Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью надстройки Визуализатора данных Visio для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Вы можете создавать базовые блок-схемы, кроссфункциональные блок-схемы и организационные диаграммы. Диаграммы создаются автоматически из данных в книге Excel. Если вы измените схему в Visio, изменения синхронизируются обратно с Excel.
Это означает, что вам не нужна подписка на Visio для создания потрясающих схем в Excel. Просматривайте, печатайте схемы и делитесь ими с другими пользователями бесплатно в веб-версии Visio. Для дополнительных возможностей редактирования требуется подписка на Visio (план 1) или Visio, план 2.
Примечание: Надстройка Визуализатора данных Visio поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.
Начните с надстройки Визуализатора данных Visio
Надстройка «Визуализатор данных» доступна для Excel на ПК, Mac и в браузере сMicrosoft 365 #x2 .
(Если у вас есть только личнаяучетная запись Майкрософт, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы по-прежнему можете опробовать части надстройки Визуализатора данных без входа. Это просто означает, что доступные вам функции несколько ограничены. Дополнительные сведения см. в статье Надстройка визуализатора данных предназначена для Майкрософт 365 рабочих и учебных учетных записей.)
-
Откройте Excel и создайте пустую книгу.
-
Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint расположении для удобного общего доступа и оптимального взаимодействия. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
-
Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
-
Выберите Вставить > получить надстройки или надстройки. В хранилище надстроек Office найдите «Визуализатор данных», а затем нажмите кнопку Добавить. Если появится сообщение безопасности, касающееся надстройки, выберите Доверять этой надстройке.
-
Войдите с учетной записью, связанной с рабочей или учебной подпиской Microsoft 365, или нажмите кнопку Войти позже.
В надстройке больше не поддерживается вход вручную («ADAL»). Но мы автоматически обнаруживаем вашу личность и войдите в систему. Если нам не удается войти в систему, это означает, что ваша версия Excel не работает с надстройкой. Это можно исправить с помощьюExcel в Интернете или обновления до Excel для Microsoft 365.
Примечание: Когда вы вошли в систему, вы открываете возможности в Веб-приложение Visio, такие как печать, общий доступ и просмотр в браузере. Для использования этой надстройки не требуется подписка Visio, но если она у вас есть, вы также сможете вносить изменения в схему.
Если появится запрос на разрешения, выберите Разрешить.
В качестве альтернативы описанной выше процедуре вы можете скачать готовые шаблоны надстроек, чтобы приступить к работе в Excel:
Изменение связанной с данными таблицы для настройки схемы
-
Выберите тип схемы, а затем выберите шаблон, с которым вы хотите работать. При этом вставляется пример схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны поставляются с различными вариантами макета и темы, которые можно дополнительно настроить в Visio.
-
Если вы вошли в систему, схема сохраняется в виде Visio файла в расположении OneDrive или SharePoint. Если вы не вошли в систему, схема является частью книгиExcel. Вы всегда можете создать файл Visio, выполнив вход.
-
Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить отображаемый текст фигуры, типы фигур и многое другое, изменив значения в таблице данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.
-
Добавление или удаление фигур для шагов или людей путем добавления или удаления строк в таблице данных.
-
Соединяйте фигуры, чтобы спроектировать логику схемы, введя идентификаторы соединенных фигур в соответствующем столбце таблицы для типа схемы.
-
После изменения таблицы данных выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.
Примечание: Если возникла проблема с исходной таблицей данных, появится средство проверки данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в средство проверки данных, чтобы убедиться, что проблема устранена. Затем вы увидите обновленную схему.
Советы по изменению таблицы данных
-
Сохраните книгу Excel (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляйте .
-
Сначала рассмотрите возможность набросать логику схемы на бумаге. Это может упростить преобразование в таблицу данных.
Просмотр, печать и предоставление общего доступа к схеме Visio
Вы можете открыть блок-схему Визуализатора данных в Веб-приложение Visio для просмотра, печати или совместного использования схемы с другими пользователями. Инструкции:
-
Чтобы просмотреть схему за пределами Веб-приложение Visio, выберите многоточие (. .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.
Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощьюMicrosoft 365 #x1 .* Выберите Войти , а затем Выберите Разрешить или Принять в любых запросах на разрешение.
-
После создания файла Visio выберите Открыть файл.
-
В Веб-приложение Visio выберите многоточие (. . .) > печать для печати схемы.
-
Чтобы предоставить общий доступ к схеме, нажмите кнопку Поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите поделиться.
Изменение схемы с помощью подписки Visio
Если у вас есть подписка на Visio, вы можете сделать больше с помощью схемы. Добавьте текст или изображения, примените темы оформления и внесите другие изменения для настройки схемы.
Простое редактирование с помощью Веб-приложение Visio
Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, например для изменения тем, изменения макетов, форматирования фигур, добавления текстовых полей и т. д.
-
В области схемы в Excel выберите Изменить
.Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощью Майкрософт 365 или Microsoft 365 рабочей или учебной учетной записи. Выберите Войти , а затем — Разрешить или Принять в запросах на разрешение.
-
Внесите изменения в схему в Веб-приложение Visio.
Действие
Использование
Добавление и форматирование текста
Параметры шрифтадомашней >:
Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и форматирование текста.
Изменение темы
Проектирование > тем
цвета темы
«Дизайн >»Дополнительные сведения см. в разделе Применение темы или цвета темы.
Изменение макета схемы
Макет
>
Дополнительные сведения см. в разделе Изменение макета схемы.
Если вы хотите добавить или изменить фигуру, сохраняя синхронизацию исходных данных, измените схему с помощью классического приложения Visio. Такие изменения, внесенные в Веб-приложение Visio, не могут быть синхронизированы с исходным файломExcel.
-
Завершив редактирование схемы, вернитесь к файлуExcel и выберите Обновить
, чтобы просмотреть изменения.
.
, чтобы просмотреть изменения.Расширенное редактирование с помощью приложения Visio
Используйте классическое приложение Visio для расширенных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение соединений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двусторонную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать обратно с книгой Excel, где можно увидеть изменения схемы после обновления.
Примечание: Для редактирования в приложении Visio требуется Visio, план 2 подписка.
-
В области схемы в Excel выберите Изменить.
-
Сохраните и закройте файл Excel.
Для редактирования в приложении Visio и успешной синхронизации изменений необходимо закрыть файл Excel с таблицей данных и схемой.
-
В Веб-приложение Visio выберите Изменить в классическом приложении на ленте.
-
Нажмите кнопку Открыть , чтобы подтвердить. Если появится предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли этот файл Visio доверенным документом, выберите Да.
-
Внесите изменения в схему в приложении Visio.
-
По завершении выберите контейнер схемы, чтобы открыть вкладку Конструктор средств данных на ленте, а затем выберите Обновить исходные данные.
Примечание: Если вы попытаетесь обновить исходные данные и связь с данными Visio будет нарушена, Visio предложит выполнить повторное связывание. Выберите область схемы в Visio и на вкладке Конструктор средств обработки данных выберите Повторное связывание исходных данных. Перейдите к книге Visio с исходной таблицей, выберите Повторное связывание, а затем снова обновить исходные данные .
-
Теперь, когда данные синхронизированы с книгой Excel, сохраните файл Visio, желательно в том же расположении, что и файл Excel.) Закройте файл Visio.
-
Откройте файл Excel и нажмите кнопку Обновить в области схемы, чтобы просмотреть изменения.
Примечание: При возникновении конфликта обновления можно обновить схему. Вы потеряете внесенные изменения, но все изменения форматирования фигур или соединителей внутри контейнера сохраняются.
Microsoft 365 подписчики, у которых есть Visio, план 2, могут использовать шаблоны визуализатора данных для получения более сложных функций построения диаграмм, например перечисленных ниже. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы визуализатора данных :
-
Создание схемы с помощью пользовательских наборов элементов
-
Создание подпроцессов
-
Оживите схему с помощью графики данных
-
Двусторонняя синхронизация между данными и схемой
Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект блок-схемы, который вы видите. Ознакомьтесь со справочными сведениями ниже, чтобы узнать больше о каждом столбце, а также о том, как он применяется и влияет на блок-схему.
Число или имя, идентифицирующее каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.
Это текст фигуры, видимый на схеме. Описывать, что происходит на этом этапе процесса. Также рекомендуется добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Замещающий текст.
Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвления имеет два следующих шага и представлена числами, разделенными запятыми, например P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.
Для фигур ветвления метки соединителя представляются в виде текста, разделенного запятой, например Да, Нет. Да соответствует P600 и No соответствует P400 в примере. Метки соединителя не требуются.
Функция (или дорожка), к которой принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы «Базовый».
Этап (или временная шкала), к которому принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы «Базовый».
Замещающий текст используется средствами чтения с экрана, чтобы помочь лицам с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть замещающий текст, введенный как часть сведений о фигуре. Ввод описательного замещающего текста не требуется, но рекомендуется.
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект организационной диаграммы, который вы видите. Ознакомьтесь со справочными сведениями ниже, чтобы узнать больше о каждом столбце, а также о том, как он применяется и влияет на схему.
Число, определяющее каждого сотрудника в организационной диаграмме. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на схеме.
Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с идентификатором сотрудника. Этот текст отображается на схеме в виде текста фигуры.
Укажите дополнительные сведения для сотрудника, введя должность или роль. Этот текст отображается в фигурах схемы под именем сотрудника.
Чтобы создать структуру организационной диаграммы, используйте этот столбец для идентификации руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто никому не отчитывается. Вы введете соответствующий идентификатор сотрудника из первого столбца. Вы также можете разделить несколько менеджеров с помощью запятой.
Организационные диаграммы в надстройке поставляются с разными типами ролей. Выберите поле в столбце Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это приведет к изменению цвета фигуры на схеме.
Поддерживаемые языки для надстройки Визуализатора данных
Щелкните подзаголовок, чтобы открыть список:
-
Китайский (упрощенное письмо)
-
китайский (традиционное письмо);
-
чешский;
-
Датский
-
Нидерландский
-
Немецкий
-
Греческий
-
английский;
-
финский;
-
Французский
-
Венгерский
-
Итальянский
-
Японский
-
Норвежский
-
Польский
-
Португальский (Бразилия)
-
Португальский (Португалия)
-
Румынский
-
Русский
-
Словенский
-
Испанский
-
Шведский
-
Турецкий
-
Украинский
См. также
Сведения о надстройке Визуализатора данных для Excel
На чтение 3 мин Опубликовано 07.03.2016
Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.
Содержание
- Составьте план
- Настройте элементы
- Упорядочьте элементы
- Настройте линии связей
- Дальнейшие действия
Составьте план
Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.
Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.
Настройте элементы
Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
- Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
- Выберите элемент.
- Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
- На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.
Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.
Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.
Вот несколько самых часто встречающихся элементов:
Упорядочьте элементы
После того, как все элементы вставлены на лист:
Настройте линии связей
На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.
- При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
- Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.
Дальнейшие действия
Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
history 28 августа 2022 г.
- Группы статей
- Приложения
- Управление проектами
Создадим редактор блок-схем произвольной формы в MS EXCEL. Помимо построения блок-схем редактор должен автоматически (по нажатию кнопки) проводить анализ связей элементов в схеме:
- подсчитывать количество элементов,
- присваивать им уникальные номера,
- определять последователей и предшественников элемента,
- проводить проверки (наличие связей, отсутствие дублирующих связей, контроль циклов внутри схемы и др.).
Справедливости ради, нужно отметить, что предложенный в данной статье построитель блок-схем во многом дублирует стандартный инструмент SmartArt (тип Иерархия), который можно создать через меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-SmartArt.
Однако, с помощью данного подхода можно принципиально создать схемы элементов с любыми взаимоотношениями (не только иерархического типа или процесс), например, сетевую диаграмму для управления проектами или сетевой график сложного производственного процесса.
Примечание:
В статье Автоматический анализ схем SmartArt MS EXCEL показано как считать всю информацию об элементах и их связях с помощью VBA (фактически реализован парсинг — сбор и систематизация информации, parsing).
Построитель произвольных блок-схем
Для редактора блок-схем будем использовать стандартные элементы типа Надпись и Стрелка (меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-Фигуры). Каждому элементу блок-схемы (Надпись) программа VBA будет присваивать уникальный номер, что в дальнейшем нам позволит определить связи между элементами (заполнив отдельную таблицу последователей и предшественников каждого элемента). Поскольку мы будем строить блок-схему иерархического типа, то последователь (тот элемент к которому идет стрелка) будет единственным, но если требуется создать схему с произвольными связями, то программу VBA можно легко настроить. Иерархический тип блок-схем подходит для описания организационных систем (начальник должен быть единственным, в идеале), производственных цепочек (механическая обработка и сборка изделий) и др.
Перечислим некоторые правила построения данного типа блок-схемы и работы с ней:
- У элемента допускается не более одной исходящей стрелки. Если у элемента отсутствует исходящая стрелка, то он называется Конечным элементом (это — Босс;)
- У элемента допускается несколько входящих стрелок. Если у элемента отсутствует входящая стрелка, то он называется Начальным элементом. Если их 2 и больше, то это — элемент типа Сборка
- Каждый элемент должен иметь соединение хотя бы с одним другим элементом
- Два элемента могут быть соединены только одной стрелкой
- В схеме можно сделать несколько последовательностей не связанных между собой стрелками.
- Количество несвязанных между собой последовательностей элементов равно количеству Конечных элементов (следствие Правила №1)
- Для анализа схемы все элементы и стрелки именуются по определенному формату (01, 02, … 09, 10, 11), это нужно для работоспособности схемы
- Вставляйте элементы и стрелки только с использованием кнопок на листе «Вставить элемент» и Связать 2 элемента»
- Не удаляйте элементы по отдельности — это может нарушить работоспособность схемы. Удаляйте схему целиком. Стрелки удалять можно
- Стрелки не соединяющие 2 элемента не допускаются (могут возникнуть при удалении 1 элемента)
- Элементы на схеме двигать можно, стрелки будут следовать за своим элементом. Если нужно подвинуть стрелку, то двигайте элемент
Для построения схемы на листе создано меню с кнопками управления (см. файл примера).
Пример построения схемы с нуля
- Выделите ячейку на листе куда нужно поставить элемент
- Нажмите кнопку Вставить элемент схемы. Элемент (прямоугольник с номером 01) появится на листе
- Вставьте еще 1 элемент повторив шаг 1 и 2. На листе появится элемент с номером 02
- Выделите сначала элемент 01, затем, удерживая CTRL или SHIFT, выделите элемент 02 (последовательность выделения элементов важна для направления стрелки)
- Нажмите кнопку Связать 2 элемента, появится стрелка соединяющая элемент 01 с 02. Элементы можно перемещать, стрелка будет перемещаться вместе с элементами
Так выглядит схема с 2-мя независимыми последовательностями
Анализ данных блок-схемы
Построим следующую схему:
После построения блок-схемы нажмите кнопку Анализ схемы — заполнится таблица. Результаты анализа схемы приведены ниже.
Так как предшественников у каждого элемента может быть несколько, то их номера выведены в одной ячейке — в тектовой строке. Чтобы расшифровать ее используйте функцию ПСТР(). Например, формула =ПСТР(N33;3;2) выведет второго предшественника элемента 03 (или 3), т.е. элемент 02 (дополнительный ноль перед номером у элементов от 1 до 9 упрощает анализ этой строки).
Информацию из этой таблицы можно передавать в качестве исходных данных в программу, которая моделирует, например, производственный процесс (элементы представляют собой разное оборудование). К примеру, исходный материал в данной схеме должен подаваться на оборудование 01 и 04, а конечный продукт изготавливается оборудованием под номером 06. Программе также будет понятно на какое оборудование передавать материал на следующем шаге. Элементам можно присвоить характеристики (производительность, уровень брака, вероятность простоя).
С помощью данных, указанных в таблице, и простейших формул можно много узнать о схеме.
Также можно определить количество уровней иерархии в схеме или максимальную длину последовательности элементов, что фактически то же самое.
Как это реализовано?
Построение схемы (вставка элементов, их нумерация, связь элементов стрелками) реализовано с помощью процедур VBA.
Анализ схемы и заполнение таблицы — также нескоолько строк программного кода.
Однако, для создания схем и работы с ними знания программирования не требуется.
Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.
Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.
- Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
- Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel
Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016
Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы. Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.
1
Установите и запустите Microsoft Excel
Установите приложение на свой компьютер, перейдя на страницу его загрузки. Если программа уже установлена, запустите инструмент позже.
2
Сделать сетки для блок-схемы
Было бы лучше, если бы вы сделали сетки для своей блок-схемы, где вы будете размещать диаграмму. Начните с выбора ячейки на листе. Для этого нажмите комбинацию Ctrl + А клавиши, и будет выделена вся электронная таблица. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок одного из столбцов и выберите Ширина колонки. После этого установите желаемую ширину сетки.
3
Добавьте фигуры для блок-схемы
Конечно, чтобы сформировать блок-схему, вам нужны фигуры. Просто зайдите в Вставлять вкладка на ленте программы. Выбирать Формы из меню. Затем в разделе «Блок-схема» выберите фигуры, необходимые для процесса, который вы пытаетесь изобразить. Заполните блок-схему, повторив процедуру. Затем соедините фигуры, используя стрелки и линии, чтобы закончить.
4
Вставьте текст и сохраните диаграмму
Отрегулируйте размеры фигур и выравнивание. Затем добавьте тексты к фигурам или ветвям диаграммы. Продолжайте делать это до тех пор, пока все узлы не будут заполнены правильными текстами. Наконец, вы можете сохранить диаграмму, как обычно при сохранении листа Excel.
Примечание
Удобный способ создания блок-схемы в Excel — использование функции SmartArt программы. Он содержит множество шаблонов блок-схем, которые можно использовать для мгновенного создания диаграмм и графических представлений. Эта функция находится на вкладке «Вставка». Нажмите на эту опцию, и должно появиться окно. Затем нажмите кнопку «Обработка» и выберите дизайн, который соответствует вашим потребностям. Нажмите ХОРОШО после того, как вы выбрали шаблон. Затем добавьте его в ячейки вашего Excel.
Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.
Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.
1
Запустите MindOnMap в своем браузере.
Найдите MindOnMap в Интернете. Затем нажмите на Создайте свою ментальную карту кнопку на главной странице, чтобы использовать веб-программу.
2
Выберите шаблон
Должна появиться страница шаблона, где вы можете выбрать тему для создаваемой блок-схемы. Вы можете найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. Кроме того, вы можете выбрать создание с нуля.
3
Добавьте необходимые узлы и отредактируйте
Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел опция в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будет достигнуто желаемое количество узлов для формирования вашей блок-схемы. Затем перейдите в раздел «Стиль» в правом меню и настройте формы в соответствии с процессом блок-схемы, которую вы хотите изобразить.
4
Сохраните блок-схему
Закончив редактирование, вы можете нажать кнопку Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса. Эта операция сохранит форму и настройки вашей блок-схемы. При желании вы можете отправить свою блок-схему коллегам и друзьям в Интернете. Просто нажмите на Делиться кнопку, получите ссылку и отправьте ее своим друзьям. Пусть они откроют ссылку и увидят диаграмму.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel
Какие бывают виды блок-схем?
Существует четыре основных типа блок-схем. Это включает в себя плавательную дорожку, процесс коммуникации, схему рабочего процесса и блок-схемы данных. Тем не менее, версии и вариации блок-схем бесконечны. Это только четыре наиболее распространенных.
