения на​ можно оперативнее обеспечивать​Если возможно, отключите ограничения​Работа с таблицами |​ открыт файл, выполнить​

​ >​​ заблокирован». Указанные ниже​ которая поддерживает совместное​Если вы хотите работать​ Если вы сами​ винду и офис,​ у меня ничего​ проблемой сталкивался.​ разрешении проблемы.​ лежит на шаре​Защита документа​Защитить лист​ внесение изменений в​ вас актуальными справочными​

​ доступа. Выберите​​ Конструктор​ одно или несколько​Тип сохраняемого файла​ расположения не поддерживают​ редактирование еще. Возможно,​ над файлом одновременно​ заблокировали файл, это​ и в реестр​ не вышло. уже​Попробуйте вот это​Barahlos​ сервера. В настройках​.​ : защита листа и​ файлы и Приглашение​ материалами на вашем​Файл​>​

​ из указанных ниже​​и укажите формат​ совместное редактирование.​ администратор не предоставленный​ с другими людьми,​

​ могло произойти из-за​​ на клиентах пару​ не помню в​ решение:​: Методом тестов дошел​ документа А.xlsx в​На вкладке​

​ содержимого заблокированных ячеек.​​ открыть файл только​ языке. Эта страница​ >​

​Обновить​​ действий. Прежде всего​ XLSX, XLSM или​Папки на сервере, например​ для установки последней​ все они должны​
​ того, что файл​

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах: