Блок ячеек это excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Ячейки и блоки ячеек
Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
Начальные сведения по Excel 2007 Структура Экрана
Некоторые операции с листами
Сохранение рабочей Книги
Ячейки и блоки ячеек
Типы данных

Ячейки и блоки ячеек

Начальные сведения по Excel 2007

Структура Экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.

С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.

Рабочая Книга 1 состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.

Некоторые операции с листами

Основные действия с листами книги:

· Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименовать и ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист (установить флажок на Создавать копию). Будет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.

Ячейки и блоки ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.

С учетом имени листа адрес ячейки состоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной, еслищелкнуть по ней мышью.

Чтобы в ыделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока первая ячейка не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская клавиши, выделить другой.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.

Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.

Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.

Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.

Начальные сведения Excel 2007

Структура Экрана

Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;

Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.

Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.

Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Некоторые операции с листами

· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Диапазон может содержать одну и несколько ячеек, один и несколько блоков. Над диапазонами выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имён и переход к ним по имени. Над диапазонами выполнятся вычисления по функциям из специальных категорий. Пример адресации в формуле нескольких несмежных диапазонов (А1:В4;А7:В7),адресацияпересёкшихся диапазонов (А1:В4 В3:В7).

С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.

Типы данных

В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.

Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;

Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.

Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и связывающих их арифметических операций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или +/- (знак плюс или минус). После ввода формулы в активной ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул. Например, в ячейке В7 введена формула =А7*20. Эту формулу увидим в строке формул, при этом если в ячейке А7 содержится число 5, то в ячейке В7, увидим число 100.

Примеры результатов вычислений:

Формула введена в ячейку В7	Формула отображается в строке формул	Содержимое А7	Содержимое В5	Результат вычислений в ячейке В7
=7+1	=7+1
=25*В5	=25*В5
=А7/В5	=А7/В5
=А7*20	=А7*20

Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое ячеек таблицы, на которые в формуле имеются ссылки.

Для постоянного отображения формул в ячейках необходимо выполнить настройку параметров нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения. Это нужно сделать для выявления ошибок в формулах.

Источник

Начальные сведения по Excel 2007 Структура Экрана

Некоторые операции с листами

Основные действия с листами книги:

Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименовать и ввести имя.

Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист (установить флажок на Создавать копию). Будет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.

Ячейки и блоки ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.

С учетом имени листа адрес ячейки состоит из имени листа, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной, если щелкнуть по ней мышью.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока первая ячейка не закрашивается.

Типы данных

В электронных таблицах используют несколько типов данных: текстовый, числовой, денежный, финансовый, дата/ время и т.д.

Текстовые форматы используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для текстовых данных.

Числовые форматы используются для числовых констант.

Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек и функций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или + (знак плюс). После нажатия на клавишу Enter в ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул.

Источник

Смотрите такжеТема закрыта. Причина: МЕНЯ ТАКАЯ ПРОБЛЕМА.Можно макросом.машина более сложную конструкцию мы снова получим ввода $: =СУММ(А2:А5 F,GH …); Диапазон введена формулабудет стоять формулаЧтобы выйти из ситуации

Описание

Синтаксис

 диапазон=АДРЕС(2;3;2;ЛОЖЬ) строки — цифрами. использование функции

 Range(«A1:IV65536»).Find(1, , xlValues)2;4 (В2 автоматически модифицируются для, будут автоматически вставленыB бы, при созданиивведем формулу =Сумма2ячеек. в ячейкувыделите ячейкуформула =СУММ(А2:А11). СкопировавВ формулах EXCEL можно R1C1 столбцы, и строки Чтобы узнать больше то обозначение для

 — ЭТО ЧИСЛА,If rgResult Isразделитель — любой: 2/4с другого листа сохранения адресации на знаки $: =СУММ($А$2:$А$5 модифицировать не нужно. правила, активной ячейкой Результат будет тот,С1В1 формулы вниз, например с сослаться на другуюR2C[3] обозначаются цифрами. Если о работе с

Пример

Excel teacher

Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно найти все команды, необходимые для копирования, вырезания, вставки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удер живая клавишу , нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу , войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиши перемещения курсора. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Таблицы и структура документа

77;300)Леха Я НЕ ЗНАЮ. сначала, прежде чем найти нужный адрес0mega в =$C$2^$E3, но
ссылки и последовательноВведите часть формулы без в диапазоне выше.
B клавиши
былаВ подавляющем большинстве формул=ЯЧЕЙКА(«АДРЕС»;ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)))
. В группе

 НЕ ИМЕЮТ ЗНАЧЕНИЯ но иногда виснет
Ее надо заставить
активна? Или её строки. Если ввести
на ячейку во вторую часть
F форматирования:и ниже. Другимбудет правильная формула мы с помощью Маркера значений из ячеек  можно написать просто

Основные элементы окна Excel

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.

Выбор масштаба. С помощью ползунка можно изменять масштаб отображения активного рабочего листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать рабочий лист по горизонтали.

