В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.
В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.
Содержание:
- Как включается защита документа Word от редактирования
- Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа
- Как найти части документа, которые можно редактировать
- Как в Word снять защиту на редактирование документа
- Получение доступа к полной копии защищенного документа
- Как получить копию файла Word с помощью Документов Google
- Выводы статьи
- Защита от редактирования документа Word (видео)
Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.
Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.
Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Также вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.
Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как включается защита документа Word от редактирования
В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.
Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:
- Откройте документ MS Word на компьютере.
- Войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
- В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».
- Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
- В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
- Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
- В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.
Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.
Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».
Теперь документ доступен только для чтения.
Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа
В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
- Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
- В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
- В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
- Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.
Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.
- В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.
- Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.
Как найти части документа, которые можно редактировать
В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.
Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».
В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.
Как в Word снять защиту на редактирование документа
Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.
Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:
- После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
- Выберите «Ограничить редактирование».
- В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».
- В окне «Снятие защиты» введите пароль.
После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.
Получение доступа к полной копии защищенного документа
Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.
Сделайте следующее:
- Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
- Скопируйте выделенный документ.
- Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
- В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.
Как получить копию файла Word с помощью Документов Google
Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).
Пройдите шаги:
- Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
- В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
- В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
- Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
- Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.
Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.
- Зайдите в меню «Файл».
- В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».
Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.
Выводы статьи
Некоторым пользователям во время работы с документом Word необходимо ограничить редактирование всего документа или его отдельных частей. В программе Microsoft Word имеется функция защиты от редактирования, которой вы можете воспользоваться из параметров приложения. Если нужда в подобном ограничении отпала, вы узнали, как в Ворде отключить защиту от редактирования, чтобы документ снова стал доступен для внесения изменений.
Защита от редактирования документа Word (видео)
Похожие публикации:
- Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
- Как конвертировать RTF в Word — 7 способов
- Как удалить сноски в Word: все способы
- Как вставить GIF в Word — 3 способа
- Как поставить знак градуса в Word
Если вы хотите, чтобы никто, кроме вас не мог внести никаких изменений в создаваемый вами документ, его следует защитить от редактирования.
Как защитить документ в Word 2007
- Закладка «Рецензирование».
- «Защитить документ».
- «Ограничить форматирование и редактирование».
Установите флажок на появившейся справа панели, как это показано на рисунке, и нажмите внизу кнопку — «Да, включить защиту».
После этого вам предлагается ввести пароль, с примечанием, что это делать не обязательно. Но имейте в виду, что если вы этого не сделаете, то снять режим запрета на редактирование сможет любой человек, работающий на вашем компьютере под вашими учетными данными. А если введете пароль – постарайтесь его не забыть. Без него вы и сами не сможете редактировать документ.
Как это сделать в Word 2003
- Меню «Сервис».
- «Защитить документ».
А дальше так же, как и в Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.
-
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .
Обязательно запомните пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните записывные пароли в безопасном месте вне сведений, которые они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.
-
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
-
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».
Поиск частей, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Управление правами на доступ к данным в Office
Запрет и разрешение изменений форматирования
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Что такое блокировка файлов?
В этой статье
-
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
Разблокирование защищенного документа
-
Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
-
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.
Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.
-
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
-
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение «Word завершил поиск в документе».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Управление правами на доступ к данным в Office
Запрет и разрешение изменений форматирования
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Что такое блокировка файлов?
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Что вы хотите сделать?
-
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
Разблокирование защищенного документа
-
Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
-
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.
Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение «Поиск в документе завершен».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
На чтение 4 мин Просмотров 3.4к.
Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть весь документ, либо его часть, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неизменной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.
Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
- Как запретить редактирование, через разрыв документа
- Как запретить редактирование, через форматированный текст
Как запретить редактирование, через разрыв документа
В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим вордовский файла к редактирванию.
Шаг 1.
Поставьте курсор перед той частью документа Microsoft Word, в которой мы хотим заблокировать изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.
Шаг 2.
Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 3.
Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.
- Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
- В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
- Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
- В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
- Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»
Шаг 4.
В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 5.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 6.
Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.
Это первый метод, позволяющий в Ворде исключить возможность редактирования документа.
Как запретить редактирование, через форматированный текст
Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.
Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word >>>
Шаг 1.