Как сделать блок-схему бесплатно?
Существует несколько бесплатных программ, которые вы можете использовать для создания блок-схем. Рассмотрим подобных Lucidchart. Однако такие программы предлагают только бесплатные пробные версии. Для полностью бесплатной программы вы можете выбрать онлайн-решения, такие как MindOnMap.
Можете ли вы создать блок-схему в Word?
Да. Microsoft Word также поставляется с функцией SmartArt и фигурами для создания блок-схем. Поэтому это абсолютно возможно, если вы хотите создавать блок-схемы и другие графические представления в Word.
Вывод
С помощью пошагового руководства, описанного выше, вы можете узнать как создать блок-схему в экселе мгновенно. Более простой, но доступный способ сделать это — воспользоваться онлайн-инструментом. MindOnMap. Он содержит основные формы для создания блок-схем и диаграмм. Кроме того, есть варианты редактирования шрифта, узла и даже фона блок-схемы. Это только доказывает, что инструмент является универсальной программой и полезен для создания хороших диаграмм и диаграмм.
Когда нужно проконтролировать некоторые задачи, как нельзя кстати будут знания о том, как в Excel сделать блок-схему. Применяется этот навык зачастую в офисных условиях. В этой статье мы на личном примере рассмотрим, как выполнить «дерево решений» возможными методами.
Особенности создания блок-схем в электронных документах
Прежде чем возьметесь за составление блок-схем, вам необходимо организовать специальный план, в котором важно прописать все названия блоков и форм с записями категорий. Сегодня будем составлять схему в Excel на примере структуры сайта.
- В первую очередь воспользуемся инструментами вставки и создадим схему самостоятельно, в которой пропишем все необходимые данные. Для этого переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Фигуры» и выбираем в выпадающем меню «Блок-Схема».
- Здесь смотрите любую понравившуюся или соответствующую схему по требованиям. Выбираем форму и переносим ее на лист Excel. Далее производим построение или такими же фигурами или задействуйте другие.
- Для того, чтобы привести одно действие к другому, нам необходимо установить стрелки в правильном направлении. Переходим во вкладку «Формат», выбираем блок «Вставка фигур», в котором отмечаем любую из стрелок.
Все стрелки и фигуры в блоке имеют одностороннее направление. Чтобы изменить расположение фигуры, необходимо его развернуть при помощи круглой стрелочки, которая присутствует над каждой взятой формой.
- Создаем схему полностью при помощи предложенных инструментов. Когда все готово, отформатируем ее по размерам.
- Теперь добавим текст к каждой фигуре. Чтобы это сделать, выполните следующее: кликните правой кнопкой мыши по необходимой фигуре, затем в выпадающем списке выберите «Изменить текст».
Аналогичным образом вставляем подписи для каждой отдельной фигуры. После проделанных действий вы можете форматировать существующий текст: поменять его размер или шрифт. Таким образом, получите самостоятельно построенную блок-схему с индивидуальными размерами и параметрами.
Как построить блок схему при помощи SmartArt
Если необходимо выполнить оперативное построение схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом. Чтобы его активировать, выполните следующий пошаговый алгоритм.
- Перейдите в документе Excel во вкладку «Вставка», где найдите зеленую иконку с подписью «SmartArt» в блоке Иллюстрации.
- Перед вами открывается окно, в котором необходимо выбрать приглянувшийся вариант оформления схемы. Самый идеальный из типов «Иерархия». Кликаем на объект и нажимаем кнопку «Ок».
- Схема появится на середине листа, вам остается добавить необходимую текстовую информацию в рядом всплывшее окошко.
Таким образом вы подпишите каждый блок. После этого можете менять стили и цвет оформления, а также дополнять используя собственный дизайн. Вторым способом пользоваться гораздо проще, ведь объект создается автоматически, пользователю нужно лишь задать определенные параметры.
Инструкцию о других многочисленных функциях Excel вы найдете здесь.