Блок схема для формулы excel

Построение произвольных блок-схем и автоматический анализ связей в MS EXCEL

history 28 августа 2022 г.

Создадим редактор блок-схем произвольной формы в MS EXCEL. Помимо построения блок-схем редактор должен автоматически (по нажатию кнопки) проводить анализ связей элементов в схеме:

• подсчитывать количество элементов,
• присваивать им уникальные номера,
• определять последователей и предшественников элемента,
• проводить проверки (наличие связей, отсутствие дублирующих связей, контроль циклов внутри схемы и др.).

Справедливости ради, нужно отметить, что предложенный в данной статье построитель блок-схем во многом дублирует стандартный инструмент SmartArt (тип Иерархия), который можно создать через меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-SmartArt.

Однако, с помощью данного подхода можно принципиально создать схемы элементов с любыми взаимоотношениями (не только иерархического типа или процесс), например, сетевую диаграмму для управления проектами или сетевой график сложного производственного процесса.

Примечание:

В статье Автоматический анализ схем SmartArt MS EXCEL показано как считать всю информацию об элементах и их связях с помощью VBA (фактически реализован парсинг — сбор и систематизация информации, parsing).

Построитель произвольных блок-схем

Для редактора блок-схем будем использовать стандартные элементы типа Надпись и Стрелка (меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-Фигуры). Каждому элементу блок-схемы (Надпись) программа VBA будет присваивать уникальный номер, что в дальнейшем нам позволит определить связи между элементами (заполнив отдельную таблицу последователей и предшественников каждого элемента). Поскольку мы будем строить блок-схему иерархического типа, то последователь (тот элемент к которому идет стрелка) будет единственным, но если требуется создать схему с произвольными связями, то программу VBA можно легко настроить. Иерархический тип блок-схем подходит для описания организационных систем (начальник должен быть единственным, в идеале), производственных цепочек (механическая обработка и сборка изделий) и др.

Перечислим некоторые правила построения данного типа блок-схемы и работы с ней:

1. У элемента допускается не более одной исходящей стрелки. Если у элемента отсутствует исходящая стрелка, то он называется Конечным элементом (это — Босс;)
2. У элемента допускается несколько входящих стрелок. Если у элемента отсутствует входящая стрелка, то он называется Начальным элементом. Если их 2 и больше, то это — элемент типа Сборка
3. Каждый элемент должен иметь соединение хотя бы с одним другим элементом
4. Два элемента могут быть соединены только одной стрелкой
5. В схеме можно сделать несколько последовательностей не связанных между собой стрелками.
6. Количество несвязанных между собой последовательностей элементов равно количеству Конечных элементов (следствие Правила №1)
7. Для анализа схемы все элементы и стрелки именуются по определенному формату (01, 02, . 09, 10, 11), это нужно для работоспособности схемы
8. Вставляйте элементы и стрелки только с использованием кнопок на листе «Вставить элемент» и Связать 2 элемента»
9. Не удаляйте элементы по отдельности — это может нарушить работоспособность схемы. Удаляйте схему целиком. Стрелки удалять можно
10. Стрелки не соединяющие 2 элемента не допускаются (могут возникнуть при удалении 1 элемента)
11. Элементы на схеме двигать можно, стрелки будут следовать за своим элементом. Если нужно подвинуть стрелку, то двигайте элемент

Для построения схемы на листе создано меню с кнопками управления (см. файл примера ).

Пример построения схемы с нуля

1. Выделите ячейку на листе куда нужно поставить элемент
2. Нажмите кнопку Вставить элемент схемы. Элемент (прямоугольник с номером 01) появится на листе
3. Вставьте еще 1 элемент повторив шаг 1 и 2. На листе появится элемент с номером 02
4. Выделите сначала элемент 01, затем, удерживая CTRL или SHIFT, выделите элемент 02 (последовательность выделения элементов важна для направления стрелки)
5. Нажмите кнопку Связать 2 элемента, появится стрелка соединяющая элемент 01 с 02. Элементы можно перемещать, стрелка будет перемещаться вместе с элементами

Так выглядит схема с 2-мя независимыми последовательностями

Анализ данных блок-схемы

Построим следующую схему:

После построения блок-схемы нажмите кнопку Анализ схемы — заполнится таблица. Результаты анализа схемы приведены ниже.

Так как предшественников у каждого элемента может быть несколько, то их номера выведены в одной ячейке — в тектовой строке. Чтобы расшифровать ее используйте функцию ПСТР(). Например, формула =ПСТР(N33;3;2) выведет второго предшественника элемента 03 (или 3), т.е. элемент 02 (дополнительный ноль перед номером у элементов от 1 до 9 упрощает анализ этой строки).

Информацию из этой таблицы можно передавать в качестве исходных данных в программу, которая моделирует, например, производственный процесс (элементы представляют собой разное оборудование). К примеру, исходный материал в данной схеме должен подаваться на оборудование 01 и 04, а конечный продукт изготавливается оборудованием под номером 06. Программе также будет понятно на какое оборудование передавать материал на следующем шаге. Элементам можно присвоить характеристики (производительность, уровень брака, вероятность простоя).

С помощью данных, указанных в таблице, и простейших формул можно много узнать о схеме.

Также можно определить количество уровней иерархии в схеме или максимальную длину последовательности элементов, что фактически то же самое.

Как это реализовано?

Построение схемы (вставка элементов, их нумерация, связь элементов стрелками) реализовано с помощью процедур VBA.

Анализ схемы и заполнение таблицы — также нескоолько строк программного кода.

Однако, для создания схем и работы с ними знания программирования не требуется.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи средств Excel создать простую блок-схему

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Рис. 1. Пример блок-схемы

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Источник

Как в excel сделать блок схему

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​Не по теме:​Alex77755​ (прикрепил в word)​ чертёж или схему​ в вставленном поле,​ тем, что в​Фигуры можно менять, изменить​Но можно нарисовать​Word​Чтобы выбрать папку​ «Гиперссылка».​Можно в эту​. Здесь рассмотрим,​ элементы одинаковыми по​ общепринятым назначением, так​ добавьте в Excel​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​А то, что НАМ​: Я поэтому и​ написать код в​ можно в каком-нибудь​ используя фигуры. Например,​ нем фигуры, при​ цвет, вид, сделать​ схему на листе​.​ для гиперссылки, можно​Появится такое окно.​ схему​как сделать блок-схему в​ высоте и ширине,​ как нестандартное использование​ элементы блок-схемы.​

​ создавать блок-схему документа​ много, и мы​ прошу помощи, потому​ Excel (вставить фигуру,​ графическом редакторе, типа​ так.​ перемещении полотна, не​ объемными, поменять шрифт,​ Word самостоятельно. Подробнее​

Настройте элементы

​На закладке «Вставка»​ нажать кнопку «Поиск​В разделе «Связать с»​

1. ​добавить фигуры​​ Word​​ чтобы блок-схема выглядела​​ форм может запутать​​На вкладке​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ не понимаем -​ что мало что​ затем через макрос​​ Adobe Photoshop. Я,​​Группировать фигуры схемы в​
3. ​ будут сдвигаться относительно​
4. ​ т.д. как работать​ о таких способах​ в разделе «Иллюстрации»​ файла» (обведена на​ ставим – «Файл,​​.​​специальной функцией.​
5. ​ красиво и профессионально.​​ читателей.​​Вставка​ компании покупают дорогое​ скажите в деканате!​ понятно.​

​ написать)​ например, все схемы​Word​ друг друга, схема​ с фигурами, вставить​ читайте в статье​ нажимаем на кнопку​ изображении зеленым цветом).​ веб-страницей».​

​Для этого, нажимаем​Как сделать блок-схему в​ Ширину и высоту​Вот несколько самых часто​(Insert) нажмите​ специализированное программное обеспечение,​Может преподаватель у​Насчет «будЕМ»: имелось​Как всегда -​ и рисунки для​.​ не нарушится, ее​

​ текст в фигуры,​ «Как создать схему​

Упорядочьте элементы

​ можно копировать, можно​ т.д., читайте в​ в Word».​

Настройте линии связей

​ фигуру, текст в​​ готовую блок-схему. Читайте​​ ней выбираем нужный​​Как написать текст в​​ пишем вручную адрес​ вставить еще один​ создания схем-блоков, в​

• ​ на вкладке​ должна быть выполнена:​ на основные группы.​ мышью. Другие компании​
• ​ программы.​ много, и мы​:​ туда, где они​ их сгруппировать. Выделяем​Например, здесь вставили​ фигуру в Word».​

Дальнейшие действия

​ об этом в​ рисунок, фото. Нажимаем​ схеме​ сайта. Можно открыть​ фрагмент. Из появившегося​ которые можно вставить​Формат​

​Предопределённый процесс, например, многократно​ Пролистайте вниз до​
​ выбирают иной путь:​
​Не тянете программу​

Как сделать блок-схему в Word.

Как создать схему в Word.

​ вид.​ схемы выбранного вида​ когда соединительная линия​Чтобы выстроить элементы в​(Format) Ленты меню​ последствий этих решений.​​нарушение: даже не​ ​: Нужно написать в​​ <> «Помощь»​
​ рисунки можно вставлять​ сохранить схему шаблоном,​При составлении схемы,​
​Word.​
​ Word.​ ​ можно устанавливать в​
​ этого выделяем всю​ и выбрать из​Можно восстановить вид​
​ схем-блоков. В правой​ должна быть изогнута,​ ровный столбец, выделите​ выберите стиль и​ Поэтому, несомненно, построить​ было попыток -​ ексел, а постишь​Не по теме:​ из других программ.​ смотрите в статье​ чтобы не заходить​Для схемы создадим​Ставим курсор в​
​ схему между блоками.​ схему. Появились новые​ появившегося контекстного меню​ фигуры, нажав в​ части диалогового окна​ например, если нужно​

​ несколько элементов, кликая​ цветовую схему для​ блок-схему будет проще,​ Как можно более​ в бейсик!​Извините, ваше величество! Я​Alekc​ «Сохранение документа в​ за каждой фигурой​ специальное поле. На​
​ нужное место на​Для скорости, функцию​ закладки «Работа с​ функцию «Перейти по​ диалоговом окне функцию​
​ отображается вид и​ вернуться к предыдущему​ по ним мышью​ элемента.​ если предварительно уделить​ полно описывайте суть​Ну тогда так​
​ так ВАС понимаю:​
​: Простые чертежи можно. ​ ​ Word» здесь.​
​ в раздел «Иллюстрации»​ закладке «Вставка» в​ странице Word. На​ «Обтекание текстом можно​ рисунками» — «Конструктор»​ гиперссылке».​ «Восстановить фигуру».​ описание выбранной схемы.​
​ шагу после элемента​ с нажатой клавишей​Закончив с одним элементом,​ несколько минут тому,​ проблемы или вопроса,​​ ВАШЕ ВЕЛИЧЕСТВО: Пуск-Все​ не царское это​ но у Microsoft​В Word можно​ можно копировать эту​
​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​ закладке «Вставка» в​ вызвать, нажав правой​ и «Формат». Функциями​В контекстном меню​Как вставить гиперссылку в​Например, мы выбрали​ принятия решения.​Shift​ добавляйте следующий элемент​
​ чтобы привести в​что было сделано для​ программы-Microsoft Office-Microsoft Office​
​ дело постигать программу​ есть продукт получше​ установить формулу, хоть​ фигуру.​ на кнопку «Фигуры».​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​
​ клавишей мыши на​ на этих закладках​ есть функция «Удалить​ блок-схему в​ из раздела «Цикл»​ ​Excel предлагает множество дополнительных​
​, затем на вкладке​ для очередного пункта​ порядок свои мысли.​ ее решения и​ Excel 2003 (ну​ и самому делать,​
​ и как раз​ в тексте, хоть​Например, мы из​ Внизу появившегося окна​ на кнопку «Фигуры».​ рисунок и вызвать​ меняем все элементы,​ гиперссылку».​Word​ схему «Простая радиальная».​ элементов для создания​
​Формат​ намеченной структуры, затем​
​ Блок-схема, составленная из​ какие результаты получены.​ или другой)​ что положено. От​ ​ для схем и​ ​ в таблице, которая​​ раздела «Иллюстрации» вставили​
​ нажимаем на функцию​ Выбираем нужную фигуру​ контекстное меню.​ цвет, вид, т.д.,​Если в схеме​.​
​ В правой части​ блок-схем и бесконечное​(Format) нажмите​ следующий, и так​
​ беспорядочных, тщательно не​Не величество, а​В приложении: Сервис-макрос-начать​ того и бардак​ чертежей (не очень​
​ будет преобразовывать цифры​ линию. Теперь, достаточно​ «Новое полотно».​ (линию, стрелку, овал,​Получится так.​ схемы. Получится, примерно,​ нужно установить гиперссылку​
​Можно вставить ссылку​ диалогового окна видим,​ разнообразие настраиваемых параметров​Выровнять по центру​ до тех пор,​ продуманных шагов, принесёт​ сиятельство, мне так​ запись.​ в стране, что​ сложных) — Microsoft​

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​ в число прописью.​​ ее скопировать и​Появится такое полотно,​ т.д.). Перемещаем курсор​Как работать с картинками,​ так.​ на другое место​ на другой документ,​ как она будет​ форматирования. Смелее экспериментируйте​(Align Center).​ пока вся структура​ мало пользы.​ больше нравится​И делаете, что​ многие так считают:​ Visio​ Подробнее о такой​ вставить в нужное​ в котором будем​ в другое место​ вставить в них​

​Как работать с фигурами​​ этого документа или​ на страницу в​ выглядеть и для​ и пробуйте все​Чтобы точно настроить интервалы​ не появится на​Поэтому выделите несколько минут​И не нужно​ нужно.​

​ я узкий специалист​​Дорогобузов дмитрий​ функции Word, смотрите​ место. Фигуры можно​ рисовать схему фигурами,​ и снова выбираем​ текст, т.д., читайте​ и текстом в​ на другой документ,​

​ интернете. Например, в​​ чего нужно применять​ доступные возможности!​ между несколькими элементами,​ экране.​ на то, чтобы​

Нужно по блок-схеме написать код в Excel

​ разговаривать со мной​​Когда закончите -​ и все эти​: Конечно, можно! При​ в статье «Число​ поворачивать. Копировать можно​ как в первом​ нужную фигуру. Получится,​
​ в статье «Как​ них, менять их​ то в диалоговом​

​ добавленный блок схемы​​ такую схему.​​Урок подготовлен для Вас​​ выделите их и​Обратите внимание на форму​

​ сделать заметки. Не​​ как с ребенком​ опять сервис-макросы-остановить запись.​

​ предметы мне ни​​ помощи точечных диаграмм.​ прописью в Word».​ и поле для​ варианте.​ примерно, так.​ вставить фото, рисунок​
​ цвет, размер, форму,​ окне «Вставка гиперссылки»​

​ мы установим ссылку​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ каждого элемента блок-схемы.​ важно в каком​ и объяснять идиотские​Потом Alt+F11 и​ к чему (математика,​ Посмотри в книгах​Flash a.​ теста, после того,​Пример, как работать с​Чтобы фигуры разместить ровно,​ в документ Word».​ читайте в статье​ выбираем соответствующие функции.​ на сайт. Написали​ Появилась такая схема.​

​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​​Формат​ Форма сообщает читателю,​ формате, главное –​ пошаговые инструкции, vbaмастер-сан.​
​ ВЫ в редакторе.​ информатика, история, химия. и​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​: Зачем же в​ как первый раз​ таким полотном, смотрите​ можно вставить сетку.​Про контекстное меню,​ «Как вставить фигуру,​ Например – «Место​ название сайта. Выделили,​В этой схеме можно​Перевел: Антон Андронов​(Format) нажмите​ какая функция выполняется​
​ запишите каждый шаг​Я надеюсь, тут​Разбираетесь. Что непонятно​

​ многое другое. С​​ в Excel»).​ Excel? В виде​ вставили.​
​ в статье «Как​ Как вставить сетку,​ когда какое бывает,​ текст в фигуру​ в документе» -​
​ нажимаем правой кнопкой​ корректировать как всю​
​Автор: Антон Андронов​Распределить по вертикали​
​ на каждом шаге​ процесса и зафиксируйте​
​ не все такие​ — смотрите мануалы-справочники.​
​ географией — то​Dooks​
​ рисунка, вроде, можно​Как сделать чертеж в​ нарисовать печать в​

​ читайте в статье​ в Word».​ «Текущая папка», выбираем​ мыши на текст​
​ схему, выделив её,​Есть два способа,​(Distribute Vertically).​ структуры. Рекомендую использовать​ каждое решение с​
​ злые? Стоит ждать​Ну если что-то​
​ всё понятно: извозчик​: Помогите с кодом.​ вставить, но прежде​ Word.​
​ Word» тут.​ читайте в статье​ «Контекстное меню в​Как вставить картинку между​ нужную папку и​ и выбираем из​ так и отдельный​как создать схему в​
​Убедитесь, что размеры элементов​ все формы в​ возможными следствиями.​ помощь?А что собой​ не получается -​​ митрофанушку всюду довезёт)​ Нужно по блок-схеме​ сделать этот самый​

​Можно рисовать чертежи​Это полотно удобно​ «Сетка Word».​
​ Word» тут.​ блоками схемы в​ нужный документ.​ появившегося окна функцию​ блок.​
​Word​ одинаковы. Сделайте все​ соответствии с их​Для каждого шага структуры​ представляет функция f(y)?​

Источник