Выделите ту часть файла, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».
В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».
Шаг 2.
В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».
Шаг 3.
В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:
- Укажите «Название»
- Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».
Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4.
На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 5.
В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 6.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 7.
После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.
Выполнив те же действия, можно снять запрет на изменение текста .
На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.
Немного юмора:
— Рабинович, какие газеты Вы выписали на этот год?
— А зачем? Интернет ведь есть…
— Я дико извиняюсь, а в туалет Вы с клавиатурой ходить будете?
Как защитить часть своего документа от редактирования?
https://www.skill.im
Наверняка многие из нас не раз задавались вопросом: как отправить свой документ кому-то другому, и, при этом, защитить его от редактирования? Ведь, когда мы работаем над текстом, то тратим время и силы, чтобы сделать его качественным и аккуратным. А кто-то может случайно внести в него ненужные изменения.
Особенно остро эта проблема касается официальных документов – договоров, соглашений и т. д. Ошибки в таких текстах могут повлечь за собой серьезные последствия. Если вам приходилось сталкиваться с такой ситуацией, то вы наверняка задумывались о том, как защитить документ.
В Word делать это можно по-разному: использовать пароль для открытия, ограничивать редактирование и так далее. При этом, мы защищаем сразу весь текст. А что, если вам нужно, чтобы одну его часть можно было изменять, а другую – нельзя?
Например, мы составили договор об аренде и вписали в него свои данные. А информацию о второй стороне должен указать сам арендодатель.
То есть, мы хотим, чтобы он исправил выделенные части, но так, чтобы остальной текст остался без изменений. Для этого нам нужно частично ограничить редактирование документа. Вот как это делается:
1. Во вкладке Рецензирование нажимаем на иконку «Ограничить редактирование».
Открывается панель защиты документа.
2. Ставим галочку напротив второй группы команд.
3. Проверяем, чтобы в списке внизу был выбран вариант «Только чтение». Это значит, что другие пользователи не смогут вносить в текст никаких изменений.
Но так как нам нужно защитить не весь документ, а только его часть, добавляем исключения:
1. Выделяем части текста, которые должны изменить партнеры.
Вы можете выделить сразу несколько отдельных частей текста, если при выделении зажмете клавишу Ctrl.
2. Ставим галочку напротив слова «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенный текст.
Доступный для редактирования текст тут же выделяется серыми квадратными скобками и подсвечивается.
3. Включаем защиту, нажав на кнопку:
4. Вводим и повторяем пароль, нажимаем «Ок»
Учитывайте, что вы должны запомнить пароль, поэтому лучше запишите его где-нибудь. Microsoft не восстанавливает забытые пароли, так что документ будет навсегда заблокирован, если вы вдруг его забудете.
Как только мы нажимаем ОК, цвет подсветки изменяемого текста становится желтым.
Благодаря этому, сразу видно, какие области доступны для редактирования.
Итак, теперь вы знаете, как настроить выборочную защиту для документа и указать части, которые другие пользователи могут изменять. Это очень полезная возможность, если вы хотите оставить доступными области, над которыми нужно работать вместе с кем-то, и защитить тот текст, который должен оставаться неизменными.
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
- запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
- далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже 👇);
Вставка — текст из файла
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
- Сначала необходимо просто открыть документ Word;
- Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;
Выбор формата документа при сохранении
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
- открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
- делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
- после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать» .
Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word
Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.
В тот момент, когда вы уже собираетесь отправить свой документ другим людям, с целью внесения правок, необходимо убедиться, что определённые части текста все же останутся неизменными. Взамен доверительного подхода к этому аспекту, следует рассмотреть возможность использования определенной функциональной особенности текстового редактора Microsoft Word.
В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус — только для чтения.
Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.
Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.
ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ
Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел «Рецензирование». Найдите кнопку «Ограничить редактирование» и нажмите на неё.
В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 «Разрешить только указанный способ» и установите его режим в «Только чтение».
На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
После этого, установите отметку напротив поля «Все» в разделе «Исключения». Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку «Да, включить защиту». В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке «ОК».
Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию «Ваши разрешения», которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.
Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, — «Отключить защиту». Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно. Спасибо за внимание!
Главная / Офис / Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word