Заголовки столбцов. На рабочем листе в Excel 16 384 столбцов. Каждый из этих столбцов имеет заголовок, который обозначается буквами от А до XFD. Можно выделить все ячейки столбца, кликнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Чтобы изменить ширину столбца, нужно перетащить его границу, удерживая левую кнопку мыши.

Кнопка «Вставить функцию» вызывает диалоговое окно, с помощью которого можно легко найти нужную функцию и вставить в ячейку правильную формулу и аргументы.

Кнопка «Новый лист» предназначена для добавления нового рабочего листа в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего уже существующего листа в строке ярлыков листов.

Кнопка сворачивания ленты скрывает ленту и тем самым освобождает рабочее пространство экрана. Чтобы лента появилась вновь, нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши по корешку любой вкладки (или нажать ).

Кнопки прокрутки ярлыков листов позволяют прокручивать влево и вправо ярлыки рабочих листов. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в книге.

Кнопки просмотра страницы служат для изменения способа отображения рабочего листа.

Кнопки управления окном позволяют минимизировать текущее окно, максимизировать или восстанавливать его, а также закрывать это окно.

Лента — это основное место расположения команд Excel. Она содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Щелчок на корешке любой вкладки разворачивает её на ленте, изменяя тем самым набор отображаемых элементов.

Параметры отображения ленты. При клике по этому элементу управления, появляется возможность выбрать как будет отображаться Лента. На сегодняшний день здесь доступно три варианта:

Автоматически скрывать ленту. Лента будет скрыта пока вы не нажмете на кнопку вверху приложения.
Показать вкладки. Будут отображены только вкладки ленты (без команд). Чтобы увидеть доступные команды в конкретной вкладке, нужно кликнуть по заголовку этой вкладки.
Показывать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты будут всегда отображаться в приложении.

Поле «Имя» отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.

Список вкладок подобен строке меню. Каждая вкладка содержит нескольких групп команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.

Строка заголовка. Здесь отображается имя программы (в нашем случае Excel) и имя текущей рабочей книги. Слева в строке заголовка находится панель быстрого доступа. Справа — кнопки управления, которые используют изменения отображения Ленты и самого окна программы.

Строка состояния. В этой строке отображаются различные сообщения (номер страницы, среднее число чисел в выбранных ячейках), а также состояние клавиш , и . Строку состояния можно настроить под свои предпочтения, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна. Чтобы выбрать тип выводимых сведений, нужно кликнуть по строке состояния правой кнопкой мыши.

Строка формул служит для ввода данных или формулы в ячейку. Если вы вводите формулы, или данные прямо в ячейку, то они сразу отображаются в этой строке.

Табличный курсор — это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку. Его еще называют «Индикатор выбранной ячейки».

Ярлыки листов. Рабочая книга может иметь неограниченное количество рабочих листов. У каждого из этих листов есть имя, которое и указывается на ярлыке листа. Каждый из этих ярлыков — это отдельный лист рабочей книги.

Интерфейс Excel. Элементы окна Excel и их назначение — D-Nik Pro

6.4.Необходимо определить возраст Москвы в 2000 году. Замените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Excel предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли цей мы будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показа но на рисунке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.

Электронные таблицы, диаграммы и графики | ЕГЭ по информатике | Теория к заданию 7

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его необходимо выделить.
Действия по перемещению, копированию, удалению, очистке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный
для него способ:

Источник

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.

Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к (F5 или CTRL + G).

Важно: Для выбора именованных ячеек и диапазонов необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения приведены в разделе Определение и использование имен в формулах .

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .

Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка «формулы «, Группа » определенные имена «). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно «перейти «.

В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в разделе перейти нажмите кнопку выделить . всплывающее окно и выберите нужный параметр.

Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.

Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

Выберите команду изменить или Удалить.

Выделение несмежных ячеек или диапазонов

Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.

Вы можете выделить смежные ячейки в Excel Online, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

Ячейка в Excel — это прямоугольная область рабочего листа, которая образуется при пересечении одного столбца и одной строки. Если две ячейки имеют одну общую сторону, то ячейки называют смежными. Соответственно, если две ячейки общих сторон не имеют, то их называют несмежными. Кроме этого в Excel различают диапазон ячеек и группу ячеек .

Что такое диапазон ячеек в Excel?

В свою очередь диапазоны ячеек также могут быть как смежными, так и несмежными. Смежный д иапазон ячеек в Excel — это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.

Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?

Диапазон рабочего листа, все ячейки которого находятся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой, называется используемым диапазоном. Другими словами использыемый диапазон — это область ячеек, используемая пользователем для хранения информации (значений, форматов и так далее).

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

Именованный диапазон — это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя — краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых — выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

— имя может содержать до 255 символов;

— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

— пробелы в именах не допускаются;

— строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов — это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование — это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка — вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции «=ТРАНСП(Диапазон)», которая находится в категории «Ссылки и массивы». Есть и другой способ — копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле «Транспонировать».

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.

Диапазон в Excel

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.

Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

B2:C4

В2

Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

Выделите диапазон и зажмите его границу.

Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

Copy

Ctrl+C

Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставка строки, столбца

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:

Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).

Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Источник